公司規(guī)章制度。
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1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司戰(zhàn)略,擬定公司財務(wù)規(guī)劃方案。
2、按照發(fā)展規(guī)劃的要求,全面主持財務(wù)體系的運作管理。
3、以合理的企業(yè)資源成本適時制定、修正、和完善財務(wù)組織體系,指導(dǎo)下屬員工的有效職責(zé)分工和高效協(xié)作。
4、負(fù)責(zé)主持編制預(yù)算并監(jiān)督其執(zhí)行。
5、負(fù)責(zé)公司投資、籌資等工作,負(fù)責(zé)向公司提交可行性方案。
6、負(fù)責(zé)的研究,定期提供財稅信息和專題研究報告;分析企業(yè)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,提供財稅咨詢,策劃財稅解決方案。
7、主持財務(wù)會計政策和職能范圍內(nèi)的財務(wù)制度的研究、設(shè)計、和提審核。
8、建立財務(wù)風(fēng)險的預(yù)警與防范體系;確保不會出現(xiàn)資金安全風(fēng)險、稅務(wù)風(fēng)險等財務(wù)風(fēng)險。
9、向公司高層決策者提供有關(guān)財務(wù)管理、會計核算等方面的建議,致力于提高公司的盈利水平。
10、執(zhí)行公司預(yù)算管理和成本控制制度與規(guī)程,節(jié)省本部門各類辦公費用。
第七條公司注冊資本:20萬元人民幣。
第五章股東姓名(或名稱)
第八條股東姓名(名稱)莫金,住所(址):坎坷市可天區(qū)建山一路16號,證件名稱:中華人民共和國居民身份證,證件號碼:xxxxxx。
第六章股東的出資方式、出資額和出資時間
第九條股東以貨幣出資20萬元,總認(rèn)繳出資20萬元,占注冊資本的100%;全部認(rèn)繳出資在申請公司設(shè)立登記前一次足額繳納。
目 錄
第一章 總則。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 3v
一、公司管理大綱。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 3v
二、員工守則。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 4v 第一部分 公司管理制度。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 4
第一章 文件管理制度。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 4
第二章 檔案管理制度。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 6
第三章 保密制度。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 7v
第四章 *使用管理制度。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 9
第五章 *照管理制度。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 13v
第六章 *函管理制度。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 14
第七章 會議管理制度。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 14v
第八章 辦公用品管理制度。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 16
第九章 考勤管理制度。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 18v
第十章 出差管理制度。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 20 第十一章 通訊管理制度。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 23 第十二章 公司宴請接待制度。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 24 第十三章 員工工作餐管理制度。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 26v 第十四章 借款和報銷的規(guī)定。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 27 第十五章 員工招聘、調(diào)動、離職等規(guī)定。 。 。 。 。 。 。 29 第十六章 計算機(jī)管理制度。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 30 第十七章 合同管理制度。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 31 第*章 衛(wèi)生管理制度。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 38 第十九章 財務(wù)管理制度。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 39
第二十章 財務(wù)報銷管理制度。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 41 第二十一章 員工*發(fā)放管理制度。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 45v
第一章 總 則
為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯
大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度大綱。
一 、 公司管理制度大綱
1、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。
2、公司倡導(dǎo)樹立[一盤棋"思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。
3、公司通過發(fā)揮全體員工的積極*、創(chuàng)造*和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
4、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識,為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊伍。
5、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
6、公司實行[崗薪制"的分配制度,為員工提供收入和福利保*,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會;公司推行崗位責(zé)任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎勵。
7、公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。
8、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
二、 員工守則
1、 遵紀(jì)守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。
2、 維護(hù)公司聲譽,保護(hù)公司利益。
3、 服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。
4、 愛護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。
5、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。
6、積極進(jìn)取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。
第一部分 企業(yè)公司管理制度
第一章 文件管理制度
為減少發(fā)文數(shù)量,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各
項工作中的指導(dǎo)作用,特制訂本制度。
一、文件管理內(nèi)容主要包括:上級函、電、來文,同級函、電、
來文,本公司上報下發(fā)的各種文件、資料。按照分工的原則,全公司
各類文件由辦公室歸口管理。
二、公文的簽收
1。凡來公司公啟文件(除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由辦公室登記簽收
2。對上級機(jī)要部門發(fā)來的文件,要進(jìn)行信封、文件、文號、機(jī)要
編號的[四對口"核定,如果其中一項不對口,應(yīng)立即報告上級機(jī)要部門,并登記差錯文件的文號。
3。 公文的編號保管
(1) 辦公室秘書對上級來文拆封后應(yīng)及時附上[文件處理傳閱單",并分類登記編號、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件,公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后,也應(yīng)交辦公室辦理正常手續(xù)。
(2)本公司外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時分別送交辦公室秘書進(jìn)行登記編號保管,不得個人保存。
4。 公文的閱批與分轉(zhuǎn)
(1)凡正式文件均需分別由辦公室主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)容和*質(zhì)閱簽后,由辦公室秘書分送承辦部門閱辦,重要文件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事,一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完,緊急文件要立即辦。
(2) 一般函、電、單據(jù)等,分別由辦公室秘書直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個單位會辦的文件,應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。
(3)為加速文件運轉(zhuǎn),辦公室秘書應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門,如關(guān)系到兩個以上業(yè)務(wù)部門,應(yīng)按批示次序依次傳閱,最遲不得超過2天(特殊情況例外)。
5。文件的傳閱與催辦
(1)傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍規(guī)定,不得將有密級的文件帶回
家、宿舍或公共場所,也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。
(2) 閱讀文件應(yīng)抓緊時間,當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件辦公室,閱批文件一般不得超過2天,閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)[批示"、[擬辦意見",辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。
(3) 文件閱完后,應(yīng)送交辦公室秘書,切忌橫傳。
(4) 辦公室秘書對文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任,承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散,如需備查,應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定,并征得辦公室同意后,予以復(fù)印或摘抄,原件應(yīng)及時歸檔周轉(zhuǎn)。
第二章 檔 案 管 理 制 度
一、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度,確保檔案和案卷機(jī)密
安全。
二、各部室應(yīng)在每季度底向公司辦公室移交上季度文書檔案并履
行清交手續(xù)。
三、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人,檔案責(zé)任人(檔案員)對本
部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。
四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、*資料、會議記錄、會議紀(jì)
要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工
作計劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。
五、各工程項目立項、國土、規(guī)劃、設(shè)計、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等
圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負(fù)責(zé)歸檔。
六、各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財務(wù)部歸檔,
副本原件、復(fù)印件由辦公室歸檔,其他部門備份存檔并由信息中心實行電腦化管理。
七、歸檔資料必須符合下列要求:
1、文件材料齊全完整;
2、根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷;
3、根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系,區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷,案卷標(biāo)題簡明確切,便于保管和利用。
九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請
示分管領(lǐng)導(dǎo)。
十、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小
組對超期檔案進(jìn)行鑒定,提交檔案報告,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。 十一、加強(qiáng)檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。
第三章 保 密 制 度
為保守公司秘密,維護(hù)公司利益,制訂本制度。
一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司秘密。
二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;
2、人事決策中的秘密事項;
3、專有技術(shù);
4、招標(biāo)項目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件;
5、重要的合同、客戶和合作渠道;
6、公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行帳戶帳號;
7、股東會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項。
三、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明[秘密"字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。
四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽公司秘密。
五、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補(bǔ)救措施。
六、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。
違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。
七、檔案室及相關(guān)機(jī)要重地,非工作人員不得隨便進(jìn)入;工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入。
八、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。
第四章 印 章 使 用 管 理 制 度
*是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑*和工具,*的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán),特做如下公司*使用與管理條例:
各類*的具體管理條例:
一、*的刻制
刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。*刻好后由總經(jīng)辦辦理*登記手續(xù),填寫備案并留好*樣圖。
1。新企業(yè)公司成立,基本*(公章、合同章、法人私章、財務(wù)章)的刻制,應(yīng)由指定的*管理人員負(fù)責(zé)刻制,后交由人事行政部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。
2。因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時,由需求部門填寫經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交人事行政部門刻制。
二、*的保管和使用
1。*的保管
通過總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門對其部門(*)*的保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取*,指定專人保管。
2。*的使用
任何部門在啟用*前,均需與公司(人事行政部)辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,簽定并備案。(已經(jīng)開始使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù))
(1)公章:公章由公司行政經(jīng)理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等,須先到綜合辦公室處領(lǐng)取并填寫,經(jīng)由公司經(jīng)理核準(zhǔn)后并在中簽批,蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由綜合辦公室,并在簽字。綜合辦公室需將與同期留檔。
(2)合同章:合同章由財務(wù)部保管。主要用于企業(yè)公司簽訂各類合同使用專用章,蓋章前須先到綜合辦公室領(lǐng)取并填寫,經(jīng)由公司行政經(jīng)理審批,財務(wù)經(jīng)理審核并在中簽批,經(jīng)手人需將簽批后申請表交由綜合辦公室并在簽字。綜合辦公室需將與同期留檔。
(3)法人私章:法人私章由公司出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時憑審批的支付申請或取匯款憑*方可蓋章。
(4)財務(wù)章:由財務(wù)部經(jīng)理(或負(fù)責(zé)人)保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或*上使用,*專用章主要用于*蓋章。
(5)其他職能部門章: 其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法。
3。*的廢止、更換:
(1)廢止或繳銷的*應(yīng)由保管人員填寫,并呈公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷。
(2)遺失*時應(yīng)由*保管人員填寫,并呈企業(yè)公司經(jīng)理核準(zhǔn)后,簽批遺失處理及處罰辦法后,交由人事行政部按批示處理,如是遺失公司基本*時必需登報申明。
(3)更換*時應(yīng)由*保管人員依公司文件填寫,并呈公司經(jīng)理核準(zhǔn)后,交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫申請新的*。
4。 *保管人的責(zé)權(quán)范疇:
對于公司主要*管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人事行政部主要職責(zé)是對*的使用進(jìn)行合理*管理,而*保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下:
(1)職能部門*保管人對*具有*使用權(quán)力,同時負(fù)全部使用責(zé)任。
(2)公章的保管人無*使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人(企業(yè)公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任。
(3)財務(wù)章的保管人無*使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對未經(jīng)由保管人(財務(wù)負(fù)責(zé)人)簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任。
(4)法人私章的保管者是出納,即是保管者又是使用者,但其無*使用權(quán)力,需依據(jù)財務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑*方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。
(5)公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章*帶離公司使用,因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時,需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù),需將表格帶回公司蓋章。
(6) 公司高、中層領(lǐng)導(dǎo),因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司*出差的,須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。
(7)如遇個人需開具個人相關(guān)*,需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用,但如涉及到個人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與*時,原則上一律不予*,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。
(8)所有*的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程,做好申請和使用登記。公司*只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。
(9)*使用申請人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請使用*,如出現(xiàn)問題,后果自負(fù)。給公司造成重大損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。
第五章 * 照 管 理 制 度
一、公司*照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。
二、*照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類*書、批文等。
如:營業(yè)執(zhí)照、法人代碼*、法定代表人*書、稅務(wù)登記*、isp經(jīng)營許可*等等。
三、*照的使用包括借用、復(fù)印等。
四、*照使用必須填寫。
五、*照借用程序:
借用人申請→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后,應(yīng)在時限內(nèi)歸還*照保理人。
六、*照復(fù)印程序:
借用人申請→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還(如*照復(fù)印件未使用,應(yīng)立即退還*照保管人)。
七、如需使用原件,則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。
八、*照復(fù)印件必須加蓋[再復(fù)印無效章"。
*照保管人必須做出登記,認(rèn)真填寫
第六章 * 明 函 管 理 制 度
一、*函的范圍包括:介紹信、法定代表人*書、授權(quán)委托書等。
二、公司*函由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。
三、使用*函必須填寫,經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后方可。
四、法定代表人*書、授權(quán)委托書須經(jīng)主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。
五、使用*函必須做好登記,填寫。
六、嚴(yán)禁開出空白*函或外借*函。
七、*函開出后,使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜,應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,并迅速采取相應(yīng)措施,避免造成損失;如*函未使用,應(yīng)立即退還總經(jīng)辦。
總經(jīng)辦應(yīng)妥善保管*函存根。
第七章 會 議 管 理 制 度
一、總經(jīng)理辦公會議制度
1、參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、行政辦公室經(jīng)理或總經(jīng)理指定相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加,行政辦公室秘書做好會議記錄。
2、開會時間:原則上每月召開一次,遇特殊情況,總經(jīng)理可提議隨時召開。
會議主持:總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。
3、會議要求:
(1)凡提交總經(jīng)理辦公會議研究解決的問題和事項,各部門須以書面形式上報行政辦公室,經(jīng)行政辦公室呈分管領(lǐng)導(dǎo)審閱認(rèn)可,由總經(jīng)理審定是否為會議議題。
(2)凡提交會議研究有關(guān)經(jīng)營決策、銷售策略、設(shè)備更新、項目投資等重大問題必須在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上反復(fù)醞釀,并提出方案供領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。
4、會議主要內(nèi)容:
會議著重討論研究公司各階段行政工作,如安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、項目投資、成本控制、資金運作、更新改造、后勤保障等方面的重要問題。
5、會后工作:
(1)行政辦公室應(yīng)根據(jù)辦公會議形成的決定,三天內(nèi)下達(dá)[總經(jīng)理辦公會議決定事項通知單"或[總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要"。
(2)總經(jīng)理辦公會議決定的事項,其主辦部門和協(xié)辦部門必須以[決定事項通知單"或[會議紀(jì)要"為依據(jù),在限期內(nèi)認(rèn)真執(zhí)行落實。如有特殊情況,難以執(zhí)行時,應(yīng)提前將具體原因和情況反饋到相關(guān)部門或公司分管領(lǐng)導(dǎo)。
(3)無特殊情況,對總經(jīng)理辦公會議決定拒不執(zhí)行,拖延不辦或不按原則執(zhí)行的,公司將追究有關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
(4)總經(jīng)理辦公會議下達(dá)的決定內(nèi)容由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。
(5)有關(guān)部門必須將決定的執(zhí)行情況于下達(dá)決議之日起限期內(nèi)反饋到綜合管理部。行政辦公室應(yīng)對總經(jīng)理辦公會決議的貫徹執(zhí)行情況及時跟蹤調(diào)查、并督促辦理,以確保公司政令的暢通。
二、企業(yè)公司月度例會制度
1、參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員參加,行政文員負(fù)責(zé)做好會議記錄。
2、開會時間:原則上每月月初召開一次,遇特殊情況,總經(jīng)理可提議隨時召開。
3、會議主持:由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。
4、會議要求:
(1)匯報交流企業(yè)公司各部門、公司本月安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、成本控制、后勤保障、員工的工作和思想狀況以及下月工作計劃等方面的重要問題。
(2)分析、研究生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的困難和問題,并針對問題提出解決的方案和辦法。
(3)總經(jīng)理針對月度工作會議上提出的問題,有針對*地對月度工作提出意見并就下月重點工作進(jìn)行布置。
5、會后工作:
(1)行政辦公室文秘應(yīng)根據(jù)會議記錄,整理并歸檔,以備各階段*工作穩(wěn)步推進(jìn)。
(2)無特殊情況,對總經(jīng)理在會議上提出的重點工作拒不落實的或執(zhí)行不力的,企業(yè)公司將追究相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
(3)會議提出的決定事項,其主辦部門必須在規(guī)定時間內(nèi)完成,并由行政辦公室負(fù)責(zé)跟蹤、檢查、督促以確保政令暢通。
第八章 辦 公 用 品 管 理 規(guī) 定
為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管,節(jié)約不必要的費用開支,降低成本消耗?,F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則,就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下:
一、采購、印刷品印制:
1、公司日常所用辦公用品,應(yīng)由行政辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購,經(jīng)批準(zhǔn)購買專屬辦公用品或工具應(yīng)由行政辦公室派員陪同。
2、各部門所需辦公用品,應(yīng)按[購物申請清單"中各項內(nèi)容要求認(rèn)真填寫,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,送行政辦公室待辦。
3、行政辦公室應(yīng)將[購物申請單"匯總分類,依據(jù)財務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報批。除生產(chǎn)急需用品外,應(yīng)集中辦理采購,不得一事一辦。
4、行政辦公室采購物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理,但陪同采購人(*人)和驗收人不得為同一人。
5、采購人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),精挑細(xì)酌,力爭做到價廉物美,經(jīng)久耐用。
6、各部門所用的專用表格及印刷品,由各部門自行制定格式,按規(guī)定報總經(jīng)理審批后,由行政辦公室統(tǒng)一印制。
二、領(lǐng)用:
1、各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫[領(lǐng)用單",由部門負(fù)責(zé)人核簽后,到行政辦公室管理經(jīng)行政經(jīng)理簽字后,方可領(lǐng)取。
2、除筆墨紙張外,凡屬不易消耗物品和工索具等重復(fù)領(lǐng)用時,一律交舊換新。
3、保管:
(1)辦公用品應(yīng)由行政辦公室專人進(jìn)行登記造冊,分類放置統(tǒng)一保管。
(2)保管員應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品,以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。
(3)保管員應(yīng)在每季度末向行政經(jīng)理匯報匯報物品消耗情況和臺帳記錄。
第九章 考 勤 管 理 制 度
一、總則
公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意;部門經(jīng)理及以上人員外出時,需向行政辦公室說明去向,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意。
二、作息時間:每周工作五天,加班可于事后調(diào)休。
上午:8:30 -12:00
下午:14:00 -18:00
如有調(diào)整,以新公布的工作時間為準(zhǔn)。
三、考勤
1、公司員工上、下班(30分鐘以內(nèi)為遲到或早退、30分鐘以上則視為曠工)遲到、早退一次,罰款50元,二次,罰款200元,月累計三次及以上情節(jié)嚴(yán)重者,降職使用或按自動離職處理。
2、無故不辦理請假手續(xù),而擅自不上班,按曠工處理。
四、事假
公司員工因事需請假,須持書面請假報告,經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意報綜合管理部。
五、病假
公司員工因病治療或休息,須持區(qū)級以上醫(yī)院醫(yī)療機(jī)構(gòu)休息*,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休病假。
六、婚假
公司員工結(jié)婚可憑書面報告請婚假三天,其配偶在外地居住者另加往返路程假,符合晚婚年齡的初婚者增加婚假二十天。
七、工傷假
1、公司員工在生產(chǎn)工作中因工負(fù)傷,在取得規(guī)定的因工*材料后,憑醫(yī)院的醫(yī)療休息*方可批準(zhǔn)休假。
2、員工因工致殘喪失或部分喪失勞動能力必須長期休息者,由相關(guān)勞動保障部門和醫(yī)療鑒定部門根據(jù)研究處理。
八、喪假
1、員工配偶、直系親屬及岳父母、公婆死亡可請假三天,其死者在外地可另加往返路程假。
2、員工書面報告(或電話告知部門負(fù)責(zé)人),由部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,經(jīng)行政辦公室報總經(jīng)理批示。
九、事假、病假、婚假、工傷假等批準(zhǔn)權(quán)限:員工請假部門負(fù)責(zé)人有三天之內(nèi)審批權(quán)、三天以上由行政辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,報總經(jīng)理批示。部門副經(jīng)理及以上人員請假或調(diào)休等,必須提前到行政辦公室請假并辦理手續(xù),一天以內(nèi)由行政辦公室部批準(zhǔn),一天以上報總經(jīng)理批示。 否則,按曠工處罰。
十、曠工
1、員工曠工一次,時間不超過半天,罰款100元,一天,罰款200元,以此類推
2、累計曠工兩天以上,降職使用或勸按自動離職處理。
十一、員工上班時間禁止做與工作無關(guān)的事情。如:電腦上網(wǎng)打牌、下棋、查閱無關(guān)資料等。
發(fā)現(xiàn)員工一次罰款50元、部門負(fù)責(zé)人罰款200元,發(fā)現(xiàn)員工二次罰款100元、部門負(fù)責(zé)人罰款300元,二次以上按自動離職處理。部門負(fù)責(zé)人違反一次罰款300元、,二次扣年終獎10%或降職使用,情節(jié)嚴(yán)重者加重處罰。
十二、參加企業(yè)公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、或其他活動,如有事需請假的,必須提前向組織或帶隊人員請假。在規(guī)定時間內(nèi)遲到、
早退、不參加的,按照本制度第三條規(guī)定處理。
十三、日??记诠ぷ饔删C合管理部負(fù)責(zé)。員工遲到、早退而部門負(fù)責(zé)人弄虛作假、包庇袒護(hù),一經(jīng)查實,將給予部門負(fù)責(zé)人每次5%的年終獎處罰、兩次以上者累計一并扣除或加重處罰。
十四、婚假、產(chǎn)育假、喪假按相關(guān)規(guī)定辦理,假期內(nèi)發(fā)放基本*;病、事假扣發(fā)假期內(nèi)全額*。
十五、凡受本制度處罰的員工,扣發(fā)其該年度一定數(shù)額的年終獎。
第十章 出 差 管 理 制 度
為了適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)變化,保*出差人員工作與生活的需要,規(guī)范差旅費管理,結(jié)合本公司實際,特制定本規(guī)定。
一、本規(guī)定適用于公司全體員工。
二、差旅費開支范圍主要包括交通費、住宿費、伙食補(bǔ)助費及津貼等。
三、交通費、住宿費憑據(jù)報銷。伙食補(bǔ)助費、津貼實行定額包干。
四、員工因公出差,應(yīng)事先填寫,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。如因事情緊急而未能及時填表,須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報告,等返回公司后,應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù),具體*作程序如下:
1、填寫,注明預(yù)計出差時間、到達(dá)地點,報行政辦公室辦理相關(guān)報批事宜。
2、出差人員可根據(jù)報批后的填寫,按報批后,向財務(wù)部預(yù)支差旅費。
3、出差人返回后七日內(nèi)應(yīng)按辦理報銷手續(xù),并注明實際出差日期、起訖地點、工作內(nèi)容、報銷項目、金額等。
五、出差人員按照標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具,憑據(jù)報銷交通費。乘坐交通工具的標(biāo)準(zhǔn)見下表:
小時的可選擇相應(yīng)等級的交通工具。
七、出差人員乘坐飛機(jī)、火車軟臥、動車從嚴(yán)控制。未達(dá)到級別,因出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的,事前經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐。凡事前未經(jīng)批準(zhǔn)自行改變交通工具而產(chǎn)生的費用,差額部分由本人承擔(dān)。
八、自帶汽車出差不享受相應(yīng)的市內(nèi)交通費。
九、住宿費標(biāo)準(zhǔn)見下表(單位:元/天)
十一、特殊情況需超出標(biāo)準(zhǔn),必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,否則超額部分自行承擔(dān)。
十二、出差期間根據(jù)出差*質(zhì),給予一定的伙食補(bǔ)助,見下表(單位:元/天):
112:00前按一天計;回程日18:00后按一天計。
2、外出參加會議或?qū)W習(xí)培訓(xùn)期間的食宿費用由會議主辦方支付的,不報銷伙食補(bǔ)助,只報在路途期間的伙食補(bǔ)助費。
3、接待單位負(fù)責(zé)食宿費用的不再發(fā)放伙食補(bǔ)助。
4、工作人員出差期間,事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)就近辦理私事的,其繞道的交通費由出差人自行承擔(dān),且期間不發(fā)伙食補(bǔ)助費。
5、出差期間,確因工作需要宴請時,經(jīng)匯報同意后按規(guī)定辦理,但取消當(dāng)日相應(yīng)伙食補(bǔ)助。
十三、外出參加會議,食宿由會議主辦方統(tǒng)一安排的,會議期間的食宿費可按會議規(guī)定開支,憑會議通知和*報銷。
十四、駕駛員出差津貼(單位:元/天):
駕駛員出差離開本市及三縣地區(qū)享受出差津貼:25元/天,返回企業(yè)公司后及時填寫,按照程序辦理報銷手續(xù)。其他人員駕駛車輛不享受該項津貼。
十五、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。
十六、因保管不當(dāng)丟失交通*,必須由本人寫書面說明并提供旁*,經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后才能報銷。
十七、本規(guī)定由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第十一章 通 訊 管 理 制 度
為提高辦事效率,精減話費,本著厲行節(jié)約的原則,特訂立本規(guī)定。
一、固定電話:
1、部門因業(yè)務(wù)或工作需要安裝電話,應(yīng)由所需部門提出書面申請報告送呈行政辦公室部辦,經(jīng)總經(jīng)理批示后由行政辦公室聯(lián)系裝機(jī)事宜。
2、各部門安裝固定電話后不得隨意移動,在使用過程中應(yīng)輕拿輕放,如使用不當(dāng)應(yīng)照價賠償。
3、內(nèi)線電話主要用于機(jī)關(guān)各部門間的短暫聯(lián)系或傳達(dá)通知等,嚴(yán)禁談心或長時間通話,否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰20元。
4、禁止拔打與業(yè)務(wù)無關(guān)的電話,未經(jīng)許可擅自拔打者每次予以10元的經(jīng)濟(jì)處罰。
5、業(yè)務(wù)需要拔打長途,應(yīng)嚴(yán)格控制和掌握通話時間,杜絕電話里吹牛談心。
6、因各部門電話由其負(fù)責(zé)人監(jiān)督管理,并有權(quán)拒絕非本部門人員使用電話。
7、公司員工應(yīng)自覺遵守本規(guī)定,部門負(fù)責(zé)人對本部門電話使用負(fù)有監(jiān)督管理責(zé)任,嚴(yán)重不負(fù)責(zé)的處罰20元。
二、移動電話
1、公司為提供話費補(bǔ)助人員提供電話卡,總經(jīng)理級別500元/月,副總經(jīng)理級別300元/月,部門主管(經(jīng)理及經(jīng)理助理級別)150元/人,管理人員(副主任以上級別)100元/月,實習(xí)期人員50元/月,正式員工(含試用期) 元/月
2、企業(yè)公司補(bǔ)助話費人員在上班時間必須保持暢通,凡發(fā)現(xiàn)電話聯(lián)系不暢,每次予以50元經(jīng)濟(jì)處罰,對工作造成損失,將予以重罰,三次以上,降低原話費補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。
第十二章 公 司 宴 請 接 待 制 度
為進(jìn)一步加強(qiáng)公司管理,嚴(yán)格控制和規(guī)范各項開支,本著[厲行節(jié)約、注重實效"的原則。結(jié)合公司實際,現(xiàn)將修訂為:
第一條、本辦法規(guī)范了招待費的使用范圍、標(biāo)準(zhǔn)等。
第二條、適用于公司需要對內(nèi)、外的各項招待:上級及有關(guān)職能部門,相關(guān)業(yè)務(wù)單位、同行業(yè)、各類會議、拜訪等招待。
第三條、招待費包括:餐飲、*、住宿、旅游、禮品(如紀(jì)念品、購物卡、煙酒、茶葉)、會務(wù)等費用。
第四條、用餐程序及標(biāo)準(zhǔn)
1、各部門承辦招待事項,由經(jīng)辦人填寫(見附表),
說明招待項目、對象、人數(shù)及費用,經(jīng)部門經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交綜合管理部訂餐、報批,必要時申請部門需向總經(jīng)理說明。
2、因工作需要進(jìn)行招待,必須嚴(yán)格執(zhí)行事前審批、事后監(jiān)督程序。特殊情況不能及時填報,必須電話請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),得到批準(zhǔn)后辦理相關(guān)招待事宜,事后及時補(bǔ)報。
3、用餐地點:原則上在協(xié)議酒店,憑綜合管理部簽發(fā)的審批表用餐,就餐完畢按授權(quán)簽單。綜合管理部負(fù)責(zé)每月與協(xié)議酒店進(jìn)行對帳,并按照報銷程序辦理結(jié)帳手續(xù)。
4、招待陪同:招待就餐,原則上陪同人員不得多于來客人數(shù),特殊情況下,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可適當(dāng)增加陪餐人數(shù)。
5、招待用煙、酒:因宴請招待或日常招待需要用煙、酒,由經(jīng)辦人按程序辦理出庫手續(xù),2包或2瓶以上數(shù)據(jù)需報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第五條、因工作需要安排客人*的,按上述程序填寫經(jīng)審批后辦理。
第六條、來賓住宿費用標(biāo)準(zhǔn)
1、來賓住宿費用原則上自理,確需由本公司負(fù)責(zé)報銷的,經(jīng)審批后辦理。
2、對住宿費由我公司承擔(dān)的,各部門按招待手續(xù)辦理后,報綜合管理部統(tǒng)一安排。
第七條、旅游費用
來賓需安排旅游,經(jīng)審批后報銷旅游相關(guān)費用。
第八條、禮品、會務(wù)
因工作特殊需要禮品(如紀(jì)念品、購物卡、煙酒、茶葉等)、安排
會務(wù),按下列程序辦理:由項目實施部門負(fù)責(zé)人提出活動經(jīng)費預(yù)算申請報告,詳細(xì)說明項目所需費用的各項列支情況,報送綜合管理部,由綜合管理部交總經(jīng)理審批后統(tǒng)一負(fù)責(zé)實施。
第九條、其他
1、所有不符合招待審批規(guī)定的,如:事先未及時填寫或未批準(zhǔn)而擅自招待的,財務(wù)部一律不予報銷。
2、各項招待費用如超過標(biāo)準(zhǔn)(預(yù)算),均需另行報告、批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)的不予報銷。
3、嚴(yán)禁公司內(nèi)部相互宴請或作他用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按所花費用的雙倍在本人的*中扣除。
4、嚴(yán)禁利用職務(wù)之便,以公司名義招待親屬、朋友,經(jīng)查實,對當(dāng)事人作開除處分。情節(jié)嚴(yán)重者,將追究其法律責(zé)任。
5、招待用餐需飲酒的,必須適量,不得因酒誤事或損害公司形象。
6、公司各級人員應(yīng)勤儉節(jié)約、廉潔奉公、遵紀(jì)守法,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,不得以任何理由任意擴(kuò)大招待范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),對違規(guī)違紀(jì)者除財務(wù)部拒絕予以報銷外,還須追究相關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。
第十條、本規(guī)定由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第十三章 員 工 工 作 餐 管 理 規(guī) 定
為加強(qiáng)公司員工工作餐的規(guī)范管理,特制定本規(guī)定。
一、公司員工工作餐標(biāo)準(zhǔn)一律規(guī)定為10元/餐。
二、綜合辦公室根據(jù)公司各部門的人數(shù)及就餐數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計。
三、如有人員變動,各部門應(yīng)及時上報綜合辦公室,由綜合辦公
室核對后通知員工餐廳變更,如無變更,綜合辦公室則根據(jù)前期上報數(shù)核定后通知員工餐廳。
四、由綜合辦公室統(tǒng)一向就餐員工發(fā)放就餐卷。
第十四章 借 款 和 報 銷 的 規(guī) 定
為進(jìn)一步完善財務(wù)管理,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,依據(jù)公司的規(guī)范化管理要求,特制定本標(biāo)準(zhǔn)及程序。公司各部門一切費用開支和財務(wù)開支,由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé),實行一支筆審批制度。
一、借款審批及標(biāo)準(zhǔn)
(一)、出差人員借款,必須先填寫[借款憑*",經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,經(jīng)財務(wù)核準(zhǔn),報總經(jīng)理批示,方可借款。前次借款出差返回時間超過三天無故未報銷者,不得再借款。
(二)、外單位、個人因私借款,填寫[借款憑*"后,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可借款。凡公司職工借用公款,在原借款未還清前,不得再借。公司員工借款,原則上不得超過借款人當(dāng)月*數(shù),如有特殊情況,須先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可借款。
(三)、借款出差人員回企業(yè)公司后,七天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報賬,報賬后結(jié)清所欠部分金額。七天內(nèi)不辦理報銷手續(xù)的,財務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督借款人還清全部借款。否則,財務(wù)部門有權(quán)在當(dāng)月*中扣除,不足部分由借款人補(bǔ)齊,并扣罰當(dāng)月30%效益*。
(四)、其他臨時借款,如業(yè)務(wù)費、備用金等,按相關(guān)規(guī)定辦理。
(五)、允許借款范圍:
1、階段*預(yù)付款(按進(jìn)度付款)。如土建工程,購機(jī)械設(shè)備、大宗材料等。
2、采購零星材料,累計達(dá)100元以上的。
3、出差人員必須隨身攜帶的差旅費。
4、公司規(guī)定部門或人員所需的備用金。每年初各部門以書面報告形式核定備用金標(biāo)準(zhǔn)交行政辦公室,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,報總經(jīng)理批示后執(zhí)行。
5、確實需要現(xiàn)金支付的其他支出。
(六)、不允許借款范圍:
1、沒有特殊情況,代替其他單位和個人墊付的各種款項;
2、未經(jīng)審批的任何借款。
二、固定資產(chǎn)及低值易耗品采購標(biāo)準(zhǔn)及審批
1、各部門需新購入固定資產(chǎn)和單價在200元以上的低值易耗品,由各部門先作好采購計劃,并以書面形式報告,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理部、財務(wù)部簽字核準(zhǔn),報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可購買。如需向公司借款,按第一條標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
2、各部門添置其他低值易耗品,應(yīng)本著節(jié)約的原則,確實需要添置的情況下才添置。各部門應(yīng)事先填好購物申請單,報綜合辦公室、財務(wù)部審核,由綜合辦公室統(tǒng)一購買。
三、各項費用報銷要求
1、報銷單據(jù)必須是帶稅務(wù)章的*,否則不予報銷。
2、報銷單據(jù)不管多少均須貼報銷封面,報銷封面須用鋼筆填寫,同時,不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的*要分門別類予以報銷。
3、報銷手續(xù)要齊全完備
報銷的正常程序是:經(jīng)辦人、*人簽字,注明事由,部門負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財務(wù)部門審核,總經(jīng)理審批后報銷。
根據(jù)財務(wù)管理要求,凡購買實物均須有驗收人簽字并附入庫單,否則不予報銷。
四、補(bǔ)充說明
如總經(jīng)理出差在外,則應(yīng)由總經(jīng)理簽署指定代理人,交財務(wù)部備案,指定代理人可在期間內(nèi)行使相應(yīng)的審批權(quán)力。
第十五章 員工招聘、調(diào)動、離職等規(guī)定
一、招聘
1、用人部門根據(jù)實際工作需要填報[用工"申請表,向總經(jīng)理申請并提出招聘崗位的基本要求(如:年齡、*別、學(xué)歷等)。
2、由綜合辦公室根據(jù)公司用工需求擬定招聘計劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、綜合辦公室經(jīng)市[人才市場"、[人力資源市場"收集應(yīng)聘人員相關(guān)資料后再進(jìn)行初步篩選,根據(jù)情況組織筆試和面試,經(jīng)初選合格后,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。辦理試用手續(xù)。
4、部門經(jīng)理助理以上人選由分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理親自筆試和面試。
5、員工的試用期為一至三個月。試用期滿,可聘為公司合同制員工并與公司簽訂勞動合同,公司將根據(jù)國家勞動和社會保障部的相關(guān)規(guī)定辦理[養(yǎng)老保險" 等手續(xù)。
二、員工調(diào)動:
1、公司員工在公司范圍內(nèi)調(diào)動,由用人部門提出擬調(diào)人員申請,綜合辦公室征求雙方負(fù)責(zé)人意見后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、公司各部門需增加人員,須向人力資源部提出用工申請,由行政辦公室負(fù)責(zé)調(diào)配或招聘。
3、公司員工持行政辦公室開具的[職工調(diào)動通知書",在原任職部門辦理完交接手續(xù)后,再到新任部門報到。
三、離職
1、試用人員離職應(yīng)提前三日寫出書面辭職報告,由用人部門填報
[辭退員工審批表",經(jīng)批準(zhǔn)后辦理辭退手續(xù)。
2、員工與公司簽訂勞動合同后,雙方都必須嚴(yán)格履行合同,用人部門不準(zhǔn)無故辭退員工,確須辭退時應(yīng)說明辭退原因。
3、合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前一個月向公司提出書面辭職報告,由部門負(fù)責(zé)人簽署意見,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,報總經(jīng)理批準(zhǔn),予以辦理辭職手續(xù)。
4、員工本人辭職、被公司辭退、開除或提前終止勞動合同等,在離開公司以前,必須交還公司財物(如:文件及相關(guān)業(yè)務(wù)資料等)。員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
第十六章 計 算 機(jī) 管 理 規(guī) 定
一、公司計算機(jī)由綜合辦公室負(fù)責(zé)管理和維護(hù),綜合辦公室經(jīng)理監(jiān)督計算機(jī)管理規(guī)定的執(zhí)行。
二、未經(jīng)計算機(jī)管理人員許可,非辦公人員不得擅自開機(jī)。
三、未經(jīng)培訓(xùn)的員工,應(yīng)在計算機(jī)管理人員的陪同下進(jìn)行上機(jī)*作,以免丟失重要文件。
四、不得在計算機(jī)上放影碟、玩游戲或做與工作無關(guān)的事情。一經(jīng)查實,參照考勤制度第十一條處罰。
五、上網(wǎng)只允許查尋與工作有關(guān)的資料和信息。嚴(yán)禁進(jìn)入聊天或游戲室。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),參照考勤制度第十一條處罰。
六、公司起草的文稿,非特殊情況應(yīng)在顯示屏上直接校稿,方可打印。
七、計算機(jī)管理人員要定期對電腦進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),以確保計算機(jī)處于最佳狀態(tài)。
八、計算機(jī)管理員,應(yīng)對經(jīng)批準(zhǔn)的上機(jī)*作人員,做好備忘錄,以
免責(zé)任界定不清。
九、非公司人員上機(jī)*作,須經(jīng)計算機(jī)管理人員許可,并在計算機(jī)管理人員的陪同下進(jìn)行*作,且嚴(yán)禁打開公司各項文檔。否則,給予當(dāng)事人處罰。
十、離開計算機(jī)時,保持計算機(jī)待機(jī)狀態(tài),下班時,關(guān)閉計算機(jī)。
第十七章 合 同 管 理 制 度
總則
為加強(qiáng)合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制訂本制度。
一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
二、合同管理是管理的一項重要內(nèi)容,搞好合同管理,對公司經(jīng)濟(jì)活動的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有積極的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以[重合同、守信譽"為核心的合同管理工作。
合同的簽訂
三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參
加,不得一個人直接與對方談判合同。
四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé)。
五、簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹[平等互利、協(xié)商一致、等價有償"的原則和[價廉物美、擇優(yōu)簽約"的原則。
七、合同除即時清結(jié)者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。
八、合同對各方當(dāng)事*利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。
合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是:
1、部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;
2、正文部分:合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期,中間交工工程的開工和竣工時間,工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任,撥款和結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保*期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責(zé)任等;
3、結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。
九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市*法院管轄。
十、任何人對外簽訂合同,都必須以維護(hù)公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。
合同的審查批準(zhǔn)
十一、合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后在律師確審核認(rèn)之后方能正式簽訂。
十二、合同審批權(quán)限如下:
1、一般情況下合同由律師審核確認(rèn)無誤后由部門負(fù)責(zé)人審批。
2、下列合同由律師審核確認(rèn)后經(jīng)總經(jīng)理審批:
標(biāo)的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。
3、標(biāo)的超過企業(yè)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由全體股東審批。 十三、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點是:
1、合同的合法*。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。
2、合同的嚴(yán)密*。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
3、合同的可行*。包括:當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
十四、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報上級主管機(jī)關(guān)鑒*、批準(zhǔn),或報工商行政管理部門鑒*,或請公*處公*。 合同的履行
十五、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著[重合同、守信譽"的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保
十六、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。
十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
合同的變更、解除
*、在合同履行過程中,碰到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時,應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。
十九、對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本企業(yè)公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制。
二十、變更、解除合同,必須符合的規(guī)定,并應(yīng)在企業(yè)公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。
二十一、變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。
二十二、變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。
二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
二十四、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免責(zé)任的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
二十五、以變更、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實,損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴(yán)懲處。
合同糾紛的處理
二十六、合
一、項目部全體工作人員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的方針、政策、刻苦學(xué)習(xí)政治理論和業(yè)務(wù)知識,努力提高政策水平和業(yè)務(wù)能力;
二、項目部全體工作人員必須服從組織分配和工程建設(shè)的需要,樹立全局觀念,團(tuán)結(jié)協(xié)作,恪盡職守,保證按上級要求完成工程項目建設(shè)任務(wù);
三、項目部全體工作人員須佩戴工作證上崗,講文明、講禮貌,保持辦公室的安靜和環(huán)境衛(wèi)生,熱情接待來人來訪,并妥善處理來訪事件;
四、項目部全體人員必須嚴(yán)格遵守作息制度,按時上下班,不遲到、早退和無故曠工,有事須先請假;
五、項目部全體人員必須服從工程建設(shè)的需要,隨時到工程現(xiàn)場跟班作業(yè)和處理有關(guān)問題;
六、項目部全體人員必須按時參加有關(guān)會議和遵守學(xué)習(xí)制度;
七、項目部全體人員必須嚴(yán)守保密制度,不得向其他無關(guān)人員透露按規(guī)定應(yīng)當(dāng)保密的有關(guān)文件;
八、項目部全體人員必須廉潔自律,不得向施工單位索要財物、接受施工單位的請吃和收受,不得參與承建單位材料采購。
1、及時將收到的有關(guān)文件呈送有關(guān)人員審閱,并將處理意見和情況向法人代表匯報;
2、負(fù)責(zé)起草項目部有關(guān)文件、情況匯報,及時將附城圩應(yīng)急加固工程建設(shè)情況向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)匯報;
3、各分管部門以項目部名義擬發(fā)的文件由各主管人員負(fù)責(zé)起草,送辦公室核定格式、編寫文號,再送法人代表審簽、發(fā)文;
4、各分管部門因業(yè)務(wù)需要,需加蓋項目部公章的須經(jīng)主管負(fù)責(zé)人簽字后方可用印,重大文件須經(jīng)法人代表同意后,才能用印。
1、項目部人員因工作需要,須購置辦公用品時,應(yīng)擬出物品購置計劃單送辦公室匯總,再由辦公室送法人代表審批后購置;
2、消耗性辦公用品由辦公室分期提出購置計劃,經(jīng)法人代表審批后購置;
3、各分管人員到辦公室領(lǐng)取辦公用品須填寫辦公用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)物時間和領(lǐng)物人姓名。
1、項目部的各類檔案資料分年度集中管理,由各分管人員將每一年度的檔案資料送辦公室;
2、資料檔案存檔時必須填寫存檔人、資料名稱及份數(shù);
3、項目部工作人員借閱檔案資料時,應(yīng)填寫借閱單,外單位借閱本部檔案的,原則上不能帶走,確因工作需要的須經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字同意,方可借閱;
4、各類借閱的檔案應(yīng)妥善保管及時歸還。
前言
服從公司的考核制度,再結(jié)合部門實際操作,制定部門規(guī)章制度,本部門人員需遵守下列部門規(guī)章制度:
考勤制度
1、工作時間早8:30上班,下午5:30下班,周六周日雙休,上班不得遲到早退。(如工作需要服從安排調(diào)整休息時間),(遲到一次,公司捐款20元,部門里加倍,捐款20元);
2、請假人員必須填寫《請假單》,調(diào)休人員必須填寫《調(diào)休單》交由部門負(fù)責(zé)人同意簽字。
辦公制度
1、每天上班佩戴好工牌(內(nèi)部查到一次沒戴為部門捐款5元,第二次為部門捐款10元,以此累積,作為部門經(jīng)費;若被紀(jì)檢查處,按公司規(guī)定上交款項后部門內(nèi)部雙倍上交);
2、工作時間內(nèi)接待來客應(yīng)在部門會議室進(jìn)行,以免影響他人工作;
3、辦公室固定電話來電應(yīng)該迅速接聽,用語禮貌熱情;不得用辦公室的電話打私人電話;原則上不接打與工作無關(guān)的電話,若有急事,接打電話應(yīng)到辦公室外面合適位置,以免影響其他同事正常工作;
4、每周做好周計劃,每天必須如實填寫日工作進(jìn)程表,貼于辦公室,每天檢查一次,每周五進(jìn)行匯總;
5、員工不得用私人電腦辦公,工作資料不得外帶,當(dāng)天制作的文件必須命名、備份,放在統(tǒng)一的.個人姓名的文件夾內(nèi)并標(biāo)明日期及項目名稱,以便查找,經(jīng)客戶確認(rèn)的文件統(tǒng)一存入移動硬盤;
6、上班時間不準(zhǔn)聊私人QQ(工作事務(wù)除外)、玩游戲、帶耳麥聽音樂、看視頻,不準(zhǔn)登陸與工作無關(guān)的網(wǎng)頁,不隨便離崗、串崗,不大聲喧嘩(內(nèi)部查到一次為部門捐款5元,第二次捐10元,以此累積,若人事部查到按公司規(guī)定辦,并在部門內(nèi)部雙倍);
7、設(shè)計制作的文件,必須經(jīng)上級審查確認(rèn);
8、保管整理好開發(fā)的產(chǎn)品及客戶的文件,備案歸檔;
9、多人參與制作的文件相互間必須做好溝通、交接并由專人負(fù)責(zé),以保證最終的方案結(jié)果;
10、個人未完成的工作需移交他人的,交接雙方須充分溝通,確認(rèn)無誤。接方須負(fù)起責(zé)任,做到準(zhǔn)確無誤;
11、遵守公司保密協(xié)議,嚴(yán)禁將公司網(wǎng)絡(luò)及實體資源挪作他用。(若違反追究其法律責(zé)任);
12、維護(hù)公司形象,不準(zhǔn)與客戶發(fā)生沖突,與公司業(yè)務(wù)范圍無關(guān)的項目要婉言謝絕;
13、服從上級安排,若有不合理、有異議可提出并討論,主要節(jié)約用料,減少紙張浪費,愛護(hù)公司各種物品。
辦公用品及環(huán)境管理制度
1、領(lǐng)取辦公用品須進(jìn)行登記。本著自愿節(jié)約原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用辦公用品的,應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)
2、每臺電腦制定專人使用,其他人不得隨意使用。電腦使用人員設(shè)密碼管理,密碼屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不得向外透露。必須做好電腦的維護(hù)和保養(yǎng),定期除塵、殺毒、更新、整理文件及表面清潔;
3、為確保打印機(jī)的安全運轉(zhuǎn),每天開機(jī)的時間不宜過長,做到上班時開啟,下班時關(guān)閉(若一次沒關(guān)扣5元);打印完成后,必須及時取走文件,防止失密,禁止打印私人資料;
4、保持辦公室整潔,按值日表認(rèn)真打掃。講究個人儀表、著裝整潔;
5、保護(hù)好個人辦公用品,,若有丟失則按原價賠償。下班后要關(guān)電源,電腦顯示器。若一晚沒關(guān)電腦顯示器扣10元,若燈、電腦、門沒關(guān)則扣20元,第二次加倍,以此類推。
為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度大綱。
一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。
二、公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。
三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
四、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
五、公司實行“崗薪制”的分配制度,為不同崗位的員工提供不同的薪資。并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會;公司推行崗位責(zé)任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎勵。
六、公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。
七、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
員工守則
一、遵紀(jì)守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。
二、維護(hù)公司聲譽,保護(hù)公司利益。
三、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。
四、愛護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。
五、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。
六、積極進(jìn)取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。
財務(wù)管理制度總則
為加強(qiáng)財務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司具體情況,制定本制度。
一、財務(wù)管理工作要貫徹勤儉節(jié)約、精打細(xì)算之原則、在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
二、公司設(shè)財務(wù)部,財務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財務(wù)會計工作。
三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。
四、財會人員要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)、近期報帳。
五、財務(wù)人員在辦理會計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經(jīng)理報告。
六、財務(wù)人員因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。
七、銀行帳戶的帳號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。
八、銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務(wù)章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。
九、根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)改變收款單位(人)。
十、庫存現(xiàn)金不得超過限額?,F(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫存現(xiàn)金的帳面余款與實際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對帳單相符,現(xiàn)金、銀行日記帳數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總帳數(shù)額相符。
十一、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得借支公款。
十二、嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算,不得直接兌付現(xiàn)金。
十三、正常的辦公費用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷付款。
十四、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。
辦公用具、用品購置與管理
一、所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由辦公室造計劃、報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購置。
二、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領(lǐng)用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號,經(jīng)常檢查核對。
三、個人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。
工作守則和行為準(zhǔn)則
公司的發(fā)展離不開全體員工共同的努力,全體員工要不斷學(xué)習(xí),萬眾一心、塑造卓越、共同成就未來;在工作過程當(dāng)中應(yīng)該遵循如下守則:
一、熱愛公司,熱愛工作,熱愛生活;
二、要有強(qiáng)烈的責(zé)任心和敬業(yè)精神;
三、要有大局觀念和戰(zhàn)略思維,處處以公司的利益為重;
四、要深入學(xué)習(xí)、充分了解、認(rèn)真執(zhí)行《公司企業(yè)理念》和管理制度;
五、結(jié)果導(dǎo)向,用自己最大的努力,給出最好的結(jié)果
六、要有團(tuán)隊合作精神和強(qiáng)烈的集體榮譽感,分工不分家;要充分發(fā)揮合作的力量,使“1+1>2”;
七、不斷學(xué)習(xí),敢于創(chuàng)新,有錯必糾,追求卓越;
八、永不放棄,敢于挑戰(zhàn),積極主動,不怕困難;
九、要注意培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和個人習(xí)慣,牢記“企業(yè)的修為從個人成員開始,成員的修為從培養(yǎng)正確的習(xí)慣開始”;
十、要有時間緊迫感和危機(jī)感,謹(jǐn)記“世界第一與世界第二的短跑者只差零點零幾秒”;
十一、牢固樹立服務(wù)意識。服務(wù)要做到主動、熱情、周到,全心全意為客戶服務(wù),全心全意為公司其他同事服務(wù);
企業(yè)的業(yè)績來自員工的努力,員工的行為代表著企業(yè)的形象,公司員工在工作的過程中應(yīng)當(dāng)遵守的行為準(zhǔn)則有:
一、遵守公司一切規(guī)章制度,服從公司的安排與管理;
二、工作認(rèn)真,盡職盡責(zé)、務(wù)實求真;
三、按規(guī)定上下班,不遲到、不早退、不曠工;
四、服裝整潔,舉止端莊,談吐得體;
五、嚴(yán)格保守公司的人事、財務(wù)、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、技術(shù)等商業(yè)秘密;
六、上班時間不得串崗聊天,不得利用工作時間從事與工作無關(guān)的活動;
七、工作時間不得中途離開崗位;如需離開,須經(jīng)上級主管人員批準(zhǔn)同意后方可離開;
八、不得損毀或非法侵占公司財物;未經(jīng)許可,不得把公司財物帶離公司;
九、講究衛(wèi)生,物品擺放整齊,不亂丟垃圾,維護(hù)公司辦公環(huán)境的干凈與整潔;
十、法律法規(guī)或公司規(guī)定的其它準(zhǔn)則。
崗位職責(zé)管理
依據(jù)工作需要和工作環(huán)節(jié)在貨代部內(nèi)設(shè)立有經(jīng)理、部門主管、操作、調(diào)度、文件、客服和銷售等崗位,各崗位相輔相成構(gòu)成貨代部完整的運作機(jī)制。
職位與職權(quán)
部門經(jīng)理:
1、管理團(tuán)隊的組建、管理和提升
2、配合公司戰(zhàn)略發(fā)展,籌劃、推進(jìn)和評估本部的長短期目標(biāo)
3、各部門總體運作的計劃、協(xié)調(diào)、推進(jìn)和評估
部門主管:
1、部門團(tuán)隊的組建、管理和提升
2、各部門日常運作的協(xié)調(diào)、推進(jìn)和評估
3、報價對內(nèi)與對外的更新、發(fā)布和核批
4、業(yè)務(wù)的受理、指派和跟蹤
5、市場目標(biāo)的制定、推進(jìn)和評估
操作:
1、業(yè)務(wù)的審核、運作和跟蹤
2、費收的核實、確認(rèn)和輸入
3、業(yè)務(wù)的完結(jié)、統(tǒng)計和分析
調(diào)度:
1、門點服務(wù)/倉儲服務(wù)的受理、協(xié)調(diào)和安排
2、門點服務(wù)/倉儲服務(wù)的跟蹤、反饋和完結(jié)
3、月度統(tǒng)計、分析與評估
文件:
1、提單的確認(rèn)、核對和簽發(fā)
2、操作的日常事務(wù)助理
3、月度統(tǒng)計和分析
客服:
1、業(yè)務(wù)的受理、指派和跟蹤
2、報價的對外發(fā)布、跟蹤和核實
3、客戶日常操作維護(hù)
銷售:
1、業(yè)務(wù)的報價、攬取和跟蹤
2、報價的對外發(fā)布、跟蹤和核實
3、客戶日常銷售維護(hù)
職權(quán)與職責(zé)
1、經(jīng)理管理:部門經(jīng)理和主管對部門內(nèi)日常事務(wù)和人員具有指派工作、協(xié)調(diào)次序、管理決策的權(quán)力和義務(wù)。
2、權(quán)責(zé)對應(yīng):部門內(nèi)所有人員應(yīng)依據(jù)各自所在職位的職權(quán)配置,積極主動盡職盡責(zé)地完成日常本職工作。
3、能動互助:部門內(nèi)所有人員應(yīng)重視自我促進(jìn)業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,積極主動協(xié)助關(guān)聯(lián)職位成員完成日常本職工作。
個人與團(tuán)隊
1、對任何事件,各成員應(yīng)首先積極努力地盡己之所能處理。
2、對超越自身處理能力或不能清晰判斷處理結(jié)果的要求或者事件,需立即請示上一級職權(quán)直至部門經(jīng)理要求協(xié)助,并依據(jù)上一級和或者部門經(jīng)理的指令或者指導(dǎo)及時處理并反饋、總結(jié)。
3、各職員日常應(yīng)積極主動學(xué)習(xí)積累有利于促進(jìn)改善本職工作的知識和資源,提升團(tuán)隊實力和個人素質(zhì)
4、各職員應(yīng)積極協(xié)助和指導(dǎo)有需要的部門成員。
5、待物客觀公正,就事寬容耐心。
人事行政管理制度
1、為加強(qiáng)公司的人事行政管理,理順公司內(nèi)部管理關(guān)系和提高工作效率,使公司人事行政管理規(guī)范化、制度化,根據(jù)《公司法》、《勞動法》以及其他法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。
2、適用范圍:本規(guī)定適用公司全體職員,即公司聘用的全部從業(yè)人員。
3、除遵照國家有關(guān)法律規(guī)定外,本公司的人事行政管理,均依本制度規(guī)定辦理。
第一條 為規(guī)范和嚴(yán)肅公司印章的保管和使用,確保印章在使用中的`安全,特制定本制度。
第二條 本制度所指印章包括公司章、合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法定代表人印鑒、項目部印章。
第三條 公司章、法定代表人印鑒和合同專用章由辦公室管理,使用失當(dāng)由辦公室主任負(fù)責(zé);財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財務(wù)總監(jiān)管理,使用失當(dāng)由財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)。印章的保管務(wù)必安全可靠,原則上所有的印章均應(yīng)置于保險柜內(nèi),并注意隨時鎖好,以免發(fā)生意外。
第四條 印章的刻制和啟用
1、公司印章刻制均填寫《印章刻制申請表》,并報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由辦公室到成都市公安局武侯分局刻制;刻制項目部印章由項目部施工負(fù)責(zé)人填寫《印章刻制申請表》,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室到成都市公安局武侯分局刻制。
2、印章啟用應(yīng)填寫《印章啟用申請表》,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)布正式的啟用通知,注明使用范圍、啟用日期。辦公室保存《印章啟用申請表》一份,同時在公司《印章發(fā)放登記表》上進(jìn)行登記。
第五條 印章移交須辦理手續(xù),簽署印章《印章移交登記表》,注明印章名稱、移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時光等信息。如印章保管人員務(wù)必外出辦事或因事因病請假時,須請示總經(jīng)理同意由指定臨時人員保管時,也應(yīng)辦理上述交接手續(xù),做到職責(zé)分明。未履行印章移交程序,任何人不得擅自動用印章,包括印章管理人員和項目部負(fù)責(zé)人。
第六條 任何人不得將印章拿出公司,財務(wù)辦理開戶、銷戶事宜應(yīng)將相關(guān)資料帶回公司蓋章(特殊狀況除外),需財務(wù)負(fù)責(zé)人書面向總經(jīng)理申請,同意后方可拿出。
第七條 需加蓋公司印鑒時應(yīng)先向公司辦公室匯報并報請總經(jīng)理同意(工程招投標(biāo)用章除外),印章登記項目包括:用印時光、用印編號、用印事由、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人等,加蓋公司章的文件文稿(各項協(xié)議、合同等),應(yīng)留原件一份存檔備查,介紹信、授權(quán)書(只限于工程投標(biāo))留存根備查。公司印鑒管理人員嚴(yán)禁在有關(guān)抵押、貸款、借款、合同擔(dān)保等經(jīng)濟(jì)合同(承諾、證明等)上加蓋公司印鑒,嚴(yán)禁在空白介紹信、授權(quán)書和空白紙上加蓋公司印鑒或法定代表人印鑒。
第八條 違反本制度以上規(guī)定用印者,除追究印章管理人員的經(jīng)濟(jì)和法律職責(zé)外;還將追公司相關(guān)職責(zé)人的職責(zé)。
目 錄
一、總則
二、辦公室管理制度
三、文印管理制度
四、辦公用品購置、領(lǐng)取規(guī)定
五、考勤制度
六、人事管理制度
七、餐旅費管理制度
八、合同管理制度
九、檔案管理制度
為了適應(yīng)社會市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,提高本公司科學(xué)化、制度化管理,增強(qiáng)江西分公司的總體素質(zhì),加強(qiáng)企業(yè)的管理體系,為今后江西分公司能適應(yīng)組建行業(yè)集團(tuán)公司開拓性的發(fā)展需要,體現(xiàn)企業(yè)制度管理和自我約束力,根據(jù)江西分公司的章程,并結(jié)合公司的實際及相關(guān)法律規(guī)定,特制本公司規(guī)章管理制度。
一、總則
1.公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和規(guī)定。
2.公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做出有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。
3.公司通過發(fā)揮全體員工的積極性,創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)管理經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營管理體系,實行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司的實力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
4.公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識,為員工提供學(xué)習(xí)深造的條件和機(jī)會,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支“思想新,作風(fēng)硬,業(yè)務(wù)強(qiáng),技術(shù)精”的員工隊伍。
5.公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮自身的才智,提出合理化建議。
6.公司實行“績效制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證。并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面的待遇,為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會。公司推行崗位責(zé)任制,實行考勤,考核制度,評先樹優(yōu)對做出貢獻(xiàn)者予以表彰與獎勵。
7.公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì);發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)結(jié)的凝聚力和向心力。
8.員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為都要予以追究。
二、辦公室管理制度
1. 公司的文件由行政部擬稿,文件形成后屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。
2. 業(yè)務(wù)文件已由有關(guān)部門擬稿,分管經(jīng)理審核簽發(fā)。
3. 以簽發(fā)的文件由核稿人登記并按不同類別編號后按文印規(guī)定處理。
4. 公司的文件由行政部負(fù)責(zé)報送,送件人應(yīng)把文件內(nèi)容,報送日期,部門,接收人等事項登記清楚并報送結(jié)果。
5. 經(jīng)簽發(fā)的文件原件送辦公室存檔。
6. 外來的文件由辦公室負(fù)責(zé)簽收,并于接見當(dāng)日,按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的要求送交有關(guān)部門,文件閱亦部門和個人,對有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室,不能辦理的應(yīng)向辦公室說明原因。
三、文印管理制度
1. 所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密制度,不得泄露工作中的所有保密事項。
2.打印所有文件必須經(jīng)總經(jīng)理簽署意見,方可打印,各部門擬草的文件、合同、資料等,也由辦公室統(tǒng)一打印,打印文件、傳真均須逐次登記,以備查驗。
3.文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁重時因加班完成,辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時與有關(guān)人員核對清楚按時完成。
四、辦公用品購置、領(lǐng)取規(guī)定
1. 公司所需辦公用品,由行政部填寫使用審批表,報總經(jīng)理審批后購置,各部門和人員所需領(lǐng)用物品,由行政部造冊表出庫辦理簽字,對部門用品需部門負(fù)責(zé)人填報購置表,報辦公室統(tǒng)一購置,由辦公室報總經(jīng)理審批購置并使用。
2.辦公用品購置后,由行政部須持總經(jīng)理審批的資金使用審批表,購置發(fā)票,清單入庫,出庫手續(xù)齊全到財務(wù)室予以報銷,手續(xù)不全不予報銷。
3.辦公用品只能用于辦公,不得移做它用或私用。
4.所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。
5.個人領(lǐng)取的辦公用品,用具要妥善保管,不得隨意丟失或外借,工作調(diào)動離職時必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。
五、考勤制度
1. 公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,按時上下班,不得遲到早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意或報總經(jīng)理。
2.工作時間按雙休制,假日由總部統(tǒng)一安排。
3.嚴(yán)格請假、銷假制度。員工因私事請假一天以內(nèi)(含一天),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),兩天以上的由部門經(jīng)理同意總經(jīng)理批準(zhǔn),請假員工事畢后向批準(zhǔn)人銷假,批準(zhǔn)假條報辦公室。未經(jīng)批準(zhǔn),而擅自離開工作崗位的按曠工處理,事假超過一天扣一天工資以此類推。
4.上班時間開始后十分鐘至三十分鐘內(nèi)到達(dá),按遲到論處,超過三十分鐘者,按曠工半天論處。下班提前三十分鐘以內(nèi)者按早退論處,超過三十分鐘者按曠工半天論處。
5.一個月內(nèi)遲到早退累計五次者,扣發(fā)五天工資,累計五次以上十次以下者扣發(fā)十天工資,累計達(dá)十次以上者扣發(fā)當(dāng)月15天的工資。
6.曠工半天者扣發(fā)當(dāng)天工資,每月累計曠工一天者扣發(fā)五天工資,并給予一次性警告處分,每月累計曠工兩天者扣發(fā)十天工資,并給予記過一次處分,每月累計曠工三天者扣發(fā)當(dāng)月工資,并給予記大過處分一次,每月累計曠工三天以上六天以下扣發(fā)所有工資和待遇,每月累計曠工六天以上(含六天)予以辭退。
7.工作時間禁止打牌下棋網(wǎng)上聊天,玩任何游戲,串崗聊天等,做與工作無關(guān)的事情,如有違反者,當(dāng)天按曠工一天處理,以此類推。
8.參加組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)體活動,如有事請假的必須提前向組織者或帶隊者請假,在規(guī)定時間內(nèi)未到達(dá)或早退的,按照本制度相關(guān)條款處理,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的視為曠工。
9.員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假。請假時必須憑有關(guān)證明材料報總經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)按曠工處理,員工病假只發(fā)月工資的70%,工傷除外。
10.員工的考勤情況,由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督,部門負(fù)責(zé)人對本部門的考勤要求秉公辦事,公司實行統(tǒng)一考勤辦公室每月統(tǒng)計報告一次,對有無故遲到早退曠工者如實上報,按公司制度執(zhí)行扣款,各部門負(fù)責(zé)人要認(rèn)真負(fù)責(zé),如有弄虛作假,包庇袒護(hù),一經(jīng)查實按處罰員工的雙倍進(jìn)行處罰。
六、人事管理制度
1.公司對員工實行合同化管理,所有員工都應(yīng)該與公司簽訂聘用雇用合同,員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系,雙方都應(yīng)該遵守合同。
2.由行政部負(fù)責(zé)公司的人事計劃辦理員工的考試錄取,聘用,解聘,辭職,辭退,除名,開除等各項手續(xù)。
3.公司各職部門用人實行定員、定崗、定責(zé),其設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷由總經(jīng)理提出方案決定。
4.公司按照按勞取酬,多勞多得的分配原則。根據(jù)員工的崗位,職責(zé),貢獻(xiàn),表現(xiàn),工作年限等情況綜合考慮決定其工資。
5.員工的獎金由公司根據(jù)實際效益有關(guān)規(guī)定提取發(fā)放。
6.員工必須服從公司安排,遵守各項規(guī)章制度,凡有違反者經(jīng)教不改,公司有權(quán)與其解聘辭退。
7.辭退員工,必須提前一個月通知辭退者。
8.員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度,后果嚴(yán)重或者違法犯罪的,公司有權(quán)予以開除。
9.員工辭職、被辭退被開除或終止聘(雇)用,聘用者在離開公司以前必須交還公司的一切財務(wù)、文件及業(yè)務(wù)資料,否則辦公室不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
七、餐旅費管理制度
1.本辦法僅限于本公司因公出差支領(lǐng)差旅費的員工。
2.出差費分膳食費、住宿費兩項。
①膳食費每天40元。
②住宿費每天120元。
3.員工因公出差,應(yīng)事先填報員工出差申請單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,并報總經(jīng)理批準(zhǔn)出差,如因事緊急而未及時填表,須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報告總經(jīng)理,等返回后應(yīng)立即辦理補(bǔ)辦手續(xù),員工出差報支表的處理程序如下:
①出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
②出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額填寫借款單,向財務(wù)部預(yù)支差旅費。
③出差人返回后,填寫差旅報銷單,注明實際出差日期、起止地點、工作內(nèi)容、報支項目、金額等,由所屬部門和財務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn),由財務(wù)部報銷時沖銷預(yù)之?dāng)?shù)。
4.差旅費按業(yè)務(wù)需要,以總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后進(jìn)行報銷。
本規(guī)章制度的制定,目的是提高交易部工作人員的交易技能和發(fā)展交易部工作員的綜合素質(zhì),創(chuàng)造一個良好的交易工作氛圍和環(huán)境,從而,實現(xiàn)高效、有序、健康的交易整體的理想目的。
本規(guī)章制度作為交易部工作人員行為的規(guī)范,是對交易員各行工作行為的`規(guī)范。
準(zhǔn)備工作
一、交易前的準(zhǔn)備工作:
1、交易員作為公司的一名員工,代表著公司的形象,因此,交易員應(yīng)該注重儀表,精神良好并應(yīng)準(zhǔn)時上班,不遲到,不早退,不曠工,不能把個人的不良行為和習(xí)慣帶到工作中。嚴(yán)格約束并提升自己。
2、交易員到公司上班,應(yīng)準(zhǔn)時達(dá)到工作崗位,作好考勤記錄。
3、上班的工作人員應(yīng)打掃工作區(qū)域(第一班的工作人員),具體包括工作的全部區(qū)域。其目的是保持一個潔凈、有序的工作環(huán)境。
4、整理交易記錄,檢查交易記錄是否完整,有無過錯。在此同時,打開電腦,登陸交易帳戶,做好交易前的各項工作準(zhǔn)備,保證在工作中有從容不迫的心態(tài)。
5、檢查電腦,對電腦進(jìn)行垃圾清理,保證電腦能夠正常工作。清理完成后,打開相關(guān)的運行的工作軟件。
6、保持健康、良好、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ餍膽B(tài),進(jìn)入交易工作中。
二、交易中的規(guī)章制度:
1、不能登陸與交易無關(guān)的網(wǎng)站,并進(jìn)行瀏覽。不能下載與交易方面無關(guān)的軟件。
2、在交易過程中,認(rèn)真、冷靜對待交易,把交易看成是平常事情,用平常的心態(tài)處理交易,不要在交易過程中出現(xiàn)大的問題和過錯。
3、按要求和指令下單,不能自以為是做交易。在交易過程中,動作敏捷,反映迅速,做好每一單交易。
4、交易是以qq信息的消息傳送,必須以qq信息作為基準(zhǔn)。如有口頭信息,必須核實,再做交易。
5、止贏和止損按要求設(shè)置。必須明白做多單和多空單的止贏和止損的設(shè)置,設(shè)幾單。
6、認(rèn)真檢查交易,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)該立即處理,避免不必要的失誤。從而,減少損失。
三、交易后的規(guī)章制度:
1、認(rèn)真記錄交易,保證每一筆交易的準(zhǔn)確,并簽上自己的姓名。
2、再次核實交易,然后,到管理員處簽字。
3、完成交易后,分析行情,在學(xué)習(xí)中,成長。
珍惜資源,節(jié)約資源是我們每一位公民的責(zé)任。為了切實貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,創(chuàng)建綠色機(jī)關(guān),切實加強(qiáng)機(jī)關(guān)大院辦公樓的節(jié)能、節(jié)水、節(jié)電管理,搞好節(jié)能、節(jié)水、節(jié)電工作,特制定本管理制度:
一、管理原則
(一)切實增強(qiáng)節(jié)約意識。全體機(jī)關(guān)人員都要充分認(rèn)識到開展節(jié)水、節(jié)電、節(jié)能的重要性和緊迫性,強(qiáng)化節(jié)約意識,養(yǎng)成良好習(xí)慣,做到節(jié)約人人有責(zé)、人人有為。
(二)愛護(hù)水、電設(shè)施,保證正常的水、電供給。
(三)院內(nèi)各大樓用水用電實行二級管理,日常管理以各單位科室為主;辦公室作為機(jī)關(guān)大院的后勤保障部門,負(fù)責(zé)對各單位科室用水用電進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
二、管理制度
(一)節(jié)電管理制度
1、節(jié)約照明用電。機(jī)關(guān)辦公樓內(nèi)外使用節(jié)能燈,自然采光條件較好的辦公區(qū)域,白天充分利用自然光;夜間樓內(nèi)公共區(qū)域(含衛(wèi)生間)盡量減少照明燈數(shù)量。辦公區(qū)道路用燈每晚定時開關(guān),人走燈滅,杜絕白晝燈、長明燈。
2、節(jié)約辦公設(shè)備用電。辦公設(shè)備不使用時要設(shè)置好節(jié)電模式,長時間不使用的要及時關(guān)閉,減少待機(jī)能耗。加快淘汰高能耗辦公設(shè)備。新購買的用電辦公設(shè)備必須達(dá)到規(guī)定的能效標(biāo)識。節(jié)假日和非工作時間,要及時關(guān)閉電熱水器等用電設(shè)備。
3、加快用電設(shè)備改造。大力推進(jìn)辦公區(qū)用電設(shè)備的節(jié)電改造。在照明節(jié)能上積極應(yīng)用太陽能燈、無極燈等先進(jìn)照明技術(shù);因地制宜進(jìn)行節(jié)電改造,確保辦公區(qū)的非節(jié)能燈和其它高能耗設(shè)備逐步改造或更新。
4、嚴(yán)禁私自接線裝燈、安插座,嚴(yán)禁使用電爐、熱得快、電熱杯、電熱器等大功率電器,如需使用,應(yīng)報辦公室批準(zhǔn)。
(二)節(jié)水管理制度
1、注重洗手間用水節(jié)約。加強(qiáng)用水設(shè)備的日常維護(hù)管理,避免出現(xiàn)“長流水”現(xiàn)象;在顯著位置設(shè)置節(jié)水提示標(biāo)志,公布維修電話;大力推廣感應(yīng)式節(jié)水水龍頭。在辦公樓適當(dāng)區(qū)域放置盛水器具收集保潔用水。
2、注重綠化節(jié)約用水。提倡循環(huán)用水,綠地用水盡量使用雨水或再生水;推廣噴灌、微灌、滴灌等節(jié)水灌溉方式,禁止用自來水涌灌。
3、加強(qiáng)設(shè)施維修改造。經(jīng)常對供水設(shè)施進(jìn)行檢修,認(rèn)真進(jìn)行管網(wǎng)檢查,尤其要關(guān)注預(yù)埋管道使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時檢修,杜絕跑滴漏現(xiàn)象。
4、定期觀測定量分析。安排專人定時定期抄錄水表,即比較分析用量,發(fā)現(xiàn)情況異常,立即進(jìn)行管網(wǎng)檢查,采取有效措施。
(三)其他節(jié)能管理制度
1、節(jié)約辦公用品。利用電子政務(wù)網(wǎng)實行網(wǎng)上辦公,逐步推行網(wǎng)絡(luò)無紙化辦公,節(jié)約紙張,控制打印、復(fù)印數(shù)量以及書面材料的發(fā)放范圍。
2、規(guī)范辦公用品采購程序,嚴(yán)格審批和控制辦公用品發(fā)放數(shù)量,鼓勵重復(fù)利用,做好辦公廢紙的回收,設(shè)立定期回收制度。
3、節(jié)約通信費用。根據(jù)工作需要,正確選擇固定電話、移動電話、機(jī)要、掛號和普通郵件等通訊方式。言簡意賅,縮短通話時間,可發(fā)文字短信的盡量不用通話等。
4、合理安排工作。盡量減少使用機(jī)動車,以節(jié)約油費、過路費等。
三、檢查制度
(一)開展節(jié)水、節(jié)電、節(jié)能檢查。政府機(jī)關(guān)事務(wù)管理中心要派專人對所轄范圍所有用電、用水的設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行定期檢查,嚴(yán)防滴、漏、跑、冒、耗現(xiàn)象發(fā)生,堵塞水電浪費的漏洞。
(二)加強(qiáng)科學(xué)管理,政府機(jī)關(guān)事務(wù)管理中心要發(fā)揮職能作用,加強(qiáng)監(jiān)督與檢查,實行定期檢查制和不定期抽查制,發(fā)現(xiàn)對開長流水、白流水、長明燈、光線充足情況下開燈及無人情況下開燈、開飲水機(jī)、電腦等浪費現(xiàn)象嚴(yán)重的單位和個人予以批評以至必要的處罰。
第一章總則
第一條為堅持依法治企,使國家電網(wǎng)公司規(guī)章制度與規(guī)范性文件的起草、審核、發(fā)布、備案工作程序科學(xué)化、規(guī)范化,提高工作效率,保證質(zhì)量,參照國家有關(guān)規(guī)定并結(jié)合電網(wǎng)公司實際,特制定本辦法。
第二條本辦法適用于國家電網(wǎng)公司本部各部門制定、修改和廢止各種規(guī)章制度。
第三條規(guī)章制度指公司各部門依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定或根據(jù)電網(wǎng)公司實際,以國家電網(wǎng)公司名義起草頒發(fā)的有關(guān)公司投資、建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等規(guī)范性文件。包括規(guī)定、措施、辦法、制度及相關(guān)指導(dǎo)意見等。
第四條規(guī)章灼度按適用范圍,分為公司本部適用的規(guī)章制度和公司系統(tǒng)各有關(guān)單位適用的業(yè)務(wù)管理規(guī)章灼度。
第五條規(guī)章灼度的編制工作要按照起草、修改、審核、簽發(fā)、備案程序辦理。
第六條規(guī)章制度的編制工作應(yīng)當(dāng)遵守下列原則:
(一)堅持貫徹黨與國家的路線、方針、政策與國家現(xiàn)行的法律、法規(guī)保持一致的原則;
(二)堅持實事求是從公司實際出發(fā)的原則;
(三)堅持政企分開,有利于公司的改革發(fā)展穩(wěn)定的原則;
(四)堅持公司規(guī)章制度銜接一致,互不沖突原則。
第二章編制規(guī)劃和年度計劃
第七條公司各部門制定、修改、廢止規(guī)章制度應(yīng)有形成制度體系的整體規(guī)劃,每年應(yīng)有年度具體規(guī)章制度的實施工作計劃。
第八條規(guī)劃、計劃應(yīng)包括下列內(nèi)容:
(一)規(guī)章制度的名稱;
(二)編制目的;
(三)主要內(nèi)容;
(四)起草或承辦部門;
(五)審核和發(fā)布的部門;
(六)進(jìn)度安排和發(fā)布的時間等。
第九條各有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真組織實施編制規(guī)劃和年度計劃。在執(zhí)行過程中,可根據(jù)需要作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
第三章起草
第十條公司各部門根據(jù)制定的規(guī)章制度年度計劃,組織規(guī)章制度草案的起草工作。規(guī)章制度的內(nèi)容涉及兩個部門及以上業(yè)務(wù)工作范圍的,應(yīng)組織相關(guān)部門聯(lián)合參加起草。
起草工作必須明確起草承辦單位、參加單位、完成的時間等。
第十一條除技術(shù)規(guī)程規(guī)范外,規(guī)章制度格式可根據(jù)內(nèi)容多少分章(節(jié))、條、款、項、目結(jié)構(gòu)表達(dá),內(nèi)容單一的也可直接以條的方式表達(dá)。
第十二條規(guī)章制度中章、節(jié)、條的序號用中文數(shù)字依次表述;款不編序號;項的序號用中文數(shù)字加括號依次表述;目的序號用阿拉伯?dāng)?shù)字依次表述。
第十三條規(guī)章制度的文字表達(dá)應(yīng)當(dāng)條理清楚、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、用詞準(zhǔn)確、文字簡明、標(biāo)點符號正確。
第十四條規(guī)章制度的草案應(yīng)對起草目的、適用范圍、主管部門、具體規(guī)范、解釋部門和施行日期等作出明確的規(guī)定。
第十五條新起草的規(guī)章制度必須注意與公司現(xiàn)行的有關(guān)規(guī)章制度相銜接。對同一事項,如果作出與其它有關(guān)規(guī)定不一致的規(guī)定,要在上報時說明理由并注明按何規(guī)定執(zhí)行。
第十六條起草規(guī)章制度,承辦部門在發(fā)布前應(yīng)征求有關(guān)部門的意見,意見不一致時,要進(jìn)行充分協(xié)商,經(jīng)協(xié)商仍未取得一致意見的,在報送規(guī)章制度草案時應(yīng)予說明情況和理由。
第十七條新的規(guī)章制度代替原有規(guī)章制度應(yīng)在草案中寫明自本規(guī)章制度生效后原規(guī)定廢止的內(nèi)容。
第四章規(guī)章制度的報送與審核
第十八條規(guī)章制度起草完成后,經(jīng)承辦部門負(fù)責(zé)人簽字及有關(guān)部門會簽后,由承辦單位負(fù)責(zé)將草案送法律事務(wù)部審查并會簽。再由承辦單位報送公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后發(fā)布。
第十九條對于業(yè)務(wù)范圍涉及公司全局性工作,須報公司總經(jīng)理辦公會議審批的重要規(guī)章制度草案,由承辦單位提出意見并送法律事務(wù)部和總經(jīng)理工作部審查會簽后,由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)安排。
法律事務(wù)部或總經(jīng)理工作部認(rèn)為是重要的規(guī)章制度草案,也可向承辦單位建議上報公司總經(jīng)理辦公會討論。
第二十條需經(jīng)總經(jīng)理辦公會議討論的重要規(guī)章制度草案,由承辦人將規(guī)章制度草案并附關(guān)于制訂該規(guī)章制度的簡要說明或相關(guān)背景材料,按需要數(shù)量送總經(jīng)理工作部。
第二十一條本章所稱“重要的規(guī)章制度”是指涉及公司發(fā)展、穩(wěn)定、安全等全局性規(guī)章制度或社會影響較大的規(guī)章制度。
第二十二條法律事務(wù)部主要從以下幾個方面對規(guī)章制度草案進(jìn)行審查:
(一)是否符合黨和國家的路線、方針、政策;
(二)是否符合國家法律、法規(guī);
(三)是否與現(xiàn)行規(guī)章相沖突、重復(fù);
(四)格式是否符合規(guī)范化要求;
(五)是否存在實施后的法律風(fēng)險;
(六)其他應(yīng)當(dāng)符合的條件。
第五章公布與備案
第二十三條經(jīng)總經(jīng)理辦公會議審核(批)的規(guī)章制度,由總經(jīng)理工作部統(tǒng)一編號后送總經(jīng)理簽署并以公司文或總經(jīng)理令形式發(fā)布。重要的規(guī)章制度可以由承辦部門在《中國電力報》或信息中心國家電網(wǎng)公司內(nèi)部主頁上公布。
第二十四條其他規(guī)章制度,除必要報請總經(jīng)理簽發(fā)的以外,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)分工由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后以公司文件形式發(fā)布。
第二十五條經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的規(guī)章制度,應(yīng)注明生效時間,以“自發(fā)布之日起執(zhí)行”或“現(xiàn)予發(fā)布,自某年某月某日起施行”。
第二十六條自規(guī)章制度發(fā)布后10日內(nèi),承辦單位送法律事務(wù)部一份備案。
第六章附則
第二十七條已生效規(guī)章制度的修改工作適用本辦法規(guī)定的程序。
第二十八條本辦法由國家電網(wǎng)公司法律事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第二十九條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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