人力資源部工作總結(jié)。
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下幾方面著手將我們的培訓工作開展得有聲有色:
1、組織各部門員工學習公司內(nèi)部管理制度、工作流程等規(guī)章制度;
2、組織對公司員工基本崗位技能的培訓:入職上崗前,各業(yè)務(wù)部門對新入職員工進行基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)知識及崗前培訓;試用期間,到公司各部門進行實習;依據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展狀況,根據(jù)部門員工工作需要,統(tǒng)一組織專業(yè)的業(yè)務(wù)知識培訓。
1、員工綜合素質(zhì)培訓:人力資源部組織安排公司全體人員接受有關(guān)團隊意識、企業(yè)文化、工作理念等方面基礎(chǔ)素質(zhì)的培訓;
2、管理技能培訓:人力資源部將于組織員工進行基礎(chǔ)管理理念、管理技能等方面的全員培訓;并且聘請專業(yè)的培訓機構(gòu)給公司中層以上的管理人員進行專業(yè)的管理方面培訓。
3、業(yè)務(wù)技能培訓:業(yè)務(wù)技能培訓由相關(guān)部門申請進行。采用公司定期內(nèi)部培訓和聘專業(yè)教師兩種方式進行,內(nèi)容以物流知識培訓為主。
三、選送公司員工外出考察、培訓:在公司條件允許的情況下,人力資源部計劃選送公司有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工,前往上海、大連等大型物流園區(qū)參觀學習;在公司經(jīng)營運轉(zhuǎn)正常的情況下,人力資源部將會建議公司考慮選送優(yōu)秀員工前往各大高校深造。
總之,這一年,是我本人加強學習的一年,也是我?guī)ьI(lǐng)全體員工不斷學習、不斷創(chuàng)新的一年,希望我們召開總結(jié)大會時,我們的員工都已經(jīng)有了長足的進步,公司的管理步入更規(guī)范的軌道,我們公司的儲運業(yè)務(wù)、物流業(yè)務(wù)熱火朝天,財源滾滾!
本文旨在對旅游人力資源部的工作進行總結(jié),通過對過去一年的工作情況進行回顧和分析,總結(jié)出優(yōu)點和不足,并提出改進措施,為今后的工作提供參考。
一、工作回顧
過去一年,旅游人力資源部團隊在公司的大力支持下,穩(wěn)步發(fā)展,工作成效不斷提升。
1. 招聘與培養(yǎng)人才
面對日益激烈的市場競爭,人才的招聘和培養(yǎng)變得尤為重要。在過去一年中,我們嚴格按照公司的人才戰(zhàn)略計劃進行招聘,通過人才市場的廣泛搜索、內(nèi)部推薦、校園招聘等多種形式,吸引了一批高素質(zhì)、有潛力的人才加入到我們的團隊。
同時,在公司內(nèi)部培養(yǎng)和晉升優(yōu)秀員工的政策也得到了認真貫徹和執(zhí)行,通過內(nèi)部培訓和輪崗鍛煉,我們的員工素質(zhì)和專業(yè)技能得到了不斷提高,也增強了員工的滿意度和忠誠度。
2. 建設(shè)人性化管理體系
人性化管理是現(xiàn)代企業(yè)的重要趨勢,旅游人力資源部也在這方面做出了諸多努力。我們?yōu)閱T工建立了良好的工作環(huán)境,開展了豐富的員工活動,加強了對員工的關(guān)懷和管理。同時,我們還建立了完善的績效管理體系,為員工的業(yè)績提供了有效的管理和支持,激發(fā)員工的工作動力和創(chuàng)造力。
3. 加強溝通交流
一個成功的團隊需要建立良好的溝通渠道和交流機制。在過去一年,我們旅游人力資源部加強了與各個部門之間的溝通交流,充分了解各部門的工作需要和人才需求,并及時做出反應(yīng)和調(diào)整。同時,我們也加強了與員工之間的溝通和交流,主動聽取員工的需求和意見,不斷優(yōu)化人才管理服務(wù)。
二、優(yōu)點和不足
1. 優(yōu)點
旅游人力資源部在過去一年中取得了許多卓越的成績,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1)對人才的招聘和培訓具有針對性和規(guī)劃性,符合公司的人才戰(zhàn)略計劃。
2)建立了一套完善的人性化管理體系,為員工提供了優(yōu)良的工作環(huán)境和福利待遇。
3)加強了與各部門和員工之間的溝通交流,及時了解各方面的需求和意見。
4)建立了有效的績效管理體系,為員工的工作動力和創(chuàng)造力提供了有力的支持。
2. 不足
在工作中,我們也發(fā)現(xiàn)了一些不足之處,主要有以下幾個方面:
1)團隊協(xié)作有待加強。在一些工作合作方面,團隊之間的溝通和協(xié)作還有一定的提升空間。
2)加強對員工的培養(yǎng)和專業(yè)技能提升。雖然我們建立了一套完善的績效管理體系,但在員工的職業(yè)發(fā)展方面,還需更多的投入和關(guān)注。
三、改進措施
針對以上不足之處,我們已經(jīng)提出了一系列的改進措施:
1)繼續(xù)加強團隊協(xié)作和溝通交流,建立更好的工作合作機制。
2)加強內(nèi)部培訓和輪崗鍛煉,提高員工的專業(yè)技能水平。
3)繼續(xù)優(yōu)化績效管理體系,更好地激勵員工的工作動力和創(chuàng)造力。
4)加強對員工的關(guān)懷和管理,進一步提高員工的滿意度和忠誠度。
結(jié)語
旅游人力資源部的工作需要全體成員的共同努力,只有不斷學習、改進和創(chuàng)新,才能為公司的發(fā)展和員工的職業(yè)發(fā)展作出更大的貢獻。在未來的工作中,我們將堅持以客戶為中心,以人才為核心,建立更好的團隊合作機制,為公司的高質(zhì)量發(fā)展不懈努力!
雖然加入**大家庭還沒多少的時間,但短短的時間讓我感受到了濃厚的人文關(guān)懷。大家一起工作,學習并進步。這里沒有師兄師姐,只有一群為了夢想而聚集在一起的同志。每個人都能積極參與其中,大家都在日常@方案.范.文.庫整理~工作中積累經(jīng)驗,親如兄弟。加入**的日子,我覺得過的很充實,似乎總是忙碌著。工作中經(jīng)常遇到新問題,所以不斷思考。經(jīng)常認識新的同學,而同學又能給出新的點子和創(chuàng)意,從中能學會到不同的知識,這就是**。**給了我一個平臺,一個自我提升各方面能力的平臺。
因為是剛剛參與**的工作,對**的了解還不完善,在工作中也有很多不懂得地方,例如:策劃活動的內(nèi)容還不是很清楚,在舉辦活動或布置現(xiàn)場時所要注意的地方還不是很了解,覺得還有不少東西要學。到了下學期我們部門還有不少活動要辦,我想這也是一個鍛煉的好機會。上學期可能是我剛來的緣故,有不少活動的策劃我都沒機會參與進去,只是做了一個幫忙者的角色。我也希望下學期能夠給我更多的機會來展現(xiàn)自己,鍛煉自己。
但我覺得還是有一些方面的問題或不完善的地方可以去改善。
問題:(1)討論的效率不高
經(jīng)常能看到大家在討論這活動應(yīng)該怎么搞,那活動需要怎么弄。但是討論來討論去,我覺得并沒有多大實質(zhì)性的進展。我覺得好的討論是大家在一定的基礎(chǔ)上進行的。如果你一言,我一語,看似討論的很熱烈,但討論完了,估計過后就忘了討論了什么。即使有什么有價值的建議也容易被忽略。
建議:以后如果是要部門自己辦活動,就一定要找一個人負責寫策劃,定下主基調(diào)。先一個人寫就夠了,人多了,一人一句影響辦事效率。然后把策劃拿出來大家一起討論一下,主要是商量一下有什么可以改善的,可行性的分析,預計產(chǎn)生的效果,有沒有什么其他的方法。討論的時候旁邊最好有人把好的想法和點子記錄下來,以免之后忘記。然后再修改策劃就可以了。
我覺得在負責部門不同工作的人中,應(yīng)選出主要負責的人,什么事都最好有一個管理的人。我覺得這樣可以提高效率。
(2)**部門內(nèi)部之間的協(xié)調(diào)工作并不完善
我以前問過協(xié)會的會長對**的工作有什么意見或建議,她說相同或類似的問題,一會會服部來問,一會調(diào)研部又來問。有時財務(wù)部本應(yīng)找秘書長的事,就偏偏會找會長進行協(xié)商。
這樣不僅造成**內(nèi)部工作效率低下,還造成了協(xié)會會長不必要的麻煩。
建議:由辦公室負責,其他部門定期向辦公室發(fā)送近期的工作資料(包括各方面的),然后再由辦公室整理出其中有用的或重復相同的重點,最后再交還各部門。
感嘆時光飛逝,轉(zhuǎn)眼間,我已經(jīng)在人力里面呆了兩個多年頭,套用大叔的某句話,時光是什么,時光是人力的一張會議桌,曾經(jīng)我坐在那頭,如今,我坐在這頭,也在不久之后,時光會是人力的會議室,曾經(jīng)我坐在里頭,如今我佇立在外頭。我不敢說,我對人力的愛沒有人能夠比擬,每一個人力人都以自己的方式一如既往的愛著人力,而我也在用我自己的方式愛人力,愛的深沉。
工作篇
對于部門工作,我一直堅持:常規(guī)工作需要完善,而品牌活動則要創(chuàng)新。
針對常規(guī)工作中不適合發(fā)展的部分應(yīng)當摒棄,對于還有缺漏方面則要對他進行完善;針對品牌活動中個別效果不太好的活動,可以適當?shù)倪M行轉(zhuǎn)變,或者嘗試尋找一些形式新穎的活動進行替代,并逐漸發(fā)展。以下是我們這學期所開展的部分工作及活動。
還有就是如何處理好常規(guī)工作與品牌活動之間的關(guān)系的問題。
說得直接一些,就是如何提高工作效率的問題。任何事情都要有輕重緩急。常規(guī)工作應(yīng)該是我們非常之熟悉的,同時前人一代代的傳承又為我們提供了豐富的工作經(jīng)驗,我們沒有理由不去高效高質(zhì)地完成它。更多的時間和精力,應(yīng)該放在怎樣樹立我們?nèi)肆σ约吧缏?lián)的品牌活動上。
加分工作
“加分”是人力資源部的一項常規(guī)工作,即學生學年綜合測評中的德育加分,包括社聯(lián)干部和學生社團干部加分。
其工作流程大致如下:
(1)向社聯(lián)各部門和各社團發(fā)通知,收集社聯(lián)及社團優(yōu)干的名單。
(2)針對各優(yōu)干不同情況確定具體加分(社會工作加分及榮譽加分)。
(3)以學院為單位,把具體人員名單按學院分開統(tǒng)計并進行核對。
(4)將加分人員名單及其相應(yīng)加分情況上交校團委審批。
(5)將名單及相應(yīng)加分情況與校會和百步梯綜合并送交各學院。
加分工作一直是我們部門的一項常規(guī)工作,對學生的評優(yōu)有著重要的意義,不過在這其中還是存在著一些問題。
1、加分制度需要創(chuàng)新:
加分制度已經(jīng)比較老舊,隨著時代的發(fā)展,部分內(nèi)容需要改革創(chuàng)新,部分不符合時宜的制度條例也必須刪除,這點有待我們部門跟團委老師進行協(xié)商以及調(diào)整。
2、延長準備及通知時間:
南北校收集時間的不統(tǒng)一、協(xié)會負責人對加分工作不甚了解等問題每每都導致收集的工作量劇大;加之收集過程中也出現(xiàn)了一些問題,比如通知協(xié)會與協(xié)會上交加分名單間的時間間隔過短。這與學校的政策息息相關(guān),每學年評優(yōu)加分的時間不統(tǒng)一,因此我們可以考慮假期就給各協(xié)會會長提前發(fā)布加分消息,以便延長加分收集時間。
3、注意資料的收集;
4、注意分工及效率問題;
5、制定一個加分的詳細流程,細化各步驟,并探索一個新的工作安排,團隊合作提升效率。
此外,加分中涉及需要制作大量正式的文件,對word和excel水平的要求較高,同時對細心、耐心等工作品質(zhì)也有要求,因此需要較為細心負責的人負責這項工作。
秋季招新
招新不僅是人力最重要的一項常規(guī)工作,也是社聯(lián)這學期工作的重頭戲。九個部門都招到了合適各自部門工作的人選,為社聯(lián)補充了一批新鮮血液。但是不可否認的是無論是前期的擺攤宣傳還是后來的面試過程中都存在著一定的問題。大致有以下幾點:
1) 擺攤及掃樓宣傳
說到底還是一個聯(lián)系和溝通方面的問題。
首先是我們社聯(lián)各部門之間的溝通問題。
在確定各部門擺攤名單時與各部門的交流聯(lián)系問題,主要體現(xiàn)在擺攤工作人員名單遲遲無法確定,時有變更,特別是初期擺攤?cè)藛T過少,物資搬運人手不夠的問題比較突出。針對這個問題,可以跟各部門說清各時間段的擺攤?cè)藬?shù),讓他們自行提交擺攤名單。另外由于在擺攤宣傳時我們?nèi)肆Φ牟糠重撠熑藳]能很好地向其他部門傳達工作人員應(yīng)盡的職責,導致諸如工作分配不明確等一系列不必要的問題出現(xiàn),因而我們這邊也需要加強管理能力。
看到三原色,想到三色激流;
看到消防栓上的hr字樣總會不自覺地想起人力;
看到黑色馬甲就覺得分外親切;
不經(jīng)意間就會哼起聯(lián)聯(lián)會歌:水流向低處,最低處是海洋,鳥飛向遠方,最遠處是天堂,我要去飛翔,而路卻那么長,因為有了你,這條路變得不一樣……
經(jīng)常脫口而出便是“我們社聯(lián)”“我們?nèi)肆Α保?/p>
說起師弟師妹統(tǒng)稱“小朋友”“孩子們”;
介紹起人力的老人,不經(jīng)意就會用“我們家”的,我們家魔,我們家瓜,我們家肉,我們家那三位……
每次聚會,首先想到的都會是人力的人;
習慣每周二晚上大會議室的燈光,大大的會議桌緊緊圍了一圈,看著大伙說說笑笑、其樂融融心中一陣舒暢;
習慣放上人力博客的鏈接,即便沒有更新,也不定期的上去看看;
習慣寫流水賬,回憶并記錄我在人力的點點滴滴……
其實我剛上任部長時的任務(wù)是要負責部門內(nèi)建,只是部門的工作,大的小的,看得到的看不到的,這一系列的比較多,漸漸的我有種心有余而力不足,因而也漸漸地將部門內(nèi)建這項工作交給肉跟瓜,也確實辛苦她們倆了,在負責部門工作的同時還要挑起這項大梁。人生往往無法盡如人意,當你立下決心想要做好某件事的時候,偏偏會有各種困難橫在你的面前,能力不足也好,投入不夠也罷,可以說,在這個位子上我看問題的角度也漸漸的發(fā)生變化,每當做一項工作,在完成的過程中以及完成之后,我的心情都會是輕松略帶著沉重。輕松的是,主管們的成長以及干事們的努力,這些我都看在眼里,但沉重的是,恨自己不夠強大,沒法帶領(lǐng)人力這家子迅速的成長,成長到足夠強大,這學期的每一項工作雖然都比較完滿,但總是美中不足,略帶缺憾。不過我相信,在不遠的將來,你們每個人都有著獨當一面的時候,因為,我相信你們,相信你們的能力。
人力,歷來都傳承著優(yōu)秀,也希望這份品質(zhì)可以繼續(xù)不間斷地傳承下去,我將一直一直的期待著,期待這群孩子的成長,相信大家不會讓我失望。也許我不擅于表達,不過我會默默的在一旁看著你們,看著大家,看著人力的每一個人。
這家子,我們這樣說……
1、根據(jù)省市職改小組相關(guān)文件,組織各部門、子集團職稱申報、年審工作,學習最新政策、解答相關(guān)疑問;
2、根據(jù)區(qū)人才辦要求,組織各部門子集團開展20xx年貴陽市人才創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)資助項目申報;
3、根據(jù)區(qū)人才辦要求,結(jié)合高科集團實際情況,上報“海外專家貴陽行”活動人才及項目需求;
1、實時更新集團及各子集團入職、離職、調(diào)動、借調(diào)等人員變動情況;
2、辦理2名職工離職手續(xù);
3、梳理更新借調(diào)人員近期工作狀態(tài)及相關(guān)信息;
4、按勞動合同管理辦法續(xù)簽3名員工勞動合同;
1、核算1名員工產(chǎn)假期間工資及生育津貼;
2、與貴州醫(yī)科大學附屬醫(yī)院簽署健康體檢協(xié)議并組織集團20xx年度職工體檢;
3、領(lǐng)取本月度社會保險費用收據(jù);
4、領(lǐng)取集團2季度為管委代繳社保公積金增量等單位部分費用;
1、按照干部人事檔案專項審核要求,整理復核干部人事檔案;
2、貴陽市機要通信局領(lǐng)取2名職工人事檔案;
1、根據(jù)公開選撥工作方案,下發(fā)置業(yè)公司及航空城公司執(zhí)行董事、國高公司董事長崗位公開選撥通知,收集整理匯總公開選撥報名情況;
2、根據(jù)部門職能優(yōu)化情況,組織經(jīng)營管理部、前期工作部、金融資管部部門負責人對相應(yīng)部門崗位設(shè)置及崗位編制進行研討;
3、修改完善《高科集團崗位競聘實施方案》;
4、修訂完善集團總部、建設(shè)集團、產(chǎn)業(yè)集團崗位及人員匹配情況;
1、根據(jù)區(qū)人才辦要求,開展集團及子集團“回頭看”專項整治工作;
2、及時報送部門內(nèi)部重大事項進展情況簡報,配合各職能部門對征求意見稿進行討論并反饋相關(guān)意見,及時準確完成OA上公文的處理及流轉(zhuǎn)。
一個學期的工作已經(jīng)過去了,往事已經(jīng)成為回憶,而期末工作結(jié)束之后還有一件重要的事情就是把回憶中一些重要的片段進行拾取和整理。
人力資源部內(nèi)部的換屆,新老交替的順利完成。銘記傳承與發(fā)展,平衡延續(xù)與創(chuàng)新。新干事的加入,又為咱們?nèi)肆Y源部添加了新的力量。在工作效率上的思考與改進。積極迎接mi新理念的提出和提前完成下學期活動策劃的施行。無一不昭示了人力資源部內(nèi)部的發(fā)展和作為社聯(lián)一份子力量的提升。
當然,工作的一個學期,是一個成功與不足交織的一個學期。成功之余,還有一些不足之處是需要反思的。
個人總結(jié):一個學期下來,我收獲的東西確實不少,假如說上個學期是一個接受新鮮事物的過程,那這個學期就是一個精學已經(jīng)大概了解事物的過程。會長換屆,部門招新,社團換屆…..每件事情輕身經(jīng)歷后都有感觸,可以說我身上的一個很大的改變就是磨去我高中時期的靦腆,思想不再在學習上,開始學習一個組織如何運行發(fā)展,一個團體如何交流溝通,一個活動如何計劃運行。原以為這樣也就差不多了,可是暑假和紫媚聊天,她問我:你在部門學到了什么?我的回答只是泛泛的沒有具體東西。又問我“你覺得你在部門是一個怎樣的角色?”這個問題是面試的時候問過我的,但是到部門以后我真的沒有仔細去想過。她再問:你覺得咱們部門應(yīng)該如何發(fā)展啊?(經(jīng)典問題啊,留著以后問別人)…..我突然覺得我這一年來太多問題沒有去認真想過。
我開始發(fā)現(xiàn),在以前的工作中,我著實欠缺思考。因為欠缺思考,有時候一些感觸就沒能及時轉(zhuǎn)化為心得積累下來。因為缺乏思考,一些問題沒能及時發(fā)現(xiàn),事后很久回想的東西終歸沒有結(jié)束后隨即思考來得的好。因為缺乏思考,在付出相同努力的情況下,我的所作出的貢獻沒那么大。不知道其他人有沒有存在這一問題,無論如何,這是一個對自身發(fā)展及其不利的毛病,無論站在部門還是自身的角度看,都是急需改正的。
部門總結(jié):
籠統(tǒng)來說,部門的發(fā)展分為對內(nèi)和對外兩個方面:
對內(nèi):
l 傳承:
1首先要弄清楚我們有什么東西可以傳承。
一是部門文化。這個大伯已經(jīng)在博客上有了具體的闡述。
二是部門精神。這個博客也有說明。
三是部門行事方法。我覺得這一點是咱部門在三點中最薄弱的一個。咱部門的工作主要分兩種:一種是行政工作,一種是搞活動。我覺得搞活動留下的東西可以只是個大概,這樣有利于后來人的創(chuàng)新。但是行政類的工作的描述和總結(jié)最好做到詳細具體,也就是出一個具體模版,精確到人員的具體分工,具體到哪些人做哪些事。比如說這次濤濤和自勉負責的換屆,其中有很多很煩的東西要他們處理,確實耗費了不少時間去做每年差不多都一樣的東西。假如說這次把整一個活動流程寫下來,并且標明哪些是特別要注意的地方,旨在讓后來者可以在一些必須做但對自身成長作用不大的環(huán)節(jié)上“按部就班”。后來者按這個程序執(zhí)行并且不斷完善這個流程,應(yīng)該可以使得行政類的工作越做越快越好。
2是需要我們刻意去留下些傳承的東西。
暑假快結(jié)束的時候我看了咱部門的博客。里面的文章雖然數(shù)目較多,但是對于咱這樣一個交接這么多代的部門來說,確實少了點,甚至說有些前輩的思想從未被烙印在這部門博客上面。而在給的那張人力資料光盤上絕大多數(shù)是xx留下的東西。每個人在部門都會有體會和收獲,很有可能一些體悟跟別人不一樣,一些體悟就這樣隨著前輩的離開而消失了不很可惜么?我覺得咱部門可以有一個規(guī)定,每個人離開的時候都仔細回憶下自己所工作的歲月,記下自己覺得很有意義的心得與感悟留在博客上,既是紀念自己在人力的日子,也算是給了后來的師弟師妹們一個禮物。還有一點就是:我在博客上追溯不到部門活動在08之前很多的東西。這意味著08之前的很多可能存在的搞活動很有用的idea或經(jīng)驗遺失了。以后還是要鼓勵在博客上發(fā)表下所作活動的一些閃光點,打個比方,有前輩通過自己經(jīng)驗得出假如嘉賓遲到了用哪種方法挽救更有效,發(fā)表了一篇諸如“論嘉賓遲到危機處理方法”名字的文章,這也是一筆值得傳承的財富啊。
3是傳承的途徑。
就目前來看,咱部門的傳承有三個途徑。一是口頭宣傳,多表現(xiàn)為出現(xiàn)問題的時候。二是期末給的光盤。三是博客。但我覺得力度是不夠的,特別是對于干事級的來講。方法一只是針對一個人或者幾個人,而且不夠系統(tǒng)。方法二…..內(nèi)部版本得干完一個學期才有。方法三對沒開網(wǎng)的干事來說確實有些不便,而且目前博客貌似很少人上啊….。所以可以在這幾個的基礎(chǔ)上再添加2個:
1紙質(zhì)的部門手冊。招新進來就發(fā),人手一本。這有助于讓成員迅速了解部門相關(guān)的東西,同時也培養(yǎng)了歸宿感。
2平時的文化滲透。這不僅僅包括潛移默化的方式,還可以是“赤裸裸”的,(可以把博客這份力量做大做強)。比如在某次開會對成員說:最近咱部門博客新出了一篇很好的文章,大家有空一定得去看看!!多跟成員提提博客的事,使得他們養(yǎng)成有機會就上博客看看的習慣是最好不過了。
l 發(fā)展:
1正確處理好成員的招收與培養(yǎng)。
a:招收方面:做到招新之前有個大概的招人意向。
也經(jīng)歷了一次部門招新,到最后的二輪面試結(jié)束后,到底招哪幾個人進來引起了很大的爭議,甚至咱老一干事級討論近半個小時都沒有出一個統(tǒng)一的結(jié)果,最終的決定下來的時候,仍然不是一個一錘定音毫無爭議的決定。這主要是一個“招那種類型人才”的問題。討論的時候才發(fā)現(xiàn),每個人心中都有不同的偏向,短時間內(nèi)確實難以做到所有人的意見統(tǒng)一。所以在招新工作開始的時候還是有必要進行一個就此討論的會議的,至少說要做到在選拔人才的過程中大家心中都有數(shù)咱部門到底需要何種類型人才?是埋頭苦干型還是外向活潑型還是多才多藝型。很有實力但態(tài)度有待改正的人給不給機會?為人靦腆但渴望進步和忠誠的人讓不讓進?雖然說是得視人和情況不同來決定,但之前有個大概的集體趨向不更好么?
20xx年,是公司戰(zhàn)略規(guī)劃年,也是公司爭先創(chuàng)優(yōu)年,在X總的領(lǐng)導和全力推動下,組織系統(tǒng)、創(chuàng)優(yōu)工作、精細化管理、培訓學習,團隊建設(shè)等已發(fā)生很大變化,取得明顯效果。人力資源部作為公司的職能部門,在工作中必須當好領(lǐng)導的參謀、建立為創(chuàng)先進企業(yè)、創(chuàng)先進小區(qū),為一線服務(wù)的思想、履行好本部門職責。回顧20xx年上半年的工作,人力資源部主要開展了以下工作:
20xx年上半年完成的主要工作
一、人事管理
1、員工檔案及勞動合同管理。比照檔案資料目錄,對所有人員檔案資料進行了整理,針對檔案中缺失的資料,通知相關(guān)部門和人員進行了補充,同時對員工基礎(chǔ)信息臺賬進行再次確認與錄入。目前,公司入職一個月以上的人員都簽訂了勞動合同。完善和強化勞動合同管理,重點對未簽勞動合同的人員、合同到期續(xù)簽人員開展勞動合同簽訂與續(xù)簽工作,對領(lǐng)取退休金和達到國家法完年齡的人員簽訂返聘協(xié)議,規(guī)避勞資風險。
2、編制了公司各部門、管理處員工花名冊,其中包括基本信息,教育信息、合同信息、家庭信息、工作經(jīng)歷,五大模塊電子檔案信息的建立及員工紙質(zhì)檔案信息的整理歸檔工作。
3、入職、離職人員手續(xù)辦理。每月及時對員工入職、離職人員的工傷、養(yǎng)老、醫(yī)療、生育保險的異動進行了辦理。
4、員工生日禮物的發(fā)放從今年六月份開始,公司決定每位員工生日禮物都于當天送到員工手中,我公司員工300多人,天天都要去送生日慰問金和慰問信。
二、人員招聘
1、拓展招聘渠道
一方面,在利用XX、XX等人才市場進行招聘的同時,積極關(guān)注免費的勞務(wù)市場,派人負責到現(xiàn)場招聘,另一方面加強網(wǎng)絡(luò)招聘,從1月份至6月份,面試人數(shù)達306人,試崗人數(shù)達286人,入職人數(shù)達187人,離職人數(shù)達123人。從4月份起對新入職員工(客服以上人員)進行了公司相關(guān)制度的學習,并統(tǒng)一進行了入職考試,考試合格后才到相應(yīng)崗位進行崗位培訓。
2、加強了新進員工勞動合同的管理。對原合同規(guī)定的一些與法律相沖突的內(nèi)容進行了修改、對各部門新進、已簽訂到期合同的人員進行了清查,從1月份至6月份一共新簽訂合同183人,續(xù)簽合同67人,因離職解除合同76人。目前基本能做到員工一入職就簽訂合同,一個月內(nèi)到勞動部門備案,并辦理了相關(guān)保險。
3、完成委托人員42人的勞動合同簽訂、社保辦理和工資的核算工作。
三、薪酬績效
1、完成各單位1--6月份績效測算模型的匯總及績效工資的核算,并完成了公司各單位員工的月度績效考核排名檔案庫建立。
2、完成了物業(yè)公司第一、二、三季度績效合約完成情況的匯總及第四季度績效合約的確定,共計1.6萬余字,并制成了65頁和50頁長度的PPT;
3、參與每月的公司月度績效考核,檢查中發(fā)現(xiàn)的環(huán)境綠化問題共計223項;查到的勞動紀律問題共計64次,以上發(fā)現(xiàn)的綠化環(huán)境問題基本上整改完成,勞動紀律問題,在考勤管理塊還需加強。
1、每月員工入職、離職人員的工傷、養(yǎng)老、醫(yī)療、生育保險的異動辦理,共辦理工傷新增人數(shù)268人,離職減少人數(shù)106人,養(yǎng)老新增人數(shù)60多人,離職減少人數(shù)50多人,醫(yī)療及生育新增人數(shù)70多人。
2、每月定時去勞動局領(lǐng)取當月員工工傷、養(yǎng)老、醫(yī)療、生育保險費繳費單并編制相應(yīng)的費用明細表,經(jīng)相關(guān)部門簽字確認送至財務(wù)部辦理轉(zhuǎn)帳。每月月末編制了各部門人員變動明細表,根據(jù)入職、離職人數(shù)的比例,制定每月的招聘計劃。
3、完成了上半年度工傷保險、醫(yī)療保險的繳費基數(shù)申報,將繳費基數(shù)固定在了勞動局提供的最低基數(shù)2265元上,減少了不必要的成本(工資超出額度也按最低基數(shù)繳納)。
犖濉⒖記詡觳
1、在上半年工作中,我部按時處理員工的請休假單、外出單、出差單、加班單。按月對員工的考勤數(shù)據(jù)進行整理。做到及時了解員工的考勤情況,對員工病假證明喪假證明婚假證明的收集歸檔。按照《考勤制度》對考勤中出現(xiàn)的錯誤進行了糾正,并對制度進行了進一步的宣講。
2、每月統(tǒng)計并審核各部門人員的考勤,負責工資的核算并發(fā)送電子版給各部門負責人審核,審核無誤后送財務(wù)核發(fā)工資。每月能按時做到在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)放工資,得到了各部門及員工的認可。
六、建章立制
1、撰寫了《行政紀律考核辦法》、《物業(yè)管理突發(fā)事件處理程序及流程(緊急類)》、《公司宿舍管理制度》、《兼職勞動合同》、《工齡工資管理辦法》、《工作簡報》、《周會議紀要》等制度文件7個,其中《行政紀律考核辦法》已公布實施。
2、撰寫、修改了公司人力資源補充制度,包括考勤管理、招聘與錄用、試用轉(zhuǎn)正管理、內(nèi)部調(diào)配、轉(zhuǎn)崗晉升管理、離職管理、工服管理等文件17個,設(shè)計與完善各種人事制度表格,共計31個。
3、為迎接省創(chuàng)雙優(yōu)工作檢查,完成了公司創(chuàng)優(yōu)秀企業(yè)匯報材料的撰寫和公司各項規(guī)章制度的編制工作。
七、培訓學習
1、今年來,元月份公司派骨干員工參加卓凡《佛門管理與企業(yè)運營》的培訓;3月份,組織中高層管理人員14人次參加了《執(zhí)行心經(jīng)》學習,組織基層骨干9人次學習了《提升員工責任心,培養(yǎng)優(yōu)秀員工》, 4月份,派高層管理人員10人次參加卓凡《執(zhí)行心經(jīng)》的培訓, 組織中層骨干14人次參加了《落地系統(tǒng)導入》學習,5月份,組織基層骨干9人次參加《魔鬼訓練營》, 6月份分別組織7人參加《落地系統(tǒng)導入》和2人參加《女性幸福智慧》學習。通過這些培訓和學習,對員工保持積極飽滿的工作熱情、中層骨干更有效率的開展工作、管理層更好地樹立執(zhí)行意識、為公司快速打造一支高執(zhí)行力團隊奠定了基礎(chǔ)。
2、完成二期的計算機考試題目的設(shè)計,并分批次對全體骨干員工進行了計算機基本操作技能的考試。二次考試,共計72/次員工參加,其中7人重考。5月份開始,公司對設(shè)備運檢部和客服部員工進行了應(yīng)知應(yīng)會和操作技能方面的考試。
3、完成了入職通用考試試題的設(shè)計和審核,并撰寫了相配套的考試培訓基本內(nèi)容。
4、從三月份開始,我部每周五組織中層以上管理人員進行業(yè)務(wù)培訓,已完成了《物業(yè)是怎么煉成的》《溝通技巧》《案例分析》等課程的學習和培訓。
八、文化建設(shè)
完成了公司文化墻方案的撰寫,以及公司本部、各小區(qū)的文化的上墻工作。
總之,人力資源部一年的工作運作中,部門員工團結(jié)一致,雷厲風行堅持一切以公司利益為重的原則,樹立嚴格管理、嚴肅作風、嚴抓勤儉節(jié)約、高標準、高效率的“三嚴二高”形象,在員工中起到了積極的管理引導作用。
存在的主要問題
在這半年的工作中,我部門也存在一些不足。主要體現(xiàn)在:
1、人事管理制度不夠完整規(guī)范;
2、績效考核系統(tǒng)有等待加強和完善;
3、考勤管理有待加強。
4、薪酬結(jié)構(gòu)不合理。
5、在員工的培訓上未能投入更大的`精力,導致培訓工作沒能系統(tǒng)地組織展開。
6、人員流動性還是較大,實際招聘效果不佳。
下半年的工作計劃
人力資源部要緊緊圍繞公司的發(fā)展戰(zhàn)略開展工作,努力提升管理水平,履行職責,當好參謀,重點做好以下工作:
1、完善制度管理體系
①制定《員工手冊》。
②完成公司《人力資源規(guī)章制度匯編》。
③各項目部《人員編制手冊》完成。
④完成各崗位《崗位說明書》的編制。
2、進一步完善績效考核方案
按照績效考核規(guī)則,結(jié)合公司實際情況列出考核標準 一是崗位目標,二是崗位技能及所對應(yīng)的工資待遇。三是崗位上容易發(fā)生的錯誤。四是期望值??偨Y(jié)過去經(jīng)驗,研究好、策劃好爭取一步到位。
3、繼續(xù)抓好業(yè)務(wù)培訓。進一步優(yōu)化人員,強化學習效果,為公司選拔出更多的人才。
4、做好人力資源部對外服務(wù),主動向成功的企業(yè)學習,爭取今年有新的突破。
5、人員招聘、選拔工作進一步加強。做好后備人才儲備工作,爭取把高學歷、更專業(yè)、心態(tài)好能適應(yīng)公司長期發(fā)展的人員招進公司。
6、進一步做好員工薪酬調(diào)查、調(diào)配工作。深入研究,使薪酬真正的起到激勵效果,及時了解市場信息和需求。
人力資源部
xx年是富通公司發(fā)展不平凡的一年,富盈門、蟠龍居等小區(qū)的開盤入伙;好旺角等一批項目的上馬;富通混凝土公司及西部創(chuàng)投公司的相繼組建及其他公司管理水平的逐步上臺階;使富通公司步入了企業(yè)發(fā)展的快車道。在這種情況下,我們?nèi)肆Y源部密切配合公司的發(fā)展方向及經(jīng)營戰(zhàn)略目標,在公司領(lǐng)導的具體布署與指導下,在各子公司及實業(yè)公司各職能部門大力支持與配合下,在本部門全體同仁的積極努力與合作下,本年度工作取得了一定的成績,也存在許多不足之處和亟待開展的工作。在此作一小結(jié)。
隨著公司的快速發(fā)展及管理的逐步完善,對各種人才的需求也急劇增加,同時,公司人員結(jié)構(gòu)需進一步優(yōu)化、素質(zhì)需進一步提高、配置要進一步的合理化。為滿足公司對不同人才的需求,人力資源部在對內(nèi)挖潛的同時,對外實行各種方式引進人才。通過各種人才市場的現(xiàn)場招聘、互聯(lián)網(wǎng)、人才網(wǎng)站、媒體等多種渠道為公司引進各類人才,解決公司人才緊缺問題。在引進人才的同時,嚴把進司關(guān),對內(nèi)部介紹的、推薦的進行嚴格控制;對除保安、保潔外所有進司員工都參與面試,進行體檢,對大專以上學歷的進司員工進行嚴格的驗證工作;對進入公司的中高層管理人員及重要崗位的員工進行背景調(diào)查;這樣,杜絕了品德不好,素質(zhì)不高人員的進入。同時對內(nèi)部有能力的員工進行適當?shù)奶嵘瑢Σ缓线m的員工進行淘汰,優(yōu)化了員工的結(jié)構(gòu)。公司員工具體情況見下表:
首先,本年度順利簽訂了公司全員勞動合同。簽訂勞動合同是維護企業(yè)與員工雙方權(quán)益的保障,往年因存在一定的客觀原因,故未簽訂,今年為解決這一難題,從兩方面入手加以落實。其一、對原工資進行分塊,明確原基本工資中含體息日加班工資,并與財務(wù)溝通,在工資表中體現(xiàn)出休息日加班
工資這一項。其二、經(jīng)與勞動部門多次協(xié)調(diào),最終同意我司對部分崗位實行不定時工作制和綜合工時計算工作制,使公司的用工進一步合法化。
其次,進行勞動年審工作。勞動年審是否合格,直接關(guān)系到工商、保險、稅務(wù)、人事立戶、暫住證辦理等工作。在目前公司有些方面還不健全和規(guī)范的情況下,經(jīng)精心準備,從而使各公司通過了勞動年審,并且均達到優(yōu)秀,為以上工作的順利開展奠定了扎實的基礎(chǔ)。
第三、做了大量工作防范勞動糾紛的發(fā)生及處理勞資糾紛。針對各公司在辭退員工時方式過于簡單和不考慮后果,致使被辭退員工的不滿,從而引發(fā)勞資糾紛的情況。我們部門多次進行培訓、督導、協(xié)調(diào)各公司妥善處理。同時對已出現(xiàn)的勞資糾紛進行合理的處理,一方面維護了公司良好的形象,另一方面,改善了與員工的關(guān)系。
第四、針對公司員工大部分需進關(guān)的事實,我們進行了大量的工作,申請了460個特區(qū)暫住證辦理指標,同時為322人辦理了特區(qū)暫住證,為195人辦理了寶安區(qū)暫住證。理順了集團內(nèi)部各種社保關(guān)系,在社保局先后申請成立了8個勞動保險單位編號,并為全體員工上繳保險。為五位員工辦理了工傷理賠、為一位員工落實了住院醫(yī)療費用的報銷事宜。
通過以上這些事情的合理落實與完善,提高了全體員工的滿意度,增強了他們對公司的忠誠度。其次,在考勤、福利方面:公司年初出臺了《各種休假管理規(guī)定》,增加了相應(yīng)的有薪假,針對這一規(guī)定,制定了各種休假上報制度,督促各公司做好休假記錄,進行嚴格管理體制,為考核提供依據(jù);同時今年增加了過節(jié)費、項目部提高了涼茶標準、為各食堂增加了涼茶、為員工送去生日慰問等福利;組織截止去年底入司員工的體檢及注射乙肝疫苗工作,查出三人不合格,并作相應(yīng)處理,使全體員工放心地在公司工作、生活。
為了使新入職員工能夠盡快了解公司相關(guān)的制度、企業(yè)文化,盡快地融入公司這個大家庭,并增強他們的團隊意識,從而有效地提高他們的積極性和創(chuàng)造性,今年共舉行了十二次新入職員工的培訓,培訓員工400多人次。為了不影響施工現(xiàn)場工作,深入施工現(xiàn)場進行了三次培訓。同時,為了提高廣大中層及以上管理人員的管理水平,每個月組織兩次中層及以上人員的培訓工作,通過這項工作,使廣大中層及以上人員的管理能力和水平有了較大程度的提高,這在一定程度上提高了公司的整體管理水平,起到了較好的效果。在直接組織員工相關(guān)培訓工作的同時,也指導,督促各子公司的相應(yīng)培訓工作的開展,如建筑公司五大員的培訓等。通過各種形式的培訓工作,使員工有了很大的歸屬感,同時整體素質(zhì)也有了大的提高。
針對公司涉及的行業(yè)和工種比較多的特點,我們在做好整個考核方案的基礎(chǔ)上,抓住重點對整個公司中層管理人員進行360度全方位考核,對中層以下的員工考核交給各公司根據(jù)其具體情況具體實施,我們對其進行指導和督導,并對其考核結(jié)果進行監(jiān)控。這樣光中層管理人員的考核就要
進行一千六百多份資料的準備和統(tǒng)計,并進行分析,為公司領(lǐng)導提供相關(guān)的信息資料。經(jīng)過考核,一方面,使被考核人找出差距,提高了工作;另一方面,為領(lǐng)導層的決策和中層管理人員的優(yōu)化配置提供了相關(guān)的信息。同時,借用考核對不合適的員工進行調(diào)職,辭退處理,進一步完善人才的使用情況。
本年度我們多次下到各公司了解情況,參與各基層員工的轉(zhuǎn)正述職,掌握相關(guān)信息為領(lǐng)導用人決策提供資料。在混凝土公司組建不久,存在問題較多的情況下,我們下到該公司,通過與二十多人面談,了解了公司存在的各種問題,及員工的思想動態(tài),并為領(lǐng)導提供了詳細的決策信息。針對物業(yè)公司保安保潔流動率較高的情況,我們分幾次下到物業(yè)公司各管理處,通過與絕大部分保安保潔面談,掌握了他們想法,他們的住宿、生活條件,并提出了合理的改善意見。同時由于材料員、倉管員把控著整個公司建材方面的命脈,起著比較重要的作用,我們下到各工地及混凝土公司通過與他們本人面談及與他們有工作聯(lián)系的相關(guān)人員面談,對他們的人品,工作能力、工作態(tài)度、工作業(yè)績等方面做了了解和分析,為領(lǐng)導科學用人提供依據(jù)。
企業(yè)的文化分為精神文化、制度文化、和物質(zhì)文化等方面,在制度文化建設(shè)方面,今年我們部門在公司領(lǐng)導的指導下,草擬了《工資福利管理規(guī)程》、《員工考勤規(guī)定》、《勞動合同管理規(guī)定》、《人事檔案管理》、《員工制服管理辦法》等制度,并對已實施的各項制度嚴格執(zhí)行并督導各子公司依制度執(zhí)行,在執(zhí)行過程中遇到不合理和需要修改的地方,進行完善。同時,有一套行之有效的招人、進人程序和制度并依照制度嚴格執(zhí)行,為公司把好了人員進出關(guān)。為公司相關(guān)制度的推行奠定了好的基礎(chǔ),為公司制度文化建設(shè)做出了我們應(yīng)有的作用。
同時,在員工進入公司進行面試的過程中,就給他們介紹公司的相關(guān)情況,在新入職員工培訓時,對企業(yè)的價值觀、人才觀、企業(yè)的理念進行宣傳,讓每位員工從入司起就對公司的精神文化這種深層的文化有一種認同,進入公司后不久就能較快的融入企業(yè)的文化當中來,這樣增強了公司對員工的凝聚力。五、六月份,分四批組織入司滿一年的員工旅游活動,九月份組織開展了知識大賽和文體大賽,十一月份組織集團總部員工珠海一日游,增加了員工的歸屬感,為企業(yè)文化建設(shè)作出了一定的貢獻。
混凝土公司從五月份籌建之初到現(xiàn)在兩條生產(chǎn)線正式投產(chǎn)使用,在整個過程中,我們部門傾注了大量的精力和時間,協(xié)助他們做了大量的工作。混凝土公司現(xiàn)在的九十多名員工從收集資料到面試、復試、背景調(diào)查、體檢驗證、辦理報到手續(xù)、辦理暫住證及社會保險等,工作量自不必說。除了保證該公司各職位的員工正常到位外,我們同時指導并參與該公司相關(guān)人力資源管理方面的工作,使他們從生產(chǎn)到管理都能協(xié)調(diào)運作。具體來說,混凝土公司組建的時候沒有相應(yīng)的薪酬體系,我們參考同行業(yè)的薪酬方案,提出合理化建議,通過與該公司老總及集團公司領(lǐng)導多次商討,制定了該公司的工資草案。并幫助他們進行了考核方面的工作,協(xié)助他們完善了相關(guān)的人事管理制度,制定部門職責及崗位描述的試點工作。在九月份的時候,分幾次下到該公司通過與二十多位員工的面談,了解并基本摸清了該公司在組建過程中存在的一些問題,為公司領(lǐng)導科學決策提供了比較重要的信息。
今年我們部門在人手增加的情況下,理順了許多方面的工作,特別是檔案信息的管理工作。一方面將各公司報到員工的檔案歸檔整理,這樣便于查詢和掌握各公司員工的具體情況;另一方面,也將培訓、考核、離辭(退)、收發(fā)文等資料歸檔管理,同時整理好信息庫資。通過這些工作為整個人力資源管理其他工作的開展和完善奠定了非常好的基礎(chǔ)。
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