前臺工作述職報告。
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一、對前廳工作重要性的認識。
雖然前臺工作不像公司的業(yè)務、營銷、財務等部門對公司發(fā)展的貢獻那么大和直接,但是既然公司設立了這個崗位,領導肯定認為有存在的必要。通過思考,我認為無論是哪個崗位,無論從事什么工作,都是公司整體組織架構(gòu)中的一部分,都在為公司的整體目標而奮斗。前廳工作應該是“公司形象和服務的起點”。對于客戶來說,前臺是他們接觸公司的第一步,也是對公司的第一印象,而第一印象很重要,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務是從前臺迎客開始的。好的開始是成功的一半。知道它的重要性促使我進一步思考如何做好我的工作。
二、努力提高服務質(zhì)量。
前臺的主要工作就是迎客,為客戶答疑解惑(包括你說的轉(zhuǎn)接電話,收發(fā)快件)。所以要做好這份工作,最重要的是服務態(tài)度和服務效率。——然后可以說說你是如何注意保持良好的服務態(tài)度的,比如微笑、耐心細致、溫馨提示等等。在提高效率方面,談談如何注意快速、高效、無差錯等等。參考首問責任制的要求,盡量讓每一個客戶滿意。
三、加強禮儀知識的學習。
做好服務,光有良好的意識是不夠的,還要學習相關的專業(yè)知識,避免好心辦壞事。比如業(yè)余時間學習禮儀知識和公關。了解與人交往必須遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話語氣、眼神、化妝、服裝搭配、回答客戶問題的技巧等。
四、加強與公司各部門的溝通。
了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內(nèi)容。有了這些知識儲備,一方面可以及時準確的回答客戶的問題,準確的轉(zhuǎn)接電話。如果某個部門沒人,會提醒打電話的人,并簡要說明什么時候可能有人,或者在力所能及的范圍內(nèi),簡單回答客戶的問題,同時抓住適當?shù)臋C會宣傳公司。做好公司部門和客戶之間的橋梁。
五、努力營造良好的前臺環(huán)境。
維護公司的外觀形象,不僅要注意自己的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓顧客有愉快的感覺。
以上是我20xx上半年的工作總結(jié)。希望下半年我會做得越來越好。
入職快一年了。這是我的第一份工作,我從學校的一名學生走上了員工的崗位。在這里,我學到了更多的知識和技能,各方面都有所提高。特別是在領導的支持和同事的幫助下,我很好地完成了自己的工作。非常感謝公司領導給了我這個成長的平臺,讓我在工作中不斷成長,學習,提高自己的素質(zhì)。現(xiàn)在,我把過去一年的工作總結(jié)如下:
一、日常工作
1、把事情做得細致、有序、規(guī)范。
前臺的工作很瑣碎,接聽轉(zhuǎn)接電話,收發(fā)傳真,郵件,報刊,維護辦公設備,送水,接待不同的訪客。剛接觸工作的時候,有時候事情湊在一起就應付不過來,不知所措。我心里也很焦慮,很煩躁。一度懷疑自己的能力,覺得自己根本做不好工作。有時候雖然工作完成了,但是在工作的過程中沒有注意到一些細節(jié),事情顯得雜亂無章。效率也低。經(jīng)過不斷的探索和總結(jié),我意識到,要想高質(zhì)量地完成這些任務,首先要對工作進行整體規(guī)劃,然后從細節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),提高效率。只有不斷提升自己,才能勝任看似簡單的行政工作?,F(xiàn)在,我已經(jīng)能夠?qū)ぷ鬟M行更好的統(tǒng)籌安排,并盡力妥善處理工作細節(jié),為大家爭取最到位的支持和服務。同時規(guī)范化也需要加強,我在以后的工作中會更加關注這一點。
2、保持良好的工作狀態(tài)。
低者為王,低地為海。行政本身就是一個服務性和支持性的工作,尤其是前臺接待。當有客戶來訪或公司有大型會議時,前臺會負責一些茶水準備和服務工作,以便了解大家的需求,及時為大家服務。只有保持良好的工作狀態(tài),才能提高服務質(zhì)量。在工作過程中,我要求自己避免負面情緒,牢記自己的工作職責,時刻把自己的位置放在合適的高度,端正自己的工作態(tài)度。
3、學會溝通和團隊合作。
溝通是一個人在這個社會生存不可或缺的能力。前臺需要和內(nèi)外部門以及社會上很多人打交道。溝通,良好有效的溝通尤為重要。在我的日常工作中,各種溝通基本順暢,但也存在很多問題。當有事發(fā)生的時候,很多情況下,我缺乏溝通的積極性和主動性??偸腔〞r間去思考,而不是及時去了解和溝通,處理事情略顯被動。所以浪費了一些時間,降低了工作效率。盡快主動解決問題。不僅能更好的完成工作,還能幫助自己養(yǎng)成不逃避、勇于前行、負責到底的品質(zhì)。在以后的工作中,我會用這個標準要求自己,努力更好的完成工作。
公司是一個整體,每個員工都是這個整體的一部分。無論我們在什么崗位上,做什么工作,都離不開同事們的配合。這就要求我們要有團隊精神。在良好溝通的基礎上,只有積極配合同事,團結(jié)協(xié)作,才能做好工作。這一點在工作中也深有感觸。我會一如既往的認真積極配合,同時嚴格要求自己做好各項工作。
二、加強他們的技能和素養(yǎng)。
初出校門,初入職場,能力和閱歷都有所欠缺。經(jīng)過近一年的學習和積累,我已經(jīng)能夠保證這個崗位所有工作的正常運轉(zhuǎn),但是還有很多不足。我也在工作中尋找不足,努力學習,培養(yǎng)自己的能力。我深有體會的是我的外語產(chǎn)品。有時候因為經(jīng)常不會說英語,所以接到外賓電話或者外賓來訪的時候,會很著急。所以我會在以后的工作中加強外語學習。在平時的工作中,看到同事的一些好的工作方法,我也會努力學習,也真切地感受到身邊的每一位領導和同事都是各有所長的老師,每個人都有我可以借鑒的地方。有時候工作技能不僅僅是從書本上學來的或者做出來的,還需要吸收別人的精華。
三、成績和存在的問題
1、現(xiàn)在我已經(jīng)能夠有條不紊的從容處理前臺的各項工作。尤其是CEO峰會的培訓之后,我對會場的接待和布置了解了很多。
2、存在的問題
(1)工作不夠精細:前臺工作比較貴,但是有很多地方我還沒有做到這一點。
(2)執(zhí)行力不足:在接到領導的指令完成某項工作時,往往會出現(xiàn)執(zhí)行卡殼的情況。這跟自己對任務和指令的理解,以及自己在問題和行動上的靈活性有關系。
(3)工作效率低:由于自身的知識結(jié)構(gòu)和工作技能,有些工作效率跟不上。比如一些文檔由于缺乏辦公軟件的知識和技能,無法保質(zhì)保量的完成。其他專業(yè)工作也是如此。我一定會在以后的工作中解決以上問題。
在這近一年的工作中,我學到了很多,成長了很多。真的感謝領導對我的包容和支持,讓我能有這樣一個工作、學習、成長的機會。感謝同事們對我工作的幫助和支持,讓我進步了這么多。在接下來的工作中,我會再接再厲,做得更好。
20x年已經(jīng)過去,我們將滿懷信心的迎來20x年,過去的xx年,是公司提升企業(yè)形象的xx年,是市場競爭更加激烈的xx年,也是公司經(jīng)營開發(fā)較為成熟的xx年,下面將我過去xx年的工作做如下匯報。
一、工作內(nèi)容
在這xx年里,我的主要崗位是:,現(xiàn)在我主要的工作職責是,現(xiàn)在的我對于我的工作有很多的了解和認識。
在上xx年里我的主要工作是,以公司兩級網(wǎng)站的`標準化建設,參加了集團開發(fā)的"數(shù)據(jù)倉庫
]。
在xx月份的時候我的主要任務是,每月的10號交換機,以及新一個月開始的數(shù)據(jù)采集,看是否能夠同步發(fā)送,這是關系到華北的數(shù)據(jù)是否能夠準確無誤的發(fā)送給采集人。
在之后的xx月份,新來的實習生正式的成為華北數(shù)據(jù)采集的客戶,在此之前我都是在客服部工作的,只不過是接下電話、登錄客服部的來回訪和問詢工作,這是對前期工作的一個初審,對整個的流程沒有任何的要求和標準,那采集人員的基本情況怎么樣,他們的任務是什么,他們的職責是什么,是否偏離,對后期的工作有沒有幫助,都是需要后期嚴格按照規(guī)范流程去執(zhí)行。
在之后的xx月份是接觸亞太平臺,做的是重要的內(nèi)容,可以說是重要的采購平臺,兩個人做的都不一樣,自己所需要了解的信息,對采購的用途也,需求,產(chǎn)品的優(yōu)惠以及價格也,對采購的數(shù)量也,需求,產(chǎn)品的質(zhì)量,還有數(shù)據(jù)上的要求,采購到貨情況,都需要全部的了解和掌握,這都是在之后的工作中需要認真對待和嚴格要求的,我會努力做到的。
二、工作上的不足
在工作中有時比較粗心大意,不夠細心,考慮問題不全面,有時候做事比較毛躁,責任心不強,這都是我需要加強的地方。
作為客服人員,我的工作職責是,維護整個公司的客戶關系,對公司的信息,以及對我們部門的指引,交流溝通,盡快地獲得信息。這是我需要加強的地方。
三、接下來的努力方向
在新的xx年里,我決心認真提高業(yè)務、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量。在新的xx年里我將我的主要工作努力方向
一)積極做好日常工作,加強自身職責感,維護公司利益積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
二)加強業(yè)務知識的學習提高,創(chuàng)新工作方法,提高工作效益。
三)本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正做好領導的助手。
四)加強與公司各部門的溝通協(xié)作,加強學習提高自己處理事情的能力。
五)加強專業(yè)知識的學習提高,創(chuàng)新工作方法,提高工作效益。
在以后的工作中要虛心向其他同事學習工作方面的經(jīng)驗,借鑒好的工作方法不斷提高自己的工作效益,使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高,以適應公司的發(fā)展和社會的需要。要進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。
我相信我能夠在新的xx年里更加努力的工作,不斷的學習,不斷的進步,不斷提出新的問題,我相信我一定能夠做好工作,成為優(yōu)秀的丹頂鶴立之地的一名優(yōu)秀員工,不辜負公司領導對我的期望!
1.接待處日常工作的描述。
訪客的接待和引導,以及客戶信息的登記。
(1)保持每輛展車整潔,負責公司前臺大廳的衛(wèi)生清潔,擺放桌椅,保持整潔。
(2)負責前臺電話的接收和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,接待和咨詢大運會模特客戶,記錄客戶相關信息并按區(qū)域分類,認真記錄重要事項并傳達至相關人員,不得遺漏或延誤。
(3)負責來訪客戶的接待、基礎咨詢和介紹,嚴格執(zhí)行公司接待服務標準,保持良好的禮儀。
(4)指導客戶分期辦理車輛的首付、交付、開票、購置費申請表、車門噴涂等相關工作。
(5)負責與財務、安檢、證照等部門協(xié)調(diào)分期客戶的交接工作。
2.前臺接待工作的收獲和體會
對公司的客人要有禮貌的打招呼,接轉(zhuǎn)電話的態(tài)度要和藹,辦公大樓的日常事務要認真處理,同事之間要謙虛真誠,等等。一點一滴,我能在工作中學習,在學習中進步,受益匪淺。Yjs21.cOm
3.作品的缺點
由于專業(yè)知識不太專業(yè)和廣泛,服務細節(jié)欠缺,因為客戶聯(lián)系時,有時無法提供他們需要的服務,甚至讓客戶產(chǎn)生不信任感。
4.工作面
(1)要繼續(xù)加強專業(yè)知識培訓,提高專業(yè)能力,強化技術水平。
(2)要強化業(yè)務流程,為客戶著想,為客戶提供切實可行的服務,讓我們的服務讓客戶更滿意。
(3)要保持與各部門各崗位的順暢銜接,保證工作的順利交接。
5.總結(jié)論述。
雖然前臺的接待工作有時很瑣碎,但每一件事,無論大小,都需要認真去做。所以我會用心去做每一件事。感謝部門領導的教導和公司給我的機會,我以后會加強學習,努力工作!
時光飛逝,新的一年即將到來。在接下來的20xx年里,在公司領導和同事的關心和熱情幫助下,我順利完成了前臺的接待工作?,F(xiàn)在做一個20xx年的工作總結(jié)。
一、前臺工作的基本內(nèi)容。
前臺工作是一個需要耐心和責任心的崗位。熱情積極的工作態(tài)度非常重要。20xx年11月,開始做前臺,知道前臺是展示公司形象的第一人。在工作中,嚴格按照公司的要求,工作服,五官。熱情對待每一位來訪的客戶,熱情地引導他們到相關的辦公室。為公司和客戶提供了便利。接電話時,耐心傾聽客戶的詢問,盡可能做出相應的回答。
二、前廳工作的經(jīng)驗教訓。
在XXX企業(yè)工作之前,雖然做過前臺,但還是需要學習和努力。比如綜合素質(zhì)方面,責任心和事業(yè)心有待進一步提高,服務理念有待進一步深化。在工作期間,我學會了如何更好地溝通,如何務實和積極進取。
三、前臺下一步工作計劃。
基于對接待工作的熱愛,我會嚴格要求自己不僅要遵守公司的相關工作制度,更要積極踏實的對待工作。努力提高工作質(zhì)量,增強責任感和事業(yè)心。我會進一步更好的展示自己的優(yōu)點,克服自己的缺點,揚長避短。團結(jié)公司和同事,為公司創(chuàng)造更好的工作業(yè)績!
一年的時間轉(zhuǎn)瞬即逝,轉(zhuǎn)眼間20xx年的時間又這樣過去了,反思過去的一年,自己過去的真的非常曲折。因為受到領導的表揚得意過,但也曾因為服務的不周被顧客投訴過。這一年里我既有成長,也有犯錯,但總的來說,在這一年里,我的收獲還是不少的。
為了更加了解這一年的自己,也是為了更加努力的做好自己的工作,我要好好的總結(jié)這一年來的收獲!充分的了解自己,確認自己今后要走的路。我的20xx年終工作總結(jié)如下:
一、工作方面
在這一年的工作中,我作為酒店的前臺及客服在酒店的前臺負責接待工作。同時,為來電的顧客解決問題也是我們的責任之一。在工作中,我嚴格的要求自己,做事嚴格按照酒店的規(guī)定,對顧客用心負責,禮儀也是努力的做到。當顧客有要求的時候,我們都盡量去滿足,并給出質(zhì)的服務。但是同樣,我們根據(jù)酒店的規(guī)定,不能向顧客許下的絕對不會說,遇上顧客提出也會委婉拒絕。提供質(zhì)的服務且堅守底線,這就是我在工作中的基本情況。
二、個人方面
為了能更好的提升自己,我本人也是在不斷的提升自己。在一年的個人提升中,我首先是在接待禮儀上更加規(guī)范了自己,嚴格的按照酒店的要求去做,并在空閑的時候也積極的去練習。在x月的是后,還積極的參加了酒店的禮儀培訓,并以優(yōu)異的成績獲得了領導的贊賞。
在客服的工作方面,我總結(jié)了顧客的問題表。對于酒店中自己不懂,或是不清楚的事情,都盡量多的去了解,以便更加方便的為顧客解決問題。同時,我還積極的學習電話用語,將電話交流的常用技巧運用熟練,方便給顧客留下更好的印象。
三、不足的地方
在這一年,問題其實都集中在前面,在之后的工作中,我也都做了很多的改善。但要是細算起來,自己不足的地方其實還有很多,尤其是在耐心方面!在非常忙碌的時候,我可能會出現(xiàn)對顧客不夠耐心,甚至敷衍的情況!也就是因為這個問題,我被顧客投訴,讓酒店受到了影響。也給領導留下了不好的印象。
在那次的問題中,我好好的反省了自己,自己身為一名服務人員,理應是以客人為重,自己這樣不顧顧客的做法,顯然是絕對不可取的!在之后的工作中,我也在不斷的提升自己,希望盡早擺脫這樣的思想。
四、總結(jié)
一年的工作結(jié)束了,可是新一年也緊隨其后。好好的總結(jié)了這一年的工作,我認識到自己其實還有太多不足的地方。作為一名服務者,這樣的態(tài)度可不對,在下一年,我要更加努力的去做好自己,做好自己的工作。
因為我們酒店也是新開酒店,所以市場銷售部會推出很多促銷和許多網(wǎng)絡供應商進行合作,進行推廣活動。這就要求前臺的配合,需要熟知酒店的最新促銷信息,包括套餐內(nèi)容、價格、條件等等,因此在最近的推廣下來時候,我們前臺員工就會努力記下各種促銷信息,以便到店客人及電話客人的詢問時,讓他們得到滿意的回答。x年,酒店xx客房也開始營業(yè),在客人辦理入住時,我們會主動詢問客人,詳細地向每一位客人介紹xx客房的優(yōu)點來進行推廣。令人高興的是,我們的努力得到了客人的認可,贏得了許多回頭客和網(wǎng)絡訂房的好評,酒店的知名度也在不斷地提高,被更多地客人所熟知,甚至得到他們的推薦。
五、以大局為重
還記得今年三月份時,因為前臺人員流動造成地人手緊張,每個員工需要改變班次,改為十二個小時班次,但是為了配合酒店的工作,也是堅持下來。休息時間遇到酒店臨時增加入住,我也是會主動要求加班,或者接到酒店電話,立即趕來上班。節(jié)假期間,也是正常上班。還記得去年除夕夜,自己是在酒店上的夜班,很羨慕別人的全家團聚,但為了工作還是要堅守崗位,中秋節(jié)也是如此。
六、增強自己的責任感和自信心,積極參加酒店的職業(yè)培訓
平時上班的時候,作為老員工,在經(jīng)理、主管或者大副臨時不在的情況下,遇到客人的小抱怨或者投訴,自己也會主動去了解,和客人進行溝通,讓問題盡早解決,讓客人滿意。20xx年自己主動報名參加了酒店組織的酒店英語培訓,學習到了很多專業(yè)的酒店英語知道,也得到了培訓老師及培訓經(jīng)理的夸獎。下x,因為前臺主管xx辭職,原分配她的一些工作也由自己接了過來,主要是散客及團隊的待結(jié)賬問題,因此自己在平時工作期間,會主動與銷售及財務聯(lián)系,看看有哪些帳務可以及時結(jié)掉,避免賬務的累積造成不清楚,同時在每月的月末之際,自己也會主動檢查團隊假房及散客假房待結(jié)賬,整理成表格交給財務,方便下月月初信貸會議的使用。
20xx,自己在xx酒店又度過了充實忙碌快樂的一年,很開心自己能來到酒店做前臺,很感謝酒店領導及部門經(jīng)理對自己的指導和同事對自己的幫助,使自己得到了很大的進步與鍛煉。希望以后能繼續(xù)在xx貢獻自己的力量,加強學習,努力工作,得到更多的肯定。
20xx年,酒店前臺在中心指導的正確指導下,在各部門的大力支持協(xié)作下,在部門員工共同努力下,以銷售管理為主,從深抓內(nèi)部管理,降低本錢,強化業(yè)務培訓,關心員工生活等方面著手開展了工作,較好地完成年經(jīng)營目的,各項工作也獲得了顯著成果?,F(xiàn)就年終主要工作作如下總結(jié):
一、經(jīng)營狀況
年方案任務xx萬元,實際完成xx萬元,超額xx萬元,〔其中散客門市收入xx萬元,平均房價xx元/間〕,占客房收入﹪,完成方案的%,收入與同期相比增長xx萬元。
二、主要工作
1、加強業(yè)務培訓,進步員工素養(yǎng)
一年來,我們主要是以效勞技巧為培訓重點,嚴格根據(jù)培訓方案開展培訓工作,并分階段對員工進展考核,同時加強了崗上實際操作培訓,使員工可以學以致用。加強業(yè)務培訓,仔細對待每一批接待任務,根據(jù)不同階段、不同團隊、制定詳細的培訓方案及接待方案。前廳部的全部人員都知道只有不斷的充實自己才能腳踏實地的完成各項接待任務。在人員有限的狀況下,我們要求管理人員必需親臨一線指導工作,覺察問題,反應信息,共同協(xié)商準時調(diào)整,以到達效勞標準。
2、全力加強員工隊伍建立,做好效勞保障工作
一年來,我們始終把仔細做好預訂、接待效勞,作為工作重點。通過合理排房、進步入住率,熱忱滿足的效勞,留住到酒店的每一位客人。年通過前廳部員工的集體努力,圓滿完成了接待大、中、小型會議xx個,如會議、會議、會議,在接待這些大型會議時,由于與會人員較多,退房時間不統(tǒng)一,這就對我們的接待工作提出了更高的要求,我們時常加班加點,在接待軍區(qū)會議時,由于接待標準高,所以我們每次接待不敢有一絲怠慢,常常加班加點,大家沒有一絲抱怨,一句怨言,仍舊滿腔熱忱地投入到工作中。
3、扎實有效地開展好優(yōu)質(zhì)效勞活動
優(yōu)質(zhì)效勞活動于x月xx日正式拉開序幕,我部門樂觀組織員工學習,吃透精神,對員工進展了一系列的專業(yè)技能的培訓,大大進步了員工的效勞意識及效勞技能,與此同時,制定上報一系列的工作流程及工作標準,使前廳各種效勞更好更流暢,標準更加明確,使效勞更加精細化、標準化,通過這次優(yōu)質(zhì)效勞活動,在員工中逐步形成了一種爭先恐后的態(tài)勢,極大的增加了員工的工作熱忱。
4、關心員工生活,制造輕松開心的工作氣氛
前廳工作內(nèi)容繁雜,涉及面廣,員工工作壓力大,針對這一特點,前廳部始終強調(diào)要關心員工的生活,無論從部門經(jīng)理還是到主管,都能實在的為員工解決困難。遇到過節(jié),管理人員會主動提示她們給家里掛
問候父母,生病時給她們送去水果,遇到生活上的困難會主動關心他們,使她們感受到了集體的互助、互愛的暖和。
為了緩解工作帶來的壓力,增加分散力,部門常常找她們談心,鼓舞她們,使他們可以以更好的工作狀態(tài)迎接新的工作。同時我們要求管理人員無論在業(yè)務力量及為人處事必需起到表率作用,遇到困難必需與效勞人員沖在第一線鼓勵員工,減輕員工的工作壓力,培育管理人員之間同心協(xié)力、同甘共苦的良好風氣,使員工充分地信任部門,從而使員工保持穩(wěn)定、安康的心態(tài),保證對客效勞的質(zhì)量。
三、工作中存在的缺乏
1、培訓效果不佳
我們在對員工進展培訓后,員工也對培訓的內(nèi)容有了更深層次的理解,但是由于缺乏一個統(tǒng)一的監(jiān)視機制,造成了培訓是一張空白紙,雖然大家都明白、理解,但在實際工作中,做得不夠到位,無形中也影響了效勞質(zhì)量。
2、效勞質(zhì)量、效勞程度有待進步
前廳員工流淌頻繁,很大程度上影響了效勞質(zhì)量,一個新員工從入職后,要經(jīng)過三個月的試用,才能完全嫻熟把握本崗位的各項工作,但是有些員工在剛嫻熟本職工作的后,便提出離任,造成了人員的流失,儀容儀表、禮貌禮節(jié),在日常工作中的督導力度不夠,造成了三天打魚,兩天曬網(wǎng)的場面,我們要加大日常工作中的檢查力度,形成一種良好的習慣。
四、20xx年工作方案
1、關注顧客需求,樂觀真實的向上級指導反映顧客的需求,為指導調(diào)整戰(zhàn)略思路供給根據(jù);
2、連續(xù)加強培訓,進步員工的綜合素養(yǎng),進步效勞質(zhì)量;
3、確實關心員工,穩(wěn)定員工隊伍,削減員工的流淌性;
4、注意員工的效勞細節(jié),效勞從細處著手,對客供給滿足周到的效勞;
5、完善各崗位工作流程及工作標準,推行優(yōu)質(zhì)效勞活動到達質(zhì)量標準化、標準化、精細化效勞;
20xx年的工作雖然獲得了肯定的成果,但我們不會傲慢、松懈、怠慢,下一年的工作將更困難,我們會發(fā)揚成果,并以更加飽滿的熱忱投入到工作中,努力完成全年度各項工作任務。我們有信念在各級指導的正確指導下,在全體員工的共同努力下,中心的明天更加輝煌。
自加入**公司以來已經(jīng)一年多的時光了。在那里我從學校的一名學生踏上了工作崗位成為一名員工,學到了更多的知識技能,各方面都有了的提升。在領導的支持和同事們的幫忙下,較好的完成了自我的本職工作。很感謝當初公司領導給我這個成長的平臺,讓我能夠在工作中不斷成長,不斷學習,提升了自身的素質(zhì),現(xiàn)將一年的工作總結(jié)如下:
1、把事情細節(jié)化、條理化、規(guī)范化
前臺的工作比較瑣碎,收發(fā)傳真、郵件、報紙,維護辦公設備、送水、接待不一樣的來訪人員等。剛接觸工作時,有時候事情趕到一塊就會有些應付但是來,顯得手忙腳亂。雖然完成了工作,但是在工作過程中有些細節(jié)就沒能注意到,做事情也顯得沒有條理。效率也就低了下來。
經(jīng)過不斷的摸索和總結(jié),我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,再從細節(jié)入手,持續(xù)良好的工作狀態(tài),提高效率。只永不懈怠的提高自我,才能勝任看似簡單的行政工作。此刻,已能較好的統(tǒng)籌安排工作,并努力把工作細節(jié)處理得當。爭取給大家最到位的支持和服務,不斷提高自我的業(yè)務水平,按職業(yè)化的標準時刻要求自我。同時,規(guī)范化方面還需要加強,我也會在今后的工作中更加注意這一點。
2、持續(xù)較好的工作狀態(tài)
人低為王,地低為海。行政本身是一個服務性和支持性的工作,尤其是前臺接待。當有客戶到訪或是公司有大型會議時,前臺就會負責一些茶水準備和服務工作,要了解到每個人的需求,適時地為大家服務。在接待其他人員,如送報、送水、來訪人員的司機,也要服務周到,體現(xiàn)出公司的良好的形象。
只有持續(xù)良好的工作狀態(tài),才能提升服務質(zhì)量。在工作過程中,我要求自我避免消極情緒,謹記工作職責,時刻把自我的位置放到一個適宜的高度,本著為人服務提升自我的態(tài)度投入到工作中。這也是一個行政人員必備的素養(yǎng)。
3、學會溝通和團隊協(xié)作
溝通,是一個人生存在這個社會中必不可少的一種潛力。前臺工作需要對內(nèi)、對外和各部門以及社會上很多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。在這一年的工作中,各項溝通基本暢通,但本身也存在著不少問題。當一件事情發(fā)生時,很多狀況下我在溝通時缺少用心性和主動性??偸腔ㄙM時光在去想這件事上,而不是及時的去了解、溝通,在處理事情時略顯被動。因此,也浪費了一些時光,降低了工作效率。這是很不專業(yè)的一面。
遇事用心主動,在第一時光去解決問題。不僅僅能夠把工作更好的完成,也能促使自我養(yǎng)成做事不逃避、勇于向前、負責到底的品質(zhì)。在今后的工作中,我會以這種標準去要求自我,爭取把工作完成的更出色。
時間總是轉(zhuǎn)眼即逝,在前臺工作的一年,我的收獲和感觸都很多,任職以來,我努力適應工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,認真地實行自己的工作職責,完成各項工作任務?,F(xiàn)對今年工作進行總結(jié)。
1、平常工作內(nèi)容
轉(zhuǎn)接電話,準確的轉(zhuǎn)接來訪者電話,委宛對待_擾電話,提高工作效力。來訪人員接待及指引,配合人事部門做好應聘者信息登記。通訊錄更新,鑒于公司人員調(diào)動較大,和新增人員較多,通訊錄不能及時更改,影響各部門之間和客戶與公司之間溝通。所以要做好跟進工作,及時更新通訊錄,而且在以后工作中常常和各部門溝通聯(lián)系,便于及時得到正確信息??记谟涗洠瑸樾聛韱T工登記錄入指紋,做好考勤補充記錄。
記錄每天的值日情況,并做好前臺和貴賓室的清潔。做好總經(jīng)理、董事長辦公室的清潔。領取每天的報紙及郵件,并將信件及時轉(zhuǎn)交給相干人員。公司文件的分發(fā),及時將文件分發(fā)給各部門,將公司的各項政策措施快速轉(zhuǎn)達下去。會務工作,會議前通知人員準時到會,并準備茶水。會議時要及時添加茶水。會議結(jié)束后做好會議室的清潔。每天登記溫度,按規(guī)定開啟空調(diào)并做好記錄。下班時檢查前臺燈光、貴賓室和庫房門鎖,肯定空調(diào)、電腦的電源關閉。
2、存在的問題
做事情不夠仔細,斟酌問題不全面,有時候會丟三拉四。目前公司人員活動較大,進出門人員多且頻繁,出現(xiàn)了一些疏漏。
3、對自己的建議
作為公司的前臺,除腳踏實地、認認真真做事外,還應當注意與各部門的溝通。了解公司的發(fā)展狀態(tài)和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備能及時準確地回答來訪者的問題,準確地轉(zhuǎn)接來電者的電話。按規(guī)定做事的條件下還應當注意方式方法,態(tài)度堅定、講話委婉,努力提高自己的服務質(zhì)量。做事要斟酌周全、仔細。有時由于一些小問題鑄成大錯,所以凡是都要先想到后果。工作進度及工作進程中遇到的問題因不能及時處理的應向上級反饋。加強禮儀知識的學習。光工作中學習的遠遠不夠,在業(yè)余時間還必須學習相干的專業(yè)知識,了解在待人接物中必須要遵照的禮儀常識。
通過思考,我認為,不管哪個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部份,都是為了公司的整體目標而努力。公司對客戶的服務,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,促使我進一步思考如何做好本職工作。所以在今后的日子里我一定會更加努力的工作!
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