保密自查自評報告。
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省科技廳保密辦:
為進一步加強保密工作,根據(jù)省科技廳的通知要求,我所開展了專項保密工作檢查,現(xiàn)將自查自評報告如下:
一、自查工作開展情況:
1.涉密文件信息資料由專人專柜管理,其他人未經(jīng)過相關(guān)責(zé)任人同意,無法擅自查看。對作廢的涉密資料及所有蓋有公章等資料及時進行銷毀。
2.各科室配備的處理重要工作和內(nèi)部敏感信息的計算機及專門的移動存儲介質(zhì)均按要求使用。
3.對個人所使用的辦公計算機、移動儲存介質(zhì)進行了認真的檢查和清理。
4.未在涉密信息設(shè)備和非涉密信息設(shè)備之間交叉使用移動存儲介質(zhì)。
5.未在非涉密計算機中存儲、處理和傳輸國家秘密信息。
二、存在的問題及隱患
1.宣傳保密相關(guān)知識力度不夠。
2.檔案室、機房等相關(guān)保密場所出入管理不夠嚴格。
3.相關(guān)培訓(xùn)參與度不高。
三、下步整改措施及工作打算
1.健全保密委員會組織設(shè)置,制定年度自查自評時間,制定自查自評工作方案。
2.加大宣傳保密相關(guān)知識,及時傳達上級有關(guān)保密政策及要求。
3.加強管理涉密場所出入管理,檔案室及機房禁止無關(guān)人員入內(nèi)。
4.支持保密工作開展,組織保密相關(guān)人員參加相關(guān)培訓(xùn),征訂《保密工作雜志》。
按照我廳關(guān)于開展專項保密檢查自查工作的通知要求,社保中心對此次自查工作進行了專題布置,要求有關(guān)人員嚴格按照文件要求開展深入細致的自查工作,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視,加強組織領(lǐng)導(dǎo)。
接到文件后,中心領(lǐng)導(dǎo)高度重視,立即召開中心干部職工全體會議,學(xué)習(xí)了廳領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)重要指示和廳保密委員會的的制度,安排專人牽頭自查工作,所有使用電腦的同志都要積極配合,開展自查,確保自查不漏環(huán)節(jié)、不留死角、不走過場,特別是對撥付資金使用的電腦,要進行中心徹底排查,并對檢查中出現(xiàn)的問題盡快整改和復(fù)查。
二、自查內(nèi)容
1、密碼電報管理情況
通過自查,社保中心沒有涉及密碼電報管理方面的工作。
2、涉密文件信息資料管理情況
在起草環(huán)節(jié),對于定密標準嚴格遵照廳辦公室的要求合理定密,設(shè)備和場所能夠完全符合安全保密的要求;印發(fā)和報送的范圍嚴格遵循“根據(jù)工作需要知悉”和“知悉范圍最小化”的原則;在閱讀管理環(huán)節(jié)能夠嚴格按照閱讀范圍進行傳閱,傳閱完后能夠及時返還廳機要室;清退銷毀環(huán)節(jié)能夠嚴格按照保密要求進行清理。
3、保密電話管理情況
社保中心未涉及該內(nèi)容。
4、網(wǎng)絡(luò)保密管理情況
在機關(guān)、單位互聯(lián)網(wǎng)門戶網(wǎng)站發(fā)布信息能夠嚴格按照保密規(guī)定,積極配合廳辦公室的工作要求,不存在違規(guī)發(fā)布問題;沒有在涉密計算機與連接國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機交叉使用移動存儲介質(zhì);非涉密移動存儲介質(zhì)、計算機沒有處理、存儲過涉密信息或曾經(jīng)處理、存儲過涉密信息;對感染“木馬”病毒的計算機進行病毒處理。每臺電腦系統(tǒng)都安裝有效的防火墻或殺毒軟件;尤其是裝有社保資金專戶資金撥付和會計核算系統(tǒng)的電腦,由專人負責(zé)管理工作,專機專用,嚴格要求使用人不得使用專用電腦接通互聯(lián)網(wǎng)。
三、存在問題及改進措施
1、保密的工作的宣傳力度需進一步加大,還需要制定相應(yīng)的規(guī)章制度,堵塞可能發(fā)生的失、泄密事件,消除隱患,使保密的工作沿著法制化的軌道不斷改進。
2、對計算機網(wǎng)絡(luò)的保密管理是一項艱巨的工作還缺乏完全有保障的技術(shù)支持,目前只能以常規(guī)的保密制度加以約束,通過嚴密的監(jiān)督措施以防萬一。
3、內(nèi)部資料的密級確定問題,由于定密等級和范圍分寸較難掌握,使得在工作中難以明確要求和規(guī)范。
4、加強對保密的工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高保密干部的素質(zhì)。近年來,保密的工作逐步走向規(guī)范化、制度化,科研所沒有出現(xiàn)過涉密事故。今后將繼續(xù)努力,積極探索新時期保密的工作的新情況、新問題,力爭保密的工作再上新臺階。
根據(jù)《關(guān)于組織開展機關(guān)、單位互聯(lián)網(wǎng)門戶網(wǎng)站保密檢查的通知》XXX發(fā)〔20xx〕X號的有關(guān)要求,對我局互聯(lián)網(wǎng)保密信息安全狀況進行了自查,現(xiàn)將自查報告如下:
一、建立健全信息公開保密審查制度。領(lǐng)導(dǎo)高度重視,單位一把手親自分管,有專人負責(zé),嚴格執(zhí)行“誰主管誰負責(zé)、誰運行誰負責(zé)、誰使用誰負責(zé)”的保密原則,確保了“涉密信息不公開,公開信息不涉密”。
二、嚴把上網(wǎng)信息審核關(guān)。凡上網(wǎng)信息均要通過專人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批,并做好信息發(fā)布登記記錄。在互聯(lián)網(wǎng)辦公系統(tǒng)、政務(wù)郵箱等處理有關(guān)信息時,設(shè)置了保密提醒功能。
三、加強對涉密網(wǎng)絡(luò)的檢查。經(jīng)檢查,沒有在互聯(lián)網(wǎng)門戶網(wǎng)站、政務(wù)微博、微博公眾號等發(fā)布涉密信息的行為,沒有將標密文件、電報掩蓋密級掃描、摘錄后發(fā)布的行為;沒有使用互聯(lián)網(wǎng)辦公系統(tǒng)、政務(wù)郵箱存儲、處理、傳輸涉密國家秘密的文件資料的行為。
我局互聯(lián)網(wǎng)保密信息安全狀況良好。我局將進一步完善保密審查制度,強化保密責(zé)任,使保密工作始終貫穿于機關(guān)各項工作之中,使全體干部職工更好地履行保密工作職責(zé),推動政務(wù)信息保密工作順利開展。
根據(jù)縣委辦、縣政辦《關(guān)于開展20pC年度機關(guān)單位保密自查自評督查工作的通知》(潁辦明電〔20pC〕104號)精神,我局高度重視,成立了保密檢查領(lǐng)導(dǎo)小組,結(jié)合我局實際,對照檢查目錄表,逐條自查。現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、保密工作落實情況
我局無超范圍閱讀傳達或擅自****匯編文件信息資料,在清退銷毀過程中,手續(xù)齊全,定期對涉密文件進行清退和銷毀。為了構(gòu)筑科學(xué)嚴密的制度防范體系,我局不斷完善各項規(guī)章制度,規(guī)范保密管理。發(fā)布信息嚴格按照要求,對省、市、縣三級儲備糧和軍糧庫存數(shù)量重點保密,確需出現(xiàn)數(shù)字的,一律用“**”代替。最全面的范文參考寫作網(wǎng)站郵件收發(fā)加密設(shè)備由專人負責(zé),準時接收,及時傳遞,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全,未出現(xiàn)過失、泄密問題。我局規(guī)范使用互聯(lián)網(wǎng),沒有違規(guī)連接互聯(lián)網(wǎng)及其他非涉密網(wǎng)絡(luò)。在政務(wù)公開中發(fā)布的信息由辦公室指定專人負責(zé)審核,實行“涉密文件不公開,公開文件不涉密”。同時指定專業(yè)計算機維護機構(gòu)從事計算機保密管理工作。
二、主要做法
(一)高度重視,強化組織領(lǐng)導(dǎo)。我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視,并成立了保密領(lǐng)導(dǎo)小組,嚴格落實保密工作。領(lǐng)導(dǎo)班子成員以身作則,自覺學(xué)習(xí)、掌握保密制度,做到懂法、知法、執(zhí)法,在廣大干部職工中,真正樹立起有法必依、有章必循、違法必究、令行禁止的作風(fēng)。
(二)重點突出,狠抓工作落實。我局定期對計算機和移動存儲介質(zhì)違規(guī)外聯(lián)和特種木馬為檢查重點,以查促管,及時采取防范措施,堅決切斷涉密信息流向互聯(lián)網(wǎng)的所有渠道。
(三)宣傳教育,增強保密意識。為加強我局涉密人員保密安全意識,我局采取多種方式,多渠道對相關(guān)人員進行教育和培訓(xùn),并將各類保密學(xué)習(xí)文件予以轉(zhuǎn)發(fā)至各股室,范文參考網(wǎng)手機版并抓好貫徹落實,確保涉密文件和計算機及其網(wǎng)絡(luò)安全。
(四)督促檢查,堵塞管理漏洞。為了確保保密管理工作各項規(guī)章制度的落實,及時發(fā)現(xiàn)保密工作中存在的泄密隱患,堵塞管理漏洞,我局采取自查與抽查相結(jié)合,常規(guī)檢查與重點檢查相結(jié)合,定期檢查與突擊檢查相結(jié)合等方式,對防范措施的落實情況進行檢查。
在今后的工作中,我局將進一步加強對保密工作的重視,強化對涉密內(nèi)容的管理,力爭保密工作取得新成績,確保保密工作的順利開展。
根據(jù)《關(guān)于組織開展機關(guān)、單位保密自查自評專項督查的通知》(靖保辦〔20XX〕3號)要求,為進一步加強黨政機關(guān)保密管理工作,我局及時對保密工作開展情況進行了自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、自查情況
(一)嚴格落實領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制
以涉密人員、涉密載體、涉密計算機保密管理為重點,進一步加強保密工作領(lǐng)導(dǎo),強化保密管理,加強督促檢查,狠抓各項保密措施和保密責(zé)任制的落實,杜絕重大失泄密事件的發(fā)生。一是局黨組始終將保密工作納入重要議事日程,狠抓責(zé)任制的落實,年初專門召開會議,制定保密措施,形成了由一把手負總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)各負其責(zé),辦公室組織協(xié)調(diào)的管理體系。二是為了適應(yīng)新形勢下保密工作的新情況、新問題,進一步健全和完善了以局長為組長,分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長,其它班子成員為組員的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室,負責(zé)處理保密工作的日常事務(wù),為保密工作的全面落實提供了強有力的組織保障。三是堅持誰主管誰負責(zé)的原則,實行目標責(zé)任制,納入總體目標考核的內(nèi)容之一,并將目標任務(wù)層層分解,落實到局機關(guān)各股站,做到年初有布置,平時有檢查,年終有考核。
(二)強化宣傳教育
加強保密教育,增強保密觀念,是做好保密工作的前提和基礎(chǔ)。對此,我局高度重視保密工作的宣傳教育,領(lǐng)導(dǎo)干部和涉密人員堅持帶頭認真學(xué)習(xí)各項保密工作的有關(guān)規(guī)定,不斷提高依法管理保密工作的水平。同時,利用各種會議等多種形式加強對干職的保密宣傳教育,促使廣大干部職工自覺履行保密義務(wù)和責(zé)任,改變了無密可保、有密難保等錯誤認識。(幼兒教師教育網(wǎng) yJs21.CoM)
(三)健全完善制度
一是進一步完善保密規(guī)章制度,確保重點涉密要害部位的安全;二是對我局秘密載體的管理、使用情況堅持每季度檢查的制度,針對檢查中發(fā)現(xiàn)的不足和隱患,及時進行整改;三是制定了計算機管理制度,實行計算機網(wǎng)絡(luò)安全防護情況的檢查,采取局域網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件定期升級殺毒等措施。堅持誰上網(wǎng)誰負責(zé)和上網(wǎng)信息不涉密、涉密信息不上網(wǎng)的原則,防止了失泄密問題的發(fā)生。
(四)嚴格保密管理
一是加強秘密載體管理。為了確保秘密載體的安全,本著嚴格管理、嚴密防范、確保安全、方便工作的原則,我局嚴格按照要求,加強秘密載體的制作、收發(fā)、傳送、使用、保存、銷毀六大環(huán)節(jié)的管理,使秘密載體的管理工作步入了規(guī)范化軌道。在制作環(huán)節(jié)上,無論是紙介質(zhì)載體,還是磁介質(zhì)載體均統(tǒng)一在機關(guān)內(nèi)制作,對不需歸檔的材料及時銷毀。在收發(fā)和傳遞環(huán)節(jié)上,嚴格履行清點、登記、編號、簽發(fā)手續(xù),傳遞時,指派專職人員負責(zé)并采取相應(yīng)安全保密措施。在使用環(huán)節(jié)上,嚴格知悉人員范圍,對擅自擴大知悉范圍,凡不準記錄、錄音、錄像的,傳達者均事先申明,復(fù)制秘密必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,并履行登記手續(xù)。在保存上,嚴格按照國家檔案法律法規(guī)歸檔,并指派專人負責(zé),配備必要的保密設(shè)備。在銷毀上,認真履行審核、清點、登記手續(xù),采取相應(yīng)不泄密的方法銷毀,杜絕將秘密載體當作廢品出售。二是加強檔案保密管理。為了加強文件檔案的借閱、傳閱中的安全保密工作,進一步完善了《檔案保管制度》、《檔案人員崗位職責(zé)》、《檔案的交接制度》等制度。通過這些制度的建立,加強了文件收發(fā)、傳閱、清退以及檔案的借閱等工作,使我局的文件做到清退齊全,傳閱及時,檔案的立卷、歸檔、移交、銷毀等各個環(huán)節(jié)的安全。三是實行涉密計算機專人管理。對涉密計算機實行專人管理,并加強了對操作人員的教育培訓(xùn),落實了崗位責(zé)任。四是加強信息上報審批。加強網(wǎng)上報送信息審批制度,凡對外報送的信息及數(shù)據(jù),必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方能報送。
二、存在問題
1、組織干部職工進行保密教育的力度不夠,普通職工的保密意識不強,仍然存在資料文件亂擺亂放現(xiàn)象。
2、保密制度不健全,在落實制度上有打折扣的現(xiàn)象。計算機、筆記本電腦、網(wǎng)絡(luò)、移動硬盤的保密管理規(guī)定,還需進一步的細化,在網(wǎng)絡(luò)泄密的問題認識不夠。
3、要害部位和部門的保密管理還存在漏洞,注重了硬件建設(shè),忽略涉密計算機、涉密移動存儲介質(zhì)等使用管理。
三、整改措施
1、加強全局干部職工的保密宣傳教育,提高保密意識,規(guī)范文件資料的管理,強化責(zé)任意識,落實責(zé)任制和責(zé)任追究制。
2、通過這次保密工作自查和大檢查,針對薄弱環(huán)節(jié)抓整改,一是進一步完善各項管理規(guī)定,在細化上下功夫,在落實上做文章。加強網(wǎng)絡(luò)的維護和管理,制定具體的措施和辦法,加強督促檢查,確保整改取得實質(zhì)性的效果。
3、從源頭上防止涉密泄密事件的發(fā)生。加強制度建設(shè)和要害部位和部門進出人員的審查和控制。在完善涉密計算機使用管理規(guī)定的基礎(chǔ)上,狠抓各基規(guī)章制度的貫徹和落實。
為了加強檔案保密工作,切實維護好檔案安全和國家利益,杜絕失密、泄密問題的發(fā)生,永靖縣檔案局連日來認真開展保密工作自查自評。
我局對照保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制落實、信息系統(tǒng)設(shè)備管理、要害部位管理等14項內(nèi)容逐項進行自查,查漏補缺,做到了保密工作全面達標。
1、健全保密機構(gòu),強化保密措施。成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,將保密責(zé)任層層分解落實到各個股室和人頭,分工明確,制定、落實各項保密工作制度,保證了保密工作經(jīng)?;⒁?guī)范化開展;
2、強化學(xué)習(xí)教育,提高涉密人員工作水平。組織全局干部職工認真學(xué)習(xí)了《保密法》《保密法實施條例》和有關(guān)規(guī)定,明確保密要求,掌握保密技能,提高涉密人員的保密法律意識,增強做好保密工作的責(zé)任感和使命感,全面做好保密工作;
3、加強文件檔案管理和信息公開保密審查。認真執(zhí)行檔案整理、管理制度,加強信息公開保密審查,保證了文件檔案信息安全;
4、加強對涉密崗位和微機等設(shè)備的管理。依照“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”的原則,根據(jù)工作需求,將所有微機按照工作機、上網(wǎng)機嚴格進行分類管理,確保符合保密要求。
根據(jù)xx縣委保密委員會《關(guān)于開展保密工作檢查的通知》文件精神,結(jié)合我局保密工作實際,近期在全局范圍內(nèi)對照7項檢查內(nèi)容開展了一次專項保密檢查?,F(xiàn)將我局保密工作自查情況報告如下:
一、加強領(lǐng)導(dǎo),嚴格執(zhí)行
為嚴格保密紀律,加強機關(guān)的保密工作,我局成立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,局長為組長,分管副局長為副組長,各科室負責(zé)人為成員,加強了對保密工作的領(lǐng)導(dǎo)。同時,制定了保密工作各項工作制度。要求職工認真學(xué)習(xí)并嚴格執(zhí)行有關(guān)保密法規(guī),組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)了《領(lǐng)導(dǎo)干部保密制度》、《會議保密規(guī)定》和《公文保密制度》等與機關(guān)日常工作密切相關(guān)的法規(guī)制度。進一步增強了保密意識,克服麻痹大意思想,避免泄密事件的發(fā)生。同時加強保密教育、宣傳,使有關(guān)人員了解泄密的危害,樹立責(zé)任意識。
二、加大宣傳,認真完成任務(wù)
我局始終將保密工作作為重點工作擺上工作議程。對上級保密部門下發(fā)的文件力爭做到及時傳達和認真落實,并能很好地完成保密部門交予的各項任務(wù)。能夠把保密工作納入業(yè)務(wù)工作中同步考慮,避免泄密事件發(fā)生。對全局涉及國家秘密的電腦、文件、網(wǎng)絡(luò)、媒介等的使用、管理、索取和對外提供等關(guān)鍵環(huán)節(jié)開展保密檢查。在今年文件歸檔中,局領(lǐng)導(dǎo)特別要求文件清理歸檔人員要注意涉密文件,對涉密文件要嚴格按照保密規(guī)定的程序處理,不得隨意歸檔。
三、專項檢查情況
辦公網(wǎng)絡(luò)使用管理情況。重點檢查了涉密網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、防護和保密管理情況,互聯(lián)網(wǎng)門戶網(wǎng)站發(fā)布信息落實了保密審批責(zé)任制,不存在違規(guī)發(fā)布問題
2、涉密文件信息資料管理情況。認真檢查涉密文件信息資料起草、印發(fā)和傳輸、閱讀和管理、清退銷毀等環(huán)節(jié)的保密管理情況,通過檢查,未發(fā)現(xiàn)一起違規(guī)違紀現(xiàn)象。
3、計算機信息系統(tǒng)及移動存儲介質(zhì)使用管理情況。對我局所有計算機逐一進行了檢查,對非涉密計算機和機密計算機的計算機類型、品牌、硬盤號、使用人、用途等逐一進行登記,建立了計算機臺賬。同時,按照相關(guān)規(guī)定對局里統(tǒng)一配發(fā)的移動硬盤等移動存儲介質(zhì)進行了登記。對文件是否涉密逐一進行了檢查,未發(fā)現(xiàn)違規(guī)存儲文件。
4、《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制規(guī)定》落實情況。經(jīng)過自查,我局主要領(lǐng)導(dǎo)完全按照《保密工作責(zé)任制》履行責(zé)任,定期聽取保密匯報,及時傳達保密工作方針政策,分管領(lǐng)導(dǎo)熟悉分管業(yè)務(wù)中的保密要求,部署分管業(yè)務(wù)中的保密工作,并督促檢查。黨政領(lǐng)導(dǎo)干部在個人述職,參加民主生活會時,經(jīng)常將履行保密工作責(zé)任制情況作為述職和報告內(nèi)容。
5、我局制定了以下保密規(guī)章制度,并始終嚴格按照貫徹執(zhí)行。
《辦公自動化設(shè)備保密管理制度》
《保密要害部門、部位保密管理制度》
《涉密網(wǎng)絡(luò)保密管理制度》
《涉密移動存儲介質(zhì)保密管理制度》
《公共信息網(wǎng)絡(luò)發(fā)布信息保密管理制度》
《涉密計算機保密管理制度》
專題召開會議,共同學(xué)習(xí)了《關(guān)于高志杰等間諜竊密案件情況的通報》,大家紛紛表示要引以為戒。
今年,我局并不因為無涉密業(yè)務(wù)而放松對保密工作的重視,本著預(yù)防為主的原則,將繼續(xù)加強保密工作建設(shè),認真進行自查,使保密工作得到較好地落實,為本年保密工作再上新臺階打下堅實的基礎(chǔ)。
根據(jù)牡丹江市委辦公室關(guān)于對全市公文管理和保密工作進行檢查的通知的部署和要求,為規(guī)范辦公室工作、提升公文處理水平和強化隊伍建設(shè),保證各項檢查工作的順利開展,我院本著實事求是、高度負責(zé)的精神,就20xx年1月份至20xx年10月份期間學(xué)院辦公室和學(xué)院黨委辦公室所做工作進行了認真的自查,為下一步整改奠定了堅實基礎(chǔ)?,F(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、統(tǒng)一思想、提高認識
市委辦公室部署了對公文管理和保密工作進行檢查的工作后,我院立即召開了院黨組會和中層干部會,認真學(xué)習(xí)了上級有關(guān)指示精神,統(tǒng)一了思想,提高了認識。一致認為:這次檢查是集中教育整頓的重要階段,自查是其中的重要環(huán)節(jié),對于及時發(fā)現(xiàn)和糾正自身工作中的問題和不足,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),推動今后的工作有十分重要的意義。我們務(wù)必要引起高度重視,把思想統(tǒng)一到市委的要求上來。同時,根據(jù)我院的實際情況,要求堅持高起點、高標準,把存在于公文管理和保密工作中的細小問題,全面剔除。以嚴謹、規(guī)范作為我們自查的標尺,配合好市委辦公室的檢查工作。
二、加強領(lǐng)導(dǎo)、精心組織
對這次工作自查,院黨組高度重視。成立了以院長****為主任,黨委辦公室主任***、院長辦室主任****為副主任的公文管理和保密工作檢查辦公室,并指定監(jiān)察室重點配合;制定了《辦公室工作檢查實施方案》和配檔表,確立了工作自查的指導(dǎo)思想、范圍重點、方法步驟和具體要求;對檢查工作的每一步驟都作了精心安排、落實、督促和排查。各有關(guān)業(yè)務(wù)處室負責(zé)人也按照院黨組的要求,結(jié)合本處室的工作實際,充當處室自查的第一責(zé)任人,積極認真行動起來。
三、抓住重點、認真自查
從10月27日開始,我院認真對照中共牡丹江市委辦公室關(guān)于對全市公文管理和保密工作進行檢查的通知的要求和規(guī)定,積極圍繞學(xué)院公文管理和保密工作檢查辦公室確定的范圍重點,嚴格按照文件要求對標,逐一對工作中可能出現(xiàn)的問題進行檢查。在自查的基礎(chǔ)上,我們還采取發(fā)放征求意見函、召開座談會、走訪,特別是到有關(guān)的上下級單位進行回訪等多種形式,開展大范圍的整頓,自覺接受全校教職員工的監(jiān)督,目前這項工作正在進行。通過自查和整頓,我們對學(xué)院工作自查的總體評價是:公文數(shù)量比較多,管理質(zhì)量比較好,工作效率比較高,公文管理水平和保密工作比以前有較大進步,大體上沒有出現(xiàn)市委辦公室文件所說的各類問題。具體情況是:
1、文件管理工作
我院自20xx年1月份創(chuàng)立至今,在公文的處理上始終堅持實事求是、精簡、高效的原則,努力做到及時、準確、安全、保密。在所收發(fā)的文件還有公文的處理、文書的起草上,堅持按原則辦理、照章行事。對不符合要求和規(guī)定的文件、公文堅決予以駁回,對脫離事實、內(nèi)容繁冗的文件或發(fā)文,在上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后,限令整改。及時的將收文進行歸類,該傳閱的傳閱、該存檔的存檔、該上報的上報,同時,做好文件的收文登記,保證文件的及時性、準確性、安全和保密性。
對涉密公文的管理嚴密、規(guī)范。對上級下達的機密性文件和本院發(fā)出的具有相當性質(zhì)的文件實行三級管理制度。即學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、本部門主管領(lǐng)導(dǎo)、本部門一般干部三重負責(zé)的管理制度。對需要查閱文件的相關(guān)人員,在上報上級領(lǐng)導(dǎo)同意后,由本部門人員監(jiān)督其查看,查閱完畢立即歸檔。努力做到機密文件管理的嚴密和規(guī)范。
在文件的收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔和過期文件的銷毀等工作上,嚴格按照《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)處理。及時對公文歸檔、立卷,根據(jù)其相互的聯(lián)系、特征和保存價值分類整理,保證檔案的齊全、完整。對超過保管期限的案卷,按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交,沒有歸檔和存查價值的公文,經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)人批準,定期銷毀,對銷毀的秘密公文,進行詳細的登記,并保證二人監(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。
文件制發(fā)按照國家統(tǒng)一規(guī)定的公文程式和行文規(guī)則起草發(fā)行。對所發(fā)文件的格式、體式、文種要求符合規(guī)定。注意公文的政治方向,實事求是;保證文件的觀點明確、文字精煉、書寫工整;保證文件涉及人、物、事件的準確性、真實性,規(guī)范用語。
在公文處理和相關(guān)文件的管理上,配備專人負責(zé),要求該人員政治可靠、立場堅定、工作細心,具有一定的組織協(xié)調(diào)能力和相應(yīng)的寫作能力。盡最大可能的避免公文處理過程中可能出現(xiàn)的人為的紕漏。
對涉及文件管理的相關(guān)制度,在堅持《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》等法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,結(jié)合本院實際,制定了一系列行之有效的諸如《部門管理規(guī)定》、《文件處理辦法》、《辦公室人員行為準則》和《保密原則》等相關(guān)公文管理和保密工作的規(guī)章、制度。同時,還設(shè)立了專門的監(jiān)督委員會,保證文件管理和公文處理的穩(wěn)妥、規(guī)范。
2、保密工作
***********在成立之初,就把保密工作做為一項重要的工作來抓。在保密工作上認真貫徹和落實了《中華人民共和國保密法》、中共牡丹江市委保密委員會制定的《保密守則》和省農(nóng)委關(guān)于保密工作的指示精神,全面貫徹落實了《保密法》及其配套法規(guī)。同時,結(jié)合本院的工作實際,按照加強宣傳教育,增強保密意識;明確重點,落實領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制;以防范為主,標本兼治,建立保密工作有效機制的思路,緊扣學(xué)校中心工作,開拓創(chuàng)新,開創(chuàng)了學(xué)校保密工作的新局面,取得了顯著成效。主要抓了四方面工作:一是加強領(lǐng)導(dǎo),切實落實了保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制;二是加強宣傳教育,增強了師生員工的保密意識;三是加強管理,建立了保密工作的有效機制;四是突出重點,抓好科技保密和計算機網(wǎng)絡(luò)的安全保密工作。
學(xué)院將保密工作作為安全保衛(wèi)工作的一個重要的組成部份,按照明確責(zé)任、強化責(zé)任、落實責(zé)任的要求,層層簽定責(zé)任狀,做到了目標明確,措施得力,責(zé)任到人。建立了與安全保衛(wèi)工作相協(xié)調(diào)的保密工作考核獎懲制度。劃分了保密行政執(zhí)法責(zé)任區(qū),將安全保密工作落實到人,實行保密工作一票否決制度,凡是因保密工作不落實或玩忽職守而發(fā)生失密、泄密事故的單位或個人,取消當年評選先進和領(lǐng)導(dǎo)干部評先晉級的資格。同時,追究其相應(yīng)責(zé)任。
在保密工作的宣傳和對涉密人員的教育管理上,學(xué)院把保密思想宣傳教育落到實處,切實提高干部職工對保密工作的認識,消除存在的各種模糊觀念。采取各種措施和形式開展保密的宣傳、教育,注重實效和質(zhì)量。及時傳達學(xué)習(xí)上級關(guān)于加強保密工作的文件精神,增強保密意識;運用典型事例開展保密教育;定期開展保密專項教育,除此,還經(jīng)常利用校長辦公會、中層干部會議和全院教職工大會宣傳保密工作,進行保密教育。使涉密人員和全院教職工的保密意識明顯提高,極大程度的推動了我院安全保密工作和教育教學(xué)工作的順利開展。
關(guān)于計算機的保密管理問題不但是當前的一個熱門話題,也是一個迫切需要解決的問題。隨著電子信息技術(shù)的迅速發(fā)展和廣泛應(yīng)用,計算機網(wǎng)絡(luò)的保密與竊密較量愈來愈帶有高科技抗衡的特點。針對這種情況,我院成立了專門的網(wǎng)絡(luò)防控中心,充實了大批專業(yè)人員。該中心在一面抓好遠程網(wǎng)絡(luò)教學(xué)的同時,切實的加強對網(wǎng)絡(luò)攻擊的防控。同時,根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合學(xué)院實際,相繼出臺了《校園計算機信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全保密管理規(guī)定》、《校園網(wǎng)絡(luò)防控暫行條例》等相關(guān)規(guī)定。補充和完善了校園計算機網(wǎng)絡(luò)的管理制度,切實的加強了學(xué)院計算機信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全保密管理,確保了國家秘密及學(xué)院黨政、科研秘密的安全,有效的防止了網(wǎng)絡(luò)泄密事件的發(fā)生,
通過近一段時間的工作自查,我院的各項工作均獲得了一定程度的提高,特別是在辦公室的公文管理和保密工作上,成績斐然,但離高標準、高起點的要求尺度,離嚴謹、規(guī)范的工作要求,尚有一定差距。極個別公文的擬定和文件的處理上還存在一些問題和不足,即個別公文的行文、用語不規(guī)范,如通知、計劃等;個別文件處理思路不清晰,方法不靈活,被動應(yīng)付較多,主動性、計劃性較差;存在注重工作實務(wù)輕視理論學(xué)習(xí)和經(jīng)驗總結(jié)的情況,以致工作做得不錯,經(jīng)驗?zāi)貌怀鰜?。這些都是我院在今后的工作中需要提高和改進的地方。
我局成立以來,所收到的涉密內(nèi)容及縣內(nèi)產(chǎn)生的相關(guān)秘密,基本上都能按《保密法》的相關(guān)規(guī)定進行了妥善的處理,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全,從未出現(xiàn)過失、泄密問題。然而,按照上級的要求還存在著一定差距和不足,做好保密工作仍然任重而道遠。在今后的工作中,我局將進一步加強對保密工作的重視,強化對涉密內(nèi)容的管理,力爭保密工作取得新成績,確保城管執(zhí)法工作順利開展。
按照《關(guān)于開展全區(qū)保密工作檢查的通知》(掇辦發(fā)〔20xx〕27號)精神,我局嚴格按文件要求對對年度的的保密工作進行了自查,特匯報如下:
一、高度重視,強化責(zé)任
作為區(qū)政府重要工作部門,分局黨組始終把保密工作作為一項重要工作常抓不懈。今年以來,我們根據(jù)人事變動,進一步調(diào)整了分局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由局黨組書記、局長**為組長,分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長,各所、各科室負責(zé)人為成員。同時,確定**同志為機關(guān)兼職保密員,并且落實了保密工作崗位負責(zé)制和屬地管理原則,做到了保密工作機構(gòu)、人員、職責(zé)、制度四落實。
二、健全制度,落實任務(wù)
一是建立健全規(guī)章制度。今年,我局進一步修訂完善了內(nèi)部保密制度,在檔案室、文印室等重點部位將保密制度裝裱上墻,同時還在機關(guān)經(jīng)費緊缺的情況下拿出資金專門用于檔案室、微機室、財務(wù)室的保密基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),以防止泄密、失密事件發(fā)生。二是對去年的檔案及時收歸檔案室管理,保證秘密文件不外泄。三是加強對檔案室和文印室的管理。嚴格規(guī)定了檔案管理人員如有泄密、失密事件,對檔案人員予以調(diào)離并追究相關(guān)責(zé)任,查詢檔案必須做到登記并簽名,有關(guān)檔案必須經(jīng)局長同意后方可查詢。文印室涉秘事項多,我們加強了對工作人員的保密意識教育,并要求其做出絕不泄密的承諾。四是局機關(guān)廢紙、廢文件的回收由保密委指定的回收點進行回收處理,有關(guān)文件按規(guī)定及時進行銷毀,保證廢紙簍不留完整文件紙張。五是對上級下發(fā)的秘密文件進行登記發(fā)放,并及時予以回收。六是今年對基層所開展了兩次安全保密工作大檢查,督促基層所健全了保密工作制度,落實了保密工作措施。
三、明確重點,加強管理
我局財務(wù)室、檔案室、計算機是保密重點部門和部位,針對這三個重點部位,我們加強了管理,確保不出現(xiàn)泄密問題。在檔案室管理上,我們制定了檔案工作人員保密職責(zé),查、借、閱檔案手續(xù)齊備;秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、注銷都嚴格按照保密規(guī)定辦理。在財務(wù)室管理上,我們對于財務(wù)資料建立財務(wù)檔案,嚴格按照財務(wù)制度進行審查存放,除了財務(wù)人員、檔案管理員外其他人員一律不的查閱,如因特殊原因需要查閱,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。在計算機信息系統(tǒng)保密上,我們在每臺電腦系統(tǒng)都安裝正版防火墻和殺毒軟件,落實專人負責(zé)全局的電腦管理工作,對涉密計算機財務(wù)物理隔離方式,嚴禁上互聯(lián)網(wǎng)。
四、強化整改,注重實效
今年全區(qū)保密工作會議召開后,我局根據(jù)會議要求,針對四個不到位突出問題及時進行梳理,并抓好整改。如針對有的干部職工保密意識不強的問題,分局辦公室利用各種會議期間對干部職工加強保密教育,局黨組書記、局長**要求大家切實按《保密法》的規(guī)定做到不該講的不講,不該說的不說,隨時將十條保密守則牢記心中,樹立全局觀念,維護大局利益,維護社會穩(wěn)定。目前,四個不到位的問題已整改到位。
我局的保密工作不僅做到了常講常抓,而且年初有計劃,并且納入了本部門目標管理考核,是干部評先選優(yōu)、升職晉級的重要依據(jù)之一。對基層各所的年終目標考核中,規(guī)定如有失、泄密事件的一律不得評為先進單位,負責(zé)人一律不得評為先進個人。迄今為止,全局上下無一失、泄密事件發(fā)生。雖然我們在保密工作中取得了一定的成績,但也存在著不足,主要是以下兩個方面:一是對計算機和局域網(wǎng)絡(luò)的保密管理還缺乏完全有保障的技術(shù)支持。目前只能以常規(guī)的保密制度加以約束,通過嚴密的監(jiān)控措施以防萬一,有時顯得力不從心。二是內(nèi)部資料的密級確定問題,由于定密等級和范圍分寸較難掌握,使得在工作中難以明確要求和規(guī)范。今后我們將繼續(xù)努力,鞏固和發(fā)揚過去已取得的成績,積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題,力爭保密工作再上新臺階。
按照《關(guān)于做好20xx年度機關(guān)、單位保密自查自評工作的通知》(電密〔20xx〕1號)精神,我校嚴格按文件要求,對本校20xx年度的保密工作進行了自查,現(xiàn)匯報如下:
為認真做好保密機要工作,我校結(jié)合工作實際,切實把保密教育工作貫穿于日常工作中,在平時的學(xué)習(xí)例會上,多次強調(diào)做好保密工作的極端重要性,組織全體教職工認真學(xué)習(xí)了《中華人民共和國保密法》、《國家工作人員保密守則》等保密工作規(guī)章制度以及市、區(qū)保密工作有關(guān)文件會議精神等,對辦公室檔案管理員、文書收發(fā)等加強保密教育,加強做好保密工作的檢查督促,促進全體工作人員提高思想認識,增強做好保密工作的責(zé)任感。同時,進一步明確了涉密人員對文件收發(fā)、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的'職能,使保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準則,真正實現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。
為嚴格保密紀律,堵塞漏洞,消除隱患,加強學(xué)校的保密工作,我校成立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,校長為組長,副校長為副組長,各科室負責(zé)人為成員,加強對保密工作的了領(lǐng)導(dǎo)。嚴格做到不把機密、絕
密文件帶回家,不在公共場所談?wù)摫C苁马?,不向任何無關(guān)人員透露保密的內(nèi)容,不在單位聯(lián)網(wǎng)計算機上操作與工作無關(guān)的事項,并嚴格做到不該自己知道的不打聽,不該外傳的事堅決不外傳。對違反保密規(guī)定的人和事,要進行批評教育,情節(jié)嚴重的要根據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。嚴格制度、嚴密措施、嚴明紀律,確保保密工作萬無一失。同時制定了文書管理制度,對文件的處理、傳閱、撰寫、發(fā)文等方面都作了明確規(guī)定。
為切實落實保密制度,做好保密機要工作,我校采取了以下幾個方面的措施。
一是嚴格執(zhí)行高考保密工作相關(guān)規(guī)定。高考保密工作是學(xué)校保密工作的重中之重,我校嚴格執(zhí)行上級關(guān)于高考保密的規(guī)定,積極配合,協(xié)助上級做好高考試卷等保密工作。
二是嚴格文件資料管理。辦公室是文件資料的加工、儲存場所,為確保文件不隨意外流,我校設(shè)立了1名專職人員,負責(zé)紙品文書的管理和電子文檔的管理。具體做好文件資料的收發(fā)、分放、整理、歸檔、銷毀等,對涉密的文件資料,只準在學(xué)校辦公室閱,未經(jīng)批準,不得帶出學(xué)校;做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等,確保電子文檔安全。同時加大對檔案室的日常管理,非工作人員一般不準進入檔案室,防止機密外泄。
三是嚴格會議管理。對于涉及人事、財務(wù)商議等涉密的會議,嚴格落實保密措施,遵守保密紀律。對于各類會議,一般指定有關(guān)人員參加,并指定專人作會議記錄。會議討論的內(nèi)容,未作出決定待定的、需要保密或一段時間內(nèi)保密的,不得隨意擴散傳播。
四是嚴格公章管理。加強學(xué)校公章的使用管理,所有需加蓋學(xué)校公章的文書材料,一律需經(jīng)得主要領(lǐng)導(dǎo)簽名同意方可加蓋,任何人不得隨意加蓋公章。并對加蓋公章的材料作詳細登記。
五是嚴格工作程序。工作人員不在日常工作手冊上記錄秘密,不隨意摘錄、引用秘密文件、或擅自將秘密文件給他人傳看,凡是自己在工作中掌握的秘密事項,沒有傳達義務(wù)的絕不告訴知密范圍以外的人。不在無人看管的情況下將秘密文件和手冊置于辦公桌上,甚至帶回家,非本學(xué)校人員不能單獨留于辦公室內(nèi),室內(nèi)無人要鎖門。
我校成立以來,所收到的涉密內(nèi)容,基本上都能按《保密法》的相關(guān)規(guī)定進行了妥善的處理,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全,從未出現(xiàn)過失、泄密問題。然而,按照上級的要求還存在著一定差距和不足,做好保密工作仍然任重而道遠。在今后的工作中,我校將進一步加強對保密工作的重視,強化對涉密內(nèi)容的管理,力爭保密工作取得新成績,確保保密工作順利開展。
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