團委規(guī)章制度。
幼兒教師教育網(wǎng)為你整理的“團委規(guī)章制度”類內(nèi)容希望能夠啟發(fā)你,敬請閱讀本文。在企業(yè)內(nèi)部,規(guī)章制度相當于一種“立法”行為,它可以有效提升企業(yè)的內(nèi)部管理水平。但是,要制定出具有合法有效性的規(guī)章制度,往往需要對過去的經(jīng)驗教訓進行總結(jié),這也是許多人都感到困難的地方。
(一)團委,學生會經(jīng)費在學院老師、各同學的監(jiān)督下獨立支配。
(二)團委,學生會是為同學服務的組織,經(jīng)費和收入都要用在為同學服務這一目的上,由秘書長與公關實踐部部長對財務實行統(tǒng)一管理,并每個月末向大眾公開一份本月財務報告表。
(三)團委,學生會各部門日常開支須提交正式的文件申請,由主席團和主管老師審核、批準、報銷。
(四)團委,學生會大型活動經(jīng)費應當在活動前制作經(jīng)費預算表交學生會辦公室備案?;顒悠陂g由公關實踐部統(tǒng)籌經(jīng)費,活動結(jié)束后應將制作經(jīng)費結(jié)算表并附發(fā)票或收據(jù)交由團委,學生會辦公室,由組織人員和指導老師進行審核。
(五)團委,學生會各部門的報銷憑條一律采用發(fā)票,由主席團指定辦公室及進行審計和各部門互相監(jiān)督。任何活動的經(jīng)費使用都必須在活動開展前的計劃書上打出經(jīng)費預算,以節(jié)約高效為宗旨。報銷發(fā)票須有所報銷活動、報銷部門、報銷日期、經(jīng)手人、審核人、負責部長、主席的簽名,并努力做到少用錢、不亂花錢。報銷須嚴格執(zhí)行財務紀律。
(六)團委,學生會各項活動的主要負責部必須本著實事求是、節(jié)儉的原則制作經(jīng)費預算?;顒舆^程必須嚴格按照預算運用經(jīng)費,活動實際經(jīng)費非特殊情況不得超出預算經(jīng)費。如在活動開展中出現(xiàn)特殊情況需要增加活動經(jīng)費,必須向主席團申請批準。
(七) 公關實踐聯(lián)系贊助的時候,時刻謹記要維護學院根本利益,遇到原則性問題時須知告與主席團組織討論,同時必須留取贊助方的有效聯(lián)系方式(法定代表人姓名,地址,電話等)以便日后查看。
(一)為了加強學生會干部的管理,提高學生會干部、干事素質(zhì),真正做到獎罰分明,特制定本考核制度。
(二)考核辦法
(1)本考核制度實行積分量化,每人每學期的基礎分為100分,按本制度規(guī)定,根據(jù)各人工作情況進行扣分或加分。
(2)考核對象:學生會所有成員。
(3)本考核結(jié)果將作為對學生會干部任免、獎罰的重要依據(jù)。一學期考核成績在80分以上的為優(yōu)秀學生會干部干事,將給予獎勵。60分以上的為合格。
(三)個人積分量化標準適用于各個部門所有成員。
(1)有以下情況者給予扣分:
①每學期初團委,學生會干部根據(jù)學院工作重點和團委,學生處工作要求,制定出各部工作計劃,重要內(nèi)容突出,期末寫出工作總結(jié)。
a 寫標準計劃或總結(jié)的每缺一份,扣3分。
②認真參加團委、學生會等組織召開的會議或活動,不遲到、不早退、不無故缺席。積極發(fā)表意見和建議,主動交流工作經(jīng)驗和體會。做好會議記錄,認真貫徹好會議精神。
a 缺席一次 扣2分。
b 會議精神未傳達到位或未組織落實的每次部長扣3分。
c 遲到、早退一次各扣1分。
③團委,學生會干部、干事有損于團委,學生會干部、干事形象的視情節(jié)輕重扣2-4分。
開展工作搞自由主義、個人主義或不服從上一級工作安排的扣3-5分。
⑥大型活動布置會場參與情況:
a 無故缺席者:扣4分。
b 遲到且表現(xiàn)不好者:扣2-4分。
c 遲到但表現(xiàn)良好者:扣1分。
(2)有以下情況者給予加分:
①向上級提合理意見和建議并且被采納的每次加2-5分。
②做出突出貢獻或為學校贏得榮譽者每次加2-5分。
(四)各個部門的部長領導本部門的工作,對本部門的工作負第一領導責任,本部門的工作情況是考核部長的重要條件。
(1)本部門工作出色:加5-10分。本部門工作不起色扣5-10分。
(2)其他部門認為某部門工作不佳,經(jīng)過主席團的調(diào)查屬實的扣2-5分。
(3)其他部門部長認為某部長工作不佳或本部門工作不佳,經(jīng)主席團調(diào)查屬實的扣2-5分。
(五)各個部門的部長領導本部門的工作,對本部門的工作負一些領導責任。本部門的工作情況是考核副部長的重要條件。
(2)未經(jīng)部長批準擅自開展工作視影響大小扣2-4分。
一、辦公室管理制度
1、辦公室現(xiàn)有用品由辦公室統(tǒng)一保管。
2、辦公用品不得隨意浪費,不得挪為私用,所借用品用完后應即時交還辦公室。
3、非團委成員不得翻閱桌上、抽屜里的文件資料。更不得隨意將文件資料帶出團委辦公室。無關人員不得隨意出入辦公室。
4、團委干部不得隨意帶人進入辦公室。
5、在辦公室開會、辦公、辦刊時必須保持室內(nèi)衛(wèi)生,事后必須把辦公室清理干凈,各物品必須歸原位,離開時務必鎖大門。
6、不定期組織各部門進行大掃除。
二、辦公室值班制度
1、值班時間:視情況而定
2、值班干部負責辦公室環(huán)境衛(wèi)生,必須保持室內(nèi)清潔、整齊。離開時,確保關閉一切電源,鎖好門窗。
3、愛護辦公室設施,發(fā)現(xiàn)漏失或損壞,應向團委書記或辦公室主任匯報。
4、值日干部記錄值日期間的事件,對來訪的師生,應熱情接待,并記下詳情。若有人借用辦公室東西的,做好記錄。
5、值班干部應準時值班,遲到3分鐘以上者視為缺勤,不得擅自離開。若有特殊情況,應經(jīng)值班負責人批準后方可離開。
6、值班干部不得在辦公室內(nèi)吃零食,嬉戲,大聲喧嘩。
7、違反規(guī)定的,根據(jù)有關規(guī)定進行處理。
三、財務管理制度
1、辦公室內(nèi)一切財務要妥善保管,嚴禁攜帶、毀壞、遺失,對物資(文件、物品)的添置、購買、使用、維修、損壞、借予他人等都由辦公室負責人在物資管理本上做好記錄。借條需經(jīng)雙方簽字有效,事后妥善保管。
2、辦公室鑰匙指定專人使用,不得借予他人或給予仿造。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),受嚴厲處分。
3、公共財務厲行節(jié)儉,禁止浪費。
4、對辦公室的財產(chǎn)進行定期檢查,保證辦公室財產(chǎn)完好無損。
四、文檔管理制度
1、對團委會成員的個人檔案負責備案,其內(nèi)容包括:團委會成員的基本情況,對團委會的.建議,遵守辦公室制度的情況,各項活動表現(xiàn)及負責人對其鑒定等。
2、團委會各項活動必須有工作計劃、工作總結(jié)。“辦公室”負責管理、匯總各項小結(jié)、文件、資料。工作計劃在活動前一周上交,活動結(jié)束后做總結(jié),留下本次活動的成功與失敗??偨Y(jié)分三步曲:參與人員總結(jié)、參與部門總結(jié)、本次活動大總結(jié)(“辦公室”整理)。各參與人員也可發(fā)表自己對本次活動和各項團委會工作的感想和意見、建議。對突出表現(xiàn)的將載入團委會工作檔案。
3、檔案應歸類保持,他人不得隨意拿取、修改、丟棄。如有需要,需出示有關證明。資料可適時輸入電腦,以保留備份。
4、由“辦公室”對團委會成員的工作手冊進行不定期檢查。
五、例會制度
1、團委例會將以定期和不定期的形式舉行。團委各部門定期例會安排如下:
星期一中午:組織部
星期二中午:辦公室
星期三中午:文藝部
星期四中午:宣傳部
星期五中午:社管部
不定期會議屆時由團委另行通知。
2、團總會會議由團委書記主持,總結(jié)上階段工作情況并布置下階段工作任務,由團委辦公室主任負責考勤和會議記錄。
3、所有委員應提前10分鐘到會,因故不能按時參加或不能參加者均應提前向其部長請假,經(jīng)批準后方予準假,否則以缺席論處。
4、與會者務必攜帶會議記錄簿,認真作好會議記錄。
5、例會期間應將一切通訊工具調(diào)為靜音或關機,不得大聲喧嘩,隨意走動,隨意接打電話,應保持會場次序。
六、處分條例
1、凡例會期間遲到1分鐘------3分鐘者,在會議上做口頭檢查;遲到3分鐘以上者按缺席論處。
2、無故缺席一次者,做書面檢討,并在例會上做檢查。
3、無故缺席兩次者,給以通報批評,取消其一切團內(nèi)評優(yōu)資格。
4、無故缺席三次者,經(jīng)團委會討論,團委指導老師同意,予以撤消相應職務。
5、團委書記及各部門負責人應至少提前15分鐘到場,否則按缺席論處。
七、獎懲制度
、獎
1、各部干部在搞好本部門日常工作的同時能為其他部門出謀劃策者,在大型活動時積極參與者,值班過程中認真執(zhí)行辦公室制度,待人接物良好者加1分
2、活動籌備時提出建設性意見并被采納者,在大型活動中表現(xiàn)突出者,體現(xiàn)團委會良好形象者加2分
3、例會或平時受表揚者,簽到考勤僅兩次請假者(一學期)加3分
4、簽到考勤僅一次請假者(一學期)加4分
5、全勤者(一學期)加5分
、懲
1、不愛護團委會物資財產(chǎn)者,值班后不打掃衛(wèi)生及打掃衛(wèi)生偷懶者,值班過程中待人接物生硬不禮貌者???分
2、工作延誤者,外聯(lián)工作中給他人造成不好印象者,對團委活動表現(xiàn)出無所謂、不關心甚至抵制參與者,對團委會分配給的本職工作及非本職工作推委者,將團委會用品私自占用者。扣2分
3、辦公室?guī)展芾砘靵y,物資管理不清或考勤人員私自舞弊者,文檔管理不當造成遺失或不清、私自修改辦公文件、文檔信息者,對團委會組織的大型活動消極抵制、不參與者,在團委會外以團委會名義欺壓同學損壞團委會形象者???分
、考勤扣分:
1、無故不簽到(即缺席)一次扣一分,兩次扣二分,依次類推。一學期3次不簽到者開除。
2、請假需在前一天向其部長請假,并說明理由,否則以一次缺到記錄。一學期內(nèi)請假3次以上扣2分,5次以上扣4分,撒謊請假被查出扣5分。
3、值班人員無故不值班1次扣2分,不值班但簽到扣1分。值班人員無故遲到或早退扣0.5分。值班過程中,值班人員無故私自外出半小時以上者扣1分(有事外出需請假)。替換班一學期6次以上者扣1分。值班人員請假按請假記錄,例會無故不到按不簽到記錄。代人簽到被發(fā)現(xiàn)兩人均扣2分。
、開除
1、與人打架斗毆、不遵守校紀校規(guī)、惹事鬧事者。yjs21.cOM
2、給團委會形象造成重大損害者,如以團委會名義在外招搖撞騙。
注意事項:
1、獎懲分數(shù)由該活動負責人統(tǒng)一申報打分,部內(nèi)活動由部長提名打分,辦公室制度有關活動由辦公室主任打分。獎懲制度分數(shù)由辦公室統(tǒng)一執(zhí)行管理。
2、因個人原因欲退出團委會者必須上繳辭職報告并經(jīng)團委同意后方可退出。在職期間,若表現(xiàn)不好或成績不合格者,經(jīng)領導和團委決定,也會被勸退團委會。
為了保證華南師范大學軟件學院團委,學生會工作正常順利地開展、加強院學生會的內(nèi)部管理、提高團委,學生會干部的思想素質(zhì)和工作能力、強化院團委,學生會組織建設,特制定本條例。學生干部是學生中的先進分子和骨干,要熱心為同學服務,關心他人,主動維護學院同學的利益,在各方面做青年學生的表率。
例會是團委,學生會工作組織和自我管理的一項重要內(nèi)容。通過會議可以及時的制定安排和總結(jié)工作,并及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題和不足,及時傳達學校學院的工作安排和有關通知精神。
會議參加者必須履行好的職責:
(一)每周星期六晚召開例會,例會分為兩種:正式例會(每周必須一次)與普通例會(根據(jù)實際需要)。正式例會的召開地點在院團委,學生會辦公室。要求各成員嚴格要求自己,做到不遲到、不早退、不曠會。
(二)請假必須得到批準,不得由他人代請,并向秘書長提交正式申請假條。
(三)按會議通知內(nèi)容的要求,積極準備,會上踴躍發(fā)言,指出工作問題,提高會議效率。各部門部長需輪流發(fā)表上一周工作總結(jié),并提出自己下一周工作設想。
(四)出席會議時全體到會成員必須帶上筆只和學生會統(tǒng)一的筆記本,并做好會議記錄,便于會后的互換交流溝通。
(五)會后,學習部有關人員做好例會記要總結(jié),并在第二天向主席團上交書面總結(jié)文書。
工作制度是為確保工作的順利運行而制定的規(guī)則。各部門必須嚴格按照本制度制定的工作程序組織各項工作,堅守工作崗位,遵守工作流程。
(一)各部在學期初第一次例會時,擬一份本學期總體工作計劃交到秘書長處,由主席團審批修改通過后電腦存檔。
(二)各部在學期末,擬一式兩份本學期工作總結(jié)交到秘書長處,審批修改通過后電腦存檔。
(三)各部組織活動前兩周必須向主席團提交正式工作計劃,活動結(jié)束后兩天之內(nèi)交必須向主席團提交正式工作總結(jié)。
(四) 各部門必須積極協(xié)助活動主負責部門開展活動,團結(jié)互助,對主席團分配的工作須在規(guī)定限制時間內(nèi)認真負責的完成,不得拖延。
(五)各部門必須積極與班委進行交流溝通,定期和班委了解班內(nèi)發(fā)展動態(tài),保證院內(nèi)事務正常下達,有效率進行,圓滿完成。
(六)每個部門每半個月輪流負責弄好電子檔案制度,把這半個月內(nèi)的重要書面文件進行電子存檔,以便日后保存和調(diào)動。
(七)各部起草工作計劃、總結(jié)等文件時要求格式正式規(guī)范,字跡工整、內(nèi)容合理、切實可行。
(一)團委,學生會經(jīng)費在學院老師、各同學的監(jiān)督下獨立支配。
(二)團委,學生會是為同學服務的組織,經(jīng)費和收入都要用在為同學服務這一目的上,由秘書長與公關實踐部部長對財務實行統(tǒng)一管理,并每個月末向大眾公開一份本月財務報告表。
(三)團委,學生會各部門日常開支須提交正式的文件申請,由主席團和主管老師審核、批準、報銷。
(四)團委,學生會大型活動經(jīng)費應當在活動前制作經(jīng)費預算表交學生會辦公室備案?;顒悠陂g由公關實踐部統(tǒng)籌經(jīng)費,活動結(jié)束后應將制作經(jīng)費結(jié)算表并附發(fā)票或收據(jù)交由團委,學生會辦公室,由組織人員和指導老師進行審核。
(五)團委,學生會各部門的報銷憑條一律采用發(fā)票,由主席團指定辦公室及進行審計和各部門互相監(jiān)督。任何活動的經(jīng)費使用都必須在活動開展前的計劃書上打出經(jīng)費預算,以節(jié)約高效為宗旨。報銷發(fā)票須有所報銷活動、報銷部門、報銷日期、經(jīng)手人、審核人、負責部長、主席的簽名,并努力做到少用錢、不亂花錢。報銷須嚴格執(zhí)行財務紀律。
(六)團委,學生會各項活動的主要負責部必須本著實事求是、節(jié)儉的原則制作經(jīng)費預算。活動過程必須嚴格按照預算運用經(jīng)費,活動實際經(jīng)費非特殊情況不得超出預算經(jīng)費。如在活動開展中出現(xiàn)特殊情況需要增加活動經(jīng)費,必須向主席團申請批準。
(七) 公關實踐聯(lián)系贊助的時候,時刻謹記要維護學院根本利益,遇到原則性問題時須知告與主席團組織討論,同時必須留取贊助方的有效聯(lián)系方式(法定代表人姓名,地址,電話等)以便日后查看。
(一)為了加強學生會干部的管理,提高學生會干部、干事素質(zhì),真正做到獎罰分明,特制定本考核制度。
(1)本考核制度實行積分量化,每人每學期的基礎分為100分,按本制度規(guī)定,根據(jù)各人工作情況進行扣分或加分。
(3)本考核結(jié)果將作為對學生會干部任免、獎罰的重要依據(jù)。一學期考核成績在80分以上的為優(yōu)秀學生會干部干事,將給予獎勵。60分以上的為合格。
(三)個人積分量化標準適用于各個部門所有成員。
(1)有以下情況者給予扣分:
①每學期初團委,學生會干部根據(jù)學院工作重點和團委,學生處工作要求,制定出各部工作計劃,重要內(nèi)容突出,期末寫出工作總結(jié)。
a 寫標準計劃或總結(jié)的每缺一份,扣3分。
b 工作計劃或工作總結(jié)不夠認真的,扣1-2分。
c 工作計劃或工作總結(jié)遲交的按情況文員扣1-2分。
②認真參加團委、學生會等組織召開的會議或活動,不遲到、不早退、不無故缺席。積極發(fā)表意見和建議,主動交流工作經(jīng)驗和體會。做好會議記錄,認真貫徹好會議精神。
a 缺席一次 扣2分。
b 會議精神未傳達到位或未組織落實的每次部長扣3分。
c 遲到、早退一次各扣1分。
③團委,學生會干部、干事有損于團委,學生會干部、干事形象的視情節(jié)輕重扣2-4分。
開展工作搞自由主義、個人主義或不服從上一級工作安排的扣3-5分。
(2)有以下情況者給予加分:
①向上級提合理意見和建議并且被采納的每次加2-5分。
②做出突出貢獻或為學校贏得榮譽者每次加2-5分。
(四)各個部門的部長領導本部門的工作,對本部門的.工作負第一領導責任,本部門的工作情況是考核部長的重要條件。
(1)本部門工作出色:加5-10分。本部門工作不起色扣5-10分。
(2)其他部門認為某部門工作不佳,經(jīng)過主席團的調(diào)查屬實的扣2-5分。
(3)其他部門部長認為某部長工作不佳或本部門工作不佳,經(jīng)主席團調(diào)查屬實的扣2-5分。
(五)各個部門的部長領導本部門的工作,對本部門的工作負一些領導責任。本部門的工作情況是考核副部長的重要條件。
(1)本部門工作出色:加2-4分,本部門工作不起色:扣3-5分。
(2)未經(jīng)部長批準擅自開展工作視影響大小扣2-4分。
(1)每月進行一次評優(yōu)活動,名額兩個部門,各部的評優(yōu)由主席團成員負責。
(2)部門入選必須符合以下要求:
a 院內(nèi)會議保持全勤,例會中積極發(fā)言,能提出自己獨特見解。
b 積極配合各主席團開展工作,在工作中表現(xiàn)突出,并能提出對所開展工作有建設性的建議,有一定的領導組織能力。
c 不得有違紀行為,尊重各部部長、及主席團成員。
(一)本制度由華南師范大學軟件學院團委,學生會主席團負責解釋,并根據(jù)實際情況予以調(diào)整和修改。
(二)學生會各級組織可制定有關工作制度,但不得與本制度相抵觸。
(三)本制度由公布之日起實施。
院團委組織部規(guī)章制度一、總則1.院團委組織部是院團委的一個重要部門之一,負責全院同學的團費收繳、協(xié)同其他部門辦好各次活動,完成領導及書記處交辦的任務等。2.院團委組織部的宗旨是培養(yǎng)學生綜合素質(zhì)和創(chuàng)新能力,全心全意服務于廣大師生,協(xié)助其他部門致力于繁榮校園文化、創(chuàng)建校園精神文明的偉大夢想。二、工作范圍1.負責團員檔案管理及團組織關系的`轉(zhuǎn)接、團費收繳、發(fā)展新團員、做好新團員入團前的培訓和初審工作。對申請入團的青年學生進行嚴格考察,對其申請手續(xù)進行嚴格審批。做好團員注冊工作,做好新生團籍接收工作和畢業(yè)生團籍的轉(zhuǎn)出工作。2.負責落實好全院團員檢查評比、評優(yōu)表彰工作。3.指導各班團支部開展工作,負責團課的發(fā)展,在黨團重大紀念日組織相關的團主題活動。4.完成書記處交辦的其他任務。三、工作制度1.組織部設部長一名,副部長兩名(特殊情況特殊考慮)。部長總負責部門各項事務、平時考核及考勤,副部長負責日常活動進行、學期考評。2.組織部設干事若干名,()協(xié)助部長及副部長完成本部門及領導交辦的各項工作。3.組織部要求每位成員把細心細致、認真負責落實在每一次工作中,這將成為學期結(jié)束干部考核的一項重要內(nèi)容。4.院團委成員之間要相互尊重,團結(jié)合作。與各班團支書、組織委員、宣傳委員等工作相關人員溝通時注意禮儀素養(yǎng),文明用語、熱情真誠待人。四、工作注意事項1、團費收繳(1)在每學年的五月份、十月份將對所有在校團員收繳團費,包括團員注冊及團員證的補辦。(2)為了更好的服務于廣大學生,特對團費收繳問題進行細分,每個系部根據(jù)實際情況不同分相關人員負責,進行責任制,責任到人,以便更好的推動工作進行。(3)每人做好自己工作日志,以便日后查證。團費收繳結(jié)束,交接于部長,電子檔案與注冊登記表也要整理系統(tǒng)化、完整化。(4)分類整理,存檔。2、發(fā)展新團員(1)組織部全體成員做好共青團知識的宣傳工作,鼓勵廣大學生積極加入中國共青團。(2)對準備加入中國共青團的學生進行審核(入團申請書為依據(jù))對批準入黨的青年學生發(fā)放入團志愿書,填寫完整后收回存檔,并收取相應的團費。(3)有序完整的記錄新團員名單,以備后時之需(如五四表彰)3、團關系轉(zhuǎn)接(1)對每年學院報到新生,要對其團關系進行轉(zhuǎn)接。轉(zhuǎn)接時要具備團員證(團員證缺失需補辦)、入團志愿書、團關系轉(zhuǎn)接書。入團志愿書及團關系轉(zhuǎn)接書如若丟失必須在團組織關系登記表的備注一欄體現(xiàn),以避免日后工作被動。(2)如若三證全部丟失,因無法考證,則必須重新入團。(3)可與團費收繳同時進行。4、團員證(1)因辦公空間有限,老團員團員證注冊完畢之后及時送回。(2)新團員證一定要愛惜,辦理時細心仔細,每次使用時做好記錄。五、紀律制度1、一個學期內(nèi),累計請假超過五次、缺勤超過三次,做勸退處理。2、一個學期內(nèi),遲到、早退累計超過八次,作勸退處理。3、團費收繳過程中,有大的過錯者,作勸退處理。4、每天不能在規(guī)定時間內(nèi)簽到,一周兩次以上作勸退處理。5、院團委組織部每周周一召開一次內(nèi)部成員會議(時間:12:50開始,地點院團委辦公室。開會時成員需提前十分鐘到場)6、值班人員需準時到場,不得大聲喧嘩,影響他人工作。負責好值班當天本部門需接辦的工作,并保持好辦公桌整潔衛(wèi)生。注:請假者必須親自向負責人說清,副部長以上需向書記及書記處請假。院團委組織部2013-10-20推薦閱讀:中專團委會管理制度學院團委學生會干部考核條例新生臨時班委、團支委任命辦法
學校共青團組織,是學校黨組織和行政對學生進行思想政治教育,教育目標的有力助手,充分發(fā)揮共青團組織的作用,是改善學校思想政治教育管理工作極為重要的一環(huán),學校團委是團結(jié)教育青少年學生的核心,是黨聯(lián)系青少年學生的紐帶。在提高學生政治思想素質(zhì)促進學生德、智、體、美、勞全面發(fā)展,培養(yǎng)“四有”新人方面都有十分重要的意義。團委在團結(jié)教育和引導青年學生,為黨輸送新鮮血液,培養(yǎng)跨世紀的合格接班人起著重要作用。
1、團委由學校黨委和上級團委的領導,并接受學校行政部門的指導。
2、團委設書記和副書記各一名,下轄組織、宣傳、文娛、體育部門,每部設委員一名。
3、每部有部屬會議,其成員由各班團支部相應的委員組成。團委直接領導各部和各班團支部,負責召開會議。
1、團委干部要求德、智、體、美、勞全面發(fā)展,既有群眾基礎,又有工作能力,具有較高的政治覺悟的先進團員。
2、團委干部應有較強的獨立工作能力,具有創(chuàng)新精神,有責任感和事業(yè)心,要求辦事效率高,有較好的口語表達能力和組織能力,在同學中有良好的形象和一定的威信。
3、團委日常工作由團委書記負責,部長負責本部全面工作,各部成員協(xié)助部長工作。
4、團委各部成員,如在一定時間內(nèi)(3個月)工作中沒有起色,經(jīng)團委會討論,報送黨委同意后,停職或調(diào)換其職。
5、團委干部在同等條件下有優(yōu)先評為先進,優(yōu)先進入黨校學習的資格。
協(xié)助黨組織和行政認真做好學生的思想政治工作,貫徹黨的教育方針,努力提高學生的思想覺悟,幫助學生搞好文化科學知識的學習,積極鍛煉身體,使學生在德、智、體、美、勞幾方面都得到發(fā)展,成為社會所需要的人才。學校共青團的活動都應圍繞學校的中心工作去創(chuàng)造性地開展。
具體任務如下:
1、組織團員青年學生學習共青團的章程、歷史,使他們對共產(chǎn)主義青年團的任務、作用有充分的認識,認清自己的奮斗目標、權力和義務。
2、幫助學生明確學習目的`,認清形勢,明確時代重任,樹立遠大的理想,幫助教育后進青年提高思想覺悟,達到共同進步。
3、健全團組織的民主生活會等團的各項制度,增加團組織的凝聚力和戰(zhàn)斗力,充分的發(fā)揮團員的先鋒模范作用。
4、組織團員和青年學生參加各項社會政治活動和公益勞動。通過活動使他們從中受到教育,培養(yǎng)他們的社會活動能力。
5、鞏固發(fā)展校園文化陣地,利用廣播臺、電視臺、宣傳欄、黑板報等宣傳學生中的好人好事和交流學習經(jīng)驗,引導同學健康積極的向上發(fā)展。
6、有計劃,按程序地做好團員發(fā)展工作,管理好團校,并協(xié)助黨委辦好黨校,做好推優(yōu)入團,推優(yōu)入黨工作。
7、每學期初制定切實可行的學習工作計劃,同時指導團支部做好各項工作,每學期末做好工作總結(jié)。
8、組織團員青年開展各種有意義、富有開拓性的團工作,可開展文娛、體育活動,青年志愿者服務活動。
9、每學期末考核各團支部工作,開展晉級達標活動,評比優(yōu)秀團支部、優(yōu)秀團干部、優(yōu)秀團員。
10、積極主動的完成學校和上級團委交給的各項任務。
三、團委干部的工作職責
團委書記在學校黨組織、上級團委和分管學生思想政治工作的校長領導下,全面負責學校團委工作。
1、積極宣傳和認真執(zhí)行同級黨委的方針、政治及上級團委的指示,貫徹落實學校行政部門所布置的各項任務。
2、負責制定學校團委工作的全局規(guī)劃,主持團委日常工作,召開各種團工作會議。
3、抓好團委班子的自身建設,負責管理、指導學生會,對團干部和學生會干部進行定期考核和選拔培養(yǎng)工作。
4、指導管理基層團支部,幫助他們協(xié)調(diào)關系,上下溝通。學期評出先進,促使團支部工作走向規(guī)范化。
5、管理、組織好學生課余黨校、業(yè)余團校,嚴把學生的推優(yōu)入團并做好推優(yōu)入黨工作。
6、積極引導管理好電視臺、廣播臺等學生社團,為發(fā)展學生的個人興趣,培養(yǎng)各種能力,豐富校園文化生活作出努力。
7、主持開展團的各項活動,積極配合政教處及各處室開展工作。
8、深入團員青年中調(diào)查研究,掌握他們的意向動態(tài),維護青年利益。帶領他們大膽實踐、勇于創(chuàng)新,努力開創(chuàng)共青團工作。
⑴了解培養(yǎng)學生積極分子情況,組織好每項的推優(yōu)入團工作,具體辦理接收新團員的手續(xù)。
⑵了角團員的思想工作情況,搜集和整理團員的模范事跡,建議團委對團員進行表揚和獎勵。負責考核優(yōu)秀團員,推薦進入校團委。
⑶了解和掌握各支部的組織狀況,檢查和督促各團支部過好組織生活。
⑷搞好團員統(tǒng)計工作,接轉(zhuǎn)團員組織關系,辦理每年度的團員注冊工作,按時收繳團費。
⑸建立團活動記錄簿負責對各種團活動和各支部的突出活動、特色工作進行詳細記錄。
⑴了解團員、學生的思想狀況和要求,提出宣傳工作的意見,擬定并提出學習計劃和建議。
⑵組織團員和積極分子學習馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論、“三個代表”重要思想,學習時事政策,團的基礎知識,進行團的知識考核。
⑶根據(jù)黨的指導和校團委安排,充分利用各種宣傳工具,做好宣傳發(fā)動工作。
⑷及時向黨團組織反映團員青年的意見和要求,維護青年團員的利益。
⑸組織宣傳好每項的團校、黨校工作。
⑹辦好黑板報、宣傳窗、并負責組織定期對支部班級黑板報進行檢查、評比。
⑺負責對各支部的宣傳工作進行指導,積極主動完成社區(qū)工作。
⑴發(fā)動和組織團員積極參加文體活動,發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)文體活動的骨干。
⑵組織重大節(jié)日和特殊情況的慶?;顒樱⒃谄綍r經(jīng)常性開展各類文體活動。
⑶組織好健美操隊。
⑷對各團支部及團員在校內(nèi)外取得的文娛、體育、專業(yè)競賽等較大成績進行詳細記錄。
⑸負責廣播站、電視臺的文藝節(jié)目制作,團歌及校園歌曲教唱等。
⑹負責業(yè)余團校日常事務的管理。
附:
1、團委各委員在經(jīng)校團委書記同意后,方可召開全校各支部組成的本部部屬支委會議,全體團委委員列席,做好會議記錄。
2、校團委成員每月定時召開一次全會,總結(jié)上月工作,交流經(jīng)驗,反映問題,計劃布置下月工作。
例會是團委,學生會工作組織和自我管理的一項重要內(nèi)容。通過會議可以及時的制定安排和總結(jié)工作,并及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題和不足,及時傳達學校學院的工作安排和有關通知精神。
會議參加者必須履行好的職責:
(一)每周星期六晚召開例會,例會分為兩種:正式例會(每周必須一次)與普通例會(根據(jù)實際需要)。正式例會的召開地點在院團委,學生會辦公室。要求各成員嚴格要求自己,做到不遲到、不早退、不曠會。
(二)請假必須得到批準,不得由他人代請,并向秘書長提交正式申請假條。
(三)按會議通知內(nèi)容的要求,積極準備,會上踴躍發(fā)言,指出工作問題,提高會議效率。各部門部長需輪流發(fā)表上一周工作總結(jié),并提出自己下一周工作設想。
(四)出席會議時全體到會成員必須帶上筆只和學生會統(tǒng)一的筆記本,并做好會議記錄,便于會后的`互換交流溝通。
(五)會后,學習部有關人員做好例會記要總結(jié),并在第二天向主席團上交書面總結(jié)文書。
工作制度是為確保工作的順利運行而制定的規(guī)則。各部門必須嚴格按照本制度制定的工作程序組織各項工作,堅守工作崗位,遵守工作流程。
(一)各部在學期初第一次例會時,擬一份本學期總體工作計劃交到秘書長處,由主席團審批修改通過后電腦存檔。
(二)各部在學期末,擬一式兩份本學期工作總結(jié)交到秘書長處,審批修改通過后電腦存檔。
(三)各部組織活動前兩周必須向主席團提交正式工作計劃,活動結(jié)束后兩天之內(nèi)交必須向主席團提交正式工作總結(jié)。
(四) 各部門必須積極協(xié)助活動主負責部門開展活動,團結(jié)互助,對主席團分配的工作須在規(guī)定限制時間內(nèi)認真負責的完成,不得拖延。
(五)各部門必須積極與班委進行交流溝通,定期和班委了解班內(nèi)發(fā)展動態(tài),保證院內(nèi)事務正常下達,有效率進行,圓滿完成。
(六)每個部門每半個月輪流負責弄好電子檔案制度,把這半個月內(nèi)的重要書面文件進行電子存檔,以便日后保存和調(diào)動。
(七)各部起草工作計劃、總結(jié)等文件時要求格式正式規(guī)范,字跡工整、內(nèi)容合理、切實可行。
第一條 為強化校團委辦公室職能,規(guī)范其使用與管理,增強辦公室使用的規(guī)范性與明晰性,提高辦公效率,本著責權統(tǒng)一的原則,現(xiàn)結(jié)合實際情況,制定本制度。
第二條 本制度所指的辦公室管理包括辦公室職能、物資管理、檔案管理、值班管理、會議管理。
第一項 團委指導老師、學生副書記辦公、專職團干辦公;
第二項 舉行小型會議;
第三項 收發(fā)各項文件;
第四項 存放各部門文件檔案,辦公室設有各部門文件存放柜,可用于文件整理及歸檔;
第五項 日常辦公,辦公室可用于各部門日常辦公,整理資料等事務;
第六項 物資管理,校團委物資借用、歸還等管理均在此辦公室進行;
第七項 收集材料,收集基層上交材料,包括報名表、申報書、方案、征文等等。
第四條 校團委辦公室所有物資歸團委所有。
第五條 校團委物資旨在方便老師辦公、各組織舉行活動。
第六條 校團委物資包括辦公用品、辦公設備、庫房物資;
辦公用品包括筆、尺子、訂書機、文件夾等常用辦公用品;
辦公設備包括電腦、打印機、電話、飲水機、書柜等設備;
庫房物資指團委內(nèi)設機構(gòu)辦公室存放的所有物資,包括地毯、麥克風等。
第七條 校團委物資一般不外借,如需借出,必須在相應表格填寫登記。
第一項 辦公用品的使用要以勤儉節(jié)約為原則,杜絕奢侈浪費;
第二項 所有校辦公設備使用權屬校團委所有,其他組織或個人不享有使用權;
第三項 所有辦公用品使用完畢后,應立即放回原位;
第四項 辦公設備若有損壞,需及時報修,以保證正常的辦公室運作;
第五項 所有物資在使用過程中,如有惡意損壞或丟失現(xiàn)象,需作出相應賠償;
第六項 值班結(jié)束后務必切斷電腦、打印機、飲水機等辦公設備的電源;
第七項 辦公室電腦使用者未經(jīng)相關人同意,一律不得刪除、拷貝電腦資料;
第八項 辦公室電腦使用者應合理使用電腦,不得利用其進行與工作無關的事情,保持電腦正常運作;
第九項 未經(jīng)老師同意,任何人不能擅自使用老師的電腦;
第十項 打印機一般僅為團委學生副書記、專職團干使用,其他人未經(jīng)老師同意不得擅自使用。如有違規(guī),視嚴重程度給與懲罰。
第一項 辦公用品、辦公設備僅供團委內(nèi)部使用,庫房物資可外借;
第二項 辦公用品一般不得帶離辦公室,如需帶離,務必填寫《校團委辦公用品借用登記表》并及時歸還所屬辦公室;
第三項 團委內(nèi)部借用庫房物資,無需寫申請書,但需要事先與相關負責人說明,并填寫相應的“物資借用歸還登記表”;
第四項 其他組織借用庫房物資,務必遵循《校團委物資借用程序》相關規(guī)定;
第五項 團委內(nèi)部或其他組織在借用庫房物資期間需保管好物資,若物資有所損壞或丟失,視嚴重程度給與懲罰。
第一項 辦公用品每兩個月清點一次,詳細記錄庫存數(shù)量、損耗情況,并填寫《校團委辦公用品物資清點登記表》,匯集所有已經(jīng)損壞或無法使用的辦公用品,根據(jù)實際情況,由辦公室相應負責人統(tǒng)一處理;
第二項 辦公設備每月清點一次,并填寫《校團委辦公設備清點登記表》。如有丟失,追究相關責任人并作相應懲罰;
第三項 庫房物資每月清點并整理一次,詳細記錄每種物資庫存數(shù)量、損耗數(shù)量等情況,詳細填寫《校團委庫房物資清點登記表》。匯集所有損壞由辦公室相應負責人統(tǒng)一處理已損壞物資。
第一項 不得隨意翻閱保密文件和老師專用文件;
第二項 可以翻閱非機密文件,查閱后及時放回原位;
第三項 辦公室所有文件一律不得調(diào)出辦公室,若需調(diào)出,必須經(jīng)辦公室主任同意;
第四項 不得對外透漏未正式發(fā)文的文件內(nèi)容;
第五項 定期清理儲物柜,及時歸檔文件。
按照來信人的類別分為團省委信件、外校團委信件、其他信件三類,并將各類信件分別置于對應文件夾內(nèi)。
按照文件來源地的類別分為團省委發(fā)文、省直團工委發(fā)文、校團委發(fā)文、內(nèi)部文件、其他文件等,將各類文件按分類放入各自對應的文件夾內(nèi)。
第十四條 整理部內(nèi)文件部內(nèi)關于大型活動的文件也要定期進行整理。
第十五條 工作計劃與工作總結(jié)
1、上交時間為每月1、2號,上交紙質(zhì)版至團委辦公室,同時發(fā)送電子版至4x39107 @。信息內(nèi)容整理為壓縮包,注明日期和事件,郵件主題注明日期和事件,信息以word格式報送,一個word文件對應一篇信息,保存為doc 格式,不接收docx格式的word文件。word文件名與標題一致。上報信息標題使用小二號黑體加粗,正文采用小四號宋體,首行縮進兩個字符,1.5倍行距;
2、每篇信息請寫清楚標題,標題和正文要嚴格區(qū)分,沒有標題的信息一律不予采用;
3、報送信息時請寫清楚事件發(fā)生的時間(如20xx年11月15日);
4、上報信息的內(nèi)容要體現(xiàn)出各組織的工作內(nèi)容,反映學院發(fā)展動態(tài),可涉及團的職能部門、學生組織、學生社團、團總支、團支部等,能及時反映本學院學生工作的新思路、新舉措、新活動;
5、信息報送要做到及時準確,必須嚴把質(zhì)量關。每條信息要主題明確、內(nèi)容精煉、格式規(guī)范、重點突出、言之有物,盡量做到有情況、有分析,每篇稿子字數(shù)不少于1000字。
第十六條 值班管理旨在加強各值班人員工作效率,規(guī)范其工作職責。
值班時間:星期一到星期五 上午8:00―12:00 下午14:30―17:20
第一項 協(xié)助老師完成所需工作;
第二項 做好保密工作;
第三項 及時跟進未完成工作;
第四項 保持辦公室干凈整潔;
第五項 完成文件簽收、簽發(fā)工作;
第六項 整理未歸檔文件;
第七項 每天發(fā)放、整理各類報紙、雜志;
第八項 老師外出期間,做好接待工作。如接聽電話、接待來訪賓客等;
第九項 工作匯報。及時將值班期間發(fā)生的重要事項向老師匯報;
第十項 管理物資,包括接收各組織物資借用申請書、登記、領取、驗收以及存放工作;
第十一項 按時到辦公室值班,不遲到,不早退;到后如實登記,他人不得代簽 (有特殊情況不能按時值班者,須提前一天向辦公室主任請假,以便做臨時調(diào)整);
第十二項 認真履行值班職責,嚴格按照要求完成值班工作,對值班期間須解決的'問題,要及時處理,并在值班本上做好詳細記錄;做好交接班工作;
第十三項 如遇特殊情況無法獨立處理時,應及時向團委老師求助或致電有關責任人,不得擅自處理;
第十四項 值班結(jié)束離開辦公室時,務必保證所有電源、門窗等均關閉。
第十九條 例會分為團委例會和團委內(nèi)設機構(gòu)全體干部大會兩種。
1、參加人員:團委書記處成員、各院系團組織負責人、校級學生組織負責人;
2、時間:原則上規(guī)定每兩周召開一次,一般是周一19:00。團委可根據(jù)工作和活動的實際需要,適時調(diào)整會議時間;
地點:暫定于圖書館三樓會議室 ( 每次例會的具體時間和地點,將由辦公室提前通知各院系指導老師和各校級組織負責人);
4、內(nèi)容:通報前期工作和活動情況,探討近期工作計劃,布置相關工作任務;
2、時間:原則上規(guī)定每周召開一次,一般是周三下午17:30。團委可根據(jù)工作和活動的實際需要,適時調(diào)整會議時間;
地點:定于2106教室; (每次例會的具體時間和地點,將由辦公室提前一天通知各部長,由各部長及時通知本部門的干事。)
4、內(nèi)容:通報前期工作和活動情況,探討近期工作計劃,布置相關工作任務;
1、例會執(zhí)行嚴格的考勤規(guī)定,全體與會人員須于會議前在考勤表上簽到,團委例會由團委辦公室負責考勤,內(nèi)設機構(gòu)會議由組織部負責考勤;
2、與會者要嚴格遵守會議時間,不得無故缺席、遲到、早退。因故不能按時參加或不能參加者均應提前向團委書記或副書記請假,經(jīng)批準后方予準假,否則以缺席論處;
3、與會者務必攜帶會議記錄本,認真作好會議記錄,否則按缺席而論;
1、凡會議期間無故遲到5分鐘到10分鐘者,在會議上做口頭檢查;無故遲到10分鐘以上者,按缺席而論;
2、無故缺席一次者做書面檢討,并在例會上做檢查,缺席兩次者給以通報批評;
3、無故缺席兩次者,取消其一切團內(nèi)評優(yōu)資格;
4、無故缺席三次者,經(jīng)團委會議討論,院工作領導小組同意,予以撤消相應職務;
5、會議期間,將所有通訊設備設置為無聲狀態(tài),并保持會場秩序,不得隨意交頭接耳。
第二十四條 本規(guī)章解釋權歸校團委辦公室。
為了保證華南師范大學軟件學院團委,學生會工作正常順利地開展、加強院學生會的內(nèi)部管理、提高團委,學生會干部的思想素質(zhì)和工作能力、強化院團委,學生會組織建設,特制定本條例。學生干部是學生中的先進分子和骨干,要熱心為同學服務,關心他人,主動維護學院同學的利益,在各方面做青年學生的表率。
為加強對學生會對辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,樹立學生會良好形象,加強各部之間的協(xié)調(diào)與合作,確保學生會工作、活動的順利進行,特制定本制度。
1.針對辦公室所轄物品進行分類整理,入柜保存,列出物品清單并打印物品實時借出、歸還記錄表,并定期做物品檢查、核實,保證辦公室物品不丟失。
2.各部或研究生需借用辦公室物品時,應首先支會辦公室人員,經(jīng)同意后有值班人員為其取出相應物品并做好物品借出記錄(具體填入物品借出記錄表內(nèi)),如到期未歸還相應物品直接追究第一責任人(借物品者)、第二責任人(物品借出者)。
3.針對外院人員借出本院物品同樣要先支會本院辦公室,經(jīng)核實與本院使用無沖突情況下,同意后方可借出,并抵押相應證件(學生證或身份證有效),由中介人簽字并直接負責物品追還,對逾期未還者按天收取相應罰金。
4.所有辦公室物品未經(jīng)允許概不許私自借出或帶出辦公室,對物品在借出期間如有損壞要作相應或全額賠付。
1.辦公室值班實行各部門輪崗負責制,即由各部直接安排人員到辦公室值班(可內(nèi)部協(xié)調(diào)),辦公室直接針對各部部長,由部長直接負責各部人員安排(每天各部值班人員不局限一個人,保證值班時間有值班人員在崗),主席團成員帶班負責。
2.對辦公室值班情況由主席團做不定期檢查到崗情況并由組織部、紀檢部做檢查記錄,列入各部和學生干部考核項目中。
3.各值班人員到崗后應到黨委辦公室、團委辦公室報到并做好值班記錄。在值班過程中要切實盡責,查看三個網(wǎng)頁新聞、通知并及時傳達,未到時間絕不離崗,離崗時鎖好門窗并保證辦公室清潔。
1.團委學生會各部門所有收入(包括所拉贊助,宣傳費用,票務費用,場地費用等)須如實報至辦公室或主席團并由辦公室做統(tǒng)一保管和支出。
2.進行各項活動前團委學生會各部應將經(jīng)費預算和經(jīng)費申請交至辦公室,經(jīng)主席團審議后方可使用經(jīng)費。
3.學生會各部門憑發(fā)票或收據(jù)定期向辦公室申請經(jīng)費報銷;同時須注明具體用途,花費人、經(jīng)手人簽字等核實無誤后由辦公室交至主席團審核,后統(tǒng)一撥付款項。
4.辦公室財務管理人員應做好發(fā)票、收據(jù)的.存檔、記錄工作,定期做財務總結(jié)和財務公布。
1.辦公室檔案分為學生干部檔案和活動檔案兩大類,對檔案要定期做檔案整理、歸類,確保檔案的完整與保密。
2.學生干部檔案按學生會各部分類整理,各部大型活動活動檔案按部整理(包括學期活動計劃、活動申請、策劃、預案、總結(jié)、通訊等內(nèi)容)
3.對入檔檔案要做入檔前登記記錄,對于各類檔案保證檔案完整后方可入檔;在對已在檔檔案核查中發(fā)現(xiàn)有缺少文件的應及時加上相應文件。
4.如有關人員需借用相關檔案,須經(jīng)辦公室或主席團同意后并作登記方可,且用后及時歸還入檔。
5.定期對已失去使用價值的檔案進行清理與銷毀,并做好記錄。
1.當辦公室接收到院團委或主席團主席團活動、會議通知后應及時傳達相關各部,做好相關安排。
(1)每月進行一次評優(yōu)活動,名額兩個部門,各部的評優(yōu)由主席團成員負責。
(2)部門入選必須符合以下要求:
a 院內(nèi)會議保持全勤,例會中積極發(fā)言,能提出自己獨特見解。
b 積極配合各主席團開展工作,在工作中表現(xiàn)突出,并能提出對所開展工作有建設性的建議,有一定的領導組織能力。
c 不得有違紀行為,尊重各部部長、及主席團成員。
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