會計實習日志。
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這天我主要任務是翻看公司以前賬目,因為之前我們做都是與憑證有關事情,所以這天建云拿出來都是賬簿。我明白,填制與審核會計憑證,能夠如實、正確地記錄經(jīng)濟業(yè)務,明確經(jīng)濟職責。但是憑證數(shù)量太多,信息也比較分散而且缺乏系統(tǒng)性,所以會計賬簿設置能夠使會計核算和會計監(jiān)督全面、系統(tǒng)、連續(xù)地進行,還能夠透過設置會計賬簿,記載儲存會計信息、分類匯總會計信息、檢查校正會計信息以及編報輸出會計信息。設置和等級賬簿,是編制會計報表基礎,是連接會計憑證和會計報表中間環(huán)節(jié),在會計核算中具有重要好處。
在翻看會計賬簿過程中,我發(fā)現(xiàn)賬簿中如果出現(xiàn)書寫錯誤,就會有紅線在錯誤數(shù)字或文字上劃上一筆,在紅線上方填寫正確文字或數(shù)字,并且還發(fā)此刻更正處都有蓋章,這個我明白是為了明確職責,這是一種更正錯誤方法,我在課本上也都有學過,但是已經(jīng)記不清了,下班回家翻書才明白,更正錯誤方法不只是有著一種,而是有三種,分別是上面說到劃線更正法、用于更正憑證上出現(xiàn)錯誤紅字更正法、還有專門用于憑證上金額登記出現(xiàn)問題時所使用補充登記法。這三種更正錯誤方法根據(jù)各自具體狀況而定。
雖然來到公司才一個多月了,但這不是我第一次實習。盡管以前在學校經(jīng)老師安排,我去過好幾家單位實習,可是新來到單位還是很緊張。我們都知道作為一個會計人員,工作中一定要就具有良好的專業(yè)素質(zhì),職業(yè)操守以及敬業(yè)態(tài)度,在這方面我對自己要求很嚴格,不該問的不問,不該講的不講.上班的第一天,部長就和我講了單位的規(guī)章制度,我一直認真遵守。
實習中我了解到,公司是由原無錫湖光大發(fā)儀器有限公司改制而成立的股份制企業(yè)。是主要開發(fā)、生產(chǎn)、銷售辦公設備、投影儀、銀幕成品和零部件的專業(yè)公司。建有投影儀生產(chǎn)線兩條.銀幕生產(chǎn)線二條,書寫板等生產(chǎn)線一條.并擁有全自動模板車床及真空鍍膜機等整套菲涅透鏡生產(chǎn)線,光學冷加工,機械沖壓、表面處理和注塑等設備。所生產(chǎn)的投影儀有反射式、折射式、透射式三大系列近30個型號,銀幕也有電動遙控幕.支架幕、壁掛幕三個系列50多個型號,并具有自主獨享的專利技術。
每一筆業(yè)務的發(fā)生,都有相應的原始憑證。作為會計人員,應該認真審核原始憑證,將審核完的原始憑證登記入帳。先進的計算機網(wǎng)絡技術使信息系統(tǒng)實現(xiàn)會計電算化、管理信息化和結算網(wǎng)絡化。目前絕大部分單位會計核算采用會計電算化,學校對每一個會計專業(yè)畢業(yè)生也作了相關的培訓。在進入單位系統(tǒng)中,我以前在學校學習的知識都用上了,所以登記轉帳憑證時,相對比較順利。
我的崗位是成本會計,這對于一個既將畢業(yè)的大專生來說,無疑是種挑戰(zhàn),同時也是種機會——一種讓自己專業(yè)知識得到充分鍛煉的機會!或許是對崗位比較陌生,剛開始時沒有部長的安排,我不知道自己該做什么,整天對著電腦發(fā)呆,當部長安排讓我熟悉財務軟件,我進入軟件時覺得和自己所學的沒有什么區(qū)別,于是并沒有認真的學習,記得有一次部長讓我查一個單位的本期發(fā)生額,我找了好久,找是找到了,可是我報的卻不是發(fā)生額,那個時候我才深深體會到,原來自己真的什么都要從頭學習。犯了錯誤我沒有氣餒,在什么地方跌到就在什么地方爬起來。
期間,我還學會了開增值稅發(fā)票,學的過程肯定不是一帆風順的,開錯單位、開錯金額、漏開合同號、發(fā)票位置調(diào)錯等,各種細小環(huán)節(jié)的問題,導致發(fā)票作廢。經(jīng)過一段時間的練習,我對單位的防偽開票系統(tǒng)基本熟悉了,現(xiàn)在開增值稅發(fā)票已經(jīng)不是難事,總結以上犯的錯誤,都是由粗心造成的,這對于一個合格的會計是不允許的。我們單位不但開增值稅發(fā)票,而且也開外銷發(fā)票,在開外銷發(fā)票中,我犯的錯誤主要是開錯日期,部長好幾次提醒我,可每次都犯同樣的錯誤,我感到很內(nèi)疚,保證以后不會再犯類似的錯誤。
在實習的這段日子里,部長耐心的教導,每當我提出些小問題時,總是耐心的講解,有時自己都覺得問的很奇怪,可是部長依舊不厭其煩的教我,直到我真正的理解,這讓我在工作中更加有信心。工作的好壞,其實也和工作環(huán)境有關,工作環(huán)境主要的是人際關系。這些日子,我感受到大家對我的關系和鼓勵,我的工作很開心,而且很輕松,可是精神上我絲毫未對自己放松。有時辦公室的王會計出去跑銀行時,也會帶上我,這對我也是一種鍛煉。前兩天,當部長安排我去報稅時,我突然覺得自己已經(jīng)是一名真正的會計了,我希望部長以后可以多安排些類似的工作,我保證認真努力做好。
1、今天是實習的第一天,所以我早早就來到了XX公司。剛到單位時,感覺同事們都很隨和,很好相處,感覺社會并不象別人所說的那么險惡,對社會又充滿了信心。公司的接待員給我耐心講解了公司的概況、規(guī)模、機構設置、人員配置等等,使我對公司有了一個整體上的了解,至于內(nèi)部具體的細節(jié)還有待深入了解。先對公司有個大概了解,再對自己的崗位工作有所認識,要知道公司設某個崗位的目的,要達到怎樣的預期效果,才能保證公司的正常運行。
2、今天是實習的第二天,因此,我早早就來到公司把辦公室打掃了一番。公司的財務部門只有一名專職會計,是一位姓李的年輕女會計,出來工作也才幾年,因此我們很快便聊得很熟了。我就是跟著她進行實習的。雖然我對于公司的情況已經(jīng)不陌生了,但是她還是很負責任的利用整個上午的寶貴時間,向我詳盡講述了公司的發(fā)展歷程、業(yè)務范圍、部門分工等情況,讓我對公司有了進一步的了解。
3、今天是實習的第三天,實習并沒有我想象的那么難?;蛟S是我剛去吧,這幾天一直都沒有做什么很重要的事情,只是幫著×姐粘貼票據(jù)等原始憑證以及整理原始憑證之類。這與在學校里練習時粘貼憑證的方法和情況不太一樣。在學校里練習時,都是將所得到的原始憑證直接粘貼到自己所作的會計憑證的背面;而在這里,都是先將原始憑證按日期擺放在一起,將它們按順序用固體膠棒粘貼到一張大概有A4大小的原始憑證匯總表上,×姐還告訴我怎樣貼才能使這些原始憑證粘的整齊又好看,而且使得匯總表的整張紙都被均勻貼滿。沒有實習之前,我一直都以為會計的實際操作會與學校里所教的、我們所見到的一模一樣。實際上,書本上的知識只是其中的一種,現(xiàn)實中所需要的會隨著實際情況的變化而變化。
4、我知道,填制與審核會計憑證,可以如實、正確地記錄經(jīng)濟業(yè)務,明確經(jīng)濟責任。但是憑證的數(shù)量太多,信息也比較分散而且缺乏系統(tǒng)性,所以會計賬簿的設置可以使會計核算和會計監(jiān)督全面、系統(tǒng)、連續(xù)地進行,還可以通過設置會計賬簿,記載儲存會計信息、分類匯總會計信息、檢查校正會計信息以及編報輸出會計信息。設置和等級賬簿,是編制會計報表的基礎,是連接會計憑證和會計報表的中間環(huán)節(jié),在會計核算中具有重要意義。
5、今天是周五,通過這周的實習,我對實習單位和實習任務有了一定的了解和理解,同時對自己的專業(yè)有了更為親密而直觀的接觸,也把大學積累的一些人際交流技巧,好的工作學習方式方法帶到實習中,工作得挺愉快。這周算是熟悉過渡周吧,在這星期里,我在×姐的帶領下熟悉了公司的一些基本情況,了解了公司的發(fā)展歷程、業(yè)務范圍、部門分工等情況。這周的學習讓我初步接觸了會計基礎,增長了經(jīng)驗,希望接下來可以學到更多的東西。這將為我下周的初級會計實踐打下牢固的基礎。
6、新的星期開始了,我又回到了充滿新鮮感的工作崗位。前幾天我學會了貼原始憑證,所以今天×姐讓我繼續(xù)鞏固,今天的原始憑證就全部交給我貼了。學習要一步一個腳印,剛開始進行地還是很慢,貼的也不是很好看,但是越來越順手,速度越來越快,而且貼的也好看多了,一上午都在忙這個,全部貼完之后長長的松了口氣,一看時間馬上12點了,肚子已經(jīng)咕咕叫,去吃飯。上午已經(jīng)把所有的憑證貼完了,下午回來基本沒什么事,辦公室其他人也都不在,就看了看辦公司的雜志報紙,一天就這樣過去了,期待著明天能學會其他知識。
7、今天×姐安排我了解熟悉憑證及蓋章,再了解各種原始憑證,我很認真地聽著講解,一邊看著憑證一邊用心去記。然后學習記賬憑證最下方蓋章處的注意事項,如出納、主管、審核、制單等。接下來的時間我就在熟悉剛學到的這些知識,在操作過程中聯(lián)想到在學校里做業(yè)務實習時學到的及×姐剛教會我的,發(fā)現(xiàn)果然有所不同,在不同公司工作會計問題的具體處理方式還真是不一樣,要具體情況具體對待,但是還不能脫離會計準則的規(guī)定。晚上回家后我又復習了課本的相關知識,今天的實習收獲還是不小的。
8、通過昨天對原始憑證的了解,今天我開始編制會計憑證,先從一些基本的憑證入手,如管理費用、銷售費用等。編制會計憑證的過程與我在學校學習的大同小異,只是省去了做分錄的過程,直接在會計憑證上編制,在做了幾筆業(yè)務后就熟悉了,這個工作做的還比較順利。雖說自己做的感覺比較得心應手,但是仍然有一些小問題,被×姐一一指出,看來會計工作真的是一個謹慎性很強的工作,有不得半點馬虎,這在自己以后的工作中要多加注意。此外×姐還告訴我,說我的工作效率有待提高,她還教了我做會計憑證的實際經(jīng)驗,擺放的方法等,提高了做憑證、整理憑證的效率。經(jīng)驗真的很重要啊。
9、在×姐教我記賬憑證后,今天我就開始著手填制這些憑證。填制會計憑證,識別和整理原始憑證就是門學問。制好憑證就進入記帳程序了。雖說記帳看上去很簡單,可重復量如此大的工作如果沒有一定的耐心和細心是很難勝任的。因為一出錯并不是隨便用筆涂了或是用橡皮檫了就算了,每一個步驟會計制度都是有嚴格要求的。由于之前的專業(yè)實習我已經(jīng)對分揀發(fā)票有了一個比較清楚的認識,所以做起來也是比較熟練的。只是會不留神寫錯字,就又浪費一張。
10、今天×姐讓我審核記賬憑證,憑證雖然容易做,但是最容易出錯了,即使是那些做了十幾年的老會計做了不審核的話,也難免會出錯,一點小小的錯誤可能就會出大問題,這也就是×姐一直叮囑我的原因。所以做會計一定要認真細心,不要太過于相信自己,稍微的一點疏忽就可能出大錯。聽完這些之后,我覺得真得挺有理的,會計就是一項細心的工作,嚴謹認真是工作的不二法門。作為一名男生,在以后的工作中更應該細心,擺脫80后的焦躁。
11、不知不覺來到公司已經(jīng)11天了,今天算是真正地開始獨立工作了。早上一來,辦公桌上就被山一樣的憑證給占據(jù)了?!两憬o我安排工作了,我為自己被重視深感欣慰。×姐讓我先看他們以往所制的會計憑證和附在會計憑證上的原始憑證。公司用的財務軟件是“用友”軟件,得知這個信息時,我不禁暗喜,在學校時我們學的會計電算化采用的就是這個軟件。我在學校里已經(jīng)學過一些會計電算化相關的軟件知識,所以操作起來并不是很困難,而且覺得它們之間有很多的相似性,無非一個是單機操作,而另一個是通過網(wǎng)絡保存。由于×姐不是很忙,就很耐心的教我,如:三大憑證(收款憑證、付款憑證和轉賬憑證)的科目如何在網(wǎng)上進行輸入和保存,登記憑證的增加、刪除和修改,如何將已經(jīng)錄入的憑證從網(wǎng)上調(diào)出來并察看其相關內(nèi)容等等。
12、今天我了解到公司主要涉及到的會計科目有庫存現(xiàn)金、銀行存款、固定資產(chǎn)、應收賬款、其他應收款、應付賬款、其他應付款、應付職工薪酬、應交稅費、短期借款、管理費用、財務費用、實收資本、本年利潤,利潤分配等。我一直都覺得很奇怪,公司登記的好多賬款都直接記入其它應收款和其他應付款,而應收賬款和應付賬款卻基本沒有見到,為什么要這樣設置呢?我后來仔細想了想,覺得可能是因為公司的業(yè)務少,科目簡單,就將這兩種賬戶合二為一,雖然是這樣想的,但還不是很明白,會計工作本來就存在很多差異,根據(jù)會計本人的個人喜好,也許這就是所謂的偏差吧。
13、時間飛快。×姐說我的電算化學得很快,聽到她的夸獎,我覺得很高興,這一天的心情都跟著好了起來。今天我還學習了使用打印機。雖說以前也見過一些,但打印機分許多種,原理不完全一樣。打印機很小,就放在電腦旁邊的桌子上,×姐讓我把之前已經(jīng)做好的憑證打印出來,于是我打開財務軟件,把以前保存好的憑證調(diào)出來。她告訴我說第一次一定要把所需的數(shù)據(jù)設置好,否則以后會很麻煩的。比如說我沒有設置好憑證打印時的邊距,雖然不是什么大問題,但是就是這么一個小問題,我每打印一張憑證都要輸入一次邊距,打印進度很慢。所以做會計一定要認真細心,稍微掉以輕心就會出錯。
14、今天所做的事還是和昨天一樣,因為那個打印邊距問題,我們打印的速度并不快,只能今天繼續(xù)。將已經(jīng)審核并經(jīng)出納簽字的憑證打印出來以后,×姐還告訴我,在公司的這個網(wǎng)站上,每個財會人員都只有一定的權限。她還向我演示了出納進入軟件程序所規(guī)定的權限內(nèi)容,我一看才知道,出納人員只有簽字和查看憑證的權限。這和×姐以會計身份進入軟件程序上面所列的權限有很大的不同,因為會計可以填制憑證、修改憑證等當然也可以查看憑證,另外還有很多出納沒有的權限,只是沒有簽字這一項。
15、今天沒有學新的內(nèi)容,依然是整理原始憑證、填制記賬憑證等等。我知道,大多數(shù)時候,會計都是每天做著重復的事情,雖然是重復的事情,但我也應該認真負責,不能敷衍了事。實習是一個循序漸進的了解、熟悉和學習的階段,這些天很快就過去了,感覺學習到了好多東西,都是從書本上學不到的,理論和實踐還真是有些不同,我還是很高興很有成就感的,要養(yǎng)精蓄銳,今后的日子一定要再接再厲。
16、今天,×姐給我安排的任務是根據(jù)記賬憑證及所附的原始憑證登記明細賬。明細分類賬薄亦稱明細賬,它是根據(jù)明細分類賬戶開設賬頁進行明細分類登記的一種賬薄,輸入記賬憑證后操作計算機則自動登記明細賬。雖然登記明細賬在學校的時候也實訓過,但是當×姐吩咐我登記賬簿時,我有點緊張,畢竟操作性的東西我在學校里接觸的還是極少的,那次實訓也是簡單的操作一下,這次要我實戰(zhàn),真是有點不安心。
17、有了好的開始,總期盼每一天都如意。然而,事與愿違。今天上午睡過頭了,被×姐說了幾句。想想現(xiàn)在只是在實習,遲到還不要緊,要是以后正式上班了,遲到了肯定會被領導批。畢竟,工作由不得我們,什么事情都是要講紀律的。×姐那么忙碌,自己真是十分愧疚。今天,×姐將總分類賬、明細分類賬和資產(chǎn)負債表一起給我核對數(shù)據(jù)。也許是帶有運氣的因素,在核對第一個科目時,很快就對上了。但是第二個第三個卻出現(xiàn)了錯誤,在兩個聯(lián)系非常緊密的科目中,分別少了5角錢。這樣核實了兩遍,但結果如出一轍,只有請教×姐。
18、當新的一天又開始了,×姐又給了我新的工作:將票據(jù)(原始憑證)進行分類。×姐邊說邊教,我一邊領會她的話,一邊做。這樣工作了一天,又學到了新的知識。雖然休息的時間很少,但很充實。在工作時,發(fā)現(xiàn)了問題,利用有限的時間去看書,效果很好,我很開心。我才真的發(fā)現(xiàn)在學校學到的東西很少,并且沒有實踐是完全行不通的。很慶幸的是×姐手把手的教給了我,我越來越發(fā)現(xiàn)×姐教給我的知識是那樣的博大精深。
19、今天,×姐將一小部分原始憑證給了我。我還以為是將其歸類,但是接過來一看,它們?nèi)怯喸谝黄鸬?。我忽然明白了,會意的將身旁的記賬憑證拿了過來?!两阏f先將簡單的做了,還告訴我該怎樣去做?!两憬o我透漏了一些小的方法:在進入一個陌生的企業(yè)時,不要先問原來的賬是怎么處理的,而是先將前幾個月的記賬憑證拿來仔細的看上幾遍,并且聯(lián)系其他的賬表,慢慢消化。(當然除了有基本的知識外,還要有一定的實習基礎)?!两氵€講了一些系統(tǒng)的知識,我暗暗的記下來,時時提醒自己注意著。今天做的憑證不怎么多,但有了收獲,心里依然很高興。
20、最近這段日子,一天工作下來,全身酸痛。但實習的這段時間,從不懂到懂,我學會了許多的知識,雖然×姐說我在做會計上入門有點慢,但是我由衷的感謝×姐仍然將這個月份的憑證賬表全交給我做。曾經(jīng)在大學里糊涂的"結轉本年利潤",在×姐的教導下,慢慢的理解了,可以說是有了清晰的思路,有了較深刻的體會,畢竟至少花費了近3天的思考與消化。但唯恐再做時一樣的不會,我每次進了辦公室首先必看一下自己做的憑證,回顧一下。
21、這么多天來,我也知道了,做一名會計除了要做憑證外,還有許許多多要做的事情。一個簡單的問題,年終了,總要發(fā)工資和獎金?!两銓⒁淮蟑B該歸類計算的紙張全給了我,而這一次,×姐什么都沒有講,只有我自己去思考去整理?!两阄ㄒ坏囊痪湓?,這是最簡單的事情,而我卻著實的忙乎了整整一天。我知道了做會計的重要性,也知道了坐在辦公室里也不是那么的輕松。最近的眼睛很累,腦袋也脹的厲害,但是每天的工作量還是那么的多,只有堅持。
22、渴望新的一天來臨,珍惜新每一天的收獲。我的工作,一切那么新鮮而又陌生。從原始憑證的歸類到記賬憑證的填寫過程中,我發(fā)現(xiàn)自己的操作水平提升了不少,并且感覺自己掌握的知識也運用了不少。我知道,在掌握的過程中,對于知識的把握,要有深刻的認識。最近幾天里,我將《中級財務會計》里最常用的知識反反復復地看了幾遍。平時學到的一點一滴,會使自己在迷霧中茅塞頓開,需要仔細品味,仔細琢磨。
23、今天×姐讓我把剩余部分的憑證填制下,然后審核憑證,裝訂憑證,還要操作電算化,打印憑證等。這是將之前學過的內(nèi)容全部進行一遍,我做的很認真。完成任務后,×姐帶著贊賞的眼神表揚我,說我做的很好,也很認真。今天很詳盡得復習了這幾周來學習的內(nèi)容,這些日子的實習原本以為會過的很慢,但其實很快就過去了?;仡櫱皫字艿膶嵙暻闆r感覺會計工作是一個經(jīng)驗性很強的工作,它從制作記賬憑證到出報表都需要技巧,哪怕小小數(shù)字的修改和書寫都是有嚴格規(guī)定的。很充實的一天。
24、最近一段時間里面,我一直在公司里努力學習怎樣熟練掌握各種會計業(yè)務操作,×姐在時,遇到問題就可以請教她,而她不在時我就一個人待在辦公室里。其實,有時候我很喜歡一個人在辦公室,這樣自己就有更多的時間去思考一些工作的細節(jié)問題,但是時間久點了,這樣的日子是十分難熬的。雖然學到了很多在學校里沒有遇到過的新知識,但是在學校的時候,每天都可以和同學交換不同的學術意見,每天都能夠面對熟悉的面孔而不會感到枯燥乏味。當然,同學們都要在不同的環(huán)境中去適應自己,他們也是面對一樣的問題,我們都應該珍惜如此美好的時光。
25、又是嶄新的一天,做完了昨天的后續(xù)工作后,來不及休息下,又被×姐安排了下一個任務。這次的任務有點生,是根據(jù)記賬憑證編科目匯總表。在學校也只是聽說過這個名詞??颇繀R總表由憑證文件生成,其編制方法是用戶輸入需匯總的起止日期,計算機自動生成相應時間段的科目匯總表。這個操作我在學校里沒有碰到過,是在這次實習中才學到的。在×姐的指引下順利地完成了一天的工作,雖然當中出現(xiàn)疑問,發(fā)現(xiàn)困難,但是都被我一一克服了,今天算是受益匪淺的一天。
26、之前的工作上交×姐,“雪亮”的眼睛一看,好多地方做得不夠嚴謹,不夠仔細。修改后×姐不忘給我灌輸做事要積極嚴謹?shù)乃枷?,特別是做會計這行的,更是不能掉以輕心,年輕人要戒驕戒躁。前輩們都不敢疏忽,都要通過二次審核才能放心,以后這方面要多加鍛煉。隨后×姐給我分配了新的任務,根據(jù)科目匯總表登記總帳,在×姐的簡單講解下,我還是比較輕松地完成了。根據(jù)之前得出的科目匯總表操作計算機,計算機產(chǎn)生出對應的總帳。這就是會計電算化的方便之處啊,不需要經(jīng)過繁瑣的手工操作,節(jié)省了大量的時間和精力。
27、今天×姐給我的任務是對賬(編試算平衡表)。對賬是對賬薄數(shù)據(jù)進行核對,以檢查記賬是否正確,以及賬薄是否平衡。主要是通過核對總賬與明細賬、總賬與輔助賬數(shù)據(jù)來完成賬賬核對。試算平衡表就是將系統(tǒng)中設置的所有科目的期末余額按會計平衡公式借方余額=貸方余額進行平衡檢驗,并輸出科目余額表及是否平衡信息。一般來說計算機記賬后,只要記賬憑證錄入正確,計算機自動記賬后各種賬薄應該是正確的、平衡的,但由于非法操作、計算機病毒或其他原因有可能會造成某些數(shù)據(jù)被破壞,因此引起賬賬不符,為保證賬證相符,應經(jīng)常進行對賬,每月至少一次,一般在月末結賬前進行。
28、今天一到公司,發(fā)現(xiàn)我的桌上放著好多的報表。詢問過后得知,這些都是一些大企業(yè)的年終報表,專門給我學習和做分析的。這些報表都是通過電腦匯總然后打印出來的,每一冊的報表都分有資產(chǎn)負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表,還包括各個明細賬。我認真的看了這些公司的報表,聯(lián)想在學校的時候老師教給過我們報表的分析方法。但是真正看的時候還是有些吃力,那么多格子數(shù)字,看起來真頭大,但是必須得認真看完,還要做分析呢,更重要的是可以學習到很多課堂上不能學到的知識,畢竟課堂上可沒有這么多真實的資料給我們練習。大體看了下,不懂的做了筆記,還是得回家找出財務分析課本,把這些薄弱的知識點補充下,然后對癥下藥揪出重點,明天交份滿意的分析,讓×姐夸獎下。
29、今天沒什么專業(yè)的事情要做,不過我還是像以往一樣,打掃了辦公室的衛(wèi)生,抽空學習專業(yè)知識。實習這都六周了,想想六周中自己的點點滴滴和×姐的評價,發(fā)現(xiàn)自己真的進步了不少。但是離一名專業(yè)的會計人員還有很大的差距,不過我有信心做好,這些日子的實習經(jīng)驗已經(jīng)讓我了解到了實踐和理論之間的差距,在不久以后我也即將踏入工作崗位開始新的生活,這幾周的工作經(jīng)驗將是我最寶貴的財富,希望在以后的兩周里能學到更多的東西。交了那份分析,×姐說回家就給看看。
1、今天是實習的第一天,所以我早早就來到了XX企業(yè)。剛到單位時,感覺同事們都很隨和,很好相處,感覺社會并不象別人所說的那么險惡,對社會又充滿了信心。企業(yè)的接待員給我耐心講解了企業(yè)的概況、規(guī)模、機構設置、人員配置等等,使我對企業(yè)有了一個整體上的了解,至于內(nèi)部具體的細節(jié)還有待深入了解。先對企業(yè)有個大概了解,再對自己的崗位工作有所認識,要知道企業(yè)設某個崗位的目的,要達到怎樣的預期效果,才能保證企業(yè)的正常運行。
2、今天是實習的第二天,因此,我早早就來到企業(yè)把辦公室打掃了一番。企業(yè)的財務部門只有一名專職會計業(yè)務 ,是一位姓李的年輕女會計業(yè)務 ,出來工作也才幾年,因此我們很快便聊得很熟了。我就是跟著她進行實習的。雖然我對于企業(yè)的情況已經(jīng)不陌生了,但是她還是很負責任的利用整個上午的寶貴時間,向我詳盡講述了企業(yè)的發(fā)展歷程、業(yè)務范圍、部門分工等情況,讓我對企業(yè)有了進一步的了解。
3、今天是實習的第三天,實習并沒有我想象的那么難?;蛟S是我剛去吧,這幾天一直都沒有做什么很重要的事情,只是幫著師傅李姐粘貼票據(jù)等原始憑證以及整理原始憑證之類。這與在學校里練習時粘貼憑證的方法和情況不太一樣。在學校里練習時,都是將所得到的原始憑證直接粘貼到自己所作的會計業(yè)務 憑證的背面;而在這里,都是先將原始憑證按日期擺放在一起,將它們按順序用固體膠棒粘貼到一張大概有A4大小的原始憑證匯總表上,師傅李姐還告訴我怎樣貼才能使這些原始憑證粘的整齊又好看,而且使得匯總表的整張紙都被均勻貼滿。沒有實習之前,我一直都以為會計業(yè)務 的實際操作會與學校里所教的、我們所見到的一模一樣。實際上,書本上的知識只是其中的一種,現(xiàn)實中所需要的會隨著實際情況的變化而變化。
4、我知道,填制與審核會計業(yè)務 憑證,可以如實、正確地記錄經(jīng)濟業(yè)務,明確經(jīng)濟責任。但是憑證的數(shù)量太多,信息也比較分散而且缺乏系統(tǒng)性,所以會計業(yè)務 賬簿的設置可以使會計業(yè)務 核算和會計業(yè)務 監(jiān)督全面、系統(tǒng)、連續(xù)地進行,還可以通過設置會計業(yè)務 賬簿,記載儲存會計業(yè)務 信息、分類匯總會計業(yè)務 信息、檢查校正會計業(yè)務 信息以及編報輸出會計業(yè)務 信息。設置和等級賬簿,是編制會計業(yè)務 報表的基礎,是連接會計業(yè)務 憑證和會計業(yè)務 報表的中間環(huán)節(jié),在會計業(yè)務 核算中具有重要意義。
5、今天是周五,通過這周的實習,我對實習單位和實習任務有了一定的了解和理解,同時對自己的專業(yè)有了更為親密而直觀的接觸,也把大學積累的一些人際交流技巧,好的工作學習方式方法帶到實習中,工作得挺愉快。這周算是熟悉過渡周吧,在這星期里,我在師傅李姐的帶領下熟悉了企業(yè)的一些基本情況,了解了企業(yè)的發(fā)展歷程、業(yè)務范圍、部門分工等情況。這周的學習讓我初步接觸了會計業(yè)務 基礎,增長了經(jīng)驗,希望接下來可以學到更多的東西。這將為我下周的初級會計業(yè)務 實踐打下牢固的基礎。
6、新的星期開始了,我又回到了充滿新鮮感的工作崗位。前幾天我學會了貼原始憑證,所以今天師傅李姐讓我繼續(xù)鞏固,今天的原始憑證就全部交給我貼了。學習要一步一個腳印,剛開始進行地還是很慢,貼的也不是很好看,但是越來越順手,速度越來越快,而且貼的也好看多了,一上午都在忙這個,全部貼完之后長長的松了口氣,一看時間馬上12點了,肚子已經(jīng)咕咕叫,去吃飯。上午已經(jīng)把所有的憑證貼完了,下午回來基本沒什么事,辦公室其他人也都不在,就看了看辦企業(yè)的雜志報紙,一天就這樣過去了,期待著明天能學會其他知識。
7、今天師傅李姐安排我了解熟悉憑證及蓋章,再了解各種原始憑證,我很認真地聽著講解,一邊看著憑證一邊用心去記。然后學習記賬憑證最下方蓋章處的注意事項,如出納、主管、審核、制單等。接下來的時間我就在熟悉剛學到的這些知識,在操作過程中聯(lián)想到在學校里做業(yè)務實習時學到的及師傅李姐剛教會我的,發(fā)現(xiàn)果然有所不同,在不同企業(yè)工作會計業(yè)務 問題的具體處理方式還真是不一樣,要具體情況具體對待,但是還不能脫離會計業(yè)務 準則的規(guī)定。晚上回家后我又復習了課本的相關知識,今天的實習收獲還是不小的。
8、通過昨天對原始憑證的了解,今天我開始編制會計業(yè)務 憑證,先從一些基本的憑證入手,如管理費用、銷售費用等。編制會計業(yè)務 憑證的過程與我在學校學習的大同小異,只是省去了做分錄的過程,直接在會計業(yè)務 憑證上編制,在做了幾筆業(yè)務后就熟悉了,這個工作做的還比較順利。雖說自己做的感覺比較得心應手,但是仍然有一些小問題,被師傅李姐一一指出,看來會計業(yè)務 工作真的是一個謹慎性很強的工作,有不得半點馬虎,這在自己以后的工作中要多加注意。此外師傅李姐還告訴我,說我的工作效率有待提高,她還教了我做會計業(yè)務 憑證的實際經(jīng)驗,擺放的方法等,提高了做憑證、整理憑證的效率。經(jīng)驗真的很重要啊。
9、在師傅李姐教我記賬憑證后,今天我就開始著手填制這些憑證。填制會計業(yè)務 憑證,識別和整理原始憑證就是門學問。制好憑證就進入記帳程序了。雖說記帳看上去很簡單,可重復量如此大的工作如果沒有一定的耐心和細心是很難勝任的。因為一出錯并不是隨便用筆涂了或是用橡皮檫了就算了,每一個步驟會計業(yè)務 制度都是有嚴格要求的。由于之前的專業(yè)實習我已經(jīng)對分揀發(fā)票有了一個比較清楚的認識,所以做起來也是比較熟練的。只是會不留神寫錯字,就又浪費一張。
10、今天師傅李姐讓我審核記賬憑證,憑證雖然容易做,但是最容易出錯了,即使是那些做了十幾年的老會計業(yè)務 做了不審核的話,也難免會出錯,一點小小的錯誤可能就會出大問題,這也就是師傅李姐一直叮囑我的原因。所以做會計業(yè)務 一定要認真細心,不要太過于相信自己,稍微的一點疏忽就可能出大錯。聽完這些之后,我覺得真得挺有理的,會計業(yè)務 就是一項細心的工作,嚴謹認真是工作的不二法門。作為一名男生,在以后的工作中更應該細心,擺脫80后的焦躁。
11、不知不覺來到企業(yè)已經(jīng)11天了,今天算是真正地開始獨立工作了。早上一來,辦公桌上就被山一樣的憑證給占據(jù)了。師傅李姐給我安排工作了,我為自己被重視深感欣慰。師傅李姐讓我先看他們以往所制的會計業(yè)務 憑證和附在會計業(yè)務 憑證上的原始憑證。企業(yè)用的財務軟件是“用友”軟件,得知這個信息時,我不禁暗喜,在學校時我們學的會計業(yè)務 電算化采用的就是這個軟件。我在學校里已經(jīng)學過一些會計業(yè)務 電算化相關的軟件知識,所以操作起來并不是很困難,而且覺得它們之間有很多的相似性,無非一個是單機操作,而另一個是通過網(wǎng)絡保存。由于師傅李姐不是很忙,就很耐心的教我,如:三大憑證(收款憑證、付款憑證和轉賬憑證)的科目如何在網(wǎng)上進行輸入和保存,登記憑證的增加、刪除和修改,如何將已經(jīng)錄入的憑證從網(wǎng)上調(diào)出來并察看其相關內(nèi)容等等。 12、今天我了解到企業(yè)主要涉及到的會計業(yè)務 科目有庫存現(xiàn)金、銀行存款、固定資產(chǎn)、應收賬款、其他應收款、應付賬款、其他應付款、應付職工薪酬、應交稅費、短期借款、管理費用、財務費用、實收資本、本年利潤,利潤分配等。我一直都覺得很奇怪,企業(yè)登記的好多賬款都直接記入其它應收款和其他應付款,而應收賬款和應付賬款卻基本沒有見到,為什么要這樣設置呢?我后來仔細想了想,覺得可能是因為企業(yè)的業(yè)務少,科目簡單,就將這兩種賬戶合二為一,雖然是這樣想的,但還不是很明白,會計業(yè)務 工作本來就存在很多差異,根據(jù)會計業(yè)務 本人的個人喜好,也許這就是所謂的偏差吧。
13、時間飛快。師傅李姐說我的電算化學得很快,聽到她的夸獎,我覺得很高興,這一天的心情都跟著好了起來。今天我還學習了使用打印機。雖說以前也見過一些,但打印機分許多種,原理不完全一樣。打印機很小,就放在電腦旁邊的桌子上,師傅李姐讓我把之前已經(jīng)做好的憑證打印出來,于是我打開財務軟件,把以前保存好的憑證調(diào)出來。她告訴我說第一次一定要把所需的數(shù)據(jù)設置好,否則以后會很麻煩的。比如說我沒有設置好憑證打印時的邊距,雖然不是什么大問題,但是就是這么一個小問題,我每打印一張憑證都要輸入一次邊距,打印進度很慢。所以做會計業(yè)務 一定要認真細心,稍微掉以輕心就會出錯。
14、今天所做的事還是和昨天一樣,因為那個打印邊距問題,我們打印的速度并不快,只能今天繼續(xù)。將已經(jīng)審核并經(jīng)出納簽字的憑證打印出來以后,師傅李姐還告訴我,在企業(yè)的這個網(wǎng)站上,每個財會人員都只有一定的權限。她還向我演示了出納進入軟件程序所規(guī)定的權限內(nèi)容,我一看才知道,出納人員只有簽字和查看憑證的權限。這和師傅李姐以會計業(yè)務 身份進入軟件程序上面所列的權限有很大的不同,因為會計業(yè)務 可以填制憑證、修改憑證等當然也可以查看憑證,另外還有很多出納沒有的權限,只是沒有簽字這一項。
15、今天沒有學新的內(nèi)容,依然是整理原始憑證、填制記賬憑證等等。我知道,大多數(shù)時候,會計業(yè)務 都是每天做著重復的事情,雖然是重復的事情,但我也應該認真負責,不能敷衍了事。實習是一個循序漸進的了解、熟悉和學習的階段,這些天很快就過去了,感覺學習到了好多東西,都是從書本上學不到的,理論和實踐還真是有些不同,我還是很高興很有成就感的,要養(yǎng)精蓄銳,今后的日子一定要再接再厲。
16、今天,師傅李姐給我安排的任務是根據(jù)記賬憑證及所附的原始憑證登記明細賬。明細分類賬薄亦稱明細賬,它是根據(jù)明細分類賬戶開設賬頁進行明細分類登記的一種賬薄,輸入記賬憑證后操作計算機則自動登記明細賬。雖然登記明細賬在學校的時候也實訓過,但是當師傅李姐吩咐我登記賬簿時,我有點緊張,畢竟操作性的東西我在學校里接觸的還是極少的,那次實訓也是簡單的操作一下,這次要我實戰(zhàn),真是有點不安心。
17、有了好的開始,總期盼每一天都如意。然而,事與愿違。今天上午睡過頭了,被師傅李姐說了幾句。想想現(xiàn)在只是在實習,遲到還不要緊,要是以后正式上班了,遲到了肯定會被領導批。畢竟,工作由不得我們,什么事情都是要講紀律的。師傅李姐那么忙碌,自己真是十分愧疚。今天,師傅李姐將總分類賬、明細分類賬和資產(chǎn)負債表一起給我核對數(shù)據(jù)。也許是帶有運氣的因素,在核對第一個科目時,很快就對上了。但是第二個第三個卻出現(xiàn)了錯誤,在兩個聯(lián)系非常緊密的科目中,分別少了5角錢。這樣核實了兩遍,但結果如出一轍,只有請教師傅李姐。
18、當新的一天又開始了,師傅李姐又給了我新的工作:將票據(jù)(原始憑證)進行分類。師傅李姐邊說邊教,我一邊領會她的話,一邊做。這樣工作了一天,又學到了新的知識。雖然休息的時間很少,但很充實。在工作時,發(fā)現(xiàn)了問題,利用有限的時間去看書,效果很好,我很開心。我才真的發(fā)現(xiàn)在學校學到的東西很少,并且沒有實踐是完全行不通的。很慶幸的是師傅李姐手把手的教給了我,我越來越發(fā)現(xiàn)師傅李姐教給我的知識是那樣的博大精深。
19、今天,師傅李姐將一小部分原始憑證給了我。我還以為是將其歸類,但是接過來一看,它們?nèi)怯喸谝黄鸬?。我忽然明白了,會意的將身旁的記賬憑證拿了過來。師傅李姐說先將簡單的做了,還告訴我該怎樣去做。師傅李姐給我透漏了一些小的方法:在進入一個陌生的企業(yè)時,不要先問原來的賬是怎么處理的,而是先將前幾個月的記賬憑證拿來仔細的看上幾遍,并且聯(lián)系其他的賬表,慢慢消化。(當然除了有基本的知識外,還要有一定的實習基礎)。師傅李姐還講了一些系統(tǒng)的知識,我暗暗的記下來,時時提醒自己注意著。今天做的憑證不怎么多,但有了收獲,心里依然很高興。
20、最近這段日子,一天工作下來,全身酸痛。但實習的這段時間,從不懂到懂,我學會了許多的知識,雖然師傅李姐說我在做會計業(yè)務 上入門有點慢,但是我由衷的感謝師傅李姐仍然將這個月份的憑證賬表全交給我做。曾經(jīng)在大學里糊涂的"結轉本年利潤",在師傅李姐的教導下,慢慢的理解了,可以說是有了清晰的思路,有了較深刻的體會,畢竟至少花費了近3天的思考與消化。但唯恐再做時一樣的不會,我每次進了辦公室首先必看一下自己做的憑證,回顧一下。
21、這么多天來,我也知道了,做一名會計業(yè)務 除了要做憑證外,還有許許多多要做的事情。一個簡單的問題,年終了,總要發(fā)工資和獎金。師傅李姐將一大疊該歸類計算的紙張全給了我,而這一次,師傅李姐什么都沒有講,只有我自己去思考去整理。師傅李姐唯一的一句話,這是最簡單的事情,而我卻著實的忙乎了整整一天。我知道了做會計業(yè)務 的重要性,也知道了坐在辦公室里也不是那么的輕松。最近的眼睛很累,腦袋也脹的厲害,但是每天的工作量還是那么的多,只有堅持。
22、渴望新的一天來臨,珍惜新每一天的收獲。我的工作,一切那么新鮮而又陌生。從原始憑證的歸類到記賬憑證的填寫過程中,我發(fā)現(xiàn)自己的操作水平提升了不少,并且感覺自己掌握的知識也運用了不少。我知道,在掌握的過程中,對于知識的把握,要有深刻的認識。最近幾天里,我將《中級財務會計業(yè)務 》里最常用的知識反反復復地看了幾遍。平時學到的一點一滴,會使自己在迷霧中茅塞頓開,需要仔細品味,仔細琢磨。
23、今天師傅李姐讓我把剩余部分的憑證填制下,然后審核憑證,裝訂憑證,還要操作電算化,打印憑證等。這是將之前學過的內(nèi)容全部進行一遍,我做的很認真。完成任務后,師傅李姐帶著贊賞的眼神表揚我,說我做的很好,也很認真。今天很詳盡得復習了這幾周來學習的內(nèi)容,這些日子的實習原本以為會過的很慢,但其實很快就過去了?;仡櫱皫字艿膶嵙暻闆r感覺會計業(yè)務 工作是一個經(jīng)驗性很強的工作,它從制作記賬憑證到出報表都需要技巧,哪怕小小數(shù)字的修改和書寫都是有嚴格規(guī)定的。很充實的一天。
24、最近一段時間里面,我一直在企業(yè)里努力學習怎樣熟練掌握各種會計業(yè)務 業(yè)務操作,師傅李姐在時,遇到問題就可以請教她,而她不在時我就一個人待在辦公室里。其實,有時候我很喜歡一個人在辦公室,這樣自己就有更多的時間去思考一些工作的細節(jié)問題,但是時間久點了,這樣的日子是十分難熬的。雖然學到了很多在學校里沒有遇到過的新知識,但是在學校的時候,每天都可以和同學交換不同的學術意見,每天都能夠面對熟悉的面孔而不會感到枯燥乏味。當然,同學們都要在不同的環(huán)境中去適應自己,他們也是面對一樣的問題,我們都應該珍惜如此美好的時光。
25、又是嶄新的一天,做完了昨天的后續(xù)工作后,來不及休息下,又被師傅李姐安排了下一個任務。這次的任務有點生,是根據(jù)記賬憑證編科目匯總表。在學校也只是聽說過這個名詞??颇繀R總表由憑證文件生成,其編制方法是用戶輸入需匯總的起止日期,計算機自動生成相應時間段的科目匯總表。這個操作我在學校里沒有碰到過,是在這次實習中才學到的。在師傅李姐的指引下順利地完成了一天的工作,雖然當中出現(xiàn)疑問,發(fā)現(xiàn)困難,但是都被我一一克服了,今天算是受益匪淺的一天。
26、之前的工作上交師傅李姐,“雪亮”的眼睛一看,好多地方做得不夠嚴謹,不夠仔細。修改后師傅李姐不忘給我灌輸做事要積極嚴謹?shù)乃枷?,特別是做會計業(yè)務 這行的,更是不能掉以輕心,年輕人要戒驕戒躁。前輩們都不敢疏忽,都要通過二次審核才能放心,以后這方面要多加鍛煉。隨后師傅李姐給我分配了新的任務,根據(jù)科目匯總表登記總帳,在師傅李姐的簡單講解下,我還是比較輕松地完成了。根據(jù)之前得出的科目匯總表操作計算機,計算機產(chǎn)生出對應的總帳。這就是會計業(yè)務 電算化的方便之處啊,不需要經(jīng)過繁瑣的手工操作,節(jié)省了大量的時間和精力。
27、今天師傅李姐給我的任務是對賬(編試算平衡表)。對賬是對賬薄數(shù)據(jù)進行核對,以檢查記賬是否正確,以及賬薄是否平衡。主要是通過核對總賬與明細賬、總賬與輔助賬數(shù)據(jù)來完成賬賬核對。試算平衡表就是將系統(tǒng)中設置的所有科目的期末余額按會計業(yè)務 平衡公式借方余額=貸方余額進行平衡檢驗,并輸出科目余額表及是否平衡信息。一般來說計算機記賬后,只要記賬憑證錄入正確,計算機自動記賬后各種賬薄應該是正確的、平衡的,但由于非法操作、計算機病毒或其他原因有可能會造成某些數(shù)據(jù)被破壞,因此引起賬賬不符,為保證賬證相符,應經(jīng)常進行對賬,每月至少一次,一般在月末結賬前進行。
28、今天一到企業(yè),發(fā)現(xiàn)我的桌上放著好多的報表。詢問過后得知,這些都是一些大企業(yè)的年終報表,專門給我學習和做分析的。這些報表都是通過電腦匯總然后打印出來的,每一冊的報表都分有資產(chǎn)負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表,還包括各個明細賬。我認真的看了這些企業(yè)的報表,聯(lián)想在學校的時候老師教給過我們報表的分析方法。但是真正看的時候還是有些吃力,那么多格子數(shù)字,看起來真頭大,但是必須得認真看完,還要做分析呢,更重要的是可以學習到很多課堂上不能學到的知識,畢竟課堂上可沒有這么多真實的資料給我們練習。大體看了下,不懂的做了筆記,還是得回家找出財務分析課本,把這些薄弱的知識點補充下,然后對癥下藥揪出重點,明天交份滿意的分析,讓師傅李姐夸獎下。
29、今天沒什么專業(yè)的事情要做,不過我還是像以往一樣,打掃了辦公室的衛(wèi)生,抽空學習專業(yè)知識。實習這都六周了,想想六周中自己的點點滴滴和師傅李姐的評價,發(fā)現(xiàn)自己真的進步了不少。但是離一名專業(yè)的會計業(yè)務 人員還有很大的差距,不過我有信心做好,這些日子的實習經(jīng)驗已經(jīng)讓我了解到了實踐和理論之間的差距,在不久以后我也即將踏入工作崗位開始新的生活,這幾周的工作經(jīng)驗將是我最寶貴的財富,希望在以后的兩周里能學到更多的東西。交了那份分析,師傅李姐說回家就給看看。
30、今天充滿信心地來到辦公室,等著師傅李姐的招喚。果不其然,師傅李姐安排成本會計業(yè)務 相關工作給我,但是我再一次感到書本理論和實際之間的差距,還是得靠師傅李姐指導。不過相對容易操作,畢竟課本知識是有鞏固了,再去和實際磨合下也算是輕松了。師傅李姐還告訴我會計業(yè)務 工作有其自己的連通性、邏輯性和規(guī)范性:每一筆業(yè)務的發(fā)生,都要根據(jù)其原始憑證登記入賬。會計業(yè)務 的每一筆賬務都有依有據(jù),而且是逐一按時間順序登記下來的。在會計業(yè)務 的實際工作中,漏賬、錯賬的更正,都不允許隨意添改,不容弄虛作假。
元旦過后,辦公室內(nèi)迎來比較清閑一周,這一周我實際操作著前幾周慢慢學會資料。
最近,辦公室里議論比較多是實物黃金和“紙黃金”金價浮動,低買高賣。美國從中作梗,韓朝之間摩擦不時加劇升溫,讓金價波動較大。,每次傳出兩國開戰(zhàn)消息金價就上升,反之則下降。建行工作人員本身都是有買金任務,所以要及時關注金價。工作人員都開通了網(wǎng)上銀行、手機銀行,這些既是工作需要,也確為她們生活帶來便捷。
在本周,在工作之外最大收獲是生活與工作融洽結合。將工大作中知識運用便能給生活帶來驚喜,而將生活中新聞、常識等運用到工作中也能給予工作很幫忙。財務工作本身就需要掌握經(jīng)濟動態(tài),而要了解這些也務必關注時事環(huán)境,這樣才能更好把握工作動態(tài)來為自己工作錦上添花。
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一、畢業(yè)實習背景
信息管理與信息系統(tǒng) 專業(yè) 是依托經(jīng)濟學、管理學和計算機科學與技術等三大主干課程,具有綜合性、邊緣性和交叉性的學科特點。 培養(yǎng) 具有一定的經(jīng)濟學、管理學理論基礎,善于調(diào)查研究和科學決策,擅長用現(xiàn)代信息技術解決企業(yè)、政府等組織和管理問題的高級信息人才 。 但是,在大學生走上工作崗位之前,他們的動手能力是欠缺的,所學的知識由于涉及多門學科,學生所學的知識也需要一個整合的過程,同時為了能使本專業(yè)學生將所學的理論知識和實踐相結合起來,從而 對本 專業(yè) 知識進行進一步 的 理解與應用, 學校組織了為期一個月的畢業(yè)實習,可以幫助同學們 應對將來工作的需要 ,盡快可以適應工作崗位。
二 、 實習目的與要求
(一) 實習目的
1. 鞏固,擴大和加深在課堂上所掌握的理論知識。通過在實際的工作中檢驗掌握基本知識和基本理論的程度,并把所學知識靈活運用到實際的工作中,發(fā)現(xiàn)不中,尋找差距,有針對性地加以提高。
2. 在 實習期間積極主動了解與本專業(yè)相關的企業(yè)信息化 , 電子商務和電子政務的發(fā)展狀況, 為今后的研究、深造、就業(yè)更有效地展開打下一個良好的基礎。
3. 通過畢業(yè)實習可以檢驗信息管理與信息系統(tǒng)這一新興學科的課程設置是否合理,所傳授的知識和理論是否適應實際工作的需要,為今后改進教學內(nèi)容,方法提供依據(jù)。
4. 積累社會經(jīng)驗,提升 即將走上工作崗位的大學生 的社會適應能力,為以后進一步融入社會做鋪墊 。
(二) 實習要求
1. 嚴格遵守實習單位的各項規(guī)章制度,對工作采取積極負責的態(tài)度,虛心向前輩請教,充分體現(xiàn)當代大學生應有的精神風貌。
2. 認真做好實習記錄,內(nèi)容真實準確。
3. 實習期間每周主動和導師聯(lián)系,如有情況及時匯報。
4. 準時提交實習報告。
三 、 實習組織情況
(一) 實習形式
本次畢業(yè) 實習為分散獨立實習,同學們可根據(jù)自己的情況 自行 尋找合適的 用人單位,地點和工作性質(zhì)不限。
(二) 聯(lián)系過程
聯(lián)系用人單位我主要是通過在網(wǎng)上投放簡歷和在人才市場直接面對用人單位。最后我選定了一家建材裝飾公司,在 與 現(xiàn)場 招聘人員 的 交流 中了解到 這個公司的情況,對方對我 的基本情況也進 行了一些了解, 通過后來的面試, 雙方最終達成了協(xié)議,我以實習 員工 的身份在這 家 公司工作 ,最初從事賣場導購的工作,熟悉工作環(huán)境后可兼做助理和文員的工作。
(三) 配備導師和指導情況
配備的 導師 是畢業(yè)論文指導老師:張XX老師。 導師 在畢業(yè)實習前組織了一次小組會議, 對我們進行了 一次實習 前的必要教育, 在如何選擇用人單位的問題上給了我們一些指導性的建議,提醒我們在找工作和實習期間注意人身和財產(chǎn)安全, 同時 強調(diào)了在實習過程中應注意的 問題和 解決問題的辦法。除此之外,在實習過程中導師還要求我們結合實際的工作,搜集畢業(yè)論文相關的資料,完成畢業(yè)論文開題報告。 在 整個 實習期間 我們被要求 與導師 保持 聯(lián)系, 并保證聯(lián)系方式暢通,以便在實習過程中, 導師了解我們的情況, 可以隨時給予支持, 幫助我們解決一些 工作中出現(xiàn)的 問題或者給 以 合理 的 建議 。
(四)時間安排
20xx年3月10日至20xx年4月4日,為期一個月。
四、實習內(nèi)容
(一)通過基層工作,了解公司的概況
由于我是新來的員工,又沒有建材裝飾的相關工作經(jīng)驗,在來到公司的第一天,很自然地被安排在了第一線工作,通過在賣場的工作可以使我在盡快的時間了解公司的商品經(jīng)營范圍。一周的賣場面工作經(jīng)驗,我對目前家裝的風格和裝修理念有了一個充分的認識,對大多數(shù)建材也有一些了解。在這個過程中我 認識一些同事, 感受到了在月薪+提成的地方工作的規(guī)則和壓力。 為 了給以后的 工作 做 準備 ,公司副總 給我再次強調(diào)了 公司的規(guī)章制度和 考核的標準 , 并對工作中必須要注意的問題做了強調(diào) 。
(二)在學習中工作
在對公司有了一個具體的了解后,我被任命到辦公室做代替剛辭職的文員做助理,負責收發(fā)電子郵件,安排會議,撰寫報告和打印、復印文件等,具體工作比較復雜。由于自身沒有與文員和助理相關的工作經(jīng)驗,我只能是等待任務的下達,通過 學習公司 其他 員工的工作方式和工作流程 ,完成自己的工作。整個實習過程就是不斷的學習,通過從網(wǎng)上和書本以及向其他員工求助來完成的。在這段時間我接觸到了更多的公司員工和管理人員,這對我的人際交往能力和溝通能力是一個很大的挑戰(zhàn),我努力適應公司的工作氛圍和節(jié)奏,和公司員工能夠和睦相處,同時我對公司的業(yè)務流程有了更加全面的了解,基本上熟悉了公司的管理模式。
(三)主動地去工作,在工作中學習
我的工作面雖然很寬,但是由于公司業(yè)務不是很繁忙,所以我有相當一部分時間處于清閑狀態(tài)。為了不使自己的實習工作缺少內(nèi)容,我在副總的建議下,到各個部門去了解他們的工作情況,并主動讓他們交給我力所能及的工作。因為和公司員工很熟悉了,他們也愿意我去幫他們,所以在實習的后半段時間,我擔當了除文員以外的工作,日常維護計算機和產(chǎn)品信息的數(shù)據(jù)庫錄入工作,我終于有幸參與與專業(yè)有關的工作了,在這個過程是在工作中不斷學習的,把書本上的理論知識應用到實際工作中去,同時在發(fā)現(xiàn)問題時,及時查閱有關內(nèi)容擴展自己的知識。
五、實習結果與收獲
(一)實習結果
4月4日,我如期完成了實習計劃,副總對我實習期間的工作做了積極肯定的評價,并給我寫了實習鑒定,并支付了實習期間的薪酬。
(二)實習收獲
盡管只有短短一個月的時間,但通過 這次實習, 我有很大的 收獲 。在做賣場導購時,完全放下了大學生身上的優(yōu)越感,從最基層的工作做起,在巨大的工作壓力面前始終保持應有的工作熱情,增強 了我們今后 面對就業(yè)壓力的心理素質(zhì)和 競爭力 。在 這次實習 過程中我了解到了一家公司的整個運作流程,和現(xiàn)如今常用的公司管理模式,通過這方面的了解,可以讓我在以后的找工作過程中針對用人單位的需求,來斷擔高自身和素質(zhì),以獲取更多的就業(yè)機會。在從事文員的工作中,我學會了使用打印機,復印機和掃描儀,這也是我最意外的收獲。我也有與自身專業(yè)相關的實習收獲,比如將自己學習到的理論知識應用到實際工作中去解決問題,反過來通過解決問題加深和擴展了自己的專業(yè)知識和水平。在這個實習過程中,我也見證了信息化和電子商務在這家企業(yè)中的實際運用情況和所遇到的困難,這也為我的畢業(yè)論文的引證提供了現(xiàn)實材料。
雖然這次實習給我的收獲很多, 但我也認識到,要想 謀求一份好的 工作 和在工作中發(fā)揮所能, 單靠這 一個月 的實習是不夠 的 , 比如在參與公司的廣告策劃中,我的平面設計知識和傳媒知識明顯不足以完成工作,所以 還需要我在平時的學習和工作中去不斷去豐富自己 和知識和能力。
六、感想與體會
談起這次畢業(yè)實習的感想和體會,我想 首先 應該 就是現(xiàn)在社會競爭的激烈程度 ,在 人才市場 和招聘會上我們要面對就業(yè)壓力 , 在熙熙攘攘的求職者人群中 , 大多數(shù)都是 失落的表情, 隨處可聽 到 的 嘆息聲 。當真的走上工作崗位上時,面對是工作壓力,在這樣的底薪+提成的公司更是如此,競爭下的利益因素倒置員工之間關系冷漠,反過來壓抑的工作氣氛使得精神上的更加疲憊。所以即將畢業(yè)的大學生除了要提高自己的心理素質(zhì)外,還要正確看待工作中的壓力,學會自覺主動地去緩解壓力。
通過這次的畢業(yè)實習,我認為有時實際要比理論簡單直接的多,但大多數(shù)情況下實際操作還是比理論要復雜、要間接。在工作中,通常是我在別人的實際操作中領會到了自己所學理論的重點及要旨,對于自己沒有接觸過的東西,通過觀察和模仿就能在第一時間掌握,這樣就比先學習理論后實踐快得多直接得多。我很慶幸在這一個月的時間里,公司的同事、領導給予了我熱情的指導和幫助,而我也虛心向他們請教學習,在理論運用于實踐的同時,也在實踐中更加深刻地理解了以前沒有理解透徹的知識。
盡管以前有做兼職的經(jīng)歷,但我認為這一次才是真正的踏入了社會,被推向了社會這個大家庭。短短的一個月時間,讓我發(fā)現(xiàn)了自身在就業(yè)中的優(yōu)勢國,但是更多的是讓我看到了自己的欠缺和不足,讓我深知這個社會大家庭還需要我們學習更多在學校里學不到的能力,所以我們還應該更加努力。這一個月的時間,給了我一次面對現(xiàn)實,求真務實的機會,讓我受益匪淺。
七 、 對策及建議措施
通過此次切身的實習經(jīng)歷, 我認為 學校在 今后進行實習安排時應 完善以下幾點 : 對用人單位進行實習生宣傳工作,改變他們不愿意接受實習員工的用人觀念,增加畢業(yè)實習定點單位,使更多的學生可以在與自己專業(yè)相關的工作崗位上實習;學校適當配合學生就業(yè)找工作的時間,對畢業(yè)實習時間進行必要調(diào)整,盡可能避開學生找工作的高峰期。而作為用人單位應加強實習生的業(yè)績考核制度,保證實習員工的實習質(zhì)量。
2月25日 星期一
今天第一天實習,懷著小小激動的心情就去報到了,初次來到這個新地方,興奮的有一點手足無措的感覺。進入公路站的時候,我的面前真的是豁然開朗,這兒的換將真是太好了,院子里的花草樹木顯示出一派欣欣向榮的局面,院子的地面簡直是一塵不染(當然這都是看門老大爺和全體工作人員的功勞),走進辦公樓,一個個榮譽匾牌掛滿了整個墻壁,會議室里也掛滿了錦旗,但是辦公樓里面安安靜靜,仿佛掉一根針在地上都能聽見似的。辦公樓里面燈光不是很明亮,各個科室的門或關著或虛掩著,裝飾還是很漂亮。由于太過于安靜和昏暗,大樓充滿了沉靜莊嚴的氣氛。推開辦公室的門,里面豁然開朗,陽光很明媚的透過窗子照射到屋子里,暖洋洋的感覺。與樓道里形成鮮明的對比。辦公室很寬敞,很安靜,大家各司其職,說話聲音不大,尤其是在這個大的辦公室里,偶爾也有人小聲的低語,或是互相詢問一些事情,或是安排工作,也都呈現(xiàn)一種沉靜的感覺。簡單認識了一下帶我的蘭姐,我就坐在一邊看他們忙,沒有什么事情可做。第一天我最深刻的印象就是剛到這里時感受到的整個氛圍。
2月26日 星期二
一大早我就感到辦公室里,拖地,擦桌子,澆澆花,先搞好衛(wèi)生,希望能給同事一個好印象,得到他們的認可。等他們陸續(xù)到了辦公室同每個人問好,大家似乎不是很熱情,微微一笑算是回應,上班以后問他們有沒有什么需要幫忙的,也沒有人說話,蘭姐說這人要來檢查,所以大家都在忙著整理各自的工作,暫時沒有給我安排事情,就多看多問就行了,我有一點點的失落。當時有一些氣餒的認為,難道我的實習就是呆坐著一直到結束嗎,可是一想到大學生剛開始的情況似乎都是這樣的,我就努力平復自己的心情,告訴自己,慢慢來,肯定會好起來的。大家好像都在忙,我又不好意思上網(wǎng)看別的,只能翻翻單位的公路方面的雜志。就這樣一天消磨過去了。
2月27日 星期三
今天繼續(xù)早到打掃衛(wèi)生,其實辦公室里挺干凈的,人們進進出出的不算很多,而且每天都打掃,很干凈。蘭姐來的比我晚一會,來了就抱怨天氣太冷了,凍得骨頭難受。確實最近幾天天氣都不是很好,看上去陽光還不錯,可是依舊是冷風刺骨。蘭姐來的早,就開始給我講解單位的概況、機構設置、規(guī)模、人員等,我還是很開心的,感覺今天不用再傻傻的挨日子了,也算學了點東西,雖然很多時候我有一點走神,但是基本的情況都還是有所了解了,內(nèi)部的具體細節(jié)是怎么樣不是很清楚,但是單位主要做的是公路養(yǎng)護,包括省道、國道、縣道和鄉(xiāng)道以及橋梁幾個方面。后來,主任來了以后交代了一些事情,就出門了,蘭姐說去接待上級領導了。今天大家好像比較清閑了,不像前兩天那么忙了,正好主任也不在,大家都有點躲懶的心思。一直到下午三點多,主任才回來,臉上樂呵呵的,估計是受到表揚了。他把我叫到辦公室去,我心里還有點膽戰(zhàn)心驚的,不知道領導是不是要訓我這幾天不干活,結果進去以后就是問了問我這幾天有沒有熟悉辦公室,我就說了一下心里的感受,他說讓我多呆兩天就有事情做了,然后就讓我離開了。今天是個好的開始,雖然我還沒有碰過賬目。
2月28日 星期四
說說辦公室的人吧,主任姓劉,劉主任看上去四十來歲的樣子,跟人說話的時候一點架子也沒有,有時候說起話來聲情并茂,給人一種很隨和的感覺,也沒有不過辦公室的人都說主任發(fā)脾氣的時候也很嚇人。另外還有三個人,蘭姐、娟姐和吳姐,蘭姐和娟姐都是二十八左右的樣子,畢竟差距不大,與他們在一起感覺蠻輕松的,偶爾說說笑笑也不拘束,我常常跑去他們身邊問各種問題,他們也很樂意跟我聊。聽吳姐說話中他有個十二歲的兒子,所以吳姐應該是三十三四歲,吳姐不大愛說笑,有一點嚴肅,不過去向吳姐請教問題,他還是很耐心的跟我講解的,總體感覺大家是很好相處的,剛開始那種不容于群的尷尬心理慢慢消退不少。其實單位的賬務不繁瑣,只要慢慢熟悉了很好處理。我還是顛來跑去的干雜活,不累,但是卻感覺沒意思。
3月1日 星期五
今天,娟姐帶我到會計檔案管理室整理檔案。整理檔案是一件非常繁雜、非常單調(diào)、非常枯燥的工作。剛開始的時候,我根本不知道從哪里開始整理,也不知道怎么整理,幸好有娟姐的幫助指導,我才能慢慢進入狀態(tài)。我的任務是把所有的檔案重新整理,然后全部都存到電腦里面去,要把之前的存檔的一卷卷都找出來,然后重新分類、裝訂、打頁號、排順序等一系列的工作,最后裝到統(tǒng)一的檔案盒里,放到規(guī)定的地方,才算是最終完成。剛開始工作很慢,一上午的時間也沒有整理幾卷,還忙得頭昏眼花,看什么都像檔案。下午又忙了一下午就泡在檔案室里跟娟姐一塊整理檔案。娟姐說每次整理檔案都要好幾天的時間,現(xiàn)在是我?guī)兔σ粔K整理,估計效率會更高點,之前都是他一個人整理的。
接下來的兩天也都是在忙整理檔案,后來慢慢的我也能摸索到一些整理的竅門,速度也快起來了。通過這次對單位會計檔案的整理,是我學到了很多東西,在這么繁瑣的工作中堅持下來,磨練了我的耐心和毅力。
3月4日 星期一
前兩天一直都整理會計檔案,今天上午打掃完衛(wèi)生,也沒有什么事做,蘭姐就給我講解了一些比較實用的考慮借貸的方法,然后蘭姐有事去忙了,我就在旁邊看看這幾天的憑證,后來娟姐過來說要教我學習一些辦公工具如:傳真機,打印機。
雖然說以前也見過一些,打印機分很多種,原理應該都是差不多的,辦公室里的打印機是一臺針式打印機,打印機很小,就放在電腦旁邊的桌子上。娟姐說讓我把這個月已經(jīng)做好的憑證打印出來,于是她打開會計軟件,把里面存好的憑證調(diào)出來,娟姐說,第一次打印一定要把所需要的數(shù)據(jù)設定好,否則以后打印的時候會有麻煩的。她說,以前他就是沒有設定好憑證打印的邊距,以為不是什么大問題,但是就是這么一個小小的問題,結果每打印一張憑證都要輸入一次邊距才可以。所以我就吸取娟姐之前的教訓,設定好數(shù)據(jù)以后,就又審核了一遍,確定設定的數(shù)據(jù)沒有遺漏,才開始打印。
之后,娟姐有出了幾道題測試我,我答得不是很滿意,娟姐說以后上班沒事就帶本專業(yè)課本來,多翻翻,時時要復習一下知識。
3月5日 星期二
今天吳姐帶我裝訂記賬憑證,把打印好的記賬憑證和原始憑證匯總表按照時間順序放好,每一天的記賬憑證下面都放一張當天的原始憑證匯總表,因為記賬憑證打印出來的,兩張紙剛好一般大,所以放在一起也非常整齊。
裝訂記賬憑證時,要先用打眼機在邊緣裝訂線處打三個眼,然后再用線穿起來。以前在學校會計實訓的時候做賬也穿過線,但是每次粘貼好原始憑證再裝訂,老是不整齊,因為粘貼好附件以后,憑證就有一點皺,再穿好線裝訂以后就顯得更皺不整齊。所以這次我就不動手,先看吳姐怎么做,只見吳姐拿一個曲別針扭一個穿針線,把線雙著從中間帶過去,再分別從兩邊的嚴重穿出來,與中間預留的雙線匯合,再打結,正好可以把結壓入中間的眼中,從外觀上看過去,平平的,根本看不出打結的痕跡,再貼上憑證封面,就非常美觀了。
3月6日 星期三
實習其實沒有想象中的那么復雜。今天幫娟姐粘貼票據(jù)等原始憑證、整理這些原始憑證,這些事情等等。這里與學校實習手工帳的時候粘貼原始憑證的方法很不一樣。當時的時候我們要把每張記賬憑證的后面分別粘貼對應的憑證,不管有幾張憑證都要一一疊好,排好順序,一張張的按順序粘貼在記賬憑證的后面,粘完以后憑證經(jīng)常會不整齊,不利于以后的裝訂。但是單位確實先將原始憑證按日期擺放在一起,將它們按順序分別用固體膠棒粘貼到一張打印紙大小的原始憑證匯總表上,娟姐一面教我怎么操作,一面還告訴我一些小技巧,比如怎么樣貼上去才能使這些原始憑證既整齊又美觀,匯總表的整張紙怎么樣劃分才能被均勻地貼滿。
3月7日 星期四
今天收拾好衛(wèi)生,一樣坐在椅子上等辦公室的人來。昨天好像太冷凍感冒了,早上起來就覺得暈乎乎的,也不愿意動彈。今天多喝了好幾杯熱水,還是感覺不舒服。今天主人來,看我說話感冒了,也沒給我安排任務,就讓我翻翻公司的賬簿。因為之前做了很多的憑證,雖然憑證也是有關的經(jīng)濟業(yè)務,科室數(shù)量很多,信息也比較分散而且缺乏系統(tǒng)性。而賬簿就不是,賬簿里面的內(nèi)容很規(guī)范,每一個會計科目下的賬簿都反映與之相關的記錄,反應的很系統(tǒng)。
3月10日 星期五
最近感冒好多了,做事情也覺得有精神,不再那么懶洋洋的了,上班以后好辛苦啊,生病了也不能休息,還要堅持來上班,想想大學的生活是多么舒適,生病了就能休息,偷懶也沒有人教訓。
今天跟著吳姐學習報賬的事情,首先是將報賬人拿來的原始憑證(如購貨發(fā)票)粘貼到原始憑證粘貼單上,再將報障人粘貼好的原始憑證由經(jīng)費負責人簽批,之后才能在拿回財務科報銷,最后是報賬人拿著財務科編制好的記賬憑證到資金稽核科復查收取金額。這個流程不能出錯,要跟報賬人說明白整個流程,需要報賬人自己去辦的程序,要跟報賬人把注意事項說清楚。
3月11日 星期一
實習已經(jīng)過去了將近一半,主任說我基本上已經(jīng)對總體的情況有很多了解了,就練習著寫分錄吧。剛接到業(yè)務的時候,我還是挺緊張的,這筆業(yè)務涉及到兩個分錄,我對這些不熟悉,感覺做起來不順手,所以就做成了幾個分錄,當時做的時候沒有感覺不對。之后就拿去給主任看,主任說,可以合并的分錄一定要合并起來,雖然分開做沒有什么原則性的錯誤,但是給人的感覺首先就是你這個人不專業(yè),而且分開做本身就增加了業(yè)務的繁瑣程度,也不利于全面地反映經(jīng)濟情況。聽了主任的訓話以后,我就回去好好翻看會計書。實習中我發(fā)現(xiàn)了自己身上的不足,工作中能發(fā)現(xiàn)很多問題,要善于思考,不能堅硬古板。
3月12日 星期二
今天跟著辦公室主任和我們財務科的主任去路局聽報告,總共去的人不多,目測有二十個吧,講的大致內(nèi)容就是我們市現(xiàn)在公路的現(xiàn)狀,在修的,將修的,投入的資金,管理規(guī)定,工作規(guī)范等等,其實讓我去就是聽聽長長見識的。雖然報告的內(nèi)容不是跟財務特別關聯(lián)的,但是還是很利于了解全市公路發(fā)展狀況,我簡單的做了一些會議內(nèi)容記錄。 單位屬于事業(yè)單位,雖然去年已經(jīng)學過預算會計了,但是沒有實習過,來到這邊偶爾主任會讓我看看賬,大致的能明白,可是畢竟與工業(yè)企業(yè)的賬務處理里很不一致,所以感覺還是怪怪的,有的時候一項撥款的憑證記賬就很復雜。
3月13日 星期三
今天看吳姐在審核憑證,就在一邊學,他見我過來就耐心的教我,怎樣審核發(fā)票的有效性,如:發(fā)票是否具備發(fā)票專用章、發(fā)票的簽名是否齊全、發(fā)票是否有連號等等,然后再對有效的發(fā)票的金額進行分類加總,最后按照業(yè)務特點編制記賬憑證。我常常問很多問題,有時候問完以后,自己才反應過來,吳姐也不生氣,慢慢的耐心給我講解事情應該怎么做,我跟著吳姐學到了很多東西。
3月14日 星期四
今天辦公室那邊很忙,主任就把我借到行政辦公室那邊幫忙,我就幫他們打打材料,傳傳文件,發(fā)送一下郵件。我發(fā)現(xiàn)辦公室里的紙張浪費現(xiàn)象很嚴重。因為其他科室一般都到辦公室這邊打印文件,每天要打印很多分或重要或臨時性備忘的文件,單位在文件的打印,材料的準備和裝訂上耗費很大的財力。彩印錯誤經(jīng)常會導致整份文件的浪費,無論是否重要的文件都是采用單面打印。而且一般不是很重要的文件,一般看完以后也就失去了其作用,其實這樣的文件,回收回來以后這種不重要的文件可以用反面打印這樣能省下來很多的資金。
3月17日 星期五
今天娟姐帶我看單位的財務軟件,講解每個人員的職責權限。首先進的是出納職務的,我一看出納人員只有簽字和查看憑證的權限。然后看的是會計的權限,會計可以填制憑證,修改憑證,當然也能夠查看憑證,只是沒有簽字的權利。因為之前學校用的也是用友的財務軟件所以用起來還是很熟練的。
3月18日 星期一
今天跟著蘭姐去銀行取錢。他拿著一張空白的單位發(fā)票,他說這就是銀行只拍哦,拿著這個就能到銀行兌換現(xiàn)金,出票日期必須中文大寫,雖然之前也學過票據(jù),但當時沒有真實的票據(jù)擺在面前,很不容易記住區(qū)分,不過這次實際用的時候,就能記得很牢,想要忘記也很難的,比如今天是3月7號,支票就應該寫成:貳零一三年零叁月零柒日。提現(xiàn)的支票還是在背后蓋章,一般章不能超過框架范圍,背后提款認得資料要填寫,比如姓名和身份證號碼。為避免去銀行途中發(fā)生支票遺失或者其他不測,到銀行會計對公窗口再在支票正面,寫一下自己開戶行用于提現(xiàn)和支付的密碼,支票存根自己保留做賬。
3月19日 星期二
每天在單位里面都是做些賬,現(xiàn)在已經(jīng)很少出錯了,但是覺得把一些事情掌握了就覺得沒意思了,但是做事起來確實順利很多,速度也快了很多。但是今天有兩筆業(yè)務,我就覺得自己都會做了,所以就沒有復核,寫好以后給娟姐,結果娟姐就檢查出錯誤了,本來以為自己會被罵,結果娟姐沒有說什么,只是叫我改錯。娟姐說,憑證雖然容易做,但是經(jīng)常出錯,就算是很熟練的會計,做了憑證以后不審核也會有錯誤。所以做會計一定要細心,稍微掉以輕心就會出錯。聽完以后我覺得很有道理。然后娟姐又拿出了一疊憑證給我做,吸取了教訓,讓我養(yǎng)成一個良好的習慣。
3月20日 星期三
今天依舊還是沒有新的內(nèi)容,我就看看賬簿,會計科目,稍微幫忙整理一下憑證。我知道,其實大多時候,會計每天都是做著重復的事情,雖然每天的工作都是這樣,但是我們也要認真的對待,要以負責任的態(tài)度,不能敷衍了事。只有每一個環(huán)節(jié)都認真、細致的做好,整體的效率才會提高,結果才會完美。每天都跟著吳姐他們學習,基礎的工作能夠做好也很重要的,在以后的工作中這些基礎的工作就不用再學習,不用過多的浪費時間了,抓住這次機會要好好學習。對于他們來說這些工作很輕松,信手拈來即可,可是對于我這個剛步入工作崗位的人來說,這些事情對我們來說還是有一些難度的,需要我們要來不斷地熟練。平時和娟姐他們聊天的時候,他們會說以前剛參加工作時遇到的難事,希望能從他們得到教訓,借鑒他們的經(jīng)驗,讓自己以后避免犯同樣的錯誤。
3月21日 星期四
翻看賬簿的時候,發(fā)現(xiàn)賬簿上面書寫錯誤的,有的是在數(shù)字或者文字上劃上一筆,在紅線的上方填寫正確的文字或數(shù)字,有的是在錯誤的地方另外該有蓋章。緊接著我就翻書查看,原來更正錯誤的方法不只有一種,有劃線更正法,憑證上出現(xiàn)的錯誤用紅字更正法,還有專門用于金額登記出現(xiàn)錯誤所使用的補充登記法。
其實單位的業(yè)務不多,就是那些科目編碼,部門代碼等等,我老是記不清楚,常常弄混,主任說以后做的多了慢慢就全都記住了,常常是我?guī)兔Υ驊{證的時候就直接打科目名稱,才顯示科目代碼,娟姐他們平時做的時候就沒那么麻煩。
3月22日 星期五
實習馬上就要結束了,想想實習了將近一個月的時間,先前對會計知識了解不夠深入,實習之中漸漸愛你的從不知到知之,再從知之到甚之。俗話說,一分耕耘一分收獲,有付出就有收獲。的確如此,這次的實習,我將學校所學的會計理論知識與實際結合起來,對整個會計流程有了詳細的認識,熟悉了會計核算工作對象,使用真實的會計憑證、對一定期間的經(jīng)濟業(yè)務進行了會計核算,認識并掌握了會計賬簿登記的基本原理,并且認識到自己的不足。
很感謝主任以及吳姐、娟姐和蘭姐這段時間給我的指導和幫助。
本周是我第一個實習周,在接下來日子里,我會在建行舟山分行會計結算部進行畢業(yè)實習。
本周最深印象是第一天報到。那天如約來到建行人力資源部報到,填好表格后,等待實習崗位分配。原本好像說是要去網(wǎng)點實習,但通電話后,辦公室同志告訴我要去“6樓”實習,并讓一位剛從6樓下來辦事面目和善帶點知識分子氣息女士帶我一齊上去。報到后,碰巧上次有過一面之緣陳經(jīng)理帶我找?guī)煾担壏职【壏?,發(fā)現(xiàn)我新師傅就是剛才領我上樓女士,真是“師傅領進門”,看來我要好好開始自己實習修行了。
在接下來幾天,我主要了解未來10周工作環(huán)境及初步資料。在師傅幫忙下,我主要學習了關于“同城交換”這一塊簡單操作。
本周,慢慢融入陌生工作環(huán)境是我最迫切任務,對人一個微笑、一個熱情招呼,做好認識新同事并讓同事認識我互動工作,是我邁向畢業(yè)實習第一步。
本周是新開始,在理解完上周人際大考驗后,我決定將重心轉向“拜師學藝”牛刀小試。
開始,先是看師傅如何操作、如何分類同城交換以及結算數(shù)據(jù)與票據(jù),同時,師傅一邊自己工作一邊為我講解那里工作流程及作用。記賬資料還算簡單,但每步都有代碼,銀行機構各個分行、處理處以及不同區(qū)都有各自代碼,師傅操作起來能十分熟練,但讓初次接觸我覺得有點困難。
在這個過程中,我感受到會計核算工作嚴謹性及繁瑣。工作人員需要確保業(yè)務數(shù)據(jù)正確性以及隨時與各網(wǎng)點核對相關信息,環(huán)環(huán)緊扣。對于這項工作,務必要有應對瑣碎耐心、記賬細心負責。同時,銀行部門監(jiān)督機制也體現(xiàn)著會計、財務管理工作中相互監(jiān)督重要性。在記賬或結算過程中,工作人員與工作人員間復核工作、上級領導與下級工作人員授權工作,無不體現(xiàn)著這一特征,減少甚至避免了舞弊和作假發(fā)生,發(fā)揮監(jiān)督作用。
但到所里面都已經(jīng)十一點多了,找到了辦公室我們所要報的那個公司的專管員都走了,我們又問專管員啥時候能回來(我們當時想著畢竟里下班還有將近一個小時的時間呢),跟我們說話的那個專管員大吼了一聲“剛走就能回來?1“我們又問下午呢?”我們又問,“下午學習1后來我們給張師傅打了電話他說先讓我們回去,后來聽他說這些專管員下午不上班,上午不到下班時間就走了,到了快周末根本就找不到人。哎,版跑一趟。下午吃過飯后,還在公司的人就自己找賬本繼續(xù)畫丁字帳練習。
3月5日星期一
經(jīng)過上周的了解,我大概知道了公司的基本運作。就是月初先報稅,報稅的同時去客戶那進行回訪,進行財務問題的咨詢答疑,票據(jù)收集等,月中把手機來的票據(jù)進行歸類整理黏貼,小規(guī)模的手工記賬,一般納稅人則手工帳與電算化同步,由于剛過完年不久各個,公司的業(yè)務也不是很多,張師傅也不是很忙,報完稅回來我們都你一句我一句的問了他許多問題,如:三大憑證:收款憑證、付款憑證和轉帳憑證的科目如何在網(wǎng)上進行輸入和保存,登記憑證的增加、刪除和修改,何將已經(jīng)錄入的憑證從網(wǎng)上調(diào)出來并察看其相關內(nèi)容等等。今天分出去的幾組小分隊報稅都非常成功,目前在我的眼里所謂報稅就是寫好報稅登記薄,往專管員手里一交,人間看了沒有問題就可以走了。
3月6日星期二
今天剛到公司就又要分組報稅,經(jīng)過今天的報稅我明白昨天我的理解是錯誤的,報數(shù)還要拿著繳稅單在稅務所那蓋個章子才算是把稅報了,及時專管員不在,都要先找章子先蓋章子,因為專管員不在是他的責任,蓋不蓋章子是自己的責任。下午回來沒事有飯轍一般納稅人的賬本看,各個公司公司主要涉及到的會計科目有應收帳款、現(xiàn)金、銀行存款、其他應收款、其他應付款、固定資產(chǎn)、原材料、應付帳款、應付工資、短期借款、應付福利費、應交稅金、管理費用、制造費用、營業(yè)費用、財務費用、車管費、業(yè)務找到費、生產(chǎn)成本、實收資本、本年利潤,利潤分配、其中車管費、業(yè)務招待費、應付工資食欲課本上不同的地方。我一直都覺得很奇怪,公司登記的好多賬款都直接記入其它應收款和其他應付款,而應收賬款和應付賬款卻基本沒有見到,為什么要這樣設置呢?我后來好好的仔細想想,覺得可能是因為公司的業(yè)務少的原因吧。
3月7日星期三
今天的人物還是報稅,不同的是今天我和張師傅一起出去報稅,因為報稅的地方離客戶公司不遠,所以順便去公司取了票據(jù),因為那個公司剛成立不久沒有出納,所以我們還要去銀行幫他們存繳稅金,這才知道了,現(xiàn)在公司成立,辦完稅務登記之后都要錢一個三方協(xié)議,在銀行專門會有一個賬戶你可以給里面存取一定的金額,銀行每個月帶稅務局從中扣除當月相應的稅費。三方協(xié)議是在稅務局領取,在定下把你分到就近的所里時再跟銀行稅務和公司簽署三方協(xié)議,具體哪家銀行由公司自己定。去繳稅時,先給賬戶里存錢,然后讓銀行在繳稅單上蓋上銀行的印章,此時總共有稅務所和銀行兩個章子,就算把稅款成功繳納。
3月8日星期四
今天,該報稅的公司都弄得差不多了,閑來無事跟張師傅學習金蝶軟件,他說我們的電算化學得很快,聽到他這個專業(yè)人士的夸獎,我覺得很高興,這一天的心情都跟著好了起來。張師傅還告訴我們會計工作有其自己的連通性、邏輯性和規(guī)范性:每一筆業(yè)務的發(fā)生,都要根據(jù)其原始憑證,一一登記入記賬,如:憑證、明細賬、日記賬、三欄式賬、多欄式賬、總賬等等可能連通起來的賬戶;會計的每一筆賬務都有依有據(jù),而且是逐一按時間順序登記下來的;在會計的實踐中,漏賬、錯賬的更正,都不允許隨意添改,不容弄虛作假。每一個程序、步驟都得以會計的法律法規(guī)、制度為前提、為基矗
3月9日星期五
今天張師傅拿出了公司的支票,我們看到上面還沒有任何字跡,她告訴我這就是銀行支票,拿著這個可以直接到銀行兌換現(xiàn)金,她還說支票和 其他票據(jù)一樣,出票日期必須使用中文大寫,為了防止變造票據(jù)的出票日期,還有一些具體的寫法。以前雖然也學過,但當時沒有真實的票據(jù)擺在眼前,還真是不容易記祝不過這次我確定我記住了,而且還記得很牢,想要在忘了也很難的。今天在翻看憑證之余發(fā)現(xiàn)了一個問題,亮點去年8月份的憑證有一部分是手工發(fā)票,有一部分是機打的增票,我們幾個實習生就這一問題討論了一番,未果,但是因為快下班了,就沒有再問。
3月12日星期一
這是實習的第三周了,由于公司的經(jīng)營規(guī)模小,人員設置簡單,因此業(yè)務也少,沒有什么特別的了,我在羊木公司實習有一段時間了,每天的工作內(nèi)容都大致相同。今天,我準時到了辦公室,張師傅已經(jīng)到了那里了,她說我們今天就學習使用打印機吧。雖說以前也見過一些,但打印機分許多種,原理都差不多,我見辦公室里的打印機是一臺針式打印機,因為公司小,而且資金也不是很寬裕,所以就只有這一臺打印機。打印機很小,就放在電腦旁邊的桌子上。
2月27日星期一
今天是我到工作單位的第一天,懷著緊張的心情拿著簡歷來到了公司,接待我的是一個剛工作不久的會計助理,他很和顏悅色的問了我一些問題之后有大概介紹了一下公司的狀況,陜西羊木企業(yè)管理服務有限公司是一家代帳公司于20xx年7月19日在西安工商注冊,董事長尹建平,主要經(jīng)營企業(yè)投資咨詢服務、信息咨詢;代理公司賬務,并從事從公司的成立到正式運營后的相關事項辦理及財務賬務代理及相關業(yè)務。羊木公司是剛成立不久的代帳公司,所接的大客戶不算太多,一般納稅人客戶只有三個,但因為是一般納稅人的經(jīng)濟行為較多票據(jù)較多,盡管只有三個但每到月底也是忙得不可開交。
介紹完公司狀況,張師傅把我領到里屋,有介紹我認識了其他幾位實習生,因為今天只是面試,介紹完后已是下午四點多,他告訴我明天再來上班,就這樣實習的第一天過去了。
2月28日星期二
今天激情滿滿地來到公司想著月底能接觸到報稅,但往往天不從人愿,由于是一個月的最后幾天又是年后,報稅工作早在二十多號的時候就完成了,俗話說趕早不趕晚。所以張師傅就安排我們看憑證,剛開始看的是小規(guī)模納稅人的手工憑證,基本上都是三個月裝訂成一本,一個月大都是費用的發(fā)生,月末結轉。大概弄清楚幾個小規(guī)模納稅人的公司業(yè)務和賬務后,張師傅呦給我們拿了幾本一般納稅人的憑證,這些公司的經(jīng)濟行為大都是購進與銷售,所以進項銷項的增值稅專用發(fā)票很多,還有很多銀行轉賬票體現(xiàn)票制片存根等。
由于一般納稅人一個月發(fā)生的業(yè)務較多,張師傅讓我們拿一般納稅人的憑證練習本畫丁字戶自己進行月末損益結轉。剛開始很不屑這樣的工作,想著這跟學校誒什么區(qū)別,可是我們幾個實習生沒有幾個人最后結果能對上的,這對我們的沖擊很大,張師傅告訴我們,剛從學校出來雖然理論上自我感覺良好可是實際操作就不一定了,這些都是最基礎的東西,一定要做到一遍過。而我做的過程中可愛的將月末結轉的憑證也畫到丁字帳里面去了,最后怎么算都不平,后來檢查不來后鬧了個大笑話,最終算出了正確的利潤。
2月29日星期三
今天是實習的第三天了,實習并沒我想象的難。或許是我剛去吧,這幾天一直都沒有做什么很重要的事情,只是幫著張師傅粘貼票據(jù)等原始憑證、整理些原始憑證之類。這與在學校里練習時粘貼憑證的方法和情況不太一樣。在學校里練習時,都是將所得到的原始憑證直接粘貼到自己所作的會計憑證的背面;而在這里,都是先將原始憑證按日期擺放在一起,將它們按順序用固體膠棒粘貼到一張大概有A4大小的原始憑證匯總表上,張師傅還告訴我怎樣貼才能使這些原始憑證粘的整齊又好看,而且使得匯總表的整張紙都被均勻貼滿。在此之前,我一直都以為會計的實際操作會與學校里老師所教的、我們所見到的一模一樣,我們所學的知識只是其中的一部分,許多東西并不是所想得那樣一成不變,實際上,書本上的知識只是其中的一種,現(xiàn)實中所需要的會隨著實際情況的變化而變化。沒事的時候張師傅讓我們自己找憑證畫丁字帳練習,看到原始票據(jù)啊或是不懂的地方可以問他。
3月1日星期四
按照上班時間來說這是這個星期的最后幾天,雖然一直在按時上班實習,但是實習工作本身就很輕松,加之又是實習還是一個循序漸進的了解、熟悉和學習的階段,這些天也就很快過去了。感覺學習了好多東西,是從書本上學不到的,比如,很多原始憑證都是原來書本上沒有的,就算書本上印出來但是畢竟不是實物印象還是不是很深刻,手工帳本我們在學校課程設計上也做過,但那些都是A4打印紙上的黑白帳頁,當時做的時候也本著交差的心態(tài),做過去了也沒什么印象了,在這里可以見到關于不同類型經(jīng)濟行為的原始票據(jù)。這兩天滿足感很強,原來在學校理論是學了可是實際操作都是紙上談兵,心里總是覺得空落落的,這兩天最基本的實物我都見過了??煜掳鄷r和張師傅聊了一會兒有關在事務所實習的事情,不少人都在會計師事務所實習過一段時間,有些人自認為學到很多東西,也有些人覺得浪費時間的,其實不光是實習,學習、上班等許多方面的事情都有兩面性,每個人都有自己的理解,其實關鍵還是在于自己如何把握!
3月2日星期五
新的一天,新的開始。這是月初,一個月的上半月是稅務局報稅時間,我們是代帳公司張師傅說沒到月初是比較忙碌的時候,首先他拿給我們了幾家公司的稅務登記表叫我們填寫方法,但都是小規(guī)模納稅人每個都是零報稅,基本跟抄書沒什么區(qū)別,唯一得變的是公司名稱及企業(yè)法人和財務負責人。填畢張師傅告訴我們對于一些零報稅的小規(guī)模納稅人他不是沒有利潤,只是老板自己有辦法搞到增票,所以就不用在這個上面顯現(xiàn)出來了,但前提是得跟專管員搞好關系,所謂專管員就是稅務所里做辦公室一個人盯住幾家公司專門負責這幾家公司的稅務。我們公司九點上班,當時我們是兩人一組去報稅,由于新手上路,稅務所的位置不是很清楚,路上一切都順利,但師傅說我們就把這個月已經(jīng)做好的憑證打印出來吧,于是他打開公司的網(wǎng)站,把以前保存好的憑證調(diào)出來,他說,第一次一定要把所需的數(shù)據(jù)設好,否則以后會很麻煩的,他還告訴我們,她就是沒有設置好憑證打印時的邊距,雖然不是什么大問題,但是就是這么一個小問題,我們幾個人每打印一張憑證都要輸入一次邊距,且輪流作業(yè),張師傅在旁邊指揮。中午吃完飯后,我們又在看憑證畫丁字帳。
3月13日星期二
今天所做的事還是和昨天一樣,因為那個打印邊距問題,我們打印的速度并不快,沒辦法,只能今天繼續(xù)。將已經(jīng)審核并經(jīng)出納簽字的憑證打印出來以后,張師傅還告訴我,在公司的這個網(wǎng)站上,每個財會人員都只有一定的權限,他向我們演示了出納進入軟件程序所規(guī)定的權限內(nèi)容,我一看,出納人員只有簽字和察看憑證的權限(這根學校學的是一樣的)。這和張師傅以會計身份進入軟件程序是上面所列的權限有很大的不同,因為會計可以填制憑證,修改憑證等當然也可以查看,只是沒有簽字這一項,另外還有很多出納沒有的權限。下午還是翻閱憑證,詢問了張師傅亮點8月份賬目的問題,他說亮點原來是小規(guī)模,8月份轉成一般納稅人,所以八月份計算稅務是以一般納稅人計算的,但是手工票上面寫的是商品銷售價格,也就是說這個數(shù)字是價稅合計,在算當月利潤的時候應當注意這點,我們這才恍然大悟。
3月14日星期三
今天我的主要任務是翻看公司以前的帳目,因為之前我們做的都是與憑證有關的事情,所以今天張師傅拿出來的都是賬簿。我知道,填制與審核會計憑證,可以如實、正確地記錄經(jīng)濟業(yè)務,明確經(jīng)濟責任。但是憑證的數(shù)量太多,信息也比較分散而且缺乏系統(tǒng)性,所以會計賬簿的設置可以使會計核算和會計監(jiān)督全面、系統(tǒng)、連續(xù)地進行,還可以通過設置會計賬簿,記載儲存會計信息、分類匯總會計信息、檢查校正會計信息以及編報輸出會計信息。設置和等級賬簿,是編制會計報表的基礎,是連接會計憑證和會計報表的中間環(huán)節(jié),在會計核算中具有重要意義。公司有的的賬簿都是機打的,有的是手工的,這樣節(jié)省人工成本,而且準確性高。許多小規(guī)模納稅人的賬簿都被合在一起,因為他們一個月實在是沒什么業(yè)務,還長個本子太浪費。翻看了幾頁后覺得沒有什么可學習性,張師傅也說給我們看賬本就是讓你們看看,但最主要的還是制憑證。
3月15日星期四
在翻看會計賬簿的過程中,好像會計基礎又浮現(xiàn)在我眼前,如果出現(xiàn)書寫錯誤,就會有紅現(xiàn)在錯誤的數(shù)字或文字上劃上一筆,在紅線的上方填寫正確的文字或數(shù)字,并且還發(fā)現(xiàn)在更正處都有蓋章,這個我知道是為了明確責任,這是一種更正錯誤的方法,我在課本上也都有學過,可是已經(jīng)記不清了,下班回家翻書才知道,更正錯誤的方法不只是有著一種,而是有三種,分別是上面說到的劃線更正法、用于更正憑證上出現(xiàn)的錯誤的紅字更正法、還有專門用于憑證上金額登記出現(xiàn)問題時所使用的補充登記法。這三種更正錯誤的方法根據(jù)各自的具體情況而定。
3月16日星期五
日子過的可真是快啊,實習馬上就要一個月了。以前,我總以為自己的會計理論知識扎實較強,正如所有工作一樣,掌握了規(guī)律,照蘆葫畫瓢準沒錯,那么,當一名出色的會計人員,應該沒問題了?,F(xiàn)在才發(fā)現(xiàn),會計其實更講究的是它的實際操作性和實踐性。離開操作和實踐,其它一切都為零!會計就是做賬。下面是我通過這次會計實習中領悟到的很多書本上所不能學到的會計的特點和積累,以及題外的很多道理。同時領悟到作為一名會計人員,溝通是至關重要的,如果是在企業(yè),沒到月初要報稅跑外勤,要跟專管員搞好關系,三四月份年報,七八月份有殘疾人基金等之類的都得往外跑,稅務局沒事了還要交個培訓費,這個費用當然公司出。但在老板那看到的則是你動不動就往外跑,考勤也不計,沒事了還要我給你交個培訓費之類的,我?guī)湍憬慌嘤栙M那我付給你的工資是干嘛的等等之類的都可能發(fā)生,還有在審計的時候,還要會跟審計人員打太極,這些都跟溝通息息相關的。
3月19日星期一
四周的實習已經(jīng)過去了一大半了,現(xiàn)在基本的情況我差不多都已經(jīng)弄清楚了,而且今天上午張師傅說要出去要賬,我就可以不用跟著去了,挺高興的,可以偷懶一天。回到家里也沒什么事可干,就拿起了我那本《施工企業(yè)會計》來看,因為我畢業(yè)以后也要到工程局來工作,有些具體的情況與其他行業(yè)不太一樣,因此我每次閑著沒事的時候都拿出書來看。希望對以后的工作會有些幫助。
3月20日星期二
一轉眼就到最后一周了一個月的實習原本以為會過的很慢,卻沒想到就快要結束了。我知道實習是每一個大學畢業(yè)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實踐中了解社會、在實踐中鞏固知識;實習又是對每一位大學畢業(yè)生專業(yè)知識的一種檢驗,它讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,既開闊了視野,又增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎,也是我們走向工作崗位的第一步。機關知道這個實習只有一個月,但在這里呆了一個半月,真想到要離開還是會舍不得。通過這段時間的實習時間雖短可還是讓我意識到社會與學校的不同,人們常說大學是半個社會,我還不太明白,但光是聽著前輩們說都了解到人際關系的重要性。 3月21日星期三
今天裝訂記賬憑證,把打印好和手工寫好的記賬憑證和原始憑證匯總表按照時間順序放好,每一天的記賬憑證下面都放一張當天的原始憑證匯總表,因為記賬憑證式打印出來的,兩張紙剛好一般大,所以放在一起也非常整齊。裝訂記賬憑證時,可以先用打眼機打三個眼,然后用棉線穿起來。這穿線也是有學問的,用曲別針扭一個穿線針,把線雙著從中間帶過去,再分別從兩邊的眼中穿出來,與中間預留的雙線匯合,打成結,正好可以把結壓入中間的眼中,從外觀上看,平平的,根本看不出打結的痕跡。再貼上憑證封面,非常整齊好看。這些都是做會計的基本功,只有親自作了以后才會知道其中的奧妙。在裝訂的時候張師傅還告訴我們每個公司的憑證一定要整齊,要有自己的格式,向我們公司都是把繳款單放在第一個表示本月以交稅,查賬的時候大部分也是看這張憑證是否存在的。
3月22日星期四
今天的實習和往常一樣,沒有什么特別的事。而整個為期四周的實習也接近尾聲了,張師傅說這是個小企業(yè),沒有什么復雜的業(yè)務,甚至還不能和項目上的會計比,以后如果到了項目上,會有很多現(xiàn)在亮點公司根本不會涉及的會計科目和業(yè)務,到時候就得靠自己了。
3月23日星期五
今天早上看了看帳下午接到單位電話去面試,于是給梁老師(主管我們的前輩)請了假,臨走前老師說讓我和劉瑩一起去個會計師事務所地址在新城區(qū)革命公園對面,說在哪能學到更多的東西們感謝老師之后我就去面試了。
通過在這里的實習,將學校所學的會計理論知識與實際想結合起來,對整個會計核算流程有了詳細的認識,熟悉了會計核算工作對象,利用真實的會計憑證、對一定期的經(jīng)濟業(yè)務進行了會計核算,認識并掌握了會計賬簿登記的基本原理。并且認識到了自己的優(yōu)勢和不足。同時也了解到會計電算化對會計工作的影響。
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