公文寫作考試。
現(xiàn)代社會工作日程緊張讓人們對文檔編寫的需求越來越大,最快的寫作方式就是借鑒一些優(yōu)秀的范文。需要認真學習和思考范文的框架以此為寫作提供清晰明了的思路,你是否正在煩惱范文的寫作問題呢?編輯考慮到您的需求精心為您制作了這份“公文的寫作考試”,如果對這個話題感興趣的話,請關注本站!
一、有關公文寫作的題一般都是根據(jù)要求撰寫公文或修改公文。作文分數(shù)約是這部分分數(shù)的一半左右,尤其要重視請示、通知、通報等公文的具體要求。
寫作時要避免出現(xiàn)下面的錯誤:
1、標題部分:標題是由發(fā)文機關、事由、文種組成。有的標題不全;有的文種不對;有的批轉性公文不是法規(guī)條文仍用《》。
2、主送機關:有的是多頭主送;有的是請示平級;有的是直接送領導人。
3、正文:有的是一文多事;有的正文引用發(fā)文不規(guī)范;有的正文數(shù)字該用阿拉伯數(shù)字,卻用漢字;有的是用詞不當。
4、結尾:有的結尾不合作者本意;有的是不合公文格式要求。
5、標題上的發(fā)文機關與簽署的發(fā)文機關不對應。
6、請示未獲批準抄送下級。
7、該標明附件卻未標出。
8、簽署日期混用漢字與阿拉伯數(shù)字,或直接用阿拉伯數(shù)字。
二、近幾年公務員考試中出現(xiàn)過的《公文寫作及處理》的知識點:
1、公文紙一般采用什么型號?印章的正確位置?
2、辦理公文綜述包括擬辦、批辦、承辦、查辦,對嗎?
3、會商就是開會協(xié)商公文的制發(fā)嗎?
4、需要清退的公文有哪些?
5、公文的特點,公文根據(jù)行文方向可分幾類?
6、國務院與省級人民政府可運用條例這一文種嗎?
7、文摘與綜述可適當作些評述嗎?
8、合理的文件傳閱路線形式是什么?
9、函、簡報是否屬于正式公文?
10、簽發(fā)分為哪幾種?
三、作文:除公文寫作外,還有一個大作文,在150分的試卷中占40--60分。一般都是給材料作文,根據(jù)所給材料寫一篇議論文。也有一種傾向認為作文應該寫諸如摘要、綜述等一類公文,這種觀點也值得重視。
全國2013年1月自學考試公文寫作與處理試題
課程代碼:00341 請考生按規(guī)定用筆將所有試題的答案涂、寫在答題紙上。
選擇題部分
注意事項:
1.答題前,考生務必將自己的考試課程名稱、姓名、準考證號用黑色字跡的簽字筆或鋼筆填寫在答題紙規(guī)定的位置上。
2.每小題選出答案后,用2B鉛筆把答題紙上對應題目的答案標號涂黑。如需改動,用橡皮擦干凈后,再選涂其他答案標號。不能答在試題卷上。
一、單項選擇題(本大題共20小題,每小題1分,共20分)
在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的,請將其選出并將“答題紙”的相應代碼涂黑。錯涂、多涂或未涂均無分。
1.能在自己的職權范圍內制發(fā)文件的機關、部門或單位,稱 A.行文機關 C.行文部門
2.我國最早的一部政治文件匯編本是 A.《公牘通論》 C.《尚書》
B.《公文程式》
D.《史記》 B.行文單位
D.行文組織
3.公文撰寫中如引用了相關的文件內容,應予注明,注明的方式是 A.注明標題
C.先注發(fā)文字號,后注文件標題
B.注明發(fā)文字號
D.先注文件標題,后注發(fā)文字號
4.在公文寫作中,法律、法規(guī)以及通告,公告的主要表達方式是 A.敘述 C.議論
B.說明
D.敘述并說明
5.“恭請、惠示、承蒙惠允、不勝榮幸”等用語,是公文中常見的
全國2013年1月自學考試公文寫作與處理試題 A.開端用語 B.期請用語
C.謙敬用語
D.結尾用語
6.向直屬的上級機關行文,需其他相關的上級機關知曉的則需 A.將上級機關列為抄送機關 B.將相關的上級機關列為主送機關 C.由直屬上級機關抄送其他機關
D.直接主送其他相關的上級機關
7.主送機關為直屬下級機關的,其行文可用 A.通報、通知 B.批復、報告
C.報告、函
D.命令、請示
8.國家公布法律以及國家行政機關發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章的命令是 A.行政令 B.嘉獎令
C.公布令
D.動員令
9.黨政機關對重要事項或重大行動作出決策和安排的指導性公文是 A.決議 B.決定
C.命令
D.議案
10.機關、團體在一定范圍內公布事項時使用的告知性文種是 A.公告 B.公報
C.通告
D.通知
11.下列選項中,上行文、平行文、下行文都可以使用的公文文種是 A.意見 B.通告
C.通知
D.公告
12.報告的主要作用是 A.表彰先進 B.批評錯誤
C.上下溝通
D.公布信息 13.請示的內容應具有 A.綜合性 B.單一性
C.實用性
D.可行性
14.《自貢鹽業(yè)生產(chǎn)憂喜錄》這篇調查報告的標題形式是 A.公文式標題 B.提問式標題 C.結論式標題
D.新聞式標題
全國2013年1月自學考試公文寫作與處理試題 15.記錄類文書自始至終要完全忠實于實際情況,不允許不顧實際情況,隨意刪減,這體現(xiàn)了其
A.材料的直接性 C.格式的規(guī)范性
B.語言的真實性 D.內容的紀實性
16.具有指導性、方向性和基調性的講話類文書是 A.開幕詞 C.歡迎詞
B.閉幕詞 D.歡送詞
17.在以下的機關單位中,公文處理工作可采用分工形式的是 A.縣人民政府 C.縣城關中學
B.縣醫(yī)院 D.縣機械廠
18.根據(jù)有關規(guī)定對機關公文進行統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀的是 A.機關辦公廳(室)主任 C.機關檔案室
19.擬寫文稿需使用簡稱時,應當 A.先用全稱 C.加以注明
20.《歸檔文件整理規(guī)則》只適用于 A.科技檔案 C.會計檔案
B.聲像檔案
D.文書檔案
B.先用全稱并加以注明 D.注明全稱
B.機關分管文秘工作的領導人 D.機關文秘部門
二、多項選擇題(本大題共6小題,每小題2分,共12分)
在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的,請將其選出并將“答題紙”的相應代碼涂黑。錯涂、多涂、少涂或未涂均無分。21.公文寫作的一般步驟有 A.明確發(fā)文主旨 C.擬出寫作提綱 E.反復檢查修改
22.“指示”的標題構成部分有 A.發(fā)文日期 C.發(fā)文單位
全國2013年1月自學考試公文寫作與處理試題
B.收集有關材料
D.認真起草正文
B.收文日期
D.事由 E.文種
23.通報的主要特點有 A.權威性 C.周知性 E.原則性
24.函的適用范圍主要有 A.不相隸屬機關之間商洽工作 C.詢問和答復問題
E.對重要問題提出見解和處理辦法
25.在以下各類文書中,屬于講話類文書的有 A.講話稿 C.閉幕詞 E.報告
26.在以下的機關單位中,公文處理工作的組織可采用集中形式的有 A.縣人民政府 C.縣農(nóng)機廠 E.縣委組織部
B.縣中醫(yī)院
D.縣師范學校 B.開幕詞 D.歡迎詞
B.傳達會議精神和議定事項 D.請求批準和答復審批事項 B.指導性 D.全局性
非選擇題部分
注意事項:
用黑色字跡的簽字筆或鋼筆將答案寫在答題紙上,不能答在試題卷上。
三、判斷說明題(本大題共6小題,每小題3分,共18分)
先判斷命題正誤,然后說明正確或錯誤的理由。判斷1分,說明2分;判斷錯誤,全題不得分。
27.紙張作為公文載體的廣泛使用是我國古代文書工作的重大突破。28.公文體式即公文的文書格式。
29.發(fā)布公告和通告的目的是讓大家知道或遵守。
全國2013年1月自學考試公文寫作與處理試題 30.在任何情況下都不能越級請示。
31.計劃類文書具有下情上達、上情下達、統(tǒng)一自身步調的作用。32.公文登記是公文處理工作的基礎。
四、簡答題(本大題共5小題,每小題5分,共25分)33.簡述辛亥革命以后,南京臨時政府對文書工作進行的改革。34.在公文語言的運用上怎樣做到得體? 35.簡述通知在行政機關的適用范圍。36.簡述呈報性報告和呈轉性報告的區(qū)別。37.會議簡報的作用是什么?
五、論述題(本大題10分)38.試述公文行文規(guī)則的主要內容。
六、綜合應用題(本大題15分)
39.《歸檔文件整理規(guī)則》中規(guī)定:“歸檔文件應依分類方案和排列順序逐件編號,在文件首頁上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫相關內容。歸檔章應設置全宗號、、保管期限、件號等必備項,并可設置機構(問題)等選擇項?!闭埜鶕?jù)以上要求設計一份歸檔章的式樣,并對各項的填寫要求逐一加以說明。
全國2013年1月自學考試公文寫作與處理試題
考試例題
1、公文寫作題
請根據(jù)所給材料,以×××縣委考察組名義寫一則公示。
材料:1.某縣即將對全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政領導班子進行換屆選舉,縣委特成立了考察組,對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)領導班子進行全面考察。
2.從11月26日起,考察組進駐大和鄉(xiāng)對其領導班子進行考察,包括現(xiàn)任領導班子成員和近期較成熟的鄉(xiāng)鎮(zhèn)后備干部。
3.考察組包括組長王××(縣委組織部一組副組長)、成員張××(縣委組織部基層組織組)、趙××(縣紀委行政監(jiān)察室)。
4.考察組設在鄉(xiāng)招待所202、203房間,全鄉(xiāng)干部群眾如需反映情況,可直接與考察組聯(lián)系,面談、電話均可。
5.考察組電話:××××××××
要求:
(1)遵循“公示的寫作格式”(只要求寫明標題、正文、行文單位、成文時間)(2)內容清晰、結構合理。參考答案: 考察干部公示
鑒于全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政領導班子即將進行換屆選舉,縣委根據(jù)有關規(guī)定,決定從11月26日起,對大和鄉(xiāng)黨政領導班子進行全面考察??疾旆秶ìF(xiàn)任領導班子成員和近期較成熟的鄉(xiāng)鎮(zhèn)后備干部。
考察組組長由縣委組織部一組副組長王××擔任,成員有張××(縣委組織部基層組織組)、趙××(縣紀委行政監(jiān)察室)??疾旖M辦公室設在鄉(xiāng)招待所202、203室。全鄉(xiāng)干部群眾如有情況需要反映,可直接與考察組辦公室面談或打電話進行聯(lián)系。考察組電話為:××××××××。特此公示。
×××縣委考察組
二○○二年十一月二十六日
2、公文改錯題
××市人民政
府文件 ×府發(fā)〔2004〕第11號
關于表彰市××廠實現(xiàn)“安全生產(chǎn)年”的通報
市屬各企業(yè):
為確保企業(yè)生產(chǎn)和人民生命財產(chǎn)安全,我市××廠從各方面采取有力措施,花大力氣抓各項安全生產(chǎn)制度的貫徹落實,并建立了安全生產(chǎn)各級崗位責任制,2003年實現(xiàn)全年無重大生產(chǎn)和傷亡事故,成為我市標兵企業(yè)。為此,市政
府決定給予市××廠通報表揚,以資鼓勵。市政
府號召全市各企業(yè)學習市××廠的先進經(jīng)驗,結合企業(yè)實際,建立和健全安全生產(chǎn)崗位責任制,抓好安全生產(chǎn),爭創(chuàng)標兵企業(yè),為把我市安全生產(chǎn)提高到一個新水平而努力。特此通報
主題詞:關于表彰通報
××市政
府(印章)二○○四年元月 參考答案:
(1)發(fā)文號應為:×府發(fā)[2004]11號。(2)標題中不應出現(xiàn)引號,應去掉。
(3)標題中的“表彰”應與“通報”放在一起,為“關于??的表彰通報”。(4)通報類屬普發(fā)性公文,可不寫收文機關。(5)結尾處不用寫“特此通報”。
(6)發(fā)文機關應寫全稱“××市人民政
府”。(7)發(fā)文時間應規(guī)范,并具體到日。(8)主題詞表中無“關于”詞,應去掉。
3、公文寫作題(15分)
請你就以下肉容代云南省縣聯(lián)社向省聯(lián)社擬寫一份300左右的分文:
2005年,縣發(fā)生里氏6.2級地震,造成縣聯(lián)社房屋等財產(chǎn)的較大損失,部分員工生活學到影響。為了盡快恢復正常的工作,穩(wěn)定員工情緒,縣聯(lián)社向上級行文要求經(jīng)濟上幫助支持。
參考答案:
XX縣聯(lián)社關于請求經(jīng)濟幫助的請示 省聯(lián)社:
2005年x月x日二十三點十六分三十秒,云南省Xx縣發(fā)生里氏6.2級地震,此次地震造成縣聯(lián)社地面建筑物及基礎設施損毀較大損失、部分受災員工生活受到影響、恢復建設資金短缺、余震不斷災害疊加,致使震區(qū)聯(lián)社恢復重建工作面臨重重困難,急需資金支援。
鑒此,我聯(lián)社為了盡快恢復正常的工作,穩(wěn)定員工情緒,特向省聯(lián)社請求為救災給于經(jīng)濟幫助,使我聯(lián)社做好應急搶險工作,解決部分員工面臨的生活困難。
專此請示,請批復。
Xx 縣聯(lián)社
Xx年x月x日 主題詞:地震 損失
經(jīng)費
請示
Xx 縣聯(lián)社
Xx年x月x日
印
共印x份
公文格式(函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式)之一 函的寫作格式
函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題,向有關主管部門請求批準等。
公函包括標題、主送機關、正文、發(fā)文機關、日期、函告的事項、結語等。
①標題
一般由發(fā)文機關、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關于**(事由)的函》;復函為《關于**(答復事項)的復函》。
②正文
一般包括三層:簡要介紹背景情況;商洽、詢問、答復的事項和問題;希望和要求,如:“務希研究承復”,敬請大力支持為盼“等。函的寫作范例
關于鄂穗兩地攜手聯(lián)合打撈”中山艦“的函 湖北省人民政
府:
現(xiàn)沉于長江金口赤礬山江底的”中山艦“,是中國現(xiàn)代革 命史上的重要歷史文物,盡快將其打撈、修復和陳列展覽,是海內外同胞的共同心聲。
”中山艦“是重要的革 命歷史文物。該艦192喀年參加”保衛(wèi)大武漢會戰(zhàn)“時被日軍炸沉。盡快打撈”中山艦“,使其重展英姿,是一件深得海內外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對于充實完善中國現(xiàn)代革 命史文物,并重現(xiàn)其歷史價值,加強愛國主義教育和革 命傳統(tǒng)教育,增強整個中華民族的凝聚力和向心力,改善**,促進臺
灣回歸祖國大業(yè)的早日實現(xiàn),都具有重要的意義和作用。
由于”中山艦“在廣州的時間長達21年,且圍繞”中山艦“的幾次主要歷史事件都發(fā)生在廣州。因此,”中山艦“是把廣州建設成為中國現(xiàn)代革 命史教育基地,向廣州、全國乃至海內外同胞進行愛國主義教育和革 命傳統(tǒng)教育不可缺少的文物。近幾年采,廣東省、廣州市**、政協(xié)、民革,黃埔軍校同學會中的不少代表、委員、成員,各界有關專家學者、人民群眾,以及港澳臺同胞、海外華僑、華人,紛紛向廣州市政
府采電來函.希望廣州市政
府主動與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打撈”中山艦",并進行修復和陳列。為此,我們經(jīng)過認真研究.提出由兩地政
府本著相互合作、相互支持的態(tài)度,協(xié)商聯(lián)合打撈,修復。展出的辦法和有關問題。
專此函達,請答復。
廣州市人民政
府(蓋章)
X X年x月X日
公文格式(函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式)之二 通知格式:(指示性通知)
北京積水潭醫(yī)院關于××××××的通知 各科室:
×××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××。北京積水潭醫(yī)院二○○五年三月十日 例文(指示性通知)國務院關于調整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知 國發(fā)(1996)×號
各省、自治區(qū)、直轄市人民政
府,國務院各部委、各直屬機構: 改革開放以來,我國證券交易市場有了很大發(fā)展,證券交易規(guī)模不斷擴大,證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進一步規(guī)范證券交易市場,妥善處理中央與地方的合配比例,增強中央宏觀調控能力,國務院決定,自1997年1日1日起,將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%,調整為中央80%、地方20%。有關地區(qū)和部門要從全局出發(fā),繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作,進一步促進我國證券市場的健康發(fā)展。中華人民共和國國務院
一九九六年十二月十六日 通知格式:(會議性通知)
關于×××××××××××××××會議的通知 各職能處室:
定于×月×日召開××××會?,F(xiàn)將有關事宜通知如下:
會議議題××××××××××××××××××××××××××××。參加人員××××××××××××××××××××××××××××。會議時間×月×——×日(會期×××,×××××報到。)
會議地點××××××××××××××××××××××××××××。
有關事宜
(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
聯(lián)系人:×××,電話:××××××××,傳真:××××××××。北京積水潭醫(yī)院 ××××年×月×日 例文(會議通知)關于召開全區(qū)宣傳部長會議的通知 各市委宣傳部,柳鐵黨委宣傳部:
定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長座談會,現(xiàn)將有關事項通知如下:
一、會議議題傳達學習中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神;總結交流我區(qū)前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。
二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。
三、會議時間9日9-10日(會期一天半,9日8日下午報到)。
四、會議地點報到及住宿地點:南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。會場:區(qū)黨委辦公樓三樓會議室。
五、有關事項
(一)請參加會議人員準備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份,在報到時交會務組(打印要求:16開幅面,在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會發(fā)言材料”)。
(二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作,準時出席會議。在外出差、學習的,加無特殊情況,務請回邕參加會議。
(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。
聯(lián)系人:×××,電話:××××,傳真:××××××。廣西壯族自治區(qū)委員會宣傳部 二○○三年九月四日 《通知》寫作要點
通知是下行文,要求下級機關辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性,是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。
一、標題:制發(fā)機關+事由+通知。
二、正文:㈠通知前言:即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題,經(jīng)×××批準,現(xiàn)將×××,具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體:寫出通知事項,分條列項,條目分明。
三、結尾:三種寫法:㈠意盡言止,不單寫結束語。
㈡在前言和主體之間,如未用“特作如下通知”作為過渡語,結尾可用“特此通知”結尾。
㈢再次明確主題的段落描寫。
公文格式(函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式)之三 報告格式:(建議報告)關于××××××的報告 院領導:
根據(jù)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下:
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××。以上意見如無不妥,請批轉各部門執(zhí)行。北京積水潭醫(yī)院××處 ××××年×月×日 例文(建議報告)關于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質炎的報告 國務院:
脊髓灰質炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療,卻可用疫苗徹底預防的急性傳染病。為實現(xiàn)《九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質炎的目標,國家決定開展強化免疫活動。現(xiàn)將有關情況報告如下:
一、自我國開展計劃免疫工作以來,脊髓灰質炎疫苗接種率提高,發(fā)病率顯著下降,取得了可喜的戰(zhàn)績。
二、在冬季,脊髓灰質炎病毒傳播能力最弱。為此,決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間,每年的十二月五日和一月五日,對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。以上意見如無不妥,請批轉各地區(qū)、各部門執(zhí)行。衛(wèi)生部
一九九三年十月二日 報告格式:(情況報告)關于××××××的報告
根據(jù)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下:
××××××××××××××××××××××××××××××××針對××××××,提出以下建議:
一、×××××××××××××××××××。
二、×××××××××××××××××××。北京積水潭醫(yī)院××處 ××××年×月×日 《報告》寫作要點
報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關詢問時用的陳述性公文。
一、標題:制發(fā)機關+事由+報告;報告前可加“緊急”。
二、正文:㈠事由:直陳其事,把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項:寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。
三、結尾:可寫“特此報告”、“專此報告”,后面不用任何標點符號,或“以上報告如無不妥,請批轉各地、各部門執(zhí)行”,或“以上報告,請指示”等語。注意事項:概述事實,重點突出,中心明確,實事求是,有針對性。
公文格式(函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式)之四 請示格式:(事務性請示)
關于在我院開展×××工作的請示 院領導:
近一段時間來,我院××××××××××,為了×××××××××××,擬在我院開展×××××××××。具體意見如下:
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××××××。
三、××××××××××××××××××××。
以上意見已經(jīng)各分會同意,如無不妥,請批轉各部門執(zhí)行。北京積水潭醫(yī)院工會 ××××年×月×日 例文(事務性請示)關于在全國開展基本農(nóng)田保護工作的請示 國務院:
為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神,鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護區(qū)這項工作的成果,擬在全國推廣這一做法。具體意見如下:
一、明確指導思想,加強組織領導。??????
二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護重點。??????
三、建立基本農(nóng)田的保護制度及地方補償制度。??????以上意見已商得國家計委、財政部、建設部等部門意見,如無不妥,請批轉各地區(qū)、各部門執(zhí)行。國家土地管理局 一九九一年一月二日
院長辦公會請示格式:主管領導批示: 關于××××的請示 院領導:
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。此文是否提交院辦公會討論,請指示。積水潭醫(yī)院××處 ×年×月×日 《請示》寫作要點
請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。
一、標題:制發(fā)機關名稱+事由+請示。
二、正文:㈠請示的原因:陳述情況,闡述理由,講情必要性和可能性,最后用“為此,請示如下”。㈡請示的事項:寫明請示要求,如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量,請求資金要寫明金額。
三、結尾語:多用“上述意見,是否妥當,請指示”?!疤卮苏埵荆堄枧鷾省?,“以上請求,請予審批”,“以上請示,請予批復”,“以上請示,如無不妥,請批轉各部門執(zhí)行”等語。
注意事項:一文一事;一個主送機關;逐級請示。規(guī)定格式:
北京積水潭醫(yī)院××××的規(guī)定(××××年×月×日)
第一條××××××××××××××××××××××××××××××××××××。第二條×××××××××××××××××××××××。例文(行政法規(guī)類規(guī)定)
北京市關于禁止燃放煙花爆竹的規(guī)定
(一九九三年十月十二日北京市第十屆人民代表大會常務委員會第六次會議通過)
第一條為了保障國家、集體財產(chǎn)和公民人身財產(chǎn)安全,防止環(huán)境污染,維護社會秩序,根據(jù)國家有關法律、法規(guī),結合本市情況,制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定由各級人民政
府組織實施。??第十一條本規(guī)定具體應用中的問題,由市人民政
府負責解釋。
第十二條本規(guī)定自一九九三年十二月一日起施行?!兑?guī)定》寫作要點
規(guī)定是由機關、社會團體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。
一、標題:地域+內容+文件種類(規(guī)定、管理辦法、細則、規(guī)則等)。
二、正文:
(一)正文的內容通過“條”的形式表述,按順序依次排列?!皸l”是法規(guī)的基本單位。
(二)“條”的內容較多時可分為“款”,“款”的內容較多時可分為“項”。
(三)根據(jù)內容的需要,可以在“條”上設“章”。規(guī)約性公文的結構包括:依據(jù)與目的、適用范圍、主管機關、行為規(guī)則、違法處理、解釋機關、施行時間、其他條款。某一文件不一定全部包括上述各部分。書寫要求 字號規(guī)格
公文標題居中排一行或數(shù)行。公文標題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行,每行28個字。用A4紙打印。結構層次序數(shù),第一層為“一”;第二層為“㈠”;第三層為“⒈”;第四層為“⑴”。成文時間用漢字,“零”可寫為“○”,右空4個字。印章上不壓正文,下壓日期,“騎年蓋月”。
所謂 騎年就是蓋章的時候,要蓋在年份的上面,章子有1/3是在年份下面,就好像騎上去了一樣,而同時,章子要把月份整個蓋住,這就是蓋月,主要是為了防止篡改公文日期。
一、單項選擇題
1.根據(jù)公文作用的活動領域,公文可分為()。A.上行文、下行文、平行文 B.通用公文、專用公文
C.規(guī)范性公文、領導指導性公文、公布性公文、陳述呈請性公文、商洽性公文、證明性公文
D.收文、發(fā)文
2.根據(jù)內容涉及國家秘密的程度,含有重要的國家秘密,泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的文件屬于()。A.內部使用文件B.秘密文件 C.機密文件D.絕密文件
3.下面公文寫作中不恰當?shù)氖牵ǎ?/p>
A.我們一定要嚴厲打擊少數(shù)腐敗分子,把反腐敗進行到底 B.以上意見如無不當,著即批轉各有關單位認真遵照執(zhí)行 C.我們必須排除種種不利因素,爭取在第一季度建成東方貿易商廈
D.玻璃制品廠原黨委書記張某一伙,幾年來大量貪污盜竊、行賄送禮,其中僅行賄一項即達元
4.下面幾種說法中,不正確的是()。
A.在公文中安排語序時,當一組概念表現(xiàn)由若干連續(xù)的動作、行為構成的活動過程時,一般應按時間發(fā)展順序排列
B.受雙重領導的機關向上級機關請示,應寫明主送機關和抄送機關,由抄送機關答復 C.有些公文的主題,可以根據(jù)領導人授意而直接表述,有些公文的主題,則需在調查研究的過程中,隨著對客觀實際情況全面而深入的探索而逐步提煉與明確
D.公文中的疑問語氣一般較少使用語氣詞“啊”、“呢”、“吧”等,“嗎”也盡可能不用或少用 5.用于行政管理的“命令(令)”,其發(fā)布權限屬于()。A.地方各級人民政府B.黨、政、軍各類機關 C.國務院及其各部門D.國家大型企業(yè)、事業(yè)單位 6.撰寫交流信息的通知,要求做到:()。A.說明制發(fā)的意義
B.側重敘事,在敘事基礎上闡明道理 C.不必予以評論,也無需闡發(fā)意義和目的 D.必須有明確的政策依據(jù)
7.《關于查禁賭博的通告》顯然應具備:()。A.較強的時效性
B.教育性,以引起人們警覺和注意 C.知照性,用于公布需要人們周知的事項 D.被動性
8.以下有關公文的說法錯誤的有:()。
A.公文的基本組成部分有:標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞 B.通用公文,又稱行政公文,指各類機關普遍使用的文件,如請示、報告、函等 C.通知的作者廣泛,不受機關性質與級別層次的限制
D.函為不相隸屬機關間相互往來的正式公文,對受文者的行為沒有強制性影響 9.公文處理程序具有很強的確定性與不可逆性,以下各階段的先后排序應為:()。A.會商→核稿→注發(fā)→發(fā)出B.核稿→用印→繕印→發(fā)出 C.核稿→會商→用印→繕印D.擬稿→注發(fā)→簽發(fā)→發(fā)出 10.以下所列不屬于核稿要求注意的事項的是:()。A.要求格式規(guī)范,文體正確,結構完整
B.行文方向是否正確,有無多頭主送、濫抄濫報、違制越級行為現(xiàn)象 C.實踐中擬稿與核稿是不可逆的過程
D.公文是否經(jīng)一定會議討論通過,是否需上報并已獲批準
二、多項選擇題
1.下面說法中,不正確的是()。A.公文的結構就是指公文的組織構造
B.公文形成的具體時間,通常以會議通過的時間或印發(fā)時間為準 C.發(fā)文就是指本機關制成發(fā)往外部的文件 D.公文是一種特殊的應用文
2.公文是一種特殊的文體,這種特殊性表現(xiàn)在()。A.采用白話文形式 B.具有真實性、合法性 C.具有規(guī)范性、相對確定性
D.用議論、說明、敘述多種方式表達 3.可用來簽批和書寫公文的字跡材料有()。A.墨汁B.碳素墨水C.藍黑墨水D.純藍墨水 4.公文詞語特點主要是()。
A.公文詞語以單音節(jié)詞為主,雙音節(jié)詞、多音節(jié)詞的使用頻率高 B.介賓詞組、聯(lián)合詞組的使用頻率較高 C.排斥使用一般的口語詞、方言詞和土俗俚語 D.詞語一般不使用諺語、歇后語,也不能使用簡稱語 5.下面哪種情況可以聯(lián)合行文?()。
A.同級政府之間B.政府及其部門與同級黨委之間
C.上級政府部門與下一級政府之間D.政府部門與同級人民團體之間 6.撰寫通報要求做到:()。
A.內容具有典型性,事例有代表性B.通報材料必須經(jīng)深入調查和反復核實 C.應使用說明與敘述的表達方式D.必須具有明確的政策依據(jù)與法規(guī)依據(jù) 7.以下不屬于通知的特點有:()。
A.具體法定權威性與執(zhí)行性B.應用廣泛,使用頻率高 C.具有較強的時效性D.內容單純,行文簡便 8.以下關于簡報的說法正確的有:()。A.在末頁下端用兩條平行線可作簡報報尾的標志 B.不應將正式公文以簡報的形式發(fā)表
C.簡報印有報頭,位于第一頁上方,約占全頁1/3或1/4左右 D.簡報是機關用以撰寫重要公文的基礎材料之一 9.以下公文屬批辦工作對象的有:()。A.確無規(guī)定處置方案的業(yè)務性公文
B.《中共中央關于印發(fā)中國共產(chǎn)黨黨校工作暫行條例>的通知》 C.《關于調整設市標準的報告》 D.非常規(guī)公文
10.用印時應加以注意的事項有:()。A.原則上以誰的名義制發(fā)公文,就用誰的印章
B.印章應蓋在成文日期上方,并注意上不壓正文,下不壓日期 C.代章時應標明“代章”字樣
D.印前須經(jīng)批準的,不經(jīng)規(guī)定領導者簽發(fā)的公文一律不予用印
三、簡答題 1.簡述公文的特點。
2.公文由哪些基本部分組成?簡述它們各自有何作用? 3.簡述公文寫作的程序。4.公文寫作有哪些基本要求? 5.批轉類通知和轉發(fā)類通知的區(qū)別是什么? 6.工作報告與總結報告的區(qū)別有哪些? 7.簡述對外發(fā)出公文的方式。8.簡述收文處理的一般程序。
四、論述題
論述公文處理的重要地位。參考答案:請回復后查看
本部分設定了隱藏,您已回復過了,以下是隱藏的內容 參考答案
一、單項選擇題
二、多項選擇題
三、簡答題
1.答:公文是國家機構和其他社會組織在公務活動中為行使職權、實施管理而制作的具有法定效用和規(guī)范體式的文件。其特點如下:①由法定作者制發(fā);②具有法定的現(xiàn)實執(zhí)行效用,對受文者及其他有關方面的行為將產(chǎn)生為法律法規(guī)所規(guī)定的不同程度的強制性影響;③具有規(guī)范的文體、結構和格式;④需要履行法定的程序,否則無效。
2.答:公文的基本組成部分有:標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞,公文的基本組成部分為一切公文所必不可少,各自作用如下:①標題:用來區(qū)別本公文與其他公文不同的名稱,概括了公文正文部分內容,有利于檢索、查找與管理;②正文:是公文的主體部分,系統(tǒng)表達為受文者關注及對特定事物獲得明確認識所需要的信息;③作者:制發(fā)公文的機關,表明公文的責任者和法定權威性;④日期:公文形成的具體時間,具有表明公文有效性的作用;⑤印章或簽署:兩者在公文中不可或缺,是證明公文真實、合法及有效性的象征和標志;⑥主題詞:是對公文內容的進一步揭示和概括,便于歸檔整理和進行檢索。3.答:公文寫作的程序一般分為:準備、撰擬、審核修改三個階段。?公文寫作前的準備包括:明確行文目的;確定主題;選擇文種;調查研究收集材料;選擇表達方式。
撰擬文稿包括安排結構,首先確定公文的組成,正文的表述次序,安排層次、段落間的銜接,與轉換,寫好開頭結尾;擬寫提綱;書寫文稿。
審核修改:撰稿者自己先要反復推敲修改;重要文稿要組織討論;最后由主管領導人和綜合辦公部門核稿。
4.答:公文在寫作過程中除了要遵行一般的寫作通則之外,還需要遵循一些特殊的要求:①合“法”,即要符合國家和黨的大致方針、法律、法規(guī)以及相關規(guī)定。②求實,即要尊重客觀實際,實事求是,講求實效。③要做到公文寫作主題明確、結構完整、格式規(guī)范。④用語要注意莊重嚴謹、簡明通順、平實得體。
5.答:各機關需要將上級機關、同級機關或其他不相隸屬機關的公文用通知向所屬下級機關或部門轉發(fā)。這類通知可用簡要文字說明所轉發(fā)公文的制發(fā)機關、標題與執(zhí)行要求,也可對受文單位提出貫徹執(zhí)行的指示性意見。
上級機關對下級機關報來的公文認為具有廣泛印發(fā)的必要時,即由上級機關加上批語,以通知的形式向下轉發(fā)。這種通知反映了批轉機關的意志與權威,對受文單位有領導與指導作用。6.答:工作報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見與建議的文種。重點在于敘述事實,需要對工作的全局、概貌作簡要的敘述,同時要點面結合,列舉典型事例,典型經(jīng)驗,來說明工作深度。
總結報告是提煉經(jīng)驗的報告,在工作完成之后,以鄧小平理論為指導,以黨的方針政策為依據(jù),進行深入分析,找出規(guī)律性的東西,為以后的工作提供經(jīng)驗或教訓。它的側重點是提煉成功的經(jīng)驗,探討失敗的教訓,以提高認識。7.答:公文除直接傳送外,多通過以下間接通道傳送,主要包括:
(1)普通郵寄,用于無保密要求的公開性、普發(fā)性公文。(2)機要通信,適用于秘密級,機密級公文。(3)機要交通:主要為黨政高級領導機關服務。(4)公文交換:適于平件、秘密件、機密件傳遞。(5)電信:長于快捷,短于保密。
8.答:(1)公文的收受和分流,包括簽收、外收文登記、啟封、內收文登記、分辦、摘編。(2)辦理收文活動,包括擬辦、批辦、承辦、注辦。(3)組織傳閱與催辦、查辦,包括組織傳閱、催辦、查辦。(4)處置辦畢公文,包括立卷歸檔、消退、暫存、銷毀等。
四、論述題
公文處理是使公文得以形成并產(chǎn)生實際效用的全部活動,具有重要地位。①公文處理是機關行政管理的重要組成部分。公文作為辦理公務的基本手段,貫穿于機關各項職能活動的始終,為公務活動的各領域提供有效的信息支持,而公文的形成與發(fā)揮作用須依賴于公文處理。因此,公文處理便成為機關實現(xiàn)管理職能的必要條件,是溝通機關之間的縱向與橫向聯(lián)系,溝通機關與廣大群眾之間聯(lián)系的有效形式。公文處理的質量與效率對于機關行政管理乃至國家管理產(chǎn)生直接的影響。②公文處理是國家檔案事業(yè)的基礎。檔案的重要部分來源于各機關形成的公文。公文的內容、格式、字跡材料以及處理程序是否規(guī)范、準確,歸檔公文是否齊全完整,直接影響檔案的質量與檔案事業(yè)的發(fā)展。因此,只有加強公文處理工作,才能促進國家檔案事業(yè)的發(fā)展。
五、公文寫作
閱讀下面材料,按要求作文。
據(jù)報道:20xx年11月2日清晨8時許,A區(qū)B鄉(xiāng)派出所來了一位特殊的報案者,36歲
的外地男子王柳將撿到的一個裝有5000元現(xiàn)金和8張銀行卡的手提包交給了派出所民警。與常人不同的是,王柳不僅是一個身體殘疾的人,而且還是一位急需用錢回家的拾荒者。
王柳說:“昨天下午6點左右,我在A區(qū)科技大廈附近撿垃圾時,見到地上有個黑色
手提包。撿到一看,里面有厚厚的一疊現(xiàn)金和好幾張銀行卡。盡管我太需要錢了,盡管這里
錢相當于我好幾年的收入,但是我不能拿別人的錢,更何況失主現(xiàn)在正著急呢!”
派出所民警了解了情況后,立即根據(jù)包里的身份證聯(lián)系到了失主。家住A區(qū)C鎮(zhèn)的失主Y先生一個多小時后趕到了B鄉(xiāng)派出所,他怎么也沒有想到這位拾金不昧的人竟是個拾荒者。
請你以A區(qū)人民政府的名義寫一份表彰王柳事跡的通報。要求符合通報的格式和語言要求,篇幅不少于400字。
《公文寫作與處理》試題與參考答案
一、單項選擇題
1、公文區(qū)別于其他文章的主要特點是(C)
A、公文形式的主體是國家機關及其社會組織
B、公文形式的條件是行使職權和實施管理
C、公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件
D、公文是辦理公務的重要工具之一
2、可以用于下行文的一組文種是(D)
A、通知 決定 請示 會議 紀要
B、通知 決議 意見函
C、報告 決定 公報 條例
D、通知 命令 通報 批復
3、向級別與本機關相同的有關部門請求批準某件事項應使用(D)
A、請示B、報告C、通報D、函
4、下列說法正確的有(A)
A、黨政機關應在各自系統(tǒng)內部發(fā)布文件
B、行政機關可直接向黨的組織發(fā)布指令性文件
C、行政機關可直接向黨的組織匯報工作
D、黨政機關盡可能地增加聯(lián)合發(fā)文
5、當一個人擔任多種職務時,在公文書寫中應當(D)
A、各種職務全部列出B、只列出其中一種即可
C、使用最重要的一種職務D、只列出與文件內容有關的職務全稱
6、公文的成文時間通常是(A)
A、領導簽發(fā)時間B、完成草稿時間C、印發(fā)時間D、用印時間
7、在文件擬稿中,如果要引用某份公文,應當(D)
A、僅引發(fā)文字號B、先引發(fā)文字號后引文件標題
C、僅引文件標題D、先引文件標題后引文件發(fā)文字號
8、含有重要的國家秘密,泄露會使國家的安全與利益受到嚴重損害的文件,屬于(C)
A、秘密文件B、絕密文件
C、機密文件D、保密文件
9、用于行政管理的“命令(令)”,其發(fā)布權限屬于(C)
A、地方各級人民政府B、黨、政、軍各類機關
C、國務院及其各部門D、國家大型企業(yè)、事業(yè)單位
10、撰寫《關于調整設市標準的報告》一文時不符合寫作要求的是(D)
A、由于需呈請上級機關予以批轉,所以在報告結尾提出請求批轉的要求
B、中心明確,重點突出。為不使報告空泛,避免報告出現(xiàn)面面俱到的情況
C、報告內容反映了新形勢下的新事物,新問題,使報告內容具有信息價值
D、報告中要求批準××省四個縣的縣改市要求
11、以下標題哪一個符合通報的撰寫要求?(D)
A、《關于打擊盜掘和走私文物活動的通報》
B、《國務院關于進行第三次全國人口普查的通報》
C、《國務院關于打擊假冒偽劣商品的通報》
D、《國務院關于部分地區(qū)違反國家購銷政策的通報》
12、應立卷歸檔的公文是(A)
A、具有查考價值的已處理完畢的公文
B、明令撤消的公文
C、秘密公文
D、未經(jīng)本人審閱的領導人講話稿
二、多項選擇題
1、下面屬于公文必備的基本組成部分有(A、C、D)
A、發(fā)文種類B、報送機關C、標題D、成文日期
2、一份公文的主題詞可以有幾個(A、B、D)
A、5個B、7個C、8個D、4個
3、公文是一種特殊的文體,這種特殊性表現(xiàn)在(A、D)
A、采用白話文形式B、具有真實性、合法性
C、具有規(guī)范性、相對確定性D、用議論、說明、敘述多種方式表達
4、能夠聯(lián)合行文的機關應是(A、B、D)
A、同級政府之間B、政府各部門之間
C、上級黨委和下級政府之間D、政府部門和同級人民團體之間
5、在規(guī)范性文件中,下面各級詞語語意依次遞輕的是(B、C)
A、禁止、嚴禁B、不得、不準
C、必須、應當D、不準、禁止
6、黨政機關的行文關系有(D)
A、平行文、下行文、越級行文
B、逐級行文、多級行文、直貫到底行文
C、越級行文、逐級行文、多級行文
D、上行文、下行文、平行文
7、下面說法中,不正確的是(B、C)
A、公文的結構就是指公文的組織構造
B、公文中附注一般標注于主題詞下方
C、發(fā)文就是指本機關制成發(fā)往外部的文件
D、公文是一種特殊的應用文
8、關于批復的說法正確的有(A、B、C、D)
A、批復具有被動性和明確的針對性
B、批復標題必要時可標明“同意”或批準的態(tài)度
C、批復撰寫前必須進行充分的調查研究工作
D、批復是用于答復下級機關請示事項的下行文
9、下列哪些事項必須在會議紀要的正文部分給予記述?(B、D)
A、會議的名稱與文種B、會議的基本情況
C、會議的希望、要求或發(fā)出號召D、會議討論與決定的問題
10、用印時應加以注意的事項有(A、C、D、)
A、原則上以誰的名義制發(fā)公文,就用誰的印章
B、印章應蓋在成文日期上方,并注意上不壓正文,下不壓日期
C、代章時應標明“代章”字樣
D、印前須經(jīng)批準的,不經(jīng)規(guī)定領導者簽發(fā)的公文一律不予用印
11、收文處理程序中收文辦理包括(B、C、D)
A、分辦B、擬辦C、承辦D、注辦
12、不相隸屬機關之間相互往來的正式公文的文種是(B、E)
A、請示B、函C、批復D、報告E、證明
三、判斷題
1、公文的標題通常由作者、事由、文種三個部分構成,為了文字簡練,可以將文種省略。(錯)
2、商洽性文件是指無傳遞方向限制,用于探討協(xié)商一般事項的函件等。(對)
3、一件公文用以與其他公文相區(qū)別的名稱是主題詞。(錯)
4、通知不能主送同級機關。(錯)
5、決定與規(guī)范性文件的相同特點是簡明性。(錯)
6、簡報中的引用文件材料應注明出處。(對)
7、批辦是指機關或部門的領導人對來文辦理提出指示性意見的決策性活動。(錯)
8、公文中的祈使語氣通常借助語氣詞“吧”、“啊”等來表示。(錯)
9、需核稿的公文,在簽發(fā)之后必須加以核稿。(錯)
10、收文處理的一般程序是簽收、外收文登記、啟封、內收文登記、分辦、擬辦、承辦、注辦、處置辦畢公文等。(對)
四、簡答題
1、遵守行文規(guī)則的客觀必要性是什么?
答:正確遵守行文規(guī)則有利于加強對公文傳遞過程中的控制,確保公文傳遞的快捷、準確、可靠、有效;維護機關間正確的行文秩序;有利于精簡公文、簡化手續(xù),提高行政辦事效率。
2、簡述注發(fā)活動的主要內容。
答:(1)明確發(fā)授范圍,閱讀范圍的級別限制,標注公文緩急與密級、印刷份數(shù)、印制發(fā)行時限。(2)明確公文制作方式與發(fā)送方式。(3)賦予發(fā)文字號。(4)進行版式設計。
3、行政機關的公文種類主要有哪些?
答:行政機關的公文種類主要有:命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要十三種。
五、公文改錯題
根據(jù)公文寫作要求,分條列項指出下列公文文稿中的錯誤。
0000001
機密
廣林市人民政府
廣政發(fā)(1995)003號
關于××××××的通知
×××××:
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。注釋:
1、××××
2、××××
廣林市人民政府(?。┮痪啪盼迥暌辉率?/p>
附件:×××
×××
抄送:×××、×××、×××
主題詞:×××××××××
××××年×月×日印發(fā)廣林市人民政府辦公廳(說明:本題字體型號大小不在改錯范圍之列)
答:(1)“機密”后應加注“★”號。(2)“廣政發(fā)(1995)003號”之“(1995)應為﹝1995﹞。
(3)標題缺作者。(4)注釋位置不當。(5)作者與日期位置錯誤。(6)附件缺少序號。(7)附件位置不當。(8)制發(fā)日期與作者位置錯誤。
六、公文改寫題
用正確的文種和規(guī)范格式改寫下面的文稿:
關于報送優(yōu)秀中青年藝術表演人員名單的報告
省廳:
根據(jù)省廳×字﹝2001﹞3號文件精神,按照文化部制定的藝術專業(yè)職務評定標準,經(jīng)研究,我局初步提出李××、張×、吳×、楊××、劉×、王××、趙××、俞××等八名同志晉升為二級演員(演奏員)。八名同志的《登記表》隨文報你廳。請予批準。
××省××市文化局
(聯(lián)系人:×××聯(lián)系電話:××××××)
2001年5月5日
參考答案:
××省××市文化局關于李××等
八名同志晉升二級演員(演奏員)的請示
省文化廳:
根據(jù)省廳×字﹝2001﹞3號文件精神,按照文化部制定的藝術專業(yè)職務評定標準,經(jīng)研究,我局初步提出李××、張×、吳×、楊××、劉×、王××、趙××、俞××等八名同志晉升為二級演員(演奏員)。八名同志的《××登記表》隨文報上。
當否,請予審批。
附件:××登記表
(印章)
二00一年五月五日
(聯(lián)系人:×××聯(lián)系電話:××××××)
七、公文寫作題
用所給材料擬寫一篇文種正確、格式規(guī)范的公文。
以某局研究所的名義擬一篇公文,內容主要為向該局提出請求,請其批準在本所內設立標準化研究室。主要理由是該所承擔著國家下達的多項標準化方面的研究任務和多項國家標準草案的擬定工作,但因沒有專門機構集中力量,因而使主要課題不能正常進行,研究工作進展緩慢。標準化研究室直屬該所,編制15人,其中有高級職稱的研究人員7人,中初級職稱的7人,行政秘書1人。
參考答案:
××局研究所關于在本所內設立標準化研究室的請示
××局:
近年來,我所承擔著國家下達的多項標準化方面的研究任務和多項國家標準草案的擬定工作,但因沒有專門機構集中力量,因而使主要課題不能正常進行,研究工作進展緩慢,為此,現(xiàn)擬在本所內設立標準化研究室。標準化研究室直屬我所,編制15人,其中有高級職稱的研究人員7人,中初級職稱的7人,行政秘書1人。
當否,請予審批。
(印章)××××年×月×日(聯(lián)系人:×××聯(lián)系電話:××××××)
單項選擇題
1.國務院各部委承受北京市人民政府主送的公文屬于().
A.上行文件
B.下行文件
C.平行文件
D.領導指令性文件
2.公文的作者是指()。
A.簽發(fā)人
B.審核
C.發(fā)文機關
D.撰寫人
3.根據(jù)公文作用的活動領域,公文可分為()。
A.上行文、下行文、平行文
B.通用公文、專用公文
C.規(guī)范性公文、領導指導性公文、公布性公文、陳述呈請性公文、商洽性公文、證明性公文
D.收文、發(fā)文
4.聯(lián)合行文標注發(fā)文機關時,標在前面的機關是()。
A.上級的
B.組織序列表中靠前的
C.主辦的
D.其他系統(tǒng)的
5.轉發(fā)對象不包括()。
A.上級文件
B.下級文件
C.平級文件
D.不相隸屬機關的文件
6.當一個人擔任多種職務時,在公文書寫中應當()。
A.各種職務全部列出
B.只列其中一種即可
C.使用最重要的一種職務,并用全稱
D.只列出與文件內容有關的職務全稱
7.下面公文寫作中不恰當?shù)氖?)。
A.我們一定要嚴厲打擊少數(shù)腐敗分子,把反腐敗進行到底
B.以上意見如無不當,著即批轉各有關單位認真遵照執(zhí)行
C.我們必須排除種種不利因素,爭取在第一季度建成東方貿易商廈
D.玻璃制品廠原黨委書記張某一伙,幾年來大量貪污盜竊、行賄送禮,其中僅行賄一項即達85000元
8.為了維護正常的領導關系,具有錄屬關系或業(yè)務指導關系的機關之間應基本采取()。
A.逐級行文
B.多級行文
C.越級行文
D.直接行文
9.下面公文寫作中,語句符合規(guī)范的是().
A.該卷煙廠全體職工同心協(xié)力、奮發(fā)圖強,在上半年不到三個月時間里,就創(chuàng)造出產(chǎn)值比去年同期增長30%的奇跡
B.我們一定要采取措施,盡可能節(jié)省不必要的開支和浪費
C.目前有關部門已對該報作出??D并令其主要負責人深刻檢查等等紀律處分的處理
D.一艘在巴拿馬注冊的名為“協(xié)友”的貨輪9月9日1時30分在斯里蘭卡東部亭可馬里突然遭到泰米爾“猛虎”組織襲擊而失事,五名船員失蹤
10.“由于我們沒有建立健全安全保衛(wèi)制度,結果給流氓、慣偷、壞人造成了盜竊、行兇、陰謀破壞的可乘之機”,這句公文用語顯然是不規(guī)范的,其不正確的原因是()。
A.含義不明確不清晰,讓人產(chǎn)生歧義
B.句子成分搭配不當
C.語序安排欠妥當
D.不合乎事理
參考答案
1.A2.C3.B4.C5.B6.D7.A8.A9.C10.D
一、請用不超過150字的篇幅,概括出給定材料所反映的主要問題。經(jīng)過長期的閱讀、思考和研究,我認為,一個優(yōu)秀的、完整的答案主要應該包括三個部分:總述句+分述句+道理句。我們按照分三步走的方式來對此進行解析。
(一)關于總括句的提煉:總括句一句話,高度概括全文主要問題。句式模型為“這是一篇關于主語+事件1+事件2+事件3的文體?!逼渲校髡Z是文章涉及的主要人物姓名或所涉主要單位名稱。文體是指所給材料的文章體裁,如新聞報道、調查報告、工作總結、講話、案例等。多數(shù)時候是案例。事件1是指主語的第一個動作,也可理解為事件的第一階段。對于個別文章只有一件核心事件,就只需要事件1就夠了。如“這是一篇關于純凈水廣告論戰(zhàn)的報道”。
(二)分述句。就是要把總括句里涉及的內容,分條列項地表達出來。這時候,可以根據(jù)具體情況采用以下幾種方法。(注意:由于《申論》考試的答案一般都是客觀的、有一個基本確定的答案,因而以下各種方法只是切入角度不同,但最終答案都應該是大致相同的,所謂殊途同歸是也,考生一定要明白這一點,不然,就會違背答題要求)
1、環(huán)節(jié)分析法。就是對事件發(fā)展各個重要環(huán)節(jié)進行簡要敘述,以概括給定材料的主要內容。對于那些以縱式結構寫的給定材料,也就是以時間階段性為序或邏輯上的逐層深入為序的文章,可以使用這種方法。如記者以采訪先后順序所寫的報道,事件類案例等都可以用環(huán)節(jié)分析法。
2、參與方分析法。就是對事件的參與各方依次進行表述的方法。一件事情的參與方可能是兩方,也可能是三方或多方,當然多方實際上歸類后是可以概括為兩方或三方的。因為事件中,參與方的立場只有兩種對立的兩種或者是對立加居中三種。在分述句里,我們可以就各方的行為進行分述答題。如下面這則模擬試題給定資料。
如:(這是一篇關于中國的10家蘋果汁生產(chǎn)企業(yè)應對美方反傾銷起訴取得成功的案例。)成本低廉的中國的蘋果汁進入美國市場,引起美方不滿,美方提出反傾銷調查起訴。中方積極應訴,充分發(fā)揮有利因素,贏得了訴訟勝利,保護了中方蘋果汁生產(chǎn)企業(yè)的利益?!睆V大考生反映,這種方法較為簡便易行。
3、鏈式分析法。是對具有比較緊密的內在連接性的材料根據(jù)其順序進行逐步分析的方法。有時候,一則材料中所涉及的事件是一環(huán)扣一環(huán)的,各個事件之間有明顯的關系,其相互連接就像鎖鏈一樣緊密相扣,這時就適用鏈式分析法。如某范本中模擬試題
(七)的分述句可概括為:(這是一篇關于我國9家彩電企業(yè)結盟限價銷售彩電的報道。)9家彩電企業(yè)深圳結盟之后,國家有關部門對此提出了質疑,專家認為價格聯(lián)盟是變相壟斷,消費者對此無動于衷,結盟商家內部意見也不統(tǒng)一,最終導致彩電限價失敗。)這種方法對于那些根據(jù)深度報道進行改編的申論試題有明顯的針對作用。
4、類型分析法。就是將給定材料中的事實分成不同的類型,然后進行概括主要內容的方法。對于一則材料所涉及的是不同類別的人、事、物,則可以進行分類表述。如范本中模擬試題
(九)的分述句就可概括為:“(這是一篇關于我國玩具市場的調查報告。)調查表明:我國的玩具消費擁有難以估量的發(fā)展?jié)摿?。家長望子成龍心切,愿意為孩子買更多的玩具。但調查還表明,我國的成人玩具市場基本是一片空白,到目前為止,還未出現(xiàn)專門生產(chǎn)成人玩具的企業(yè),成人玩具市場存在著巨大的商機等待開發(fā)?!?/p>
5、關鍵詞分析法。對于給定的材料,有時我們會感到無處下筆進行概括。這時可以將文中出現(xiàn)頻率高的詞語羅列出來,然后結合文中事實或觀點把它們串聯(lián)起來。這對于初學者或心理素質差者有較大幫助。通常認為,申論無固定答案,只有答題要求。但我認為,這種理解是不正確的。概括申論的主要問題,首先要形式到位,其次是內容到位。形式到位就是應該提及的事件的主要方面都要有所提及,內容到位就是應該有的事件的主要內容都要具備。事實上,很多參考書上的參考答案不只內容不到位,連形式也很不到位,無益于指導學生考試。
為保證形式到位,我們先要在給定材料中勾畫出事件參與方和事件的主體事實。我們不用劃句子,就劃人物或單位名稱就行了。對事件主體事實,大家先用詞語進行概括。先將這些關鍵詞語羅列在一起,然后就像用線穿珍珠一樣,將散落在地的多顆珍珠串起來,就是需要概括的主要問題。
6、主動方分析法。是從事件的主動方出發(fā),概括其行動對事實和環(huán)境造成的影響,從而概括出其主要問題的方法。在給定資料中,一般來說都是內部蘊含著矛盾的事件或觀念。這時,為了保證我們分析的切入,可以首先確定誰是事件的主動方,從主動方的角度去表述問題。但這時需要考生站在客觀公正的立場表述事件過程,在表述中不隨便使用定性詞句,以便喪失客觀公正立場。
(三)道理句。是揭示事件本質的句子。道理句的基本句型結構為:“它(告訴、揭示、反映、暴露)了……(道理、規(guī)律、性質、問題)”。綜觀書中的參考答案,有的答案有道理句,有的答案沒道理句。我意以為,作為一名考生,為確保萬無一失,應當用簡潔的語言表述事件給人們的認識或啟示作用。道理句要求考生對給定資料有較強的歸納分析能力,能從中引申出一定的道理來。當然,少數(shù)時候,文中也有現(xiàn)成語句,這需要考生認真分析和辨別。需要注意的是,道理句反映的內容應分為不同的層面,因為申論考試的資料來源于新聞,新聞建基于真實的社會生活,所以它具有較強的客觀真實性。因而,其反映的內容是方方面面的,也是不同層次的,從抽象的思想觀念、規(guī)范的制度體系、具體的行為后果等,都存在各各不同的差異,所以道理句應根據(jù)具體情況具體分析。
如藥價虛高案例,其道理句可概括為“它反映了醫(yī)療行業(yè)追求高額利潤和堅持社會公德之間嚴重的矛盾沖突,置社會公德于不顧,片面追求高額利潤?!庇秩缣O果汗企業(yè)反傾銷上訴案例,其道理句可概括為:“它反映了我國企業(yè)在走向國際市場的過程中,還需要調整和適應的事實?!?事實上,概括主要內容的三個句子或三層意思,是很明顯地一個總—分—總結構。第一句是總述,第二句是分述,第三句又是總述,但它在邏輯是不斷深化的。
二、用不超過350字的篇幅,提出解決給定資料所反映問題的方案。要有條理地說明,要體現(xiàn)針對性和可操作性。
理解題意:
1、字數(shù)限定:350字。彈性限度只能在10%以內。過高或過低原則上都要扣分。
2、解題對象:針對給定材料,提出解決方案。問題在給定材料之內,一般是近涉關系,很少是遠涉關系。
3、適用性。由于招考的公務員,是管理國家事務的人才,因而,所思所想,都必須站在政府的角度,提出的方案要就事論事,可以執(zhí)行,不能大而空,要切實可行。
答題步驟:
1、根據(jù)前邊所述的方法,勾劃出文中反映的主要問題。這是保證對策是否具有針對性的重要依據(jù)。
2、尋找問題發(fā)生的環(huán)境和條件。這是保證解決問題的方案具有可行性的重要依據(jù)。
3、根據(jù)環(huán)境和條件,從不同角度或層面提出解決方案。
答題方法:
1、分層法:有些問題,可以從觀念、制度、具體行為三個層面來提出解決辦法?!癮、轉變觀念,改變現(xiàn)有的……觀念,通過……,樹立……觀念?!薄、建立……制度(體制),……“ “C、加強……管理,(實際行動)”。
2、職能分類法:很多模擬試題,都與法律有關。因而答這類題時,方案可以是按 “企業(yè)或單位”、“政府”、“法律”、“個人”四方來分。通常情況都是 “企業(yè)應當做些什么”,“政府應當做些什么”、“法律做些什么的方式”、“個人應當做什么”。
3、核心元素分析法:抓住核心元素,提出解決方案。需要注意的是,在關于人的解決問題上,一般都需要從觀念和行動兩個方面來提出解決方案。
4、參與方分析法。就是一個事件的雙方或多方,各有什么問題分別解決什么問題。這種題要忌諱各打五十大板的做法,要根據(jù)具體情況提出解決辦法。
5、焦點問題分析法。找出矛盾斗爭的焦點,解決它,就如解開爭斗的死結一樣。
三、就給定資料的反映的主要問題,用1200字左右的篇幅,自擬標題進行論述。要求中心明確,內容充實,論述深刻,有說服力。
理解題意:
1、文體:議論文。就是對事物或道理進行論述的文章。
2、論述內容:給定材料所反映的主要問題??梢钥闯?,《申論》考試時都要求考生抓主要問題,因為招考的國家公務員,行使國家權力,必須要注意平衡問題。要平衡最重要的就是考慮問題時主次分明,對于輕重利弊能較好地權衡。
3、中心明確。就是觀點鮮明,肯定或否定,贊揚或貶斥,清楚明了,不含糊其辭。在文中最好使用段旨句。一是方便閱卷教師迅速獲知文章主要信息,二是方便考生自己寫作時緊緊圍繞中心來寫,使文章思路清晰,層次清楚,條理分明。
4、內容充實。就是要求論述過程中理論與事實要能很好地結合,既要講道理,又要擺事實。事實與道理緊密相連,互相支持,為中心論點服務。道理上講,《申論》考試的一般事例都主要來自于給定資料,理論可以從給定資料中來,也可從中引發(fā)。
5、論述深刻。就是要求論述時能看到事物的本質而不是只看到現(xiàn)象,不能囿于事物的表面,應深人事物的核心,一針見血地指出問題的實質并旗幟鮮明地表明觀點。對一件事,不只是看到其操作層面存在的問題,更需要從體制、觀念、心理等方面進行分析,進而提出切實可行的解決方案。當然,深刻性的前提是必須符合黨的路線方針政策,符合當前實際。
6、有說服力。這是對文章的論點、論據(jù)、論證提出的要求。論點要鮮明,論據(jù)要有力,論證要合邏輯。三者就像屋頂、墻壁、結構一樣密不可分。
7、從本次考試的目的,也就是錄用國家公務員來看,評卷的基本要求是客觀公正,因而即使是論述題,各位考生在答題時雖然有一定的發(fā)揮余地,但總的來說規(guī)范性是很強的。因而作文必須從標題、結構、語言、文面等方面表現(xiàn)出規(guī)范性來,這樣才有利于寫作與評卷。
寫作步驟:
1、通讀全文,抓住主要問題。
2、思考資料提出的主要問題,提煉出中心論點。注意要從國家機關工作人員的角度,為國家利益著想。
3、圍繞中心論點選擇能證明恰當?shù)牟牧?,在頭腦中醞釀寫作提綱,對全文進行謀篇布局。
4、將頭腦中醞釀成熟的文章內容表述出來。注意不要隨意修改,不寫錯別字,保持卷面清潔。
文章寫作:
1、標題。統(tǒng)觀書中參考答案,標題主要有兩種形式。一種是陳述式,主要包括標題揭示內容和揭示主旨兩種情況。揭示內容的如 “關于MBA的思考”,揭示主旨的如加快 “針對醫(yī)院”的改革、為了中國能有更多的海爾、要敢于和洋人打官司、三講教育絕不允許走過場。這種標題的好處是讓人一看便知論述的內容或主題。一種是設問式,如你能承受多大的噪聲,這種標題的好處是能讓人產(chǎn)生懸念,引發(fā)讀者思考。我個人認為,既然是公務員考試,那標題多數(shù)時候就應當直陳其事為宜,對那些見慣不慣的事件,使用設問句能促人警醒,起到震聾發(fā)饋的作用。再有,標題中一般都有文中涉及的最常見詞語。這樣,考生就不該隨意拔高主題,作宏篇大論。要貼近材料來。
2、正文的寫作一律采用三段式:提出問題--分析問題--解決問題。提出問題要簡明扼要,開門見山,一般都選用資料中提供的事實材料和理論材料來提出問題。分析問題要緊密結合材料,不能東拉西扯,海闊天空地亂談。要集中力量論述主要問題,論述時有詳有略,重點內容詳寫,次要內容略寫,但要兼顧好全局和局部的關系,既要看到正面情況,又要注意到次要問題。解決問題的方案要有條理,有層次,涉及到相關部門時方案要體現(xiàn)各司其職、各盡所能、互相合作精神。分析問題要按照由此及彼、由表象到本質、由微觀到宏觀、由特殊到一般的方式進行。解決方案要緊承分析問題的步驟。最好是前后對應,一個蓋子對應一個杯子式的提出解決方案。解決方案既要有總體上的思路,也要列舉切實可行的手段或措施。使解決方案既照顧到全局,又照顧到特殊情況,既解決主要問題,又控制次要問題,特別是杜絕新問題重新滋生。在分析問題和提出解決方案時,建議采用分條列項的方式,使閱卷教師一目了然?;蛘呤褂枚沃季?。每一段的第一句話都概括表明本段的大意??傊忌鷳斆靼?,無論從閱卷教師的具體情況還是機關工作作風采衡量,這種簡潔快速的作文方式都是應當和值得提倡的。無論如何,文章的寫作語言都要求不使用華麗的詞藻或復雜的修飾語言。畢竟機關工作作風要求穩(wěn)重,不能表現(xiàn)出輕浮和幼稚來。要使用簡明平實的語言,語言服從于和服務于文章體裁。《申論》要求寫作的文章,重在解決實際問題,一定要便于閱讀和接受,才能切實擔負起管理國家事務的作用來。
公務員考試:申論測試答題步驟
申論考試的全部過程,可歸納為閱讀資料、概括要點、提出對策、進行論證四個主要環(huán)節(jié)。1 閱讀資料
閱讀理解給定背景資料,是申論考試的基礎性環(huán)節(jié)。這個環(huán)節(jié)雖然不用文字在答卷上直接反映,卻是完成其他三個環(huán)節(jié)的前提條件,而且在時序上居于首位,不容滯后。因為只有認真地讀懂讀通全部給定資料,才能把握資料所反映的事件的性質,才能準確地概括出給定資料所反映的主要問題,完成第二個環(huán)節(jié)的要求;也才能針對主要問題,就給定資料所涉及的范圍和條件,提出切實可行的解決問題的對策和方案,完成第三個環(huán)節(jié)的要求;最后,還要充分利用給定資料,切中主要問題,全面闡明、論證應試者本人對給定資料所反映的主要問題的看法,以及解決問題的方案,完成第四個環(huán)節(jié)的要求。
閱讀給定背景資料一定要給予充分的時間。如果考試時間為150分鐘,在合理分配時間的前提下,閱讀資料的時間一般不要少于40分鐘。多用點時間閱讀,對著手三大項的作答只有好處,因為細讀了給定資料,真正掌握了資料內容,才能保證以下三個環(huán)節(jié)的答題質量。
概括要點
概括要點是承上啟下的重要環(huán)節(jié)。一方面它是閱讀資料環(huán)節(jié)的小結;另一方面,又影響提出的對策是否更具有針對性,影響論證是否有扎實的立論基礎。
概括要點的關鍵,在于準確把握給定資料。有的材料較為復雜,問題紛呈,彼此交錯;有的材料問題比較集中。前者,要分析出主要癥結所在;后者,要具體問題具體分析。但不管那一類材料,都要進行歸納、整理及分析、比較,闡明給定資料反映的主題或者主要觀點、主要內容等,否則,解決問題就難以把握適當?shù)姆执?、尺度?/p>
提出對策
提出對策是申論的關鍵環(huán)節(jié),它是針對前面概括出的問題而言的。前面概括出幾個方面或幾個層次的問題,本部分就提出幾個方面或幾個層次的對策方案。
這部分重點考查應試者思維的開闊程度、探索創(chuàng)新意識、應變能力和解決問題的能力。它給應試者提供了充分發(fā)揮的自由空間,應試者可根據(jù)各自的知識閱歷,對同一問題各抒己見、見仁見智。需要注意的是,對策部分必須結合給定資料所涉及的范圍和條件,才可能提出有針對性的切實可行的方案。
進行論證
申論考試的最后一個環(huán)節(jié)是論證,它檢測考生“論”的能力。這部分內容要求應試者充分利用給定資料,扣緊主要問題,全面闡明、論證自己的見解觀點。
從申論寫作的全過程來看,論證是前三個環(huán)節(jié)的理論升華,前面三個環(huán)節(jié)則是論證的鋪墊。論證環(huán)節(jié),需要濃墨重彩、淋漓盡致,一是因為它所占字數(shù)多,分值相對較高;二是這一環(huán)節(jié)能更全面、充分地展示考生的知識基礎、理論水準、思維水平以及文字表達等諸方面的能力。
給人改變未來的力量
2017北京公務員考試申論答題技巧:公文寫作指導之調研報告
一、調研報告文種介紹
調研報關指的是針對對某一情況、某一事件,經(jīng)過在實踐中,對其客觀實際情況的了解和調查,將調查了解到的全部情況和材料進行分析和研究,揭示出本質,尋找出規(guī)律,總結出經(jīng)驗,最后以書面形式陳述出來。
二、調研報告基本行文邏輯思路
調研報告=發(fā)文事由+闡述調查結果(成績/問題/成績+問題)+對策建議+結束語 1.發(fā)文事由:寫調研報告原因或背景,有可能是政策背景,也有可能是問題現(xiàn)狀。2.闡述調研結果:將調查的情況予以歸納整合,調查結果有可能是積極成績,也有可能是消極問題,也有可能既包含成績,也存在問題。
3.對策建議:根據(jù)以往的工作情況,提出有針對性的解決問題的對策建議。
三、調研報告易錯點分析
1、在撰寫調研報告時,容易遺忘的是最后一個論述對策的部分。請謹記總結報告/匯報材料撰寫的目的是通過調查以往的現(xiàn)狀,為今后工作的順利開展提出有針對性的意見與建議,并非單純地報告以往工作的基本情況,因此,切勿遺忘對策建議的書寫。
2、闡述調查結果時,容易遺漏相關要點。切記以往情況的整理,無論是成績還是問題,只要給定資料中有涉及到的,一定需要提煉清晰,做到要點齊全。
四、調研報告范文示例及解析
企業(yè)職工工資收入分配狀況調查報告(標題)
為了準確把握我省企業(yè)職工工資收入分配的總體狀況,弄清存在的問題和癥結,推動建立科學的工資調控機制和企業(yè)內部正常的工資增長機制,維護職工收入分配權益,省總工會于2005年7-9月份,對近三年多來我省城市企業(yè)職工工資收入分配情況進行了調查。(發(fā)文事由--政策背景分析)
基本情況:從全省來看,經(jīng)過多年努力,以“市場機制調節(jié),企業(yè)自主分配,職工民主參與,政府監(jiān)控指導”為主要內容的新型企業(yè)工資分配和調控體系已經(jīng)初步形成。
雖然這種新機制還相當不完善,但從企業(yè)職工工資收入分配決定機制狀況、企業(yè)現(xiàn)行分配模式及特點、政府對企業(yè)收入分配宏觀調控情況來看,企業(yè)職工工資收
給人改變未來的力量
入分配機制建設,正朝著適應市場經(jīng)濟的積極的方面邁進,主流是好的。(闡述調查結果--成績)
存在問題:調查表明,我省企業(yè)職工工資收入分配制度改革還處于探索過程和初始階段,尚未完全步入依法運行和科學操作的正軌。因此,職工工資收入分配 權益受到侵害的問題仍比較突出。
1、相當數(shù)量的一線職工收入偏低,工資增長緩慢。
2、地區(qū)間、行業(yè)間、企業(yè)間職工工資收入差距大。
3、企業(yè)內部收入分配存 在諸多不合理現(xiàn)象。
4、拖欠職工工資問題比較普遍。
5、保險費繳納很不到位。(闡述調查結果--問題)
針對以上問題,提出以下建議:1,加強對企業(yè)職工工資收入分配問題的研究和宣傳。
2、加快工資立法和執(zhí)法監(jiān)督。
3、加強政府統(tǒng)籌協(xié)調和對企業(yè)工資分配的政策調控。
4、全面推行工資集體協(xié)商,完善企業(yè)工資決定機制。
5、加強對企業(yè)經(jīng)營者年薪制的管理。(提出意見建議)
中公教育專家希望通過以上示范能夠把握調研報告的行文規(guī)則,遇到此類題型時寫出符合規(guī)范的高分調研報告。
幼師資料《公文的寫作考試9篇》一文希望您能收藏!“幼兒教師教育網(wǎng)”是專門為給您提供幼師資料而創(chuàng)建的網(wǎng)站。同時,yjs21.com還為您精選準備了公文寫作考試專題,希望您能喜歡!
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