公文寫作。

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公文寫作書 篇1

20xx年2月13日-20xx年2月17日我局特邀請李永平等三位講師對我局領(lǐng)導(dǎo)干部職工進(jìn)行了為期五天的公文寫作培訓(xùn)。在培訓(xùn)中我了解到公文寫作分為：公文的概況、公文的寫作要求、公文的特點、公文的種類、歸檔程序及公文處理。

在五天的學(xué)習(xí)中，各位講師根據(jù)他們多年工作的經(jīng)驗，以及無數(shù)次在行政、企業(yè)授課的感悟，從實際操作中總結(jié)出了一些寫作經(jīng)驗和寫作方法，應(yīng)用大量的實踐案例分析、公文寫作實用模式，帶給我最具實用的公文寫作培訓(xùn)體驗。講師們還介紹了常用公文的寫作特性，公文的行文方向和行文方式。規(guī)范文書的寫作技巧，提高我們的寫作技巧。

這次學(xué)習(xí)培訓(xùn)讓我徹底走出了公文寫作的思想誤區(qū)。過去我對公文寫作的認(rèn)識是一知半解的，總是認(rèn)為隨便寫寫應(yīng)付過去就行了，根本不想去深究它的寫作特點、寫作方法和寫作要領(lǐng)等，所以，迄今為止，也沒有寫出自己認(rèn)為滿意的公文。這次學(xué)習(xí)培訓(xùn)使我對公文寫作有了重新的認(rèn)識，主旨單一、集中、明確，材料多樣、真實、有力，結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定，語言準(zhǔn)確、簡明、平易、莊重，是公文所應(yīng)具備的基本特征，也是對公文寫作的基本要求。

在今后的工作中我會努力學(xué)習(xí)公文寫作，把講師教給我的知識應(yīng)用到今后的公文寫作中。努力加強語言修養(yǎng)，錘煉思維能力；掌握公文寫作的規(guī)律；善于領(lǐng)會政策，熟悉規(guī)定；要研究問題，把握情況。

我在寫好公文的道路上還有很長一段路要走，只有努力練習(xí)，多看多學(xué)才是走好這條路的基礎(chǔ)?？傊?，這次的學(xué)習(xí)使我受益非淺，也夠我消化一陣子的了。感謝單位領(lǐng)導(dǎo)為我們提供公文寫作培訓(xùn)的機會，這次學(xué)習(xí)培訓(xùn)必定會讓我受益終身！

杜鑫

公文寫作書 篇2

1.概述

命令是一種非常莊嚴(yán)的指揮性下行公文，要求所屬機關(guān)堅決執(zhí)行，是強制性的領(lǐng)導(dǎo)與指揮文件。

命令常用于國家最高權(quán)力機關(guān)或政府元首根據(jù)國家最高權(quán)力機關(guān)的決定，頒布憲法、法律、法令等法規(guī)性文件，宣布為執(zhí)行法規(guī)文件而采取的強制性措施，部署重大任務(wù)和下達(dá)重要指示。也可用于其他行政機關(guān)宣布下屬的任免、獎懲。

黨的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)一般不單獨使用命令，如須使用常與國家或政府領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)聯(lián)名。命令有時簡略為令。公文命令范文節(jié)選!

2.寫作要求

命令通常由三部分構(gòu)成：

(1)標(biāo)題

直接標(biāo)明什么命令(令);也可在命令(令)的前面標(biāo)明發(fā)布命令(令)的機關(guān)名稱或領(lǐng)導(dǎo)人的職務(wù)。

(2)正文

命令的正文多由“原因”和“使命指揮”構(gòu)成。前者說明為什么要發(fā)布該項命令，后者要說明命令所屬機關(guān)必須遵照執(zhí)行的事項，生效與執(zhí)行的時限。

(3)簽署

標(biāo)示簽發(fā)此項命令的機關(guān)或法定作者，簽發(fā)的日期，并蓋上印章。

命令的撰寫，要求文字非常簡明扼要，篇幅簡短，主要傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的決定，不必作具體意義的闡發(fā)。行文結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)，文句要精煉準(zhǔn)確，語氣要堅決肯定，不能使用商量或模棱兩可的口吻。

3.例文

中華人民共和國國務(wù)院令(第351號)

《醫(yī)療事故處理條例》已經(jīng)xx年2月20日國務(wù)院第55次常務(wù)會議通過，現(xiàn)予公布，自xx年9月1日起施行。公文命令范文節(jié)選!

總理 朱榕基

xx年4月4日

公文寫作書 篇3

五、六月間的石河子噴薄著春最絢爛的暖色，初嗅著夏最新鮮的熱烈，萬物競長、綻紅瀉綠，呈現(xiàn)出一片生機盎然的景象。在這樣一個美好的時節(jié)，我有幸參加了中國公文寫作研究會在這里舉辦的秘書公文寫作培訓(xùn)班，頗感受益匪淺。

“機關(guān)工作無小事，一字一句總關(guān)情”，作為辦公室文字工作人員，確保各類文稿的撰寫起草能夠按時、認(rèn)真、高質(zhì)量完成、傳達(dá)或上報，不僅關(guān)系到部門的工作效率和質(zhì)量，也關(guān)系到單位的形象。在短短兩年的秘書工作中，我深刻認(rèn)識到文秘工作無小事，做好每一件大事都是小事，做錯每一件小事都是大事，有時一個標(biāo)點、一個字、一句話的錯誤就有可能導(dǎo)致整個文稿滿盤皆輸，甚至嚴(yán)重?fù)p壞部門形象，所以文秘工作者不僅要有較強的政治敏銳性、扎實的文字功底，更要有要有耐心、細(xì)心和恒心。然而，作為一個新手，在日常的文字工作中也曾因為自己缺乏系統(tǒng)的公文寫作知識學(xué)習(xí)而常常導(dǎo)致在行文規(guī)范、格式和文種選取方面的錯誤，也曾因為缺乏經(jīng)驗而在文稿起草、應(yīng)急決策、領(lǐng)導(dǎo)溝通等方面不知所措，也曾因為信息點采集不到位，報道不及時而使單位宣傳工作受影響……內(nèi)心時常充滿著困惑和茫然，而這次短短五天的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)卻猶如醍醐灌頂，使我對公文處理原則、程序和行為準(zhǔn)則，公文寫作技巧與方法，信息的收集與寫作，文秘人員的禮儀以及新時期文秘工作的發(fā)展趨勢等有了更為系統(tǒng)而全面的了解和把握，也增添了我對做好今后工作的信心和勇氣。那么，新時期，我們怎樣給自己定位呢？在學(xué)習(xí)培訓(xùn)中我作了做了這樣一個概括————那就是要做一個“知書達(dá)理”的新時代秘書工作者。

所謂“知書”簡言之就是“樂讀書、多讀書、善讀書”，這里的“書”既包括“有字之書”，即書本知識、理論知識，特別是經(jīng)典誦讀，也包括“無字之書”，即生活、工作以及待人接物的方方面面值得我們留心學(xué)習(xí)的知識，而這些卻是在書本上很難學(xué)到而又更為實用的知識。

秘書是一個“文化人”，也是單位文化形象的代言人。我們只有通過多讀書，多方汲取文化涵養(yǎng)，才能時常找到活水源頭的感覺，言談舉止之中才能透視出文化的氣息，人文修養(yǎng)也就在不知不覺中提升起來。正如培根說的那樣：“讀史使人明智，讀詩使人靈秀，數(shù)學(xué)使人周密，科學(xué)使人深刻，倫理使人莊重，邏輯修辭使人善辯。凡有所學(xué)，皆成性格”。 社會也是一所大學(xué)，“實踐出真知”，“處處留心皆學(xué)問”。身邊的每一件事，每一個人就是一本本生動的書;領(lǐng)導(dǎo)的每一次鼓勵或批評，自己的每一次反省和檢查，也是一本鮮活的教材;與同事的交流、向前輩的請教，也會開闊視野，彌補過失。所以，我們不僅要學(xué)習(xí)書本知識，還要向工作實踐學(xué)習(xí)，要把這兩者有機結(jié)合起來，在工作實踐中積累經(jīng)驗，總結(jié)得失，提高自己的綜合素養(yǎng)和能力。當(dāng)然，書海無邊無際，書山高聳入云，而我們工作之余的時間畢竟是有限的，在這有限的時間里，我們的讀書與學(xué)習(xí)必然要有選擇性，所以讀書就要“取法乎上”，選擇經(jīng)典性作品，學(xué)習(xí)就要進(jìn)行精品化擷取，做到廣讀書、讀好書。

知書的目的，則是達(dá)理。所謂“達(dá)理”，主要包括三個方面的意思：

一是要通達(dá)社會倫理道德和秘書的職業(yè)操守，也即是“倫理”。古代士子把“修身、齊家、治國、平天下”作為自己的處世信條，把“修身”放在首位，以自我完善為基礎(chǔ)，提出“人以品為重，官以德立身”的準(zhǔn)則，這也是幾千年來無數(shù)知識者的最高理想追求?！懊貢痹诶∥闹幸馑际恰翱煽康穆殕T”，可靠是對秘書最基本的要求。我們要做到品行上可靠，恪盡職守，光明磊落，愛崗敬業(yè)，甘于奉獻(xiàn)。能夠以冷靜的態(tài)度對待是非，以寧靜的態(tài)度對待得失，以清靜的態(tài)度對待名利，耐得住寂寞，守得住清貧，抵得住誘惑;要做到作風(fēng)上可靠，既要有謙虛謹(jǐn)慎，虛懷若谷的品性，也要具備雷厲風(fēng)行，干凈利落的習(xí)慣，及時溝通、竭誠團(tuán)結(jié)身邊的同事“積力之所舉”、“眾智之所為”，圓滿完成各項工作任務(wù)。

二是要明白法律法規(guī)的要求，也即是“法理”。一個優(yōu)秀的秘書工作者，既應(yīng)當(dāng)是優(yōu)秀的守法公民，還應(yīng)當(dāng)是所在行業(yè)法律的精通者，既要對國家的基本法律法規(guī)有所了解，絕不觸及法律的紅線而遭致身敗名裂，還應(yīng)該及時學(xué)習(xí)和掌握涉及本行業(yè)的法律、法規(guī)和政策、措施，掌握黨和國家政策的調(diào)整變化，掌握上級黨委出臺的重大政策和重要文件等。例如作為行政公文的撰寫和處理者，我們就要熟悉《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》、《國家行政公文處理辦法》、《公文標(biāo)準(zhǔn)格式》等相關(guān)的文件和法規(guī);作為教育工作者，我們就必須熟悉和掌握《教育法》、《教師法》、《未成年人保護(hù)法》以及國家和地區(qū)出臺的教育法規(guī)和發(fā)展規(guī)劃等;作為一名勞動保障部門的工作者，就應(yīng)該要熟悉"勞動法"、"消費者權(quán)益保護(hù)法"、"合同法"等相關(guān)的法律法規(guī)。只有掌握了這些政策和法律知識，我們才能保證所寫的文章有正確的政治性和“政治高度”，敘事和說理才能有可靠的依據(jù)和較強的說服力，才能在工作中得心應(yīng)手，更好地做好為領(lǐng)導(dǎo)參謀和服務(wù)的各項工作。

三是按照規(guī)律辦事，也即是“事理”。規(guī)律之中是有“道”可循的，依道而行就會取得我們孜孜以求的結(jié)果，反之，離開了“道”的內(nèi)在支撐，我們想問題，辦事情乃至寫文章就會出現(xiàn)問題，甚至造成大的損失。正如老子所說“輕則失本，躁則失君”，輕浮的結(jié)果是失去根本的原則，躁動就會喪失主宰的地位。在這樣一個略顯浮躁的社會中，我們的心靈若沒有堅守“道”的信念，就容易喧囂起來，試圖“立竿見影”，妄想馬到成功，到頭來大多虎頭蛇尾，甚至以失敗告終。所以，在日常工作中，我們一定要堅持一切從實際出發(fā)，遵循按規(guī)律辦事的原則，淡泊名利，去除浮躁，靜下心來做學(xué)問，潛下心來搞研究，一心一意謀發(fā)展，做出經(jīng)得起實踐、人民、歷史檢驗的實績。

秘書工作是辛苦的，它須要有“苦中尋樂”的心態(tài)，更要在點燈熬夜中接受錘煉，在吃苦受累中提升素質(zhì)，在心靈煉獄與思想炙烤中練就本領(lǐng)?！皼]有任何接口”是美國西點軍校的“校訓(xùn)”和校風(fēng)，辦公室作為一個部門的窗口和紐帶，其中的文字工作人員更要樹立想盡一切辦法完成任務(wù)，不尋找任何借口的理念?！拔摹焙o涯，只要我們以勤為“舟”，以“悟”為櫓，砥礪不懈，必將會攀登到理想的境界，那里的風(fēng)景將無限美麗！

公文寫作書 篇4

2012年2月25日，局組織開展了“青年號公文寫作培訓(xùn)班”，作為興明公司的新員工,我非常感激這次公文寫作培訓(xùn)。

此次培訓(xùn)由局辦公室譚烏蘭、姜巖為我們傳授了公文寫作的格式、方法、要領(lǐng)及她們多年的工作經(jīng)驗，并結(jié)合所有公文各類實例進(jìn)行了深入淺出的講解，使我深受啟發(fā)，獲益匪淺，現(xiàn)將我的學(xué)習(xí)心得與大家一同分享：

公文寫作是一個厚積薄發(fā)的過程，積累越深厚，釋放就越精彩?！安环e跬步，無以至千里”、“功夫在詩外”。要想寫出好的公文，對內(nèi)，則需要我們對公司發(fā)展歷史的全面掌握、對產(chǎn)業(yè)現(xiàn)狀的深入分析、對戰(zhàn)略規(guī)劃的密切關(guān)注；對外，則要求我們對國家政策有深度了解、對經(jīng)濟形勢有清晰認(rèn)識、對法律法規(guī)有透徹研究。而做為辦公室文秘的我，這正是一次必要的“沖電”。今后我要從工作、生活等各方面注重知識的積累，寫出好的公文不僅需要公文寫作知識，還需要經(jīng)濟學(xué)、法律、財務(wù)、哲學(xué)等等各方面的知識，這樣寫起文章來，才能旁征博引，用淺顯的語言闡述復(fù)雜深刻的道理。還要通過精讀他人寫的精彩公文，從中找出可以借鑒的地方，同時開拓自己的思路，豐富自己的頭腦。

現(xiàn)今的社會是飛速發(fā)展的電子時代，無論是生活、工作還是學(xué)習(xí)，都離不開電腦，而作為新時代的我們，必須學(xué)會電腦的基本常識，尤其是電子公文的辦理、收發(fā)、流轉(zhuǎn)等事項。通過這次培訓(xùn)，使我對協(xié)同辦公系統(tǒng)有了更深入地認(rèn)識，它規(guī)格嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、方便，它還可以做到統(tǒng)籌調(diào)控。今后我會更充分的、正確的運用協(xié)同辦公系統(tǒng)，使協(xié)同辦公系統(tǒng)的運用得到實效。

為期一天的培訓(xùn)雖然是短暫的，但我們學(xué)到的知識是豐富的、永久的。這次培訓(xùn)即增長了知識，又解決了疑問，從而鞏固了我以前學(xué)到的知識。

公文寫作書 篇5

公文文種的選擇根據(jù)：一是行文目的，二是發(fā)文機關(guān)的職權(quán)，三是與主送機關(guān)的行文關(guān)系。小編收集了公文寫作，歡迎閱讀。

一、公文的主要文種：

國務(wù)院頒布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》第二章“公文種類”共確定了“命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要”共13類、14個文種。

公文文種的選擇根據(jù)：一是行文目的，二是發(fā)文機關(guān)的職權(quán)，三是與主送機關(guān)的行文關(guān)系。

經(jīng)常出現(xiàn)的錯誤有：文種選擇不當(dāng)，混用文種，生造文種等。

幾種常用文種的區(qū)別：

(一)請示與報告

“請示”和“報告”都是上行文，是行政機關(guān)公文使用頻率較高且容易混淆的文種。常見的問題主要有：將“請示”文種用“報告”文種呈送上級機關(guān)，請求上級機關(guān)批復(fù)(答復(fù))，這樣就容易貽誤工作。因此，在撰寫“請示”和“報告”時，要特別注意二者之間八個方面的區(qū)別。

一是作用不同。“請示”是向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn);“報告”是向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，提出意見和建議，答復(fù)上級訊問，報送文件、物品等。

二是內(nèi)容不同?！罢埵尽笔潜締挝粺o力無權(quán)解決或按規(guī)定須上級批準(zhǔn)之后才能實施的事項;“報告”是本單位職責(zé)范圍內(nèi)比較重大的工作或向上級機關(guān)建議，須上級機關(guān)知道的事項。

三是容量不同?！罢埵尽睉?yīng)一文一事;“報告”可多事一報，但不得夾帶請示的事項。

四是時間不同。“請示”應(yīng)事前行文;“報告”可在事前、事中、事后行文。

五是范圍不同?！罢埵尽币话阒恢魉鸵粋€上級機關(guān)，不得多頭主送或越級主送;“報告”可以主送幾個相關(guān)的上級機關(guān)，其他上級機關(guān)也可以抄送。

六是處理不同。上級機關(guān)收到下級的請示后，應(yīng)及時批準(zhǔn)、批復(fù)(答復(fù))，是辦理件，下級應(yīng)在收到上級批復(fù)(答復(fù))后才能實施;上級機關(guān)收到下級的'報告后，主要是了解情況，可以不答復(fù)，下級不用等待上級答復(fù)。

七是篇幅不同?！罢埵尽钡钠容^短，一般不超過1500字;“報告”的篇幅相對較長，但一般不超過3000字。

八是結(jié)束語不同?！罢埵尽痹诮Y(jié)束時用“特此請示”、“特此請示，請批示”、“請審示”等;“報告”用“專此報告”、“特此報告”。

(二)請示與函

“函”是不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項的公文?！昂笨煞譃樯毯⒃兇鸷?、請批函(請求批準(zhǔn)函、審批函)?！昂痹诠耐鶃碇惺褂帽容^廣泛，其主要作用有兩個方面：一是不相隸屬的同系統(tǒng)部門之間詢問和答復(fù)工作;二是請求平行或不相隸屬的職能部門批準(zhǔn)有關(guān)事項，不能用“請示”或“報告”，應(yīng)使用“請求批準(zhǔn)函”。

在公文撰寫中，容易出現(xiàn)“請求批準(zhǔn)函”誤認(rèn)為就是“請示”或“報告”文種，在與平行或不相隸屬的機關(guān)行文時使用“請示”或“報告”，是欠妥的?！罢埵尽迸c“請求批準(zhǔn)函”有嚴(yán)格的區(qū)別，主要有：

一是類型不同。“請示”是上行文;“請求批準(zhǔn)函”是平行文。

二是主送機關(guān)不同?！罢埵尽钡闹魉蜋C關(guān)是具有領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)關(guān)系的上級;“請求批準(zhǔn)函”的主送機關(guān)是平行或不相隸屬的職能單位。

三是內(nèi)容范圍不同。“請示”是請求批準(zhǔn)、指示;“請求批準(zhǔn)函”是請求批準(zhǔn)某項職能事項。

四是行文語氣不同?！罢埵尽钡挠谜Z應(yīng)尊敬上級機關(guān);“請求批準(zhǔn)函”應(yīng)互相尊重。

五是辦復(fù)方式不同。“請示”的事項由上級機關(guān)批復(fù)下級機關(guān);“請求批準(zhǔn)函”的有關(guān)批準(zhǔn)事項由受文單位復(fù)函(審批函)。

(三)報告與總結(jié)

“報告”是上行文，其主要作用是向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問等?！翱偨Y(jié)”不是公文文種，但在實際工作中，部分?jǐn)M稿人將工作總結(jié)作為公文文種行文，如在帶有工作總結(jié)性的公文標(biāo)題中用“某某單位2007年XX工作總結(jié)”等，這樣的標(biāo)題是不對的。其實，工作總結(jié)就是向上級機關(guān)匯報工作，可直接使用“報告”文種，主送上級機關(guān)(可多頭主送)，抄送有關(guān)機關(guān)。如將上述公文標(biāo)題改為“某某單位關(guān)于2007年XX工作情況的報告”，這樣就比較規(guī)范了。

(四)意見與建議

“意見”是對重要的問題提出見解和處理辦法的公文文種。可用于上行文、平行文和下行文。作為上行文，應(yīng)按請示性公文的程序和要求辦理;作為平行文，提出的意見供受文單位參考;作為下行文，對貫徹執(zhí)行有明確要求的，下級機關(guān)應(yīng)遵照執(zhí)行，無明確要求的，下級機關(guān)可參照執(zhí)行。這里著重談?wù)勛鳛橄滦形牡摹耙庖姟蔽姆N。在實際工作中，部分?jǐn)M稿人往往將“工作打算”、“工作安排”和“工作計劃”作為公文文種行文，如：“某某單位2008年XX工作打算”或“工作安排”、“工作計劃”等，都是欠妥的?！肮ぷ鞔蛩恪?、“工作安排”和“工作計劃”不是公文文種?？芍苯邮褂孟滦形牡囊庖娢姆N，規(guī)范的標(biāo)題應(yīng)為“某某單位關(guān)于2008年XX工作的意見”。

(五)通告與通知

“通告”是公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項的公文文種，其主送對象是不確定的。如：“某某單位關(guān)于XX的通告”。

“通知”是批轉(zhuǎn)下級機關(guān)、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項，任免人員等的公文文種，是平行文、下行文，主送對象是確定的?！巴ㄖ痹谛姓C關(guān)公文往來中使用較多，如會議通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知等。轉(zhuǎn)發(fā)性通知應(yīng)注意標(biāo)題臃腫的問題。

二、公文格式

(一)發(fā)文機關(guān)標(biāo)識

由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成。比如：“綿陽市財政局文件”。

主要應(yīng)注意的問題是：在沒有文頭紙的情況下，發(fā)文機關(guān)標(biāo)識的位置問題，平行文、下行文發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25mm，上行文發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mm。如需標(biāo)識公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限以及緊急程度，可在發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上空2行向下依次標(biāo)識。

聯(lián)合行文時應(yīng)使主辦機關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布;如聯(lián)合行文機關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文。

(二)發(fā)文字號

發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機關(guān)標(biāo)識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布;年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識;年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角“〔〕”括入，經(jīng)常出現(xiàn)使用“()”或“【】”或“[]”。文件序號不編虛位(即1不編為001)，不加“第”字。

(三)簽發(fā)人

上報的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。經(jīng)常出現(xiàn)的錯誤是，左右空格不對，使用字體不對。

如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序依次順排。

(四)公文標(biāo)題

紅色反線下空2行，用2號小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布;回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。經(jīng)常出現(xiàn)分行沒有注意詞意完整，比如“關(guān)于加強抗震救災(zāi)專項資金監(jiān)督檢查工作的通知”在“專項”處分行，正確的分行應(yīng)在“資金”后;使用字體字號錯誤，有的沒有用2號字，有的沒有用小標(biāo)宋字;行距不對，有的距離過大，有的過小。

(五)主送機關(guān)

標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識，回行時仍頂格;最后一個主送機關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識方法同抄送。

公文寫作書 篇6

根據(jù)組織的安排，我參加了機關(guān)工作人員公文寫作培訓(xùn)班。我對于自己能成為這一期公文寫作培訓(xùn)班學(xué)員感到非常榮幸，十分感謝上級領(lǐng)導(dǎo)給我這樣一次學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的機會，提高自己的政治思想覺悟與公文寫作能力。大規(guī)模開展干部培訓(xùn)是推進(jìn)機關(guān)工作再上新臺階的迫切需要，是建設(shè)學(xué)習(xí)型機關(guān)的迫切需要，是加強干部隊伍建設(shè)的迫切需要。我十分珍惜這次培訓(xùn)學(xué)習(xí)機會，做到嚴(yán)于律己，謙虛謹(jǐn)慎，努力學(xué)習(xí)，掌握知識，對老師們的博文廣識、生動講解、精彩演示留下了深刻的印象。短暫的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，對我開拓視野、提升思維、優(yōu)化理念、充實經(jīng)歷、提高公文寫作能力幫助很大，深感受益匪淺。

一、培訓(xùn)學(xué)習(xí)的收獲

1、學(xué)好各項課程，提高公文寫作能力

這次培訓(xùn)，我學(xué)習(xí)了公文基礎(chǔ)知識和函、請示、決定、通知、報告、總結(jié)及領(lǐng)導(dǎo)講話稿等常用公文寫作，學(xué)習(xí)了公務(wù)的表達(dá)與溝通，學(xué)習(xí)了公文視野與工作思路。通過學(xué)習(xí)，使我理解了公文行文的嚴(yán)肅性與公文的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，系統(tǒng)掌握了公文寫作的知識和方法技能;懂得了如何進(jìn)行公務(wù)的表達(dá)與溝通，如何開闊公文視野與工作思路。通過這些課程的學(xué)習(xí)，我提高了自己的科學(xué)文化與理論水平，提高了自己的公文寫作能力，提高了自己的工作與管理能力，更加深了對學(xué)習(xí)重要性的認(rèn)識，使自己今后能自覺加強學(xué)習(xí)，通過學(xué)習(xí)指導(dǎo)自己的工作。

2、增強團(tuán)隊意識，做好組織、協(xié)調(diào)工作

這次培訓(xùn)，我擔(dān)任學(xué)習(xí)組長。我想，我們這些握筆桿的人，平時都在各自的崗位上工作，現(xiàn)在大家一齊參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)，是一次難得的交流溝通機會。我作為學(xué)習(xí)組長，要增強團(tuán)隊意識，做好組織、協(xié)調(diào)工作，寧可自己辛苦點，為大家做好學(xué)習(xí)服務(wù)工作，創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境，使大家利用寶貴的培訓(xùn)時間，多學(xué)習(xí)一點，提高學(xué)習(xí)效果，做到學(xué)有所成。在上完課堂教學(xué)課后，在寢室里，我組織大家討論，共同談學(xué)習(xí)經(jīng)驗、談學(xué)習(xí)方法、談寫作公文的感受。通過討論，切實提高了學(xué)習(xí)效果。許多學(xué)員說，集體學(xué)習(xí)，集體討論，比一個人單獨學(xué)，效果好得多，對掌握公文寫作理論，提高公文寫作幫助很大。

二、培訓(xùn)學(xué)習(xí)的心得體會

這次培訓(xùn)學(xué)習(xí)對我感觸很深，收獲很大，有許多心得體會，總的來說，要提高自己的寫作水平與工作管理能力，必須做到以下幾點：

1、提高政治思想覺悟

要做好機關(guān)工作，做一名人民滿意的好干部，必須要有正確的政治思想。我要認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的理論，特別是用黨的理論武裝自己的頭腦，樹立全心全意為人民群眾服務(wù)的思想，做到無私奉獻(xiàn)。在工作上我要養(yǎng)有吃苦耐勞、善于鉆研的敬業(yè)精神和求真務(wù)實的工作作風(fēng)。我要服從上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，緊密結(jié)合崗位實際，完成各項工作任務(wù)。在實際工作中，我要堅持“精益求精，一絲不茍”的原則，認(rèn)真對待每一件事，認(rèn)真對待每一項工作，堅持把工作做完做好，保證工作質(zhì)量，為地方經(jīng)濟發(fā)展與社會事業(yè)進(jìn)步作出自己的努力。

2、提高學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)能力

我不僅要深入學(xué)習(xí)公文寫作知識，掌握公文寫作理論，還要學(xué)習(xí)其他專業(yè)知識。做到既掌握公文寫作知識和公文寫作理論，又掌握其他專業(yè)知識，把兩者有機結(jié)合起來，才能寫出質(zhì)量高的公文。要寫出質(zhì)量高的公文，就要不斷地學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中，要有目的，有方向，要進(jìn)行系統(tǒng)思考、系統(tǒng)安排，在實踐中善加利用。一定要有一種學(xué)習(xí)的危機感、緊迫感，把學(xué)習(xí)知識、提高素質(zhì)作為生存和發(fā)展的緊迫任務(wù)，把學(xué)習(xí)當(dāng)作一種工作和追求，牢固樹立終身學(xué)習(xí)的觀念，爭當(dāng)學(xué)習(xí)型干部。要通過學(xué)習(xí)，不斷提高理論水平，提高知識層次，提高寫作能力，增強工作能力。

3、提高業(yè)務(wù)工作能力

這次培訓(xùn)學(xué)習(xí)到的公文寫作知識是指導(dǎo)我們寫好公文的理論基礎(chǔ)，要把培訓(xùn)學(xué)習(xí)中掌握的知識具體運用到實際公文寫作工作中，提高自己的業(yè)務(wù)工作能力，認(rèn)真寫好每一篇公文，為促進(jìn)機關(guān)工作的全面發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

短暫的培訓(xùn)學(xué)習(xí)結(jié)束了，但是學(xué)習(xí)永無止境，我還要繼續(xù)學(xué)習(xí)，要踐行自己終身學(xué)習(xí)的承諾。培訓(xùn)學(xué)習(xí)所掌握的的公文理論知識與寫作方法將使我終身受益，我在增長知識的同時，也增強了為機關(guān)工作更好更快發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)的信心和決心。在今后的工作中，我將以此為動力，全身心投入到自己的工作中去，做出新成績與新貢獻(xiàn)。

公文寫作書 篇7

常見的公文寫作大概包括請示、報告、意見、通知及宣傳綱要五類。

請示的三個層次：

1.第一個層次，寫“為什么要請示”，即請示的緣由或背景，也就是請示問題的依據(jù)、出發(fā)點和目的。

3.結(jié)尾部分寫希望、要求，可以使用以下慣用語，如：“妥否，請批示”或“當(dāng)否，請批示”或“以上請示，望予審批”或“以上意見，如無不妥，請批轉(zhuǎn)XXX執(zhí)行”等。

二、報告：適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，回復(fù)上級機關(guān)的詢問

“報告”正文的寫作通常是“三段式”。但應(yīng)注意的是，“三段式”不是一成不變的模式，它必然由于不同的內(nèi)容表現(xiàn)為多變的狀態(tài)，主要有：情況——做法 ——問題(意見);情況(做法)——問題——今后意見;情況——原因(責(zé)任)——下步做法;情況——原因——責(zé)任及處理意見;情況——問題——建議等。寫 “報告”要切實掌握“三段式”的基本要求，這對提高撰文效率且達(dá)到眉目清楚是十分必要的。

正文：這部分是意見寫作的主體，應(yīng)當(dāng)首先在開頭部分用簡明扼要的文字，說明行文的目的、背景、依據(jù)或緣由，以利受文者理解和貫徹執(zhí)行;然后應(yīng)當(dāng)明 確、詳盡地寫出意見的具體內(nèi)容，如闡明工作的基本見解、原則性要求、政策性措施及注意事項等，一般采用分條的結(jié)構(gòu)安排方式。結(jié)尾，一般用一個結(jié)尾段落來進(jìn) 一步強調(diào)工作或提出希望和要求。

四、通知：適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文

指示性通知：交代緣由(由成績到問題)+原則、要求+結(jié)尾(貫徹執(zhí)行的希望)。

如《國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步精簡會議和 文件的通知》，就是一篇非常典范的指示性通知。開頭集中說明制發(fā)本通知的“緣由”及“總的要求”，首先肯定近年來在精簡會議和文件方面所取得的成效：“近年來，黨中央、國務(wù)院三令五申，要求精簡會議和文件，并采取一些措施，取得了一定成效?！本o接著筆鋒一轉(zhuǎn)，用“但是”引出所存在的問題：“但是各類會議和 文件仍然偏多，特別是部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)召開的會議過多過濫，一些會議隨意召集地方政府廳局負(fù)責(zé)人參加，給地方增加了負(fù)擔(dān);部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)越權(quán)發(fā)文現(xiàn)象十分突出， 成為文件過多的主要原因?！蓖ㄟ^一個短語(“為做好精簡會議和文件的工作，現(xiàn)特有關(guān)事項通知如下：”)，進(jìn)而提出精簡會議和文件的原則要求：“一要提 高認(rèn)識，轉(zhuǎn)變觀念，充分認(rèn)識到精簡會議和文件是克服官僚主義、形式主義的需要;二是深化行政管理體制改革，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變管理職能，轉(zhuǎn)變工作方式和工作作風(fēng)， 把工作重點放在深入實際，深入群眾，加強調(diào)研和督查，集中精力研究和解決實際問題上;三要積極利用現(xiàn)代通信和技術(shù)手段開展工作，加快實現(xiàn)辦公自動化的步 伐，改變傳統(tǒng)的主要依靠召開會議和印發(fā)文件來推動工作的做法?！弊詈螅Y(jié)尾部分要對有關(guān)單位提出貫徹執(zhí)行的希望和要求。

會議通知：寫法比較簡單，開頭用一自然段簡明交待通知形成的緣由和根據(jù);主體簡要敘述通知的事項;結(jié)尾另起段寫明通知執(zhí)行要求，常用“以上通知，望認(rèn)真執(zhí)行”、“特此通知?！薄氨就ㄖ园l(fā)布之日起實行”等習(xí)慣用語表示。

五、宣傳綱要：計劃體公文的一種。一般是指帶有遠(yuǎn)景發(fā)展設(shè)想的提綱挈領(lǐng)式的文字計劃，又具有較強的政策性、思想性與指導(dǎo)性。全文大都由指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)、工作重點、政策措施等幾個大的部分來組成。

宣傳綱要的三大塊：第一部分，交代清楚這，份宣傳綱要的背景，說明此宣傳綱要所要宣傳的活動以及發(fā)起活動的原因;第二部分，交代宣傳綱要的具體內(nèi)容， 包括指導(dǎo)思想、總體目標(biāo)、宣傳內(nèi)容、宣傳載體、宣傳措施等方面。(其中指導(dǎo)思想、宣傳措施必不可少。)最后部分，發(fā)出鼓勵或倡議。[筆稿范文網(wǎng) Www.gx86.com]

1.公文具有( )、( )、( )三大特點。

2.從行文關(guān)系上，公文可分為( )、( )、( )三種。

3.公文的種類有：命令(令)、決定、( )、( )、( )、( )、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要共13種。

A 公告、通告、通知、通報、

4.公文要素劃分為( )、( )和( )三部分。

5.若文件版頭中印有發(fā)文單位，( )可以省略;事由前“關(guān)于”不可省略;文種前助詞“的”不可省略。

6.標(biāo)題的位置在紅色反線下空兩行，( )排布。

7.標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱可加( )號外，一般不用標(biāo)點符號。

8.公文正文區(qū)域不得夾帶圖片、表格，統(tǒng)一的字體、字號、行距，無特殊要求，字體顏色一般均為( )。

公文寫作書 篇8

各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、區(qū)管委會、街道辦事處，市人民政府各部門，各有關(guān)單位：

______，________醫(yī)藥科技股份有限公司總經(jīng)理。在他的帶領(lǐng)下，公司主打產(chǎn)品藥用基橡膠瓶塞成功銷往____集團(tuán)、____集團(tuán)、____制藥、____制藥等全國各大藥廠，并外銷出口歐盟、東南亞地區(qū)。______5年3月，該公司成功實現(xiàn)“新三板”上市，為我市生物醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)做出了先進(jìn)表率。為肯定成績，表彰先進(jìn)，決定對______同志予以通令嘉獎。

希望______同志在今后的工作中再接再厲，再創(chuàng)佳績。全市各級各部門各企業(yè)和廣大干部職工要以先進(jìn)為榜樣，在市委市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，開拓進(jìn)取，扎實工作，為全市經(jīng)濟發(fā)展和社會進(jìn)步做出新的、更大的貢獻(xiàn)。

公文寫作書 篇9

引子

我真正說來復(fù)習(xí)公務(wù)員斷斷續(xù)續(xù)也有半年時間了，我以為申論無非就是多練猛寫，每天寫一篇，堅持了大概有一個月，終于堅持得惡心了。但是從最開始半天擠不出來一句話到后來確實有話可說了，寫作速度也上去了。每次?？蓟蛘哒娇荚囈埠?，行文總是行云流水，考完感覺甚佳。但是每次考出的結(jié)果非常失望，根本不知道自己的問題在哪里，我甚至一度以為我天生申論就寫不好了。偶遇

在最后一次考試的前一個月左右，我遇到了一位老師，他是我們學(xué)校里面中文系的老師，以前參加過職員考試申論的閱卷，我說起我公考申論的慘痛往事，他就向我索要了一些寫過的文章，說可以幫我想想辦法。我拿了自以為寫得不錯的一些申論文章給他看，看完他嘆嘆氣對我說，你寫的文章是不錯，但這不是申論，申論有兩點比文章本身內(nèi)容還重要，那就是“結(jié)構(gòu)和條理”。結(jié)構(gòu)和條理，這兩點的指導(dǎo)對于我來說就跟沒說一樣。他跟我細(xì)說了之后我才意識到這兩點的重要，不但要有結(jié)構(gòu)，而且要結(jié)構(gòu)精美，不但要有條理，而且條理要很容易看出來。這開始讓我的申論寫作有一點頭緒了。

實踐的提點

在家里復(fù)習(xí)一段時間里，我父親幫我找了一個土地管理所的臨時職位，說他們最近在做總結(jié)報告，反正我也是練習(xí)寫申論，讓我過去看看，有可能可以學(xué)點東西，于是我將信將疑去了那個小的單位。工作并不太累，每天統(tǒng)計數(shù)據(jù)，寫總結(jié)些意見，讓領(lǐng)導(dǎo)提修改意見，還有就是閱讀大量的地方報告。我并不認(rèn)為這些對我的申論有什么幫助，可當(dāng)我實習(xí)完一段時間回來，有一天寫關(guān)于農(nóng)民失地問題的一篇申論的時候，我發(fā)現(xiàn)腦子里面清晰無比，寫出的文章我覺得比參考答案還要深入，可能很多壇友早就明白這個事情，可是我這個時候才明白什么叫策論文--就是腦子里面有貨，心里有主意。所以我開始狼吞虎咽地閱讀各種新聞資料，國內(nèi)的國際的，經(jīng)濟的社會的，然后在接下來的一次地方考試我終于突破了60分，68分，但是還是不高，所以沒以絕對優(yōu)勢取勝。

閃光15天

這次失敗并沒有讓我氣餒，因為我發(fā)現(xiàn)申論不是虛無縹緲，而是有章可循，而且這些要點是不容易被重視的。所以我繼續(xù)練習(xí)，但是今天寫一篇明天寫一篇，可沒有人打分，我并不能判斷我今天寫的是不是比昨天的好，感覺效率很低。有一天我以前的舍友打電話給我（我的成功全靠我身邊有這么多人支持我），說深圳有一個申論批改標(biāo)準(zhǔn)中心的機構(gòu)，是專門訓(xùn)練申論閱卷人員的，在他們中心的網(wǎng)站上可以申請?zhí)峤簧暾?，閱卷組會給你的申論打分并且給出評審意見。這無疑絕好地解決了我的問題，我馬上申請了測試賬號，在接下來的15天里我除了每天打打籃球就做一篇申論，然后晚上等著評分和批改結(jié)果的出來。當(dāng)你發(fā)現(xiàn)每天有權(quán)威人士按評審標(biāo)準(zhǔn)幫你的文章打分給評語的時候，就像你知道了對手的底牌一樣的感覺，看完分?jǐn)?shù)和評語馬上就知道是哪里的問題，每天看完批改我就上網(wǎng)找找資料，補充下腦子里的材料，然后躺在床上想想今天的分高或者分低的原因，慢慢就摸透了申論評分標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)律和脾氣。我感覺這是我并不漫長的申論復(fù)習(xí)史上最有效率的15天。終局擊殺

終于到了去南京考試的，因為我是外地考生，所以前一天晚上買的機票，很晚才到南京，找了個小旅館匆匆住下來了，和以往不同，這次我的心里出奇地平靜，就像是來旅游一樣。我的行測向來是發(fā)揮比較穩(wěn)定的，分?jǐn)?shù)不高不低。申論考試的時候感覺變化很大了，我把材料仔細(xì)讀了三遍，確定自己每一個材料的細(xì)節(jié)都讀透了，然后刷刷刷開始下筆，我提前10分鐘完成了試卷，把自己的答卷紙看了一遍，我覺得這次的分?jǐn)?shù)至少在75分以上。不再是以前那種盲目自我良好的感覺，而是覺得如果不出錯，一定能拿到這個分?jǐn)?shù)。所以到最后考試結(jié)果出來，旁邊的人覺得我人品爆發(fā)了，但我自己并不太吃驚。

【總結(jié)】

上面寫得比較亂，但我把能在15天內(nèi)我能從68分提高到80分的經(jīng)驗歸結(jié)為以下三點。

1，結(jié)構(gòu)與條理

每本輔導(dǎo)書都這么強調(diào)，但是能正真意識到這個重要性的考生并不多，這就是傳說中的“熟視無睹”。結(jié)構(gòu)上要注意各部分劃分合理，各部分之間邏輯性強，每段開始和最后要承上啟下，每段的總分結(jié)構(gòu)就不用說了，一定要保證。條例上，要保證自己的文章所有的字句都在條理之內(nèi)，也就是都被“就國內(nèi)形勢而言......就國際形勢來看......”“一方面......另一方面......總之......”“短期來看......長期來看......”所包括，不是某些部分，而是全部都在條理之中。永遠(yuǎn)不要以為自己對這一點已經(jīng)理解透徹做得很好了。2，知識累積

千萬不要背資料，要多看，要理解，要了解問題的核心實質(zhì)所在。很多人推薦看半月談或者人民網(wǎng)的評論文章，我覺得初學(xué)的時候可以這樣，但是要想得高分，就要多看一些報道性的文章，直接獲取信息自己加工，比看別人咀嚼過的東西更有深度，而且用起來也會更靈活。自從我知道這個道理之后，閑來無事就看報，看新聞，看網(wǎng)絡(luò)報道，閱讀的時候同時想想以前自己看到過類似的東西沒有，這些東西的內(nèi)在聯(lián)系在哪里。只是累積也不需要很久，一個月半個月的持續(xù)高強度信息輸入，我個人覺得也很有效。

3，吃透評卷標(biāo)準(zhǔn)

有人說要吃透材料，有人說吃透閱卷心里，其實吃透評卷標(biāo)準(zhǔn)才是關(guān)鍵，公務(wù)員申論閱卷的評卷標(biāo)準(zhǔn)不是公開的，但是有實戰(zhàn)機會那是最好的，我那15天內(nèi)等于每天參加了一場正式的申論考試，所以才提高得那么快。所以有考試機會就要去參加，甭管省考市考試，這種累積是非常有用的，我參加的那個申論批改標(biāo)準(zhǔn)中心的測試算是投機取巧，不過對于缺乏指導(dǎo)和練習(xí)的人來說絕對是捷徑，但很難申請到賬號。體驗評卷標(biāo)準(zhǔn)，就是摸透申論評分的脾氣，就像航向標(biāo)一樣，讓自己知道應(yīng)該往哪方面進(jìn)步，不管是用什么方法，朝著正確的方向大踏步走，這是得高分的關(guān)鍵。

4，持之以恒

像我這么愚鈍的人堅持半年都能考下一個難度不小的職位，大家就更沒有問題了，不要懷疑，只要堅持練習(xí)，堅持總結(jié)。

公文寫作書 篇10

一、簡報特點和寫作要求

簡報的內(nèi)容和任務(wù)，決定了它的特點。簡報的特點概括起來就是：簡明，扼要，及時，實在。

(一)簡明

簡報，當(dāng)然要簡，但這不是簡陋、不是單薄，而是建立在具有豐富內(nèi)容基礎(chǔ)上的簡。簡報要迅速讓領(lǐng)導(dǎo)同志和有關(guān)部門了解情況，如果寫得冗長繁瑣或晦澀難懂，百思不解，就無暇卒讀，起不到作用。所以，簡報最好不超過千字，特殊情況也不要超過兩千字，這就要求：①主題集中，精選材料和概述事件過程，剪裁去枝枝權(quán)權(quán)，防止重復(fù)、松散。②文字凝練，一句能說明白的，絕不用兩句，“力避行文的嘮叨”。③寫時設(shè)身處地，讓領(lǐng)導(dǎo)或其他讀者能明了。

(二)扼要

扼要，是從簡報內(nèi)容方面說的，即，反映情況要抓住重點、要害，不能求全貪多。首先要求抓住重要問題——如，有典型性的事物，值得注意的苗頭，有意義的材料，有啟發(fā)性的經(jīng)驗、做法等。另外，抓住重要問題還要突出重點。因為一個問題有關(guān)的人、事、材料、過程，也是很復(fù)雜的，不可胡子眉毛一把抓，寫成“流水賬”，要寫得使人一眼就能看清問題所在。

(三)及時

簡報要反映新情況、新問題、新經(jīng)驗，機關(guān)里社會上新的動態(tài)、新事物的苗頭、錯誤傾向的端倪、有啟發(fā)的新鮮經(jīng)驗，寫出來，就是及時配合黨的中心工作，跟上時代的步伐。能使領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門及時了解動向，掌握情況，加強領(lǐng)導(dǎo)。

(四)實在

實在，是實事求是精神的體現(xiàn)?！皩嵤虑笫恰笔屈h的思想路線，是我們做一切事情的準(zhǔn)則，體現(xiàn)在簡報上就是實在。簡報是向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報告情況的，上級部門可能據(jù)此做出相應(yīng)決策，有關(guān)部門也可能采取相應(yīng)措施，所以必須讓事實說話，這就是說，必須有事實，而且必須真實可靠。

二、格式和寫法

(一)簡報的一般格式

在多年實踐的基礎(chǔ)上，簡報大體形成了約定俗成的格式。一般簡報分為報頭、正文、報尾三部分。

(1)報頭。在第一頁上方，占全頁三分之一左右。中間是醒目的簡報名稱即大字“刊頭”。“刊頭”下面是簡報期號，可以按年度編號，也可以統(tǒng)一編號，可以用“第十八期”的形式，也可以用(18)的形式。期號下面左側(cè)是主編單位的全稱，如：“××辦公室”“××?xí)h秘書處”等，右側(cè)是印發(fā)日期。

(2)正文。在報頭下面放標(biāo)題，正文中間可以另加小標(biāo)題。一份簡報一般登一份材料，也可登幾份相類、相關(guān)或比照的材料。各份材料要分開，第一頁可印上目錄。會議簡報一般只登一份材料。

(3)報尾。在末頁的最下方，沉底排條兩平行的水線，中間空出，注明本期發(fā)放范圍——報、送、發(fā)或加發(fā)的單位名稱和個人職務(wù)姓名。末一行注明本期印發(fā)份數(shù)，以備查考。也有把主編單位和印出日期放在最后的，像《國家體改委簡報》就是。

(二)簡報正文的一般寫法

簡報的寫作原則是，怎樣能簡明地把情況說清楚，就怎樣寫。它沒有一成不變的格式，但是在長期寫作中積累了一些可資借鑒的經(jīng)驗。

(1)要有一個醒目的標(biāo)題

標(biāo)題要醒目，不外兩個方法，一是要有內(nèi)容，使人看了就知道說的什么事，像例文《一所深受群眾歡迎的社辦敬老院》、《×山打到地下熱水》，一目了然。一是要吸引人看，這就是雖不出現(xiàn)內(nèi)容，但要引人注意。如，喚起人們重視，“一個值得注意的傾向”，或提問題：“……怎么辦?”甚或用一點形象性的題目。但以樸實質(zhì)直為要。

(2)安排好正文的三部分。

首先，有一段“導(dǎo)語式”的總括說明?；蚴遣捎酶爬〝⑹?，介紹通篇主要內(nèi)容;或是把結(jié)論放在前面，點明主題，然后再敘述說明。

其次，把主體內(nèi)容分幾部分，按邏輯順序安排層次、段落。一般有兩種形式：一是縱式結(jié)構(gòu)，按時間，即事物發(fā)展順序進(jìn)行敘述;一是橫式結(jié)構(gòu)，按空間，即事物的組成部分、有關(guān)方面進(jìn)行敘述。

最后。要有一個好的結(jié)尾。好的結(jié)尾要補充和深化主要內(nèi)容，發(fā)人深思。如果沒有內(nèi)容，寧可戛然而止，不可畫蛇添足。最忌諱用套話敷衍，也不要刻板化，比如，都是“事態(tài)在發(fā)展中”、“準(zhǔn)備繼續(xù)深入”、“受到群眾的好評”等等。

簡報這三部分的變化是很多的，配合內(nèi)容，交互搭配，可以變化無窮。

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