公文寫作。
范文如何讓我們避免低級錯誤?無論什么地方文檔都扮演著傳達(dá)信息的重要角色,我們每天都在找各種各樣的范文。優(yōu)秀的范文能給予我們許多幫助,經(jīng)過查閱資料我找到了以下內(nèi)容:各公文寫作滿足您的需求,希望本文能為您的工作和生活提供助力!
第一層用黑體,第二層用楷體,第三、第四層用仿宋體。
如果已建好公文模版,從其他文件中復(fù)制文字內(nèi)容到當(dāng)前位置時,一定不要普通粘貼,要選擇性粘貼。才能保持當(dāng)前的公文版式。
(一)頁面設(shè)置(菜單):
1、設(shè)置頁邊距(在頁邊距標(biāo)簽):
2、設(shè)置頁腳位置(在版式標(biāo)簽):
“頁腳”距邊界設(shè)置為2.6厘米。
3、設(shè)置正文的字體字號(在文檔網(wǎng)格標(biāo)簽,最下方中部):
4、設(shè)置每頁行數(shù)及每行字?jǐn)?shù)(在文檔網(wǎng)格標(biāo)簽):
選中“指定行和字符網(wǎng)格”,
“每頁”設(shè)置成“22”行;“每行”設(shè)置成“28”個字符。
(二)插入頁碼:
一、有鮮明的政治性。
二、有法定的作者。法定作者,即有依法成立并能以自己的名義行使權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)的組織。
三、有法定的權(quán)威和特定的格式。作為機(jī)關(guān)的喉舌,公文可以代表機(jī)關(guān)發(fā)言代表制發(fā)機(jī)關(guān)的法定權(quán)威。因此,制發(fā)公文必須統(tǒng)一格式,不能各行其是。
四、有現(xiàn)實(shí)的效用。
各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委、政府,區(qū)直各有關(guān)單位:
為更好地推進(jìn)我區(qū)精準(zhǔn)扶貧脫貧攻堅工作,順利完成年初制定的目標(biāo)任務(wù),根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府的要求,由區(qū)四家班子有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長、區(qū)政府辦、區(qū)督考局、區(qū)精準(zhǔn)扶貧指揮部辦公室有關(guān)人員組成五個督查小組,于6月21-23日對全區(qū)20個鄉(xiāng)(鎮(zhèn))開展精準(zhǔn)扶貧工作進(jìn)行專項督查。督查組通過現(xiàn)場應(yīng)知應(yīng)會測試、聽取匯報、查看檔案、進(jìn)村入戶核查、產(chǎn)業(yè)項目實(shí)地查看等形式對各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))精準(zhǔn)扶貧脫貧攻堅工作開展情況進(jìn)行全面督查。督查結(jié)果反映,大部分鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委、政府能重視精準(zhǔn)扶貧脫貧攻堅工作,人力物力財力保障到位,精準(zhǔn)幫扶、精準(zhǔn)脫貧工作嚴(yán)格按照規(guī)定的程序開展,工作有創(chuàng)新有亮點(diǎn),精準(zhǔn)幫扶工作取得一定的成效。現(xiàn)將督查情況通報如下:
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任。各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))均成立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),制定精準(zhǔn)脫貧工作方案,特別是今年預(yù)脫貧摘帽的“15+5”的貧困村均制定有的脫貧計劃或工作方案。根據(jù)“十三五”時期脫貧攻堅工作要求,結(jié)合興賓區(qū)實(shí)際,按照“321”的要求,即處級干部至少結(jié)對聯(lián)系3戶貧困戶,科級干部至少結(jié)對聯(lián)系2戶貧困戶,一般干部和村委干部至少結(jié)對聯(lián)系1戶貧困戶。明確工作職責(zé),上下聯(lián)動,組織機(jī)關(guān)干部和駐村第一書記進(jìn)村入戶,集中精力抓好精準(zhǔn)幫扶、精準(zhǔn)脫貧工作。
(二)精準(zhǔn)幫扶工作有序推進(jìn)。一是貧困村黨組織第一書記均已到位,大部分第一書記積極開展工作,認(rèn)真履行工作職責(zé),對自己掛點(diǎn)的貧困村屯情況都基本掌握,較熟悉實(shí)情。在入戶調(diào)查過程中,群眾知曉率較高,日常工作表現(xiàn)出色得到群眾普遍認(rèn)可的有:高安鄉(xiāng)高連村第一書記、鳳凰鎮(zhèn)武宜村第一書記、三里村第一書記;正龍鄉(xiāng)屯口村第一書記、蒙村鎮(zhèn)洪江村第一書記、南泗鄉(xiāng)下莫村第一書記、石陵鎮(zhèn)上球村第一書記、橋鞏鎮(zhèn)毛塘村第一書記、良江鎮(zhèn)松柏村第一書記和權(quán)村第一書記等。二是各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))作戰(zhàn)圖大都能夠按照要求制作,從基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)到產(chǎn)業(yè)發(fā)展、貧困人口分布標(biāo)識清楚,沒有漏項、漏村、漏戶、漏人等現(xiàn)象。做得較好的有七洞鄉(xiāng)、石陵鎮(zhèn)、高安鄉(xiāng)、陶鄧鄉(xiāng)等四個鄉(xiāng)(鎮(zhèn))。三是精準(zhǔn)識別和建檔立卡數(shù)據(jù)質(zhì)量好。錄入系統(tǒng)戶表、村表、屯表、移民搬遷等數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整,采集的信息和錄入信息高度一致,準(zhǔn)確率高,如城廂鎮(zhèn)、石牙鄉(xiāng)。四是工作務(wù)實(shí)有創(chuàng)新。為更好推進(jìn)精準(zhǔn)幫扶、精準(zhǔn)脫貧工作,各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))在嚴(yán)格遵守精準(zhǔn)幫扶、精準(zhǔn)脫貧工作的程序基礎(chǔ)上,群策群力,在一些環(huán)節(jié)上也進(jìn)行工作創(chuàng)新,以點(diǎn)帶面,取得良好成效。鳳凰鎮(zhèn)政府積極與銀行洽談,為貧困戶申請小額信貸做好準(zhǔn)備,鼓勵武宜村貧困戶利用山地優(yōu)勢,種植林木,勤勞致富;高安鄉(xiāng)依灘村鼓勵農(nóng)戶自主開辦小型養(yǎng)殖場,并初見成效;橋鞏鎮(zhèn)毛塘村的幫扶單位即來賓市住房公積金管理中心通過與廣西育茂農(nóng)業(yè)有限公司洽談合作,免費(fèi)贈送貧困戶每戶1—4頭小乳豬,年底前由育茂農(nóng)業(yè)公司以每頭2500元的價格向貧困戶回收,積極幫助貧困戶脫貧致富;七洞鄉(xiāng)產(chǎn)業(yè)扶貧(種桑養(yǎng)蠶),初具規(guī)模,已給貧困戶帶來實(shí)際收入,發(fā)展前景較好。
(一)重視程度不夠。一是部分鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨政主要領(lǐng)導(dǎo)和其他班子成員對扶貧工作重視不夠,缺乏工作主動性,工作的思路不清、措施不力,成效不明顯;二是在測試應(yīng)知應(yīng)會過程中,仍有部分鄉(xiāng)(鎮(zhèn))領(lǐng)導(dǎo)班子成員、扶貧助理及工作人員、第一書記和村委干部對貧困戶脫貧標(biāo)準(zhǔn)的“八有一超”、貧困村脫貧摘帽標(biāo)準(zhǔn)“十一有一低”的要求和內(nèi)容都不清楚,答題效果不理想;三是部分鄉(xiāng)(鎮(zhèn))扶貧專職人員配備不足或業(yè)務(wù)不熟悉,使精準(zhǔn)扶貧工作進(jìn)度緩慢。
(二)對結(jié)對幫扶干部滿意度測評效果不理想。多數(shù)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))部分群眾對脫貧的標(biāo)準(zhǔn)和幫扶的相關(guān)政策知曉率低,對幫扶的單位和干部不熟悉,不滿意,給今后的精準(zhǔn)扶貧、精準(zhǔn)脫貧工作增加了難度。
(三)材料歸檔不夠完善。在前期的精準(zhǔn)識別和建檔立卡的信息采集表中,一鄉(xiāng)(鎮(zhèn))仍存在諸多填寫不規(guī)范、不完整,數(shù)據(jù)不一致,不按照督查文件中的檔案目錄整理歸檔,沒有把檔案材料分類裝訂成冊。
(四)作戰(zhàn)圖制作不規(guī)范,內(nèi)容有錯漏。大部分鄉(xiāng)(鎮(zhèn))在制作作戰(zhàn)圖時,沒有按照要求制作,形式不規(guī)范,內(nèi)容不統(tǒng)一,規(guī)格參差不齊。戰(zhàn)圖上的數(shù)據(jù)、文字不夠準(zhǔn)確,幫扶需求、幫扶措施邏輯不符,如幫扶需求寫低保,幫扶措施又填產(chǎn)業(yè)扶貧,“八有一超”攻堅項目沒有及時跟蹤、及時更新,造成脫貧計劃和攻堅情況不明。
(五)幫扶聯(lián)系卡問題多。各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))幫扶聯(lián)系卡制作模式不統(tǒng)一,所寫內(nèi)容有差錯。同時仍有一些貧困村幫扶聯(lián)系卡沒有上墻。
(六)“雨露計劃”宣傳有待加強(qiáng)。大部分鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村“雨露計劃”宣傳不到位,未能做到家喻戶曉、老幼皆知。
(七)部分第一書記履職能力不強(qiáng)。有的駐村第一書記對自己的職責(zé)不夠明確,工作態(tài)度不夠端正,怨言多,積極性不夠,沒有緊迫感,未能積極與所掛點(diǎn)貧困村的貧困戶之間進(jìn)行交流,為貧困戶謀劃脫貧的主動性不夠,群眾對第一書記的知曉率和滿意度很低。甚至個別鄉(xiāng)(鎮(zhèn))的貧困村駐村第一書記沒有到位。
各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))必須以本次專項督查為契機(jī),逐一對照貧困戶貧困村精準(zhǔn)扶貧工作整改清單,舉一反三,加快落實(shí)整改,以嚴(yán)的要求、實(shí)的作風(fēng),堅決打贏我區(qū)“十三五”脫貧攻堅的開局之戰(zhàn)。
(一)整改要求。
1.統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識。各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))領(lǐng)導(dǎo)干部要提高認(rèn)識,統(tǒng)一思想,把精準(zhǔn)扶貧脫貧攻堅工作擺到更加突出的位置,不斷提高扶貧工作的精準(zhǔn)性。政策宣傳要到村、到屯、到人,進(jìn)一步提高精準(zhǔn)扶貧工作的知曉率,便于群眾監(jiān)督。
2.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),靠前指揮。各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨政主要領(lǐng)導(dǎo)要深入一線,親自過問,做好安排部署,分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓,業(yè)務(wù)人員具體做,一級抓一級,層層抓落實(shí)。做到自上而下的層級管理機(jī)制和自下而上的層層負(fù)責(zé)制,確保整改工作落到實(shí)處。
3.落實(shí)責(zé)任,加強(qiáng)督查。各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))要加強(qiáng)對各村的督導(dǎo)力度,督促及時查漏補(bǔ)缺,進(jìn)一步搞準(zhǔn)精準(zhǔn)扶貧工作,確保貧困對象準(zhǔn)確無誤、脫貧任務(wù)完成情況真實(shí)可靠,加快工作步伐。
4.強(qiáng)化考核,嚴(yán)格獎懲。把脫貧攻堅的實(shí)績,作為各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委、政府和區(qū)直各部門領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部年度考核的重要內(nèi)容。嚴(yán)格實(shí)行獎懲制度,對在幫扶工作中有實(shí)招、干實(shí)事、見實(shí)效的先進(jìn)單位和個人,給予通報表揚(yáng),對工作不力、進(jìn)展緩慢的單位和個人,給予通報批評,對領(lǐng)導(dǎo)班子予以問責(zé),并要求限期整改。
(二)整改時限。此次整改必須于207月15日前完成,并撰寫整改落實(shí)情況匯報(鄉(xiāng)、村級作戰(zhàn)圖拍照片上傳至區(qū)指揮部辦公室郵箱),由主要領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋單位公章后報送興賓區(qū)精準(zhǔn)扶貧指揮部322辦公室。匯報材料電子版發(fā)到區(qū)精指辦郵箱:______________________@。
2012年2月25日,局組織開展了“青年號公文寫作培訓(xùn)班”,作為興明公司的新員工,我非常感激這次公文寫作培訓(xùn)。
此次培訓(xùn)由局辦公室譚烏蘭、姜巖為我們傳授了公文寫作的格式、方法、要領(lǐng)及她們多年的工作經(jīng)驗(yàn),并結(jié)合所有公文各類實(shí)例進(jìn)行了深入淺出的講解,使我深受啟發(fā),獲益匪淺,現(xiàn)將我的學(xué)習(xí)心得與大家一同分享:
公文寫作是一個厚積薄發(fā)的過程,積累越深厚,釋放就越精彩?!安环e跬步,無以至千里”、“功夫在詩外”。要想寫出好的公文,對內(nèi),則需要我們對公司發(fā)展歷史的全面掌握、對產(chǎn)業(yè)現(xiàn)狀的深入分析、對戰(zhàn)略規(guī)劃的密切關(guān)注;對外,則要求我們對國家政策有深度了解、對經(jīng)濟(jì)形勢有清晰認(rèn)識、對法律法規(guī)有透徹研究。而做為辦公室文秘的我,這正是一次必要的“沖電”。今后我要從工作、生活等各方面注重知識的積累,寫出好的公文不僅需要公文寫作知識,還需要經(jīng)濟(jì)學(xué)、法律、財務(wù)、哲學(xué)等等各方面的知識,這樣寫起文章來,才能旁征博引,用淺顯的語言闡述復(fù)雜深刻的道理。還要通過精讀他人寫的精彩公文,從中找出可以借鑒的地方,同時開拓自己的思路,豐富自己的頭腦。
現(xiàn)今的社會是飛速發(fā)展的電子時代,無論是生活、工作還是學(xué)習(xí),都離不開電腦,而作為新時代的我們,必須學(xué)會電腦的基本常識,尤其是電子公文的辦理、收發(fā)、流轉(zhuǎn)等事項。通過這次培訓(xùn),使我對協(xié)同辦公系統(tǒng)有了更深入地認(rèn)識,它規(guī)格嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、方便,它還可以做到統(tǒng)籌調(diào)控。今后我會更充分的、正確的運(yùn)用協(xié)同辦公系統(tǒng),使協(xié)同辦公系統(tǒng)的運(yùn)用得到實(shí)效。
為期一天的培訓(xùn)雖然是短暫的,但我們學(xué)到的知識是豐富的、永久的。這次培訓(xùn)即增長了知識,又解決了疑問,從而鞏固了我以前學(xué)到的知識。
一篇好的作品,必須思路清晰、具備選擇材料的技能。材料是構(gòu)成公文的要素之一。沒有材料的支撐,主題無法成立,更談不上有什么說服力。公文材料可分為兩大類:事實(shí)性材料和觀念性材料。事實(shí)性材料指客觀事物,主要包括人物、事件、事物、現(xiàn)象、統(tǒng)計數(shù)字等。如總結(jié)、報告中得到。觀念性材料是作者從別人那里引用來證明自己的觀點(diǎn)的理性認(rèn)識。這些理性認(rèn)識一般都在實(shí)踐中經(jīng)過反復(fù)驗(yàn)證,其正確性得到了人們的公認(rèn)。觀念性材料主要包括科學(xué)原理、定義、名人名言、格言諺語等等。
不論是事實(shí)性材料還是觀念性材料,都可以以因形態(tài)、性質(zhì)、來源的不同,再區(qū)分出兩相對的類型來,主要有:一是個別性材料和綜合性材料。單獨(dú)存在的事實(shí)或個人的觀點(diǎn),用作材料時就是綜合性材料。二是現(xiàn)實(shí)材料和歷史材料。與作者的寫作行為共同用一個時代背景的材料都是現(xiàn)實(shí)材料,在以前的歷史時期發(fā)生和存在過的事實(shí)和觀念都是歷史材料。三是正面材料和反面材料。與作者的觀點(diǎn)相一致的材料是正面材料,相違背的材料是反面材料。不過,由于作者的觀點(diǎn)在沒有確定之前是不斷深化和變動的,有時甚至?xí)叻疵?,因此正面材料和反面材料也會發(fā)生轉(zhuǎn)化。四是直接材料和間接材料。來源于作者的直接生活經(jīng)驗(yàn)的直接材料,通過各種渠道間接得到的都是間接材料。直接材料最為真實(shí)、生動、可靠,但數(shù)量有限,僅靠直接材料寫作,內(nèi)容必定十分貧乏。公文寫作,運(yùn)用間接材料比直接材料還要多。
公文材料的作用兩大類:一是材料是觀點(diǎn)賴以產(chǎn)生的基礎(chǔ)。以上我們提到,主題的提煉在于深入的實(shí)踐和豐富的材料,那是從主題的角度去看材料在提煉主題時的作用。通過對材料的分析、鑒別、綜合歸納之后產(chǎn)生的。二是材料是表現(xiàn)觀點(diǎn)的支柱。在具體的文章中,觀點(diǎn)不能孤立地、赤裸裸地存在,它們必須有充分的材料來證明、來支持。
公文材料的選擇和使用。在寫作中,材料的“真實(shí)”有兩種含義。一種是指在現(xiàn)實(shí)生活中真正發(fā)生過或正在發(fā)生的事實(shí),這種真實(shí)叫做生活真是或現(xiàn)象真實(shí)。另一種含義主要用于文學(xué)創(chuàng)作,這種真實(shí)并不要求在生活中真正發(fā)生過,而要求必須揭示事物本質(zhì),反映事物發(fā)展的基本規(guī)律,人們稱其為本質(zhì)真實(shí)。公文使用的材料,應(yīng)該具有典型性。典型性材料有兩個特點(diǎn):一是典型材料有鮮明獨(dú)特的個性。簡單的說一半都是具體的、個別的,而且是新鮮的、奇特的,它容易被人接受,能夠給人留下深刻的印象。典型材料又有明顯的共性特征,能夠體現(xiàn)同一類事物的本質(zhì)和規(guī)律,因而具有普遍意義。典型材料對主題的表現(xiàn),能起到“以一當(dāng)十”的作用。如果所用的材料不典型,往往堆砌了很多,主題仍然沒有得到透切的表現(xiàn),文章卻已經(jīng)很臃腫。公文材料要新穎。有人說,音樂是靠多次重復(fù)不斷加強(qiáng)其審美表現(xiàn)力的,人們一聽到熟悉的曲調(diào)就感到親切,就會動情;而文章是靠新鮮來征服讀者的,人們對熟悉的文章性趣不大,卻很難去集中精力閱讀領(lǐng)會。公文也同樣需要新鮮感,雖然它在形式上、意象上、語言上不能像文學(xué)作品那樣講究創(chuàng)造性,但它所表達(dá)的思想、所運(yùn)用的材料,不能總是老生常談,不能給人抄襲別人、重復(fù)自己的印象。對于事實(shí)性材料而言,明天都有新的情況發(fā)生,每天都有新的事跡出現(xiàn),公文的作者只要密切關(guān)注現(xiàn)實(shí)生活,勤觀察、多實(shí)踐、多思考,就能及時得到大量的新鮮的事實(shí)性材料。
劃分好層次和段落。層次是結(jié)構(gòu)諸環(huán)節(jié)中最重要的一環(huán)。結(jié)構(gòu)的完整性和嚴(yán)密性,主要通過層次安排得以實(shí)現(xiàn)。層次又稱“部分”、“大段”、“邏輯段”等,是小于篇、大于段的結(jié)構(gòu)單位。公文的層次安排,有兩種基本形態(tài),一種是并列式,一種是遞進(jìn)式。開頭通常是總述或總論,它自成一個層次。主體部分的各層或分述或分論,不是呈現(xiàn)并列形態(tài),就是呈現(xiàn)遞進(jìn)形態(tài)。
段落劃分。就是我們平時所說的自然段。段落的劃分使文章的結(jié)構(gòu)更明晰、醒目。相對于層次的的安排,段落的劃分比較容易一些。只需注意一下三點(diǎn):一是保持段意的單一性。只能有一個中心話題,只能有一個中心思想。二是注意段意的完整性。只有單一性還不夠,如果一段話的意思沒有表達(dá)完整就結(jié)束,讀者不知所云,也是結(jié)構(gòu)的嚴(yán)重失誤。三是段落安排要長短適度。段落多長才合適?這并沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。但是,如果一段文字有七八百字還不分段,讀者就很難把握作者的思路和內(nèi)容的步驟了。相反,段落都只有一兩行文字,那又會將思路切割得七零八碎,讀者也難以接受。
安排開頭和結(jié)尾。一是開頭的安排,首先要開門見山。公文開頭不能像文學(xué)作品那樣極盡鋪張渲染之能事,制造出特定的氣氛后才切入正事或正題。公文必須開門見山,一落筆就直接指向要處理的事件或要解決的問題。其次要文筆簡練。公文開頭,多數(shù)只有一個自然段,而且不能太長。最好做到不可增減一字的地步----如果增加一字,那個字必然是可有可無的;如果減少一字,則意思無法表達(dá)清楚。
結(jié)尾的安排。與一般文章相比,公文的結(jié)尾有特殊的要求,它不能用象征、隱喻、暗示的方法去追求“言有盡而意無窮”的韻味,而必須明確提出結(jié)論性的意見、請求或執(zhí)行要求。公文結(jié)尾的常見體式有以下四種:一是總結(jié)是結(jié)尾。在結(jié)尾處用簡潔明白的語言進(jìn)行畫龍點(diǎn)睛式的概括歸納,也就是對全文內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)。二是希望式結(jié)尾。在結(jié)尾出提出希望、號召。如:“我們希望xxxx及時改變渙散的工作作風(fēng),并能在今年解決xxxx員工的基本保障問題?!比钦f明式結(jié)尾。在結(jié)尾處對與文章內(nèi)容有關(guān)的事項或問題進(jìn)行交代說明。如:“以上內(nèi)容僅用于征求意見,不能作為執(zhí)行的依據(jù)。在沒有正式通知之前,必須按現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定辦理。”四是套語式結(jié)尾。用固定的套語作結(jié)尾,多用于請示、報告等上行文的通知、通告等普發(fā)性下行文。如:“特此報告”、“以上請示如無不妥,請予批準(zhǔn)?!?/p>
安排主次詳略。文章的各部分內(nèi)容,在文章中占的的地位和所起得作用,并不完全相同,有的分量重,有的分量輕;有的為主,有的為輔。分清主次,也是結(jié)構(gòu)安排的一個主要環(huán)節(jié)。詳是詳寫,略是略寫。公文寫作,表現(xiàn)觀點(diǎn)是可詳可略,敘述和引用材料時也可詳可略??偟膩砜矗氖侵v究精練使用的文體,表達(dá)觀點(diǎn)直接明了,敘述事實(shí)簡練清晰,一般不寫細(xì)節(jié),更不用精雕細(xì)刻的手法。與文學(xué)寫作相比,公文的略寫多于詳寫。
那么,公文寫作如何掌握詳略呢?具體寫法必須結(jié)合實(shí)際才能確定,我們在這里只能提供兩條原則。一是以主次的地位確定詳略。大多數(shù)情況下,主要觀點(diǎn)和重要條文要詳寫,一般觀點(diǎn)和次要條文要略寫。二是以典型程度確定詳略。這是指材料而言。典型材料的說服力強(qiáng),要表達(dá)得充分一些;非典型性得輔助性材料,則可以表述得簡略一些。
下面是小編為你帶來的公文寫作基礎(chǔ):公文文面的格式,希望對你有幫助。
(一)發(fā)文機(jī)關(guān)(亦稱“版頭”、“文頭”)
版頭是發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)志,它具有法定性、權(quán)威性和效用性,通常套紅,以示莊重。常用的公文版頭形式有三種:
1、由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“文件”二字組成。
例如:國務(wù)院文件
2、只用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化的簡稱作版頭。
例如:江蘇省人民政府
3、幾個同級機(jī)關(guān)(如江蘇省人事廳、江蘇省科學(xué)技術(shù)委員會、江蘇省財政廳)聯(lián)合發(fā)文,可用主辦機(jī)關(guān)(江蘇省人事廳)的名稱加“文件”二字作版頭?(例1),但發(fā)文機(jī)關(guān)署名應(yīng)標(biāo)聯(lián)合行文單位的名稱;也可用幾個同級機(jī)關(guān)的名稱加“文件”二字作版頭(例2),但應(yīng)將主辦的機(jī)關(guān)排列在前。前者多用于上行文,后者多用于下行文。
例1:江蘇省人事廳文件
例2:江蘇省人事廳
江蘇省 科 委 文件
江蘇省財政廳
4、有時根據(jù)工作需要,同一機(jī)關(guān)還可以制發(fā)專用公文版頭。
例如:***人民政府令、***人民政府任免通知
發(fā)文機(jī)關(guān)名稱必須使用全稱或規(guī)范化的簡稱,一般用22毫米*15毫米(高*寬)黑變體字。聯(lián)合行文,應(yīng)視機(jī)關(guān)多少,選擇大小適當(dāng)?shù)乃误w字。在民族自治地方,發(fā)文機(jī)關(guān)名稱可以并用自治民族的文字和漢字印刷。版頭和版頭下的一條細(xì)實(shí)橫隔線(寬140毫米,高1毫米),居中套紅印在公文首頁圖文區(qū)第13行—22行和37行—46行區(qū)域內(nèi)。 加入收藏
為了保證公文的權(quán)威性、嚴(yán)肅性,除“公告”、“通告”不用公文版式頭外,其它各類公文均需使用公文版頭。發(fā)文機(jī)關(guān)的公文版頭一經(jīng)確定,不可經(jīng)常變動。
(二)密急
密級是指公文內(nèi)容涉密的程度。公文內(nèi)容涉密應(yīng)分別標(biāo)明“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”,“絕密”、“機(jī)密”公文應(yīng)當(dāng)同時標(biāo)明份數(shù)序號。密急在公文首頁發(fā)文機(jī)關(guān)版頭的左上角區(qū)域內(nèi)標(biāo)注。密急的標(biāo)識為一個五角星,即“”,五角星之前標(biāo)密急,五角星之后標(biāo)期限,如:機(jī)密20年。
密急件的份數(shù)序號是同一文件在其總印數(shù)中逐份所給的順序編號。一份文件一個號,依次流水編列,以便查對和清退。份號使用6位阿拉伯?dāng)?shù)字在密級標(biāo)識區(qū)域的上一行標(biāo)注。如:某份文件份號為“000068”就說明這份文件是總印數(shù)中的第68份。
(三)緊急程度
公文處理必須做到及時、準(zhǔn)確、安全。緊急程度是對公文傳遞和辦理速度的要求。標(biāo)明緊急程度,是為了引起特別注意,以保證公文的時效,確保緊急事項的及時處理。文秘部門處理公文要力求“當(dāng)日簽收、當(dāng)日登記、當(dāng)日呈批、當(dāng)日轉(zhuǎn)辦”。特別是急件,要貫徹“急事急辦、特事特辦”的原則,抓緊辦理,行文時應(yīng)根據(jù)緊急程度,分別標(biāo)明“特急”、“急件”;緊急電報應(yīng)分別標(biāo)明“特急”、“加急”、“平急”。在特殊情況下,也可以標(biāo)明“在*日*時送達(dá)”。緊急程度在公文右上角標(biāo)注。公文標(biāo)題內(nèi)有“緊急”二字的',如“關(guān)于**緊急通知”等,也應(yīng)視同急件處理。
(四)發(fā)文字號(亦稱“文號”)
發(fā)文字號是由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年度和順序號三個部分組成。年度使用公元紀(jì)年,用阿拉伯?dāng)?shù)字,兩側(cè)用方括號“[]”。例如:皖政[1997]18號,“皖政”是江蘇省人民政府的代字,“[1997]”是發(fā)文的年度,“18號”是1997年發(fā)文的順序號。幾個機(jī)關(guān)聯(lián)合行文,只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號。有發(fā)文機(jī)關(guān)加“文件”二字組成文頭的文件,發(fā)文字號一般標(biāo)注在文頭之下、橫線上方居中;只用發(fā)文機(jī)關(guān)作文頭時的文件,發(fā)文字號則標(biāo)注在橫線之右下角、文件標(biāo)題之上。
上報的公文,應(yīng)注明簽發(fā)人。聯(lián)合行文要同時注明聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)的簽發(fā)人。簽發(fā)人姓名標(biāo)在文頭之下、橫線以上右側(cè)位置,或標(biāo)在橫線之右下角、文件標(biāo)題之上。同時,發(fā)文字號則移至左側(cè)。
機(jī)關(guān)代字應(yīng)相對穩(wěn)定,不可經(jīng)常變動。為保證發(fā)文字號規(guī)范,防止重號、漏雨和錯號,發(fā)文字號應(yīng)由發(fā)文機(jī)關(guān)的文秘部門統(tǒng)一管理與編寫。
(五)公文標(biāo)題
公文標(biāo)題是對公文主要內(nèi)容的揭示。要求做到準(zhǔn)確、簡要。規(guī)范化的公文標(biāo)題一般應(yīng)由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題(事由)和公文種類三個部分組成。除三個部分外,在發(fā)文機(jī)關(guān)名稱與公文主題之間加個介詞(如:“關(guān)于”、“對”、“在”、“為”、“給”等),在公文主題與公文種類之間加一個結(jié)構(gòu)助詞“的”字。例如:“國務(wù)院辦公廳關(guān)于發(fā)布《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的通知”,其中:“國務(wù)院辦公廳”是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,“關(guān)于”是介詞,“發(fā)布《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》”是公文主題,“的”是結(jié)構(gòu)助詞,“通知”是公文的種類。標(biāo)題除發(fā)布法規(guī)性的文件可加書名外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。
公文標(biāo)題居中在公文首頁紅色橫隔線之下、正文之上各空一行排列。
當(dāng)遇到下列情況時,公文標(biāo)題可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱或公文主題組成部分。
1、使用正式的套紅文件版頭,公文標(biāo)題可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。例如:“關(guān)于印發(fā)《江蘇省行政機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施細(xì)則》的通知”。這份文件是使用“江蘇省人民政府辦公廳”機(jī)關(guān)固定的文件版頭印發(fā)的,因此,公文標(biāo)題就省略了發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。
2、印發(fā)公布性文件時,有的公文標(biāo)題可以省略公文主題部分。例如:“銅陵市人民政府令”。
經(jīng)會議討論通過或批準(zhǔn)的公文,可在標(biāo)題下加題注,在圓括號內(nèi)注明某年某月某日經(jīng)某會議討論通過。
公文標(biāo)題字?jǐn)?shù)不宜太多,可視情況分一行或多行排列。公文標(biāo)題多行排列時,盡量不要把人名、地名以及兩個字以上的詞或數(shù)字分開,以防產(chǎn)生歧義。
(六)主送機(jī)關(guān)(亦稱“抬頭”)
主送機(jī)關(guān)是指發(fā)文機(jī)關(guān)要求對公文進(jìn)行辦理或給予答復(fù)的機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)應(yīng)使用全稱或規(guī)范化的簡稱;主送機(jī)關(guān)不是一個時,應(yīng)按其性質(zhì)、級別以及有關(guān)規(guī)定或慣例依次排列;同類型機(jī)關(guān)可使用統(tǒng)稱,如“省政府各部門”。主送機(jī)關(guān)應(yīng)明確、具體,標(biāo)列在公文標(biāo)題的下方、正文之上,從左至右頂格書寫,回行繼續(xù)頂格,未尾加冒號。
主送機(jī)關(guān)的確定,應(yīng)注意以下幾個方面:
1、上行文是向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)事項以及匯報工作,反映情況,提出意見或者建議,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問時使用。
2、平行文是同級機(jī)關(guān)互相商請解決有關(guān)問題或布置某項工作時使用的一種公文,主送機(jī)關(guān)可以是一個,也可以是多個。
3、下行文是上級機(jī)關(guān)要求下級機(jī)關(guān)周知、辦理或執(zhí)行事項時使用的一種公文。這種公文如發(fā)行范圍大,主送機(jī)關(guān)可用統(tǒng)稱。
4、張貼性在需廣大群眾周知的公文,如:“公告”、“通告”等一般不標(biāo)主送機(jī)關(guān);經(jīng)會議討論通過的公文,如:“決定”、“會議紀(jì)要”、“令”,主送機(jī)關(guān)名稱則移至文尾抄送欄上方標(biāo)明。
5、對參閱性文件,不需要明確的主送機(jī)關(guān),可將“主送”“抄送”合并為“分送”,印在原“抄送”位置?!胺炙汀睓谝话惴譃槿齻€層次:一是上級領(lǐng)導(dǎo);二是文件內(nèi)容涉及的有關(guān)單位;三是應(yīng)抄送周知的單位。
(七)正文
正文是公文的主體部分,用來表達(dá)公文的內(nèi)容、傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖。撰寫公文總的要求,內(nèi)容符合黨的方針、政策和國家的法律、法規(guī),情況準(zhǔn)確,措施、要求扎實(shí)具體,觀點(diǎn)明確,條理清楚,文字通順、精煉,書寫工整,標(biāo)點(diǎn)正確,篇幅力求簡短。
當(dāng)正文占滿了公文用紙的全頁,發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文時間不得不轉(zhuǎn)時,必須在的首行標(biāo)注“此頁無正文”并加圓括號,然后在下方的適當(dāng)位置標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)署名牌成文時間。
(八)附件
附件是指附在正文后面的文件、材料、圖像和聲像資料等,是某些公文的重要組成部分。附件有的起補(bǔ)充、闡明作用,有的起說明、注釋作用,有的起證實(shí)、執(zhí)行作用。附件應(yīng)在正文之后成文時間之前注明順序和名稱。除使用特殊材料制作的附件外,一般附件應(yīng)放在正文未頁后面一起裝訂。被印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文應(yīng)視為正文,不能作為附件處理。
(九)發(fā)文機(jī)關(guān)署名
公文除電報、會議紀(jì)要外,大部分文件的發(fā)文機(jī)關(guān)署名都應(yīng)加蓋印章。
印章是代表機(jī)關(guān)組織或領(lǐng)導(dǎo)人的象征,是行使法定職權(quán)的一種印信憑證。法定機(jī)關(guān)印章具有法定性、權(quán)威性和效用性。公文蓋上印章,是表示發(fā)文機(jī)關(guān)對文件正式生效和確認(rèn)無誤的一種憑證。
印章與公文版頭一樣,都必須使用全稱或規(guī)范化的簡稱。用印位置在成文日期的中間偏上,要求上不壓正文,下騎年蓋月。印章必須蓋得端正、清晰。
(十)成文時間
成文時間以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn);聯(lián)合發(fā)文,以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn);會議討論通過的公文,一般以討論通過的日期為準(zhǔn);電報,以發(fā)出日期為準(zhǔn)。
成文時間一般在正文之后的右下方專行標(biāo)注。會議討論通過的公文,如決議、決定、條例等,一般應(yīng)用小于標(biāo)題的字體將會議討論通過的時間和會議名稱在公文標(biāo)題之下居中標(biāo)注,并加圓括號。
成文時間一般應(yīng)是公文正式生效、執(zhí)行的日期,但是發(fā)布法規(guī)、規(guī)章的公文,除了標(biāo)注發(fā)布時間外,還專門公布具體實(shí)施的年、月、日。成文時間使用漢字寫明年、月、日,年度使用公元紀(jì)年全稱,不得簡寫或省略。如:1997年1月8日,既不能寫成“97年1月8日”,也不得寫成“九八、元、八”。成文時間必須按規(guī)定標(biāo)注,切忌標(biāo)注擬稿、審稿或打印時間。
(十一)附注
附注用于說明公文中在其它區(qū)域不便說明的事項。如需要加以解釋的名詞術(shù)詞、或用于表述公文的傳達(dá)范圍等。附注的內(nèi)容,一般在成文日期的左下方、主題詞的上方,另行標(biāo)注,并加圓括號。如:“(此件發(fā)止各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府)”;“(此件至**月**日對外公開)”等。
(十二)主題詞
主題詞是為實(shí)現(xiàn)辦公現(xiàn)代化的要求,便于計算機(jī)管理公文和提高查找率、查全率,根據(jù)公文基本內(nèi)容按照一定的規(guī)范優(yōu)選的詞或詞組。
公文應(yīng)根據(jù)內(nèi)容和文種標(biāo)明主詞題。
(十三)抄送機(jī)關(guān)
抄送機(jī)關(guān)即需要了解公文內(nèi)容以便協(xié)助辦理或周知的機(jī)關(guān),應(yīng)標(biāo)注在公文主題詞下端、印發(fā)機(jī)關(guān)之上,上下用兩條等寬的平行細(xì)實(shí)線(寬140毫米,高1毫米)作為界線。抄送機(jī)關(guān)在“抄送:”后面依機(jī)關(guān)性質(zhì)、職權(quán)、隸屬關(guān)系用其它邏輯關(guān)系依次標(biāo)注抄送機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化的簡稱,移行時與上一行平行書與。抄送機(jī)關(guān)一般按上級、平級、下級機(jī)關(guān)的次序排列,同級機(jī)關(guān)按黨、政、軍、群次序排列。不同級別或同一級別不同性質(zhì)的單位之間用逗號,同一級別、同一性質(zhì)的單位之間用頓號。
(十四)印發(fā)(翻印)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期
大學(xué)校園生活即將成為過去,作為應(yīng)屆畢業(yè)生的我在實(shí)習(xí)的這段時間里想的最多是大學(xué)畢業(yè)生常說的一句話"早知道在大學(xué)里多學(xué)點(diǎn)東西!",以前聽的時候沒什么感覺,可我現(xiàn)在也"不幸"要說這句話了。雖然在青農(nóng)部實(shí)習(xí)已有半個多月時間,但是自己還沒很好的融入到部門的工作,沒有能試著從整體上的把握好部門的工作動態(tài),特別是在公文 方面更能反映出自己的不足。公文 對于團(tuán)省委的機(jī)關(guān)來說是不可缺少的一項技能,而對于自己公文 方面認(rèn)識,我認(rèn)為有以下幾點(diǎn)不足之處:一是缺乏創(chuàng)新。在寫公文的'時候,很多都是在以前相關(guān)或相同內(nèi)容的基礎(chǔ)上改進(jìn)或者按照領(lǐng)導(dǎo)的要求修改,有時連領(lǐng)導(dǎo)需要表達(dá)的意思自己都沒把握好,自己的創(chuàng)新和創(chuàng)造能力還是相對低下;二是缺少積累。
寫公文要求自己平時的積累,自己平時公文的 還是相對較少,而且看文章時候缺乏專注、沒有深入的體會,深刻理解其內(nèi)容,只是"知其然,不知其所然";三是欠缺思考。沒有打開自己的思維窗口,很容易在別人設(shè)計的框架中限定思維,很多時候自己都沒有認(rèn)真的去思考而是去尋求別人的幫助,這樣不利于個人能力的提高;四是定位不準(zhǔn)。自己寫公文的時候很容易將本應(yīng)簡潔的事情復(fù)雜累贅地表達(dá),本應(yīng)要詳細(xì)表述的反而成了簡單直接,而且邏輯思維和文章的布局還是比較凌亂,這個是自己寫文章的大局意思不強(qiáng)和定位不好的結(jié)果。
公文 自己需要加強(qiáng)的方面有:一是多看資料。充分利用團(tuán)省委的文件資料優(yōu)勢,在不違反保密制度的前提下,多收集、多整理、多歸納,多總結(jié)公文 資料,加強(qiáng)自己對公文 的了解,培養(yǎng)自己對公文 的興趣;二是多聽教導(dǎo)。在 的過程中,通過領(lǐng)導(dǎo)和同事的修改或建議,加強(qiáng)自身的思維能力,快速成長;三是多問意見。通過多問一些公文 比較好,某一方面擅長的同事請教 經(jīng)驗(yàn),完善自己的經(jīng)驗(yàn)不足之處;四是多學(xué) 。通過閱讀有關(guān)的公文 書籍,加強(qiáng)公文 的合"法"、求實(shí)、合體、簡明、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、規(guī)范、完整、清晰和耐久;五是多寫文章。做到不為寫而寫,通過以寫改寫,以寫促寫,以寫提寫來升華公文 能力,進(jìn)一步推動自身的成長。
古語有云:"于是人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,所以動心忍性,曾益其所不能。"我覺得自己的公文 就要像古人那樣",浴火重生",讓自己有一個新的改變和成長,fighting,fighting!
①公文的敘事不在于具體記敘事實(shí),而是通過對基本情況或個別事實(shí)的敘述來說明一定的問題,以達(dá)到反映情況、交流思想、闡明觀點(diǎn)的目的。公文的敘事必須簡明、樸實(shí),不要作過多的描述。
②公文中運(yùn)用敘述的方法主要是順敘。順敘就是按照事物的發(fā)生、發(fā)展的自然順序或者時間順序進(jìn)行敘述,公文寫作中使用順敘容易做到線索清楚、層次分明,便于閱文者迅速的掌握事情的發(fā)展變化和來龍去脈,公文中的敘事和小說中的敘事有所不同。寫小說講究情節(jié)多變,讓讀者自己去思索。
③在公文寫作中運(yùn)用敘述這一表達(dá)方式的同時,還可根據(jù)需要,恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用倒敘、插敘、分?jǐn)⒌确椒ā?/p>
公文的說明表達(dá)方式
說明是用簡明扼要的文字,把事物的形狀、性質(zhì)、特征、成因、關(guān)系、功用等客觀、真實(shí)地解說清楚。與其他的表達(dá)方式相比較,說明的明顯特征講的是客觀事物,作者表現(xiàn)的是客觀態(tài)度。其基本要求是客觀、準(zhǔn)確,力求從事物的本來面目出發(fā),作恰如其分的介紹,準(zhǔn)確地反映人們對事物的認(rèn)識程度。說明在公文的表達(dá)方式中占有很大比重,起著十分重要的作用,是公文寫作中最常用、最主要的表達(dá)方式。不僅規(guī)范性公文、商品說明書主要采用說明的方式,其他如命令、批復(fù)、指示、通知等大都直接陳述領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的意圖、要求與措施,也多以說明為主;公告、通告旨在公布要求與措施,也以說明為主;報告、請示中的條款行文也離不開說明。此外,說明還常與敘述、議論等方法結(jié)合起來使用,如為敘述所涉及的人與事作必要的介紹,為議論作必要的解說與闡釋。或作為論據(jù)的主要表達(dá)方式。說明的主要方法有:
①定義說明:定義說明是指用下定義的方法來說明事物的性質(zhì)和特征。下定義是一種嚴(yán)密、科學(xué)的方法,要求言簡意賅,把握事物的本質(zhì),必須使用判斷句式說明被定義項的本質(zhì)特征。下定義不能使用否定句式或比喻式,更不能同義反復(fù)。
②注釋說明:注釋說明是指對事物的性狀、特征、成因等作簡要的注釋。解說要求簡明準(zhǔn)確、通俗易懂,使閱者更具體深入地理解說明對象。。
③比較說明:比較說明是指運(yùn)用同類事物或不同事物跟所要說明的事物作比較。事物之間總是既有聯(lián)系又有區(qū)別的,有比較才有鑒別。事物的本質(zhì)、特性往往是在同別的事物相比較時才顯示出來的。比較說明中所選用的事物應(yīng)該是人們較為熟悉的,具體的,易于閱者理解。
④數(shù)字說明:數(shù)字說明是指用確切的數(shù)字來說明事物。數(shù)字說明中所使用的數(shù)字必須準(zhǔn)確無誤,來源可靠。數(shù)字運(yùn)用得好,往往比文字介紹更為簡便、更具有說服力。
⑤舉例說明:舉例說明是指列舉典型事例來說明事物。有的事物直接說明本質(zhì)特征不太容易,如能舉例說明,人們就很容易明白。舉例說明所舉的事例必須符合事實(shí),有代表性,且要詳略得當(dāng),避免事例堆砌,同時還要進(jìn)行恰當(dāng)?shù)姆治觥?/p>
⑥分類說明:分類說明是指根據(jù)事物性狀、成因、功用、關(guān)系等屬性的差別,劃分成若干類別,分別加以說明的方法。這種方法可以把某些較為復(fù)雜事物的各方面的特征,在按照種屬關(guān)系的分類說明中,揭示得條理清楚,明白易懂。分類說明要注意掌握統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,邏輯混亂,難免會影響分類的科學(xué)性。
此外還有圖表說明、引用說明、分析說明等方法。
1.公告的主要特點(diǎn)是(123 )。
A.公布范圍的廣泛性 B.鄭重宣告的莊重性、嚴(yán)肅性 c.法定作者的限定性 D.內(nèi)容明確、具體
2.標(biāo)注公文的主送機(jī)關(guān)可使用( 134 )。
3.公文對語句的基本要求是( 12 )。
A.含義明確、清晰、完整、便于準(zhǔn)確理解無歧義 B.句子成分搭配得當(dāng)
4.下面句子有語病的是( 123 )。
D.三個質(zhì)量管理小組分獲一、二、三等獎,獎金額分別為1000元、800元、500元 E.這是一個很好的報告,它能引人深思,促人猛醒,催人奮進(jìn)
5.公文寫作之前要( 13 )。
A.明確行文目的 B.向領(lǐng)導(dǎo)請示寫法 c.確定使用的文種 D.選擇適當(dāng)?shù)恼Z言
6.應(yīng)向直接上級機(jī)關(guān)抄送的文件包括( 124 )。
A.向自己下級機(jī)關(guān)主送的重要文件 B.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向其中一個領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)主送的請示 c.向平級業(yè)務(wù)主管部門主送的請求批準(zhǔn)的函件D.按規(guī)定越級向更高層級機(jī)關(guān)主送的文件
7.維護(hù)公文的簡明性易出的問題是( 14 )。
A.贅言泛濫,大量重復(fù) B.語言含混,語義多歧 c.歸類不準(zhǔn),文不對題
8.禁止主送的同時抄送給下級機(jī)關(guān)的文件有( 14 )。
A.主送給上級機(jī)關(guān)的請求批準(zhǔn)的請示 B.主送給平級機(jī)關(guān)的商洽性函件
c.主送給有關(guān)下級機(jī)關(guān)的政策性批復(fù) D.主送給上級機(jī)關(guān)的請求指示的請示
9.遵守行文規(guī)則是為了( 1245 )。
A.確保公文迅速、準(zhǔn)確傳遞 D.避免行文紊亂c.保障公文旅行 D.確定行文關(guān)系 E.控制發(fā)文數(shù)量
10.能夠聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)應(yīng)是(124 )。
A.同級政府之間 B.政府各部門之間 C.上級黨委和下級政府之間
11.下面說法不正確的有( 124 )。
A.蓋印應(yīng)端正、清晰,做到上壓正文,下壓成文日期 B.一件聯(lián)合發(fā)文,可有數(shù)個發(fā)文號 c.聯(lián)合行文的成文日期以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的簽發(fā)日期為準(zhǔn) D.公文中的附注一般標(biāo)注于主題詞下方 E.題注一般用圓括號標(biāo)注于標(biāo)題下方
12.具備法定效力的公文稿本有( 1 345 )。
13.應(yīng)立卷的文件必須是( 123 )。
A.辦理完畢的 B.有查考價值的 c.機(jī)關(guān)在工作中形成的 D.完全失去現(xiàn)行效用的
14.越級行文的條件是( 234 )。
15.工作報告在黨的機(jī)關(guān)可用于( 234 )。
16.可用來發(fā)布規(guī)章的文件有( 13 )。
17.下面屬于公文必備的基本組成部分有( 135 )。
19.下面說法錯誤的有( 23 4)。
20.下面說法正確的有( 123 )。
21.轉(zhuǎn)發(fā)的對象包括( 134 )。
A.上級文件 B.下級文件 C.平級文件 D.不相隸屬機(jī)關(guān)的文件
22.需要在首頁標(biāo)注簽發(fā)人的公文文種包括( 12 )。
23.可用來簽批和書寫公文的字跡材料有( 123 )。
24.根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動領(lǐng)域,公文可分為( 24 )。
A.法定正式公文 B.通用公文 C.非法定正式公文 D.專用公文 E.規(guī)范性文種
25.我國法定的規(guī)范性文件包括( 12345 )。
26.在下行文中提出執(zhí)行要求時,要使受文者不折不扣執(zhí)行文件,應(yīng)寫作( 24 )。
27.如下公文處理環(huán)節(jié)屬于收文處理過程的是( 134 )。
28.公文寫作的基本要求有( 123 )。
A.符合黨、國家的路線、方針、政策和法律法規(guī) B.一文一事,中心明確
C.用語莊嚴(yán)、簡明、通順 D.為使各方面了解情況,多印發(fā)文件 E.格式不必強(qiáng)求一致
29.撰擬規(guī)范性公文應(yīng)遵循( 1234 )要求。
A.高度的一致性 B.高度的嚴(yán)密性 C.公文的穩(wěn)定性 D.公文的連續(xù)性 E.公文的靈活性
30.維護(hù)公文的穩(wěn)定性易出的問題是( 12 )。
A.倉促制定文件,不合實(shí)際 B.規(guī)定的表述過于絕對化 C.內(nèi)容不全面
31.重要公文的簽發(fā)者應(yīng)是機(jī)關(guān)( 12 )。
32,有領(lǐng)導(dǎo)被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)行文時可采用的行文方式有( 124 )。
33,中共B縣縣委向全縣黨的各級組織提出開展“三講”工作的原則和要求,用( 24 )。
34.條例的制發(fā)權(quán)屬于( 12 )。
A.國務(wù)院 B.黨的中央組織 c.國務(wù)院所屬各部委 D.各省、自治區(qū)、直轄市政府
35.我國法定的公布性文件包括( 24 )。
各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、區(qū)管委會、街道辦事處,市人民政府各部門,各有關(guān)單位:
______,________醫(yī)藥科技股份有限公司總經(jīng)理。在他的帶領(lǐng)下,公司主打產(chǎn)品藥用基橡膠瓶塞成功銷往____集團(tuán)、____集團(tuán)、____制藥、____制藥等全國各大藥廠,并外銷出口歐盟、東南亞地區(qū)。______5年3月,該公司成功實(shí)現(xiàn)“新三板”上市,為我市生物醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)做出了先進(jìn)表率。為肯定成績,表彰先進(jìn),決定對______同志予以通令嘉獎。
希望______同志在今后的工作中再接再厲,再創(chuàng)佳績。全市各級各部門各企業(yè)和廣大干部職工要以先進(jìn)為榜樣,在市委市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,開拓進(jìn)取,扎實(shí)工作,為全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步做出新的、更大的貢獻(xiàn)。
規(guī)定是由機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。
(一)標(biāo)題:地域+內(nèi)容+文件種類(規(guī)定、管理辦法、細(xì)則、規(guī)則等)。
(二)正文:
1.正文的內(nèi)容通過條的形式表述,按順序依次排列。條是法規(guī)的基本單位。
2.條的內(nèi)容較多時可分為款,款的內(nèi)容較多時可分為項。
3.根據(jù)內(nèi)容的需要,可以在條上設(shè)章。
公文標(biāo)題居中排一行或數(shù)行。公文標(biāo)題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行,每行28個字。用A4紙打印。結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為一;第二層為㈠;第三層為⒈;第四層為⑴。成文時間用漢字,零可寫為○,右空4個字。印章上不壓正文,下壓日期,騎年蓋月。
所謂騎年就是蓋章的時候,要蓋在年份的上面,章子有1/3是在年份下面,就好像騎上去了一樣,而同時,章子要把月份整個蓋住,這就是蓋月,主要是為了防止篡改公文日期。
北京創(chuàng)新企服管理顧問有限公司
公文寫作培訓(xùn)課程介紹
課程信息來源:北京創(chuàng)新企服管理顧問有限公司--企業(yè)管理培訓(xùn)事業(yè)部
公文寫作培訓(xùn)課程:《公文寫作與處理》
公文寫作培訓(xùn)師:北京創(chuàng)新企服管理顧問有限公司 郭云 老師
課程特點(diǎn):
本課程并不是簡單的寫作技能培訓(xùn)課程,而是定位于企業(yè)基礎(chǔ)管理和溝通管理技能培訓(xùn),通過公文寫作規(guī)范和公文案例分析與練習(xí),將現(xiàn)代管理培訓(xùn)中溝通協(xié)調(diào)的與公文寫作理念與技能,貫穿全部課程的始終,培訓(xùn)師對公文寫作的獨(dú)特理解與定義,將使學(xué)員從更高更本質(zhì)的層面上真正理解與對待公文寫作與公文處理。這是本課程與其他同類培訓(xùn)最大的不同之處,會為企業(yè)提供更有意義的增值服務(wù)。培訓(xùn)目標(biāo):
1、建立公文意識,理解公文寫作與基礎(chǔ)管理的關(guān)系
2、形成公文寫作與公文處理的概念
3、掌握公文寫作的要求與方法、了解管理應(yīng)用文構(gòu)成要素、文體格式、寫作知識及基本寫法、學(xué)習(xí)掌握各類公文的寫作規(guī)范
5、了解公文處理的程序與意義
培訓(xùn)時間:2-3天
培訓(xùn)內(nèi)容
一.公文概論
1.公文的概念
2.公文的基本特征
3.公文的重要功能
4.公文管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
5.公文種類:
國家行政機(jī)關(guān)法定公文種類:
共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)法定公文種類
6.正確選擇文種的作用及根據(jù)
7.公文體式
二.公文寫作特點(diǎn)
1.公文寫作的基本特點(diǎn)
2.公文寫作的功能
3.公文寫作的要素以及要求
4.公文寫作的基本步驟
三.公文的寫作
各文種的行文關(guān)系與禁忌
公文標(biāo)題的寫法
各文種的寫作規(guī)范
1.通知的寫作及練習(xí)
通知的含義通知的特點(diǎn)通知的分類
2.請示的寫作及練習(xí)
請示的含義請示的特點(diǎn)請示的分類
3.報告的寫作(重點(diǎn))
報告的含義報告的特點(diǎn)報告的分類
4.批復(fù)的寫作
5.會議紀(jì)要的寫法
6.決定的寫作
7.意見的寫作
8.通報的寫作
9.函的寫作
10.公告的寫作【www.Zb258.cOm 執(zhí)筆作文網(wǎng)】
11.通告的寫作
12.怎樣掌握應(yīng)用文寫作規(guī)律
優(yōu)秀寫作方法的快速運(yùn)用
輔助方法的有效運(yùn)用
12.成功寫作習(xí)慣的培育
成功規(guī)律與“三性”
觀察、積累與提煉
寫作習(xí)慣與領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)
培養(yǎng)成功習(xí)性的關(guān)鍵
四公文處理
1.公文處理的含義
通知的結(jié)構(gòu) 通知的正文 通知的結(jié)尾 請示的結(jié)構(gòu) 請示的正文 請示的結(jié)尾 報告的結(jié)構(gòu) 報告的正文 報告的結(jié)尾
2.公文處理的依據(jù)
3.公文處理流程
4.白頭公文辦理
5.關(guān)于電子公文
五.公文格式
1.密級標(biāo)識
2.緊急程度
3.發(fā)文字號
4.公文標(biāo)題
5.簽發(fā)人
6.主送單位
7.抄送單位
8.附件
9.成文日期
10.主題詞
11.蓋章
12.行文關(guān)系
13.公文的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)
14.應(yīng)當(dāng)使用國家法定計量單位
15.公文中數(shù)字使用
16.名稱、型號名稱、工程代號書寫
六.公文管理
1.公文的轉(zhuǎn)發(fā)翻印和復(fù)印
2.清退
3.公文傳遞
4.白頭文件的歸檔范圍
七.公文中出現(xiàn)的錯誤的展示
公文寫作培訓(xùn)師簡介
郭云老師
著名管理實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)師、曾任北京市某全日制學(xué)校校長
北京創(chuàng)新企服管理顧問有限公司高級培訓(xùn)師
十余年大型國有軍工企業(yè)培訓(xùn)中心主任、黨校工作部主任、中層干部培訓(xùn)師、正處級干部。人力資源管理培訓(xùn)師、創(chuàng)新教育培訓(xùn)師、國際職業(yè)培訓(xùn)師、德魯克管理課程授權(quán)教授等。
具有豐富的培訓(xùn)授課與培訓(xùn)管理等方面的經(jīng)驗(yàn),逐步形成個人獨(dú)特的分析視角與授課風(fēng)格。理論與實(shí)踐并重,講授與案例研討并存,緊密結(jié)合企業(yè)特點(diǎn),邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、結(jié)構(gòu)清晰、語言簡潔、雙向互動,注重學(xué)員需求,尊重學(xué)員感受,特別注重課程內(nèi)容對于組織的可操作性和對于個人的可應(yīng)用性。
多年在大型高科技軍工企業(yè)集團(tuán)從事教育教學(xué)與職工培訓(xùn)工作,一直在進(jìn)行現(xiàn)代教育管理理論與培訓(xùn)理論的學(xué)習(xí)研究和教學(xué)培訓(xùn),尤其特別關(guān)注大型企培訓(xùn)的運(yùn)做與管理。同時,作為企業(yè)培訓(xùn)師,一直擔(dān)任中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部管理培訓(xùn)有關(guān)課程的教學(xué)工作。數(shù)次承擔(dān)集團(tuán)大型教育培訓(xùn)研究課題。在本集團(tuán)和國家等不同級別刊物上發(fā)表多篇論文。多次參與國家人事部、勞動部、中組部、北京市教委等單位舉辦的各類教育培訓(xùn)管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。
主講課程:《公文寫作與處理》、《論文寫作》、《創(chuàng)新思維與創(chuàng)新能力》、《管理者的素質(zhì)與技能》、《機(jī)關(guān)工作規(guī)范與技巧》
服務(wù)部分客戶:中國移動、中國電信、中海油、中國民航、保利地產(chǎn)、華潤置地、首創(chuàng)集團(tuán)、深圳華僑城房地產(chǎn)、華能集團(tuán)、樂凱集團(tuán)、鐵通集團(tuán)、航天集團(tuán)、中國企業(yè)家聯(lián)合會、英國標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會、國家電網(wǎng)公司、北京電力公司、河南姚孟發(fā)電公司、攀鋼集團(tuán)、中石化集團(tuán)、中國水電集團(tuán)、中國銀行、交通銀行、工商銀行、光大銀行、神華神東電力集團(tuán)、中國第一重型機(jī)械集團(tuán)公司、深圳新域投資集團(tuán)、陜西渭河發(fā)電有限公司、福州二化集團(tuán)公司、人事部高培中心等。
推薦相關(guān)課程:
《檔案管理培訓(xùn)》-----準(zhǔn)確把握有關(guān)檔案工作規(guī)范要求;提高檔案管理管理理念,掌握檔案業(yè)務(wù)操作流程;掌握檔案管理工作中的方法、流程、操作實(shí)務(wù);提升檔案管理人員的專業(yè)化和職業(yè)化素養(yǎng)提高檔案處理工作效率,為企業(yè)建立規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理系統(tǒng)。為企業(yè)歷史、憑據(jù)留存、組織戰(zhàn)略提供戰(zhàn)略決策依據(jù)。
《office辦公高級應(yīng)用技巧》---如何恰當(dāng)利用Excel強(qiáng)大的分析工具有效的進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,提高數(shù)據(jù)信息洞察力?如何規(guī)劃專業(yè)的EXCEL報表,提高數(shù)據(jù)控制能力和安全性?全面介紹PowerPoint四種主要信息呈現(xiàn)方式:文字排版與布局/數(shù)據(jù)視覺表現(xiàn)/圖形設(shè)計,提高用戶的專業(yè)信息表現(xiàn)能力,提升PowerPoint
視覺設(shè)計效果及色彩運(yùn)用能力。如何優(yōu)化Excel執(zhí)行技能,提高工作效能?
《企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師TTT系統(tǒng)培訓(xùn)》----企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師的培養(yǎng)是現(xiàn)代企業(yè)建立培訓(xùn)體系的重要環(huán)節(jié),企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師是企業(yè)對各級員工的理念、態(tài)度、企業(yè)文化、提升工作技能、消化基礎(chǔ)培訓(xùn)課程的必備課程。(TTT)內(nèi)訓(xùn)師培訓(xùn)是中高層職業(yè)經(jīng)理人提升輔導(dǎo)、培訓(xùn)技能和修煉公共感召力的必修課程。內(nèi)訓(xùn)師系統(tǒng)培養(yǎng),使專兼職企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師具備課程講授、課程設(shè)計能力,承擔(dān)公司專業(yè)類、通用類的課程開發(fā)設(shè)計與培訓(xùn)實(shí)施工作。更多課程詳見 HRS企業(yè)培訓(xùn)館 企業(yè)培訓(xùn)課程模塊。
相信《各公文寫作匯總》一文能讓您有很多收獲!“幼兒教師教育網(wǎng)”是您了解幼師資料,工作計劃的必備網(wǎng)站,請您收藏yjs21.com。同時,編輯還為您精選準(zhǔn)備了公文寫作專題,希望您能喜歡!
相關(guān)推薦
懂得寫作文對于學(xué)生是非常重要的,為了提高我們的想象能力和思維能力。那么我們應(yīng)該如何來寫主題作文呢,寫作文的時候注意要結(jié)合自己的生活經(jīng)歷,優(yōu)秀的主題作文應(yīng)該如何書寫呢?下面的“公交車寫一篇作文”也許也許是你在尋找的內(nèi)容,歡迎大家與身邊的朋友分享吧!...
在日常的學(xué)習(xí)生活中,許多人都會寫作文,寫作文能鍛煉人的思維能力。花點(diǎn)時間寫讓人滿意的作文還是很值得的,作文到底怎么寫才好?經(jīng)過整理,小編為你呈上寫公主湖的作文,更多信息請繼續(xù)關(guān)注我們的網(wǎng)站。...
作文是語文學(xué)習(xí)中不可分割的一部分,一篇優(yōu)秀是作文是需要經(jīng)過無數(shù)次推敲的,你是否正在尋找一些好的作文?有關(guān)“關(guān)于公交車的作文怎么寫”的內(nèi)容是幼兒教師教育網(wǎng)小編為您帶來的,不妨參考一下本文,希望你喜歡!...
美食是精致的生活,美食吃前有期待,吃后有回味,不僅僅是簡單的味覺感受,更是一種精神享受。我知道您一定是在找關(guān)于美食的作文吧?以下是幼兒教師教育網(wǎng)小編為大家收集的“描寫各地美食的作文”僅供您在工作和學(xué)習(xí)中參考。...
最新更新