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軟件公司的規(guī)章制度(精選八篇)

發(fā)布時間:2025-02-27

隨著社會不斷地進步,很多場合都離不了制度,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結構。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編為大家整理的軟件公司規(guī)章制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

軟件公司的規(guī)章制度 篇1

為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展,廣州市愛喜軟件有限公司特制定管理制度如下:

第一節(jié)總綱

遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。

維護公司聲譽,保護公司利益。

服從領導,關心下屬,團結互助。

愛護公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。

不斷學習,提高水平,精通業(yè)務。

積極進取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。

第二節(jié)職能劃分

第三節(jié)員工守則

一、公司全體員工必須遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。

二、凡事以公司利益為重,有集體榮譽感。禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。

三、員工在上班時間應保持儀表整潔,舉止端莊,行為檢點,談吐得體。特別在代表公司對外業(yè)務聯(lián)系時應樹立公司良好形象。

四、員工應發(fā)揚求真務實的工作作風,提高工作效率;團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。在工作當中應多發(fā)揮主觀能動性,為公司出謀劃策,多提合理化建議。各部門、各員工之間應互相配合,真誠協(xié)作,互相信任,互相學習,同心協(xié)力解決問題;注重對工作的主動性及創(chuàng)造性的培養(yǎng),提高工作效率,不斷提高個人的自身素質(zhì),每位員工都應盡職盡責,一切工作為求做到最好的效果。

五、員工必須服從公司的組織領導與管理,對上級領導安排的工作應按質(zhì)按量地完成,對未經(jīng)明示事項的處理,應及時請示,遵照指示辦理;員工必須盡職盡責、精誠合作、敬業(yè)愛崗、積極進取。

六、每位員工都有義務愛護公司財產(chǎn),遵守公司關于設備使用的規(guī)定。管理、保養(yǎng)好所使用的設備并使之處于完好狀態(tài)。損壞或遺失公司財物要立即報告上級,并主動賠償由本人原因造成的全部或部分損失。不得將公司的財物據(jù)為已有。未經(jīng)允許,不得隨意翻看其它同事或公司的物品和資料。

七、節(jié)約就是美德,節(jié)約就是利潤。從自身做起,從節(jié)約一張紙、一滴水、一度電、一分錢做起,反對浪費。

八、維護公共環(huán)境衛(wèi)生,隨時保持辦公區(qū)域的整潔,個人的辦公桌和辦公用品要每天整理,垃圾應扔到垃圾簍,不得隨地吐痰,亂拋雜物、紙屑果皮等;

七、上班時間應保持良好的工作氣氛及環(huán)境,嚴禁打鬧、嬉笑、高聲喧嘩、吃零食、看小說及與專業(yè)無關的報刊、雜志;不得利用公司電腦打游戲、聊天或做其它與工作無關的事情。辦公室內(nèi)嚴禁打牌、下棋,酗酒、吸煙等。

第四節(jié)崗位責任制度

一、營運總監(jiān):

1)營運總監(jiān)的工作范圍:協(xié)助總經(jīng)理編制年度工作計劃。落實、執(zhí)行公司的年度工作計劃。監(jiān)督、規(guī)范各部門對公司年度工作計劃的執(zhí)行。協(xié)調(diào)各部門的日常運作。

2)營運總監(jiān)的崗位責任:對總經(jīng)理負責。對總經(jīng)理下達的一切工作指令的落實負責。對公司各部門執(zhí)行年度工作計劃的成效負責。對各部門執(zhí)行公司規(guī)章制度的運作負責。

二、技術部:

1)技術部的工作范圍:

保證各網(wǎng)站的正常運行。負責公司新產(chǎn)品、新項目的開發(fā),并對其提供技術支持。網(wǎng)站的頁面設計、flash動畫制作、c定義、html語言的編寫、logo設計、造型設計等工作的策劃和制作。對巳調(diào)整和處理好程序的頁面進行c定義并進一步美化。網(wǎng)頁的更新、維護等。在多媒體站中的明聲活動視頻、mv、dv等視頻及視頻文件的后期制作。手機、視頻、音頻的制作。明星網(wǎng)頁編輯安排。東魅網(wǎng)等各網(wǎng)頁視頻的管理。對愛喜軟件的升級、改造、完善等工作負責。

負責公司所有服務器的帳號(系統(tǒng)帳號、ftp帳號)的建立、權限分配和管理。

負責公司域名的續(xù)費、解析等相關工作。

2)技術部經(jīng)理的崗位責任:

對營運總監(jiān)負責。對各網(wǎng)站的正常運行負責。對開發(fā)新項目的技術支持工作負責。對領導網(wǎng)頁開發(fā)、網(wǎng)頁設計、多媒體設計的策劃、制作及其效果的工作負責。

三、資訊部:

1)資訊部的工作范圍:搭建東魅網(wǎng)娛樂、明星、時尚、音樂、影視、論壇、星迷會、星信、游戲、Wap、08266等范圍的資訊服務平臺。 ?太空站的內(nèi)容更新、維護、管理。 icchina、coic的內(nèi)容更新、維護、管理。 ?對公司其它網(wǎng)站的內(nèi)容進行、維護、管理。

2)主管科長的崗位責任:

對營運總監(jiān)負責。對網(wǎng)站內(nèi)的策劃、內(nèi)容更新、維護、管理等各環(huán)節(jié)的工作負責。團結本科員工,調(diào)動科員的積極性,發(fā)揮其領導的主觀能動性,克服困難,努力完成公司下達的各項工作任務。對公司的各項規(guī)章制度起自覺執(zhí)行的模范領導作用。

三、客服部:

1)客服部的工作范圍:搭建會員、客戶與網(wǎng)站的信息交流的互動平臺。緊貼市場,服務于公司網(wǎng)站會員,對于公司網(wǎng)站的論壇,以及公司所有網(wǎng)站的會員服務項目及活動的開展進行全方位的客戶服務。處理客戶異議及投訴,幫助會員解決參與網(wǎng)站的各項活動時所遇到的任何難題。通過優(yōu)良的服務,策劃新的客戶服務項目,吸引更多的誠忠于我們網(wǎng)站的客戶。

2)主管科長的崗位責任:對營運總監(jiān)負責。對網(wǎng)站的所有會員活動及服務等各環(huán)節(jié)的工作負責。團結本科員工,調(diào)動科員的'積極性,發(fā)揮其領導的主觀能動性,克服困難,努力完成部門經(jīng)理下達的各項工作任務。對公司的各項規(guī)章制度起自覺執(zhí)行的模范領導作用。

四、市場部:

1、市場業(yè)務部

1)市場業(yè)務部的工作范圍:配合片場、娛樂、旅游、it推廣以及公司各部門對市場各方面的業(yè)務聯(lián)絡及工作安排。

2)市場業(yè)務部經(jīng)理的崗位責任:對營運總監(jiān)負責。對市場各方面業(yè)務聯(lián)絡及工作安排的成效負責。

2、市場策劃部:

1)市場策劃部的工作范圍:

策劃公司新的業(yè)務項目,策劃公司網(wǎng)站新的產(chǎn)品服務項目,策劃網(wǎng)站會員服務的線下活動。對新的策劃項目組織實施及效果評估。對公司的產(chǎn)品及服務進行市場調(diào)研及數(shù)據(jù)分析,并以此為依據(jù)策劃新的項目或改進現(xiàn)有產(chǎn)品及服務。

2)市場策劃部經(jīng)理的崗位責任:對營運總監(jiān)負責。對市場各方面業(yè)務項目、活動項目策劃及實施工作的成效負責。

五、綜合部:

綜合部的工作范圍:

負責日常行政工作。包括:公司總機電話的接聽及轉(zhuǎn)接,公司管理制度的執(zhí)行推進,公司人員的招聘工作,負責公司檔案的設立、整理及管理工作。公司日常文書工作。公司對外的接持工作。員工入職及離職的處理。

負責日??倓展ぷ鳌X撠焺诒S闷?、保潔用品的申購、保管及發(fā)放。公司員工的食宿安排協(xié)助,公司部分外勤工作,公司一切相關的工作。

六、財務部:

財務部的工作范圍:

1)對公司財務,資金,成本,費用實行宏觀管理。

2)健全企業(yè)內(nèi)部財務運作規(guī)范和經(jīng)濟責任制度并實施檢查監(jiān)督。

3)組織公司年,季,月財務收支計劃的編制和實施,控制費用支出,合理使用資金,實現(xiàn)公司經(jīng)濟指標。

4)編制會計報表及相關收支統(tǒng)計報表。

5)根據(jù)收集財務信息,進行財務分析,并組織人員對項目欠費進行清繳。

6)負責督促財會人員正確及時計算交納各種稅款。

第五節(jié)考勤制度

一、公司實行每周五天半每天八小時的上班制度,每位員工自覺按時上班,不遲到、早退,不得擅自離開工作崗位,認真履行崗位職責。上班時間為:上午:8:30--12:00下午:13:00--17:30。以后如有調(diào)整,以新公布的工作時間為準。

二、員工上下班必須在公司電腦的內(nèi)聯(lián)網(wǎng)打卡,不得代人打卡或委托他人代打卡及偽造出勤記錄;工作時間內(nèi)不得擅自離崗或早退,如因公差外勤、忘記打卡等原因未能打卡,應向其主管說明原因,由其主管在其考勤記錄上簽字作實。

三、所有員工必須先到公司打卡后,才能外出辦理各項業(yè)務(特殊情況除外),因工作關系外出辦公,在前一天必須向其主管說明,如遇特殊情況應于當天上午九點以前電話通知部門主管。外出辦事未能打卡者,須有部門主管簽字,否則視為曠工處理。

四、上班下班沒有按正常時間打卡,三十分鐘以內(nèi)者視為遲到或早退。員工當月內(nèi)遲到、早退合計每三次以曠工半日論。

五、超過三十分鐘后才打卡者或無故提前三十分鐘以上下班者以曠工半日論。

六、凡請病假一天以上者,必須有正規(guī)醫(yī)院病假證明條,請事假必須在請假條上注明具體原因,否則不予批準;必須得到部門主管簽字同意后再遞交行政部批準后方能離崗,否則視為曠工處理。

七、未經(jīng)請假或假期滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職以曠工論處。委托或代人打卡或偽造出勤記錄

軟件公司的規(guī)章制度 篇2

為了規(guī)范集團IT(信息技術)各項工作,提高IT系統(tǒng)的可靠性,提高IT總體服務水平,并使得相關工作具有持續(xù)改善性及相互協(xié)作性,特制定統(tǒng)一的IT規(guī)范及標準,包括建立統(tǒng)一的設備管理規(guī)范,統(tǒng)一的IT網(wǎng)絡及安全標準,統(tǒng)一的系統(tǒng)管理及維護流程等。

集團IT部在與各公司討論的基礎上,結合各公司的情況,統(tǒng)一制定了以下集團IT管理規(guī)章制度,請各公司參照執(zhí)行。由于集團各公司實際情況較復雜,我們本次編寫的規(guī)章制度覆蓋面有限,存在不當之處請各公司指正,我們將隨著集團IT系統(tǒng)不斷發(fā)展,進一步修改完善集團IT的各項制度。

一、集團電腦設備管理規(guī)范

1、設備管理工作范圍

集團相關電腦等IT設備均為集團資產(chǎn)。所有設備的維護、管理及設備規(guī)格的審核由各公司IT部相關人員負責,各公司IT部門需設立IT管理員,負責電腦等IT設備的管理工作。對于本公司的所有電腦等IT設備必須列管(分類編號),并由財物部門提供固定資產(chǎn)編號,在顯著位置粘貼固定資產(chǎn)編號標簽。如有人員因為在集團內(nèi)部調(diào)動工作,應首先歸還原公司的所有IT資產(chǎn)后再向新公司申請。

2、設備采購規(guī)格

為了保障集團各項系統(tǒng)在硬件平臺上的正常運行,便于統(tǒng)一設備維護工作,降低總體費用。集團內(nèi)部應統(tǒng)一設備使用規(guī)格。各公司采購相關設備需經(jīng)集團IT部統(tǒng)一審核。

3、非公司資產(chǎn)電腦管理辦法

原則上非公司電腦等IT設備不得接入公司網(wǎng)絡

a.公司員工之個人私有電腦(非公司資產(chǎn))如有特殊原因,必須經(jīng)使用部門提出申請,由公司最高主管(如公司總經(jīng)理,主管副總)同意后,由IT部門工程師檢查系統(tǒng)安全性后并統(tǒng)一安裝集團防毒和補丁升級等系統(tǒng)安全程序方可加入公司網(wǎng)絡。該電腦由IT統(tǒng)一編號記錄在案,以便適時檢查更新系統(tǒng)安全程序。

b、集團內(nèi)其他友廠員工因公出差需加入當?shù)鼐W(wǎng)絡,需經(jīng)相關接待部門人員確認,并由IT部工程師檢查系統(tǒng)安全性后,加入當?shù)鼐W(wǎng)絡。

c、外來供應商的電腦不能擅自加入公司的內(nèi)部網(wǎng)絡。如有特殊需求需要使用INTERNET等,必須由相關接洽部門最高主管確認后,才可接入與公司內(nèi)網(wǎng)關鍵數(shù)據(jù)隔離的獨立網(wǎng)段。

在硬件條件允許的情況下,集團IT部將逐步在各公司實施802.1安全認證,采用技術手段防止外來設備未經(jīng)允許的接入情況發(fā)生。同時要求各公司新購網(wǎng)絡設備符合802.1的標準。在各公司實施802.1條件未成熟的情況下,可先使用電腦MAC地址綁定等相關技術手段,防止外來電腦隨意接入。

4、軟件許可證的管理

a、集團所有電腦安裝的軟件必須為正版軟件。

b、集團常用標準軟件(微軟的各類軟件等)許可證之采購由集團IT部根據(jù)各地的需求申請統(tǒng)一進行。非標準軟件許可證之采購由各公司提出申請,經(jīng)集團IT部審核后由當?shù)刈孕胁少彙H缂瘓F公司正式成立,集團內(nèi)各公司應統(tǒng)一使用集團名稱采購相關許可授權,以便于集團內(nèi)各公司靈活調(diào)配。

c、各公司由專人負責本公司許可證的管理,統(tǒng)計本公司許可證數(shù)量和使用情況。定期將信息匯至集團IT部。

暫時不使用的許可證可提交集團IT部,由IT部協(xié)調(diào)分配,防止許可證的閑置。如發(fā)現(xiàn)

用戶非法使用未經(jīng)授權的軟件,需予以刪除,如用戶因工作原因確實需要使用該軟件,請立即與集團IT部進行聯(lián)系,集團IT部將協(xié)調(diào)集團資源,在一周內(nèi)提出解決建議。

5、設備損壞與賠償

用戶領用電腦等IT設備后,需對所領用的設備資產(chǎn)負責。平時要愛護設備并嚴格按公司要求合理使用,盡量延長設備使用壽命。若用戶使用的設備發(fā)生人為損壞、設備遺失等,需要按以下流程執(zhí)行賠償:

a、設備遺失

由當?shù)毓膊块T或人事部出具設備遺失證明后,經(jīng)用戶部門主管確認,由財務部按遺失當日為止,按照設備折舊年限計算殘值,由用戶本人作價賠償。

b、設備損壞

用戶正常使用的情況下發(fā)生設備損壞,且產(chǎn)生維修費用,由公司承擔。如因蓄意或不正規(guī)使用造成損壞,所有費用均應由用戶本人承擔。

6、設備報廢

由各公司IT管理員根據(jù)設備使用現(xiàn)狀和使用年限提出報廢申請,根據(jù)相應的核決權限,提交各公司財務部門和總經(jīng)理核準后,由相關部門辦理資產(chǎn)注銷手續(xù)。

設備出現(xiàn)以下情況可以申請報廢:

a、設備超過保修期,且維修費用超過其殘值的50%。

b、維修后半年內(nèi)超過兩次以上維修的,且單次維修費用超過其殘值20%的。

c、因配件停產(chǎn)原因,無法維修,且無法用其他配件取代。

d、因特別作業(yè)需求此設備已無法滿足該作業(yè),且此設備無法升級又不能滿足任何其他作業(yè)所需的。

e、使用超過五年以上的,且無法滿足當前作業(yè)需求。

二、集團電腦用戶使用規(guī)范

1、公司電腦的使用權限分類

為了提高系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性,保證集團內(nèi)部業(yè)務的暢通運作。集團對電腦及IT資源的使用有一定的限制。對屬公司資產(chǎn)之電腦使用權限作以下分類:

a、權限嚴格管制類

為了保障系統(tǒng)安全,公司對一般用戶的電腦權限將進行嚴格管控,在此權限下,用戶無法自行安裝任何軟件或修改任何系統(tǒng)配置,僅能使用與工作相關之應用程序。

b、非權限嚴格管制類

部分用戶因工作特殊需要,需提升本機權限,以便可以自行進行軟件安裝等操作,由本人提出申請,經(jīng)部門主管同意,并經(jīng)各公司總經(jīng)理核準后,可適當放寬用戶對本機的權限。建議用于工作的私人筆記本電腦可以歸入該類管理。

2、用戶電腦使用規(guī)范

a、用戶必須在遵守國家法律,遵守集團規(guī)章制度的前提下使用各公司IT部門提供的各項信息系統(tǒng),并對自己的所有行為承擔法律責任。

b、公司所有電腦等IT設備僅用于與工作相關的應用。僅有權訪問經(jīng)過授權的相應系統(tǒng)。不得用于與工作無關的各項使用。

c、為了保證集團網(wǎng)絡安全,所有要訪問公司或集團網(wǎng)絡資源的電腦,必須使用自己的域用戶帳戶登陸集團網(wǎng)絡域,以便進行補丁及病毒庫升級等工作。每個登錄名必須設置口令、并定期修改。用戶口令至少每半年修改一次,密碼長度必須6位以上,必須與前1次密碼不同。IT部將利用技術手段逐步對所有系統(tǒng)的密碼強制實行以上策略。

d、因工作需要用戶可以申請訪問INTERNET,公司有權對用戶的上網(wǎng)行為作記錄。IT將保留最近2個月的上網(wǎng)日志,以供相關部門主管查詢。

e、用戶使用INTERNET時,在工作時間內(nèi)不得下載與工作無關的資料,如有上述情況發(fā)生,IT將立即停止其網(wǎng)絡訪問的權限,并知會相關部門主管。

f、集團提供的郵件系統(tǒng)。用戶需合理使用,不得利用郵件系統(tǒng)傳送與工作無關的內(nèi)容,同時控制郵件大小,原則上單個郵件的大小限制在10M以內(nèi)。

g、集團所有的信息資料包括用戶本機的工作文檔都屬于公司所有,所有用戶必須按照公司現(xiàn)有的安全和保密政策來保護以上資料,未經(jīng)允許任何人不得私自復制、傳播任何機密資料。

h、用戶需對個人電腦上所存儲的文件負責。個人電腦中的公司重要文件及資料,平日必需存入公司/集團之資料庫或文件系統(tǒng),以保護公司資料之完整性及安全性。以預防個人操作不慎及遭病毒破壞、或離職人員惡意破壞等導致資料遺失或泄密所造成公司重大損失。筆記本電腦用戶需特別加強設備的物理保護,防止因電腦失竊造成數(shù)據(jù)損失。

i、公司如果發(fā)現(xiàn)員工利用網(wǎng)絡惡意散布病毒,群發(fā)垃圾郵件、竊取公司重要文件等危害公司信息安全、損害公司利益的行為將提交人事行政部,按相關規(guī)定處罰。

三、集團網(wǎng)絡標準規(guī)范

1、集團網(wǎng)絡管理體系

集團網(wǎng)絡骨干架構的規(guī)劃由集團IT部統(tǒng)一進行,各公司IT相關人員必須根據(jù)集團IT部制定的網(wǎng)絡標準架構進行網(wǎng)絡的配置和建設。所有網(wǎng)絡設備均由所屬單位的網(wǎng)絡管理人員操作,其他人員不得隨意進行操作,或更改設備的物理聯(lián)接方式。

2、集團網(wǎng)絡拓撲結構

a、集團的網(wǎng)絡將根據(jù)應用的重要性采用相應的分級結構,所有各公司的網(wǎng)絡必須能夠訪問中心網(wǎng)絡,以保障各項應用的`正常運行。

b、集團IP地址規(guī)劃

集團總部內(nèi)部IP地址段為172.16.0.0/16,韓通船舶為172.17.0.0/16,新韓通船舶為172.18.0.0/16,文景為172.19.0.0/16,中冶為172.20.0.0/16,海洋水建為172.21.0.0/16。各公司目前采用IP地址段不符合統(tǒng)一規(guī)劃的,由集團IT部與各公司IT管理員逐步實施改進。

c、DHCP啟用

為了方便集團內(nèi)部出差員工的使用,各公司應在部分或全部辦公區(qū)域?qū)蛻舳擞脩魡⒂肈HCP。以避免用戶重新更改網(wǎng)絡設置之麻煩。并根據(jù)本規(guī)章之非公司資產(chǎn)電腦管理辦法來協(xié)助外來用戶訪問相應資源。

d、VLAN啟用

為了提高系統(tǒng)安全性,防止網(wǎng)絡風暴對系統(tǒng)的影響,各公司IT管理員需根據(jù)本公司應用情況,在本地網(wǎng)絡內(nèi)劃分VLAN。

3、各公司INTERNET接入架構

各公司需加強INTERNET網(wǎng)絡出入口管理,各公司的INTERNET接入方案必須遵循以下原則,并經(jīng)集團IT部審批后方可實施。

在未采取安全措施的情況下,禁止內(nèi)部網(wǎng)直接連接INTERNET,必須有防火墻或代理服務器等才可連接外部網(wǎng)絡。如有專線與總部連接的公司可以通過DMZ(隔離區(qū))與集團總部相連,以保證內(nèi)部網(wǎng)絡的獨立安全。

4、微軟ActiveDirectory目錄架構

集團采用基于微軟ActiveDirectory(簡稱)作為集團的目錄服務,集團各公司的AD根域需統(tǒng)一為集團域。AD集中控制用戶登錄,身份驗證以及目錄對象的訪問控制。通過單點網(wǎng)絡登錄,管理員可以管理分散在網(wǎng)絡各處的目錄數(shù)據(jù)和組織單位,經(jīng)過授權的網(wǎng)絡用戶可以訪問網(wǎng)絡任意位置的授權資源。通過基于組策略的管理則簡化網(wǎng)絡管理,提高了對于復雜網(wǎng)絡的管理簡便性。

四、集團系統(tǒng)日常維護規(guī)范

1、日常維護工作范圍

a、日常維護工作指對公司現(xiàn)有IT基礎系統(tǒng)的運行維護,以保障用戶所使用的基本系統(tǒng)及上層應用正常運作的基礎工作,是各項系統(tǒng)正常運行的前提。各地IT管理人員負責日常維護工作,做好系統(tǒng)日常維護記錄。IT管理員每天必須檢查以下各項系統(tǒng)之運行狀態(tài),如有異常需及時處理。

基于WINDOWSServer的網(wǎng)絡基礎架構,包括AD服務器,DHCP,DNS或其他INTERNET代理系統(tǒng)。

各公司內(nèi)部數(shù)據(jù)庫及應用系統(tǒng)。

防病毒,補丁升級等安全支持系統(tǒng)。

所有IT管理人員負責的主機、網(wǎng)絡設備及設備運行環(huán)境的日常檢查。

所有系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的日常備份和系統(tǒng)故障恢復。

2、病毒日常防范工作

各公司IT管理員必須保證公司內(nèi)所有電腦都安裝客戶端防病毒軟件,并保證病毒庫及時得到更新。集團根據(jù)各廠現(xiàn)有情況,建議用戶端采用360的防毒解決方案(包括安全衛(wèi)士和殺毒軟件按)。

3、病毒應急處理流程

各地應建立病毒應急處理機制,管理人員發(fā)現(xiàn)當?shù)夭《颈l(fā)時,應及時把已感染的電腦斷網(wǎng)隔離,防止擴散到其他網(wǎng)段和電腦,并把相關病毒信息及時告知集團IT部,便于集團IT部和其他公司協(xié)同制訂緊急處理措施。

4、系統(tǒng)補丁更新工作

由于操作系統(tǒng)和應用程序軟件存在一些安全漏洞,各公司必須及時安裝補丁程序以消除這些安全隱患。為了加強系統(tǒng)補丁管理,建議各公司利用360安全衛(wèi)士的修復漏洞功能和軟件管家—軟件升級功能進行修復。

5、數(shù)據(jù)備份和恢復

各公司IT管理員需根據(jù)各類資料的重要性,相應安排每天/每周/每月的備份計劃。要求IT管理員能夠及時恢復文件服務器及郵件等重要數(shù)據(jù)。如關鍵應用服務器發(fā)生故障,要求IT管理員在4小時內(nèi)恢復系統(tǒng)的應用,并在8小時內(nèi)恢復備份數(shù)據(jù)的使用。

五、集團IT員工自律規(guī)范

1、集團信息系統(tǒng)中所有數(shù)據(jù)(包括用戶本機數(shù)據(jù))均屬于公司所有。所有IT員工必須按照公司現(xiàn)有的安全和保密政策來保護以上數(shù)據(jù)。發(fā)現(xiàn)任何違反本條例的行為立即提交人事行政部議處,并且公司保留追究相關責任的權利。

2、IT人員因工作關系可能接觸到部分公司重要數(shù)據(jù),未經(jīng)相關人員之允許,任何人不得擅自查閱、復制或傳播相關內(nèi)容。嚴格禁止IT人員惡意毀壞、篡改資料。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)以上行為立即開除,并根據(jù)其后果追究相關法律責任。

3、IT人員應以公司利益為重,加強安全意識教育學習,切實做好各項相關系統(tǒng)的日常安全檢查,發(fā)現(xiàn)漏洞立即匯報,并制定相應解決方案。

4、用戶之電腦數(shù)據(jù)備份等工作由用戶自行負責,除非經(jīng)過用戶同意,原則上IT維護人員不可接觸用戶電腦上的任何數(shù)據(jù)文件。

5、嚴格限制服務器上數(shù)據(jù)的存取控制權限,所有權限變更需經(jīng)相關數(shù)據(jù)之擁有者(DataOwner)部門主管書面確認后方可執(zhí)行。

6、為確認操作人員的身份,以便跟蹤操作記錄。所有系統(tǒng)管理員必須使用本人帳戶登陸系統(tǒng)。嚴格限制類似ADMINISTRATOR、ROOT等級管理員帳戶的使用。上述超級管理員帳戶由IT主管分配給1-2名經(jīng)授權的IT人員,只有在個人帳戶無法解決問題的情況下才可使用。每次使用超級管理員帳戶時,需有明確記錄,以利事后核查。

7、對于文件服務器,數(shù)據(jù)庫等重要系統(tǒng)啟動審核功能,記錄任何系統(tǒng)權限的變更及關鍵數(shù)據(jù)的讀取情況。

8、所有IT系統(tǒng)日志屬公司重要數(shù)據(jù),未經(jīng)IT部門最高主管同意,不得向任何人提供查詢。如有公司相關部門要求查詢,需以書面方式提交申請并由申請部門主管和IT主管同意后記錄在案,方可提供查詢,如有業(yè)務部門需復制這些查詢數(shù)據(jù)還需公司最高主管書面同意。

9、對于用戶要求的密碼初始化等涉及用戶資料安全的操作,需有書面申請并在確認用戶身份后執(zhí)行。嚴禁直接響應用戶電話申請進行操作,以防非技術因素的身份欺騙現(xiàn)象的發(fā)生。

10、在用戶電腦維護中,禁止IT維護人員查閱、復制、修改和刪除任何用戶數(shù)據(jù)。如因工作需要必須進行用戶數(shù)據(jù)的復制備份等操作,必須經(jīng)用戶簽字同意后,在用戶監(jiān)督配合下進行。

11、用戶服務中,在完成用戶初始化設置后,需首先指導用戶修改初始密碼后再讓用戶使用。并指導用戶使用基本安全手段保護重要數(shù)據(jù)(如文件服務器的使用、本機文件的存放,需歸檔備份的數(shù)據(jù))。

軟件公司的規(guī)章制度 篇3

第一章管理大綱

為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細則。

第一條公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。

第二條公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。

第三條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。

第四條公司提倡全體員工努力學習時尚知識和管理營銷常識,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、服務水平優(yōu)秀的員工隊伍。

第五條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

第六條公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會,公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。第七條公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率。提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費。倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

第七條員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。

第二章員工守則

一、遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。

二、服從領導,關心下屬,團結互助。

三、愛護公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。

四、勤于學習,注重溝通,精通業(yè)務。

五、積極進取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。

六、誠實守信,敬職愛崗,勇于承擔工作責任。

第三章服務規(guī)范

一、服務禮儀:儀表整潔、姿態(tài)標準。

二、微笑服務:笑容和藹、親切禮貌。

三、服務用語:用語規(guī)范、音量適中、語氣溫和。

四、電話接聽:禮貌、用語標準。

五、服務精神:關注顧客的喜好、關注顧客的感受、關注顧客的疑惑,用心去服務!

第四章行政管理

為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。

電腦管理規(guī)定:

一、辦公室人員需遵守公司的.保密規(guī)定,輸入電腦的信息屬公司機密,未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。

二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為領導和有關部門決策提供信息資料。(采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。)

三、信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。

四、辦公室人員應愛護各種設備,降低消耗、費用。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應及時報請維修,以免影響工作。

五、嚴禁工作期間看電影、玩游戲等做各種與工作無關事。如有違犯,發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理,執(zhí)行遲到相關的罰款制度。

六、公司內(nèi)部電腦禁止非公司人員使用。

辦公用品領用規(guī)定:

一、公司各部門所需的辦公用,由辦公室統(tǒng)一購置,各部門按實際需要領用。

二、辦公用品每次領用,使用公司專用的表格,由辦公室統(tǒng)一登記備案。

三、辦公室用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

四、所有員工對辦公用品必須愛護,勤儉節(jié)約,杜絕浪費,禁止貪污,努力降低消耗、費用。

五、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由行政部負責人審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按財務管理規(guī)定報總經(jīng)理批準后始得購置。

電話使用規(guī)定:

一、公司電話為辦公配備,原則上只得用于辦公。

二、禁止員工為私事打電話。違者除補交電話費外,給予罰款處理。確有急事者,應先請示部門領導同意,并按規(guī)定交相應電話費。

三、聯(lián)系業(yè)務時應盡量控制通話時間,降低費用。

第四章人事管理

進一步完善人事管理制度,根據(jù)國家有關勞動人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定,制定本制度。

公司員工的聘用管理

一、新進人員經(jīng)公司錄用開始上班日起,前兩個月為試用考核期,經(jīng)試用合格者將轉(zhuǎn)正,享有公司的一切待遇。

二、考核期間業(yè)績表現(xiàn)優(yōu)良者,經(jīng)主管核報后,可申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正,但試用期不低于一個月。若考核成績太差,且無改進之意者,可予直接解聘。

三、轉(zhuǎn)正后須辦理正式入職手續(xù):

第一項:填寫員工資料卡。

第二項:繳履歷表及身份證復印件一份,近照兩張。

第三項:確認該職務引導人。

四、員工通過面試后,給予三天無薪試工期,若無故離職者,不得向公司申請任何薪資及費用。五、新人在考核試用期兩個月內(nèi),以個人考核表現(xiàn),通過后再予調(diào)整薪資。

軟件公司的規(guī)章制度 篇4

(一)總則

第一條 隨著科學技術的發(fā)展,對企業(yè)經(jīng)營管理工作的要求也越來越高,采用計算機對企業(yè)進行管理,是提高工作效率和管理水平、實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的途徑。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中推廣應用計算機管理,對增加工廠經(jīng)濟效益將起積極的促進作用。

(二)計算機的管理和使用

第二條 歸口管理單位

1、微型以上檔次的計算機管理單位為企業(yè)管理科。

2、過程控制的計算機(主要指單板機)管理為總師辦。(以下內(nèi)容不包括實時控制用單板機)

第三條 管理員職責

1、負責計算機運用的長遠規(guī)劃。

2、根據(jù)資金的安排,負責機器及外設、備件的計劃、采購。

3、負責軟件的開發(fā)規(guī)劃制定,組織開發(fā)成果鑒定。

4、與教育部門使用,組織計算機技術培訓。

5、對分散使用的計算機進行不定期的檢查。

第四條 硬件使用

1、各單位使用計算機,需提出上機申請,經(jīng)批準后按規(guī)定機型、外設使用。

2、上機申請分為:單次上機、每月定時上機、每日定時上機三類。

3、軟件開發(fā),上機時間較多的單位,可以申請配置機器。

第五條軟件管理

1、各單位需開發(fā)的應用軟件,應向企管科提出申請。

2、應用軟件的開發(fā)分為自力開發(fā)、協(xié)作開發(fā)、委托開發(fā)三類。

3、企管科負責與外單位在有償或?qū)Φ鹊幕A上進行軟件交流。

(三)軟件開發(fā)任務書的編制與審批

第六條 編制依據(jù)

1、廠部對軟件開發(fā)的總體及項目的要求;

2、各單位要求開發(fā)的項目;

3、設備及軟件開發(fā)人員的能力。

第七條 任務書內(nèi)容

1、軟件名稱;

2、軟件應能達到的技術性能;

3、軟件的操作環(huán)境;

4、更高層次軟件對開發(fā)軟件的要求;

5、工作進度計劃;

6、設計組織機構、人員安排、協(xié)作單位情況;

7、經(jīng)費預算。

第八條 任務書的審批

設計任務書編制完成后,由企管科組織有關科室進行審議,認定可行后,由企管科科長批準。

(四)軟件鑒定

第九條 鑒定的基本要求

軟件全部開發(fā)完成后,需經(jīng)三個月到一年的實踐運行(視軟件復雜程序),才能申請鑒定。

第十條 鑒定資料

軟件鑒定前,必須向鑒定小級提供下述資料(其中3-7項資料各二份)。

1、設計任務書;

2、軟件實現(xiàn)的功能;

3、使用機型,對外存外設的要求,軟件支撐環(huán)境;

4、軟件設計的流程圖;

5、源程序清單;

6、數(shù)據(jù)庫結構;

7、標準化室審議報告;

8、用戶意見書。

第十一條 鑒定小組的`組成與鑒定程序:

1、鑒定小組成員由廠長、企這科、計劃科、財務科、總師辦、標準化室等單位負責人組成,廠長擔任組長;

2、鑒定的議程:

(1)軟件設計者對軟件的介紹;

(2)宣讀標準化審查報告;

(3)用戶代表發(fā)言;

(4)操作示范;

(5)討論鑒定結果及提出進一步修改的建議;

(6)通過鑒定報告,鑒定小組成員并簽字。

第十二條 鑒定后的工作:

1、整理資料、存檔;

2、將鑒定會的意見反饋到各有關部門。

第十三條 軟件的維護與完善。

1、軟件開發(fā)人員對開發(fā)的軟件要經(jīng)常維護和不斷完善,并對軟件操作者和后續(xù)開發(fā)人員進行業(yè)務指導;

2、完善的軟件,年底應向計算機管理人員提供修改的程序清單。

(五)操作證管理

第十四條 操作證由企業(yè)管理科統(tǒng)一歸口管理,每年審核一次。

第十五條 辦理操作證由本人申請,單位領導同意,通過應知應會考試,成績合格者才能發(fā)給操作證。

第十六條 申請操作證的人員應掌握一種或一種以上的計算機語言,了解計算機的結構和操作規(guī)程。

第十七條 操作人員能按操作證規(guī)定的機型、外設操作。

軟件公司的規(guī)章制度 篇5

1、電子軟件資料室是學校教育教學資源保藏的重要場所。學校確定專人負責管理,管理人員須具備較高的政治思想素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì)。

2、學校軟件資料室的所有資料和設備,須定位存放、分類編號、逐一登記入賬,做到賬據(jù)齊全、賬物相符。每學期末,學校組織一次軟件和資料的賬、物核查。

3、教學軟件、資料和技術文檔須及時整理歸檔。及時辦理軟件和資料報廢審批手續(xù)。報廢須由管理員提出申請,由學校組織2名以上技術人員鑒定、簽字,并由學校領導審批簽字。

4、建立“軟件資料出借登記簿”,教師使用軟件和資料,須辦理出借登記手續(xù),并及時歸還。軟件資料進出需嚴格檢驗,損壞要賠償。重要文檔、軟件和技術資料僅限于在軟件資料室內(nèi)借閱,不得攜出室外。

5、電子資料室須備有必要的硬件設備、維修保養(yǎng)工具和有關工具軟件。做好維護和保養(yǎng)工作;雨季和假期要定時維護;重要文檔和軟件須有備份。

6、違反操作規(guī)程或因責任原因人為造成資料及設備損壞的,要查明原因,追究責任,嚴肅處理。

7、管理人員變動,須辦理移交手續(xù),由學校組織人員,嚴格賬物核查、交接工作。

軟件公司的規(guī)章制度 篇6

第一章文書管理辦法

第一條文件流傳細則

一、分類:

(一)、外來文件:公文(命令、指令、決議、指示、通知、通報、報告、請示、批復、涵、會議紀要)、電報、傳真等。

(二)、本部制發(fā)文件:本公司內(nèi)部文件和對外業(yè)務文件。

二、收文

(一)、本公司與外界往來的文件,由行政部統(tǒng)一登記、收文。

(二)、內(nèi)部制發(fā)文件流轉(zhuǎn),由各部門自行登記、收文、立卷、存檔。

三、發(fā)文

(一)、以公司名義撰寫的文件,可由各部門自行擬稿,總經(jīng)理審批后,統(tǒng)一由行政部登記簽發(fā)。發(fā)文須填寫《發(fā)文卡》(附表一)。

(二)、以各部門名義撰寫的文件,由各部門自行登記、簽發(fā)。

四、分文

(一)、外來文件由行政部登記收文后,根據(jù)業(yè)務性質(zhì)分送各有關部門處理。

(二)、內(nèi)部制發(fā)文件流轉(zhuǎn)時,由發(fā)文部門登記簽發(fā)后,直接送收文部門登記簽收。

五、會簽

(一)、需多部門或多人會簽處理的文件應附上“文件簽收單”或“文件批閱單”。

(二)、各部門收到需參與會簽的文件時,須本著本部門的職責及時認真處理并簽署意見。

(三)、文件收文后,再依“文件簽收單”或“文件批閱單”內(nèi)所指定的會簽順序,轉(zhuǎn)送其他會簽部門或某人,若某部門或某人為最后一個會簽單位,則處理后將本文件轉(zhuǎn)送行政部。

第二條重要文件的審核、執(zhí)行

一、審批

涉及公司總體協(xié)調(diào)或應由公司總經(jīng)理審核的文件,由行政部匯總簽辦意見,呈總經(jīng)理做最終的審核、批示。

二、執(zhí)行

經(jīng)總經(jīng)理或有關人員的批示后,發(fā)文卡、正本留行政部歸檔存查,由行政部將文件復印一份送執(zhí)行單位處理并督促執(zhí)行。

第三條撰寫文書格式

一、公司實行按國家標準和公司標準統(tǒng)一的文書規(guī)范格式。

二、對已經(jīng)統(tǒng)一的文書類,要求各部門及員工嚴格按公司規(guī)范格式操作。

三、文書規(guī)范格式

公司的標準字體為宋體和仿宋,如無特殊說明,公司所有文件執(zhí)行《公司文件寫作標準》中的規(guī)定。

第一條會議分類

會議分為常規(guī)會議、專題會議。

第二條會議通知

一、例會時間固定,不需另行通知,如出現(xiàn)會議時間調(diào)整,公司級例會由行政部通知各參加人員。部門例會則由部門自行通知并報行政部說明原因。

二、會議通知需明確會議時間、地點,內(nèi)容和參會人員等。

三、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會議安排等作特別說明的會議,應以會議通知單進行書面通知。

第三條會議準備

公司級會議由行政部負責會場安排,部門級會議由部門指定人員負責會場安排,會議準備須在會前半小時準備完畢。

第四條會議紀律

一、會議組織部門負責會議紀律的維護,準備簽到表,組織參會人員簽到。

二、參會人員提前5分鐘到達會場進行簽到。會議開始時,組織人收回簽到表。會后,組織人在簽到表上標注遲到(注明到會時間)、未到人員。

三、公司例會原則上不允許請假,未參會者按每次扣款50元給予處理,遲到者按遲到規(guī)定進行處理;公司例會上,手機鈴響,按50元/次給予處罰。

四、公司臨時性會議參會人員如不能按時出席,需提前向會議組織部門請假并詳細說明理由,會后需向行政部門補交說明,由上級領導簽字。

第五條會議記錄

一、會議組織部門安排專人進行會議記錄,會后整理會議紀要,并于會后兩個工作日內(nèi),發(fā)送到群空間,便于各參會部門負責人及時查閱。會議紀要文字記錄(附簽到表)交行政部存檔。會議表決的重大規(guī)章制度,行政部負責在公告欄公示。

二、公司會議紀要由總經(jīng)理簽字,直接下發(fā);部門例會紀要由部門負責人簽字;專題會議紀要需參會主要人員(或部門)簽字。

三、會議紀要按公司模板記錄,會議遲到、未到人員名單附后。

第三章辦公用品及勞保用品管理

第一條各部門員工辦公用品配備按其部門辦公用品配備標準執(zhí)行。

第二條辦公用品申請

各部門于每月20日前填寫《辦公用品申購單》,經(jīng)部門領導簽字批準后交行政部,行政部根據(jù)庫存情況進行采購。

第三條辦公用品配備、領用

一、職能部門新員工入職時,每人配備筆記本和簽字筆各一,其他辦公用品根據(jù)崗位配備標準予以配備。

二、銷售部、預算部、工程部員工所需辦公用品由銷售內(nèi)勤至行政部集中領取,其他部門所需辦公用品由部門指定人員負責領取,并建立部門內(nèi)部領用臺賬。領用時,領用人需在《辦公用品領用登記表》上進行登記。

三、員工領用的所有辦公用品必須合理使用,杜絕浪費。

第四條辦公設備管理

一、個人辦公設備

(一)、員工入職或轉(zhuǎn)崗時,行政部根據(jù)其崗位要求為其配備相應的辦公桌椅、電腦、電話等辦公設備。

(二)、公司為員工配備的各類辦公設備需愛惜并妥善保管。由于自然磨損或老化致不能正常使用的,可向行政部申請更換,以舊換新,申請時需填寫《辦公設備更換申請表》(附表三)并報部門領導批準。如因人為原因?qū)е禄蚬室鈸p壞致不能正常使用的,由相關責任人照價賠償。

二、公共辦公設備

(一)、對于打印機、復印機、傳真機、筆記本、照相機、投影儀等公共辦公設備,由行政部根據(jù)公司及各部門需求統(tǒng)一申請,并提交總經(jīng)理審批后,方可購買配備。

(二)、員工可根據(jù)實際工作需要借用筆記本、照相機、投影儀等公共辦公設備,借用及歸還時,需進行登記。

以上公共辦公設備屬公司固定資產(chǎn)類別,已收錄財務固定資產(chǎn)賬,由財務部對公共辦公設備進行定期的核查盤點。

第五條勞動保護用品管理目的及適用范圍

一、勞保用品管理目的

規(guī)范公司勞保用品的管理從而提高車間勞動安全、保障員工身體健康,為員工提供符合國家相關標準的勞保用品,并監(jiān)督、教育員工按照使用規(guī)則佩戴使用。

二、本規(guī)定適用于本公司各部門勞動防護用品的發(fā)放、使用、回收和管理。

第六條職責分工

一、行政部制定勞保用品的管理規(guī)范并對規(guī)范進行執(zhí)行和監(jiān)督,發(fā)放標準原則上每年審核、調(diào)整一次,以使發(fā)放標準符合實際性。并根據(jù)危害因素的變化情況提出變更防護用品建議并報總經(jīng)理批準,以降低有毒有害因素對員工的傷害。

二、行政部負責所有勞保用品的采購、保管和發(fā)放。

三、凡上崗操作的員工必須配備與本崗位相應的防護用品,并按規(guī)定使用。

第七條管理程序

一、行政專員根據(jù)勞保用品的庫存情況,于每月的25日前提報《采購計劃》,經(jīng)部門負責人批準后進行采購。于當月27日之前,將所需的勞保用品采購入庫并完成發(fā)放。

二、當月10號(含)之前入職人員,當月享受勞保待遇,10號之后入職人員,下月享受勞保待遇。

三、勞保用品的發(fā)放標準一經(jīng)批準后,全體員工原則上不得額外領取勞保用品。如有領用,按勞保用品的實際價格,由領用人承擔,領用人需至財務部付款,憑財務開具的收據(jù)至倉庫管理員處領取勞保用品;特殊情況必須有部門經(jīng)理批準才能領用。

四、新員工入廠安排工作崗位后,由本班組長帶領該員工到倉庫管理員處按該崗位的勞保用品發(fā)放標準辦理勞保用品的領用手續(xù)。

第八條勞保用品的發(fā)放標準及發(fā)放規(guī)定

二、勞保用品的發(fā)放手續(xù)和管理辦法

(一)、行政部結合實際情況(包括人數(shù)、用品使用情況),將需領用的勞動保護用品品名、數(shù)量統(tǒng)一編制《勞動保護用品發(fā)放單》,必須嚴格按發(fā)放標準進行發(fā)放,發(fā)放完畢后,將發(fā)放單據(jù)存檔保管。

(二)、員工入職后可根據(jù)崗位需求發(fā)放基本勞保用品(口罩、手套),砂漿車間員工雙選期滿即可發(fā)放其它勞保用品。

(三)、公司為正式員工提供工作服,試用期內(nèi)可自愿領取舊工作服,轉(zhuǎn)正后以舊換新。工作服使用期屆滿后不再收回,員工中途離職需將使用期內(nèi)的工作服清洗干凈后交行政專員,未交回者按工作服剩余使用時間扣除工裝費。

(四)、臨時上崗員工口罩、手套可以隨崗位及時發(fā)放。

(五)、員工休假(病、產(chǎn)、事、工傷及脫產(chǎn)學習)超過一個月者,停發(fā)月度勞保用品。

(六)、生產(chǎn)、技術崗位特殊工種的勞動保護用品需至倉庫管理員處領取。

(七)、由財務部會同行政部對各車間勞動保護用品的領用情況進行季度統(tǒng)計結算,結算情況納入各部門業(yè)績考核內(nèi)容。

第九條其他用品管理

一、各類鑰匙的配置管理

(一)、行政部根據(jù)各部門實際需求配置部門及車間鑰匙,員工不得私自配置鑰匙,有需求時,需報行政部批準并備案,統(tǒng)一進行配置。

(二)、員工應妥善保管好公司為其配置的所有鑰匙,如有損壞、遺失等情況,由保管人照價賠償。

(三)、因鑰匙遺失或保管不當,造成各部門、車間等失竊的,其保管人應承擔相應責任。

(四)、如遇工作調(diào)動、離職等情況,保管人應將鑰匙妥善交給行政部保管,并記錄備案,不得隨意處置。

第四章檔案管理

第一條文件材料的收集管理

一、公司指定專人負責文件材料的管理。

二、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責整理,交行政部歸檔。

三、一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會議文件由行政部收集。

第二條檔案分類

一、制度性文件:各項規(guī)章制度、管理辦法等;

二、會議性文件:股東大會、董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理辦公會及其他會議形成的材料、會議記錄、會議紀要等;

三、計劃性文件:企業(yè)總體計劃或規(guī)劃、開發(fā)計劃、項目計劃、營銷計劃、財務計劃等;

四、證件性文書資料:法人營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證、企業(yè)和產(chǎn)品獲得各類榮譽牌匾和證書、達標證書和證明等;

五、匯報性文書資料:企業(yè)上報各級主管部門的文件資料和相關統(tǒng)計表,以及公司領導相關發(fā)言及匯報材料等;

六、聲像資料:本公司的大事記及反映本公司重要活動的,以聲像形式記錄下來的各種資料,如照片資料、錄音資料、影像資料等;

七、技術性資料:各類工程圖紙、竣工資料、驗收資料、試驗資料等。

八、本公司與有關單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

九、本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。

第三條歸檔

一、各部門負責對本部門日常工作中形成的檔案資料進行收集和管理,并編制部門檔案管理記錄目錄。

二、對于需要移交檔案管理部門的資料,各部門應按要求進行整理,向行政部移交。移交檔案要填寫《檔案移交目錄清單》(附表四),移交清單一式二份,雙方簽字后各執(zhí)一份。行政部對檔案進行審核后簽字,并按規(guī)定對檔案分類、編號、歸檔。各部門須每月底將檔案目錄備份至行政部。

三、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。

四、立卷時應概括而簡潔地寫好案卷標題,編制好案卷目錄,并裝訂整齊;

五、各種實物檔案(獎品、獎杯、錦旗、獎章、證書、牌匾、饋贈品等)歸檔必須有原件,并保持其完好無損;

第四條檔案資料的日常管理

一、公司檔案管理人員須按照檔案管理規(guī)定對檔案資料進行立卷、標識和保管。

二、部門檔案資料要登記詳細信息,并編制《部門檔案管理記錄目錄》,以便檢索利用。

三、文件資料、合同要科學排列,按編號順序存放于文件盒內(nèi),并加以標識,整齊排放在檔案柜中。

四、行政部負責除財務類各類檔案資料的形成與歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、統(tǒng)計、銷毀等管理內(nèi)容。

五、財務類的檔案由財務部門負責歸檔與保管。

六、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。

第五條檔案的使用

一、借閱檔案原件只限在檔案室,不能帶出,檔案外借原則上只借復印件,檔案使用申請部門須填寫《檔案借閱審批單》(附表五),按權限完成審批程序后,檔案管理人員進行登記。

二、借閱的檔案交還時,必須當面點交清楚,如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞,應立即報告直接上級。

三、借閱檔案用完后,應及時送還,如超過借閱時間,須重新辦理手續(xù)。

四、檔案管理員和借閱人員,要負責做好檔案的保密工作。

第六條檔案銷毀

行政部對已失去利用價值的檔案,申請銷毀,銷毀時,行政部必須填寫申請銷毀報告,編制《檔案文件銷毀審批清單》(附表六),經(jīng)歸屬部門審核,行政部領導審批確定,重要檔案須報總經(jīng)理審批。

經(jīng)批準銷毀的文件應留存半年,確無保存價值后再銷毀。將銷毀目錄和批準手續(xù)文件一并存檔備查。

第五章印章管理

第一條本制度所指印章為公司的所有印章,包括公司印章、法定代表人印章、合同專用章、財務專用章等具有法律效力的印章,以及因工作發(fā)展需要需印制的其他印章。

第二條本制度適用于公司公文、信函、授權委托書、證件、證書及對外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的'文本等。

第三條印章的刻制

一、公司所有印章的刻制由財務部統(tǒng)一歸口辦理。因公司業(yè)務發(fā)展需要申請部門印章時,由申請部門填寫《印章刻制申請表》(詳見附表七),經(jīng)規(guī)定的審批程序后,由財務部根據(jù)具體規(guī)格要求統(tǒng)一安排刻制。

二、印章刻制的審批權限:

(一)、公司印章、公司法定代表人印章、由行政部提出申請,總經(jīng)理批準。

(二)、公司其他印章,由使用人提出,用章部門核準,財務部審核,總經(jīng)理批準。

三、公司印章、公司法定代表人印章的刻制,必須符合國家的有關規(guī)定。

第四條印章的啟用

一、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。

二、印章啟用應報總經(jīng)理批準,并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

第五條印章的管理

一、公司所有印章,均由財務部負責登記、留樣并確定印章保管及使用責任人(以下簡稱印章專管員)。

二、公司部門撤銷或重組,原部門有關印章交回財務部,由財務部負責銷毀。

三、嚴禁印章專管員將印章轉(zhuǎn)借他人。印章保管人員交接印章應填寫《印章保管交接表》(附表八),并到財務部辦理相關交接手續(xù)。

四、印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時,印章應由印章專管人員直接上級代管,印章專管人員要向代管人員交接工作,交代用印時的注意事項。

五、印章專管人員離職或調(diào)動時,應及時上繳印章并辦理印章的移交手續(xù)并填寫《印章保管交接表》后方可離職,不得將其所保管的印章私自轉(zhuǎn)交他人。

六、印章專管人員如將印章不慎遺失,應立即向主管領導報告,并上報總經(jīng)理,依法將遺失的印章公告作廢。

七、印章應及時清洗,確保清晰、端正。印章專管人員下班時應將其保管的各類印章置于專用保險柜或保險箱內(nèi),專門加鎖,密碼應保密。

第六條印章的使用

一、各部門如因業(yè)務需要使用公章,使用人至財務部登記并經(jīng)直接上級簽字批準后,方可蓋章。

涉及到投資、籌資活動的合同、及初次簽訂的采購合同需填寫《印章使用申請表》(附表九),經(jīng)總經(jīng)理審批后方可至財務部用章。

二、員工因個人事務需公司蓋章的文件,需填寫《印章使用申請表》,經(jīng)行政部審批后,可由個人直接至財務部登記用章,其它文件按第六條第一款執(zhí)行。

三、印章專管員對未經(jīng)核準文件,不得擅自用印,造成公司損失的,視情節(jié)追究其賠償責任。

四、公司印章一般不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,需攜帶印章外出,必須填寫《印章外出使用審批表》(附表十),由部門核準,財務部審核,總經(jīng)理審批后方可外借,攜帶印章外出必須由印章專管部門人員與經(jīng)辦人二人同行。

五、已蓋章的文件若未使用,必須立即交回財務部銷毀。

六、禁止在手寫文件上加蓋公司印章。

七、禁止在內(nèi)容填寫不全的文件或空白的紙張、介紹信、便函、證件、授權委托書、邀請函等加蓋公司印章。

第六章證照管理

第一條證照管理的范圍

公司法人營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證、行業(yè)資質(zhì)證、開戶許可證等;

第二條證照管理的內(nèi)容

證照的辦理、保管、年檢、登記、備案、歸檔和根據(jù)公司經(jīng)營變化需加強管理的其他內(nèi)容;

第三條證照原件均歸財務部檔案專管員統(tǒng)一保管;

第四條證照的年審、變更、延期等相關手續(xù),由財務部負責辦理;

第五條證照資料的使用管理

一、各部門因工作需要,借閱、借用、復印公司證照資料,須填寫《證照使用申請表》(附表十一),寫明使用事由及使用證照資料名稱、件數(shù)、歸還日期等,經(jīng)部門審批后,方可至財務部辦理相關手續(xù);

二、凡借閱、借用證照資料,必須在申請日期內(nèi)歸還,不能按時歸還的應申請延期,辦理流程與上述相同,但最長不得超過15天;

三、公司證照不得丟失、損壞。如出現(xiàn)損壞或丟失,除立即向部門領導報告外,要立即通知財務部,財務部及時與發(fā)證機關聯(lián)系辦理證照的掛失及補辦手續(xù);

四、任何機構及人員不許擅自使用公司的證照進行各種擔保;

第六條證照保管人應在所復印證照上加蓋“僅供辦理XXXX業(yè)務使用”字樣,確保證照使用用途的唯一性;

第七條證照借閱人負責借閱期間的文件保管,確保公司證件的完整性和整潔性,使用完畢后應及時歸檔。借閱,不得將證件轉(zhuǎn)借其他人使用,借閱期間產(chǎn)生的任何責任由借閱人負責。

第七章車輛管理

第一條公車管理條例

一、公司公務車統(tǒng)一由行政部管理,具體負責車輛管理事務,配備各部門的車輛,由各部門經(jīng)理指定專人管理。

二、各部門如因工作需要使用公車,須填寫《車輛派遣單》(附表十二),經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意后,使用人憑《車輛派遣單》到行政部領取車鑰匙。部門經(jīng)理應綜合考慮,審慎簽字。使用人如實填寫《車輛行車記錄表》(附表十三)。

三、行政部負責公務車的保養(yǎng)、維護、維修等相關事務,并負責公務車的年度檢驗及保險的購買工作,每周一對公務車進行檢查,并交檢查表存檔保存,以備查詢。

第二條私車公用補貼標準

一、天然氣、汽油、柴油車按以下標準:

1.6升(含)汽油車:(總監(jiān)級以下按每百公里13個油;總監(jiān)級及以上按每百公里12個油);

1.8升(含)汽油車:(總監(jiān)級以下按每百公里14個油;總監(jiān)級及以上按每百公里13個油);

2.0升(含)汽油車:(總監(jiān)級以下按每百公里15個油;總監(jiān)級及以上按每百公里14個油);

2.5升以上汽油車按16個油計算補貼。

二、電車按不含購置稅的購買價進行補貼:

10萬元以下:(總監(jiān)級以下按每百公里10個油;總監(jiān)級及以上按每百公里9個油);

10萬元(含)--20萬元:(總監(jiān)級以下按每百公里13個油;總監(jiān)級及以上按每百公里12個油);

20萬元(含)--30萬元:(總監(jiān)級以下按每百公里14個油;總監(jiān)級及以上按每百公里13個油);

30萬元(含)--40萬元:(總監(jiān)級以下按每百公里15個油;總監(jiān)級及以上按每百公里14個油);

40萬元(含)以上:按16個油計算補貼。

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其他類型車輛另行規(guī)定,因公過路費與停車費全額報銷。其他產(chǎn)生費用(含但不限于保養(yǎng)費、磨損費、修理費)自理。

第三條駕駛人員的工作條例

一、駕駛人員必須樹立安全第一的觀念,確保行車安全。

二、駕駛人員必須保持車輛內(nèi)外的清潔衛(wèi)生,降低油耗,減少洗車費用開支,做好汽車的日常維護。

三、未經(jīng)同意,不得交由他人駕駛,如未經(jīng)同意,擅自交由他人駕駛,途中發(fā)生的一切負責事故,均同當事人承擔全部經(jīng)濟及事故責任。

第四條車輛的損傷維修及事故處理

一、由于駕駛人使用不當或車輛負責人疏于保養(yǎng),而導致車輛損壞或機件故障,所需維護費由駕駛人或車輛負責人全部承擔。

二、公務車在非公務途中發(fā)生事故,所需賠償費用維修費,除保險賠償外,差額由駕駛人承擔(最低承擔額為500元),如保險全部賠償處罰駕駛人500元。

三、因駕駛公務車發(fā)生交通事故,所需賠償及維修費,按下面規(guī)定執(zhí)行:

(一)、事故負責人屬駕駛人的,除保險賠償外其差額由駕駛人承擔80%(最低承擔額為300元),公司承擔20%。

(二)、事故責任人屬對方的,除保險賠償外,其差額由駕駛人承擔20%,公司承擔80%,

(三)、保險公司全部賠償且事故責任人屬駕駛人的,處罰駕駛人100元。

四、嚴禁未經(jīng)批準駕駛公務車辦私事,違者罰款500元,如發(fā)生交通事故,相關責任及維修費用由駕駛人本人承擔。

五、車輛使用人承擔違章罰款。

第八章員工宿舍管理

第一條員工入住宿舍必須具備以下條件:

入住員工必須自愿接受并保證遵守此制度。

第二條有下列情況之一者,不得入住公司宿舍:

一、患有傳染病者;

二、有不良嗜好者;

三、攜眷住宿;

四、三次以上違反公司宿舍管理制度,屢勸不改的。

第三條員工離職(包括辭職、辭退)時,其對宿舍的使用權終止。將使用的床位、物品清理干凈,離職員工在離職手續(xù)辦理完畢后,最遲第二天搬離公司宿舍,逾期按20元/天繳納滯留金,辭退員工當天搬離宿舍。

第四條員工宿舍繳費辦法:

一、公司為員工免費提供宿舍,員工宿舍每間每月基礎用電量30度,用水量4噸(1噸/人),由公司負擔。每個房間用電量超過30度,個人用水量超過1噸/人次(按房間實際人數(shù)計算)由本宿舍入住人員平攤。

二、公司由專人每月底抄表記錄數(shù)字上墻,予以公示。

三、公司由專人負責每周對宿舍衛(wèi)生情況進行不定期檢查并根據(jù)檢查情況每月綜合評比一次,進行相關獎懲。

第五條住宿員工管理制度:

一、室內(nèi)禁止使用電爐、熱得快等大功率電器,禁止私自接配電線行為,禁止隨意挪動消防安全設施;

二、室內(nèi)不得使用或存放鞭炮、炸藥、管制刀具、煤油爐、汽油等危險及違禁物品;

三、夜間原則上最遲應于23時前就寢,每日23時后不得有影響他人睡眠的行為。加班人員回宿舍后應盡量做到輕手輕腳,不影響他人的正常入睡。

四、請勿損壞門、窗、玻璃等公共設施,宿舍內(nèi)設施損壞由當事人賠償,當事人不明確的由屋內(nèi)全體人員共同承擔;

五、保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,不得在洗漱間傾倒飯菜。杜絕將雜物、垃圾等扔進廁所,造成堵塞,影響使用,疏通管道所產(chǎn)生的費用,當事人不明確的由屋內(nèi)全體人員共同承擔。

六、員工發(fā)現(xiàn)宿舍水、電出現(xiàn)問題應及時向行政部報修。

七、個人貴重物品、現(xiàn)金等應妥善保管,貴重物品應避免攜入,遺失各自負責,員工不得攀爬宿舍窗戶,在未受邀請或得到室員允許的情況下,不得私自進入他人宿舍或動用他人物品,違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)以盜竊嫌疑論處,視情節(jié)輕重處理或交公安機關。

八、禁止在宿舍墻上亂釘、亂畫、亂寫,每個宿舍由宿舍長安排衛(wèi)生值日人員并應保持地面及門前清潔;每周應組織一次大掃除以清潔衛(wèi)生死角;保持宿舍內(nèi)整潔衛(wèi)生,室內(nèi)無雜物,地面、墻面無污跡,天花板無蛛網(wǎng),空氣清新、無異味。

九、住宿員工必須服從公司統(tǒng)一安排,不得私自隨意調(diào)換房間。上述規(guī)定,公司派專人負責檢查并記錄,一經(jīng)違反查處后罰款50元并全廠通報批評。

十、住宿員工有下列情形之一者,取消其住宿權利,并處以100元罰款:

(一)不服從管理人員的監(jiān)督、管理者;

(二)在宿舍賭博、斗毆及酗酒或有傷風化之行為;

(三)蓄意破壞室內(nèi)公用物品者;

(四)未經(jīng)公司許可擅自留宿外人;

(五)經(jīng)常妨礙宿舍安寧、屢教不改者;

(六)違反宿舍安全規(guī)定者;

(七)偷竊他人財物者(嚴重的報警處理)。

第六條行政部將不定期安排人員對宿舍衛(wèi)生進行檢查。

第九章食堂管理

第一條公司食堂為住宿員工提供一日三餐,每月每人繳納50元;為非住宿員工提供免費午餐,非住宿員工早、晚不得在食堂內(nèi)就餐。遇有加班等其他特殊情況由部門經(jīng)理報行政部,由行政部通知食堂安排就餐。

第二條食堂財務預算

一、食堂采購員應嚴格按預算支出,認真執(zhí)行公司財務制度。

二、食堂采購預備金按照標準核定,如遇物價大幅上揚或降低,或其它情況需要調(diào)整預備金,可由行政部據(jù)實調(diào)查后以書面報告的形式報總經(jīng)理批準,增加或減少預備金。

三、堅持實物驗收,搞好成本核算,做到日清月結,帳物相符,每月初核算上月餐費。

第三條食堂進貨管理及物品管理

一、食堂采購人員要嚴把質(zhì)量關,不準采購變質(zhì)食品,不準采購超過保質(zhì)期食品。

二、購進貨物必須逐項上帳。驗收人員要把好驗收關,嚴禁腐爛、變質(zhì)的原料入庫,以防止食物中毒。驗收人員要根據(jù)驗收情況填寫食品采購清單,詳細登記菜品、食物名稱、價格及購買地點。

三、食堂貨物入庫必須按品種、生熟分類放置,不得隨意擺放,確保物品在保質(zhì)期內(nèi)加工。

四、行政部負責全面指導、監(jiān)督和安排食堂的日常工作,每月不定期到市場了解物品價格或參與采購活動,控制采購成本。

五、食堂的一切設備、設施、餐具、廚具均要建立物品臺帳,要專物專用,不得擅自挪作他用,不得向外租借或出售食堂物品。

六、對故意損壞各類設備、設施、餐具、廚具的要照價賠償,并由行政部依據(jù)《員工獎懲制度》進行處理。

第四條食堂人員及飯食操作管理

一、食堂人員應嚴格遵守公司的一切規(guī)章制度。按時上下班,堅守工作崗位,服從上級安排,未經(jīng)同意不得擅自離開工作崗位。

二、炊事人員應具有良好的個人衛(wèi)生習慣。每年隨公司進行一次健康檢查,健康合格者,方可在食堂工作。

三、炊事員應盡量結合就餐人員的口味及飲食習慣和喜好,精心選擇相符合的菜系和菜品,要不斷提高烹調(diào)技術,改善員工伙食。

第五條食堂炊事器具安全操作管理

一、炊事員必須了解各種炊事器具和設備、設施的性能和使用方法,否則不得使用。

二、做好食堂安全工作。電動炊事器具、設備要經(jīng)常檢查,在通風、干燥處放置。易燃、易爆物品要嚴格按規(guī)定放置,杜絕意外事故的發(fā)生。每日下班時必須保證人走火滅,以防火災發(fā)生。

三、每日下班時必須檢查食堂所有門窗,所有電源是否關閉,以確保公司財物安全。

第六條員工就餐管理

一、中午開飯時間為每天12:05。根據(jù)公司工作安排,行政部應盡量將每餐就餐人數(shù)提前告知炊事員,以避免剩飯和缺量等情況的發(fā)生。

二、員工就餐時須保持良好的就餐秩序及餐廳衛(wèi)生,保持地面清潔,就餐后的殘物、牙簽、紙巾等雜物不能隨地亂丟,須倒入指定的垃圾桶內(nèi),并把餐具按指定位置分類累放整齊。

三、為保證用餐衛(wèi)生,盛飯菜時,要使用食堂提供的公用飯勺,不得直接使用個人筷子或勺子;違者將給予20元的處罰。

四、員工應在公司內(nèi)完成就餐,嚴禁將食堂飯菜帶出公司。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將給予每次扣款50元的處罰。

軟件公司的規(guī)章制度 篇7

第一章總則

第一條為規(guī)范公司的行為,保障公司股東的合法權益,根據(jù)《中華人民共和國公司法》和有關法律、法規(guī)規(guī)定,結合公司的實際情況,特制定本章程。

第二條公司名稱:公司住所:

第三條公司依法在工商行政管理局企業(yè)注冊分局登記注冊。

第四條分公司由xx公司組建。

第五條公司為分公司,實行獨立核算,自主經(jīng)營,自負盈虧。公司以基全部資產(chǎn)對公司的債務承擔責任。

第六條公司應遵守國家法律、法規(guī)及本章程規(guī)定,維護國家利益和社會公共利益,接受政府有關部門監(jiān)督。

第七條公司的宗旨:誠信、優(yōu)質(zhì)

第二章經(jīng)營范圍

第八條經(jīng)營范圍:營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書核定經(jīng)營范圍

第三章公司資本及出資方式

第九條股東姓名或者名稱

股東名稱身份證號股東住所第十條股東應當足額繳納各自所認繳的出資,股東全部繳納出資后,必須經(jīng)公司出具證明。

第四章股東和股東會

第十一條股東是公司的出資人,股東享有以下權利:

(一)根據(jù)其出資分額享有表決權;

(二)有選舉和被選舉執(zhí)行董事、監(jiān)事權;

(三)有查閱股東會記錄和公司章程規(guī)定分取紅利;

(四)依照法律、法規(guī)和公司章程規(guī)定分取紅利;

(五)依法轉(zhuǎn)讓出資,優(yōu)先購買公司其它股東轉(zhuǎn)讓的出資;

(六)公司終止后,依法分得公司的剩余財產(chǎn)。

第十二條股東負有下列義務:

(一)繳納所認繳的出資;

(二)依其所認繳的出資額承擔公司債務;

(三)公司辦理工商登記后,不得抽回出資;

(四)遵守公司章程規(guī)定。

第十三條公司股東會由全體股東組成,是公司的權力機構。

第十四條股東會行使下列職權:

(一)決定公司的經(jīng)營方針和投資計劃;

(二)選舉和更換執(zhí)行董事,決定有關報酬事項;

(三)選舉和更換由股東代表出任的監(jiān)事,決定報酬事項;

(四)審議批準公司的報告。

(五)審議批準公司的年度財務預、決算方案;

(六)審議批準公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;

(七)對股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資作出決議;

(八)對公司合并、分立、變更公司形式、解散和清算等事項作出決議;

(九)修改公司章程。

第十五條股東會會議半年召開一次。當公司出現(xiàn)重大問題時或有重大活動時,代表四分之一以上表決權的股東,執(zhí)行董事或者監(jiān)事,可提議召開臨時會議。

第十六條股東會會議由執(zhí)行董事召集,執(zhí)行董事主持。執(zhí)行董事因特殊原因不能履行職務時,由執(zhí)行董事指定的其他股東主持。

第十七條股東會會議由股東按照出資比例行使表決權。一般決議必須經(jīng)代表過半數(shù)表決權的股東通過。對公司分、合并、解散或變更公司形式以及修改章程的決議,必須經(jīng)代表三分之二以上表決權的股東通過。

第十八條召開正式股東會議,應當于會議召開三日以前通知全體股東,臨時股東會議,就當于會議召開一日前通知全體股東。股東會對所議事項的決定作出會議記錄,出席會議的股東在會議記錄上簽名公司章程

第五章執(zhí)行董事

第十九條本公司選舉執(zhí)行董事(兼分公司經(jīng)理)一名,執(zhí)行董事由股東會選舉產(chǎn)生。

第二十條執(zhí)行董事為公司的法定代表人。

第二十一條執(zhí)行董事行使下列職權:

(一)負責召集股東會,并向股東會報告工作;

(二)執(zhí)行股東會的決議;

(三)決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案;

(四)制訂公司的年度財務預、決算方案;

(五)制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;

(六)擬訂合同合并、分立、變更公司形式、解散的確方案;

(七)決定公司內(nèi)部管理機構的設置;

(八)聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務負責人,決定其報酬事項;

(九)制定公司的基本管理制度。

第二十二條執(zhí)行董事任期三年。執(zhí)行董事任期屆滿,連選可以連任。執(zhí)行董事在任期屆滿前,股東會不得無故解除其職務。

第六章監(jiān)事會

第三十三條公司設監(jiān)事,是公司內(nèi)部監(jiān)督機構。

第二十四條監(jiān)事1名,監(jiān)事任期為三年。監(jiān)事由股東會選舉產(chǎn)生。監(jiān)事任期屆滿,連選可以連任。

第二十五條監(jiān)事會設召集人一人,由全部監(jiān)事三分之二以上選舉和罷免。

第二十六條監(jiān)事行使下列職權;

(一)檢查公司財務:

(二)對執(zhí)行董事、經(jīng)理執(zhí)行公司職務時違反法律、法規(guī)或者公司章程的行為進行監(jiān)督;

(三)當執(zhí)行董事的行為損害公司的利益時,要求執(zhí)行董事予以糾正;

(四)提議召開臨時股東會。

第七章股東轉(zhuǎn)讓出資的條件

第二十七條股東之間可以相互轉(zhuǎn)讓其全部出資或者部分出資,不需要股東會表決同意,但應告知分公司。

第二十八條股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資的條件:必須要有半數(shù)以上(出資額)的股東同意;

不同意轉(zhuǎn)讓的股東應當購買該轉(zhuǎn)讓的`出資,若不購買轉(zhuǎn)讓的出資,視為同意轉(zhuǎn)讓;

在同等條件下,其他股東有優(yōu)先購買權。

第八章財務會計制度

第二十九條公司應當依照法律、行政法規(guī)和國務院主管部門的規(guī)定建立本公司的財務、會計制度

第三十條公司應當在每一會計年度終結了時制作財務會計報告,依法經(jīng)審查驗證、并在制成后十五日內(nèi),報送公司全體股東

第三十一條公司分配當年稅后利潤時,應當提取利潤的百分之十列入公司法定公積金,并提取利潤的百分之五至百分至十列入公司法定公益金。當公司法定公積金累計為公司注冊資本的百分之五十以上的,可以不再提取。但法定公積金轉(zhuǎn)為資本時,所留存的該項公積金不得少于注冊資本金的百分之二十五。

第三十二條公司法定公積金不足以彌補上一年度公司虧損,在依照前條規(guī)定提取法定公積金和法定公益金之前,先用當年利潤彌補虧損。

第三十三條公司彌補虧損和提取法定公積金、法定公益金后所余利潤,按照股東出資比例分配。

第九章公司的解散和清算辦法

第三十四條公司有下例情況之一的,應予解散:

(一)營業(yè)期限屆滿;

(二)股東會決議解散;

(三)因公司合并和分立需要解散的;

(四)違反國家法律、行政法規(guī),被依法責令關閉的;

(五)其他法律法規(guī)另有規(guī)定的;

股東簽字蓋章:

年月日

一、總則

第一條依據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國公司登記管理條例》及有關法律、法規(guī)的規(guī)定,制定本公司章程。本公司章程對公司股東、董事、監(jiān)事、經(jīng)理均具有約束力。

第二條公司經(jīng)公司登記機關核準登記并領取法人營業(yè)執(zhí)照后即告成立。

二、公司名稱和住所

第三條公司名稱:有限公司。(以預先核準登記的名稱為準)

第四條公司住所:市(縣鎮(zhèn))路(街)號。

三、公司的經(jīng)營范圍

第五條公司的經(jīng)營范圍:(含經(jīng)營方式)。

四、公司注冊資本

第六條公司的注冊資本為全體股東實繳的出資總額,人民幣萬元。(要符合法定的注冊資本的最低限額)

第七條公司注冊資本的增加或減少必須經(jīng)股東會代表2/3以上表決權股東一致通過,增加或減少的比例、幅度必須符合國家有關法律、法規(guī)的規(guī)定,而且不應影響公司的存在。

五、公司股東名稱

第八條凡持有本公司出具的認繳出資證明的為本公司股東,股東是法人的,由該法人的法定代表人或法人的代理人代表法人行使股東權利。

第九條公司在冊股東共xx人,全部是法人股東

股東名錄:

(一)法人股東:

1、法人名稱:

住所:

法定代表人:

認繳出資額:xx萬元,占公司注冊資本的xx%

出資方式:(貨幣或?qū)嵨锘蚱渌?/p>

認繳時間:

第十條公司置備股東名冊,并記載下列事項:

(一)股東的姓名或者名稱及住所;

(二)股東的出資額;

(三)出資證明書編號。

六、股東的權利和義務

第十一條公司股東享有以下權利:

1、出席股東會,按出資比例行使表決權;

2、按出資比例分取公司紅利;

3、有權查詢公司章程、股東會會議記錄、財務會計報表;

4、公司新增資本時,可優(yōu)先認繳出資;

5、按規(guī)定轉(zhuǎn)讓出資;

6、其它股東轉(zhuǎn)讓出資,在同等條件下,有優(yōu)先購買權;

7、有權在公司解散清算時按出資比例分配剩余財產(chǎn);

第十二條公司股東承擔以下義務:

1、遵守公司章程;

2、按期繳足認購的出資;

3、以其出資額為限對公司承擔責任;

4、出資額只能按規(guī)定轉(zhuǎn)讓,不得退資;

5、有責任保護公司的合法權益,不得參與危害公司利益的活動;

6、在公司登記后,不得抽回出資;

7、在公司成立后,發(fā)現(xiàn)作為出資的實物、工業(yè)產(chǎn)權、非專利技術、土地使用權的實際價額顯著低于公司章程所定價額的,應當由交付該出資的股東補交其差額,公司設立時的其他股東對其承擔連帶責任

七、股東(出資人)的出資方式和出資額

第十三條出資人以貨幣認繳出資額。(以實物、工業(yè)產(chǎn)權、非專利技術、土地使用權認繳出資額,應提交相應證件,經(jīng)其它股東同意,評估折算成人民幣并于公司成立后6個月內(nèi)依法辦理其財產(chǎn)權的轉(zhuǎn)移手續(xù),在出資證明中注明。)

第十四條出資人按規(guī)定的期限于xx年xx月xx日前繳足認資額,逾期未繳足出資的股東,向已足額繳納出資的股東承擔違約責任:。

第十五條全體出資人繳納出資額后,經(jīng)會計師事務所驗證并出具驗資報告經(jīng)公司登記機關登記后,公司對出資人簽發(fā)出資證明書,出資人即成為公司股東。

軟件公司的規(guī)章制度 篇8

為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展,天水中強軟件信息技術有限公司特制定管理制度如下:

第一節(jié)總綱

遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。

維護公司聲譽,保護公司利益。

服從領導,關心下屬,團結互助。

愛護公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。

不斷學習,提高水平,精通業(yè)務。

積極進取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。

第二節(jié)職能劃分第三節(jié)員工守則

一、公司全體員工必須遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。

二、凡事以公司利益為重,有集體榮譽感。禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。

三、員工在上班時間應保持儀表整潔,舉止端莊,行為檢點,談吐得體。特別在代表公司對外業(yè)務聯(lián)系時應樹立公司良好形象。

四、員工應發(fā)揚求真務實的工作作風,提高工作效率。團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作。

五、員工必須服從公司的組織領導與管理,對上級領導安排的工作應按質(zhì)按量地完成,對未經(jīng)明示事項的處理,應及時請示,遵照指示辦理。員工必須盡職盡責、精誠合作、敬業(yè)愛崗、積極進取。

六、每位員工都有義務愛護公司財產(chǎn),遵守公司關于設備使用的規(guī)定。管理、保養(yǎng)好所使用的設備并使之處于完好狀態(tài)。損壞或遺失公司財物要立即報告上級,并主動賠償由本人原因造成的全部或部分損失。不得將公司的財物據(jù)為已有。未經(jīng)允許,不得隨意翻看其它同事或公司的物品和資料。

七、節(jié)約就是美德,節(jié)約就是利潤。從自身做起,從節(jié)約一張紙、一滴水、一度電、一分錢做起,反對浪費。

八、維護公共環(huán)境衛(wèi)生,隨時保持辦公區(qū)域的整潔,個人的辦公桌和辦公用品要每天整理,垃圾應扔到垃圾簍,不得隨地吐痰,亂拋雜物、紙屑果皮等。

九、上班時間應保持良好的工作氣氛及環(huán)境,嚴禁打鬧、嬉笑、高聲喧嘩、吃零食、看小說及與專業(yè)無關的報刊、雜志。不得利用公司電腦打游戲、聊天或做其它與工作無關的事情。辦公室內(nèi)嚴禁打牌、下棋,酗酒、吸煙等。

第三節(jié)崗位責任制度

一、分公司經(jīng)理(主任):

1)分公司經(jīng)理(主任)的工作范圍:協(xié)助總經(jīng)理編制年度工作計劃。落實、執(zhí)行公司的年度工作計劃。監(jiān)督、規(guī)范各部門對公司年度工作計劃的執(zhí)行。協(xié)調(diào)各部門的日常運作。

2)分公司經(jīng)理(主任)的崗位責任:對總經(jīng)理負責。對總經(jīng)理下達的一切工作指令的落實負責。對公司各部門執(zhí)行年度工作計劃的成效負責。對各部門執(zhí)行公司規(guī)章制度的運作負責。

二、技術部:

1)技術部的工作范圍:保證各軟件、網(wǎng)站的正常運行。負責公司新產(chǎn)品、新項目的開發(fā),并對其提供技術支持。網(wǎng)站的頁面設計、flash動畫制作、c定義、html語言的編寫、logo設計、造型設計等工作的策劃和制作。對巳調(diào)整和處理好程序的頁面進行c定義并進一步美化。網(wǎng)頁的更新、維護等。在多媒體站中的明聲活動視頻、mv、dv等視頻及視頻文件的后期制作。手機視頻、音頻的制作。明星網(wǎng)頁編輯安排。東魅網(wǎng)等各網(wǎng)頁視頻的管理。對愛喜軟件的升級、改造、完善等工作負責。負責公司所有服務器的帳號(系統(tǒng)帳號、ftp帳號)的建立、權限分配和管理。負責公司域名的續(xù)費、解析等相關工作。

2)技術部經(jīng)理的崗位責任:對總經(jīng)理負責。對各網(wǎng)站的正常運行負責。對開發(fā)新項目的.技術支持工作負責。對領導軟件開發(fā)、網(wǎng)站建設、多媒體設計的策劃、制作及其效果的工作負責。

三、秦州分公司:

1)秦州分公司的工作范圍:負責辦公室行政事務辦理、人事部門管理。負責秦州分公司業(yè)務管理。負責新時空網(wǎng)站、實體業(yè)務經(jīng)營。負責公司電子商務、外事銜接、市場拓展管理。

2)新時空網(wǎng)站總編(站長)的崗位責任:對分公司經(jīng)理(主任)負責。對網(wǎng)站內(nèi)的策劃、內(nèi)容更新、維護、管理等各環(huán)節(jié)的工作負責。團結本站員工,調(diào)動員工的積極性,發(fā)揮其領導的主觀能動性,克服困難,努力完成公司下達的各項工作任務。對公司的各項規(guī)章制度起自覺執(zhí)行的模范領導作用。

3)客服的工作范圍:搭建會員、客戶與網(wǎng)站的信息交流的互動平臺。緊貼市場,服務于公司網(wǎng)站會員,對于公司網(wǎng)站的論壇,以及公司所有網(wǎng)站的會員服務項目及活動的開展進行全方位的客戶服務。處理客戶異議及投訴,幫助會員解決參與網(wǎng)站的各項活動時所遇到的任何難題。通過優(yōu)良的服務,策劃新的客戶服務項目,吸引更多的誠忠于我們網(wǎng)站的客戶。

4)市場業(yè)務部的工作范圍:配合公司各部門對市場各方面的業(yè)務聯(lián)絡及工作安排,對市場各方面業(yè)務聯(lián)絡及工作安排的成效負責。市場策劃的工作范圍:策劃公司新的業(yè)務項目,策劃公司網(wǎng)站新的產(chǎn)品服務項目,策劃網(wǎng)站會員服務的線下活動。對新的策劃項目組織實施及效果評估。對公司的產(chǎn)品及服務進行市場調(diào)研及數(shù)據(jù)分析,并以此為依據(jù)策劃新的項目或改進現(xiàn)有產(chǎn)品及服務。

5)市場策劃經(jīng)理的崗位責任:對分公司經(jīng)理(主任)負責負責。對市場各方面業(yè)務項目、活動項目策劃及實施工作的成效負責。

6)辦公室的崗位責任:負責日常行政工作。包括:公司總機電話的接聽及轉(zhuǎn)接,公司管理制度的執(zhí)行推進,公司人員的招聘工作,負責公司檔案的設立、整理及管理工作。公司日常文書工作。公司對外的接持工作。員工入職及離職的處理。

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