在我們的學習、工作或生活中，難免會面對無法預料的突發(fā)事件，為了可以第一時間作出應(yīng)急響應(yīng)，往往需要預先編制好應(yīng)急預案。編制應(yīng)急預案需要注意哪些問題呢？以下是小編精心整理的公司檔案應(yīng)急預案，僅供參考，歡迎大家閱讀。

檔案管理應(yīng)急處置預案范文 篇1

為建立健全預防檔案館突發(fā)性重大事故和自然災害緊急處置機制，提高檔案館的安全保障和救災能力，確保館藏檔案安全，最大限度地減少災害損失，結(jié)合我縣實際情況，特制定本預案。

一、組織領(lǐng)導

(一)成立永寧縣檔案館應(yīng)對重大事故和自然災害搶險救災應(yīng)急領(lǐng)導小組和縣檔案館搶險救災工作隊。

1、領(lǐng)導小組組成人員名單如下：

組長：xxx

副組長：xxx

成員：xxx

其職責是負責應(yīng)急搶險救災工作的組織領(lǐng)導和搶險現(xiàn)場的組織指揮。

2、搶險救災工作隊組成人員名單如下：

張自忠任組長，檔案局全體工作人員為成員，其職責是負責應(yīng)急搶險工作。

(二)搶險救災責任人順序：

1、局長

2、副局長

3、庫管人員

4、其他人員。

(三)協(xié)調(diào)指揮：搶險救災領(lǐng)導小組負責搶險救災工作的決策與協(xié)調(diào)，具體負責救災現(xiàn)場的組織實施與指揮，現(xiàn)場工作人員必須絕對服從，不得各行其是。

二、預案目標

(一)在應(yīng)急的情況下，采取最有效行動消除對館藏檔案、資料的威脅。

(二)保護未受損的檔案、資料。

(三)搶救已受損的檔案、資料。

三、災害種類

災害可以分為自然災害和人為災害兩大類。自然災害是指自然現(xiàn)象引起，如地震、雷電、洪水等；人為災害是指來自于人類的失誤，如漏雨、漏水、電線私拉亂扯和線路老化短路、起火(包括蓄意縱火、爆炸、戰(zhàn)爭等)。上述災害如果使檔案館的設(shè)施、設(shè)備、檔案、人員發(fā)生威脅，出現(xiàn)險情，應(yīng)及時進行搶救。

四、搶救重點

(一)重點監(jiān)視區(qū)：二樓檔案庫和三樓資料庫;計算機機房。

(二)檔案資料搶救順序：

1、縣委、縣人大、縣政府、縣政協(xié)；

2、民國檔案；

3、各局委辦檔案；

4、名人檔案；

5、聲像檔案；

6、圖書資料。

五、應(yīng)急準備

(一)建立災情預警聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)：由縣檔案館安全責任人負責與公安消防、水務(wù)、氣象、地震等部門聯(lián)系，建立有關(guān)突發(fā)性重大事件報告制度。將檔案館列入相關(guān)的重點管理單位，及時溝通信息，按要求做好災情預警工作。

(二)完善搶險救災的日常訓練工作：所有人員均應(yīng)熟悉自己的搶險崗位、職責、消防器材的存放位置、使用方法等，真正做到責任到人，措施到位，方法得力。

(三)辦公室要完善搶險救災器材配置，保障后勤供給。消防器具應(yīng)每年檢查(更換)一次，并與相關(guān)科室配合，保證消防通道暢通。

(四)所有庫房均應(yīng)配備鑰匙兩套，一套由庫房管理人員使用，一套由辦公室保管以備急用。

(五)建立檔案安全檢查制度，把安全工作的重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來，樹立預防重于搶險的思想。庫房管理人員應(yīng)對庫房安全情況進行檢查登記，加強對重點部位的檢查，發(fā)現(xiàn)問題和隱患要及時整改。

（六）按照檔案安全管理標準化要求，一是積極爭取資金安裝消防監(jiān)控設(shè)施，確保檔案館始終處于安全監(jiān)控之下。二是全部配齊消防滅火器和安全管理各種設(shè)施，確保完好率始終達到100%。三是及時檢查調(diào)整安全消防水袋處于能使用狀態(tài)。

六、應(yīng)急行動

(一)基本行動：按照分工，樓層責任人及現(xiàn)場第一人應(yīng)立即報告，在可能的情況下利用一切應(yīng)急搶險工具阻止災情，保護未受損的檔案，并及時向領(lǐng)導匯報。

(二)辦公室應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運等環(huán)節(jié)的'組織實施和后勤保障工作。

(三)應(yīng)急預案的操作步驟：分一般性災險、較大災害和重大災害三種情況。

1、一般性災險的操作步驟。

(1)凡發(fā)現(xiàn)館內(nèi)任何部位有被燒烤異味或庫房屋頂?shù)孛媾瘹饴┧犬惓，F(xiàn)象，每個人都有責任立即告知周圍其他人，共同查險源。如果險情不大，自己能處置的，除發(fā)出警報外，要立即采取切實可行的辦法迅速撲滅險情。

(2)報告領(lǐng)導。

(3)查明原因，堵塞漏洞，徹底解決問題。

2、較大災害的搶險步驟。

凡發(fā)現(xiàn)檔案的資料庫區(qū)災險情況較嚴重，搞不清虛實、或估計依靠自身力量不能處理的`，應(yīng)立即發(fā)出警報，呼叫搶險救災工作隊全體人員參加搶險。有關(guān)責任人指定專人迅速完成以下工作：

(1)立即撥叫消防電話及與搶險救災有關(guān)的外界聯(lián)系電話，明確受滅地點。

(2)打開通往險區(qū)的通道大門。

(3)通知大院治安員，保證大門暢通，為消防車的靠近做好準備。

(4)消防隊到來之后，應(yīng)及時簡介險情，一切聽從消防人員的指揮。

(5)發(fā)現(xiàn)庫房進水時，應(yīng)立即通知辦公室或安全責任領(lǐng)導，查找原因，排除隱患，堵塞漏洞，并先利用現(xiàn)有人員采取一切排水措施，以保障檔案資料的安全。

3、重大災害的搶險步驟。

發(fā)生危害檔案，同時又傷害人身安全的災害，如雷擊、地震等本身、次生火災、洪災、庫房崩塌等，可按上述較大災害搶險步驟進行排除。如同時涉及人員傷害時，要兵分兩路，一路應(yīng)及時將受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到醫(yī)院進行搶救，一路搶救檔案資料，若險情危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等又自身不能處理時，應(yīng)及時通知有關(guān)部門進行搶險工作。

七、值班責任

凡在工作時間以外，如雙休日、節(jié)假日時間出現(xiàn)災情時，值班人員及帶班領(lǐng)導為直接救災責任人，其責任是：

(一)落實24小時值班和領(lǐng)導帶班制度，確保通信暢通，對樓內(nèi)各部位做到勤轉(zhuǎn)、勤看、勤檢查。

(二)撥打電話報警。

(三)撥叫電話通知局領(lǐng)導或其他責任人。搶險救災工作隊員接到救助電話應(yīng)迅速到達指定地點。

(四)可能的情況下，阻止災情。

(五)請求大院治安員，迎接消防車、供電搶險車等及其它搶險人員的到來，并向消防等人員指明災險部位。

(六)搶險結(jié)束后，負責向領(lǐng)導報告發(fā)生災情情況。

八、善后工作

災情消除后，立即作好以下工作：

(1)搶救能夠補救和修復的檔案。

(2)將災害發(fā)生原因，造成損失及處理結(jié)果報告上級。

(3)認真分析事故原因，制定整改方案，及時進行整改。

檔案管理應(yīng)急處置預案范文 篇2

為建立健全檔案安全管理工作機制，預防重大自然災害和突發(fā)性事故（以下簡稱：災害）的發(fā)生，做好應(yīng)對災害引起危害的應(yīng)急處置措施準備，加強本公司檔案室的安全保障和救災能力，根據(jù)《中華人民共和國突發(fā)事件應(yīng)對法》，結(jié)合檔案工作的實際情況，以“事前預防、事中控制、事后改進”的基本思路，特制定本預案。

一、應(yīng)對災害應(yīng)急處置工作原則

1.工作原則

（1）預防為主：把預防災害作為檔案室安全管理工作的重要任務(wù)，從制度上預防災害的發(fā)生，建立安全預警機制，強化日常安全管理，完善災害緊急處理工作措施，提高應(yīng)對處置能力。

（2）檔案優(yōu)先：當災害發(fā)生時，面臨其它物質(zhì)財產(chǎn)（人員除外）和檔案同時需要搶救時，應(yīng)把保障檔案安全作為首要任務(wù)，在第一時間采取有效措施，最大限度地減少災害對檔案的危害。

（3）應(yīng)急聯(lián)動：堅持統(tǒng)一指揮、各負其責、自救為主、部門聯(lián)動的原則，我司應(yīng)組織應(yīng)對突發(fā)性災害給檔案安全造成侵害的處置工作，并及時向上級主管部門報告，切實做到有效預防、及時控制和消除危害。

2.組織保障

成立檔案管理災害應(yīng)急處置領(lǐng)導小組，下設(shè)辦公室，負責綜合檔案室災害應(yīng)對工作。

當災害發(fā)生時，立即啟動預案，并同時與上級主管部門聯(lián)系，取得支援和幫助，有效地開展應(yīng)急處理工作。3.適用范圍

本預案所指災害為自然災害和突發(fā)性事故兩大類。自然災害包括：水災、火災、地震等；突發(fā)性事故包括：檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、計算機信息管理系統(tǒng)崩潰和火災（包括：設(shè)時設(shè)備故障、庫房線路老化或短路引起的火災以及蓄意縱火、爆炸）等。上述災害如果對檔案室的檔案、設(shè)施、設(shè)備、人員造成威脅，出現(xiàn)險情，應(yīng)及時組織進行搶救。

二、建立領(lǐng)導小組

成立災害應(yīng)急處置領(lǐng)導小組，總經(jīng)理任組長，各部門負責人任組員。

主要職責：負責我司檔案災害事件處置指導工作，決定啟動、終止本預案、提出重大決策建議。

災害應(yīng)急處置領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室，由綜合部經(jīng)理任主任，檔案主管、檔案管理人員、it主管及各部門助理任成員。

主要職責：負責日常檔案安全信息監(jiān)測，定期隱患排查，提出預警及預案啟動的建議，參與與處置應(yīng)急事件；跟蹤了解事件的進展情況和處置情況，及時向上級主管部門和檔案管理部門報告工作情況。

三、應(yīng)急保障措施

1.防災減災準備

建立健全災害應(yīng)急管理培訓制度，有組織、有計劃地為檔案管理人員和職工提供防災減災及突發(fā)事件應(yīng)急處理相關(guān)知識和技能培訓，加強安全教育。宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預防、避險、避災、自救、互救的常識，增強防災減災意識，定期組織災害事件應(yīng)急演練。

建立健全安全管理制度，定期檢查檔案室各項安全防范措施的落實情況，加強對重要部位和重要基礎(chǔ)設(shè)施的安全檢查，及時消除隱患。

2.人員準備

建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊伍的聯(lián)動機制，依托專業(yè)救災部門，定期對相關(guān)人員進行專業(yè)培訓和指導，提高應(yīng)急的能力。當災害發(fā)生時，能夠協(xié)助專業(yè)救災部門開展自救互助，最大限度減少災害損失。

3.物資準備

按照檔案室建筑設(shè)計規(guī)范要求，配置必要的安全防護設(shè)施、設(shè)備，定期檢測、維護各種報警裝置和應(yīng)急救援設(shè)備、設(shè)施，使其處于良好狀態(tài)，確保正常使用；選擇安全可靠的軟件系統(tǒng)和存貯設(shè)備，建立電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，對于重要數(shù)據(jù)最好實行遠程異地實時備份；顯著標明安全撤離的通道、路線，保證安全通道、出口的暢通。

4.救災裝備

應(yīng)配備救災必需的器材、通訊工具等設(shè)備和裝備。5.資金準備應(yīng)安排救災資金預算，用于幫助解決檔案搶救。

四、應(yīng)急處置程序

1.災害預警及啟動條件

凡出現(xiàn)下列任何一種情況，即啟動本預案：

（1）預警性災害。本市防災應(yīng)急指揮機構(gòu)，地震、防汛、氣象、公安消防等災害管理部門發(fā)出預警及相關(guān)預案已經(jīng)啟動，預期將對本行政區(qū)域內(nèi)生命、財產(chǎn)造成較大威脅或損失的災害。

（2）廣泛性或區(qū)域性災害。發(fā)生全市性或區(qū)域性的災害，對本司檔案的安全直接構(gòu)成威脅。

（3）安全隱患排查發(fā)現(xiàn)的直接危及檔案安全的`災情。

（4）公司級應(yīng)急預案啟動涉及檔案安全的本預案同時啟動。

2.災情核對及報送

災情發(fā)生時，要迅速組織力量趕赴現(xiàn)場開展自救，并迅速核實災情。在2小時內(nèi)向災害應(yīng)急領(lǐng)導小組上報。災情報告內(nèi)容主要包括：災害發(fā)生的背景、時間、區(qū)域、影響范圍，受災的嚴重程度和等級，檔案損失情況，人員和其他財產(chǎn)損失情況，搶險救災工作情況以及災區(qū)存在的主要困難和問題。在災情穩(wěn)定前，執(zhí)行24小時災情報告制度，隨時與上級主管部門保持聯(lián)系，及時上報災情動態(tài)。災情穩(wěn)定后，應(yīng)組織力量，全面展開災情核定工作，保證災情信息、數(shù)據(jù)的及時、客觀、真實、準確，不出現(xiàn)遲報、謊報、瞞報、漏報。

3.緊急轉(zhuǎn)移安置

接到重大災情預警，在災害應(yīng)急處置領(lǐng)導小組統(tǒng)一領(lǐng)導下，應(yīng)按照有關(guān)救災部門要求，按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時指定的安置場所，實施緊急避險。

4.檔案搶救保護

檔案轉(zhuǎn)移后，應(yīng)做好檔案安全防護工作。同時，視災情嚴重程度及災情的發(fā)展，向上級主管部門匯報災情，申請救災支援。

五、總結(jié)經(jīng)驗，持續(xù)改進

突發(fā)事件基本平息后，對事件起因，處理過程和結(jié)果進行全面的總結(jié)，以此總結(jié)經(jīng)驗，吸取教訓；發(fā)現(xiàn)問題，持續(xù)改進；肯定成績，逐步推廣；為制訂糾正措施，防止類似事件的再度發(fā)生打好基礎(chǔ)。

六、處理程序示意圖：

1.預警性災害：如地震、防汛、氣象、公安消防等

2.突發(fā)性災害：如火災、爆炸、盜竊、泄密、系統(tǒng)崩潰等啟動應(yīng)急預案3.隱患排查性災害：線路老化、設(shè)備故障、硬件更新、軟件維護、更新等

七、獎懲措施

1.檔案應(yīng)急處理工作實行領(lǐng)導負責制和責任追究制。

2.對突發(fā)事件應(yīng)急管理工作中做出突出貢獻的先進集體和個人,公司給予表彰和獎勵。

3.對遲報、謊報、瞞報和漏報突發(fā)事件重要情況或者應(yīng)急管理工作中有其他失職、瀆職行為的,公司將對有關(guān)責任人根據(jù)事件的嚴重性給予相應(yīng)處分；構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。

八、附則

萬國公司對本制度享有最終解釋權(quán)，并指定綜合部為本制度的監(jiān)督人。本制度自簽發(fā)之日起施行。

檔案管理應(yīng)急處置預案范文 篇3

為有效預防、剛好處理和解決檔案管理工作中的突發(fā)事務(wù)，提高應(yīng)對各種險情的應(yīng)急救援實力，達到快速有效救援，削減損失，確保檔案資源平安。依據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局《檔案工作突發(fā)事務(wù)應(yīng)急處置管理方法》等法律法規(guī)規(guī)定，制定本預案。

一、組織領(lǐng)導

為做好檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急處置工作，經(jīng)探討確定，成立檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急工作領(lǐng)導小組，與檔案工作規(guī)范化管理領(lǐng)導小組合署辦公。

檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導小組的主要職責是：檔案庫房發(fā)生重大事故或災難時，詳細負責組織事故處理、救災管理和協(xié)調(diào)工作，剛好統(tǒng)計受災影響范圍和受災程度，向黨委、政府和檔案業(yè)務(wù)主管部門剛好匯報。

二、工作原則

檔案優(yōu)先的原則。檔案是不行再生資源，當面臨其他財產(chǎn)損失和檔案平安的選擇時，要把保障檔案的平安作為重大事故和自然災難緊急處置的首要任務(wù)，最大限度地削減其對檔案平安的影響。

預防為主的原則。把災難預防作為檔案安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù)，健全工作機制，強化安全管理，完善防范手段，建立平安預警機制，提高對重大事故和自然災難的緊急處置實力。

平安保密的原則。在檔案管理工作發(fā)生突發(fā)事務(wù)時，要從搶救、包封、運輸、存儲等各個環(huán)節(jié)確保檔案平安，對涉密檔案資料要肯定保密。

三、處置程序

（一）預案啟動

1、發(fā)生重大檔案管理突發(fā)事務(wù)，由領(lǐng)導小組提出啟動本預案的建議經(jīng)中心主任辦公會議探討確定后報主管部門批準實施。

2、請示啟動本預案的主要內(nèi)容包括：事務(wù)概況、啟動建議、參加處置的部門或單位名單。

3、檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導小組辦公室依據(jù)須要可設(shè)置：信息宣揚組、現(xiàn)場處置組、綜合協(xié)調(diào)組、善后處置組等詳細工作機構(gòu)，本中心相關(guān)科室擔當相應(yīng)職責，并指定工作人員（12人）參加相關(guān)工作組的工作。

（二）處置程序

1、檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導小組辦公室通知各相關(guān)部門或科室參加應(yīng)急處置，各相關(guān)部門或科室應(yīng)確定專人負責處置工作，嚴格實行24小時值班制度和狀況報告制度。

2、在檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導小組的統(tǒng)一領(lǐng)導下，各相關(guān)部門或科室要加強協(xié)調(diào)、2、在檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導小組的統(tǒng)一領(lǐng)導下，各相關(guān)部門或科室要加強協(xié)調(diào)、親密協(xié)作。

3、檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導小組辦公室負責匯總各有關(guān)檔案管理突發(fā)事務(wù)信息后向市應(yīng)急辦、檔案主管部門報告并通報相關(guān)狀況。

4、由組長召集會議探討部署應(yīng)急處置工作，相關(guān)會議事宜由檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導小組辦公室負責承辦。 5、應(yīng)急處置過程中，檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導小組辦公室負責督促檢查各項決策和應(yīng)對措施的落實狀況，確保取得實效。

6、檔案管理突發(fā)事務(wù)處置完畢，由檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導小組辦公室提出終止應(yīng)急狀態(tài)的建議，經(jīng)市應(yīng)急辦批準后，終止應(yīng)急響應(yīng)并由檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導小組辦公室通知相關(guān)部門或科室。

四、應(yīng)急保障

（一）資金保障

財務(wù)科按相關(guān)財政應(yīng)急保障預案的規(guī)定，負責檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急處置的資金保障工作。

（二）物資保障

秘書科負責檔案庫房應(yīng)具備必要的.平安防護設(shè)施，配置滅火、去濕、消毒、除蟲等必要的檔案平安愛護設(shè)備和耗材。突發(fā)事務(wù)發(fā)生后，要剛好為救災工作供應(yīng)必要的車輛和應(yīng)急物資，協(xié)調(diào)支配足夠的應(yīng)急場地，落實平安、治安、衛(wèi)生管理等項措施。

（三）人力保障

組織救災隊伍，建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊伍的聯(lián)動機制，依托專業(yè)救災人員，培育和訓練自救隊伍，并對其進行培訓指導和專業(yè)支持。當事故或災難發(fā)生時，能夠幫助專業(yè)救災部門自救互助，最大限度削減災難損失。

五、應(yīng)急處置措施

（一）剛好報警，在第一時間上報檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導小組辦公室，同時通知專業(yè)搶險救援部門和相關(guān)人員。

（二）組織救援遇險人員，轉(zhuǎn)移和妥當安置受威逼檔案?？焖傧拗莆＜痹?，標明危急區(qū)域，關(guān)閉和限制運用有關(guān)設(shè)備、設(shè)施，實行防止發(fā)生次生、衍生事務(wù)的必要措施。

（三）對突發(fā)事務(wù)可能造成的危害和損失做出初步推斷，啟動相關(guān)應(yīng)急處置預案。

（四）對災難事故造成的受損檔案，馬上組織力氣進行搶救。特殊是對受水淹檔案，要剛好實行冷凍或干燥的方法穩(wěn)定檔案的狀態(tài)，避開災情進一步惡化。

六、應(yīng)急響應(yīng)和災后救助

（一）災難預警

災難預報部門發(fā)出災情預警或檔案室工作人員發(fā)覺災情后，檔案管理責任部門應(yīng)按規(guī)程啟動預案。

（二）災情核定及報送

災情發(fā)生時，要快速組織力氣趕赴現(xiàn)場查看災情，在2小時內(nèi)向同級行政主管部門和檔案管理部門報告，并通報相關(guān)職能部門，災情嚴峻的，應(yīng)同時越級上報。災情報告內(nèi)容主要包括：災難發(fā)生時的背景、時間、區(qū)域、影響范圍、受災嚴峻程度和等級，檔案損失狀況，人員和其他財產(chǎn)損失狀況，救災工作狀況以及抗災救災存在的主要困難和問題。在災情穩(wěn)定前，要建立24小時災情報告制度，保持不間斷通訊聯(lián)絡(luò)，剛好駕馭災情動態(tài)并隨時上報。

（三）緊急轉(zhuǎn)移安置

接到重大災情預警，在黨委、政府統(tǒng)一領(lǐng)導下，根據(jù)有關(guān)救災部門的要求，按指定路途將檔案轉(zhuǎn)移到臨時指定的安置場所，實施緊急避險。

（四）檔案搶救愛護

檔案轉(zhuǎn)移后，應(yīng)做好檔案平安防護工作，視災情嚴峻程度及災情的發(fā)展，剛好向黨委、政府和檔案主管部門匯報災情，申請賜予救災支援。

七、宣揚、教化和培訓

加強應(yīng)急預案的宣揚和實行工作，普及應(yīng)急救援基本學問和技能，教化干部職工樹立檔案意識、危機意識和應(yīng)變意識，加強檔案突發(fā)事務(wù)處置工作探討、開展培訓與模擬演練活動，提高突發(fā)事務(wù)的應(yīng)對處置實力。

八、責任和獎懲

檔案管理工作納入各科室和工作人員年度考核內(nèi)容。突發(fā)事務(wù)發(fā)生后，參加處置工作的人員要各司其職、反應(yīng)快速、行動有序、處置得當。對在處置工作中表現(xiàn)突出的科室和工作人員，按有關(guān)規(guī)定賜予表彰；對玩忽職守、不負責任、辦事不力、扯皮推諉、造成嚴峻后果的人員，依照相關(guān)規(guī)定賜予行政處分直至依法追究法律責任。 九、預案實施時間

本預案自印發(fā)之日起實施。

檔案管理應(yīng)急處置預案范文 篇4

為確保在發(fā)生火災時，各項應(yīng)急工作高效、有序地進行，最大限度減少人員傷亡和檔案、資料的損失，根據(jù)公安部第61號令《機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》、《中華人民共和國消防法》，結(jié)合我館實際情況，特制定本應(yīng)急預案。本預案適用于成華區(qū)檔案局檔案庫房發(fā)生火災事故時的應(yīng)急處置。

一、組織機構(gòu)及職責

成立成華區(qū)檔案局檔案庫房防火應(yīng)急預案領(lǐng)導小組，對我局檔案庫房火災事件，實行統(tǒng)一領(lǐng)導和協(xié)調(diào)指揮。

組長：

成員：

二、應(yīng)急處置程序

1、發(fā)現(xiàn)火情時，對初始火災，現(xiàn)場人員應(yīng)立即使用滅火器進行撲救，并立即切斷火場電源，當火勢較大時，應(yīng)立即向119報警，并向局領(lǐng)導報告。如有人員受傷，應(yīng)立即撥打120急救電話；

2、消防人員到達現(xiàn)場后，管理科工作人員應(yīng)協(xié)助消防人員進行火災撲救；

3、根據(jù)火災情況，現(xiàn)場作出檔案及設(shè)備是否需要搶救轉(zhuǎn)運的決定，并組織人員立即實施；

4、搶救出來的'檔案及設(shè)備，要安排專人負責保護，并請武警或公安局配合警衛(wèi)工作；

5、檔案和設(shè)備需要撤離時，檔案要裝袋密封，按編號包裝，并請武警或公安局警員武裝押運；

6、需要撤離的檔案及設(shè)備，應(yīng)疏散到市內(nèi)各區(qū)檔案館或符合檔案保管條件的場所存放。

檔案管理應(yīng)急處置預案范文 篇5

為建立健全應(yīng)對突發(fā)性重大災害緊急處置機制，提高檔案局(館)的安全保障能力和救災能力，最大限度地減少災害造成的損失，確保館藏檔案的安全，根據(jù)《海南省檔案局應(yīng)對災害緊急處置預案》的文件精神，結(jié)合本局（館）實際，特制定本應(yīng)急預案。

一、組織領(lǐng)導機構(gòu)

成立局（館）搶險救災應(yīng)急領(lǐng)導小組和搶險救災應(yīng)急工作隊

（一）成立局搶險救災應(yīng)急領(lǐng)導小組。

組長：姚振英

副組長：鄧世東 陳潔

成員：局機關(guān)各股室負責人。領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室，主任：張斌（兼）；成員：各股室負責人。

（二）成立局（館）搶險救災應(yīng)急工作隊

搶險救災責任人順序：局長、副局長、辦公室主任、庫房管理人員、門衛(wèi)保安人員。協(xié)調(diào)指揮：搶險救災領(lǐng)導小組負責搶險救災工作的決策與協(xié)調(diào)，具體負責救災現(xiàn)場的組織實施與指揮，現(xiàn)場工作人員必須絕對服從，不得各行其是。

二、預案目標

1．在應(yīng)急的情況下，采取最有效的行動消除對館藏檔案、資料的威脅；

2.保護未受損的'檔案、資料；

3.搶救已受損的檔案、資料。

三、災害種類

本預案所指災害為自然災害和突發(fā)性事故兩大類。自然災害包括：臺風、龍卷風、風暴潮、暴雨、冰雹、山洪、雷電、地震、地質(zhì)塌陷等；突發(fā)性事故包括：計算機信息管理系統(tǒng)崩潰和火災（包括：設(shè)施設(shè)備故障、庫房線路老化或短路引起的火災以及蓄意縱火、爆炸）等。上述災害如果對市局（公司）的館藏檔案、設(shè)施、設(shè)備、人員造成威脅，出現(xiàn)險情，應(yīng)及時組織進行搶救。

四、搶救重點

（一）重點監(jiān)視區(qū)：綜合檔案館（室）庫房。

（二）檔案資料搶救順序：（1）永久文書檔案；（2）長期文書檔案；（3）各種專門檔案、重大活動檔案、聲像檔案；（4）實物；（5）短期文書檔案；（6）圖書資料；（7）其它。

五、應(yīng)急準備

（一）建立災情預警聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)：由局安全責任人負責與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)系，建立有關(guān)突發(fā)性重大事件報告制度，及時溝通信息，并按要求做好災情預警工作。

（二）完善搶險救災的演練工作：所有人員均應(yīng)熟悉自己的搶險崗位、職責、消防器材的存放位置及使用方法等，真正做到責任到人，措施到位，方法得力。

（三）辦公室要對各種搶險救災器材進行配備，保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年檢查（更換）一次，并與相關(guān)股室配合，保證消防通道暢通。

（四）檔案庫房均應(yīng)配備鑰匙兩套，一套由庫房管理人員使用，一套由辦公室保管。

（五）建立檔案安全檢查制度，把安全工作的重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來，樹立預防重于搶險的思想。庫房管理人員應(yīng)對庫房安全情況進行檢查登記，加強對重點部位的檢查，發(fā)現(xiàn)問題和隱患要及時整改。

六、應(yīng)急行動

（一）基本行動：按照分工，樓層責任人及現(xiàn)場第一人應(yīng)立即拉響警報，在可能的情況下利用一切應(yīng)急搶險工具阻止災情的發(fā)生，保護未受損的檔案，并及時向領(lǐng)導匯報。

（二）辦公室應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運等環(huán)節(jié)的組織實施和后勤保障工作。

（三）應(yīng)急預案的操作步驟：分一般性災害、較大災害和重大災害三種情況。

1．一般性災害的操作步驟（1）凡發(fā)現(xiàn)庫房內(nèi)任何部位有燒烤異味或庫房屋頂?shù)孛媛┧犬惓，F(xiàn)象，每個人都有責任立即告知周圍其他人，共同查找險源。如果險情不大，自己能處理的，除發(fā)出警報外，要立即采取切實可行的辦法迅速撲滅險情。（2）報告領(lǐng)導。（3）查明原因，堵塞漏洞，徹底解決問題。

2．較大災害的搶險步驟凡發(fā)現(xiàn)檔案庫房災害險情比較嚴重，搞不清虛實、或估計依靠自身力量不能處理的，應(yīng)立即發(fā)出警報，呼叫搶險救災工作隊全體人員參加搶險。有關(guān)責任人指定專人迅速完成以下工作：（1）立即撥打消防電話及搶險救災有關(guān)的外界聯(lián)系電話，明確受災地點；（2）打開通往險區(qū)的通道大門；（3）通知門衛(wèi)保安人員，保證大門暢通，為消防車的靠近做好準備；（4）消防隊到來之后，應(yīng)及時簡單介紹險情，一切聽從消防人員的指揮；（5）發(fā)現(xiàn)庫房進水時，應(yīng)立即通知安全科或分管安全工作的領(lǐng)導，查找原因，排除隱患，堵塞漏洞，并先利用現(xiàn)有人員采取一切排水措施，以保障檔案資料的安全。

3．重大災害的搶險步驟發(fā)生危害檔案，同時又威脅到人身安全的災害，如雷擊、地震、火災、洪災，庫房崩塌等，可按上述較大災害搶險步驟進行排除。同時涉及人員傷害時，要兵分兩路：一路應(yīng)及時將受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到就近醫(yī)院進行搶救，一路搶救檔案資料；如險情危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等，又自身不能處理時，應(yīng)及時通知有關(guān)部門進行搶險工作。

七、值班責任

凡在工作時間以外，如雙休日、法定節(jié)假日出現(xiàn)災情時，門衛(wèi)保安人員及帶班領(lǐng)導為直接救災責任人，其責任是：（一）落實24小時值班制度和領(lǐng)導帶班制度，確保通訊暢通，對樓內(nèi)各部位做到勤轉(zhuǎn)、勤看、勤檢查；

（二）撥打電話報警；

（三）撥打電話通知局領(lǐng)導或其他責任人，搶險救災工作隊員接到求助電話后應(yīng)迅速到達指定地點；

（四）可能的情況下，阻止災情；

（五）通知門衛(wèi)保安人員迎接消防車、供電搶險車及其他搶險人員的到來，并向消防人員指明災情部位；

（六）搶險結(jié)束后，負責向領(lǐng)導報告發(fā)生災害的情況。

八、善后工作

災情消除后，立即做好以下工作：

（一）搶救能夠補救和修復的檔案；

（二）將災害發(fā)生的原因、造成的損失及處理結(jié)果報告上級；

（三）及時將事件的原因、經(jīng)過、處理結(jié)果記載清楚，由經(jīng)辦人和見證人簽名后歸檔。

獎懲措施

根據(jù)情況對搶險救災有功人員進行表彰和獎勵，對消極冷漠，貽誤戰(zhàn)機，不聽指揮者給予處分，對有關(guān)事故責任人將按有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。

檔案管理應(yīng)急處置預案范文 篇6

災害是與人類生存、社會發(fā)展息息相關(guān)的重大事件，它涉及社會的各個領(lǐng)域，具有廣泛的社會性和群眾性。檔案的安全保管及險情處置歷來是檔案管理工作的重要內(nèi)容之一，也是整個城市安全工作的重要組成部分。它關(guān)系到城市經(jīng)濟的健康發(fā)展，更關(guān)系到人民生命財產(chǎn)安全和社會大局的穩(wěn)定。防止突發(fā)事件對檔案造成的損壞是每個檔案工作者都應(yīng)重視和關(guān)心的問題。為了最大限度地防止災害對檔案可能造成的損害，提高對各種險情的應(yīng)急救援能力，以達到快速有效救援，減少損失，根據(jù)《檔案法》及《檔案法實施辦法》之規(guī)定，結(jié)合xx市檔案館實際特制定本救災應(yīng)急預案。

一、組織領(lǐng)導：

（一）成立xx市檔案館搶險救災領(lǐng)導小組和xx市檔案館搶險救災工作隊（由市檔案館另行發(fā)文明確）。

（二）搶險救災責任人順序：

1、館長

2、副館長

3、管理科科長

4、技術(shù)保護科科長

5、辦公室

6、庫管人員

7、門衛(wèi)值班人。

（三）協(xié)調(diào)指揮：搶險救災領(lǐng)導小組負責搶險救災工作的決策與協(xié)調(diào)，具體負責救災現(xiàn)場的組織實施與指揮，現(xiàn)場工作人員必須絕對服從，不得各行其是。

二、檔案館救災應(yīng)急預案的目標是：

（一）、在應(yīng)急的情況下，采取最有效行動消除對館藏檔案、資料的威脅。

（二）、保護未受損的檔案、資料。

（三）、搶救已受損的檔案、資料。

三、應(yīng)急災害的種類：

災害可以分為自然災害和人為災害兩大類。自然災害是指自然現(xiàn)象引起，如地震、雷電、洪水等；人為災害是指來自于人類的失誤，如漏雨、跑水、電線私拉亂扯和老化短路、起火（包括蓄意縱火、爆炸、戰(zhàn)爭等）。上述災害如果使檔案館的設(shè)施、設(shè)備、檔案、人員發(fā)生威脅，出現(xiàn)險情，應(yīng)急進行搶救。

四、搶險救災的重點：

（一）重點監(jiān)視區(qū)：一樓現(xiàn)行文件庫和查閱室、二樓至六樓十八個檔案庫、檔案整理室、七樓愛國主義教育基地、計算機中心及數(shù)字化。

（二）檔案資料搶救順序：

1、市委、市人大、市政府、市政協(xié)；

2、民國檔案；

3、各局委辦檔案；

4、名人檔案；

5、聲像檔案；

6、圖書資料。

五、備災工作：

（一）建立災情預警聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)：由xx市檔案館安全責任人負責與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)系，建立有關(guān)突發(fā)性重大事件報告制度。將檔案館列入相關(guān)的重點管理單位，及時溝通信息，按要求做好災情預警工作。xx市政府突發(fā)公共事件接警電話號碼12345，并逐步實現(xiàn)110、119、120、122、12121聯(lián)網(wǎng)運行。

（二）完善搶險救災的日常訓練工作：所有人員均應(yīng)熟悉自己的搶險崗位、職責、消防的存放位置、使用方法等，真正做到責任到人，措施到位，方法得力。

（三）辦公室要完善搶險救災器材配置，保障后勤供給。消防器具應(yīng)每年檢查（更換）一次，并與相關(guān)處室配合，保證消防通道暢通。

（四）所有庫房均應(yīng)配備鑰匙兩套，一套由庫房管理人員使用，一套由辦公室主任保管以備急用。

（五）建立檔案安全檢查制度，把安全工作的重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來，樹立預防重于搶險的思想。庫房管理人員應(yīng)對庫房安全情況進行檢查登記，加強對重點部位的檢查，發(fā)現(xiàn)問題和隱患要及時整改。

六、對災害采取的行動：

（一）基本行動：

按照分工，樓層責任人及現(xiàn)場第一人應(yīng)立即拉響警報，在可能的情況下利用一切應(yīng)急搶險工具阻止災情，保護未受損的檔案，并及時向領(lǐng)導匯報。

（二）辦公室應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運等環(huán)節(jié)的組織實施和后勤保障工作。

（二）應(yīng)急預案的'操作步驟：分一般性災險、較大災害和重大災害三種情況。

1、一般性災險的操作步驟：

（1）凡發(fā)現(xiàn)館內(nèi)任何部位有被燒烤異味或庫房屋頂?shù)孛媾瘹饴┧犬惓，F(xiàn)象，每個人都有責任立即告知周圍其他人，共同查險源。如果險情不大，自己能處置的，除發(fā)出警報外，要立即采取切實可行的辦法迅速撲滅險情。

（2）報告領(lǐng)導。

（3）查明原因，堵塞漏洞，徹底解決問題。

2、較大災害的搶險步驟：

凡發(fā)現(xiàn)檔案的資料庫區(qū)災險情況較嚴重，搞不清虛實、或估計依靠自身力量不能處理的，應(yīng)立即發(fā)出警報，呼叫搶險救災工作隊全體人員參加搶險。有關(guān)責任人指定專人迅速完成以下工作：

（1）立即撥叫消防電話及與搶險救災有關(guān)的外界聯(lián)系電話，明確受災地點。

（2）打開通往險區(qū)的通道大門。

（3）通知市委北院大門口治安員，保證大門暢通。為消防車的靠近做好準備。

（5）消防隊到來之后，應(yīng)及時簡介險情，一切聽從消防人員的指揮。

（6）發(fā)現(xiàn)庫房進水時，應(yīng)立即通知辦公室或安全責任領(lǐng)導，查找原因，排除隱患，堵塞漏洞。并先利用現(xiàn)有人員采取一切排水措施，以保障檔案資料的安全。

3、重大災害的搶險步驟：

發(fā)生危害檔案，同時又傷害人身安全的災害，如雷擊、地震等本身、次生火災、洪災、庫房崩塌等，可按上述較大災害搶險步驟進行排除。如同時涉及人員傷害時，要兵分兩路，一路應(yīng)及時將受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到醫(yī)院進行搶救。一路搶救檔案資料，若險情危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等又自身不能處理時，應(yīng)及時通知有關(guān)部門進行搶險工作。

七、非工作時間責任人及責任：

凡在工作時間以外，如雙休日、節(jié)假日時間出現(xiàn)災情時，門衛(wèi)值班人員及帶班領(lǐng)導為直接救災責任人，其責任是：

（一）落實24小時值班和領(lǐng)導帶班制度，確保通信暢通，對樓內(nèi)各部位做到勤轉(zhuǎn)、勤看、勤檢查。

（二）撥打電話報警。

（三）撥叫電話通知館領(lǐng)導或其他責任人。搶險救災工作隊員接到救助電話應(yīng)迅速到達指定地點。

（四）可能的情況下，阻止災情。

（五）請求市直機關(guān)保衛(wèi)處及市委北院治安員，迎接消防車、供電搶險車等及其它搶險人員的到來，并向消防等人員指明災險部位。

（六）搶險結(jié)束后，負責向領(lǐng)導報告發(fā)生災情情況。

八、災情消除后，立即作好以下工作：

（1）搶救能夠補救和修復的檔案。

（2）將災害發(fā)生原因，造成損失及處理結(jié)果報告上級。

九、獎懲：

根據(jù)情況對搶險救災有功人員進行表彰和獎勵，對消極冷漠，貽誤戰(zhàn)機，不聽指揮者給予處分，對有關(guān)事故責任人將按有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。

檔案管理應(yīng)急處置預案范文 篇7

為確保在發(fā)生火災時，各項應(yīng)急工作高效、有序地進行，最大限度減少人員傷亡和檔案、資料的損失，根據(jù)公安部第61號令《機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》、《中華人民共和國消防法》，結(jié)合我館實際情況，特制定本應(yīng)急預案。本預案適用于成華區(qū)檔案局檔案庫房發(fā)生火災事故時的應(yīng)急處置。

一、組織機構(gòu)及職責

成立成華區(qū)檔案局檔案庫房防火應(yīng)急預案領(lǐng)導小組，對我局檔案庫房火災事件，實行統(tǒng)一領(lǐng)導和協(xié)調(diào)指揮。

組長：xxx

成員：xxx

二、應(yīng)急處置程序

1、發(fā)現(xiàn)火情時，對初始火災，現(xiàn)場人員應(yīng)立即使用滅火器進行撲救，并立即切斷火場進行火災撲救；

3、根據(jù)火災情況，現(xiàn)場作出檔案及設(shè)備是否需要搶救轉(zhuǎn)運的決定，并組織人員立即實施；

4、搶救出來的檔案及設(shè)備，要安排專人負責保護，并請武警或公安局配合警衛(wèi)工作；

5、檔案和設(shè)備需要撤離時，檔案要裝袋密封，按編號包裝，并請武警或公安局警員武裝押運；

6、需要撤離的檔案及設(shè)備，應(yīng)疏散到市內(nèi)各區(qū)檔案館或符合檔案保管條件的場所存放。

為有效預防、及時處理和解決檔案管理工作中的.突發(fā)事件，提高應(yīng)對各種險情的應(yīng)急救援能力，達到快速有效救援，減少損失，確保檔案資源安全。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》等法律法規(guī)規(guī)定，制定本預案。

檔案管理應(yīng)急處置預案范文 篇8

一、組織領(lǐng)導

成立市局（公司）搶險救災應(yīng)急領(lǐng)導小組和市局（公司）搶險救災應(yīng)急工作隊

（一）成立局搶險救災應(yīng)急領(lǐng)導小組：

組長：

副組長：

成員：

局機關(guān)各科室負責人

領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室，掛靠市局辦公室。

主任：主任（兼）

副主任：

成員：

（二）成立市局（公司）搶險救災應(yīng)急工作隊

搶險救災責任人順序：局長、副局長、紀檢組長、辦公室主任、安全科科長、庫房管理人員、門衛(wèi)保安人員協(xié)調(diào)指揮：搶險救災領(lǐng)導小組負責搶險救災工作的決策

與協(xié)調(diào)，具體負責救災現(xiàn)場的組織實施與指揮，現(xiàn)場工作人員必須絕對服從，不得各行其是。

二、預案目標

1．在應(yīng)急的情況下，采取最有效的行動消除對館藏檔案、資料的威脅；

2．保護未受損的檔案、資料；

3．搶救已受損的檔案、資料。

三、災害種類

本預案所指災害為自然災害和突發(fā)性事故兩大類。自然災害包括：臺風、龍卷風、風暴潮、暴雨、冰雹、山洪、雷電、地震、地質(zhì)塌陷等；突發(fā)性事故包括：計算機信息管理系統(tǒng)崩潰和火災（包括：設(shè)施設(shè)備故障、庫房線路老化或短路引起的火災以及蓄意縱火、爆炸）等。上述災害如果對市局（公司）的館藏檔案、設(shè)施、設(shè)備、人員造成威脅，出現(xiàn)險情，應(yīng)及時組織進行搶救。

四、搶救重點

（一）重點監(jiān)視區(qū)：綜合檔案室?guī)旆俊?/p>

（二）檔案資料搶救順序：

（1）永久文書檔案；

（2）長期文書檔案；

（3）各種專門檔案、重大活動檔案、聲像檔案；

（4）實物；

（5）短期文書檔案；

（6）圖書資料；

（7）其它。

五、應(yīng)急準備

（一）建立災情預警聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)：由局安全責任人負責與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)系，建立有關(guān)突發(fā)性重大事件報告制度，及時溝通信息，并按要求做好災情預警工作。

（二）完善搶險救災的演練工作：所有人員均應(yīng)熟悉自己的搶險崗位、職責、消防器材的存放位置及使用方法等，真正做到責任到人，措施到位，方法得力。

（三）安全科要對各種搶險救災器材進行配備，保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年檢查（更換）一次，并與相關(guān)科室配合，保證消防通道暢通。

（四）檔案庫房均應(yīng)配備鑰匙兩套，一套由庫房管理人員使用，一套由辦公室保管。

（五）建立檔案安全檢查制度，把安全工作的重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來，樹立預防重于搶險的思想。庫房管理人員應(yīng)對庫房安全情況進行檢查登記，加強對重點部位的檢查，發(fā)現(xiàn)問題和隱患要及時整改。

六、應(yīng)急行動

（一）基本行動：按照分工，樓層責任人及現(xiàn)場第一人應(yīng)立即拉響警報，在可能的情況下利用一切應(yīng)急搶險工具阻止災情的發(fā)生，保護未受損的檔案，并及時向領(lǐng)導匯報。

（二）辦公室應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運等環(huán)節(jié)的組織實施和后勤保障工作。

（三）應(yīng)急預案的操作步驟：分一般性災害、較大災害和重大災害三種情況。

1．一般性災害的操作步驟

（1）凡發(fā)現(xiàn)庫房內(nèi)任何部位有燒烤異味或庫房屋頂?shù)孛媛┧犬惓，F(xiàn)象，每個人都有責任立即告知周圍其他人，共同查找險源。如果險情不大，自己能處理的，除發(fā)出警報外，要立即采取切實可行的辦法迅速撲滅險情。

（2）報告領(lǐng)導。

（3）查明原因，堵塞漏洞，徹底解決問題。

2．較大災害的搶險步驟

凡發(fā)現(xiàn)檔案庫房災害險情比較嚴重，搞不清虛實、或估計依靠自身力量不能處理的，應(yīng)立即發(fā)出警報，呼叫搶險救災工作隊全體人員參加搶險。有關(guān)責任人指定專人迅速完成以下工作：

（1）立即撥打消防電話及搶險救災有關(guān)的外界聯(lián)系電話，明確受災地點；

（2）打開通往險區(qū)的通道大門；

（3）通知門衛(wèi)保安人員，保證大門暢通，為消防車的靠近做好準備；

（4）消防隊到來之后，應(yīng)及時簡單介紹險情，一切聽從消防人員的`指揮；

（5）發(fā)現(xiàn)庫房進水時，應(yīng)立即通知安全科或分管安全工作的領(lǐng)導，查找原因，排除隱患，堵塞漏洞，并先利用現(xiàn)有人員采取一切排水措施，以保障檔案資料的安全。

3．重大災害的搶險步驟

發(fā)生危害檔案，同時又威脅到人身安全的災害，如雷擊、地震、火災、洪災，庫房崩塌等，可按上述較大災害搶險步驟進行排除。同時涉及人員傷害時，要兵分兩路：一路應(yīng)及時將受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到就近醫(yī)院進行搶救，一路搶救檔案資料；如險情危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等，又自身不能處理時，應(yīng)及時通知有關(guān)部門進行搶險工作。

七、值班責任

凡在工作時間以外，如雙休日、法定節(jié)假日出現(xiàn)災情時，門衛(wèi)保安人員及帶班領(lǐng)導為直接救災責任人，其責任是：

（一）落實24小時值班制度和領(lǐng)導帶班制度，確保通訊暢通，對樓內(nèi)各部位做到勤轉(zhuǎn)、勤看、勤檢查；

（二）撥打電話報警；

（三）撥打電話通知局領(lǐng)導或其他責任人，搶險救災工作隊員接到求助電話后應(yīng)迅速到達指定地點；

（四）可能的情況下，阻止災情；

（五）通知門衛(wèi)保安人員迎接消防車、供電搶險車及其他搶險人員的到來，并向消防人員指明災情部位；

（六）搶險結(jié)束后，負責向領(lǐng)導報告發(fā)生災害的情況。

八、善后工作

災情消除后，立即做好以下工作：

（一）搶救能夠補救和修復的檔案；

（二）將災害發(fā)生的原因、造成的損失及處理結(jié)果報告上級；

（三）及時將事件的原因、經(jīng)過、處理結(jié)果記載清楚，由經(jīng)辦人和見證人簽名后歸檔。

九、獎懲措施

根據(jù)情況對搶險救災有功人員進行表彰和獎勵，對消極冷漠，貽誤戰(zhàn)機，不聽指揮者給予處分，對有關(guān)事故責任人將按有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。

檔案室檔案安全應(yīng)急預案三篇

為了保障檔案室的檔案安全，應(yīng)制定檔案安全應(yīng)急處置預案。

[范例]

檔案安全應(yīng)急處置預案

為確保本單位檔案的安全保管，特制定本預案。

本預案所涉及的檔案安全保管主要包括消防安全、安全監(jiān)控、事故報警等應(yīng)急處置措施。

檔案安全由本單位辦公室保安部門和檔案室共同組織實施，制訂檔案安全保管的計劃、意見。

本單位保安部門對安全部位和周圍環(huán)境進行24小時監(jiān)控。

值班保安人員在節(jié)假日、夜晚對檔案庫房進行嚴密監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)火警、盜警等緊急情況應(yīng)立即撥打報警電話，同報告本單位辦公室負責人、保安部門負責人和檔案室負責人，一起進行應(yīng)急處理。

檔案室負責人和單位保安部門人員應(yīng)在第一時間趕赴現(xiàn)場，協(xié)助消防、公安部門妥善處理事故。

檔案人員和保安人員有共同保護事故現(xiàn)場、維護檔案安全、保護檔案不受破壞的義務(wù)，同時對事故原因進行調(diào)查、分析和處理，并汲取教訓，杜絕類似事故再次發(fā)生，確保檔案安全保管。

室藏檔案的安全檢查可分為定期和不定期兩種：

(1)定期檢查的周期可根據(jù)檔案室的具體情況而定。

一般情況下，一年檢查一次比較合適，但對于室藏檔案特別多的檔案室，也可以2~3年檢查一次；對于工作頭緒多、庫房建筑與設(shè)備比較分散簡陋、安全條件較差的檔案室，則應(yīng)勤作檢查，定期時間不宜過長。

(2)不定期檢查一般在下列情況下進行：

檔案庫房發(fā)生水災、火災等災害事故之后；

發(fā)現(xiàn)檔案遺失或失竊之后；發(fā)現(xiàn)檔案有蟲蛀、鼠咬、霉爛等現(xiàn)象時；

對某些檔案是否遺失發(fā)生懷疑時；

檔案保管人員調(diào)換工作時，等等。對于上述情況，可根據(jù)實際需要進行全面檢查；

也可以針對有關(guān)檔案和保管環(huán)節(jié)進行局部檢查。

室藏檔案的檢查內(nèi)容主要有：

一是現(xiàn)有檔案數(shù)量與登記簿冊中的數(shù)量是否相符；

二是案卷歸入的全宗、類別、順序是否正確；

三是檔案的收進與移出，案卷的借出與歸還是否做到了登記、注銷和還原；

四是檔案的防護措施和庫房設(shè)備是否安全可靠；

五是被毀壞、遺失、泄密的檔案文件的數(shù)量、情況和內(nèi)容；

六是庫藏檔案保管與檔案收集、整理、鑒定、編目等檔案業(yè)務(wù)工作配合與銜接的狀況如何。