一、搬遷部門
1、行政部門:院長辦公室(含外事辦)、黨群工作部(不含工會)、人事處、學(xué)工部、教務(wù)處、科研處(含學(xué)報)、評估處、研究生處、規(guī)劃辦、繼續(xù)教育學(xué)院、財務(wù)處、資產(chǎn)處。
2、教學(xué)部門:青少系、中文系、新聞系、社工系、經(jīng)濟系、法律系、公共管理系,外語中心、計算機中心。
3、校聘崗教師、碩士生導(dǎo)師。
二、搬遷時間
三、放假前或假期中需完成的搬遷準(zhǔn)備工作
1、辦公室搬遷
⑴所有搬至新辦公樓的部門、校聘崗教師、碩士生導(dǎo)師,整理擬搬進新辦公室的個人辦公用品,盡量完成打包、捆扎工作,以便開學(xué)后按規(guī)定時間進行搬遷。
⑵不搬至新樓的辦公家具留放在原辦公室不動,須清空文件柜內(nèi)、辦公桌內(nèi)的物品。
⑶各辦公室空調(diào)遙控器須保存好,搬家前須按要求交至資產(chǎn)處。
2、南教學(xué)樓內(nèi)(含樓梯間、西側(cè)地下室)的輪訓(xùn)部庫房搬遷工作已完成;公寓管理中心庫房需騰空;教務(wù)處、人事處、財務(wù)處(含紅二樓地下室?guī)旆?、學(xué)工部、繼續(xù)教育學(xué)院庫房以及學(xué)報在紅二樓地下室?guī)旆啃枵泶虬龊冒徇w準(zhǔn)備;水站暑期內(nèi)搬遷。
3、教保中心文印室、教材庫需做好搬遷準(zhǔn)備。
四、搬遷日期、順序安排
鑒于新老教學(xué)樓前空地情況,搬遷期間每天安排搬家公司3輛汽車往返運輸。
從舊樓切斷網(wǎng)絡(luò)、新樓開通網(wǎng)絡(luò)時間考慮,安排行政部門先搬,教學(xué)部門后搬。
8月16日(周二)部門做搬遷準(zhǔn)備;學(xué)院召開搬遷工作協(xié)調(diào)會(具體時間、地點等另行通知);后勤集團對現(xiàn)院辦、教保中心、經(jīng)濟系、公管系的會議桌和公管系6個屏風(fēng)隔斷桌進行拆卸,以便于搬運;資產(chǎn)處人員與搬家公司人員逐一走訪搬遷部門辦公室,查看擬搬物品,核定搬遷用車數(shù)量。
8月17日(周三)①院辦(含院領(lǐng)導(dǎo))②黨群工作部③財務(wù)處④外事辦
8月18日(周四)①人事處②教務(wù)處③規(guī)劃辦④科研處⑤學(xué)報
8月19日(周五)①繼續(xù)教育學(xué)院②學(xué)工部③資產(chǎn)處④評估處⑤外語中心
8月20、21日(周六、日)部門安排(學(xué)校不派車搬遷);
8月22日(周一)①研究生處②校聘教師、碩士生導(dǎo)師③青少系④法律系⑤中文系
8月23日(周二)①社工系②經(jīng)濟系③新聞系④計算機中心⑤公管系(后勤集團負責(zé)安裝拆卸運來的6個屏風(fēng)隔斷桌)。
8月24日(周三)①教保中心在2602室內(nèi)的鋼琴、背投搬至工會乒乓球室;文印室設(shè)備、教材庫搬至新樓地下一層;②將現(xiàn)院辦會議桌椅搬至新樓五層北面大會議室、經(jīng)濟系桌椅搬至六層南面會議室、公管系桌椅搬至六層北面小會議室、教保桌椅搬至七層北面會議室、從法律系等部門淘汰沙發(fā)中挑選較好沙發(fā)搬至五層南面小會議室、院辦小會議室沙發(fā)等搬至一層大會議室。后勤集團負責(zé)安裝拆卸運來的會議桌。
8月25日(周四)收尾工作
保衛(wèi)處辦公室開學(xué)前完成搬遷。
校聘教師、碩士生導(dǎo)師辦公室內(nèi)部安排由人事處協(xié)調(diào)。
五、搬遷要求
1、搬遷前,各部門應(yīng)對新辦公室的布局做到心中有數(shù),以便搬遷時一步擺放到位;為核定用車數(shù)量,查看每個辦公室擬搬物品時,每個辦公室應(yīng)有人配合。
2、搬遷時間:上午:8:30—12:00;下午:1:30—5:30。
3、搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行,當(dāng)天未搬完的部門向后順延,依次類推;如當(dāng)天搬遷任務(wù)提前完成,可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。
4、各部門物管員與資產(chǎn)處保持聯(lián)系,如物管員不在,需另指定聯(lián)系人,并告知資產(chǎn)處;搬遷前一天,物管員到資產(chǎn)處如數(shù)交還原辦公室空調(diào)器,并領(lǐng)取新辦公室鑰匙;搬遷當(dāng)天,未排到本部門時應(yīng)在辦公室等候,不要離開。
5、搬遷過程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放),整個過程不離人;搬遷完畢后,物管員檢查原辦公室(是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等),關(guān)好門窗,將原辦公室鑰匙交至資產(chǎn)處。
6、搬遷時如本人不能到現(xiàn)場,須委托他人按時到場。
7、資產(chǎn)處、后勤辦在現(xiàn)場安排協(xié)調(diào)搬遷工作。
倉庫搬遷是物料部上半年的一項重要工作,按照公司領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)要求,必須保質(zhì)保量按時完成,為保障倉庫物料的順利搬遷,保障搬遷期間物料的正常收發(fā)、搬遷過程中人、財、物的安全,為更好的細化工作內(nèi)容。確保各項工作任務(wù)的落實,特制訂此方案。
一、成立搬遷工作組
總 指 揮:張永生
副總指揮:李建文、李堯春
數(shù)據(jù)統(tǒng)計:劉佳利
職責(zé):負責(zé)指揮、協(xié)調(diào)和部署工作,執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)確定的有關(guān)搬遷工作的要求。
1.搬遷組:
組號打包、出貨拉貨、擺放組長
1鐘智培
2高 雄
3雷云鋒
職責(zé):
1)打包、出貨:負責(zé)將散裝的物料進行打包,并按要求碼放在卡板上,交給對應(yīng)的搬運人員。
2)拉貨、擺放:負責(zé)將打包、碼放好的物料運送至新倉庫,并按指揮人員的要求進行有效擺放,遵循先進先出原則(指揮人員)。
3)每組組長負責(zé)該小組搬運物料的全部過程,對打包、出貨、拉貨、擺放進行全面監(jiān)控。組織協(xié)調(diào)好該小組的工作進度,負責(zé)與總指揮或副總指揮對接搬遷事宜。
2.后勤保障組
組長:曾令紅
職責(zé):負責(zé)準(zhǔn)備作業(yè)工具或用品,提前通知通知參與搬遷工作的人員并發(fā)放作業(yè)用品。
負責(zé)搬運現(xiàn)場的茶水供應(yīng)與發(fā)放工作。
3.現(xiàn)場監(jiān)控與安全組
組長:呂芳善(新)、李堯春(舊)
職責(zé):負責(zé)搬運現(xiàn)場的協(xié)調(diào)和安全指示工作。
二、搬遷前的準(zhǔn)備
1.搬運工具準(zhǔn)備:
自有叉車 :叉車 2臺
需外借搬運工具、耗材:叉車 3臺
拉伸膜 1卷
作業(yè)工具分配:原倉庫2臺、中途轉(zhuǎn)運2臺、新倉庫1臺。
2.與其他部門、中心、網(wǎng)點協(xié)作的準(zhǔn)備:
1).提前與采購中心(供應(yīng)商)溝通,倉庫搬遷期間盡量不安排送貨,緊急物料除外。
2).提前對各中心、網(wǎng)點申請的物料進行安排,確保各中心、網(wǎng)點有物料可用。
3)因各部門在倉庫搬遷期間需要抽調(diào)人員參與搬遷,請各部門合理安排工作,確保
參與搬遷的人員都能準(zhǔn)時到達參與搬遷。
3庫房標(biāo)記準(zhǔn)備:
1).將新庫房對應(yīng)存放物料卡片掛在鐵絲上,以便擺放人員識別。
2).編寫庫位(大類、小類都需編寫),方便外來人員識別和工作人員擺放、發(fā)放工作,不需要進行編號。后期跟進物料及存量的多少合理進行調(diào)整。
4.物料標(biāo)示、庫房標(biāo)示的準(zhǔn)備:
1).搬遷后將對物料標(biāo)簽的適用重新進行進行一次整理或更換,需提前做好相應(yīng)工作。
2).新庫房因庫容面積有限,必須嚴密安排各物料的倉儲面積,并做好明確標(biāo)示。
5.確定參與搬遷人員,并提前進行通知。
三、搬遷時間
暫定 年 月 日
預(yù)計兩天內(nèi)完成搬遷,整理盤點需兩天(物料正常發(fā)放)
四、搬遷物料順序
停用類——非常用類——條碼類——標(biāo)簽類——包裝類——資料類——辦公桌椅類——辦公硬件(電腦、電話、傳真機)——空調(diào)、燈飾
五、搬遷實施流程
1.為簡化搬遷流程,提前對新倉庫進行有效標(biāo)示,便于擺放識別;對行進線進行標(biāo)示,避免空間擁擠、通道阻塞。由副總指揮提前一天完成張貼和標(biāo)示工作。
2.搬遷小組和物料對應(yīng)安排
1).所有參加小組搬遷的人員必須在組長的安排下進行工作。
2).搬遷過程需要迅速、有序,各小組嚴格尊守搬遷指揮組的統(tǒng)一安排。
3).根據(jù)搬遷順序,由各小組組長控制小組的搬遷進度和人員休息。
4).對個別小組出現(xiàn)搬遷進度滯后,由指揮小組進行協(xié)調(diào)處理。
5)搬遷完成后,歸還搬運工具,并由倉庫負責(zé)人組織相關(guān)人員進盤點對賬,并出具盤點報告。
六、注意事項
1.整個搬遷過程需注意作業(yè)安全,必須規(guī)范操作,按要求操作叉車(最好是熟練人員)。
2.注意在搬運過程中的物料散落,如出現(xiàn)必須及時整理收集。
3.所有物料必須按副總指揮的要求擺放在指定位置,不得隨意擺放,給后期整理和盤點工作
帶來困擾。
七、風(fēng)險控制
1.提前做好物料發(fā)放工作,確保在倉庫搬遷期間不影響到物料的正常發(fā)放,給各中心、網(wǎng)點快件收發(fā)、中轉(zhuǎn)工作帶來不便。
2..搬遷過程中各小組必須服從現(xiàn)場指揮,按部就班、有條不紊的進行物料搬遷工作。各操作環(huán)節(jié)按物料搬運要求作業(yè),謹防出現(xiàn)混亂局面,造成物料混亂,遺失,搬遷遲緩等情況出現(xiàn)。
3.搬遷現(xiàn)場由副總指揮、現(xiàn)場監(jiān)控與安全組監(jiān)控各項安全事宜,及時發(fā)現(xiàn)及時糾正,對不規(guī)范的搬遷行為,不安全的叉車操作現(xiàn)象,不能及時改正的,即時調(diào)換人員進行搬遷。
4.全員注意搬遷現(xiàn)場的人身安全、財產(chǎn)安全。全員意識,全員防患。
八、參與搬遷人員名單
李建文 李堯春 劉佳利 鐘智培 高 雄 雷云峰 黃宇馳 曾令紅 呂芳善
九、搬遷工作總結(jié)
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