職場如何提高公文寫作能力,這是很多人疑惑的,小編想說:寫作是一種技能,技能是要經過反復實踐才能獲得的。學習公文寫作可以幫助我們少走彎路,減少盲目性,增強自覺性,但更重要的在于實踐。
打從畢業(yè)后,就沒有認真的系統(tǒng)的學習過寫作,畢竟寫作能力有限,只是偶爾寫寫文章。正好趕上單位組織學習寫作的培訓,于是學習了一番,為自己充充電。通過培訓了解了自己的不足之處,心里也有一點小小的感悟。
第一,要在生活中注重知識的積累。寫作的素材都來自于生活,只有在了解你想表達的內容的實質,才能去更直面的寫出來,讓別人去看懂。積累知識是文字工作的重要基礎,沒有豐富的、真實的各種方面的資料信息,寫出來的文章,只能是空洞無物的,缺乏文字的生命力。m.cnsjbj.cn
第二,在寫作中要理清思路,要抓住寫作的方向,否則不能按照需求,理解上級要求寫作的意圖,就無法形成一個良好的`寫作思路。要在大局意識上下功夫,只有做到了大事了然于胸,才能寫出具有較高戰(zhàn)略意義的文章來。
第三,在勤奮中提高自己的寫作水平。業(yè)精于勤荒于嬉,如果只是看別人寫,一味的去想,不親自動筆,那就成了紙上談兵,不會有實質性的進展。實踐出真理,只要你從不斷的模仿別人走出去,用自己的文字去表達自己的內心,形成自己獨特的風格,才能不斷的提高,讓別人認可。
通過此次學習,我感到十分的欣喜。著實為自己的業(yè)余生活尋找了一個新的興趣愛好,有種豁然開朗的感覺。我會努力提升,不白白浪費這次寶貴的培訓機會。
為了提高集團各分子公司辦公室人員公文寫作能力,集團行政人力資源部于20xx年11月18日下午14:00—17:00在集團公司會議室組織了公文寫作培訓。集團各分子公司辦公室人員參加了這次培訓,此次培訓由集團法務部負責人李保生為培訓。李總對公文寫作有很深的研究及見解,理論知識和實踐經驗都很豐富。作為一名辦公室行政文員,我倍加珍惜這次難得的學習機會。
李總首先給我們講解了做好公文寫作需要解決的幾個問題:我們在工作中一定不能小看公文制作,公文制作不僅反映我們自身的文學素養(yǎng),更反映了一個公司對外的企業(yè)形象;辦公室工作人員每天要處理不同格式不同類型的公文,我們更應該明確自己的角色定位,時刻清楚作為辦公室人員的我們應該怎么做、怎么學;養(yǎng)成自覺學習的習慣,要做到干一行愛一行,認真處理好每一件辦公室行政工作,做到越干越熟、越干越愛。
其次,他簡明扼要地介紹了15種通用公文的種類、格式及用途,著重強調了企業(yè)常用的幾種公文的文種選擇方面的注意事項。在講解過程中指出了我們常犯的寫作錯誤,還挑選了幾篇錯誤特例進行分析講解,加深了我們學習的印象。
“機關工作無小事,一字一句總關情”,作為辦公室工作人員,確保各類文稿的撰寫起草能夠按時、認真、高質量完成、傳達或上報,不僅關系到部門的工作效率和質量,也關系到單位的形象。
就行政工作而言,大家沒有進行過系統(tǒng)的學習與訓練。盡管工作中常常在寫,但是都沒有多大的提高,基于這一層面,李總重點給我們講了公文寫作的格式及排版方面,這也是令我印象最為深刻的內容,通過李總的講解,我們才意識到原來公文寫作有那么多的講究,一個標點符號、裝訂的要求及需要注意的細節(jié)、以及平時最容易被我們忽視的印章加蓋的位置及距離這些問題。
很多細小的方面讓我們看到了一則完整的公文應具備多少規(guī)范,而恰恰這些細節(jié)就是我們平時最缺少的部分,或許我們自身很難看出多少問題,但透過專業(yè)的眼光一眼就能看出問題所在。所以在今后的'工作中,在每一篇公文報出之前要學會和身邊的人學習,包括寫好一篇文章要學會去聽取別人的意見,爭取把每一個用詞校準,每一句話的表述盡量做到無誤。
以往,我們在公文寫作方面,只注重公文的實際內容,但對文種選擇及格式方面強調不嚴格,總覺得只要把事情交代清楚了,使用什么文種以及什么格式都是小事,無傷大雅的。但是,公文是一個公司的臉面,我們必須把公文寫作落到實處,在平時的生活學習中多學、多看、多聽,不斷積累,不斷鞏固和提升自己的寫作能力。
通過這次培訓,我對公文寫作有了更全面的認識,大大豐富了自己的公文寫作理論知識,感覺受益良多,收獲頗豐。“學而后知不足”,此次培訓時間雖然很短暫,但受益匪淺,希望大家都能把所學習培訓的內容都運用到今后的行政工作中,不斷提高自己的公文寫作水平。
一是提高政策水平
某種意義上講,公文的撰寫過程,是執(zhí)行政策、依靠政策、表達政策的過程,所以,撰寫者必須具有較高的政策水平,要了解有關的方針政策,熟悉有關的法律規(guī)定,善于把握政策新動向。否則,寫出的公文將是失敗之作。
二是拓寬知識領域
公務活動涉及社會各個方面,因素復雜多樣,所以就要求撰寫者要具備多方面知識,否則就不適應公務活動的需要。很難設想,一個知識面很窄的撰寫者會寫出較好的公文。因此,要求撰寫者盡可能的通曉政治、經濟、哲學、管理等各個方面的知識,甚至對于社會學、心里學、公關學、行政管理學等也要知曉。
三是熟悉業(yè)務知識
公文是為了解決生活中、工作中的實際問題而撰寫的。每個單位、每個部門都有自己的業(yè)務和工作要求,只有熟悉了有關的情況,在寫作時才能把事情敘述清楚,把道理講明白,把要求提明確。很難想象,一個從事機關公文寫作者,對行政機關的事實不了解,又不懂行政管理的規(guī)律,能寫好符合行政實際的公文。
四是做好平時積累
應用寫作雖有自身的特點和格式,但又必須遵守一般文章寫作的`規(guī)律,如提煉觀點、選擇材料、安排結構、錘煉語言、起草修改,以及根據(jù)目的的內容采取記敘、議論、說明等方法。如果不掌握這些寫作基礎知識和基本功,就失去了寫好應用文的基礎。因此,必須打好語文基礎,練好寫作的基本功。
同時,現(xiàn)在是號稱信息化的時代,還要做好平時的積累?從報紙、雜志、電視、廣播、網(wǎng)絡提供給我們的信息是龐大的,稍不留神就會看漏、聽漏、陷于被動地位,說不定就讓重要信息從一邊劃過。我們要養(yǎng)成隨時查閱辭書、各種詞典的習慣,就會擁有知識了。
五是注重思維邏輯
文章是反映生活的,因此,文章布局若要高超,作者必須對生活有深刻的、全面的把握。否則,思想浮淺,視野狹窄,對客觀世界缺乏正確理解,其文章布局又怎能合情合理、完整精煉?另外,人生、社會、事件、情思,都具有緊密的聯(lián)系,有致的變化,因此,我們通過文章去表現(xiàn)他們,自身思維必須有科學、縝密的邏輯性。要提高布局能力,一定要在思想水平、思維能力上下功夫。
六是勤于寫作實踐
學習公文寫作,是為了解決日常生活,學習與工作中的實際問題,也是說,“學”是為了“用”的,因此,在學習時既要掌握應用寫作的理論,又要聯(lián)系生活,學習與工作中的問題進行思考、研究、討論,以便找到解決的辦法,使學與用有機結合起來,統(tǒng)一起來。我們平時都會接觸到一定的公文,也可能寫過這樣的文書。我們在學習的過程中,一方面要用學過的理論來指導實踐,一方面又要把實踐中的經驗上升為理論的認識。如有條件,還可以到一些單位、部門進行文書工作的調查,以加深對理論的認識。
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