中國(guó)的方塊字最容易使文章披上對(duì)仗工整、平仄相間的漂亮外衣。而長(zhǎng)期講究思想一律的文化傳統(tǒng),又將文人學(xué)士的探索思維空間限制得死死的,于是轉(zhuǎn)向于玩弄辭章考據(jù)來展示其才華,八股取士更將這種封閉、僵化的思想,機(jī)械、呆板的文風(fēng)推向了極致。
八股遺風(fēng)的一個(gè)表征,就是我們?cè)谧魑臅r(shí)過分看重對(duì)仗工整的四六句。尤其在領(lǐng)導(dǎo)文稿寫作領(lǐng)域,還有不少人認(rèn)為四六句造不好,就是寫領(lǐng)導(dǎo)文稿的水平還不到家。幾乎我們每個(gè)人都有為四六句絞盡腦汁、索盡枯腸的時(shí)候。
過分追求形式,必然傷其內(nèi)容。整齊劃一的形式美,展示的是一種缺乏生機(jī)的暮氣,是扼殺創(chuàng)造靈感和思想解放的枷鎖。
說來說去,目的只有一個(gè),從非此即彼的'思維誤區(qū)中走出來。對(duì)反對(duì)的東西,未必都要徹底鏟除,“推倒批臭”;對(duì)倡導(dǎo)的東西,也不宜當(dāng)作萬般呵護(hù)、唯此獨(dú)尊的寵物來看待。
對(duì)四六句,我們說了它許多的壞處,其實(shí),壞的本身不是四六句,而在于把它用得多了一點(diǎn)、濫了一些,漸成風(fēng)氣,便成了病態(tài)。四六句的優(yōu)點(diǎn)是不容否定的。領(lǐng)導(dǎo)者與學(xué)者的區(qū)別就在于,領(lǐng)導(dǎo)者要把復(fù)雜的問題用高度概括的語言表達(dá)出來,使之易于傳達(dá),更具操作性;而學(xué)者則往往把簡(jiǎn)單的問題復(fù)雜化,使之帶有理性的成分,由已知去探究未知,更重啟示性。四六句則較好地體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)者這種語言要求。有時(shí)候,幾句簡(jiǎn)潔明快、通俗易懂、切中主旨的四六句,就是一聲沖鋒的號(hào)角,一篇醒世的宣言,一面率眾的旗幟。如“天下興亡、匹夫有責(zé)”、“改革開放,振興中華”等。但是,在領(lǐng)導(dǎo)文稿中,過分追求四六句的形式美,會(huì)限制思想的充分表達(dá)與發(fā)揮,會(huì)露出做作、小氣的痕跡,甚至在內(nèi)容和形式上都沾上機(jī)械主義、形式主義、教條主義的惡習(xí)。再?gòu)恼Z言表達(dá)上講,四六句后面,往往要用許多起承轉(zhuǎn)合的廢墨,使文章顯得累贅和雜亂。
如果說四六句能強(qiáng)化文章的形式美、氣勢(shì)美,那么,自由句則能使文章充滿率真美、理性美。這同樣是領(lǐng)導(dǎo)文稿和領(lǐng)導(dǎo)語言不能缺少的品性。自由句能為我們提供一片無拘無束的思想空間,提供多多種靈活、準(zhǔn)確表達(dá)思想的文字選擇權(quán)力,使文章去掉雕飾、做作之痕,凸現(xiàn)率真和大氣。同時(shí)能使文章一氣呵成,省去許多起承轉(zhuǎn)合的廢墨。它的缺點(diǎn)是使文章顯得有點(diǎn)“散”,將許多歸納、概括的功夫留給讀者或聽眾。四六句與自由句各有優(yōu)劣,我們不能作非此即彼的簡(jiǎn)單肯定或否定,而要科學(xué)取舍和靈活運(yùn)用。
基本的規(guī)律和原則是:
1、四六句的適用度與領(lǐng)導(dǎo)層次的高低成反比,自由句反之。任何領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)都是分層次的,這種層次從整體上講能夠體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者學(xué)識(shí)、思維、決策等方面的能力上的差距。地廳級(jí)以上的領(lǐng)導(dǎo)干部,思維、決策的問題更帶全局性、宏觀性,它直接領(lǐng)導(dǎo)的是縣處級(jí)以上的領(lǐng)導(dǎo)干部。對(duì)這一層次的領(lǐng)導(dǎo)干部,同樣要求他們有較高的理論水平和全局觀念。因此,以地廳越往上領(lǐng)導(dǎo)文稿越可以在四六句的使用上少花些精力,任意發(fā)揮、不拘長(zhǎng)短的自由句更能展示領(lǐng)導(dǎo)者縱橫捭闔、瀟灑自如的“大將風(fēng)度”。而縣處級(jí)以下的領(lǐng)導(dǎo)面對(duì)的是基層干部,從整體上講,這些層次的干部更注重的是傳達(dá)指令和實(shí)際辦事。四六句的來源主要有兩個(gè),一是對(duì)古文改裝,二是對(duì)群眾語言加以概括和提練。在領(lǐng)導(dǎo)文稿尤其是講話文章中,后者比較常見,由古文改裝的四六句已用得很少。這一特點(diǎn)決定了四六句更貼近基層干部和廣大群眾。所以,以縣處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部為界,愈往下領(lǐng)導(dǎo)文稿可多借用四六句的優(yōu)點(diǎn),使文章盡量變得簡(jiǎn)潔明快,尤其是一些重要觀點(diǎn)和工作要求,能用四六句就不要用自由句,以便下級(jí)記憶和傳達(dá)。
2、四六句的適用度與文稿。內(nèi)容的復(fù)雜程度成反比,自由句反之。文稿要研究、表達(dá)的內(nèi)容越復(fù)雜,越要打破文字對(duì)思維的束縛,一切以滿足表達(dá)思想的需要來選擇文字;文稿涉及的內(nèi)容通俗易懂,無須深入研究和重點(diǎn)論述,則不妨多用四六句來增其文采。
3、四六句的適用度與場(chǎng)境的莊重、嚴(yán)肅度成反比,自由句反之。一般而論,在莊重、嚴(yán)肅的場(chǎng)合,領(lǐng)導(dǎo)文稿涉及的內(nèi)容往往是人們比較敏感的話題,或政策性、原則性強(qiáng)的問題。對(duì)這類問題的表述,要求邏輯嚴(yán)密,用詞準(zhǔn)確,是非分明,不存歧義,無懈可擊,這是四六句很難做到的,所以,要多用自由句的優(yōu)點(diǎn)。而在輕松、活潑、以鼓動(dòng)聽眾或渲染氣氛為主的場(chǎng)合,則可大展四六句簡(jiǎn)潔明快、朗朗上口、妙語連珠之優(yōu)長(zhǎng)。
一、實(shí)用性
俄國(guó)形式主義者們把人類的語言分為兩大基本類型:實(shí)用語言和文學(xué)語言。實(shí)用語言和文學(xué)語言雖然在詞匯、語法上沒有太大區(qū)別,表面看起來是一種語言,但它們實(shí)際上是功能完全不同的兩種語言。實(shí)用語言只傳達(dá)詞語的詞典意義,人們?cè)谑褂煤徒邮芩臅r(shí)候,依靠平時(shí)養(yǎng)成的習(xí)慣,自動(dòng)地認(rèn)識(shí)它的指向物,而對(duì)語言本身并無太多的注意。而文學(xué)語言不限于傳達(dá)詞語的詞典意義,它是對(duì)實(shí)用語言進(jìn)行“扭曲”、“變形”、“施加暴力”后“反常化”了的語言。作者之所以要采取反?;氖侄危菫榱讼x者的習(xí)慣性,使讀者不得不專心致志、聚精會(huì)神、流連忘返地去感受語言本身,從而延長(zhǎng)讀者對(duì)事物的感知過程。對(duì)此,著名形式主義論者什克洛夫斯基曾說過這樣一段話: 那種被稱為藝術(shù)的東西之存在,就是為了喚回人對(duì)生活的感受,使人感覺事物,使石頭作為石頭被感受。藝術(shù)的目的就是把對(duì)事物的感覺作為視象,而不是作為認(rèn)知提供出來;藝術(shù)和程序是事物的“反?;背绦?,和予以其復(fù)雜形式的程序,它增加了感受的難度和時(shí)延,因?yàn)樗囆g(shù)中的接受過程是以自身為目的,所以它理應(yīng)延長(zhǎng);藝術(shù)是一種體驗(yàn)事物創(chuàng)造之方式,而被創(chuàng)造物在藝術(shù)中已無足輕重。我們摘引這段話的目的是為了更好地認(rèn)識(shí)實(shí)用語言。如果說文學(xué)語言是表現(xiàn)感覺的語言,那么實(shí)用語言是表達(dá)認(rèn)知的語言。必須分清了這兩種語言,寫作中才不會(huì)出現(xiàn)用文學(xué)語言寫公文的荒唐現(xiàn)象。
二、規(guī)范性
公文語言,可以說是一種循規(guī)蹈矩的語言。在詞匯上,公文語言嚴(yán)格遵照其詞典意義;在造句上,公文語言嚴(yán)格遵循語法規(guī)則;在修辭上,公文語言只適當(dāng)運(yùn)用比喻、對(duì)偶、排比、設(shè)問、反詰等常規(guī)修辭格,而對(duì)夸張、通感、暗示等可使事物有較大變形的或曲折達(dá)意的修辭格一般不用。這樣可以保證公文的不同讀者在理解上能夠趨向一致,不會(huì)因個(gè)人的創(chuàng)造性發(fā)揮而仁者見仁,智者見智??梢哉f,規(guī)范性是公文能夠得到有效貫徹和落實(shí)和保障。
三、模式性
在公文寫作中,沿用一些固定的模式化語句和語詞的.現(xiàn)象比較常見,有些公文用語甚至在關(guān)鍵之處必須使用。模式化語言對(duì)于別的文體來說可能是失敗,而對(duì)于公文來說卻是一種必需。
公文的體式就是模式化的,每一種體式在寫作中都有固定的套路,在套路的實(shí)施過程中自然而然地形成了一些適宜這些套路的語言,沿用它們,方便、簡(jiǎn)潔、有效。如“特此函復(fù)”這一說法,如果換用別的語言來表達(dá),無論怎樣努力都不可能這樣簡(jiǎn)煉明白。
公文語言還有相當(dāng)一部分是沿用舊語,如“來函收悉”、“敬請(qǐng)批復(fù)”等慣用語,在我國(guó)世代相襲,已不知用了多少年。這樣的套語有益無害,大家樂意襲用,故意標(biāo)新立異,反而不倫不類。因此,在公文中常常能見到一些文言詞語,它們已經(jīng)自然地與現(xiàn)代漢語融為一體。這是公文語言模式性的表現(xiàn)之一,不足為怪。
公文,即公務(wù)文書,是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織在行使職權(quán)和實(shí)施管理的過程中形成的具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料,是辦理公務(wù)的重要工具。公文的基本含義,可以從四個(gè)方面來理解:
(1)公文形成的主體是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織。
(2)公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理。
(3)公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料.這是公文區(qū)別于其他文章和圖書資料的主要特點(diǎn)。
(4)公文是辦理公務(wù)的重要工具之一。
常見的公文格式有函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式等,下面是十三種公文寫作格式:
(一)命令(令)
1、命令(令)的用途:
(1)依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;
(2)宣布實(shí)行重大強(qiáng)制性行政措施;
(3)嘉懲有關(guān)單位及人員。
2、命令(令)的種類:
(1)發(fā)布令
(2)行政令
(3)嘉獎(jiǎng)令
4、命令(令)的寫作:
(1)發(fā)布令:
標(biāo)題:發(fā)令機(jī)關(guān)名稱或發(fā)令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)名稱+文種,如:《xx令》。
令號(hào):位于標(biāo)題下面,令號(hào)不按年度編排,而是從發(fā)令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人任職開始編流水號(hào),至任滿為止,下任另行編寫。
正文:說明公布的法規(guī)名稱,通過或批準(zhǔn)的機(jī)關(guān)或會(huì)議,通過或批準(zhǔn)的時(shí)間及施行時(shí)間。
落款:簽署發(fā)令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的職務(wù)名稱和姓名,然后注明發(fā)令日期。
(2)行政令:
標(biāo)題:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+主要事由+文種,如《x關(guān)于在我國(guó)統(tǒng)一實(shí)行法定計(jì)量單位的命令》。
正文:①說明發(fā)布命令的緣由,做到理由充足,使人信服;②寫出命令的具體內(nèi)容,包括強(qiáng)制性行政措施及執(zhí)行機(jī)關(guān)等,要求條目清晰,層次分明,便于執(zhí)行。
(3)嘉懲令:
標(biāo)題:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+主要事由+文種。
正文:包括嘉獎(jiǎng)緣由、嘉獎(jiǎng)事項(xiàng)、發(fā)出號(hào)召三個(gè)方面內(nèi)容組成。
5、寫作命令(令)的注意事項(xiàng)
(1)內(nèi)容要符合有關(guān)法律和政策。
(2)態(tài)度要鮮明。
(3)文字要簡(jiǎn)煉,結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn),中心要突出,語言要肯定。
(4)發(fā)文機(jī)關(guān)要合乎要求。
(二)決定:
1、決定的用途:
決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。決定是一種重要的指揮性和約束性公文。
2、決定的寫法:
(1)標(biāo)題:作出決定的機(jī)關(guān)或通過決定的會(huì)議名稱+決定的事由+文種,如:《××市關(guān)于平衡財(cái)政收支、嚴(yán)格財(cái)政管理的決定》。
(2)題注:會(huì)議通過的決定,要加上題注,說明這個(gè)決定是什么時(shí)間,在什么會(huì)議上通過的。
(3)正文:按其具體用途和內(nèi)容不同分為兩類:
①對(duì)重要事項(xiàng)作出安排的決定。主要有表彰決定、懲處決定、機(jī)構(gòu)設(shè)置決定、人事安排決定、授權(quán)決定及發(fā)布法規(guī)性事項(xiàng)的決定等。其正文包括兩部分,一是說明作出“決定”的根據(jù)和執(zhí)行名稱;一是分條寫明決定事項(xiàng)。
②對(duì)重大行動(dòng)作出安排的決定。這是一種事先對(duì)某項(xiàng)重要工作的開展進(jìn)行布置的決定,指揮性極強(qiáng)。正文通常包含兩層意思,即通過或制發(fā)決定緣由和決定的事項(xiàng)。
(4)結(jié)尾:重申要求,明確工作步驟或申明要求發(fā)出號(hào)召。
3、寫作決定的注意事項(xiàng):
(1)要作好調(diào)查研究。
(2)要做到觀點(diǎn)鮮明。
(三)公告
1、公告的用途
公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要的事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。
2、公告的'寫作:
(1)標(biāo)題:
①發(fā)文機(jī)關(guān)+文種,如:《中國(guó)人民銀行公告》。
②發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種,如:《中國(guó)人民銀行關(guān)于進(jìn)一步改革外匯管理體制的公告》。
(2)正文:大都只限于宣布具體事項(xiàng)。也有的公告正文相對(duì)復(fù)雜一些,即包括緣由或根據(jù)、事項(xiàng)和結(jié)語三項(xiàng)內(nèi)容。其常用“特此公告”作結(jié)或省去結(jié)語。
(四)通知
1、通知的用途
通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員。
2、通知的寫法:
(1)格式:
用公文的一般格式。
(2)標(biāo)題:
發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種,如:《××省關(guān)于進(jìn)一步做好城市蔬菜產(chǎn)銷工作的通知》。
事由+文種,如:《關(guān)于召開省屬高校檔案工作會(huì)議的通知》。
(3)正文:
1)批示性通知
批示性通知含“頒發(fā)”型通知、“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知和“批轉(zhuǎn)”型通知三種。
a)“頒發(fā)”型通知
公文寫作是從事機(jī)關(guān)工作一項(xiàng)重要的日常性基礎(chǔ)性工作,三天時(shí)間武部長(zhǎng)、姜xx、郝xx三位老師給我們做了公文寫作培訓(xùn),既生動(dòng)精彩又通俗易懂,既有理論高度又有鮮活案例,學(xué)習(xí)之后感受深刻,對(duì)我們這些欠缺經(jīng)驗(yàn)的年輕人而言真是撥云見霧,豁然開朗。結(jié)合鄉(xiāng)村振興服務(wù)中心的工作實(shí)際,今后主要從以下幾個(gè)方面做好公文寫作工作。
一是從思想上認(rèn)識(shí)到從事公文寫作的重要性。文字材料工作事關(guān)單位工作大局,代表著黨和政府的形象,其重要性不言而喻?;厥孜洳块L(zhǎng)他們?cè)?jīng)從事文字工作的艱難,與現(xiàn)在的條件相比真是相形見絀,曾經(jīng)一份份的公文信息完全靠加班加點(diǎn)手抄傳遞出去,雖然方式落后效率不高,但卻鍛煉了那個(gè)時(shí)代文字工作者認(rèn)真踏實(shí)的工作態(tài)度。
二是要在日常工作中多加積累。我們不可能通過一節(jié)課便脫胎換骨,成為文字達(dá)人,一切還得靠平時(shí)用心點(diǎn)滴的積累,通過日積月累最終實(shí)現(xiàn)量變到質(zhì)變。正所謂臺(tái)上十分鐘臺(tái)下十年功,聚沙成塔集腋成裘,今后要增加閱讀時(shí)間,廣泛涉獵與工作有關(guān)的文章,通過多練多寫多積累讓材料豐滿起來。
三是講究寫作方法。我們平時(shí)接觸比較多的工作計(jì)劃和總結(jié)類,既要突出重點(diǎn)又要關(guān)注全局,既要立足實(shí)際又要有所提煉,但主要是要提綱挈領(lǐng),沒有提綱就如同人沒有骨架。搞調(diào)研報(bào)告就要深入實(shí)際,從實(shí)踐中提煉精華。這要求我們針對(duì)不同性質(zhì)的公文寫作,要以不同的方法靈活運(yùn)用。
一年一度的春節(jié)即將來臨,根據(jù)行業(yè)的.傳統(tǒng)慣例,在傳統(tǒng)的節(jié)日期間(中秋、春節(jié))須加強(qiáng)企業(yè)外部環(huán)境的橫向溝通。與企業(yè)的主管部門保持互動(dòng)溝通的良好關(guān)系。為此,物業(yè)公司建議如下:
1拜訪單位:x市房管局綜合科、物業(yè)服務(wù)中心、物業(yè)管理協(xié)會(huì)、z派出所
2贈(zèng)送形式:z的購(gòu)物卡:4600元
3宴請(qǐng)單位:x市房管局及市物協(xié)、x派出所
宴請(qǐng)地點(diǎn):安排在嘉年華會(huì)
為此,物業(yè)公司申請(qǐng)節(jié)日費(fèi)用4600元
妥否,請(qǐng)批示!
xx
xxxx年xx月xx日
公文的結(jié)構(gòu)分三部分:版頭、主體、版記。
版頭有六個(gè)要素,份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)和簽發(fā)人。這六個(gè)要素中,發(fā)文字號(hào)作為區(qū)分兩份公文最主要的區(qū)別,也是考試中最重要、最常考的考點(diǎn)。發(fā)文字號(hào)由“發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份號(hào)、順序號(hào)”三部分組成的,其中年份號(hào)必須用六角號(hào)括住,如果是大括號(hào)、中括號(hào)或小括號(hào)則是錯(cuò)的,改錯(cuò)時(shí)尤其要注意這一點(diǎn)。在順序號(hào)那里也容易出錯(cuò),如在順序號(hào)前面加“第”或標(biāo)虛位等,正確的發(fā)文字號(hào)表示如下“國(guó)辦發(fā)〔20xx〕5號(hào)”。
版頭六要素
版頭六要素并不是所有公文都必備的,有些要素是可能有也可能沒有的,如份號(hào),涉密公文必須有份號(hào),而不涉密的就可有可無;密級(jí)和保密期限以及緊急程度也是,只有涉密的公文才需要寫密級(jí)和保密期限,緊急的文件才需要寫緊急程度,其他的則不需要;只有在上行文中才需要標(biāo)注簽發(fā)人,下行文和平行文則不用。還有一點(diǎn)需要注意的是,如果標(biāo)注簽發(fā)人,則發(fā)文字號(hào)和簽發(fā)人分居紅色反線上方左右兩側(cè),左右各空一格編排。
公文主體是考查的重中之重,由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和印章、成文日期、附注以及附件等組成的。在標(biāo)題這一塊,專家提醒大家注意標(biāo)題的三種形式,完整形式:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種;簡(jiǎn)略形式:事由+文種或者只有文種。在改錯(cuò)時(shí),尤其要注意標(biāo)題中的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱要和后面的發(fā)文機(jī)關(guān)署名一定要保持一致,如果不一致,根據(jù)正文確定發(fā)文機(jī)關(guān)后修改。在公文改錯(cuò)或者公文寫作中,不建議大家把標(biāo)題擬成只有文種的這種簡(jiǎn)略形式,這種有點(diǎn)投機(jī)取巧的做法,雖然不能稱之為錯(cuò),但是會(huì)影響得分,所以最好寫完整形式的標(biāo)題。
主送機(jī)關(guān)這一塊,需要注意兩點(diǎn)即可,一是主送機(jī)關(guān)必須是“機(jī)關(guān)”,而不能是個(gè)人,如果主送機(jī)關(guān)寫的是“XX機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)”一定是錯(cuò)的;第二是要注意主送機(jī)關(guān)為多個(gè)時(shí)它們之間的標(biāo)點(diǎn)符號(hào),一般遵循“同級(jí)不同類的用逗號(hào)隔開,同級(jí)同類的用頓號(hào)”這樣的原則。正文部分,大家按照一般的語言要求語句通順、表達(dá)準(zhǔn)確、無歧義即可,但是要注意請(qǐng)示只能“一文一事”,如果出現(xiàn)了多個(gè)請(qǐng)示事項(xiàng)的,一定要把附加事項(xiàng)進(jìn)行刪除。
附件說明的修改需要結(jié)合正文來看,如果正文中出現(xiàn)了“見附件”的字樣,而后面沒有附件說明的`,一定要把附件說明加上。在加附件說明的時(shí)候,一定要注意附件的名稱不加任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。后面的發(fā)文機(jī)關(guān)署名和印章以及成文日期這一部分,需要大家注意兩點(diǎn),一是大部分公文都需要蓋章的,大家在發(fā)文機(jī)關(guān)署名后面加“(印章)”即可,此時(shí)成文日期右空四格;二是成文日期必須用阿拉伯?dāng)?shù)字,年月日標(biāo)全,且不標(biāo)虛位,如“20xx年11月6日”。
附注是在成文日期下一行右空兩格用小括號(hào)標(biāo)注的部分,有時(shí)有,有時(shí)無,所以無需刻意添加。不論是在公文寫作還是公文改錯(cuò)里面,附件一般不會(huì)出現(xiàn),裝訂時(shí)也是在后面,所以有人會(huì)認(rèn)為附件是版記部分。大家一定要記清楚附件是公文主體的組成部分。
版記主要由抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期組成。其中,印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期位于版心的最后一行,分列左右兩側(cè),左右各空一格,印發(fā)機(jī)關(guān)與發(fā)文機(jī)關(guān)可以不一致,印發(fā)日期也可以遲于成文日期。
對(duì)于公文格式的掌握,專家建議大家拿出一張白紙把公文的各要素寫出來,多寫幾遍,腦海里就會(huì)留下一份完整的公文格式。這樣,不論是公文改錯(cuò)還是公文寫作,格式這一塊拿分就會(huì)易如反掌。
1、涵義
表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。
2、結(jié)構(gòu)
1、標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)
標(biāo)題:發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種
主送機(jī)關(guān):直接下級(jí)部門(另起一行,頂格寫)
2、正文
先進(jìn)事跡:把時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、結(jié)果簡(jiǎn)明地交代清楚。
先進(jìn)事跡評(píng)價(jià):表彰事跡的重點(diǎn)說明其意義,分析評(píng)價(jià)其精神;先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的重點(diǎn)貴南和論述其典型經(jīng)驗(yàn)。
表彰決定:經(jīng)XX研究決定,授予XX“XXX”榮譽(yù)稱號(hào)。
希望和要求。
3、落款
發(fā)文機(jī)關(guān):XXX(公章)(距正文另起兩行)
成文日期:XX年XX月XX日(另起兩行,距右空四格)
3、例文
試題:請(qǐng)以A區(qū)人民政府的名義寫一份表彰王柳事跡的通報(bào)(大于400字)
A區(qū)人民政府關(guān)于表彰王柳同志拾金不昧的通報(bào)
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處、區(qū)政府各部門、各直屬單位:
XXXX年XX月XX日,王柳同志在A區(qū)XX見到一個(gè)裝有5000元現(xiàn)金和8張銀行卡的手提把。雖然此時(shí)王柳同志身有殘疾,急需用錢,但他仍于次日凌晨將現(xiàn)金和物品上交A區(qū)B鄉(xiāng)派出所。后經(jīng)派出所民警確認(rèn),現(xiàn)金和物品被交還失主。
王柳同志不為金錢所動(dòng),拾金不昧的行為值得每個(gè)人學(xué)習(xí)。為了大力弘揚(yáng)王柳這種見義忘利的高尚精神,區(qū)政府決定,授予王柳同志“拾金不昧先進(jìn)個(gè)人”榮譽(yù)稱號(hào),并在全區(qū)范圍內(nèi)予以通報(bào)表彰。
希望受表彰的'同志戒驕戒躁,再接再厲,珍惜榮譽(yù),做出更大的貢獻(xiàn)。全區(qū)廣大干部群眾要以王柳同志為榜樣,設(shè)身處地為他人著想,為我區(qū)的和諧社會(huì)建設(shè)做出貢獻(xiàn)。
A區(qū)人民政府(蓋章)
XXXX年XX月XX日
老師,我們已經(jīng)與您共同渡過了四個(gè)春秋,一同聆聽了四個(gè)新年的鐘聲,您用了四年的大好時(shí)光教育我們從一個(gè)不懂事的小孩子變成了一個(gè)有知識(shí)、有修養(yǎng)的好學(xué)生,我們之間已經(jīng)產(chǎn)生了一種用語言無法表達(dá)的深情。
老師,您就像我們的母親,將所有的愛都傾注到了我們的身上。您的愛就像細(xì)雨絲絲,不停地滋潤(rùn)著我們這一個(gè)個(gè)剛剛破土而出的嫩筍,期待著我們一天天茁壯成長(zhǎng),盼望著我們快快長(zhǎng)成參天大樹。
老師,您很有責(zé)任心。希望每一個(gè)同學(xué)都學(xué)好知識(shí),今后做個(gè)有用的人,所以提高了對(duì)大家的要求。但是有的同學(xué)卻不理解您的好意,反而隨意破壞課堂紀(jì)律,您嚴(yán)厲地批評(píng)了他們,但是他們還是不以為然。遇到這種情況,您十分傷心、苦惱,認(rèn)為是自己以前沒有把他們管教好,才讓他們成了今天這個(gè)樣子。但是我想告訴您,請(qǐng)不要生氣。我相信,等他們長(zhǎng)大了以后,自然會(huì)明白您的一番苦心。
老師,您太辛苦了!原來,您只教我們這一個(gè)班,偶爾還可以稍微休息一會(huì)兒。但是自從您教兩個(gè)班的語文后,就得了嚴(yán)重的神經(jīng)衰弱,每天晚上都睡不好覺。盡管如此,您還是強(qiáng)打起精神堅(jiān)持來給我們上課,生怕耽誤了我們的學(xué)習(xí)。除此之外,您還要批改一大摞一大摞的作業(yè),就拿作文來說吧!僅僅是讀一篇作文至少也需要兩分鐘,按這樣計(jì)算,看完兩個(gè)班的作文,公文寫作足足需要四個(gè)小時(shí)。更何況您還要一頁一頁地批改,一個(gè)字一個(gè)字地推敲,用的時(shí)間恐怕是看的幾倍。
看著您對(duì)著那幾個(gè)還不懂事的同學(xué)一幅恨鐵不成鋼的樣子,我不由得想起了那些在花園中精心呵護(hù)著一朵朵花朵的園丁,您就像那園丁,呵護(hù)著我們這66朵含苞未放的花朵。您必須每時(shí)每刻地關(guān)注每一棵樹木和花朵的.生長(zhǎng),按時(shí)給我們澆水,怕我們因?yàn)闆]有得到及時(shí)的呵護(hù)而枯萎。在我們中間,難免還會(huì)生出一些長(zhǎng)歪了的樹木、帶刺的花朵,它們就更需要您的仔細(xì)修剪和扶正。
老師,我想對(duì)您說,感謝您,您是一位不辭辛苦的引路人,把我們引進(jìn)了知識(shí)的海洋,引向了通向未來的光明大道,我在這里真心的感謝您!
公文是我們企業(yè)的臉面,也代表一個(gè)企業(yè)的品質(zhì)。為了能使我們企業(yè)文書的整體素質(zhì)得到進(jìn)一步的提高,集團(tuán)公司新聞辦組織我們進(jìn)行了學(xué)習(xí)公文寫作信息處理培訓(xùn),從山東大學(xué)請(qǐng)來了新聞專業(yè)的知名教授謝錫文教授、國(guó)資委辦公室分管公文處理的李科長(zhǎng)、王科長(zhǎng)和現(xiàn)代交通報(bào)社杜寶山總
編輯來公司為我們做了為期一天半的培訓(xùn)。在這一天半的學(xué)習(xí)期間,新聞辦的同事們一課也沒拉下,自始至終跟大家一起聽課,做練習(xí),始終堅(jiān)持謙虛謹(jǐn)慎,精益求精的敬業(yè)精神最具有感染力,最值得我們學(xué)習(xí),也是我們這次參加學(xué)習(xí)感受最深刻的一點(diǎn),下面簡(jiǎn)單談幾點(diǎn)體會(huì):
①在一天半的學(xué)習(xí)中,各位講師根據(jù)他們多年工作的經(jīng)驗(yàn),以及無數(shù)次在行政、企業(yè)授課的感悟,從實(shí)際操作中總結(jié)出了一些寫作經(jīng)驗(yàn)和寫作方法,應(yīng)用大量的企業(yè)實(shí)踐案例分析、企業(yè)公文寫作實(shí)用模式,以課堂案例分析演練法、課堂提問法、相互討論法、實(shí)際寫作學(xué)習(xí)法等多種互動(dòng)體驗(yàn)的方式,帶給我們最具實(shí)用的公文寫作培訓(xùn)體驗(yàn)。講師們還介紹了常用公文的寫作特性,公文的行文方向和行文方式。規(guī)范文書的寫作技巧,提高我們的寫作技巧。
②公文寫作具有相當(dāng)?shù)膰?yán)謹(jǐn)性,在應(yīng)用寫作時(shí)要具有“非我”的心態(tài)。一般文體的寫作往往是站在“自我”的角度,表達(dá)自己,或者抒發(fā)自己的感想心緒,或者闡述自己的觀點(diǎn),或者按照自己的理解去說明。新聞、紀(jì)實(shí)文學(xué)之類的文體,也往往是以作者自己的觀點(diǎn),去所思、所感。但應(yīng)用公文寫作一般是要求文書站在一個(gè)群體、一個(gè)組織、一個(gè)集團(tuán)的位置上,它所傳達(dá)的是被代表的單位的發(fā)出的信息,接受者也往往是集團(tuán)性質(zhì)的。所以在寫作時(shí)不要總想著自己,而要多考慮文中所代表的單位的立場(chǎng),因?yàn)楸磉_(dá)的是“非我”,而非“自我”。
③通過學(xué)習(xí)掌握了寫請(qǐng)示、公函、報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)等寫作規(guī)律。一要弄清楚本單位與所發(fā)的單位之間的關(guān)系,如隸屬關(guān)系、行政級(jí)別關(guān)系、業(yè)務(wù)工作關(guān)系等等,二要采取合適的文體,在文中使用相應(yīng)的語氣和措辭,這樣才能作到文如其事、恰如其分。否則可能一個(gè)細(xì)小的疏忽,可能會(huì)釀成大錯(cuò)。在課上李科長(zhǎng)舉了很多例子,正說明了這一點(diǎn),因此,應(yīng)用寫作所站的角度是非常重要的。
④鑒于行業(yè)的特殊性,國(guó)資委的講師著重講解了企業(yè)中常用公文的種類及用途。講解了決定、通知(通報(bào))、請(qǐng)示、報(bào)告幾種文種的特點(diǎn)及寫作方法,特別是我們用得最多的請(qǐng)示與報(bào)告,就二者的區(qū)別進(jìn)行了較為詳細(xì)的講解,在講解過程中指出了我們常犯的寫作錯(cuò)誤。還從個(gè)人的工作實(shí)踐中挑選了幾篇錯(cuò)誤特例進(jìn)行分析講解,加深了我們學(xué)習(xí)的印象。結(jié)合在實(shí)際運(yùn)用中,我們的確出現(xiàn)過這樣的錯(cuò)誤,通過學(xué)習(xí)使我們心境明朗,應(yīng)驗(yàn)了那句老話“木不鉆不透”,學(xué)用結(jié)合,根深蒂固,銘記心中從而使我們不斷得以提高。
⑤現(xiàn)代交通報(bào)社的杜總編輯用新聞案例的課堂講解形式給我們分析了新聞稿件。讓我們明白了新聞消息是區(qū)別于公文寫作的一種寫作宣傳文種,新聞報(bào)紙作為一種大眾精神食糧,擁有易碎性、快速性、傳播性、機(jī)遇性、組合性的特點(diǎn),以及新聞稿件的構(gòu)成要素和寫作要求,為我們今后的新聞寫作宣傳積累了扎實(shí)的理論經(jīng)驗(yàn)。
總之,這次的學(xué)習(xí)使我們受益匪淺,也夠我們消化一陣子的了。在此,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及新聞辦的同事們對(duì)我們公文寫作信息宣傳者的支持與幫助。
很榮幸局領(lǐng)導(dǎo)選派我參加了中國(guó)公文寫作研究會(huì)舉辦為期五天的xx第三期秘書公文寫作培訓(xùn)班,通過這次培訓(xùn)學(xué)習(xí)使我受益匪淺,下面是我參加公文寫作培訓(xùn)的幾點(diǎn)心得體會(huì)。
一、應(yīng)用寫作時(shí)的“忘我”心態(tài)
所謂公文就是辦理公務(wù)文書,是公務(wù)文書的簡(jiǎn)稱,它是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位在行使管理職權(quán)、處理日常工作時(shí),按規(guī)定格式制作的書面材料,一般文體的寫作往往都是站在自我的角度,表達(dá)自己,或者抒發(fā)自己的感想心結(jié),或者闡述自己的觀點(diǎn),也往往是以作者自己的視野理解、所思、所感去說明。
聽了老師的講課使我茅塞頓開,首先公文寫作要講究政策性、實(shí)用性、可靠性、定向性、時(shí)間性、規(guī)范性,是要站在某一群體、某一組織的位置上,他所傳達(dá)的是被代表的單位發(fā)處的信息。所以在寫作時(shí)不要總想著自己,而要多考慮文中所代表的事件的立場(chǎng),因?yàn)楸磉_(dá)的是"忘我",而非"自我"。
二、應(yīng)用寫作的“真實(shí)”文風(fēng)
我們很多人包括我自己,都喜歡文辭華美、韻味雋永的文學(xué)作品,因?yàn)檫@些作品往往能給我們帶來極大的藝術(shù)享受和精神愉悅,但應(yīng)用寫作不太追求辭藻的華麗,它的文風(fēng)相對(duì)來說就要樸實(shí)無華一些,基本上很少在詞句上粉飾雕琢。應(yīng)用寫作追求一個(gè)"實(shí)"字,應(yīng)用文不是供人們把玩鑒賞的藝術(shù)品,它和人們的社會(huì)生活結(jié)合得非常緊密,它是一種應(yīng)用文體,是為了實(shí)際工作、實(shí)際生活而使用,是傳遞交流信息、商洽處理問題的一種工具。因此,寫應(yīng)用文時(shí)一定要避免那種不合適的文風(fēng)。切記洗盡鉛華、天然雕飾也是一種好的文風(fēng)。
三、應(yīng)用寫作“死板”而不乏“靈活”的寫作
無論是公文、專用文件、規(guī)章制度和日常應(yīng)用文,人們?cè)陂L(zhǎng)期的寫作過程中,一些格式和要求約定俗成,甚至一些公文的格式政府部門有明確的規(guī)定,因此,我們應(yīng)用寫作時(shí)往往不能亂來,必須遵守規(guī)則。這不同于文學(xué)創(chuàng)作,個(gè)人可以有較大的發(fā)揮空間,無論在形式還是內(nèi)容上,都可以打破陳規(guī),不斷創(chuàng)新。且不可對(duì)規(guī)則置若罔聞,否則會(huì)造成寫作上的失敗。
通過這次培訓(xùn)我充分認(rèn)識(shí)到了,應(yīng)用文寫作的重要性。當(dāng)然。也意識(shí)到了自己還有很多的不足,需要繼續(xù)練習(xí)。在平時(shí)的練習(xí)中我們犯了很多的錯(cuò)誤,也從問題中學(xué)到了很多。但是現(xiàn)在想想,要想真正掌握,熟練應(yīng)用文的寫作,那些練習(xí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還需要我們繼續(xù)朝著這個(gè)方向去練習(xí),去努力。
縣國(guó)有資產(chǎn)清理工作組:
根據(jù)《霍邱縣財(cái)政局(國(guó)資委)轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部關(guān)于印發(fā)〈行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查核實(shí)管理辦法〉的通知》等有關(guān)規(guī)定,我單位已按時(shí)完成資產(chǎn)清查工作。
本次資產(chǎn)清查以x年12月31日為清查基準(zhǔn)日,清查范圍為范橋鎮(zhèn)國(guó)有資產(chǎn)。為切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),保證我鎮(zhèn)資產(chǎn)清查工作順利進(jìn)行,我鎮(zhèn)于4月25日組織成立了資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由陳宏祥同志任組長(zhǎng),張永明、楊潔同志任副組長(zhǎng),陳燕、趙蘭鳳、李紹明、吳志平、蘇文斌、劉翔、陳孝玲、潘景紅、陳孝浩同志為成員
通過對(duì)鎮(zhèn)基本情況、財(cái)務(wù)情況以及資產(chǎn)情況等進(jìn)行全面清理和核實(shí),摸清各類國(guó)有資產(chǎn)狀況、財(cái)務(wù)狀況,真實(shí)、完整地反映了我鎮(zhèn)的資產(chǎn)和財(cái)務(wù)狀況。
清查中存在的問題:資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄,基礎(chǔ)工作不規(guī)范:領(lǐng)用與實(shí)際使用人不一致;不按程序辦理報(bào)廢:有些部門固定資金不能使用,沒有按照設(shè)備報(bào)廢程序辦理報(bào)廢;報(bào)廢設(shè)備有名無實(shí):有些設(shè)備已經(jīng)淘汰,目前仍然掛在賬目上。
改進(jìn)措施:針對(duì)這些問題我鎮(zhèn)在以后的'資產(chǎn)管理工作中從思想認(rèn)識(shí)著手,完善制度、明確責(zé)任、定期檢查,加強(qiáng)資產(chǎn)卡片管理,做到賬實(shí)相符,以防止國(guó)有資產(chǎn)流失。
特此申請(qǐng)國(guó)有資產(chǎn)清理工作組給予驗(yàn)收。
申請(qǐng)單位:
申請(qǐng)日期:
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