為了確保活動能成功舉辦,常常需要提前制定一份優(yōu)秀的活動方案,活動方案的內(nèi)容和形式都要圍繞著活動的主題來展開,最終達到活動的目的或者意義。那么優(yōu)秀的活動方案是什么樣的呢?下面是小編為大家整理的客戶答謝會活動策劃方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
1:公司首先要統(tǒng)計參加答謝會的具體人數(shù),,進而確定具體的活動場所,由于為室外活動,所以活動場所要準備的比預(yù)想中大一些。在這里現(xiàn)場的具體安排就不作具體介紹了,只要根據(jù)以往室外活動安排即可。
2:活動前:早上9點活動開始進行,首先由公司負責(zé)人致開幕詞,開幕詞內(nèi)容圍繞活動目的展開,或者由專門人員撰寫。
3:活動中室外活動應(yīng)以互動形式開展,由公司員工與顧客之間的交流為主,在交流中,公司員工要對顧客的意見進行記錄,以便在今后對公司的`產(chǎn)品及服務(wù)進行更好的改進。
在答謝會中,公司應(yīng)當(dāng)準備適當(dāng)?shù)亩Y物或者其他的優(yōu)惠贈與顧客,目的在于讓顧客感受到公司對他們的信任和良好的服務(wù)態(tài)度,讓顧客看到公司的優(yōu)惠政策,讓顧客在以后的日子里繼續(xù)支持欣密科技公司。
他娛樂活動,如集體聚餐,K歌等等,還可以請專業(yè)的演員為顧客提供歌舞等娛樂節(jié)目活動可以適當(dāng)增加其總之有一個原則,那就是要在花費最少的經(jīng)費的情況下,讓顧客更多的了解欣密科技公司,不僅能達到答謝顧客的目的,最終能推動欣密科技公司的發(fā)展。
4:活動結(jié)束:最后仍由負責(zé)人對這次答謝會致詞,對本次答謝會做出總結(jié),指出在答謝會中欣密科技對以往工作的不足之處,并將在以后的日子里進行改善。
一、活動背景與目標(biāo)
隨著公司業(yè)務(wù)的不斷拓展,我們深感與客戶建立長期、穩(wěn)定的關(guān)系至關(guān)重要。為了感謝客戶在過去一年里的支持與信任,提高客戶滿意度,增強品牌忠誠度,我們計劃舉辦一場盛大的年終客戶答謝會。
二、活動主題
“感恩相伴,共創(chuàng)未來”
三、活動時間與地點
時間:20xx年xx月xx日,晚上x點-x點 地點:xx國際會議中心
四、活動內(nèi)容與流程
開場致辭(x點-x點x分):由公司總經(jīng)理發(fā)表簡短致辭,回顧過去一年的.成績,感謝客戶的支持。
晚宴(x點-x點x分):提供精心準備的晚宴,讓客戶在輕松愉快的氛圍中交流。
互動環(huán)節(jié)(x點-x點x分):設(shè)置抽獎、游戲等互動環(huán)節(jié),增進與客戶的關(guān)系。
專題講座(x點-x點x分):邀請行業(yè)專家進行專題講座,分享行業(yè)動態(tài)和未來趨勢。
閉幕致謝(x點-x點x分):由公司總經(jīng)理發(fā)表閉幕致辭,感謝客戶的參與,展望未來的合作。
五、活動宣傳與邀請
設(shè)計精美的邀請函,通過郵寄和電子郵件的方式發(fā)送給客戶。
利用公司官方網(wǎng)站、微信公眾號等渠道進行活動宣傳。
邀請媒體進行報道,提高活動知名度。
六、活動預(yù)算與籌備
場地租賃:預(yù)計費用為xx萬元。
晚宴及酒水:預(yù)計費用為xx萬元。
節(jié)目演出:預(yù)計費用為xx萬元。
禮品及抽獎環(huán)節(jié):預(yù)計費用為xx萬元。
一、活動主題:
XX公司迎新春感恩答謝晚會
二、主辦單位:
XX公司
三、協(xié)辦單位:
XX公司
四、活動時間:
20xx年1月10日下午
五、活動地點:
XX酒店
六、活動目的:
1、增強與合作公司的信賴度,加強與合作公司的交流,鞏固與客戶的合作關(guān)系以利于今后進恒升的業(yè)務(wù)聯(lián)系與合作。
2、借助本次活動,彰顯公司實力,提升客戶與主辦公司以及員工的`信賴感。
3、增強主辦公司的品牌效應(yīng),提升影響力與社會公信度。
4、答謝各級領(lǐng)導(dǎo)及廣大客戶。
七、參加人員:
1、總部領(lǐng)導(dǎo)
2、各分公司領(lǐng)導(dǎo)及團隊
3、部分特邀嘉賓及客戶代表
4、講師和助教團
八、活動內(nèi)容流程安排
1、活動工作人員實地訓(xùn)練
2、場地布置、崗前訓(xùn)練
3、工作人員進行音響等設(shè)備的調(diào)試工作
4、禮儀人員、主持人、安保人員、活動相關(guān)工作人員再次進行最后調(diào)整工作的確定
5、現(xiàn)場工作人員負責(zé)與主持人最后對接串詞,確定到場嘉賓名單與順序
6、來賓簽到,禮儀人員進行現(xiàn)場簽到工作,并指引來賓進入活動現(xiàn)場。主會場播放背景音樂,營造隆重?zé)崃业恼w氛圍
7、現(xiàn)場播放氣勢宏大的背景音樂(背景音樂為迎賓曲),在禮儀人員的陪同下,領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓進入活動現(xiàn)場
8、現(xiàn)場音樂停,播放企業(yè)宣傳短片
9、主持人上臺,介紹到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓(領(lǐng)導(dǎo)介紹的先后提前確定)
10、在主持人的盛情邀請下,領(lǐng)導(dǎo)致辭(背景音樂配合領(lǐng)導(dǎo)登臺),介紹企業(yè)20xx年工作成就及20xx年發(fā)展規(guī)劃
11、領(lǐng)導(dǎo)致開幕辭
12、主持人邀請講師
13、講師主講感恩內(nèi)訓(xùn)
14、中場休息
15、內(nèi)訓(xùn)下半場
16、為講師獻花
17、領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)及公司頒獎活動
18、嘉賓分享
19、共同唱響
20、答謝會結(jié)束,嘉賓狂歡、交流時間
一、活動背景
臨近年關(guān),xx傳媒為答謝政府部門、新老客戶朋友、傳媒行業(yè)朋友在一年中對我們的支持和關(guān)心,總結(jié)過去一年來的工作,展望未來的發(fā)展前景,特舉辦此次感恩答謝會。
二、活動意義
1)加強與政府部門的良好關(guān)系,為后期長遠合作繼續(xù)奠定堅實基礎(chǔ)。
2)真情回饋簽約大客戶,推出各種優(yōu)惠活動,整合資源,借力打力,借助會銷模式快速促進傳統(tǒng)媒體和新媒體的出單量和出單率,為20xx年的工作計劃與目標(biāo)做好前期的鋪墊與鞏固。
3)針對同行業(yè)媒體加深溝通與交流,了解同行業(yè)公司于產(chǎn)品動向,促進合作,最終達到互利共贏。
4)團隊內(nèi)部策劃、組織、執(zhí)行類似市場活動,實踐鍛煉員工團隊組織策劃能力及活動執(zhí)行能力,為后期其他類型活動積累團隊基礎(chǔ)。
三、主題活動
1)到場嘉賓答謝送禮活動
全體到場嘉賓將在活動結(jié)束后獲得xx傳媒精心準備禮盒一份,內(nèi)含(精品茶葉,陶瓷茶具一套)
2)xx20xx年度最佳合作伙伴送大禮活動
xx年度簽單額最多的客戶或者大客戶(數(shù)量為3位)每位將獲得ipad2一部
3)新戶外媒體模型展示,現(xiàn)場簽單打折酬賓活動
現(xiàn)場展示未來新橋墩以及電話亭樣式,同時現(xiàn)場簽單客戶即可享受3折優(yōu)惠!
4)簽xx及二維碼送戶外活動
現(xiàn)場簽約創(chuàng)意二維碼客戶,即可獲贈xx傳媒優(yōu)質(zhì)候車亭點位一個
5)首個現(xiàn)場簽單客戶送大禮活動
首個現(xiàn)場簽單客戶可獲得由xx傳媒贈送的ipad2一部,數(shù)量有限,先到先得
6)幸運大抽獎活動
7)模特與樂隊表演活動
四、基本內(nèi)容
1)開場致辭
由周總在答謝會開場進行開場致辭,答謝政府相關(guān)部門和新老客戶對我們公司的`支持,烘托現(xiàn)場氣氛。
2)講師演講
邀請山東大學(xué)教授xxx以及山東xxxx戶外媒體專業(yè)講師xxx,進行市場趨勢、新產(chǎn)品規(guī)劃、應(yīng)用以及展示等細致的講解,引起客戶興趣,達到現(xiàn)場簽單的.目的。
3)活動表演
入場安排禮儀迎賓,宴會邀請專業(yè)模特上臺針對公司所有媒體進行展示與走秀;樂隊表演;民族音樂演奏等表演形式,烘托和帶動氣氛,營造熱烈的宴會環(huán)境。
4)招待宴請
就餐時間看實際情況安排,暫定午餐。由酒店安排就餐,采取婚宴按桌上菜的模式。
5)互動展示
烘托現(xiàn)場氣氛,讓到場嘉賓真切感受xx新產(chǎn)品,在會場設(shè)施,墻面上加印二維碼,與嘉賓互動。上菜菜盤粘貼二維碼,掃描即可知道菜品名稱,營養(yǎng)價值。
五、活動流程
一)前期準備階段
時間:20xx年11月07日-11月20日
1、20xx年11月15日策劃案定稿后,與吳總聯(lián)系的婚慶公司進行協(xié)商,確定實施的細節(jié),活動規(guī)模等,并著手安排工作
2、召開公司會議與公司全體員工溝通,確認各部門意見,確保公司全員同步進行。
二)物料儲備階段
時間:20xx年11月15日-12月03日
1.主席臺背景幕布(數(shù)量為1塊) +易拉寶(數(shù)量為4塊)
設(shè)計及噴繪負責(zé)人:
2.互動展示環(huán)節(jié)使用二維碼(數(shù)量根據(jù)菜品與餐桌數(shù)確定)
設(shè)計及噴繪負責(zé)人:
3.活動用墻上創(chuàng)意設(shè)計畫面(數(shù)量為2塊)
設(shè)計及噴繪負責(zé)人:
4.投影儀+幕布 各 1臺
公司自備 負責(zé)人:
5.活動抽獎獎品與贈品購買:
20xx年度最佳合作伙伴贈送:ipad2(3位)
現(xiàn)場首個簽約客戶贈送:iphone4s(1位)
抽獎一等獎:iphone5 (1位)
抽獎二等獎:ipad2 (2位)
參與獎(到場嘉賓答謝送禮):xx禮盒(加印xx和xx標(biāo)志二維碼,內(nèi)含精美茶葉一盒,特色陶瓷杯子一個,宣傳彩頁及資料)
負責(zé)人:
6.活動意向合作書、調(diào)查問卷、優(yōu)惠政策撰寫
負責(zé)人:
7.相機及攝像機
內(nèi)容:單反相機,公司相機負責(zé)活動現(xiàn)場錄像
負責(zé)人:
8.筆記本電腦
內(nèi)容:筆記本電腦2臺
負責(zé)人:
9.會議記錄用品
內(nèi)容: 紙質(zhì)筆記本,筆
負責(zé)人:
10.活動電子版邀請函
內(nèi)容:關(guān)于活動邀請函的設(shè)計與邀請
負責(zé)人:
11.傳統(tǒng)媒體20xx年樣式優(yōu)化演講方案PPT設(shè)計
負責(zé)人:(設(shè)計PPT)
12.新移動媒體與二維碼現(xiàn)場演講方案及PPT設(shè)計
負責(zé)人:
13.活動所需模特隊與樂隊
負責(zé)人:
三)活動執(zhí)行階段
1.推廣宣傳及造勢
1)報紙媒體宣傳(11月25-11月30日)
2)戶外候車亭宣傳(11月15日-12月8日)
3)xx生活網(wǎng)廣告位(11月15日-12月8日)
2.客戶邀約(11月15日-12月3日):
本次活動規(guī)模為:60-70人左右,邀請政府部門及簽約大客戶數(shù)量為:xx人左右。
銷售部根據(jù)活動規(guī)模全員展開邀約工作,要求必須是公司總經(jīng)理及以上級別。并及時回收客戶的回執(zhí),保證電話邀約質(zhì)量,并按時上報李乾慧處統(tǒng)計。
上次體驗會統(tǒng)計到場率為30%。
3.培訓(xùn):
1)11月30日下午4點針對24日的體驗會在流程和內(nèi)容進行詳細的講解;
2)12月6日上午9點公司內(nèi)部模擬彩排一遍;
3)12月7日下午3點在萬達凱悅現(xiàn)場模擬全部流程,包括禮儀迎賓環(huán)節(jié)。
四)現(xiàn)場安裝階段
1)12月7日下午現(xiàn)場布置,完成擺桌,講臺布置,易拉寶布置,現(xiàn)場創(chuàng)意墻畫布置,背景幕布展板布置,調(diào)試音響與投影儀等設(shè)備,互動二維碼粘貼至明日上菜餐盤上,并驗收;
2)12月7日下午5點擺放餐桌用品(調(diào)查問卷、合作意向書),花籃,充氣拱門,會場裝飾物布置,并驗收。
3)會場布置示意圖: (待定)
五)活動實施階段
1)12月8日8點30前xx傳媒與婚慶公司全體項目人員到位
2)12月8日9點前確認全部會場設(shè)施布置到位
3)12月8日9點前禮儀迎賓,模特隊走秀,樂隊表演全部到位
4)12月8日9點前音響師,主持人,攝像師準備完畢,活動正式開始。
一、年會專題:
北京大龍建設(shè)集團七分企業(yè)20xx年度年底總結(jié)會
二、年會時間
20xx年12月31日下午14點00分至21點30分
會議時間:14:00——17:30
晚宴時間:18:00——21:30
三、年會地點:西國貿(mào)酒店一層多功效宴會廳
四、年會參會人員:企業(yè)全體職員(41人)
五、年會步驟和安排
此第二年會步驟和安排包含以下兩部分:
年底大會議程安排
13:50全體參會職員提前抵達指定會堂,按指定排座就位,等候職員大會開始;
14:00—15:30大會進行第一項,各部門及各項目責(zé)任人上臺分別做年底述職匯報。
............
15:30—15:45大會進行第二項,由行政人事部責(zé)任人上臺宣讀企業(yè)各部門及項目關(guān)鍵責(zé)任人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進行第三項,副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)異職員取得者名單;優(yōu)異職員上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)異職員頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)異職員和總經(jīng)理合影留念;優(yōu)異職員代表發(fā)表獲獎感言。
16:00—17:30大會進行第四項,總經(jīng)理做總結(jié)性講話。
17:30大會結(jié)束,職員散會休息,酒店部署晚宴會場
晚宴安排
18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年愉快,祝福企業(yè)明天愈加美好。(背景音樂)
18:00—19:00用餐時段:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及職員到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近相互距離。
19:00—21:00娛樂時段:
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球3個箱子;
游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省球最少勝出;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著輸;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必需用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最終一個人筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)分針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈同時,要將手里6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,相互踩對方隊員腿上氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省多,就勝出。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數(shù)字卡片,將乒乓球上寫上對應(yīng)數(shù)字,放進抽獎箱,指派專員分別來抽一至四等獎。
最終主持人邀請全體職員上臺合影留念
六、年會準備及相關(guān)注意事項
年會通知和宣傳:企業(yè)辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面《相關(guān)20xx年度年底總結(jié)會通知》,對此第二年會活動進行公告和宣傳,達成全員知悉。
條幅制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京大龍七分企業(yè)20xx年度年底總結(jié)會”(條幅規(guī)格:)
物品采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、職員席位卡(晚宴用)、會場部署所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場拍照工作。
七、年會籌備任務(wù)
任務(wù)和分工
責(zé)任人
會務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作
會議階段主持人
晚宴階段主持人
物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)
會場部署
條幅、證書、人名臺制作、鮮花預(yù)定
現(xiàn)場拍照
一.活動主題:
喜迎新春感恩答謝
二.主辦單位:
xx公司
三.協(xié)辦單位:
xx公司
四.活動時間:
20xx年1月10日下午
五.活動地點:
xx酒店
六.活動目的:
1.借新春即將到來之際,xx有限公司以答謝會為交流平臺與客戶和員工溝通了解,加強與客戶間的合作關(guān)系,以利于今后進恒升的業(yè)務(wù)聯(lián)系與合作。
2.借助本次活動,提升客戶與xx公司以及員工的信賴感。
3.進一步增強xx公司的品牌效應(yīng),提升影響力與社會公信度。
4.答謝各級領(lǐng)導(dǎo)及廣大客戶。
七.參加人員:
1總部領(lǐng)導(dǎo)
2.各分公司領(lǐng)導(dǎo)及團隊
3.部分特邀嘉賓
4.講師和助教團
八.活動內(nèi)容:
活動流程安排
1活動工作人員實地訓(xùn)練
2場地布置、崗前訓(xùn)練
3工作人員進行音響等設(shè)備的調(diào)試工作
4禮儀人員、主持人、安保人員、活動相關(guān)工作人員再次進行最后調(diào)整工作的.確定
5現(xiàn)場工作人員負責(zé)與主持人最后對接串詞,確定到場嘉賓名單與順序
6來賓簽到,禮儀人員進行現(xiàn)場簽到工作,并指引來賓進入活動現(xiàn)場。主會場播放背景音樂,營造隆重?zé)崃业恼w氛圍
7現(xiàn)場播放氣勢宏大的背景音樂(背景音樂為迎賓曲),在禮儀人員的陪同下,領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓進入活動現(xiàn)場
8現(xiàn)場音樂停,播放企業(yè)宣傳短片
9主持人上臺,介紹到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓(領(lǐng)導(dǎo)介紹的先后提前確定)
10在主持人的盛情邀請下,領(lǐng)導(dǎo)致辭(背景音樂配合領(lǐng)導(dǎo)登臺),介紹企業(yè)20xx年工作成就及20xx年發(fā)展規(guī)劃
11領(lǐng)導(dǎo)致開幕辭
12主持人
13講師主講感恩內(nèi)訓(xùn)
14中場休息
15內(nèi)訓(xùn)下半場
16為講師獻花
17領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)及公司頒獎活動
18嘉賓分享
19共同唱響
2.答謝會結(jié)束,嘉賓狂歡、交流時間
時間:20xx-1-16(農(nóng)歷臘月二十三)17:30-19:30
地點:龍門大酒店
估計參與人數(shù):90左右
年會專題:融合夢想贏在未來
目標(biāo):
1、弘揚企業(yè)文化理念,增強企業(yè)職員凝聚力和向心力。
2、增強職員相互間友誼和了解,友好人際關(guān)系。
3、表彰企業(yè)優(yōu)異團體和優(yōu)異個人。
4、喜迎春節(jié),歡度新年。
籌備階段
酒店預(yù)定
提前15天預(yù)定好酒店并協(xié)商好年會場地等各項內(nèi)容。
節(jié)目編排
1、排練時間:20xx-01-03------20xx-01-15期間下班后
2、排練地點:創(chuàng)新七樓、外運辦公室或其它適宜地點
3、年會節(jié)目確定后,人事部分別負責(zé)多個大型節(jié)目標(biāo)排練效果跟蹤和反饋,立即處理碰到問題,若處理不了,立即上報。
4、各店大型節(jié)目(兩人以上)自行推薦一個人負責(zé)安排本節(jié)目標(biāo)排練地點和時間,并每2天向人事部相關(guān)責(zé)任人反饋排練效果。所需背景音樂自備,服裝道具向人事部相關(guān)責(zé)任人列出清單,立即反應(yīng)碰到問題并立即處理。
5、歌曲類節(jié)目自己準備伴奏并拷貝一份給人事部,自己抽時間練習(xí),按要求(提前通知)到外運辦公室匯演一次結(jié)果。
6、主持人參與節(jié)目次序編排,并組織串臺詞。
和會企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)安排
提前通知領(lǐng)導(dǎo)年會具體時間和地點和致辭準備和頒獎次序安排。
領(lǐng)導(dǎo)及其家眷座位安排。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)胸花準備。
禮儀迎接及引導(dǎo)入座。
和會嘉賓邀請和安排
年會開始前5-7天把邀請函附年會節(jié)目單一并送至嘉賓本人,并確定其能否參與,晚會當(dāng)日再次確定嘉賓能否按時參與。
嘉賓胸花準備。
嘉賓迎接和引導(dǎo)入座。
會場部署和酒店協(xié)調(diào)
責(zé)任人應(yīng)提前1-2小時(或更早)到酒店和酒店責(zé)任人協(xié)調(diào)會場部署事項安排。
請酒店人員幫忙配合擺放會場桌椅及安排企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓座位。
橫幅懸掛及年會舞臺裝飾和部署。
請酒店配置一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。
和會人員安全返回
領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,企業(yè)包車和自駕車。
職員,企業(yè)包車。
可能出現(xiàn)問題及處理方案
路上堵車
◆可提前2-3個小時出發(fā),避開下班高峰期。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到
◆盡可能提前往接,若遲到可先開始節(jié)目。
演員遲到或缺席
◆若有平時陪練者可替換,演出照舊;不然,通知主持人跳過或取消該節(jié)目。
音響設(shè)備故障
◆提前調(diào)試好設(shè)備確保運轉(zhuǎn)正常,若出現(xiàn)故障立即聯(lián)絡(luò)酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。
出現(xiàn)醉酒
◆通知其家人、好友或找專員陪護送回休息。
年會步驟
職員入席(領(lǐng)取年會節(jié)目評選票及幸運抽獎號碼票)
暖場音樂
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席
企業(yè)歷程展示(短宣傳片)
開場舞蹈《愉快崇敬》
主持人開場白,介紹嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)
領(lǐng)造成辭、嘉賓講話
歌曲《好日子》(暫無)
節(jié)目
游戲
節(jié)目
表彰頒獎儀式并合影,代表講話
幸運抽獎活動
節(jié)目
互動
節(jié)目
結(jié)束,全體家人合影留念
演員合唱《難忘今宵》或獨唱《越來越好》
歡送領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓離場
后續(xù)工作
送企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓返回
吧臺結(jié)賬
安排企業(yè)職員安全返回
附1:20xx年度年會獎項設(shè)置表
年度大雁團體獎(1個)
年度愛因斯坦獎(1名)
年度伯樂獎(1名)
年度金算盤獎(1名)
年度小蜜蜂獎(若干)
年度老黃牛獎(1名)
年度新人獎(2名)
年度最好店長、銷售、業(yè)務(wù)、導(dǎo)購獎(各1名)
年會節(jié)目評選獎:狀元獎、榜眼獎、探花獎(各1個)
現(xiàn)場幸運觀眾獎:一、二、三等獎分別(1、2、3名)
附2:獎品設(shè)置清單
年度大雁團體獎(1個)
年度愛因斯坦獎(1名)
年度伯樂獎(1名)
年度金算盤獎(1名)
年度小蜜蜂獎(若干)
年度老黃牛獎(1名)
年度新人獎(2名)
年度最好店長、銷售、業(yè)務(wù)、導(dǎo)購獎(各1名)
年會節(jié)目評選獎:狀元獎、榜眼獎、探花獎(各1個)
現(xiàn)場幸運觀眾獎:一、二、三等獎分別(1、2、3名)
附3:頒獎?wù)f明
頒獎人員
服裝道具及所需物品
獎券90張,雙聯(lián)。胸花,手捧花,噴花,拉花,氣球,花環(huán)。
邀請函,獎品,榮譽證書,獎杯,條幅,簽到桌,抽獎箱。投影機,筆記本電腦一臺。瓜子,糖。禮品。攝影師,燈光師,攝影機。
主持人:西裝禮服一套(170),襯衣,蝴蝶結(jié)。女禮服1套??ㄆ?0張。胭脂水粉等。
《三句半》:小鑼1個,小鼓1個,小波2對。服裝:上身黃,下身紅,紅腰帶共4套。
導(dǎo)購部:帽子5個(休閑)
剪發(fā)室:假發(fā)2個(白色長直,黑色爆炸)鏡子,桌子,椅子。
孔雀東南飛:服裝:古裝青年男子1套,青年女子1套,老夫人1套,丫鬟2套,帶辮子帽子各一個共5個。椅子一把,手絹一個。
朗誦《佳人》:文件夾一個。
小品《相親》:帽子一個
四店:蔥若干《甩蔥舞)
一、基本信息
1、案例名稱:***公司20xx客戶答謝會
2、參會主體:企業(yè)員工、代理商及經(jīng)銷商、新聞媒體記者
3、參會人數(shù):1000人
4、活動背景:
二、答謝會策劃
1、主題策劃
主題分析:答謝會是團隊或合作伙伴之間慶祝一年來辛勤工作和彼此合作所收獲的一切的快樂聚會,又是表達彼此新年祝福和對未來發(fā)展祝愿的最佳場合。**公司雄厚的實力為渠道建設(shè)、產(chǎn)品研發(fā)和市場推廣提供了強大后盾。主題的設(shè)計就需要對合作、愉悅的體現(xiàn)。
主題設(shè)計:通過以上對主題設(shè)計的分析,我們給出了“同奮進筑和諧共贏天下”的主題。
2、視覺設(shè)計
1)、形式:主視覺的體現(xiàn)形式有很多種,答謝會的視覺設(shè)計一般會從節(jié)慶角度、商業(yè)角度兩個主要方面著手,表現(xiàn)上的選擇有很多,可以素然大氣,也可以熱烈紅火,同時還可以簡潔與大氣兼顧。
2)、元素:主視覺的設(shè)計需要遵循答謝會氛圍的需要和體現(xiàn)合作性質(zhì),同時還要考慮社會大環(huán)境。因此,經(jīng)過討論,我們確立了“以中國水墨色彩作為主體色的.運用”,而以“倍受關(guān)注的奧運元素對視覺進行跳出處理”,使主題、主色和主要元素最大限度融合。
3、流程設(shè)計
1)、結(jié)構(gòu):對于答謝會流程的設(shè)計,其結(jié)構(gòu)通常是:開場、講話、用餐、演出、互動、抽獎、結(jié)尾等幾個主要組成部分。而最關(guān)鍵的并不是我們是不是了解這個流程或者結(jié)構(gòu),而是對于這些基本機構(gòu),我們?nèi)绾蔚厝ズ侠泶钆?,它們的使用各自占有多少的分量,它們分別能夠?qū)φ麍龌顒幼龀鍪裁礃拥呢暙I。
2)、思路:對于這類活動,作為答謝會策劃和組織方,我們就需要每年通過不同的流程設(shè)計、內(nèi)容填充、環(huán)節(jié)設(shè)計、亮點創(chuàng)意等各個方面進行構(gòu)思,使每一場活動都盡顯熱烈和融洽,同時又能給所有來賓制造驚喜,使之顯得與眾不同。
3)、內(nèi)容
活動框架:開場、領(lǐng)導(dǎo)講話、來賓用餐、中場演出、互動環(huán)節(jié)、助興表演、獎品頒發(fā)
互動環(huán)節(jié):為進一步使現(xiàn)場來賓之間能夠形成更多的互動,增進彼此的了解,促進交流,特別設(shè)計“快樂傳遞”環(huán)節(jié),提振現(xiàn)場參與的興致,并以福娃為中心,使之形成在來賓之間的傳遞,最終,還以大家都極有興趣的福娃作為獎品和禮品,以此促進來賓間的互動游戲。
活動時間:20xx年8月xx日
活動地點:一龍半島
活動主題:酒會Party
活動目的:為客戶提供交流平臺
客戶群體:Q7、A8、A7、TT
參與公司:愛迪爾鉆石、一龍半島、尼雅紅酒、友好電器
活動形式:自助冷餐、燒烤、酒會及舞會、精彩演出、抽獎活動等。
自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品,有必要聯(lián)系市內(nèi)知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現(xiàn)場,酒水包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、威士忌酒等。酒會提供客人交際并提供約舞會。酒會及舞會控制在60分鐘左右。
現(xiàn)場布置:
會場四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛,各門口安放引導(dǎo)牌,會場入口布置迎賓簽到處,如有準備還可擺放一些資料冊子等,提示來賓隨意取閱。舞會及演出時燈光設(shè)備也是非常重要,舞臺及舞美制作也突出節(jié)日喜氣洋洋的.氣氛,突出節(jié)日問候與祝福,整個現(xiàn)場典雅大方透出一種用心、溫馨。
人員邀請:
邀請對象除客戶外,還應(yīng)邀請客戶的太太(或女友、舞伴),邀請函除設(shè)計精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細介紹酒會的內(nèi)容與特色,高檔的酒會必定更吸引客人參加的欲望。
邀請函寄出后專人電話聯(lián)系確認是否收到,并確認客人是否能參加,以確定最后的人數(shù)便于安排,建議按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待10對來賓,每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送,對負責(zé)接待的職員需了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢
酒會亮點:
酒會形式
酒會除備有豐富的自助美食,燒烤
樂隊精彩演出
幸運抽獎
舞會
建議著裝:
男士須著正裝、女士須著正裝、晚裝等。
酒會流程:
20:00-20:30來賓簽到
20:30-20:45介紹主要來賓及主要領(lǐng)導(dǎo)致辭
20:45-21:30酒會開始提供冷餐自助現(xiàn)場來賓自由交流
21:30-22:00樂隊精彩演出,互動抽獎
22:00-22:30交誼舞會
22:30-22:45主持人講話,活動結(jié)束
活動物料:
鮮花、彩帶、舞臺背景、簽到用品、賓客紀念品、獎品、迎賓提示牌等。
請柬
本次活動分工:
1.一龍半島:現(xiàn)場物料布置、冷餐燒烤
2.尼雅紅酒:酒類提供(紅酒、啤酒)
3.新疆新奧:人員邀約、請柬發(fā)放,活動策劃、隨手禮準備
4.愛迪爾鉆石:對外宣傳、部分隨手禮準備、樂隊部分費用
5.友好電器:樂隊部分費用,隨手禮準備
6.客戶:負責(zé)各自的代駕費用
活動費用預(yù)算:
1.冷餐燒烤:20000—25000元
2.樂隊費用:2500元(不含設(shè)備)
3.代駕費用:22點之前38元;22點之前58元(每5公里加20元)
4.客戶人數(shù):50組100人(高端客戶)
一、基本信息
1.案例名稱:***公司**客戶答謝會
2.參會主體:企業(yè)員工、代理商及經(jīng)銷商、新聞媒體記者
3.參會人數(shù):1000人
4.活動背景:
二、答謝會策劃
1.主題策劃
主題分析:答謝會是團隊或合作伙伴之間慶祝一年來辛勤工作和彼此合作所收獲的一切的快樂聚會,又是表達彼此新年祝福和對未來發(fā)展祝愿的最佳場合。**公司雄厚的實力為渠道建設(shè)、產(chǎn)品研發(fā)和市場推廣提供了強大后盾。主題的設(shè)計就需要對合作、愉悅的體現(xiàn)。
主題設(shè)計:通過以上對主題設(shè)計的分析,我們給出了“同奮進筑和諧共贏天下”的主題。
2.視覺設(shè)計
1)。形式:主視覺的體現(xiàn)形式有很多種,答謝會的視覺設(shè)計一般會從節(jié)慶角度、商業(yè)角度兩個主要方面著手,表現(xiàn)上的選擇有很多,可以素然大氣,也可以熱烈紅火,同時還可以簡潔與大氣兼顧。
2)。元素:主視覺的設(shè)計需要遵循答謝會氛圍的需要和體現(xiàn)合作性質(zhì),同時還要考慮社會大環(huán)境。因此,經(jīng)過討論,我們確立了“以中國水墨色彩作為主體色的運用”,而以“倍受關(guān)注的奧運元素對視覺進行跳出處理”,使主題、主色和主要元素最大限度融合。
3.流程設(shè)計
1)。結(jié)構(gòu):對于答謝會流程的設(shè)計,其結(jié)構(gòu)通常是:開場、講話、用餐、演出、互動、抽獎、結(jié)尾等幾個主要組成部分。而最關(guān)鍵的并不是我們是不是了解這個流程或者結(jié)構(gòu),而是對于這些基本機構(gòu),我們?nèi)绾蔚厝ズ侠泶钆洌鼈兊氖褂酶髯哉加卸嗌俚姆至?,它們分別能夠?qū)φ麍龌顒幼龀鍪裁礃拥?貢獻。
2)。思路:對于這類活動,作為答謝會策劃和組織方,我們就需要每年通過不同的流程設(shè)計、內(nèi)容填充、環(huán)節(jié)設(shè)計、亮點創(chuàng)意等各個方面進行構(gòu)思,使每一場活動都盡顯熱烈和融洽,同時又能給所有來賓制造驚喜,使之顯得與眾不同。
3)。內(nèi)容
活動框架:開場、領(lǐng)導(dǎo)講話、來賓用餐、中場演出、互動環(huán)節(jié)、助興表演、獎品頒發(fā)
互動環(huán)節(jié):
形式2:為進一步使現(xiàn)場來賓之間能夠形成更多的互動,增進彼此的了解,促進交流,特別設(shè)計“快樂傳遞”環(huán)節(jié),提振現(xiàn)場參與的興致,并以福娃為中心,使之形成在來賓之間的傳遞,最終,還以大家都極有興趣的福娃作為獎品和禮品,以此促進來賓間的互動游戲。
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