對公司提出建議能夠幫助公司發(fā)現(xiàn)潛在的問題、不足或需要改進的地方,促使公司采取措施進行調(diào)整和優(yōu)化,提高運營效率和管理水平。以下是小編為大家收集的員工對公司的合理化建議書,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
尊敬的陳總:
您好!
在進入公司工作的這段時間里,非常感謝您和同事對我的關(guān)心與幫助。在回顧自己工作歷程的同時,也進行了一次自我總結(jié)。我先后在不同的幾個崗位從事工作,這也使我對公司有了更全面的了解,因此我覺得規(guī)范公司的管理制度,明確工作標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化工作流程,再輔以貼心的企業(yè)文化凝聚人心,打造高效率的團隊。執(zhí)行并持續(xù)改善公司的內(nèi)部管理,應(yīng)該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結(jié)合,約束和激勵雙管齊下,解決人心的問題。
鑒于此,我對公司目前存在的問題及內(nèi)部管理改進方案和措施,提出一些建議:
一、溝通不暢,執(zhí)行力不足。
部門溝通不暢、脫節(jié)以及工作和布置的任務(wù)偏差、不能按時完成、工作效率不高,在于執(zhí)行力不強,究其原因在于標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督以及責(zé)任心的問題;工作中的積極性與責(zé)任心在于企業(yè)凝聚力的打造,即人心的凝聚問題。如果各個部門主管以及公司管理層都無法凝聚成一支有戰(zhàn)斗力的隊伍,那么整個公司的執(zhí)行力就只能是空談。
二、整頓各部門的工作范圍、工作制度以及各部門之間的工作流程。
對主管責(zé)任、權(quán)利清晰定義,對各崗位工作職責(zé)明確定位,對各部門之間的分工協(xié)作清晰界定。如果工作流程及規(guī)章制度不清晰流暢、不嚴(yán)謹,便會出現(xiàn)各自推諉責(zé)任的弊病,任務(wù)布置下去沒有效果,還是不可能有執(zhí)行力和凝聚力。
三、建立有效的績效考核制度及薪酬制度。
要由過去的“用人管人”向“用制度管人”進行轉(zhuǎn)變;從“以人為本”向以“執(zhí)行為本”轉(zhuǎn)變,兩者兼容。實行統(tǒng)一的制度和紀(jì)律來約束全體成員的行為,才能形成客觀公正的管理機制和良好的組織秩序。
四、進一步加強企業(yè)文化建設(shè)。
它的管理作用主要是通過精神引導(dǎo)彌補管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養(yǎng)企業(yè)的共同價值觀,逐漸通過價值觀形成對員工的行為規(guī)范,形成企業(yè)較強的凝聚力,最終對企業(yè)績效發(fā)揮作用,并成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的源動力。
五、強化辦公室工作職責(zé)。
一是強化員工責(zé)任意識。牢固樹立“辦公室工作無小事”的思想,對待工作認真負責(zé),細而又慎,以小促大,推動全局工作;追求工作效率。
二要強化學(xué)習(xí)意識。辦公室工作人員要把學(xué)習(xí)作為一種政治責(zé)任、一種精神追求、一種生活方式,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,以學(xué)習(xí)開拓視野、提高修養(yǎng)、增長才干、推動工作;要注意學(xué)用結(jié)合,努力把學(xué)習(xí)成果轉(zhuǎn)化為推動工作取得新突破的實際能力。
三是提高綜合協(xié)調(diào)能力。辦公室工作要講求協(xié)調(diào)方法和成效,與各有關(guān)方面深入對接,保證公司各個環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)暢通、工作有序推進;加強溝通聯(lián)系,通報重要事宜,協(xié)調(diào)各科室之間關(guān)系,突出服務(wù)意識,做到多通氣、多商量、多換位思考,統(tǒng)籌兼顧,妥善處事,爭取科室的理解和支持,使上情下達、下情上傳的渠道更加暢通,確保各項工作目標(biāo)任務(wù)圓滿完成。
六、強化服務(wù)意識。
房地產(chǎn)銷售是專業(yè)性極強的服務(wù)行業(yè),它不僅要求我們的銷售人員在面對客戶的時候,要做到自信、積極主動、熱情大方,還要具備房地產(chǎn)的專業(yè)知識。至少在客戶的眼中,我們是房地產(chǎn)銷售行業(yè)中的專家,既然是專家,就應(yīng)該解疑答惑,無所不能,并且具有指導(dǎo)意義。這樣,才會讓客戶有信任感,讓他們放心置業(yè)。同時,我們還應(yīng)不斷提升工作標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范服務(wù)用語,提高對客戶咨詢問題處理的能力,并對客戶來電咨詢進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計。進一步整理出公司規(guī)范用語,并可向各部門推行,整體提升企業(yè)形象。
七、加強和提高檔案管理管理水平。
對于檔案資料的管理,公司已經(jīng)制定出明確的檔案管理細則和資料管理員崗位職責(zé),剩下的問題就是如何正確、規(guī)范的執(zhí)行。目前資料整理收集存在最大的困難就是,檔案資料收集的不及時性和完整性,以及個別項目部的不配合性。各部門(或項目部)應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)公司出臺的管理細則,健全歸檔制度,加強檔案室與各部門、項目部之間的協(xié)作,并將項目部(工程)資料與公司資料相結(jié)合來進行檔案管理,實行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)分類管理,以規(guī)范公司檔案管理,實現(xiàn)部門(或項目部)檔案與公司檔案的歸口管理。對于某些不配合的項目部(或部門),公司應(yīng)制定相應(yīng)的'處罰措施,使檔案管理制度不流于形式。
八、針對于內(nèi)部企業(yè)文化建設(shè),初步構(gòu)想有如下幾點:
1、建立企業(yè)戰(zhàn)略方針和質(zhì)量方針。
以企業(yè)戰(zhàn)略方針作為企業(yè)全體的共同意愿,以質(zhì)量方針作為所有工作的標(biāo)準(zhǔn),大力宣傳,讓公司全體人員耳熟能詳,融入到工作理念中。
2、設(shè)立總經(jīng)理信箱,目的在于:
廣開言路,讓員工對公司建設(shè)、管理有參與感,有主人翁的感覺??偨?jīng)理信箱(或電子郵箱)可匿名投遞,總經(jīng)理開放日指在每月的指定日期,開設(shè)談心室,公司任何人員可直接與總經(jīng)理面對面溝通。對于員工意見,公司一定要及時予以處理,對于好的意見及開創(chuàng)性的建議,給予獎勵;對于投訴和抱怨予以回復(fù),以安撫民心。否則,此舉一旦流于形式,會在員工心目中產(chǎn)生負面影響。
3、培養(yǎng)員工一崗多能,完善晉升和激勵機制。
在適當(dāng)?shù)臅r機,舉辦員工動員大會。也可考慮開設(shè)培訓(xùn)課程,對全體員工進行心態(tài)和執(zhí)行力的培訓(xùn)。當(dāng)然,在進入公司的這段時間里,我也看到了公司在培養(yǎng)(儲備)人才上作出的努力,有針對性的派員參與各種崗位學(xué)習(xí),但這只是公司(儲備)人才計劃的開始。
企業(yè)培訓(xùn)是指企業(yè)或針對企業(yè)開展的一種提高人員素質(zhì)、能力、工作績效和對組織的貢獻,而實施的有計劃、有系統(tǒng)的培養(yǎng)和訓(xùn)練活動。目標(biāo)就在于使得員工的知識、技能、工作方法、工作態(tài)度以及工作的價值觀得到改善和提高,從而發(fā)揮出最大的潛力提高個人,實現(xiàn)公司和個人的雙重發(fā)展。
首先,企業(yè)可以通過下發(fā)員工培訓(xùn)需求調(diào)查表、座談會等形式,了解員工的學(xué)習(xí)培訓(xùn)意向和崗位意向、工作技能等,然后針對員工的工作能力、崗位需求等情況來制定學(xué)習(xí)培訓(xùn)計劃。
其次,要加強對員工的形勢教育,讓員工認識到,學(xué)習(xí)新技術(shù),“一崗多能”是員工提高綜合素質(zhì)、增強競爭能力的需要,也是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的趨勢,從而使員工愿學(xué)、樂學(xué)、刻苦學(xué)。
第三,企業(yè)鼓勵員工“一崗多能”還要建立健全有效的獎勵制度和辦法,深化薪酬制度改革,建立以崗定薪、按績?nèi)〕辍⒍鄤诙嗟?、少勞少得的崗位績效管理考核體系,實行員工薪酬水平與崗位職責(zé)和貢獻密切掛鉤的收入分配機制;不斷加大對學(xué)有所成員工或工作能力突出的員工的獎勵力度,支持鼓勵更多的員工“一崗多能”,為員工施展才華搭建良好的平臺,提供制度保障。避免因人才流動給公司帶來影響,構(gòu)建有層次的人才團隊,這樣才能使公司更有序、健康、高效地發(fā)展。
倡議不是管理,管理的關(guān)鍵是行動,落到實處,并使之行之有效。所以,改善及管理,應(yīng)貫徹到每一個崗位,每一個環(huán)節(jié),言必行,行必果。
以上只是我個人的看法,希望能為公司的發(fā)展盡綿薄之力。
綜合管理部:XXX
X年X月X日
一、倡導(dǎo)全員營銷的觀念
企業(yè)的營銷業(yè)績與每個員工都有著直接的聯(lián)系,每個員工也應(yīng)當(dāng)有憂患意識。企業(yè)效益好了,員工也能得到實惠;反之企業(yè)跨了,大家失去了飯碗,生活就沒有了保障。所以建議要大力倡導(dǎo)員工關(guān)注營銷、參與營銷、服務(wù)營銷的觀念,發(fā)揮大家的客戶關(guān)系或營銷手段,鼓勵大家主動出去推銷或宣傳公司的產(chǎn)品,想辦法拉團購或大客戶,在不違反公司規(guī)則的情景下,根據(jù)業(yè)績能夠研究給予適當(dāng)提成或獎勵,發(fā)揮每個人的進取性,為企業(yè)的銷售業(yè)績增長添磚添瓦。
二、提倡開源節(jié)流
企業(yè)發(fā)展大了以后,部門增多,人員增加相關(guān)成本也隨之上升,尤其辦公費用也將水漲船高,建議倡導(dǎo)大家要有節(jié)儉的意識,不斷挖掘企業(yè)的開源節(jié)流點,節(jié)儉也是為企業(yè)間接創(chuàng)造效益的一種方式。大錢的背后,都是用小錢積累起來的,節(jié)儉就要從點滴做起,國家也在倡導(dǎo)建設(shè)節(jié)儉型社會。為此具體建議如下:
1、每位員工每月只發(fā)一支簽字筆,用完后能夠換筆芯,但不換筆;一支簽字筆售價2。5元,一支筆芯0。7元,總部300多員工每月按使用兩支筆計算,每月能夠節(jié)儉用筆540元,一年可節(jié)儉6480元。
2、提倡大家使用二次用紙,即日常書寫過的紙張積攢起來要二次利用,用于不重要文件的書寫和日常辦公之用。這樣既環(huán)保,又降低了辦公費用。一箱紙5包90元,一包紙500張,每人每一天使用二次用紙10張,300人一天將節(jié)儉3000張,合108元,一個月就是3240元,一年就是節(jié)儉38880元。
3、以規(guī)章制度的形式約束大家要養(yǎng)成隨手關(guān)燈的習(xí)慣,尤其中午吃飯沒人的時候要關(guān)燈和關(guān)掉電腦顯示屏。
公司合理化建議
1、各個部門的溝通要流暢,堅持高度的和諧。
建議改善的方法:加強各門門之間的感情的溝通,在不損壞各部門利益的基礎(chǔ)之上要使各個部門的小利益同公司的`大利益相互和諧,使幾個目標(biāo)和為一齊,這樣我們的工作才能取得較大的提高。對于些工作文件政策之類的書面規(guī)定,必須要全面的落實,異常是銷售和財務(wù)部門要及時地聯(lián)系。不要等到問題發(fā)生實在解決,那時不僅僅事倍功半,同時也會嚴(yán)重的影響進取性。
2、一切要以事實說話。
建議改善的方法:在我們的工作過程中,一切要以事實為依據(jù),根據(jù)現(xiàn)實問題反映出來的問題進行對癥下藥,不僅僅要進行全面地了解,還要進行辯證的眼光看問題。對一些經(jīng)常出現(xiàn)的問題要及時的溝通。沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán),及時給你機會也不要信口開河,為了發(fā)言而發(fā)言。我們做工作不是給領(lǐng)導(dǎo)看的,而是要有所收獲。不要拿著公司的資源給自我謀利益。
3、提高工作效率。
建議改善的方法:有些事情我們不能的干一件說一件,好多事情是能夠歸結(jié)成一類的,要盡量歸結(jié)成一個制度或是流程,避免重復(fù)。比如我們對一些代理商的政策,我們銷售部門都執(zhí)行好幾個月了,財務(wù)竟讓不明白該政策,弄得我們的信譽受到很大的打擊,我們的一些政策要及時地下發(fā)給各個部門,別再讓我們每次給代理商落實政策時都要經(jīng)過好幾個領(lǐng)導(dǎo)的簽字,不僅僅代理商的進取性受到打擊,我們也跟著倒霉,代理商對我們的信譽不再信任,我們對公司的一些爭將不再進取了。這是很危險的,建議將公司的一些政策切實落實到各個部門避免此類情景再次發(fā)生。
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
我到集團已經(jīng)近三個月了,通過這三個月以來對集團的觀察了解,我感到集團的規(guī)模、未來的發(fā)展前景很大,但是對具體的管理模式我提出以下幾點具體看法和合理化建議:
首先,集團的發(fā)展及生產(chǎn)的產(chǎn)品在本地區(qū)已突出明顯的優(yōu)勢。我集團目前所生產(chǎn)的木塑產(chǎn)品在南疆,乃至在全疆都有很好的市場發(fā)展?jié)摿?,問題在于目前集團沒有很好的營銷團隊去開拓市場、挖掘市場,沒有很好的宣傳,導(dǎo)致全疆大部分地區(qū)的人民不認知、不了解木塑產(chǎn)品,集團生產(chǎn)的產(chǎn)品銷路不大,產(chǎn)品在市場上幾乎沒有占有率。
其次,集團在生產(chǎn)管理方面存在很大的誤區(qū)和漏洞。集團生產(chǎn)管理沒有正規(guī)的管理模式,各階層管理人員素質(zhì)不高,能力不強,不具備或者不能很好的發(fā)揮管理者的`作用,導(dǎo)致集團生產(chǎn)管理脫節(jié),有訂單不能及時生產(chǎn),員工工作熱情不高,沒有積極性。另外集團對員工指導(dǎo)教育不到位,致使員工工作理念思路不清晰,只一味講求完成任務(wù),工作上沒有責(zé)任感。
第三,集團薪金制度一直沿用傳統(tǒng)的固定工資制度,在工資薪水方面對員工沒有激勵,個別特殊崗位沒有特崗補助,長期以來對員工形成的理念是干多干少一個樣、干與不干一個樣,只求得過且過的思想比較嚴(yán)重。
第四,集團新老員工之間缺乏溝通,老員工對新員工的傳、幫、帶作用發(fā)揮不明顯。工作過程中老員工對新員工缺乏教導(dǎo)、培養(yǎng),工作時老員工都是自己沖在前面,但是后面沒有人跟進,再加上新員工工作積極性不高,不愿意主動靠上去動手干,只是站在旁邊看有沒有給自己分配任務(wù),沒能給新員工提供一定的工作空間,長期以來導(dǎo)致新員工在工作上沒有新鮮感,工作中沒有沖勁,對自己未來的發(fā)展前景感到渺漫,以致產(chǎn)生不愿干的念頭。
第五,班組工作制度不完善,現(xiàn)行管理模式不正規(guī)。車間實行兩班倒12時工作制,各班組白班、夜班倒班不及時,沒有合理的安排每周一次、還是多久一次的倒班制度,致使白班員工長期上白班,夜班員工長期上夜班,個別員工有怨言,在工作中提不起精神,工作效率下降。
第六,車間員工沒有嚴(yán)格的定崗、定位,對生產(chǎn)工藝流程記錄不及時、不清楚。沒有詳細的記錄各個時間段的各種數(shù)據(jù),沒有完整的記錄筆記,導(dǎo)致工作過程中同樣的問題多次出現(xiàn),每次都不能及時解決。
第七,原料的計劃采購環(huán)節(jié)不及時不到位,車間與庫管、采購之間缺乏統(tǒng)籌協(xié)調(diào),經(jīng)常性由于原料短缺造成生產(chǎn)線停機或有訂單不能及時生產(chǎn)。
最后,集團部門之間職責(zé)任務(wù)不明確,遇有個別問題,部門之間有推諉、扯皮的想象。綜合辦發(fā)揮不了職能作用。
針對以上存在的問題提出以下解決方案:
1.著手培養(yǎng)一批有能力、懂業(yè)務(wù)、會操作的業(yè)務(wù)員隊伍,從中選拔出銷售部領(lǐng)導(dǎo)人才,盡快組織人員劃片區(qū)、定任務(wù)進行市場走訪、宣傳、考察調(diào)研,制定出詳細的營銷策略,引導(dǎo)集團逐步走入正規(guī)的銷售渠道。
2.加強基層員工管理教育,定期組織員工進行培訓(xùn)、學(xué)習(xí)。組織學(xué)習(xí)員工手冊,各部門規(guī)章制度,通過學(xué)習(xí)不斷提高員工的自身素質(zhì)。加大內(nèi)部引導(dǎo)力度,促進員工之間的人際交流,搞好上下級關(guān)系。通過促進交流,逐漸統(tǒng)一共識,引導(dǎo)員工樹立正確的人生觀、價值觀,定位員工思想意識,強化團隊理念,樹立團隊精神,使之形成凝聚力,戰(zhàn)斗力!
3.搞好工資制度改革,建立基礎(chǔ)工資+工齡工資+效績工資+獎金或補助的薪金發(fā)放模式,激勵員工相互之間的競爭意識,促使其提高工作積極性、主動性、責(zé)任感。通過效績工資考核模式,逐步進行工作崗位調(diào)整,充分發(fā)揮員工的最大能力。
4.集團引導(dǎo)員工進行正確的內(nèi)部交流,通過開展各種活動,逐步消除員工之間的交流障礙。培養(yǎng)好基層管理人員的工作能力、職權(quán)范圍內(nèi)的指導(dǎo)管理能力,能夠處理一般問題的果斷干練能力。切實抓好新老員工之間的傳、幫、帶工作,給新員工一定的具體操作的空間,讓每一位員工都能熟練掌握操作技能,從而促進員工之間的競爭上崗機制。
5.根據(jù)工作能力合理調(diào)配員工工作崗位,盡量達到每一個班組的工作人員能力適中,班組長能夠帶領(lǐng)本班員工完成好工作任務(wù),處理一般突發(fā)問題。制定嚴(yán)格的工作流程、工作制度,做好班組員工定期倒班休息制度,形成規(guī)律。
6. 合理分配車間員工,做好員工定崗定位管理工作。根據(jù)員工對各個崗位的操作熟練程度,每個崗位指定具體人負責(zé),抓好每個流程、每個環(huán)節(jié)的操作工藝。每班人員由班長具體負責(zé),車間主任負責(zé)抽檢,對每個生產(chǎn)階段的數(shù)據(jù)進行登統(tǒng)計造冊,制作工作記錄。定期組織員工進行分析研討,提高工作技能。
7.加強庫房管理,做到各種原料定點、定位、分堆存放,并在原料堆上方設(shè)置醒目的標(biāo)簽。庫管能做到對庫存原料品名、數(shù)量一目了然,及時和車間溝通定時上報常用物資采購計劃,避免出現(xiàn)原料短缺現(xiàn)象的發(fā)生。
8.具體明確各部職責(zé)、任務(wù),加強部門之間的工作協(xié)調(diào)力度。引導(dǎo)綜合辦真正發(fā)揮統(tǒng)攬全局的職能作用,逐步完善集團管理程序,使集團管理步入正規(guī)。
以上是我對集團發(fā)展的幾點不成熟的建議,敬請參考!
建議人:
日期:
在感受公司快速發(fā)展的同時,也對公司在發(fā)展中遇到的瓶頸和障礙有所了解,為了使公司在快速發(fā)展中奠定基礎(chǔ),順利運營,打造現(xiàn)代化、規(guī)?;?、規(guī)范化經(jīng)營管理模式,特提幾點建議:
一是在一線運營方面應(yīng)充分拓寬市場渠道,利用各種有效資源,力求多元化發(fā)展,本公司產(chǎn)品市場流通較少,希望經(jīng)一部擴寬市場面,讓雨潤產(chǎn)品能夠進入尋常百姓家。
二是在經(jīng)營模式上實行差異化戰(zhàn)略,做出自己的品牌,自己的特色。同時利用各種渠道做好對社會的宣傳影響,讓雨潤集團四個字逐漸覆蓋市場。
三是選擇良好的供應(yīng)商,確保各種材料商品的質(zhì)量、安全性和性價比,贏得客戶的良好信譽。
四是堅持實施對各子分公司的經(jīng)營管理方針,利用外包模式充分調(diào)動員工拼搏開拓事業(yè)的'進取心和鍛煉員工獨立經(jīng)營、自負盈虧的能力,同時為員工日后的發(fā)展提供了廣闊的空間。
五是進一步擴寬人才選擇面,我公司人才選擇面狹窄,無法滿足企業(yè)對人才的需求。選擇人才的范圍狹窄,必然影響企業(yè)的經(jīng)營效率,人才得不到信任,沒有足夠的安全感。
六是進一步轉(zhuǎn)變管理模式。集權(quán)式管理模式容易導(dǎo)致企業(yè)戰(zhàn)略決策失誤。企業(yè)決策靈活,僅以經(jīng)驗、直覺為基礎(chǔ)。信息收集、處理、利用沒有規(guī)則,信息溝通方式單一,信息成果準(zhǔn)確性及操作性較差,對于市場研究、政策分析和管理咨詢等現(xiàn)代信息服務(wù)較陌生。
七是健全人才選用制度。企業(yè)在人才選用和晉升時,被考慮最多的是人才對企業(yè)的忠誠,上下級之間很難建立起真正意義上的信任,對員工采取“不放心、不放手、不放權(quán)、不放膽”人方式。
八是發(fā)展企業(yè)專屬文化。企業(yè)文化是組織由其價值觀、信念、儀式、符號、處事方式等組成的特有的文化形象。企業(yè)文化具有導(dǎo)向功能、約束功能、凝聚功能、激勵功能、調(diào)適功能。企業(yè)未把企業(yè)文化納入人力資源管理并加以充分重視,職工個人的價值取向與企業(yè)的管理理念、發(fā)展戰(zhàn)略等也沒有充分形成一致。這種情況必然導(dǎo)致企業(yè)的奮斗目標(biāo)、經(jīng)營理念難以達成全員共識,企業(yè)精神缺乏鮮明特色,企業(yè)凝聚力明顯不足。忽視了以人為本的文化建設(shè),導(dǎo)致了企業(yè)缺乏人性化的考核體系及必要的民主監(jiān)督制度;缺乏企業(yè)的文化功能;而對企業(yè)員工的成長,只要求員工注意集體利益,忽視對員工的貢獻、回報。同時,即使有一定文化理念的企業(yè),對文化創(chuàng)新的認識也不夠充分,沒有制訂企業(yè)文化發(fā)展規(guī)劃,未將企業(yè)文化建設(shè)列為企業(yè)經(jīng)營者的主要工作。這些對于員工來說不具備約束和激勵作用。
以上是我對公司發(fā)展的幾點建議,如有不妥之處請各位領(lǐng)導(dǎo)批評指正。
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
根據(jù)公司未來十年工作規(guī)劃并結(jié)合公司現(xiàn)狀分析,目前我們的管理水平不夠高,想要取得優(yōu)異的發(fā)展,我們必須在20xx年有所改變,為以后的發(fā)展打下一個堅實的基礎(chǔ)。公司目前的現(xiàn)狀是:目標(biāo)不清晰、工作沒有程序化,隨意性太強、基礎(chǔ)文件缺失以及企業(yè)文化薄弱。雖然我們未來十年的規(guī)劃是非常的令人振奮的,但如果我們不采取實際行動,目標(biāo)將僅僅存留在口號層面(畢竟我們是第一次制定宏觀目標(biāo),如果我們不能堅持的做下去,肯定會在員工心里起到負面的作用,認為目標(biāo)只不過是隨便喊喊口號而已),我們必須在20xx年行動起來。現(xiàn)在20xx年還剩下不到十天就結(jié)束了,如果我們不能提前制定20xx年工作目標(biāo)的話,我們將會錯失很多的時間去規(guī)劃20xx年的工作,因為隨著春節(jié)的來臨,時間十分急促,過了春節(jié)面臨的就是20xx年的第二季度,第一季度轉(zhuǎn)瞬即逝,所以我們要及時的制定明年的工作規(guī)劃。根據(jù)目前我對公司現(xiàn)狀的了解,作以下合理化建議:
一、明確公司發(fā)展的具體目標(biāo):
1、設(shè)定銷售目標(biāo):
明確20xx年的銷售目標(biāo),(明年的銷售目標(biāo)建議在今年的基礎(chǔ)上增加30%-50%,因為我們明年還需要做很多的基礎(chǔ)工作,不宜分散太多的精力,當(dāng)然,具體的目標(biāo)數(shù)額還要依據(jù)20xx年度銷售目標(biāo)額度計算和明年的工作量來充分分析。)并由營銷部門負責(zé)分解到每季度、每月、每周,最好具體到每個人。如有條件的話最好詳細到每個產(chǎn)品的銷售目標(biāo)上,雖然每個產(chǎn)品的目標(biāo)我們無法具體預(yù)測,但應(yīng)統(tǒng)計好20xx年每個產(chǎn)品的具體銷售額度以及發(fā)貨噸數(shù),做為依據(jù)進行充分的分析,就能得出20xx年的目標(biāo)大概值,有利于我們根據(jù)我們的生產(chǎn)現(xiàn)狀合理安排生產(chǎn),最大限度的提高生產(chǎn)效率,節(jié)約生產(chǎn)成本。
2、設(shè)定新客戶開發(fā)目標(biāo):
新客戶開發(fā)應(yīng)本著實效的原則,不能盲目的下達每人每周打電話的次數(shù),要明確明年公司整體的客戶開發(fā)目標(biāo),并制定每月的開發(fā)計劃及具體的實施方案。制定新客戶開發(fā)目標(biāo)過程中,建議結(jié)合現(xiàn)有客戶,以及20xx年的銷售額度,在現(xiàn)有的客戶基礎(chǔ)上,我們要完成20xx年的銷售目標(biāo)應(yīng)該開發(fā)的最少客戶目標(biāo)數(shù)。同時還要做好老客戶的維護工作,具體的維護流程和方案(比如:定期電話或拜訪計劃、客戶意見反饋機制或者開通客戶反饋熱線等等,也可由第三方部門負責(zé)調(diào)查,既提現(xiàn)了公司對客戶的重視,又能對業(yè)務(wù)人員的工作進行監(jiān)督。)建議由營銷部門負責(zé)制定并監(jiān)督。
3、生產(chǎn)和質(zhì)量目標(biāo)
銷售目標(biāo)的不斷提高以及新客戶的不斷開發(fā),離不開產(chǎn)品產(chǎn)能和質(zhì)量的支持,所以我們必須要制定明年的生產(chǎn)和質(zhì)量目標(biāo),其中,產(chǎn)能目標(biāo)要結(jié)合著明年的銷售目標(biāo)來計算,當(dāng)然只能是大概值,雖然大概值不準(zhǔn)確,但我們最起碼對明年的生產(chǎn)結(jié)構(gòu)有大概的認識,有利于我們對生產(chǎn)所需的相關(guān)因素(如設(shè)備設(shè)施、基礎(chǔ)立項、人員配備等等資源)進行分析。關(guān)于質(zhì)量目標(biāo),在制定時,一定要做到合理(比如:如果我們制定明年的生產(chǎn)質(zhì)量目標(biāo)為100%合格,那純粹是自欺欺人的目標(biāo)方案,到目前為止,還沒有哪個企業(yè)敢說自己的產(chǎn)品100%完美的,所以制定質(zhì)量目標(biāo)一定要合理有效),并且還要為能測量這個目標(biāo)完善各種監(jiān)測程序、監(jiān)測設(shè)施(如儀器儀表等)和檢驗等記錄文件。
4、安全目標(biāo):
安全目標(biāo)應(yīng)設(shè)定為人身傷害事故為零,這個目標(biāo)無論何時都不能動搖,沒有安全,一切白談。
5、成本目標(biāo):
應(yīng)提前為20xx年公司運營所需要的各種成本進行考慮,包括:設(shè)備設(shè)施、人員、原輔材料、易耗品等成本進行充分的分析,主要依據(jù)產(chǎn)能目標(biāo)進行分析,提前做好每季度甚至每月的成本預(yù)算,有利于我們能合理利用公司資源,節(jié)約成本。
二、組織架構(gòu):
組織架構(gòu)做為公司管理的基礎(chǔ),主要目的是理順公司的縱向管理程序,目前我們公司的組織架構(gòu)沒有形成成文的規(guī)定,并且設(shè)置不合理,各部門的職能不夠明確,存在越級指揮和匯報的行為(除非一些合理化建議或者一些問題因主觀領(lǐng)導(dǎo)不予解決、不認真解決時可越級反饋或者投訴),尤其是越級指揮現(xiàn)象相當(dāng)嚴(yán)重,容易造成各部門負責(zé)人以及基層主管對于工作半推半就,造成基層員工不知道該聽誰指揮,遇到問題不知如何匯報,從而造成中高層管理人員天天救火,基層主管員工覺得無事可做的現(xiàn)象。建議根據(jù)20xx年的目標(biāo)設(shè)定我們公司各部門的縱向關(guān)系,建議至少做到以下幾點:
1、明確各部門、各崗位的職能和職責(zé),并且充分的放權(quán),以提高各部門、各崗位對目標(biāo)達成的高度責(zé)任心。
2、將質(zhì)量部門單獨列出,直接歸副總經(jīng)理或者總經(jīng)理負責(zé),杜絕現(xiàn)在生產(chǎn)工作既當(dāng)裁判又當(dāng)運動員的現(xiàn)狀,并完善各種質(zhì)檢流程以及各種工藝標(biāo)準(zhǔn),包括:原輔料檢驗程序及記錄、生產(chǎn)過程檢驗程序及記錄、每個產(chǎn)品的化驗程序及記錄等內(nèi)容。
3、成立技術(shù)部門(可由生產(chǎn)部門兼任),并完善技術(shù)資料包括:原輔料、成品產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、各種設(shè)備的操作規(guī)范(要包括質(zhì)量和安全兩個層面)、每種產(chǎn)品的操作規(guī)程或工藝(各種規(guī)程或工藝要具體到每個數(shù)據(jù),以及如何去管控等。)、貨物裝卸的標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。
4、完善倉庫以及財務(wù)的職能,徹底清算倉庫庫存量,做到出入庫隨時登記,對于定量包裝的產(chǎn)品要做到數(shù)據(jù)精確,對于無法定量包裝的原輔料,要做到控制在一定的范圍內(nèi)。并且由財務(wù)對其庫存量通過盤點的方式進行監(jiān)控并定期匯報給總經(jīng)理。同時,生產(chǎn)、倉庫要配合財務(wù)做好成本統(tǒng)計,對成本進行分析,為成本控制做好基礎(chǔ)和依據(jù)。
5、生產(chǎn)過程要嚴(yán)格按照各種工藝標(biāo)準(zhǔn)操作,設(shè)備中的各種儀器儀表要做到靈敏有效,并根據(jù)具體情況增設(shè)相關(guān)測量儀器,生產(chǎn)過程中要對于投入和產(chǎn)出量進行統(tǒng)計,以便于對成的本核算、分析和質(zhì)量的控制。
組織架構(gòu)的設(shè)定應(yīng)充分考慮公司未來發(fā)展規(guī)劃中所需要的崗位設(shè)置,該完善的完善,該調(diào)整得要進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,目的主要是符合并滿足公司的不斷發(fā)展所需。
三、公司流程建設(shè):
公司目標(biāo)確定了、組織機構(gòu)完善了,我們還需要讓每個員工在這個組織中找到自己的方向,也就是坐標(biāo),就像地球光有經(jīng)度還不行,還不能準(zhǔn)確確定某個地址的方位,我們還需要緯度,也就是我們的工作流程。通過制定目標(biāo),我們讓員工明確了工作的方向,通過組織結(jié)構(gòu)讓員工知道了自己該干什么。但該怎么去干,就需要流程的建設(shè)來引導(dǎo)。流程建設(shè)過程應(yīng)該是一個系統(tǒng)的,相互交叉但又相互支撐的一項工程,必須做到一環(huán)扣一環(huán),盡量避免脫節(jié)的現(xiàn)象,從開發(fā)客戶的每個過程、客戶合作意向的達成、下訂單、采購原輔材料、檢驗原輔材料、倉庫儲存、車間領(lǐng)用、生產(chǎn)和監(jiān)測生產(chǎn)的過程、最終產(chǎn)品的檢驗過程、產(chǎn)品合格入庫、產(chǎn)品發(fā)貨前檢驗、產(chǎn)品出廠、產(chǎn)品交付客戶后的服務(wù)跟蹤都要有明確的流程來指導(dǎo)每個部門、每個員工開展工作,做到出現(xiàn)問題可追溯,每個環(huán)節(jié)可測量,這樣我們就能做到事事提前預(yù)防。不但有利于控制我們的產(chǎn)品質(zhì)量,和提高我們的反應(yīng)速度,還能為我們出現(xiàn)問題后能夠找到問題根源提供有力的改善或糾正的依據(jù),有利于我們及時發(fā)現(xiàn)問題能及時找到癥結(jié)所在,并及時改正,同時也是我們對于產(chǎn)品質(zhì)量、安全隱患、成本分析數(shù)據(jù)的重要來源。
四、制度建設(shè):
讓公司的每個人明確了自己的目標(biāo)、做什么、如何做后,就需要我們采取相應(yīng)的激勵措施來監(jiān)督各項指標(biāo)的完成情況,需要完善相應(yīng)的管理制度,建立制度的主要目的是提高每個員工的積極性,明確各崗位的責(zé)任,要本著“以獎為主、獎優(yōu)懲弱”的原則來制定。具體的制度要依據(jù)每個流程、環(huán)節(jié)來確定(比如:銷售和新客戶開發(fā)目標(biāo)達成方案以及激勵措施、產(chǎn)能激勵措施、質(zhì)量激勵措施等等)。
五、文化建設(shè):
文化建設(shè)的主要目的是讓每個員工的個人發(fā)展目標(biāo)和公司目標(biāo)高度一致,使公司的任何改革或措施都能得到充分的認同并積極的相應(yīng),約束道德層面的行為,由以前的被動工作轉(zhuǎn)變到以后的主動工作。目前公司文化建設(shè)基礎(chǔ)薄弱,公司以前沉淀的文化內(nèi)容較少,這就需要我們著眼未來,不斷的提煉公司文化精髓,結(jié)合著培訓(xùn)營造良好的文化氛圍。這個過程可能比較抽象也比較難以實施,這就需要我們中高層充分認識到文化和培訓(xùn)的作用,并且保持高度和心態(tài)的充分一致,企業(yè)文化最直接最有效的只有兩種方式可以貫徹到每個員工心中,一是:做為中高層管理者的模范作用(不允許有特權(quán)人員,尤其是在一些細節(jié)方面,比如:晨會、請假、集體勞動等,這些都是員工能親眼看到并感同身受的方面,要時刻讓員工知道,他們的領(lǐng)導(dǎo)、上級永遠跟他們在一起為了公司的目標(biāo)并肩作戰(zhàn)。);二是:強有力的培訓(xùn)措施。當(dāng)然,培訓(xùn)不是僅僅靠一個人或者一個部門來推動就能有效的,主要是做為中高層要積極的參與并扮演主角的角色,才能帶動身邊的每個員工和每個人。目前我們的團隊不和諧因素很多,中高層管理者心態(tài)的高度不夠,需要我們改變和做的工作也很多。
總之,20xx年為公司的基礎(chǔ)年,也可能是比較痛苦和艱難的一年,因為改變一個人所謂的“個性”是個非常復(fù)雜的工作,提高現(xiàn)有人員的心態(tài)是一切工作的基礎(chǔ),我們不能等,也等不起。同樣也是我們邁向宏偉的未來十年規(guī)劃的第一年,這個基礎(chǔ)打下的是否堅實,直接影響著公司未來幾年的發(fā)展?fàn)顩r,所以我們有必要認真的對該問題進行研究和討論。當(dāng)然,要想制定出有效并且結(jié)合實際的方案,需要每個人的共同努力,需要每個管理者要以辯證的、客觀的、向上的心態(tài)來規(guī)劃20xx年公司的發(fā)展方向。這就要求我們要有高度的心態(tài)和團結(jié)的氛圍,否則我們的目標(biāo)將會越來越遠。
以上只是我個人根據(jù)我對公司現(xiàn)狀的了解和發(fā)展規(guī)劃針對20xx年整個公司提出的工作建議的大綱,很多細節(jié)內(nèi)容及實施計劃還需要各部門認同后共同制定并實施,可能存在不足或者不充分的方面,請指正。
建議人:
日期:
1、成立三方現(xiàn)場指揮小組
為確保工程進度及工程質(zhì)量推薦成立由建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位三方組成的現(xiàn)場指揮小組,必要時請設(shè)計單位參加,協(xié)調(diào)解決現(xiàn)場中的各種問題。
2、采用粉煤灰應(yīng)用技術(shù)
推薦混凝土中摻加粉煤灰,既可節(jié)約水泥,又可降低混凝土水化熱,減少混凝土內(nèi)部及表面裂縫的產(chǎn)生。
根據(jù)省標(biāo)《粉煤灰在建筑工程中應(yīng)用規(guī)程》(GBT—25—35—93)標(biāo)準(zhǔn),在砼配合比設(shè)計中,應(yīng)用Ⅱ級標(biāo)準(zhǔn)粉煤灰,代替10%~15%單方水泥用量,在提高和改善砼質(zhì)量與工藝性能的同時,節(jié)約水泥,降低工程費用。砼總量為16309m3X45%X300(單價)=238519元。
3、HRB400級鋼筋應(yīng)用技術(shù)
該工程梁柱鋼筋推薦使用HRB400級鋼筋。HRB400級鋼筋是專門為建筑結(jié)構(gòu)應(yīng)用開發(fā)的新型鋼筋,其屈服強度標(biāo)準(zhǔn)值為400Mpa,比普通HRB335級鋼筋強度提高20%左右,而價格卻增加不多。該鋼種將成為我國鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)的主導(dǎo)性鋼種。
4、框架柱拉結(jié)筋植筋法
傳統(tǒng)的框架柱拉結(jié)筋留置采用預(yù)埋的方法,這樣在砼施工中容易產(chǎn)生移位、預(yù)埋不準(zhǔn)確現(xiàn)象,給砌體工程造成質(zhì)量隱患。本工程推薦采用框架柱拉結(jié)筋植筋法。
(1)用直徑8沖擊鉆頭鉆深度大于120的孔,孔眼水平偏差應(yīng)小于5,并清理干凈。
(2)按設(shè)計要求配制墻體拉結(jié)筋,要加上120長度。
(3)配制環(huán)氧樹脂膠?,F(xiàn)場試驗證明,水平鋼筋錨固以半干硬性環(huán)氧樹脂膠體錨固效果最好。將配制好的.環(huán)氧樹脂膠料涂滿拉結(jié)筋端部,膠料厚1~2,涂布均勻,然后將拉結(jié)筋端部打入框架柱混凝土的鉆孔內(nèi),一些膠料在擠壓力作用下溢出孔外,要及時清理干凈。
以上方法經(jīng)現(xiàn)場及我公司試驗室抗剪及拉拔試驗證明,抗剪、抗拉強度均滿足設(shè)計要求。運用這種方法,操作簡便,較好地解決了拉結(jié)筋漏放、先預(yù)埋鐵件后焊接等方法造成的不便,在我司的大部分工程中得以應(yīng)用。
5、采用面磚膠粘劑鑲貼方法
為確保內(nèi)墻面磚的質(zhì)量,減少并消除空鼓、面磚剝落等質(zhì)量通病,推薦采用面磚膠粘劑鑲貼方法代替?zhèn)鹘y(tǒng)鑲貼工藝。其優(yōu)點為:面磚粘結(jié)強度高,膠粘劑代替水泥、砂漿等建筑材料,操作簡便,減輕勞動強度,提高工效。
6、管道卡箍、承插連接
采暖管道連接采用管道承插接頭新材料,提高勞動生產(chǎn)力,降低成本,節(jié)約材料,節(jié)約用電量,加快施工進度,保證施工工期。
7、室內(nèi)環(huán)境污染檢測技術(shù)
工程竣工驗收時,務(wù)必進行室內(nèi)環(huán)境污染濃度檢測,結(jié)果貼合國家驗收標(biāo)準(zhǔn),可判定室內(nèi)環(huán)境質(zhì)量合格。確保人員不受危害,將危害降到最低。
為了我校學(xué)生深入了解綠色上網(wǎng)的好處以及遠離網(wǎng)絡(luò)毒品的危害,特制定本方案:
一、指導(dǎo)思想
以“三個代表”重要思想為指導(dǎo),深入貫徹落實《中共中央國務(wù)院關(guān)于進一步加強和改進未成年人思想道德建設(shè)的若干意見》,扎實開展“文明上網(wǎng),綠色上網(wǎng)”教育活動。從提高學(xué)生認識著手,通過各種形式教育學(xué)生自覺遵守《全國青少年網(wǎng)絡(luò)文明公約》,引導(dǎo)學(xué)生辯證地認識網(wǎng)絡(luò)、真實地面對網(wǎng)絡(luò)、科學(xué)地使用網(wǎng)絡(luò),樹立文明上網(wǎng)、綠色上網(wǎng)意識,拒絕“網(wǎng)絡(luò)毒品”,摒棄不良信息,遠離文化垃圾,規(guī)范學(xué)生的網(wǎng)絡(luò)行為,努力為學(xué)生構(gòu)筑健康文明的網(wǎng)絡(luò)空間。
二、活動目標(biāo)
通過本次主題教育活動,使學(xué)生真正認識網(wǎng)絡(luò)的利與弊和沉溺于網(wǎng)吧的嚴(yán)重后果,增強學(xué)生的是非觀念和自律意識、自控能力,實現(xiàn)從源頭上遏制學(xué)生進入社會營業(yè)性網(wǎng)吧的目的。
三、活動時間
本次“文明上網(wǎng),綠色上網(wǎng)”主題教育活動從3月15日起至5月31日結(jié)束。
四、方法步驟
本次“文明上網(wǎng),綠色上網(wǎng)”主題教育活動共分三個階段:
第一階段:宣傳發(fā)動。(3月1日3月31日)此階段組織召開“文明上網(wǎng),綠色上網(wǎng)”主題教育活動啟動大會,制定“文明上網(wǎng),綠色上網(wǎng)”主題教育活動方案。向全體學(xué)生發(fā)出《“文明上網(wǎng),綠色上網(wǎng)”活動倡議書》。組織學(xué)生學(xué)習(xí)《全國青少年網(wǎng)絡(luò)文明公約》和相關(guān)的教育材料。多渠道廣泛宣傳、大造聲勢,形成良好的教育氛圍和正確的輿論導(dǎo)向。
第二階段:調(diào)查摸底。(4月1日4月30日)教育的前提是了解學(xué)生,了解學(xué)生教育才能有的放矢,才能具有針對性。通過對學(xué)生進入網(wǎng)吧情況做到底數(shù)清、情況明,為下階段普遍教育和重點突破作鋪墊。
第三階段:集中教育。(5月1日5月31日)此階段要突出做好以下幾方面工作:
(一)采取多種形式,加強學(xué)生教育
學(xué)校將把此次主題教育活動作為德育工作重要內(nèi)容抓實、抓好、抓出成效。
一是寓教育與各項活動之中。少先隊集思廣益,精心設(shè)計教育方案,恰當(dāng)選擇教育載體,開展豐富多彩的教育活動如:主題班會、講座、校園廣播臺專題廣播等形式的教育活動,使學(xué)生在喜聞樂見的活動中受到教育。
二是發(fā)揮課堂教學(xué)主渠道教育作用。各科教師要根據(jù)教材實際情況,盡最大可能滲透網(wǎng)絡(luò)知識教育,特別是信息技術(shù)課教師認真?zhèn)浜妹恳还?jié)課、上好每一節(jié)課。根據(jù)學(xué)校條件、年級特點和學(xué)生接受能力,把網(wǎng)絡(luò)知識和運用,作為教學(xué)內(nèi)容列入教學(xué)計劃,變過去只重視計算機知識和操作技能的教學(xué),在傳授計算機知識與操作技能的同時,重點進行網(wǎng)絡(luò)文化和網(wǎng)絡(luò)文明道德教育。
三是要求各班開展相關(guān)班隊會活動,以生動活潑的`形式,引導(dǎo)學(xué)生提高網(wǎng)絡(luò)道德素養(yǎng),自尊自律,點擊文明,綠色上網(wǎng),增強自護意識,為營造一個健康純凈的網(wǎng)絡(luò)空間積極貢獻力量。
(二)構(gòu)筑家校橋梁,攜手教育學(xué)生
家長是學(xué)生的第一監(jiān)護人,要更多地承擔(dān)起教育孩子的義務(wù),加強對孩子校外時間的管理。通過家訪等形式,及時與學(xué)生家長溝通。一要幫助家長提高對網(wǎng)吧的認識,掌握學(xué)生進入社會營業(yè)性網(wǎng)吧的危害,管理好自家的網(wǎng)絡(luò);二要請家長協(xié)助網(wǎng)吧專項整治和主題教育活動,發(fā)現(xiàn)網(wǎng)吧接納未成年人進入,立即撥打舉報電話。
(三)協(xié)調(diào)社區(qū)教育,營造共管局面。
網(wǎng)吧專項整治是一個復(fù)雜的社會問題,單靠一方面努力勢單力薄,很難奏效,需要全社會方方面面共同參與、齊抓共管。社區(qū)在與家長溝通的基礎(chǔ)上,還要主動與學(xué)校建立聯(lián)系,相互溝通信息、交流經(jīng)驗、統(tǒng)一要求,及時調(diào)整教育內(nèi)容和方法,增強各自工作的針對性和時效性。
通過我入職以來這段時間的工作,逐漸對公司制度等有了初步了解,現(xiàn)提出一點小建議,如下:
1、關(guān)于業(yè)務(wù)部內(nèi)部人員的協(xié)助問題。大多新員工因初來乍到,對公司的業(yè)務(wù)并非那么了解,為了能夠促使我們快速成長,建議能安排老員工指導(dǎo),并且增加培訓(xùn)、經(jīng)驗分享和拓展訓(xùn)練的機會,豐富各種活動的形式…。
2、關(guān)于網(wǎng)絡(luò)問題。建議配備外網(wǎng)環(huán)境,便于查找資料和學(xué)習(xí)。
3、共同愛護辦公環(huán)境。辦公室是我們工作的地方,良好的辦公環(huán)境可以增加員工的積極性,保持良好的衛(wèi)生很重要,建議安排值日,爭取改善辦公環(huán)境。
4、建議每天下班后檢查電器設(shè)備是否斷電,減少火災(zāi)隱患也起到節(jié)約用電的目地。
以上是我個人的.一些建議,這些建議只是從我個人的角度認識到的,可能有些不是很到位,但希望能對公司起到一定的用處。
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
根據(jù)公司的發(fā)展和現(xiàn)狀,并結(jié)合公司各個方面因素的考慮,給公司做出以下合理化的建議:
1、關(guān)于財務(wù)方面的問題。
公司的財務(wù)收入、支出及一些日常報銷要正規(guī)、嚴(yán)謹,避免出現(xiàn)一些不利公司的問題;員工本人均要遵守公司的財務(wù)制度,不存在特例現(xiàn)象。
2、關(guān)于公司值日方面的問題。
由于近期公司人員變動較大,建議將公司值日表重新安排并嚴(yán)格執(zhí)行,并且各個部門要相互監(jiān)督,爭取把辦公環(huán)境有個很大的改善。
3、關(guān)于業(yè)務(wù)部內(nèi)部人員的協(xié)助問題。
大多新員工因初來乍到,對公司的業(yè)務(wù)并非那么了解,為了能夠促使他們快速成長,所以需有相關(guān)的老員工或上司來帶來教,而我們每個都是凡人,或多或少會有一些私心,所以為了能促使老員工或部門主管以一顆真心誠的心來帶來教新來的同事,故在此我認為應(yīng)將他們設(shè)置成一個利益共同體----當(dāng)新員工做成一筆單子后,上面的領(lǐng)導(dǎo)也給予相應(yīng)的獎勵,其最終目的也是為了能公司創(chuàng)造更多更豐厚的利潤。
4、關(guān)于公司推廣方面。
讓我們每個人都充當(dāng)起一個業(yè)務(wù)員的角色,在閑暇之余也對相關(guān)網(wǎng)站多去發(fā)貼子,內(nèi)容主要寫一些關(guān)于公司的相關(guān)情況,如公司簡介、經(jīng)營范圍等。這種方法可能不會很快見效,但我相信只要長期堅持下去,肯定會有效果的。
5、關(guān)于文件打印方面。
建議廢紙的多次使用。雖然紙張非不貴,但今天浪費一張明天也浪費一張,一個月一年累積起來也是一筆不小的費用,所以非正規(guī)文件用紙,建議大家采用作廢紙張文件的背面打印,達到節(jié)約用紙的目的。
6、關(guān)于網(wǎng)絡(luò)使用方面。
建議大家至少每周更新一次殺毒軟件,全盤徹底殺毒一次,避免個人中毒影響到局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)的使用(重大病毒爆發(fā)應(yīng)隨時升級病毒庫),另外辦公時間盡量避免下載,以免拖其網(wǎng)速,影響公司網(wǎng)絡(luò)使用。
7、關(guān)于工作模式方面的問題。
將公司的打印機可以設(shè)置共享,這樣每個人都可以隨時打印,這樣即給工作帶來了方便,其工作效率也不知不覺提高了。
8、關(guān)于下班后關(guān)閉公司相關(guān)設(shè)備的問題。
每天下班后電腦是全部關(guān)閉了,但還有一些顯示器和打印機還是開著的,雖然這樣基本耗費不了多少電,但第二天開閘的`瞬間會給機器帶來一定損傷,從而縮短了機器的使用壽命,所以建議公司的每位同事下班后別忘了檢查自己的顯示器以及打印機是否關(guān)閉了。
以上是我個人的一些建議,這些建議只是從我個人的角度認識到的,可能有些不是很到位,但希望能對公司起到一定的用處。
建議人:
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一、指導(dǎo)思想
按照集團公司“爭做主人翁、打贏生存戰(zhàn)”這一工作主線,引導(dǎo)職工正確認識當(dāng)前的嚴(yán)峻市場形勢,明確自身的工作責(zé)任,緊緊圍繞公司鐵前降成本、鋼后打品種、工序降低加工費的三條工作主線,繼續(xù)深入挖掘職工的智慧潛能,在加強管理、降低成本、技術(shù)改進、小改小革、修舊利廢等方面的提出意見、建議,為全面完成20xx年生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)獻計獻策、加油助力。
二、活動時間
20xx年1月-12月
三、組織方式
活動由公司工會牽頭組織,各級工會、共青團、科協(xié)組織協(xié)同配合,按月組織實施。具體工作由各基層單位工會負責(zé),做好本單位合理化建議的收集、登記、審核、整理、評定、獎勵、實施、反饋等工作。
四、活動程序
1、合理化建議征集。
每月初由基層單位組織收集職工合理化建議,并填寫《合理化建議申報表》,平時單位也要隨時接受職工的合理化建議的投送、收集、整理工作,確?;顒拥某B(tài)化開展。
2、合理化建議評審。
各基層單位負責(zé)對收集的合理化建議進行評審,要組成專業(yè)評審工作組,認真搞好審核評定,并按評比標(biāo)準(zhǔn)進行獎級評定。對征集的合理化建議要進行分類劃分,對確定可實施的,填寫《合理化建議立項表》,組織具體實施;對不可實施的建議要說明原因,及時反饋給提建議者,并做好原始資料的留存。
3、合理化建議月份兌現(xiàn)獎勵。
每月5日前,由各基層工會填寫《月份合理化建議評比結(jié)果申報表》,報公司工會審核認定后,領(lǐng)取獎金即可發(fā)放。
4、合理化建議實施。
對于可實施的合理化建議,由本單位自行組織立項、實施。實施的結(jié)果要在《合理化建議立項表》中記錄完整,并注明完成時間。對于重要的合理化建議項目,單位不能執(zhí)行完成的,可以在公司層面立項,上下共同組織實施。
5、合理化建議實施獎勵。
對實施完成并創(chuàng)造良好經(jīng)濟效益的合理化建議,由各基層單位進行實施獎勵,并報公司工會備案。(獎勵標(biāo)準(zhǔn)見后)
6、合理化建議公示。
合理化建議活動的開展情況、建議落實情況、創(chuàng)效情況以及獎勵情況等要在本單位、車間、班組中予以公示。
五、評比標(biāo)準(zhǔn)
1、可行性。所提合理化建議在實踐中可以實施,具備實施條件并具有實施價值;
2、效益性。項目實施后可以帶來一定的經(jīng)濟效益,切實起到增收節(jié)支、降本增效、促進生產(chǎn)的作用;
3、先進性。所提合理化建議能有效改善現(xiàn)有的'工作狀態(tài),促進本單位(或本系統(tǒng))現(xiàn)有工作質(zhì)量、工作水平的改進、完善和提高。
六、獎勵標(biāo)準(zhǔn)
1、月份合理化建議評比獎勵
獎勵分為兩個層次:一是職工提出建議且認真填寫《合理化建議申報表》的,經(jīng)評審為不可行的建議,每條建議獎勵20元,以資鼓勵;二是經(jīng)評審后可具體實施、立項的,按一、二、三等獎進行評定,獎勵標(biāo)準(zhǔn)為一等獎100元/項,二等獎60元/項,三等獎40元/項,數(shù)量由各單位審核評比確定。
為確保評比質(zhì)量,要求各單位在評比中按一等獎不超過總評獎數(shù)量的10%,二等獎不超過總評獎數(shù)量的30%的標(biāo)準(zhǔn)進行把握。在獎級的評定上要客觀實際,達到哪個獎級的標(biāo)準(zhǔn)就評定為哪個獎級,避免重復(fù)上報、不管質(zhì)量隨意上報、不符合建議標(biāo)準(zhǔn)上報等現(xiàn)象的發(fā)生。
2、實施完成合理化建議獎勵
對立項實施完成并創(chuàng)造良好經(jīng)濟效益的合理化建議,可按季度進行評審,并按以下標(biāo)準(zhǔn)進行獎勵:年創(chuàng)造經(jīng)濟效益在1萬元至10萬元的,獎勵500元;年創(chuàng)造經(jīng)濟效益在10萬元至30萬元的,獎勵1000元;年創(chuàng)造經(jīng)濟效益在30萬元至50萬的,獎勵2000元;年創(chuàng)造經(jīng)濟效益在50萬元至100萬的,獎勵3000元;年創(chuàng)造經(jīng)濟效益在100萬以上的,獎勵5000元。創(chuàng)造經(jīng)濟效益的認定由單位相關(guān)科室予以確定,獎勵等級由各基層單位根據(jù)創(chuàng)效情況自行評審認定,獎金在各基層單位工會經(jīng)費中列支。全年活動結(jié)束后,公司工會將對各單位獎勵情況進行復(fù)查,對符合獎勵標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定的,經(jīng)公司工會認定后,將獎金一次性撥付給基層工會。
七、工作要求
1、提高認識,精心組織。合理化建議活動是群團組織融入生產(chǎn)經(jīng)營的有效活動載體,各基層單位要給予高度重視,認真做好活動的組織、宣傳和發(fā)動,要成立活動領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),制定活動方案,細化各項工作措施,確?;顒尤〉脤嵭?。
2、廣泛發(fā)動,抓住重點。各基層單位要在廣大職工中廣泛宣傳開展合理化建議活動的目的和意義,不斷擴大活動的參與面和覆蓋面。要把活動的重點放在調(diào)動全員參與的積極性上,突出活動的參與性和廣泛性,不斷提高合理化建議的質(zhì)量,真正把職工的工作熱情調(diào)動起來。
3、選樹典型,廣泛宣傳。要通過各種宣傳媒體,加大對在合理化建議活動中涌現(xiàn)出的先進個人的選樹和宣傳力度,在全體職工中積極營造“全員深挖潛,全員促減虧”的良好輿論氛圍和工作氛圍。
在公司下發(fā)“查漏洞、找原因、提措施,我為控虧扭虧增效獻一策”的活動通知后,及時組織班組長以上人員進行學(xué)習(xí)和討論,引導(dǎo)大家從各自的崗位實際出發(fā),積極地為控虧扭虧提出自己的合理化建議和意見,員工的合理化建議和意見正在收集,目前總庫存在的問題和建議如下:
1、原燃料倉儲的基礎(chǔ)設(shè)施存在很多的.不足,建議加快料場基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè):
(1)原料出庫大部分沒有計量,這在一定程度上掩蓋了管理中的問題,也不利于成本控制,建議立即為料場完善計量設(shè)施,細化原料出庫,核實成本;
(2)目前料場地面無硬化,無防雨排水設(shè)施和防風(fēng)降塵設(shè)施,造成的自然損耗比較大,建議加快工業(yè)站料場的擴建和改造及村莊的搬遷工作。
(3)目前原燃料存儲地點小,且比較分散,原燃料的內(nèi)部轉(zhuǎn)運,不僅增加了轉(zhuǎn)運費用,而且在轉(zhuǎn)運過程中也造成了原料的損耗和浪費,不利于原料的存儲管理。
2、備件材料管理。
(1)目前備件材料計劃的可依據(jù)性不足,科學(xué)性差,系統(tǒng)運行有很大的管理潛力可挖,總庫已派主管計劃的人員出去學(xué)習(xí)。公司應(yīng)將其作為一個重要的項目來開展工作;
(2)庫房倉儲地點小,不確定,來回搬遷費用大,且損耗比較大,建議盡快建設(shè)符合當(dāng)前生產(chǎn)需要的比較穩(wěn)定的新庫房。
3、原燃料的表觀質(zhì)量驗收和取樣管理過程帶有一定的管理風(fēng)險,目前我們已在這方面開展班組建設(shè)管理工作,從規(guī)范班組會議入手整頓紀(jì)律,嚴(yán)明作風(fēng),采取示范引領(lǐng)推動班組各項工作的達標(biāo)管理。
4、公司每年的基礎(chǔ)建設(shè)設(shè)施維修需立項的項目比較多,費用也比較高,建議公司成立一支自己的維修隊伍。
5、目前各職能部門的職能職責(zé)界定不明確,不夠細化,導(dǎo)致各職能部門的本位主義嚴(yán)重,造成部門之間的配合力度不夠,未能充分發(fā)揮出職能部門之間的職能配合作用。
一、人本治理,讓適合的人做適合的事情。
每個人都有不一樣的特質(zhì),包括性格、人生觀、價值觀、技術(shù)本領(lǐng)、知識本領(lǐng)、社交本領(lǐng)、生理和心理承受本領(lǐng)等不盡相同。站在人力資源的角度,我們應(yīng)當(dāng)給公司的員工進行甄別,幫助其找到適合自己本領(lǐng)、更好地發(fā)揮自己特長的工作崗位。
二、倡導(dǎo)全員營銷的觀念。
企業(yè)的營銷業(yè)績與每個員工都有著直接的聯(lián)系,每個員工也應(yīng)當(dāng)有憂患意識。企業(yè)效益好了,員工也能得到實惠;反之企業(yè)跨了,各人失去了飯碗,生活就沒有了保障。所以建議要鼎力大舉倡導(dǎo)員工關(guān)注營銷、參與營銷、效勞營銷的觀念,發(fā)揮各人的客戶關(guān)系或營銷手段,鼓舞各人主動出去宣傳公司的產(chǎn)品,想方法拉團購或大客戶。
三、樹立員工節(jié)儉的觀念。
企業(yè)要做得好,除了增效還要節(jié)流,要樹立員工節(jié)儉的好習(xí)慣,例如
1、將日常書寫過的紙張積攢起來二次利用,用于不重要的書寫和日常辦公之用。這樣既環(huán)保又降低了辦公費用,一箱A4紙10包250元,一包紙500張,每人每一天使用二次用紙10張,50人一天將節(jié)儉500張,即一包紙25元,一年下來可節(jié)儉9125元。
2、養(yǎng)成隨手關(guān)燈和電腦顯示屏的習(xí)慣,尤其是中午吃飯或出去較長時間的`時候,這樣能夠替公司節(jié)儉很多電費開支(一般大的公司都這么要求青春由磨礪而出彩,人生因奮斗而升華!員工)。
四、進行公開的獎勵和懲處。
鼓舞措施的到位雖然不能說是員工職責(zé)心和積極性的原動力,但卻是最有效的手段,如果員工都處于一種干好干不好都差不多的狀態(tài),企業(yè)實現(xiàn)雄偉的開展藍圖也無從談起。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)不斷地該批評的批評,該鼓舞的鼓舞,要樹立好的典型好的典范,因為典范的力量是無窮的。
五、明確任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)并切實執(zhí)行,讓員工時刻以一種負職責(zé)的心態(tài)對待自己的工作,公司不理解任何關(guān)于任務(wù)未告竣的借口。
目前公司大局部員工的工作狀態(tài)尚停留在;要我做什么的意識階段,而不是我要做什么,這種理念導(dǎo)致員工工作被動,缺乏制造力。并且在目標(biāo)執(zhí)行過程中,如果員工執(zhí)行工作任務(wù)出現(xiàn)偏差或沒有到達預(yù)期的效果,領(lǐng)導(dǎo)是否理解借口和理由所以,在目標(biāo)執(zhí)行過程中,目標(biāo)什么時候能夠完成這個目標(biāo)由誰來做做到什么程度(以上是我們目前做到的步驟),可是如果沒有告竣公司將采取什么措施以往公司在對待理由和借口上的寬容態(tài)度必將使我們的員工產(chǎn)生懈怠情緒或僥幸心理,從而構(gòu)成一種惡性循環(huán)。
如果職責(zé)的氣氛不夠濃,各人遇到問題、遇到困難、工作完不成就找理由、找借口,很少去分析自己個人在這件事上到底應(yīng)當(dāng)負有多大的職責(zé),出現(xiàn)問題的原因是什么,有什么補救措施,今后應(yīng)如何防止。僅有以職責(zé)者的心態(tài)對待工作,我們的產(chǎn)品品質(zhì)和人員素質(zhì)才能得到切實地提升,所以公司的治理層不應(yīng)當(dāng)理解理由和借口,青春由磨礪而出彩,人生因奮斗而升華!這樣造成員工職責(zé)意識的淡薄。
親愛的校長:
您好!多年來,我們學(xué)校一直在為,綠化美、化校園,可是有些同學(xué)卻當(dāng)做耳邊風(fēng):洗完飯盒水依然在流著,直到廚房阿姨清理時才關(guān)上;上廁所洗手時,有同學(xué)洗完手不關(guān)水龍頭;作業(yè)本上一頁只寫錯了一個字,就把整整一頁撕下來,疊飛機......
這些問題根源都出自于同學(xué)們還沒有完全領(lǐng)悟到環(huán)保節(jié)約的作用,沒有做好環(huán)保節(jié)約的`好習(xí)慣。我有幾點建議:
1.針對于環(huán)保節(jié)約來開展綜合性學(xué)習(xí);
2.在水龍頭旁貼上環(huán)保節(jié)約的標(biāo)語和環(huán)保節(jié)約的重要性;
3.不在校園里亂扔果皮紙屑;
4.對同學(xué)們進行文明教育,讓同學(xué)們養(yǎng)成“文明清潔”的好習(xí)慣;
5.不在走廊上亂涂亂畫。
以上是我的建議,請校長采納。讓我們想愛護自己眼睛一樣來愛護校園吧,我相信,更美麗的校園會出現(xiàn)在我們的面前!
此致
敬禮!
建議人:xxx
20xx年10月20日星期三
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