無論你身在何處“國外邀請函”都能夠給你帶來力量和鼓舞，希望您贊同本文的態(tài)度?，F(xiàn)在有很多地方都會用到邀請函，所以大家在寫活動邀請函的時候要趁早寫好。要想讓邀請函給人留下深刻印象并不容易。

國外邀請函 篇1

獲得國外訪問學(xué)者邀請函的方式

一、關(guān)于申請信

不要盲目套用網(wǎng)上的模板，倒不是說模板水平不高，而是因?yàn)槟０逡驗(yàn)槭怯脕斫o大多數(shù)人用的，所以顯得四平八穩(wěn)，沒有什么新意。寫申請信時應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)：

1、申請信總體上要簡明扼要，最好不要超過一頁半紙。因?yàn)樯暾埿胖皇且粋€引子，簡單地做一個自我介紹，以及對訪學(xué)之事的大體計(jì)劃。不必過于詳細(xì)。對方如果對你有興趣，自然會問及深入的問題，在以后的信件來往中還可以繼續(xù)補(bǔ)充。國外的教授們都相當(dāng)忙的，如果頁數(shù)太多，教授不會仔細(xì)看，說不定精彩的沒看到，就回一封信把你拒了。

2、申請信中有一些必定的要素一定要寫上：

1)申請者的姓名、所在大學(xué)及大學(xué)在國內(nèi)的排名、所在專業(yè)及專業(yè)在國內(nèi)的排名;申請者的教育背景(學(xué)士、碩士、博士在哪讀的，什么專業(yè));

2)工作履歷(包括職稱現(xiàn)狀、講師、副教授、教授的升職時間);

3)專業(yè)職務(wù)及社會兼職(如是否系主任、教研室主任、研究所所長之類;任國內(nèi)專業(yè)協(xié)會或?qū)W會的理事?委員?主任等等);

4)出國訪學(xué)的計(jì)劃(為什么出國、出國要做哪些事、準(zhǔn)備出什么成果、以后回國后如何繼續(xù)研究等);

5)個人性情(如勤勞、敏銳、樂觀、忍耐、善解人意等，如果你說自己具有超人的學(xué)術(shù)敏銳性，估計(jì)對方會喜歡。不過要實(shí)事求是);

6)個人愛好(體育、文藝等愛好。如果自己的愛好達(dá)到一定水平，那是必須寫。國外教授們有各種高水平的愛好，如果能碰到一個臭味相投的，那你走運(yùn)了)

7)相片。金東方訪學(xué)多年經(jīng)驗(yàn)發(fā)現(xiàn)，申請信上面沒有相片，沒有回信的教授比例就高一些。加上自己的一張和藹可親的生活照放上去，幾乎每個教授都會給回信，包括拒信。

3、申請信文風(fēng)要溫和、嚴(yán)謹(jǐn)，客氣而又客觀。不必太謙虛，但也不要聽信謠傳說什么謙虛在國外吃不開。其實(shí)國外教授們也是很謙虛的。只是他們謙虛是真的，不是虛偽的。如果你太自以為是，申請信太過忽悠，那你就等著挨拒吧。另外，申請信最好采用傳統(tǒng)的信件格式，開頭寫上地址和日期，結(jié)尾寫上套用的一些客氣話，這樣就很正式。

4、申請信要根據(jù)不同的教授有所調(diào)整，不要全部發(fā)同一封信。還有信中會提到自己很想到對方的'學(xué)校去訪學(xué)，那這個訪學(xué)的校名、院名、系名、專業(yè)名、

還有program名稱等也要改。不要張冠李戴。此外，申請信還要不斷完善。要根據(jù)回信中暴露出來的蛛絲馬跡，對自己的申請信不斷完善。當(dāng)然如果你一開始就接到對方的offer信了，這步跳過。

二、關(guān)于專業(yè)成果簡介

給教授們發(fā)e-mail時，一般都附上兩個附件，一個是申請信，一個是關(guān)于自己專業(yè)成果方面的簡介，這個也是一頁半紙。因?yàn)樯暾埿庞悬c(diǎn)象拉家常，無法表述在專業(yè)領(lǐng)域的特長與成果，以及專業(yè)潛質(zhì)，所以有必要再寫一個profile。一般第一個附件是申請信，第二個附件是profile，然后在申請信上告訴對方，如果想了解我的專業(yè)成果，請看一下我的第二個附件profile。這種安排也算是善解人意吧，至少不會浪費(fèi)對你不感興趣的教授的時間。

大體上說，profile中有一些內(nèi)容其實(shí)申請信中已經(jīng)提到，為避免重復(fù)，可以這樣處理的：申請信只提一下大概情況，具體的都寫到profile中。比如，在申請信中只說是某大學(xué)的學(xué)士、碩士、博士，某學(xué)會的委員，主要研究領(lǐng)域是哪個，到了profile中，就把得到學(xué)士、碩士、博士學(xué)位的時間、類型(如工學(xué)、理學(xué)等)、所在大學(xué);從哪一年至哪一年擔(dān)任哪個學(xué)會或協(xié)會的委員等職;研究領(lǐng)域中最擅長的、做得最好的是哪里等，一一羅列。最后，再列一個清單，把自己比較重要的專著、論文、課題、獲獎等羅列出來，這樣可以讓對方詳細(xì)了解你的研究成果、研究能力、研究特點(diǎn)與潛質(zhì)。

當(dāng)然，專業(yè)成果簡介也需要針對不同的對象進(jìn)行調(diào)整和修改、完善?？傊澜缟蠜]有一個跟你做得完全一樣的教授，因此profile也要寫得各有側(cè)重，有針對性，有點(diǎn)“投其所好”的意思吧。

三、主要專著及論文摘要

我們在申請的過程中，會有教授在來回一、兩封郵件后，要求看論文摘要。這個很好理解。如果你要邀請一個人來你這里訪學(xué)，你也不會隨便就答應(yīng)他，而是要通過起碼的考察。因此，最好準(zhǔn)備一個主要專著和論文的摘要清單。因?yàn)楝F(xiàn)在論文都是要有英文摘要的，把那個拷下來，再粘上去即可。另外要注意，檢查一些英文詞匯是否不夠準(zhǔn)確，或者表達(dá)有些漢語化，在做摘要清單時，最好對每摘都重新看一遍，改一遍。

也不需要每篇摘要都發(fā)。看對方教授的要求，以及他的研究領(lǐng)域與特色而定。還是那句話，要有針對性。

國外邀請函 篇2

給國外客戶邀請函模板

給國外客戶邀請函模板一

to: ibrahim

it is our great honor to invite you to visit xxxxxxxxxxx importexport company, ltd. located at zhengzhou city, henan province from september 25 to october 25,2007. we extend our warm welcome to you.

details of travellers:

name: kravchenko oleksandr

nationality: ukraine

passport no: ae501542

name: ihor melnyk

nationality: ukraine

passport no: ax980706

name: karakuta vladymyr

natinality: ukraine

passport no: am025333

this visit will provide an opportunity for you to make a better understanding of our marketing issues and to communicate our future business cooperation in detail.

looking forward to your arrival!

best regards

xxxxxxx i/e company, ltd.

給國外客戶邀請函模板二

dear sirmadam

ref: - china multiple entry visa for mr. xxxxxx

xxxx xxx .,ltd. (xx ) wishes to support mr.xxxx holder of xxxx(填護(hù)照上的國家名) passport no: xxxxx, to apply for a china visa, to attend design review meetings, to inspect prototypes and production lots at xxs production facilities in xxxx guang dong province.

he will refine and approve fixture designs plus carry out the inspection on pre-production samples and postproduction items, for their fixture supply program. thus he requires to get a multiple entry visa to enable him to travel conveniently to china during the whole process.

the factory address in china is:

xxxxx city xxxxxxx mfy. co., ltd.

這里寫工廠英文地址)

this is an urgent case, as mr.xxxxx is required to visit the factory on 23rd october 2008, to ensure production can proceed. should you have any queries or require any additional information please do not hesitate to contact us at the contacts below.

your assistance in this matter is greatly appreciated.

yours truly,

xxxx

國外邀請函 篇3

給國外客戶邀請函范文篇一

dear sir,

we would like to send (your customer name) to visit your country and negotiate cooperate of our company’s goods business with enterprises including (the company you want to visit) within (the day you issue the document) will be staying (how long you want to stay in destination) days.

if you can approve their visa should be high appreciate!

the number of passport:

best wishes!

(general manager name)

(company name)

(company stamp and signature)

給國外客戶邀請函范文篇二

xxxxxcompany address:xxxxxxxxxxxx(邀請方) invitation letter apr 20th, 20xx to whom it may concern: we would like to inform you that _______ is our important customer in usa and it is necessary to have business dealings & meetings together on various marking & sales matters，herein we invite the following person to come to china: full name: nationality: passport no: the visit time is from ____ to _____ in china we would appreciate if the necessary visa would be granted and thank you in advance for your kind assistant. best regards xxxxxx position(邀請方信息) company: signature stamp

給國外客戶邀請函范文篇三

to: ibrahim

it is our great honor to invite you to visit xxxxxxxxxxx import&export company, ltd. located at zhengzhou city, henan province from september 25 to october 25,20xx. we extend our warm welcome to you.

details of travellers:

name: kravchenko oleksandr

nationality: ukraine

passport no: ae501542

name: ihor melnyk

nationality: ukraine

passport no: ax980706

name: karakuta vladymyr

natinality: ukraine

passport no: am025333

this visit will provide an opportunity for you to make a better understanding of our marketing issues and to communicate our future business cooperation in detail.

looking forward to your arrival!

best regards

xxxxxxx i/e company, ltd.

國外邀請函 篇4

dear sir,

we would like to send (your customer name) to visit your country and negotiate cooperate of our company’s goods business with enterprises including (the company you want to visit) within (the day you issue the document) will be staying (how long you want to stay in destination) days.

if you can approve their visa should be high appreciate!

the number of passport:

best wishes!

(general manager name)

(company name)

(company stamp and signature)

給國外客戶的英文邀請函

國外邀請函 篇5

各有關(guān)單位：

目前，我國橋梁建設(shè)取得了舉世矚目的發(fā)展成就，新一輪跨江、跨海橋梁建設(shè)高潮正在展開。在現(xiàn)代化交通運(yùn)輸業(yè)大發(fā)展的背景下，國際間的交流與合作不斷增強(qiáng)，為促進(jìn)我國橋梁事業(yè)與國際接軌，為橋梁專業(yè)人士提供一個國際交流的平臺，特組織橋梁建設(shè)、管理人員赴xx、韓國參與學(xué)術(shù)交流與考察?，F(xiàn)將有關(guān)具體通知如下：

一、活動主題

橋梁建設(shè)與管養(yǎng)

二、組織機(jī)構(gòu)

主辦單位：橋梁雜志社xx道路橋梁技術(shù)交流協(xié)會協(xié)辦單位：xx長大公司

三、活動內(nèi)容

1.考察xx、韓國具有代表性的.橋梁。

2.與xx長大公司等相關(guān)橋梁企業(yè)進(jìn)行學(xué)術(shù)交流。

3.參加分會討論。(具體安排和行程表詳見行前通知)

4.與xx東京灣臨海大橋設(shè)計(jì)與施工單位進(jìn)行現(xiàn)場交流。

四、參加人員：

各省(市、自治區(qū))及地方公路、鐵路、城建、市政等系統(tǒng)的橋梁科研單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理公司、養(yǎng)護(hù)公司、質(zhì)量監(jiān)督站等單位的高層管理人員及工程技術(shù)人員;土木類院校相關(guān)專業(yè)的教育工作者。

五、具體出境安排

1、出境時間：擬于202x年4月初

2.考察地點(diǎn)：xx、韓國

3.擬考察時間：10天

六、報名方式

秘書處將于統(tǒng)一時間內(nèi)辦理出境考察的相關(guān)手續(xù)，因兩國簽證辦理所需流程復(fù)雜，如果確定參加考察，請盡快與秘書處電話聯(lián)系報名，填寫報名人員的考察情況表并郵件回復(fù)，于202x年3月5日之前將其余另行通知的報名所需資料準(zhǔn)備齊全，郵寄給秘書處統(tǒng)一送簽。備注：202x年其他出國考察安排詳情請咨詢秘書處。

聯(lián)系人：

傳真：

郵箱：xxx@地址：xx市西城區(qū)南禮士

國外邀請函 篇6

考察是一個漢語詞語，讀音為kǎochá，一指對官吏政績的考核，二指觀察研究；審察，三指現(xiàn)常指實(shí)地觀察調(diào)查，四指考試。互信范文網(wǎng)今天為大家精心準(zhǔn)備了國外考察邀請函，希望對大家有所幫助!

國外考察邀請函

各有關(guān)單位：

目前，我國橋梁建設(shè)取得了舉世矚目的發(fā)展成就，新一輪跨江、跨海橋梁建設(shè)高潮正在展開。在現(xiàn)代化交通運(yùn)輸業(yè)大發(fā)展的背景下，國際間的交流與合作不斷增強(qiáng)，為促進(jìn)我國橋梁事業(yè)與國際接軌，為橋梁專業(yè)人士提供一個國際交流的平臺，特組織橋梁建設(shè)、管理人員赴**、韓國參與學(xué)術(shù)交流與考察?，F(xiàn)將有關(guān)具體通知如下：

一、活動主題

橋梁建設(shè)與管養(yǎng)

二、組織機(jī)構(gòu)

主辦單位：橋梁雜志社**道路橋梁技術(shù)交流協(xié)會協(xié)辦單位：**長大公司

三、活動內(nèi)容

1.考察**、韓國具有代表性的`橋梁。

2.與**長大公司等相關(guān)橋梁企業(yè)進(jìn)行學(xué)術(shù)交流。

3.參加分會討論。(具體安排和行程表詳見行前通知)

4.與**東京灣臨海大橋設(shè)計(jì)與施工單位進(jìn)行現(xiàn)場交流。

四、參加人員：

各省(市、自治區(qū))及地方公路、鐵路、城建、市政等系統(tǒng)的橋梁科研單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理公司、養(yǎng)護(hù)公司、質(zhì)量監(jiān)督站等單位的高層管理人員及工程技術(shù)人員;土木類院校相關(guān)專業(yè)的教育工作者。

五、具體出境安排

1.出境時間：擬于201*年4月初2.考察地點(diǎn)：**、韓國3.擬考察時間：10天

六、報名方式

秘書處將于統(tǒng)一時間內(nèi)辦理出境考察的相關(guān)手續(xù)，因兩國簽證辦理所需流程復(fù)雜，如果確定參加考察，請盡快與秘書處電話聯(lián)系報名，填寫報名人員的考察情況表并郵件回復(fù)，于201*年3月5日之前將其余另行通知的報名所需資料準(zhǔn)備齊全，郵寄給秘書處統(tǒng)一送簽。備注：201*年其他出國考察安排詳情請咨詢秘書處。

聯(lián)系人：

傳真：

郵箱：***@地址：**市西城區(qū)南禮士

國外考察邀請函

經(jīng)濟(jì)全球化是一個大趨勢，為了貫徹國家的“走出去”戰(zhàn)略，把“走出去”和“引進(jìn)來”做的更加深入。這是在新時期下我國擴(kuò)大對外開放和促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重大舉措，也是發(fā)展21世紀(jì)中國經(jīng)濟(jì)、主動迎接經(jīng)濟(jì)全球化挑戰(zhàn)、自覺參與經(jīng)濟(jì)全球化的需要。

為了加強(qiáng)上海中小企業(yè)與歐洲在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域里的合作與貿(mào)易往來，我中心將組團(tuán)赴法國,意大利等歐洲國家進(jìn)行經(jīng)貿(mào)考察，其目的：

1、了解歐盟經(jīng)貿(mào)發(fā)展現(xiàn)狀。

2、借鑒歐盟貿(mào)易經(jīng)驗(yàn)、學(xué)習(xí)歐盟高新技術(shù)及先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，了解新的市場動向及發(fā)展趨勢，掌握商品進(jìn)入歐盟市場的程序、規(guī)則等。

3、與外商分別就投資貿(mào)易及合作、經(jīng)貿(mào)交流及合作和招商引資項(xiàng)目進(jìn)行洽談。

4、促進(jìn)中國、歐洲了解雙方在經(jīng)貿(mào)領(lǐng)域中的規(guī)劃、管理、開發(fā)運(yùn)用。加強(qiáng)雙方在經(jīng)貿(mào)領(lǐng)域的友好往來與合作。

此次考察活動擬定于20xx年12月前往歐洲，在外逗留12天。

對我中心安排的考察活動有意向的主管中小企業(yè)的部門、各行業(yè)協(xié)會，相關(guān)企業(yè)代表，請盡快組織落實(shí)并與我方聯(lián)系。如您有何寶貴意見與建議請與我中心聯(lián)系，我中心將根據(jù)您的.要求制定更加詳細(xì)的考察方案。我中心聯(lián)絡(luò)方式如下：

聯(lián)系人：

電話：

傳真：

國外考察邀請函

各相關(guān)高新技術(shù)企業(yè)：

為構(gòu)建中國企業(yè)進(jìn)入歐洲高技術(shù)行業(yè)和歐洲企業(yè)進(jìn)入中國市場的“雙向綠色通道”，幫助國內(nèi)高新技術(shù)企業(yè)在歐洲設(shè)立研發(fā)中心，拓展歐洲市場和國際業(yè)務(wù)，聚星國際科技投資有限公司分別于XXX年5月，XXX年9月成功組織兩批共24家高科技企業(yè)負(fù)責(zé)人赴比利時考察，已有8家企業(yè)入駐“中國比利時高科技孵化園區(qū)”SBI研發(fā)中心。為幫助國內(nèi)更多的高新企業(yè)了解該項(xiàng)目，我公司擬定于2015年3月下旬組織第三批國內(nèi)高新技術(shù)企業(yè)負(fù)責(zé)人赴比利時考察，并參觀“中國比利時高科技孵化園區(qū)”，考察比利時相關(guān)園區(qū)、歐洲創(chuàng)新資源政策環(huán)境，并開展項(xiàng)目對接交流。

請有意向參加的單位或企業(yè)于XXX年1月30日之前將報名信息表以郵件或傳真方式發(fā)送至聚星公司，以擇優(yōu)篩選有需求單位或企業(yè)組團(tuán)參加。m.cnsjbj.cn

(注：此次組團(tuán)赴比利時考察，參團(tuán)企業(yè)只需承擔(dān)簽證費(fèi)和往返機(jī)票費(fèi)用，其余落地之后費(fèi)用由聚星國際科技投資有限公司承擔(dān)。)

XXX

XXXX年XX月XX日

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