以下是我們?yōu)槟占淖钚玛P(guān)于“文控述職報(bào)告”的資料，在不斷進(jìn)步的時(shí)代。報(bào)告不再是罕見的東西，通常報(bào)告一般由標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分組成，你是否在尋找報(bào)告文案范本？希望這些內(nèi)容能夠給你帶來一些啟示。

文控述職報(bào)告 篇1

光陰似箭，歲月如梭，轉(zhuǎn)眼20xx年已進(jìn)入尾聲，我們揮手告別過去非凡的一年，翹首期盼充滿挑戰(zhàn)與機(jī)遇的XX年。

回顧過去在XXXX這個(gè)大家庭和大家相處的半年時(shí)間里，我們攜手共進(jìn)，共同學(xué)習(xí)，共同成長，收獲頗多，現(xiàn)對(duì)過去的工作總結(jié)如下：

在過去半年我的工作主要分為兩方面：

一、品質(zhì)部日常工作，主要包括：

品質(zhì)部各項(xiàng)報(bào)表的制作、修改、發(fā)放，部門文件的存檔、歸集，以及每月月度報(bào)表的收集、匯總、裝訂，品質(zhì)部人員入職、離職的相關(guān)手續(xù)，品質(zhì)部相關(guān)信息的收集與傳遞，品質(zhì)部辦公用品的領(lǐng)用及發(fā)放以及領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。

二、文控中心日常工作，主要包括：

工程部發(fā)出的各項(xiàng)工藝流程、指導(dǎo)書、物料清單以及公司程序文件的整理、編號(hào)、發(fā)放、回收及保存。

在這過去的半年工作時(shí)間里，我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下，基本能夠達(dá)到工作崗位要求，做好自已的份內(nèi)工作，能夠保管好公司的相關(guān)文件資料，及時(shí)將各部門需要的資料發(fā)放到位并回收舊資料，沒有出現(xiàn)大的疏忽或錯(cuò)誤。與同事間也能和睦相處，共同進(jìn)步。與此同時(shí)工作中也存在著些許做得不到位的地方和一些問題，如：

1、有個(gè)別部門的受控文件有遺失后未及時(shí)申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)，以至于回收時(shí)文件不齊全、缺頁；

2、從進(jìn)入公司至今沒有給外來文件編碼，是公司沒有任何外來文件還是外來文件已使用卻沒有編碼？

3、公司經(jīng)過了TS16949和3C認(rèn)證后補(bǔ)充了很多文件，現(xiàn)公司的受控文件發(fā)放記錄目前順序不一，沒有根據(jù)發(fā)文日期登記。

4、公司對(duì)于作廢文件沒有明確的管理制度，回收的文件都是存檔保管，目前公司經(jīng)營時(shí)間不長回收的文件還不多，后期公司可能會(huì)有更多的文件資料和產(chǎn)品圖紙等，屆時(shí)回收和作廢的文件處理將是一個(gè)問題。

5、根據(jù)公司的經(jīng)營計(jì)劃預(yù)計(jì)在20xx年會(huì)增加生管部，公司組織架構(gòu)將發(fā)生變化，目前公司的體系文件中涉及的是9個(gè)部門（人事行政部、財(cái)務(wù)部、計(jì)劃物控部、采購部、生產(chǎn)部、品質(zhì)部、工程部、研發(fā)部、銷售部），在組織架構(gòu)發(fā)生變化時(shí)相關(guān)文件也必須根據(jù)新的組織架構(gòu)編寫，質(zhì)量表單也會(huì)跟著發(fā)生變化。

出現(xiàn)以上問題的主要原因是我自身本職工作沒有做到位，對(duì)文件的處理認(rèn)識(shí)不夠深刻，平時(shí)工作中發(fā)現(xiàn)的問題沒有很好的和各部門主管溝通或交流，各方面的學(xué)習(xí)也還有待加強(qiáng)。以后我將不斷改進(jìn)工作方法，爭取在本職崗位上做出更好的成績，現(xiàn)計(jì)劃、建議如下：

1、繼續(xù)努力做好公司文件和資料的收集、整理、發(fā)放、回收和保管工作；

2、對(duì)于各部門文件缺失的情況，建議后期相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各部門相關(guān)文件進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)有遺失或損壞的要求該部門限期提出改善并申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)；

3、對(duì)于外來文件的編碼，請(qǐng)各部門將收集并得到確認(rèn)的外來文件經(jīng)文控中心統(tǒng)一編碼、登記后，嚴(yán)格按文件的流程來操作，填寫《外來文件清單》經(jīng)識(shí)別后再投入使用，方便文件的查詢和管理，此事需要各位領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門的支持和配合；

4、對(duì)于回收和作廢的文件處理，建議公司制定相關(guān)的管理制度（其中對(duì)各種回收和作廢文件的保存方式、期限及銷毀有詳細(xì)說明），后期可能還需購買碎紙機(jī)；

5、對(duì)于組織架構(gòu)發(fā)生變化，部門整合，相關(guān)文件需作出更改。此事需各位領(lǐng)導(dǎo)討論最后決定組織架構(gòu)，再對(duì)文件進(jìn)行更改，確定何時(shí)更改。

6、在不影響工作的前提下，加強(qiáng)對(duì)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，做到多學(xué)、多問，努力提高自身的專業(yè)知識(shí)，以便于今后的工作順利展開。

在今后的工作中，我將總結(jié)經(jīng)驗(yàn)及時(shí)調(diào)整自己，改進(jìn)自己做的不到位的地方，做到更細(xì)心、更認(rèn)真、更出色，為公司明天的發(fā)展奉獻(xiàn)自己微薄的力量。

最后，在此祝愿我司明天更好美好！

文控述職報(bào)告 篇2

成控部個(gè)人述職報(bào)告

一份好的述職報(bào)告不僅能夠展示在一段時(shí)間以來的工作成績，而且有利于更好地展現(xiàn)自己，下面為大家整理了成控部個(gè)人的述職報(bào)告，一起來看看吧！

充滿挑戰(zhàn)的20xx年已經(jīng)過去了，這一年里，我在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，不斷加強(qiáng)自身鍛煉，嚴(yán)格履行工作職責(zé)，緊緊圍繞“發(fā)展經(jīng)濟(jì)，增強(qiáng)效益，打造隊(duì)伍”為主線，不斷突破工作難點(diǎn)，依靠集體的凝聚力、號(hào)召力和戰(zhàn)斗力，依靠全體干部職工的鼎力支持，出色地完成了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)工作目標(biāo)，現(xiàn)將工作情況述職如下：

一、立足崗位的要求，與時(shí)俱進(jìn)抓學(xué)習(xí)

一直以來，我始終堅(jiān)持注重學(xué)習(xí)，勤于思考，我深知只有不斷學(xué)習(xí)，努力提高自身的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，才能做到與時(shí)俱進(jìn)，才能適應(yīng)公司飛速發(fā)展的需要。我通過按照政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、善管理的復(fù)合型高素質(zhì)的要求對(duì)待自己，不斷加強(qiáng)政治理論與業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)，通過重點(diǎn)學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化體系，專業(yè)知識(shí)以及管理知識(shí)，并把它學(xué)深學(xué)透，領(lǐng)會(huì)在心里，運(yùn)用到具體實(shí)際工作中，積極針對(duì)預(yù)算結(jié)算目前存在的難點(diǎn)、重點(diǎn)問題，進(jìn)行深入分析，幫助公司謀劃發(fā)展方向及發(fā)展策略。

二、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高工作效率

一是創(chuàng)造共同目標(biāo)，加強(qiáng)隊(duì)伍共進(jìn)。將考核內(nèi)容與個(gè)人績效掛鉤，構(gòu)建部門互幫互助氛圍，增強(qiáng)隊(duì)伍共進(jìn)的榮譽(yù)感。二是基礎(chǔ)建設(shè)，鑄造業(yè)務(wù)質(zhì)量。以基礎(chǔ)管理工作為媒介，組織開展各種專業(yè)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，深化工作人員業(yè)務(wù)能力，提升業(yè)務(wù)質(zhì)量。三是強(qiáng)化管理，提升責(zé)任意識(shí)。加大人員崗位的管理力度，提升預(yù)算工作的精準(zhǔn)度，全面調(diào)動(dòng)員工的工作責(zé)任心和積極性，形成了和諧共進(jìn)的獨(dú)特氛圍，增強(qiáng)了隊(duì)伍的凝聚力。

三、堅(jiān)決落實(shí)工作職責(zé)，全面攻克工作難關(guān)

針對(duì)工作過程中發(fā)生的重大事件，我始終保證公平、工作的態(tài)度，及時(shí)進(jìn)行控制和處理，尤其是別墅工程的預(yù)算工作中，由于別墅結(jié)構(gòu)非常復(fù)雜，給預(yù)算工作帶來了極大的難度，但為了保證預(yù)算工作的準(zhǔn)確性，我堅(jiān)持做到反復(fù)多次到達(dá)現(xiàn)場核對(duì)，保住了工程量算的精確。而在完成都明工程的量算后，隨之而來的結(jié)算辦理，更是讓人頭疼，各項(xiàng)結(jié)算數(shù)據(jù)錯(cuò)綜復(fù)雜，甚至還有很多不符合要求的情況，給工作帶來了極大的難度，為保證所有預(yù)算工作精益求精，我始終保持冷靜的態(tài)度，理順?biāo)袛?shù)據(jù)，最終基本完成了結(jié)算金額。在開展濱江三期工程預(yù)算工作時(shí)，由于范圍廣，人手緊等因素，隨著時(shí)間的推移，預(yù)算工作的任務(wù)日漸加重，我合理安排成控部人員配置，積極調(diào)動(dòng)人手參與到預(yù)算工作中，在最短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)了整體預(yù)算，其中我參與預(yù)算達(dá)到了，土建預(yù)算16227平方米,完成土建預(yù)算16721平方米（根據(jù)您的.總結(jié)報(bào)告而來，但是感覺不對(duì)，請(qǐng)您結(jié)合實(shí)際更改）。保證了濱江三期工程的順利開展；此外在開展預(yù)算的過程中，根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的安排，積極落實(shí)龍韓工程的維修和材料價(jià)格等工作，以及上級(jí)交代的其他工程總平、室外水電等預(yù)算及發(fā)包價(jià)，堅(jiān)決做到周全考慮，保證了公司的利益。

四、嚴(yán)于律己抓工程，自覺遵守廉潔規(guī)定

不斷增強(qiáng)廉潔自律意識(shí)，以身作則，嚴(yán)格遵守廉潔自律各項(xiàng)規(guī)定。一方面，帶頭遵守廉潔自律各項(xiàng)規(guī)定。處處事事嚴(yán)格要求自己，不搞謀私，生活勤儉節(jié)約，不參加任何不健康和庸俗的娛樂活動(dòng)，較好地維護(hù)了廉潔形象。另一方面，加強(qiáng)了對(duì)成控部工作人員遵紀(jì)守法、廉潔自律情況的督促檢查，未出現(xiàn)違法違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生，真正做到了工作上不浮、管理上不松、服務(wù)上不差，在公司隊(duì)伍中樹立了良好形象。

一年來，盡管自己能較好地完成了工作，取得了一定的成效。但也存在一定問題和不足之處。今后，我決心在上級(jí)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，按照我公司發(fā)展步伐，不斷改進(jìn)工作作風(fēng)，積極履行職責(zé)，廉潔從業(yè)，克己奉公，不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng)、努力提高個(gè)人素質(zhì)的同時(shí)，嚴(yán)格要求下屬工作人員圍繞中心、服務(wù)大局，開拓創(chuàng)新、真抓實(shí)干，努力提升各自的工作水平，按時(shí)并保質(zhì)保量完成各項(xiàng)預(yù)算工作，為我給公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

以上是我的述職匯報(bào)，請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)評(píng)議，歡迎對(duì)本人工作多提寶貴意見，并借此機(jī)會(huì)，向一貫關(guān)心、支持和幫助我工作的各位領(lǐng)導(dǎo)和同事表示誠摯的謝意。

文控述職報(bào)告 篇3

項(xiàng)目文控管理工作體會(huì)

所謂文控管理，就是對(duì)項(xiàng)目資料的收集和管理，有效地保護(hù)和利用資料，是項(xiàng)目上各個(gè)組織部門的信息交流中心。如果把一個(gè)項(xiàng)目部的運(yùn)行比作軀體，文件資料就是血液，文控管理則是軀體中的心臟。很多項(xiàng)目上都重安全、重質(zhì)量，而忽視了文控管理工作。工程質(zhì)量控制、安全管理至關(guān)重要，但文控管理同樣重要。我從事文控管理工作兩年，談不上什么經(jīng)驗(yàn)，下面就讓我談一談工作中的一些心得體會(huì)。

一、文控管理工作最重要的一點(diǎn)是認(rèn)真、細(xì)致。

蘇北成品油管道線路工程施工分跨越**市及**市，并設(shè)有兩個(gè)工程分部，所有人員設(shè)備報(bào)驗(yàn)資料及施工方案等均分開上報(bào)。設(shè)立文件目錄及收發(fā)文臺(tái)帳是保證資料分類清楚的重要手段。項(xiàng)目開工階段上報(bào)資料量大，應(yīng)做好工作日志，并對(duì)重要事件進(jìn)行特殊標(biāo)記。存檔的文件應(yīng)分類細(xì)致，建立資料目錄，并及時(shí)清理更新，不能只是自己清楚文件的存放位置，存檔文件資料應(yīng)有可查閱性，讓他人也能一目了然的查閱所需文件。文控工作并不是簡單重復(fù)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，各種報(bào)表的填報(bào)及文件資料的往來與保管，而是日常工作的體現(xiàn)和詮釋，要做好文控工作就要全面的了解現(xiàn)場施工工序，對(duì)施工圖紙有一定的了解，并做好施工進(jìn)度形象示意圖，對(duì)整體的施工情況也有了一定的了解，這樣不但能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)報(bào)表中的錯(cuò)誤，而且在上報(bào)周報(bào)、月報(bào)或是匯報(bào)材料中能夠清晰準(zhǔn)確的總結(jié)出某段時(shí)間內(nèi)完成的工作量及下一步施工計(jì)劃。

二、文控工作涉及項(xiàng)目生產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)，應(yīng)統(tǒng)籌兼顧。

文控工作是為施工各環(huán)節(jié)服務(wù)，又是各個(gè)機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)。質(zhì)量、安全、生產(chǎn)、材料、財(cái)務(wù)每個(gè)機(jī)構(gòu)看似獨(dú)立，實(shí)則緊密相連。統(tǒng)籌，就是全盤考慮。兼，本義為一手執(zhí)兩禾，引申為同時(shí)進(jìn)行幾樁事情或占有幾樣?xùn)|西，這個(gè)“兼”的意思就是同時(shí)得到幾樣?xùn)|西，和“顧”連起來那就是要統(tǒng)一籌劃，全面照顧，不能顧此失彼，不能丟三拉四。對(duì)各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)能夠有一定的了解，做到精確有些難度，但至少能在各類報(bào)表中體現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)，使報(bào)表更真實(shí)準(zhǔn)確，更具有說服力。

三、對(duì)質(zhì)量檢查中存在的問題及時(shí)整改，舉一反三。

每次質(zhì)量監(jiān)督站的質(zhì)量資料檢查，都是學(xué)習(xí)和進(jìn)步的`機(jī)會(huì)。蘇北線項(xiàng)目在檢查中出現(xiàn)的資料問題主要有部分施工過程資料的填寫缺項(xiàng)、有誤、不及時(shí)，計(jì)量器具檢定證書過期、施工方案中采用標(biāo)準(zhǔn)已作廢等。施工過程資料是施工的具體體現(xiàn)，是工程質(zhì)量的重要依據(jù)，過程資料應(yīng)具有及時(shí)性，準(zhǔn)確性及可追溯性，過程資料問題不容忽視。針對(duì)施工過程資料問題，建議技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)在項(xiàng)目開工前組織進(jìn)行過程資料填寫培訓(xùn)，在明確焊接工藝評(píng)定后對(duì)施工中的各類參數(shù)進(jìn)行交底，因?yàn)槊總€(gè)項(xiàng)目焊接工藝不同，若不進(jìn)行詳細(xì)交底，資料填寫人員可能會(huì)沿用上個(gè)項(xiàng)目參數(shù)，導(dǎo)致施工時(shí)參數(shù)錯(cuò)誤，影響工程質(zhì)量。對(duì)施工中所涉及的施工及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進(jìn)行核查，對(duì)已作廢標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)進(jìn)行替換，做好標(biāo)準(zhǔn)臺(tái)帳，并將作廢標(biāo)準(zhǔn)加蓋作廢章，以免錯(cuò)用。施工中所用的溫濕度計(jì)，風(fēng)速儀，焊縫檢驗(yàn)尺，紅外溫度計(jì)，測力計(jì)及電火花檢漏儀等主要施工器具必須按期送檢并做好計(jì)量器具臺(tái)帳，為保證工程質(zhì)量，生產(chǎn)過程中控制工藝參數(shù)的計(jì)量檢測設(shè)備經(jīng)檢定不合格或超周期的應(yīng)一律停止使用。

以上便是我對(duì)兩年文控工作的淺談。總而言之，文控工作越細(xì)致深入，發(fā)現(xiàn)的問題則越多，不管是主觀因素還是客觀原因，都應(yīng)善于發(fā)現(xiàn)和總結(jié)問題。兩年的文控工作讓我發(fā)現(xiàn)自身還有很多不足，因?yàn)樽屛也粩噙M(jìn)步。文控工作者應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到自身工作的責(zé)任、價(jià)值和意義，要有高度的責(zé)任感和事業(yè)心，只有敢當(dāng)無名英雄的精神，才能勝任文控工作。

文控述職報(bào)告 篇4

要寫一下主要的工作內(nèi)容，取得的成績，以及不足，最后提出合理化的建議或者新的努力方向，以下供你參考：

總結(jié)，就是把一個(gè)時(shí)間段的情況進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評(píng)價(jià)、總分析、總研究，分析成績、不足、經(jīng)驗(yàn)等?？偨Y(jié)是應(yīng)用寫作的一種，是對(duì)已經(jīng)做過的工作進(jìn)行理性的思考?？偨Y(jié)與計(jì)劃是相輔相成的，要以計(jì)劃為依據(jù)，制定計(jì)劃總是在個(gè)人總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。

總結(jié)的基本要求

有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。

2.成績和缺點(diǎn)。這是總結(jié)的中心?？偨Y(jié)的目的就是要肯定成績，找出缺點(diǎn)。成績有哪些，有多大，表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣取得的;缺點(diǎn)有多少，表現(xiàn)在哪些方面，是什么性質(zhì)的，怎樣產(chǎn)生的，都應(yīng)講清楚。

研究、概括、集中，并上升到理論的高度來認(rèn)識(shí)。

今后的打算。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求，吸取前一時(shí)期工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，明確努力方向，提出改進(jìn)措施等

總結(jié)的注意事項(xiàng)

得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)。

2.條理要清楚。總結(jié)是寫給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。

詳略之分，該詳?shù)囊敚撀缘囊浴?/p>

總結(jié)的基本格式

1、標(biāo)題

2、正文

開頭：概述情況，總體評(píng)價(jià);提綱挈領(lǐng)，總括全文。

主體：分析成績?nèi)焙?，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

文控述職報(bào)告 篇5

作為文控中心的負(fù)責(zé)人，我在這里向全體同事和領(lǐng)導(dǎo)們述職，回顧過去一年的工作成績和反思，同時(shí)展望未來，希望能夠獲得大家的認(rèn)可和支持。

在過去的一年里，文控中心取得了許多令人驕傲的成績。我們成功完成了多個(gè)重要項(xiàng)目的文控工作，確保了項(xiàng)目的順利進(jìn)行和圓滿交付。我們嚴(yán)格按照公司要求，進(jìn)行文檔的規(guī)范化管理，確保了文檔的準(zhǔn)確性和完整性。我們還不斷優(yōu)化文控流程，提高工作效率，節(jié)約了公司的時(shí)間和成本。通過不斷學(xué)習(xí)和實(shí)踐，我們的團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)和能力得到了明顯提升，為公司的發(fā)展做出了積極的貢獻(xiàn)。

在取得成績的同時(shí)，我們也面臨了一些問題和挑戰(zhàn)。文控工作負(fù)擔(dān)較重，人手相對(duì)不足，導(dǎo)致工作效率不高。部分同事在規(guī)范化管理方面存在欠缺，需要加強(qiáng)培訓(xùn)和提升意識(shí)。隨著公司業(yè)務(wù)的擴(kuò)大和發(fā)展，文控中心的工作內(nèi)容和壓力不斷增加，需要及時(shí)調(diào)整工作策略和提升工作能力。

為了解決這些問題和挑戰(zhàn)，我們將采取以下措施：一是加大人才引進(jìn)和培訓(xùn)力度，招聘更多優(yōu)秀的文控人才，提高團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)和能力；二是加強(qiáng)規(guī)范化管理，讓每位同事都明白文控工作的重要性，嚴(yán)格執(zhí)行公司相關(guān)規(guī)定和流程；三是加強(qiáng)與其他部門的溝通與合作，共同解決工作中的問題，實(shí)現(xiàn)資源共享和優(yōu)勢互補(bǔ)。

展望未來，我們將繼續(xù)努力奮斗，做到更好。我們將不斷提高團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)和工作能力，保持敬業(yè)精神和責(zé)任心，做到文控工作的標(biāo)桿和楷模。我們將繼續(xù)提高工作效率，不斷優(yōu)化工作流程，為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。我們將繼續(xù)學(xué)習(xí)和進(jìn)步，與時(shí)俱進(jìn)，保持團(tuán)隊(duì)的凝聚力和向心力，為公司的發(fā)展開拓更加廣闊的天地。

在此，我代表文控中心全體同事，衷心感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持與幫助，感謝每一位同事的辛勤付出和奉獻(xiàn)。讓我們共同努力，攜手并進(jìn)，為公司的明天創(chuàng)造更加輝煌的業(yè)績和成功！

文控述職報(bào)告 篇6

經(jīng)過這一個(gè)多月來的不斷學(xué)習(xí)，以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助，我已完全融入到了咱們公司這個(gè)大家庭中，個(gè)人的工作技能和工作水平有了顯著的提高。

我所在的部門是一個(gè)管理公司文件資料的行政職能管理部門，又是永久保存和保護(hù)文件資料的機(jī)構(gòu)，同時(shí)又是開發(fā)利用文件資料資源的信息交流中心，而我的工作主要負(fù)責(zé)商務(wù)部與技術(shù)部的銜接，與各個(gè)部門之間的溝通，所有相關(guān)信息的上傳下達(dá)，并且所有相關(guān)資料的存檔與管理。為了妥善保存公司各類文件和圖紙，方便相關(guān)人員的使用，并確保公司對(duì)其所有權(quán)，使其管理規(guī)范化、程序化，我們要遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。

技術(shù)部的圖紙和檔案管理工作如下：

一、圖紙管理

1.圖紙分類

1.1大部分是公司技術(shù)部轉(zhuǎn)過來的用于制造生產(chǎn)的圖紙。

1.2客戶圖紙，包括通過傳真、業(yè)務(wù)員攜帶、電子版?zhèn)魉瓦^來的圖紙。

1.3熟練掌握各類圖紙的分類，善于學(xué)習(xí)，不懂的多向郭工和懂的同事請(qǐng)教，善于總結(jié)，才會(huì)發(fā)現(xiàn)問題改善問題，這方面存在不足。

2.管理工作計(jì)劃

2.1嚴(yán)格做好檔案室的安全工作和圖紙檔案的保密工作，不得把圖紙檔案隨意借給別人翻閱，即使是本圖紙的設(shè)計(jì)者。

2.2圖紙的電子檔和紙質(zhì)檔的收集和建立：當(dāng)技術(shù)部設(shè)計(jì)好圖紙以后，并填寫《技術(shù)部移交信息部圖紙存檔表》，該表包括圖紙歸檔的范圍、存檔者、存檔的時(shí)間、圖紙編號(hào)等等，確認(rèn)無誤后加蓋“受控圖紙”藍(lán)色章，并按存檔途徑對(duì)圖紙進(jìn)行分類編號(hào)存檔，設(shè)檢索目錄。

2.3依據(jù)圖紙的來源、時(shí)間、題目、內(nèi)容等條件，把圖紙分成不同的層次和類別，確立立檔的單位，即本圖紙屬于何種圖紙（如三維標(biāo)準(zhǔn)圖紙、三維非標(biāo)準(zhǔn)圖紙、臨時(shí)圖紙等等），便于查閱，設(shè)檢索目錄。

2.4整理圖紙案卷，使之整潔有序，保證檔案的美觀整齊，材料過寬的應(yīng)折疊整齊，字跡難辨認(rèn)的應(yīng)該給予標(biāo)注。

2.5圖紙的保管，把圖紙保存在規(guī)定的柜子中，防止圖紙檔案的損壞，延長圖紙檔案的壽命，維護(hù)檔案的安全。定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，每一個(gè)月檢查一次，對(duì)于一些紙張變質(zhì)發(fā)黃發(fā)霉現(xiàn)象及時(shí)處理，另外，做好檔案室的防盜、防塵、防高溫、防強(qiáng)光等工作，不得讓人隨意進(jìn)入檔案室，除非借閱圖紙；上班時(shí)開窗通風(fēng)下班前檢查門窗是否鎖好；每周六進(jìn)行大掃除。

2.6檔案的借閱、利用方面的記錄工作，凡需使用圖紙者，均須填寫《圖紙借閱登記表》，該表包括借閱時(shí)間、借閱人、圖紙編號(hào)、預(yù)約歸還時(shí)間、實(shí)際歸還日期等等，借閱期限不得超過規(guī)定時(shí)間（兩周內(nèi)），到期歸還，如到期未歸還要及時(shí)索要回來歸檔，如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

2.7當(dāng)公司內(nèi)部人員借閱圖紙時(shí)，根據(jù)其具體要求提供利用方式，方式包括，提供圖紙?jiān)蛘邚?fù)印件，或者掃描件。公司受控圖紙由綜合管理部復(fù)印、發(fā)放給制造生產(chǎn)部、品質(zhì)部，由接收人填寫《圖紙借閱登記表》并簽字，只有信息部保存的是“受控圖紙”藍(lán)色章圖紙（即原圖紙），其余均為復(fù)印后的“受控圖紙（S）”藍(lán)色章圖紙，但存在的最大問題是出現(xiàn)復(fù)印件的復(fù)印件，與借閱者溝通后有所改善但仍沒有杜絕，需提出解決方案，規(guī)范管理制度，避免圖紙外流。

2.8技術(shù)圖紙變更、回收、作廢，生產(chǎn)部接到變更圖之后，把變更的舊圖紙及其圖紙變更涉及到的其他圖紙回收，加蓋“變更圖紙”章，在圖紙回收登記表中登記，并發(fā)放變更后的新圖紙；變更后的舊圖紙，存檔保留三個(gè)月以后作廢，并對(duì)其進(jìn)行銷毀處理或部分紙張的二次利用，開源節(jié)流，這方面的管理制度仍有待改進(jìn)與完善。

2.9圖紙檔案在電腦中的存儲(chǔ)，認(rèn)真學(xué)習(xí)公司內(nèi)部軟件系統(tǒng)的應(yīng)用，積極采用電腦信息系統(tǒng)對(duì)檔案進(jìn)行管理，提高工作效率。

目前由于還處于學(xué)習(xí)當(dāng)中，希望郭工能多多指教，我也會(huì)努力學(xué)習(xí)，爭取有創(chuàng)新，有進(jìn)步。

二、文件管理

1、對(duì)公司質(zhì)量管理體系文件的管制，做好錄入和編排打印，根據(jù)工作需要，制作表格文檔，對(duì)文件檔案進(jìn)行分類存檔，并做好收發(fā)登記管理，各部門新增及變更的文件都得以及時(shí)的分發(fā)使用。

2、工作中發(fā)現(xiàn)的問題：

a、發(fā)現(xiàn)有個(gè)別部門對(duì)受控文件亂寫亂劃及受控文件蓋章后復(fù)印使用于作業(yè)現(xiàn)場的現(xiàn)象。

b、有個(gè)別部門的受控文件有遺失后未及時(shí)向信息部申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)的現(xiàn)象。c、外來文件雜亂無章，沒有明確的歸檔處理。

d、作廢的文件圖紙資料的處理，沒有形成明確的制度，建議買碎紙機(jī)。出現(xiàn)以上這四項(xiàng)問題主要原因也許在于我的本職工作未做到位，對(duì)文件的處理認(rèn)識(shí)不夠深刻，平時(shí)工作中發(fā)現(xiàn)的問題以及自己的想法不能很好地與各部門主管溝通或交流。各方面的學(xué)習(xí)還要加強(qiáng)，當(dāng)前的工作水平和自身能力與做好本職工作仍有差距，需不斷地加強(qiáng)。

以上是目前的工作情況及個(gè)人在工作中發(fā)現(xiàn)的問題及缺失之處，由于自身的能力有限，沒有把工作做完善，以后我將不斷改進(jìn)工作方法，爭取在本職崗位上做出更好的成績，管理計(jì)劃如下：

1、繼續(xù)努力做好公司文件和相關(guān)資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護(hù)、統(tǒng)計(jì)等工作。

2、對(duì)各部門的體系文件進(jìn)行不定期的抽查，發(fā)現(xiàn)有遺失或損壞的要求該部門限期提出改善及申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)文件。

3、各部門新增及變更的文件及時(shí)地分發(fā)，對(duì)公司體系文件進(jìn)行有效的管制和了解。

4、收集并得到確認(rèn)的外來文件在綜合管理部統(tǒng)一編號(hào)、登記，填寫《外來文件清單》，并作標(biāo)識(shí)，填寫《外來文件處理專用表》，經(jīng)識(shí)別后再發(fā)放到相關(guān)部門使用。

5、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好文件資料密級(jí)劃控和守密、解密工作，并做好防范工作，確保文件資料安全。

6、1-2月整理、修訂和評(píng)審?fù)旮鞑块T程序文件并實(shí)施，3-5月規(guī)范各部門操作文件和表單記錄。

7、在不影響工作的前提下，加強(qiáng)對(duì)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，把不懂的問題記錄下來，以提高自身的專業(yè)知識(shí)，以便今后的工作順利開展。

在今后的工作中，我將在現(xiàn)有的工作基礎(chǔ)上，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)及時(shí)調(diào)整自己，爭取更大的進(jìn)步，使自己更上一層樓，為公司明天的發(fā)展奉獻(xiàn)微薄的力量。

三、其它管理

1、出勤方面，每天都能提前十到二十分鐘到達(dá)辦公室，做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備，并能及時(shí)打掃領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等。

2、完善培訓(xùn)制度，加強(qiáng)考核與激勵(lì)，健全培訓(xùn)管理體系，著實(shí)提高工作效率；派出需要培訓(xùn)人員到外部學(xué)習(xí)；選拔一批內(nèi)部講師進(jìn)行內(nèi)部管理和工作技能培訓(xùn)；購買先進(jìn)管理科學(xué)VC、軟件包、書籍等資料組織內(nèi)部培訓(xùn)；爭取對(duì)有培養(yǎng)前途的職員進(jìn)行輪崗培訓(xùn)；以老帶新培訓(xùn)；員工自我培訓(xùn)（讀書、工作總結(jié)等方式）等；

3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中，我特別注意對(duì)紙張資料的整理和保存，將有用的及時(shí)保存、歸檔，對(duì)于沒用的及時(shí)銷毀，部分二次利用。因?yàn)楹芏辔淖中怨ぷ鞫际请娔X作業(yè)，所以我在電腦中建立了個(gè)人工作資料檔案庫。并于每周星期六把工作過的資料集中整理，分類保存，以便今后查找。

4、關(guān)系處理方面，在工作上能做到主動(dòng)補(bǔ)位。并能與其他各部門人員加強(qiáng)溝通，密切配合，互相支持，保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則，屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成，不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時(shí)完成，做到了主動(dòng)幫忙、熱情服務(wù)。

5、公司人文制度建設(shè)方面，以“科學(xué)管理為主，人性關(guān)懷為輔”的理念。為了加強(qiáng)對(duì)人、財(cái)、物的管理，對(duì)各項(xiàng)管理制度和崗位職責(zé)等制度進(jìn)行修改和完善，突出制度管理，嚴(yán)格照章辦事，為管理工作的制度化、規(guī)范化作出了一定貢獻(xiàn)。并且，這些管理制度的完善，充分體現(xiàn)了對(duì)事不對(duì)人的管理思想，使內(nèi)部各項(xiàng)工作井然有序。

6、平時(shí)需多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合，做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機(jī)智的綜合力和精湛的品評(píng)力；在辦事過程中，做到?jīng)]有根據(jù)的話不說，沒有把握的事不做，不輕易許愿，言必行，行必果。

7.、我注重從工作及現(xiàn)實(shí)生活中汲取營養(yǎng)，認(rèn)真學(xué)習(xí)文秘寫作、景區(qū)建設(shè)與發(fā)展、宣傳推介、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。通過網(wǎng)絡(luò)、書籍及各類文件資料的學(xué)習(xí)，不斷提高了自己的業(yè)務(wù)水平。

文控述職報(bào)告 篇7

半 年 總 結(jié) 20xx年，在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的大力支持和幫助下，本人認(rèn)真學(xué)習(xí)，嚴(yán)格履行工作責(zé)任，較好地完成了本職工作任務(wù)，為更好地做好下半年各項(xiàng)工作，現(xiàn)將上半年工作總結(jié)如下：

一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高自身綜合素質(zhì)

今年以來，我能自覺認(rèn)真學(xué)習(xí)本單位的各項(xiàng)制度、規(guī)則，嚴(yán)格按照單位里制定的工作制度開展工作。能夠堅(jiān)持學(xué)習(xí)政治理論、文印工作相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)。

二、履行崗位職責(zé)，做好本職工作（76范文網(wǎng) wWw.Fw76.COm）

在單位同事們的支持和幫助下，基本能按時(shí)完成單位里交給的材料和文件的錄入、復(fù)印等工作。在文字排版上盡量設(shè)計(jì)的美觀些，努力做到讓打印出來的文件或資料便于大家使用。

三、不足之處和今后打算

今年前半年雖然各項(xiàng)任務(wù)基本完成，但卻存在很多不足之處。如：文件的校隊(duì)不仔細(xì)，經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)別字或錯(cuò)的標(biāo)點(diǎn)，對(duì)電腦的應(yīng)用和操作不熟悉。這些不足都需要在今后的工作中加以改進(jìn)。今后，我一定加倍努力學(xué)習(xí)，刻苦鉆研電腦知識(shí)，爭取在下半年的工作中不再有以上的錯(cuò)誤，努力提高自身綜合素質(zhì)，力爭做一名優(yōu)秀的工作人員。

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