工作計劃應該怎樣開始寫?為了使領(lǐng)導對我們的工作滿意盡快完成所需任務,一定要學會去寫一份工作計劃。工作計畫是完成任務所必需的步驟和細節(jié)的具體描述,需要了解關(guān)于“財務年底工作計劃”的相關(guān)知識不妨來看看這篇文章,如果您正需要相關(guān)的信息請參閱本文!
為了使財務工作更好地為統(tǒng)計事業(yè)的發(fā)展服務,加強財務管理,完財務制度,做到財務工作長計劃、短安排,使財務工作在規(guī)范化、制度化的良好環(huán)境中更好地發(fā)揮作用。
工作目標:立足基礎工作,深化工作細節(jié);提高人員素質(zhì),追求工作質(zhì)量
(一)、制定財務制度及相關(guān)流程執(zhí)行標準。
1、從公司實際出發(fā)依據(jù)《企業(yè)會計準則》制定公司財務制度。
2、制定各項財務工作的執(zhí)行流程及規(guī)范標準。
3、尋求創(chuàng)新和突破,細化和改善財務管理工作中各環(huán)節(jié)的監(jiān)督、管理職能。
4、完善內(nèi)部控制,不斷查找財務工作中存在的漏洞,對發(fā)現(xiàn)的問題及時上報公司,并對應完善相關(guān)制度。
1、根據(jù)公司發(fā)展需要,擬定財務部崗位及崗位人員配置,制定崗位職責、工作標準、考核制度。
2、按照規(guī)范、精細、科學的標準,提升財務人員綜合素質(zhì)和強調(diào)工作的主動性,以提升財務部整體工作水平。
按照公司業(yè)務的具體需求,依據(jù)《企業(yè)會計準則》科學合理地對會計科目進行歸類,規(guī)范會計科目的使用方法,從而使會計科目更具有科學性、一致性。
為保證現(xiàn)金收支的安全性、合理性,避免在支付現(xiàn)金環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞,規(guī)定經(jīng)辦人員必須填寫現(xiàn)金、費用支付單據(jù),寫明支付原由,并必須經(jīng)公司財務部總監(jiān)簽字,方可支付,使現(xiàn)金按標準管理,做到有據(jù)可查,避免收付風險。
① 按時完成月度、季度、年度的財務分析報表,上報數(shù)字做到零差錯。
② 20xx年重點針對銷售額、費用額、利潤額三項指標著重進行分析。
③ 對促銷推廣活動的投入、產(chǎn)出及其實施效果進行分析,重點關(guān)注影響各項指標的相關(guān)因素,提出促銷推廣中存在的問題。
④ 通過高質(zhì)量的財務分析為企業(yè)未來經(jīng)營發(fā)展和戰(zhàn)略決策提供重要依據(jù)。
庫存是企業(yè)正常經(jīng)營的基本保證,尤其是對于我公司來說庫存商品占有較大的份額,存在品種繁多,銷售狀況參差不齊的狀況,為保證庫存商品的準確性,財務部每月對各品牌的庫存盤點結(jié)果進行抽查,對有問題商品,及時發(fā)現(xiàn),及時督促相關(guān)部門予以整改,并對產(chǎn)生問題的部門進行考核,通過考核與監(jiān)督,降低問題商品的數(shù)量,努力提高存庫存周轉(zhuǎn)率,減少庫存損失。
① 在挖潛增效方面,積極地將好的建議、意見上報公司;
② 對經(jīng)營中存在的不合理費用支出及時做出統(tǒng)計,并上報公司,力爭費用支出的合理性;
針對各崗位工作的特殊性,相關(guān)人員如果變動,必須履行嚴格的工作交接手續(xù),列清移交事項,交清貨品、錢、物,并由主管領(lǐng)導監(jiān)交,避免貨品、錢、物損失風險。
安全是企業(yè)正常經(jīng)營的前提和重要保障,安全工作應常抓不懈,作為資金的管理部門,進一步建立健全安全管理體系,使安全管理完全納入制度化、規(guī)范化的管理之中;
1、增強全員的安全防范意識;宣傳公司各項安全管理制度,積極參加公司舉辦的各類安全知識講座,熟練掌握安全器具,進行安全隱患排查,杜絕隱患發(fā)生;
2、保證資金、系統(tǒng)、有價票據(jù)、印鑒、發(fā)票等安全;
3、每日對電源、門鎖、系統(tǒng)開關(guān)等進行檢查,消除各類安全隱患;
一、完成領(lǐng)導布置的其他工作。
二、配合其他部門完成指定工作。
三、從公司發(fā)展的角度考慮問題,勇于創(chuàng)新。
1、會計電算化。
會計電算化是搞好我司財務工作的必要前提之一。為了保證會計信息的快速準確,靠傳統(tǒng)的手工來記帳、匯總、分析數(shù)據(jù),滿足不了公司的發(fā)展需求。財務部門既是一個職能管理部門、同時更是一個信息部門,要求隨時為公司的決策提供準確的參考信息或決策依據(jù)。在 年年初我司財務部已經(jīng)著手會計電算化的工作,各方面的基礎工作均已具備,但由于合作單位浪潮國強軟件公司的不合作,使此項工作進程耽擱較久。
針對浪潮國強不合作現(xiàn)狀,我司計劃重新尋找合作軟件商,初步確定為金蝶或用友軟件。目前正在洽談和比價之中,預計 11 從月可以確定軟件商和軟件版本, 20 2 月總公司財務部著手財務軟件的切換工作, 年 1 月開始在部分分(子)公司推廣,在2011 年 6 月份之前,所有下屬公司實現(xiàn)會計電算化。
月報:資產(chǎn)負債表、損益表、費用預算表、實際費用匯總表、往來明細表
年報:資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表、費用預算表、實際費用匯總表、 往來明細表
初步計劃是在 2011 年增加一個報表,即“商品銷售利潤明細 ,該表要求各下屬公司對不同商品的銷售收入、銷售成本、銷表” 售費用、銷售利潤等要素的計算分析,按月上報??偣矩攧詹?需要同樣進行此項工作,然后按月將所有下屬公司及總公司的銷 售利潤明細表合并調(diào)整,從而對我司所有銷售商品的銷售利潤狀 況有一個準確的了解。此項工作量非常大,在下屬公司實現(xiàn)電算 化后,可以交好的完成。
第二個計劃是在 2011 年的財務人員考核中增加一個項目,即 會計報表數(shù)據(jù)準確性的考核。并以此作為衡量其工作質(zhì)量的一個 重要指標。對工作質(zhì)量較差者實行淘汰,比如末位淘汰制,以促 進財務工作質(zhì)量的提高。
3、下屬公司財務信息監(jiān)控 下屬公司均在深圳以外的地區(qū),總公司對下屬公司財務狀況需要及時準確的掌握。隨著下屬公司的增加,這項工作的必要性和難度日益突出,如何更好地解好該問題,是財務部當前的工作“重中之重”。主要方式有以下幾點:
第一、上述的報表體系是總公司與下屬公司溝通的途徑之一,毫無疑問,報表體系的不斷完善和準確十分重要。
第二、借助銀行的結(jié)算網(wǎng)絡,加強我司資金的管理和控制。目前總公司財務部已經(jīng)和深圳的工行、建行、招行分別商談。從我們的要求有以下幾點:1、深圳總公司和全國的下屬公司均在同一家銀行系統(tǒng)開戶結(jié)算,那么要求深圳該行能為我司提供較大的資金支持;2、該深圳銀行需要和我司下屬公司所在地的開戶行協(xié)調(diào),解決定向匯款、定時匯款的問題;3、總公司能夠通過電腦系統(tǒng)(以某中方式與銀行部分信息系統(tǒng)對接)借助銀行的信息,實現(xiàn)對全國下屬公司資金的實時監(jiān)控。從接觸的幾家銀行看,目前招行的“網(wǎng)上銀行”系統(tǒng)結(jié)算、監(jiān)控均不錯,但其資金實力不夠強,且部分下屬公司所在地招行沒有網(wǎng)點,已基本否定。工行和建行資金實力不錯,但目前尚沒有開通“網(wǎng)上銀行”,無法對下屬公司進行實時監(jiān)控。天音與工行正在開始合作,我司計劃視天音的合作效果選取合作銀行。
第三、實行分級工作報告制度。按照財務部的人力架構(gòu)計劃,2011年設置區(qū)域財務經(jīng)理,每個區(qū)域財務經(jīng)理協(xié)助總公司財務經(jīng)理分管3-5 個下屬公司。要求下屬公司財務負責人定期向區(qū)域財務經(jīng)理書面報告,區(qū)域財務經(jīng)理定期向總公司財務經(jīng)理書面報告。作為一項制度,每月至少一次。除了定期匯報,區(qū)域財務經(jīng)理也可以不定期向總公司財務經(jīng)理隨時匯報工作情況,以保證上下信息的溝通流暢。如果總公司財務經(jīng)理一人面向所有下屬公司財務負責人,從個人精力和能力均無法保證把工作做好。
從工作對象分包括:下屬公司的資金管理和總公司的資金管理 從工作內(nèi)容分包括:資金的籌集(回款回籠及融資)和資金的運 用;
目標:通過與銀行的合作,搭建安全、快捷的資金結(jié)算網(wǎng)絡。通過內(nèi)部管理控制,合理籌措、統(tǒng)籌安排運用資金。
先談批發(fā); 從批發(fā)系統(tǒng)看,資金管理主要包括:存貨的管理、應收帳款的管理、在途資金的管理三個方面。
存貨的管理包括兩個內(nèi)容:存貨的安全性、存貨的合理性。存貨的安全通過規(guī)范商品進出庫流程,嚴格出貨管理制度,加強倉庫安全設施等手段從根本上來保證。作為必要的輔助措施商品運輸保險和倉儲保險工作不可不做。存貨的合理性我司主要是通過合理的定貨計劃急合理的分貨計劃來保證。但作為一個全國的手機代理商,迫于種種原因,在一定時期會存在庫存的不合理,這方面我司能做的就是進一步增加融資渠道,確保資金能夠滿足庫存需求。另方面可以考慮加強與供應商的溝通,盡量減少不合理的庫存壓力,并盡量爭取適量的信用額度。
應收帳款的管理,我司已經(jīng)有一個專門的信用政策。財務部在的信用管理方面的工作起到了應有的作用。在 2011 年將根據(jù) 4公司實際發(fā)展狀況,進一步完善信用政策,并采取更有力的手段減少應收帳款,降低經(jīng)營風險。比如現(xiàn)金折扣政策的運用等,我們要再進行認真測算,決定受否采用,比率多少等等。在途資金的管理也就是結(jié)算手段不斷改善的過程。確定了主要合作銀行以后,對下屬公司的開戶行會基本統(tǒng)一。那么關(guān)鍵的問題就是下屬公司與客戶的結(jié)算問題,包括銀行帳戶的結(jié)算、存折的結(jié)算、現(xiàn)金結(jié)算等等。在選取結(jié)算方式時財務部的原則是:資金的安全性第一、結(jié)算的快捷性服從于安全性。這方面的工作,我從同行業(yè)先進單位取得一些經(jīng)驗,今后還要繼續(xù)摸索完善。
零售: 零售的資金管理的重點兩個:一是自營店的管理、二是加盟零售店的資金結(jié)算方式(安全性、快捷性),包括加盟費的收取和貨款的回籠。這里的難點是加盟零售店的貨款結(jié)算,由于各地銀行結(jié)算手段的不同,需要根據(jù)當?shù)劂y行系統(tǒng)的先進與否,采取不同的結(jié)算方式。在這個方面我們沒有經(jīng)驗,也沒有現(xiàn)成的經(jīng)驗可以借鑒,仍是需要在時間中逐步學習和總結(jié)。
2、財務預算 按照財務人力架構(gòu),將設置一財務主管職位,其主要職能就是負責財務預算、資金調(diào)度和協(xié)助融資工作。預算包括:商品銷售預算、商品訂購預算、費用預算、應收帳款預算、應付帳款預算、現(xiàn)金(貨幣資金)預算、其他收支預算等。在本月財務部針對費用預算工作已 在經(jīng)著手布置到各部門和下屬公司。 2011年 1 月財務部將會對所有預算工作進行督導和跟蹤,以配合總公司 2011 年的工作計劃。
在其他有關(guān)預算的`具體規(guī)定, 年 11 月之中財務部陸續(xù)下達,作為年度預算我們不可能作的十分準確,但要在 2000 年 11 月中,把預算的的制度真正建立起來,預算的工作程序明確,各部門和下屬公司的預算工作任務清楚,為以后的預算工作順利開展奠定基矗
3、費用管理 在財務預算工作中包含了費用預算的工作,但費用管理不僅僅是通過一個預算就可以達到預定目標。這里主要原因是對非常規(guī)的費用如何管理、對超預算的費用通過什么程序和方式審批、對分(子)公司的業(yè)務招待費管理等等。財務部已經(jīng)有一些不成熟的想法,基本原則是:公平性、公開性、可操作性和程序簡單化。方案草稿將在近期提報給有關(guān)部門和人員,征求多方面的意見,形成盡可能合理并可行的方案,為 2011 年公司總體目標服務。
財務部 2011 年架構(gòu):
本架構(gòu)與現(xiàn)行架構(gòu)的區(qū)別主要在于增加了區(qū)域財務經(jīng)理的崗位,這也是公司發(fā)展客觀需要。對區(qū)域財務經(jīng)理的崗位職責財務部也有一個初步的想法,但有一個如何授權(quán)的問題,尚沒有成熟的做法。一方面在實踐工作中總結(jié),另方面和人力資源部共同探討,給予適當?shù)呢?、?quán)、利,是區(qū)域財務經(jīng)理順利開展工作的必要前提。
區(qū)域財務經(jīng)理計劃 2011 年 3 月份以前配置齊全,基本考慮從優(yōu)秀的子公司財務經(jīng)理之中提升。內(nèi)部提升最大的好處在于熟悉公司內(nèi)部的運做,可以較快的進入工作角色,并且對公司所有其他財務人員也是一個激勵。
在架構(gòu)中另外一個小的區(qū)別是,原來財務部副經(jīng)理將專心承擔零售連鎖加盟的財務重擔,總公司財務部計劃招聘一名經(jīng)理助理,協(xié)助財務經(jīng)理的工作。 在 2000 年 11 月分財務部需要配置的人員主要有:經(jīng)理助理(補 、會計主管(一直空缺)缺) 、以及石家莊子公司財務負責人。由于財務工作的特殊性,上述人員的重要性,人員較難到位。財務部的原則是寧缺毋濫,也希望人力資源部協(xié)助財務部多方面想想辦法,財務人員盡快到位,保證我司 2011 年財務工作順利開展。
財務部部門、崗位職責,主要包括以下內(nèi)容:財務部部門職責、總公司財務部崗位職責、區(qū)域財務經(jīng)理職責、下屬公司財務部崗位職責,詳細內(nèi)容見附件 1。
財務部 2011 年培訓計劃主要包括以下幾個方面;
1、新入職員工培訓。此項培訓工作是一個制度性的常規(guī)培訓。 所有新入職財務人員必須按照財務部制訂的培訓計劃進行學 《財務部新員工崗前見習規(guī)定》習培訓。具體見附件 2:
2、相關(guān)部門財務知識培訓。由于財務工作涉及到公司所有部門 方方面面,財
一、指導思想:
按照鄧局工作報告中提出的“創(chuàng)新穩(wěn)健理財手段”的要求和六條理財原則,加強管理,研究創(chuàng)新,擴大營業(yè)額,控制成本和管理費用,創(chuàng)造利潤,合理安排資金,加強資金積累,加強業(yè)務學習,堅持員工技能培訓,采取多樣化形式,把學業(yè)務與交流技能相結(jié)合,開拓視野,豐富知識,全面提升整體素質(zhì)、管理水平;建立辦事高效,運作協(xié)調(diào),行為規(guī)范的財務管理機制。
二、主要經(jīng)營指標:
1、在主營業(yè)務收入全年達到40億元的'前提下,確保利潤總額8500萬元;
2、確保各分公司按下達指標上繳8500萬元貨幣資金,其中隧道公司4500萬元,鐵路公司3000萬元,安徽分公司1000萬元;
3、全年公司管理費用控制在1400萬元以內(nèi);
為了實現(xiàn)上述年度目標,財務部要以實施創(chuàng)新穩(wěn)健理財手段為契機,規(guī)范各項財務基礎工作用 ,建立和健全公司財務管理管理制度,以狠抓管理制度落實來帶動企業(yè)管理水平的提高。
1、進一步健全和完善各項財務管理基礎工作制度,制定較為完善可行的《財務管理手冊》,促進公司財務管理整體水平提高:
一是按經(jīng)濟業(yè)務性質(zhì)完善四類臺賬:①、經(jīng)濟合同類,包括公司簽定的總包合同,分包合同,買賣合同、借款合同、融資租賃臺同、擔保合同全部要建立臺賬;②、建立往來帳項類臺賬,對客戶按交易金額、信用狀況、帳齡等建檔、分類排隊,并定期通過函證等方法進行接對。③、建立項目類臺賬:對公司所有在施項目建立項目檔案,對虧損項目剖析原因,分清責任,尋求解決途徑,并經(jīng)常逐項地進行跟蹤管理。④、資金和承兌匯票、保證金類臺賬。
二是以局對公司財務分析評價系統(tǒng)為藍本完善公司對分公司和項目的財務分析評價系統(tǒng)。通過對記錄的財務信息進行全面的比較、綜合分析企業(yè)理財和經(jīng)營成果的實現(xiàn)狀況,預測公司未來盈余、財務狀況、現(xiàn)金流量、財務風險等,為公司領(lǐng)導經(jīng)營管理提供更加直觀、具體的信息。擴大信息來源,盡可能多地準確掌握信息,做到歷史信息和統(tǒng)計信息相結(jié)合、公司信息和總公司、局內(nèi)部其他同類單位信息相結(jié)合、會計信息和非會計信息相結(jié)合、企業(yè)整體信息和分公司信息相結(jié)合,以利于揭示現(xiàn)狀和問題的實質(zhì)。
三是進一步完善財務預警系統(tǒng)。今年要加強對合同額、營業(yè)額、利潤、現(xiàn)金流量等指標財務信息的搜集、分析、評價,連續(xù)地反映公司經(jīng)濟運行質(zhì)量的動態(tài)趨勢,對照財務指標的標準值、歷史值、同行值、預算值等,及時發(fā)出預警信號,遵循嚴格事前、控制事中、防患未然的原則,提出財務建議。
四是通過完善財務管理手冊來完善內(nèi)部控制制度,有效進行,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正各方面的偏差與弊端,具體包括公司財務管理體制、財務人員崗位責任制、各項財務管理括動的程序和權(quán)限等,使公司經(jīng)營管理活動有章可循,從而實現(xiàn)對公司各個環(huán)節(jié)、各個部門有效的規(guī)范和控制,確?!肮芾礞湣辈凰蓜?、不中斷,根據(jù)各項管理制度的基礎工作的要求,實行崗位責任制,每個崗位的每個責任者對各自承擔的財務管理基礎工作都清楚,要求人人遵守。通過實施這些制度,進一步提高企業(yè)管理整體水平。從而逐步提高會計信息的質(zhì)量,為領(lǐng)導決策和管理者入行財務分析提供了可靠、有用的信息。
2、進一步完善健全費用資金的預算制度,確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、協(xié)調(diào)發(fā)展:
一是今年要在去年實施的預算管理的基礎上,以公司年初計劃和局下達的經(jīng)濟指標為出發(fā)點,對相關(guān)經(jīng)濟責任指標入行了分解,統(tǒng)一了成本和費用支出的核算標準,制定各單位的成本費用預算、收入預算、人員預算、目標利潤預算,費用預算等一系列預算指標,并監(jiān)控預算費用的執(zhí)行和超預算費用的初步審核,按月準確及時向公司領(lǐng)導提供預算執(zhí)行情況的匯總分析,借以反映公司的經(jīng)營管理活動.
三是以資金流為焦點,采用價值管理為定量描述手段在項目施工前就要建立項目資金策劃。
3、進一步加強資金調(diào)控,合理控制公司總體資金規(guī)模:
一是進一步做好現(xiàn)有銀行賬戶清理及新成立項目經(jīng)理部賬戶跟進管理工作,力爭資金管理系統(tǒng)覆蓋全公司(不含鐵路公司)所有銀行賬戶;
二是加強對鐵路公司等游離于局體系外的資金加大檢查監(jiān)督力度,確保項目合理上交。
三是大力推行“零余額”管理,對公司屬各單位按既有文件規(guī)定除必須的預留資金外,超過部分全部集中,對部分外部干擾和阻力嚴重的項目,除加強溝通爭取理解和支持外,要采用非常規(guī)的措施和手段,如以繳納函證現(xiàn)金保證金,委托支付“材料款”、“設備租賃”費、超短期票據(jù)背書、支付上管費等方式,轉(zhuǎn)存項目資金,達到有效提高集中資金的目的,確保實現(xiàn)年度資金集中度達到95%以上;
三是是定期和不定期對所屬單位資金集中情況和銀行外部賬戶進行檢查。狠抓公司有關(guān)制度落實工作,加大對各單位制度落實情況的檢查力度。對于那些文件執(zhí)行不到位的單位下達整改通知書,限期整改,逾期不改的,給予通報批評,保障制度執(zhí)行的嚴肅性。
四是合理布局存量資金結(jié)構(gòu),提高資金收益水平,隨著生產(chǎn)規(guī)模的進一步擴大和鐵路項目價格的理性回歸,預計公司存量資金較上年將有一定幅度的提高。存量資金增收又提出了新要求,新挑戰(zhàn):一是靈活務實安排協(xié)定存款、通知存款和定期存款,最大限度增加利息收入;三是積極利用存量資金,提高存量資金的綜合效益;使用快速、便捷的結(jié)算方式,減少在途資金占用,延遲資金流出。
五是加強內(nèi)部借款回收力度,進一步降低借款融資總量進一步完善內(nèi)部融資管理的制度建設。加強內(nèi)部融資資金的過程監(jiān)控力度。定期(按季)收集各單位財務及資金方面有關(guān)信息,對單項金額較大的融資以及逾期不還的融資要加大監(jiān)控力度;
總之,要通過以資金為紐帶的綜合調(diào)控,促進了整個公司生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展的有序進行。
4、嚴格執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部財務管理和會計監(jiān)督,落實公司內(nèi)部責任。建立內(nèi)部責任會計制度,對各部門和各單位的經(jīng)營收益、成本費用、部門利潤進行分別核算。使各部門對自己的任務、目標做到心中有數(shù)。這對于調(diào)動各部門的積極性,節(jié)約費用開支是有促進作用的;做到分級負責、職責分明、相互制約。不僅僅要加強對一般費用報銷的審查,同時要從公司整體的經(jīng)營資金籌集、資金運用、費用開支、收入實現(xiàn),一直到財務成果的產(chǎn)生均嚴格按照公司制度辦事,正確核算,如實反映公司財務狀況和經(jīng)營成果,強化會計監(jiān)督職能,保證制度的落實和有效執(zhí)行。
5、進一步提高財務人員的執(zhí)行力:針對各個財務部門和財務人員,設立清晰的目標和實現(xiàn)目標的進度表:這個目標一定要可衡量、可檢查,不能模棱兩可。目標一旦確定,層層分解落實。今年主要要建立的目標要包括:上交資金的進度落實,利潤指標的進度及其落實,清欠指標的落實,應收款項的回收率等都要落實到具體的責任人。
6、開展以涉稅業(yè)務和執(zhí)行企業(yè)會計制度、會計法及其他財經(jīng)法律、法規(guī)的自查活動,降低涉稅風險:今年財務部計劃組織在公司內(nèi)的終財務決算的財務自查活動,在年終決算之前清理了關(guān)聯(lián)企業(yè)的往來款項,檢查在建工程未作處理的項目,對已支付的分包單位款項及時追蹤開具了發(fā)票等等一系列的財務自查活動,對自查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改,降低了涉稅風險。
7、組織財務人員培訓,提高團隊凝聚力: 今年財務部要通過會計人員繼續(xù)教育培訓和參加社會專業(yè)執(zhí)業(yè)資格考試等辦法,系統(tǒng)組織財務人員培訓,對整個財務系統(tǒng)做了工作總結(jié)和預期的工作計劃展望,及時解決實際工作中存的問題,組織財務人員對內(nèi)部控制和稅務風險的專題講座,豐富財務人員稅務知識的理解,通過財務人員的業(yè)務知識、企業(yè)會計制度和國家有關(guān)財經(jīng)法規(guī)的學習,結(jié)合財務人員考評辦法,逐步提高財務人員的專業(yè)知識、技能和職業(yè)判斷能力。
“服務組織,量入為出,合理使用,廉潔奉公”
一、 嚴于律己,嚴格要求,遵章守紀,團結(jié)集體,
1、嚴格要求自己,正確處理好不同工作的關(guān)系,不因個人原因耽誤正常工作;同時嚴格遵守各項規(guī)章制度,不提出不合理的要求;對部門成員,團結(jié)一致;公私分明。
2、積極組織財務部的成員參加各類業(yè)余活動,增強成員之間的了解與信任,為以后開展工作做好準備,為加強團隊意識、 養(yǎng)成嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L和正確的工作態(tài)度打下基礎,以飽滿熱情的心態(tài)對待財務工作。
3、積極培養(yǎng)和鍛煉財務部的新人,為在以后的工作中培養(yǎng)人才;強化新人的創(chuàng)新意識, 對財務工作的不斷改進,使財務機制更加的完善。
1、 精簡人員,分工合理,建立健全財務制度。財務部工作計劃部門精簡人員,五至六人。將財務人員的工作合理劃分,在財務方面按規(guī)定進行要求,特別是發(fā)票管理方面,嚴格要求正確填開和索取,并將收據(jù)整理清楚,減少不必要的麻煩。 要求每個委員管理一個組織,并且各自準備一個小筆記本,記清楚每筆的來源去向,并需要領(lǐng)取使用者簽字,留下聯(lián)系方式,為后來核賬做準備。
2、 正確核算,按時結(jié)算,定期查賬。
做好各項財務收支計劃,核算,預支,分析和審核及報賬工作,建立基本的財務管理會計核算,及時,準確,全面,真實地反映組織內(nèi)部及屬下各學生組織的財務狀況和活動財務狀況。認真負責,積極配合稽查工作。每個學期期末進行財務總清算。
3、 合理使用資源。
合理地使用資金,促進增收節(jié)支,監(jiān)督執(zhí)行章程、財務制度,加強財務管理,促進各項資產(chǎn)的有效利用,努力提高經(jīng)濟效益,對經(jīng)濟的合法性,合理性進行監(jiān)督。
1. 財務部將以“深入社團,服務社團,監(jiān)管社團,創(chuàng)建社團” 為宗旨,一切工作服務于社團并且充分維護社團各會員的利 益,并嚴格執(zhí)行社聯(lián)有關(guān)的財務制度和財務紀律。
2. 財務部將繼續(xù)開展統(tǒng)一管理社聯(lián)以及各社團的各項財務工 作,協(xié)助各社團以及社聯(lián)其他部門順利的開展各項活動,豐富同學們的課余生活。
3. 財務部將進一步完善社團聯(lián)合會財務的各項規(guī)章制度,如實反應社團聯(lián)合會的財務狀況,對會員投訴較多或有財務不清的社團進行財務抽查,并做好登記,情節(jié)輕者自行處理;情節(jié)重者報主席團和院團委請求處理。
4. 財務部將堅持開展監(jiān)督各社團的.日常財務情況,審查其財務年度狀況,并針對各社團不同的情況提出具體指導意見。
5. 做好大型活動財務開支的結(jié)算工作并上報主席團審核。
6.正確處理財務部與各社團的關(guān)系,為社聯(lián)和各社團活動提供有力 保障。
7. 加強財務部與各社團的交流與溝通,交流在財務上的工作經(jīng)驗,認真聽取各社團對財務上提出的合理性的建議,為以后的工作積累經(jīng)驗,并加以改進;對于社團反映的問題及時上報,使之得到妥善的解決。
8. 全力支持社聯(lián)與校團委其他組織及社團開展的各項活動, 主動服從上級的調(diào)配并及時完成上級分配的各項任務; 促進財務部與社聯(lián)其他各部門的合作與交流,樹立良好的形象。
一、招新目的:
為了保證有新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的后備力量,能更有效地開展學生的各項工作,培養(yǎng)和壯大隊伍,保證工作的連續(xù)性,充分發(fā)揮學生的主體作用。同時,也是響應國家提出的素質(zhì)教育,全面提高大學生的能力。鼓勵大學生除了在學校學習必要的科學文化知識外,還應多投入學校的各種活動中,積極的鍛煉自己,使自己的“德、智、體、美“全面發(fā)展,以及培養(yǎng)自己的服務精神,服務學院、服務同學。
三、招新人數(shù):4人
五、招新要求:
1、承認組織章程,自覺遵守學生會各項規(guī)章制度。
2、思想品德好,工作積極主動,耐心細心,責任心強,肯吃苦耐勞。
3、有一定的自我鍛煉,自我管理意識,有組織能力,學習績良好。
4、具有團隊合作精神,能夠積極主動向組織靠攏。
六、招新形式:
在招新時間內(nèi),申請人將個人簡歷交到指定地點進行報名。首先進行初試,初步篩選之后,表現(xiàn)優(yōu)良者進入復試。之后合格后經(jīng)部長批準進入部門工作。
五、活動概要:
“跳蚤市場活動,主旨聯(lián)絡培養(yǎng)同學們之間的感情,進一步豐富大學生的生活。更主要的是,讓大家親身體驗到“跳蚤市潮的熱鬧氛圍,親自參與,給大家機會展示自己的“寶貝”,彼此之間可以互相交換,也可以廉價出售給其他人;對于大二特別是大三的同學,她們不需要但還有實用價值的物品均可以借此機會在校園內(nèi)實現(xiàn)資源再利用,例如小柜子、書籍、杯子、飾品等等。對于攤主的所有品,我們鼓勵物品多樣化,充分展現(xiàn)自己的個性。
1、 會計電算化。
會計電算化是搞好我司財務工作的必要前提之一。為了保證會計信息的快速準確,靠傳統(tǒng)的手工來記帳、匯總、分析數(shù)據(jù),滿足不了公司的發(fā)展需求。財務部門既是一個職能管理部門、同時更是一個信息部門,要求隨時為公司的'決策提供準確的參考信息或決策依據(jù)。在年初我司財務部已經(jīng)著手會計電算化的工作,各方面的基礎工作均已具備,但由于合作單位浪潮國強軟件公司的不合作,使此項工作進程耽擱較久。
針對浪潮國強不合作現(xiàn)狀,我司計劃重新尋找合作軟件商,初步確定為金蝶或用友軟件。目前正在洽談和比價之中,預計月可以確定軟件商和軟件版本,從年12月總公司財務部著手財務軟件的切換工作,201月開始在部分分(子)公司推廣,在年6月份之前,所有下屬公司實現(xiàn)會計電算化。
我司目前的會計報表體系主要`包括(總公司和分公司一致):
初步計劃是在2001年增加一個報表,即“商品銷售利潤明細表”,該表要求各下屬公司對不同商品的銷售收入、銷售成本、銷售費用、銷售利潤等要素的計算分析,按月上報??偣矩攧詹啃枰瑯舆M行此項工作,然后按月將所有下屬公司及總公司的銷售利潤明細表合并調(diào)整,從而對我司所有銷售商品的銷售利潤狀況有一個準確的了解。此項工作量非常大,在下屬公司實現(xiàn)電算化后,可以交好的完成。
第二個計劃是在2001年的財務人員考核中增加一個項目,即會計報表數(shù)據(jù)準確性的考核。并以此作為衡量其工作質(zhì)量的一個重要指標。對工作質(zhì)量較差者實行淘汰,比如末位淘汰制,以促進財務工作質(zhì)量的提高。
下屬公司均在深圳以外的地區(qū),總公司對下屬公司財務狀況需要及時準確的
財務部緊緊圍繞海龍?zhí)仄镜陌l(fā)展方向,在為全公司提供服務的`同時,認真組織會計核算,規(guī)范各項財務基礎工作。站在財務管理和戰(zhàn)略管理的角度,以成本為中心、資金為紐帶,不斷提高財務服務質(zhì)量。在做了大量細致的工作:
嚴格遵守財務管理制度和稅收法規(guī),認真履行職責,組織會計核算。制訂財務成本核算體系,嚴格控制成本費用。資金調(diào)控有序,合理控制公司總體資金規(guī)模。加強財務管理制度建設,提高財務信息質(zhì)量。開展以涉稅業(yè)務和執(zhí)行企業(yè)會計制度、會計法及其他財經(jīng)法律、法規(guī)的自查活動。組織財務人員培訓,提高團隊凝聚力。提出全面預算管理方案,建立公司全面預算管理模式。
一、進一步加強員工的成本控制意識,嚴格控制借支的審批流程,層層把關(guān),當然,這個工作與各個部門的直接分管經(jīng)理的管理是分不開的;同時,財務部將加強對職工的成本費用報銷和控制的宣傳,嚴格借支,節(jié)約費用,堅持7天沖賬的優(yōu)良作風;對于項目的請款嚴格審批制度,經(jīng)理一支筆制度,對項目的沖賬報銷嚴格按照借支明細審批,超出借支范圍的請款除特別批準外,財務一律不得核銷負責人借支,并按公司規(guī)定收回借款或從工資扣除。
二、加強往來款項的催收力度,需要各項目總監(jiān)極力配合財務的此項工作,對各個項目的正?;乜?,按照公司財務部制定的傭金結(jié)算
管理辦法嚴格要求各項目部銷售秘書按時報交銷售報表和傭金結(jié)算表,除法定節(jié)假日外,財務部每月5日左右對各項目所報數(shù)據(jù)歸總,向董事辦上報當月資金收付計劃。
三、配備金蝶升級版財務軟件及多端口:至少配備三個財務軟件端口,董事辦一個端口,主管會計一個端口,出納一個端口,各負其職,出納負責現(xiàn)金銀行流水賬記賬核查兼負憑證審核,會計負責收、付、轉(zhuǎn)全盤內(nèi)、外賬務處理,董事辦設置查詢功能,實時進入賬務系統(tǒng),進行現(xiàn)金銀行查詢,這樣就必須具備一個條件,所有收支發(fā)生時,由經(jīng)手人將手續(xù)完備的單據(jù)直接傳遞給會計、出納同時記賬,這樣就均衡了平時的日常工作量,不會出現(xiàn)平時出納忙,月底會計忙,并且會計出納同時做了相當一部分重復工作,月底核對賬務也很繁瑣費時的情況,工作起來更加高效,有序,時效性和監(jiān)控性更強,
由此,財務管理更加規(guī)范,流水化,分工明確,并且董事辦通過自己的查詢端口可以隨時了解公司資金狀況,便于董事長統(tǒng)籌安排和臨時資金調(diào)配。
四、日常工作:認真完成每月原始憑證審核、納稅申報,憑證裝訂和財務檔案、代理策劃等合同管理,現(xiàn)金銀行收支,提成核算發(fā)放,賬務核對和往來款項催收等日常工作,保證不出差錯,做好資金安排,保證公司資金正常運作。
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