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重點做好以下幾方面工作
⑴、加大后勤服務及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實際情況,對后勤服務有關規(guī)章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現(xiàn)出來典型的人和事予以及時公布,通過“以點帶面、以薪帶譽”,促使工作質(zhì)量進一步提高。
⑶、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據(jù)。
⑷、完成日常人力資源招聘與配置。
⑸、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
⑹、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。
⑺、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。
⑻、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。
建議
行政人事總務工作對一個正在成長和發(fā)展的公司而言,是非常嚴峻而重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事總務部工作成敗的關鍵。
作為學校辦公室的行政人員,我們肩負著管理與協(xié)調(diào)學校各項事務的重要職責。工作的日?,嵤码m然看似繁多,但正是這些細小的環(huán)節(jié)組成了一個高效有序的學校運營體系。在過去的一年里,我和我的團隊努力工作,取得了一些成果和經(jīng)驗,特此總結與分享。
學校辦公室的工作側重于行政管理方面,具體工作包括但不限于以下幾個方面:人員招聘與安排、日常辦公事務處理、文件檔案管理、行政事務支持、會議組織與協(xié)調(diào)等。
人員招聘與安排是我們工作的重點之一。我們負責學校招聘新的行政人員,進行崗位分配和培訓工作,確保每一個職位都有合適的人員來進行管理與協(xié)調(diào)。在這一方面,我們通過與各個學院的合作,及時了解并滿足他們的需求,為學校提供優(yōu)秀的行政人員。
日常辦公事務處理也是我們工作的重要環(huán)節(jié)。我們負責處理學校行政各類事務,包括學生證明、教職工工資發(fā)放、宿舍管理等。為了提高工作效率與準確性,我們引入了一套高效的電子管理系統(tǒng),優(yōu)化了流程和工作方式。同時,我們注重與其他部門的溝通合作,保持信息的暢通與共享,確保工作的順利進行。
在文件檔案管理方面,我們注重建立了一套完善的檔案管理制度。每份文件和檔案都經(jīng)過嚴格的分類與整理,確保其能夠快速被檢索和應用。我們還認真對待學校的保密工作,根據(jù)相關法律法規(guī),嚴格保護學校和個人的隱私信息。
行政事務支持是我們的另一個重點領域。我們時刻關注著學校的各項事務,提供各類行政支持服務,包括為學校領導安排出行、接待訪客、組織活動等。我們注重細節(jié),保證每一個細微之處都得到妥善處理,為學校的各項事務提供有力支持。
我們還負責學校的會議組織與協(xié)調(diào)工作。不論是規(guī)模較大的學術研討會,還是規(guī)模較小的教職工會議,我們都要精心組織,確保會議的順利進行。在此過程中,我們需要與學校領導、各學院和部門進行緊密合作,協(xié)調(diào)各方意見和要求,并提供必要的會議支持服務。
小編認為,作為學校辦公室的行政人員,我們需要具備良好的組織能力、溝通能力和細致入微的工作態(tài)度。過去的一年中,我們在人員招聘與安排、日常辦公事務處理、文件檔案管理、行政事務支持、會議組織與協(xié)調(diào)等方面取得了一些工作成果。但同時,我們也意識到自身的不足之處,需要不斷學習和改進。在未來的工作中,我們將繼續(xù)努力,進一步提高綜合素質(zhì)和工作效率,為學校的發(fā)展做出更大的貢獻。
2015年事業(yè)單位辦公室文員工作總結
2015年,在局領導和部門領導的正確帶領下,與同事們的齊心協(xié)力、共同努力、大力支持與密切配合下,我已完全融入了辦公室這個氛圍中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說付出了不少,但也收獲了很多,我感到逐漸成熟了?,F(xiàn)在就這段時間以來的工作情況做下總結:
一、以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點
辦公室是單位運轉的一個重要樞紐部門,對單位內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜但重要的特點。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,這時就需要自己協(xié)調(diào)好時間,這樣,就慢慢加速了自己辦事的效率和敏捷的思維。
辦公室工作量大,信息量多,特別是單位會務、活動、出差等,都需要部門同事團結協(xié)作。來辦公室這段時間,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好工作,與部門同事齊心協(xié)力,為單位其他同事鋪好路,盡力把事情圓滿解決。
辦公室是服務性質(zhì)的部門,我認真做好各項工作,以保障工作的正常開展。遇到其他同事來辦事或者外來人員來咨詢,我都會及時認真的答復,盡量第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。
二、盡心盡責,做好本職工作
這段時間以來,我主要完成了以下的工作:
1、文員工作
(1)根據(jù)領導的要求,負責工作材料的撰寫、匯總,做到認真撰寫,認真編輯,盡量盡力寫好各種工作資料。
(2)負責本局會議及各級有關工作會議材料的草擬和修改,擬寫有關文件材料;同時負責會議等記錄,以及各類活動會議通知的擬寫。
2、信息工作
現(xiàn)在是信息化交流的社會,是信息化高速發(fā)展,信息化是現(xiàn)代聯(lián)通生活、社會的紐帶。所以,做好局信息化工作,是我重要的職責所在。
(1)隨時關注時事熱點,關注開發(fā)區(qū)管委會和我局在網(wǎng)絡上的動態(tài),做好宣傳,及時發(fā)現(xiàn)并制止各不當言論。
(2)向開發(fā)區(qū)每月至少提供一篇我局信息,使我局的工作狀態(tài)時刻更新,讓我局動態(tài)透明化、大眾化。
3、固定資產(chǎn)的管理
我負責單位的固定資產(chǎn)實物登記和管理;各種辦公用品的更新和使用記錄、聯(lián)系各維修站、局電腦、打印機等的維修和保養(yǎng)、購置所缺的辦公用材。
4、負責領導安排的工作
我的崗位是一個聯(lián)通上下,上情下達的崗位,所以就需要我在工作中仔細、耐心,認真完成領導交辦的各種事務。
這段時間以來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,對自己的工作還不夠鉆,工作熱情和主動性還不夠,有些事情沒有積極主動地去投入太多精力而造成了工作上的被動。
面對目前的工作,我應該以更加積極主動的態(tài)度,在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步。
2015年事業(yè)單位辦公室文員工作總結(學校)
2015年迎來了尾聲,本學期我進入辦公室工作,現(xiàn)已接近3個月,在校領導的悉心指導與辦公室主任、同事的熱心幫助下,較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的其它工作。現(xiàn)簡要總結如下:
一、認真學習,不斷提高思想認識。
本人嚴格遵守國家各項法律法規(guī),嚴格遵守學校及辦公室的各項規(guī)章制度,積極參加各級各類政治學習,及時領會時代精神,以期在思想上始終和學校保持一致。工作中,對自己高標準、嚴要求,聽從領導、服從分配,對于領導和辦公室安排的每一份工作,不論大小,都認認真真地去完成。不斷地在工作中學習,在學習中進步。
二、以謙虛、踏實的工作態(tài)度,盡快適應辦公室工作特點。辦公室是學校運轉的一個重要樞紐部門,對學校內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,總感覺時間不夠,所以,本人也經(jīng)常需要把一些工作帶回家去做。
三、愛崗敬業(yè),恪盡職守,認真做好本職工作。
按照辦公室分工,本人主要負責教職工考勤統(tǒng)計;“文明單位”、“六好”學校創(chuàng)建工作檔案整理;撰寫有關材料、對外宣傳、信息報送等工作。
1、教職工考勤統(tǒng)計方面:考勤統(tǒng)計是一項細心的活,每月平均都有五、六十人百余次的各種休假,在XX校長的親自指導下我認真收集假條,仔細審核是否嚴格經(jīng)過相關部門和領導的審批,及時登記,月末及時整理并按規(guī)定進行公示,然后報送領導審批,無疑義后再報送財務室。
2、檔案創(chuàng)建和整理方面:“六好”學校創(chuàng)建是本學期新增的一項檔案,也是我接手整理的第一項檔案,在辦公室人員的指導、協(xié)助下,根據(jù)教育局要求的檔案目標,我及時催要各處室的資料并仔細核對,然后分類規(guī)整入檔,順利接受并通過了教育局的年終審核。“文明單位”檔案是已有的檔案,但資料不夠完善,需要補充近兩年新的材料以備明年的驗收,此項工作現(xiàn)正在進行中。我一定會虛心請教、及時完成。
3、撰寫有關材料、對外宣傳、信息報送方面:9月份聯(lián)系廣告公司經(jīng)過多方搜集資料、反復修正制作、展出了反映學校整體情況、工作特色、黨建宣傳等內(nèi)容的宣傳展板10塊。后又撰寫了《2015年創(chuàng)衛(wèi)工作總結》、《2015年德育工作先進單位總結匯報材料》等相關材料。
四、其他工作。
除辦公室工作外本人還承擔七年級(10)班的語文教學工作和本校的語文教研組組長工作。
教學方面我認真?zhèn)湔n、精心上課、及時批改作業(yè),嚴抓作業(yè)糾錯和背誦積累,力爭讓我所教授的學生在初中起始階段就養(yǎng)成良好的學習習慣,培養(yǎng)學習興趣,已初見成效,在期中考試中,A+B率年級領先。
教研方面,身為組長除組織好本學科組的常規(guī)工作外,我認真撰寫教育局教研室和學校教研室的學期教研計劃,認真組織本組人員積極參加各級各類教研活動,本學期順利組織、完成了市級觀摩課的講課任務和校級公開教研活動的任務,另外,主動承擔了期中考試九年級試卷的出卷工作。
說實話,很忙很累,但忙中積累了許多工作經(jīng)驗和工作方法,總的來說收獲大于付出。當然我很清楚,仍然存在許多不足,如還欠缺耐心等。
在以后的工作中,我將以十八大精神為引領,繼續(xù)秉持認真、負責、積極、踏實的工作態(tài)度,揚長避短,從更多方面努力的摸索工作的方式、方法,積極鍛煉自己的工作能力,協(xié)助領導完成工作,為學校做出應有的貢獻。
2015年度個人業(yè)務工作總結
一學年來,本人熱愛本職工作,認真學習新的教育理論,廣泛涉獵各種知識,形成比較完整的知識結構,嚴格要求學生,尊重學生,發(fā)揚教學民主,使學生學有所得,不斷提高,從而不斷提高自己的教學水平和思想覺悟,為了下一學年的教育工作做的更好,下面是本人本學年的教學經(jīng)驗及教訓。
一、政治思想方面:
認真學習新的教育理論,及時更新教育理念。積極參加校本培訓,并做了大量的政治筆記與理論筆記。新的教育形式不允許我們在課堂上重復講書,我們必須具有先進的教育觀念,才能適應教育的發(fā)展。所以我不但注重集體的政治理論學習,還注意從書本中汲取營養(yǎng),認真學習仔細體會新形勢下怎樣做一名好教師。
二、教育教學方面:
要提高教學質(zhì)量,關鍵是上好課。為了上好課,我做了下面的工作:
1、課前準備:備好課。
2、認真鉆研教材,對教材的基本思想、基本概念,每句話、每個字都弄清楚,了解教材的結構,重點與難點,掌握知識的邏輯,能運用自如,知道應補充哪些資料,怎樣才能教好。
3、了解學生原有的知識技能的質(zhì)量,他們的興趣、需要、方法、習慣,學習新知識可能會有哪些困難,采取相應的預防措施。
4、考慮教法,解決如何把已掌握的教材傳授給學生,包括如何組織教材、如何安排每節(jié)課的活動。
5、課堂上的情況。組織好課堂教學,關注全體學生,注意信息反饋,調(diào)動學生的有意注意,使其保持相對穩(wěn)定性,同時,激發(fā)學生的情感,使他們產(chǎn)生愉悅的心境,創(chuàng)造良好的課堂氣氛,課堂語言簡潔明了,克服了以前重復的毛病,課堂提問面向全體學生,注意引發(fā)學生學數(shù)學的興趣,課堂上講練結合,布置好家庭作業(yè),作業(yè)少而精,減輕學生的負擔。
6、要提高教學質(zhì)量,還要做好課后輔導工作,小學生愛動、好玩,缺乏自控能力,常在學習上不能按時完成作業(yè),有的學生抄襲作業(yè),針對這種問題,就要抓好學生的思想教育,并使這一工作慣徹到對學生的學習指導中去,還要做好對學生學習的輔導和幫助工作,尤其在后進生的轉化上,對后進生努力做到從友善開始,比如,握握他的手,摸摸他的頭,或幫助整理衣服。從贊美著手,所有的人都渴望得到別人的理解和尊重,所以,和差生交談時,對他的處境、想法表示深刻的理解和尊重,還有在批評學生之前,先談談自己工作的不足。
7、積極參與聽課、評課,虛心向同行學習教學方法,博采眾長,提高教學水平。
8、熱愛學生,平等的對待每一個學生,讓他們都感受到老師的關心,良好的師生關系促進了學生的學習。
三、工作考勤方面:
我熱愛自己的事業(yè),從不因為個人的私事耽誤工作的時間。并積極運用有效的工作時間做好自己分內(nèi)的工作。
四、取得成績
在本學年的工作中,我取得了一定的成績:輔導的科幻繪畫《太空花園》獲壽光市二等獎,我班的劉小麗在市古詩詞表演中獲故事大王稱號,為語文網(wǎng)絡資源設計的腳本獲山東省三等獎,輔導的作文《美麗的仙人掌》獲濰坊市三等獎,輔導王家?guī)浽谛W全國英語競賽中獲三等獎。
進無足赤,人無完人,在教學工作中難免有缺陷,例如,課堂語言平緩,平時考試較少,語言不夠生動??荚嚦煽儾环€(wěn)定等。
現(xiàn)社會對教師的素質(zhì)要求更高,在今后的教育教學工作中,我將更嚴格要求自己,努力工作,發(fā)揚優(yōu)點,改正缺點,開拓前進,為美好的明天奉獻自己的力量。
2015年度個人業(yè)務工作總結(工程師)
本人祁學增,男,現(xiàn)年32歲,漢族,中共黨員,本科文化,助理工程師。20xx年參加工作以來能夠認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論,認真踐行“三個代表”重要思想,貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策,不斷提高自己的思想政治覺悟。能夠自覺遵守國家的法律法規(guī)和礦上的各項規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行煤礦三大規(guī)程,不斷學習新技術、新知識,一直在技術管理過程中努力推行“新工藝、新結構、新材料、新設備”,對科技創(chuàng)新和技術進步傾注了滿腔熱情。在技術員期間積極對井下工作現(xiàn)場進行技術革新,在巷道礦壓大的地點構筑通風設施服務周期較短,經(jīng)過可行性論證,在構筑通風設施時使用抗壓材料粉煤灰,自使用以來減少了通風設施返修量,提高了使用周期。在為礦井發(fā)展貢獻自己聰明才智的過程中,也使個人的專業(yè)技術能力得到了充實和提高??傊?,自參加工作以來自己做了一些有益的工作,但也存在著很多有待提高的問題。
一、積極推廣使用“四新”技術,夯實安全基礎
20xx年9月,我任通風隊副隊長兼技術主管,作為基層單位技術負責人深知技術管理的重要性,在工作中必須要有超前意識和創(chuàng)新意識,并且嚴抓工程質(zhì)量達標工作。由我牽頭在原有的技術、工程質(zhì)量管理制度上進一步細化,根據(jù)隊各工種不同,分別建立了瓦斯檢查員巡回檢查制度、測風員周期制度、通風設施質(zhì)量驗收制度以及管理措施等。特別是礦井通風設施的構筑質(zhì)量,關系著礦井通風系統(tǒng)的穩(wěn)定可靠及安全生產(chǎn),要求構筑通風設施期間每一道都必須上尺上線,沙灰飽滿,墻面凹凸不大于1mm,耳聽無聲音,門框角度以85度為準,嚴格按照施工標準作業(yè),實現(xiàn)構筑一道達標一道,切實做到精品亮點工程的目標。同時對風門之間的聯(lián)鎖進行改進,實現(xiàn)了風門好開,聯(lián)鎖繩不斷的現(xiàn)象。通過對各崗位管理措施的落實,實現(xiàn)了質(zhì)量標準進一步提高,效益得到提升。
二、努力鉆研專業(yè)技術業(yè)務,做好本職工作
在日常技術管理工作中一直堅持嚴謹?shù)膽B(tài)度,各項工作干的都非常出色,特別是礦井創(chuàng)優(yōu)過程中需要的資料多,再加上時間緊、任務重,該同志自愿放棄個人休息時間,一心撲在各崗位技術操作規(guī)范、質(zhì)量標準工作及各種規(guī)章管理制度的制定和修改工作中,加班加點,毫無怨言,充分體現(xiàn)了一個青年專業(yè)技術人員應有的模范作用。并利用業(yè)余時間把現(xiàn)場的實踐經(jīng)驗進行總結,在國家刊物上分別發(fā)表了《小型煤礦整合中的人力資源管理問題研究》和《淺談綜合防滅火技術在高突炮采工作面的應用》論文,并獲得集團公司技術論文三等獎。
隨著礦井開采深度的延伸,自然災害如礦壓大、地溫高、瓦斯大等現(xiàn)象突顯,面臨如何實現(xiàn)礦井通風系統(tǒng)穩(wěn)定可靠和安全生產(chǎn),只有不斷更新自身的專業(yè)知識,才能適應礦井的發(fā)展,所以在專業(yè)技術上不斷探索,刻苦學習鉆研,在借鑒集團內(nèi)部兄弟單位經(jīng)驗的同時,把所學到的專業(yè)技術知識運用到實際工作中去,積極參加技術革新與技術改造工作,積極采用推廣新工藝。在掘進工作面出煤道構筑風門的溜子道設計防逆流裝置,實現(xiàn)了一旦發(fā)生煤與瓦斯突出時,杜絕高濃度的瓦斯進入新鮮風流中去,防止了事故擴大化。并在巷道構筑通風設施時使用抗壓材料粉煤灰,提高了使用周期,減少了工作維護量,并在全礦井推廣應用,收到了良好的效果,得到礦領導和戰(zhàn)線領導的一致好評。
同時積極參與井下現(xiàn)場科技項目公關,在現(xiàn)場第一時間收取資料,為每一個科技項目提供真實可靠的數(shù)據(jù),使攻關項目可行性得到保障,主要有: 《復雜風網(wǎng)礦井通風系統(tǒng)可靠性研究與優(yōu)化》項目榮獲中國平煤神馬能源化工集團有限責任公司一等獎;《深部開采防突和沖擊地壓一體化技術研究與應用》項目榮獲中國平煤神馬能源化工集團有限責任公司一等獎;《基于小煤礦聯(lián)通采空區(qū),富水漏風通道煤層群漏風通道探測及治理技術》項目榮獲中國平煤神馬能源化工集團有限責任公司三等獎。
三、適應時代發(fā)展的需要,不斷學習、不斷更新知識
現(xiàn)代社會的發(fā)展日新月異,知識更新十分迅速,如果不及時補充新知識,不經(jīng)常進行不間斷的學習和交流,就不能適應企業(yè)技術管理工作的需要,就要被淘汰。為此,我利用一切機會參加各種技術培訓班、技術交流活動。在助理工程師任職期間,先后參加有關部門組織的各種專題培訓十余次,通過各種繼續(xù)再教育培訓班,使我始終保持著旺盛的求知欲,同時也讓我本人的專業(yè)技術水平不斷地得到提高。
以上是我近幾年來從事的主要技術工作的情況,通過從書本上學習、從實踐中學習、從他人那里學習,再加之自己的分析和思考,確實有了較大的收獲和進步。成績和不足是同時存在的,經(jīng)驗和教訓也是相伴而行。我將繼續(xù)努力,克服不足,總結經(jīng)驗,吸取教訓,把自己的工作做的更好。
員工總結(一):
自20xx年加入公司以來,先后服務于****、*****、-----,作為一名普通的科員,主要負責******和*****的日常事務。在部門領導和公司同事的關心與支持下,虛心學習、踏踏實實的干好本職工作,老老實實做人,能較好地完成領導交辦的各項工作任務,在思想覺悟方面也得到了更進一步的提高。
工作方面
1、本著“把工作做的更好”為目標,用心地完成本職工作。我的工作主要是協(xié)助****做好日常行政方面的工作,我個人認為這些工作是比較瑣碎的,每一天都面臨著超多的、繁瑣的、不起眼的事務,而這些事務又都是必不可少的。在部門領導的引領和指導下,短時間內(nèi)熟悉本職工作,明確工作的程序、方向,在具體的工作中構成了一個清晰的工作思路,使我能夠順利的開展和完成本職工作。具體工作:
(羅列一些具體的工作,此處省略)
2、認真做好公司其它部門領導交付的工作。在平時的工作中,領導經(jīng)常教育我:公司是個大家庭,各個部門是公司的組成部門,是不可分割的,工作是分工不分家的......所以在做好本職工作的同時,也用心地幫忙其他部門,做好其交付的工作,如:**********自20xx年進公司以來,每年跟隨領導到分公司進行內(nèi)審審查,在幫忙指導下,對內(nèi)審的程序有了必須的了解,目前已基本能夠勝任這項工作,但還是存在不足之處,期望公司能給我一個機會,參加內(nèi)審員的培訓,讓我能為公司更好地把這項工作做好。
3、作為****的一員,多次參加各種活動,如:******等,透過這些實踐讓我看到了領導工作的艱辛,懂得了要想把工作做好,要付出幾十倍甚至上百倍的汗水,同時要有堅定的信念、堅強的毅力、不怕吃苦的精神。兼任****,并多次深入到施工現(xiàn)場,與工人同吃、同干,如*****等工程的清洗現(xiàn)場,學習現(xiàn)場的管理工作,實地的鍛煉,讓我能更好地把整理的文檔資料貼近工程,直面地反映工程的施工、管理等狀況,另一方面現(xiàn)場監(jiān)督領導的工作艱辛、工人吃苦耐勞的工作精神是值得我學習并在今后的工作中發(fā)揚的。
在工作中,虛心聽取各級領導的教誨:真誠待人,搞好工作關系。對領導敬重,對同事尊重,不說不利團結的話,不做不利團結的事,以誠相待,踏實做事,幫忙同事,努力地營造寬松、舒適的工作氛圍。工作給了我很多樂趣,使我了解了更多的社會事理,這對我個人來說是受益匪淺的,在工作中試著讓自我學會成熟,所有的成功者他們與我們做著同樣簡單的小事,惟一的區(qū)別就是他們從不認為自我所做的事是小事,我也不那樣認為,所以我更加重視這份工作。
總結三年來的工作,盡管有了必須的提高和成績,但在一些方面還是存在不足,比如管理方面的知識缺乏、缺少與同事的溝通,會議記錄不詳細、做事缺少主動、工作中不夠大膽、創(chuàng)新工作方法的潛力不強,在往后的工作中,我將認真學習各項理論知識和管理技能,努力自我完善,期望能為公司發(fā)展做出更大的貢獻。
思想方面
我在日常的工作中重視理論學習,堅定政治信念:20xx年我提交了入黨申請書,并用心參加公司組織的各項活動:20xx年義務獻血、20xx年兩次參加動遷現(xiàn)場秩序的維持、20xx年世博會現(xiàn)場的布置工作。針對自身工作的特點,工作之余用心學習有關文件、報告和輔導材料,用以指導自我的工作;虛心地向周圍領導、同事請教,從他們身上我不但學習到了一些寶貴的工作經(jīng)驗,更加學習到了愛崗、敬業(yè)、奉獻的精神,為自我做好本職工作打下了良好的基礎。
我們每個人都是在不斷的總結中成長,在不斷的審視中完善自我,為了今后的工作做的更出色,我必須加強個人修養(yǎng)、理論學習,以此提高工作水平,并適應新形勢下本職工作的要求,揚長避短,以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新的挑戰(zhàn)。取長補短,向其他同事學習好的工作經(jīng)驗,爭取今后的工作更上一個新的臺階。
員工總結(二):
進公司一年以來,在x總的領導與支持下,在各位同事的密切配合下,愛崗敬業(yè),恪盡職守,較好地完成了自我的本職工作和領導交辦的其它工作?,F(xiàn)簡要回顧總結如下:
思想上,進取參加政治學習,堅持四項基本原則,擁護黨的各項方針政策,自覺遵守各項法規(guī)。
工作上,本人自xxxx年工作以來,先后在某某部門、某某科室、會計科等科室工作過,不管走到哪里,都嚴格要求自我,刻苦鉆研業(yè)務,爭當行家里手。就是憑著這樣一種堅定的信念,我已熟練掌握儲蓄、會計、計劃、信用卡、個貸等業(yè)務,成為xx行業(yè)務的行家里手。
“忙并收獲著,累并歡樂著”成了心曲的主旋律,常鳴耳盼。對我而言,XX年的工作是難忘、印記最深的一年。工作資料的轉換,連帶著工作思想、方法等一系列的適應與調(diào)整,(包括工作上的適應與心態(tài)上的調(diào)整)壓力帶來了累的感覺,累中也融進了收獲的歡樂。
一、進公司一年來的工作表現(xiàn)
(一)正確處理苦與樂,得與失、個人利益和團體利益的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè),經(jīng)過一年的學習和鍛煉,我們在工作上取得必須的提高,細心學習他人長處,改掉自我不足,并虛心向領導、同事請教。
(二)一年來我對自身嚴格要求,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自我的準則,始終把作風建設的重點放在嚴謹、細致、扎實、求實腳踏實地埋頭苦干上。在工作中,以制度、紀律規(guī)范自我的一切言行,嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,尊重領導,團結同志,謙虛謹慎,主動理解來自各方面的意見,不斷改善工作。
二、工作中的不足與今后的努力方向
一年來的工作雖然取得了必須的成績,但也存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠,學習、服務上還不夠,和有經(jīng)驗的同事比較還有必須差距,與客戶溝通還在基本格式上徘徊,在今后工作中,我必須認真總結經(jīng)驗,克服不足,努力把工作做得更好。
(一)發(fā)揚吃苦耐勞精神。應對督查事務雜、任務重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,進取適應各種艱苦環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。
(二)發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,博覽群書,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種“營養(yǎng)”;同時,講究學習方法,端正學習態(tài)度,提高學習效率,努力培養(yǎng)自我具有扎實的理論功底、辯證的思維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風。力求把工作做得更好,樹立辦公室的良好形象。
(三)當好助手。對各項決策和出現(xiàn)的問題,及時提出合理化提議和解決辦法供領導參考。
員工總結(三):
如果說從到公司來就一向以火一般的熱忱投入到工作中,那是虛偽的空話。能夠說,這段時間工作的過程也是我自我心態(tài)不斷調(diào)整、成熟的過程。最初覺得只要充分發(fā)揮自我的特長,那么不論所做的工作怎樣,都不會覺得工作上的勞苦,但捫心自問,原先學的知識何以致用,你的特長在哪里,剛參加工作的我便迷茫的不知自我的定位。沒有一絲的心理準備,公司安排我做信息收集整理工作,乍看起來信息收集數(shù)據(jù)統(tǒng)計似乎枯燥乏味、平淡無奇,要把工作完成是很容易的,但把工作做得出色、有創(chuàng)造性卻是很不容易的。所以,調(diào)整好心態(tài)的我漸漸的明白了,在各個崗位都有發(fā)展才能、增長知識的機會。如果我們能以充分的熱情去做最平凡的工作,也能成為最精巧的工人;如果以冷淡的態(tài)度去做尚的工作,也可是是個平庸的工匠。
心態(tài)的調(diào)整使我更加明白,不論做任何事,務須竭盡全力,這種精神的有無能夠決定一個人日后事業(yè)上的成功或失敗。如果一個人領悟了經(jīng)過全力工作來免除工作中的辛勞的秘訣,那么他也就掌握了到達成功的原理。倘若能處處以主動、努力的精神來工作,那么無論在怎樣的崗位上都能豐富他人生的經(jīng)歷。
擁有進取的心態(tài),就會擁有一生的成功。
其次,對我一年來的工作狀況做一個小結。
(一)學習無止境,注重自身的職業(yè)發(fā)展,多參加管理培訓課程。職業(yè)生涯只是學生生涯的一種延續(xù),重要的是將學校里學的理論知識運用到工作中,并進一步提高、升華。[由整理] 我的主要工作是負責行業(yè)的信息整理工作,經(jīng)過對信息技術和互聯(lián)網(wǎng)絡的應用,將公司開發(fā)與經(jīng)營全過程中產(chǎn)生的很多動態(tài)數(shù)據(jù)、行業(yè)供應等市場主要數(shù)據(jù)和各級政府機關頒布的政策法規(guī)進行及時、準確、全面的采集、處理,為公司今后宏觀決策供給依據(jù)。這使我能在第一時間接觸到各類行業(yè)政策和投資信息,極大地擴充了我的知識量。在對信息進行整理的過程中,又提高了我對office等辦公軟件的熟練程度,同時也增進了對檔案管理知識的認識。
除此之外,我還嘗試著進行了XX項目的成本估算,使我有機會能接觸到估算實踐工作,對成本估算知識有了一個從理論到實踐的升華過程。結合學校里學的相關知識,我覺得需要進一步摸索和思考,活學活用,來解決實際的問題。
(二)即使是最基礎的工作,也需要不斷地創(chuàng)新求進,以提高工作效率。
我工作的很大一部分資料,與信息檔案的收集、整理有關,本來以為這是一種比較枯燥的工作,其實,如果有心多思考一下,檔案管理也會更賦于人性化。接觸工作至今,我發(fā)現(xiàn)需要保存的資料類目繁多、信息量大。于是,我在按常規(guī)進行整理的同時對一些資料從地區(qū)、級別等方面進行橫向比較,當然,隨著工作的深入,還有更多新的資料等待我去學習,去思索。
當然,我在工作中還存在著一些不足之處,如過于注重工作的進度對工作資料的全面性研究不足等。在接下來的工作中,我將本著對本職工作的認真和職責心,把工作做好做精。
總之,我將以公司的經(jīng)營理念為坐標,將自我的知識背景和公司的具體環(huán)境相互融合,利用自我精力充沛、理解本事強的優(yōu)勢努力學習業(yè)務知識和技術,為公司的發(fā)展盡我綿薄之力。
員工總結(四):
轉眼之間一年又將要過去,回顧一年來的工作,在領導和同事們的無私的幫忙和指導下,經(jīng)過這段時間的學習和實際操作較好地完成了各項工作任務。以下是本人在20XX年度個人工作總結報告:
一、工作回顧
(一)不畏艱辛、克服困難,全力做好本職工作
我是xx年09月10日進入公司,也是我踏入社會工作的第一天。應對陌生的環(huán)境,陌生的工作,當時無從下手,充滿了迷茫,對業(yè)務操作是一竅不通,連一些最簡單的工作術語都不懂。
在公司領導合理安排崗位和同事的幫忙下,很快便對工作業(yè)務有了必須掌握,較好地熟悉了入庫操作、在庫管理、出庫操作等?,F(xiàn)任馬士基系統(tǒng)操作組長和參與三運倉庫管理,至今順利完成馬士基倉庫100票入倉的系統(tǒng)操作;完成馬士基倉庫出入庫流程圖繪制;組織員工進行馬士基系統(tǒng)培訓;完成核查、修改馬士基系統(tǒng)歷史遺留尺寸差異;繪制三運倉庫平面草圖;參與新秀麗審計盤點等。能準確、及時地與客戶協(xié)調(diào)處理異常情景,能較好地處理各種工作細節(jié)和服從上級、公司的工作安排和管理制度。
(二)對本職工作的認識
1、對倉庫的認識:熟悉馬士基、三運倉庫基本情景,包括庫房庫區(qū)、貨架、貨品擺放等;
2、對流程的認識:熟悉馬士基倉庫的進出庫操作流程和系統(tǒng)流程、三運倉庫的操作流程和系統(tǒng)流程;qc流程;增值服務操作流程;異常處理流程;盤點流程等;
3、對管理的認識:較好地熟悉了5s管理;倉庫安全管理;庫區(qū)規(guī)劃;貨品擺放;成本節(jié)儉;人員安排等;
4、對職責的認識:明白了團隊的重要性;工作合理安排、保障效率的重要性;較好地協(xié)調(diào)本組人員的工作和保障準確性;對工作能夠負責和能夠按時順利完成。
二、幾點粗淺體會
(一)高效服務,全力做好客戶服務工作
我們的工作本職是服務,服務客戶是我們賴以生存的主旋律,僅有做好了客戶服務,得到了客戶的認可??蛻舨艜嬲卣J同我們。能做到高效服務,對于客戶的電話咨詢,我都耐心解釋并給予解決,客戶提到的問題和需要,都能及時解答和解決。
(二)專業(yè)學習是做好工作的動力源泉
我們的工作價值是什么是在工作中,得到不斷地提升,不斷地去學習得到提高。假如我們甘于落后,那么我們的價值將會一降再降,直到自我都不能認可自我。
專業(yè)的學習,使自我的實際操作得到理論的支持,理論知識得到實際操作的驗證,不斷地提升不斷地提高,才真正是我們的工作價值。點的精通,線的發(fā)展,交織成面的擴張,使自我能夠覆蓋更大的領域,才能在各方面不斷地提升自我。
(三)因勢而變,順勢而為,全力做好自我
在各種突發(fā)情景和緊急中,我迅速轉變思路,找準自我的工作定位,進取和同事討論改善方法。討論在工作過程中的問題,有一些專業(yè)上不懂的地方我虛心向其他有經(jīng)驗的同事請教,根本點還是做好自我的本職工作。
“天下難事,必始于易;天下大事,必先于細”,從簡單的事做起從細節(jié)入手。在精細化管理時代已經(jīng)悄然而至的今日,成大業(yè)若烹小鮮,做大事必重細節(jié)。僅有從基層做起,筑穩(wěn)根部,不眼高手低,不心浮氣躁,僅有當浮躁被扎實所代替,沖動被理智所折服,成功才可能和我們不期而遇。
(四)認真負責是做好工作的有力保障
你手上的每一份工作,都是為自我而做,在服務別人的時候,你所得到的并不僅僅是工作的報酬,還有技術的鍛煉,品質(zhì)的提升與名譽的提高。生活總是會給每個人回報的,無論是榮譽還是財富,條件是你必須轉變自我的思想和認識,努力培養(yǎng)自我盡職盡責的工作精神。自我地不負職責往往導致他人的損失和不滿,我們要明白到每月手上所拿到的工資,其實不是公司給的,也不是客戶給的,而是我們身邊每一位盡心盡責的同事在為你創(chuàng)造的財富。
(五)心態(tài)決定一切
對環(huán)境和自我的確定決定我們的行為。我認為所有的工作改變首先來自于思想上的轉變。懷疑、抱怨、無所謂、思想上的懶惰這些態(tài)度對工作是致命的。認識到工作是自我的事便不會有懶惰的思想。
三、存在問題及個人工作計劃
在過去的工作中,在公司領導和同事的幫忙下,經(jīng)過自我的努力,較快熟悉和順利完成崗位規(guī)定的工作,也使客戶對自我有了較高地評價。但僅僅限制于目前工作崗位,對公司其他業(yè)務和流程幾乎一片空白,公司lms系統(tǒng)也沒有較深入地了解和認識,對物流專業(yè)知識也有很大的不足。
為了適應新形勢、謀劃新發(fā)展,我決心在今后的工作中,發(fā)揚成績、克服不足、加強學習、努力工作,為新的一年做好營銷工作。決心做好以下幾方面:
(一)虛心學習,力爭在提高自身專業(yè)素質(zhì)上取得新突破;
經(jīng)過制定學習計劃,做到與時俱進,每一天晨會認真學習、總結。當然不僅僅要學習書上的東西,并且要學習做人的道理,處世的方法,不斷增強服務客戶的本事,增強與客戶溝通的本事,增強解解決客戶問題的本事,使自我成為一個綜合素質(zhì)比較好的員工。加強思想認識,做到學以致用。
(二)加強物流管理、供應鏈管理知識方面的學習,并在工作中不斷應用這些知識,做到理論實際相結合,不斷發(fā)現(xiàn)工作的問題,使自我和公司能夠共同提高。
(三)確立目標,不折扣行動;
(四)大膽思考,細心求證,力求做得更好;
在,我會努力改善,做好20XX年個人工作計劃,爭取做出更好成績。為了進一步做好工作,為我們向行業(yè)先進水平邁進打好基礎,進取參加部門培訓,從目前情景看培訓取得了比較良好的效果。這些培訓在提高技能的同時,也促進了大家學習的熱情。而把培訓的技能應用到工作中去時,工作變得不再枯燥。
隨著公司不斷擴大,規(guī)范,完善,能夠預料我們的工作將更加繁重,要求也將更高,需掌握的知識需更廣,為此,我將更加勤奮學習,提高自身各項素質(zhì)和技能,適應公司發(fā)展要求。
員工總結(五):
時光如流星劃過,瞬間即逝。進入公司工作已經(jīng)四個月了,記得我是在夏日炎炎的七月末進入本公司的,那時對本工作的工作流程不熟,業(yè)務不精,環(huán)境也很生疏,但經(jīng)過這幾個月的鍛煉、,并在領導和同事們的悉心指導和幫忙下,使我取得了很多進展。
這份工作雖然技術性不高,但需要勤勞細心,每一天的工作都有很多新問題發(fā)生,需不斷學習,并在第一時間去解決問題,這就需要向有經(jīng)驗的同事虛心學習,總結經(jīng)驗來不斷提升自我的業(yè)務水平和專業(yè)技能。還要借助有關書籍不斷給自我“充電”,以增加庫管員管理方面的知識,并在日常生活中認真貫徹落實以備后用?,F(xiàn)將我入職以來的工作做如下總結:
一、主要工作總結:
1.明確目標,理清思路,干好本職。
作為一個倉庫管理員的工作能夠用收、管、發(fā)三個字來概括。這三個字看似簡單,可是要真正做到位,做齊全.做完善。就需每個倉管員在工作當中必須要持續(xù)清晰的頭腦,認真,仔細的核實每張單據(jù)上的資料,以及根據(jù)單據(jù)準確核對,做到單據(jù)與實物一一對應。(86.)為此楊主管為了提高我們倉管的工作技能水平,每一天對我們進行倉庫技能培訓.為了我們能更快,更好的做好本區(qū)域的工作,每次都是親自帶領以身作則,現(xiàn)場指導,隨時讓我們對所有實物進行整理清點,所有物資按要求分區(qū)放置,歸類擺放,尤其注重發(fā)貨過程中的相關問題,為了讓我們能快速準確無誤的找到實物,以此來提高我的工作效率。使所有物資都做到有帳可查,有據(jù)可依。隨時要求我們進行安全庫存盤查,為了做到時刻對貨物心中有數(shù),我們要隨時回答任何一種鋼材型號的件數(shù),以及支數(shù),并指定在哪里存放。隨時做好庫存的盤點工作,準確無誤的把數(shù)據(jù)記在腦海里以方便工作。2、遵循原則,堅持先裝后卸,先進先出原則。
這兩原則始終貫徹在我們每一天的工作流程中,也是我們每個人務必遵循的原則。當然為了工作需要有時也能夠靈活應運,對與貨場的貨物我們都是把先進來的貨物最先發(fā)完,在對新貨物按新舊程度分先后發(fā)貨。
3、恪盡職守,堅持高標準,提高服務質(zhì)量。
裝卸貨時,我們務必核對各鋼廠的單據(jù),并核實單據(jù)上每項資料與所發(fā)實物一一對應,公司公章與經(jīng)辦人簽字等手續(xù)齊全方可進行下一步奏的工作。再裝卸貨前,務必對貨物所放地點、型號、數(shù)量明確。以便派吊車時有明確目標,裝卸貨時才會井然有序,也要明確告知客戶要裝卸貨物的具體狀況,以便客戶心中有數(shù)。裝卸貨完畢,檢查單據(jù)上的裝卸手續(xù)是否齊全,若各項蓋章簽字手續(xù)齊全方可交與客戶安全離開。做到讓客戶高興而來,滿意而歸。
二、經(jīng)驗教訓:
1.要對每一天的工作進行歸納總結。
這一點很重要,記得剛來的時候我很迷茫,對每一天的工作感覺很混亂,于是主管推薦我每一天寫日記,把每一天的工作流程和不足做個總結,這方法真的幫了我很多忙,是我在以后的工作中受益匪淺。
在繁忙的工作中,不僅僅要有忘我精神,還要回過頭隨時做好歸納總結。對已做過的工作進行回顧,精心核對每一個細節(jié),對工作經(jīng)驗進行總結分析,歸納出怎樣才能有效利用時間,提高效率,使工作程序化、系統(tǒng)化,條理化,流水化。從而使百尺竿頭,更進一步,到達新層次,進入新境界,開創(chuàng)新篇章。以便在以后的工作中有利于加快自我前行的腳步。
2.學會多聽,多問、多學、多想、多溝通,學會換位思考。我們每個人都處在一個社會的大家庭里,要想時刻過的開心歡樂,就務必建立好一個良好和諧的人際關系。這也是我們做好每項工作的一個關鍵環(huán)節(jié)。遇事不公能夠換位思考一下,以便到達相互理解融洽相處,最終到達心靈與效益的共贏。
3.加強安全意識,并隨時持續(xù)庫房衛(wèi)生清潔,給自我創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境。
庫管工作,首先要做好庫房貨物的存儲和安全工作,要詳細的記錄貨物的進出以及庫存狀況,注意貨物銷售的大致走向。確保庫存貨物的安全性存放。隨時做好人身與財產(chǎn)安全的檢查工作,確保在安全的環(huán)境中工作,在工作中注意安全,安全不保何談效益。
4.工作中還有很多缺陷,性格優(yōu)柔寡斷,缺乏果斷性,不夠細心,缺乏警惕性。
由于粗心犯了很多失誤,比如開門不拿鑰匙,鎖門不關窗。自我拿不中的事情沒能及時向領導請教,失誤層出。專業(yè)知識欠缺,綜合潛力不強。今后我將竭力學習并改正,努力打造完美的自我。
三、明年主要工作計劃:
1、今后我將繼續(xù)落實貫徹公司的各項管理制度,并繼續(xù)腳踏實地、勤勤懇懇、認認真真、努力完成各項工作。自覺主動地做好每一項工作,正視自我的工作,勇于擔當,無論工作是繁忙還是清閑,都要適時提醒自我不忘本職工作的職責。.平時團結同事,維護公司利益。每一天都持續(xù)一種朝氣蓬勃的精神面貌應對工作。
2、繼續(xù)學習完善自我。學習專業(yè)知識,不僅僅要向有經(jīng)驗同事請教,還要透過書本知識,掌握更豐富的理論知識,并用運與實踐。打破單一的學習方法,向著多元化綜合化的高素質(zhì)人才能發(fā)展,以適應社會的現(xiàn)代化需求。
總之,回顧過去,是為了更好地應對未來。在這段時間的庫管員工作中,我得到不斷的改善是離不開各位領導的悉心關懷和指導及各位同事的大力支持和配合。對過去的不足,我將會不懈努力爭取做到更好,我會用行動來證明。為適應企業(yè)的發(fā)展,努力提高自我職業(yè)技能和業(yè)務水平,認真學習公司的各項管理制度,以用心的態(tài)度做好領導交給的每一項工作,是自我在普通的崗位上發(fā)揮自我的光和熱!
辦公室行政人員工作總結
“行政”是指在其活動過程中,各種組織、控制、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等具體手段發(fā)揮作用的活動的總稱。 .你對這個職位的工作總結是什么?以下是辦公室行政人員的工作總結,希望對您有所幫助。
我剛剛走出學校,走進社會,走進工作。對我來說,一切都是新的,對環(huán)境的適應,對工作的理解每天都不一樣。經(jīng)過一年的工作,我變得不那么天真,變得更成熟了。晚上看書少一點,跑來跑去多一點。少一點純粹的快樂,多一點責任。
辦公室行政后勤對我來說是一個新的挑戰(zhàn)。經(jīng)過一年的探索,我逐漸熟悉和適應了自己的工作崗位,逐漸形成了自己對辦公室行政工作的理解和看法。辦公室作為公司六部一室中唯一的非業(yè)務部門,承擔著上下溝通、左右協(xié)調(diào)、聯(lián)系各方、照顧公司內(nèi)外的作用。
辦公室是一個單位工作最復雜、工作最繁瑣、領導最親密、與員工利益關系最密切的部門。因此,它的運作直接影響到公司的整體工作水平和效率。對于剛開始工作的我來說,這個階段的任務就是要多學習,多思考,把領導交給的任務做詳細,擴展知識,讓自己盡快成熟。上任以來的情況總結如下:
I.工作總結
(一)努力做好行政管理工作 1、為加強公司管理,自開工以來,制定并發(fā)布了《車輛管理制度》、《駕駛員安全協(xié)議》、《食堂就餐管理規(guī)定》等多項規(guī)章制度。工作計劃。
2.協(xié)助公司領導組織園區(qū)開園儀式的各項籌備工作。 公園的奠基儀式意義重大。這不僅標志著園區(qū)各項項目的全面開工,也象征著我公司發(fā)展的新起點、新機遇、新挑戰(zhàn)。
3.配合管委會與電視臺合作制作園區(qū)紀錄片。 在節(jié)目錄制過程中,我與電視臺工作人員深入基層,了解園區(qū)現(xiàn)有產(chǎn)業(yè)結構,對加深對園區(qū)的進一步了解起到了積極作用。同時,通過與管委會工作人員的積極配合,擴大了人際關系,各方面的組織協(xié)調(diào)能力也得到了提高。
(二)全力做好后勤保障工作
1。用于打印機、復印機、傳真機、計算機和網(wǎng)絡等辦公設備的保養(yǎng)和維護。 公司成立一年多來,各種設備不斷增加,維修難度也隨之增加。為避免設備出現(xiàn)問題影響正常工作,我決心立即解決小問題,重大問題積極聯(lián)系廠家或經(jīng)銷商進行維修,確保在最短的時間內(nèi)不影響員工使用。
2.辦公耗材保障。 公司對打印紙、碳粉、電腦配件等各類耗材需求量大,積極保障這些常規(guī)耗材的供應。 3.加強車輛管理,確保行車安全。按照我公司《車輛管理制度》的要求,嚴存、嚴控、統(tǒng)一調(diào)度,認真做好車輛油耗、車輛登記等日常工作,確保我公司公務用車及時、快速、安全地使用。公司車輛統(tǒng)一指定維修保養(yǎng)地點,公司堅持提前上報,確保我公司公務車輛能夠及時得到維修保養(yǎng)。
4.物業(yè)管理。 我們將盡最大努力為公司員工提供舒適安全的辦公環(huán)境,重點做好食堂的餐飲工作,為員工提供干凈整潔的就餐環(huán)境和各種美味佳肴。
二、工作上的不足
1.工作上沒有統(tǒng)籌安排,處理工作中的各種問題時常感到厭煩?,嵤?。
2.缺乏工作經(jīng)驗,處理突發(fā)事件的方法不多。 3、文學基礎不夠扎實,公文寫作能力有待提高。
三、未來的工作思路
1. “沒有規(guī)矩,沒有方?!?辦公室的特殊地位和工作 辦公室的性質(zhì)要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格的集體。辦公室每天面臨的工作很復雜。要擺脫這些瑣碎的事情,最有效的方法就是依靠系統(tǒng)。完善和發(fā)布各項制度,有利于提高辦事效率,使各項工作有據(jù)可依。對于一些具體的事務,辦公室只能根據(jù)實際情況進行監(jiān)督和統(tǒng)計,這樣可以大大節(jié)省綜合行政管理的時間和精力。 2.做好行政工作,首先要做好計劃,學會統(tǒng)籌安排,做到每天“早上謀劃,晚上總結”。把領導安排的事情記錄下來,一一落實,防止遺漏。
一年就要從我們眼前匆匆而過。為今后更好地做好行政工作,將過去一年的行政工作總結如下。
我。加強基礎管理 營造良好的工作環(huán)境 為領導和員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境是行政部的重要工作之一。一年來,行政部認真履行職責,加強與各部門的協(xié)調(diào)溝通,使行政部的基礎管理工作基本規(guī)范,相關工作實現(xiàn)了高質(zhì)量、高效率。狀態(tài)良好。
如:員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作明確,嚴格規(guī)范。文件收發(fā)準確及時,領導批示的公文及時處理,絕不拖沓。實現(xiàn)了辦公耗材管控、辦公設備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務結算報銷等工作正常有序。成功舉辦戶外文化拓展、羽毛球比賽、閱讀寫作、管理、營銷培訓課程、員工健康體檢等活動?;顒釉诨顒忧皽蕚?,在活動中引導,在活動后取得成果,受到好評。行政部在接待人事、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保障辦公秩序等方面盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。二、強化服務,營造良好氛圍
行政部門工作的核心是做好“三服務”,即服務領導、服務員工、服務廣場商戶.一年來,我們圍繞中心開展工作,在服務工作中取得了以下三點:
1.變被動為主動。 對于公司工作的重點、難點和熱點問題,我們力求先考慮,先服務。特別是食堂、倉庫、采購、車輛、辦公耗材、辦公設備維護保養(yǎng)等日常工作,由行政部門管理。日常工作和領導交辦的臨時事情基本得到及時處理,日常事務當天清理完畢。在協(xié)助和配合其他部門時,他也堅持積極熱情,不越位。
2.在工作計劃中,每個月突出1-2個“重點”任務。 使工作重點突出、創(chuàng)新,改變等待領導安排行政部門工作的習慣。 3、在創(chuàng)新和作風上有所突破。在工作思路和工作方法上不斷改進和創(chuàng)新,適應公司發(fā)展需要,制定工作新舉措,推動行政部工作不斷改進。切實轉變行政部門服務方式,提高工作效率,增強服務意識和敬業(yè)精神。 3、加強學習,形成良好的學習氛圍
為了具備較強的工作能力,保持行政部門的高效運作,行政部門的工作人員必須及時“充電”,才能有效地履職盡責,基本功課,深入學習自身業(yè)務知識,勤學修身知識,學習急需知識,不斷補充各方面知識,深入學習行政部門的業(yè)務知識.一年來,我部從加強自身學習入手,認真學習公司業(yè)務流程、集團制度等業(yè)務內(nèi)容,有效強化了理論和業(yè)務學習意識,形成了良好的學習氛圍。
四個。認真履行職責
1.密切關注員工禮儀和行為規(guī)范以及辦公環(huán)境和辦公秩序的監(jiān)督。
公司嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等方面加大了對員工自律的監(jiān)督檢查力度。辦公環(huán)境好,秩序井然。
2.培訓工作:為有效提高員工素質(zhì),更好地適應市場競爭,我部積極配合公司,將優(yōu)化人員結構、提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合。 在“學習培訓月”活動中,近60小時的管理與營銷培訓班成功舉辦,培訓計劃納入部門總體工作計劃,大力加強員工政治理論建設.和專業(yè)技能培訓。 3、人力資源管理:根據(jù)各部門的人員需求,確保人事編制完全控制在標準編制內(nèi),并根據(jù)網(wǎng)上搜索、報刊招聘、內(nèi)部推薦等方式,協(xié)助部門完成人事招聘工作。對于新員工,定期面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時與他們溝通,深入了解,幫助他們解決思想問題。設計員工職業(yè)發(fā)展計劃。通過考核,肯定優(yōu)勢,毫無保留地指出不足,讓員工順利度過在企業(yè)的實習期。完成公司人事檔案信息的建立和完善,公司員工勞動報酬的監(jiān)督和分配,公司人員進出的人事管理。并按時完成員工月考勤記錄和月工資報表的上報。
V.不足之處
一年來,在公司領導的重視和指導下,在各部門的大力協(xié)助下,行政部門取得了一定的成績。雖然我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽?,但還存在很多不足,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
第一,由于行政部門的工作往往很細致,我們主觀上都想成為最好,但由于他們的能力有限,他們不能完美地完成所有事情。
二是對公司各部門的工作沒有深入了解,對存在問題的真實情況不夠全面,以至于他們不扮演領導決策的工作人員助理的角色。 . 三是制度落實不夠。由于公司事務復雜,基礎檢查不到位,存在一定的重制度建設,輕制度落實的現(xiàn)象。
四、公司宣傳力度有待加強,加強內(nèi)外部宣傳力度,成立宣傳團隊,保證月刊和網(wǎng)站的投稿率。
第五,還不足以研究公司的其他專業(yè)業(yè)務。 這些都需要在我們未來的工作中加以解決。
一年來,在公司領導和同仁的關心和支持下,辦公室緊緊圍繞公司中心,團結協(xié)作,各司其職,充分發(fā)揮領導職能。員工助理,服務保障,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。經(jīng)過全體成員的不懈努力,各項工作已圓滿完成?,F(xiàn)將本年度工作和明年工作計劃報告如下:
I.主要工作
(一)全心全意做好行政服務工作,為集團及各部門的順利工作提供后勤保障和基礎保障
辦公室的工作是以服務為宗旨,為領導服務,為部門服務,為員工服務。提供優(yōu)質(zhì)高效的服務是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體成員的不懈追求。一年來,辦公室通過不斷提高員工素質(zhì),牢固樹立服務意識,做好服務工作,逐步轉變工作作風。行政前臺任務繁重,任務繁重。既要做好公司全體員工的服務工作,還要兼顧來訪接待、通話記錄、會議事務,還要做好收發(fā)信、掛號、訂餐等工作。 .
前臺每天最先上班,最晚下班。自愿加班是前臺常年不斷的堅持。為確保所有員工有一個干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,前臺工作勤奮、細心,上班前將所有辦公室和辦公桌收拾干凈。車隊的司機們更加勤奮,樂于奉獻。 “5+2”、“白+黑”隨處接送客戶,確保公司領導和應急業(yè)務車輛忙碌??梢哉f,在團里每一個處理應急業(yè)務的人背后,都有一個或多個專職的團隊司機。車隊司機在盡最大努力確保安全的同時,還負責公司所有車輛的后勤保障,包括保險、年檢、加油卡等。在辦公用品的采購、申領和配送中,辦公人員嚴格按照第一手申領程序,控制辦公用品申領數(shù)量,高效采購配送辦公用品,物盡其用,降費降耗.依靠辦公室全體成員的耐心堅持和不懈努力,在過去的一年里,辦公室能夠“全面、細致”地為集團工作的順利開展提供了良好的后勤保障和基礎保障。各個部門。
(二)認真做好印章和證照管理工作,提高公章使用的嚴肅性和規(guī)范性
辦事人員認真做好公司合同 對印章、業(yè)務印章的使用登記進行嚴格審核,對每一份需要蓋章的合同、協(xié)議進行嚴格審核,確保使用的嚴肅性和規(guī)范性的公章。
一是安排專人做好公章管理工作。 嚴格規(guī)范公章的申領和使用。每次使用公章時,必須按照規(guī)定的程序進行申請和登記,避免公章被濫用于私用,保證公章使用的規(guī)范性和嚴肅性。
二是做好公司各類證件的日常使用和保管管理工作。 公司各類許可證分類存放,便于管理。當需要日常使用時,按照申請和注冊程序進行管理,掌握許可證的使用趨勢,確保許可證的便捷性和安全性。三是做好對公司合同、協(xié)議等文字和內(nèi)容的審查和核對,最大限度地避免公司合同出現(xiàn)錯誤和遺漏,把公司利益放在首位,把工作做好嚴謹、認真、卓越。態(tài)度,確保每一份涉及公章使用的合同、協(xié)議的合法性和規(guī)范性,確保行政辦公的最后一級。
(三)精心組織協(xié)調(diào),統(tǒng)籌安排各項集體活動
一年來,辦公室以“溝通、協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理”作為工作的出發(fā)點,在全心全意做好服務工作的同時,更加注重與各部門的精心配合。一、在組織小組會議等集體活動方面,提前做好服務工作,提前了解活動規(guī)范、參會人數(shù)、活動通知、現(xiàn)場服務、膳食安排、車輛服務等。 ,并順利完成集團內(nèi)外大小會議的組織協(xié)調(diào)工作。 .二是組織集團公司全體員工進行全面體檢,讓員工掌握自身健康狀況,預防疾病的發(fā)生,提高公司凝聚力,更好地從事集約化工作工作,為公司創(chuàng)造價值。三是協(xié)調(diào)好公司與大客戶簽約的各項服務工作,提前準備簽約文件,預定簽約場地,簽約展板,對內(nèi)對外溝通,有效提高了公司工作效率和社會美譽度。
二、工作需要改進的地方
大部分辦公室工作都是在幕后完成的綜合性工作。很難認為沒有錯?;仡欈k公室一年來的工作,雖然取得了一些成績,但仍有需要改進的地方:(一)工作效率有待進一步提高。辦公室工作的特點是全面的、瑣碎的,但又缺一不可。辦公制度還有待進一步完善,團隊工作的方式和方法需要不斷改進,在分工協(xié)作中進一步提高工作效率。
(2)工作細節(jié)有待進一步完善。 辦公室的工作就是細節(jié)。在一些日常事務中,由于工作上的疏忽,在細節(jié)上容易出現(xiàn)各種錯誤。因此,要從嚴把關,進一步提高工作細致度。
(3)管理水平有待進一步提高。 辦公管理水平與集團嚴格高效的要求還有一定差距。辦公室內(nèi)部管理不夠清晰細致,部分管理制度執(zhí)行不力,制度執(zhí)行缺乏監(jiān)督機制。因此,辦公室的科學管理水平有待進一步提高。
在之前的工作中,在領導的悉心照料下,在同事的幫助和積極配合下,在與大家合作的過程中,通過自己的努力,在各方面都取得了一定的成績方面。學到了很多新知識,積累了很多經(jīng)驗,讓自己越來越清楚自己的職責,更好地完成了自己的工作。
但我也意識到,要想做得更好,始終保持主動,就必須端正立場,不斷加強學習,不斷提高自己的綜合素質(zhì),從而提高自己的綜合素質(zhì)。質(zhì)量。做好以后的工作,努力工作。以下是對工作的簡要總結。
我。不斷了解公司各部門結構,進一步完善后勤保障
這兩個月來,我始終把熟悉公司放在重要位置,努力提高了解各部門在日常工作中的需要,盡可能為各部門提供完善的后勤保障。
二、盡我所能做好本職工作 1、車輛和司機的日常管理,確保各部門公務用車的支持。
自接手車輛和司機管理的日常工作以來,根據(jù)各部門對車輛的需求,在保證公務車輛正常使用的情況下,合理調(diào)配車輛,為公務人員提供后勤保障。各部門的車輛,和司機進行日常管理。 2、辦理公司手機業(yè)務。
根據(jù)市場變化,在經(jīng)理的協(xié)助下,及時處理新的包裹。 3、保安員的管理。
通過加強保安員的安全意識和服務意識,提高了保安員的整體素質(zhì)。
4.清潔工的管理。
隨時檢查各部門的清潔度,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,保持辦公環(huán)境安靜整潔。
5.解決領導交辦的臨時工作。
及時完成領導臨時交辦的工作,重點跟蹤不能立即完成的工作。
三、在日常工作中與其他部門建立良好的合作關系
通過日常的工作聯(lián)系,充分發(fā)揮自身的溝通優(yōu)勢,首先建立良好的合作關系,并取得各部門的初步信任,了解各部門的需求,為他們提供有效的后勤保障。
這兩個月的工作雖然取得了一些成績,但也存在一些問題和不足:一是很多人在工作中積極向領導匯報請示,想方設法供領導重視。很少。
第二,有些情況理解不夠,不夠扎實,不夠扎實,掌握的材料也不夠,導致工作被動。
第三,處理一些工作關系并不容易。
①溝通方式不夠科學,問題跟蹤力度不夠。
②公司相關部門的配合水平不夠,時常耽誤時間。
③我對突發(fā)事件的反應能力不足。
在今后的工作中,要進一步增強責任感和使命感,切實加強自我建設,努力提高自身素質(zhì),更好地適應工作需要。
一年很快過去了。一年來,我在醫(yī)院領導、科室領導和同事的關心和幫助下,圓滿完成了各項工作。為進一步完善,今年的工作總結主要包括以下幾項:
1.思想政治表現(xiàn)、道德素質(zhì)和職業(yè)道德。
能夠認真貫徹黨的基本路線、基本方針和政策,通過報刊、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;兢兢業(yè)業(yè),有強烈的責任心和敬業(yè)精神,積極認真地學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。
二、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。
6月份我來到學院擔任學院行政秘書,協(xié)助辦公室主任做好本職工作。行政工作瑣碎,但為了做好工作,我不怕麻煩。我向領導請教,向同事學習,自己探索和實踐。在很短的時間內(nèi),我熟悉了學院的工作,明確了工作的程序和方向,改進了自己的工作。能夠在具體工作中形成清晰的工作思路,能夠順利開展工作,熟練、成功地完成工作。
這一年,我懷著把工作做得更好的目標,培養(yǎng)了創(chuàng)新意識,積極、圓滿地完成了以下工作:
(一)協(xié)助辦事 處長做好各類公文的登記、報送、分發(fā)工作,將未按類別分類整理的原始文件整理好,放入有標簽的文件夾,為大家查文件提供了極大的方便 p>
(2) 各種信件的收發(fā)都做得很好。 20XX年底,他協(xié)助辦公室主任順利完成了20XX年報刊雜志的訂購工作。為了不耽誤學院和大家的工作,不怕每天按時拿到信和報告,我們會及時向部門和個人發(fā)放公函和備忘錄。
(3)協(xié)助辦公室主任做好學院財務工作。財務工作是學院的一項重要工作,需要認真負責,態(tài)度端正,頭腦清醒。認真研究學校的各項財務制度,理清思路,整理各種賬目,認真登記。年底前完成了學院20XX辦公用品、出差、酒會、會議、教材、低值易消費等會計報銷工作。學院財務工作正在進一步完善和規(guī)范,新的一年我會再接再厲,做得更好。
(4)做好公章管理工作。公章的使用要詳細登記,嚴格執(zhí)行學院公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。 (五)做好辦公用品管理工作。做好辦公用品的登記工作,按需分配,不浪費,按時清點,使辦公用品及時補足,滿足大家工作的需要。
(6)認真、按時、高效地完成學院領導和辦公室主任交辦的其他工作。
為了學院工作的順利推進和部門間工作的協(xié)調(diào),我除了做好本職工作外,還積極配合其他同事做好工作。
三、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)。
熱愛自己的工作,能夠正確認真地對待每一份工作,努力工作,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證準時出勤,出勤率高,年- 全面無請假現(xiàn)象,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班才能按時完成工作,加班加點確保工作能按時完成。
四、工作質(zhì)量成就、福利和貢獻。
上班前制定個人工作計劃,按主次順序及時完成各項工作,達到預期效果,保質(zhì)保量完成工作,工作效率高,同時在工作中也學到了很多,鍛煉了自己。通過不懈努力,我的工作水平有了長足的進步,開創(chuàng)了工作新局面,為學院和系的工作做出了應有的貢獻。
總結一年來的工作,雖然取得了一定的進展和成績,但在一些方面還存在不足。比如創(chuàng)造性的工作思路不多,個別的工作不夠完善,需要在以后的工作中加以改進。新的一年,我將認真學習各項政策法規(guī),努力把我的思想意識和工作效率全面提升到一個新的水平,為學院的發(fā)展做出更大更大的貢獻。
一、前臺日常工作。主要包括:
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,持續(xù)良好的禮節(jié)禮貌;
3、負責公司接待室及領導辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并持續(xù)整潔干凈;
4、早上給同事開門。保障員工飲水的及時供應;報刊雜志的收取和保管及信件的收取和發(fā)放;
二、行政工作方面:
行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、印制名片、訂閱報刊雜志、文件的保管、聯(lián)系清潔公司清洗地毯、列需要采購的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉發(fā)、辦公設施環(huán)境維護協(xié)調(diào)、協(xié)助銷售部進行投標文件的打印、整理及標書的裝訂、庫存物品的臨時保管與統(tǒng)計、會議紀要的記錄和整理,大到費用結算、訂房、訂機票……每一項工作的完成都是對職責心和工作潛力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。
三、人事管理方面:
1、落實相關人事管理制度初到公司,由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,我盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計表,并及時交由財務制作工資表。
2、人事相關資料。為了方便開展人事工作,規(guī)范管理人員狀況,部門根據(jù)工作需要,在上級的指導下,建立了相關人事表格并和寶雞方面統(tǒng)一了格式,包括《應聘登記表》《入職員工簡歷表》《車輛審批單》《請假申請表》《未打卡狀況登記表》等,也加強了各部門之間工作的溝通與聯(lián)系。
3、歸檔人事檔案及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務效率的提高是很重要的,因此需要及時更新通訊錄并上傳至群郵箱中,給公司各位領導及辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理上,做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并及時將最新的信息更新。員工檔案是隨時掌握員工基本資料狀況的資源庫,也是建立員工人才儲備的一個重要環(huán)節(jié),它包括員工手寫檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及應聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理,有利于公司隨時掌握在職人員以及人員流動狀況,并建立公司的人才儲備庫。
4、制作員工生日統(tǒng)計表并及時提醒領導給大家準備生日禮物,為大家創(chuàng)造一個和諧溫馨的大家庭的環(huán)境,也是我們公司的企業(yè)文化基礎建設的一部分。
5、組織每個月的團隊活動。先后組織到海底撈、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真愛唱歌及給員工慶祝生日,都取得了較好的效果,加強了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。
6、協(xié)助部門主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。新的一年對我們來說意味著新的機遇與挑戰(zhàn)。
下面是小編為大家整理的2023年行政辦公室工作總結及計劃,辦公室行政人員工作計劃(4篇)(2023年),供大家參考。
時間流逝得如此之快,我們的工作又邁入新的階段,請一起努力,寫一份計劃吧。寫計劃的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?那么下面我就給大家講一講計劃書怎么寫才比較好,我們一起來看一看吧。
辦公室工作事務繁雜,每天都需要處理大量的工作,靠一個人一只腦袋很難全部解決。因此,今年等人員到崗到位后,首先要明確責任分工,確保工作無間隙、事事有人抓。辦公室人員要能夠做到在職責分工范圍內(nèi)大膽負責,主動工作,調(diào)動大家的積極性,提高工作效率,保證辦公室工作的正常有序開展。要不定時召開辦公室全體人員工作會議,明確每個人的崗位責任,工作任務,做到分工明確,責任清晰。在開展工作時要注意與公司主要領導、主管領導溝通,充分把握領導的意圖,力求正確完成領導賦予的工作任務。通過在一起工作,辦公室全體人員要形成團結干事,氣氛融洽,配合默契,互相支持,工作順心,心情舒暢的良好氛圍。
完善公文電子登記制度,和檔案管理銜接,做到登記及時,查詢方便,保管適當;在收文方面,強化運行時限意識,提高公文流轉時效;規(guī)范、強化公文審核把關工作,力爭做到從辦公室出去的公文無明顯錯誤;根據(jù)辦公室人員分工,加強業(yè)務學習,提高文檔寫作能力。一是要系統(tǒng)地學習有關的理論,打好理論根底;二是要努力擴大知識積累,建立起適合自己的知識結構;三是打破部門和崗位局限,多了解和熟悉公司全局性工作;四是要加強責任心,勤于思考,勤于動筆,在寫作實踐中提高寫作能力。
要創(chuàng)新辦公成本管理辦法,要嚴格遵守勤儉辦事的原則, 在現(xiàn)有管理制度的基礎上,比如說接待、辦公物品領用等方面,從厲行節(jié)約的角度完善管理細節(jié),杜絕一些浪費現(xiàn)象。對于公司行政事務,目前首要做的就是要規(guī)范手續(xù),嚴格按照公司頒布的`各種行政制度執(zhí)行。對于車輛管理,公司在滬現(xiàn)有的五輛車,兩個駕駛員,駕駛車輛有重點,這一點在去年底已明確,在車輛的管理上也要有所側重,***主要負責車輛大修保養(yǎng)和維護,車輛費用的管理;***主要負責車輛保潔和小的修理。
接待工作沒有最好,只有更好。提高接待水平,是重組后建設“新窗口”對接待工作提出的迫切要求,在充分發(fā)揮駐上海優(yōu)勢基礎上,明年要對接待工作有所創(chuàng)新。從今年接待工作發(fā)展的需求來看,辦公室著重要在三方面創(chuàng)新發(fā)展:一是在觀念上創(chuàng)新。公司重組后,建設“新窗口”的任務更重了,對接待工作的要求也更高了,辦公室要樹立超越自我,接待工作無止境的意識,站在安徽在滬“新窗口”的高度,重新審視和定位接待工作;二是在方式方法上創(chuàng)新。不斷探索新的方式方法,使接待工作更人性化、更靈活務實,更有利于服務安徽經(jīng)濟;通過接待,要適時展示公司窗口形象,同時要有高度敏銳性,捕捉信息,并接收客人的反饋建議,完善和補充接待工作內(nèi)容。三是在服務職能上創(chuàng)新。要主動拓展服務職能,挖掘上海潛在的各種資源,為來賓提供更多的服務項目,給他們留下更多更好的在滬印象。
今年除了正常開展的宣傳工作外,還要大力宣傳公司文化口號,按照去年的文化創(chuàng)建方案,和其他部門一起做好公司新的文化口號的宣傳工作。加強網(wǎng)站的維護、理順對外宣傳網(wǎng)絡。在保持正常運行,及時登載、更新信息的基礎上,適時對公司網(wǎng)站版面、風格、架構、懸浮技術主題頁面等網(wǎng)絡工程建設項目進行重整改版,對宣傳形象相關板塊內(nèi)容進行系統(tǒng)性的整合,逐步理順公司宣傳報道網(wǎng)絡,加強后臺it技術管理,使公司對外網(wǎng)絡宣傳內(nèi)容更加生動、豐富;在公司網(wǎng)站上設省投網(wǎng)站入口,加強和省投資集團信息化工作部門溝通,爭取公司的新聞能夠得到及時刊登。
進一步加強oa辦公管理能力,推進辦公自動化工作。公司辦公自動化系統(tǒng)啟用兩年來,公司領導高度重視,帶頭使用,各部門積極主動配合實施,但也存在不少問題,如工作流程電子化程度較低、信息流轉不暢、子公司普遍使用率較低等。今年重點工作是加強企業(yè)內(nèi)部信息化管理技能,努力挖掘網(wǎng)絡平臺系統(tǒng)功能資源空間,進一步加大對自動化系統(tǒng)的宣傳普及和培訓力度,加強網(wǎng)上發(fā)文管理,提升整個公司內(nèi)部信息化操作管理綜合水平。
辦公室已于去年12月中旬將公司以前的文書檔案整理完畢,目前檔案管理的主要困難是缺少專業(yè)人才,而且檔案管理的硬件要求跟不上,況且今年我們要整理好今年文書檔案的同時,還要整理各種業(yè)務類檔案。按檔案管理規(guī)定,業(yè)務類檔案應有專門的檔案員全程跟蹤管理,而且相應要求的專業(yè)水平比較高,可是由于人員變動,公司檔案管理又面臨了新的難題,建議今年招聘兼職檔案員,盡可能保持相對的穩(wěn)定。如果人員到位,計劃今年把各種業(yè)務類檔案再行整理,使公司檔案管理工作步入規(guī)范化的軌道。
20xx年是公司繼續(xù)開拓創(chuàng)新、再續(xù)輝煌新的一年。辦公室作為公司的服務部門任重道遠。辦公室成員將進一步高標準、嚴要求,不斷學習,全面提升辦公室管理工作引領、服務和保障能力,助力公司發(fā)展。具體工作計劃如下:
準確理解公司領導意圖,做好上情下達、下情上報工作。保持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項業(yè)務的進展展情況,并將信息及時整理反饋給公司領導,有效協(xié)助上級開展工作,真正做好領導的助手。
在工作中堅持以服務為宗旨,強化本部門人員素質(zhì)及責任意識,提高辦事的實效性,不斷強化主動服務意識,持續(xù)提升辦公室對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作要實現(xiàn)兩大轉變:
1、實現(xiàn)被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強。因此,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。
2、實現(xiàn)單一服務向全面服務轉變。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,提供全過程的主動服務。
積極響應集團公司節(jié)能減排、減支降耗的號召。在車輛管理方面,完善車輛管理臺帳,努力提高車輛使用效能,嚴控車輛油耗及維修費用,進一步強化派車制度,堅持對事不對人的派車原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實現(xiàn)在保障集團各部門用車的同時把車輛能耗降下來。在辦公用品的采購方面,遵照集團公司的預算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,加強管理、保證質(zhì)量、節(jié)省開支、降低成本。在辦公用品的申領方面,完善辦公用品申領制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗。
在下一年工作中,我將主動協(xié)助部門經(jīng)理組織各項驗收手續(xù)辦理的準備工作,按時完成資質(zhì)證書的年檢工作,確保各部門工作正常開展,認真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻自己的一份力量。
行政工作作為未來企業(yè)發(fā)展的動力源,自身的正規(guī)化建設十分重要,因此,行政部在第九年將大力加強本部門內(nèi)部管理和規(guī)范。行政部第九年度自身建設目標為:
1、完善部門組織職能;
2、完成部門人員配備;
3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務素質(zhì);
4、提高部門工作質(zhì)量要求;
5、圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務。
通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調(diào)整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎。
績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。行政部著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調(diào)整和改進工作方法。從正面引導員工用積極的心態(tài)對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。
2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順利進行。
3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。
企業(yè)文化的深化塑造,企業(yè)文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚光大的過程,在一個擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝聚力會不斷增強,企業(yè)的團隊精神和拼搏精神也非常明顯。
1、將公司發(fā)展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結歸納,此建議如通過,爭取在第一季度內(nèi)完成。
2、修改《員工手冊》,將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標等內(nèi)容增加進《員工手冊》,并在第一季度內(nèi)完成此項工作。
3、對所有新進員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好企業(yè)文化的培訓。建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務。
4、加強對優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。
20xx綜合辦首要工作是部門建設,增補人力需求,合理分工,全面開展綜合部各項工作,其中重點工作是圍繞企業(yè)文化建設,信息建設為核心來完成。
根據(jù)中心目前的實際情況,20xx年綜合辦計劃招聘企業(yè)策劃文案一名,人力資源師一名,網(wǎng)絡管理工程師一名,平面設計人員一名,信息管理人員一名。
實施部門目標責任制,做到每項工作均有責任人,完成期限,完成質(zhì)量,做好每項工作的跟蹤落實,及反饋,及時調(diào)整工作目標,不斷改進工作方法,確保中心年度目標的完成。
企業(yè)文化建設是貫穿全年的一項工作,20xx年信息平臺的建設尤為重要,綜合部將配合中心努力打造方便、快捷、高效率的信息傳遞平臺,使公司的資源能夠得到很好的共享,信息的傳遞及處理能夠及時,有效、準確,為中心業(yè)務的發(fā)展運作提供最大的支持。
三月份完成所有對外宣傳資料的調(diào)整更新,提升中心整體精神面貌。另外根據(jù)中心工作的實際情況,組織開展豐富的員工活動,以增強員工的凝聚力,增進員工交流,提升團隊精神。
綜合辦作為中心文控、檔案管理、后勤保障服務中心,應充分發(fā)揮其應有的作用,為員工提供最高質(zhì)量的后勤服務,增強員工的滿意度。
1、配合協(xié)助其他部門完成中心機構調(diào)整,人員調(diào)整,及辦公場地的調(diào)整。
2、及時完成中心資質(zhì)證照材料的年審工作,其中營業(yè)執(zhí)照,組織機構代碼的年審,醫(yī)療機構許可證的年審,放射診療及輻射安全許可證的年審,計量檢測年審冊的年審等。
3、加強辦公室資料文件及檔案文件的整理。
4、加強辦公易耗品的申購及保管。
5、加強營養(yǎng)餐廳、保安、保潔管理工作,提升部門員工的服務意識及服務質(zhì)量。
辦公室行政人員年終工作總結范文
3作文
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【一】20xx工作即將結束,回顧行政辦公室一年來的工作,在公司領導和同事的支持和幫助下,部門認真履行部門職責,全面提高了部門人員的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),圓滿完成了各項目標任務。部門年度工作總結如下:
I.辦公室的日常管理 辦公室是公司的綜合管理機構,是前與后、溝通的紐帶
對內(nèi)與對外,協(xié)調(diào)左的樞紐和正確,并連接所有方向。辦公室工作任務繁多,文件起草、文件處理、檔案管理、文件轉發(fā)、會議安排、黨、勞、團、施工、信息報送、接待、后勤、車輛管理等。工作中,我部強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,從容處理各項事務,力求全面準確,避免遺漏和錯誤。至此,各項任務均已順利完成。
(1)加強部門人員的自主學習,提高業(yè)務水平。辦公室作為公司的綜合協(xié)調(diào)部門,任務繁重,辦公室人員的知識、能力和經(jīng)驗都與其崗位相關。因為距離,不敢掉以輕心。我總是從書本、我周圍的領導者和我的同事那里學習。 范文寫作部經(jīng)歷了多次培訓教育活動,包括司機駕駛安全培訓、辦公禮儀、接待禮儀等,以及組織其他項目的實地考察,并有不斷積累。辦公室工作在過去一年也有了長足的進步,可以充分發(fā)揮Office功能,從容應對日常工作中的各種問題
。取得了一定的進步,保證了部門各項工作的正常開展,以正確的態(tài)度對待每一項工作任務,在實際工作中認真抓好落實。積極提高部門業(yè)務素質(zhì),爭取工作主動權,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
(2)理順關系,申請公司相關文件。 公司成立之初,一切工作都是從零開始,需要相關手續(xù)和證件。在公司領導的指導和幫助下,他積極為公司辦理各項證件。通過努力,用了一個多月的時間,完成了公司的營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證,并刻上了公司的資料。需要蓋章和備案,以便公司后續(xù)工作能夠順利進行。
(3) 建立規(guī)章制度,完成項目公司行政管理制度的編制。 年初,公司各項工作逐步進入常態(tài)化項目。報告處面臨重重困難,邊摸索邊修改。在領導的指導和幫助下,共制定了9套行政管理辦法:公司總管理條例、會議管理制度、公文辦理管理辦法、固定資產(chǎn)管理辦法、辦公用品管理辦法、車輛管理辦法、印章管理法、食堂管理法、治安管理法,這些制度基本滿足了公司當前的管理需要,讓公司的管理有章可循,員工有法可依。 ,使公司盡快走向制度化、正規(guī)化、現(xiàn)代化規(guī)范化管理。
(4)文件管理制度化、規(guī)范化。 建立了各種內(nèi)外部文件的管理流程,使文件的接收、發(fā)送、發(fā)送、閱覽、審核、存借、借閱都有嚴格的管理程序,確保文件傳遞的及時性和有效執(zhí)行。對文件歸檔實行分級、分類、編號登記管理,實行紙質(zhì)版和電子版同時保存的管理辦法,保證文件管理的安全性和連續(xù)性,從而提高公司業(yè)績。工作效率得到了提升。年度最佳公司
共收到文件131份,出具65份,內(nèi)部文件77份,簽訂合同和協(xié)議(房屋租賃、辦公區(qū)建設、酒店協(xié)議等)20份。 (五)公司會議安排。年內(nèi),我公司共召開各類規(guī)模會議約30次,并與其他單位合作舉辦了大型會議,包括**公路項目投資協(xié)議簽約儀式、初步設計評審會、銀團貸款信息發(fā)布會、項目申請報告咨詢評估會、全線征地拆遷動員會。公司內(nèi)外會議,從會前準備到會中服務及會后跟進的辦公室,最全面的范文參考寫作網(wǎng)站,會議接待,會場布置,以及信息報告重大會議,確保所有會議順利召開。 (六)印章管理基本規(guī)范。嚴格按照項目公司管理手冊中的印章管理辦法,落實印章使用審批制度,對印章的使用、保管、使用等進行細化登記管理,確保印章使用的合法性和安全性。
(7)認真、及時地做好寫作工作。 撰寫工作是辦公室的一項重要工作,起草綜合性文件和報告等文字工作,負責記錄和整理辦公室會議的會議記錄
。隨著項目的不斷推進以及總公司和政府領導對項目進展的關心和重視,項目公司的寫作工作量逐漸增加,公司信息簡報、項目進展報告、請示、計劃、報告、摘要、演講和會議 記錄等手稿的數(shù)量和長度都有所增加。辦公室共完成大型會議領導講話5次,項目進展報告13次,完成項目公司信息通報會18次,在xxxx網(wǎng)站發(fā)布通報信息3次。完成例行工作會議記錄和會議紀要共24份,起草文件共7份。在寫作工作方面,辦公室工作人員也在不斷學習,努力提高寫作水平,做好自己的工作。
(八)物流管理工作
1.隨著車輛管理制度的建立,車輛管理工作不斷加強。調(diào)度審批、
部署使用、維護保養(yǎng)、行車安全、違章處理、成本控制、車輛入庫等登記,實現(xiàn)車輛高效使用的目標。
2.體驗和體驗食堂管理工作
標準化。在上級領導的關注下,辦公室對食堂的管理要求嚴格,廚師持健康證上崗,蔬菜、肉制品經(jīng)專人檢查質(zhì)、量、單價,和辦公室人員定期檢查。食堂賬目按日、月結算,月末盤點盤點賬,賬目公示,保證食堂費用公開透明,接受檢查監(jiān)督隨時聯(lián)系公司領導。確保公司全體員工吃得健康。
(九)人事管理工作
1.人事檔案管理,目前項目公司員工24人,項目總經(jīng)理部19人,項目總經(jīng)理部二標段20人。他們收集了所有員工的姓名、性別、戶籍、教育背景、婚姻狀況等相關信息,并建立了名冊進行備案管理。
2.勞動合同,在與員工自愿、平等、協(xié)商一致的前提下,簽訂勞動合同、借調(diào)合同、臨時合同、實習協(xié)議,其中項目公司12名員工與項目公司簽訂正式合同; 3名員工與公司簽訂了借調(diào)合同; 2名員工與公司簽訂臨時合同; 1名員工與公司簽訂實習協(xié)議;項目總經(jīng)理部共有員工7人
簽訂勞動合同:4份臨時活動,2份實習協(xié)議。
3。辦理五險一金,與公司簽訂正式勞動合同的10名員工依法享有五險一金,并為項目公司5名員工辦理了意外傷害保險??偨?jīng)理部兩名員工已投保意外傷害保險。
4.制定和完善人事制度,進一步完善公司人事管理工作,完成了項目公司幾年前的各項人事管理辦法:招聘管理辦法; 離職及離職管理辦法;員工考勤、休假、休假制度;社會保險管理辦法;員工福利管理辦法;績效考核管理辦法和公司薪酬管理辦法。
5.薪酬分配,本著公平公正的原則,以考勤為基礎,完成項目公司20xx年至20xx年的工資、節(jié)日費和專項獎金。按時準確地計算和交付。 (10)做好公司宣傳欄目,建設以文化、生活、工作為主題的企業(yè)文化宣傳欄目,讓員工了解公司近年來的發(fā)展情況。抓住娛樂和工作中的精彩瞬間,感受快樂的工作和快樂的生活。每月工作重點,將會議簡報貼在墻上,讓全體員工了解公司項目進展情況。
(十一)黨建工作公司,完成普法學習和總結工作,購買各部門學習和考試用書。 完成黨團委申報工作和中交投黨委下達的各項任務。
(12)認真做好接待工作。本著接待非小事的原則,辦公室根據(jù)接待對象制定了接待計劃,注重接待細節(jié),圓滿完成了項目公司的各項接待工作。任務。 (十三)團結協(xié)作,密切配合,加強溝通,形成合力。
1. 7月14日,**市遭遇百年一遇的洪災,也給項目公司帶來了嚴重損失。 汛情當晚,辦公室接到保安電話,迅速組織人員趕赴項目公司參與抗洪搶險,運送工程物資和固定資產(chǎn),奮戰(zhàn)到深夜,盡量減少公司的損失。保潔項目期間,辦公室工作人員也不畏艱辛,積極投身保潔工作,迅速聯(lián)系當?shù)胤酪卟块T,對公司內(nèi)部進行全面消毒處理,對破損物件進行維修更換。辦公室工作人員連續(xù)三天的辛勤工作,加快了公司常態(tài)化的步伐。在這次洪災中,我系劉輝表現(xiàn)突出。以公司為家的精神得到了公司領導的充分肯定,并被授予杰出員工貢獻獎。
2。公司搬遷新辦公樓期間,辦公室積極與各部門溝通配合,做好搬遷前的各項工作,安排好新辦公樓的裝修布置、辦公桌椅配置、網(wǎng)絡、電話線安裝,相關的物理建設和其他重要工作。 搬遷項目期間,辦公室時間緊,人手少。在分管領導的指導下,安排搬遷方案,落實責任,明確分工,細化任務。順利完成了這項重要工作,沒有出現(xiàn)辦公延誤、物品丟失等情況。
2. 20xx年工作中的不足和困難 20xx年以來,辦公室工作取得了一定的成績,這離不開公司領導和其他部門的關心和支持,也是同仁共同努力的結果,但經(jīng)過更緊密的合作檢查,與領導的要求還有很多差距,還有很多不足:
(1)工作不夠認真,公司會議紀要和貼子
文中有很多低級錯誤,導致了不該出現(xiàn)的錯誤。
(2)項目進展情況、工作總結及重大會議報告不及時,未及時向投資公司匯報。
(3)辦公室工作人員對自己的要求不夠嚴格,導致車輛經(jīng)常不及時清理、不按規(guī)定停放、文件不歸檔等現(xiàn)象及時,人員不準時上班。 .
(4)目前項目公司工會還在籌備中,辦公室組織的文體活動相對較少。針對今年辦事緊缺的情況,明年要注重實現(xiàn)管人制度,推動辦事人員水平有較大提升。
三。 20xx工作計劃及努力方向
以上工作中的問題需要不斷學習,總結經(jīng)驗,努力提供辦公人員的綜合素質(zhì)。我們部門對明年的工作方向有了清晰的認識。針對20xx工作情況的優(yōu)劣,我部認為20xx工作重點主要有以下幾個方面:(1)不斷完善公司行政管理制度:否
規(guī)則不是方正的。辦公室的特殊地位和工作性質(zhì),要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明的戰(zhàn)斗集體。根據(jù)項目公司運作規(guī)章制度和總行的相關要求,不斷完善公司行政管理規(guī)章制度,確保制度健全完整,辦公管理工作將嚴格按照規(guī)定執(zhí)行。與系統(tǒng)。 (二)加強學習、交流,拓寬知識面。努力學習行政專業(yè)知識和相關常識。增強學習的主動性和自覺性,提高個人的綜合素質(zhì),不僅要滿足于我們目前所知道和已經(jīng)掌握的知識,還要通過進一步的學習掌握更全面的政治理論知識、管理知識、禮儀知識。學習,并涵蓋更廣泛的文化知識領域,使辦公室工作更上一層樓。
(三)注重部門工作作風建設,加強管理,團結工作,勤奮工作,在部門內(nèi)形成良好的工作氛圍。 不斷提高辦公室對其他部門的支持能力、個人簡歷服務水平,努力取得更大的工作成果。
(4)開展形式多樣的文體活動,不僅可以極大豐富員工的業(yè)余生活,還可以為公司營造良好的文化氛圍
氛圍。
(5)定期召開部門會議和培訓,每月召開一次部門會議。通過會議,部門人員可以相互交流了解,總結個人工作情況,吸收良好的工作經(jīng)驗,解決工作中的問題。 并加強對辦公室人員的培訓,進一步提高辦公室的整體素質(zhì)。在20xx年的工作中,我部將繼續(xù)努力提高本部文化素質(zhì)和各項工作技能,完成領導交辦的各項任務。最后,感謝公司領導及各部門對行署的幫助和支持。我們會更加專注,把工作做得更好。
【2】站在窗邊望著稀疏的雪,恍然意識到今年即將結束,又到了做辦公室行政人員年終工作總結的時候了.一年來,在院領導和同事的幫助和關心下,我圓滿完成了各項工作,思想意識也有了進一步的進步。首先,在專業(yè)知識、工作能力和具體工作方面:
我是學院的行政秘書
在學校,協(xié)助辦公室主任做好本職工作出色地。行政工作瑣碎,但為了做好工作,我不怕麻煩。我向同事學習,向領導請教,自己探索和實踐。在具體的工作中,我已經(jīng)形成了清晰的工作思路,能夠順利開展工作,熟練而成功地完成資本。工作。這一年,我懷著把工作做得更好的目標,培養(yǎng)了創(chuàng)新意識,積極、圓滿地完成了以下工作:
1.收發(fā)工作,20xx年末協(xié)助辦公室主任順利完成20xx年報刊訂閱工作。 為了不耽誤學院和大家的工作,不怕辛苦每天按時拿到信和報告,我們會及時向部分和個人發(fā)放公函和備忘錄。
2.協(xié)助辦公室主任做好各類公文的登記、報送、發(fā)放工作,對未按類別具體整理的文件進行整理歸類。在文件夾中,為大家查看文件提供了很大的便利。
3.做好辦公用品管理工作。 做好辦公用品的登記工作,按需分配,不浪費。
抓緊時間,讓辦公用品及時補充,滿足大家工作的需要。 4、做好公章管理工作。公章的使用要正確登記,嚴格執(zhí)行學院公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。
5.協(xié)助辦公室主任做好學院財務工作。 認真研究學校各項財務制度,理清思路,整理各種賬目,認真報名。年底前完成了學院20xx出差、酒會、公用物資、會議、教材、易消費等各類賬戶的小額報銷。
為了學院工作的順利進行和部門間工作的協(xié)調(diào),我除了做好自己的工作,還積極配合其他同事做好工作。
1.工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)。 熱愛本職工作,能夠正確認真地對待每一項工作,努力工作,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,全年無休,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班才能按時完成工作,加班才能保證工作能按時完成。 2.工作質(zhì)量成就、福利和貢獻。開始工作前,制定個人工作計劃,及時完成主次前后的工作,達到預期效果,保質(zhì)保量地完成工作,工作效率高,在工作中學習同時我也學到了很多東西并鍛煉了自己。通過不懈的努力,我的工作水平有了長足的進步,開創(chuàng)了工作新局面,為學院及其部分工作做出了應有的貢獻。
3.思想政治表現(xiàn)、道德修養(yǎng)和職業(yè)道德。 能夠認真貫徹黨的基本方針政策,積極通過報刊、雜志、書籍學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;敬業(yè)精神,有強烈的責任心和敬業(yè)精神,積極主動、認真。學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責??偨Y今年的工作,雖然取得了一些進展和成績,但在一些方面還存在不足。比如創(chuàng)造性的工作思路不多,個別的工作不夠完善,需要在以后的工作中加以改進。通過本次辦公室行政人員年終工作總結,在新的一年里,我將認真學習各項政策法規(guī),努力把我的思想意識和工作效能全面提升到一個新的水平。發(fā)展做出更大更多的貢獻。
【三】一年很快過去了。一年來,我在院領導、科室領導和同事的關心和幫助下,圓滿完成了各項工作。今年工作進一步改進。今年的工作總結主要包括以下幾項:
1。思想政治表現(xiàn)、道德素質(zhì)和職業(yè)道德能認真貫徹黨的基本路線、基本方針和政策。通過報紙、雜志和書籍積極學習政治理論; 遵守法律,認真學習法律知識;熱愛工作,有強烈的責任心和敬業(yè)精神,積極認真學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。
二、專業(yè)知識、工作能力及具體工作
6月來學院擔任學院行政秘書,協(xié)助辦公室主任要做好工作。行政工作瑣碎,但為了做好工作,我不怕麻煩。我向領導請教,向同事學習,自己探索和實踐。在很短的時間內(nèi),熟悉了學院的工作,明確了工作程序和方向。
提高工作能力,在具體工作中形成清晰的工作思路,能夠開展工作順利,熟練而順利地完成工作。這一年,我以把工作做得更好為目標,培養(yǎng)了創(chuàng)新意識,積極、圓滿地完成了以下工作:
(1)協(xié)助辦公室主任準備各項公文它還將沒有專門按類別整理的文檔整理好,放在有標簽的文件夾中,為大家查閱文檔提供了極大的方便。 (2)準備各類信函20xx年末,協(xié)助辦公室主任順利完成了20xx年報刊雜志的訂閱工作。為了不耽誤學院和大家的工作,不怕每天按時拿到信和報告,我們會及時向部門和個人發(fā)放公函和備忘錄。
(3)協(xié)助辦公室主任做好學院財務工作。財務工作是學院的一項重要工作,需要認真負責,態(tài)度端正,頭腦清醒。認真研究學校的各項財務制度,整理思路,整理各種賬目,認真登記。年底前完成了學院20xx的辦公用品、出差、接待、會議等。
教科書等各種賬戶的報銷,價值低,易消費。學院財務工作正在進一步完善和規(guī)范,新的一年我會再接再厲,做得更好。
(4)做好公章管理工作。公章的使用要詳細登記,嚴格執(zhí)行學院公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品的登記工作,按需分配,不浪費,按時清點,使辦公用品及時補足,滿足大家工作的需要。
(6)認真、按時、高效地完成學院領導和辦公室主任交辦的其他工作。
為了學院工作的順利推進和部門間工作的協(xié)調(diào),我除了做好本職工作外,還積極配合其他同事做好工作。
三、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè),熱愛自己的工作,能夠正確認真地對待每一項工作,努力工作,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,確保-考勤,出勤率高,全年無請假現(xiàn)象,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班才能完成工作
準時加班確保工作能夠按時完成。
四、工作質(zhì)量、業(yè)績、福利和貢獻 開始工作前,制定個人工作計劃,按優(yōu)先順序及時完成各項工作,達到預期效果,確保質(zhì)量和數(shù)量。以高工作效率完成工作。同時,我在工作中學到了很多,鍛煉了自己。通過不懈努力,工作水平有了長足進步,開創(chuàng)了工作新局面,為學院和系部工作做出了巨大貢獻。應有的貢獻。
總結一年來的工作,雖然取得了一定的進展和成績,但在一些方面還存在不足。比如創(chuàng)造性的工作思路不多,個別的工作不夠完善,需要在以后的工作中加以改進。新的一年,我將認真學習各項政策法規(guī),努力把我的思想意識和工作效率全面提升到一個新的水平,為學院的發(fā)展做出更大更大的貢獻。
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小結范文3,涉及工作、公司、辦公室、完成、好工作、學習,認真,在各個方面,如果你覺得不錯,點擊收藏。
行政辦公室人員工作總結
公司辦公室行政人員總結
辦公室行政人員2020年年終工作總結
行政辦公室工作總結
公司行政辦公室文員工作總結
2x12年6月,我通過公司招聘進入了0000,經(jīng)過半個月的學習和入職考核,我成為了公司的一員,在綜合辦公室擔任行政文員一職。在此2x13年開年之際,我將我去年的工作情況向領導作出匯報。
一、2x12年工作回顧
作為行政文員,我的工作職責主要分為檔案管理、向政府匯報項目進度、文書的擬寫、資料的收發(fā)和辦公室日常事務等工作。
1、檔案管理。
隨著資料數(shù)量增加,我建立了電子表格來記錄資料的存放情況,各種資料分門別類更利于查詢,資料的借出和簽收也認真做好記錄。不足之處就是隨著時間的推移我會遺忘有些資料,應該經(jīng)常整理,重復記憶,更熟悉地掌握資料。
2、向政府匯報項目進度
此項工作主要是圍繞填報項目月報表和項目進度報表進行的,主要報送旅游局、縣委、發(fā)改局和建設局。根據(jù)其他政府部門對項目進度的跟進情況,也向商務局、統(tǒng)計局、政府辦等政府部門匯報項目情況。每月月底開展并完成這項工作。
3、文書擬寫
主要以對內(nèi)對外的公文及每周的會議紀要為主,根據(jù)黨政機關公文寫作方式為標準規(guī)范寫作,我寫過的公文都發(fā)給主任審閱,主任幫助修改,盡量使得行文措辭恰當,內(nèi)容簡潔,表意明確。作為文員,我還跟隨主任參加公司每周例會,認真做好會議記錄,會后擬寫出會議紀要,并向同事傳達會議精神,向總經(jīng)理匯報會議內(nèi)容。
4、辦公室日常事務
辦公室日常事務比較瑣碎,不能系統(tǒng)概之,大的方面包括以下幾方面:1)訂閱報刊雜志,每月新到雜志一段時間后都轉交給營銷中心閱讀保管,以提供營銷中心客戶閱讀。2)確保公司各辦公室飲用水正常供應。3)辦公室人員的工作總結表每周匯總給領導并每月存檔。4)公司來訪人員及會議接待。5)今年我公司變更了企業(yè)法人,我已將稅務登記證及組織機構代碼證變更完成。
二、2x13年工作展望
繼續(xù)做好每周每月的各項工作,在今年3-6月完成公司證件的年檢工作。在工作中,由于我的經(jīng)驗不足,思想不夠成熟,專業(yè)水平欠缺還存在著許多問題,在新的一年里,希望通過我的努力能改善過去不盡人意的地方,和辦公室的各位同僚一起,繼續(xù)團結奮進,做好辦公室工作。
事業(yè)單位辦公室總結
【篇1:事業(yè)單位辦公室工作總結】
20XX年已經(jīng)過去,在過去的一年里,辦公室在各位領導和同事的指導和支持下,在辦公室所有同志的共同努力下,較為出色的完成了2010年辦公室的各項工作任務,嚴格并全面的履行了辦公室所肩負的各項職責。由于辦公室肩負著上傳下達、聯(lián)系內(nèi)外、溝通左右和協(xié)助領導處理重大突發(fā)性事件的功能。辦公室全體同事秉承“辦公室內(nèi)無小事”的工作原則,堅持以認真細致的態(tài)度對待每一項工作。充分發(fā)揮科室職能,為我單位各科室之間、我單位與相關單位之間架設了一條高效的信息通道,確保了我站工作的順利開展,在其他科室同事大力配合下,我們完成了以下一些工作:
一、工作開展情況
(一)協(xié)助領導做好行政管理工作,組織召開全體職工大會、班子會議等,并逐漸形成了會前通知傳達,會時采集記錄,會后整理提煉的完善辦會體系。同時,統(tǒng)籌安排辦公室各項常規(guī)工作,每月按時統(tǒng)計上報考勤,值班記錄等材料,合理調(diào)配人員,保證了各項工作的有序開展
(二)較好的完成了來人接待、文件的上傳下達等工作,積極配合新聞媒體做好我區(qū)能源設施建設宣傳工作。
(三)做好報障電話記錄工作。全年接到能源設施報障電話107余次,并作準確記錄,在第一時間傳達至質(zhì)檢室。
(四)第一時間領取和記錄上級單位的各項工作安排和各項指示精神,做到重大任務及時上報,重要精神及時傳達。
(五)保質(zhì)保量完成各類文字材料撰寫工作。20XX年采集并撰寫上報信息41篇,站內(nèi)工作周報50篇,上報中心季度、年度工作總結、廉政風險管理防范工作總結、設施管護維護情況匯報等文字材料16篇。
(六)積極做好ISO9001服務體系認證審核的各項協(xié)調(diào)工作。組織開展了站內(nèi)部審查1次、管理評審1次、配合認證公司開展外審2次。
(七)重點實施站內(nèi)學習及文化建設,堅持抓好每周五的站內(nèi)學習活動不放松,積極收集多方面材料,盡己所能為全站職工提供優(yōu)質(zhì)的學習內(nèi)容和寬松的學習環(huán)境。此外,能源圖書室于8月順利建設完成,為站內(nèi)軟實力提升起到了較為重要的補充作用,圖書室的從無到有,是站領導全力支持和辦公室不懈努力的結果。目前,圖書室已存各類圖書600余本,運行所需的圖書室管理制度也已懸掛上墻。
(八)認真做好人事工作。20XX年,辦公室所負責的人員調(diào)動、工資調(diào)整、工會信息采集等工作均順利完成,各項申報、調(diào)查上報信息準確無誤,同年4月份開始崗位設置工作,并于7月底順利完成并與職工簽署完成《崗位聘任書》,新增的六名職工也使站內(nèi)各科室配置更為合理。
(九)各項培訓工作有序完成。20XX年辦公室共組織安排各鄉(xiāng)鎮(zhèn)技術人員赴通州培訓4次,參訓116人次,較為出色的完成了上級布置的培訓任務。
(十)完成檔案檢索工作。共收集整理檔案228卷,在檔案管理的收集、保管、檢索、利用等各個方面實現(xiàn)了進一步加強和完善,做到了高效快捷準確。不斷完善黨員檔案的信息錄入工作,根據(jù)區(qū)委組織部的要求,加強黨員、積極分子的信息管理,匯總了單位所有黨員的個人信息,并已錄入組織部的信息網(wǎng)。
(十一)財務室的相關工作。20XX年財務室共負責我站四個賬戶的工作,并主要負責人員工資、保險、日常財務、單位報稅、財務決算、財政預算等大量工作,一年間財務室人員嚴格執(zhí)行相關財務制度。認真處理好每一筆帳目,真正做到了專款專用,在日常工作中,財務室保持了一貫的“求嚴謹,抓細節(jié)”的工作作風,在賬目記錄中做到字跡工整,干凈整潔,并將財務檔案及時交給檔案管理人員,以確保我站財務管理的規(guī)范化,統(tǒng)一化。
二、思想建設情況
20XX年能源站積極響應中心系統(tǒng)黨委的號召,努力構建單位學習氛圍,加強職工的學習氣氛,并完成了如下工作:
一是組織全站職工,對開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動進行深入學習。并開展大量創(chuàng)先爭優(yōu)的學習活動,緊密聯(lián)系實際,提高職工對于創(chuàng)先爭優(yōu)的重要性和認識。
二是做好職工各項業(yè)余學習活動的計劃及落實工作。組織開展站
內(nèi)各種學習活動,先后組織全體職工收看陽光心態(tài)等教學光盤3部、名家講壇等科教光盤11部。在黨教學習方面,組織黨員群眾重點學習了"堅持科學發(fā)展加快‘三化兩區(qū)’建設"重要思想和十六屆五中全會精神等文件,進一步增強了站內(nèi)黨員的黨性修養(yǎng),推動了黨員作風提升。成功組織開展了“能源站歌詠比賽活動”在對我站職工進行百日素質(zhì)提升活動的同時,構建了和氣、和諧、和睦的站內(nèi)氛圍。
三、存在不足
一是在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只知道埋頭拉車。
二是工作缺乏主動性、預見性,造成有時候工作出現(xiàn)被動局面。
三是由于辦公室整體年齡結構較年輕化,如遇突發(fā)事件,常出現(xiàn)了一些工作布置不太合理,有顧此失彼現(xiàn)象,這些都有待于我們在今后的工作中改進和提高。
四、20XX年打算
20XX年,辦公室將繼續(xù)在能源站領導班子的堅強領導下,圍繞能源站各項工作部署,全面發(fā)揮科室職能,圍繞大局,科學規(guī)劃,統(tǒng)籌部署,周密安排,力爭高效、系統(tǒng)、富有創(chuàng)造性的完成各項工作,并努力在未來實現(xiàn)“三個提高”:
(一)實現(xiàn)由被動服務向主動服務的提高。凡事預則立,不預則廢,辦公室在未來的工作中,面對日常工作及各類不可預知事件,要力爭做到“早考慮、早動手、早研究”積極對舊的工作習慣進行調(diào)整,努力掌握工作主動權,在增強工作的計劃性上體現(xiàn)主動服務意識。進一步形成計劃性與靈活性相結合的良好服務態(tài)勢。
(二)實現(xiàn)由單向服務向全程服務的提高。在今后的工作中,不能只針對各項決策進行服務,而是要把服務意識貫穿到每個工作環(huán)節(jié)。對于日常的工程檔案及各項資料的收集,要嚴格落實各項工作制度,努力做到“底數(shù)清、情況明、數(shù)字準、效率高”。從而全方位、多元化的提高辦公室的處事辦事能力。
(三)實現(xiàn)由常規(guī)型服務向創(chuàng)新型服務的提高。在未來的工作中,辦公室要秉承“腦筋就活,辦法就多,路子就寬”的辦事原則,多動腦,勤動手,敢想敢做,在單位的“軟實力”提升上下足功夫,真正做到“能辦大事,會辦難事,敢辦新事”,進而全力配合領導推進能源站軟硬件建設。
【篇2:事業(yè)單位辦公室工作總結】
在工作這一年來,在領導的關心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全方面提高完善了自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了?,F(xiàn)將任職以來的情況如下:
一、主要工作:
1、加強思想政治與業(yè)務學習,不斷提高人員素質(zhì)
提高人員素質(zhì)是保證機關各項任務完成的前提,在業(yè)務工作較忙的情況下,仍嚴格按年初制定的職工學習培訓工作方案積極組織并參加政治學習,與此同時,積極組織參與業(yè)務學習,提高了機關人員素質(zhì)。同時積極組織參加“三促三統(tǒng)”學習教育活動,通過學習,使大
家進一步懂得了在新形勢下如何做一個合格的共產(chǎn)黨員和機關工作人員;積極組織參加了警示教育活動,并積極組織觀看警示教育錄像片和警示教育展覽??茖W系統(tǒng)地規(guī)范了機關干部的政治理論、業(yè)務技能的學習。通過以上活動,加強了思想政治教育,提高了認識,教育了大家,提高了機關人員素質(zhì)。
2、努力做好宣傳工作
一年來,我們積極向區(qū)經(jīng)貿(mào)委、區(qū)委信息科等報送信息及簡報,并有多篇信息被宣傳部門采用。在做好信息報送的同時,我們并沒放棄傳統(tǒng)的宣傳陣地――黑板報,全年共更新板報內(nèi)容16次以上。總的來宣傳工作取得了較好的成績。
3、組織好各種會議,為我站中心工作服務
有人說,辦公室的工作就是辦會、辦文、辦事,組織各種會議是辦公室的一項十分重要的工作。今年我站因工作需要會議較多,經(jīng)辦公室組織的各種會議不下50次。通過組織各種會議,煅練了隊伍,增加了組織協(xié)調(diào)能力。
4、精益求精認真辦文,使我站保持良好的對外形象
2012年辦公室審核下發(fā)的各種文件有九十多個,一個單位制訂的文件規(guī)范與否,直接關系到一個單位的形象。因此在工作中,我們認真審核每一個文件以防止出錯,為了保證發(fā)出去的文件質(zhì)量,我們認真學習有關文件,平時認真學習研究一些文件質(zhì)量高的文件。為了保證我站文件的規(guī)范,我們認真反復多次學習了《國家行政機關公文處理辦法》。
5、做好申報站的后勤保障工作
我站下屬站點雖都不大,但麻雀雖小,五臟俱全,且數(shù)量不少,總有很多需要我們解決的問題。主要工作:……
6、認真負責熱情周到地做好各項接待任務
接待工作是辦公室一項必不可少的工作,接待工作的熱情周到與否直接影響我站的形象。但從未發(fā)生過任何差錯。
7、做好黨組織交辦的工作
二、存在問題:
回顧一年來我們辦公室做了大量的工作,但還存在不少的問題有待進一步克服。如:我站內(nèi)部制定各項制度還有待進一步落實,很多制度雖然制訂了,但是貫徹執(zhí)行卻不如人意;在做好領導的參謀方面還要作更大的努力;對做好思想政治工作還要做有心人。這些都需要在新的一年里加以改進和提高。
三、幾點體會及明年工作思路:
1、做好辦公室工作離不開委領導的關心,離不開全科室同志的共同努力??梢哉f辦公室的工作大多都是在站領導的直接關心支持下完成的。工作中有了成績,領導及時給予鼓勵。工作中出現(xiàn)了問題,及時給予指正。同時不斷給我們的工作提出努力的方向,從而使辦公室的工作一步步走向規(guī)范。我們的工作很多情況下需要各部門配合支持才能完成任務。在實踐工作中各科室同事也給了我們很大的支持。只要與他們商量工作任務
【篇5:事業(yè)單位辦公室文秘年終工作總結】
經(jīng)過一年來的不斷學習,以及同事、領導的關心和幫助,我已完全融入到了龍泉寺這個大家庭中,個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高。現(xiàn)將我一年來的工作情況簡要總結如下:
一、以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點
辦公室作為企事業(yè)單位運轉的一個重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和兩位大姐共同協(xié)作、共同努力,在遇到不懂得地方及時向她們請教學習,并優(yōu)質(zhì)高效的完成領導交辦的各項任務。在這一年里,遇到各類活動和接待,我都能夠積極配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,只希望把領導交辦的事情辦妥、辦好。
二、加強學習,注重自身素質(zhì)修養(yǎng)和提高
記得局長每次開會都說:“固步自封,夜郎自大”這個成語,雖然這只有八個字,但所表達的意思卻是深遠的,要求我們必須具有先進的觀念,要用科學發(fā)展的眼光看待一切,才能適應景區(qū)未來的發(fā)展。因此,我通過網(wǎng)絡、書籍及各類文件資料的學習,不斷提高了自己的政治理論水平。工作中,能從單位大局出發(fā),從單位整體利益出發(fā),凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。
另外,我還注重從工作及現(xiàn)實生活中汲取營養(yǎng),認真學習文秘寫作、景區(qū)建設與發(fā)展、宣傳推介、檔案管理等相關業(yè)務知識。同時,虛心向領導、同事請教學習,取長補短,來增強服務意識和大局意識。
對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作都能做到計劃性強、可操作性強、落實快捷等。
三、堅持做事先做人,努力做好日常工作,熱心為職工游客服務
為了做好日常工作,熱心為全局職工及游客服務,我做了下面的努力:
1、出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關工作準備,并能及時打掃兩位領導的辦公室等。
2、公文處理過程方面,嚴格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事。發(fā)文時,能嚴格按照擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時,按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現(xiàn)錯誤的公文處理事情。
3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特別注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時保存、歸檔,對于沒用的及時銷毀。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。
4、關系處理方面,在工作上能做到主動補位。并能與其他各科室人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,做到了主動幫忙、熱情服務。
5、制度建設方面,以“科學管理為主,人性關懷為輔”的理念。為了加強對人、財、物、法、環(huán)的管理,在新任局長上任不久,根據(jù)會議精神集中精力對各項管理制度和崗位職責等二十幾項制度進行了全面修改和完善,突出制度管理,嚴格照章辦事,為管理工作的制度化、規(guī)范化作出了一定貢獻。并且,這些管理制度的完善,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,使局內(nèi)各項工作井然有序。
四、嚴格要求自己,時刻警醒
在工作中,我努力從每一件事情上進行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己還是新同志,在為人處事、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還不足,在平時工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學習、請教,學習他們的長處,反思自己不足,不斷提高政治業(yè)務素質(zhì)。我時刻提醒自己,要誠懇待人,態(tài)度端正,積極想辦法,無論大事小事,我都要盡最大能力去做。在平時時刻要求自己,必須遵守勞動紀律、團結同志、從打掃衛(wèi)生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對待所有事情。
五、存在的不足
1、在本職工作中還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準。在這方面,我還有很多不足,比如在作會議記錄時,沒有抓住重點,記錄不全,導致遺漏一些重要內(nèi)容。
2、對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務熟悉不全面,對工作缺少前瞻性和責任心,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤。
3、缺少細心,辦事不夠謹慎。文秘工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我必須細心有良好的專業(yè)素質(zhì),思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時有粗心大意、做事草率的情況。
六、今后努力的方向
1、今后在工作中還需多向領導、同事虛心請教學習,要多與大家進行協(xié)調(diào)、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補短,提高自身的工作水平。
2、必須提高工作質(zhì)量,要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感。在每一件事情做完以后,要進行思考、總結,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,在日常工作中要主動出擊而不是被動應付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。
4、平時需多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領導講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。
5、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把政治理論學習和業(yè)務學習結合起來,提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務能力,以便為景區(qū)的明天奉獻自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻。
總之,一年內(nèi)在我們?nèi)齻€人的共同努力下,辦公室的工作比起以前有了很大的進步,我認為自己從思想認識上、業(yè)務及理論知識上有了明顯提高,這些進步是與全局新老同志們對我極大支持和幫助的結果離不開的,從老同志身上我學到了吃苦耐勞的敬業(yè)精神,從充滿活力的新同志身上也為我增添了積極努力、奮發(fā)向上、勤奮工作的信心和力量。在此,我從內(nèi)心深處表示衷心的感謝和致敬,也真誠地希望在今后的工作中,局領導、同事們能對我一如既往的給予關懷和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請同志們給予批評和指正,在新的一年里,我將更加努力工作,發(fā)揚成績,改正不足。
今年2月,我通過人才招聘,在xxx公司得到了自己的第一份工作,帶著對事業(yè)的激情和對新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作崗位。作為一名尚未走出大學校門、專業(yè)并不十分對口,且沒有任何工作經(jīng)驗大學生來講,一切都是陌生而新鮮的。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策?,F(xiàn)就近一年來的情況向各位領導作年終總結。
一、人事管理方面
1、制定并落實相關人事管理制度
初到公司,適逢結構重組,xxx結合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,我能夠盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù),及時為員工飯卡進行充值,為大家做好后勤保障工作。
2、歸檔人事檔案
我知道,及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務發(fā)展有著至關重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并及時將最新的信息復印并分發(fā)給xxx公司各位領導及辦事員備查使用。
3、為員工繳納社保費及住房公積金,管理人才、社保及公積金帳戶
由于我本人也是剛剛參加工作,對社會保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序可以說完全不熟悉。面對每個月的報表和一年里頻繁的人事增減變動,我知道只有做到勤問、勤學、勤動腦、勤動手才能勝任這項工作。社會保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關系到每一位員工切身利益的得失,關系到企業(yè)信譽的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關系的和諧與否。公司領導將這樣舉足輕重的工作交給我,是對我工作能力的信任和考驗。為了不辜負這份信任,我大膽工作,不懂就問,得到了多位負責人事管理工作和財務管理工作前輩們的指導和幫助。
4、招聘新員工
根據(jù)業(yè)務部的實際需要,人事部在8月伊始有針對性地、合理地進行了員工招聘工作?;叵肫鸢肽昵暗那舐毥?jīng)歷,我認為自己有義務尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發(fā)點,以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進人才、擇優(yōu)錄用的第一關。我能夠做到對每一位應聘者的簡歷進行認真的篩選,對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱情的對待,為公司領導進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎。
二、行政工作方面
1、辦理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關事宜
和辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣,辦理與企業(yè)有關的工商行政事務也是與政府打交道的一項工作。然而,工商行政辦公大廳的設置雖然人性化,但其工作態(tài)度和工作方式實在不敢恭維。這對于“初來乍到”的我來講,在工作之初的確造成了不少困難。好在xxx公司領導的大力支持和其他負責行政同仁的鼎力協(xié)助,才讓我有機會在一次次鍛煉中逐漸成熟,辦事效率也越來越高?,F(xiàn)在我已經(jīng)可以獨自完成企業(yè)變更的全部流程,并能積極配合財務部、業(yè)務部等其他部門辦理與工商有關的行政事宜。
2、其他行政工作
行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、租花、發(fā)快件、印制名片、續(xù)訂網(wǎng)站、訂閱報刊雜志、車輛文件的保管、簡單的計算機維護,大到結算、訂房、訂機票、辦理員工報銷、與裝修公司就辦公家具協(xié)商價格、協(xié)助領導為希望工程捐款、采購辦公用品及對其領用情況進行備案……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。
最后,感謝各位領導能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信xxx公司明天會更好!
2015年事業(yè)單位辦公室文員工作總結
【篇1:2015年事業(yè)單位辦公室文員工作總結】
2015年,在局領導和部門領導的正確帶領下,與同事們的齊心協(xié)力、共同努力、大力支持與密切配合下,我已完全融入了辦公室這個氛圍中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說付出了不少,但也收獲了很多,我感到逐漸成熟了?,F(xiàn)在就這段時間以來的工作情況做下總結:
一、以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點
辦公室是單位運轉的一個重要樞紐部門,對單位內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜但重要的特點。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,這時就需要自己協(xié)調(diào)好時間,這樣,就慢慢加速了自己辦事的效率和敏捷的思維。
辦公室工作量大,信息量多,特別是單位會務、活動、出差等,都需要部門同事團結協(xié)作。來辦公室這段時間,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好工作,與部門同事齊心協(xié)力,為單位其他同事鋪好路,盡力把事情圓滿解決。
辦公室是服務性質(zhì)的部門,我認真做好各項工作,以保障工作的正常開展。遇到其他同事來辦事或者外來人員來咨詢,我都會及時認
真的答復,盡量第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。
二、盡心盡責,做好本職工作
這段時間以來,我主要完成了以下的工作:
1、文員工作
(1)根據(jù)領導的要求,負責工作材料的撰寫、匯總,做到認真撰寫,認真編輯,盡量盡力寫好各種工作資料。
(2)負責本局會議及各級有關工作會議材料的草擬和修改,擬寫有關文件材料;同時負責會議等記錄,以及各類活動會議通知的擬寫。
2、信息工作
現(xiàn)在是信息化交流的社會,是信息化高速發(fā)展,信息化是現(xiàn)代聯(lián)通生活、社會的紐帶。所以,做好局信息化工作,是我重要的職責所在。
(1)隨時關注時事熱點,關注開發(fā)區(qū)管委會和我局在網(wǎng)絡上的動態(tài),做好宣傳,及時發(fā)現(xiàn)并制止各不當言論。
(2)向開發(fā)區(qū)每月至少提供一篇我局信息,使我局的工作狀態(tài)時刻更新,讓我局動態(tài)透明化、大眾化。
3、固定資產(chǎn)的管理
我負責單位的固定資產(chǎn)實物登記和管理;各種辦公用品的更新和使用記錄、聯(lián)系各維修站、局電腦、打印機等的維修和保養(yǎng)、購置所缺的辦公用材。
4、負責領導安排的工作
我的崗位是一個聯(lián)通上下,上情下達的崗位,所以就需要我在工作中仔細、耐心,認真完成領導交辦的各種事務。
這段時間以來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,對自己的工作還不夠鉆,工作熱情和主動性還不夠,有些事情沒有積極主動地去投入太多精力而造成了工作上的被動。
面對目前的工作,我應該以更加積極主動的態(tài)度,在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步。
【篇2:2015年事業(yè)單位辦公室文員工作總結】
2015年迎來了尾聲,本學期我進入辦公室工作,現(xiàn)已接近3個月,在校領導的悉心指導與辦公室主任、同事的熱心幫助下,較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的其它工作?,F(xiàn)簡要總結如下:
一、認真學習,不斷提高思想認識。
本人嚴格遵守國家各項法律法規(guī),嚴格遵守學校及辦公室的各項規(guī)章制度,積極參加各級各類政治學習,及時領會時代精神,以期在思想上始終和學校保持一致。工作中,對自己高標準、嚴要求,聽從領導、服從分配,對于領導和辦公室安排的每一份工作,不論大小,都認認真真地去完成。不斷地在工作中學習,在學習中進步。
二、以謙虛、踏實的工作態(tài)度,盡快適應辦公室工作特點。辦公室是學校運轉的一個重要樞紐部門,對學校內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,總感覺時間不
夠,所以,本人也經(jīng)常需要把一些工作帶回家去做。
三、愛崗敬業(yè),恪盡職守,認真做好本職工作。
按照辦公室分工,本人主要負責教職工考勤統(tǒng)計;“文明單位”、“六好”學校創(chuàng)建工作檔案整理;撰寫有關材料、對外宣傳、信息報送等工作。
1、教職工考勤統(tǒng)計方面:考勤統(tǒng)計是一項細心的活,每月平均都有五、六十人百余次的各種休假,在XX校長的親自指導下我認真收集假條,仔細審核是否嚴格經(jīng)過相關部門和領導的審批,及時登記,月末及時整理并按規(guī)定進行公示,然后報送領導審批,無疑義后再報送財務室。
2、檔案創(chuàng)建和整理方面:“六好”學校創(chuàng)建是本學期新增的一項檔案,也是我接手整理的第一項檔案,在辦公室人員的指導、協(xié)助下,根據(jù)教育局要求的檔案目標,我及時催要各處室的資料并仔細核對,然后分類規(guī)整入檔,順利接受并通過了教育局的年終審核?!拔拿鲉挝弧睓n案是已有的檔案,但資料不夠完善,需要補充近兩年新的材料以備明年的驗收,此項工作現(xiàn)正在進行中。我一定會虛心請教、及時完成。
3、撰寫有關材料、對外宣傳、信息報送方面:9月份聯(lián)系廣告公司經(jīng)過多方搜集資料、反復修正制作、展出了反映學校整體情況、工作特色、黨建宣傳等內(nèi)容的宣傳展板10塊。后又撰寫了《2015年創(chuàng)衛(wèi)工作總結》、《2015年德育工作先進單位總結匯報材料》等相關材料。
四、其他工作。
除辦公室工作外本人還承擔七年級(10)班的語文教學工作和本校的語文教研組組長工作。
教學方面我認真?zhèn)湔n、精心上課、及時批改作業(yè),嚴抓作業(yè)糾錯和背誦積累,力爭讓我所教授的學生在初中起始階段就養(yǎng)成良好的學習習慣,培養(yǎng)學習興趣,已初見成效,在期中考試中,A+B率年級領先。
教研方面,身為組長除組織好本學科組的常規(guī)工作外,我認真撰寫教育局教研室和學校教研室的學期教研計劃,認真組織本組人員積極參加各級各類教研活動,本學期順利組織、完成了市級觀摩課的講課任務和校級公開教研活動的任務,另外,主動承擔了期中考試九年級試卷的出卷工作。
說實話,很忙很累,但忙中積累了許多工作經(jīng)驗和工作方法,總的來說收獲大于付出。當然我很清楚,仍然存在許多不足,如還欠缺耐心等。
在以后的工作中,我將以十八大精神為引領,繼續(xù)秉持認真、負責、積極、踏實的工作態(tài)度,揚長避短,從更多方面努力的摸索工作的方式、方法,積極鍛煉自己的工作能力,協(xié)助領導完成工作,為學校做出應有的貢獻。
一、工作態(tài)度認真
辦公室的工作,大家應該都有些了解,是特別的繁多和瑣碎的,所以我在工作的時候,是特別的謹慎,每一部分的工作,我都是認真再認真的,不敢隨意,畢竟做錯一步,后面的工作都不能如常進行,更會惹出很多的麻煩。對辦公的物品,我全部都認真的進行核對并記錄在案,在下次有什么變動,也方便進行增減。對全體工的信息,我也是在收集了之后做成表格后,認真的給大家發(fā)一份核對,有任何問題,都會認真的解決,是不會放在一邊不管的,做事的認真程度真的是不能再認真了。
二、嚴格執(zhí)行各項規(guī)章和制度
辦公室的紀律是我負責的工作之一,在本年度,我對各項制度的規(guī)定,都全部認真且嚴格執(zhí)行,實時的監(jiān)督各部門遵守紀律和規(guī)定。在辦公室里的公布欄里,張貼了有關辦公室詳細的規(guī)章制度,讓大家隨時都能看到這些規(guī)定,在工作中認真的遵守。我對于違反規(guī)定的員工,都會進行提醒,如果屢次提醒不改的話,就會記名字,然后上報給領導進行處理。當然,自身也是嚴格的遵守一系列的制度的,管理別人自當先管理自己,我工作特別的自律,按時完成各項工作,并且在工作期間不曾做與自己工作無關之事,而是把心思一門都放在工作上。
三、需要改善的地方
1、更好的提高自己:理論知識還不夠,所以我在這方面就需要不斷的進行學習,不管是從書中學習,還是上網(wǎng)查找相關資料學習,我都必須要有提高能力的意識,讓自己的理論與實踐可以更好地結合,幫助自己在工作上做出更好的成果出來。
2、創(chuàng)新自己的思維方式:在思維創(chuàng)新方面有欠缺,做事思維比較呆板,不夠活躍,工作稍有轉變,就不知道怎么辦了,這也就加大工作難度了,所以思維方式必須有所創(chuàng)新,才能便利自己在辦公室的工作。
新舊進行一個交替,我的工作也要進行一個重新的開始,那么在新一年里的辦公室工作中,我會努力的,更認真的下功夫工作。
6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對公司各部環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀律檢查工作,每次檢查均有書面記錄,有異常情況進行處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時通知各部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服;認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結工作經(jīng)驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。
7、公司財產(chǎn)、辦公用品、庫存鞋的管理:對公司各部使用的資產(chǎn)按部門進行了統(tǒng)計,并分類建檔存電腦中,保證了資產(chǎn)使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯(lián)絡。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存鞋的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,協(xié)助總監(jiān)處理日常工作。
9、公司總務工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產(chǎn)會議安排、記錄和整理會議記要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。
12、保安、司機的監(jiān)督管理。對保安及司機上報的各種表格及日常工作、報表進行審核、查閱,對有異常的進行處理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級交辦的其他任務,并按時按質(zhì)的完成。
三、20xx年計劃及建議
根據(jù)部門20xx年的工作結合公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨勢,行政人事部計劃從以下幾方面開展20xx年度的工作,全面推行目標管理。
行政人事部在20xx年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面工作
1、加大后勤服務及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實際情況,對后勤服務行修改、完善,使其更加符合總公司工作實際的需要。
2、配合公司促建工作,加大宣傳力度,對在工作上涌現(xiàn)出來的典型的人和事予以及時報道,通過以點帶面,促使工作質(zhì)量進一步提高。
3、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據(jù)
4、完成日常人力資源招聘與配置。
5、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。比如考勤、用工、宿舍管理等等。
6、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理
7、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。
8、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。
四、建議
行政人事工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事部工作成敗的關鍵。所以行政人事部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協(xié)助。
20xx年公司是緊張忙碌的,行政部工作責任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事等各項工作職責、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項工作任責。當然,行政部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大,根據(jù)需求進行人力招聘、加大宣傳力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,可以預料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻。
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