在學習中,我們經(jīng)常會有些周記的習慣,周記讓我們更加勇于直面挑戰(zhàn)和困難以積極的心態(tài)迎接未來,您是否正在考慮怎么樣才能寫好周記?接下來幼兒教師教育網(wǎng)的編輯為大家介紹有關(guān)“外貿(mào)實習周記”的一些內(nèi)容,讀書是一種很好的習慣希望您在這里找到自己的閱讀動力!
第一周 1月26日
剛剛結(jié)束了大四第一學期的期末考試,緊接著就是我們大學四年里所必須經(jīng)歷的階段——實習。這是我們每個畢業(yè)生的必修階段,也是我們踏入社會的基礎(chǔ)及作為就業(yè)的一個重要預演,同時也是現(xiàn)代社會用人單位招聘人才的一個重要條件。
工作單位早在第一學期就已搞定,免去了在人才市場與人擁擠的麻煩,真是省事不少啊,也節(jié)約了很多時間。剛進公司工作的,做的都是一些非常簡單的事,無非就是復印文件、收發(fā)傳真、快件、給要用的單子蓋章、同時也兼帶一些雜活,一周的工作在輕松和忐忑中度過,總希望能盡快接觸到與我們專業(yè)有關(guān)的事情,不過機會會有的,我相信。
第二周 2月2日
真是太好了,我們外銷部經(jīng)理終于讓帶我的師傅教我做他們平時做的事情了。不過一開始的'激動慢慢的轉(zhuǎn)化為擔心,因為我們要做的事情并沒有我想象的那么簡單。
從做發(fā)票和箱單開始學起,由于這些都是定艙、報關(guān)、客戶清關(guān)所需資料,所以在做的時候就要格外的小心,單子的制作都還是比較簡單的,但光核對數(shù)據(jù)著一項往往要花去我很多時間,有時會有頭昏腦脹的感覺,此時就要稍微休息一下,以免出錯。這一周的工作也還算比較順利,萬歲!
第三周 2月9號
由于帶我的師傅在兩周后就要離開,我要接替他現(xiàn)在所做的工作,所以,這周的工作顯得非常的復雜,所有的事都要用心學,用心用。
似乎這周經(jīng)理想要故意為難我似的,總是問一些我不知道該怎么回答的問題,都是在師傅的提示下找出資料,回答經(jīng)理的問題,我這才發(fā)現(xiàn)單證員并沒有平時在學校里學的那么簡單。單證員不僅要負責出口商品的整套單據(jù),還要當經(jīng)理的半個秘書,有問必答,還需要調(diào)節(jié)生產(chǎn)部和外銷部的關(guān)系,協(xié)調(diào)發(fā)貨。單子方面的問題自然不是什么大問題,但是一涉及到其他方面的問題,我就不知所措了,看來著方面的經(jīng)驗要趕緊培養(yǎng)的,加油!
第四周 2月16日
過年之前的最后一周,我的工作也頻頻出差錯,先是分不出自營出口還是轉(zhuǎn)出口的定單,然后不知道貨的型號和價格,弄的自己在經(jīng)理問的時候手忙腳亂,幸虧還好,這周的貨出的不多,沒有另一方面的壓力可以全身心的對付這幾個問題。
及時找出問題,我就全身心對付,首先從定單開始下工夫,了解全方位的信息,以防不時之需,也方便自己快速準確的找到自己所需要的信息。同時針對自己經(jīng)常出差錯的問題對癥下藥,效果也比自己手忙腳亂的時候有效率的多。放假了也該好好整理一下自己的腦袋了,以后做事更要認真仔細了。
第五周 3月2日
新的一年,新的開始!我的工作也在新的一頁展開,獨立的工作確實能很快的讓自己長大,這是我新年第一周的新體驗。
師傅的離職不得不讓我開始承擔一個單證員所要做的所有事情。雖然已經(jīng)實習了一個月了,對公司的流程也有了較好的了解,但畢竟還算是一個新人,一般的工作算是沒有什么大問題了,但一些細節(jié)方面的問題具體處理起來還是會遇到不小的壓力,但寬松的工作環(huán)境給了我莫大的幫助。第一次在沒有任何人的幫助下完成工作真的受益匪淺,要努力以后做的更好。
第六周 3月9日
轉(zhuǎn)眼在飛尼斯已經(jīng)實習了一個半月了,現(xiàn)在對公司的各部門人員及工作流程也有了相對較好的了解,這些對自己的工作豆油莫大的幫助。不過,由于工作時間尚短,對各方面的工作并沒有達到熟悉的程度,所以,對于經(jīng)理那些似乎有點不知來歷的問題頭痛不已,每次都要翻閱資料才能回答經(jīng)理的問題,因此也游樂來自經(jīng)理的責備和教誨,心中多少有些不平衡。幸虧有總經(jīng)理的疏導和寬慰,讓我不要心太急,現(xiàn)在不熟悉也是正常的,一些開導我的話,化解了我對經(jīng)理的不滿,要不然,我真有想要逃走的念頭,但我不能做一個逃兵,畢竟,找個好一點的實習單位也沒有那么容易,要加油哦1不能放棄。
第七周 2月16日
這周的工作較為繁忙,工作中也未出現(xiàn)差錯。經(jīng)過一個多月的磨練,我也終于可以獨擋一面了,但其中的幾個小插曲不得不讓我再次有緊迫感。
由于公司先正值發(fā)展階段,要不斷的發(fā)展新客戶維持老客戶,所以經(jīng)常會有老外的登門到訪及電話問候,作為實習生,我很有幸的接待了幾次外國客戶,雖然我不用說什么,但每次看到經(jīng)理他們用非常流利的英語跟老外談生意時,我不的不慚愧自己那蹩腳的英語。我想,這就是工薪階層和白領(lǐng)的不同,想對于白領(lǐng),我還有很多工作要做,所以想要在以后的工作更出色,學好本領(lǐng)還是相當重要的。
第八周 3月23日
幾筆單子做下來以后,熟練程度已強化了很多,經(jīng)理問的問題基本上也能回答的比較快,象每一筆出口的目的國,金額、出什么貨、多少箱、船期等諸如此類的問題以難不倒我,經(jīng)理對我的表現(xiàn)也頗為滿意。
接下來要做的不僅僅是在業(yè)務(wù)上提升自己的熟悉程度,還要在英語口語方面得到更大的加強。同時,在日常工作中,不僅要處理好與上司的關(guān)系,也要處理好與別的部門(eg:生產(chǎn)部,財務(wù)等部門)的關(guān)系,調(diào)節(jié)好生產(chǎn)與發(fā)貨,付款等各方面的問題。不過周末的到來總是讓人興奮的,有時一個超棒的周末。
第九周 3月30日
一個月的月底總是讓人很忙碌,統(tǒng)計結(jié)束了,協(xié)調(diào)也沒有問題。工作上了正軌,似乎一切都變的平凡起來,但工作要穩(wěn)當、細心、不能出差錯總是縈繞在我的耳邊,記在我的心里。我是不會允許自己在業(yè)務(wù)上出現(xiàn)什么差錯,否則后果誰也承擔不起這個后果。這星期的一筆單子又讓我學到不少東西,在這次交易中,出貨比計劃少了十多箱,這就涉及到報關(guān)和收匯不一致的情況,這時除了報關(guān)的單子外,我們還要另外準備一份給客戶的結(jié)匯單子,這樣就不會產(chǎn)生利益摩擦問題了。這些都是在平時的課程當中學不到的東西,在以后的工作中還會碰到很多我從未學過的東西,要讓自己更快的成長。
外貿(mào)助理專業(yè)實習周記第一周在大三下學期開始前,我為自己選擇了一份外貿(mào)助理的實習崗位。作為一個國際貿(mào)易專業(yè)的學生,我渴望通過實習實踐來加深對于實際工作環(huán)境的了解,并將我的學術(shù)知識應(yīng)用到實際操作中。周一早上,我懷著期待和一點緊張來到公司。實習導師趙經(jīng)理親切地接待了我,帶領(lǐng)我參觀了整個辦公區(qū)域和實驗室,介紹了公司的業(yè)務(wù)范圍和工作流程。接下來,她將我安排在了市場營銷部門的外貿(mào)助理崗位上。第一天的工作并不繁忙,我主要學習了公司的產(chǎn)品和服務(wù),熟悉了公司的網(wǎng)站和銷售渠道。在趙經(jīng)理的指導下,我學會了如何查詢國際貿(mào)易數(shù)據(jù)和市場信息,助理處理客戶詢價和訂單。雖然只是簡單的操作,但我受益匪淺。第二天,我被帶到了市場部門,并參與了一場重要的會議。趙經(jīng)理邀請了一位國際貿(mào)易專家來公司進行培訓,他分享了最新的行業(yè)趨勢和市場分析。會議中,我與同事們一起傾聽,并積極提問和討論。這次會議拓寬了我的視野,并讓我更加了解行業(yè)動態(tài)。第三天,我接到了一項任務(wù),要幫助銷售團隊準備一份外貿(mào)市場報告。這是我第一次接觸到這樣的工作,我感到有些不知所措。然而,趙經(jīng)理給予了我很多幫助和指導,她教我如何收集和整理市場數(shù)據(jù),如何分析和撰寫報告。通過這個任務(wù),我學到了很多市場調(diào)研和報告撰寫的技巧,并且逐漸提高了自己的能力。第四天,我參與了一次客戶會議。這是一場與潛在合作方的洽談會,我負責整理會議資料和紀要。在會議中,我也有機會觀察和學習到了銷售團隊與客戶之間的溝通技巧和談判策略。這次經(jīng)歷讓我深刻意識到,與人溝通和協(xié)調(diào)是外貿(mào)助理必備的能力之一。第五天,我開始參與市場部門的日常工作,處理客戶詢價和訂單。這是一個繁忙的崗位,但我感到非常興奮。我學會了如何高效地解決客戶問題,與同事合作處理事務(wù)。這一周的學習和工作經(jīng)歷讓我對外貿(mào)助理的工作有了更深入的了解,也使我對自己的職業(yè)規(guī)劃更加明確。通過這一周的實習,我對外貿(mào)助理專業(yè)有了更深入的認識和體驗。我發(fā)現(xiàn),外貿(mào)助理不僅需要掌握扎實的專業(yè)知識,還需要具備良好的溝通能力和團隊合作精神。未來,我將繼續(xù)努力提升自己的實踐能力和專業(yè)知識,為將來的職業(yè)發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。
以下是小編為你帶來大四女生的外貿(mào)公司實習周記,想了解更多的周記請跟小編來網(wǎng)吧。
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大四女生的外貿(mào)公司實習周記
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我的實習,其實是工作,是在義烏的一家外貿(mào)公司。私企,有十多名員工,主要代理阿拉伯客戶。在這三個月中,有太多太多感觸,一時不知從何說起。那就從頭開始吧。地處義烏商貿(mào)區(qū)中心的頂級商務(wù)樓,剛剛裝修好的辦公室給人愉悅的感覺;外表秀氣,實則剛強的大肚子女老板,給人崇敬的感覺;來來往往的阿拉伯商人,給人新鮮的感覺;年齡相仿的同事們,給人親切的感覺;如此多的外貿(mào)實務(wù)可以學習,給人有挑戰(zhàn)性的感覺!一句話,對于這份工作,我還是相當有好感并充滿了期待的。
一段時間后,我熟練了很多。英文信自是不在話下,繁瑣的貨柜結(jié)帳單也不會每份都要老板親自對帳,以色列客戶的散貨拼柜也不會再讓我頭痛欲裂,每天聽的.阿拉伯語也不會再一句不懂。像小草一樣,頂著再大再重的石頭也要向上生長。我相信自己的能力,并為自己的進步感到驕傲。
工作,其實并沒有太大難度。只要會一定英語,肯專研,就人人都可以勝任。問題是,在浙江義烏的人才市場上,本科、英語六級、計算機二級,老實地說,我算是百里挑一了。雖然在上海遍地都是,極不值錢。所以我選擇了暫時離開。在這里,我是經(jīng)理助理,有相當不錯的環(huán)境。僅有的兩臺電腦,一臺在我桌上,工資兩千雖不算高,卻已高于其他員工。
上班時間早8:00——晚6:30,有工作就要加班,無加班費,無休息日。對此我只有接受,在這里,老板的話就是制度,不得不服從。面試時她和藹地對我說:你是新人,周末就多多學習。后來我才恍然大悟,什么學習,根本就是要你天天上班!本以為離家僅兩小時車程,可以?;丶铱纯?,現(xiàn)在不免感到有些失落。但公司可以打電話,只要老板不在,所以釋然多了。在三個月的時間里,我學會了不少阿語。剛開始是一竅不通,還被老板責備了一次:你怎么連個阿語都不會!我冤不知往哪兒審,不過這一句話,大大促進了我學習阿語的步伐。兩個月后她無意中聽到了我和老外的對話,用驚訝的口氣第二次評價了我的阿語:你現(xiàn)在阿語這么好啦?!我說:舒克蘭(阿語:謝謝)同事集體暈倒。
從這里我知道學語言最重要的是環(huán)境,而不是語法詞匯之類。語言是用來交流的,而最快的途徑是開口說!我真切地體會到了這點。對于工作,我發(fā)覺我能做的已經(jīng)做過了,老板不會再讓我做其他走出辦公室的事情。重要客戶,她一概叫一個親信的翻譯或她妹妹帶。她妹妹的英語,在想說但說不完整的階段,所以她向老板申請帶上我,我剛和老外聊兩句天氣,老板就發(fā)話:你不要多說,我妹妹說不來的。
第一周:
即將畢業(yè)的我,為了增加自己的實踐經(jīng)驗,參加了一家外貿(mào)公司的畢業(yè)實習。這是我第一次踏入外貿(mào)領(lǐng)域,對于未知的工作內(nèi)容和環(huán)境充滿了好奇和期待。第一周的實習讓我感受到了外貿(mào)工作的繁忙和挑戰(zhàn),也讓我更加明白了實踐的重要性。
入職的第一天,我被安排在了國際貿(mào)易部的一支小團隊中。作為新人,我首先需要了解公司的運作流程和各個部門的職能。通過聽取導師的講解和參觀各個部門,我逐漸對公司的組織結(jié)構(gòu)有了初步的了解。
在第一周的工作中,我主要負責跟蹤訂單和處理客戶的咨詢。每天早上,我需要查看公司郵箱,確認是否有新的訂單或客戶詢問,并及時進行回復。在處理訂單的過程中,我學會了使用貿(mào)易術(shù)語和合同條款,確保訂單的準確性和規(guī)范性。同時,我還需要與其他部門進行溝通和協(xié)調(diào),以確保訂單在規(guī)定的時間內(nèi)順利完成。
除了訂單的跟蹤和處理,我還參與了部門會議和內(nèi)部培訓。在會議上,我了解到外貿(mào)工作中的一些常見問題和挑戰(zhàn),并學習到了解決問題的方法和技巧。在內(nèi)部培訓中,我學習了如何進行市場調(diào)研和競爭對手分析,這對于未來的工作將非常有幫助。
在第一周的實習中,我最大的收獲是學會了如何與客戶進行有效的溝通。在處理客戶咨詢的過程中,我發(fā)現(xiàn)只有耐心傾聽和及時回復才能贏得客戶的信任和滿意。通過與客戶的交流,我不僅了解到了他們的需求和意見,也對市場需求有了更加深入的了解。
我也面臨了一些挑戰(zhàn)。外貿(mào)工作需要嚴格的時間管理和高效的工作能力。在處理訂單和回復客戶咨詢的同時,我需要合理安排時間,確保各項工作的順利進行。外貿(mào)行業(yè)的競爭壓力巨大,市場環(huán)境瞬息萬變。因此,我需要不斷學習和提升自己的專業(yè)技能和知識,以應(yīng)對未來的挑戰(zhàn)。
第一周的外貿(mào)畢業(yè)實習給我留下了深刻的印象。我學到了許多實用的知識和技能,也體驗到了外貿(mào)工作的忙碌和挑戰(zhàn)。在未來的實習中,我將繼續(xù)努力學習和提升自己,為自己的未來職業(yè)發(fā)展打好堅實的基礎(chǔ)。
外貿(mào)跟單文員實習周記范文模板
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經(jīng)過兩個禮拜的鍛煉,發(fā)現(xiàn)自己進步還挺快的,即使是之前從來沒有接觸過的銷售崗位,同時也對銷售這一行有了更深的認識,這一周仍然做通過電話跟客戶溝通的事情。偶爾也出去跟客戶面談。由于自己向來比較內(nèi)斂的緣故
經(jīng)過兩個禮拜的鍛煉,發(fā)現(xiàn)自己進步還挺快的,即使是之前從來沒有接觸過的銷售崗位,同時也對銷售這一行有了更深的認識,這一周仍然做通過電話跟客戶溝通的事情。偶爾也出去跟客戶面談。
由于自己向來比較內(nèi)斂的緣故,首次與客戶面談顯得比較緊張,也不大順利,不過有了一次經(jīng)歷之后,進步了不少,再加上經(jīng)理和同事的鼓勵,自己嘗試大膽的去應(yīng)付,慢慢的好了許多。不再會在陌生的場合怯場。今天下來,面對經(jīng)驗比我豐富的閱歷比我深的多的多的客戶,也能夠通過簡練清晰的表達讓對方熟悉我們的產(chǎn)品訂單跟單員面試技巧80后打工者:最厭惡別人稱他們這個群體為民工,讓他們對我們的產(chǎn)品產(chǎn)生更濃厚的興趣。
人往往都是這樣,沒有經(jīng)歷過的話,永遠都不知道事情到底是怎么一個樣子,是真的那么難,還是并非如此,所以,不管怎么樣,即使是自己完全陌生的事情,只要有機會,都一定要去嘗試,努力去做好。因為沒有經(jīng)驗,那么就需要做更多的準備工作。
另外就是不要害怕失敗,只要用心去做就可以了。等到熟練了,那么成功將是水到渠成的事情。比如我的第一次跟客戶面談,雖然我做得不夠好,或者可以說失敗了,但通過這次的嘗試,卻令我獲益匪淺,對我之后的幾次任務(wù)的成功都起到了極大的推動作用。自己也通過不斷的經(jīng)歷和嘗試檢驗了自身的水平和適應(yīng)能力。
只有通過不斷的努力,不斷的嘗試,不斷的積累經(jīng)驗,才能夠發(fā)現(xiàn)自己的不足,然后在彌補不足的時候,我們便實實在在的提高了自己。所以,不管怎樣,努力去做吧,告訴自己,只要用心,就能做得更好!
電腦文員實習周記
這是我第一次來貴單位實習,對這里的一切還很陌生。學會去適應(yīng)它,是一種鍛煉自我的過程。我的心情是非常地激動,因為貴單位能給我這種實習的機會,讓我不斷地補充自己,完善自己!實習時間雖不長,只有半個月,但我心得甚多。
首先,做一個辦公室秘書人員,必須熟練操作電腦,尤其是打字技術(shù)與word、excel的掌握,否則,你就會延誤一份重要的任務(wù)。而我所在的貴單位,是對文字要求較強的,因此,要準確無誤地處理好文字,其中包括文章的段落層次的劃分,句子結(jié)構(gòu)的合理,詞語搭配的準確等多個方面的要求。我想不管是文書性秘書,還是操作性秘書,文字的表達準確、清晰、條理對任何一個企事業(yè)單位都是最基本的要求。
其次,做一個辦公室秘書人員,還必須懂英語。雖然有些單位是傾向于文書性,但自中國入世以后,對企事業(yè)單位的要求甚高,要學會懂英語。在實習期間,有幾個同事是搞平面設(shè)計的,他們在英語方面不是很精,曾有好幾次碰到此方面的問題,我都盡量做到有問必答,可是,我曾以為英語難不倒我,可是經(jīng)現(xiàn)實工作驗證,我的英語成績水平是遠遠不夠的,還得必須不斷學習,再學習。
此外,要做一個好的秘書人員,就必須很好地掌握言語交際學,因為你不是一個人的,你必須要學會與周圍不同的人打交道。我依然相信只要你真誠地與人為善,你周圍即使對你有某種偏見的人在時間的`沖洗中也會慢慢地走近你。在貴單位,我也領(lǐng)略了一些冷漠的眼睛,但我內(nèi)心問心無愧,我會較主動地融化其間的隔閡。
我相信,真誠所至,金石為開。我相信我的未來是美好的,只要給我一個機會,我會適時地抓住它,成為一名適用型人才(秘書)!“實踐是檢驗真理的唯一標準”,通過這次實習,我深覺自己有許多不足之處,在今后的生活中,我會朝著自己的目標,不斷努力學習,彌補不足,為自己的理想而奮斗!
商務(wù)文員實習周記
我是一名商務(wù)英語專業(yè)的學生。在即將畢業(yè)的這幾個月里,我主要負責的工作內(nèi)容是辦公室文秘。在這一過程中,我采用了看、問、學等方式,初步了解了公司文秘工作中的具體業(yè)務(wù)知識,拓展了所學的專業(yè)知識。
為以后正常工作的展開奠定了堅實的基礎(chǔ),從個人發(fā)展方面說,對我影響最大的應(yīng)該是作為一個社會人工作作風以及在工作過程中專業(yè)知識對工作的重要作用,因為這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面,所以我將在報告中首先講述我在實習期間積累的這方面的認識和經(jīng)驗。
畢業(yè)實習是每個大學生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ)。
由于我所在的公司是北京駐烏的一個辦事處,是一家私企,所以我剛開始的工作并不忙,沒有感覺到很累。只是每天都要守在電話和傳真機旁。很耗時間,第一天就因為坐了一天腰酸背痛的。但是過了幾天就稍有點習慣了,每天向我同一個辦公室的女孩學習一些辦公知識。剛步入工作崗位,才發(fā)現(xiàn)自己有很多都不懂的。
現(xiàn)在在辦公室,有閑的時候就會看一些會計方面的書,雖然自己所學的專業(yè)在此時沒有派上什么用場,但我覺得應(yīng)該多學點,有幾個技能在以后找工作也可以給自己我?guī)讉€選擇。我現(xiàn)在上班近兩個月了,在這短短一個多朋中,曾有幾次想過干完一個月不干了。
也許我是剛開始工作,有時受不了經(jīng)理給的“氣”, 自己心里很不舒服,就想辭職再重新?lián)Q個工作得了。但靜下心來仔細想想,再換個工作也是的,在別人手底下工作不都是這樣么?剛開始。
就應(yīng)該踏踏實實的干好自己的工作,畢竟又沒有工作經(jīng)驗,現(xiàn)在有機會了就要從各方面鍛煉自己。不然,想念以后干什么都會干不好的。我現(xiàn)在的工作,相比其他人來說待遇挺不錯的了,也不是和其他人比,工作也不是很難,很容易進入工作,關(guān)鍵是學習對人怎么說話、態(tài)度及其處事。
由于經(jīng)驗少,我現(xiàn)在這方面還有欠缺。現(xiàn)在才明白,在校做一名學生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社會,早晚要面對這些避免不了的事。所以,現(xiàn)在我很珍惜學習的機會,多學一點總比沒有學的好,花同樣的時間,還不如多學,對以后擇業(yè)會有很大的幫助。
再說回來,在工作中,互相諒解使我很感激他們。有時同事有事要晚來一點,就要我一個人在辦公室辦公,偶爾我也會的,大家相處的很好,沒有什么隔合。有幾次要回學校辦點事,去向經(jīng)理請幾小時的假,經(jīng)理也都很體諒,直接就給批假了。
這個時候心里很開心;遇到一個如此好說話的經(jīng)理。所以,感覺現(xiàn)在的工作還是挺不錯的,最重要的事就是周圍的同事都很不錯的。心里上沒有什么額外的,不必要的壓力,可以好好工作,學習。
先就業(yè),后擇業(yè)。我現(xiàn)在要好好鍛煉自己。再好好學習,之后相信自己通過努力一定會找個好工作來回報父母及其所有的老師的。
別的沒有什么奢求的,現(xiàn)在當然是把磨練自己放在第一位,更何況現(xiàn)在的待遇還不錯。在這一個多月中,我學到了一些在學校學不到的東西,即使都明白的事,可是剛開始有時還做不好。
現(xiàn)在做事,不僅要持有需心求教的態(tài)度,還要懂得取長補短,最重要的一點就是“忍”了也就是堅持不懈?,F(xiàn)在,我工作的時間雖然不久,可是我發(fā)現(xiàn)自己真的變了點,會比以前為人處事了。
人生難免會遇到挫折,沒有經(jīng)歷過失敗的人生不是完整的人生。在秘書這個職位上,技術(shù)性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復的工作,因而秘書在工作中所會遇到的挫折主要可能發(fā)生在:[1]與上司溝通不好;[2]上司給的某份工作感覺吃力,難以勝任;[3]對瑣碎重復的工作感到怨煩;[4]與上司發(fā)生爭執(zhí);[5]情感方面。
針對文員這個職位的特點,具體到挫折時,不妨從調(diào)整心態(tài)來舒解壓力,面對挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能?!?遇到挫折時應(yīng)進行冷靜分析,從客觀、主觀、目標、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補救措施。
樹立一個辯證的挫折觀,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。學會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發(fā)奮圖強。
善于化壓力為動力,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。復印、傳真、公文處理等文秘工作我都基本熟練。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。
在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導,看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù)。準確,是對工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達領(lǐng)導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。
它在一定程度上保證領(lǐng)導工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩(wěn),情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。
我在實習的過程中,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾。也許是實習日子短和我并非文秘專業(yè)的關(guān)系,對文秘有些工作的認識僅僅停留在表面,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受、具體處理一些工作,所以未能領(lǐng)會其精髓。
但時通過實習,加深了我對文秘基本知識的理解,豐富了我的實際管理知識,使我對日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認識。認識到要做好日常企業(yè)文秘管理工作,既要注重管理理論知識的學習,更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結(jié)合。
通過在職的一個多月里,我深感自己的不足,我會在以后的工作學習中更加努力,取長補短,需心求教。相信自己會在以后的
第一周:初涉外貿(mào)大門
我很幸運能夠有機會參加一家知名外貿(mào)公司的實習,這是我學習外貿(mào)知識的第一步。初到公司,我被接待員熱情地迎接,遞給我一本手冊,上面詳細列出了公司的組織結(jié)構(gòu)以及各個部門的職責。我迫不及待地翻閱手冊,對公司的繁忙與嚴肅感到興奮。
在實習的第一天,我被分配到銷售部門,經(jīng)理特意為我安排了一個資深銷售作為我的導師。她是一個經(jīng)驗豐富、平易近人的中年女性。她向我詳細介紹了公司的業(yè)務(wù)范圍和銷售流程,并鼓勵我多多積極參與實踐。
接下來的幾天,我跟隨我的導師參加了多個業(yè)務(wù)會議。我見到了公司的各個部門的成員,大家圍繞產(chǎn)品、市場、目標客戶等問題進行了討論和分析。我被這種集思廣益的工作方式所折服。每個人都積極表達自己的觀點,盡管意見不同,但每一次碰撞都散發(fā)著火花,激發(fā)出新的思路。我從中明白到,團隊的力量是無窮的,只要大家齊心協(xié)力,就能創(chuàng)造奇跡。
第二周:拜訪客戶,了解市場需求
在我的導師的指導下,我開始學習如何拜訪客戶。我們先分析了市場,確定了潛在客戶的范圍,然后制定了拜訪計劃。
第一次拜訪是我緊張而期待的。我和導師一同前往一家當?shù)氐倪M出口公司,這是我們公司的潛在合作伙伴。在拜訪過程中,導師向我展示了如何與客戶進行有效溝通,如何了解客戶的需求,并給出相關(guān)產(chǎn)品的解決方案。對于一些我不太明白的問題,導師總是耐心地解釋并給予我指導。
除了拜訪客戶,我還經(jīng)歷了繁忙的市場調(diào)研工作。我和團隊一起走訪了幾個當?shù)氐拇笮统校^察了各類商品的陳列方式和銷售情況。通過這些調(diào)研,我對當?shù)厥袌龅男枨笥辛烁由钊氲牧私?,并且還發(fā)現(xiàn)了一些潛在的商機。
第三周:準備報價和合同
在實習的最后一周,我負責為一位客戶準備報價和合同。這是我第一次親手參與這個過程,我感到非常激動。我和我的導師一起分析了客戶的需求和預算,確定了最適合他們的產(chǎn)品和價格。
在準備報價和合同的過程中,我學到了很多有關(guān)與客戶的協(xié)商和合作的技巧。我學會了如何一步一步地將客戶的需求轉(zhuǎn)化為具體的報價方案,并清晰地表達給客戶。這個過程需要仔細的思考和溝通,但我也發(fā)現(xiàn)自己慢慢變得更加自信和獨立了。
在最后一天,我和導師一起向客戶提交了報價和合同。等待客戶的回音,我心情忐忑不安。經(jīng)過一番漫長的等待,終于收到了客戶的回復,他們對我們的報價表示滿意,并決定與我們合作。這個好消息讓我感到非常高興和驕傲,同時也讓我意識到實習期間的付出是有價值的。
回顧這三周的實習經(jīng)歷,我不僅學到了專業(yè)知識,還獲得了寶貴的實踐經(jīng)驗。我學會了團隊合作、溝通技巧和承擔責任。這段實習經(jīng)歷給我一個更清晰的未來規(guī)劃,我決定繼續(xù)深耕外貿(mào)行業(yè),為自己的職業(yè)發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。帶著滿滿的收獲和感激,我向公司的領(lǐng)導和我的導師表示衷心的感謝,同時也對未來充滿了信心。
我即將步入社會,而在我畢業(yè)之前,我希望通過參加一份外貿(mào)實習來增加自己的經(jīng)驗和技能。這個決定不僅僅是因為我對國際貿(mào)易的熱情,更是因為我對未來的職業(yè)規(guī)劃做出了明智的決定。
我在一家大型進口貿(mào)易公司得到了這個機會,在這家公司里,我學到了很多東西。首先,我深刻理解了公司的運作機制。作為一家大型公司,它擁有一個完整的內(nèi)部管理系統(tǒng),這包括購買、銷售、儲存和注銷商品。我也了解到了一些先進的物流和供應(yīng)鏈管理的技術(shù)和方法。我發(fā)現(xiàn)真正要在外貿(mào)行業(yè)中取得成功,必須掌握一些供應(yīng)鏈和物流管理的技巧。
其次,在實習期間,我也得到了很多和國際貿(mào)易相關(guān)的知識。作為一家進口貿(mào)易公司,我們必須對各種貨物的進口流程有充分的了解。這包括貨物的檢驗、清關(guān)程序和報稅的細節(jié)。我不斷地接觸到各種原材料和品牌產(chǎn)品,學習如何通過了解全球的市場需求和消費者的喜好,找到最適合進口的貨品。在這個過程中,我也學習到了如何有效地交流和處理國際貿(mào)易中的各種問題,從而提高公司的效益和形象。
此外,我還了解到了實際操作和策略技巧。經(jīng)過短暫的培訓后,我被分配去處理一些貿(mào)易逐漸流程的事務(wù)。當我的責任范圍擴大時,我負責處理,跟蹤并處理各種單據(jù)和訂單。這讓我明白了一個重要的教訓,擴大自己的責任范圍能夠讓你成長,并且可以為公司做出更大的貢獻。
通過這次實習,我不僅僅學到了技能和知識,我也發(fā)現(xiàn)了自己的潛力。我跨出了舒適圈,選擇迎接新的挑戰(zhàn)。我親身體驗到身為一名實習生,學習的同時也能為公司帶來實際價值。
在這個實習期間,我發(fā)現(xiàn)在外貿(mào)行業(yè)要取得成功需要秉持著“堅持、耐心和勤奮”的精神。在這家公司里,我領(lǐng)略到了成功的后面所隱藏的無數(shù)備受挑戰(zhàn)的經(jīng)歷,但同時我也學到了在艱難的決定和遇到瓶頸時,如何以最有效的方式克服障礙,并學會了不斷尋求創(chuàng)新方法,以更優(yōu)秀的方式工作。
總之,這次 實習讓我學到了很多,我毫不猶豫地說這是我走向職業(yè)生涯道路中最重要的一步。我不僅走出了自己的舒適圈,還開拓了自己的眼界和視野,在這每個周獲得的收獲和體驗會伴隨我終生。
第一周
本周是我作為外貿(mào)助理實習生的第一周,在公司的主管帶領(lǐng)下,我逐漸適應(yīng)了這個新環(huán)境,并開始了自己的工作。作為一個國際貿(mào)易專業(yè)的大四學生,我很幸運能夠有機會在這個知名的貿(mào)易公司實習,我期待學到更多的知識和技能,提升自己。
在這周的實習中,我主要負責了訂單處理和文件管理的工作。我學到了如何根據(jù)客戶的需求,制定出最合適的采購計劃,并將其轉(zhuǎn)化為具體的訂單。我必須仔細核對商品的數(shù)量、質(zhì)量和價格,并與供應(yīng)商進行溝通和協(xié)商,確保訂單的準確性和及時性。這個過程非常的重要,因為訂單的處理對于公司的營運至關(guān)重要。
然而,在處理訂單的過程中,我也遇到了一些困難和挑戰(zhàn)。首先,由于我剛剛接觸這個行業(yè),對于一些業(yè)務(wù)術(shù)語和操作流程還不夠熟悉,因此我經(jīng)常需要向同事請教和學習。其次,由于訂單數(shù)量較多,我需要做好時間管理,確保每個訂單都能按時完成并及時交付給客戶。這需要我在工作中保持高效率和良好的組織能力。
除了訂單處理,我還需要負責文件管理的工作。這包括整理和歸檔各類文件,確保文件的安全和易于查找。我學到了如何使用電子文檔管理系統(tǒng),通過關(guān)鍵字搜索和分類,快速找到需要的文件。這讓我意識到了一個良好的文件管理系統(tǒng)對于公司的運營和決策是多么重要。
通過這個星期的實習,我意識到作為一名優(yōu)秀的外貿(mào)助理,除了需要熟悉貿(mào)易相關(guān)的知識和技能,還需要具備良好的溝通能力和團隊合作精神。因為在這個行業(yè)中,人際關(guān)系和團隊協(xié)作至關(guān)重要。我經(jīng)常需要與供應(yīng)商和客戶進行溝通和協(xié)商,以及與同事合作解決問題。在實習的過程中,我與同事們建立了良好的合作關(guān)系,并且從他們身上學到了很多寶貴的經(jīng)驗和技巧。
作為外貿(mào)助理的實習生,我明白自己的任務(wù)不僅僅是完成手頭的工作,更重要的是學到知識和積累經(jīng)驗。因此,我會繼續(xù)努力學習和提升自己,爭取在這個行業(yè)中取得更好的發(fā)展。
第二周
這周是我的外貿(mào)助理實習的第二周,我已經(jīng)逐漸適應(yīng)了公司的工作流程,并開始承擔更多的工作責任。在這周的實習中,我主要負責了供應(yīng)商的聯(lián)系和談判工作,并在團隊中負責了一個小項目的策劃和執(zhí)行。
在處理供應(yīng)商的工作中,我學到了許多溝通和談判的技巧。通過與供應(yīng)商的郵件和電話溝通,我學習了如何與他們建立良好的合作關(guān)系,并共同解決問題和提高效率。與供應(yīng)商進行談判是一個困難且復雜的過程,因為我們需要爭取到最優(yōu)惠的價格和條件,同時保持供應(yīng)商的滿意度。在這個過程中,我學會了堅持自己的立場,同時也要尊重和理解供應(yīng)商的要求,以達到雙贏的效果。
除了與供應(yīng)商的聯(lián)系,我還負責了一個小項目的策劃和執(zhí)行。這個項目是為一個新客戶開展的市場調(diào)研和推廣活動。我與團隊成員一起制定了詳細的計劃和時間表,并與不同的部門合作,確保項目的順利進行。在這個過程中,我學到了如何與團隊合作,并充分發(fā)揮自己的專業(yè)知識和技能。雖然這個項目有一些挑戰(zhàn)和困難,但通過團隊的共同努力,我們最終取得了令人滿意的成果。
通過這兩周的實習,我意識到在外貿(mào)助理的工作中,除了熟悉業(yè)務(wù)流程和技能,還需要具備創(chuàng)新和解決問題的能力。因為在這個行業(yè)中,市場競爭和變化非??焖?,我們需要不斷尋找新的機會和解決方案,以應(yīng)對挑戰(zhàn)和風險。因此,我會繼續(xù)學習和提升自己的能力,不斷適應(yīng)和應(yīng)對這個行業(yè)的變化。
第三周
這周是我外貿(mào)助理實習的第三周,我已經(jīng)逐漸熟悉了公司的工作流程,并開始承擔更多的工作責任。在這周的實習中,我主要負責了國際物流和出口報關(guān)的工作,并參與了一個重要的客戶洽談會。
在處理國際物流和出口報關(guān)的工作中,我學到了許多關(guān)于國際貿(mào)易的知識和技能。我需要跟蹤貨物的運輸狀態(tài)和進度,并與物流公司和海關(guān)進行溝通,確保貨物按時順利地運送到目的地。這需要我具備耐心和細心的品質(zhì),以及良好的溝通和協(xié)調(diào)能力。通過這個工作,我對國際物流和出口報關(guān)的流程和要求有了更深入的了解,并提高了自己的實踐能力。
在參與客戶洽談會的過程中,我學到了許多關(guān)于銷售和市場推廣的知識和技巧。我與客戶進行了深入的交流和溝通,了解他們的需求和要求,并向他們介紹了我們公司的產(chǎn)品和服務(wù)。這個過程需要我具備良好的表達能力和銷售技巧,以及對市場和行業(yè)的敏銳度。通過這次洽談會,我對市場營銷和客戶關(guān)系管理有了更深入的了解,并提高了自己的團隊合作能力和協(xié)調(diào)能力。
通過這三周的實習,我意識到作為一名外貿(mào)助理,除了具備專業(yè)知識和技能,還需要具備良好的人際關(guān)系和溝通能力。因為在這個行業(yè)中,我們需要與不同的人和部門進行合作和溝通,并解決各種問題和困難。在實習的過程中,我學到了如何與團隊成員和客戶建立良好的合作關(guān)系,并加強了自己的團隊合作和協(xié)調(diào)能力。在以后的實習中,我會繼續(xù)學習和提升自己,爭取在這個行業(yè)中取得更好的發(fā)展。
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