按照領(lǐng)導(dǎo)對于員工職業(yè)規(guī)劃的要求,現(xiàn)階段,我們應(yīng)該為下一步工作提早做全面規(guī)劃了。經(jīng)常制定工作計劃,可以提高我們的邏輯思維能力。工作計劃究竟怎么寫?下面,我們?yōu)槟阃扑]了外貿(mào)年終工作計劃7篇,供大家參考,希望能幫助到有需要的朋友。
一、一個核心 二、兩個關(guān)鍵 三、三個平衡 四、四個情
————第一部分:外貿(mào)部門概況 一、外貿(mào)業(yè)務(wù)部門的工作要求
1.外貿(mào)部門不是一個獨立的部門它是基于生產(chǎn)部之上的一個協(xié)助溝通的部門,要其它各部門的有力支持,工作才能做的有效有序。
2.在客戶問價格時,有的是比較熟悉的,有的則不能一時通知價格,這時要與采購部多溝通,以了解成本等價格因素。另有時客人會因在價格上不作讓步,或讓工廠多讓步,這時要同主管或經(jīng)理講明后同采購部聯(lián)系看能否有所降價(指成本方面)。故外貿(mào)部門的人員要能與各部門相處融洽。
3.同生產(chǎn)部,要及時了解生產(chǎn)安排情況。如有新訂單要及時同生產(chǎn)部溝通。以便安排訂單生產(chǎn),在特殊情況下(指客貨較急的情況下,同生產(chǎn)部協(xié)同操作訂單安排。但平常不允許外貿(mào)部門過多過問干涉生產(chǎn)部的安排)。
二、外貿(mào)業(yè)務(wù)部門的基本規(guī)章制度(可根據(jù)實際情況做修改)
1.周期長,工作隱性。
2.工作方式上:要與工廠工作同步。公司給一定的自由度。因可能外出會客,接客,找樣辦,看辦,看廠等
3.部門上班時間為:8:00-12:00 13:30—17:35,部門不加班(特殊情況例外)
4.公司給外貿(mào)部門經(jīng)理一定的處理事情的特權(quán)。
指:價格方面在利潤允許范圍內(nèi)可以當(dāng)機立斷。交貨期方面可以根據(jù)當(dāng)時情況通知客人等.這樣才能更有效地去解決問題。
5.外貿(mào)經(jīng)理可以有相應(yīng)的活動經(jīng)費,實報實銷。(但只適合在一定的范圍之內(nèi))。
6.公司給外貿(mào)部門車輛方面的主便,(有需要接送外賓)可以及時調(diào)用公司交通工具,需要提前申請。
7.外貿(mào)部門在傳達有關(guān)訂單信息時,要求指令明確不能含糊不清。
8.新產(chǎn)品一定要拍照外理存檔。圖象大小統(tǒng)一,格式統(tǒng)一,能直接上傳網(wǎng)上使用。
9.公司網(wǎng)站設(shè)計要具有時代特性,英中文,簡單明了,主要突出產(chǎn)品。網(wǎng)上產(chǎn)品要及時更新,也要保證數(shù)據(jù)的吻合和參數(shù)的準(zhǔn)確性。
10.外貿(mào)部門要整理一份常用產(chǎn)品報價單(需要注意匯率的變化),應(yīng)明確單價的上下浮動范圍。以便能隨時情況掌握,不至被動。
11.公司有專用電話線及傳真線給外貿(mào)部門。傳真線分線安裝也需要安裝長途固話,每月有至少不低于500元的長途話費。
12.部門資料要整理清晰明了,分類歸檔。如給客人報價資料,要按類歸檔,以便到時查驗。
13.信息要及時處理,當(dāng)天的信息爭取當(dāng)天處理完畢,當(dāng)天詢價要當(dāng)天回給客人。
14.確保按照合同上要求,按質(zhì),按量交貨。此處外貿(mào)部門有獨立性。不得遷就其它部門的意見。
15.在同客戶溝通每一環(huán)節(jié)中,要把服務(wù)做到前面。
16.主管的指令要明確。
17.辦公室區(qū)不準(zhǔn)打私人電話。
18.辦公室區(qū)不準(zhǔn)吸煙。(如有客例外)
19.辦公時間不準(zhǔn)上網(wǎng)聊天。
三、外貿(mào)業(yè)務(wù)部門的基本操作
1.打樣:
樣辦在訂單處理中占到十分重要的位置,故要求對樣辦的要求要小心認真(注意客戶對產(chǎn)品的大小規(guī)格、電壓、外觀顏色、材質(zhì)、功率和包裝等細節(jié)問題)。如客有要求寄辦。在可能的情況下,要盡量寄辦給客人;但要參考下列要求。
公司根據(jù)客人要求提供樣辦。但要收取相應(yīng)的樣辦費用。具體情況以實際操作為準(zhǔn)。(具體情況視客而定)在收到樣辦費用后給客提供樣辦。如國外客戶,樣辦費用要計算運費在內(nèi)。(特殊情況視具體情況而訂,由部門經(jīng)理決定)打樣寄辦后要留存資料,以備查。所填樣辦單送交會計一份。
2.合同:
大部分的商業(yè)行為都以合同為規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。以確定雙方的權(quán)利和義務(wù)。故如有同客人簽訂合同,則一定要根據(jù)合同要求處理。在簽訂合同之前要充分考慮到公司及部門的實際處理情況,如有疑問可向上級匯報。如在沒有保證的前提下,不要隨便簽訂。如客人在合同中列出一些特別要求,要視情況及時與經(jīng)理取得溝通。確認可以達到客要求后再簽訂。合同中的四要素一定要仔細核對清楚:(價格,數(shù)量,質(zhì)量要求,交貨日期)在有疑問時要同客人溝通。
3.付款方式的選擇:
公司外貿(mào)部門的收款方式暫時為:(待定)大筆的貨款:公司暫不接受:(待定)等付款方式。只有公司在收到尾數(shù)款后才安排出貨,有些公司開具信用證等需要通過公司審核,通過后方可發(fā)貨。如在未收到尾數(shù)款的情況下出貨時,會計有權(quán)利過問,除非部門主管能給出一個合理的解釋。(視具體情況而訂),但會計一定要通知經(jīng)理。
四、外貿(mào)部內(nèi)部工作人員配備與原則
1.人員配備
美工(一名)主要負責(zé)網(wǎng)站建設(shè)和圖片處理;
跟單(一名)主要負責(zé)下單前與生產(chǎn)、采購的溝通,后期負責(zé)生產(chǎn)溝通,出貨等; 銷售(兩-三名)主要負責(zé)對外銷售的工作,客戶溝通、接待等;后臺操作員(一名)主要負責(zé)阿里和環(huán)球資源的后臺分析、后臺操作等。
2.招聘原則
外貿(mào)部門的人員要求少而精。如部門人員暫時不夠。寧愿多花時間找合適人員,也不能胡亂找人頂替所缺職位。由于工作的關(guān)系。部門要求人員:要誠實,勤奮,有合作精神及團隊精神。
一、平臺的完善和團隊的鍛煉
1、公司網(wǎng)站平臺的完善和推廣
1.1 根據(jù)公司對未來產(chǎn)品和市場的定位(高、中、低檔次)確立網(wǎng)站的風(fēng)格(復(fù)古、潮流、小清新、輝煌、新穎、性價比……),準(zhǔn)備應(yīng)用效果圖(五張高清店招、五張高清促銷圖、十張廠房照和生產(chǎn)機器照、各大主打產(chǎn)品圖片),生動,清晰,符合定位,有聯(lián)想余地的,在細節(jié)部分充分體現(xiàn)產(chǎn)品的特點。在3月8日之前完成,負責(zé)人美工(待定),新來A員工協(xié)助。
1.2 每個應(yīng)用圖下面的文字信息,要詮釋應(yīng)用圖,充分體現(xiàn)我們提供的價值,能給客戶帶來什么樣的效果,在3月15日前完成,負責(zé)人后臺操作員(待定),由銷售員B
1、找出每個員工身上的閃光點(每一周保證和員工每人一次以上的面對面談心,關(guān)心他們的身體健康,家庭生活。工作情況,及時糾正他們的錯誤思想及行為)。
2、幫助員工找出自己的位置,使之發(fā)揮自己最大的潛能(通過每月一次或兩次的集體活動來體現(xiàn)?;顒又袩o上下級和大小之分。讓員工發(fā)表意見和見解)
3、保證每個員工都有家的感覺,讓他們無時無刻都能體現(xiàn)到公司的關(guān)懷
2、具體問題具體分析(首先突破自己的懶惰、執(zhí)著和擔(dān)心得罪人的心態(tài),積極主動與員工溝通,引發(fā)他們的積極與責(zé)任感使他們與自己的目標(biāo)達成一致)
3、不斷地修正自己,向高難度挑戰(zhàn),每一周開3次綜合管理崗位會議,總結(jié)經(jīng)驗取長補短。不斷擴展業(yè)務(wù),提高效率。
1、凝聚團隊的力量,發(fā)揮最大的潛能,月中組織一次集體活動?;顒拥哪康淖屨麄€公司更有凝聚力,團結(jié)互助進取,讓我的團隊更強大。
1、對前兩個月每個銷售人員的業(yè)務(wù)量進行檢查,分析業(yè)績有所下降的原因,找出原因及解決方法。
2、讓銷售人員發(fā)展更多新客戶,一個月內(nèi)保證每個銷售人員完成與20個未曾有過業(yè)務(wù)來往的新客戶聯(lián)系,至少有2至4個客戶和我們合作,達成雙贏的局面
3、讓銷售人員加強與原有客戶溝通,讓他們了解我們公司的服務(wù)宗旨,更加相信我們企業(yè),更加支持我們的企業(yè),達到更好的收益,同時開拓更大的市場。
4、讓銷售人員保證月內(nèi)與5個無意向客戶進行聯(lián)系溝通一次以上,保持更密切。更和諧的狀態(tài),創(chuàng)造更佳的效益,使從無意向到簽單。
3、讓我的團隊成為XXX行業(yè)的”虎狼”之獅。
4、本季度綜合事業(yè)部的目標(biāo)是120萬,希望公司給予支持與幫助。
十一月份公司總?cè)蝿?wù)為22.8萬,沖刺30萬。其中,一部任務(wù)7.2萬;二部任務(wù)5.4萬;三部任務(wù)6萬;四部任務(wù)4.2萬。
1)、聯(lián)誼會共五場。時間安排為6、12、18、24、30。每場中間間隔5天,我們有足夠的時間來做會前準(zhǔn)備。
2)、老顧客答謝會共兩場:月初一場,月中一場,地點均設(shè)在農(nóng)家樂,主要目的為增進感情,培養(yǎng)發(fā)言顧客,爭取轉(zhuǎn)介紹和重復(fù)購買。
3)、科普計劃一場。十一月中旬我們資助了四川省老年腰鼓隊的比賽,地點在體育館,到時會有我們的企業(yè)和產(chǎn)品宣傳,如果專家允許,借此我們會在自貢做一場大型的科普。
1)、產(chǎn)品知識和營銷技巧總結(jié)每一場會中遇到的困難和拜訪時出現(xiàn)的問題,由我們的經(jīng)理和銷售精英進行現(xiàn)身說法。
2)、心態(tài)觀看激勵盤和張經(jīng)理課程培訓(xùn)。
3)、經(jīng)理管理不定時進行經(jīng)理管理培訓(xùn),加強經(jīng)理管理水平和綜合素質(zhì)。以便更好的帶領(lǐng)大家。
1)、計劃本月初在東鍋附近、月中下旬在匯東地段分別建立一個服務(wù)站,爭取盡早把我們的產(chǎn)品和服務(wù)讓更多的人們感受到。
1)、經(jīng)理是我們每一個部門的火車頭,在作好自己工作的同時,要帶動大家的'激情,交給方法。真正盡職盡責(zé)。
2)、在團隊里實行一幫一工程,由經(jīng)理安排,加上自由結(jié)合,實行互助小組,老帶新,強帶弱,在最短的時間內(nèi)實現(xiàn)部門的平衡,增強團隊的凝聚力。
提高大家一天的工作激情,堅持晨會的開展。規(guī)范晨會的操作,在以前的基礎(chǔ)上不斷進行創(chuàng)新,讓更多的員工有機會展示自己的才能。(任何人員不得無故請假和遲到:經(jīng)理遲到10元,員工遲到5元。)
1)、公司我們都是保健品會銷公司的一員,都是公司的主人,不得向外界和同行泄露任何商業(yè)機密,一經(jīng)查出,嚴處!
2)、個人不管是在拜訪和收檔過程中,不和他人發(fā)生任何沖突。收款后結(jié)伴而行,及時交回保健品會銷公司。
篇一:外貿(mào)公司2014工作總結(jié) 外貿(mào)公司2014工作總結(jié)
時光飛逝,一年的時間匆匆過去了。回首2014年,世界經(jīng)濟特別是歐、美、日本等經(jīng)濟仍然在蕭條中緩慢復(fù)蘇,而國內(nèi)原材料成本、人力成本居高不下,而且出口企業(yè)競爭激烈、退稅滯后、資金緊張等問題依舊。這一切因素都導(dǎo)致出口貿(mào)易越來越難做,特別是像我們公司這樣提籃小賣式的小外貿(mào)公司,更是舉步維艱?,F(xiàn)將我們公司2014年的主要工作總結(jié)如下:
一、2014年公司經(jīng)營情況
2014年公司進出口總額為萬美元,其中出口萬美元,比去年的萬美元增加%,進口200萬美元,較去年的210萬美元減少了%,全年收匯905萬美元,收匯率達到96%。
2014年公司的銷售收入為6988萬元人民幣,比去年增加了%,公司利潤總額為147萬元,比去年的-萬元增加萬元。
二、各部門工作完成情況
業(yè)務(wù)一部2014年出口萬美元,比去年的41萬美元增加了%,實現(xiàn)利潤萬元。業(yè)務(wù)三部2014年出口萬美元,比去年的萬美元增加了%,實現(xiàn)利潤萬元。
業(yè)務(wù)四部2014年出口萬美元,比去年的萬美元減少了%,實現(xiàn)利潤萬元。
業(yè)務(wù)五部2014年出口萬美元,比去年的萬美元減少了%,實現(xiàn)利潤萬元。
業(yè)務(wù)六部2014年出口萬美元,比去年的萬美元減少了%,實現(xiàn)利潤萬元。
業(yè)務(wù)七部2014年出口萬美元,比去年的萬美元減少了%,實現(xiàn)利潤-萬元。
業(yè)務(wù)八部2014年出口萬美元,比去年的萬美元增加了%,進口200萬美元,共實現(xiàn)利潤萬元。
各部室大多數(shù)同志均按照公司的分配制度完成了上交任務(wù)。綜合管理部、計財部今年主要是做好各自的本職工作,為公司創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境,保證各項工作正常進行,保證公司的各項規(guī)章制度嚴格執(zhí)行,減少經(jīng)營風(fēng)險。計財部主要是處理好和稅務(wù)、外管、銀行等部門的關(guān)系,嚴格資金管理,杜絕財務(wù)漏洞,嚴密細致的做好銷售收入、成本費用、經(jīng)營利潤的核算,向公司各部門提供真實準(zhǔn)確的財務(wù)信息,并對應(yīng)收外匯、應(yīng)收賬款做好催收核對工作;保證業(yè)務(wù)正常運行,在資金緊張的情況下嗎,盡量向業(yè)務(wù)上傾斜,保證現(xiàn)有資金及時到位,提高資金的使用效果,為業(yè)務(wù)上排憂解難。綜合管理部主要是保證公司的正常辦公環(huán)境,保證公司的水電、各種辦公用具、電腦、網(wǎng)絡(luò)等正常運行,處理好和省外貿(mào)廳、海關(guān)、人事、商檢、工商等上級單位的關(guān)系,努力為公司創(chuàng)造良好的外部環(huán)境,及時處理公司發(fā)生的內(nèi)外糾紛,確保公司出租辦公大樓房租的正常收回,從而促進整體的正常運行。
三、2014先進個人
2014年是國際市場復(fù)蘇乏力、出口疲軟,而國內(nèi)競爭激烈,原材料、人工成本居高不下,退稅滯后、資金緊張、出口行業(yè)內(nèi)外交困的一年。在這樣的的困境中,我們?nèi)〉昧顺隹趧?chuàng)匯萬美元,進口200萬美元,收匯905萬美元,實現(xiàn)利潤147萬元的成績,創(chuàng)造了屬于我們的奇跡。這是全體員工共同努力的結(jié)果,其間涌現(xiàn)出了許多工作努力、認真負責(zé)的同志。根據(jù)今年工作的完成情況,經(jīng)公司辦公會研究決定授予王、景、韓三位同志先進工作者光榮稱號。
王同志來公司時間不長,是外貿(mào)行業(yè)的一名新兵,但該同志在工作中能夠做到認真負責(zé),踏實肯干,虛心向老同志學(xué)習(xí)外貿(mào)工作經(jīng)驗,在2014年取得了出口創(chuàng)匯 萬元,利潤 萬元的成績。景同志是外貿(mào)行業(yè)的老兵,該同志工作認真努力,積極開拓市場,膽大心細,2014年出口創(chuàng)匯萬美元,實現(xiàn)利潤萬元,出口比去年提高了%。
韓同志工作認真,積極主動,幾乎每天都要跑銀行,面對繁雜的工作,任勞任怨,不僅做好本職工作,而且利用跑銀行的方便,大量掌握信息,主動為業(yè)務(wù)人員出主意想辦法,解決資金困難,減少匯兌損失,收到大家的贊揚。
另外業(yè)務(wù)一部,在出口市場疲軟、競爭激烈的困境中努力開拓市場,積極組織貨源,在困難的形勢下,取得了很好的效果,出口比去年提升了%,特此提出表揚。
全體員工要注意向先進的同志學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)他們努力勤勞的工作作風(fēng),學(xué)習(xí)他們認真負責(zé)、勤學(xué)好問的辦事態(tài)度,學(xué)習(xí)他們遵規(guī)守紀(jì)、顧全大局的高尚品德。
四、公司目前存在的問題及下一步的主要工作
1、要重點抓好新市場,新產(chǎn)品的開發(fā)擴大公司的進出口規(guī)模,目前公司職工收入低、資金緊張等一切問題的根源就是我公司目前業(yè)務(wù)規(guī)模太小、利潤太少。公司要生存要發(fā)展,員工的生活要改善,首先要發(fā)展業(yè)務(wù)。一要堅持分配向業(yè)務(wù)傾斜,讓貢獻大的人能得到實惠,體現(xiàn)出多勞多得,刺激大多數(shù)人開發(fā)市場、開發(fā)產(chǎn)品的積極性;二要注意員工培訓(xùn),可以組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高職工抓客戶、抓產(chǎn)品的開發(fā)能力,也可以組織一些業(yè)務(wù)拓展座談會,大家交流一些開拓市場的經(jīng)驗,互相取長補短互相啟發(fā),以全面提高業(yè)務(wù)人員的開發(fā)能力。
2、建立科學(xué)的分配機制,提高全體員工的風(fēng)險意識。建立科學(xué)的分配機制,體現(xiàn)多勞多得,調(diào)動業(yè)務(wù)人員的積極性,同時還要做好業(yè)務(wù)風(fēng)險的防范,要組織這方面的學(xué)習(xí),提高大家認識風(fēng)險防范風(fēng)險的能力,要把個人利益和風(fēng)險掛鉤,不能說利潤個人拿,風(fēng)險公司擔(dān),這樣不利于公司的發(fā)展,公司要逐步建立健全風(fēng)險防范方面的規(guī)章制度。同時,要逐步把綜合人員的收入和公司的經(jīng)營情況掛鉤,不能使公司的綜合人員收入和公司的經(jīng)營狀況無關(guān),這樣不利于調(diào)動綜合人員的積極性。只有充分調(diào)動起綜合人員的積極性,大家才能心往一處想,勁往一處使,公司的經(jīng)營環(huán)境才會越來越好。
3、要加快公司股份制度的改革。我們公司是一個由國營企業(yè)改制過來的老公司,從現(xiàn)在的實際情況看改制并不完全徹底。公司注冊資金638萬元人民幣按當(dāng)時集資時的一萬元一股應(yīng)該是638股,而我們現(xiàn)在的股東僅擁有240股,還有398股的所有者主體不明篇二:外貿(mào)工作年終總結(jié)
外貿(mào)部工作總結(jié) 工作總結(jié)
時光荏苒,在繁忙的工作中不知不覺又迎來了新的一年,過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,在各部門同事的積極支持和大力幫助下,我才能夠較好得完成工作任務(wù),在此非常感謝中健大家庭的每一位家人對我工作的支持和幫助,我相信在新的一年里,我們這個團隊會配合的更好,我們能共同創(chuàng)造更好的業(yè)績。
回首過去,是為了更好地面向未來??偨Y(jié)經(jīng)驗,是為了克服不足,發(fā)揚成績。針對2011年的工作情況,現(xiàn)從以下五個方面做如下總結(jié):
一、工作完成情況
2011年總體上來講,工作完成情況還是可以的,當(dāng)然業(yè)績的取得離不開公司領(lǐng)導(dǎo)們的正確指導(dǎo)和同事們的支持。
公司角度來分析,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對我們工作的大力支持。
1)2010年12月30日,公司出資購買阿里巴巴增值服務(wù)外貿(mào)直通車(p4p),來增加產(chǎn)品的曝光量。
2)2011年9月,購買櫥窗,增加產(chǎn)品的曝光量。3)2011年10月份,谷歌推廣。4)客戶來訪時,張總總是放下自己的工作,親力親為,全程陪著,印象很深刻的是今年4月份時,一個印度客戶過來,張總親自去北京接的客戶,雖然最后并沒有談成大的訂單,但是這種對客戶真誠的態(tài)度是值得我們好好學(xué)習(xí)的,好多來訪客戶在回去時都會跟反映張總是個great man,并對咱們公司給予很高的評價。公司的大力支持是我們做好工作的堅實后盾,新的一年,在公司的全力配合下,我們會做得更好。個人角度來分析,我主要做了一下幾點工作:
1)通過不同方式搜索好的關(guān)鍵詞,在阿里巴巴上發(fā)布產(chǎn)品信息來增加網(wǎng)站的曝光量;并及時的更新產(chǎn)品信息。
2)對于網(wǎng)絡(luò)銷售,存在一定的風(fēng)險性,所以國外的買家會非常的謹慎,我們不能一味的只把目光集中在訂單上,要加強與客戶的溝通聯(lián)系,多想辦法,建立良好的合作關(guān)系,在溝通的過程中,你能很好的了解你的客戶,也會增加客戶對你的信任度。
3)工作到位,服務(wù)也要跟上。凡事都要多用心,有些事,可能你做的時候客戶看不到,但是他會感覺的到。
當(dāng)然,在工作過程中也發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處:
1)客戶管理環(huán)節(jié)不夠好,有時候寄過樣品的客戶都沒訂貨,有些老客戶也不知道什么時候流失了,這其中很大一部分原因是我沒有及時的跟蹤。
2)工作缺乏計劃性,自己也很清楚的知道,沒有計劃的工作,效率是很低的,這點正在慢慢的改進當(dāng)中。
二、阿里巴巴網(wǎng)站分析
從上圖很容易看出,第三季度的新發(fā)產(chǎn)品數(shù)不錯,但是第四季度現(xiàn)象不太好,可能是后期工作忙得緣故,新的一年,一定要合理地制定工作計劃,縱使忙,也要保證一定數(shù)量的新發(fā)產(chǎn)品數(shù),這樣才能保證網(wǎng)站的持續(xù)高曝光量。
通過后半年的數(shù)據(jù)統(tǒng)計來分析,點擊率波動較大,很不平穩(wěn),而且點擊率非常低,所以以后發(fā)布產(chǎn)品信息的時候,要多注意細節(jié)方面的東西,因為并不是曝光量有了,就會有點擊。
圖下:影響點擊量的因素 trademanager在 線(保證買家可 以隨時進行在線 溝通)
產(chǎn)品圖片(清晰)描述
通過阿里巴巴巴巴網(wǎng)站的統(tǒng)計,反饋率是很低的,也就是說10個點擊我們的客戶中只有一個客戶給我們發(fā)詢盤,而反饋量應(yīng)該從以下幾個方面改進:篇三:外貿(mào)企業(yè)業(yè)務(wù)員個人工作總結(jié)
外貿(mào)企業(yè)業(yè)務(wù)員個人工作總結(jié)
因互聯(lián)網(wǎng)是在虛擬的空間上交談與結(jié)識,關(guān)鍵問題是做到與客戶互信互利,才會有生意做。必須留意以下幾個方面:
1.公司經(jīng)營產(chǎn)品及價格定位:
a.公司的主營產(chǎn)品,如果公司以小規(guī)模發(fā)展速度,公司的人力、物力、財力實務(wù)不雄厚情況下,公司必須經(jīng)營銷售專一產(chǎn)品,方會盡快見到效果。面向更多的產(chǎn)品經(jīng)營,戰(zhàn)線拉得太長,從前線業(yè)務(wù)到工廠搜索與售后跟進需一個完整體系與多位專業(yè)人士及專業(yè)知識來操控。買家總會貨比三家,買家遠是專業(yè)的。作為貿(mào)易公司最主要的優(yōu)勢是提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),如這點做不到,是無法贏得客戶信賴的。
報價并不是一個很簡單的活動,它是企業(yè)與新客戶溝通的切入口。要懂得本行業(yè)出口量和前景。本行業(yè)內(nèi)各個企業(yè)報價的平均水平和報價趨勢。及本公司的產(chǎn)品質(zhì)量和在國內(nèi)同類產(chǎn)品屬于哪個水平面(高中低),自己的產(chǎn)品報價與市場行情差價,及如何以達到報價的正確性,讓客戶查到公司知道公司的主要經(jīng)營產(chǎn)品及及產(chǎn)品優(yōu)勢與核心競爭力。b.報價表
公司以一定的數(shù)量為基礎(chǔ),提供一份產(chǎn)品價格表(pricelist)。此報價表上的數(shù)據(jù)是企業(yè)發(fā)展策略的一部分。因為它決定了公司業(yè)務(wù)開拓的切入口。價格的定位也就將客戶進行了定位。不同的價格就會培養(yǎng)不同素質(zhì)的客戶群,也就決定了公司的發(fā)展方向,產(chǎn)品/服務(wù)策略,發(fā)展速度和未來。所以小小的一份報價表,看似簡單,實則要經(jīng)過仔細和認真的推敲。報價應(yīng)報得恰如其分,不能過低,也不能過高;好東西不能賤賣,普通的產(chǎn)品不要報高。因為客戶往往會從你的報價來判斷你的誠實性,并同時判斷你對產(chǎn)品的熟悉程度;如果一個非常簡單普通的產(chǎn)品你報一個遠離市場的價位,甚至幾天都報不出來,這說明你的誠實性不夠,你根本不懂這一行,自然而然客人不會對你再理會。摸清客戶動機及誠意再報價,以免成為報價工具,浪費時間。
外貿(mào)競爭異常急烈,以目前中國市場所見是供大于求,要想異軍突起,特別注意服務(wù)和經(jīng)常學(xué)習(xí),避免出錯。
2.公司(包括業(yè)務(wù)員)給客戶的信心及信譽度如何? 這是網(wǎng)絡(luò)開展客戶最首要的因素,即你的公司實力如何,產(chǎn)品況爭力怎樣,公司服務(wù)怎樣?信心和信譽是雙向的。
第一,學(xué)習(xí)外貿(mào)知識和產(chǎn)品知識。對于一個剛從英語系畢業(yè)一年半的外貿(mào)新手來說,我的外貿(mào)知識需要在以后的工作中加強和進一步積累。而且我剛接觸這個行業(yè),對產(chǎn)品的認識幾乎是空白。所以,學(xué)習(xí)是我新年計劃中的第一個環(huán)節(jié)和重要任務(wù)。我會虛心請教領(lǐng)導(dǎo)和同事。在我個人看來,態(tài)度決定成敗,希望我的努力得到大家的肯定。
第二,學(xué)會制檔。熟悉外貿(mào)流程的整套理論知識,鍛煉自己的實際操作潛力。因為一年多以前的工作經(jīng)驗僅限于業(yè)務(wù),側(cè)重與客戶溝通。文件的制作及與銀行、商檢、海關(guān)、貿(mào)促會等相關(guān)部門的聯(lián)系。在出口過程中,都是我面臨的新任務(wù)。由此我也意識到自己之前掌握的工作環(huán)節(jié)并不全面和完整。對我來說,學(xué)習(xí)最基本的出口文件是一個難得的機會。
第三,如果有機會接觸公司的業(yè)務(wù),希望能盡快熟悉我所追隨的每一位客戶,總結(jié)分析他們的新特點,以一顆溫暖的心服務(wù)客戶,為公司創(chuàng)造利潤!
第四,用心發(fā)展新業(yè)務(wù),充分利用網(wǎng)絡(luò)資源為公司尋找目標(biāo)客戶。及時更新我公司在阿里巴巴等相關(guān)網(wǎng)站發(fā)布的供求信息,并保持跟蹤。我相信,長期的努力總會有必要的結(jié)果。
第五,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和同事做好兩個展覽和其他國外展覽的準(zhǔn)備工作。展會結(jié)束后,協(xié)助參展商提供后續(xù)客戶跟蹤服務(wù),以鞏固展會成果。
外貿(mào)運營年度工作計劃,是指一份外貿(mào)公司或團隊為實現(xiàn)年度目標(biāo)而針對性制定的具體行動方案。它可以看作是一份提綱挈領(lǐng)的計劃書,指導(dǎo)團隊在銷售、采購、物流、客戶服務(wù)等方面的具體工作,從而實現(xiàn)企業(yè)的高效發(fā)展和利潤增長。
第一部分:任務(wù)背景
作為一個外貿(mào)公司,年度工作計劃的制定至關(guān)重要,因為外貿(mào)行業(yè)具有高度競爭性和不確定性。在全球化、互聯(lián)網(wǎng)和國際貿(mào)易保護主義的大背景下,如何在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢,暴露出企業(yè)的優(yōu)勢和劣勢,制定合適的策略,才能夠保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。因此,在實現(xiàn)目標(biāo)的基礎(chǔ)上,為了提高團隊的執(zhí)行力和戰(zhàn)略性,制定一份詳細的年度工作計劃非常必要。
第二部分:主要內(nèi)容
1.營銷策略
a.目標(biāo)市場分析
非洲、中東等地區(qū)是外貿(mào)公司的重要銷售目標(biāo),針對這些地區(qū)的市場需求、政策環(huán)境、文化背景等進行深入分析和研究,制定具體的營銷方案。
b.新客戶拓展
新客戶的獲取是企業(yè)戰(zhàn)略成功的核心要素之一。通過參加國際貿(mào)易展會、廣告投放、SEO優(yōu)化等方式獲取新客戶來源,目標(biāo)是增加新客戶的數(shù)量。
c.舊客戶維護
為了保持與舊客戶的良好合作關(guān)系,需要有明確的維護策略。例如,定期拜訪、電話回訪、禮品贈送等方式。
2.采購策略
a.供應(yīng)商的選擇
質(zhì)量產(chǎn)品和價格適中的供應(yīng)商是企業(yè)合作的首選。通過查找網(wǎng)絡(luò)、參加行業(yè)展會等方式,從眾多的供應(yīng)商中進行篩選。
b.建立良好的供應(yīng)商關(guān)系
建立良好的供應(yīng)商關(guān)系是降低采購成本的關(guān)鍵。通過交流、定期拜訪、在生意關(guān)系穩(wěn)定的前提下可適當(dāng)增加訂單等方式,和供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。
c.供應(yīng)鏈管理
外貿(mào)公司需要掌握物流信息,合理規(guī)劃商品的采購、庫存、運輸?shù)拳h(huán)節(jié),降低成本,提高效率。
3.物流管理
a.配送安排
制定合理的配送方案,確保貨物安全、及時送達,給客戶留下良好的購物印象。
b.關(guān)務(wù)處理
與海關(guān)之間的關(guān)務(wù)處理是外貿(mào)公司必須要面對的問題之一。在出口過程中幫助客戶解決各類問題,如申報問題、退稅等。外貿(mào)公司應(yīng)在第一時間就各類問題提供具體的解決方案,以便、及時將客戶的問題解決。
4.客戶服務(wù)
a.售前服務(wù)
了解客戶需求,充分溝通,提供專業(yè)性的建議和技術(shù)指導(dǎo),滿足客戶需求,為客戶選擇正式合作打下良好的基礎(chǔ)。
b.售后服務(wù)
以客戶為中心,快速、專業(yè)地解決客戶提出的各種問題,提供客戶的滿意度和忠誠度。例如,客服電話、電子郵件、在線聊天等,方式和流程清晰明確。
第三部分:執(zhí)行計劃
1.制定執(zhí)行計劃,把年度工作計劃落到實處的軌道上。
2.制定考核標(biāo)準(zhǔn)和方案,根據(jù)年度目標(biāo)合理統(tǒng)計團隊工作量,觀察、分析、及時調(diào)整工作進程;
3.將工作計劃解析到員工的個人任務(wù),以確保工作進程的實施。
4.在執(zhí)行過程中,要及時跟新工作進度和情況,總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)。
第四部分:總結(jié)
外貿(mào)運營年度工作計劃是外貿(mào)公司發(fā)展的基礎(chǔ)。準(zhǔn)備工作充分,細致扎實,能夠使企業(yè)行動起來,應(yīng)對市場的挑戰(zhàn)。在制定年度工作計劃時,需要把握市場趨勢,尋找市場機會,在制定具體的行動方案時注重細節(jié),落實到個人工作中去,最終實現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。只有深入分析市場和認真制定可行計劃,才能讓企業(yè)更快、更好的發(fā)展和競爭。
作為外貿(mào)助理,我深感自己的工作職責(zé)重大,不僅需要協(xié)助管理外貿(mào)業(yè)務(wù),還要處理海外客戶的需求和提供高質(zhì)量的客戶服務(wù)。為了能夠更好地完成工作任務(wù),我制定了以下年度工作計劃,以實現(xiàn)個人和部門的目標(biāo),同時提高整體運營效率。
一、提升專業(yè)知識水平
作為外貿(mào)助理,了解國際貿(mào)易的基本知識是非常重要的。因此,我將加強自我學(xué)習(xí),通過參加相關(guān)培訓(xùn)、閱讀行業(yè)雜志和參與外貿(mào)交流會議,提高自己的專業(yè)知識水平。我將定期關(guān)注國際貿(mào)易法律法規(guī)的更新,了解最新的貿(mào)易政策和規(guī)定,以確保我們的業(yè)務(wù)操作符合法律法規(guī)的要求。
二、完善海外客戶管理系統(tǒng)
有效管理海外客戶對于外貿(mào)業(yè)務(wù)的發(fā)展至關(guān)重要。因此,我計劃在年初重新審查和更新我們的客戶管理系統(tǒng)。我會利用先進的技術(shù)工具,建立一個集客戶信息、訂單和交付狀態(tài)于一體的系統(tǒng)。通過系統(tǒng)的建立,我們可以更好地跟蹤客戶的需求,及時提供產(chǎn)品信息和報價,并且及時更新訂單進展,確??蛻裟軌颢@得及時準(zhǔn)確的信息。
三、加強與供應(yīng)商的關(guān)系
供應(yīng)商是我們外貿(mào)業(yè)務(wù)的重要合作伙伴,他們的產(chǎn)品質(zhì)量和交貨準(zhǔn)時性直接影響我們的客戶滿意度。因此,我計劃與供應(yīng)商建立密切的合作關(guān)系,定期進行溝通和交流,了解他們的生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系和新產(chǎn)品的研發(fā)進展。我還將與他們共同制定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和交貨時間,確保我們能夠提供高質(zhì)量的產(chǎn)品,并按時交付給客戶。
四、優(yōu)化采購管理流程
為了提高采購效率和減少成本,我計劃重新評估我們的采購管理流程,并對其進行優(yōu)化和改進。我將與內(nèi)部團隊合作,建立明確的采購流程和標(biāo)準(zhǔn)操作程序,同時引入電子采購系統(tǒng),以提高采購效率和準(zhǔn)確性。通過優(yōu)化采購流程,我們能夠更好地滿足客戶需求,降低采購成本,并確保供應(yīng)鏈的可靠性和穩(wěn)定性。
五、加強團隊協(xié)作和溝通
作為外貿(mào)助理,與內(nèi)部各個部門的協(xié)作和溝通是非常重要的。因此,我計劃定期組織跨部門的會議和討論,促進各個部門之間的溝通和協(xié)作。我還計劃與團隊成員進行定期的工作反饋和績效評估,以確保每個人都能夠明確自己的工作目標(biāo),并提供必要的支持和培訓(xùn)。
六、建立客戶反饋機制
客戶的滿意度是衡量我們外貿(mào)業(yè)務(wù)成功與否的重要指標(biāo)之一。為了持續(xù)改進我們的服務(wù)質(zhì)量,我計劃建立有效的客戶反饋機制。我將定期與客戶進行電話或郵件溝通,了解他們的需求和反饋。同時,我還將組織客戶滿意度調(diào)查,收集客戶的意見和建議,并將其作為改進我們服務(wù)的重要依據(jù)。
七、參與行業(yè)展覽和貿(mào)易洽談會
為了拓展業(yè)務(wù)和建立更多的合作伙伴關(guān)系,我計劃參與行業(yè)展覽和貿(mào)易洽談會。通過參加這些活動,我可以與來自世界各地的客戶和供應(yīng)商面對面交流,了解市場趨勢和潛在業(yè)務(wù)機會。我還可以展示我們公司的產(chǎn)品和能力,擴大我們的業(yè)務(wù)影響力。
通過以上的工作計劃,我相信我能夠更好地協(xié)助管理外貿(mào)業(yè)務(wù),提供優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù),并為公司的發(fā)展做出貢獻。我將努力實施這些計劃,不斷提升自己的能力和專業(yè)水平,為公司的外貿(mào)業(yè)務(wù)發(fā)展貢獻自己的力量。
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