工作規(guī)劃實際上就是自己對我們自己工作的一次盤點,你還在發(fā)愁寫不好工作計劃嗎?經(jīng)過仔細評估幼兒教師教育網(wǎng)認為“物業(yè)主管工作計劃”是一篇值得閱讀的文章,這將是對你有益的建議!
從x市物業(yè)管理的現(xiàn)狀來看,xx物業(yè)管理有限公司面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)。為贏得市場,提升品牌,樹立xx物業(yè)新形象,不斷提升物業(yè)管理服務水平和質(zhì)量,加強員工隊伍整體素質(zhì)培養(yǎng)和提高綜合管理能力,加強溝通與合作與業(yè)主,不斷增進與業(yè)主的了解,滿足業(yè)主的需求,不斷提高業(yè)主在管理處的滿意度,引入競爭性的工作機制,以最低的成本為公司獲得最大的社會、環(huán)境和經(jīng)濟效益現(xiàn)擬定管理辦公室:
1、充分發(fā)揮xx物業(yè)公司的團結協(xié)作精神,調(diào)動員工的主觀能動性,增強員工的主人翁意識
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1、每半個月召開一次定期工作會議。在總結工作的同時,積極充分聽取基層員工的聲音、意見或合理化建議或批評。
2.不定期開展團隊活動。組織員工開展關愛衛(wèi)生、關愛社區(qū)周邊環(huán)境等宣傳活動,增強員工的凝聚力和向心力。
二是轉(zhuǎn)變思想,端正態(tài)度,牢固樹立為業(yè)主(居民)服務的意識
”的思想,樹立以業(yè)主為中心的全新服務理念。
3、激活管理機制
1、管理部門實行內(nèi)部分工負責制,即分工負責各部門明確,各部門各司其職,各司其職,對主管直接負責,主管對主任直接負責,必要時由各主管和管理處負責人簽字《管理目標責任書》。
2、管理處實行定期輪班制,轉(zhuǎn)變工作作風,提高工作效率,向業(yè)主公布管理處常設(維修)電話號碼,并聽取業(yè)主心聲全方位的方式。
3.制定切實可行的管理辦法,落實“首問負責制”。
4、完善管理處的規(guī)章制度,如管理處人員守則、崗位責任制、績效考核制度、內(nèi)部員工獎懲制度等。
5、月度績效考核工作要盡可能量化,建立激勵機制,完善績效考核體系,根據(jù)員工的工作業(yè)績、工作業(yè)績、工作技能等,對勤勉盡責的員工進行獎懲。懶惰,激勵先進,激勵落后。
6.完善用人制度,競爭上崗,淘汰末位。真正為勤奮、優(yōu)秀、有能力的員工提供了發(fā)展的空間和機會。
7、加強內(nèi)部員工隊伍管理,打造高效團隊,增強管理人員凝聚力。
四、嚴格管理,提高管理水平和服務質(zhì)量
1、社區(qū)業(yè)主向政府物業(yè)管理部門投訴有效為零;部門投訴有效率為2%,投訴處理回訪率100%。
2、社區(qū)業(yè)主對服務工作的滿意率達90%以上。
3、加急維修及時,返工返修率不高于2%。
4、公安、車輛、消防等管理領域未發(fā)生重大管理責任事故。
5、建筑物本身及其設施設備按計劃維護并正常運行,無管理責任事故。
6、管理處擬由業(yè)主委員會成立社區(qū)文化活動組,負責開展各種社區(qū)活動;充分利用宣傳欄目,刊登一些涉及物業(yè)管理法規(guī)、典型案例、報紙摘要等的董事會報告。
7、本年度記錄和資料保存完好,及時歸檔。
8、物業(yè)管理服務費征收率達98%以上;物業(yè)管理報告每年向業(yè)主公布一次。
五、加大訓練力度,注重訓練效果
管理處選拔精兵,成立訓練實施組,主任為主要入職及在職員工培訓:
1、新入職培訓
為新入職員工提供基礎知識和基本操作技能培訓。培訓的目的是讓新員工了解公司的基本情況(如企業(yè)宗旨、企業(yè)精神、企業(yè)歷史、現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢),熟悉公司的規(guī)章制度(如考勤制度、獎勵和處罰制度、考核制度等),掌握基本的服務知識(如職業(yè)思維、行為規(guī)范、語言規(guī)范、禮儀常識等),掌握崗位工作的具體要求(如崗位責任制) 、業(yè)務技能、工作流程和要求、操作要領等)。更多精彩加物業(yè)社區(qū)微信。通過崗前培訓,新入職人員可以熟悉和適應新的工作環(huán)境,掌握必要的工作技能。
崗前培訓內(nèi)容:公司規(guī)章制度、《員工手冊》、《員工禮儀規(guī)范》、公司發(fā)展歷程、公司規(guī)劃、經(jīng)營理念、公司組織架構、員工職業(yè)道德、專業(yè)、消防安全知識、物業(yè)管理基礎知識等。
2. 在職培訓
培訓內(nèi)容:
1. xx物業(yè)公司各項規(guī)章制度
2. xx公司規(guī)章制度及規(guī)章《員工手冊》
3.企業(yè)發(fā)展、公司規(guī)劃、公司理念、組織架構
4.各部門相關專業(yè)知識
通過以上培訓內(nèi)容 加強職工綜合素質(zhì)培訓,提高綜合管理能力。
六。提升xx物業(yè)服務品牌,打造優(yōu)質(zhì)服務新形象
1、人力資源整合,根據(jù)管理處工作需要,適當分配部分崗位。合并職能,實現(xiàn)以人才設崗、以人才設崗的復合型人才管理機制。
2、客戶服務:繼續(xù)貫徹落實《員工手冊》,注重規(guī)范員工服務禮儀、工作效率和服務質(zhì)量,為客戶提供熱情、禮貌、熱情、安全、舒適的高品質(zhì)服務。優(yōu)質(zhì)的服務。
3、設備設施維護:按照機電運維分工的原則,對小區(qū)內(nèi)所有機電設施設備進行層層落實,做到事事有管。 ,有效,質(zhì)量得到提高。確保社區(qū)供配電、給排水、水泵、消防等正常運行,并確保按周、按月、按季度進行檢修,防止發(fā)生重大安全責任事故。
4、保潔綠化管理:保潔綠化部門要發(fā)揚主人翁精神,增強責任感和使命感,形成團隊凝聚力,落實主管責任制。此外,要加大對清潔綠化的監(jiān)管力度,力爭在這方面有較大的提升。
5.資料管理:嚴格遵守檔案管理規(guī)定。此外,計劃對業(yè)主信息和業(yè)主委員會信息進行更徹底的分類,做到目錄清晰、檢索方便、各樓層住戶信息打包、實現(xiàn)了標準化管理。條款和規(guī)則。
6.車輛管理:嚴格管理進入小區(qū)的車輛,逐步實現(xiàn)業(yè)主車輛停放在固定停車位;臨時車輛由臨時收費管理;更多精彩添加物業(yè)社區(qū)微信。對需要保管的車輛采取保管措施,簽訂車輛保管合同,車主繳納保管費。
7. 安全與消防管理:加強保安人員的培訓、禮儀、管理技能、溝通技巧、應急處理等人員)出入境身份證明登記、出租房屋登記、家庭交通等管理工作,要求保安員熟悉小區(qū)業(yè)主的比例達到80%左右。消防設施設備的檢查由保安人員進行,維修由維修人員進行。
7.開展多種經(jīng)營措施
管理處將加大對拖欠業(yè)主的督促力度,對頑固業(yè)主進行選擇性處罰。采取一定的措施,每月統(tǒng)計,落實到人。此外,管理處將采取以下一系列措施,發(fā)展多元化經(jīng)濟,努力打造“社區(qū)經(jīng)濟圈”,努力實現(xiàn)管理費收支平衡。
1、管理處根據(jù)社區(qū)實際情況,設立房屋租賃中介服務中心和便民服務點,制定相關制度和有效措施,任人任用,統(tǒng)一房屋業(yè)主委托出租的便利服務??駳g一場。
2、利用廣場的地面資源,對社區(qū)內(nèi)合法、人性化的場所臨時占用場地使用,將適當收取一定的費用。
3.節(jié)省管理成本,減少不必要的開支。嚴格控制辦公用品采購和支出。
4、修訂管理處有償服務標準,增加有償服務項目。
八。其他工作
1、關注并督促房地產(chǎn)公司解決住宅屋頂防水、采暖工程遺留問題。
2.充分發(fā)揮轄區(qū)內(nèi)公安派出所的治安和群防群控作用,建立健全聯(lián)防預警機制。
隨著城市化進程的不斷加快,物業(yè)管理行業(yè)迅速發(fā)展壯大。作為物業(yè)管理團隊中的核心角色,物業(yè)主管在確保小區(qū)或商業(yè)綜合體良好運營的同時,也要承擔著管理團隊、滿足業(yè)主需求和維護物業(yè)形象的重要責任。因此,制定一份詳細、具體且生動的工作計劃對物業(yè)主管來說至關重要。
一、明確工作目標
物業(yè)主管須明確工作目標,根據(jù)實際情況和業(yè)主需求,細化目標內(nèi)容,使其具體、可行和量化。例如,提高小區(qū)業(yè)主滿意度,減少設備故障率和事故發(fā)生率。
二、組建高效團隊
物業(yè)主管需要根據(jù)工作目標和團隊需求,組建一個高效的物業(yè)管理團隊。制定人員配置方案,確保團隊人數(shù)合理;根據(jù)每個成員的專長和能力,合理分工,提高工作效率;同時,建立團隊文化,增強凝聚力和協(xié)作精神。
三、制定詳細工作計劃
物業(yè)主管需制定詳細的工作計劃,明確每位管理人員的具體工作任務和時間節(jié)點。例如,確保保潔人員每天清掃小區(qū)公共區(qū)域,監(jiān)督維修人員及時維護設備,安排安保人員巡邏等。同時,為了保障工作質(zhì)量,物業(yè)主管還應制定工作流程和操作規(guī)范,并定期進行培訓和輔導。
四、建立良好溝通機制
物業(yè)主管需要與業(yè)主保持良好溝通,了解他們的需求和反饋??梢酝ㄟ^微信群、業(yè)主大會等形式,定期與業(yè)主進行溝通,解答疑問,聽取建議。建議設立投訴熱線,及時處理和處理意見和投訴,增強業(yè)主對物業(yè)管理的信任度。
五、持續(xù)改進與創(chuàng)新
物業(yè)主管需要不斷改進和創(chuàng)新,提高物業(yè)管理水平和服務質(zhì)量。其中,可以利用智能化系統(tǒng)來提升管理效率,例如,引入物聯(lián)網(wǎng)技術實現(xiàn)設備遠程監(jiān)控和故障預警。同時,重視業(yè)主反饋和投訴,及時解決問題,持續(xù)改善管理服務。
六、評估與總結
物業(yè)主管需要定期評估和總結工作,以檢查目標的完成情況和工作效果??梢酝ㄟ^開展?jié)M意度調(diào)查、制定KPI指標等方式,衡量物業(yè)管理績效。對工作中出現(xiàn)的問題和難題進行總結,提出改進措施,在后續(xù)工作中加以落實。
結語
物業(yè)主管工作計劃的編制對于保持物業(yè)管理的高效性和專業(yè)性至關重要。只有明確工作目標,組建高效團隊,制定詳細工作計劃,建立良好溝通機制,持續(xù)改進與創(chuàng)新,并進行評估與總結,物業(yè)主管才能有效地完成工作并實現(xiàn)目標。只有不斷提升自己的管理能力和專業(yè)知識,才能適應不斷變化的市場環(huán)境,并為相關業(yè)務提供高質(zhì)量服務。
物業(yè)主管是一個非常重要的職位,需要對整個物業(yè)的管理和運營負責。一個優(yōu)秀的物業(yè)主管需要有出色的組織和溝通能力,同時也需要具備技術知識和解決問題的能力。在這篇文章中,我們將詳細討論一個物業(yè)主管的工作計劃,以確保物業(yè)的高效運作和良好管理。
一個優(yōu)秀的物業(yè)主管需要對整個物業(yè)的運作有清晰的了解。他需要知道每個樓宇或區(qū)域的具體情況,包括建筑結構、設備設施、人員組織等。只有對整個物業(yè)有深入了解,才能做出合理的決策和有效的管理。物業(yè)主管在工作計劃中需要花時間來研究和了解物業(yè)的各個方面,制定相應的管理策略和措施。
物業(yè)主管需要與物業(yè)的相關方保持良好的溝通。這包括與業(yè)主、租戶、供應商和員工等各方進行有效的溝通,了解他們的需求和意見,并及時回應和解決問題。良好的溝通是物業(yè)管理成功的關鍵,只有通過與各方的溝通才能更好地履行自己的職責,提高物業(yè)的管理水平和服務質(zhì)量。
物業(yè)主管需要確保物業(yè)的設備設施處于良好狀態(tài)。他需要對物業(yè)設備的維護和保養(yǎng)工作進行有效的安排和監(jiān)督,確保設備設施的正常運作和安全性。同時,他還需要定期檢查設備設施的運行情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,避免設備設施出現(xiàn)故障或事故,影響物業(yè)的正常運作。
物業(yè)主管需要制定和執(zhí)行物業(yè)的預算和計劃。他需要對物業(yè)的財務情況進行定期分析和評估,制定合理的預算和計劃,確保物業(yè)的經(jīng)濟運作穩(wěn)定和持續(xù)。同時,他還需要審查和監(jiān)督各項支出和費用,確保物業(yè)的經(jīng)濟運作符合預算和計劃,避免出現(xiàn)財務問題和浪費。
第五,物業(yè)主管需要與物業(yè)的安全管理和環(huán)境管理密切配合。他需要對物業(yè)的安全措施和環(huán)境保護工作進行嚴格監(jiān)督和檢查,確保物業(yè)的安全性和環(huán)境保護工作得到有效實施。同時,他還需要培訓和督促員工加強安全和環(huán)保意識,確保他們遵守相關規(guī)定和標準,保障物業(yè)的安全和環(huán)境質(zhì)量。
小編認為,一個優(yōu)秀的物業(yè)主管需要有系統(tǒng)的工作計劃,包括對物業(yè)的了解、與相關方的溝通、設備設施的保養(yǎng)、預算計劃的制定、以及安全環(huán)保工作的管理。只有通過綜合而有效的管理措施,才能確保物業(yè)的高效運作和良好管理,實現(xiàn)物業(yè)的長久穩(wěn)定發(fā)展。希望以上內(nèi)容對物業(yè)主管工作計劃有所啟發(fā)和幫助。
新的一年,新的起點,希望和困難同在,機遇與挫折并存,站領導提出每個人都要有新的工作思路,這是一個非常好的創(chuàng)意。在新的一年里,我要以新的思想面貌對待工作中的方方面面,也力爭在大家的幫助下工作中有新的進步。
一、努力學習,加強自身修養(yǎng),不斷提高個人素質(zhì)
在日常生活和工作中,我要努力學習別人的好思想和好作風,不斷加強自身修養(yǎng)、提高個人素質(zhì)。要時常堅持做到“工作要向高標準看齊,生活要向低標準看齊,艱苦奮斗、助人為樂”,繼續(xù)發(fā)揚“三老四嚴”的作風。我雖還不是一個黨員,但要以一個黨員的標準來要求自己,不斷提高個人的思想覺悟水平。在此期間,還要時刻記著以自己的實際行動影響和帶動大家把各項工作做到位。與此同時,我還要結合站上的工作安排和本隊實際情況,積極協(xié)助隊長帶領全隊員工認真學習處、站各項會議精神和上級的文件精神,上傳下達貫徹執(zhí)行上級的各項工作要求,始終把綜合隊的服務理念“服務追求完美,住戶享受幸?!?貫徹落實到各自的實際工作中去。
二、工作中的學習要求
1、作為物業(yè)管理人員,今后要多學習一些物業(yè)管理知識,向書本鉆研、向區(qū)長和樓長學習,不恥下問,增加知識面,力爭學以致用。多了解一些社區(qū)知識,把小區(qū)當成自己的家。要時常學習鉆研物業(yè)服務標準規(guī)范,對一些內(nèi)容要多了解,對一些重點部分要時刻牢記在心,大膽實踐。
2、技能管理的學習要有目標,有計劃的學習一些經(jīng)營管理知識,抓緊時機多向有關專業(yè)人員學習,同時有計劃地看看有關的書,聯(lián)系自己的工作實踐,以求能活學活用。
3、對水廠的工作過程及流程已有一定的認識,但還遠遠不夠,要多觀察、多思考,以求對水廠的工作有所幫助。對食堂工作流程了解不多,以后要多看看、多學習。對公寓的管理了解也很膚淺,以后也要多向人們請教,以求想問題能更全面,把工作進一步做好。
三、牢記自己的崗位職責,做好隊長的好助手
1、水廠的核算工作已交給別人半年多了,但自己摸索出來的經(jīng)驗不能忘,還要及時向他人請教以求深化,因為這是一筆貴重的財富。同時,還能對水廠和公寓結算工作有所幫助。維修監(jiān)管督促工作移交給大廳兩個多月了,但工作經(jīng)驗不能忘,還要繼續(xù)發(fā)揚以往的上進精神。維修班還時常來綜合隊所管的部門進行維修工作,所以對他們的監(jiān)管和協(xié)作還在繼續(xù)。
2、做好隊長的好助手,時刻以人為善,以隊長和站長為榜樣,多了解人、關心人,必要時要胸懷大局,多做自我批評,堅持以人為本的原則,在安排工作時要時常來鼓勵人,激發(fā)人們的自尊心和上進心,讓人們在自覺、自愿中發(fā)揚團結協(xié)作精神,努力把上級安排的工作做好,且為下一步工作的順利進行打下基礎。
四、 具體工作措施
1、勤奮工作,在重點工作之余抓緊時間把隊上的各種資料理順,及時寫完整。
2、抓緊時間及時寫出消息通訊,把遇見的好人好事進一步發(fā)揚光大。
3、做好各部門的好后勤,讓他們在輕松愉快中做好工作。不怕吃苦,也不怕吃虧,一切為了集體的利益,個人受點委曲沒有什么,相信吃虧是福。
4、在生活和工作中謙虛謹慎、注意細節(jié),多鍛煉,經(jīng)風雨、見世面,多和人交流,不斷創(chuàng)新工作方法。
以后不管安排到什么崗位,都要向趙隊那樣干一行、愛一行、專一行,不必斤斤計較,從大處著手,力所能及地做好工作,讓工作成為自己的責任,讓工作的過程成為自己對生命的享受過程,多積累生命的亮點,讓個人平淡的生命也有自己的亮度。
在四月份,除了要一如既往地堅定“優(yōu)質(zhì)服務”的理念外,還要開拓工作思路,準確分析公司發(fā)展面臨的機遇、困難和挑戰(zhàn),強化危機意識,提倡實干意識,同心同德,實現(xiàn)各項工作全面健康有序地發(fā)展,為全面完成公司發(fā)展規(guī)劃上確立的目標奠定扎實的基礎。
四月我公司工作重點主要有以下幾個方面:
一、完善企業(yè)機制,強化基礎管理
綜合管理部要緊抓基礎管理,突出重點,不斷加大對各管理處的監(jiān)管力度。對一些發(fā)生過事故的小區(qū),重點加強監(jiān)督檢查,對管理處相關負責人組織學習,分析原因。嚴格執(zhí)行公司各項制度,對存在的發(fā)出意見書,落實整改,強化小區(qū)責任評估工作推進力度,使各管理處長效監(jiān)管機制健全。計財部肩負著調(diào)控公司各項費用的合理支出,保證公司財務物資的安全的職責。
行政辦辦公室在今年工作的基礎上,明年以公司對物業(yè)管理規(guī)范操作的要求為主線,著重在強化管理水平和崗位技能、規(guī)范服務標準和質(zhì)量、不斷創(chuàng)新員工培訓內(nèi)容等方面做扎實有效工作。強化辦公室的協(xié)調(diào)職能,建立良好的工作氛圍,與各部門、管理處保持良好的協(xié)作關系,創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境。
人力資源部要著重檢查、促進各管理處用工情況,避免違規(guī)用工,杜絕各類勞資糾紛的發(fā)生的同時,想方設法規(guī)避人事風險,降低人事成本,利用本市現(xiàn)行“就業(yè)困難人員就業(yè)崗位補貼”的優(yōu)惠政策,享受政府補貼,為公司今后的規(guī)?;l(fā)展提供人力資源的保障。
二、拓展市場空間,保持企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展
物競天擇、適者生存。是放之四海而皆準的基本法則,也是市場競爭中顛撲不破的真理。雖然物業(yè)管理行業(yè)當前,由于物業(yè)市場的迅速擴大,競爭日趨激烈是由經(jīng)濟規(guī)律所決定的,我們要充分地提高核心競爭能力,物業(yè)市場的迅速擴大更是難得,為我們搭建了寶貴的全面參與市場競爭的舞臺。實施成本控制戰(zhàn)略,通過推行區(qū)域管理制度,消除資源的浪費,建立快速反應機制,降低工作銜接成本,提高工作效率,提升服務品質(zhì)。在降低成本的方案中,最大限度節(jié)省人力資源,全力拓展外部市場,廣泛開展經(jīng)營活動。
承接高端物業(yè)管理服務項目。隨著房地產(chǎn)業(yè)飛速發(fā)展,物業(yè)市場迅速擴大,依托現(xiàn)有市場積累經(jīng)驗,廣泛地參與較大范圍市場競爭勢在必行,物業(yè)管理行業(yè)規(guī)模經(jīng)營才能產(chǎn)生效益,只有走出去,參與到全面的、激烈的市場競爭之中,經(jīng)過殘酷的市場競爭的洗禮,我們才能發(fā)展壯大,而且才能在更大的范圍打造服務品牌。
鍛造一支技術強、作風過硬的隊伍,通過不斷學習新知識、新技術,為公司的日漸發(fā)展儲備人才。公司的飛速發(fā)展,人力資源是否能滿足我們?nèi)找嬖鲩L的需求,是擺在我們面前的課題。公司在向一級資質(zhì)邁進的道路中,除卻管理面積的要求,必須擁有具備中級職稱以上的人員不少于20人,目前公司(含外聘)員工,僅有10名人員,距離還有很大差距。所以,要繼續(xù)加大培訓力度,擴展服務思路,由于我們直接地、經(jīng)常地接觸著銷售終端——顧客(業(yè)主)。
所以物業(yè)公司具備著其它行業(yè)不具備的獨特優(yōu)點。擁有廣闊的物業(yè)市場為物業(yè)企業(yè)進入中介代理領域提供了前提。利用豫園品牌優(yōu)勢,商場商鋪的經(jīng)營管理也是我們可以涉足的區(qū)域。隨著社會分工的明確和細化,物業(yè)的延伸必然會得到深遠的發(fā)展。我們可以利用自身的優(yōu)勢,集思廣益,思索物業(yè)延伸服務的可行性,挖掘出新的經(jīng)濟增長點。
三、應對物業(yè)公司目前存在的問題進行分析和今后的工作展望
目前,物業(yè)公司在內(nèi)部管理方面也就是“軟”管理方面有了很大提高,如服務的及時性、質(zhì)量、態(tài)度及標準化管理方面,但由于物業(yè)服務中硬件設施不到位,致使部分服務部分達不到需求。員工隊伍整體技術含量低,在今后的人事工作中要加強對高技術、高能力人才的引進,并通過培訓挖掘內(nèi)部技術潛能,發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和儲備技術人才。公司目前處于發(fā)育階段,與本市大型物業(yè)公司存在著差距,在走向市場的發(fā)展過程中缺乏技術能力、管理能力和競爭能力。
作為一個物業(yè)主管,我們的工作涉及到管理建筑物和房地產(chǎn)的各個方面。為了有效地管理和運營房地產(chǎn),我們需要制定一個詳細具體且生動的工作計劃。以下是一個1000字以上的物業(yè)主管工作計劃的范例:
第一部分:總體目標和策略
1.1 總體目標
我們的總體目標是保障建筑物和房地產(chǎn)的正常運營,提供高質(zhì)量的服務,滿足住戶和租戶的需求,并提升物業(yè)價值。我們將通過改善維護和管理流程,加強客戶關系管理以及提供優(yōu)質(zhì)的服務來實現(xiàn)這一目標。
1.2 策略
我們將采取以下策略來實現(xiàn)總體目標:
- 加強物業(yè)維護和保養(yǎng),確保建筑物安全、整潔,設備設施正常運作。
- 建立高效的客戶關系管理系統(tǒng),及時響應住戶和租戶的需求和投訴。
- 提供高質(zhì)量的服務,如保安、清潔、綠化等,并根據(jù)需求不斷改進和優(yōu)化服務內(nèi)容。
- 開展租戶滿意度調(diào)查,了解他們的需求和意見,并據(jù)此提供更好的服務和設施。
第二部分:具體工作計劃
2.1 建筑物維護和保養(yǎng)
- 定期檢查建筑物的結構和設備,確保其安全性和完整性。
- 制定預防性維護計劃,定期檢修和保養(yǎng)設備和設施。
- 確保水電設備正常運作并提供24小時應急維修服務。
- 與供應商建立良好的合作關系,確保及時提供優(yōu)質(zhì)的維護和修理服務。
2.2 客戶關系管理
- 建立客戶數(shù)據(jù)庫,定期與住戶和租戶進行溝通和交流。
- 根據(jù)住戶和租戶的需求和投訴及時進行處理和解決。
- 定期舉行業(yè)主大會和業(yè)主委員會會議,聽取他們的建議和意見。
- 組織社區(qū)活動,促進住戶和租戶之間的互動和聯(lián)系。
2.3 服務質(zhì)量提升
- 定期開展服務質(zhì)量評估和客戶滿意度調(diào)查。
- 根據(jù)調(diào)查結果,改進和優(yōu)化服務內(nèi)容和流程。
- 建立員工培訓計劃,提高員工的專業(yè)素質(zhì)和服務水平。
- 與專業(yè)機構合作,開展技能培訓和知識分享活動。
2.4 公共設施管理
- 管理公共設施,如游泳池、健身房、會議室等,確保其正常運行并提供良好的體驗。
- 協(xié)調(diào)社區(qū)活動,如節(jié)日慶?;顒?、體育賽事等,增進住戶和租戶的互動和社交。
- 監(jiān)督承包商的工作,確保其按標準和合同要求提供服務。
第三部分:時間計劃和績效評估
3.1 時間計劃
我們將根據(jù)以下時間計劃進行工作:
- 每周:進行日常維護和保養(yǎng)工作,處理客戶需求和投訴。
- 每月:開展服務質(zhì)量評估和客戶滿意度調(diào)查,組織業(yè)主大會和委員會會議。
- 每季度:制定維護計劃,開展員工培訓和技能提升活動。
- 每年:制定年度工作計劃和預算,評估工作績效和業(yè)主滿意度。
3.2 績效評估
我們將根據(jù)以下指標評估工作績效:
- 建筑物和設備的維護和保養(yǎng)情況。
- 客戶滿意度和投訴處理效率。
- 服務質(zhì)量和員工專業(yè)素質(zhì)。
- 公共設施管理和社區(qū)活動的效果。
小編認為,作為物業(yè)主管,我們的工作計劃旨在保障建筑物和房地產(chǎn)的正常運營,提供高質(zhì)量的服務,并滿足住戶和租戶的需求。只有制定了詳細具體且生動的工作計劃,我們才能有效地管理和運營物業(yè),提升其價值和吸引力。同時,我們還需要根據(jù)時間計劃和績效評估對工作進行監(jiān)控和調(diào)整,以確保計劃的順利實施和達到預期的效果。
物業(yè)主管是負責管理維護物業(yè)設施、協(xié)調(diào)物業(yè)維修和保潔工作的重要職位。他們的工作涉及到物業(yè)管理的方方面面,需要有豐富的管理經(jīng)驗和專業(yè)知識。制定一份詳細的工作計劃對于物業(yè)主管來說非常重要,下面將詳細介紹一份完整的物業(yè)主管工作計劃。
一、日常管理工作
1.每天早上,物業(yè)主管需要檢查物業(yè)設施的運行情況,包括電梯、水電設備等,確保其正常運行。
2.協(xié)調(diào)物業(yè)維修工作,安排維修人員對設施進行維修和保養(yǎng),定期檢查設施運行情況,及時處理設施故障。
3.管理物業(yè)保潔工作,安排保潔人員對公共區(qū)域進行清潔,確保物業(yè)環(huán)境整潔衛(wèi)生。
4.處理物業(yè)客戶的投訴和意見,及時解決客戶的問題,提高客戶滿意度。
5.與各部門協(xié)調(diào)合作,保障物業(yè)設施的正常運行和維護。
二、安全管理工作
1.制定物業(yè)安全管理制度,加強對物業(yè)安全的監(jiān)督和管理。
2.組織進行安全培訓,提高員工和住戶的安全意識,確保大樓的安全。
3.定期進行安全檢查,檢查物業(yè)設施的安全隱患,及時排除隱患。
4.制定應急預案,做好應急處置準備,確保在緊急情況下能迅速有效地處理問題。
三、財務管理工作
1.編制物業(yè)管理預算,合理分配物業(yè)經(jīng)費,確保物業(yè)運營經(jīng)濟合理。
2.監(jiān)督物業(yè)費的收繳工作,確保物業(yè)費及時到賬。
3.審查物業(yè)費用支出情況,控制物業(yè)費用開支,降低物業(yè)運營成本。
4.與相關單位溝通合作,協(xié)調(diào)好費用結算,確保費用統(tǒng)計的準確性。
四、維護建筑設施
1.定期檢查建筑設施的運行情況,保證建筑設施的正常運行。
2.對建筑設施進行維修和保養(yǎng)工作,確保建筑設施的安全可靠。
3.制定建筑設施維護計劃,按計劃進行維護工作,延長建筑設施的使用壽命。
4.處理建筑設施的折舊和老化問題,及時更換設備,提高物業(yè)設施的質(zhì)量。
五、協(xié)調(diào)與管理團隊
1.建立和培養(yǎng)團隊,實現(xiàn)物業(yè)團隊的協(xié)同合作,提高團隊的工作效率。
2.考核團隊成員的工作表現(xiàn),對成員進行獎懲,激勵團隊成員的積極性。
3.定期召開團隊會議,溝通工作計劃和進展,及時解決工作中的問題。
4.為團隊成員提供培訓和指導,提高團隊成員的專業(yè)水平和工作能力。
以上就是一份完整的物業(yè)主管工作計劃,物業(yè)主管在日常工作中要按照計劃進行工作,確保物業(yè)設施的正常運行和維護,提高物業(yè)管理水平和服務質(zhì)量。通過制定細致周全的工作計劃,物業(yè)主管能夠有效地管理團隊和協(xié)調(diào)物業(yè)工作,為居民提供高質(zhì)量的生活環(huán)境和服務。
一、環(huán)境綠化
植物管理,新繁殖鐵樹近十株,請住戶管好小孩,不要踐踏;
對區(qū)域內(nèi)的樹木進行整形修剪。
二、環(huán)境保潔
做好環(huán)境衛(wèi)生工作,定期滅殺鼠、蟻、蠅、蟑螂、蚊等。
小區(qū)上門收垃圾時間為中午12:00前,請業(yè)主將垃圾放置門外,便于我們派人上門收取,不要放置在其他鄰居門外。我們對不遵守小區(qū)規(guī)定的住戶,公布房號且上報有關部門。
三、安全
原門崗24小時服務電話:“xx”從20XX年x月x日起變更為“xx”;
住戶請來小區(qū)的客人及安裝、施工單位,我們住戶要務必告知房號,對物業(yè)安全秩序人員開展工作有很大幫助;
嚴格進出管理,請住戶在星期一~五(8:00—18:00),星期六~日(9:00—16:00)到物業(yè)公司管理處提前辦理出入條,夜間不應搬運物品;
大門口入口處將對人行道、單車道、小汽車道作局部調(diào)整,為行人、行車安全創(chuàng)造條件;
燃放煙花管理:加大宣傳力度,減少燃放煙花對人、財、物的影響;
小區(qū)養(yǎng)犬住戶日益增多,我們希望住戶自律自愛;文明養(yǎng)狗,不要驚動鄰居。出門時,務必用繩牽制,定期打疫苗。避免鄰居糾紛。對于無人牽制的犬類,一般情況視作無主犬只,住戶通過小區(qū)秩序員和房管員報主管部門處理,或向政府部門、110舉報。
四、公共秩序
代收掛號、快遞、包裹,做到件件通知住戶。
門崗向住戶提供公交車線路、便民電話查詢,平信已為住戶分類存放,請業(yè)主到門崗查詢;
對于小區(qū)內(nèi)部秩序管理,我們提倡的是各個不同群體的利益需要和諧共處,近期在小區(qū)各人行通道上隔離主要確保老、弱、病、殘、幼人群便于行走,避免他們受到車輛的干擾,讓人進入小區(qū)感受到“慢“的節(jié)奏,能放松、能享受到小區(qū)軟硬件的便利,希望大家能給與寬容、體諒這些弱勢群體。
避免電動車、摩托丟失,我們要求摩托、電動車、單車盡量停放到車庫,車庫24小時發(fā)牌,停放不足1小時免費,望住戶配合。
夏季為小區(qū)住戶增加幾部移動涼衣架,減少對中心花園占用。
五、維修
我們在組織管理處人員進行上門維修服務業(yè)務培訓,20XX年將更好、更快的為住戶服務。
六、文化宣傳
我們以后將在物業(yè)費通知單背面上,將小區(qū)住戶一些出租信息安全提示\小區(qū)通告登出;
與社區(qū)聯(lián)合放露天電影,代發(fā)老年人活動票;
建立業(yè)主健康檔案,為老年業(yè)主提供免費量血壓、稱體重;
發(fā)動住戶愛心捐助,讓愛心傳遞,讓溫暖匯聚;
對做文學、攝影、運動、美食、旅游、家政、生活服務相關業(yè)務的住戶,請與我們聯(lián)系開展業(yè)務;
增設兩個公益宣傳欄(別墅區(qū)),通過每日不斷更新的天氣預報,掌握氣候規(guī)律,為住戶噓寒問暖,為物業(yè)工作提供科學依據(jù);
調(diào)整小區(qū)草地上的提示牌位置,針對小區(qū)動態(tài)不斷更新文明標語,與時俱進,創(chuàng)造文明環(huán)境;
為住戶提供物品交換專欄,把你閑置的物品拿到這里來這里發(fā)布,體驗分享的快樂,通過物品交換讓你結織更多朋友;
節(jié)假日裝飾、小區(qū)活動,為小區(qū)增光添彩。
七、其它
管道天然氣報裝,為業(yè)主解決實際生活需求;
代交住戶水電、有線電視服務費,讓住戶免受舟車勞頓;
計劃開展向住戶提供網(wǎng)絡信息查詢、報刊閱覽,收發(fā)傳真、復印等業(yè)務。
我們的各方面已向正常軌道運行,但由于物價、工資等方面原因,水電受到非居民電價上漲、干旱影響、垃圾費每月增加的費用換來的是較為整潔的小區(qū)環(huán)境、小區(qū)秩序好轉(zhuǎn)、物業(yè)職工流動率下降、小區(qū)出租房價上漲了xx元、免費維修得以延續(xù),效率得以提高,我們尚未收取業(yè)主維修服務費用。我們的工作重心明年將調(diào)整到在繼續(xù)做好向業(yè)主提供原有服務(保潔、秩序、綠化維護、維修、代繳水電費、代租房屋)基礎上,加強與外聯(lián)單位橫向合作、對內(nèi)部管理縱向求精,為居上百合園房屋升值、保值,提高業(yè)主滿意度,同時著重解決煤氣管道等業(yè)主較為關心的問題。
物業(yè)公司業(yè)務范圍較20xx年有了大幅度的擴大,尤其是設備、設施增加數(shù)量很大,為保障設備的良好的運行,不出現(xiàn)大的責任事故,為業(yè)主創(chuàng)造一個良好的生活、工作環(huán)境,特對20xx年的工作做全年計劃安排
一、采暖設施
為保證采暖設施的良好運行狀態(tài),在供暖季節(jié)(1—3月份)值班人員每兩小時巡檢一次,包括查看截門開關狀態(tài)有無滲水現(xiàn)象,電機是否發(fā)熱,聲音是否正常,水泵有無漏水,污水泵運轉(zhuǎn)的聲音是否正常,有無堵塞現(xiàn)象。值班人員認真做好值班記錄,不準有疏漏現(xiàn)象。
二、生活給水泵
巡檢人員每日巡檢一次。檢查水泵的運行狀態(tài),填寫巡查記錄表,順便檢查值班人員的值班情況,保證每月加油一次,發(fā)現(xiàn)問題告訴相關人員及時處理,大的問題逐級匯報。
三、配電系統(tǒng)
根據(jù)工程進度和發(fā)展商工程部的安排,大約在2月份做好高壓配電室的交接工作,交接前,由xx組織,xx、xx配合,對高壓配電室、低壓配電室進行一次全面的驗收,發(fā)現(xiàn)問題填寫驗收記錄,后將所有資料進行交接,包括配電柜的圖紙,隨機文件,廠家的通訊方式、維保責任人等等。交接完成后,安排專業(yè)電工按照正常程序?qū)Ω邏号潆娛抑蛋唷?/p>
四、弱電系統(tǒng)
1、門禁、可視對講、車庫道閘、消防等系統(tǒng),根據(jù)目前施工等進度來看,可能在1—2月份進行交接,交接時由弱電員工負責全面檢查和試運行,驗收完成后,技術資料細致交接,并要求廠家負責我執(zhí)機人員的培訓,技術資料、廠家的聯(lián)系方式存檔。
2、樓宇自控系統(tǒng),可能在3月份才能徹底完工,與空調(diào)制冷系統(tǒng)一并調(diào)試。此工程項目需要由弱電、水工、空調(diào)工共同配合,由張華總負責此工作項目。
五、空調(diào)機組
4—5月份供暖完成之后,配合廠家對冷凍機組進行調(diào)試,待設備運行正常后,進行技術資料的交接工作。并要求廠家對我部門的專業(yè)人員給予系統(tǒng)的、細致的培訓。與廠家搞好關系。
六、新風機組
4—5月份,在供冷開始之前,對所有新風機組,風機盤管的過濾網(wǎng)進行一次徹底的清洗,(主要是第一次運行時,管道內(nèi)灰塵較大,過濾網(wǎng)易堵塞),保證業(yè)主的正常使用。
七、冷凍機組的附屬設備
4—5月份,把冷凍機組的附屬設備,配合廠家進行一次全面的檢查,調(diào)試,包括冷卻塔、冷卻泵、補水泵、冷凍泵、管道截門等等,發(fā)現(xiàn)問題,作好記錄,要求相應的`單位及時解決。
八、排水系統(tǒng)
5—6月份,在雨季到來之前,對屋面的雨水管,屋面防水作一次全面的清理和檢查,如有問題找相應的維保單位處理。院內(nèi)的污水井逐個清理一次,保證雨季順利度汛。
九、避雷系統(tǒng)
6月份,聯(lián)系氣象局檢測部門對我小區(qū)的避雷系統(tǒng)進行檢測,一期應該沒有問題,但二期是第一次檢測,到時如有問題應及時聯(lián)系發(fā)展商工程部,找相關維保單位處理。
十、空調(diào)機組的運行
5月份至9月份空調(diào)機組將正式運行,到時將安排好人員的值班。在此期間,由張華負責空調(diào)的保養(yǎng)、運行和檢修工作,如有問題及時聯(lián)系廠家盡快處理,不能影響大廈業(yè)主的供冷效果,保持設備的良好運行。
十一、外委合同的簽定
8—9月份,我部負責的外委項目的合同將到期,對現(xiàn)在的維保單位進行綜合評價。視維保狀況,簽定維保合同。
十二、換季保養(yǎng)
9月份供冷季完成,著手進行設備、設施的換季保養(yǎng)工作,其中包括:一期2#、3#樓的截門保養(yǎng),壓力表、溫度計的核檢、更換,二期供暖熱交換設備、設施的檢查、保養(yǎng),提前做好供暖前的準備工作,此項工作應在10月底之前調(diào)試完成。
十三、供暖季節(jié)的設備維護
11月份,正式進入供暖季,與鍋爐房協(xié)調(diào)好供暖日期,如有必要簽定供暖協(xié)議,保證我小區(qū)的廣大業(yè)主安全越冬。
十四、裝修的管理
A座寫字樓在明年將有大范圍的裝修,為了保證廣大業(yè)主的利益,為了整個大廈的結構不被破壞,以及為了人身和財產(chǎn)的安全,按照裝修手冊的管理規(guī)定。審核每一位業(yè)主的裝修方案,涉及的人身安全方面應嚴格把關,但在不違反大的原則,不會給整個大廈造成影響的情況下,盡可能地為業(yè)主提供方便。在業(yè)主裝修過程中,堅持巡檢制度,在有違反規(guī)范或規(guī)定時,應提醒裝修公司和業(yè)主,講明原因,爭取得到業(yè)主的理解,支持我們的工作。為保持大廈的完美,樹立品牌意識,做好我們的服務工作。
以上是物業(yè)工程部根據(jù)明年的工作范圍所制定的一個工作計劃,可能會在實際的工作中有所變動,屆時將按照實際情況作相應的調(diào)整。
作為物業(yè)主管,有責任確保物業(yè)設施的良好運營和管理,以提供便利和舒適的居住環(huán)境。為了更好地完成這一使命,制定一份詳細、具體和生動的工作計劃是必不可少的。
我將進行全面的設施評估。這將涉及對物業(yè)結構、設備和系統(tǒng)的檢查,以確保其正常運行。我會制定一份設施檢查表,包括每個物業(yè)區(qū)域的維護點,并記錄設施的狀況和需要修復或更換的項目。根據(jù)這些評估結果,我將制定優(yōu)先級列表,確保緊急事項得到及時處理。
我將完善預防性維護計劃。在設施評估的基礎上,我將制定一個定期檢查和保養(yǎng)設施的計劃。這將包括定期清潔、保養(yǎng)和維修必要的設備和系統(tǒng),如電梯、空調(diào)、供水和排水系統(tǒng)等。我還會與合作伙伴和供應商建立聯(lián)系,確保他們能夠按時進行維護工作。通過實施預防性維護計劃,我可以有效地降低設備故障和事故的風險,提高設施的可靠性和持久性。
我將建立清晰的安全管理計劃。安全是物業(yè)管理的重要方面,我將確保物業(yè)區(qū)域的安全措施得到有效執(zhí)行。我將組織定期的安全培訓和演習,提高居民和員工的安全意識,確保他們知道如何應對緊急情況。我還將與當?shù)乇O(jiān)管機構合作,確保我們符合建筑和消防安全法規(guī)的要求,并及時進行必要的更新和改進。
我將致力于推動節(jié)能與環(huán)保措施。我將研究和實施一系列的節(jié)能措施,如更換節(jié)能燈具、安裝智能監(jiān)測系統(tǒng)等。我還會與居民合作,建立垃圾分類和回收計劃,減少對環(huán)境的影響。通過推動節(jié)能與環(huán)保措施,我可以為業(yè)主和居民提供一個更可持續(xù)和環(huán)保的生活環(huán)境。
我將建立有效的溝通和反饋機制。我將與居民建立良好的關系,定期組織業(yè)主大會或居委會會議,聽取他們的意見和建議。我還會設立一個物業(yè)熱線,讓居民可以隨時提出問題或反映意見。我將及時回復和解決他們的問題,為他們提供一個愉快的居住體驗。
小編認為,作為物業(yè)主管,我的工作計劃將涵蓋設施評估、預防性維護、安全管理、節(jié)能與環(huán)保措施以及溝通反饋機制。通過有效地執(zhí)行這些計劃,我可以確保物業(yè)設施的正常運行和維護,為業(yè)主和居民提供一個優(yōu)質(zhì)的居住環(huán)境。我將努力不懈地工作,以實現(xiàn)這些目標,并不斷改進和優(yōu)化物業(yè)管理的標準和服務質(zhì)量。
一、指導思想與工作目標
xx年是xx集團公司深入改革和發(fā)展的關鍵一年。
物業(yè)服務中心作為后勤公司“一體兩翼”發(fā)展戰(zhàn)略的一個重要部門,擔負著改革和發(fā)展的重任。
根據(jù)后勤公司三年發(fā)展規(guī)劃和xx年工作要點,物業(yè)服務中心xx年度工作的基本指導思想是:堅持發(fā)展就是硬道理的基本原則,以人為本、強化管理,提高服務質(zhì)量,大膽、積極、穩(wěn)妥地推進中心的改革和發(fā)展,做到市場有新的發(fā)展,管理服務水平有新的提高,經(jīng)濟效益有新的突破,中心面貌有新的變化,爭取全面完成后勤公司下達的各項工作指標。
二、基本工作思路
今年我們中心面臨的主要任務:一是要深入進行體制的改革和機制的轉(zhuǎn)換。
二是要充分整合現(xiàn)有資源,努力做強做大。
因此,物業(yè)服務中心今年工作的重點,一是要加強內(nèi)部的管理,建立起一整套比較科學、規(guī)范、完整的物業(yè)化管理程序和規(guī)章制度。
二是積極創(chuàng)造市場準入條件,盡快與市場接軌,大力拓展校內(nèi)外市場,創(chuàng)造更好的經(jīng)濟效益,實現(xiàn)企業(yè)做強做大的目標。
三、具體實施辦法
(一)進一步加強內(nèi)部管理和制度建設
1、對現(xiàn)有的制度進行整理和修訂補充,逐步完善和建立與物業(yè)管理相適應的管理制度和程序。
重點是理順中心與管理站之間,以及各物業(yè)管理站內(nèi)部的標準管理模式和制度,建立規(guī)范化的工作質(zhì)量標準,逐步向xx質(zhì)量標準體系接軌。
2、完善監(jiān)控考核體系。
根據(jù)公司的要求,制定中心對站級的考核細則和考核辦法,落實相應的制度和組織措施。
實行中心考核與站級考核相結合。
考評結果與分配相結合的考評分配體系。
3、進一步完善中心的二級管理體制,將管理的重心下移。
規(guī)范明確各站的工作范圍、工作職責,逐步使二級單位成為自主經(jīng)營、績效掛鉤,責、權、利相統(tǒng)一的獨立核算單位。
4、進一步加強經(jīng)濟核算,節(jié)支、增效。
經(jīng)詳細測算后,要將維修、清潔、辦公用品、文化建設等費用核算到站,實行包干使用、節(jié)約獎勵、超支自理的激勵機制,努力降低運行成本。
5、加強隊伍建設,提高綜合素質(zhì)。
中心將繼續(xù)采取請進來培訓和走出去學習相結合等辦法,提高現(xiàn)有人員的業(yè)務素質(zhì)。
同時根據(jù)后勤公司的要求,采取引進和淘汰相結合的辦法,繼續(xù)引進高素質(zhì)管理人員,改善隊伍結構,提高文化層次。
逐步建設一支專業(yè)、高效、精干的物業(yè)管理骨干隊伍。
6、爭創(chuàng)“文明公寓”。
根據(jù)省教育廳文件的精神和要求,在中心開展爭創(chuàng)“文明公寓”活動。
xx等硬件條件基本具備的管理站,要在管理等軟件方面積極努力,創(chuàng)造條件,力爭在年內(nèi)達到“文明公寓”標準。
(二)進一步完善功能,積極發(fā)展,提高效益
1、進一步解放思想,強化經(jīng)營觀念。
各管理站要積極引入市場化的經(jīng)營機制和手段,加強文化建設和宣傳方面的投入,營造現(xiàn)代化管理的氣息和氛圍,創(chuàng)造融管理、服務、育人為一體的物管特色。
2、繼續(xù)完善配套服務項目,提高服務質(zhì)量。
中心制訂更加靈活優(yōu)惠的激勵政策,對服裝洗滌,代辦電話卡等現(xiàn)有服務項目進行支持和發(fā)展。
同時新增一批自助洗衣機、烘干機等設備,進一步擴大服務市場,爭取年內(nèi)的營業(yè)額和利潤較去年有較大幅度的增長。
3、做好充分的準備,積極參與白云校區(qū)物業(yè)市場的招標競爭。
爭取下半年在新教學樓等新一輪的招標中獲勝,拿下一個點。
4、下半年xx新生宿舍和教學樓落成后,積極參與競標活動,爭取拿到1-2個點,拓展武進校區(qū)市場。
5、進一步加強市場調(diào)研和與本市兄弟高校間的橫向聯(lián)系和溝通,做好各項前期準備工作,積極參與其他學校物業(yè)市場的競標,力爭拓展1-2個點,使中心的市場規(guī)模、經(jīng)營業(yè)績和經(jīng)濟效益均獲得較大幅度的提高。
談起物業(yè)管理,大多數(shù)人認為只能是維護和保養(yǎng)樓宇及其設施設備。然而事實上,物業(yè)管理是一項綜合性極強的工作,涉及到人力、財務、法律等方面,其重要性不言而喻。職責重大的物業(yè)主管,每年都要忙碌地做出總結和計劃,以下是我對去年工作的總結和明年計劃:
一、年度工作總結
1. 收入方面
去年我們在樓宇每天的物業(yè)管理服務中,提高了服務水平和質(zhì)量,使得業(yè)主滿意度有了很大的提升。業(yè)主滿意度得到了提高,物業(yè)的收入也有所增加,實現(xiàn)了20%的增收。
2. 成本方面
為進一步降低成本,同時還要提高業(yè)務的質(zhì)量,在去年我們推行了新的服務模式。我們大力發(fā)展自有服務隊伍,以及建立了物業(yè)服務外包體系,這兩者相結合可以顯著降低用工成本,并提高服務的質(zhì)量。用人所需等方面進行了優(yōu)化,使成本下降了近20%。
3. 關于人才培養(yǎng)
物業(yè)的人才儲備和培養(yǎng)是關鍵,也是保持物業(yè)水平和品牌形象不斷提升的必要條件。我們重視人才培訓,為今年的人才儲備和培養(yǎng)奠定基礎。特別是我們發(fā)起了管理線下業(yè)務部門的訓練體系建設,同時還向員工提供了培訓活動和學習新模式新技術的機會。
二、來年工作計劃
1. 完善物業(yè)服務模式
改進物業(yè)服務模式,嘗試建立更高效便捷的管理模式。與此同時,通過科技的進步不斷推動物業(yè)管理的自動化和數(shù)字化進程,提高工作效率。
2. 鍛煉團隊與培養(yǎng)實戰(zhàn)經(jīng)驗
在來年,物業(yè)公司將更注重培養(yǎng)員工的實戰(zhàn)經(jīng)驗。加大對員工的技能培訓和實操機會,以提升員工的整體素質(zhì)和業(yè)務水平。并注重加強團隊協(xié)作和發(fā)揚團隊精神,遇到問題要有密切的互動合作。
3. 爭取協(xié)同辦公場地資源
協(xié)同辦公場地的需求日益增長,針對這一需求,我們將在來年向社區(qū)及企業(yè)宣傳我們的協(xié)同辦公場地服務和資源,并要爭取更多的資源保障。同時,還將根據(jù)情況分析,對相關的內(nèi)部工作機制進行調(diào)整,以提高我們的工作效率和水平。
4. 提高物業(yè)管理的專業(yè)性和國際化程度
在來年,將加強與專業(yè)組織、國際機構之間的聯(lián)系,通過不斷拓寬國際視野、學習新的業(yè)務技能和管理模式,提高我們的專業(yè)性和國際化程度,以達到更高層面的物業(yè)服務水平。
在經(jīng)過一年的努力和總結,我們明確了物業(yè)管理工作的方向和重要性,認識到我們的優(yōu)勢和劣勢。我們致力于提高管理的質(zhì)量和服務水平,完成協(xié)同辦公場地、維護物業(yè)安全、降低成本、提高金融收益等目標。我們相信,在新的一年里,我們將為業(yè)主提供更加優(yōu)質(zhì)和可信賴的物業(yè)管理服務。
根據(jù)城市物業(yè)管理的現(xiàn)狀,物業(yè)管理有限公司正面臨嚴峻的挑戰(zhàn),為贏得市場,提升品牌,樹立物業(yè)新形象,不斷提高物業(yè)管理服務水平和服務質(zhì)量,加強員工隊伍綜合素質(zhì)修養(yǎng)和提高綜合管理能力,加強與業(yè)主的溝通和合作,不斷增進與業(yè)主之間了解,滿足業(yè)主的需求,不斷提高管理處的業(yè)主滿意度,引進競爭上崗機制,以最小的成本為公司獲取最大的社會效益、環(huán)境效益和經(jīng)濟效益,特此擬定管理處工作計劃:
一、充分發(fā)揮物業(yè)公司的團結協(xié)作精神,調(diào)動員工的主觀能動性和增強主人翁意識
1、每半月召開一次工作例會,在總結工作的同時,積極充分聽取基層員工的呼聲﹑意見或合理化建議或批評。
2、不定期開展團隊活動。組織員工進行愛衛(wèi)生﹑愛護小區(qū)周邊環(huán)境的宣傳等活動,增強員工的凝聚力和向心力。
二、轉(zhuǎn)變思想,端正態(tài)度,牢樹為業(yè)主(住戶)服務意識
轉(zhuǎn)變守舊走老路,凡事“等﹑要﹑靠”的思想,樹立以業(yè)主為中心全新的服務理念。
三、激活管理機制
1、管理處實行內(nèi)部分工逐級負責制,即各部門員工崗位分工明確,各司其職,各盡其能,直接向主管負責,主管直接向主任負責,必要時各主管與管理處負責人簽訂《管理目標責任書》。
2、管理處實行定時值班制,改變工作作風,提高辦事效率,向業(yè)主公布管理處常設(報修)電話,全方位聆聽業(yè)主的聲音。
3、制定切實可行的管理措施,推行“首問責任制”。
4、健全完善管理處規(guī)章制度,如管理處員工守則、崗位責任制、績效考核制度、內(nèi)部員工獎懲制度等。
5、月績效考核工作盡量量化,建立激勵機制和健全績效考核制,根據(jù)員工工作表現(xiàn)、工作成績、崗位技能等做到獎勤罰懶,激勵先進、鞭策后進。
6、完善用人制度,競爭上崗,末位淘汰。真正為勤奮工作、表現(xiàn)出色、能力出眾的員工提供發(fā)展的空間與機會。
7、加強內(nèi)部員工隊伍管理,建設高效團隊,增強管理處員工的凝集力。
四、嚴格管理,提高管理水平和服務質(zhì)量
1、小區(qū)業(yè)主向政府物業(yè)主管部門有效投訴為零;向物業(yè)公司主管部門有效投訴為2%,投訴處理回訪率100%。
2、小區(qū)業(yè)主對服務工作的滿意率達90%以上。
3、急修及時,返工﹑返修率不高于2%。
4、治安﹑車輛﹑消防管理無重大管理責任事故發(fā)生。
5、房屋本體及設施、設備按計劃保養(yǎng),運行正常,無管理責任事故發(fā)生。
6、管理處擬由業(yè)主委員會成立社區(qū)文化活動小組,負責開展豐富多彩的社區(qū)活動;充分利用宣傳欄出一些內(nèi)容涉及物業(yè)管理法規(guī)、典型個案、報刊摘要等內(nèi)容的板報。
7、本年度記錄﹑資料保存完整,及時歸檔。
8、物業(yè)管理服務費收繳率達98%以上;物業(yè)管理報告每年度向業(yè)主公布一次。
五、加大培訓力度,注重培訓效果
管理處挑選精兵強將,成立以主任為主的培訓實施小組,對新入職及在職員工進行培訓:
1、新入職培訓
為新招員工提供的基本知識和基本操作技能的培訓。培訓的目的是使新員工了解公司的基本情況(如企業(yè)宗旨、企業(yè)精神、企業(yè)的歷史、現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢),熟悉公司的各項規(guī)章制度(如考勤制度,獎懲制度、考核制度等),掌握基本的服務知識(如職業(yè)思想、行為規(guī)范、語言規(guī)范、禮貌常識等),掌握崗位工作的具體要求(如崗位責任制、業(yè)務技能、工作流程與要求、操作要領等)。更多精彩加物業(yè)社區(qū)微信。通過職前培訓可以使新招員工熟悉和適應新的工作環(huán)境并掌握必要的工作技能。
崗前培訓內(nèi)容:公司規(guī)章制度、《員工手冊》、《員工禮儀規(guī)范》、公司的發(fā)展史、公司的規(guī)劃、經(jīng)營理念、公司的組織機構、員工職業(yè)道德、敬業(yè)精神、消防安全知識、物業(yè)管理基礎知識等內(nèi)容。
2、在職培訓
培訓內(nèi)容:
1、物業(yè)公司的各項規(guī)章制度
2、公司的《員工手冊》
3、企業(yè)發(fā)展、公司規(guī)劃、公司理念、組織機構
4、各部門相關的專業(yè)知識
通過以上培訓內(nèi)容來加強員工隊伍綜合素質(zhì)修養(yǎng)和提高綜合管理能力。
六、提升物業(yè)服務品牌,樹優(yōu)質(zhì)服務新形象
1、人力資源整合,根據(jù)管理處工作需要,適當將部分崗位職能合并,實現(xiàn)因才設崗,因才定崗的復合型人才管理機制。
2、客戶服務:繼續(xù)貫徹執(zhí)行《員工手冊》,注重規(guī)范員工服務禮儀、工作效率和服務質(zhì)量,為顧客提供溫馨、禮貌、熱情、安全、舒適的優(yōu)質(zhì)服務。
3、設備設施維護:按機電運行和維修分工的原則,對小區(qū)所有的機電設施設備進行層層落實,做到物有所管、管有成效、保質(zhì)增質(zhì)。確保小區(qū)的供配電、給排水、水泵、消防等正常運行,做到周、月、季度保養(yǎng)有計劃,有落實,杜絕發(fā)生重大安全責任事故。
4、清潔綠化管理:清潔綠化部門要發(fā)揚主人翁精神,增強責任心和使命感,形成團隊凝聚力,落實主管追究主問制。另外要對清潔綠化加大監(jiān)管力度,力爭在此方面有較大的改觀。
5、資料管理:嚴格按照檔案管理規(guī)定。另外,擬想對業(yè)主資料、業(yè)委會資料進行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,檢索方便,樓層各住戶資料袋裝化,實現(xiàn)規(guī)范化管理,同時制定完善資料的保密制度、借查等規(guī)章制度。
6、車輛管理:對進入小區(qū)的車輛進行嚴格管理,逐步實現(xiàn)業(yè)主車輛按固定車位停放;臨時車輛采用臨時收費管理;更多精彩加物業(yè)社區(qū)微信。對需要保管的車輛采取保管措施,簽訂車輛保管合同,車主支付保管費。
7、安全、消防管理:加強對保安員應知應會、禮儀、管理技能、溝通技巧、應急突發(fā)事件的處理等的培訓,完善標識系統(tǒng),對外來人員(裝修人員)進出識別登記、出租屋的登記、住戶搬運、等管理工作,要求保安員對小區(qū)內(nèi)的業(yè)主熟知度達80%左右。消防設施設備的檢查由保安員進行檢查,維修保養(yǎng)由維修工進行。
七、開展多種經(jīng)營與措施
管理處將加大對欠款業(yè)主的催交力度,有選擇地對頑固業(yè)戶采取一定措施,每月統(tǒng)計, 落實到人。另外,管理處將采取如下系列措施,開展多元化經(jīng)濟,努力創(chuàng)建“社區(qū)經(jīng)濟圈”,力爭實現(xiàn)管理費收支平衡。
1、根據(jù)小區(qū)實際情況,管理處成立房屋出租中介服務中心和成立便民服務點,制定相關制度和有效措施,定人定崗,把業(yè)主委托代為出租的房屋及便民服務統(tǒng)一搞活管好。
2、利用廣場地面資源,對在小區(qū)內(nèi)合法、方便顧客為前提的擺點商家以臨時占有使用場地的,適當收取一定費用。
3、節(jié)約管理成本,減少不必要的開支。嚴格控制辦公用品的采購與支出。
4、修訂管理處有償服務標準,增加有償服務項目。
八、其它工作
1、關注、督促房地產(chǎn)公司對小區(qū)屋面防水、供暖工程遺留問題的解決。
2、充分利用轄區(qū)派出所治安群防群治,建立完善聯(lián)防預警機制。
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