任何工作有了計(jì)劃實(shí)施起來就更加容易,反之會更加困難。不妨我們可以開始著手準(zhǔn)備下一階段的工作計(jì)劃。為了讓自己下階段工作進(jìn)行更流暢,制定一份合理的工作計(jì)劃是非常有必要的,有沒有考慮自己寫工作計(jì)劃時要注意的重點(diǎn)呢?我們的小編特意搜集并整理了行政部工作計(jì)劃十三篇,歡迎大家閱讀,希望對大家有所幫助。
一、人力資源
1、工作紀(jì)律
修訂了各項(xiàng)規(guī)章制度,經(jīng)過幾個月的磨合取得了一定成效。所以在早退的現(xiàn)象發(fā)生。工作方面大多數(shù)員工都能認(rèn)真的積極主動地去做自己的本職工作不計(jì)個人得失。上班時間集體打游戲、哄鬧等不良表現(xiàn)有了很大的改觀。雖然說有了一定的進(jìn)步但還存在著很多不足之處。其表現(xiàn)在:一是個別人上班遲到;二是外出登記、上下班打卡的意識不強(qiáng);三是個別人上班玩游戲等現(xiàn)象時有發(fā)生。分析原因有二:一是管理不到位。應(yīng)該充分發(fā)揮部門負(fù)責(zé)人的職能,不但抓好業(yè)務(wù)更要做好員工的綜合管理工作從根本上解決問題;二是安排松散、不緊湊。各部門的工作安排應(yīng)該張弛有度,充分利用好工作時間。
2、培訓(xùn)工作
培訓(xùn)工作是多項(xiàng)工作的一個重要組成部分,對此我們也費(fèi)盡心思去做,總體上看貌似不錯但總感覺沒有達(dá)到預(yù)期效果。分析認(rèn)為:一是任何工作都要圍繞著公司的業(yè)務(wù)去開展,所以沒有采取強(qiáng)硬手段要求員工按時參加培訓(xùn),讓歩于公司的業(yè)務(wù)工作;二是有部分員工對于培訓(xùn)工作的認(rèn)識不足,由于業(yè)務(wù)不對口,盡量找借口逃避培訓(xùn);三是培訓(xùn)資料欠缺,反復(fù)講幾個內(nèi)容就難免產(chǎn)生厭煩心理,但通過這段時間的培訓(xùn)也有很多優(yōu)點(diǎn)。如:在講公司產(chǎn)品時主講人能夠認(rèn)真的不厭其煩的講每一個細(xì)節(jié),聽講人能夠隨時提問一些不解的問題,技術(shù)人員能夠及時糾正錯誤,規(guī)范技術(shù)用語,碰到分歧的問題,大家進(jìn)行熱烈討論,這樣的形式很好,能夠更深入的掌握產(chǎn)品的性能,面對客戶應(yīng)該會有很大的幫助。
3、招聘工作
隨著公司業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)大,現(xiàn)有的員工力量很難滿足工作的需要。所以,由行政部配合余總參加了內(nèi)蒙古人才招聘會,以及網(wǎng)上招聘等多種形式的招錄工作,通過多天來的考核。本著優(yōu)中選優(yōu)的原則,我公司現(xiàn)招取了四名工作人員并充實(shí)到技術(shù)、行政崗位,為公司今后的發(fā)展奠定下基礎(chǔ)。
4、安全防范工作
(在吸煙問題上經(jīng)過幾次強(qiáng)調(diào)有了一定改觀,但是個別人有時疏忽到處撒煙灰,希望引起重視、消除隱患。
(公司各辦公區(qū)安裝了監(jiān)控,對安全防范起到了一定作用。 ?公司保險(xiǎn)柜已修好,對錢、物、票證等保管起到了一定的作用。
(技術(shù)部、市場部工作人員外出工作或出差可能需要攜帶儀器、手機(jī)等物品,為了落實(shí)責(zé)任到人避免遺失提高責(zé)任心,凡帶出的電腦、儀器等要求做好登記,并辦好交接手續(xù)。 ?天氣漸暖,為了保持室內(nèi)涼爽各辦公室都要開窗通風(fēng),為了安全考慮,要求各辦公室下班后檢查窗戶是否關(guān)閉、鎖好門、關(guān)好窗、避免失盜。
二、行政工作
財(cái)務(wù)部都有了獨(dú)立的辦公環(huán)境,大大的改善了辦公條件。經(jīng)過全體員工的共同努力使公司辦公區(qū)煥然一新。
辦公椅、飲水機(jī)等。以及為了員工中午用餐方便配備了微波爐,解決了員工中午熱飯的問題。
會議室、總經(jīng)理辦公室,經(jīng)過一段時間的實(shí)施效果較好,希望努力認(rèn)真落實(shí)。
三、二季度的工作計(jì)劃
1、工作紀(jì)律
在這方面的工作雖然是好于過去但不盡如人意,存在著一些反復(fù)會出現(xiàn)這樣或那樣的問題。如在出勤、外出登記的執(zhí)行等就時好時壞,這就需要時時提醒員工去遵守。所以在今后的工作中:一是抓好員工的出勤管理;二是做好外出登記;三是嚴(yán)格要求員工上班工作紀(jì)律。
2、培訓(xùn)工作
培訓(xùn)工作一直以來做的就不是很扎實(shí),除了存在著以上提到的問題,還有一些欠缺,需要逐步改進(jìn),所以在今后的培訓(xùn)安排上切合實(shí)際盡量把公司產(chǎn)品的宣教工作做到位,使技術(shù)部、市場部的工作人員熟練掌握產(chǎn)品性能,高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求。
3、行政工作
行政工作瑣碎而繁雜,涉及到各部門的服務(wù)和后勤保障工作。雖然是我行政部處在新老交替的情況下,員工倉促離職新員工接手后缺少一個熟悉的過程。但我們在各項(xiàng)工作中克服困難確保各項(xiàng)工作順利開展。
配合公司20xx年度營銷目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),加強(qiáng)人力資源工作的計(jì)劃性,根據(jù)公司20xx年各部門的發(fā)展計(jì)劃和經(jīng)營目標(biāo),特制定了以下工作計(jì)劃:
一、人力資源工作
1、人員招聘
逐步到位;利用春節(jié)后人才流動的高峰期這個機(jī)會,補(bǔ)充一些來自行業(yè)的優(yōu)秀的基礎(chǔ)人才,作為培養(yǎng)儲備人才;根據(jù)上半年對招聘渠道的招聘結(jié)果分析,確定招聘渠道具體為哪幾個,增加招聘投入,適應(yīng)不斷學(xué)習(xí)提升的內(nèi)部員工。
公司目前處于發(fā)展階段,保證人才儲備、實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
具體實(shí)施方案:
(杭州人才網(wǎng)等。
(2)獵頭招聘:高層管理崗位的招聘方式
(3)人才市場現(xiàn)場招聘:經(jīng)常關(guān)注人才市場招聘會信息,參與各類專場招聘會。
(4)校園招聘會:關(guān)注春節(jié)后各校園招聘會,招聘各類見習(xí)生。
2、績效考核
績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)工作成果達(dá)成。
具體實(shí)施方案:
(表格;
(2)考核制度與薪資掛鉤,逐步將所有項(xiàng)目參與考核范疇。
3、員工培訓(xùn)
員工培訓(xùn)是公司著眼于長期發(fā)展戰(zhàn)略必須進(jìn)行的工作之一,也是培訓(xùn)員工忠誠度、凝聚力的方法之一;通過對員工培訓(xùn)與開發(fā),員工的工作技能、知識層次和工作效率、作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強(qiáng),增強(qiáng)企業(yè)的競爭力;
具體實(shí)施方案:
(1)可以根據(jù)崗位需求和部門培訓(xùn)需求制定相關(guān)培訓(xùn)計(jì)劃。
(規(guī)章制度、新進(jìn)員工公司培訓(xùn)、工作溝通等等。
(3)對培訓(xùn)進(jìn)行跟蹤評估,及時收集培訓(xùn)對象的反饋信息。
二、行政工作。
(快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。
(2)做好員工服務(wù):及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(3)協(xié)助公司上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
1、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):
(1)積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機(jī)會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認(rèn)為公司就是我最好的平臺,我一定會把握這次機(jī)會,使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的最高價值。
2、其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作
(認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時性工作。
根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有序;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn) 。
三、個人提升計(jì)劃
為了提升在人力資源方面的能力與發(fā)展,突破自己,現(xiàn)在我是從零開始,認(rèn)真學(xué)習(xí)《人力資料管理》。
(基本知識和基本原理的理解。多看書,掌握重點(diǎn);在閱讀過程中注意怎么樣做好理論聯(lián)系實(shí)際?就要根據(jù)變化的情況,采用科學(xué)的管理辦法,快速有效地達(dá)成目標(biāo);掌握人力資源管理的精髓,在現(xiàn)實(shí)工作中靈活運(yùn)用個人激勵、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)與組織、招聘培訓(xùn)、績效薪酬等基本理論與方法。
(2)多多瀏覽HR專業(yè)網(wǎng)站,網(wǎng)站內(nèi)包含了人力資源方面實(shí)踐案例經(jīng)驗(yàn)之談。
以上就是我的個人工作計(jì)劃,工作中總會有各種各樣的困難,我會向領(lǐng)導(dǎo)請示,向同事探討,共同努力克服。 在工作中不斷學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)自身修養(yǎng),認(rèn)真完成所負(fù)責(zé)的工作任務(wù)。
綜合行政部工作計(jì)劃
綜合行政部是一個組織中非常重要且關(guān)鍵的部門。它負(fù)責(zé)著多個方面的工作,包括人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、辦公室管理等。一個成功的綜合行政部工作計(jì)劃能夠幫助整個組織更加高效地運(yùn)行和發(fā)展。以下是我們綜合行政部的工作計(jì)劃。
人力資源管理
人力資源管理是綜合行政部的關(guān)鍵職責(zé)之一。我們的目標(biāo)是確保組織擁有一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,并且能夠持續(xù)地激勵和培養(yǎng)他們。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),我們將采取以下措施:
1. 招聘和選拔:繼續(xù)完善我們的招聘和選拔程序,確保招聘到適合崗位的人才。我們將與各部門緊密合作,根據(jù)他們的需求和要求來制定招聘計(jì)劃。
2. 培訓(xùn)和發(fā)展:我們將制定并實(shí)施全面的培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃,包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,以提高員工的技能和素質(zhì)。
3. 獎勵和激勵:通過設(shè)立績效獎勵制度、晉升機(jī)制和員工福利計(jì)劃,激勵員工的積極性和創(chuàng)造力,并向他們傳達(dá)組織的目標(biāo)和價值觀。
財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)管理是一個組織成功發(fā)展的基石,我們綜合行政部將確保組織的財(cái)務(wù)狀況穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展。以下是我們的財(cái)務(wù)管理計(jì)劃:
1. 預(yù)算編制和執(zhí)行:我們將負(fù)責(zé)組織的預(yù)算編制和執(zhí)行過程,確保預(yù)算的合理性和有效性。我們將與各部門合作,制定具體的預(yù)算計(jì)劃,并監(jiān)督各部門的預(yù)算執(zhí)行情況。
2. 財(cái)務(wù)報(bào)告和分析:我們將及時編制和提交準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)告,并對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行仔細(xì)分析和解讀,以便為組織的決策提供可靠的依據(jù)。
3. 成本控制和效率提升:我們將密切關(guān)注各項(xiàng)支出,并嚴(yán)格控制成本。同時,我們將尋求提高效率的方法和途徑,以在保證質(zhì)量的前提下降低成本。
辦公室管理
辦公室管理是綜合行政部的日常工作,我們將確保公司的日常運(yùn)營和順利進(jìn)行。以下是我們的辦公室管理計(jì)劃:
1. 設(shè)備和設(shè)施維護(hù):我們將負(fù)責(zé)公司的設(shè)備和設(shè)施的維護(hù)和管理工作,確保它們的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。我們將建立維護(hù)計(jì)劃,并逐步引進(jìn)新的技術(shù)和設(shè)備,以提升辦公環(huán)境和效率。
2. 供應(yīng)鏈管理:我們將確保公司的日常物資供應(yīng)充足,并與供應(yīng)商保持緊密合作,以獲取最優(yōu)質(zhì)的物品和服務(wù)。
3. 文件和檔案管理:我們將建立和維護(hù)一個完善的文件和檔案管理系統(tǒng),以確保公司的文件和資料安全可靠,并能夠隨時查找和使用。
總結(jié)
以上是我們綜合行政部的工作計(jì)劃,涵蓋了人力資源管理、財(cái)務(wù)管理和辦公室管理等各個方面。我們將以高度的責(zé)任心和專業(yè)素質(zhì),充分發(fā)揮綜合行政部的作用,為公司的運(yùn)營和發(fā)展做出貢獻(xiàn)。通過不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,我們將致力于提高綜合行政部的工作效率和質(zhì)量,為整個組織的成功添磚加瓦。
(總字?jǐn)?shù):640字)
雖然各部門的管理制度已經(jīng)建立起來,但是制度的執(zhí)行力稍差,行政部將在新一年的工作中,加大制度執(zhí)行力度,并針對星評要求來完善各部門中需要改進(jìn)的事項(xiàng)。下面是酒店行政部20xx年的工作計(jì)劃:
1、制度的監(jiān)督執(zhí)行與完善
雖然各部門的管理制度已經(jīng)建立起來,但是制度的執(zhí)行力稍差,行政部將在新一年的工作中,加大制度執(zhí)行力度,并針對星評要求來完善各部門中需要改進(jìn)的事項(xiàng)。
2、規(guī)范辦公秩序與員工行為的引導(dǎo)
開展此項(xiàng)工作,以日常抽檢作為主體,當(dāng)場發(fā)現(xiàn),當(dāng)場進(jìn)行糾正引導(dǎo),抽檢次數(shù)每周至少兩次,并成立工作小組進(jìn)行監(jiān)督與實(shí)施。
3、成立質(zhì)檢、節(jié)能、衛(wèi)生檢查等專項(xiàng)小組
在總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,組建質(zhì)檢、節(jié)能、衛(wèi)生、行為等檢查工作小組,嚴(yán)格按照星評標(biāo)準(zhǔn)督促酒店各部門的進(jìn)步與改善。狠抓酒店服務(wù)質(zhì)量、經(jīng)營成本、衛(wèi)生清潔的工作,實(shí)行流動紅旗部門,并對部門采取一定的激勵機(jī)制,建立完善的質(zhì)檢體系,培養(yǎng)部門質(zhì)檢骨干。
4、部門協(xié)調(diào)與溝通
積極協(xié)調(diào)各部門工作,化解各部門工作矛盾,保障公司各部門之間業(yè)務(wù)的正常開展。行政部每半個月與各部門負(fù)責(zé)人就部門工作進(jìn)行溝通一次,收集有關(guān)工作協(xié)調(diào)的問題,進(jìn)行妥善協(xié)調(diào)與處理。
5、加強(qiáng)公司凝聚力建設(shè)
積極開展員工文化活動,公平公正地執(zhí)行各項(xiàng)管理制度,積極關(guān)注員工需求,同時讓員工時刻感受到酒店給予的關(guān)注與支持。
6、建立員工心聲計(jì)劃,加強(qiáng)員工關(guān)系建設(shè)
隨時了解員工思想動態(tài),開展員工關(guān)懷工作,創(chuàng)造機(jī)會與新老員工進(jìn)行正式與非正式交流,掌握員工信息,為酒店決策提供參考。拉近酒店與員工的距離感,增加員工對酒店的歸屬感,將總經(jīng)理信箱真正的用起來。
7、繼續(xù)加強(qiáng)對內(nèi)對外的關(guān)系與協(xié)調(diào)
多多拜訪與酒店相關(guān)聯(lián)的社保局、醫(yī)保局、衛(wèi)生局、勞動局、文體局、旅游局等友情單位,建立融洽的往來關(guān)系。
8、加強(qiáng)酒店培訓(xùn)建設(shè)
嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)的要求來建立系統(tǒng)的員工培訓(xùn)規(guī)劃和制度,將培訓(xùn)工作做到常態(tài)化、制度化、系統(tǒng)化。制訂詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃,做好培訓(xùn)教材、場地、設(shè)備、師資的準(zhǔn)備工作。
9、開展各項(xiàng)知識競賽
對各部門的專業(yè)技能進(jìn)行考核,通過參賽的形式呼吁大家參與,并對于勝利者給予相對的'獎勵。
1、制定與實(shí)施餐飲和客房的星級服務(wù)員的評定。
2、招聘與培訓(xùn)發(fā)展
(1)招聘
a、出現(xiàn)崗位空缺,行政人事部在酒店內(nèi)部發(fā)布崗位增補(bǔ)的通知,員工可推薦符合崗位要求的人員應(yīng)聘或者自薦;
b、校園招聘的優(yōu)勢為資源集中,投入少,具有增值效應(yīng),XX年將作為招聘工作的一個重點(diǎn);
d、招聘宣傳工作將作為招聘工作的另一項(xiàng)重點(diǎn),以傳單和廣告的方式來做宣傳,這樣即能起到一個招聘的宣傳工作也能對酒店有一個很好的宣傳。
(2)培訓(xùn)發(fā)展
①根據(jù)XX年部門培訓(xùn)計(jì)劃,按時按量完成部門的培訓(xùn)工作,重點(diǎn)為:員工職業(yè)素養(yǎng)、執(zhí)行力和團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
②建立培訓(xùn)管理體制
建立行政人事部培訓(xùn)管理體系,加強(qiáng)培訓(xùn)與培訓(xùn)管理,配合各部門組織建立起各部門的培訓(xùn)機(jī)制,實(shí)行部門自身培訓(xùn)與酒店培訓(xùn)相結(jié)合的方式,能讓員工處處享受培訓(xùn)、每天都能培訓(xùn),使得培訓(xùn)一體化、機(jī)制化、結(jié)構(gòu)化、有效化,行政人事部將積極的配合與監(jiān)督各個部門的.培訓(xùn)工作,使得全體酒店員工在各個方面有一個質(zhì)的提升。
行政部工作計(jì)劃
2018年的8月將是我在華誠盛世工作整滿兩年,感謝華誠給了我這樣一個平臺,讓自己在這里不斷成長。時至兩年,做為行政部的主管在各位領(lǐng)導(dǎo)的代領(lǐng)下不斷的在完善每一項(xiàng)工作的細(xì)節(jié),本著客戶至上,公司利益最大化的工作理念來不斷實(shí)現(xiàn)個人價值?,F(xiàn)將兩年來的的工作經(jīng)驗(yàn)做個總結(jié)及以后的工作做個計(jì)劃: 行政部部門職能:
1.解決問題:能及時的處理各領(lǐng)導(dǎo)、各部門提出的工作協(xié)助需求及問題,找到最合適的方法來解決并有效執(zhí)行。
2.禮儀標(biāo)準(zhǔn):以維護(hù)公司形象為前提,保持良好的個人形象,熱情接待每一位到訪人員,不論客戶與否。友善相處各部門同事,做好禮儀表率。
3.成本控制:在公司員工工作餐,大小聚餐,禮品,辦公用品任何所需物資做到貨比三家,物美價廉。公司固定消耗,比如水、電、辦公用品損耗等,做到開源節(jié)流,杜絕一切浪費(fèi)。4.溝通協(xié)調(diào):對于領(lǐng)導(dǎo)臨時的工作安排做好大小事宜上傳下達(dá)到每個部門,整理行政部大小資源,整合各部門綜合情況做好溝通協(xié)調(diào)工作。
5.制度執(zhí)行:以建立規(guī)范化公司為目的,配合領(lǐng)導(dǎo)做好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的成立及完善,并長抓不懈的去執(zhí)行。
6.團(tuán)體活動組織:以建立企業(yè)文化,打造凝心聚力團(tuán)隊(duì)為目標(biāo),以營造相互尊重、相互信任的工作氛圍為目的。組織員工各項(xiàng)團(tuán)體活動,比如:旅游,員工生日會,團(tuán)體聚餐等。行政部工作職責(zé)及內(nèi)容:
行政部主管
工作職責(zé):在公司政策范圍內(nèi),領(lǐng)導(dǎo)、管理行政部日常事物,建立行政部工作流程,根據(jù)公司相關(guān)規(guī)章制度,做好公司行政費(fèi)用核準(zhǔn)報(bào)銷。工作內(nèi)容:
①根據(jù)日常使用情況,對公司所需物品、辦公用品、日常生活用品、禮品填寫采購申請單,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后進(jìn)行貨比三家然后購買。做到物美價廉,及時補(bǔ)充庫存。
②采購物品要做好入庫登記。任何物品進(jìn)行采買后都要有正規(guī)的收據(jù)及發(fā)票,填寫報(bào)銷憑證交予領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)簽字方可在出納報(bào)銷。
③每天中午要對員工餐根據(jù)餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行安排,保證每個員工吃好不浪費(fèi)。每月要牢記公司員工生日,進(jìn)行每月的員工生日商務(wù)聚餐,按標(biāo)準(zhǔn)定制合理的場所。④負(fù)責(zé)公司員工福利申請,社保辦理,公司稅務(wù)辦理。
⑤負(fù)責(zé)對員工宿舍的入住情況及日常的管理。負(fù)責(zé)行政部辦公室和會議室衛(wèi)生區(qū)域。⑥負(fù)責(zé)行政部大小事宜的上傳下達(dá),執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任何事宜。行政前臺
工作職責(zé):根據(jù)公司相關(guān)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)來訪人員接待、接聽電話、公司文件管理、公車使用、招聘,配合完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。工作內(nèi)容:
1 / 2
①保證工作臺面衛(wèi)生干凈整潔,工作臺面不得放與工作無關(guān)的東西,做好前臺電話的來電、去電的詳細(xì)登記,客戶來訪的接待,LED屏的編輯和管理。
②熟練各招聘網(wǎng)站的操作流程,注意招聘網(wǎng)的簡歷更新(每天查看是否有新投的簡歷,每星期一到星期四搜索下載需要招聘職位的新簡歷登記并聯(lián)系為公司及時儲備所需人才)。③每天做好考勤表的記錄,提醒各部門同事打卡,做好出勤、缺勤、請假記錄,月底協(xié)助出納做好打卡電錄的統(tǒng)計(jì)及核實(shí)。
④每天做好客戶禮品發(fā)放的手工和電腦的登記,管理好禮品的庫存情況,對需要補(bǔ)充的物品及時報(bào)缺。對各員工送與客戶禮品差價要實(shí)時核對并做好扣款登記月底交與出納對工資的核算使用。
⑤每天做好公車使用的詳細(xì)登記記錄,落實(shí)到每個車每個時間段的使用情況。
⑥每天做好公司需要的各項(xiàng)文件的登記和妥善管理。每月25日做好禮品盤存工作,保證入庫和出庫數(shù)據(jù)的穩(wěn)合。
⑦負(fù)責(zé)前臺和總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生區(qū)域。
⑧配合客服部做好月底客戶收益的核算與發(fā)放工作,及時配合完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任何事宜。
行政內(nèi)勤
工作職責(zé):根據(jù)公司相關(guān)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)行政部日常后勤,大小會議記錄、辦公用品,固定資產(chǎn)管理,配合完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。工作內(nèi)容:
①負(fù)責(zé)公司新員工的入職手續(xù),離職員工的離職手續(xù)的辦理。
②負(fù)責(zé)辦公用品,日常生活用品的領(lǐng)用及登記,及時上報(bào)所缺物品。每月25日對辦公用品盤存,保證入庫、領(lǐng)用后庫存數(shù)據(jù)穩(wěn)合。③負(fù)責(zé)公司大小會議的的詳細(xì)會議記錄。
④負(fù)責(zé)協(xié)助客服部每月底的客戶收益核算與發(fā)放,配合客服部日常所需要的工作事宜的調(diào)度。⑤負(fù)責(zé)門口衛(wèi)生區(qū)域,及時配合完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任何事宜。個人工作安排計(jì)劃:
2018年是華誠盛世發(fā)展的關(guān)鍵年,也是我個人工作穩(wěn)定的關(guān)鍵年。都說三十而立,我的而立之年愿望是在華誠盛世穩(wěn)而上行。本人將代領(lǐng)行政部同事緊緊圍繞公司發(fā)展策略開展工作,牢記公司司訓(xùn),對待公司,忠誠服從。參照部門職能,盡職盡責(zé)的完成每個崗位的每一項(xiàng)工作。代領(lǐng)同事創(chuàng)造崗位價值外,爭取更多的學(xué)習(xí)機(jī)會,充實(shí)自己,壯大團(tuán)隊(duì)。繼而我將繼續(xù)兢兢業(yè)業(yè),精誠奉獻(xiàn),做個有責(zé)任感,有使命感,有擔(dān)當(dāng)?shù)闹袑宇I(lǐng)導(dǎo)。發(fā)揚(yáng)工作中大小事情最先想到,最先看到,最先做到的工作精神,保持細(xì)心、耐心、責(zé)任心、和顏悅色、心平氣和、效率第一、緊持原則的工作態(tài)度,來完成滿足公司發(fā)展需求,實(shí)現(xiàn)個人價值的工作目標(biāo)。
行政部:李夢繁 2018年7月4日
2 / 2
公司迄今為止的組織架構(gòu)嚴(yán)格來說是不完備的,行政經(jīng)理工作計(jì)劃。而公司的組織架構(gòu)建設(shè)決定著企業(yè)的發(fā)展方向。
鑒于此,行政部在xx年首先應(yīng)完成公司組織架構(gòu)的完善?;诜€(wěn)定、合理、健全的原則,通過對公司未來發(fā)展態(tài)勢的預(yù)測和分析,制定出一個科學(xué)的公司組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),使每個部門、每個職位的職責(zé)清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,盡可能三年內(nèi)不再做大的調(diào)整,保證公司的運(yùn)營在既有的組織架構(gòu)中運(yùn)行良好、管理規(guī)范、不斷發(fā)展。
1、xx年元月底前完成公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查和公司各部門未來發(fā)展趨勢的調(diào)查;
2、xx年二月底前完成公司組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)草案并征求各部門意見,報(bào)請總經(jīng)理審閱修改;
3、xx年三月底前完成公司組織架構(gòu)圖及各部門組織架構(gòu)圖、公司人員編制方案。公司各部門配合公司組織架構(gòu)對本部門職位說明書、工作流程在去年基礎(chǔ)上進(jìn)行改造。行政部負(fù)責(zé)整理成冊歸
1、公司組織架構(gòu)決定于公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略,決定著公司組織的高效運(yùn)作與否。組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)應(yīng)本著簡潔、科學(xué)、務(wù)實(shí)的方針。組織的過于簡化會導(dǎo)致責(zé)權(quán)不分,工作負(fù)荷繁重,中高層管理疲于應(yīng)付日常事務(wù),阻礙公司的發(fā)展步伐;而組織的過于繁多會導(dǎo)致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環(huán)節(jié)增多,扯皮推諉現(xiàn)象,員工人浮于事,組織整體效率下降等現(xiàn)象,也同樣阻礙公司的發(fā)展。
2、組織架構(gòu)設(shè)計(jì)不能是按現(xiàn)有組織架構(gòu)狀況的記錄,而是綜合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來一定時間內(nèi)公司運(yùn)營需要進(jìn)行設(shè)計(jì)的。因此,既不可拘泥于現(xiàn)狀,又不可妄自編造,每一職能部門、每一工作崗位的確定都應(yīng)經(jīng)過認(rèn)真論證和研究。
3、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)需注重可行性和可操作性,因?yàn)楣窘M織架構(gòu)是公司運(yùn)營的基礎(chǔ),也是部門編制、人員配置的基礎(chǔ),組織架構(gòu)一旦確定,除經(jīng)公司總經(jīng)理研究特批以外,行政部對各部門的超出組織架構(gòu)外增編、增人將有權(quán)予以拒絕。
行政部個人工作計(jì)劃
隨著現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,行政部門的重要性日益凸顯。作為行政部門的一員,每個個人都承擔(dān)著重要的職責(zé)和任務(wù)。為了更好地履行自己的職責(zé),我制定了一個詳細(xì)、具體且生動的個人工作計(jì)劃。
我將實(shí)施有效的時間管理。時間是有限的資源,合理安排時間可以提高工作效率。我會在每天的工作開始前制定當(dāng)日的工作計(jì)劃,并按照優(yōu)先級進(jìn)行安排。我會避免時間浪費(fèi)和拖延,并且每周回顧工作進(jìn)展,及時調(diào)整計(jì)劃。
我將加強(qiáng)溝通和協(xié)作能力。作為行政部門的一員,與各個部門之間的溝通是必不可少的。我會定期與其他部門負(fù)責(zé)人開會,了解他們的需求和問題,并盡力提供支持和解決方案。我會主動與同事們合作,共享信息和資源,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作和效率提高。
我將提高自身專業(yè)能力。作為行政部門的一員,需要掌握各種行政管理技能和知識。我會通過參加相關(guān)的培訓(xùn)課程、閱讀相關(guān)書籍和文章,不斷提升自己的知識水平。我會關(guān)注行業(yè)動態(tài)和最新的管理趨勢,保持對新技術(shù)和工具的了解,以更好地適應(yīng)和應(yīng)對變化。
我將注重服務(wù)質(zhì)量。作為行政部門的代表,我們的目標(biāo)是提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),以支持公司的運(yùn)營。我會確保及時和準(zhǔn)確地回應(yīng)員工的需求和問題,并尋求持續(xù)改進(jìn)。我會關(guān)注員工的反饋和意見,并積極采納和應(yīng)用。
第五,我將積極參與項(xiàng)目管理。行政部門經(jīng)常被要求參與各種項(xiàng)目的管理和協(xié)調(diào)工作。我會主動參與項(xiàng)目,了解項(xiàng)目目標(biāo)和需求,并與項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)密切合作。我會把握項(xiàng)目的進(jìn)度和風(fēng)險(xiǎn),并及時匯報(bào)和解決問題,確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
我將不斷學(xué)習(xí)和成長。我相信學(xué)習(xí)是一輩子的事情。我會保持積極的學(xué)習(xí)態(tài)度,不斷提升自己的能力和素質(zhì)。我會參加行政管理領(lǐng)域的研討會和學(xué)術(shù)會議,與同行交流和分享經(jīng)驗(yàn)。我會利用業(yè)余時間進(jìn)行自我學(xué)習(xí),拓寬自己的知識面。
通過以上的個人工作計(jì)劃,我相信我能更好地發(fā)揮行政部門的作用,為公司的發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)。我將不斷努力,提升自己的專業(yè)能力和團(tuán)隊(duì)合作能力,為行政部門的發(fā)展和進(jìn)步做出努力。我相信,只有通過自己的不斷努力和進(jìn)步,才能實(shí)現(xiàn)個人和團(tuán)隊(duì)的共同目標(biāo)。
綜合行政部工作計(jì)劃
綜合行政部是一個對組織運(yùn)作起著重要作用的部門。在這篇文章中,我們將詳細(xì)介紹綜合行政部門的工作計(jì)劃。該計(jì)劃旨在確保部門的高效運(yùn)作,并為組織的順利進(jìn)行提供全面支持。
一、目標(biāo)設(shè)定:
綜合行政部門在新的一年里將設(shè)定以下目標(biāo):
1. 提高員工滿意度。
2. 管理組織的資源。
3. 提供良好的內(nèi)外部溝通渠道。
二、員工滿意度提高措施:
為了提高員工滿意度,我們會采取以下措施:
1. 實(shí)施培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃,提高員工的職業(yè)技能。
2. 建立激勵機(jī)制,例如員工獎勵計(jì)劃和表彰活動,以激發(fā)員工的積極性。
3. 定期開展員工調(diào)查,收集他們的意見和建議,以改進(jìn)工作環(huán)境和流程。
4. 建立與員工溝通的渠道,例如員工代表會議和反饋機(jī)制,以及建立員工意見箱。
三、資源管理:
為了更好地管理組織的資源,我們將按以下方式進(jìn)行:
1. 優(yōu)化辦公用品采購流程,確保辦公室所需物品的及時供應(yīng),同時節(jié)約成本。
2. 管理設(shè)備和設(shè)施的維護(hù),確保其安全可靠。
3. 制定財(cái)務(wù)預(yù)算和審計(jì)計(jì)劃,確保預(yù)算的有效使用和財(cái)務(wù)監(jiān)管的合規(guī)性。
4. 協(xié)助其他部門進(jìn)行項(xiàng)目管理,確保資源的合理配置和項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
四、內(nèi)外溝通渠道:
為了營造良好的內(nèi)外部溝通氛圍,我們將采取以下措施:
1. 建立與其他部門的合作關(guān)系,促進(jìn)信息共享和協(xié)同工作。
2. 建立內(nèi)部郵件和即時通訊工具,加強(qiáng)內(nèi)部溝通效率。
3. 定期組織員工會議和活動,增進(jìn)員工之間的交流與合作。
4. 維護(hù)與外部合作伙伴的溝通渠道,例如客戶、供應(yīng)商和政府機(jī)構(gòu)等,以保持長期的合作關(guān)系。
五、
通過綜合行政部門的工作計(jì)劃,我們將努力實(shí)現(xiàn)員工滿意度的提高,有效管理組織的資源,以及建立良好的內(nèi)外部溝通渠道。我們相信,這些措施將有助于提升整個組織的運(yùn)作效率和績效。通過綜合行政部的努力,我們將為公司的可持續(xù)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
綜合行政部門的工作計(jì)劃是組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵。通過提高員工滿意度、管理資源和營造良好的溝通環(huán)境,我們將為組織的發(fā)展做出重要貢獻(xiàn)。我們堅(jiān)信,通過實(shí)施這些措施,綜合行政部將成為組織順利運(yùn)作的支持和推動力量。
行政部主管工作計(jì)劃
作為行政部的主管,我負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)行政部門的工作,以實(shí)現(xiàn)公司的整體運(yùn)營效率和目標(biāo)。在新的工作年度開始之際,我計(jì)劃制定一份詳細(xì)、具體且生動的工作計(jì)劃,以確保部門的高效運(yùn)營和員工的個人成長。
第一部分:部門管理
作為行政部的主管,我將重點(diǎn)關(guān)注以下幾個方面來管理和協(xié)調(diào)部門的工作:
1. 設(shè)定明確的工作目標(biāo)和績效指標(biāo):我將與公司的高層管理層合作,確定行政部門在新的一年中的具體目標(biāo)和績效指標(biāo)。這些目標(biāo)和指標(biāo)將是衡量部門工作成果的重要依據(jù)。
2. 完善流程和制度:我將審查現(xiàn)有的流程和制度,識別存在的問題并提出改進(jìn)方案。我將與團(tuán)隊(duì)成員合作,優(yōu)化運(yùn)營流程,增強(qiáng)工作效率和質(zhì)量。
3. 招聘和培訓(xùn)新員工:根據(jù)業(yè)務(wù)需求,我將與人力資源部門密切合作,及時招聘和培訓(xùn)新員工。我將確保他們了解公司的文化和價值觀,并具備所需的技能和知識,以勝任自己的工作。
第二部分:團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通
作為團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者,我將專注于以下幾個方面來促進(jìn)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作與溝通:
1. 促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作:我將組織定期的團(tuán)隊(duì)會議,鼓勵團(tuán)隊(duì)成員分享工作進(jìn)展和問題。我將設(shè)立團(tuán)隊(duì)目標(biāo),并激勵團(tuán)隊(duì)成員協(xié)作完成任務(wù),確保工作按時高質(zhì)量完成。
2. 制定明確的溝通計(jì)劃:我將確立一個明確的溝通計(jì)劃,包括定期匯報(bào)工作進(jìn)展和與其他部門的溝通。我將借助現(xiàn)代技術(shù)工具,如企業(yè)社交平臺和在線會議,確保信息暢通和及時交流。
3. 傾聽員工需求和反饋:我將主動與團(tuán)隊(duì)成員交流,并傾聽他們的需求和反饋。我將盡力提供支持和解決問題,以確保員工工作滿意度和積極性的提升。
第三部分:個人成長與發(fā)展
作為行政部的主管,我將注重自身的個人成長和發(fā)展,以更好地為公司和團(tuán)隊(duì)提供支持和指導(dǎo):
1. 持續(xù)學(xué)習(xí)和專業(yè)知識更新:我將不斷學(xué)習(xí)新的管理理論和實(shí)踐,不斷提升自己的專業(yè)知識和技能。我將參加相關(guān)培訓(xùn)和研討會,與同行分享經(jīng)驗(yàn)和學(xué)習(xí)。
2. 尋求反饋和改進(jìn):我將定期與同事和上級進(jìn)行反饋交流,并尋求他們的建議和意見。我將不斷改進(jìn)自己的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格和管理能力,并適時調(diào)整工作計(jì)劃和目標(biāo)。
3. 培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力:我將著重培養(yǎng)和培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員的領(lǐng)導(dǎo)能力。我將為他們提供機(jī)會和挑戰(zhàn),讓他們發(fā)揮自己的潛力并成長為未來的領(lǐng)導(dǎo)者。
以上是我作為行政部主管的工作計(jì)劃,我將努力實(shí)施這些計(jì)劃,以確保行政部門的高效運(yùn)營和員工的個人成長。我相信通過良好的部門管理、團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通以及個人成長與發(fā)展,我可以帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)邁向更高的成就,為公司的成功做出貢獻(xiàn)。
根據(jù)20xx年工作中存在的不足,結(jié)合公司今后的發(fā)展趨勢,我部門擬定了20xx年度工作計(jì)劃,并遵照計(jì)劃開展具體的工作,旨在能更好的為各部門服務(wù),更好的協(xié)調(diào)各部門的運(yùn)作及支持公司決策,協(xié)助各部門達(dá)成20xx年計(jì)劃目標(biāo)任務(wù),推進(jìn)公司整體發(fā)展。
20xx年度工作計(jì)劃重點(diǎn)內(nèi)容:
一、完善公司部門管理
(一)盡快整理員工手冊
公司現(xiàn)在的狀況,有的新員工進(jìn)公司一個月甚至轉(zhuǎn)正后雖經(jīng)過行政部的培訓(xùn),但對公司的詳細(xì)規(guī)章制度、整體戰(zhàn)略目標(biāo)、文化背景等尚不清楚,《員工手冊》是規(guī)章制度與公司文化的濃縮,是公司的法律法規(guī),覆蓋了行政管理的各方面規(guī)章制度的主要內(nèi)容,同時,也讓每一位新員工通過員工手冊,更快的了解公司、認(rèn)同公司、融入公司。
員工手冊分別從公司發(fā)展歷程及簡介、企業(yè)經(jīng)營理念、人事政策、考勤制度、薪資及福利、企業(yè)管理、機(jī)構(gòu)設(shè)置、工作匯報(bào)、行為規(guī)范、獎懲機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)制度、崗位職責(zé)等編寫,去年已列好大綱,計(jì)劃本年度修訂完。
(二)配合各部門招聘并考核新員工
高爾夫公司將在年底投入運(yùn)營、物業(yè)公司即將進(jìn)駐金麟灣二期,人員配置嚴(yán)重不足,行政部將在本年度配合高爾夫公司、物業(yè)公司及公司各部門完善人員配置,做好培訓(xùn)上崗工作。
主要考核新員工入職三個月后,試用期的表現(xiàn)及與公司之間的相互適應(yīng)程度,目的不在于淘汰,而是通過檢驗(yàn)、考核,留下最適合公司的員工??己朔秩齻€部分進(jìn)行:
品行等,行政部根據(jù)實(shí)際情況編寫試卷,并由部門主管、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)評閱。新員工入職滿個性和對公司不認(rèn)可之處,品行不佳或試用期間不太認(rèn)可公司的,則建議公司考慮不予以錄用,盡量減少人力資源成本的浪費(fèi);
工作態(tài)度、能力等。新員工轉(zhuǎn)正時,行政部負(fù)責(zé)組織,部門主管針對個人實(shí)際情況出題考核員工,考核結(jié)果依次遞交分管領(lǐng)導(dǎo)審核,依據(jù)員工平時的表現(xiàn)和考核數(shù)據(jù),公司可在最大程度上熟悉員工的各項(xiàng)基本情況,參考定位員工在公司的工作方向。
3、崗位轉(zhuǎn)正評估:崗位轉(zhuǎn)正由人力資源部配合分管領(lǐng)導(dǎo)共同完成,主要方式是通過《新員工轉(zhuǎn)正申請表》來進(jìn)行。
(三)協(xié)助部門獎懲管理
違規(guī)違紀(jì)、不遵守制度等或好人好事、積極維護(hù)公司形象等的人員,按制度規(guī)定賞罰分明,并全公司通報(bào),行政部對于全公司員工獎懲記錄存檔,每年末評選優(yōu)秀員工時,可做參考資料。
正規(guī)化。
二、建立“企業(yè)商學(xué)院”
公司所有培訓(xùn)視頻資料、視頻文字資料、各種會議記錄、年會等大型活動策劃方案及所涉及到所有文字資料、各種活動照片和活動影像資料、公司制度流程資料、各種方案合同模板、銷售部門區(qū)域發(fā)展?fàn)顩r記錄資料;
2、將所有資料分部門,分級別設(shè)置權(quán)限或密碼,做好安全防范。每個部門的密碼均由行政部和部門主管掌管,行政部更要備份存檔,防止意外丟失。
三、舉辦公司員工活動、豐富公司文化氛圍
營銷部舉辦第一屆業(yè)主運(yùn)動會,9月底由行政部舉辦“你說我論”文化月活動。
形象和員工風(fēng)采,同時也可以給員工最直觀的感覺,鼓勵員工的發(fā)展,父母節(jié)日問候、新生兒祝福以及健康小貼士等等。如父母節(jié)日時,行政部代表公司通過宣傳欄向全體員工傳達(dá)對父母親的問候,并溫馨提示:今天您問候爸爸/媽媽了么?每周更新健康小貼士內(nèi)容,關(guān)心并提醒大家,身體是革命的本錢。另在宣傳欄也時常更新行業(yè)內(nèi)最新消息等等,使得文化墻內(nèi)容更加豐富多彩。
四、建立員工培訓(xùn)體系,培養(yǎng)強(qiáng)大的企業(yè)綜合能力
任何一個企業(yè)若想做到基業(yè)長青,除了完善的管理系統(tǒng),還必須有強(qiáng)大的企業(yè)精神。因?yàn)楣芾淼南到y(tǒng)與工具都會隨時代而改變,唯有精神生生不息。
當(dāng)今中國企業(yè)最落后的不是廠房、設(shè)備和生產(chǎn)技術(shù),而是缺少企業(yè)精神。企業(yè)精神是凝聚員工共同創(chuàng)造基業(yè)長青最核心的力量,是企業(yè)之魂!沒有精神的企業(yè),必將一片渙散。公司文化不是搞給外人看的,不是穿漂亮衣服的擺設(shè),而是重在解決公司存在的問題,建立公司文化的過程,就是公司發(fā)現(xiàn)自身問題,解決自身問題的過程,因此,行政部準(zhǔn)備20xx年培訓(xùn)體系,以培養(yǎng)企業(yè)的綜合能力,也是對員工的升級。
行政人事部工作計(jì)劃 篇一
根據(jù)部門20XX年的工作結(jié)合公司目前實(shí)際情況和今后的發(fā)展趨勢,行政人事總務(wù)部計(jì)劃從以下幾個方面開展20XX年度的工作,全面推行目標(biāo)式管理。
1、行政人事總務(wù)部在20XX年里除做好日常管理工作外,重點(diǎn)做好以下幾方面工作:
⑴、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司實(shí)際工作情況,對后勤服務(wù)有關(guān)規(guī)章制度修改并完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。
⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現(xiàn)出來典型好人好事予以及時公布,通過“以點(diǎn)帶面、以薪帶譽(yù)”,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。
⑶、加大管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴(yán)格控制公司勞動用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、提供合理依據(jù)。
⑷、完成日常人力資源招聘與配置。
⑸、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
⑹、規(guī)范辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。
⑺、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化。
⑻、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益。
另外加強(qiáng)公司廣告宣傳,公司網(wǎng)站和項(xiàng)目網(wǎng)站的維護(hù)和更新工作,配合、組織開展策劃部的各項(xiàng)工作;
行政人事總務(wù)工作對一個正在成長和發(fā)展的公司而言,是非常嚴(yán)峻而重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項(xiàng)目較多,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事總務(wù)部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事總務(wù)部在制定年度目標(biāo)后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以大力協(xié)助。
人事、總務(wù)等各項(xiàng)工作職責(zé)、執(zhí)行公司的規(guī)章制度。當(dāng)然,行政人事總務(wù)部在今年的工作中還存在瑕疵等不足,將在來年工作中改進(jìn)和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大,根據(jù)需求進(jìn)行人才招聘、加大行政、人事、總務(wù)管理力度和員工培訓(xùn)等完成各工項(xiàng)工作,以及嚴(yán)格實(shí)行和執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,可以預(yù)料來年我們的工作將更加繁重,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻(xiàn)!相信我們一直都是同行業(yè)的龍頭!
行政人事部工作計(jì)劃 篇二
時光荏苒,××年即將過去,回首過去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千……時間如梭,轉(zhuǎn)眼間又將跨過一個年度之坎?;厥淄m沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。對于我們每一個追求進(jìn)步的.人來說,免不了會在年終歲未對自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,也算是對自己的一種鞭策。
行政人事部是公司的關(guān)鍵部門之一,對內(nèi)管理水平的要求應(yīng)不斷提升,對外要應(yīng)對稅務(wù)、工商、藥監(jiān)、社保等機(jī)關(guān)的各項(xiàng)檢查。行政人事部人員雖然少,但在這一年里任勞任怨,竭盡全力將各項(xiàng)工作順利完成。經(jīng)過一年的磨練與洗禮,行政人事部的綜合能力相比××年又邁進(jìn)了一步。
回顧年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們的工作著重于公司的經(jīng)營方針、宗旨和效益目標(biāo)上,緊緊圍繞重點(diǎn)展開工作,緊跟公司各項(xiàng)工作部署。在管理方面盡到了應(yīng)盡的責(zé)任。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將××年的工作做如下簡要回顧和總結(jié)。
XX年行政人事部工作大體上可分為以下三個方面:
一、人事管理方面
根據(jù)部門人員的實(shí)際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。
規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補(bǔ)齊。
配合采購和財(cái)務(wù)部門,嚴(yán)格把好促銷員的進(jìn)、出關(guān)。
有步驟的完善培訓(xùn)機(jī)制,不斷的外派員工學(xué)習(xí)并要求知名公司來培訓(xùn)員工,同時加強(qiáng)內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作。
二、行政工作方面
⒈辦理好各門店的證照并如期進(jìn)行年審工作。
⒉和相關(guān)職能機(jī)關(guān)如工商、稅務(wù)、藥監(jiān)、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢。
⒊聯(lián)系報(bào)刊、電視臺等媒體做好對外的宣傳工作。
⒋對內(nèi)做好辦公用品的采購,嚴(yán)格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領(lǐng)用登記,以節(jié)約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。
三、公司管理運(yùn)作方面
⒈順應(yīng)市場的發(fā)展,依照公司要求,制定相應(yīng)的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,使各項(xiàng)工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門、門店密切溝通、聯(lián)系,適時對各部門的工作提出些指導(dǎo)性的意見。
⒉逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監(jiān)督要做的事情。基于這個原因,本年度加強(qiáng)了對員工的監(jiān)督管理力度。
⒊加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造一個業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì)。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長”,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實(shí)高效的公司新形象。
⒋充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任。以前公司各職能部門職責(zé)不清,現(xiàn)逐步理清各部門工作職責(zé),并要求各人主動承擔(dān)責(zé)任。
作為行政人事部負(fù)責(zé)人,我充分認(rèn)識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。要想帶好一個團(tuán)隊(duì),除了熟悉業(yè)務(wù)外,還需要負(fù)責(zé)具體的工作及業(yè)務(wù),以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔(dān)工作,使公司各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。
人力行政部2017年工作計(jì)劃
一、率先垂范,加強(qiáng)本部日常工作的落實(shí)與執(zhí)行
規(guī)范本部門的行政管理和日常事務(wù),加強(qiáng)各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,加強(qiáng)對各項(xiàng)工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò),為公司領(lǐng)導(dǎo)和各分公司、各部門當(dāng)好參謀員、信息員、服務(wù)員和宣傳員。
二、完善各項(xiàng)規(guī)章制度的檢查監(jiān)督,積極協(xié)調(diào)快速反應(yīng),扎實(shí)做好公司“貼心管家”角色,為基層服務(wù)
有效落實(shí)跨區(qū)域管控模式,按照公司體系文件要求,對各部門的各項(xiàng)日常工作及事務(wù)進(jìn)行管控,加強(qiáng)對各部門制度執(zhí)行情況的監(jiān)督與檢查,提高管理效能。對各部門上報(bào)事項(xiàng)和報(bào)批文件進(jìn)行合理把控,提高行政部與各部門工作效率,全心全意為公司員工服務(wù)。
三、加強(qiáng)管控,降低成本
加強(qiáng)對公司及各部門辦公用品、輔助物料、通訊、水電、固定資產(chǎn)和低值易耗品采購報(bào)批審核及監(jiān)督,提高行政服務(wù)的專業(yè)化水品和降低公司經(jīng)營成本。
費(fèi)用管控:行政上的'費(fèi)用多為辦公費(fèi)用,行政上管控的辦公費(fèi)用為水電氣、油費(fèi)、車輛維修費(fèi)、電腦、文具、勞保、紙張、電話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)、房屋租金等方面的費(fèi)用。在去年行政上對于其它費(fèi)用都管控較好,均做了相應(yīng)的管控的措施及也起到了相應(yīng)的成效,唯有在油費(fèi)管控還有空間可提升,計(jì)劃在14年對于車輛使用包干到部門對于油費(fèi)節(jié)約設(shè)立獎項(xiàng)。
四、食堂伙食、早晚飯的問題
年后要把與廣大員工生活息息相關(guān)的食堂的問題列為第一要解決的首要問題。
就餐人員、餐點(diǎn)種類、菜品質(zhì)量、飯卡充值
飯卡充值每月260元/人,按照實(shí)際出勤給飯卡充值,260元封頂。新進(jìn)公司的員工就餐需要提供現(xiàn)金,7天后辦理飯卡,新員工第一次飯卡充值100元或根據(jù)距離月底的時間。飯卡實(shí)行實(shí)名制。每月月底飯卡金額清零。
因?yàn)槭程迷?、晚飯就餐人員不固定導(dǎo)致存在浪費(fèi)的現(xiàn)象,行政部建議:
中、晚三餐的食譜。食譜要多樣化,拒絕每天每周單一品種,可適當(dāng)增加菜品和主食的花樣品種。菜品的花樣和品種不能因?yàn)槿藛T多少而改變。
2、作息時間調(diào)整為五點(diǎn)半下班后,由住宿員工宿舍長將本宿舍內(nèi)需要就餐的人員飯卡統(tǒng)一交到食堂打卡(早晚兩頓飯的費(fèi)用),由食堂的師傅根據(jù)刷卡的人數(shù)安排晚餐和早餐。晚上就餐時間為6點(diǎn)半至7點(diǎn),早飯時間為7點(diǎn)半至8點(diǎn),中午就餐時間為12點(diǎn)至12點(diǎn)40分。超過時間食堂可以不為其準(zhǔn)備食物,如因工作特殊情況,可提前向食堂報(bào)備。
五、員工工資績效方案
針對現(xiàn)在各部門反饋的工資績效制定有異議的問題,行政部將會配合做好同行業(yè)同工種的崗位工資并制定出符合榮匯公司特色的績效評定方式,并將每月的績效數(shù)據(jù)做為年度優(yōu)秀員工評選的主要依據(jù)。
目前有異議的崗位有:渠道專員、索賠專員、市場專員等。
六、編制2017年用人計(jì)劃
2017年按照公司的發(fā)展規(guī)劃,需要加盟北汽,這就意味著各個崗位上的編制需要有所相應(yīng)的增加。
七、辦公室的日常工作管理工作
1 制定辦公室日常管理制度,具體落實(shí)到崗位職責(zé)上,一方面,可以清晰的劃分各個職位間的權(quán)責(zé)關(guān)系;另一方面,加強(qiáng)各個職位間工作的配合與銜接;
衛(wèi)生工作;
3 企業(yè)文化宣傳和維護(hù);公司形象背景墻建立
接待等行政事宜;
八、完善培訓(xùn)、考核機(jī)制
2017年對新員工的入職培訓(xùn)機(jī)制已經(jīng)建立,但是對于員工的日??己烁M(jìn)還不到位,2017年著重建立考核測評方案,讓員工在公司內(nèi)的成長可以進(jìn)行量化的指標(biāo)來考核。
成立人才培養(yǎng)建設(shè)梯隊(duì)。為公司今后的發(fā)展輸送可塑型人才。
九、完善員工保險(xiǎn)
咨詢有關(guān)醫(yī)療保險(xiǎn)的繳費(fèi)信息,了解辦理醫(yī)療保險(xiǎn)的相關(guān)手續(xù)和流程,給員工辦理醫(yī)療保險(xiǎn)。
十、團(tuán)隊(duì)活動
為增加團(tuán)隊(duì)的凝聚力,適時開展包括拓展運(yùn)動在內(nèi)的員工團(tuán)隊(duì)活動。預(yù)計(jì)在銷售淡季的時候增加員工體檢。
喜歡《行政部工作計(jì)劃十三篇》一文嗎?“幼兒教師教育網(wǎng)”希望帶您更加了解工作計(jì)劃模板,同時,yjs21.com編輯還為您精選準(zhǔn)備了行政部工作計(jì)劃專題,希望您能喜歡!
相關(guān)推薦
有沒有值得我們借鑒的工作計(jì)劃呢?為了確保任務(wù)按時間節(jié)點(diǎn)有序完成,因此我們工作當(dāng)中也需要寫工作計(jì)劃。好的工作計(jì)劃可以幫助工作目標(biāo)更快完成,“行政部工作計(jì)劃”是我們從網(wǎng)絡(luò)收集和整理的,這篇文章旨在為您提供有價值的知識希望它能夠滿足您的需求!...
文檔處理技能是提升工作效率和水平的關(guān)鍵方法,為了尋求進(jìn)步,我們需要積極查找和閱讀范文。但是,什么樣的范文才能被稱為一篇優(yōu)秀的范文呢?在這里,欄目小編為您精心整理了名為“行政部工作總結(jié)與計(jì)劃”的文章,讓我們一起深入了解相關(guān)信息吧!...
想要節(jié)約在工作中所花費(fèi)的時間,為自己準(zhǔn)備一份目的明確的工作計(jì)劃是很重要的。工作計(jì)劃,是指對未來一段時間內(nèi)的工作的計(jì)劃。怎么才能讓工作計(jì)劃更加全面呢?我們的小編特意搜集并整理了行政部工作計(jì)劃,或許你能從中找到需要的內(nèi)容。 人力培訓(xùn)、制度維護(hù)、薪酬激勵、后勤保障等各個方面能滿足公司經(jīng)營發(fā)展需求,為實(shí)現(xiàn)公...
為了提高對自身能力的要求,是時候?yàn)樽约簩懸环輧?yōu)秀的工作計(jì)劃了。工作計(jì)劃可以使浪費(fèi)性和重疊性減至最少。寫好工作計(jì)劃,其實(shí)沒有你想象中那么難。有請閱讀小編為你編輯的行政部工作計(jì)劃7篇,相信一定會對你有所幫助。一、努力提高服務(wù)質(zhì)量認(rèn)真接聽每一個電話,并且熟記每個部門的分機(jī)號。客戶參觀時我將時刻注重保持良好...
為了提高自己的工作能力,提高自己的工作效率,我們需要用心寫好一份工作計(jì)劃了。工作計(jì)劃就是為了即將到來的項(xiàng)目預(yù)先做好準(zhǔn)備,如何讓自己的工作計(jì)劃寫得更全面呢?以下是由小編為大家整理的“行政文秘工作計(jì)劃十三篇”,僅供你在工作和學(xué)習(xí)中參考?;仡?0xx年,作為公司的行政文員,一年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指...
最新更新