下面是我們?yōu)槟奶暨x的“人事經(jīng)理個(gè)人工作總結(jié)”,范文的萬(wàn)能模板有哪些?范文變得更加重要了。通過(guò)范文,人們會(huì)不斷修改、完善自己的寫(xiě)作,如果您有問(wèn)題請(qǐng)告訴我們我們希望能夠?yàn)槟峁椭?/p>
今年x月,有幸成為x公司其中的一員,帶著對(duì)事業(yè)的激情和對(duì)新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作崗位。初期對(duì)公司簡(jiǎn)單熟悉后便緊鑼密鼓的開(kāi)展起本職工作,在以往人事部的工作經(jīng)驗(yàn)中運(yùn)用在現(xiàn)在的公司中,工作起來(lái)感覺(jué)很順暢,在初期在公司工作的1個(gè)月中沒(méi)有感到任何的不適應(yīng)。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過(guò)去的一工作日子里,雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,對(duì)于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來(lái)說(shuō),都免不了會(huì)在年終歲未對(duì)自己進(jìn)行一番“盤(pán)點(diǎn)”,也算是對(duì)自己的一種鞭策。現(xiàn)今年個(gè)人工作總結(jié)如下:
一、 人事方面工作總結(jié):
(一)招聘——做好人力保障工作
根據(jù)公司的實(shí)際需要,人事部有針對(duì)性地、合理地進(jìn)行了員工招聘工作。回想起以往的求職經(jīng)歷,我認(rèn)為自己有義務(wù)尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn),以公開(kāi)、公平、公正為選拔原則,把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。我能夠做到對(duì)每一位應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷進(jìn)行認(rèn)真的篩選,對(duì)每一位有機(jī)會(huì)前來(lái)面試的應(yīng)聘者報(bào)以最熱情的對(duì)待,為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。
1、 更新招聘網(wǎng)站職位發(fā)布信息、篩選簡(jiǎn)歷并通知面試
我入職以來(lái)通知面試及入離職信息匯總?cè)缦拢?/p>
招聘渠道:網(wǎng)絡(luò)招聘、校園招聘會(huì)、內(nèi)部介紹
__月份所占入職比例如下: 入職比例如下圖:
2、 參加校園招聘雙選會(huì)。
(二) 人事檔案管理——做好內(nèi)部資料保管工作
根據(jù)公司每月的人事變動(dòng)情況,整理人事檔案管理工作,做好內(nèi)部資料的保管,保障每位入職員工個(gè)人信息不泄露、不丟失。按月更正員工花名冊(cè),保障數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤以便隨時(shí)調(diào)配與查找,做好人力保障工作。工作內(nèi)容總結(jié)如下:
1、 錄入本月轉(zhuǎn)正人員轉(zhuǎn)正日期。
2、 整理離職人員信息。
3、 部分員工本月合同到期,將續(xù)簽合同到期日期填寫(xiě)到員工花名冊(cè)內(nèi)。
4、 將本月入職員工信息匯總到員工花名冊(cè)內(nèi),并編號(hào)。
5、 將新編號(hào)員工資料放到檔案柜保存。
截止20__年__月31日今年人事檔案匯總信息如下:
公司總?cè)藬?shù)及分布如下面(含臨時(shí)保潔人員): 6、 統(tǒng)計(jì)人事月報(bào)表,做好人力資源統(tǒng)計(jì)工作
入職以來(lái)11月、__月人事月報(bào)表匯總?cè)缦拢?/p>
(三) 培訓(xùn)——提高員工綜合素質(zhì),積極展開(kāi)各項(xiàng)培訓(xùn)
為了提高員工的服務(wù)意識(shí)、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí),行政人事部積極開(kāi)展員工培訓(xùn)工作。通過(guò)進(jìn)行各種類(lèi)型的崗位培訓(xùn)和技能培訓(xùn),為新進(jìn)人員很快熟悉公司、熟悉崗位業(yè)務(wù)、很快融入金石順通公司奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。培訓(xùn)工作匯總?cè)缦拢?/p>
1、 辦理新員工入職培訓(xùn)工作,包括營(yíng)銷(xiāo)部、客服部及職能部門(mén)的培訓(xùn)工作。
入職以來(lái)培訓(xùn)人員匯總信息如下:
(四)績(jī)效管理——保障工資所需數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤
公司績(jī)效的作用:建立績(jī)效導(dǎo)向的薪酬體系,用績(jī)效考核與薪酬結(jié)合激勵(lì)人,獎(jiǎng)效掛鉤,績(jī)效決定薪資水準(zhǔn),績(jī)效決定升遷獎(jiǎng)罰,堅(jiān)定不移地對(duì)優(yōu)秀人才實(shí)施傾斜激勵(lì)政策,鼓勵(lì)員工積極創(chuàng)造價(jià)值,建立與公司分享價(jià)值創(chuàng)造、分享回報(bào)的氛圍。在物質(zhì)激勵(lì)的同時(shí),不
斷提高精神激勵(lì)的水平,將成為企業(yè)持續(xù)激勵(lì)的重要方式之一???jī)效工作匯總?cè)缦拢?/p>
1、協(xié)助收集各部門(mén)考勤,審核已錄入的考勤登記匯總表。
2、協(xié)助審核各部門(mén)提交的假條,核對(duì)病事假。沖抵加班、倒休、事假等。財(cái)務(wù)、行政、人事部門(mén)的加班執(zhí)行倒休。加班時(shí)數(shù)多的部門(mén)提醒倒休時(shí)限。
3、計(jì)算客服部績(jī)效分?jǐn)?shù),分?jǐn)?shù)低于60分沒(méi)有績(jī)效工資。
4、計(jì)算營(yíng)銷(xiāo)部銷(xiāo)售提成,保障數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。
(五) 勞動(dòng)關(guān)系——保障公司及個(gè)人的合法權(quán)益
根據(jù)勞動(dòng)法要求按時(shí)為新入職員工辦理勞動(dòng)合同等協(xié)議的簽訂工作,保障公司及個(gè)人的合法權(quán)益,同時(shí)掉正花名冊(cè)相關(guān)員工信息,保障數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤,具體工作匯總?cè)缦拢?/p>
1、為新入職員工準(zhǔn)備相關(guān)手續(xù)所需手續(xù),報(bào)批總經(jīng)理審批。
2、為新員工辦理入職,通知新員工將公司所需員工提交信息在一周之內(nèi)交齊。
3、自用工之日起一個(gè)月內(nèi),與其簽訂勞動(dòng)合同等相關(guān)協(xié)議。
4、即將試用期滿的員工,通知其所在部門(mén)主管(經(jīng)理),等所在部門(mén)主管(經(jīng)理)意見(jiàn),合格者為其辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),不合格者為其辦理離職手續(xù)。
二、 行政方面工作總結(jié):
行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、租花、印制名片、續(xù)訂網(wǎng)站、辦公文件的保管、簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)維護(hù),大到結(jié)算、房租、水費(fèi)、車(chē)費(fèi)、與裝修公司就辦公家具協(xié)商價(jià)格、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)為員工捐款、采購(gòu)辦公用品及對(duì)其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案……每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬(wàn)無(wú)一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對(duì)現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對(duì)行政工作人員也同時(shí)適用。
20xx年是我在xx工作的第一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,我圍繞本崗位的工作要求結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),我將圍繞以下幾個(gè)方面開(kāi)展20xx年的工作:
一、人力資源招聘與配置:
人才的需求主要來(lái)自幾個(gè)方面,一是公司業(yè)務(wù)的良性增長(zhǎng),需要不斷增加員工數(shù)量;二是對(duì)稀缺專(zhuān)業(yè)和高端人才的需要無(wú)法得到及時(shí)滿足;三是人才吸引與挽留的問(wèn)題,能否確保核心員工持續(xù)恒久的在公司工作。招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個(gè)階段,提高招聘效率,為公司及時(shí)供應(yīng)人才,才能保障并推動(dòng)業(yè)務(wù)的快速進(jìn)展。招聘,表面上看是人力資源部的工作職責(zé)之一,但其實(shí),它是融合了用人部門(mén)、人事部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必須達(dá)成兩者的和諧統(tǒng)一。針對(duì)這些因素我提出我的實(shí)施細(xì)則:
1.1、《崗位說(shuō)明書(shū)》的進(jìn)一步完善。配合經(jīng)理對(duì)各中心、部門(mén)的組織架構(gòu)、職能進(jìn)行修訂和完善(包括職位說(shuō)明書(shū)的補(bǔ)充)。
1.2、對(duì)各部門(mén)各崗位的工作分析,在招聘過(guò)程中對(duì)用人部門(mén)的用人需求需要有清晰的認(rèn)識(shí):(假設(shè)在市場(chǎng)部確定需要招聘人員的時(shí)候,它要求這個(gè)人具備什么樣的條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的,該職位人員目前承擔(dān)什么樣的工作,可以在何方向上進(jìn)一步培養(yǎng),在組織中處于什么樣的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,這些都有助于找到合適的人選。只有知道要找的是什么,才能說(shuō),找到的人是不是合乎這個(gè)要求,才能保證招聘的效果。)
1.3、及時(shí)地信息溝通:用人部門(mén)和人力部門(mén)將會(huì)對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行初試和復(fù)試的過(guò)程,考察基本素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力,是否能適應(yīng)公司的發(fā)展以便提高招聘的有效性。
1.4、為了保證公司招聘工作的及時(shí)有效性,我將采取以下招聘方式:
網(wǎng)絡(luò)招聘:這是網(wǎng)絡(luò)日益普及最好的招聘形式,招聘信息可以定時(shí)定向投放,發(fā)布后也可以管理,費(fèi)用相對(duì)比較低。通過(guò)在知名的人才網(wǎng)上發(fā)布招聘的信息,人才市場(chǎng)網(wǎng)站、公司的網(wǎng)站,可以快捷的接受到求職的信息。
媒體廣告招聘:主要是分析其成功率再做考慮。
現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì):這是傳統(tǒng)的人才招聘方式。主要是可以與求職者直觀的面對(duì)面交流(相當(dāng)于初試),而且可以直觀展示公司的企業(yè)文化。這種方式效率比較高,可以快速淘汰不合格人員,控制應(yīng)聘者的數(shù)量,同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)招聘通常會(huì)與網(wǎng)絡(luò)招聘推出,并且有一定的時(shí)效性。
內(nèi)部招聘:這種招聘的費(fèi)用極少,并且能提高員工士氣,申請(qǐng)者對(duì)公司相當(dāng)了解,適應(yīng)公司的企業(yè)文化和管理操作流程,能較快進(jìn)入工作狀態(tài);而且可以在內(nèi)部培養(yǎng)出一人多能的核心人才,也能提高員工對(duì)公司的忠誠(chéng)度。同時(shí)內(nèi)部招聘也能用于內(nèi)部人才的晉升、調(diào)動(dòng)、輪崗。
員工推薦:?jiǎn)T工推薦在一般公司應(yīng)用得比較廣泛,主要是招聘成本比較小,應(yīng)聘人員與現(xiàn)有員工之間存在一定的關(guān)聯(lián)性,基本素質(zhì)較為可靠,但存在裙帶關(guān)系有時(shí)不利于管理。
2、目標(biāo)實(shí)施需支持與配合的事項(xiàng)和部門(mén):《崗位說(shuō)明書(shū)》的完善與修訂,職位信息的調(diào)查搜集需各部門(mén)、各職位通力配合填寫(xiě)相關(guān)資料。
二、勞動(dòng)關(guān)系與社會(huì)保障
1、保障員工合法權(quán)益,按規(guī)定、按程序簽訂員工勞動(dòng)合同,完善公司合同體系,除《勞動(dòng)合同》外,與相關(guān)部門(mén)一些職位職員簽定配套的《保密合同》《培訓(xùn)合同》等,熟悉勞動(dòng)法規(guī),盡可能避免勞資關(guān)系糾紛。(附:《勞動(dòng)合同法解讀》)實(shí)施細(xì)則:
1)、4月15日之前完成《勞動(dòng)合同》簽訂工作,并開(kāi)展《保密合同》《禁業(yè)合同》制定與簽訂工作。(附:《勞動(dòng)合同樣本》)
2)、4月20日之前完成勞動(dòng)關(guān)系網(wǎng)上報(bào)備工作。3)、4月25日之前完成勞動(dòng)關(guān)系上報(bào)勞動(dòng)部門(mén)工作。
1、4月30日前完成社會(huì)保障網(wǎng)上報(bào)備工作。
2、5月6日前完成未辦理過(guò)社會(huì)保障員工新辦卡工作。(領(lǐng)卡時(shí)間為申請(qǐng)?zhí)峤缓?0個(gè)工作日。)附:社保繳費(fèi)比例、明細(xì)1-6月份以工資3000元為例:
2)、公司各崗位工作人員如未辦理過(guò)社??ǖ耐市杼峁┥矸葑C復(fù)印件一份及白底深色衣服一寸證件照一張。
三、內(nèi)部溝通與員工福利
1、建立內(nèi)部溝通機(jī)制:首先要營(yíng)造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動(dòng)關(guān)系;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,使員工能了解公司大事并能通過(guò)多種渠道發(fā)表建議和不滿,并分析導(dǎo)致員工不滿的深層原因;最后就員工不滿方面提出合理化建議,幫助其達(dá)成最終效果。溝通主要在員工升遷、調(diào)動(dòng)、離職、培訓(xùn)、調(diào)薪、績(jī)效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動(dòng)時(shí)進(jìn)行,平時(shí)也可以有針對(duì)性地對(duì)與員工進(jìn)行工作交流。
2、健全和完善員工假期福利:?jiǎn)T工福利政策是與薪酬管理相配套的增強(qiáng)企業(yè)凝聚力的工作之一。員工的福利是企業(yè)對(duì)雇員的長(zhǎng)期的承諾,也是企業(yè)更具吸引力的必備條件。根據(jù)公司目前狀況,計(jì)劃對(duì)公司進(jìn)行福利政策變動(dòng),使公司“以人為本,人性化管理”的經(jīng)營(yíng)理念得到充分體現(xiàn),使公司在人才競(jìng)爭(zhēng)中處于優(yōu)勢(shì)地位。
3、舉辦一些中小型活動(dòng)提高員工凝聚力:
眾所周知,假如一個(gè)企業(yè)人心渙散,其發(fā)展必不長(zhǎng)久。那么,如何提高員工的凝聚力呢?結(jié)合本人的看法,除了從收入、工作滿意度、親和力、員工保障心理、個(gè)人發(fā)展和人事考核等六個(gè)方面考慮外也應(yīng)該考慮舉辦一些中小型活動(dòng)來(lái)提高員工凝聚力。具體實(shí)施細(xì)則:
1、計(jì)劃設(shè)立福利項(xiàng)目:上班大小周工作制、社會(huì)醫(yī)療保險(xiǎn)、社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)、員工季度慶生會(huì)、每季度管理職員聚餐會(huì)、婚嫁禮金、廠慶禮金、年終(春節(jié))禮金等。
2、組織活動(dòng):如企業(yè)文化培訓(xùn)、文體活動(dòng)、戶(hù)外拓展、技能競(jìng)賽等,每月小動(dòng),每季大動(dòng)四、人事檔案與考勤制度
1、建立健全人事檔案管理制度,規(guī)范、合理的對(duì)人事檔案進(jìn)行收集、整理、保管、鑒定和統(tǒng)計(jì),為檔案的利用提供保障;對(duì)終端工作人員人事檔案進(jìn)行重新整理,將離職人員剔除出冊(cè)。
2、進(jìn)一步完善員工考勤制度,加強(qiáng)員工考勤管理,建立有效的制度管人體系,強(qiáng)化員工約束機(jī)制;具體實(shí)施細(xì)則:
1、5月30日前完成對(duì)人事檔案的收集與整理,特別是終端人事檔案的整理。2、考勤。
五、離職管理設(shè)定:進(jìn)一步完善離職管理程序,制定《離職管理規(guī)定》。
實(shí)施細(xì)則:*月*日前完成《離職管理規(guī)定》初稿的制定提交部門(mén)經(jīng)理。
四、日常工作:
1、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)辦理。
2、同步更新:通訊錄、花名冊(cè)、考勤表。
3、工作牌辦理。
4、員工流動(dòng)性統(tǒng)計(jì)。
5、組織架構(gòu)圖更新。
6、考勤指紋的錄入。
7、考勤系統(tǒng)增加、更改、刪除。
8、每月初社保增員減員辦理。
以前的經(jīng)理因?yàn)閭€(gè)人的愿意離開(kāi)了我們公司,我臨危受命,接管了我們公司的人事沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)的我想要做好人事工作,不容易,因?yàn)槲覜](méi)有擔(dān)任過(guò)人事經(jīng)理,但是公司對(duì)我的信任讓我不愿意辜負(fù),開(kāi)始全面的了解和學(xué)習(xí),力圖讓自己有更好的成績(jī),有更多的發(fā)展這就是我要的結(jié)果,也是我愿意付出的努力。
來(lái)到人事的第一件事情就是整合部門(mén)把人事部門(mén)的所有人員了解清楚,明白他們的能力清楚他們的工作內(nèi)容,同時(shí)發(fā)掘每個(gè)人的優(yōu)點(diǎn),身在高位,我知道一點(diǎn)不是要自己有多出色的能力,而是要有一雙慧眼,能夠發(fā)掘人才能夠找出人才,為公司的發(fā)展做更多的努力,尤其是人事,不但要從部門(mén)內(nèi)選優(yōu)任賢讓有能力的人發(fā)揮它的所長(zhǎng)這是關(guān)鍵。所以來(lái)到人事后了解了基本情況之后我就考察部門(mén)人事成員能力有能力的人擔(dān)任重要的職位,對(duì)于部門(mén)的關(guān)注度我從來(lái)就沒(méi)有放松過(guò),一直都朝著這個(gè)方向前進(jìn)努力不管今后還是將來(lái)。
一個(gè)部門(mén)想要發(fā)展好,不是靠人數(shù)多,而是靠能力出眾,部門(mén)沒(méi)有自己如意的人就自己培養(yǎng),部門(mén)沒(méi)有杰出的人就自己培養(yǎng),這是我的策略,所以過(guò)去一年中我一直都在從事這人才培養(yǎng)工作。培養(yǎng)他們的努力,培養(yǎng)他們的工作同樣也培養(yǎng)他們加油付出,利用時(shí)間培養(yǎng)通過(guò)我的努力,一改過(guò)去部門(mén)低迷的情況,這也為我們部門(mén)找來(lái)了不少人才為我們部門(mén)招到了優(yōu)秀的人才,對(duì)于新來(lái)的人,我們?nèi)耸聸Q定提成的是通化他們把他們?nèi)谌氲焦局?,而不是為其他公司培養(yǎng)人才,對(duì)于愿意在公司一直長(zhǎng)久工作下去的人,我們采取的是合作策略,培養(yǎng)他教導(dǎo)他,讓他么具備更多的能力有更出色的實(shí)力做好自己的工作,完成自己的任務(wù)。
我們?nèi)耸虏坏?fù)責(zé)為公司輸送活血,還有責(zé)任剔除壞血,就是哪些沒(méi)有多少能力,在崗位上尸位素餐的無(wú)用之人,及人不能為了我們公司發(fā)展獻(xiàn)策獻(xiàn)禮,就不能繼續(xù)讓他們影響我們公司。讓公司的其他人知道公司其實(shí)不會(huì)容忍哪些為了混日子進(jìn)入公司的人,力圖培養(yǎng)出優(yōu)秀的人才,讓有能力的人擔(dān)任。對(duì)于每一個(gè)員工的業(yè)績(jī)考察和評(píng)比我們都會(huì)做一個(gè)詳細(xì)的總結(jié)和評(píng)價(jià),都會(huì)做好相關(guān)的準(zhǔn)備,避免因?yàn)樽约翰慌Χ稿e(cuò),總要把自己的工作做好為止。
每一個(gè)來(lái)到公司的員工都有義務(wù)為公司付出,既然接受了俸祿既要盡到自己的責(zé)任,選優(yōu)人能,保持公司的危急意識(shí)很重要,雖然我們公司做不到如同華為裁人的魄力但是我們卻能夠管束好公司的人員,調(diào)動(dòng)好公司的發(fā)展,今后我會(huì)繼續(xù)努力把人事工作做出成績(jī),做出結(jié)果,不負(fù)領(lǐng)導(dǎo)受命。
時(shí)光荏苒,回首過(guò)去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬(wàn)千,雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。對(duì)于我們每一個(gè)追求進(jìn)步的人來(lái)說(shuō),免不了會(huì)在年終歲未對(duì)自己進(jìn)行一番“盤(pán)點(diǎn)”,也算是對(duì)自己的一種鞭策。
行政人事部是公司的關(guān)鍵部門(mén)之一,對(duì)內(nèi)管理水平的要求應(yīng)不斷提升,對(duì)外要應(yīng)對(duì)稅務(wù)、工商、藥監(jiān)、社保等機(jī)關(guān)的各項(xiàng)檢查。行政人事部人員雖然少,但在這一年里任勞任怨,竭盡全力將各項(xiàng)工作順利完成。經(jīng)過(guò)一年的磨練與洗禮,行政人事部的綜合能力又邁進(jìn)了一步。
回顧年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們的工作著重于公司的經(jīng)營(yíng)方針、宗旨和效益目標(biāo)上,緊緊圍繞重點(diǎn)展開(kāi)工作,緊跟公司各項(xiàng)工作部署。在管理方面盡到了應(yīng)盡的責(zé)任。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績(jī)同時(shí)也克服存在的不足,現(xiàn)將工作做如下簡(jiǎn)要總結(jié)。
一、人事管理方面
根據(jù)部門(mén)人員的實(shí)際需要,有針對(duì)性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。規(guī)范了各部門(mén)的人員檔案并建立電子檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊。
配合采購(gòu)和財(cái)務(wù)部門(mén),嚴(yán)格把好促銷(xiāo)員的進(jìn)出關(guān)。有步驟的完善培訓(xùn)機(jī)制,不斷的外派員工學(xué)習(xí)并要求知名公司來(lái)培訓(xùn)員工,同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作。
二、行政工作方面
辦理好各門(mén)店的證照并如期進(jìn)行年審工作,和相關(guān)職能機(jī)關(guān)如工商、稅務(wù)、藥監(jiān)、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對(duì)外工作更為通暢。聯(lián)系報(bào)刊、電視臺(tái)等媒體做好對(duì)外的宣傳工作。對(duì)內(nèi)做好辦公用品的采購(gòu),嚴(yán)格審查各部門(mén)的辦公用品的使用狀況,并做好物品領(lǐng)用登記,以節(jié)約降低成本為第一原則,合理地采購(gòu)辦公用品。
三、公司管理運(yùn)作方面
1、順應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展,依照公司要求,制定相應(yīng)的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,使各項(xiàng)工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時(shí)和公司各個(gè)部門(mén)、門(mén)店密切溝通、聯(lián)系,適時(shí)對(duì)各部門(mén)的工作提出些指導(dǎo)性的意見(jiàn)。
2、逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制。有一句話說(shuō)得好:?jiǎn)T工不會(huì)做你要求做的事情,只會(huì)做你監(jiān)督要做的事情?;谶@個(gè)原因,本年度加強(qiáng)了對(duì)員工的監(jiān)督管理力度。
3、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì)。作為一個(gè)管理者,對(duì)下屬充分做到“察人之長(zhǎng)、用人之長(zhǎng)、聚人之長(zhǎng)、展人之長(zhǎng)”,充分發(fā)揮他們的主觀能動(dòng)性及工作積極性。提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),樹(shù)立起開(kāi)拓創(chuàng)新、務(wù)實(shí)高效的公司新形象。
4、充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任。以前公司各職能部門(mén)職責(zé)不清,現(xiàn)逐步理清各部門(mén)工作職責(zé),并要求各人主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。
作為行政人事部負(fù)責(zé)人,我充分認(rèn)識(shí)到自己既是一個(gè)管理者,更是一個(gè)執(zhí)行者。要想帶好一個(gè)團(tuán)隊(duì),除了熟悉業(yè)務(wù)外,還需要負(fù)責(zé)具體的工作及業(yè)務(wù),以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動(dòng)承擔(dān)工作,使公司各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。新的一年意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。
首先非常感謝___能夠給予我這樣一個(gè)機(jī)會(huì);讓我能有幸加入漢基電器有限公司。擔(dān)任行政人部經(jīng)理工作,作為行政人事部的負(fù)責(zé)人,自己要清醒地認(rèn)識(shí)到,行政人事部是是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,面對(duì)復(fù)雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò)。時(shí)間一晃而過(guò),轉(zhuǎn)眼間,我在公司即將度過(guò)三個(gè)月的時(shí)光。在公司領(lǐng)導(dǎo)的悉心關(guān)懷與指導(dǎo)下,在各部門(mén)主管的配合下,我經(jīng)歷了從對(duì)公司的初窺門(mén)徑到順利融入這個(gè)大家庭?,F(xiàn)將三個(gè)月來(lái)的工作總結(jié)如下:
一、人事工作
1、招聘工作:
a、招聘渠道的拓展與選擇:___年的招聘渠道主要是常規(guī)的網(wǎng)絡(luò)招聘和現(xiàn)場(chǎng)招聘。網(wǎng)絡(luò)渠道除原有“____網(wǎng)”外,新開(kāi)通了“____網(wǎng)”專(zhuān)業(yè)招聘網(wǎng)站,并在幾個(gè)專(zhuān)業(yè)的化學(xué)化工適時(shí)的發(fā)布相關(guān)崗位的招聘信息,從反映效果來(lái)看,網(wǎng)站渠道得到的應(yīng)聘人員資料信息應(yīng)屆生較多,大多無(wú)法滿足公司研發(fā)需要,專(zhuān)業(yè)的并有一定工作經(jīng)驗(yàn)的科研人員,還需要通過(guò)手動(dòng)搜索和網(wǎng)站推薦來(lái)推動(dòng);現(xiàn)場(chǎng)招聘主要是依靠市人才中心為“530”企業(yè)提供的專(zhuān)業(yè)、免費(fèi)人才交流平臺(tái),多次參加周末現(xiàn)在招聘會(huì)、不定期大型人才方舟以及市人才中心組織的校園招聘會(huì),收集到的應(yīng)聘簡(jiǎn)歷較多,平均每場(chǎng)50-80份,同時(shí)也較好的對(duì)企業(yè)進(jìn)行了宣傳。
b、招聘模式的逐漸形成:除了常用的招聘渠道外,現(xiàn)有的招聘模式已形成了:網(wǎng)絡(luò)招聘宣傳先行,現(xiàn)場(chǎng)招聘為主,人才推薦為輔,獵頭信息配合使用的點(diǎn)、線、面招聘格局。加之面試環(huán)節(jié)的制度化、流程化,使招聘工作穩(wěn)健、良性的發(fā)展,有力的配合了研發(fā)工作的進(jìn)行。
c、招聘成本的控制與分配:____年全年招聘費(fèi)用總計(jì)控制在1600元以?xún)?nèi),含網(wǎng)絡(luò)招聘費(fèi)1200元、海報(bào)制作350元、車(chē)旅費(fèi)50元。___年各崗位人員需求數(shù)15人,共招聘到位員工13人,含博士4人,招聘到位率93%,招聘成本為123元/人。
2、公司制度建設(shè)
a、公司員工手冊(cè)的制定:___年___月,公司《員工手冊(cè)》出臺(tái),內(nèi)容涵蓋公司簡(jiǎn)介、公司組織架構(gòu)、勞動(dòng)關(guān)系管理、工作時(shí)間管理制度、薪酬福利管理制度、培訓(xùn)考核管理、員工行為規(guī)范管理制度,全面詳細(xì)的對(duì)公司進(jìn)行了介紹和相關(guān)制度的完善和規(guī)范。做到了有規(guī)可依、有規(guī)必依,對(duì)員工所關(guān)心和日常的行為規(guī)范進(jìn)行了明文的規(guī)定。同時(shí),《員工手冊(cè)》的簽閱制度,更加有效有力的保障了員工對(duì)公司的了解和對(duì)自己言行的自我控制,手冊(cè)的出臺(tái),使公司的正常發(fā)展更加順利和便暢。
b、公司薪酬制度的制定:作為《員工手冊(cè)》的組成部分,《薪酬制度》是公司制度中的重頭戲,作為員工最為關(guān)心的話題,《薪酬制度》對(duì)員工的職位、職級(jí)、薪級(jí)進(jìn)行了明確的規(guī)定,相應(yīng)的崗位對(duì)應(yīng)相應(yīng)的薪級(jí),不偏不倚,減少了人為因素的偏差,職級(jí)的詳細(xì)分類(lèi)更是較好的體現(xiàn)了公司的人性化管理,能者多得。同時(shí)還對(duì)住房、出差、健康、休假等福利制度進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)定,確保了員工的應(yīng)得利益,對(duì)員工關(guān)心的所有問(wèn)題都面面關(guān)注和考慮到,給員工的工作積極性有了很大的提高。
c、公司招聘入職制度、流程的制定:為了對(duì)招聘需求、面試環(huán)節(jié)、錄用手續(xù)進(jìn)行合理規(guī)范的操作,制定了《招聘、面試流程》,同時(shí)出臺(tái)相應(yīng)的表格,對(duì)整個(gè)招聘、面試、入職進(jìn)行了全面的規(guī)劃和安排,對(duì)每個(gè)細(xì)節(jié)動(dòng)作都進(jìn)行了規(guī)范,便于操作和執(zhí)行,不僅節(jié)省了和減少了內(nèi)部環(huán)節(jié)的時(shí)間和矛盾,更是讓面試者感受到了我們企業(yè)的規(guī)范的正規(guī),也是從第一印象上使他們感受到了企業(yè)的文化和溫暖。流程的制度化為我們的人才招聘儲(chǔ)備打好了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3、社保福利
a、公司社保開(kāi)戶(hù)辦理完成:在接手公司時(shí),公司社保開(kāi)戶(hù)工作尚未進(jìn)行完畢,前期性工作只進(jìn)行到了勞動(dòng)保障所,無(wú)法為在職員工辦理社保手續(xù)。___年___月,公司社保手續(xù)辦理完畢,正式開(kāi)始為員工辦理社保繳納手續(xù)。
b、公司員工社保繳納辦理完成:___年___月至___月,公司在職員工社保繳納工作分批辦理完畢,不僅為員工解決了后顧之憂,也是體現(xiàn)了“530”企業(yè)的社會(huì)責(zé)任感。
c、員工醫(yī)療卡辦理完成:在社保繳納完畢后,同時(shí)為員工辦理了社保醫(yī)療卡,方便了員工急用所需,也節(jié)省了部分費(fèi)用,體現(xiàn)了公司對(duì)員工的關(guān)心和責(zé)任。
二、行政工作
1、辦公室文化
a、辦公室管理制度制定和執(zhí)行:《辦公室日常行為規(guī)范管理制度》、《考勤制度》、《工作服使用管理制度》、《辦公區(qū)值日制度》等一系列公司管理制度的出臺(tái)和執(zhí)行,為辦公室有秩序、有規(guī)范、有標(biāo)準(zhǔn)的正常運(yùn)作提更了有力的保障和處理參考,有效的改變了遲到早退處理無(wú)標(biāo)準(zhǔn)可依、衛(wèi)生臟亂無(wú)人問(wèn)津、工作服使用混亂的現(xiàn)象。在有標(biāo)準(zhǔn)可以參考的情況下,逐漸的養(yǎng)成了良好的自我管理意思,積極主動(dòng)的執(zhí)行各項(xiàng)制度和標(biāo)準(zhǔn),形成了有序、高效、自覺(jué)的合力團(tuán)隊(duì),為研發(fā)工作的順利進(jìn)行,提供的有力的保障。
b、公司櫥窗文化建設(shè):作為錫山區(qū)首批重點(diǎn)“530”展示企業(yè),公司經(jīng)常接待省市級(jí)相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的參觀、考察團(tuán)隊(duì),為了更好的展示公司企業(yè)文化以及公司研發(fā)進(jìn)度,在李總的指導(dǎo)和支持下,2008年11月公司櫥窗文化墻正式亮相,直觀、具體、詳實(shí)的介紹了公司的發(fā)展、模式和進(jìn)度,為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)的參觀、考察進(jìn)行了高效的展示和介紹,同時(shí)也形成了我們公司固有的一道風(fēng)景線,并記錄著公司的發(fā)展歷程。
c、員工工作服管制度實(shí)施:為使研發(fā)中心的白大褂達(dá)到整齊、干凈、有序的使用,對(duì)白大褂的使用進(jìn)行了規(guī)定。首先是分配到人,誰(shuí)使用誰(shuí)保管;其次是定期、集中清洗,對(duì)破損處進(jìn)行修補(bǔ),保證整齊干凈;再次是對(duì)白大褂的適用范圍進(jìn)行規(guī)定,只可以在實(shí)驗(yàn)室穿著,不準(zhǔn)帶出實(shí)驗(yàn)區(qū)。
2、辦公室美化
a、制作公司展示文化墻:公司文化墻用典型的環(huán)保綠色打底,以文字、表格、圖形、實(shí)物展示、照片等形式,全面的對(duì)公司進(jìn)行了介紹和宣傳,深的各級(jí)參觀領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)的好評(píng),也為公司企業(yè)文化的融入做出了詮釋。
b、公司綠色植物引入:為了美化公司環(huán)境,給員工一個(gè)更加舒適的工作環(huán)境,也調(diào)節(jié)保護(hù)視力的作用,公司引入大批綠色植物,分布于公司的各個(gè)區(qū)域,并定期進(jìn)行更換和調(diào)整,為大家創(chuàng)造了一個(gè)美麗、悅目的環(huán)境和氛圍。
c、實(shí)驗(yàn)室改造完成:為使研發(fā)空間和環(huán)境更加舒心和方便,公司對(duì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行了改造和新增,尤其是標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)臺(tái)和透明實(shí)驗(yàn)區(qū)的投入使用,給試驗(yàn)操作帶來(lái)前所未有的便捷和舒適。同時(shí),實(shí)驗(yàn)室分別張貼了幾位偉大科學(xué)家畫(huà)像,不僅是實(shí)驗(yàn)室美觀的一種布置,更是給大家一種鼓勵(lì)和自我激勵(lì)的力量源泉。
3、員工福利活動(dòng)籌劃與安排
a、中秋聚餐:中秋佳節(jié)之際,公司組織了中秋聚餐活動(dòng),不僅是對(duì)遠(yuǎn)在異鄉(xiāng)工作的員工的一種關(guān)心,更是公司人性化管理的一張展現(xiàn),那些熟悉的面孔、那些酒杯中的情誼將永遠(yuǎn)的定格在那一刻。這次活動(dòng)的圓滿成功,這也是公司發(fā)展中一個(gè)里程,一個(gè)融合、團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)的逐漸形成,是公司發(fā)展的基石。
b、龍頭渚暢游活動(dòng):考慮的公司員工大多是外地人,公司為了豐富員工周日活動(dòng)內(nèi)容,也是團(tuán)隊(duì)配合、協(xié)力的一種鍛煉和考驗(yàn),于___年___月___日組織了“龍頭渚暢游活動(dòng)”。從進(jìn)入景區(qū)爬山、涉水的拉手、相互幫助中,我們不難看出這是一個(gè)團(tuán)結(jié)、齊心的緊密團(tuán)隊(duì),在之后的劃竹筏、分組CS對(duì)抗中更是進(jìn)行了印證,本次組織的宗旨和目的也得以圓滿完成。
c、奧運(yùn)競(jìng)猜活動(dòng):2008年8月8日,偉大祖國(guó)迎來(lái)首次自主舉辦的29界奧林匹克運(yùn)動(dòng)會(huì),為了傳承奧林匹克體育精神,體現(xiàn)全民參與奧運(yùn)的熱情和對(duì)北京奧運(yùn)會(huì)的衷心支持,也為了調(diào)動(dòng)公司員工關(guān)注奧運(yùn)的積極性,展現(xiàn)公司與北京奧運(yùn)同呼吸共命運(yùn)的企業(yè)精神,公司設(shè)獎(jiǎng)開(kāi)展了“奧運(yùn)大家猜—?dú)W力達(dá)與奧運(yùn)同行”有獎(jiǎng)競(jìng)猜活動(dòng)。熱切的關(guān)注、積極的觀看、緊張的等待,在我們的觀望和參與中,我們一起度過(guò)了那段難忘的日子,雖然獎(jiǎng)品并不是豐厚,但那份感情我們留在了心中。
d、公司周年紀(jì)念活動(dòng):不知不覺(jué)中,我們一起迎來(lái)了公司一周歲生日,在這個(gè)歐力達(dá)發(fā)展里程上重要的一筆中,有我們共同的汗水和心血,在吹蠟燭的那一刻,有我們共同的祝愿和決心,我們共同期盼歐力達(dá)茁壯的成長(zhǎng)和壯大,早日實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品投產(chǎn)。
e、迎新年歐力達(dá)-力達(dá)聯(lián)誼活動(dòng):兩個(gè)公司的全體員工歡聚一堂,共同感受著新年的快樂(lè)和祝福,也感受著企業(yè)的溫暖和壯大,這些歡樂(lè)的時(shí)光不僅是公司發(fā)展的見(jiàn)證,也是我們伴隨公司成長(zhǎng)的烙印,活動(dòng)在李總和趙博士的禮品發(fā)放中迎來(lái)了高 潮,公司員工福利的豐厚給我們帶來(lái)的冬天里的溫暖和感動(dòng)。
4、政府關(guān)系聯(lián)絡(luò)
在與政府的聯(lián)絡(luò)工作中,最多的是與創(chuàng)業(yè)園園區(qū)辦公室的對(duì)接,一些工作任務(wù)和通知的接收和上報(bào),以及區(qū)、市相關(guān)對(duì)口部門(mén)的材料申報(bào)和文件接收。
三、采購(gòu)工作
1、行政用品采購(gòu)。行政部主要采購(gòu)工作是滿足公司日常辦公、研發(fā)工作運(yùn)行所需用品,小到別針、橡皮塞,大到電腦辦公桌,在合理的比較詢(xún)價(jià)后,基本在最短時(shí)間內(nèi)采購(gòu)到位,及時(shí)有力的配合了研發(fā)工作的順利進(jìn)行。
2、部分實(shí)驗(yàn)藥品的辦 證和采購(gòu)。對(duì)于部分難采的化學(xué)藥品和相關(guān)證件的辦理中,對(duì)研發(fā)采購(gòu)工作進(jìn)行了配合,協(xié)助研發(fā)實(shí)驗(yàn)用品的及時(shí)到位,保證實(shí)驗(yàn)工作的順利、持續(xù)進(jìn)行。
四、總結(jié)
____年一年,行政人事部主要是在公司制度、薪酬福利、物料采購(gòu)工作上對(duì)研發(fā)工作進(jìn)行了配合和支持,許多細(xì)節(jié)和內(nèi)容還十分不到位,還需要大家的批評(píng)指正和幫助,希望在新的一年里,能更好的發(fā)揮行政人事部門(mén)應(yīng)有的作用,給研發(fā)工作更有力的配合,希望公司更快更好的走下去。
轉(zhuǎn)眼間,來(lái)到xxxx公司已經(jīng)一年多了。在經(jīng)過(guò)了一段時(shí)間的新員工培訓(xùn)后,我了解到了公司的概況,包括公司的,學(xué)習(xí)了公司的,現(xiàn)對(duì)今年人事工作進(jìn)行總結(jié)。
一、對(duì)工作流程的認(rèn)識(shí)
對(duì)公司的組織結(jié)構(gòu),日常工作流程等方面有了一些初步認(rèn)識(shí)。而隨后的人事專(zhuān)員培訓(xùn),在行政人事部主管的悉心教導(dǎo)和幫助下,我邊學(xué)習(xí)邊工作,從一個(gè)“門(mén)外漢”到現(xiàn)在對(duì)人事專(zhuān)員工作的熟練掌握,讓我有感而發(fā)寫(xiě)下這篇報(bào)告,既是對(duì)我這樣一個(gè)初次接觸人事工作的新人的一種總結(jié)和積累,又是為了以后能夠更好的展開(kāi)工作提供幫助,同時(shí)以此來(lái)鞭笞自己,讓自己更好的對(duì)這份工作全面具體的認(rèn)識(shí),也讓部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)看到我想做好這份工作的決心。
二、對(duì)人事部門(mén)的認(rèn)識(shí)
行政人事部,這個(gè)開(kāi)始讓我感到陌生的部門(mén),在經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的學(xué)習(xí)工作后,現(xiàn)在的我已經(jīng)充分認(rèn)識(shí)了這個(gè)部門(mén)。作為為公司整體運(yùn)行服務(wù)的`一個(gè)基礎(chǔ)職能部門(mén),行政人事部主要對(duì)公司行政事務(wù)、后勤總務(wù)、人力資源等工作負(fù)有實(shí)施、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的職責(zé)。而我擔(dān)任的人事專(zhuān)員一職,主要負(fù)責(zé)員工的招聘、培訓(xùn)、社保、管理等工作,配合相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)制定、組織實(shí)施公司人力資源計(jì)劃,限度地開(kāi)發(fā)人力資源,為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供人才保障。
三、具體工作方面
招聘工作;結(jié)合各部門(mén)人員需求計(jì)劃,并根據(jù)各部門(mén)人員的實(shí)際需求,通過(guò)各種招聘有針對(duì)性、合理性招聘各類(lèi)優(yōu)秀員工以配備各崗位;參加招聘會(huì)吸引了大量人才前來(lái)應(yīng)聘,并最終滿足了相關(guān)崗位的人員需求。建立、健全、規(guī)范人事檔案管理;為新員工辦理入職手續(xù),建立并完善其電子檔和紙質(zhì)檔案;協(xié)助部門(mén)主管及時(shí)為符合轉(zhuǎn)正條件的員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù);為員工辦理離職手續(xù),督促其物品/工作交接的順利完成;參與收集整理各類(lèi)檔案材料,將其按年份及種類(lèi)進(jìn)行分類(lèi)歸檔,放置于檔案室,并建立相應(yīng)的電子檔案,方便查閱;每月底對(duì)新進(jìn)、轉(zhuǎn)正、調(diào)薪、離職人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核對(duì)并發(fā)至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
員工培訓(xùn)工作;協(xié)助部門(mén)主管對(duì)新入職員工開(kāi)展入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容主要包括公司發(fā)展歷程、企業(yè)文化、公司各種。勞動(dòng)合同及社保的綜合管理;社會(huì)保險(xiǎn)是指基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn);及時(shí)與符合條件(通過(guò)公司考核)的員工簽訂勞動(dòng)合同,并及時(shí)為其辦理社保保險(xiǎn)的增加;及時(shí)辦理離職員工的勞動(dòng)合同的解除工作,并及時(shí)辦理其社保的減少工作。值日及值班工作的綜合管理;及時(shí)更新、完成公司日常及周末值日(值日人員)的安排檢查評(píng)比;完成法定節(jié)假日的放假通知及值班安排工作。
本人本著積極進(jìn)取、團(tuán)結(jié)奮進(jìn)、配合各部門(mén)工作的基本原則,充分發(fā)揮各自的主觀能動(dòng)性,耐心認(rèn)真服務(wù)于全體員工,為公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展做了大量的基礎(chǔ)性工作,現(xiàn)在將具體情況匯報(bào)如下:
一、工作回顧
(一)對(duì)外招聘工作及公司員工基本情況。期間共招聘新員工23人,其中中層管理人員4人,業(yè)務(wù)技術(shù)人員12人,職能部門(mén)人員5人,作業(yè)人員2人。在招聘工作方面,由于受“用工荒”影響,整個(gè)招聘工作壓力較大。在這種形勢(shì)下,本人靈活應(yīng)對(duì),擴(kuò)大招聘渠道,針對(duì)不同的人員需求,分別采取刊登報(bào)紙廣告、現(xiàn)場(chǎng)招聘、網(wǎng)上招聘等多種形式,與泉州市人才大市場(chǎng)、廈門(mén)人才市場(chǎng)、員工介紹及到外地招聘、及時(shí)為公司招所需的人才,但是效果不是很好。為了提高監(jiān)控力度,為人員流動(dòng)、人力資源成本等的分析提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),本人制定了符合公司現(xiàn)階段發(fā)展的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,編寫(xiě)了人數(shù)月報(bào)、人員情況月(季)報(bào)制度,并組織各公司實(shí)施。通過(guò)一個(gè)月人員的變動(dòng)調(diào)整,截至今年12月底,冠益管道員工總數(shù)*人,美升型材*人,房地產(chǎn)*人。期間對(duì)公司的各項(xiàng)培訓(xùn)工作也是有本人一人完成,并制定有培訓(xùn)計(jì)劃、跟蹤及評(píng)估報(bào)告同時(shí)也開(kāi)發(fā)了適合各層級(jí)的培訓(xùn)課件。
(二)工資管理情況。在工資管理方面,對(duì)工資審核不夠嚴(yán)格把關(guān),整個(gè)集團(tuán)領(lǐng)取薪酬月均*人,比去年同期人均工資*元/月凈增元*,凈增比例為*%;工資總額*萬(wàn)元,比去年同期工資總額*萬(wàn)元凈增萬(wàn)元,凈增比例為*%。
(三)勞動(dòng)關(guān)系。全員勞動(dòng)合同。為了明確勞動(dòng)關(guān)系,避免勞動(dòng)糾紛,為企業(yè)提供穩(wěn)定的內(nèi)部環(huán)境,我部組織各公司辦公室與現(xiàn)有正式員工簽訂勞動(dòng)合同,并做好最終的審核、簽收工作。同時(shí),我部還對(duì)原有的中、高層管理人員的合同期限作了調(diào)整,但是因?yàn)楦鞣N原因,還有很多沒(méi)有簽訂勞動(dòng)合同,本部門(mén)將繼續(xù)努力,做好勞動(dòng)合同簽訂工作,同時(shí)制定更實(shí)際的方案來(lái)督促改進(jìn)勞動(dòng)合同簽訂的效果。(等待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核)
(四)社會(huì)保險(xiǎn)工作及暫住證的辦理
1、社會(huì)保險(xiǎn)
2、工傷理賠
本人自任命開(kāi)始至今積極配合公司法務(wù)并和保險(xiǎn)公司建立良好關(guān)系。任命至今無(wú)任何工傷事故發(fā)生。
(五)崗位描述。兩部門(mén)合并初期,對(duì)公司的職位及崗位描述沒(méi)有及時(shí)的明確,導(dǎo)致現(xiàn)在公司崗位部不清,職責(zé)部不明的狀態(tài),至今日起,將展開(kāi)對(duì)各部門(mén)的職責(zé)及崗位進(jìn)行全面的做好崗位描述等工作,包括薪資明確。
二、存在的不足和有待改進(jìn)的工作
(一)部門(mén)內(nèi)部工作流程要進(jìn)一步規(guī)范。公司的發(fā)展對(duì)我部提出了更高的要求,我部至今沒(méi)員增1人,同時(shí)工作任務(wù)也變得更加復(fù)雜,人員需求的審核、招聘、體檢、報(bào)到、辦理社保等一系列工作需要相互配合、及時(shí)反饋的情況也越來(lái)越多。但由于人事只有一人,不能同時(shí)完成多人工作,導(dǎo)致部分工作處理不及時(shí)。
(二)對(duì)相關(guān)政策法規(guī)的了解不夠。日常工作經(jīng)常會(huì)涉及到人事、勞動(dòng)部門(mén)、社保、等部門(mén),對(duì)這些部門(mén)的有關(guān)政策法規(guī)的掌握,員工咨詢(xún)某些相關(guān)政策時(shí),無(wú)法給出一個(gè)完善的解答。
(三)人事制度不健全。目前,公司的招聘、員工資料管理等人事工作有一些不順的地方,與各子公司辦公室也經(jīng)常因?yàn)檫@些問(wèn)題而互相報(bào)怨。出現(xiàn)這種問(wèn)題有多方面的原因,報(bào)怨也不是解決問(wèn)題的方法。從我本人來(lái)講,一方面應(yīng)該與各子公司辦公室加強(qiáng)溝通互相了解對(duì)方的實(shí)際情況,另一方面應(yīng)該制訂相應(yīng)的管理制度,明確規(guī)定各方的責(zé)任,讓工作有章可循。人事管理的相關(guān)制度對(duì)規(guī)范集團(tuán)的人事工作、防止勞資糾紛、保證公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)具有重要意義,因此,在制訂完善公司制度方面,我還需做大量的工作。
(四)與員工缺乏溝通。我部目前還是一個(gè)基礎(chǔ)的服務(wù)性部門(mén),雖然每個(gè)部門(mén)都應(yīng)該培養(yǎng)互為服務(wù)的意識(shí),但我部在這方面更應(yīng)成為全公司的表率,以利于日后更高層次的績(jī)效、薪酬政策的推行。但是,由于我部未能采取有效的形式向員工宣傳,員工對(duì)這些與自身利益密切相關(guān)的服務(wù)了解不夠,以致于經(jīng)常抱怨。因此,我部應(yīng)樹(shù)立服務(wù)于員工的意識(shí),積極探索有效的溝通渠道,加強(qiáng)與員工的交流,提高員工的滿意度。
(五)培訓(xùn)工作力度不夠。公司的培訓(xùn)工作目前還未成體系。中高層管理人員沒(méi)有定期培訓(xùn),但由于培訓(xùn)內(nèi)容沒(méi)有系統(tǒng)規(guī)劃,針對(duì)性不強(qiáng),培訓(xùn)形式單一,培訓(xùn)難以收到實(shí)效;普通管理人員及技術(shù)人員的培訓(xùn)隨意性大,沒(méi)有考察跟蹤;新入職員工由于種、種客觀原因,未能及時(shí)組織有效的培訓(xùn)。公司正在高速發(fā)展,對(duì)人員素質(zhì)的要求也將越來(lái)越高,現(xiàn)在不加強(qiáng)培訓(xùn),今后人員素質(zhì)不高必將成為公司進(jìn)一步發(fā)展的瓶頸。因此,必須從現(xiàn)在開(kāi)始將培訓(xùn)重視起來(lái),加大工作力度,在這方面,有兩項(xiàng)工作必須先做好。首先,從制度上明確我部及相關(guān)人員和部門(mén)在整個(gè)培訓(xùn)工作中的責(zé)任和權(quán)利。只有職責(zé)明確了,培訓(xùn)工作才便于展開(kāi),才能使培訓(xùn)工作由我部的“一廂情愿”轉(zhuǎn)變?yōu)槿珕T積極參與。其次,在思想意識(shí)方面加強(qiáng)宣傳,讓各級(jí)管理人員認(rèn)識(shí)到人才培養(yǎng)的重要性。我公司有很大一部分中層管理人員是技術(shù)出身或快速提拔上來(lái)的,他們作為一個(gè)部門(mén)主管,卻不知如何指導(dǎo)、激勵(lì)下屬,更沒(méi)有意識(shí)到幫助下屬成長(zhǎng)也是其重要的職責(zé)。針對(duì)這種情況,我們可以開(kāi)展類(lèi)似“領(lǐng)導(dǎo)力”、“執(zhí)行力”、“生產(chǎn)主任的提升”等培訓(xùn),讓他們從思想上形成一個(gè)轉(zhuǎn)變。
(六)績(jī)效管理、薪酬管理體系亟待建立。公司現(xiàn)有的干部考核、薪酬方案已明顯不能適應(yīng)公司的發(fā)展,一套合理的績(jī)效管理、薪酬管理體系有待建立。人員應(yīng)積極學(xué)習(xí)相關(guān)理論知識(shí),收集整理其他企業(yè)好的做法,為我公司績(jī)效管理、薪酬管理體系建立提供參考。人事部有責(zé)任積極推進(jìn)此項(xiàng)工作的開(kāi)展,為企業(yè)留住、激勵(lì)優(yōu)秀員工做出應(yīng)該做的事情。
人事經(jīng)理是一個(gè)組織中非常重要的職位,負(fù)責(zé)管理和發(fā)展人力資源。在過(guò)去的一年里,我作為人事經(jīng)理參與了公司的人力資源管理工作,并取得了一些重要成果。下面是我對(duì)這一年工作的總結(jié)。
一、員工招聘和選拔
作為人事經(jīng)理,我負(fù)責(zé)招聘和選拔合適的員工加入公司。在過(guò)去的一年里,我?guī)椭菊衅噶?0名新員工,其中有30%的員工是通過(guò)內(nèi)部晉升得到的。這樣的招聘策略有助于提升員工的忠誠(chéng)度和士氣,并且減少了公司對(duì)外部人員的依賴(lài)程度。我還推行了一些新的招聘渠道,例如使用社交媒體平臺(tái)來(lái)吸引更多的人才,這一舉措使得公司在人才競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境中具備了更大的競(jìng)爭(zhēng)力。
二、員工培訓(xùn)和發(fā)展
員工培訓(xùn)和發(fā)展對(duì)于一個(gè)公司的長(zhǎng)期發(fā)展至關(guān)重要。在過(guò)去的一年里,我組織了20個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目,包括技能培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃以及領(lǐng)導(dǎo)力培養(yǎng)等。這些培訓(xùn)項(xiàng)目使得員工們能夠提升自己的能力和技能,更好地適應(yīng)工作環(huán)境的變化。我還與員工進(jìn)行了一對(duì)一的職業(yè)規(guī)劃討論,幫助他們?cè)O(shè)定長(zhǎng)期和短期的職業(yè)目標(biāo),這樣能夠讓員工感到更加有發(fā)展空間和動(dòng)力,從而提高員工的工作質(zhì)量和績(jī)效。
三、員工績(jī)效管理
一個(gè)有效的績(jī)效管理系統(tǒng)能夠激發(fā)員工的工作熱情和潛力。在過(guò)去的一年里,我與部門(mén)經(jīng)理一起制定了明確的員工績(jī)效指標(biāo)和目標(biāo),并進(jìn)行了定期的績(jī)效評(píng)估。根據(jù)績(jī)效評(píng)估結(jié)果,我與員工一起進(jìn)行了績(jī)效反饋,幫助他們了解自己的優(yōu)勢(shì)和不足,并提供進(jìn)一步改進(jìn)的建議。這種積極的績(jī)效管理措施不僅有助于提高員工的工作質(zhì)量,也能夠促使員工調(diào)整自己的行為和工作方式以更好地適應(yīng)公司的需要。
四、員工關(guān)系管理
一個(gè)良好的員工關(guān)系能夠提高企業(yè)的效率和凝聚力。在過(guò)去的一年里,我積極參與了員工關(guān)系的管理。我定期組織員工活動(dòng),如員工聚餐和團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),以增進(jìn)員工之間的溝通和合作。我還與員工進(jìn)行了定期的溝通交流,關(guān)注員工的需求和關(guān)注點(diǎn),并及時(shí)解決員工問(wèn)題和矛盾。通過(guò)這些措施,我成功地改善了員工的滿意度和士氣。
作為人事經(jīng)理,我的工作涵蓋了員工招聘和選拔、員工培訓(xùn)和發(fā)展、員工績(jī)效管理以及員工關(guān)系管理等方面。通過(guò)在這些方面的努力,我成功地提高了員工的工作質(zhì)量和效率,增強(qiáng)了公司的競(jìng)爭(zhēng)力。未來(lái),我將繼續(xù)努力,不斷提升自己的專(zhuān)業(yè)技能和管理能力,為公司的長(zhǎng)期發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
一、工作總結(jié)
1、招聘為了保證人員的及時(shí)到崗,提高招聘員工層次,人力資源部與前三大招聘網(wǎng)站建立了良好的合作關(guān)系。
招聘工作是人事工作的一個(gè)重要內(nèi)容,需考慮公司的招聘本,各部門(mén)的用人要求。在招聘工作中,權(quán)衡應(yīng)聘人員的學(xué)歷背景、工作背景、穩(wěn)定程度等方面的因素,對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行初步簡(jiǎn)歷甄選與面試,推薦給公司的用人部門(mén),經(jīng)用人部門(mén)面試考核后入職。
xx年度成功招聘36名新員工,目前在職31人,員工適崗率超過(guò)86%,人員穩(wěn)定程度相對(duì)比較高,目前,xx崗位、xx崗位、xx崗位人員已成為公司核心員工。
2、培訓(xùn)新員工入職是了解“不以規(guī)矩,不成方圓”,入職后,認(rèn)真學(xué)習(xí)并深入理解公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,不僅規(guī)范自已的行為,在招聘新人后,給予宣講和指導(dǎo)。讓每一個(gè)加入xx公司的員工都能盡快了解公司,并融入于這個(gè)集體,讓新員工入職后有強(qiáng)烈的歸屬感。
人力資源部與各部門(mén)負(fù)責(zé)人溝通,安排本年度培訓(xùn)課程表,提高員工業(yè)務(wù)水平,共舉辦培訓(xùn)20場(chǎng),培訓(xùn)約500人次,公司人均課時(shí)為:27小時(shí)/年,培訓(xùn)滿意度為92%。
二、工作中存在的不足和明年工作改進(jìn)建議:
1、培訓(xùn):
(1)培訓(xùn)課時(shí)不夠,目前培訓(xùn)周期為二周一(2)培訓(xùn)質(zhì)量有待提高,培訓(xùn)后要與員工溝通,了解大家的想法與需求,改進(jìn)方法,加強(qiáng)內(nèi)部中工作培訓(xùn),以業(yè)務(wù)知識(shí)為主,管理知識(shí)和職業(yè)素能為輔;(3)分公司培訓(xùn),總、分公司之間多交流,總公司人員可利用出差時(shí)間為分公司人員做相關(guān)培訓(xùn);(4)采用其它技術(shù)手段,引用外腦,聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人士來(lái)為大家做培訓(xùn)。
2、員工關(guān)系:
(1)這個(gè)明年新的工作模塊,目前公司的員工活動(dòng)以會(huì)餐為主,其它活動(dòng)較少;人力資源部協(xié)同總裁辦多組織公司聯(lián)誼、比賽等其它活動(dòng),提升企業(yè)形象,表達(dá)公司對(duì)員工的關(guān)愛(ài)之情,聯(lián)絡(luò)員工之間的感情,增加企業(yè)凝聚力;(2)人力資源部要不定期與員工溝通,了解員工的真實(shí)想法與需求,為大家更好的服務(wù);(3)做好與離職員工的面談?dòng)涗?,控制人員流失數(shù)量。
以上是xx年工作情況的匯總,希望領(lǐng)導(dǎo)給予指導(dǎo),本人會(huì)繼續(xù)努力,爭(zhēng)取更大的進(jìn)步。有幸成為xx公司的人,是我的自豪,愿意與公司在追求卓越的征程中,并肩努力奔跑。
人事經(jīng)理個(gè)人工作總結(jié)8
工作需要一個(gè)不斷反思和改進(jìn),過(guò)了一年,對(duì)于自己的工作我喜歡的正面批判看待,而不會(huì)把它當(dāng)做回憶忘記在時(shí)間的'回憶里。站到了人事經(jīng)理這個(gè)崗位上,需要考慮過(guò)去,也要看待未來(lái),更要作好工作尊卑,明年重開(kāi)新局面。
對(duì)于人事部成員,我的要求簡(jiǎn)單,就是每個(gè)人都做好自己的工作,對(duì)于他們的工作我會(huì)監(jiān)督同樣也會(huì)做好考核,這是對(duì)他們的尊重同樣也是對(duì)他們的認(rèn)可,不喜歡成為一個(gè)沒(méi)有準(zhǔn)備的人,更不喜歡自己忙碌沒(méi)有目標(biāo)總是希望自己可以走的更好,看的更寬這樣才能夠帶領(lǐng)部門(mén)給公司創(chuàng)造更多的價(jià)值和利益。我會(huì)給部門(mén)指引方向,而不是順著部門(mén)去做事,做好自己,完成自己這才是我的任務(wù),每天都會(huì)把工作做個(gè)詳細(xì)的安排,同時(shí)對(duì)于員工,工作上嚴(yán)格,平時(shí)與員工達(dá)成一片,避免因?yàn)樯鑼?dǎo)致自己下達(dá)的指令不能執(zhí)行。
招聘一直都是我們?nèi)耸碌闹攸c(diǎn)工作,想要讓公司發(fā)展更好就要給公司提供更多的優(yōu)秀種子,當(dāng)然也要適當(dāng)?shù)呐囵B(yǎng),讓他們都能夠發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn),對(duì)于招聘我們不會(huì)盲目的招人,而是會(huì)更具公司部門(mén)各個(gè)反應(yīng)的情況,和要求來(lái)給他們招聘相應(yīng)的人才,俗話說(shuō)專(zhuān)業(yè)的人做專(zhuān)業(yè)的事,我們會(huì)把第一和第二到面試做好,最后的選擇就是個(gè)各個(gè)部門(mén)自己來(lái)挑選,這是一個(gè)相互選擇的過(guò)程,滿足就留下,不滿足淘汰,畢竟在崗位上倡導(dǎo)的也是優(yōu)勝劣汰,讓部門(mén)有活力讓部門(mén)吸納優(yōu)秀人員摒棄,不良人員做一個(gè)全新的改變,這才是我們工作的任務(wù)。
培訓(xùn)按照公司的要求,也被安排在了我們?nèi)耸碌墓ぷ魅蝿?wù)中,為了完成人才的培訓(xùn),我們會(huì)在各個(gè)部門(mén)間找到優(yōu)秀的員工,通過(guò)積分的方式讓他們努力做好工作,把自己的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)傳遞給新同事,這是一次交流也是一次學(xué)習(xí),優(yōu)秀這經(jīng)過(guò)了公司的試用期轉(zhuǎn)正,不合格者知道合格為止,這就是我們工作。每天都奔走在各個(gè)部門(mén)間,調(diào)查情況分析分問(wèn)題,同事也要考慮公司內(nèi)部的發(fā)展?fàn)顩r。
對(duì)于公司優(yōu)秀的人員我們會(huì)積極的回報(bào)個(gè)各個(gè)部門(mén),對(duì)于偷懶耍滑的人我們選擇的是淘汰,畢竟現(xiàn)在市場(chǎng)生人才很多,公司需要的是能夠積極奮斗,愿意付出的人而不是那些不愿一努力只希望坐享其成的人,對(duì)于這樣的情況,還需要調(diào)整公司的公司制度,避免同樣的事情再次發(fā)生,給我們工作造成影響,同時(shí)對(duì)每個(gè)部門(mén)的成員每個(gè)月都要有一次考評(píng),如果連續(xù)數(shù)個(gè)月成績(jī)都一直差,就會(huì)給他們警告也是希望他們繼續(xù)努力,完善了公司的工作制度,保證了工作的平等,同樣也會(huì)提拔優(yōu)秀,鼓勵(lì)努力工作,讓所有人都知道努力就會(huì)有收獲,讓公司工作環(huán)境督促所有人一起努力。
人
一、20__年人事主要工作
1、人事管理求完善、個(gè)人素質(zhì)求提升
中創(chuàng)公司人事工作在公司總經(jīng)理帶領(lǐng)下,緊跟戰(zhàn)略調(diào)整步伐,嚴(yán)格按照公司要求,完善人員招聘、培訓(xùn)、考核等人事相關(guān)工作的規(guī)范化與制度化。
(1)根據(jù)公司人員配備需求,結(jié)合公司的實(shí)際狀況,和組織架構(gòu)的調(diào)整,做為人事部我們加大人員招聘力度。根據(jù)年初招聘計(jì)劃和中途組織架構(gòu)的調(diào)整,全年透過(guò)網(wǎng)絡(luò)、大型人才招聘會(huì)等渠道,共進(jìn)行了8次招聘工作,其中網(wǎng)絡(luò)招聘費(fèi)用開(kāi)支1600元,招聘會(huì)費(fèi)用開(kāi)支為960元。在招聘工作中,初審貼合招聘崗位要求的簡(jiǎn)歷148份,透過(guò)初試人員87人,透過(guò)復(fù)試64人,入職46人。目前仍在崗位人數(shù)為22人,20__年公司中層人員進(jìn)行了重新的調(diào)整,調(diào)整后的團(tuán)隊(duì)更有戰(zhàn)斗力,工作效率大幅提高,部門(mén)配合更加密切。
(2)在人員培訓(xùn)方面,行政人事部配合市場(chǎng)部開(kāi)展了消防安全知識(shí)培訓(xùn)、辦公室禮儀禮節(jié)培訓(xùn),對(duì)入職員工從《員工手冊(cè)》入手,引導(dǎo)人員完善入職手續(xù)、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)談心熟悉崗位要求、行政人事部明確公司制度、班組長(zhǎng)培訓(xùn)提高工作技能、以老帶新培養(yǎng)協(xié)助精神。全年共培訓(xùn)新入職員工近46名。
(3)在公司總經(jīng)理指導(dǎo)下,對(duì)員工檔案進(jìn)行嚴(yán)格審查,對(duì)于資料不齊全的一律要求補(bǔ)齊全,并結(jié)合人事檔案管理需求,對(duì)現(xiàn)有人員建立起電子檔案。
(4)在員工關(guān)系處理方面,結(jié)合出現(xiàn)勞動(dòng)糾紛,行政人事部用心溝通、及時(shí)請(qǐng)示,確保公司利益不受損失。例如:劉穎向勞動(dòng)監(jiān)察部門(mén)投訴的事情處理中,行政人事部透過(guò)用心的溝通,了解其投訴的真正目地,及時(shí)請(qǐng)示公司總經(jīng)室領(lǐng)導(dǎo),圓滿完成了此事的處理。在戴建齊事情處理中,經(jīng)過(guò)對(duì)雙方家屬做思想工作,用心疏通,在總經(jīng)室領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,雙方已達(dá)成私下和解。
(5)在員工社會(huì)保險(xiǎn)方面,20__年行政人事部做了超多的工作,與政府部門(mén)打交道,事難辦臉難看,排長(zhǎng)隊(duì)還要賠笑臉,無(wú)論怎樣行政人事部人員都不厭其煩,耐心盡力的為每一位員工做好服務(wù),確保不遺漏每一個(gè)工作細(xì)節(jié)。社保:為在職職工辦理新增、轉(zhuǎn)移、退保等手續(xù)共計(jì)28人次;失業(yè):辦理增減手續(xù)4人次;辦理女工生育保險(xiǎn)2人次;發(fā)展工會(huì)人員7人。
一年來(lái),透過(guò)各項(xiàng)任務(wù)完成,逐步提高了行政人事部在人事工作的工作標(biāo)準(zhǔn),并結(jié)合公司各項(xiàng)規(guī)定制度,從人員入職開(kāi)始,結(jié)合《勞動(dòng)合同法》、《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》兩部新法,完善公司人事工作中不足,提升行政人事依法按章處理人事及其相關(guān)工作潛力。
二、20__年行政主要工作
1、日常管理要制度、行政保障要質(zhì)量
20__年行政日常管理、行政后勤保障為行政人事部全年工作主線之一,在管理上強(qiáng)化制度、在保障上要質(zhì)量。一年來(lái)我們?cè)谛姓矫孀隽艘韵聨追矫婀ぷ鳎?/p>
(1)根據(jù)20__年管理工作中存在不足進(jìn)行了相關(guān)制度的完善。在年初,修訂了《中創(chuàng)公司公文流轉(zhuǎn)管理辦法》、依據(jù)集團(tuán)《公章、專(zhuān)用章使用的有關(guān)規(guī)定》擬定完善了《中創(chuàng)公司公章、專(zhuān)用章管理使用的規(guī)定》,結(jié)合20__年日常管理與實(shí)際操作進(jìn)行修訂與完善了《員工打卡考勤制度》、《勞防用品管理制度》。緊跟集團(tuán)總部下達(dá)的文件、相關(guān)規(guī)定、通知及其要求,及時(shí)調(diào)整我公司管理規(guī)定與管理辦法、結(jié)合我公司日常管理實(shí)際,加強(qiáng)規(guī)章制度操作的規(guī)范性。
(2)根據(jù)行政日常工作的要求,在六月前完成了組織機(jī)構(gòu)代碼證、社保保險(xiǎn)登記證、勞動(dòng)保障誠(chéng)信評(píng)價(jià)等級(jí)證,營(yíng)業(yè)執(zhí)照等證照進(jìn)行了年檢,透過(guò)一系列公司證照的年檢,為全年對(duì)外工作的順利開(kāi)展打下良好的基礎(chǔ)。
(3)認(rèn)真及時(shí)配合公司各部門(mén)作好辦公用品的采購(gòu)與發(fā)放工作。在力求節(jié)約日常辦公用品開(kāi)支前提下,行政人事部針對(duì)日常用品庫(kù)存及配發(fā)、使用品,基本做到月底有清查、月初有申報(bào)、在采購(gòu)時(shí)本著“貨比三家,質(zhì)量與價(jià)格并重”的原則,既為公司購(gòu)買(mǎi)到適宜用品,又在最大程度上節(jié)省公司開(kāi)支。例如:20__添置固定資產(chǎn):臺(tái)式電腦4臺(tái),數(shù)碼相機(jī)1臺(tái),柜式空調(diào)1臺(tái),掛式空調(diào)2臺(tái),考勤機(jī)1臺(tái)。這些資產(chǎn)列出來(lái)數(shù)據(jù)不多,但在采購(gòu)的過(guò)程中,我們每采購(gòu)一件都要走遍開(kāi)封市的每個(gè)商場(chǎng),至少要詢(xún)價(jià)比較三個(gè)商家以上,價(jià)格和質(zhì)量都要做出對(duì)比,最后再次壓價(jià),做到以最低的價(jià)錢(qián)買(mǎi)最好質(zhì)量的產(chǎn)品,并且筆筆都有帳可查。
(4)組織安排公司辦公會(huì)議,提前做好會(huì)場(chǎng)布置,通知與會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加,做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,準(zhǔn)確及時(shí)把會(huì)議資料傳達(dá)給與會(huì)人員,并督辦會(huì)議精神的落實(shí)狀況。在對(duì)外招待茶話會(huì)上,我們做到提前采購(gòu)、起早準(zhǔn)備,會(huì)中茶水服務(wù),會(huì)后打掃場(chǎng)地,有效的保障了我們對(duì)外的接待水平和接待質(zhì)量。
(5)存檔工作:存檔行政文件211份,合同375份。行政人事部透過(guò)對(duì)檔案管理書(shū)籍的進(jìn)一步學(xué)習(xí)后,提高了檔案管理的認(rèn)識(shí),發(fā)現(xiàn)公司以前存檔的文件有些是沒(méi)有保存價(jià)值的。于是20__年對(duì)公司不一樣價(jià)值、不一樣科目的文檔進(jìn)行了分門(mén)別類(lèi)的存檔,方便了以后檔案的查詢(xún)和管理。
(6)在行政監(jiān)管上,考勤方面:每月月初把上個(gè)月的打卡記錄采集、整理、校隊(duì)打印并讓每位員工簽字確認(rèn)、存檔,對(duì)違反公司考勤紀(jì)律的員工,行為較輕者進(jìn)行口頭批評(píng),屢犯不改者予以行政處罰。日常監(jiān)管:平均每月4次對(duì)員工紀(jì)律進(jìn)行不定時(shí)不定期檢查,發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為,對(duì)員工進(jìn)行思想教育,全年口頭批評(píng)58人次,20__年行政處罰22人次。
(7)20__年4月份行政人事部人員進(jìn)行了全面的調(diào)整,應(yīng)對(duì)新環(huán)境和新挑戰(zhàn),我們部門(mén)人員團(tuán)結(jié)一致,兢兢業(yè)業(yè),一絲不茍,邊學(xué)習(xí)邊摸索,透過(guò)不懈努力,逐步掌握并完善了我們的工作細(xì)節(jié),并在實(shí)踐中不斷查找工作漏洞,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,更好的為其他部門(mén)帶給后勤保障服務(wù)。本著厲行節(jié)約的工作原則,我們開(kāi)源節(jié)流,辦公用紙建立了登記制度,辦公用品、勞保用品堅(jiān)持以舊換新,報(bào)廢固定資產(chǎn)、低值易耗品廢舊再利用,辦公室做到人走燈滅,關(guān)掉電源,水源,有效為公司節(jié)約每一分錢(qián)、每一度電。
(8)車(chē)輛管理方面:20__年共行程19200公里,平均每月行程1600公里,每一天2次市內(nèi)宣傳,行程28公里。平均每月派發(fā)60張派車(chē)單,每一天完成出車(chē)任務(wù)2次。20__年車(chē)輛共保養(yǎng)了2次。全年發(fā)生了2起交通安全事故,打破連續(xù)兩年平安無(wú)事故的歷史,經(jīng)過(guò)調(diào)查了解事故起因后,及時(shí)對(duì)司機(jī)思想進(jìn)行疏導(dǎo),避免再次意外事故的發(fā)生。
隨著夏季的到來(lái),20xx年已經(jīng)過(guò)去一半,這也是玉鷹實(shí)業(yè)重要的一年:廠房擴(kuò)建、生態(tài)園審批通過(guò)、上巖棉生產(chǎn)線等,這標(biāo)志著我公司的進(jìn)一步發(fā)展壯大!上半年除了人事工作外還有李綱紀(jì)念館、總經(jīng)理布置的其他任務(wù)等。以下是我上年您工作匯報(bào):
一、 人員現(xiàn)狀:
總部現(xiàn)有員工50人,工程公司57人,殘疾人34人,玉龍1人,李綱紀(jì)念館1人??偛啃氯肼殕T工7人,工程公司新入職員工8人。總部離職員工4人,工程公司離職3人。總體而言公司流動(dòng)率與同年相比有所減少,公司員工30-50歲員工比例較大,20-30員工比例略少。
二、 人事檔案:
1、 根據(jù)公司、部門(mén)進(jìn)行分類(lèi),并且對(duì)檔案進(jìn)行健全補(bǔ)充:包含人員簡(jiǎn)歷、身份證件、獎(jiǎng)懲、合同、員工調(diào)查表等;
2、 人事檔案分類(lèi):在職員工檔案、離職員工檔案、殘疾人檔案、員工考核檔案、員工培訓(xùn)考試檔案、員工體檢檔案、工程公司非全日制檔案、安全培訓(xùn)、員工調(diào)查表、合理化建議等13類(lèi)。
三、 組織員工體檢:
5月份組織公司全體員工在南院進(jìn)行體檢,共119人,費(fèi)用17850元。無(wú)重大疾病,部分高血壓。
四、 考勤及薪酬福利
1、 對(duì)員工考勤機(jī)和考勤表核對(duì);
2、 對(duì)未打卡的收集打卡異常單;
3、 對(duì)每月考勤和獎(jiǎng)懲進(jìn)行公示;
4、 根據(jù)出勤、獎(jiǎng)懲等做總部行管人員工資表,核對(duì)車(chē)間、工程公司工資表;
5、 根據(jù)轉(zhuǎn)正、離職、工程公司、續(xù)簽、新入職人員辦理社保(含簽訂合同、增減表、報(bào)盤(pán)等);
6、 辦理員工退休2名,工傷0,生育0,失業(yè)1名。
五、 招聘
1、 了解各部門(mén)崗位需求情況;
2、 通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、現(xiàn)場(chǎng)、廠房張貼招聘信息等方式進(jìn)行招聘;
3、 招聘崗位:已招聘,倉(cāng)庫(kù)管理員1名,化驗(yàn)員1名,行政專(zhuān)員1名,基建管理員1名;還需招聘:業(yè)務(wù)員、保安;
六、 培訓(xùn):
1、 針對(duì)新員工入職培訓(xùn):公司企業(yè)文化、陳列室、產(chǎn)品展示廳、公司考核制度等培訓(xùn);
2、 培訓(xùn)計(jì)劃:專(zhuān)業(yè)技能、安全生產(chǎn)、員工思想教育等培訓(xùn);
七、 考核制度:
1、1-5月配合人事經(jīng)理月底進(jìn)行制度考核統(tǒng)計(jì);
2、6月份組織制度考核,統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果;
3、針對(duì)總經(jīng)理要求進(jìn)行考核制度補(bǔ)充、修改、完善,并組織征求意見(jiàn);
八、陳列室整改
1、根據(jù)陳列室現(xiàn)有問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)并方案規(guī)劃;
2、針對(duì)問(wèn)題組織實(shí)施整改,保持美觀、持久;
九、李綱紀(jì)念館
1、每月對(duì)李綱紀(jì)念館巡查1-2次,并總結(jié)歸納匯報(bào)總經(jīng)理;
2、近半年來(lái)李綱紀(jì)念館解決問(wèn)題:標(biāo)志牌更換、主樓維修、別墅滲水維修、玉龍食堂清理維修、小工費(fèi)用清單并公示、別墅床罩制作、日常衛(wèi)生管理制度等;
十、辦公室相關(guān)工作
1、會(huì)議紀(jì)要、通知等文字撰寫(xiě);
2、通訊錄的制作、更新;
3、視頻添加文字宣傳、電子屏文字宣傳;
4、總經(jīng)理相關(guān)工作溫馨提醒;
十一、工作中存在問(wèn)題:
1、 與各部門(mén)缺乏溝通,導(dǎo)致部分工作未銜接到位;
2、 工作缺乏主動(dòng)性、創(chuàng)新性、經(jīng)驗(yàn);
3、 工作計(jì)劃不夠詳細(xì);
4、 對(duì)人事工作的重點(diǎn)沒(méi)有把握清楚,沒(méi)有認(rèn)真分析過(guò),導(dǎo)致忽視了人員思想教育,以致發(fā)生了很多問(wèn)題;
5、 崗位職責(zé)不夠明確,制度考核沒(méi)有逐步完善,導(dǎo)致很多事故無(wú)法考核或者考核力度不夠,以致造成了很多推諉現(xiàn)象的發(fā)生;
6、 培訓(xùn)工作缺乏,技能培訓(xùn)缺少組織,思想培訓(xùn)過(guò)于忽視,宣傳工作沒(méi)有充分認(rèn)識(shí),各個(gè)環(huán)節(jié)沒(méi)有銜接上去,致使很多員工對(duì)工作沒(méi)有充分認(rèn)識(shí),對(duì)企業(yè)沒(méi)有歸屬感;
7、 招聘缺少統(tǒng)一規(guī)劃,入職離職手續(xù)沒(méi)有規(guī)范,要進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定,按照程序進(jìn)行。
十二、20xx下半年工作計(jì)劃:
1、 繼續(xù)完善員工檔案,對(duì)員工調(diào)查表完善,及員工測(cè)評(píng);
2、 工程公司員工流動(dòng)性調(diào)查、整理;
3、 根據(jù)公司需求,安排培訓(xùn)計(jì)劃;
4、 根絕公司發(fā)展不斷完善考核制度;
5、 根據(jù)各部門(mén)需求進(jìn)行招聘及人才儲(chǔ)備;
6、 續(xù)簽勞動(dòng)合同、人員入職、離職手續(xù)辦理,完善各種表格;
7、 協(xié)助辦公室進(jìn)行各種宣傳工作,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè);
8、 加強(qiáng)溝通渠道建立;
9、 黨務(wù)性工作聯(lián)系追蹤;
10、 其他日常事務(wù):李綱紀(jì)念館、玉龍、老家綠化、衛(wèi)生等工作,總經(jīng)理安排其他事務(wù)。
以上是我上半年工作總結(jié)及工作中存在問(wèn)題和下半年工作計(jì)劃,雖然工作存在很多問(wèn)題,但是現(xiàn)在學(xué)會(huì)了總結(jié)和歸納,并且要學(xué)會(huì)有計(jì)劃的進(jìn)行工作,這樣才能有條不紊且無(wú)遺漏的進(jìn)行工作。我將繼續(xù)總結(jié)歸納,爭(zhēng)取使工作有更多突破!
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