為了更好的完成工作,使工作有序開展,我們可以將撰寫下一階段的工作計(jì)劃提上日程了制定好工作計(jì)劃才能更好的把控籌備的進(jìn)度,才能在規(guī)定的時(shí)間按照計(jì)劃完成準(zhǔn)備事項(xiàng)。怎樣制作出對(duì)自己工作有幫助的工作計(jì)劃呢?小編花時(shí)間專門編輯了學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃模板,歡迎你閱讀和收藏,并分享給身邊的朋友!
一、指導(dǎo)思想:
以學(xué)風(fēng)建設(shè)為中心,以日常管理為重點(diǎn),以各種活動(dòng)為載體,本著團(tuán)結(jié)、合作、務(wù)實(shí)、開拓、創(chuàng)新的精神,緊密圍繞學(xué)生會(huì)“自我教育,自我管理,自我服務(wù)”的方針,加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè),激發(fā)自身活力,維護(hù)學(xué)生權(quán)益,以培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì)為重點(diǎn)。營(yíng)造良好的學(xué)術(shù)文化氛圍,積極進(jìn)取,全心全意為我校師生服務(wù),開創(chuàng)各項(xiàng)工作的新局面。20xx年,本部門將繼續(xù)高舉鄧小平理論和中國(guó)特色社會(huì)主義偉大旗幟,以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),堅(jiān)持馬克思列寧主義,用科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)工作,謹(jǐn)記“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,貫徹落實(shí)中央關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)大學(xué)生思想政治教育的重要部署和省、市各級(jí)共青團(tuán)會(huì)議精神以及校團(tuán)委20xx年的工作部署,積極配合校團(tuán)委和其它各個(gè)部門的各項(xiàng)工作,在新的歷史起點(diǎn)上推動(dòng)部門工作實(shí)現(xiàn)新的發(fā)展。
二、工作目標(biāo):
認(rèn)真開展部門工作,大力推進(jìn)部門精神文明建設(shè),提高部門內(nèi)部成員的文化素養(yǎng)和綜合能力,希望秘書部為海南大學(xué)學(xué)生會(huì)增光添彩,使秘書部更上一層樓!
三、秘書部制度:
1、秘書部全體成員都要嚴(yán)于律己,必須遵守規(guī)章制度,遵守校紀(jì)校規(guī),擁護(hù)黨的政策,遵守團(tuán)的章程。互助共勉,樹立秘書處良好的形象和聲譽(yù),如發(fā)現(xiàn)內(nèi)部成員有嚴(yán)重?fù)p害秘書部形象的,當(dāng)即予以辭退。
2、秘書部成員不得以權(quán)謀私,不得以秘書部和學(xué)生會(huì)的名義有越權(quán)行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重,分別處以批評(píng),警告直至辭退。
3、與其他各部門團(tuán)結(jié)協(xié)作,在互幫互助的基礎(chǔ)上,完成學(xué)生會(huì)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
4、作為學(xué)生會(huì)的一名干部,必須以身作則,起模范帶頭作用,愛護(hù)公共財(cái)物,保持良好的個(gè)人形象,謹(jǐn)慎熱情。
5、參加任何大小會(huì)議不遲到,不早退,不無故缺席,有事應(yīng)提前請(qǐng)假。如遇特殊情況應(yīng)事先向部長(zhǎng)請(qǐng)假并說明理由,事后明確會(huì)議內(nèi)容,遲到、早退達(dá)三次或無故無正當(dāng)理由缺席三次者,予以辭退處理。
6、秘書部每周一召開例會(huì),各成員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì)。
7、部?jī)?nèi)成員應(yīng)遵守例會(huì)紀(jì)律,不得討論與會(huì)議無關(guān)的話題,保證討論的議題順利進(jìn)行。
8、會(huì)議上認(rèn)真做好會(huì)議記錄,對(duì)于有異議的地方可以會(huì)后討論解決。
9、開會(huì)時(shí)有疑問要主動(dòng)提出,大膽發(fā)言。
10、開會(huì)時(shí)要保持會(huì)場(chǎng)安靜,通訊工具調(diào)成振動(dòng)或關(guān)機(jī)狀態(tài)。
11、開會(huì)時(shí)態(tài)度端正,嚴(yán)肅認(rèn)真,做好會(huì)議記錄(字跡工整清晰),及時(shí)總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)。
四、秘書部主要職責(zé):
1、建立學(xué)生會(huì)內(nèi)部干部的檔案及通訊資料等,及時(shí)做好文件管理、記錄和落實(shí),以及文件的清理、歸檔、立卷工作。
2、做好各項(xiàng)通知工作,發(fā)揮好秘書部的紐帶作用,不誤時(shí)、誤事。
3、整理并妥善保管好各部門、各學(xué)院的工作計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、負(fù)責(zé)安排學(xué)生會(huì)各級(jí)各類會(huì)議,做好會(huì)議的前期準(zhǔn)備、考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔。
5、做好學(xué)生會(huì)各個(gè)部門的聯(lián)系工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門工作。
6、發(fā)揮學(xué)生會(huì)組織的“橋梁紐帶”作用,做好學(xué)校與學(xué)生的“上傳下達(dá)”溝通工作。
五、本學(xué)期工作任務(wù):
1、做好各項(xiàng)本職工作,做好會(huì)議簽到和記錄、收取工作計(jì)劃和工作總結(jié)、下發(fā)紅頭文件等。
2、增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)。利用新浪微博、騰訊微博、人人網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)開展部門工作,提升本部門乃至學(xué)生會(huì)的影響力。
3、負(fù)責(zé)年終的評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)活動(dòng)。
4、負(fù)責(zé)組織活動(dòng),如素質(zhì)拓展沙龍活動(dòng)、辯論賽活動(dòng)等,提升大學(xué)生的綜合素質(zhì)。
六、工作展望:
1、培養(yǎng)創(chuàng)新精神,敢于突破傳統(tǒng),積極利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)開展工作。
2、抓緊對(duì)基層學(xué)生會(huì)干事的指導(dǎo)工作,加強(qiáng)彼此的交流和聯(lián)系。培養(yǎng)部門成員的團(tuán)隊(duì)合作精神,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)。
3、繼續(xù)完善并落實(shí)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)制度。
4、開展一系列調(diào)研工作,加強(qiáng)學(xué)生會(huì)與同學(xué)的聯(lián)系。
5、積極工作,開拓進(jìn)取,為學(xué)生會(huì)增光添彩,使秘書部提升到一個(gè)更高的層次。
度過了一學(xué)期的戰(zhàn)斗,我們實(shí)現(xiàn)了自己在校不能實(shí)現(xiàn)的夢(mèng)想,秋風(fēng)颯颯,在這一學(xué)期里,秘書處會(huì)在院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下以及新的輔導(dǎo)員帶領(lǐng)下,在已有的基礎(chǔ)下,不懈努力,將電梯學(xué)院推向更美好的明天,我部門本學(xué)期的行動(dòng)綱領(lǐng)計(jì)劃如下:
一、總結(jié)了上學(xué)期的'工作,這學(xué)期初督促并檢查各部門以及學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃,并且積極配合學(xué)生會(huì)其它部門做好我院的各項(xiàng)工作,還有接下來的迎新工作,幫助下新生辦理好他們的住宿等相關(guān)的入學(xué)手續(xù)系列工作。
二、接下來籌備一個(gè)活動(dòng)“廚藝大賽”,希望通過此次活動(dòng)能給廣大學(xué)生提供一個(gè)展現(xiàn)自我的平臺(tái),活躍校園文化,豐富同學(xué)們的生活,同時(shí)也可展現(xiàn)各地美食,再現(xiàn)地方特色,培養(yǎng)廣大師生的飲食情趣,豐富同學(xué)們的課余生活。
三、接下來我系將要組織起各項(xiàng)興趣活動(dòng)小組(英語、辯論賽、演講、書法、音樂等等),來增強(qiáng)我系部學(xué)生們的知識(shí)和各方面能力。
四、我們作為秘書處干事,要善于與他人合作,密切配合,這既是對(duì)同事尊重和理解,也是提高工作效率的重要途徑。良好的心理素質(zhì)是秘書人員成事之基。要成為一名優(yōu)秀的文秘人員,沒有良好的心理素質(zhì)是萬萬不可能的。
五、還有要平衡心理,穩(wěn)心態(tài)。情感是人的喜怒哀樂等心理狀態(tài),是人對(duì)客觀事物是否符合其需要而產(chǎn)生的內(nèi)心體驗(yàn)。優(yōu)秀的秘書應(yīng)自覺培養(yǎng)自己良好的情感品質(zhì),清醒把握自己的情緒狀態(tài),保持穩(wěn)定的心境,能鎮(zhèn)靜、從容、敏捷、果斷地處理紛繁復(fù)雜的問題。
以上是我對(duì)于接下來里部門策劃、構(gòu)思。我也相信我們部門將會(huì)以上計(jì)劃、甚至更多的行動(dòng)綱領(lǐng)去付諸行動(dòng)并在實(shí)踐中不斷改進(jìn),務(wù)實(shí)的做好學(xué)生會(huì)中的常規(guī)工作,爭(zhēng)取在未來的工作中更上一層樓,也爭(zhēng)取能為電梯學(xué)院美好的明天添上濃墨重彩的一筆!
古語云:“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”。新學(xué)期伊始,根據(jù)本學(xué)期我們的新委員都在老校區(qū),部長(zhǎng)都在新校,開展工作出現(xiàn)了不少困難,在此,特定計(jì)劃如下:
一.認(rèn)真完成本職工作
1.認(rèn)真及時(shí)的做好上傳下達(dá),左右疏通的工作。在下達(dá)的.時(shí)候,要站在上級(jí)角度,把上情不漏地講得清清楚楚;在上傳的時(shí)候,要站在下級(jí)角度,把下情不貪地說得明明白白。
2.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的合作機(jī)制,方便工作順利進(jìn)行。
建議。
二.工作要求
1.“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認(rèn)真誠(chéng)懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細(xì)致。
2.“第一時(shí)間”,對(duì)待工作不得推脫,在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
3.“第一效率”,工作要講求方法,及時(shí)總結(jié)思考,遇到事情要及時(shí)調(diào)整,提高工作效率。
三.會(huì)議記錄
每次學(xué)生會(huì)的例會(huì)秘書處將認(rèn)真做好會(huì)議記錄,供老師和主席查閱之用。
四.加強(qiáng)部門建設(shè)
1.加強(qiáng)本部門的團(tuán)隊(duì)精神建設(shè),樹立良好的工作形象。
2.加強(qiáng)與團(tuán)委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
3.抓好學(xué)習(xí),力爭(zhēng)做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。
以上就是本部門的大體工作計(jì)劃,希望各位領(lǐng)導(dǎo)、老師在今后的秘書處工作中,給予指導(dǎo)和幫助。
隨著新學(xué)期逐漸步入正軌,學(xué)生會(huì)以及秘書處的一系列工作也即將展開。新的學(xué)期,新的面貌,新的學(xué)期,新的氣象。在過去的一個(gè)學(xué)期里,秘書長(zhǎng)帶領(lǐng)干事積極工作,及時(shí)總結(jié),在協(xié)調(diào)各部的工作中起到了良好的紐帶作用。面對(duì)新學(xué)期接踵而至的工作和活動(dòng),秘書處的成員們將認(rèn)真吸取上學(xué)期工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。以更飽滿的熱情和更加積極的工作態(tài)度投入到新學(xué)期的工作中。
秘書處作為學(xué)生會(huì)內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心,組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動(dòng)是其基本職能,其重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度將認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
本學(xué)期秘書處將一如既往地以認(rèn)真細(xì)致的態(tài)度起草、制定和完成學(xué)生會(huì)有關(guān)活動(dòng)的計(jì)劃和總結(jié),督促各部門更好地完成學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作任務(wù)和計(jì)劃,繼續(xù)做好學(xué)生會(huì)的財(cái)務(wù)和賬目記錄,登記管理好學(xué)生會(huì)的文件和物品,對(duì)學(xué)生會(huì)各部門成員的工作情況進(jìn)行記錄和考核,負(fù)責(zé)好與各兄弟院系的聯(lián)系,及時(shí)向團(tuán)委和指導(dǎo)老師匯報(bào)工作情況并傳達(dá)他們的工作要求和思想。
本學(xué)期我們的主要工作有:
一、接待新生,貫徹實(shí)施學(xué)生會(huì)的宗旨“全心全意為廣大師生服務(wù)”。
二、開新學(xué)期第一次例會(huì),總結(jié)上學(xué)期的工作,布置本學(xué)期的工作。
三、學(xué)生會(huì)招新。秘書處會(huì)做好信息記錄,嚴(yán)格把關(guān)監(jiān)督。等確定新學(xué)生會(huì)人員,再負(fù)責(zé)收取會(huì)費(fèi),制作工作牌。
四、強(qiáng)化學(xué)生會(huì)自身建設(shè)及部門協(xié)調(diào)。秘書處建立并出臺(tái)嚴(yán)格的紀(jì)律及出勤考核制度,實(shí)行部門內(nèi)部以及之間評(píng)優(yōu)評(píng)比,形成內(nèi)部良性競(jìng)爭(zhēng),從而促進(jìn)我院學(xué)生會(huì)的發(fā)展進(jìn)步。
五、各部門按時(shí)上交每月的工作計(jì)劃、工作總結(jié)并有秘書處匯總并制定我院工作計(jì)劃明細(xì),并由信息部負(fù)責(zé)上傳到學(xué)院學(xué)生會(huì)網(wǎng)站,使其公開化,使院老師以同學(xué)及時(shí)了解到學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開展。
六、秘書處各成員我們將以飽滿的熱情投入到每次工作中協(xié)助主席團(tuán)工作地順利開展。協(xié)調(diào)主席團(tuán)與各部門的關(guān)系,做到也做好上傳下達(dá)的工作。
又是一年大學(xué)開學(xué)期,歷經(jīng)高考沖刺的莘莘學(xué)子即將步入新的學(xué)習(xí)生活領(lǐng)域,開啟自己新的人生篇章。面對(duì)即將到來的大學(xué)生活,你是否對(duì)未來充滿了無限的憧憬?看著新的生活環(huán)境,你是否準(zhǔn)備讓自己更加充實(shí)豐富的度過這四年?
【尋找屬于你的一片天地】
工程學(xué)院學(xué)生會(huì)-秘書部
說起大學(xué),必然提及社團(tuán)組織。相比高中,大學(xué)多了一份自由多了一份選擇,社團(tuán)組織的小伙伴們將是你最親密的朋友,最溫暖的戰(zhàn)友,而社團(tuán)組織也將是你的第二個(gè)家。
學(xué)生會(huì)秘書部——是有著水一樣的特質(zhì)的部門,靈動(dòng)調(diào)和。對(duì)內(nèi)流轉(zhuǎn)于學(xué)生會(huì)各個(gè)部門之間,發(fā)揮其承載、傳送、融合、協(xié)調(diào)的.作用;對(duì)外與學(xué)院其他組織乃至校級(jí)組織交融接洽,有效溝通。剛?cè)岵?jì),工作上實(shí)干高效,嚴(yán)謹(jǐn)堅(jiān)持;生活中部門是一個(gè)“家”,“家文化”是部門一貫堅(jiān)持的理念。
作為學(xué)生會(huì)的支撐部門,讓優(yōu)秀成為一種習(xí)慣,是每一位秘書人所恪守的信條。水流天地,生生不息,學(xué)生會(huì)秘書人的腳步,永不停息。
【我們做些什么】
會(huì)議組織
學(xué)生會(huì)會(huì)議的安排和通知
會(huì)議的主持
會(huì)議的考勤
會(huì)議記錄的整理保存
辦公室管理與學(xué)院團(tuán)委秘書部共同管理團(tuán)學(xué)辦公室
保障辦公室的高效運(yùn)轉(zhuǎn)
負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)部分經(jīng)費(fèi)及辦公室財(cái)產(chǎn)的保管
檔案管理以及相關(guān)日常工作負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)文件、通知等的起草、整理、收發(fā)工作
整理歸檔保存如各部門的工作計(jì)劃、活動(dòng)計(jì)劃、評(píng)比結(jié)果、活動(dòng)總結(jié)等
負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的年度總結(jié)起草工作
學(xué)院與學(xué)生之間的溝通橋梁
負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)簽到,晚會(huì)主席臺(tái)及嘉賓簽到處的布置
【我們不斷追求卓越】
我們秘書人永遠(yuǎn)保持一顆上進(jìn)的心,永遠(yuǎn)不斷的追求卓越。在日常的工作中,在部門職能工作外,我們將定期進(jìn)行部門培訓(xùn),最大程度的利用現(xiàn)有資源,使秘書部不斷的向前發(fā)展。
定期培訓(xùn)內(nèi)容有:
PPT的制作與技巧
文書格式、文書寫作培訓(xùn)
公關(guān)禮儀的介紹與培訓(xùn)
我們的培訓(xùn)將與時(shí)俱進(jìn),這也是秘書部永遠(yuǎn)向前的原因!
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