為了下一項任務能順利開展。我們都需要準備一套方案,如何寫出一個與眾不同的方案?小編向您推薦“新年年會活動策劃方案”希望您會喜歡它,希望你能將本文加入收藏夾!
一、年會的意義
1、年會的綱領:為了父母的微笑,我在努力的路上!(邀請優(yōu)秀員工的父母參加年會)
2、操辦原則:怎么讓員工有感覺就怎么來!(現場發(fā)優(yōu)秀員工的獎勵,獎金)
3、企業(yè)的靈魂:經營好員工的動力,實現員工的夢想,順便實現老板的夢想!
4、年會的核心:讓員工明年在公司拼命做事!
5、年會的目的:
1)拉動員工的力量!
2)拉動顧客的力量!
3)拉動其他力量的力量!
1)拉動員工
a、是為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟我毛司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢?。ǔ楠劊?/p>
b、是為了激發(fā)員工的`動力、調動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情,迅速進入工作狀態(tài)。(獎勵政策)
2)拉動顧客
a、一定要邀請一些我們的客戶來參加我們的年會,在年會的現場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞一個印象?。ㄑ埧蛻簦?/p>
b、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會,在年會的現場讓老客戶做一個分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對我毛司產生一個良好的印象。
3)拉動其他力量
a、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
b、邀請幾位地方相關部門的(或者行業(yè))領導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻度(如:我們要成為某地區(qū)的納稅戶等)。
二、會場的布置:
1、有好的音響和好的環(huán)境,能讓家一起就餐。
2、地場兩邊掛著關于公司理念的一些條幅(如:當下師為無上師,當下法為無上法;道本無言可述,一切皆當全力以赴;公司文化的展示,產品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現場,并通過員工展示體現)。
3、座位安排結合天道、師道、孝道的理念,如第一排為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。
4、會場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。
5、公司優(yōu)秀員工和元老,總經理的照片做成展架放在會場兩側。
6、老板年會期間不用上臺說話,而是坐在最后一排看所有員工展示、表演。
(會場布置運用天道,師道,孝道的原則。以此來激發(fā)員工的動力,當業(yè)績前十名在現場看到自己的巨幅照片,內心深處一定會發(fā)出一股強烈的神圣感,內心自然會升起一股沖
勁,所謂一念升起,所向披靡)
三、擬邀嘉賓
1、員工:要求全員必須參加,不可請假。
2、公司各部門領導
3、客戶:盡量邀請重要的客戶,或者對公司有恩的客戶。
4、優(yōu)秀員工及主管父母:提倡孝文化。
5、重量嘉賓:地方領導或者行業(yè)內知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)
四、崗位安排
1、成立專門會務組:年會最重要的參與者是員工而非領導,所以所有領導必須為員工服務,每上領導各自申請會務組職位,定好機制,如果不全身心付出怎么辦!
1)會務總監(jiān):
2)場外:簽到組二人(同時負責茶歇)
3)場內:
4)主持人:
5)男女dj:
6)負責在場后給所有前十名包括優(yōu)秀員工頒獎時紅花的禮儀:
7)燈光攝影:
8)物資:
9)白板組:
一、指導思想
為進一步增強全校教師的凝聚力,豐富教師的課余文化生活,我校擬定于奮進、求實、創(chuàng)新,并以更飽滿的激情投入到教育工作中,為我校的教育教學開創(chuàng)更加燦爛、輝煌的明天!
二、總體要求
1、展現我校教師的亮麗風采與時代風貌;
要充分體現文化活力和藝術內涵,富有藝術性和感染力。
2、晚會主題:
20xx“慶元旦”文藝聯歡晚會
3、時間與地點:
20xx年12月31日15:30;北報告廳
4、晚會基調:
喜慶、祥和、快樂、熱烈
5、主持人:
鐘琦、李長勝
6、節(jié)目數量:
以級部為單位,一年級、二年級、三年級、四年級、五年級、六年級、英語組、音樂組、藝體中心、體育組、美術組、(綜合組、大隊部)、(教導處、辦公室)(每組至少
三、聯歡會形式
晚會節(jié)目藝術形式不限,可單人或教研組全體教師表演均可,節(jié)目類型包括大合唱、獨唱、舞蹈、相聲、小品、魔術、演奏、朗誦等;節(jié)目題材力求體現新穎、活潑、生動、感人、搞笑、優(yōu)美、意義深刻、
發(fā)人深思等不同風格。全力打造一臺體現青春氣息,積極健康、富于激情的迎新晚會,體現各教研組的風格和教師個人才華,為新年送上一桌文化藝術大餐。
四、組織組委會:
于慎秀、劉秀玲、王蘇業(yè)、劉春寧、劉文昌、馬靜
周增剛、陳寧、張成智、王圣業(yè)、沃騰善、梁桂馥、
李長勝
五、聯歡會采購:
獎品、禮品、道具等所需物品。(負責:孫吉科)
六、舞臺燈光、音響、電子屏:
姜達王超
七、聯歡節(jié)目及具體安排
一、活動主題
慶新年年會迎新春回首過去展望未來
二、活動目的
1展望公司的20xx年,肯定公司全體員工在20xx年所做的努力。
2給所有員工一個展示自我、認識自己、認同公司大家庭的舞臺,增強公司凝聚力。
三。實現領導與員工的互動,讓公司各部門的領導與員工在共同的平臺下溝通、聚在一起,增強公司員工的集體觀念。
4進一步拓展公司文化內涵,促進公司外部形象與內部文化的融合。
5加強集團公司各分公司之間的溝通和聯系。
三、活動內容
*參加人員:巨力公司新海能公司鈞通物流集團各級領導及員工。
*活動日期、時間:20xx年1月18日下午4:30(暫定)
*活動地點:海杭燕緣大酒店(原晉中煤運賓館)
*活動內容:
1.領導致詞、發(fā)獎
2.文藝演出
3.新年年會聚餐
四、活動流程
1場地布置:氣球、玻璃紙彩帶、背景、兩條橫幅、標志等
a、表演區(qū):舞臺背景用酒店原有背景板,在背景板上打燈光背景;舞臺左右兩旁掛兩條紅色條幅(內容:銀蛇歸去盛贊炬威產品真好;金馬奔來爭夸麻六集團真棒);舞臺**懸掛橫幅(20xx年麻六集團****新年年會);舞臺兩側放臵4個易拉寶,(四個內容分別是:
1、德于人信于事精于業(yè)敏于行2、集團精神:感恩尚德誠信寬容3、員工精神:盡職盡責盡心盡力4、質量立市科技興企科學管理再創(chuàng)輝煌宣傳企業(yè)文化和精神)
b、會餐區(qū):餐桌上放臵酒店內標示牌,四個公司就餐的數量分別是:巨聯公司7桌;新海能公司4桌;鈞通物流1桌;麻六公司10桌
2.主持人:陳麗萍閆建宏
3.主持人開場白、介紹到會領導及嘉賓,邀請領導上臺致辭。
4.麻董事長上臺致詞
5.20xx年度安全獎的頒發(fā)(名單及數額由安全部提供)
6.節(jié)目:待定
7.晚會預計時間:
晚會計劃采取見面、頒獎、表演節(jié)目、共進晚餐等形式,分兩個階段進行。
晚會17:00——18:30預計1個半小時(16:30開始集中,工作人員16:00到崗)
晚宴18:30——
五、活動進度安排
1.前期籌備會議(1月10日前)
成立計劃小組、內部服務和外部聯絡小組,分配任務,明確責任。
2.中期籌備會議(1月15日前)
為了了解各組人員的工作進度,總圖需要根據進度調整各組的工作內容,以保證總體規(guī)劃進度。
3.后期籌備會議(1月18日前)
會議要確保最后的準備工作已經完成,并確定節(jié)目單、工作細節(jié)、橫幅、會場背景、明確的領導座位和禮儀人選。
六、晚會籌備策劃組以及職責
總策劃:麻晉川
主要工作:規(guī)劃、整體工作協(xié)調、人員調配。
策劃:張寶石
主要工作:節(jié)目安排、排練、舞臺協(xié)調、對外協(xié)調、場館布置及拆除、場館協(xié)調、人員調配。
第一組:籌備組
組長:李旭平組員:張磊
任務:(1)晚會議程的設計、節(jié)目策劃等;
(2)晚會主持人的形象設計及臺詞設計;
(3)會場擺設、與內勤組配合實施現場布臵;
(4)安排、部署、協(xié)調其它組工作;
(5)負責節(jié)目主持、活動及氣氛引導。
第二組:內勤組
組長:馮平安組員:曲翠萍
任務:(1)現場嘉賓席桌椅的擺放(協(xié)調會場布臵服務人員);
(2)晚會前、后物資的收集、整理及存放;
(3)晚會之前準備好會場服務物品,如糖果、花生、瓜子、礦泉水等;
(4)與節(jié)目技術組配合實施會場現場布臵;
(5)服裝、道具租賃;派專人看相關已購臵物資;
(6)會場服務:如茶水、糖果、頒獎禮儀等(禮儀根據實際需要臨時配備人選);
(7)負責處理會場緊急情況,供其他項目組緊急調派,協(xié)助其他項目組完成工作,保證晚會取得圓滿成功。
第三組:外聯組
組長:呂榮學組員:呂彥冰
任務:(1)會前負責人員統(tǒng)計與參會人數、落實人員名單;
(2)通知公司全體到場的時間,地點,以及適時安排;
(3)協(xié)助內勤組人員做好晚會的布臵、撤展等工作;
(4)協(xié)助內勤組人員管理好會場秩序,禮儀接待。
第四組:技術組
組長:米春良組員:李思思
任務:(1)晚會現場布臵的設計、物料的提出等;
(2)根據晚會的需要制作各種影像和各環(huán)節(jié)**等;
(3)晚會現場**的**以及現場攝影、照相等工作;
(4)協(xié)助內勤組人員做好晚會的布臵、撤展等工作。
七、節(jié)目征集:
1各分公司應至少準備一到兩個項目,并在自由自愿的原則下報名。
2、節(jié)目形式不限(歌曲、舞蹈、朗讀、樂器演奏、相聲、小品、戲曲等),內容健康向上,以慶祝聯歡為主題內容,所有節(jié)目需提前自我彩排,經過1月13日節(jié)目征集組審查之后,按節(jié)目籌備組的編排在晚會是演出。
3、1月10日前完成節(jié)目報名工作(報至節(jié)目組),節(jié)目一律自帶cd、u盤,必須在晚會演出前提前報技術組。
4演出順序由主辦方和籌備組決定。
5聚會的整個過程可以用照相機記錄下來。在晚會上,所有參加演出的演員都將得到一份小禮物。
(晚會結束后將由董事長、各總經理等領導對晚會的節(jié)目進行評分,最終將評出
一、二、三等獎,中間由主持人互動的節(jié)目不作評選)。
行政部20xx年1月8日
一、年會主題: “xx公司20xx年會晚宴”
2、 年會時間:20xx年xx月xx日下午
晚宴時間:
組織離開:
3、 地點:xx二樓宴會廳
四、年會目的及意義
1總結公司20xx年發(fā)展成果,制定公司20xx年總體規(guī)劃,包括新的年度計劃、方向、目標等;
2加強員工之間的溝通,增強團隊協(xié)作意識,增強公司的綜合競爭力;
三。豐富員工生活,感謝全體員工一年來的辛勤工作;
4加強領導與員工的互動,讓我們同臺溝通、共聚一堂。
5、 年會參會人員:公司領導及全體員工
六、年會流程與安排
本次年會的流程和安排包括以下兩部分:
所有與會者到達宴會指定地點,按照指定座位安排座位。各部門統(tǒng)計本部門出席人數,等待年會開始;
會議的第一個項目舉行了。主持人致歡迎詞宣布會議開幕。
大會進行第二項,分發(fā)小紙條給在座的各位,司儀抬出時間囊,主持人講話請各位在座員工,寫下幾句對明年自己的期望。然后請總經理上臺封存時間囊。等明年年會再開啟。
總經理做年度總結,祝酒并宣布宴會開幕。
宴席時間
宴會期間,員工互動計劃[游戲獎頒獎演講]
游戲1:吃喝大作戰(zhàn)
游戲規(guī)則:
每組兩名成員,選出兩組比賽,第一組由主持人套瓜子,啤酒熏組獲勝。共四組參與競賽,勝出的兩小組再決賽、爭奪冠軍。
游戲材料:瓜子3袋,啤酒8瓶,吸管1袋
比賽獎品:冠軍隊,2×cp套裝; 亞軍,2×浴手套
**環(huán)節(jié):抽取《四季平安-壹佰圓》獎項32人次;
游戲2:心有靈犀猜成語
游戲規(guī)則:
以兩人為一組。一個用肢體動作或語言(但不能說出成語中的任何一個字)向同伴提示!游戲可舉行5個回合。
游戲物料:紙片a4、成語
游戲獎品:1)黑人牙膏×2; 2)佳潔士牙膏×2 3)佳潔士牙膏×2;4)祥龍公仔×2; 5)祥龍公仔×2
19:45—19:55
、某公司
2019年年會
、某公司2019年年會委員會
2019年12月11日
致各位伙伴的一封信
親愛的伙伴們:
大家好!
告別2019年,我們迎來新的2019年?;厥走^去的一年,我們在“堅定信心共謀發(fā)展”的主旋律引領下,恪守公司核心價值觀,克服重重困難,以不斷超越自我的精神和姿態(tài)迎接每一天的挑戰(zhàn)。這一年,我們有著艱辛的經歷,我們有著頑強的奮斗,成長的同時也有著甜蜜的收獲。
今年,我們在超越中求成長,在超越中求進步!
辛苦了一年,奮斗了一年,公司的將帥們將滿懷著激情與收獲的喜悅相聚于2019年年會盛典!我們在這里鼓舞先進,我們在這里展現激情,更主要的是,我們將在這里**遠矚,統(tǒng)籌謀劃,讓我們的身心整裝待發(fā)!
因為,2019年的蛇年正等待著將軍們的勇敢!
我們懇切的盼望各位親愛的伙伴們全身心的享受年會盛典帶給我們的精神力量。為服務好各位伙伴,特將公司2019年年會盛典安排告知于大家!
一、策劃前言及目的
“年會”,這個概念歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初,很多企業(yè)和組織均通過年會這種形式來組織各種活動,借以激揚士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標,奏響新一年度工作的序曲。
為了總結回顧2019年度各項工作,對2019年工作做出安排和部署,并表彰年度各項先進,迎接2019年新春佳節(jié)的到來,增進公司內部員工的交流和溝通,促進公司的企業(yè)文化建設,表達公司對員工的關懷與問候,經公司領導研究,決定于元旦期間舉辦年會。
基于“年會”活動所應考慮和彰顯的嚴肅程度與正統(tǒng)模式,此方案突破了以往的設計慣例,將正統(tǒng)嚴肅的年終大會與現代流行的聚餐休閑兩類活動進行了統(tǒng)籌策劃,現本著“易行從簡”的原則,將本次年會活動方案策劃如下:
二、活動時間和地點
時間:2019年1月1日至2日
地點:樹山溫泉度假酒店(暫定)
另:蘇州西山亭山農莊、無錫踏青農莊、上海東方綠洲、上海天——莊園、南通金蛤島溫泉度假村、南通世外桃園休閑農莊、南通市九發(fā)綠色休閑農專、南通御園農莊、南通惠凱生態(tài)園、如皋森國休閑度假農莊為備選地點。
以上需要現場檢查的場所(調察內容:整體環(huán)境、會議室、餐飲、住宿條件和**)
考察截止時間:2019年12月14日考察責任人:尹夢旋
3、參加人員
公司全體員工(名單見附件)
四、活動流程
1)啟程篇
1時間:2019年1月1日上午9:00
2、地點:國貿中心一樓停車場
兩路公交車聯系人:楊春月
原則上公司統(tǒng)一安排車輛集體出行。出行政部籌備人員外,各部門人員不得單獨外出
2)進展篇
1時間:2019年1月1日上午11:00-11:15,簽到領取年會方案及禮品
地點:蘇州書山溫泉度假酒店大廳(暫定)
墻、旗、座牌、旗制作負責任:孫建闖
禮品:公司定制浴巾負責任:尹夢萱
2、時間;2019年1月1日11:15-11:30房間分配
地點:蘇州書山溫泉度假酒店前臺
責任人:陳則鵬
三。時間:2019年1月1日中午11:30-13:00(自助餐)
地點:蘇州書山溫泉度假酒店宴會廳
責任人:陳則鵬
4時間:2019年1月1日下午14:00-17:00
地點:蘇州書山溫泉度假酒店會議廳
14: 總經理致辭(包括使命、愿景、價值觀)
14: 30-16:00中高層領導匯報
騰龍發(fā)言令(朱董華、楊漢平、邢春泉、蔡永輝、李健耀、陳衛(wèi)飛、陸洪發(fā))
盛爾通發(fā)言令(朱永星、顧小建、范林莉)
員工代表:待定
16: 00-16:45第二年業(yè)績承諾會(軍令)
16:45-17:30頒獎典禮和合影
5時間:2019年1月1日18:00-21:00晚餐
地點:蘇州書山溫泉度假酒店宴會廳
晚宴期間進行**及節(jié)目表演
**形式:蔡總主持,全員參與
一等獎1名獎品:iphone4s(16g) 1臺(4488元/臺)
二等獎3名獎品:iphone4(8g) 1部(3088元/部)
三等獎6名獎品:ipod1部(600元/部)
6時間:2019年1月1日21:00-24:00娛樂
地點:臺球房、ktv、溫泉井等
7時間:2019年1月2日8:00-8:30早餐
地點:蘇州書山溫泉度假酒店宴會廳
8時間:2019年1月2日上午8:30-15:00
地點:蘇州著名景點金雞湖。負責任:陳則鵬
3)完結篇
1時間:2019年12月30日下午15:30
地點:蘇州風景名勝區(qū)停車場負責任:楊春月
5、人員安排
1、 前期人員安排
會議期間人員安排
現場協(xié)調小組成員:顧小建、楊春躍、花惠龍、蔣晨波、陳曦
(1) 一?,F場簽到發(fā)放**卡:王苗苗、宣強
(2) 食宿負責人:陳則鵬
(3) 會議過程負責人:陸冬燕、尹夢萱
(4)、年會主持人:尹夢旋
(5) 現場監(jiān)理:朱董華、朱永興
(6) 攝影:請,孫建闖
六、溫馨提示
入場溫馨提示:
1所有負責年會籌備工作的合作方應提前了解會場區(qū)域的劃分,以便在會議當天及時、有序地進入會場。為了使年會儀式現場有序、高效,請所有合作伙伴按人數入座。
2我們在酒店大堂準備了精美的蛇年禮品。屆時,公司領導和服務伙伴會把它們送給你。請注意他們。
3、 我們在廳內設置巨幅簽到墻,請您在簽到墻上簽下您的名字,并誠邀您合影留念。
4如果您在會場就座時需要任何服務或有任何問題,請通知公司行政部,我們會及時為您提供幫助。
5會議開始前請關掉手機。會議期間不準接手機。在會議過程中,為了體現我們良好的會議紀律,不喧嘩,不竊竊私語,不走來走去,更重要的是,請不要意指你的掌聲。
6所有參加年會的合伙人都被邀請穿著正裝出席會議。
安全等方面提醒:
1.請妥善保管好您的財物,以免丟失貴重物品。
2、 提倡年會酒宴開懷暢飲,量力而行。
公司行政部
2019年12附帶小游戲
公司年會小游戲
1盲人摸東西:紗布、物品
概要:蒙眼前進摸東西方法:
1、各隊輪流派出1人。
2把事情放在起點前五步。
三?;氐狡瘘c,轉動眼罩三次,然后出發(fā)。
4能夠準確前進并能從東西方獲得更多教育的團隊獲勝。
參考:在進行過程中,另一方可以用錯誤的指令進行干擾。
該游戲大約持續(xù)20分鐘。
2. 搶凳子
規(guī)則:每組派出2名代表參加最終的優(yōu)勝者,優(yōu)勝者的全隊成員可獲得獎品??蛇M行2輪。
比賽持續(xù)15-20分鐘。
3. 挑戰(zhàn)數數字
規(guī)則:1、所有人圍成一個圈,需要一起完成一個任務——計數。計數的規(guī)則是,每個人按順序數一個數字,從1到50。當遇到7或7個拍子時表示。
然后將原來的逆時針順序改為順時針開始編號。
2、比如,開始按順時針方向數到6以后,數7的人拍一下巴掌,然后按逆時針方向數8,當數到14的時候,拍一下巴掌,方向又變?yōu)轫槙r針,如此類推,直到數到50。
比賽持續(xù)30-40分鐘。
4. .五毛和一塊?
裁判:一名,負責發(fā)號司令?
規(guī)則如下:分組
在游戲中,男生就是一塊錢,女生則是五毛錢。?
比賽開始前,大家站在一起,裁判站在一邊。裁判宣布游戲開始,并喊出一個錢數(比如3塊5、6塊或8快5這樣的),裁判一旦喊出錢數,游戲中的人就要在最短的時間內組成那個數的小團隊,打比方說喊出的是3塊5,那就需要三男一女或七女或一男五女之類的小團隊。請記住動作要快,因為資源是有限的,人員也很少有機會能平均分配,所以動作慢的同志可能會因為少幾塊或幾毛錢而慘敗,所以該出手時就出手,看見五毛(mm)先下手為強;當然動作快的人員不要一味的拉人,有可能裁判叫的是3塊5,但你們團隊里已經變成5塊了,這時候你就需要踢人了,該狠心時就狠心,一般被無情踹出去的都是可憐的一塊。
該游戲大約持續(xù)20分鐘。
月11日
一、年會內容
◆活動名稱:
x有限公司2020年年會
◆活動基調:
喜慶、歡快、盛大、隆重
◆活動主題:
x(年會的主題貫穿了整個活動及其亮點,創(chuàng)意年會的類別有激勵型年會,出游型年會,創(chuàng)意型年會和主題型年會等,策劃者應根據公司的形象氣質、目標群體(員工還是客戶)來選擇年會類型,制定主題。)
◆活動目的:
對交流和團隊協(xié)作意識。
◆活動日期:
20xx年x月x日
◆活動地點:
xx酒店(場地選擇應該根據年會的人數、主題以及中間環(huán)節(jié)來作為參照值。如果中間環(huán)節(jié)有表演、頒獎或特邀嘉賓,那么場地就需要大一些,對燈光、舞臺、音響的要求更高一些。所以一般年會會選擇在酒店的宴會廳進行。)
◆參會人數:
x,共計x人
◆參會人員:
x員工、特邀嘉賓
◆活動內容:
領導致辭、頒獎典禮、文藝匯演、晚宴
二、年會工作分工
(一)文案組(負責人)
◆負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核
◆總經理講話稿起草、審核
(二)會場布置組(負責人)
◆負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板等
◆負責鮮花采購
◆現場攝影
◆開場PPT制作,年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集
◆負責與酒店工作人員配合調試音響、燈光、話筒、投影、電腦,年會現場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂等
◆會場安全檢查(消防、電源、設備等)
(三)年會節(jié)目組(負責人)
2、選取年會節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個部門可抽取2個節(jié)目簽,從中選取一個類型節(jié)目表演
3、年會活動抽獎:大屏幕抽獎是現在多數互聯網公司的選擇,隨著頭像滾動,炫酷的彈幕飛個不停,讓員工都有強烈的參與感,臺上臺下歡笑不斷,保證年會不冷場。
4、年會節(jié)目彩排時間:每日選抽兩個部門彩排年會節(jié)目組負責人具體工作如下:
◆負責完成對所有年會節(jié)目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作
◆負責年會節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接
◆負責聯系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等
◆負責安排年會節(jié)目評委及獎項設置
◆負責確定年會頒獎人員
(四)年會禮儀組(負責人:xx)
◆年會進場入口處迎接嘉賓,并引領入座
◆負責嘉賓、參會人員的簽到,并發(fā)放年會禮品(做好登記)
◆負責配合抽獎獎品的發(fā)放
(五)年會后勤組(負責人:xx)
◆負責活動所需的禮品、獎品、及其他年會所需物品的購買
◆負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調工作
三、年會活動費用預算(具體費用分配由各項目負責人自行安排)
年會場地:租金、機器等
年會會場布置:簽名版、背景墻、鮮花等
年會服裝道具:年會節(jié)目服裝、游戲道具、妝容造型等
年會禮品:每人的禮品、抽獎獎品等
四、年會相關注意事項
(一)年會活動前
◆年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程方案”
◆在年會開始前檢查
◆確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位
(二)年會活動中
◆對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現場環(huán)節(jié)的控制及管理
(三)年會活動后
◆年會后期的紀念視頻制作、年會照片的收集及保存
◆年會總結
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