持續(xù)學習和吸收對范文的模板是一個不可分割的方式。通過背誦范文,可以提高自己的文字表達技巧。也許您此刻正在為尋找范文而感到困惑。如果您對“秘書的工作總結”有疑問,不妨看一看幼兒教師教育網(wǎng)的編輯為您準備的資料。非常感謝您的收藏,我將會不斷用心創(chuàng)造美好的故事!
尊敬的唐師傅:徒兒小豬近來思想比較活躍,想向師父匯報,但一直沒有機會。主要是俺小豬口笨舌拙,不會說話,不能準確無誤地表達自己的所思所想,加之那孫猴對您有意見,一見俺向您匯報工作,就在一邊冷嘲熱諷,說俺拍您老人家馬屁,為避嫌疑也為楊長避短,故只好采取寫信的方式向您匯報。那孫猴向來對師父不大尊敬,言行之間多有冒犯。想那孫猴原來不過是一只尚未進化成人的類人猿而已,集粗魯、淺薄、無知于一身,當年就對領導不服而大鬧天宮,本來要被判極刑,后因考慮他無父無母無人教養(yǎng),佛祖以慈悲為懷,將其判了五百年有期徒刑,到我們?nèi)〗?jīng)小組來是接受改造和再教育的。師父對這種人不要心慈手軟,要像秋風掃落葉一樣殘酷無情,一天至少要對念上七七四十九遍緊箍咒,這樣才能讓他脫胎換骨、重新做人、立地成佛,這樣才能讓他對師父您感恩戴德、心悅誠服!通過這段時間與師父朝夕相處,在您的幫助和教導下,使俺明確了取經(jīng)的方向,堅定了取經(jīng)的信念,增強了取經(jīng)的斗志,對取經(jīng)的重要性有了更加深刻的認識。同時,也越來越強烈地感受到了您老人家人格的偉大。首先,師父您就是徒兒的再生父母。俗話說一日為師終身為父想當年,取經(jīng)小組的班子是您一手組建的,將俺從水深火熱的野蠻之地解救出來,步入了取經(jīng)的行列。經(jīng)過您的教化,徒兒才知書達禮學會了做人,在您的一手栽培下,取得了佛大本科文憑。無論是過去、現(xiàn)在博學將,您都是俺的師父。您是俺們的精神支柱。如果沒有您,俺們早就是一盤散沙。俺相信,在您的英明念十,俺們緊密團結在您的周圍(特別是妖怪來偷襲時)俺們一定會沖破重重艱難險阻,最后成菌地取回真經(jīng)。
其次,師父您身兼取經(jīng)小組的組長,在妖魔鬼怪面前,常常身先眾徒,奮勇當先,勇斗妖魔。為了探明妖怪底細,您放出風聲說吃了您的肉可以長生不老,引誘妖怪將您抓去,您趁機將妖怪老窩情況一一牢記在心,為俺們最后鏟除妖怪打下了堅實的基礎。特別是,您在妖怪的洞里遭受嚴刑拷打、百般凌辱,師父您是寧死不屈,不向邪惡習勢力低頭,永保一顆取經(jīng)的紅心。為了取回真經(jīng),您甘愿拋頭顱、灑熱血
師父!您受苦了!嗚呼--(寫到這里,俺已是熱淚盈眶,無語凝咽)第三,師父您能在功名利祿、金錢美色面前經(jīng)受住考驗,特別是后者。都說英雄難過美人關,但師父您就與從不同,您經(jīng)受住了無底洞的老鼠精、盤絲洞的蜘蛛精、琵琶洞的蝎子精、女兒田的女國王等等的美色誘惑,不為所動,所以師傅你是英雄中的英雄,是大英雄、真英雄。不像俺們有些人,一出來接鑰匙以花花世辦,就經(jīng)不起誘惑,屢屢犯錯!想那孫猴,當年在王母娘娘開蟠桃盛會時,在蟠桃園里一人就調(diào)戲了七個仙女。師父呀,您老人家想想看,整整七個如花似玉、貌若天仙(不對,她們來來就是天仙)仙女,都被他一一調(diào)戲(一想到這里,俺小豬就忿忿不平,心如刀絞)。據(jù)說這廝當年喝了一點酒,還故意借酒瘋跑到廣寒宮調(diào)戲嫦娥姐姐,嫦娥姐姐的一世英名就毀在他手里!上次路過白虎嶺,他又與大戶人家小姐白晶晶生了私情,為怕師父怪罪,就殺人滅口,又怕其父母來告狀、尋仇,竟將白晶小姐一家三口滿門殺害,還胡說人這膽妖精(哪有那么漂亮的妖精?)。幸虧現(xiàn)在法制尚不健全,否則那孫猴早就被叛極刑了!總之,師父的豐功偉績,就是三天三夜也說不完。要不是明天還要起個大早走路取經(jīng),徙兒還會寫下十萬余言。
此致阿彌陀佛你的忠心耿耿的徒兒
八戒豬年豬月豬日子時二刻又及:聞名為加強取經(jīng)小組的領導,佛祖決定增加一名副組長(享受副處級待遇),徒兒愿在您老人家的領導下,不畏難險阻,勇挑此重擔,還請師父在如來佛祖面前為徒兒多多美言。
時光如水,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間,我們已經(jīng)從嚴冬走進盛夏。一個學期即將過去,回首往事,這個學期的點點滴滴讓我深深感受到人在成長,秘書部在成長。
這學期,秘書部正式成為直接對主席團負責的部門,上對主席團負責,下對各部門負責。職權大了,小小的秘書部也該成長了,再也不是你動我動,沒你命令不敢動的小秘書了。不過這樣的轉(zhuǎn)變需要時間。
這學期的秘書部主要還是協(xié)助其他部門開展工作、檔案規(guī)類、會議記錄等。例會方面本學期我部轉(zhuǎn)變思路,各成員匯報所負責部門的活動情況。這一方面鍛煉了成員的口頭表達能力,另一方面增強了各成員的責任感。每次例會我部均有詳細的會議記錄以供備案查詢。
在協(xié)助其他部門開展活動中,我部成員均發(fā)揮刻苦耐勞、敬業(yè)奉獻的精神,特別在模擬商品交易會、英語演講比賽、學雷鋒活動、語音語調(diào)大賽、奧運知識競賽等大型活動都可以看到我部成員活躍的身影。
通過以上的工作總結,一個學期來,我們都播撒了自己的汗水和智慧,也讓我們獲得了成長和快樂,看著各種工作后大家寫滿成就感的眼神,我相信大家都已經(jīng)收獲了自己所追求的。
新學期即將到來,我們的工作還有很多不足,比如說:分工不周、內(nèi)部協(xié)調(diào)性不足、工作缺乏效率等,本學期我部接受了不少的思想教育,雖然本學期在實際行動上沒有一個質(zhì)的飛躍,起碼思想上有所改進,我相信經(jīng)過一個假期的調(diào)整,新的學期將迎來一個新的秘書部。只要我們團結努力、方向正確,大家一定可以收獲更多,我部會成為一個勇敢表達自己的,敢站出來講話的`秘書部。
依據(jù)集團工作開展思路和泰山園新教師多老教師少的實際情況,今年將通過加強對教師的培訓,提升教師的教學技能,提高教育教學質(zhì)量為重點,以安全護理幼兒為重中之重。
通過對泰山園生教老師的了解,老師們工作積極,態(tài)度端正,并具有高學歷,但是新教師多老教師少,部分老師缺少相應知識以及實踐經(jīng)驗,無論從教研、還是教育教學上都存在困難,因而本學期的重點是抓老師的流程落實和教研。
一、嚴格落實上課流程,遵守各項制度。在落實流程的基礎上要做到提前備課,課后反思,按時交教案,集體備課,現(xiàn)場討論,新教師要求書寫詳案。早晨提前十分鐘到教室,認真完成每一天的保教工作。二、加強培訓力度,提高教學技能,提高保教質(zhì)量。1、充分利用總部的保教資源進行培訓學習,認真對待組織培訓活動,珍惜每一次機會。2、以抓新教師,抓骨干教師為目標。以一對一方式手把手的教,還要教會融洽三個老師關系。3、一周一教研。教研有主題、有負責人,從老師的教學困惑下手,解決實際問題,互相學習,共同進步。4、每個月由組長推薦一節(jié)課,受教老師說課、園長主任聽課,大家參與評課,在說課評課中促進教師成長。5、積極參與活動,做到提前準備,胸有成竹。6、衛(wèi)生保健知識多總結,勤反思。三、嚴格落實一日工作流程1、在落實流程的每一個環(huán)節(jié)上,都要開動腦筋,多思考,怎樣做既省勁又省事,而且效果顯著。
領導秘書工作總結
領導秘書是一個組織中扮演著重要角色的職位。作為一名領導秘書,我通過對眾多工作日的總結,發(fā)現(xiàn)這個職位是如此豐富多樣,也是如此具有挑戰(zhàn)性。在過去的一年里,我不僅完成了各項行政工作,還積極參與決策過程,并與領導一起推動了公司的發(fā)展。在這篇文章中,我將詳細描繪我的工作內(nèi)容與收獲。
作為領導秘書,我承擔了管理日常事務的責任。這包括安排和維護領導的工作日程,處理電話和電子郵件,為領導準備會議材料,安排差旅和會議等等。這些任務要求我時刻保持高效和組織良好的能力。由于我能夠準確地掌握領導的工作需求,并快速響應并解決問題,我成功地為領導提供了高效的支持,使他能夠?qū)W⒂趹?zhàn)略規(guī)劃和公司的發(fā)展。
我積極參與了決策過程。領導經(jīng)常邀請我參加公司內(nèi)部會議,并征求我的意見和建議。我利用自己對公司運營的深入了解和對行業(yè)的熟悉,提供了有益的建議,為決策制定提供了有力支持。同時,我也負責追蹤和監(jiān)測決策的執(zhí)行情況,并向領導提供關鍵數(shù)據(jù)和報告。通過這個過程,我逐漸提升了自己的決策能力,并為公司的發(fā)展做出了積極貢獻。
我還負責與內(nèi)部和外部合作伙伴的溝通和協(xié)調(diào)。作為領導秘書,我在處理重要文件和信息時必須保持高度的機密性,并與內(nèi)外部人員保持良好的溝通。我與其他部門的同事合作,幫助他們解決問題,推動項目的進展。同時,我還協(xié)助領導與客戶和合作伙伴進行會談和洽談,確保各方的需求得到滿足。這些任務讓我培養(yǎng)了良好的溝通和協(xié)調(diào)能力,并提升了個人的社交技巧。
除了以上職責,我還通過參加專業(yè)培訓和學習,不斷提升自己的知識與技能。我參加了企業(yè)管理、領導力和溝通技巧等方面的培訓課程,不斷拓寬自己的視野和專業(yè)能力。這些培訓不僅讓我更好地適應了工作的需要,還提升了我的自信和職業(yè)發(fā)展。我相信,只有不斷學習和進步,才能更好地適應快速變化的工作環(huán)境,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻。
通過一年的領導秘書工作,我收獲頗豐。我意識到作為一名秘書,我的角色不僅僅是執(zhí)行者,更是一位底層決策者。我的工作已經(jīng)超越了日常的例行公事,而是在參與戰(zhàn)略規(guī)劃和公司發(fā)展的同時,不斷提升自己的能力和價值。我對公司運營的了解更加深入,我與領導的合作更加順暢,我對決策的影響力也隨之增加。我相信,這些經(jīng)驗將為我未來的職業(yè)發(fā)展打下堅實的基礎。
小編認為,領導秘書工作作為一個多樣且具有挑戰(zhàn)性的職位,需要我們保持高效和組織良好的能力,積極參與決策過程,并與內(nèi)部外部合作伙伴保持良好的溝通與協(xié)調(diào)。通過不斷學習和提升自己的知識與技能,我們可以更好地適應變化的工作環(huán)境,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻。我相信,作為一名領導秘書,我將繼續(xù)努力,迎接新的挑戰(zhàn),并為公司的發(fā)展做出更多重要的貢獻。
20xx年,我室堅持圍繞縣委“向北爭政策,向南要市場,向內(nèi)挖潛力”的工作思路,把握大局,突出中心,主動協(xié)調(diào),高效服務,圓滿完成了文件審核把關、會議記錄紀要、議案提案辦復、綜合材料撰寫、全縣性會議會務準備等各項工作,較好地發(fā)揮了參謀助手作用。其一年工作總結
一、從嚴把關,辦文質(zhì)量高。
1、為確保公文的權威性、嚴肅性和準確性,在公文制發(fā)過程中,我室認真履行職責,細心審核文稿,嚴把公文辦理九關,切實提高了公文質(zhì)量,準確傳達貫徹了縣委、縣政府的政策指令,有力地維護了縣政府的形象。一是嚴把起草關。文件起草做到了情況清楚,觀點明確,表述準確,結構嚴謹,條理清晰,直述不曲,用詞規(guī)范,標點正確,篇幅力求簡短,符合黨的方針政策和國家法律法規(guī),提出的政策措施切實可行。
2、嚴把審核關。嚴格審核公文的報批程序,是否有必要行文、單位辦公室是否核稿、文稿是否符合起草要求,合理有序地履行會簽手續(xù),嚴防文稿“倒流”,對不符合辦理程序和要求的文稿堅決執(zhí)行退文重辦制度;今年共退辦文件15個,核減文件8個。
3、嚴把繕印關。文稿不符合審批手續(xù)的一律不予印制,為確保公文印刷質(zhì)量和安全,以縣政府或縣政府辦名義發(fā)文的公文原則上一律在縣政府辦文印室印制,確需到其他地方印制的必須經(jīng)辦公室主管領導批準。
4、嚴把校對關。公文在印制前必須經(jīng)承辦人員和文秘室文秘人員校核,否則,不得繕印。
5、嚴把發(fā)送關。為確保公文及時發(fā)送,且做到不漏發(fā)、不濫發(fā),實行重要文件領取登記制度;對秘密文件嚴格控制數(shù)量,并按保密要求進行收回。
6、嚴把時效關。文秘室人員和文印人員每周九對本周受理的文稿進行盤點清理,做到不拖、不壓、不遺漏,受理的公文在7個工作日內(nèi)必須及時印發(fā),不斷提高辦文效率,確保公文的質(zhì)量;力求每個環(huán)節(jié)嚴密有序、精益求精。
此外,還定期或不定期到部分單位辦公室檢查指導公文處理工作,并耐心細致地指導來辦文的部門工作人員處理發(fā)文業(yè)務。提高政府系統(tǒng)辦公室的公文處理整體水平。截至6月31日,經(jīng)我室起草或?qū)徍说母黝愇募_617個,其中,縣政府和縣政府辦文件538個,縣委、縣政府聯(lián)合發(fā)文17個,縣委辦、縣政府辦聯(lián)合發(fā)文62個。
二、創(chuàng)新方法,辦案工作實。
在以往辦理人大代表議案、建議和政協(xié)的委員提案成功經(jīng)驗的基礎上,我室進一步健全完善了辦理工作制度,精心組織和指導了全縣的辦理工作,圓滿完成了辦理工作任務。今年,被縣人大會、縣政協(xié)會評為議案建議先進單位和委員提案先進單位。
1、責任明。我室對代表議案建議和政協(xié)的委員提案逐件進行了分析,根據(jù)議案、建議和提案的內(nèi)容,確定承辦單位。為強化各承辦單位的工作責任,把辦理人大代表議案建議列入對縣政府各部門、縣直各單位綜合目標管理考核范圍。
2、審核嚴。在辦復過程中始終堅持按制度、按程序辦理,認真審核答復件。答復件做到了在時間上符合法定答復期限;在形式上符合規(guī)定格式;在表達上語句通暢,口氣謙遜、態(tài)度誠懇;在內(nèi)容上符合國家法律法規(guī)和有關政策。
3、督辦勤。對一些辦理不力的單位,采取電話催辦、會上催辦、直接到承辦單位催辦相結合的方法督促及時回復辦理。今年,我室僅電話催辦就達120多次,到各單位直接督辦30多次。同時,為切實解決議案、建議和提案中提出的問題,真正使代表、委員和群眾滿意,8月份,我室與縣政協(xié)提案委就委員提出的有關問題,分別走訪了朱明魁、范名全委員,收到了良好的效果。九是效果好。今年我室共組織辦理縣人大代表議案、建議、政協(xié)的委員提案183件,其中縣人大代表議案1件、建議68件、縣政協(xié)的委員提案114件,辦復率均為100%,代表、委員滿意率達90%以上。
領導的幫忙,我已徹底融入到了中海集團這個咱們庭中,自個的作業(yè)技術也有了顯著的跋涉,盡管作業(yè)中還存在這么那樣的短少的本地,但這半年支付了不少,也收成了許多,我自個感到生長了,也逐步老練了。如今就這段時刻的作業(yè)狀況做個總結:
一、文書作業(yè)嚴懇求
閱辦嚴厲依照公司規(guī)章準則流程懇求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精力傳達至各底層組織,保證政令疏通。
修正、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,一起幫忙各有些發(fā)文的核稿。擔任單位發(fā)文的寫稿,以及各類活動會議告訴的擬寫。
二、秘書作業(yè)
秘書崗位是一個講職責心的崗位。各個有些的許多請示、作業(yè)陳述都是經(jīng)由我手交給董事長室的,并且有些還需求保密,這就需求我在作業(yè)中細心、耐性。一年來,關于各有些、各組織抄送董事長室的各類文件都及時遞送,對董事長室交辦的各類作業(yè)都及時辦好,做到對董事長室擔任,對有關有些擔任。因為這個崗位的分外性,有時碰到暫時性的任務,需求加班加點,我都毫無怨言,細心完結作業(yè)。
3、行政單位作業(yè)
行政單位是公司作業(yè)的一個首要紐帶有些,對公司表里的許多作業(yè)進行諧和、溝通,做到上情下達,這就抉擇了單位作業(yè)冗雜的特征。天天除了本職作業(yè)外,幫忙單位處理暫時任務。
4、公司文明活動生動參加
一年來生動參加了公司的打球運動、職工娛樂活動、桂平爬山活動、各類祝壽婚慶活動等,為公司公司文明建造,凝聚力工程出了一份力。
一年來,不論在思維知道上仍是作業(yè)才干上我都有了較大的跋涉,但間隔和短少仍是存在的:比方作業(yè)整體思路不了解,有時會大意大意犯一些初級過錯,對自個的作業(yè)還不可鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先。
新的一年有新的氣候,面臨新的任務新的壓力,我也應當以新的相貌、愈加生動自動的心境去迎候新的應戰(zhàn),在崗位上表現(xiàn)更大的作用,獲得更大的跋涉。
文字秘書崗工作總結
近幾年,隨著信息技術的快速發(fā)展,文字秘書崗位的工作內(nèi)容也發(fā)生了巨大的變化。作為一名文字秘書,在這個信息爆炸的時代,扮演著重要的角色。在過去的一年中,我作為一名文字秘書,經(jīng)歷了許多挑戰(zhàn)和機會,收獲了很多經(jīng)驗和教訓。在這篇工作總結中,我將回顧過去一年的工作情況,總結經(jīng)驗教訓,并提出對未來的展望。
作為文字秘書,工作的主要任務之一是負責組織和準備會議、活動和文件。在過去的一年中,我參與了多次重要會議的組織工作。這些會議涉及到各個層面的決策者,參與人員眾多,因此我需要在短時間內(nèi)完成大量的準備工作。為了確保會議的高效進行,我與與會各方及時溝通,確定議程,并向參會人員發(fā)送相關資料。通過細致的計劃和組織,我成功地協(xié)助完成了這些會議,并得到了贊揚和認可。
在處理文件方面,我通過整理和分類文件,建立了一個高效的文件管理系統(tǒng)。這樣,在需要時,我可以迅速找到所需的文件,并及時地將其發(fā)送給相關人員。我還通過制作幻燈片和報告,對文件進行了更加直觀和生動的展示,提高了文件的可讀性和可視化效果。
除了會議和文件管理,作為一名文字秘書,與外部合作伙伴的聯(lián)系也是工作的重要一環(huán)。在過去一年中,我與公司的供應商和客戶保持了良好的合作關系。通過定期的溝通和合作,能夠更好地了解對方的需求和要求,并在工作中互相支持和幫助。這種合作關系的建立不僅加強了公司與外部合作伙伴之間的聯(lián)系,也為公司的發(fā)展提供了有力的支持。
在工作中也遇到了一些挑戰(zhàn)和困難。由于每天接收大量的郵件和信息,我必須高效地處理和回復這些郵件,以確保及時有效的溝通。由于時間的限制和工作量的增加,我常常感到壓力倍增。為了解決這個問題,我學會了合理安排工作時間,優(yōu)先處理重要和緊急的事務,并將次要的工作安排在適當?shù)臅r間。通過這樣的方式,我成功地克服了壓力,提高了工作效率。
回顧過去一年的工作情況,我深刻意識到作為一名文字秘書,不僅需要具備良好的組織和溝通能力,還需要不斷學習和成長。在今后的工作中,我將繼續(xù)提高個人能力,不斷拓展知識領域,并注重個人素質(zhì)的提高。除了日常的工作任務,我也計劃參加相關的培訓和研討會,與同行們進行交流和學習,從而提高自己的專業(yè)水平和競爭力。
小編認為,作為一名文字秘書,我在過去的一年中經(jīng)歷了許多挑戰(zhàn)和機會,并從中收獲了許多寶貴的經(jīng)驗和教訓。通過認真負責的工作態(tài)度和高效的執(zhí)行力,我成功地完成了各項工作任務,并獲得了同事和上司們的認可。在未來的工作中,我將繼續(xù)努力提高自己的能力和素質(zhì),為公司的發(fā)展和成功做出更大的貢獻。
20XX年上半年很快就過去了。半年來,在辦公室各位主任的大力支持和各位同事的密切配合下,秘書組以黨委辦公室中心工作-優(yōu)質(zhì)服務年活動為主線,做細做實各項工作,強化工作效率,提高工作質(zhì)量,把三服務水平提升到了一個新的高度。現(xiàn)將半年度工作情況總結如下:
一、積極協(xié)助開展優(yōu)質(zhì)服務年活動
今年全省黨委辦公室的工作重心是開展優(yōu)質(zhì)服務年活動。在開展此項活動中,秘書組同時又是優(yōu)質(zhì)服務年活動領導小組下設的辦公室,承擔著活動方案的制定、相關配套活動的承辦及資料收集匯編等日常事務。2月27號,辦公室正式啟動優(yōu)質(zhì)服務年活動后,秘書組做了大量細致繁雜的工作,確保優(yōu)質(zhì)服務年活動按計劃、有步驟地開展。1、制定活動方案并下發(fā)相關文件。根據(jù)辦公主任會議明確的一項主題活動、兩項工作重點、三種精神、四項工作制度思路,秘書組詳細制訂了具體活動方案、考評計分細則,制發(fā)了優(yōu)質(zhì)服務年活動領導小組的文件,制定了一整套行之有效的制度;2、組織參與各項配套活動。精心籌辦了3月22日的立足崗位、履行職責工作宣言演講活動;積極參與了4月11日的登碧云高峰、創(chuàng)工作一流登山活動;嚴謹組織了4月24日井崗山紅色之旅,這幾項配套活動的開展,深化了優(yōu)質(zhì)服務主題,增強了內(nèi)部凝聚力,使優(yōu)質(zhì)服務年活動的開展生動活潑、扎實有效。3、做好宣傳推介工作。在5月18日市委副秘書長XXX率市委辦檢查組來我辦檢查優(yōu)質(zhì)服務年開展情況及5月23日XXX主任召開全辦科組室長自查自糾會后,秘書組及時向市委辦上報簡報和典型材料,總結提煉我辦開展優(yōu)質(zhì)服務年的成功經(jīng)驗,形成亮點向外宣傳推介。6月1日,省委辦公廳副巡視員XXX來我辦檢查優(yōu)質(zhì)服務年活動開展情況,秘書組精心準備匯報材料,及時將相關文件資料匯編成書,充分做好了迎檢準備。
二、強化服務意識,積極履行各項工作職能
(一)嚴把三關,確保公文處理質(zhì)量。1、嚴把發(fā)文審核關。在所有本級文件的起草、校核和制發(fā)時,嚴格按照《中央文件發(fā)布、閱讀和管理工作暫行規(guī)定》、《中央、省委文件發(fā)布、閱讀和管理工作實施細則》和《公文處理辦法》規(guī)定的辦文程序辦理,嚴把政策關、時效關、文字關、體式關、打印關,確保文件格式、內(nèi)容以及每一個標點符號都準確無誤;精減發(fā)文數(shù)量,可行文可不行文的不行文,可多個文件一并行文的只發(fā)一個文;規(guī)范公文處理流程,補充完善公文處理相關制度,基本上杜絕文件倒流現(xiàn)象。半年共發(fā)文12XXXX(其中益赫發(fā)XXXX,益赫委1XXXX,益赫委干5XXXX,益赫辦發(fā)XXXX,益赫辦3XXXX,益赫委紀XXXX),均配備專門登記本、做到了登記明確、程序規(guī)范。2、嚴把收文傳閱關。對收到的650份上級來文,其中中央級文件352份,省級文件334份,市級文件76份,涉及到的425份普件,337份密件,都嚴格按《中央文件發(fā)布、閱讀和管理工作暫行規(guī)定》和《中央、省委文件發(fā)布、閱讀和管理工作實施細則》的要求送閱,特別加強了密級件的傳閱管理。為杜絕文件丟失及泄密事件的發(fā)生,今年專門印制了《普件傳閱登記表》和《密件傳閱登記表》,規(guī)定領取人在領取普件或密件時必須寫明領取文件號,文件名,領取日期,領取人姓名、單位和聯(lián)系方式,明確文件歸還時間,尤其明確密件必須當天歸還。3、嚴把信訪反饋關。半年來共收到來信(含請示報告)6XXXX,接待來訪群眾2XXXX人,重復上訪者XXXX。件件都附帶詳盡背景材料,及時予以登記、呈閱;事事都要求辦理部門有反饋,有回音,并及時向領導反饋和回復信訪人。對政策不明的信訪人,熱心接待,耐心解釋。XXX的女兒患胰腺炎,在按最高標準領取大病醫(yī)療救助金300XXXX后,仍然多次上訪,強烈要求區(qū)委書記出面為其貸款。對這種無法解決的過高要求,我們考慮到信訪人情況特殊,情緒激動,耐心為其解釋政策,積極為其牽線搭橋,細致地做好了思想疏導工作。
(二)務實高效做好會務接待工作。每次接到辦會任務后我們迅速行動,嚴格分工,責任到位,認真排查易出錯環(huán)節(jié),扎實抓好每一細節(jié),力爭做到工作效率高、服務水平高,會后及時總結經(jīng)驗教訓,不斷提高辦會水平。半年來,秘書組承擔了經(jīng)濟工作會議、項目建設施工環(huán)境整治年動員大會、新農(nóng)村建設動員大會、二屆五次全會等幾次大會,均做到了行動快、考慮全、服務細、效果好,獲得與會人員的好評;在接待中我們堅持規(guī)范細致、熱情周到,大事不誤、小事不漏。大到整個接待行程的把握,小到一條板凳一個名字的擺放都反復掂量,力爭不出任何紕漏,同時,在著裝、言談和舉止方面力求莊重大方、熱情文雅,樹立了良好的接待形象。半年來,我們共承辦了省委書記XXX、省委辦公廳助理巡視員XXX、省林業(yè)廳廳長XXX及市長XXX、副書記XXX等領導來赫山考察調(diào)研的接待活動。由于我們認真細致地做好了接待前準備,熱情周到地做好了接待中服務,得到了領導的一致肯定。4月中旬接待XXX書記時,我們精心制作的接待卡得到了省委書記的贊許。
(三)全面提高后勤服務水平。我們結合辦公室開展優(yōu)質(zhì)服務年活動的機會,制訂了《學習和衛(wèi)生制度》、《上班考勤制度》、《程序化管理制度》、《差錯追究制度》、《車輛管理制度》、《節(jié)假日值班管理制度》和《全辦招商引資獎勵辦法》等等一系列行之有效的制度,規(guī)范了辦公室的日常管理。同時更進一步強化了值班品牌效應,值班室接發(fā)10XXXX會議通知沒有出現(xiàn)1例差錯。為了杜絕節(jié)假日值班工作不規(guī)范、不嚴謹?shù)默F(xiàn)象,制定了《節(jié)假日值班管理制度》,加大了節(jié)假日值班室管理力度,明確了值班員必須履行掛牌值班制及嚴格的交接班手續(xù),如出現(xiàn)電話無人接聽的投訴,經(jīng)濟和行政責任按7:2:1的比例落實到值班人、科室負責人和分管領導身上,使人人身上有責任,個個肩上有擔子,形成工作合力,激發(fā)工作動力,共同履行好節(jié)假日值班職責。這些制度的實施為辦公室日常工作規(guī)范高效運轉(zhuǎn)提供了有力的保障。同時我們加強了區(qū)委、區(qū)委辦公室、區(qū)委書記印章的管理和使用,加大了衛(wèi)生、綠化、水電等工作的管理力度,認真做好了辦公物品的采購、管理及車輛、辦公設備的維修工作,為全辦人員營造了一種窗明幾凈、秩序井然的舒適環(huán)境。
三、加強自身建設,不斷提高服務水平
要適應新形勢下開展好工作的需求,就要不斷學習。這樣才能提高綜合素質(zhì),提升服務水平。我們一方面注重了學習的多樣性。黨的基本理論、區(qū)委的重大政策、辦公基本技能、公文基本知識都成為我們學習的內(nèi)容;另一方面注重了學習的實效性。俗話說:文以輔政,政以文彰。要做好新形勢下的秘書工作,光能說不能寫的秘書是不可能做好服務工作的。繁忙的工作之余我們不斷充電,勤學習勤練筆,以便盡快成為精通業(yè)務的多面手。
四、存在的問題及下半年重點工作安排
這半年來,盡管全組同志恪盡職守,盡心盡責。但由于秘書工作的復雜性,多樣性,不可避免地存在以下問題:
(一)綜合協(xié)調(diào)能力不夠。秘書組做為一個溝通上下、聯(lián)系內(nèi)外的重要崗位,具備良好的協(xié)調(diào)能力將有利于工作的順利開展。今后我們將加強與人大辦、政府辦、政協(xié)辦的聯(lián)系,加強與上下級部門的聯(lián)系,更好地做好上傳下達工作。
(二)主動能動性不夠,沒充分發(fā)揮參謀助手作用。不能及時了解領導的服務需求,不能全盤掌握全區(qū)大事要事,無法為領導提供有針對性的優(yōu)質(zhì)服務。這就需要我們勤于思考,善于觀察,增強工作的主動性、超前性和實效性,不僅將日常服務工作做得準確到位,更要在提高問題的預見判斷能力上下功夫,察領導之未察,想領導之未想,努力將服務工作提高一個層次。
(三)大膽創(chuàng)新不夠。在服務工作中不敢想,想了也不敢做,缺乏創(chuàng)新勇氣,不敢擺脫舊條條、舊框框的束縛。
下半年重點工作安排:
(一)繼續(xù)協(xié)助開展優(yōu)秀服務年活動,為我辦參加全省優(yōu)秀服務年活動競賽貢獻一己之力。
(二)完善公文處理等相關業(yè)務制度,進一步完善本組室的內(nèi)部管理制度化建設。
(三)做好20XX年度文件清退工作。
(四)再接再厲做好秘書組的本職工作。
時光荏苒,20xx年很快就要過去了,回首過去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千,我是在20xx年7月3日進入公司工作的,現(xiàn)在在公司總經(jīng)辦工作。在這180余天的日子里,是熟悉了解公司的過程,也是認真為公司做事的過程。很快要進入20xx年,在這新舊交錯的季節(jié)里,對今年的工作經(jīng)過一番思考,現(xiàn)將本人在公司半年工作進行總結,向領導匯報。
20xx年,是浙江日升公司內(nèi)部機構工作深化細分的一年,也詩司工作流程編訂制度完善的一年,更是準備為08年公司機構成立事業(yè)部立核算運營的一年。在這關鍵的時期,我能在今年的7月份加入日升公司工作,我感到很榮幸。半年來,我在公司各位領導的帶領下,緊密團結公司各同事,堅持求真務實、埋頭苦干的作風,積極發(fā)現(xiàn)工作問題并探尋解決之道;在團結向上、奮發(fā)有為的公司環(huán)境里,發(fā)揚艱苦奮斗的精神,努力做好本職工作,為領導獻計獻策,完成領導交辦的其他工作。現(xiàn)將本人在20xx年主管或協(xié)辦的幾項工作向公司領導做以簡要匯報。
一、深入調(diào)查研究,努力完成公司網(wǎng)絡布局方案
在20xx年7月份,經(jīng)過公司有關同事的助和支持下,熟悉學習公司3類產(chǎn)品基本信息,深入調(diào)查同行業(yè)100多家公司的網(wǎng)站布局,與公司經(jīng)銷商電話溝通近60余人次,QQ交流近200人次,在8月份初,完成《日升公司網(wǎng)站布局修改(8.3)》網(wǎng)站建設初步方案,同時增加《網(wǎng)絡客戶在線訂購流程與工作標準(8.3)》和《經(jīng)銷商網(wǎng)絡下訂單操作流程與工作標準》,并補充修訂了《浙江日升衛(wèi)浴潔具有限公司網(wǎng)絡管理規(guī)范》,時刻關注日升公司經(jīng)銷商的網(wǎng)絡營銷工作,收集網(wǎng)絡資料16份,特別關注公司產(chǎn)品在網(wǎng)絡上的價格標注,尤其是常州、宜昌等地的淘寶網(wǎng)情況,及時饋信息到公司國內(nèi)銷售部,并協(xié)助解決,在與日升公司經(jīng)銷商溝通中得到很的支持和較高的贊譽。
二、銷售工作出差,積極了解產(chǎn)品終端信息
在8月22日至29日,先后出差了福州、廈門、合肥。主要的任務協(xié)助銷售部出差同事完成出差任務。經(jīng)過多看多聽再問,了解熟悉了公司產(chǎn)品在終端布局。公司在此三處地方的東方家園銷售不是很樂觀,退場是最合理也是最無奈的一個決定,相對而言,百安居就專業(yè)多了。分析原因歸納有三個方面,
一是地理位置,在這三個城市,東方家園的地理位置都不是很好,今后我們一定要做好地理位置分析,如居民的消費水平,GDP,交通情況,政府開發(fā)發(fā)展方向等等。
二是我方產(chǎn)品擺放位置,一定要有科學陳列,與附近同行業(yè)同類產(chǎn)品擺設要顯示出優(yōu)勢點。
三是促銷人員的營銷能力,要加強促銷人員的的推銷能力,給予一定的知識培訓。
三、公司十周年司慶,協(xié)助完成策劃與服務工作
公司十周年司慶的工作,詩司至關重要的公司。從多方位了解司慶的準備進度,積極協(xié)助副總司慶的策劃準備工作。積極協(xié)調(diào)配合各部門領導,探討研究,考慮存在風險因素,主動為領導出力出計,積極為公司的發(fā)展出力流汗,為公司十周年司慶的圓滿舉行廢寢忘食。從20xx年的7月26日到10月13日,先后與日升公司客商電話溝通80多人次,參加小會議17次,參與起草了20余份文稿,定搞7份文件,制訂5份工作表格,為20余位客商預訂回程票務。全程參與了公司十周年司慶的策劃、準備、接待、宴請、會議、送行等工作。因為詩司第一次舉辦,司慶雖有美中不足,但也圓滿完成任務,不少日升公司客商給予了我毛司高度的評價。
四、規(guī)范流程管理,協(xié)助編訂流程文件
協(xié)助總經(jīng)理以強化流程管理為主線,以健全完善各項管理流程為出發(fā)點和落腳點,先后實施和推行了《公司工作管理流程建設管理工作》、《五金次品倉庫廢料處理管理工作》、《五金相關倉庫滯料處理管理工作》,明確了五金廢料、滯料處理的職責權限和操作標準,推進了物資報廢、滯料處理的制度化和規(guī)范化運行。按領導的指示,并起草了《五金掛件產(chǎn)品退貨管理工作》、《鏡業(yè)產(chǎn)品退貨管理工作》、《五金掛件定做產(chǎn)品銷售管理工作》、《五金掛件配件國內(nèi)補發(fā)管理工作》、《五金掛件配件國內(nèi)銷售管理工作》、《公司國際銷售管理工作》、《公司退鍍產(chǎn)品管理流程圖與工作標準》、《公司新產(chǎn)品研發(fā)管理流程圖與工作標準》。在近三個月里起草制訂過程中也學到了很多有用的知識,工作能力上了一個新的臺階,更有信心協(xié)助總經(jīng)理完成公司工作操作流程化、規(guī)范化、制度化、科學化。
五、協(xié)助總經(jīng)理日常工作,作好機要秘書職責
從20xx年9月20日當任總經(jīng)理秘書工作以來,努力搜索有關知識,努力學習,兢兢業(yè)業(yè),認真做好。先后參加小會議共60余次,努力作好公司重要會議記錄,會議記錄草文總有50多份,刊出正式會議記錄有9份。起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件,不完全統(tǒng)計達20余份;協(xié)助總經(jīng)理對公司管理制度、規(guī)章制度、弗布克公司工作管理流程的制訂,有流程文件11份,已在執(zhí)行流程文件3份,并作好監(jiān)督工作;經(jīng)銷商運營管理調(diào)研與完善,接聽電話、妥當應答,并做好總經(jīng)理出差或不在辦公室時電話記錄有20余份;協(xié)助制訂總經(jīng)理的日常工作工作,配合安排商務活動,代總經(jīng)理參加社會單位商業(yè)研討會4次;以及做好辦公室日常清潔衛(wèi)生工作;積極完成總經(jīng)理交辦的其他工作,如申報廚衛(wèi)百強企業(yè)全程跟蹤負責,圓滿達成工作目標并接近收尾工作。通過近段時期的努力,自己感覺業(yè)務水平有新的進步,有新的提高。
回顧20xx年工作,成績的取得與總經(jīng)理的正確領導、同事們的團結協(xié)作是密不可分。我在做好本職工作的同時,也在思自己,工作上的不足和問題是今后應該時刻注意和逐步改進的:
一、本職業(yè)務能力更要加強
認真總結這半年來的工作,自己的職責范圍內(nèi)還有一些不盡人意的地方,特別是未能真正做好總經(jīng)理的幕僚工作,沒能很好的為總經(jīng)理出謀劃策。因此,我要努力學習先進管理知識和提高謀劃水平,成為我20xx年抬高工作標準,重點努力的目標之一。二、與同事間聯(lián)系和交流的機會較少
加強與同事間的溝通,是一個團隊成員之間增進了解、化解矛盾、理順情緒、統(tǒng)一思想、達成共識的有效渠道。我在今后的工作中,要在加強與各部門同事及時溝通的基礎上,樹立服務意識,多深入基層,多傾聽一線工人的心聲,饋信息給總經(jīng)理,配合總經(jīng)理努力營造和諧、團結、平等、愉快的工作環(huán)境,協(xié)助總經(jīng)理增強企業(yè)的凝聚力和向心力,為日升公司發(fā)展排除障礙,提供有力的思想保證。
三、工作方法有時簡單,遇到急事不夠冷靜,不能十分客觀地處理問題
半年來的工作實踐,使我深刻體會到,作為總經(jīng)理秘書,也就是總經(jīng)理的助手,只有深入和全面地的思考問題,才能有解決問題的正確方法,只有團結廣公司同事們,依靠集體的智慧和力量,采取合理的方式,才能從容應對,扭轉(zhuǎn)復雜局面。
四、學習深度不夠
學習是一個人、一個企業(yè)、一個國家和一個社會不斷前進的智慧源泉。不斷地加強學習,切實提高學習的能力,獵取更多的知識,是現(xiàn)代企業(yè)管理者必須具備的基本素質(zhì)。20xx年,由于事務繁忙工作緊張,學習的時間相對減少。在20xx年,我在這方面對自己提出更高的要求,要在學習管理知識、理論知識的基礎上,向先進的公司同事學習專業(yè)知識,向同行有關人士學習先進的經(jīng)驗方法,把先進的經(jīng)驗和成功的做法應用到實際工作中,努力為公司穩(wěn)定和發(fā)展做出更的貢獻。
20xx - 20xx學年第一學期的工作總結如下:
一、樞紐工作
秘書處是主席團成員,其部門職能有其特殊性、重要的任務是完成主席團和各部門的上傳下達工作,及時傳達主席團的決定和分配各部門的工作,同時及時向主席團反映各部門的情況,協(xié)調(diào)各部門的任務,以便為主席團及時調(diào)整工作做好準備、在學院領導和團總支老師的指導下,在秘書處全體同學的共同努力下,我們銳意進取,積極進取,圓滿完成了今年的工作,切實達到了“從同學中來,到同學中去”的目的;堅持正確的政治方向,緊扣時代脈搏,結合社會熱點,開展了一系列有意義的活動,對學生的全面成長和成才起到了積極的促進作用、同時,我們以務實的工作為學生服務,充分發(fā)揮了學生會的橋梁作用、秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運作,是極其重要的、今年認真完成了這項任務,使學生會的工作得以順利開展、
二、日常工作
秘書處的工作很瑣碎,會場布置是至關重要的一環(huán)、每次開會前,你應該準備好開會需要的東西、如果需要音頻,要提前調(diào)試好音頻,避免會議過程中出現(xiàn)問題、
秘書處參加了升旗儀式、學生會成立大會和學年表彰會、此外,秘書處應參加學院的各種會議,并做會議記錄,以便于今后的工作和總結、在任何情況下,我們的秘書處都會萬無一失、
此外,我還幫助老師整理各種辦公室文件,如獎學金、特困生、就業(yè)評價、反腐倡廉等、,許多工作是由加班加點的秘書處成員完成的、還記得國慶假期,我們秘書處全體成員花了三天時間在辦公室整理材料,晚上中午加班是常事、好在功夫不負有心人,我院相關工作沒有出現(xiàn)重大失誤、我們的工作也得到了老師們的肯定、
秘書處的日常工作主要包括以下內(nèi)容:
1、協(xié)助主席團開展日常工作,管理全院學生會人事檔案;定期做好財務總結工作,定期向上級匯報;負責學生會的辦公環(huán)境、值班制度、會議紀要;
2、為年度招聘工作提供面試方案,遵循公平、公開、公正的原則,為學院招聘新軍官,協(xié)調(diào)學院干部調(diào)動,為學生委員會提供人事任免的參考信息和方案;
3、根據(jù)我院工作需要,根據(jù)具體情況匯報學生干部的工作態(tài)度,及時匯報學生干部近期表現(xiàn)、對我院干部進行素質(zhì)培訓,提高干部綜合能力,了解干部思想動態(tài),解決干部學習、工作、生活中的實際困難;
4、組織各項工作和活動的現(xiàn)場考核,為年度考核評估收集材料,為獎勵學院成績突出的個人和集體提供可行方案、
5、組織學生干部入黨材料的收集、整理和考核、本學期我院秘書處的重點工作如下:
1、學生干部培訓班相關工作、本學期我院學生干部培訓班20xx年8月20日至8月21日開課、培訓的主要內(nèi)容是定位、職責、基本素質(zhì)、工作方法和技能、公文寫作、社交禮儀等、培訓方式為工作總結、專題講座、小組討論和自學相結合、培訓班的目的是使全體學生干部提高素質(zhì),掌握科學的工作方法,提高工作能力,增強學生干部的凝聚力和戰(zhàn)斗力,在全心全意為學生服務、為學院評估工作貢獻力量中發(fā)揮更大的作用,不斷開創(chuàng)學院學生工作的新局面、
2、做好學校勤工儉學管理委員會工作,切實解決大學生實際困難、我校助學管理委員會聯(lián)絡員為常務副秘書長,積極配合學校助學管理委員會的工作,很好地配合學校和學院完成我校的自主管理,及時通過學校的飛信群、QQ群向廣大學生發(fā)布學校助學管理中心發(fā)布的學生兼職、醫(yī)保信息、愛心超市等各方面的各類信息、部分貧困生解決了部分生活費,積累了社會經(jīng)驗,提高了能力、此外,“愛心超市”購物券發(fā)放工作已順利完成、現(xiàn)將分配情況匯報如下:20xx級18個班151名貧困生,其中51名貧困生,每人獲得7元購物券,100名一般貧困生獲得3元購物券、20xx級21個班173名貧困生,其中59名貧困生,每人獲得7元購物券,114名一般貧困生獲得3元購物券、真正做到貼心服務貧困學生、
3、加強事件期間心理輔助人員的報告制度、事件期間,要求各班每天中午兩點前上報同學行蹤和心理動向,我們秘書處統(tǒng)一匯總上報學校、在此期間,我院對學生干部進行了專門的思想教育和培訓,要求各班舉辦團日活動,通過豐富多彩的形式傳達上級的指示、在此期間,我們學院沒有發(fā)生一起事故、
第三,思想教育工作
秘書處是一個重要的部門,既要協(xié)調(diào)各部門之間的關系,又要及時傳達學校、學院和老師的通知和指示,在規(guī)定的`時間內(nèi)保質(zhì)保量完成工作、并督促他們好好學習,協(xié)調(diào)好學習和工作的關系、確保每項活動都達到預期目的、
四、組織建設
一個優(yōu)秀的組織,必須有嚴密的組織架構,嚴格的章程,健全的組織體系,合理的分工、只有在這個前提下,組織才能有方向、有目的、有秩序、有秩序地完成各項活動,實現(xiàn)自身的價值、為了充分發(fā)揮秘書處的作用,更有效地開展各項工作,我院秘書處進行了一系列的調(diào)整和改革,主要包括:
1、成員調(diào)整:在20xx學生會的選舉中,我們對秘書處的主要成員進行了重大調(diào)整、秘書長由學院輔導員劉燕燕擔任,并選舉了兩名副秘書長和十名成員、
2、完善制度:為了使我院學生工作規(guī)范化、制度化,根據(jù)以前的工作條例,我院書記處對我們進行了修訂,制定了新的學生會工作條例,包括學生會成員獎懲制度、學生干部工作考核標準、學生會各部門積分條例匯總等、為規(guī)范學生會干部的選拔、考核和日常工作,
動詞 (verb的縮寫)其他人
對于學生會存在的一些問題,一定要及時發(fā)現(xiàn),協(xié)調(diào)各部及其成員的工作,不斷創(chuàng)新、雖然秘書處的工作很復雜,但我們一直認為,沒有做不做的可能,只有做不做,不累,只要是低效的、秘書處會盡一切努力配合學生會的工作,讓我們學院的所有工作都上一層樓、
不及物動詞工作面
通過上學期的總結,下學期我們秘書處將主要做好以下工作:
1、做好主席團與各部門之間的上傳下達工作,及時將主席團的決定傳達給各部門并分配工作,同時及時向主席團反映各部門的情況,協(xié)調(diào)各部門在活動中的任務,為主席團及時調(diào)整工作做好準備、秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運作,我們努力把它做好、m.cnsjbj.cn
2、做好日常工作,包括統(tǒng)計點數(shù),安排各種會議場地,幫助團總支老師整理辦公室文件等、由于我院將實施積分制改革,量化積分統(tǒng)計將是我們的一項重要任務、此外,下學期的主要聚會還有周年建黨90周年、周年建校60周年、升旗儀式、社區(qū)文化藝術節(jié)、運動會、招聘會、學生會新實習干事招聘等、我們的秘書處將努力圓滿完成這項工作、
3、解決歷屆學生會的歷史遺留問題、歸檔材料和管理財產(chǎn)是以前學生會沒有解決的問題、新的秘書處成立后,我們齊心協(xié)力,將所有材料歸檔,所有財產(chǎn)登記核對,確保一切都有統(tǒng)計,方便以后的工作、
4、提高秘書處成員的綜合素質(zhì)、督促他們搞好學習,這是他們工作的前提、強調(diào)時間效率的重要性,引導委員們做德才兼?zhèn)涞膶W生干部,在工作中培養(yǎng)事業(yè)心,在個人時間與工作時間發(fā)生沖突時,義無反顧地投入工作、
縱觀我院這學期的工作,在實事求是的基礎上,追求創(chuàng)新、在創(chuàng)新的步伐中,我們努力進步,在進步的實現(xiàn)中,我們輝煌成長、可以看出,我們醫(yī)院的日常工作已經(jīng)更加完善和逐步成熟,各個科室之間的協(xié)作也變得更加密切,而且我們還積極與其他醫(yī)院合作,真正體現(xiàn)了“為同學服務”的宗旨、
我們與其他部門團結一致,有信心也有能力將我們未來的工作推向更高的水平、
秘書轉(zhuǎn)正個人工作總結
作為一名秘書助理,在我成為正式秘書之前的這段時間里,我積累了許多寶貴的經(jīng)驗。通過與領導和同事的密切合作,我不僅提高了自己的工作效率,還深刻認識到了作為一名秘書的重要性。在此,我愿意總結自己的工作經(jīng)歷,并分享一些對于成為一名優(yōu)秀秘書的心得體會。
作為一名秘書,我必須具備出色的組織能力和時間管理技巧。每天接收大量文件、通知和重要會議的安排,對于我來說是一項巨大的挑戰(zhàn)。為了應對這些挑戰(zhàn),我采用了幾種方法。我建立了一個優(yōu)先級清單,將任務按照緊急程度和重要性排序。這樣,我可以始終確保最重要的任務得到優(yōu)先處理。我利用辦公軟件和工具來提高工作效率,比如使用電子日歷來安排會議和安排提醒事項。我還學會了靈活調(diào)整自己的工作計劃,以適應不斷變化的工作需求和緊迫任務。通過這些方法,我成功地管理了我的工作,提高了效率和準確性。
作為一名秘書,良好的溝通能力是必不可少的。我積極主動地與領導和同事溝通,以確保我們在工作中保持高效和協(xié)調(diào)。我經(jīng)常與領導開展討論和匯報工作進展情況的會議,確保我清楚了解他們的需求和期望,以便我能更好地為他們提供支持。我還與同事保持密切溝通,以便可以及時地協(xié)調(diào)和合作完成一些共同的任務。除了口頭溝通外,我還注重書面溝通的準確性和清晰度。我經(jīng)常審查和編輯我的郵件和文件,以確保信息的準確性,并用簡潔明了的語言表達我的意思。通過這些溝通技巧,我與領導和同事建立了良好的合作關系,并提高了工作效率。
作為一名秘書,保持專業(yè)和機密性是至關重要的。在處理敏感信息和文件時,我嚴格遵守機密性原則,確保信息的安全和保密。盡管在與領導和同事交流的過程中,我與他們建立了良好的信任關系,但我依然保持嚴謹和慎重,避免因疏忽而泄露機密信息。我還及時更新了自己的專業(yè)知識和技能,以適應快速發(fā)展的辦公技術和行業(yè)要求。通過參加培訓和研討會,我不斷提高自己的能力,并將其應用到我的日常工作中。這不僅使我更加專業(yè),也使我能夠為領導和同事提供更好的支持。
作為一名秘書,我深刻認識到團隊合作的重要性。在過去的工作中,我與不同部門的同事密切合作,共同完成了許多重要的項目和任務。通過與他們合作,我學會了傾聽和理解他人的需求,并能夠做出有效的協(xié)調(diào)和妥協(xié)。我發(fā)現(xiàn),通過團隊合作,我們能夠充分利用每個人的技能和才能,提高工作效率,實現(xiàn)共同的目標。
小編認為,作為一名經(jīng)驗豐富的秘書,我在過去的工作中學到了很多。通過不斷學習和成長,我不僅提高了自己的工作效率和能力,還提高了與領導和同事的溝通和合作能力。我將繼續(xù)努力,不斷提升自己,成為一名更出色的秘書,并為組織的發(fā)展做出更大的貢獻。
在中心領導的關心和所有同事的支持下,一年來,本人在自己的崗位上克盡職守,兢兢業(yè)業(yè),各項具體工作按計劃推進,各項臨時交辦工作雷厲風行完成,為中心總體工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了一定的作用,為保障中心的日常工作做出了一定的貢獻。現(xiàn)將個人工作總結如下:
一、注重學習,注重自身素質(zhì)的提高
新的政治理論思想不允許我們固步自封,夜郎自大,我們必須具有先進的觀念,與胡錦濤同志為總書記的黨中央政治思想保持一致,才能適應聯(lián)網(wǎng)中心未來的發(fā)展。所以,我積極參加本單位組織召開的以“三個代表”重要思想和黨的十六屆三中、五中全會精神為靈魂的政治理論學習,并做了詳盡的政治筆記與理論筆記。通過學習,提高了自身的政治理論思想素質(zhì),工作時,能從中心工作的大局出發(fā),從中心整體利益出發(fā),支持同事的工作,團結辦公室全體人員,保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。
另外,我還注意從書本、從現(xiàn)實生活中汲取營養(yǎng),認真學習、仔細體會新形勢下怎樣做一名合格的工作人員。平時,除了忙日常工作外,還不斷讀書學習,包括文秘、交通信息、高速公路聯(lián)網(wǎng)收費、檔案、電腦等相關業(yè)務知識,記有幾萬字的學習筆記。同時,虛心向領導、向同事學習,取長補短,增強了服務意識。通過學習,提高了業(yè)務素質(zhì),在落實各項工作的時候,能夠注意態(tài)度和方法,和同事們的關系處理得比較和諧,沒有發(fā)生一起語言沖突,各項工作都得到了大家的支持,落實順利。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作做到計劃性強、可操作性強、落實快捷。
二、堅持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員服務
要提高工作質(zhì)量,關鍵是做好日常的本職工作。為了做好日常的本職工作,我做了下面的努力:
每天提前分鐘左右到達辦公室,做好上班前的相關工作準備,并安排好當日應該完成或準備完成的工作。認真安排好各項工作的具體時間,分清工作主次和輕重緩急,做到有理、有節(jié)、有序、有效。按時完成領導交辦的具體工作,不拖延、不出大差錯,有始有終,工作進展情況也及時向領導報告,以便于領導能統(tǒng)籌全局,靈活安排。
在公文處理過程中,嚴格按照公文處理程序辦事。發(fā)文時,按照擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時,按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現(xiàn)錯誤的公文處理事情。
注意紙張文檔、電子文檔的整理。當今文秘工作的三件必備之物是紙、筆和電腦。而對于資料的整理能力則反映了文秘人員的細心與否。日常工作中,我注意對紙張資料的整理,該歸檔的交檔案管理員歸檔,該留用的用檔案盒留用,該作廢的用碎紙機銷毀。因各項工作一般都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。每星期五把工作過的資料集中整理,存于電腦中,以便今后查找。
注意營造和諧融洽的人際關系,研究學生,了解學生,掌握學生,積極開拓教學思路,試著把一些先進的教學理論、科學的教學方法及先進現(xiàn)代教學手段運用于課堂教學中,努力培養(yǎng)學生的合作交流、自主探究、勇于創(chuàng)新的能力。同時,本人在搞好教學工作的同時,還很注重閱讀有關教育教學的書籍,并主動寫些心得體會,積極地投稿,本學期又有二篇文章在正式刊物發(fā)表。
以身作則,強化工會職能作用。
一學期來,學校工會在學校黨政領導的大力支持下,努力實踐“三個代表”重要思想,認真貫徹國家“工會法”和校工會工作計劃,積極組織教職工參加校工會組織的各項活動,并結合學校實際開展了許多有益的文體和教育活動,極大的豐富了教職工的業(yè)余生活,增強了學校教職工的凝聚力,有效地促進了學校教育、教學、教研和管理工作的開展。這方面的工作總結主要存在于工會年度工作總結中,在這里,我簡單地將個人的一些思想和具體做法作以小結。
1、領導重視,組織健全,經(jīng)費保證。我校黨政領導對工會工作十分重視,不僅在方法上給予正確指導,在經(jīng)費使用上給予大力支持,而且經(jīng)常親自參加各種工會活動。學校工會組織健全,有工會委員7人,分工明確,各負其責,精誠團結,密切合作。
2、為教職工說話辦事,維護他們的合法權益。在四屆四次教代會上,共征集到建議意見85條,多次向?qū)W校反映情況和為教職工辦事,在教代會上教職工代表踴躍發(fā)言,積極主動地為學校的'發(fā)展獻計獻策;每逢重大節(jié)慶日,都要發(fā)放紀念品或組織集體活動;每年都組織教職工外出參觀學習;關心教職工生活,遇教職工生病,與學校黨政一班人共同慰問,歲末年初,按時慰問長年有病的教師及退休老教師。
3、積極參與學校民主管理和監(jiān)督工作。目前,學校各種校務公開已成為制度。工會主席經(jīng)常參加學校領導班子會議,參與學校重大決策。通過大家的努力,提高了校務透明度,保證了教職工的主人翁地位和合法權益,增強了凝聚力和戰(zhàn)斗力。
4、開展文體活動,豐富教職工業(yè)余生活。本學期與政教處、體育組配合組織了學校教職工男子女子排球比賽。
5、協(xié)助學校搞好教職工思想教育工作。大力協(xié)助學校黨政加強對教職工的思想教育和師德建設工作,特別是在落實《公民道德建設綱要》及加強社會主義榮辱觀教育方面,工會起到了積極的輔助作用。
一年來,在領導和同事們的悉心關懷和指導下,立足本職崗位,認真學習,扎實工作,通過自身的努力,較好地完成了各項工作任務,各方面也取得了一定的進步。
一、通過學習,政治素養(yǎng)和工作能力有了一定提高
一年來,我始終按照領導的要求和工作的需要,把學習擺在重要地位。我積極參加單位組織的各種學習活動,系統(tǒng)地學習了“三個代表”重要思想、黨的__屆三中、四中全會精神,以及《行政許可法》、《憲法》修正案、《安全生產(chǎn)法》、《道路交通安全法》等法律法規(guī),使自身的思想理論和法律素養(yǎng)得到了進一步的提高和完善。
針對本職崗位的特點,我利用業(yè)余時間對電腦網(wǎng)絡知識和檔案管理規(guī)范加強了學習,使自己的業(yè)務技能不斷增長,工作能力不斷加強,力求勝任本職工作,發(fā)揮應有的作用。
二、扎實工作,努力為人大及其常委會提供更好的服務
作為機要科秘書,我主要做了以下幾項工作:一是為“一室六委”做好文件打印工作,盡力做到快速、準確。二是及時地完成了檔案的整理和歸檔工作,為領導查閱和利用檔案提供了方便。參與了今年的人大檔案進館工作,順利完成任務。三是在分管領導的帶領下,為建設好人大網(wǎng)站貢獻了自己的力量,做到信息及時更新。人大網(wǎng)站現(xiàn)已成為宣傳我市人大工作的一個重要窗口。四是盡好人大收發(fā)員的職責,保證文件傳遞的'快捷、高效,做到政令暢通、上情下達,下情上達。五是服從領導安排,盡自己所能完成領導交辦的各項任務。
總之,在過去的一年,自己做了一些工作,也取得了一些成績,但也存在不足和差距,在今后的工作中,我將發(fā)揚成績,克服不足,朝著以下幾個方向努力:
⒈堅持不懈地努力學習政治理論、人大知識和法律知識,并用于指導實踐,以更好的適應社會發(fā)展和工作的需要。
⒉熟練的掌握各種業(yè)務技能特別是計算機操作、文秘寫作,不斷提高自己的業(yè)務技能。
⒊實踐是不斷取得進步的基礎。我要通過實踐不斷的鍛煉自己的膽識和魄力,提高自己解決實際問題的能力,并在實踐的過程中慢慢克服急躁情緒,積極、熱情的對待每一件工作。
時間飛逝,轉(zhuǎn)眼間一個學期就過去了,回顧一個學期的工作,真可謂豐富多彩。
一、在培養(yǎng)委員上崗工作上
我們吸收了上屆的經(jīng)驗,采取“帶領指導協(xié)助”的方法來培養(yǎng)新委員,讓他們熟悉秘書處的工作,使他們很快投入工作中去。本部門也繼續(xù)采取每周例會制度,讓部長和委員,委員和委員之間能夠更好地進行交流和增進感情,增進部門成員在工作上的默契與團結互助的精神。在內(nèi)部實施值日打分制,視工作開展及落實情況而合理打分,讓委員不斷完善。此外,委員各自設工作記錄本,記下當天領取的任務、遇到的困難以及工作心得,以此及時掌握委員們工作的心理狀態(tài),兩周于例會上交。我們兩位部長也在實踐中不斷積累和吸取更多的工作經(jīng)驗,從而不斷完善本部門的職能。
二、采取“委員責任跟班制”。
安排委員各自負責的班級,使其更好的與各班長溝通,及時下達院系的思想,跟進各班對系的工作落實情況,為以后評選優(yōu)秀班級,優(yōu)秀班長等評優(yōu)工作提供依據(jù),使評優(yōu)工作更“有理有據(jù)”;同時各委員負責收集各班上的信息,思想動態(tài),及時向院系領導反映,防止發(fā)生一些以非正當途徑所造成的意外,更好的完善秘書處上傳的職能。
三、在采取“委員責任跟班制”。
安排委員各自負責的班級,使其更好地與各班長溝通,及時下達院系的思想,跟進各班對系的工作落實情況,為以后評選優(yōu)秀班級,優(yōu)秀班長等評優(yōu)工作提供依據(jù),使評優(yōu)工作更“有理有據(jù)”;同時各委員負責收集各班上的信息,思想動態(tài),及時向院系領導反映,防止發(fā)生一些以非正當途徑所造成的意外,更好的完善秘書處上傳的職能。
四、在關注委員的生活和學習情況上
我們做到了很好的督促作用,工作完成之余還進行生活上、感情上、學習上的交流,讓大家都能工作的開心,生活的放心,學習的歡心,使大家在實現(xiàn)組織目標的同時也實現(xiàn)個人目標。
五、在加強學生會內(nèi)部交流
協(xié)調(diào)各部門的工作上,本部門安排一個委員負責跟進各部門,加強部門與部門之間的交流,增進部門與部門之間的感情,為以后部門與部門之間能更好的合作打下基礎。這學期在不影響委員學習和工作的前提下,本部門參加了與團委籃球賽聯(lián)誼活動,相應地增加部門之間的交流。校運會上,我們部門協(xié)調(diào)體育部的工作,與其他部門一起幫忙,大家都工作認真負責,使得我系的校運會后勤部服務工作做的周到、到位。在這次活動中進一步增進了我們學生會和團委會之間關系和感情。
六、管理學生會資料檔案
整理和保存活動資料,如各部的工作計劃、活動計劃、評比結果、活動總結及各部門工作計劃總結,登記存檔各種文件并負責收集、整理、記錄院學生會一切活動的內(nèi)容。開學初幫教師秘書辦公室雙評估資料輸入電腦,工作量大,但部門成員沒有一句怨言,即使在沒有電腦的情況下還盡職盡責把工作任務按時完成。在學期中間還同其它部門一起整理雙評資料,共同努力把雙評準備工作做好。七、本部門與團辦共同負責管理學生會會費工作,團辦主要負責記賬,本部門主要負責的出納工作,兩個部門共同主持完成日常財務的工作和完成各項財務工作。
雖然這個學期我們部門的工作生活豐富多彩,但我們還存在著許多的不足。在開學初,由于部門委員剛上崗,有許多事情不是很了解,在工作時有出現(xiàn)錯誤,給各班長開展班內(nèi)工作帶來了許多的不便,這是我們最欠缺做的最不好事。但我們會吸取這個學期的工作教訓,認真改進,來不斷完善本部門的職能。
最后,祝我們學生會團委會以后的工作更完美、更完善、明天會更好!
感謝您閱讀“幼兒教師教育網(wǎng)”的《秘書的工作總結十四篇》一文,希望能解決您找不到幼兒工作總結時遇到的問題和疑惑,同時,yjs21.com編輯還為您精選準備了秘書工作總結專題,希望您能喜歡!
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