文書(shū)年終工作總結(jié)。
希望這份"文書(shū)年終工作總結(jié)"能夠滿足您的期望,光陰如鳥(niǎo)飛逝轉(zhuǎn)瞬即逝,迎接新的一年工作計(jì)劃已經(jīng)準(zhǔn)備就緒。我們應(yīng)該抓緊時(shí)間撰寫(xiě)崗位的年度工作總結(jié),透過(guò)年度工作總結(jié)能夠意識(shí)到自己在哪些方面還需改善。哪些年度工作總結(jié)的範(fàn)本比較好呢?請(qǐng)將本網(wǎng)頁(yè)網(wǎng)址保存在您的書(shū)籤或者收藏夾中!
時(shí)光荏苒,不知不覺(jué)間xx年已經(jīng)成為歷史,回首這xx年,感慨萬(wàn)千……。
在這xx年里,在局領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,通過(guò)我個(gè)人的不懈努力,在工作上取得了一定的進(jìn)步,現(xiàn)將我本年度的工作情況匯報(bào)如下:
一)通過(guò)日常工作積累,使我對(duì)文字工作有了較為深刻的認(rèn)識(shí)。
我的第一份工作就是這樣,我到了北京辦事處后就先是認(rèn)識(shí)了北京辦事處的各位領(lǐng)導(dǎo)和各位老師,我想到了我們北京辦事處,他們對(duì)我的成長(zhǎng)給予了很大的幫助,我也借此機(jī)會(huì)感謝他們。
二)認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職能,工作能力得到了一定的提高。
根據(jù)崗位職責(zé)的要求,我的主要工作任務(wù)是:
1)負(fù)責(zé)完成組長(zhǎng)分配下來(lái)的文字工作、報(bào)告、總結(jié)等文字材料的起草和校對(duì)工作;
2)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
3)組織完成了“新辦公大樓的裝修改造”的相關(guān)文字材料的打印、校對(duì)、裝訂,以及相關(guān)設(shè)備的安裝調(diào)試等工作。通過(guò)完成上述工作,使我認(rèn)識(shí)到一個(gè)稱職的文字秘工作者應(yīng)當(dāng)具有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力、流暢的文字寫(xiě)作能力、較強(qiáng)的組織領(lǐng)導(dǎo)能力、靈活的處理問(wèn)題能力、有效的對(duì)外聯(lián)系能力、大型活動(dòng)的策劃及籌備能力。在原文字材料工作中,我基本上能夠做到隨叫隨到、不缺勤、不遲到,不早退,不曠工。
三)對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)
我的主要工作任務(wù)是負(fù)責(zé)辦公室的日常行政管理工作。
要做好辦公室工作,必須要做好以下幾個(gè)方面的工作:
一)是認(rèn)真做好各處室的文字工作。對(duì)于各處室報(bào)送的材料文稿做到及時(shí)上傳下達(dá),不造成工作的延誤。
二)是做好各處室文件的收發(fā)、分遞、文印工作。對(duì)于各處室上報(bào)的報(bào)送的文稿能夠及時(shí)收集、整理、存檔,做到資料齊全、數(shù)量準(zhǔn)確、不缺項(xiàng),不重復(fù),不出任何差錯(cuò)。
三)認(rèn)真做好文件的登記、分類(lèi)、裝訂和文印工作。根據(jù)各科室的需要,及時(shí)在網(wǎng)上輸入文稿,并做好登記、編號(hào)和分發(fā)工作,保證文稿質(zhì)量,提高工作效率
四)是加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。在實(shí)際工作中,我深感自己文字水平底蘊(yùn)的不足,我經(jīng)常閱讀一些報(bào)刊雜志刊物,并加強(qiáng)學(xué)習(xí)各種辦公知識(shí),以拓寬自己的知識(shí)面。
五)是做好的日常管理工作。
在辦公室,大家能夠集中精力,全心投入到各處室的日常管理中去,為辦公室各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供了優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。
六)嚴(yán)格要求自己,遵守辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度。
辦公室是一個(gè)單位的“服務(wù)窗口”,我們的一言一行都代表著單位的整體形象。辦公室工作的核心就是搞好“服務(wù)”,辦公室工作人員必須樹(shù)立正確的“服務(wù)”思想,認(rèn)真審核每一份稿件,確保文稿質(zhì)量,按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交付的各項(xiàng)工作。
在今后的工作中,我將努力做到以下幾點(diǎn),希望領(lǐng)導(dǎo)和同事們對(duì)我進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo):
一)是自覺(jué)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),深刻理解“”重要思想,進(jìn)一步提高敏銳性和鑒別力,增強(qiáng)執(zhí)行力,提升寫(xiě)作能力,力爭(zhēng)做到寫(xiě)出高質(zhì)量的文稿,力爭(zhēng)在有文采、有文章、有效率上有提高。
二)是努力做到嚴(yán)格要求,以自己的模范表率作用來(lái)影響身邊的同志,帶動(dòng)身邊的同志。
一、強(qiáng)烈的職責(zé)意識(shí)是干好機(jī)要工作的前提
我所從事的辦公室機(jī)要秘書(shū)崗主要工作資料包括當(dāng)年文件的登記、流轉(zhuǎn)、跟蹤、查詢、分發(fā)和保管;定期做好文件的清退、銷(xiāo)毀工作,并按有關(guān)規(guī)定做好年度歸檔、上繳工作;審核所有指揮部對(duì)外發(fā)文的格式、編號(hào)工作;市政府oa平臺(tái)文件*及地鐵oa辦公平臺(tái)電子文件上傳及掃描工作;各類(lèi)會(huì)議通知、行政接待工作的送簽、流轉(zhuǎn)和跟蹤;每月津貼、績(jī)效工資的造表發(fā)放;指揮部領(lǐng)導(dǎo)日志的統(tǒng)計(jì)整理;保密紙的銷(xiāo)毀;密級(jí)文件的清退;地鐵指揮部、地鐵有限職責(zé)公司、地鐵總公司四證的年檢;政務(wù)報(bào)刊雜志的征訂;以及所有領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常事務(wù)。這些看似簡(jiǎn)單的工作資料,其實(shí)每一件都要經(jīng)過(guò)好幾個(gè)流程才能辦結(jié)。而我們手上的日常工作常常紛繁交錯(cuò),往往一件還沒(méi)處理完,另一件又接踵而來(lái)。這就要求我們?cè)诠ぷ髦芯哂袕?qiáng)烈的職責(zé)意識(shí),嚴(yán)格要求自我,合理安排好每件事情,做到忙而不亂,對(duì)工作中的一點(diǎn)一滴都要力求做得更好,結(jié)束后還要及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),思考有無(wú)疏漏之處,確保工作的正確率。
當(dāng)我們每一天應(yīng)對(duì)著各類(lèi)文件、資料,日復(fù)一日地重復(fù)著單調(diào)的程序時(shí),如果沒(méi)有高度的職責(zé)心,就很容易在工作中出現(xiàn)失誤,給部門(mén)和單位造成不好的負(fù)面影響。為此,我們務(wù)必時(shí)刻牢記自我的職責(zé),持續(xù)良好的工作習(xí)慣,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,做到忙而不亂、忙而有序。機(jī)要秘書(shū)崗的“四個(gè)不讓”,就是我們不懈追求的目標(biāo)——“不讓工作在自我手里耽誤;不讓文件在自我手里積壓;不讓錯(cuò)誤在自我手里出現(xiàn);不讓機(jī)關(guān)形象因自我受到損害”。
二、高度的紀(jì)律意識(shí)是做好機(jī)要工作的底線
辦公室機(jī)要室涉及的密級(jí)文件較多,涉密設(shè)備比較集中,是指揮部的重點(diǎn)涉密部門(mén)。同時(shí),機(jī)要室又是指揮部文件信息傳輸?shù)闹行臉屑~,是指揮部各種政策指令上傳下達(dá)的關(guān)鍵集散地。因此,機(jī)要秘書(shū)要有很強(qiáng)的保密意識(shí),不但嘴要嚴(yán),還要對(duì)自我從事的每一項(xiàng)工作進(jìn)行認(rèn)真分析,自覺(jué)遵守保密法規(guī),嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密制度。
做好涉密文件的管理工作是機(jī)要秘書(shū)的重要工作之一,其中機(jī)要文件的傳閱、辦理都是有嚴(yán)格規(guī)定的。所以,機(jī)要秘書(shū)務(wù)必保守機(jī)密,做到不該透露的絕不透露,不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō)。同時(shí),還務(wù)必注意時(shí)效性。我們收到文件后,首先要注意傳遞文件的時(shí)光,避免發(fā)生文件傳遞不及時(shí)的錯(cuò)誤。這就要求我們熟悉指揮部領(lǐng)導(dǎo)之間的分工,了解各部門(mén)及其分管領(lǐng)導(dǎo)的工作規(guī)律和時(shí)光安排,準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)指示精神,掌握文件的急緩程度,機(jī)動(dòng)靈活,掌握時(shí)機(jī)。因此,機(jī)要秘書(shū)在這種狀況下更要注意做好文件的傳閱管理登記工作,及時(shí)將傳閱完的文件收回,按順序分類(lèi),確保文件安全。
三、主動(dòng)的服務(wù)意識(shí)是提升機(jī)要工作水平的關(guān)鍵
我所從事的機(jī)要秘書(shū)崗,可能是每一天與指揮部各處室打交道最頻繁、最一線接觸的崗位。因此,機(jī)要秘書(shū)務(wù)必具備主動(dòng)服務(wù)的意識(shí),為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機(jī)關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù),在不影響正常工作的狀況下,只要能做到的,不分份內(nèi)份外,都要竭盡所能將事情辦好。
機(jī)要室是指揮部各類(lèi)文件的中心集結(jié)地,無(wú)論是上級(jí)來(lái)文、外單位來(lái)文,還是指揮部發(fā)文,都要經(jīng)過(guò)機(jī)要室。如何充分利用這一資源為指揮部各部門(mén)工作服務(wù),今年我們想了很多辦法。如使用了文檔一體化系統(tǒng)對(duì)文件進(jìn)行分步跟蹤、系統(tǒng)管理;對(duì)重要文件如上級(jí)單位的批復(fù)、市政府會(huì)議紀(jì)要等都進(jìn)行了掃描,與電子文件同步存檔,方便指揮部領(lǐng)導(dǎo)及其他部門(mén)的同事隨時(shí)調(diào)閱;對(duì)上報(bào)市政府的重要緊急文件,根據(jù)部門(mén)需求及時(shí)進(jìn)行電話跟蹤提醒,督促上級(jí)部門(mén)加快辦理速度。在不違反保密規(guī)定的狀況下。我們總是熱心、熱情、熱忱為大家服務(wù),及時(shí)查找調(diào)閱文件資料,及時(shí)跟蹤協(xié)調(diào)辦理進(jìn)度,真正做到真心、用心、貼心,為確保指揮部正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)帶給切實(shí)保障。
四、無(wú)私的奉獻(xiàn)精神是熱愛(ài)機(jī)要工作的“秘訣”
隨著地鐵工程建設(shè)不斷向縱深推進(jìn),指揮部績(jī)效考核力度不斷加強(qiáng),各項(xiàng)管理規(guī)章逐步建立健全,辦公室承擔(dān)的各項(xiàng)上傳下達(dá)、內(nèi)外協(xié)調(diào)的工作任務(wù)也日益增加。在這個(gè)年輕的群眾里,我們努力克服人手相對(duì)較少的困難,力爭(zhēng)一人多崗、一專(zhuān)多能,個(gè)個(gè)成長(zhǎng)為本職崗位的行家里手和辦公室工作的多面手。為給建設(shè)和運(yùn)營(yíng)一線部門(mén)帶給保障,我們發(fā)揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng),幾年如一日周末輪流排班,星期六上午保證不休息,星期天休息不保證。每遇有重大任務(wù),大家更是夜以繼日、不辭辛苦地加班加點(diǎn),滿負(fù)荷甚至超負(fù)荷工作,不計(jì)報(bào)酬和個(gè)人得失,全力以赴,無(wú)私奉獻(xiàn),任勞任怨,愛(ài)崗如家。
我所在的機(jī)要秘書(shū)崗也不例外。僅今年1至10月份,機(jī)要室各類(lèi)紙質(zhì)收文已高達(dá)1097件,而去年全年收文僅為789件,預(yù)計(jì)今年文件辦理的工作量將比去年增長(zhǎng)一倍左右。今年機(jī)要室的督查督辦件也個(gè)性多,至10月底,辦件已累計(jì)947件,其中有上級(jí)單位來(lái)文、外單位來(lái)函、下屬公司請(qǐng)示,也有我們給上級(jí)單位的請(qǐng)示及報(bào)告。而這些文件流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié),都需要我們根據(jù)時(shí)限要求按輕重緩急,分類(lèi)進(jìn)行跟蹤、催辦和督辦。為此,機(jī)要秘書(shū)工作也常常不限于8小時(shí)之內(nèi),8小時(shí)之外的工作我們一樣要無(wú)怨無(wú)悔。
數(shù)不清多少個(gè)中午,我們總是去食堂用餐最遲的一撥;數(shù)不清多少個(gè)夜晚,我們總是踏著沉沉夜色離開(kāi)辦公室。由于日常工作繁忙,每一天的文件收發(fā)傳遞工作量極大,要做到登記、辦理、匯總完成狀況程序多而不亂、條理分明,加班加點(diǎn)早已是家常便飯。
總結(jié):年輕的我們,在得與失、苦與樂(lè)、公與私的各種落差面前,要守得住寂寞,踏踏實(shí)實(shí),樂(lè)于奉獻(xiàn)。應(yīng)對(duì)各種瑣碎的事務(wù),每一天緊繃著神經(jīng),我們也會(huì)覺(jué)得疲憊。但只要學(xué)會(huì)放飛情緒,認(rèn)真應(yīng)對(duì),必須能將機(jī)要工作做得更好。
一、強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)是干好機(jī)要工作的前提
我所從事的辦公室機(jī)要秘書(shū)崗主要工作內(nèi)容包括當(dāng)年文件的登記、流轉(zhuǎn)、跟蹤、查詢、分發(fā)和保管;定期做好文件的清退、銷(xiāo)毀工作,并按有關(guān)規(guī)定做好年度歸檔、上繳工作;審核所有指揮部對(duì)外發(fā)文的格式、編號(hào)工作;市政府oa平臺(tái)文件*及地鐵oa辦公平臺(tái)電子文件上傳及掃描工作;各類(lèi)會(huì)議通知、行政接待工作的送簽、流轉(zhuǎn)和跟蹤;每月津貼、績(jī)效工資的造表發(fā)放;指揮部領(lǐng)導(dǎo)日志的統(tǒng)計(jì)整理;保密紙的銷(xiāo)毀;密級(jí)文件的清退;地鐵指揮部、地鐵有限責(zé)任公司、地鐵總公司四證的年檢;政務(wù)報(bào)刊雜志的征訂;以及所有領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常事務(wù)。這些看似簡(jiǎn)單的工作內(nèi)容,其實(shí)每一件都要經(jīng)過(guò)好幾個(gè)流程才能辦結(jié)。而我們手上的日常工作常常紛繁交錯(cuò),往往一件還沒(méi)處理完,另一件又接踵而來(lái)。這就要求我們?cè)诠ぷ髦芯哂袕?qiáng)烈的責(zé)任意識(shí),嚴(yán)格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不亂,對(duì)工作中的一點(diǎn)一滴都要力求做得更好,結(jié)束后還要及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),考慮有無(wú)疏漏之處,確保工作的正確率。
當(dāng)我們每天面對(duì)著各類(lèi)文件、資料,日復(fù)一日地重復(fù)著單調(diào)的程序時(shí),如果沒(méi)有高度的責(zé)任心,就很容易在工作中出現(xiàn)失誤,給部門(mén)和單位造成不好的負(fù)面影響。為此,我們必須時(shí)刻牢記自己的責(zé)任,保持良好的工作習(xí)慣,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,做到忙而不亂、忙而有序。機(jī)要秘書(shū)崗的“四個(gè)不讓”,就是我們不懈追求的目標(biāo)——“不讓工作在自己手里耽誤;不讓文件在自己手里積壓;不讓錯(cuò)誤在自己手里出現(xiàn);不讓機(jī)關(guān)形象因自己受到損害”。
二、高度的紀(jì)律意識(shí)是做好機(jī)要工作的底線
辦公室機(jī)要室涉及的密級(jí)文件較多,涉密設(shè)備比較集中,是指揮部的重點(diǎn)涉密部門(mén)。同時(shí),機(jī)要室又是指揮部文件信息傳輸?shù)闹行臉屑~,是指揮部各種政策指令上傳下達(dá)的關(guān)鍵集散地。因此,機(jī)要秘書(shū)要有很強(qiáng)的保密意識(shí),不但嘴要嚴(yán),還要對(duì)自己從事的每一項(xiàng)工作進(jìn)行認(rèn)真分析,自覺(jué)遵守保密法規(guī),嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密制度。
做好涉密文件的管理工作是機(jī)要秘書(shū)的重要工作之一,其中機(jī)要文件的傳閱、辦理都是有嚴(yán)格規(guī)定的。所以,機(jī)要秘書(shū)務(wù)必保守機(jī)密,做到不該透露的絕不透露,不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō)。同時(shí),還必須注意時(shí)效性。我們收到文件后,首先要注意傳遞文件的時(shí)間,避免發(fā)生文件傳遞不及時(shí)的錯(cuò)誤。這就要求我們熟悉指揮部領(lǐng)導(dǎo)之間的分工,了解各部門(mén)及其分管領(lǐng)導(dǎo)的工作規(guī)律和時(shí)間安排,準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)指示精神,掌握文件的急緩程度,機(jī)動(dòng)靈活,掌握時(shí)機(jī)。因此,機(jī)要秘書(shū)在這種情況下更要注意做好文件的傳閱管理登記工作,及時(shí)將傳閱完的文件收回,按順序分類(lèi),確保文件安全。
三、主動(dòng)的服務(wù)意識(shí)是提升機(jī)要工作水平的關(guān)鍵
我所從事的機(jī)要秘書(shū)崗,可能是每天與指揮部各處室打交道最頻繁、最一線接觸的崗位。因此,機(jī)要秘書(shū)必須具備主動(dòng)服務(wù)的意識(shí),為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機(jī)關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù),在不影響正常工作的情況下,只要能做到的,不分份內(nèi)份外,都要竭盡所能將事情辦好。
機(jī)要室是指揮部各類(lèi)文件的中心集結(jié)地,無(wú)論是上級(jí)來(lái)文、外單位來(lái)文,還是指揮部發(fā)文,都要經(jīng)過(guò)機(jī)要室。如何充分利用這一資源為指揮部各部門(mén)工作服務(wù),今年我們想了很多辦法。如使用了文檔一體化系統(tǒng)對(duì)文件進(jìn)行分步跟蹤、系統(tǒng)管理;對(duì)重要文件如上級(jí)單位的批復(fù)、市政府會(huì)議紀(jì)要等都進(jìn)行了掃描,與電子文件同步存檔,方便指揮部領(lǐng)導(dǎo)及其他部門(mén)的同事隨時(shí)調(diào)閱;對(duì)上報(bào)市政府的重要緊急文件,根據(jù)部門(mén)需求及時(shí)進(jìn)行電話跟蹤提醒,督促上級(jí)部門(mén)加快辦理速度。在不違反保密規(guī)定的情況下。我們總是熱心、熱情、熱忱為大家服務(wù),及時(shí)查找調(diào)閱文件內(nèi)容,及時(shí)跟蹤協(xié)調(diào)辦理進(jìn)度,真正做到真心、用心、貼心,為確保指揮部正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)提供切實(shí)保障。
四、無(wú)私的奉獻(xiàn)精神是熱愛(ài)機(jī)要工作的“秘訣”
隨著地鐵工程建設(shè)不斷向縱深推進(jìn),指揮部績(jī)效考核力度不斷加強(qiáng),各項(xiàng)管理規(guī)章逐步建立健全,辦公室承擔(dān)的各項(xiàng)上傳下達(dá)、內(nèi)外協(xié)調(diào)的工作任務(wù)也日益增加。在這個(gè)年輕的集體里,我們努力克服人手相對(duì)較少的困難,力爭(zhēng)一人多崗、一專(zhuān)多能,個(gè)個(gè)成長(zhǎng)為本職崗位的行家里手和辦公室工作的多面手。為給建設(shè)和運(yùn)營(yíng)一線部門(mén)提供保障,我們發(fā)揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng),幾年如一日周末輪流排班,星期六上午保證不休息,星期天休息不保證。每遇有重大任務(wù),大家更是夜以繼日、不辭辛苦地加班加點(diǎn),滿負(fù)荷甚至超負(fù)荷工作,不計(jì)報(bào)酬和個(gè)人得失,全力以赴,無(wú)私奉獻(xiàn),任勞任怨,愛(ài)崗如家。
我所在的機(jī)要秘書(shū)崗也不例外。僅今年1至10月份,機(jī)要室各類(lèi)紙質(zhì)收文已高達(dá)1097件,而去年全年收文僅為789件,預(yù)計(jì)今年文件辦理的工作量將比去年增長(zhǎng)一倍左右。今年機(jī)要室的督查督辦件也特別多,至10月底,辦件已累計(jì)947件,其中有上級(jí)單位來(lái)文、外單位來(lái)函、下屬公司請(qǐng)示,也有我們給上級(jí)單位的請(qǐng)示及報(bào)告。而這些文件流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié),都需要我們根據(jù)時(shí)限要求按輕重緩急,分類(lèi)進(jìn)行跟蹤、催辦和督辦。為此,機(jī)要秘書(shū)工作也常常不限于8小時(shí)之內(nèi),8小時(shí)之外的工作我們一樣要無(wú)怨無(wú)悔。
數(shù)不清多少個(gè)中午,我們總是去食堂用餐最遲的一撥;數(shù)不清多少個(gè)夜晚,我們總是踏著沉沉夜色離開(kāi)辦公室。由于日常工作繁忙,每天的文件收發(fā)傳遞工作量極大,要做到登記、辦理、匯總完成情況程序多而不亂、條理分明,加班加點(diǎn)早已是家常便飯。
文書(shū)個(gè)人年度考核工作總結(jié)
一、考核工作背景
年度考核是每一年都會(huì)進(jìn)行的工作,是考察一個(gè)人在過(guò)去的一年中工作表現(xiàn)的重要方式。年度考核的結(jié)果直接影響到一個(gè)人的晉升、獎(jiǎng)勵(lì)、崗位調(diào)整等方面,因此每個(gè)人都非常重視此項(xiàng)工作。作為一個(gè)文書(shū)工作人員,我也經(jīng)歷了今年的年度考核工作。下面我將詳細(xì)地總結(jié)一下我在這項(xiàng)工作中的表現(xiàn)和體會(huì)。
二、考核工作總結(jié)
今年年度考核工作分為三個(gè)部分:自我評(píng)價(jià)、互評(píng)和領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)。
1、自我評(píng)價(jià)
自我評(píng)價(jià)是每個(gè)人都必須完成的一項(xiàng)工作。自我評(píng)價(jià)是深入思考自己的工作表現(xiàn)、成果、不足和不足之處的過(guò)程。在今年的自我評(píng)價(jià)中,我主要從以下三個(gè)方面進(jìn)行了總結(jié):
(1)交辦任務(wù)完成情況。今年我主要負(fù)責(zé)公司文件的歸檔和管理工作,我按時(shí)完成了上級(jí)所交辦的任務(wù),并且通過(guò)組織文件的方式,讓公司的文件管理更加規(guī)范、有序。
(2)工作態(tài)度。在今年的工作中,我始終保持一個(gè)積極的工作態(tài)度,認(rèn)真對(duì)待每一項(xiàng)工作,盡力保證工作的質(zhì)量和效率。我也兢兢業(yè)業(yè)地保持了我行文書(shū)工作的形象和作風(fēng)。
(3)職業(yè)技能和自我提升。我在今年參加了一些與文書(shū)行業(yè)相關(guān)的培訓(xùn),學(xué)習(xí)了一些新技能,也參加了一些職業(yè)發(fā)展的活動(dòng),提升了自己的職業(yè)素養(yǎng)和能力水平。
以上是我在自我評(píng)價(jià)中的主要內(nèi)容和表現(xiàn)。我認(rèn)為在這些方面都做得比較好,但也有一些不足之處,比如對(duì)于某些細(xì)節(jié)的要求還需加強(qiáng)等。
2、互評(píng)
互評(píng)是比較有趣的一項(xiàng)工作,因?yàn)檫@個(gè)時(shí)候大家可以給彼此提出一些建議和意見(jiàn)。對(duì)于我的互評(píng),總體而言,同事們都認(rèn)為我工作認(rèn)真負(fù)責(zé),能夠按時(shí)完成任務(wù)。一些同事提出了我在溝通和協(xié)調(diào)方面還有一些不足之處,需要加強(qiáng)。
這些互評(píng)都是針對(duì)我今年的工作表現(xiàn)進(jìn)行的,是一種具體而生動(dòng)的反饋方式。我認(rèn)為互評(píng)對(duì)于個(gè)人的職業(yè)發(fā)展和成長(zhǎng)是非常有益的,畢竟有時(shí)候只有別人的真誠(chéng)反饋才能讓我們更加客觀地看待自己的表現(xiàn)。
3、領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)
領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)是我們個(gè)人年度考核中最為重要的部分。我的主管領(lǐng)導(dǎo)在評(píng)價(jià)中主要關(guān)心我在處理文書(shū)工作時(shí)的表現(xiàn)和溝通能力。主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為我在工作中認(rèn)真負(fù)責(zé),能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地完成上級(jí)交辦的任務(wù),在處理重要文件時(shí)也有很高的審慎性和責(zé)任感。
對(duì)于我的不足,主管領(lǐng)導(dǎo)也進(jìn)行了詳細(xì)的指導(dǎo)和建議。比如,我在領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)的時(shí)候可能有時(shí)會(huì)表現(xiàn)得過(guò)于機(jī)械,而不是根據(jù)具體情況進(jìn)行分析和判斷。主管領(lǐng)導(dǎo)也希望我在項(xiàng)目管理和跟進(jìn)方面能夠更積極主動(dòng)一些。
總的來(lái)說(shuō),領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)是一個(gè)人在年度考核中最為重要的部分,也是一個(gè)人職業(yè)發(fā)展和晉升的關(guān)鍵因素。
三、對(duì)于未來(lái)的展望
個(gè)人年度考核工作雖然已經(jīng)結(jié)束,但是,在未來(lái)發(fā)展的道路上,我還有很多事情需要做。首先,我希望自己能夠更加積極,以更加高效的方式完成各項(xiàng)任務(wù)。同時(shí),我也會(huì)逐步提高自己的溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力,以達(dá)到更好的工作效果。
相信每個(gè)人在個(gè)人年度考核工作中都會(huì)有自己的收獲和體會(huì)。對(duì)于我們每個(gè)人來(lái)說(shuō),這個(gè)過(guò)程不僅是一種反思和總結(jié),更是一種對(duì)于個(gè)人職業(yè)發(fā)展的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。作為一名文書(shū)工作人員,我將不斷努力,為公司的各項(xiàng)工作作出更大的貢獻(xiàn)。
20XX年即將過(guò)去,一年來(lái),在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和辦公室全體同事的支持幫忙下,本人認(rèn)真按照公司各項(xiàng)規(guī)章制度嚴(yán)格要求自我,認(rèn)真落實(shí)上級(jí)的指示精神,在本職崗位上本著要干就要干好、干細(xì)的態(tài)度,盡心盡職,虛心學(xué)習(xí),勤奮工作,不斷進(jìn)取,使自我的業(yè)務(wù)水平不斷提高,較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將一年來(lái)的工作總結(jié)如下:
一、注重學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)
一是加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),不斷提高政治素質(zhì)。鳥(niǎo)欲高飛先振翅,人求上進(jìn)先讀書(shū)。學(xué)習(xí)增長(zhǎng)才干,知識(shí)改變命運(yùn),勤奮走向成功,潛力成就事業(yè)。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代、信息化時(shí)代的到來(lái),社會(huì)變化發(fā)展迅速,知識(shí)不斷更新,需要學(xué)習(xí)的東西也越來(lái)越多。學(xué)無(wú)止境,熱愛(ài)學(xué)習(xí)、努力學(xué)習(xí)是人生永恒的主題。應(yīng)對(duì)新的形勢(shì)、新的任務(wù),唯有堅(jiān)持不解地學(xué)習(xí),才能不斷適應(yīng)新形勢(shì),才能不斷充實(shí)自我,才能強(qiáng)身固本不辱使命。個(gè)性是作為一名文書(shū),只有不斷加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),才能保證政治立場(chǎng)堅(jiān)定、方向觀點(diǎn)明確、工作思路清晰、思想覺(jué)悟提高。一年來(lái),我牢固樹(shù)立“終身學(xué)習(xí)”的理念,始終把學(xué)習(xí)作為每一天的必修課,堅(jiān)持不懈地學(xué)習(xí)了黨的xx大和xx屆三中、四中、xx全會(huì)精神,學(xué)習(xí)關(guān)于“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng)的文件精神,個(gè)性是認(rèn)真學(xué)習(xí)、執(zhí)行華能企業(yè)文化核心理念,樹(shù)立華能企業(yè)核心價(jià)值觀,發(fā)揚(yáng)華能企業(yè)精神,立足文書(shū)崗位,忠誠(chéng)、勤奮、努力工作,做好各項(xiàng)服務(wù),不斷提高工作效率與工作質(zhì)量。透過(guò)學(xué)習(xí),提高了思想境界,增強(qiáng)了創(chuàng)新和服務(wù)的意識(shí),進(jìn)一步樹(shù)立了正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀。
二是加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),提高工作潛力。在搞好理論學(xué)習(xí)的同時(shí),我始終不忘加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識(shí),認(rèn)真學(xué)習(xí)辦公辦文系統(tǒng),規(guī)范文書(shū)檔案歸檔,使文書(shū)檔案管理的得井井有條。學(xué)習(xí)現(xiàn)代文書(shū)檔案管理先進(jìn)方法,注重平時(shí)積累,嚴(yán)格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊。透過(guò)學(xué)習(xí)使我確立了實(shí)事求是、謹(jǐn)慎行事的作風(fēng),有效地避免了工作中的失誤。由于自我在工作中遇到的問(wèn)題能及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,遇到挫折能找領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),有不足能及時(shí)糾正,并做到了尊重領(lǐng)導(dǎo),服從領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,我的工作也得到了大家的好評(píng)。Yjs21.com
二、轉(zhuǎn)變作風(fēng),大力發(fā)揚(yáng)爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)精神
作為企業(yè)的一名新黨員,我用心參加“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng),用“愛(ài)心、熱心、耐心、細(xì)心和精心”來(lái)做好本職工作,向優(yōu)秀共產(chǎn)黨員學(xué)習(xí),更好地發(fā)揮黨員的先鋒模范作用。自覺(jué)將建設(shè)學(xué)習(xí)型黨組織的要求貫穿于創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)全過(guò)程,堅(jiān)定理想信念,努力帶頭用中國(guó)特色社會(huì)主義理論體系武裝自我的頭腦,學(xué)習(xí)掌握新知識(shí)新技能,不斷加強(qiáng)自身理論素養(yǎng)和實(shí)踐潛力。同時(shí),做到虛心向書(shū)本學(xué)、同事學(xué),做到在干中學(xué),學(xué)中干,切實(shí)提高自身落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的執(zhí)行力,爭(zhēng)做勤學(xué)善用、勇于創(chuàng)新的新黨員。我認(rèn)為愛(ài)崗敬業(yè)、甘于奉獻(xiàn)是在平凡工作崗位上爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)的詮釋。為此,我時(shí)刻以共產(chǎn)黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自我,干一行,愛(ài)一行,帶頭弘揚(yáng)正氣,發(fā)揮表率作用。充分發(fā)揚(yáng)“奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”的精神,本著對(duì)企業(yè)和組織高度負(fù)責(zé)的精神,以極強(qiáng)烈的職責(zé)感,盡職盡責(zé),真正做到恪盡職守,把工作的事當(dāng)作大事,不計(jì)私利,為電力企業(yè)建設(shè)貢獻(xiàn)自我的力量。在工作中,我講究工作方法、技巧,充分發(fā)揮女性細(xì)致耐心的優(yōu)勢(shì),努力提高工作效率。對(duì)待工作,始終持續(xù)嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)的工作態(tài)度和吃苦耐勞的工作精神,以自我用心進(jìn)取、踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ骶癫粩噙M(jìn)取、奮發(fā)向上,努力做到急領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)、群眾之所急,想領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)、群眾之所想,真
正發(fā)揮了文書(shū)的橋梁紐帶作用。透過(guò)工作,也使我培養(yǎng)了較好的溝通、協(xié)調(diào)、組織潛力,個(gè)人的寫(xiě)作水平得到提高。
三、盡職履責(zé),扎實(shí)做好本職工作
文書(shū)的工作繁忙、復(fù)雜,個(gè)性是在各類(lèi)登記統(tǒng)計(jì)方面,偶爾也會(huì)出現(xiàn)誤差和遺忘現(xiàn)象,為了避免這些狀況的發(fā)生,我按照文書(shū)崗位標(biāo)準(zhǔn),編制了每日、每周、每月、每年的工作資料安排,并按時(shí)光、按要求、按規(guī)定做好各項(xiàng)工作的落實(shí),各項(xiàng)工作從未拖廷,得到了領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng),也有效提高了了工作效益和質(zhì)量。
一是做好了廠行政公文的收發(fā)管理工作。每日做好所有來(lái)文查收辦理工作,根據(jù)來(lái)文單位、來(lái)文時(shí)光及輕重緩急程度分類(lèi)辦理,做好各類(lèi)來(lái)文的拆封、簽收、登記、審核、擬辦、呈閱批示、發(fā)送閱知、閱辦及督辦工作。同時(shí),按照精簡(jiǎn)高效的原則,做好了發(fā)文廠行政辦理工作。發(fā)文中嚴(yán)格按發(fā)文管理流程辦理,并建立每日發(fā)文紙質(zhì)登記臺(tái)帳,以便日后查閱,跟蹤落實(shí),催批催辦。建立了全年來(lái)文和發(fā)文及重要資料的移交臺(tái)賬,按檔案歸檔要求及時(shí)歸檔,并保證了其完整性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性。
二是做好了日常印信管理工作。嚴(yán)格按公務(wù)信件管理標(biāo)準(zhǔn)辦理介紹信和證明信等各類(lèi)信件,做到實(shí)事求是,嚴(yán)格把關(guān)。明確印鑒管理程序,嚴(yán)格印章的使用審批,堅(jiān)持用印務(wù)必經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的原則。制發(fā)文件、函件及對(duì)外簽訂合同、協(xié)議,上報(bào)各種表格、單位或個(gè)人獎(jiǎng)懲材料、聯(lián)系業(yè)務(wù)、物資采購(gòu)供應(yīng)、帶給狀況證明等,一律先由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,造冊(cè)登記后才能用印。完善使用登記制度,做好用印記錄,分類(lèi)登記,年終立卷存檔備查,確保做到規(guī)范化、合法化。
三是做好了文電保密工作。在傳遞、管理秘密公文中,均采取相應(yīng)的保密措施,確保文件安全,及時(shí)清理和保管密級(jí)文件資料,重要內(nèi)部秘密文件的保密保管做到及時(shí)、安全,按規(guī)定范圍傳閱和使用。對(duì)上外網(wǎng)信息堅(jiān)持“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”的原則,做到了不泄密、不失密。
四事做好了重要公務(wù)電話的轉(zhuǎn)接、記錄、送批處理工作。
認(rèn)真做好了來(lái)訪參觀、上級(jí)單位臨時(shí)檢查等相關(guān)事宜公務(wù)電話接聽(tīng)工作,并及時(shí)登記呈領(lǐng)導(dǎo)批示處理。在完成好自我日常工作的同時(shí),用心協(xié)助秘書(shū)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù),認(rèn)真配合做好各類(lèi)會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)布置、材料印發(fā)、座位牌制作等其它工作事宜。
四、自查自糾,進(jìn)一步提高工作水平
根據(jù)廠部對(duì)標(biāo)管理工作要求,我用心參加管理對(duì)標(biāo)活動(dòng),結(jié)合自我崗位工作實(shí)際,并嚴(yán)格按照崗位職責(zé)和工作管理標(biāo)準(zhǔn)的要求和規(guī)定,對(duì)于自身崗位進(jìn)行了逐項(xiàng)對(duì)標(biāo)自查自糾。透過(guò)對(duì)標(biāo)自查,總體上來(lái)說(shuō),在處理超多公文時(shí),對(duì)收文、發(fā)文以及外來(lái)傳真文件、公函等能做到及時(shí)有效準(zhǔn)確處理和安全保密,按照流程順序保證公文的正常運(yùn)轉(zhuǎn),能按有關(guān)規(guī)定管理和使用印章,各類(lèi)信件能做到實(shí)事求是。但有些方面離“高標(biāo)準(zhǔn)、高起點(diǎn)”的要求尺度,離嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的工作要求,尚有必須差距。
透過(guò)崗位對(duì)標(biāo)對(duì)照工作中存在的問(wèn)題,我將從以下幾方面制定整改措施,認(rèn)真落實(shí)執(zhí)行。
一是針對(duì)發(fā)文管理工作中校對(duì)簽注和發(fā)文批復(fù)方面存在的問(wèn)題,我將在公文簽發(fā)后正式印發(fā)前,進(jìn)行復(fù)核,重點(diǎn)看審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備,附件材料是否齊全,格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定發(fā)文要求相關(guān)部門(mén)明確催批職責(zé)人,書(shū)面批復(fù)和外單位來(lái)文及時(shí)送綜合辦辦理存檔,口頭批復(fù)做到及時(shí)反饋,以便辦理。
二是針對(duì)收文管理方面公文承辦催辦以及各部門(mén)重要資料歸檔綜合辦等方面存在的問(wèn)題,我將嚴(yán)格按照規(guī)定控制辦文時(shí)限,跟蹤催辦閱辦的文件做到緊急公文跟蹤催辦,重要公文重點(diǎn)催辦,一般公文定期催辦。對(duì)各部門(mén)人員因公外出帶回的會(huì)議材料、技術(shù)資料及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重要講話等,及時(shí)收回上交綜合辦公室,辦理公文審批閱辦手續(xù),由綜合辦統(tǒng)一歸檔。
三是針對(duì)證明信管理方面存在的問(wèn)題,我將嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)具,對(duì)于職工或職工親屬對(duì)外從事的與企業(yè)無(wú)關(guān)的個(gè)人經(jīng)濟(jì)活動(dòng),如擔(dān)保、貸款等需由企業(yè)承擔(dān)必須經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)的活動(dòng),一律不開(kāi)具證明信。正常開(kāi)具證明做到簡(jiǎn)化辦理程序,提高辦事效率。
四是對(duì)于印章管理方面存在的問(wèn)題,我將以一名共產(chǎn)黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自我,嚴(yán)格自律,培養(yǎng)良好的政治素質(zhì)和保密觀念,敢于堅(jiān)持原則,按程序用印,保障印章的正確使用和絕對(duì)安全。
透過(guò)查找不足,我體會(huì)到無(wú)論做什么工作,都要端正態(tài)度,不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),個(gè)性是黨性的學(xué)習(xí),不斷提高自身的政治素養(yǎng)。
雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越。在今后的工作中,我必須要增強(qiáng)職責(zé)意識(shí),對(duì)交辦到手中的工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,確保不出紕漏;還應(yīng)加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),事情無(wú)論大小都要盡心盡力,不斷思考、不斷總結(jié)、不斷創(chuàng)新,充分調(diào)動(dòng)自我的主觀能動(dòng)性,提高自我的工作潛力和工作質(zhì)量??傊覍⒉粩嘧晕壹訅?,從每一件小事做起,從每一個(gè)細(xì)節(jié)做起,以更高的標(biāo)準(zhǔn),更嚴(yán)的要求,更踏實(shí)的工作作風(fēng)要求自我,努力做到精益求精,追求一流的工作質(zhì)量,創(chuàng)造一流的工作業(yè)績(jī),爭(zhēng)做一名優(yōu)秀的黨員干部。
一年來(lái),在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和辦公室全體同事的支持幫忙下,本人認(rèn)真按照公司各項(xiàng)規(guī)章制度嚴(yán)格要求自我,認(rèn)真落實(shí)上級(jí)的指示精神,在本職崗位上本著要干就要干好、干細(xì)的態(tài)度,盡心盡職,虛心學(xué)習(xí),勤奮工作,不斷進(jìn)取,使自我的業(yè)務(wù)水平不斷提高,較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將一年來(lái)的工作總結(jié)如下:
一、注重學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)
加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),不斷提高政治素質(zhì)。鳥(niǎo)欲高飛先振翅,人求上進(jìn)先讀書(shū)。學(xué)習(xí)增長(zhǎng)才干,知識(shí)改變命運(yùn),勤奮走向成功,潛力成就事業(yè)。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代、信息化時(shí)代的到來(lái),社會(huì)變化發(fā)展迅速,知識(shí)不斷更新,需要學(xué)習(xí)的東西也越來(lái)越多。學(xué)無(wú)止境,熱愛(ài)學(xué)習(xí)、努力學(xué)習(xí)是人生永恒的主題。應(yīng)對(duì)新的形勢(shì)、新的任務(wù),唯有堅(jiān)持不解地學(xué)習(xí),才能不斷適應(yīng)新形勢(shì),才能不斷充實(shí)自我,才能強(qiáng)身固本不辱使命。
作為一名文書(shū),只有不斷加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),才能保證政治立場(chǎng)堅(jiān)定、方向觀點(diǎn)明確、工作思路清晰、思想覺(jué)悟提高。一年來(lái),我牢固樹(shù)立“終身學(xué)習(xí)”的理念,始終把學(xué)習(xí)作為每一天的必修課,認(rèn)真學(xué)習(xí)、執(zhí)行xx企業(yè)文化核心理念,樹(shù)立xx企業(yè)核心價(jià)值觀,發(fā)揚(yáng)xx企業(yè)精神,立足文書(shū)崗位,忠誠(chéng)、勤奮、努力工作,做好各項(xiàng)服務(wù),不斷提高工作效率與工作質(zhì)量。透過(guò)學(xué)習(xí),提高了思想境界,增強(qiáng)了創(chuàng)新和服務(wù)的意識(shí),進(jìn)一步樹(shù)立了正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀。
加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),提高工作潛力。在搞好理論學(xué)習(xí)的同時(shí),我始終不忘加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識(shí),認(rèn)真學(xué)習(xí)辦公辦文系統(tǒng),規(guī)范文書(shū)檔案歸檔,使文書(shū)檔案管理的得井井有條。學(xué)習(xí)現(xiàn)代文書(shū)檔案管理先進(jìn)方法,注重平時(shí)積累,嚴(yán)格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊。透過(guò)學(xué)習(xí)使我確立了實(shí)事求是、謹(jǐn)慎行事的作風(fēng),有效地避免了工作中的失誤。由于自我在工作中遇到的問(wèn)題能及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,遇到挫折能找領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),有不足能及時(shí)糾正,并做到了尊重領(lǐng)導(dǎo),服從領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,我的工作也得到了大家的好評(píng)。
二、轉(zhuǎn)變作風(fēng),大力發(fā)揚(yáng)爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)精神
不斷加強(qiáng)自身理論素養(yǎng)和實(shí)踐潛力。同時(shí),做到虛心向書(shū)本學(xué)、同事學(xué),做到在干中學(xué),學(xué)中干,認(rèn)為愛(ài)崗敬業(yè)、甘于奉獻(xiàn)是在平凡工作崗位上爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)的詮釋。為此,我嚴(yán)格要求自我,干一行,愛(ài)一行,帶頭弘揚(yáng)正氣,發(fā)揮表率作用。充分發(fā)揚(yáng)“奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”的精神,本著對(duì)企業(yè)和組織高度負(fù)責(zé)的精神,以極強(qiáng)烈的職責(zé)感,盡職盡責(zé),真正做到恪盡職守。
把工作的事當(dāng)作大事,不計(jì)私利,為電力企業(yè)建設(shè)貢獻(xiàn)自我的力量。在工作中,我講究工作方法、技巧,充分發(fā)揮女性細(xì)致耐心的優(yōu)勢(shì),努力提高工作效率。對(duì)待工作,始終持續(xù)嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)的工作態(tài)度和吃苦耐勞的工作精神,以自我用心進(jìn)取、踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ骶癫粩噙M(jìn)取、奮發(fā)向上,努力做到急領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)、群眾之所急,想領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)、群眾之所想,真正發(fā)揮了文書(shū)的橋梁紐帶作用。透過(guò)工作,也使我培養(yǎng)了較好的溝通、協(xié)調(diào)、組織潛力,個(gè)人的寫(xiě)作水平得到提高。
三、盡職履責(zé),扎實(shí)做好本職工作
文書(shū)的工作繁忙、復(fù)雜,在各類(lèi)登記統(tǒng)計(jì)方面,偶爾也會(huì)出現(xiàn)誤差和遺忘現(xiàn)象,為了避免這些狀況的發(fā)生,我按照文書(shū)崗位標(biāo)準(zhǔn),編制了每日、每周、每月、每年的工作資料安排,并按時(shí)光、按要求、按規(guī)定做好各項(xiàng)工作的落實(shí),各項(xiàng)工作從未拖廷,得到了領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng),也有效提高了了工作效益和質(zhì)量。
一是做好了廠行政公文的收發(fā)管理工作。每日做好所有來(lái)文查收辦理工作,根據(jù)來(lái)文單位、來(lái)文時(shí)光及輕重緩急程度分類(lèi)辦理,做好各類(lèi)來(lái)文的拆封、簽收、登記、審核、擬辦、呈閱批示、發(fā)送閱知、閱辦及督辦工作。同時(shí),按照精簡(jiǎn)高效的原則,做好了發(fā)文廠行政辦理工作。發(fā)文中嚴(yán)格按發(fā)文管理流程辦理,并建立每日發(fā)文紙質(zhì)登記臺(tái)帳,以便日后查閱,跟蹤落實(shí),催批催辦。建立了全年來(lái)文和發(fā)文及重要資料的移交臺(tái)賬,按檔案歸檔要求及時(shí)歸檔,并保證了其完整性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性。
二是做好了日常印信管理工作。嚴(yán)格按公務(wù)信件管理標(biāo)準(zhǔn)辦理介紹信和證明信等各類(lèi)信件,做到實(shí)事求是,嚴(yán)格把關(guān)。明確印鑒管理程序,嚴(yán)格印章的使用審批,堅(jiān)持用印務(wù)必經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的原則。制發(fā)文件、函件及對(duì)外簽訂合同、協(xié)議,上報(bào)各種表格、單位或個(gè)人獎(jiǎng)懲材料、聯(lián)系業(yè)務(wù)、物資采購(gòu)供應(yīng)、帶給狀況證明等,一律先由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,造冊(cè)登記后才能用印。完善使用登記制度,做好用印記錄,分類(lèi)登記,年終立卷存檔備查,確保做到規(guī)范化、合法化。
三是做好了文電保密工作。在傳遞、管理秘密公文中,均采取相應(yīng)的保密措施,確保文件安全,及時(shí)清理和保管密級(jí)文件資料,重要內(nèi)部秘密文件的保密保管做到及時(shí)、安全,按規(guī)定范圍傳閱和使用。對(duì)上外網(wǎng)信息堅(jiān)持“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”的原則,做到了不泄密、不失密。
四是做好了重要公務(wù)電話的轉(zhuǎn)接、記錄、送批處理工作。認(rèn)真做好了來(lái)訪參觀、上級(jí)單位臨時(shí)檢查等相關(guān)事宜公務(wù)電話接聽(tīng)工作,并及時(shí)登記呈領(lǐng)導(dǎo)批示處理。在完成好自我日常工作的同時(shí),用心協(xié)助秘書(shū)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù),認(rèn)真配合做好各類(lèi)會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)布置、材料印發(fā)、座位牌制作等其它工作事宜。
四、自查自糾,進(jìn)一步提高工作水平
根據(jù)廠部對(duì)標(biāo)管理工作要求,我用心參加管理對(duì)標(biāo)活動(dòng),結(jié)合自我崗位工作實(shí)際,并嚴(yán)格按照崗位職責(zé)和工作管理標(biāo)準(zhǔn)的要求和規(guī)定,對(duì)于自身崗位進(jìn)行了逐項(xiàng)對(duì)標(biāo)自查自糾。透過(guò)對(duì)標(biāo)自查,總體上來(lái)說(shuō),在處理超多公文時(shí),對(duì)收文、發(fā)文以及外來(lái)傳真文件、公函等能做到及時(shí)有效準(zhǔn)確處理和安全保密,按照流程順序保證公文的正常運(yùn)轉(zhuǎn),能按有關(guān)規(guī)定管理和使用印章,各類(lèi)信件能做到實(shí)事求是。但有些方面離“高標(biāo)準(zhǔn)、高起點(diǎn)”的要求尺度,離嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的工作要求,尚有必須差距。
在今后的工作中,我必須要增強(qiáng)職責(zé)意識(shí),對(duì)交辦到手中的工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,確保不出紕漏;還應(yīng)加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),事情無(wú)論大小都要盡心盡力,不斷思考、不斷總結(jié)、不斷創(chuàng)新,充分調(diào)動(dòng)自我的主觀能動(dòng)性,提高自我的工作潛力和工作質(zhì)量??傊覍⒉粩嘧晕壹訅?,從每一件小事做起,從每一個(gè)細(xì)節(jié)做起,以更高的標(biāo)準(zhǔn),更嚴(yán)的要求,更踏實(shí)的工作作風(fēng)要求自我,努力做到精益求精,追求一流的工作質(zhì)量,創(chuàng)造一流的工作業(yè)績(jī)。
xx年,在公司領(lǐng)導(dǎo)、同事們的關(guān)心、幫助下,我認(rèn)真做好各項(xiàng)工作,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉,認(rèn)真履行職責(zé),全方面提高完善了自己的思想認(rèn)識(shí)、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù),取得了一定的成績(jī)?,F(xiàn)將xx年來(lái)的工作情況總結(jié)如下。:
1、主要完成工作情況
2)協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真做好公司工會(huì)工作,組織公司工會(huì)、職工代表學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化精神。為提高工作效率及工作質(zhì)量,工會(huì)組織公司工會(huì)工作人員學(xué)習(xí)了“工會(huì)工作職責(zé)及有關(guān)律法規(guī)”,提高工會(huì)工作人員的工作技能。
3)積極參與公司企業(yè)文化建設(shè),組織公司參加公司的職工文化藝術(shù)節(jié),并組織公司職工參觀了工人代表培訓(xùn)中心。
4)認(rèn)真做好文件收發(fā)工作。及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞文件,確保公文傳送的及時(shí)性、準(zhǔn)確性;及時(shí)收發(fā)公司工作人員的工作情況通知,為工作人員發(fā)放、傳遞、收發(fā)公司的工會(huì)活動(dòng)信息。
5)認(rèn)真做好公司文件的收發(fā)工作。及時(shí)收發(fā)公司上報(bào)的文件。
6)認(rèn)真做好公司有關(guān)文件資料的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。
7、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書(shū)本學(xué)習(xí)、向周?chē)念I(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了一定的辦公技能,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面,經(jīng)過(guò)半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
8、存在的問(wèn)題和今后努力方向。
xx年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jī),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對(duì)我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過(guò)細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。
在來(lái)年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。我想我應(yīng)努力做到:第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律常識(shí)。加強(qiáng)對(duì)行業(yè)發(fā)展的了解,加強(qiáng)對(duì)周?chē)h(huán)境和同行業(yè)的了解、學(xué)習(xí)。要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);第二,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;第三,注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門(mén)的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。
我在沒(méi)有真正接觸文書(shū)工作以前,一向認(rèn)為文書(shū)是一件十分簡(jiǎn)單、十分容易的事,平時(shí)工作只是收收發(fā)發(fā)、傳傳遞遞,一不需要?jiǎng)幽X,二不需要費(fèi)力。自從今年5月地鐵指揮部辦公室實(shí)行工作輪崗以來(lái),我由原先的綜合秘書(shū)崗調(diào)整成為機(jī)要秘書(shū)崗,開(kāi)始接觸全新的工作資料。下方給大家?guī)?lái)我從事文書(shū)工作總結(jié):
一、強(qiáng)烈的職責(zé)意識(shí)是干好機(jī)要工作的前提
我所從事的辦公室機(jī)要秘書(shū)崗主要工作資料包括當(dāng)年文件的登記、流轉(zhuǎn)、跟蹤、查詢、分發(fā)和保管;定期做好文件的清退、銷(xiāo)毀工作,并按有關(guān)規(guī)定做好年度歸檔、上繳工作;審核所有指揮部對(duì)外發(fā)文的格式、編號(hào)工作;市政府oa平臺(tái)文件黨及地鐵oa辦公平臺(tái)電子文件上傳及掃描工作;各類(lèi)會(huì)議通知、行政接待工作的送簽、流轉(zhuǎn)和跟蹤;每月津貼、績(jī)效工資的造表發(fā)放;指揮部領(lǐng)導(dǎo)日志的統(tǒng)計(jì)整理;保密紙的銷(xiāo)毀;密級(jí)文件的清退;地鐵指揮部、地鐵有限職責(zé)公司、地鐵總公司四證的年檢;政務(wù)報(bào)刊雜志的征訂;以及所有領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常事務(wù)。這些看似簡(jiǎn)單的工作資料,其實(shí)每一件都要經(jīng)過(guò)好幾個(gè)流程才能辦結(jié)。而我們手上的日常工作常常紛繁交錯(cuò),往往一件還沒(méi)處理完,另一件又接踵而來(lái)。這就要求我們?cè)诠ぷ髦芯哂袕?qiáng)烈的職責(zé)意識(shí),嚴(yán)格要求自我,合理安排好每件事情,做到忙而不亂,對(duì)工作中的一點(diǎn)一滴都要力求做得更好,結(jié)束后還要及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),思考有無(wú)疏漏之處,確保工作的正確率。
當(dāng)我們每一天應(yīng)對(duì)著各類(lèi)文件、資料,日復(fù)一日地重復(fù)著單調(diào)的程序時(shí),如果沒(méi)有高度的職責(zé)心,就很容易在工作中出現(xiàn)失誤,給部門(mén)和單位造成不好的負(fù)面影響。為此,我們務(wù)必時(shí)刻牢記自我的職責(zé),持續(xù)良好的工作習(xí)慣,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,做到忙而不亂、忙而有序。機(jī)要秘書(shū)崗的“四個(gè)不讓”,就是我們不懈追求的目標(biāo)——“不讓工作在自我手里耽誤;不讓文件在自我手里積壓;不讓錯(cuò)誤在自我手里出現(xiàn);不讓機(jī)關(guān)形象因自我受到損害”。
二、高度的紀(jì)律意識(shí)是做好機(jī)要工作的底線
辦公室機(jī)要室涉及的密級(jí)文件較多,涉密設(shè)備比較集中,是指揮部的重點(diǎn)涉密部門(mén)。同時(shí),機(jī)要室又是指揮部文件信息傳輸?shù)闹行臉屑~,是指揮部各種政策指令上傳下達(dá)的關(guān)鍵集散地。因此,機(jī)要秘書(shū)要有很強(qiáng)的保密意識(shí),不但嘴要嚴(yán),還要對(duì)自我從事的每一項(xiàng)工作進(jìn)行認(rèn)真分析,自覺(jué)遵守保密法規(guī),嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密制度。
做好涉密文件的管理工作是機(jī)要秘書(shū)的重要工作之一,其中機(jī)要文件的傳閱、辦理都是有嚴(yán)格規(guī)定的。所以,機(jī)要秘書(shū)務(wù)必保守機(jī)密,做到不該透露的絕不透露,不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō)。同時(shí),還務(wù)必注意時(shí)效性。我們收到文件后,首先要注意傳遞文件的時(shí)光,避免發(fā)生文件傳遞不及時(shí)的錯(cuò)誤。這就要求我們熟悉指揮部領(lǐng)導(dǎo)之間的分工,了解各部門(mén)及其分管領(lǐng)導(dǎo)的工作規(guī)律和時(shí)光安排,準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)指示精神,掌握文件的急緩程度,機(jī)動(dòng)靈活,掌握時(shí)機(jī)。因此,機(jī)要秘書(shū)在這種狀況下更要注意做好文件的傳閱管理登記工作,及時(shí)將傳閱完的文件收回,按順序分類(lèi),確保文件安全。
三、主動(dòng)的服務(wù)意識(shí)是提升機(jī)要工作水平的關(guān)鍵
我所從事的機(jī)要秘書(shū)崗,可能是每一天與指揮部各處室打交道最頻繁、最一線接觸的崗位。因此,機(jī)要秘書(shū)務(wù)必具備主動(dòng)服務(wù)的意識(shí),為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機(jī)關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù),在不影響正常工作的狀況下,只要能做到的,不分份內(nèi)份外,都要竭盡所能將事情辦好。
機(jī)要室是指揮部各類(lèi)文件的中心集結(jié)地,無(wú)論是上級(jí)來(lái)文、外單位來(lái)文,還是指揮部發(fā)文,都要經(jīng)過(guò)機(jī)要室。如何充分利用這一資源為指揮部各部門(mén)工作服務(wù),今年我們想了很多辦法。如使用了文檔一體化系統(tǒng)對(duì)文件進(jìn)行分步跟蹤、系統(tǒng)管理;對(duì)重要文件如上級(jí)單位的批復(fù)、市政府會(huì)議紀(jì)要等都進(jìn)行了掃描,與電子文件同步存檔,方便指揮部領(lǐng)導(dǎo)及其他部門(mén)的同事隨時(shí)調(diào)閱;對(duì)上報(bào)市政府的重要緊急文件,根據(jù)部門(mén)需求及時(shí)進(jìn)行電話跟蹤提醒,督促上級(jí)部門(mén)加快辦理速度。在不違反保密規(guī)定的狀況下。我們總是熱心、熱情、熱忱為大家服務(wù),及時(shí)查找調(diào)閱文件資料,及時(shí)跟蹤協(xié)調(diào)辦理進(jìn)度,真正做到真心、用心、貼心,為確保指揮部正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)帶給切實(shí)保障。
四、無(wú)私的奉獻(xiàn)精神是熱愛(ài)機(jī)要工作的“秘訣”
隨著地鐵工程建設(shè)不斷向縱深推進(jìn),指揮部績(jī)效考核力度不斷加強(qiáng),各項(xiàng)管理規(guī)章逐步建立健全,辦公室承擔(dān)的各項(xiàng)上傳下達(dá)、內(nèi)外協(xié)調(diào)的工作任務(wù)也日益增加。在這個(gè)年輕的群眾里,我們努力克服人手相對(duì)較少的困難,力爭(zhēng)一人多崗、一專(zhuān)多能,個(gè)個(gè)成長(zhǎng)為本職崗位的行家里手和辦公室工作的多面手。為給建設(shè)和運(yùn)營(yíng)一線部門(mén)帶給保障,我們發(fā)揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng),幾年如一日周末輪流排班,星期六上午保證不休息,星期天休息不保證。每遇有重大任務(wù),大家更是夜以繼日、不辭辛苦地加班加點(diǎn),滿負(fù)荷甚至超負(fù)荷工作,不計(jì)報(bào)酬和個(gè)人得失,全力以赴,無(wú)私奉獻(xiàn),任勞任怨,愛(ài)崗如家。
我所在的機(jī)要秘書(shū)崗也不例外。僅今年1至10月份,機(jī)要室各類(lèi)紙質(zhì)收文已高達(dá)1097件,而去年全年收文僅為789件,預(yù)計(jì)今年文件辦理的工作量將比去年增長(zhǎng)一倍左右。今年機(jī)要室的督查督辦件也個(gè)性多,至10月底,辦件已累計(jì)947件,其中有上級(jí)單位來(lái)文、外單位來(lái)函、下屬公司請(qǐng)示,也有我們給上級(jí)單位的請(qǐng)示及報(bào)告。而這些文件流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié),都需要我們根據(jù)時(shí)限要求按輕重緩急,分類(lèi)進(jìn)行跟蹤、催辦和督辦。為此,機(jī)要秘書(shū)工作也常常不限于8小時(shí)之內(nèi),8小時(shí)之外的工作我們一樣要無(wú)怨無(wú)悔。
數(shù)不清多少個(gè)中午,我們總是去食堂用餐最遲的一撥;數(shù)不清多少個(gè)夜晚,我們總是踏著沉沉夜色離開(kāi)辦公室。由于日常工作繁忙,每一天的文件收發(fā)傳遞工作量極大,要做到登記、辦理、匯總完成狀況程序多而不亂、條理分明,加班加點(diǎn)早已是家常便飯。
總結(jié):年輕的我們,在得與失、苦與樂(lè)、公與私的各種落差面前,要守得住寂寞,踏踏實(shí)實(shí),樂(lè)于奉獻(xiàn)。應(yīng)對(duì)各種瑣碎的事務(wù),每一天緊繃著神經(jīng),我們也會(huì)覺(jué)得疲憊。但只要學(xué)會(huì)放飛情緒,認(rèn)真應(yīng)對(duì),必須能將機(jī)要工作做得更好。
我在沒(méi)有真正接觸文書(shū)工作以前,一直認(rèn)為文書(shū)是一件非常簡(jiǎn)單、非常容易的事,平時(shí)工作只是收收發(fā)發(fā)、傳傳遞遞,一不需要?jiǎng)幽X,二不需要費(fèi)力。自從今年5月地鐵指揮部辦公室實(shí)行工作輪崗以來(lái),我由原先的綜合秘書(shū)崗調(diào)整成為機(jī)要秘書(shū)崗,開(kāi)始接觸全新的工作內(nèi)容。下面給大家?guī)?lái)我從事文書(shū)工作總結(jié):
一、強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)是干好機(jī)要工作的前提
我所從事的辦公室機(jī)要秘書(shū)崗主要工作內(nèi)容包括當(dāng)年文件的登記、流轉(zhuǎn)、跟蹤、查詢、分發(fā)和保管;定期做好文件的清退、銷(xiāo)毀工作,并按有關(guān)規(guī)定做好年度歸檔、上繳工作;審核所有指揮部對(duì)外發(fā)文的格式、編號(hào)工作;市政府oa平臺(tái)文件*及地鐵oa辦公平臺(tái)電子文件上傳及掃描工作;各類(lèi)會(huì)議通知、行政接待工作的送簽、流轉(zhuǎn)和跟蹤;每月津貼、績(jī)效工資的造表發(fā)放;指揮部領(lǐng)導(dǎo)日志的統(tǒng)計(jì)整理;保密紙的銷(xiāo)毀;密級(jí)文件的清退;地鐵指揮部、地鐵有限責(zé)任公司、地鐵總公司四證的年檢;政務(wù)報(bào)刊雜志的征訂;以及所有領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常事務(wù)。這些看似簡(jiǎn)單的工作內(nèi)容,其實(shí)每一件都要經(jīng)過(guò)好幾個(gè)流程才能辦結(jié)。而我們手上的日常工作常常紛繁交錯(cuò),往往一件還沒(méi)處理完,另一件又接踵而來(lái)。這就要求我們?cè)诠ぷ髦芯哂袕?qiáng)烈的責(zé)任意識(shí),嚴(yán)格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不亂,對(duì)工作中的一點(diǎn)一滴都要力求做得更好,結(jié)束后還要及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),考慮有無(wú)疏漏之處,確保工作的正確率。
當(dāng)我們每天面對(duì)著各類(lèi)文件、資料,日復(fù)一日地重復(fù)著單調(diào)的程序時(shí),如果沒(méi)有高度的責(zé)任心,就很容易在工作中出現(xiàn)失誤,給部門(mén)和單位造成不好的負(fù)面影響。為此,我們必須時(shí)刻牢記自己的責(zé)任,保持良好的工作習(xí)慣,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,做到忙而不亂、忙而有序。機(jī)要秘書(shū)崗的四個(gè)不讓?zhuān)褪俏覀儾恍缸非蟮哪繕?biāo)不讓工作在自己手里耽誤;不讓文件在自己手里積壓;不讓錯(cuò)誤在自己手里出現(xiàn);不讓機(jī)關(guān)形象因自己受到損害。
二、高度的紀(jì)律意識(shí)是做好機(jī)要工作的底線
辦公室機(jī)要室涉及的密級(jí)文件較多,涉密設(shè)備比較集中,是指揮部的重點(diǎn)涉密部門(mén)。同時(shí),機(jī)要室又是指揮部文件信息傳輸?shù)闹行臉屑~,是指揮部各種政策指令上傳下達(dá)的關(guān)鍵集散地。因此,機(jī)要秘書(shū)要有很強(qiáng)的保密意識(shí),不但嘴要嚴(yán),還要對(duì)自己從事的每一項(xiàng)工作進(jìn)行認(rèn)真分析,自覺(jué)遵守保密法規(guī),嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密制度。
做好涉密文件的管理工作是機(jī)要秘書(shū)的重要工作之一,其中機(jī)要文件的傳閱、辦理都是有嚴(yán)格規(guī)定的。所以,機(jī)要秘書(shū)務(wù)必保守機(jī)密,做到不該透露的絕不透露,不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō)。同時(shí),還必須注意時(shí)效性。我們收到文件后,首先要注意傳遞文件的時(shí)間,避免發(fā)生文件傳遞不及時(shí)的錯(cuò)誤。這就要求我們熟悉指揮部領(lǐng)導(dǎo)之間的分工,了解各部門(mén)及其分管領(lǐng)導(dǎo)的工作規(guī)律和時(shí)間安排,準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)指示精神,掌握文件的急緩程度,機(jī)動(dòng)靈活,掌握時(shí)機(jī)。因此,機(jī)要秘書(shū)在這種情況下更要注意做好文件的傳閱管理登記工作,及時(shí)將傳閱完的文件收回,按順序分類(lèi),確保文件安全。
三、主動(dòng)的服務(wù)意識(shí)是提升機(jī)要工作水平的關(guān)鍵
我所從事的機(jī)要秘書(shū)崗,可能是每天與指揮部各處室打交道最頻繁、最一線接觸的崗位。因此,機(jī)要秘書(shū)必須具備主動(dòng)服務(wù)的意識(shí),為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機(jī)關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù),在不影響正常工作的情況下,只要能做到的,不分份內(nèi)份外,都要竭盡所能將事情辦好。
機(jī)要室是指揮部各類(lèi)文件的中心集結(jié)地,無(wú)論是上級(jí)來(lái)文、外單位來(lái)文,還是指揮部發(fā)文,都要經(jīng)過(guò)機(jī)要室。如何充分利用這一資源為指揮部各部門(mén)工作服務(wù),今年我們想了很多辦法。如使用了文檔一體化系統(tǒng)對(duì)文件進(jìn)行分步跟蹤、系統(tǒng)管理;對(duì)重要文件如上級(jí)單位的批復(fù)、市政府會(huì)議紀(jì)要等都進(jìn)行了掃描,與電子文件同步存檔,方便指揮部領(lǐng)導(dǎo)及其他部門(mén)的同事隨時(shí)調(diào)閱;對(duì)上報(bào)市政府的重要緊急文件,根據(jù)部門(mén)需求及時(shí)進(jìn)行電話跟蹤提醒,督促上級(jí)部門(mén)加快辦理速度。在不違反保密規(guī)定的情況下。我們總是熱心、熱情、熱忱為大家服務(wù),及時(shí)查找調(diào)閱文件內(nèi)容,及時(shí)跟蹤協(xié)調(diào)辦理進(jìn)度,真正做到真心、用心、貼心,為確保指揮部正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)提供切實(shí)保障。
四、無(wú)私的奉獻(xiàn)精神是熱愛(ài)機(jī)要工作的秘訣
隨著地鐵工程建設(shè)不斷向縱深推進(jìn),指揮部績(jī)效考核力度不斷加強(qiáng),各項(xiàng)管理規(guī)章逐步建立健全,辦公室承擔(dān)的各項(xiàng)上傳下達(dá)、內(nèi)外協(xié)調(diào)的工作任務(wù)也日益增加。在這個(gè)年輕的集體里,我們努力克服人手相對(duì)較少的困難,力爭(zhēng)一人多崗、一專(zhuān)多能,個(gè)個(gè)成長(zhǎng)為本職崗位的行家里手和辦公室工作的多面手。為給建設(shè)和運(yùn)營(yíng)一線部門(mén)提供保障,我們發(fā)揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng),幾年如一日周末輪流排班,星期六上午保證不休息,星期天休息不保證。每遇有重大任務(wù),大家更是夜以繼日、不辭辛苦地加班加點(diǎn),滿負(fù)荷甚至超負(fù)荷工作,不計(jì)報(bào)酬和個(gè)人得失,全力以赴,無(wú)私奉獻(xiàn),任勞任怨,愛(ài)崗如家。
我所在的機(jī)要秘書(shū)崗也不例外。僅今年1至10月份,機(jī)要室各類(lèi)紙質(zhì)收文已高達(dá)1097件,而去年全年收文僅為789件,預(yù)計(jì)今年文件辦理的工作量將比去年增長(zhǎng)一倍左右。今年機(jī)要室的督查督辦件也特別多,至10月底,辦件已累計(jì)947件,其中有上級(jí)單位來(lái)文、外單位來(lái)函、下屬公司請(qǐng)示,也有我們給上級(jí)單位的請(qǐng)示及報(bào)告。而這些文件流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié),都需要我們根據(jù)時(shí)限要求按輕重緩急,分類(lèi)進(jìn)行跟蹤、催辦和督辦。為此,機(jī)要秘書(shū)工作也常常不限于8小時(shí)之內(nèi),8小時(shí)之外的工作我們一樣要無(wú)怨無(wú)悔。
數(shù)不清多少個(gè)中午,我們總是去食堂用餐最遲的一撥;數(shù)不清多少個(gè)夜晚,我們總是踏著沉沉夜色離開(kāi)辦公室。由于日常工作繁忙,每天的文件收發(fā)傳遞工作量極大,要做到登記、辦理、匯總完成情況程序多而不亂、條理分明,加班加點(diǎn)早已是家常便飯。
回首這一年的工作,有碩果累累的喜悅,有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,也有遇到困難和挫折時(shí)惆悵,期間在領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng)幫助。歲首年終,我靜心回顧這一年的工作與生活,收獲頗豐?,F(xiàn)將我這年來(lái)的學(xué)習(xí)及工作總結(jié)如下:
一、自覺(jué)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高個(gè)人素質(zhì)
自覺(jué)加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),提高黨性修養(yǎng)。濃厚的政治學(xué)習(xí)氛圍深深的感染著我,我積極參加各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng),并注重自學(xué)。一年多的文書(shū)工作使我了解了公文寫(xiě)作的內(nèi)涵,提高了辦公室實(shí)務(wù)的處理能力,為我更好的投入工作打下了良好基礎(chǔ)。
二、踏實(shí)肯干,努力完成好各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作
我不斷適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各項(xiàng)工作提出的新要求,轉(zhuǎn)變作風(fēng)、更新觀念、加快工作節(jié)奏,取得了顯著的成效。
一是強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,做到任勞任怨,不論撰寫(xiě)材料還是協(xié)調(diào)辦事都保持著強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí),以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,一絲不茍地工作。
二是高質(zhì)量的完成材料的起草工作。保質(zhì)保量地完成各類(lèi)領(lǐng)導(dǎo)講話、各類(lèi)文件和會(huì)議紀(jì)要等材料和文件起草工作,保證了上情下達(dá),下情上報(bào),促進(jìn)辦公室工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
三是認(rèn)真做好協(xié)調(diào)服務(wù)工作,按照辦公室創(chuàng)建"服務(wù)型"機(jī)關(guān)的要求,作為鄉(xiāng)黨委政府秘書(shū)首先要做到認(rèn)識(shí)到位,行動(dòng)到位。在工作中,做到了熱情服務(wù),有問(wèn)必答,切實(shí)讓基層的`同志感到親切和溫暖,拉近了鄉(xiāng)黨委政府辦公室和基層的關(guān)系,盡可能地為基層多服務(wù)、辦實(shí)事、解難題,得到同志們的理解和贊揚(yáng)。
四是發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用,促進(jìn)各項(xiàng)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。工作中,我準(zhǔn)確定位,強(qiáng)化角色意識(shí),使自己迅速轉(zhuǎn)換角色,從以前的"領(lǐng)導(dǎo)交辦"的思維方式,向"怎樣去辦、怎樣辦好"的方式轉(zhuǎn)變,提高了工作效率,得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。
三、存在不足
一年來(lái),我在學(xué)習(xí)和工作中逐步成長(zhǎng)、成熟,但我清楚自身還有很多不足,比如工作能力和創(chuàng)新意識(shí)不足、政治理論水平有待提高等。對(duì)于存在的問(wèn)題,我將在以后的工作中認(rèn)真加以克服和解決,通過(guò)努力做一名讓組織滿意、群眾滿意的干部。
時(shí)間過(guò)得很快,不知不覺(jué)中xx年的時(shí)光已悄然飛逝。自xx年xx月進(jìn)入公司以來(lái),我學(xué)到了很多,也收獲了許多。剛加入公司時(shí),我對(duì)公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉了工作內(nèi)容還有公司各個(gè)部門(mén)的職能所在,點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中進(jìn)步,受益匪淺。在過(guò)去的xx年里,雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段時(shí)期的考驗(yàn)和磨礪?,F(xiàn)就進(jìn)入公司以來(lái)的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)及同事作簡(jiǎn)要匯報(bào):
1、前臺(tái)日常工作。主要包括:
2)負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
3)負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
4)負(fù)責(zé)公司接待室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
5)早上給同事開(kāi)門(mén)。保障員工飲水的及時(shí)供應(yīng);報(bào)刊雜志的收取和保管及信件的收取和發(fā)放;
二、行政工作方面
行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、印制名片、訂閱報(bào)刊雜志、文件的保管、聯(lián)系清潔公司清洗地毯、列需要采購(gòu)的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉(zhuǎn)發(fā)、辦公設(shè)施環(huán)境維護(hù)協(xié)調(diào)、協(xié)助部進(jìn)行投標(biāo)文件的打印、整理及標(biāo)書(shū)的裝訂、庫(kù)存物品的臨時(shí)保管與統(tǒng)計(jì)、會(huì)議紀(jì)要的記錄和整理,大到費(fèi)用結(jié)算、訂房、訂機(jī)票??每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬(wàn)無(wú)一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對(duì)現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對(duì)行政工作人員也同時(shí)適用。
三、人事管理方面
6、落實(shí)相關(guān)人事管理制度初到公司,由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作。在執(zhí)行過(guò)程中,我盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實(shí)事求是地統(tǒng)計(jì)考勤,每月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計(jì)表,并及時(shí)交由財(cái)務(wù)制作工資表。
7、人事相關(guān)資料。為了方便開(kāi)展人事工作,規(guī)范管理人員情況,部門(mén)根據(jù)
公司
實(shí)際情況,在x月x日—x月x日統(tǒng)計(jì)人員情況,根據(jù)
相關(guān)規(guī)定和公司
制度,對(duì)公司員工的實(shí)際情況進(jìn)行了相應(yīng)的調(diào)整。
8、歸檔人事檔案及時(shí)更新各兄弟公司及相關(guān)往來(lái)單位的通訊資料對(duì)于公司的業(yè)務(wù)效率的提
高是很重要的,因此需要及時(shí)更新通訊錄并上傳至群郵箱中,給公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理上,做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,?yán)格全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊,并及時(shí)將最新的信息更新。員工檔案是隨時(shí)掌握員工基本資料情況的資源庫(kù),也是建立員工人才儲(chǔ)備的一個(gè)重要環(huán)節(jié),它包括員工手寫(xiě)檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及應(yīng)聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理,有利于公司隨時(shí)掌握在職人員以及人員流動(dòng)情況,并建立公司的人才儲(chǔ)備庫(kù)。
9、制作員工生日統(tǒng)計(jì)表并及時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)給大家準(zhǔn)備生日禮物,為大家創(chuàng)造一個(gè)和諧的大家庭的環(huán)境,也是我們公司的企業(yè)文化基礎(chǔ)建設(shè)的一部分。
10、組織每個(gè)月的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。先后組織到x山莊、x山唱k歌,到x山旅游,都極大地增進(jìn)了同事之間的交流,同事之間的交流也讓我們感受到公司如家一般的溫暖;
11、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織員工參加燒烤、拔河比賽。
雖然未能參加今天的會(huì)議但領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和同事們的熱心幫助及鼓勵(lì)讓我們能夠以最佳的精神投入到今后的工作中去。
三、20x年工作計(jì)劃
20x年就要過(guò)去了,總結(jié)20x年的工作,有成功的喜悅,也有失誤的愧疚。過(guò)去的xx年,是我們部門(mén)全體員工奮力開(kāi)拓的xx年,更是每個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)成員接受挑戰(zhàn),逐步成長(zhǎng)的xx年。為從教訓(xùn)中得出經(jīng)驗(yàn),為以后的工作做好更充分的計(jì)劃準(zhǔn)備?,F(xiàn)將20x年倉(cāng)庫(kù)管理工作總結(jié)如下:
12、保證工作效率,
13、注重形象,多參加一些公司組織的企業(yè)活動(dòng),每天保
20XX年就快結(jié)束,回首這一年的工作,有碩果累累的喜悅,有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,也有遇到困難和挫折時(shí)惆悵,期間在領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng)幫助、同事們的關(guān)心支持下我逐步完成著從象牙塔到政府機(jī)關(guān)、從大學(xué)生到國(guó)家公務(wù)員這種環(huán)境和角色的雙重轉(zhuǎn)變和適應(yīng)。歲首年終,我靜心回顧這一年的工作與生活,收獲頗豐?,F(xiàn)將我這年來(lái)的學(xué)習(xí)及工作總結(jié)如下:
一、自覺(jué)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高個(gè)人素質(zhì)
自覺(jué)加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),提高黨性修養(yǎng)。濃厚的政治學(xué)習(xí)氛圍深深的感染著我,我積極參加各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng),并注重自學(xué),認(rèn)真學(xué)習(xí)了十八大、群眾工作等文件精神,進(jìn)一步提高了自己的理論水平與政治素質(zhì),保證了自己在思想上和黨保持一致性,強(qiáng)化了廉潔自律的自覺(jué)性。一年多的文書(shū)工作使我了解了公文寫(xiě)作的,提高了辦公室實(shí)務(wù)的處理能力,為我更好的投入工作打下了良好基礎(chǔ)。
二、踏實(shí)肯干,努力完成好各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作
我不斷適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各項(xiàng)工作提出的新要求,轉(zhuǎn)變作風(fēng)、更新觀念、加快工作節(jié)奏,取得了顯著的成效。
一是強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,做到任勞任怨,不論撰寫(xiě)材料還是協(xié)調(diào)辦事都保持著強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí),以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,一絲不茍地工作。
二是高質(zhì)量的完成材料的起草工作。保質(zhì)保量地完成各類(lèi)領(lǐng)導(dǎo)講話、各類(lèi)文件和會(huì)議紀(jì)要等材料和文件起草工作,保證了上情下達(dá),下情上報(bào),促進(jìn)辦公室工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
三是認(rèn)真做好協(xié)調(diào)服務(wù)工作,按照辦公室創(chuàng)建服務(wù)型機(jī)關(guān)的要求,作為鄉(xiāng)黨委政府秘書(shū)首先要做到認(rèn)識(shí)到位,行動(dòng)到位。在工作中,做到了熱情服務(wù),有問(wèn)必答,切實(shí)讓基層的同志感到親切和溫暖,拉近了鄉(xiāng)黨委政府辦公室和基層的關(guān)系,盡可能地為基層多服務(wù)、辦實(shí)事、解難題,得到同志們的理解和贊揚(yáng)。
四是發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用,促進(jìn)各項(xiàng)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。工作中,我準(zhǔn)確定位,強(qiáng)化角色意識(shí),使自己迅速轉(zhuǎn)換角色,從以前的領(lǐng)導(dǎo)交辦的思維方式,向怎樣去辦、怎樣辦好的方式轉(zhuǎn)變,提高了工作效率,得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。
三、存在不足
一年來(lái),我在學(xué)習(xí)和工作中逐步成長(zhǎng)、成熟,但我清楚自身還有很多不足,比如工作能力和創(chuàng)新意識(shí)不足、政治理論水平有待提高等。對(duì)于存在的問(wèn)題,我將在以后的工作中認(rèn)真加以克服和解決,通過(guò)努力做一名讓組織滿意、群眾滿意的干部。
一、強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)是干好機(jī)要工作的前提
我所從事的辦公室機(jī)要秘書(shū)崗主要工作內(nèi)容包括當(dāng)年文件的登記、流轉(zhuǎn)、跟蹤、查詢、分發(fā)和保管;定期做好文件的清退、銷(xiāo)毀工作,并按有關(guān)規(guī)定做好年度歸檔、上繳工作;審核所有指揮部對(duì)外發(fā)文的格式、編號(hào)工作;市政府oa平臺(tái)文件下載及地鐵oa辦公平臺(tái)電子文件上傳及掃描工作;各類(lèi)會(huì)議通知、行政接待工作的送簽、流轉(zhuǎn)和跟蹤;每月津貼、績(jī)效工資的造表發(fā)放;指揮部領(lǐng)導(dǎo)日志的統(tǒng)計(jì)整理;保密紙的銷(xiāo)毀;密級(jí)文件的清退;地鐵指揮部、地鐵有限責(zé)任公司、地鐵總公司四證的年檢;政務(wù)報(bào)刊雜志的征訂;以及所有領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常事務(wù)。這些看似簡(jiǎn)單的工作內(nèi)容,其實(shí)每一件都要經(jīng)過(guò)好幾個(gè)流程才能辦結(jié)。而我們手上的日常工作常常紛繁交錯(cuò),往往一件還沒(méi)處理完,另一件又接踵而來(lái)。這就要求我們?cè)诠ぷ髦芯哂袕?qiáng)烈的責(zé)任意識(shí),嚴(yán)格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不亂,對(duì)工作中的一點(diǎn)一滴都要力求做得更好,結(jié)束后還要及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),考慮有無(wú)疏漏之處,確保工作的正確率。
當(dāng)我們每天面對(duì)著各類(lèi)文件、資料,日復(fù)一日地重復(fù)著單調(diào)的程序時(shí),如果沒(méi)有高度的責(zé)任心,就很容易在工作中出現(xiàn)失誤,給部門(mén)和單位造成不好的負(fù)面影響。為此,我們必須時(shí)刻牢記自己的責(zé)任,保持良好的工作習(xí)慣,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,做到忙而不亂、忙而有序。機(jī)要秘書(shū)崗的“四個(gè)不讓”,就是我們不懈追求的目標(biāo)——“不讓工作在自己手里耽誤;不讓文件在自己手里積壓;不讓錯(cuò)誤在自己手里出現(xiàn);不讓機(jī)關(guān)形象因自己受到損害”。
二、高度的紀(jì)律意識(shí)是做好機(jī)要工作的底線
辦公室機(jī)要室涉及的密級(jí)文件較多,涉密設(shè)備比較集中,是指揮部的重點(diǎn)涉密部門(mén)。同時(shí),機(jī)要室又是指揮部文件信息傳輸?shù)闹行臉屑~,是指揮部各種政策指令上傳下達(dá)的關(guān)鍵集散地。因此,機(jī)要秘書(shū)要有很強(qiáng)的保密意識(shí),不但嘴要嚴(yán),還要對(duì)自己從事的每一項(xiàng)工作進(jìn)行認(rèn)真分析,自覺(jué)遵守保密法規(guī),嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密制度。
做好涉密文件的管理工作是機(jī)要秘書(shū)的重要工作之一,其中機(jī)要文件的傳閱、辦理都是有嚴(yán)格規(guī)定的。所以,機(jī)要秘書(shū)務(wù)必保守機(jī)密,做到不該透露的絕不透露,不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō)。同時(shí),還必須注意時(shí)效性。我們收到文件后,首先要注意傳遞文件的時(shí)間,避免發(fā)生文件傳遞不及時(shí)的錯(cuò)誤。這就要求我們熟悉指揮部領(lǐng)導(dǎo)之間的分工,了解各部門(mén)及其分管領(lǐng)導(dǎo)的工作規(guī)律和時(shí)間安排,準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)指示精神,掌握文件的急緩程度,機(jī)動(dòng)靈活,掌握時(shí)機(jī)。因此,機(jī)要秘書(shū)在這種情況下更要注意做好文件的傳閱管理登記工作,及時(shí)將傳閱完的文件收回,按順序分類(lèi),確保文件安全。
三、主動(dòng)的服務(wù)意識(shí)是提升機(jī)要工作水平的關(guān)鍵
我所從事的機(jī)要秘書(shū)崗,可能是每天與指揮部各處室打交道最頻繁、最一線接觸的崗位。因此,機(jī)要秘書(shū)必須具備主動(dòng)服務(wù)的意識(shí),為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機(jī)關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù),在不影響正常工作的情況下,只要能做到的,不分份內(nèi)份外,都要竭盡所能將事情辦好。
xx年來(lái),我在上級(jí)黨政及辦公室領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和關(guān)懷下,牢固樹(shù)立“辦公室無(wú)小事”的思想,盡職盡責(zé),努力工作。
一、不斷提高自身素質(zhì),提高服務(wù)和辦公室文員水平。
xx年來(lái),我始終堅(jiān)持嚴(yán)格要求自我,勤奮努力,時(shí)刻牢記黨全心全意為服務(wù)的宗旨,努力實(shí)踐“”重要思想,在自我平凡而普通的工作崗位上,努力做好本職工作。在具體工作中,做好辦公室文員的`工作。
一是認(rèn)真收文。對(duì)來(lái)文,我認(rèn)真登記,及時(shí)上報(bào)。對(duì)來(lái)電,我都進(jìn)取向領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任請(qǐng)示匯報(bào),努力做好上情下達(dá),自覺(jué)維護(hù)好辦公室形象,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀助手。
二是做好信息宣傳。對(duì)于辦公室關(guān)于在全縣工作大局中的發(fā)展思路,按照領(lǐng)導(dǎo)的安排部署,努力做好宣傳報(bào)道工作,并經(jīng)常走出去,為領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)稿,經(jīng)過(guò)xx年的努力,共報(bào)送《河北日?qǐng)?bào)》36期,《河北農(nóng)業(yè)科技》11期,《河北日?qǐng)?bào)新聞》50余期,《山東農(nóng)業(yè)》35期,《河北農(nóng)業(yè)》14期,《河北畜牧業(yè)》56期,《河北畜牧業(yè)》16期,《河北農(nóng)業(yè)》36期。并做好《河北畜牧業(yè)》、《河北畜牧業(yè)》、《河北畜牧業(yè)》和《河北農(nóng)業(yè)》的網(wǎng)站及報(bào)刊登記,經(jīng)過(guò)xx年的努力,共上報(bào)信息116篇,在省、市信息刊物發(fā)表26篇,信息發(fā)表率為100%。
三、端正作風(fēng),擺正位置,加強(qiáng)協(xié)調(diào)努力營(yíng)造團(tuán)結(jié)和諧氛圍。
辦公室工作最大的規(guī)律就是“無(wú)規(guī)律”,所以,我正確認(rèn)識(shí)自身的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂(lè),得與失、個(gè)人利益和集體利益的關(guān)系,堅(jiān)持甘于奉獻(xiàn)、誠(chéng)實(shí)敬業(yè)。利用辦公室學(xué)習(xí)資料傳閱或?yàn)楦鞑块T(mén)校稿的同時(shí),細(xì)心學(xué)習(xí)他人長(zhǎng)處,改掉自我不足,并虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)教,在不斷地學(xué)習(xí)和探索中使自我在文字材料上有所提高。
經(jīng)過(guò)xx年的學(xué)習(xí)和鍛煉,我在文字功夫上取得必須的提高。
xx年來(lái),我參加各類(lèi)會(huì)議50余次。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
三、認(rèn)真學(xué)習(xí),努力提高
文字材料上力求精益求精,能把握一些特定時(shí)期領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)文件通知等。
認(rèn)真學(xué)習(xí)辦公室人員電腦知識(shí),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)了必須的計(jì)算機(jī)知識(shí),如《中華共和國(guó)森林法》、《中華共和國(guó)行政許可法》、《河北省林業(yè)重點(diǎn)行業(yè)及縣城鄉(xiāng)規(guī)劃》等與工作有關(guān)的材料,使自我在工作中不掉隊(duì)、不落伍,能夠更好地勝任本職工作。經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí),自我的思想素質(zhì)、理論水平都有了必須的提高。
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