獨(dú)立董事述職報(bào)告。
優(yōu)秀的報(bào)告能在任務(wù)即將完成時(shí),讓我們充分了解自己的工作能力。我們常常需要撰寫報(bào)告,但報(bào)告該如何寫呢?這份特殊的“獨(dú)立董事述職報(bào)告”報(bào)告一定會(huì)令您滿意,并請(qǐng)您將此頁(yè)加入收藏夾以便隨時(shí)訪問(wèn)!
各位股東及股東代表:作為中國(guó)長(zhǎng)城計(jì)算機(jī)深圳股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)的獨(dú)立董事,我們嚴(yán)格按照《公司法》關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事的指導(dǎo)意見》公司章程》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》及有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,忠實(shí)履行了獨(dú)立董事的職責(zé),謹(jǐn)慎、認(rèn)真、勤勉地行使了獨(dú)立董事的權(quán)利,積極出席了的相關(guān)會(huì)議,對(duì)相關(guān)事項(xiàng)發(fā)表了獨(dú)立意見?,F(xiàn)將20的工作情況向各位股東及股東代表匯報(bào)如下:
一、出席會(huì)議情況
20度公司共計(jì)召開了5次董事會(huì)、1次股東大會(huì)。曾之杰先生年度應(yīng)出席董事會(huì)會(huì)議5次,親自出席4次。由于公務(wù)出國(guó),曾之杰先生未能出席公司第三屆董事會(huì)第三次會(huì)議,但會(huì)前已審議相關(guān)文件并書面表示同意。曾之杰先生列席了公司股東大會(huì),并由該次會(huì)議選舉為公司獨(dú)立董事。在其20xx年度任期內(nèi),公司未再召開股東大會(huì)。曾之杰先生對(duì)公司董事會(huì)審議事項(xiàng)沒(méi)有提出異議。唐紹開先生20xx年度應(yīng)出席董事會(huì)會(huì)議5次,親自出席5次;應(yīng)出席股東大會(huì)1次,親自出席1次。唐紹開先生對(duì)公司董事會(huì)審議事項(xiàng)沒(méi)有提出異議。虞世全先生20xx年度應(yīng)出席董事會(huì)會(huì)議5次,親自出席5次;應(yīng)出席股東大會(huì)1次,親自出席1次。虞世全先生對(duì)公司董事會(huì)審議事項(xiàng)沒(méi)有提出異議。
二、發(fā)表獨(dú)立意見情況
20xx年度,我們根據(jù)有關(guān)規(guī)定的要求,在了解情況、查閱相關(guān)文件后,發(fā)表了獨(dú)立意見。主要有:
1、度公司與關(guān)聯(lián)方資金往來(lái)及對(duì)外擔(dān)保情況發(fā)表的專項(xiàng)說(shuō)明及獨(dú)立意見如下:
(1)20,公司及控股子公司沒(méi)有新發(fā)生為公司控股股東及其他關(guān)聯(lián)方、任何個(gè)人提供擔(dān)保的情況。控股股東及其他關(guān)聯(lián)方以前年度占用資金問(wèn)題尚未解決。
(2)公司根據(jù)教育行業(yè)客戶的特點(diǎn),對(duì)普教行業(yè)客戶以買方信貸模式開展業(yè)務(wù)。截止月31日,公司提供買方信貸擔(dān)保余額為2,749萬(wàn)元,占年度公司凈資產(chǎn)的2。18%。我們認(rèn)為:上述買方信貸擔(dān)保是針對(duì)普教行業(yè)客戶的必要做法,上述買方信貸擔(dān)保履行了相關(guān)的審批程序。此類買方信貸業(yè)務(wù)開展以來(lái),普教行業(yè)客戶還款情況良好。尚未發(fā)現(xiàn)對(duì)公司的財(cái)務(wù)狀況造成重大影響情事。
2、20xx年半年度公司與關(guān)聯(lián)方資金往來(lái)及對(duì)外擔(dān)保情況發(fā)表的專項(xiàng)說(shuō)明及獨(dú)立意見如下:
(1)20xx年上半年,公司及控股子公司沒(méi)有新發(fā)生為公司控股股東及其他關(guān)聯(lián)方、任何個(gè)人提供擔(dān)保的情況。關(guān)聯(lián)方以前年度占用公司資金問(wèn)題正在積極解決。
(2)公司根據(jù)教育行業(yè)客戶的特點(diǎn),對(duì)普教行業(yè)客戶以買方信貸模式開展業(yè)務(wù)。截止20xx年6月30日,公司提供買方信貸擔(dān)保余額為4,849萬(wàn)元,占20xx年6月30日公司凈資產(chǎn)的3。50%。我們認(rèn)為:上述買方信貸擔(dān)保是針對(duì)普教行業(yè)客戶的必要做法,上述買方信貸擔(dān)保履行了相關(guān)的審批程序。此類買方信貸業(yè)務(wù)開展以來(lái),普教行業(yè)客戶還款情況良好。尚未發(fā)現(xiàn)對(duì)公司的財(cái)務(wù)狀況造成重大影響情事。
3、關(guān)于公司董事會(huì)換屆、高管人員變更等事項(xiàng),我們認(rèn)為,提名程序符合《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,董事、高管候選人的任職資格符合《關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意見》《上市公司治理準(zhǔn)則》《公司章程》等的有關(guān)規(guī)定。
4、關(guān)于公司出售所持長(zhǎng)城國(guó)際信息產(chǎn)品(深圳)有限公司20%股權(quán)事宜,我們認(rèn)為,該議案表決程序合法,出售股權(quán)事項(xiàng)已最大程度保護(hù)了公司及全體股東、特別是中小股東的利益。
5、關(guān)于成立合作經(jīng)營(yíng)公司事宜,我們認(rèn)為,該議案表決程序合法,成立合作經(jīng)營(yíng)公司事項(xiàng)沒(méi)有損害公司及全體股東、特別是中小股東的利益。
三、保護(hù)社會(huì)公眾股股東合法權(quán)益方面所做的工作
我們?cè)?0xx年度對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)管理、關(guān)聯(lián)方往來(lái)、重大擔(dān)保等情況,認(rèn)真聽取相關(guān)人員匯報(bào),主動(dòng)調(diào)查、獲取做出決策所需要的情況和資料,及時(shí)了解公司的日常經(jīng)營(yíng)狀況和可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),積極有效地履行獨(dú)立董事的職責(zé)。同時(shí),通過(guò)學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度,加深對(duì)相關(guān)法規(guī)尤其是涉及到規(guī)范公司法人治理結(jié)構(gòu)及保護(hù)社會(huì)公眾股股東權(quán)益保護(hù)等相關(guān)法規(guī)的認(rèn)識(shí)和理解,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)公司及投資者利益的保護(hù)能力,形成自覺保護(hù)社會(huì)公眾股股東的思想意識(shí)。
四、其他工作
20xx年度我們沒(méi)有提議召開董事會(huì)會(huì)議、沒(méi)有提議聘用或解雇會(huì)計(jì)師事務(wù)所、沒(méi)有獨(dú)立聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)或咨詢機(jī)構(gòu)。以上是我們20xx年度履行職責(zé)情況的匯報(bào)。,我們將繼續(xù)本著誠(chéng)信、勤勉的精神,按照法律、法規(guī)、《公司章程》等的規(guī)定和要求,履行獨(dú)立董事的義務(wù),發(fā)揮獨(dú)立董事的作用,維護(hù)公司及股東尤其是社會(huì)公眾股股東的權(quán)益。謝謝!
尊敬的各位股東:
我是貴公司的獨(dú)立董事,今天向大家述職報(bào)告的主題是公司內(nèi)控。
作為獨(dú)立董事,我們的職責(zé)之一就是監(jiān)督公司的內(nèi)部控制情況,確保公司的運(yùn)營(yíng)管理真實(shí)、合法、規(guī)范,并為公司的未來(lái)發(fā)展提供保障。內(nèi)控管理在當(dāng)前復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下顯得尤為重要,公司應(yīng)該建立科學(xué)合理、有效的內(nèi)部控制機(jī)制。
首先,對(duì)于內(nèi)部控制管理,公司應(yīng)該完善各項(xiàng)機(jī)制,例如制訂崗位職責(zé)書、內(nèi)部管理?xiàng)l例等,明確各部門職責(zé)、權(quán)限、責(zé)任,確保管理、執(zhí)行層面的明確性。此外,公司應(yīng)該明確財(cái)務(wù)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、系統(tǒng)管理等方面的重點(diǎn),構(gòu)建起一套全面的內(nèi)部控制制度,確保整個(gè)公司的管理嚴(yán)密、紀(jì)律性強(qiáng),實(shí)現(xiàn)對(duì)公司業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效控制,保障公司財(cái)務(wù)安全、持續(xù)健康地發(fā)展。
其次,內(nèi)部控制的監(jiān)督有賴于內(nèi)審工作的經(jīng)常性開展。公司應(yīng)該建立規(guī)范、有效的內(nèi)審機(jī)制,確保內(nèi)審團(tuán)隊(duì)獨(dú)立、客觀、公正,對(duì)公司內(nèi)外部規(guī)定、法律法規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)控制等方面的監(jiān)督工作不斷做出貢獻(xiàn)。在此,我們向公司的內(nèi)審團(tuán)隊(duì)表示衷心的感謝和贊賞。
再次,有效的內(nèi)部控制需要各級(jí)管理者的主動(dòng)參與和支持。各級(jí)管理者應(yīng)該增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),及時(shí)發(fā)現(xiàn)、嚴(yán)格處理與業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的問(wèn)題;加強(qiáng)工作交接、崗位職責(zé)的交流和溝通,確保管理、執(zhí)行、監(jiān)督等工作銜接協(xié)調(diào);積極學(xué)習(xí)、汲取管理新方法、新技術(shù),推進(jìn)公司的數(shù)字化、信息化建設(shè),提高公司管理水平和管理質(zhì)量。
最后,我想向各位股東保證,作為獨(dú)立董事,我將本著公正、公平、負(fù)責(zé)任的態(tài)度,全面、認(rèn)真、有效履行我的職責(zé),積極參與公司的決策、監(jiān)督和管理工作,為公司發(fā)展繼續(xù)貢獻(xiàn)力量。
在最后,我要再次強(qiáng)調(diào)企業(yè)的內(nèi)部控制是公司發(fā)展的保證,也是股東們創(chuàng)造回報(bào)的基礎(chǔ)。我們相信,通過(guò)公司管理層與全體員工的共同努力,我公司的未來(lái)定會(huì)更加光明繁榮。謝謝大家!
敬禮!
尊敬的股東先生/女士,管理層領(lǐng)導(dǎo),以及董事會(huì)成員:
我有幸擔(dān)任貴公司的獨(dú)立董事,我在此向大家呈報(bào)過(guò)去一年貴公司內(nèi)控方面的情況。
1. 內(nèi)控制度的完善
貴公司積極推動(dòng)內(nèi)部控制體系的不斷完善和加強(qiáng),不斷推進(jìn)制度的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。今年,公司完成了內(nèi)控制度框架的梳理和完善,完善了相應(yīng)制度的頒布和執(zhí)行。
正如我們所知,完善的內(nèi)控制度是一個(gè)公司穩(wěn)步發(fā)展的基礎(chǔ)。因此,我建議在今后的工作中,貴公司要加強(qiáng)內(nèi)控制度的規(guī)范化,強(qiáng)化內(nèi)部機(jī)制,進(jìn)一步增強(qiáng)公司的風(fēng)險(xiǎn)管理和控制能力。
2. 內(nèi)部審計(jì)的開展情況
公司內(nèi)部審計(jì)部門每年都會(huì)進(jìn)行一次全面審計(jì),包括財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面的審計(jì)。審計(jì)結(jié)果顯示,貴公司內(nèi)部控制體系逐漸得到完善。
同時(shí),我注意到,在審計(jì)過(guò)程中還發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題。例如,公司內(nèi)部審計(jì)部門在執(zhí)行審計(jì)工作時(shí),存在人員不足及審計(jì)程序不完善等問(wèn)題。
因此,我建議公司應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)審團(tuán)隊(duì)的建設(shè),加強(qiáng)對(duì)內(nèi)審人員的培養(yǎng)和管理,同時(shí)完善審計(jì)程序和方法。
3. 人員配備情況
公司內(nèi)控制度的落實(shí)需要具有專業(yè)素養(yǎng)的人員作為支撐,因此,我著重關(guān)注了公司內(nèi)控人員的配備情況。
貴公司內(nèi)部控制部門人員配備較為合理,擁有一支專業(yè)化、穩(wěn)定的內(nèi)控團(tuán)隊(duì)。與此同時(shí),我建議公司在今后的工作中,應(yīng)該考慮增加內(nèi)控人員的編制,并引入高端人才,以適應(yīng)公司業(yè)務(wù)的發(fā)展需求。
總的來(lái)說(shuō),我認(rèn)為公司在內(nèi)控方面的工作取得了一定的進(jìn)展,但是仍然需要在內(nèi)控制度和內(nèi)部審計(jì)方面進(jìn)行進(jìn)一步完善。我相信,在公司董事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,在內(nèi)部控制人員的共同努力下,公司的內(nèi)部管理和控制將會(huì)不斷得到提高。
最后,我衷心感謝董事會(huì)的支持和配合,同時(shí)感謝公司全體員工的努力和奉獻(xiàn)。我堅(jiān)信,在大家的共同努力下,貴公司一定會(huì)邁向更加美好的未來(lái)。謝謝!
尊敬的股東先生/女士:
我是您公司的獨(dú)立董事,在過(guò)去一年中,我一直在履行我的職責(zé)并密切關(guān)注公司的運(yùn)營(yíng)和管理。在此,我將向大家匯報(bào)公司的內(nèi)控情況。
首先,我要感謝公司的管理層和員工們?cè)谶^(guò)去一年里的付出和努力。公司的內(nèi)控制度一直處于一個(gè)不斷完善的過(guò)程中,我們秉承著誠(chéng)實(shí)守信、質(zhì)量?jī)?yōu)先、持續(xù)改進(jìn)、遵法合規(guī)的理念,加強(qiáng)對(duì)內(nèi)控制度的監(jiān)督,進(jìn)一步提高了公司的整體風(fēng)險(xiǎn)管理水平。
其次,針對(duì)公司經(jīng)營(yíng)中的風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的各種威脅,我們化解風(fēng)險(xiǎn)的能力在不斷提高。我們積極的對(duì)內(nèi)部管理和流程進(jìn)行全面審查和分析,以確保企業(yè)內(nèi)部存在的各種問(wèn)題都被有效處置和化解。在這個(gè)過(guò)程中,我們注重增強(qiáng)員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),定期開展內(nèi)部培訓(xùn)和知識(shí)普及,幫助員工更好地理解相關(guān)的法律法規(guī)和公司內(nèi)控制度,并提高了風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)和應(yīng)對(duì)能力。
第三,在財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性和透明性方面,我們也進(jìn)行了加強(qiáng)和完善,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性,防范公司內(nèi)部的瞞報(bào)、漏報(bào)等違規(guī)行為。我們采用了嚴(yán)格的審計(jì)程序,定期開展審計(jì)活動(dòng),確保公司的財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性。同時(shí),我們還要求公司實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的公開透明,防止不正當(dāng)手段干擾股東對(duì)公司的了解,確保公司的治理結(jié)構(gòu)得到更加完善和健全的監(jiān)督。
最后,我要向所有投資者保證,作為獨(dú)立董事,我將一如既往地嚴(yán)守職責(zé)、勤勉盡責(zé),繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)公司內(nèi)部控制的監(jiān)督和指導(dǎo),確保公司運(yùn)營(yíng)的規(guī)范性和透明性,并保證公司的所有決策、運(yùn)營(yíng)和管理都符合法律、法規(guī)和道德等所有相關(guān)規(guī)范。同時(shí),我也將與公司的管理層和其他董事一起,共同應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn),共同推進(jìn)公司的持續(xù)發(fā)展。
此致
敬禮!
獨(dú)立董事
XXX
20XX年XX月XX日
尊敬的董事會(huì)各位董事、股東代表:
我是某公司的獨(dú)立董事,今天向大家匯報(bào)公司在內(nèi)控方面的情況。
首先,我要感謝公司的管理層,在內(nèi)控方面做出了諸多努力,特別是在過(guò)去一年,在公司發(fā)展過(guò)程中,管理層更加重視內(nèi)控工作,加強(qiáng)了內(nèi)控制度的建設(shè)。
公司建立了完善的內(nèi)控管理體系。公司內(nèi)部控制規(guī)范制度不斷完善,涵蓋了會(huì)計(jì)核算、風(fēng)險(xiǎn)管理、業(yè)務(wù)流程、信息披露、合規(guī)管理等多個(gè)方面,形成了系統(tǒng)的管理體系。同時(shí),公司還成立了內(nèi)部控制工作領(lǐng)導(dǎo)小組,推動(dòng)內(nèi)控工作的有序開展。
其次,公司內(nèi)部控制工作得到了有效實(shí)施。公司推動(dòng)內(nèi)控工作,堅(jiān)持強(qiáng)化內(nèi)部控制,提高全員自我約束能力,取得了不少成效。一方面,公司內(nèi)部控制改革工作切實(shí)承擔(dān)了企業(yè)的各項(xiàng)需求,建立了內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)工作制度,建立了所有業(yè)務(wù)部門的內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)化工作流程,并將這些工作進(jìn)行了實(shí)施;另一方面,公司緊密圍繞常規(guī)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、持續(xù)監(jiān)管、內(nèi)部公示詢問(wèn)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)推進(jìn)工作,做到了制度剛性和落實(shí)通暢的有機(jī)融合,同時(shí)也對(duì)內(nèi)部控制抽樣檢查和內(nèi)部控制目標(biāo)完成情況進(jìn)行了監(jiān)督。
最后,公司在內(nèi)控方面發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題。在公司的內(nèi)部控制工作實(shí)踐過(guò)程中,我們也發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題。這些問(wèn)題一方面主要涉及公司內(nèi)部某些業(yè)務(wù)部門的工作制度、業(yè)務(wù)流程、人員崗位分工等問(wèn)題;另一方面,也涉及到了管理、監(jiān)督和風(fēng)險(xiǎn)防范等方面。對(duì)上述問(wèn)題,我們提出以下建議:
一是注重內(nèi)部控制制度建設(shè)。要加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè),進(jìn)一步厘清各項(xiàng)指標(biāo)、規(guī)范流程和標(biāo)準(zhǔn)等要求;同時(shí),也應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)基層員工內(nèi)控意識(shí)的培訓(xùn)、宣傳和教育,提高員工的自我約束意識(shí)和合規(guī)知識(shí)。
二是加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制。應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)等工作的管理,注重抓好風(fēng)險(xiǎn)管理。
三是加強(qiáng)內(nèi)部信息披露。要加強(qiáng)內(nèi)部信息披露,準(zhǔn)確提供相關(guān)管理信息,為內(nèi)部控制和內(nèi)部審計(jì)提供實(shí)際支持。
四是加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督和整改。應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)基層員工履職是否完全、管理、內(nèi)部控制等各環(huán)節(jié)的監(jiān)督,積極發(fā)揮指導(dǎo)和支持作用,對(duì)存在不合規(guī)的部門進(jìn)行整改。
總之,公司在內(nèi)控方面的情況表現(xiàn)良好,存在的問(wèn)題也已經(jīng)得到有效解決,增強(qiáng)了公司內(nèi)部控制,為實(shí)現(xiàn)公司的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。未來(lái)公司將繼續(xù)對(duì)內(nèi)部控制工作進(jìn)行加強(qiáng)和改進(jìn),保證公司健康穩(wěn)定發(fā)展,帶動(dòng)公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)順利推進(jìn)。
謝謝大家!
尊敬的各位股東,各位監(jiān)事和各位管理人員:
我是公司的獨(dú)立董事,在過(guò)去的一年里,我認(rèn)真履行了我的職責(zé),對(duì)公司進(jìn)行了監(jiān)督和評(píng)估。本著對(duì)公司的負(fù)責(zé)和對(duì)股東的尊重,我向各位股東報(bào)告公司的內(nèi)控狀況。
內(nèi)控是公司管理的基礎(chǔ)和核心,是保障公司健康發(fā)展的重要手段。在審查公司內(nèi)控制度的過(guò)程中,我認(rèn)為公司的內(nèi)控制度較為完善,但仍需加強(qiáng)完善。下面,我將從公司的內(nèi)控結(jié)構(gòu)、內(nèi)控環(huán)境、內(nèi)控措施和內(nèi)部審計(jì)等方面進(jìn)行說(shuō)明。
一、內(nèi)控結(jié)構(gòu)
公司的內(nèi)控結(jié)構(gòu)是指公司內(nèi)部對(duì)控制風(fēng)險(xiǎn)的組織架構(gòu)和職責(zé)分配。在公司內(nèi)控結(jié)構(gòu)中,董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和管理層應(yīng)承擔(dān)不同的監(jiān)督職責(zé)和管理職責(zé)。例如,公司的董事會(huì)應(yīng)該負(fù)責(zé)審批重大事項(xiàng),并制定公司的戰(zhàn)略規(guī)劃;監(jiān)事會(huì)應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)公司的財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督;管理層應(yīng)負(fù)責(zé)實(shí)施公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和實(shí)施內(nèi)控制度。
在公司的內(nèi)控結(jié)構(gòu)中,董事、監(jiān)事與管理層之間應(yīng)保持相互獨(dú)立,相互監(jiān)督的關(guān)系。不過(guò),在本次的審查中,我發(fā)現(xiàn)公司一些高管和董事之間的利益交織,存在未能獨(dú)立、客觀履行職責(zé)的情況,有必要嚴(yán)格規(guī)范公司內(nèi)部的關(guān)系。
二、內(nèi)控環(huán)境
內(nèi)控環(huán)境指公司文化和價(jià)值觀的影響,以及公司員工的緊張程度和行為規(guī)范。在這一方面,公司的企業(yè)文化和價(jià)值觀要求員工誠(chéng)實(shí)守信,尊重法律法規(guī)和道德規(guī)范。公司需要建立積極的工作氛圍,鼓勵(lì)員工主動(dòng)參與內(nèi)部控制,加強(qiáng)對(duì)員工的紀(jì)律管理和違規(guī)懲處等措施。
然而,從公司的業(yè)務(wù)操作情況來(lái)看,公司存在一些管理人員對(duì)于內(nèi)部控制的忽視,成員間松散管理和自治現(xiàn)象突出。同時(shí),公司的內(nèi)控培訓(xùn)與普及需加強(qiáng),以增強(qiáng)員工的內(nèi)控理念。
三、內(nèi)控措施
內(nèi)控措施涵蓋了公司內(nèi)部管理制度和控制方法。公司應(yīng)該建立嚴(yán)格的內(nèi)部審批流程,對(duì)員工的權(quán)限進(jìn)行控制,同時(shí)對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)密的控制,防止外部攻擊和泄漏公司機(jī)密。公司還應(yīng)該落實(shí)監(jiān)督機(jī)制,依法合規(guī)運(yùn)營(yíng),確保自身的聲譽(yù)和經(jīng)濟(jì)安全。
在內(nèi)控措施中,我認(rèn)為公司在數(shù)據(jù)安全和信息保護(hù)方面需要加強(qiáng)控制。此外,公司需要建立更嚴(yán)格的采購(gòu)流程,并建立合理的評(píng)估制度,以控制成本和降低風(fēng)險(xiǎn)。
四、內(nèi)部審計(jì)
內(nèi)部審計(jì)是公司進(jìn)行自我監(jiān)控和自我評(píng)估的重要手段。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)需要獨(dú)立承擔(dān)內(nèi)部審計(jì),并向董事會(huì)等管理人員提供真實(shí)可靠的審計(jì)報(bào)告。公司應(yīng)該落實(shí)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的跟蹤與審查,對(duì)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管。
在內(nèi)部審計(jì)中,我建議公司加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)范化管理,完善內(nèi)部審計(jì)制度,并對(duì)現(xiàn)有內(nèi)部審計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)和提高。
總之,公司的內(nèi)控管理是公司運(yùn)營(yíng)的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。公司需要完善內(nèi)控結(jié)構(gòu),優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境,完善內(nèi)控措施和加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作。同時(shí),公司需要落實(shí)監(jiān)督和管理職責(zé),以加強(qiáng)內(nèi)部控制。最后,我希望公司能夠認(rèn)真聽取我的意見和建議,加強(qiáng)內(nèi)部控制工作,提高公司運(yùn)營(yíng)效率和競(jìng)爭(zhēng)力。
獨(dú)立董事述職報(bào)告:內(nèi)控
尊敬的股東、投資者們,大家好!
我是公司獨(dú)立董事,今天在此向大家分享公司的內(nèi)部控制情況。內(nèi)部控制作為公司管治的重要組成部分,是保障公司合規(guī)運(yùn)營(yíng)和風(fēng)險(xiǎn)管理的重要手段。我將從公司內(nèi)部控制的體系建設(shè)、運(yùn)作情況和不足之處三個(gè)方面進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)。
一、體系建設(shè)
公司內(nèi)部控制體系是公司運(yùn)營(yíng)和管理的基石,我們要先從體系建設(shè)的角度來(lái)看。
公司在內(nèi)控方面成熟度比較高,建立了以風(fēng)險(xiǎn)管理為導(dǎo)向的內(nèi)控框架,提出了適用各項(xiàng)業(yè)務(wù)的內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)和流程,規(guī)范了公司內(nèi)控活動(dòng)的方向和內(nèi)容。公司多年來(lái)不斷加強(qiáng)對(duì)內(nèi)控體系的建設(shè)和完善,不斷推進(jìn)對(duì)內(nèi)控機(jī)制的修訂,明確內(nèi)控職責(zé)、工作流程和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。此外,公司于2015年為內(nèi)控體系建設(shè)制定了“六步法”,并不斷推動(dòng)各個(gè)戰(zhàn)略業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人的內(nèi)控意識(shí)和責(zé)任意識(shí),確保各個(gè)業(yè)務(wù)的內(nèi)控工作有條不紊地進(jìn)行。
二、運(yùn)作情況
公司內(nèi)控體系的建設(shè)只是內(nèi)部控制工作的起點(diǎn),關(guān)鍵是如何落實(shí)和執(zhí)行,才能實(shí)現(xiàn)預(yù)期的控制效果。
公司在內(nèi)控監(jiān)管方面尤其重視法律法規(guī)的遵守和執(zhí)行,完善各類制度、規(guī)定和規(guī)程,并嚴(yán)格執(zhí)行。公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)具有完備的權(quán)限控制、審結(jié)機(jī)制和交易記錄系統(tǒng),保證每一項(xiàng)重要交易的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。同時(shí),公司還建有風(fēng)險(xiǎn)控制中心(RCC),對(duì)公司全業(yè)務(wù)和全面向客戶的風(fēng)險(xiǎn)和品質(zhì)進(jìn)行及時(shí)監(jiān)控,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)提高風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和應(yīng)對(duì)能力,確保公司運(yùn)營(yíng)安全和可持續(xù)。
三、不足之處
公司內(nèi)控建設(shè)的不足之處主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
- 沒(méi)有成立專門的公司內(nèi)部審計(jì)部門,對(duì)獨(dú)立審計(jì)機(jī)構(gòu)的法律責(zé)任不太清楚;
- 內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和監(jiān)控的科技化程度較低,缺乏數(shù)據(jù)智能監(jiān)控;
- 對(duì)數(shù)據(jù)安全問(wèn)題的重視程度有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
我們深知這些問(wèn)題會(huì)給公司造成內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn),我們將會(huì)積極找出解決方法,確保公司的內(nèi)部控制體系得到更加穩(wěn)健和完善,最終實(shí)現(xiàn)公司的長(zhǎng)足發(fā)展。
總結(jié):
今天我的匯報(bào)是為了告訴大家公司內(nèi)部控制的整體情況,雖然公司內(nèi)部控制體系建設(shè)相對(duì)成熟,但是也存在很多問(wèn)題。我們?cè)诖肃嵵乇硎荆緦⒉粩鄰?qiáng)化對(duì)內(nèi)部控制體系建設(shè)的優(yōu)化,更好地應(yīng)對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn),并增強(qiáng)應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)急處置能力。最后,感謝大家給予公司的關(guān)心和支持,也祝愿公司能夠保持穩(wěn)健健康的增長(zhǎng),讓股東和投資者獲得滿意的回報(bào)!
各位股東及股東代表:
本人(湯云為)作為上海百潤(rùn)香精香料股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)的獨(dú)立董事,嚴(yán)格按照《公司法》、《深圳證券交易所中小企業(yè)板上市公司規(guī)范運(yùn)作指引》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》、《深圳證券交易所中小企業(yè)板上市公司董事行為指引》、《公司章程》和《獨(dú)立董事工作制度》等有關(guān)法律、法規(guī)和部門規(guī)章的規(guī)定,在 20xx 年度工作中,勤勉盡責(zé),忠實(shí)履行職務(wù),積極出席相關(guān)會(huì)議,認(rèn)真審議董事會(huì)各項(xiàng)議案,對(duì)重大事項(xiàng)發(fā)表獨(dú)立意見,努力維護(hù)公司整體利益和中小股東的合法權(quán)益?,F(xiàn)將 20xx 年度本人履行獨(dú)立董事職責(zé)情況述職如下::
一、出席會(huì)議的次數(shù)及投票情況
1、20xx 年度,本著勤勉盡責(zé)的態(tài)度,本人積極參加公司召開的董事會(huì)和股東大會(huì)議,依法審慎行使表決權(quán),認(rèn)真履行作為獨(dú)立董事的各項(xiàng)職責(zé),為董事會(huì)的正確、科學(xué)決策發(fā)揮積極的作用。本人 20xx年度出席會(huì)議情況如下:
董事會(huì)召開次數(shù)7股東大會(huì)召開次數(shù)4親自出委托出缺席是否連結(jié)兩次未親自出席次數(shù)席次數(shù) 席次數(shù) 次數(shù)親自出席會(huì)議70004Ⅰ、對(duì)董事會(huì)各項(xiàng)議案及公司其他事項(xiàng)沒(méi)有提出異議;Ⅱ、對(duì)各次董事會(huì)會(huì)議審議的相關(guān)議案均投了贊成票。
2、出席董事會(huì)專門委員會(huì)的情況
(1)本人作為董事會(huì)薪酬與考核委員會(huì)的委員,依照法律、法規(guī)、《公司章程》、《公司董事會(huì)薪酬與考核委員會(huì)議事規(guī)則》規(guī)定,對(duì)公司披露的董事和高級(jí)管理人員的薪酬進(jìn)行審核,認(rèn)為公司董事和高級(jí)管理人員20xx 年度薪酬,嚴(yán)格按照公司股東大會(huì)決議及公司薪酬制度和有關(guān)績(jī)效考核制度確定并執(zhí)行,薪酬數(shù)額符合公司20xx 年度經(jīng)營(yíng)狀況,薪酬的發(fā)放程序符合有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程等的規(guī)定。
(2)本人作為董事會(huì)提名委員會(huì)的委員,根據(jù)《公司法》、《上市公司治理準(zhǔn)則》以及《上海百潤(rùn)香精香料股份有限公司章程》、《上海百潤(rùn)香精香料股份有限公司董事會(huì)提名委員會(huì)議事規(guī)則》等有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的規(guī)定,積極履行了職責(zé)。 本人認(rèn)為:當(dāng)前董事會(huì)的規(guī)模和構(gòu)成是適當(dāng)?shù)模?、高?jí)管理人員選擇標(biāo)準(zhǔn)恰當(dāng),選任程序合法,符合規(guī)范治理的相關(guān)要求;報(bào)告期內(nèi),公司董事、高級(jí)管理人員均在任期中,不存在人選搜尋、人選審查和建議以及換屆事項(xiàng)。
(3)本人作為董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)的主任委員,根據(jù)《公司法》、《上市公司治理準(zhǔn)則》以及《上海百潤(rùn)香精香料股份有限公司章程》、《上海百潤(rùn)香精香料股份有限公司董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)議事規(guī)則》等有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的規(guī)定,積極履行了職責(zé)。
本人對(duì)公司內(nèi)部控制制度及執(zhí)行情況、重要會(huì)計(jì)政策及財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行了審查,督促和指導(dǎo)了公司內(nèi)部審計(jì)部門對(duì)公司財(cái)務(wù)管理運(yùn)行情況進(jìn)行了定期和不定期的檢查和評(píng)估。本人認(rèn)為:20xx年度,公司已經(jīng)建立起較為完整合理的內(nèi)控制度體系,不存在重大缺陷,并同意將20xx年度內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告提交董事會(huì)審議。
在外部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)場(chǎng)前,本人審閱了公司編制的財(cái)務(wù)報(bào)表,并查閱了公司的相關(guān)財(cái)務(wù)資料,本人認(rèn)為:公司編制的20xx年度的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表符合國(guó)家頒布的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,真實(shí)、準(zhǔn)確地反映了公司20xx年度的經(jīng)營(yíng)成果和報(bào)告期末的財(cái)務(wù)狀況。
在外部審計(jì)機(jī)構(gòu)出具初步審計(jì)意見后,本人再次審閱了公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,并與外部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行了深入的溝通交流,立信會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司的主審會(huì)計(jì)師向董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)通報(bào)了20xx年度公司審計(jì)工作情況。本人認(rèn)為:立信會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司執(zhí)行的財(cái)務(wù)審計(jì)工作符合中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則的要求,公司20xx年度的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表符合國(guó)家頒布的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,在所有重大方面均真實(shí)地反映了公司20xx年度的經(jīng)營(yíng)成果和報(bào)告期末的財(cái)務(wù)狀況。 本人建議續(xù)聘立信會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司為公司20xx年度的外部審計(jì)機(jī)構(gòu)。
二、發(fā)表獨(dú)立意見情況。
20xx 年度,本人就公司關(guān)聯(lián)交易等有關(guān)事項(xiàng)做出客觀、獨(dú)立、公正地判斷,發(fā)表了獨(dú)立意見,促進(jìn)董事會(huì)決策的客觀性,為公司的良性發(fā)展起到了積極的作用。
三、日常工作情況及為保護(hù)投資者權(quán)益方面所做的工作
(一)20xx 年度,本人對(duì)公司進(jìn)行了多次現(xiàn)場(chǎng)走訪和調(diào)查,充分、深入了解公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)法律狀況、管理和內(nèi)部控制制度的完善和執(zhí)行情況、董事會(huì)決議執(zhí)行的情況、財(cái)務(wù)管理、關(guān)聯(lián)往來(lái)、重大擔(dān)保等情況,詳實(shí)地聽取了相關(guān)人員的匯報(bào),認(rèn)真細(xì)致地查閱有關(guān)資料,并以電話、郵件、傳真等多種形式與公司其他董事、獨(dú)立董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員以及其他重要崗位人員保持著密切的溝通和聯(lián)系,關(guān)注行業(yè)環(huán)境以及市場(chǎng)變化對(duì)公司可能產(chǎn)生的影響,忠實(shí)履行了獨(dú)立董事應(yīng)盡的職責(zé)。
(二)20xx 年度,本人作為公司獨(dú)立董事,認(rèn)真行使了獨(dú)立董事的應(yīng)有職權(quán),對(duì)每次提交董事會(huì)會(huì)議、股東大會(huì)審議的各項(xiàng)議案均進(jìn)行了認(rèn)真審核,并在此基礎(chǔ)上獨(dú)立、客觀、審慎地行使表決權(quán)。
(三)本人通過(guò)不斷學(xué)習(xí)各項(xiàng)相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度,加深了對(duì)相關(guān)法規(guī),尤其是涉及到公司法人治理結(jié)構(gòu)和社會(huì)公眾股股東權(quán)益保護(hù)等方面的認(rèn)識(shí)和理解,以切實(shí)加強(qiáng)對(duì)公司和投資者利益的保護(hù)能力,形成自覺保護(hù)社會(huì)公眾股東權(quán)益的思想意識(shí)。
四、其他事項(xiàng):
(一)無(wú)提議召開董事會(huì)的情況。
(二)無(wú)向董事會(huì)提議召開臨時(shí)股東大會(huì)的情況。
(三)無(wú)提議聘用或解聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所的情況。
(四)無(wú)獨(dú)立聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)或咨詢機(jī)構(gòu)對(duì)公司的具體事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì)或咨詢的情況。
五、對(duì)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的建議:
建議公司管理層對(duì)首次公開發(fā)行股票融資獲得的超募資金進(jìn)行進(jìn)一步的合理規(guī)劃,切實(shí)預(yù)估好未來(lái)發(fā)展所需的資金規(guī)模,充分用好超募資金,以切實(shí)提升公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)水平。
各位股東及股東代表:
根據(jù)中國(guó)證監(jiān)會(huì)《關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意見》等規(guī)定,現(xiàn)將本人20xx年度履行獨(dú)立董事職責(zé)情況報(bào)告如下,請(qǐng)予評(píng)議。
(一)履行獨(dú)立董事職責(zé)總體情況
20xx年本人能積極出席公司董事會(huì)和股東大會(huì)歷次會(huì)議,認(rèn)真審議董事會(huì)和股東大會(huì)各項(xiàng)議案,對(duì)相關(guān)事項(xiàng)發(fā)表獨(dú)立意見,積極維護(hù)公司及公司股東尤其是社會(huì)公眾股股東的利益,勤勉盡責(zé)地履行了獨(dú)立董事職責(zé),較好地發(fā)揮了獨(dú)立董事的作用。
(二)出席會(huì)議情況及投票情況:
1、出席會(huì)議情況:20xx年度公司共召開董事會(huì)會(huì)議8次(含臨時(shí)會(huì)議2次)和股東大會(huì)2次,本人均能親自出席會(huì)議。
2、投票表決情況:本著對(duì)公司和全體股東負(fù)責(zé)的態(tài)度,能夠主動(dòng)關(guān)注與了解公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)狀況,認(rèn)真審閱提交董事會(huì)審議的各項(xiàng)議案及年度報(bào)告、半年度報(bào)告、季度報(bào)告等,積極參與討論并發(fā)表個(gè)人意見。投票表決中,除對(duì)20xx年度利潤(rùn)分配方案持保留意見外,對(duì)其他各項(xiàng)議案均投了贊成票。在日常履職中,能認(rèn)真履行作為獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的職責(zé),為公司的發(fā)展和規(guī)范運(yùn)作提出建議,為董事會(huì)作出正確決策起到了積極的作用。
發(fā)表獨(dú)立意見情況根據(jù)中國(guó)證監(jiān)會(huì)《關(guān)于上市公司建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意見》和公司《獨(dú)立董事工作制度》等規(guī)定,在本年度召開的董事會(huì)上本人發(fā)表的獨(dú)立意見如下:
1、在20xx年xx月xx日召開的五屆十七次董事會(huì)上,本人與其他三位獨(dú)立董事一起對(duì)提交本次會(huì)議審議的相關(guān)議案及年度報(bào)告等進(jìn)行了審查,發(fā)表了如下獨(dú)立意見:
(1)關(guān)于傅靜坤趙文娟辭去公司獨(dú)立董事及吳雪芳辭去公司董事的議案。以上三人均向公司董事會(huì)提交了書面辭呈,其辭職理由充分,符合有關(guān)規(guī)定。
(2)關(guān)于提名楊如生李曉帆為公司獨(dú)立董事候選人的議案。經(jīng)核查其個(gè)人履歷等相關(guān)資料,未發(fā)現(xiàn)有《公司法》第一百四十七條所規(guī)定的情況,以及被中國(guó)證券監(jiān)督管理委員會(huì)確定為市場(chǎng)禁入者,并且禁入尚未解除的現(xiàn)象。其教育背景、工作經(jīng)歷及身體狀況均能勝任所聘任的職責(zé)要求。
(3)關(guān)于聘任高建柏為公司副總經(jīng)理的議案。經(jīng)核查認(rèn)為,提名方式、任職資格、聘任程序均符合有關(guān)規(guī)定,其教育背景、工作經(jīng)歷及身體狀況均能勝任所聘任的職責(zé)要求。
(4)關(guān)于對(duì)參與土地競(jìng)拍等事項(xiàng)授權(quán)經(jīng)營(yíng)班子權(quán)限的議案。公司董事會(huì)對(duì)經(jīng)營(yíng)班子的授權(quán),考慮了公司的實(shí)際情況,有利于提高決策效率,授權(quán)權(quán)限符合公司《章程》的有關(guān)規(guī)定。
(5)關(guān)于調(diào)整20xx年期初資產(chǎn)負(fù)債表相關(guān)項(xiàng)目及其金額的議案。公司按照新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,對(duì)20xx年期初資產(chǎn)負(fù)債表相關(guān)項(xiàng)目及其金額進(jìn)行調(diào)整,符合有關(guān)規(guī)定。
(6)關(guān)于公司對(duì)外擔(dān)保情況的獨(dú)立意見:報(bào)告期內(nèi),沒(méi)有發(fā)現(xiàn)公司有違規(guī)擔(dān)保事項(xiàng)的發(fā)生。公司為商品房承購(gòu)人向銀行提供抵押貸款擔(dān)保,我們認(rèn)為,該擔(dān)保事項(xiàng)系公司為購(gòu)買本公司商品房的業(yè)主所提供的擔(dān)保,屬于行業(yè)內(nèi)普遍現(xiàn)象。公司已制定了嚴(yán)格的對(duì)外擔(dān)保審批權(quán)限和程序,能有效防范對(duì)外擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)。
(7)關(guān)于對(duì)公司內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)的意見:我們認(rèn)為,20xx年度公司認(rèn)真開展加強(qiáng)公司治理專項(xiàng)活動(dòng),以深圳證監(jiān)局對(duì)公司治理現(xiàn)場(chǎng)檢查為契機(jī),公司修訂了《內(nèi)部控制制度》等相關(guān)制度,目前公司內(nèi)部控制制度已基本建立,形成了以公司環(huán)境控制、業(yè)務(wù)控制、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、電子信息系統(tǒng)控制、信息傳遞控制、內(nèi)部審計(jì)控制制度為基礎(chǔ)的公司內(nèi)部控制體系。該內(nèi)部控制體系覆蓋了公司運(yùn)營(yíng)的各個(gè)層面和環(huán)節(jié),能夠適應(yīng)公司經(jīng)營(yíng)管理的需要,對(duì)編制真實(shí)、公允的財(cái)務(wù)報(bào)表提供制度上的保證,有效控制公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展,保證公司對(duì)子公司實(shí)施監(jiān)管,對(duì)關(guān)聯(lián)交易、對(duì)外擔(dān)保、募集資金、重大投資、信息披露等重要業(yè)務(wù)與事項(xiàng)有效控制,從而保證公司經(jīng)營(yíng)管理的正常進(jìn)行,為貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)以及公司內(nèi)部各項(xiàng)制度提供保證。公司內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)符合公司內(nèi)部控制的實(shí)際情況。
2、在20xx年xx月xx日召開的五屆二十次董事會(huì)上,本人與其他三位獨(dú)立董事一起,對(duì)公司關(guān)聯(lián)方資金占用和對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng)向公司相關(guān)人員進(jìn)行了核查和核實(shí),發(fā)表了如下說(shuō)明和獨(dú)立意見:
(1)公司能夠遵守相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,報(bào)告期內(nèi)不存在控股股東及關(guān)聯(lián)方占用公司資金的情況,也不存在公司為控股股東及其關(guān)聯(lián)方提供擔(dān)保的情況。
(2)報(bào)告期內(nèi),公司及所屬全資子公司新增擔(dān)保0.35億元,截至報(bào)告期末,公司擔(dān)保余額為22.76億元,占公司凈資產(chǎn)的比重為87.76%,擔(dān)保總額超過(guò)凈資產(chǎn)50%部分的金額為9.79億元。報(bào)告期內(nèi),公司未為股東、實(shí)際控制人及其關(guān)聯(lián)方提供擔(dān)保,也未向集團(tuán)外任何無(wú)產(chǎn)權(quán)關(guān)系的企業(yè)提供擔(dān)保。
我們認(rèn)為:公司為所屬全資子公司對(duì)外融資及辦理各類工程保函提供的擔(dān)保,是公司日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及融資的需要,擔(dān)保事項(xiàng)均履行了相關(guān)決策程序,不存在違反決策程序提供擔(dān)保的現(xiàn)象。公司為商品房承購(gòu)人向銀行提供的抵押貸款擔(dān)保事項(xiàng),屬于行業(yè)內(nèi)正常業(yè)務(wù),公司已制定了嚴(yán)格對(duì)外擔(dān)保審批權(quán)限和程序,能有效防范對(duì)外擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)。
3、在20xx年xx月xx日召開的五屆二十一次董事會(huì)上,本人與其他三位獨(dú)立董事一起,對(duì)提交五屆二十一次董事會(huì)審議的《關(guān)于公司董事監(jiān)事高級(jí)管理人員20xx年度薪酬的議案》發(fā)表了如下獨(dú)立意見:
(1)經(jīng)核查,公司董事監(jiān)事高級(jí)管理人員20xx年度的薪酬是由基本年薪、效績(jī)年薪和獎(jiǎng)勵(lì)年薪三部分構(gòu)成,薪酬構(gòu)成基本合理,薪酬方案符合企業(yè)的實(shí)際情況。
(2)根據(jù)20xx年度效益情況和《公司管理人員年度薪酬與考核管理辦法》的規(guī)定,公司內(nèi)部董事、監(jiān)事均按照其崗位職務(wù)領(lǐng)取薪酬,其中董事長(zhǎng)的薪酬已經(jīng)由深圳市國(guó)資委核定。
(3)財(cái)務(wù)總監(jiān)孫靜亮20xx年度未在公司領(lǐng)取薪酬,但公司向控股股東深圳市國(guó)資委劃轉(zhuǎn)了30萬(wàn)元用于支付其薪酬;公司監(jiān)事會(huì)主席趙寧20xx年度未在公司領(lǐng)取薪酬,公司向控股股東深圳市國(guó)資委劃轉(zhuǎn)18萬(wàn)元相關(guān)款項(xiàng)用于支付其薪酬。m.cnsjbj.cn
(4)《關(guān)于公司董事監(jiān)事高級(jí)管理人員20xx年度薪酬的議案》已經(jīng)董事會(huì)薪酬與考核委員會(huì)審議通過(guò)。
4、在20xx年xx月xx日召開的五屆二十二次董事會(huì)上,本人與其他三位獨(dú)立董事一起,對(duì)提交五屆二十二次董事會(huì)審議的《關(guān)于對(duì)深圳市天健物業(yè)管理有限公司減資的議案》《關(guān)于對(duì)深圳市天健物業(yè)管理有限公司相關(guān)資產(chǎn)調(diào)整的議案》《關(guān)于轉(zhuǎn)讓深圳市水務(wù)投資有限公司30%股權(quán)的議案》發(fā)表了如下獨(dú)立意見:
(1)經(jīng)核查,本次對(duì)深圳市天健物業(yè)管理有限公司進(jìn)行減資,是推動(dòng)物業(yè)公司主輔分離工作的需要,符合公司的實(shí)際,同時(shí)兼顧了主輔分離企業(yè)員工的利益,因此是必要的和切實(shí)可行的。
(2)關(guān)于對(duì)深圳市天健物業(yè)管理有限公司相關(guān)資產(chǎn)調(diào)整的方案,符合國(guó)家八部委和深圳市政府關(guān)于企業(yè)主輔分離、輔業(yè)改制分流的政策要求,操作上可行,目前不會(huì)對(duì)本公司經(jīng)營(yíng)及盈利能力構(gòu)成影響。
(3)關(guān)于轉(zhuǎn)讓深圳市水務(wù)投資有限公司30%股權(quán)的議案,轉(zhuǎn)讓原因主要是中短期投資效益不明顯,同時(shí)是為了盤活存量資產(chǎn),集中資源發(fā)展房地產(chǎn)主業(yè),以緩解公司目前的資金壓力。
(三)保護(hù)社會(huì)公眾股東合法權(quán)益方面所做的工作
1、對(duì)公司信息披露情況的調(diào)查。20xx年度,本人通過(guò)與公司董事會(huì)秘書、證券事務(wù)代表等相關(guān)人員的溝通,能及時(shí)獲取公司信息披露的情況資料。公司能嚴(yán)格按照《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》及公司《信息披露管理規(guī)定》的要求,認(rèn)真履行信息披露義務(wù)。
2、對(duì)公司治理結(jié)構(gòu)及經(jīng)營(yíng)管理的調(diào)查。20xx年度修訂了《公司章程》《股東大會(huì)議事規(guī)則》《董事會(huì)議事規(guī)則》《總經(jīng)理工作細(xì)則》等治理制度,目前公司法人治理結(jié)構(gòu)基本完善,規(guī)范運(yùn)作良好,公司治理的實(shí)際狀況與《上市公司治理準(zhǔn)則》等規(guī)范性文件的要求基本一致。20xx年度凡經(jīng)董事會(huì)審議決策的重大事項(xiàng),本人都能認(rèn)真進(jìn)行審核,如有疑問(wèn)能主動(dòng)向相關(guān)人員咨詢了解詳細(xì)情況,有效地履行了獨(dú)立董事的職責(zé),獨(dú)立、客觀、審慎地行使表決權(quán)。
3、落實(shí)保護(hù)社會(huì)公眾股股東合法權(quán)益方面。公司能按照《投資者關(guān)系管理制度》
《信息披露管理規(guī)定》開展工作,并在《公司章程》和《股東大會(huì)議事規(guī)則》中明確了保護(hù)社會(huì)公眾股股東合法權(quán)益的有關(guān)規(guī)定。本人能積極發(fā)表獨(dú)立意見(如對(duì)利潤(rùn)分配方案的意見),積極維護(hù)廣大社會(huì)公眾股股東的合法權(quán)益。
本人作為新疆國(guó)際實(shí)業(yè)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)獨(dú)立董事,在 年任職期間,本著切實(shí)維護(hù)廣大中小股東的利益的原則,嚴(yán)格按照《公司法》、《上市公司治理準(zhǔn)則》、《關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事的指導(dǎo)意見》等有關(guān)法律、法規(guī)及《公司章程》、《獨(dú)立董事工作制度》的規(guī)定和要求,認(rèn)真負(fù)責(zé)地履行獨(dú)立董事的職責(zé)和義務(wù),現(xiàn)將 履職情況報(bào)告如下:
2016 年度, 公司共召開 12 次董事會(huì)會(huì)議,本人親自參加會(huì)議 11 次,委托出席 1次,缺席 0次,對(duì)各次董事會(huì)會(huì)議審議的相關(guān)議案均投了贊成票,無(wú)反對(duì)或棄權(quán)票。
本人認(rèn)為,公司董事會(huì)的召集、召開符合《公司法》、《公司章程》及有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,公司重大經(jīng)營(yíng)決策事項(xiàng)和其他重大事項(xiàng)均履行了相關(guān)的審批程序。召開董事會(huì)前,本人認(rèn)真審議公司的各項(xiàng)議案,對(duì)應(yīng)由董事會(huì)做出的重大決策,均對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行仔細(xì)審閱,為參加會(huì)議做了較為充分的準(zhǔn)備工作。會(huì)議上認(rèn)真審議每個(gè)議題,積極參與討論,提出合理建議,為公司董事會(huì)做出科學(xué)決策起到了積極的作用。
度,公司共召開三次股東大會(huì),本人均親自出席。
二、發(fā)表獨(dú)立意見情況報(bào)告期,本人恪盡職守、勤勉盡責(zé),詳細(xì)了解公司經(jīng)營(yíng)情況,并就關(guān)鍵問(wèn)題在評(píng)議和核查后,對(duì)于相關(guān)事項(xiàng)發(fā)表了獨(dú)立意見,認(rèn)為相關(guān)事項(xiàng)程序合法,符合有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,未損害公司及股東的利益。具體如下:
1、對(duì)公司向控股股東借款的關(guān)聯(lián)交易發(fā)表了獨(dú)立意見。
2、對(duì)公司利潤(rùn)分配發(fā)表了獨(dú)立意見。
3、在年報(bào)期間,對(duì)公司年度關(guān)聯(lián)方資金往來(lái)及擔(dān)保情況、對(duì)聘請(qǐng)年度財(cái)務(wù)審
計(jì)機(jī)構(gòu)、內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)、證券投資情況、資產(chǎn)核銷等事項(xiàng)發(fā)表了獨(dú)立意見。
1、報(bào)告期,本人始終與公司管理層保持聯(lián)系,以多種方式進(jìn)行溝通、交流,跟蹤、了解公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況、財(cái)務(wù)狀況及項(xiàng)目進(jìn)展情況,持續(xù)關(guān)注公司的信息披露工作,對(duì)定期報(bào)告和重大信息披露工作進(jìn)行有效的.監(jiān)督,公司嚴(yán)格按照信息披露相關(guān)法規(guī)履行披露義務(wù),定期報(bào)告及臨時(shí)公告真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,切實(shí)維護(hù)廣大投資者和公眾股東的合法權(quán)益。
2、凡經(jīng)董事會(huì)審議決策的公司投資和經(jīng)營(yíng)管理方面的重大事項(xiàng),本人均于
事先對(duì)公司提供的資料進(jìn)行認(rèn)真審核,主動(dòng)向相關(guān)人員詢問(wèn)、了解具體情況,并運(yùn)用專業(yè)知識(shí),在董事會(huì)決策中發(fā)表專業(yè)意見。
2016 年度,無(wú)提議召開董事會(huì)的情況;無(wú)提議召開股東大會(huì)的情況;無(wú)獨(dú)立聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)和咨詢機(jī)構(gòu)的情況。
,本人將繼續(xù)本著謹(jǐn)慎、勤勉、忠實(shí)的原則,履行獨(dú)立董事的職責(zé),發(fā)揮獨(dú)立董事的作用,加強(qiáng)同公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、管理層之間的溝通與交流,提高董事會(huì)決策合理性、合法性、科學(xué)性,促進(jìn)公司穩(wěn)健發(fā)展,樹立公司誠(chéng)實(shí)守信的良好形象,推進(jìn)公司治理結(jié)構(gòu)的完善與優(yōu)化,充分發(fā)揮獨(dú)立董事的作用,切實(shí)維護(hù)公司整體利益和全體股東合法權(quán)益。
各位股東及股東代表:
本人作為福建省閩發(fā)鋁業(yè)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)的獨(dú)立董事,根據(jù)《公司法》、《關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意見》、《中小企業(yè)板塊上市公司董事行為指引》、《公司章程》和《公司獨(dú)立董事工作制度》的有關(guān)規(guī)定和要求,認(rèn)真履行職責(zé),謹(jǐn)慎、認(rèn)真、勤勉地行使公司所賦予的權(quán)利,充分發(fā)揮獨(dú)立董事的獨(dú)立性作用,維護(hù)了公司的整體利益和全體股東的合法權(quán)益?,F(xiàn)將 20xx 年度本人履行獨(dú)立董事職責(zé)情況述職如下:
一、20xx年度出席公司董事會(huì)會(huì)議情況
20xx 年度,公司共召開董事會(huì) xx 次,股東大會(huì) 4 次。本人應(yīng)出席董事會(huì)會(huì)議 xx 次,實(shí)際出席 xx 次,出席股東大會(huì) 4 次,對(duì)公司董事會(huì)的各個(gè)議案均投贊成票,沒(méi)有反對(duì)、棄權(quán)的情況。公司在 20xx 年度召集、召開的董事會(huì)、股東大會(huì)符合法定程序,合法有效。本人勤勉盡責(zé)地履行職務(wù),與公司經(jīng)營(yíng)管理層保持了充分的溝通。在董事會(huì)會(huì)議上,本人認(rèn)真仔細(xì)審閱議案的內(nèi)容及相關(guān)材料,積極參與討論并從專業(yè)角度提出合理化建議,為公司董事會(huì)做出科學(xué)決策起到積極作用。
二、發(fā)表獨(dú)立董事意見情況
參照中國(guó)證監(jiān)會(huì)《關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意見》、深圳證券交易所《中小企業(yè)板塊上市公司董事行為指引》及《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,作為擬上市公司的獨(dú)立董事,本著公正、公平、客觀的態(tài)度,對(duì)公司的情況進(jìn)行核查,未發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)情況,董事會(huì)各項(xiàng)決議都是正確合法,期間共發(fā)表獨(dú)立董事意見 3 次:
1、對(duì)公司第一屆董事會(huì)第十一次董事會(huì)會(huì)議討論的《續(xù)聘天健正信會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司擔(dān)任公司財(cái)務(wù)審計(jì)機(jī)構(gòu)的議案》發(fā)表對(duì)立意見;2、對(duì)公司第一屆董事會(huì)第十五次會(huì)議的《關(guān)于提名公司第二屆董事會(huì)成員候選人的議案》發(fā)表獨(dú)立意見;3、對(duì)公司第二屆董事會(huì)第一次會(huì)議的《關(guān)于選舉黃天火先生擔(dān)任公司第二屆董事會(huì)董事長(zhǎng)及法人代表的議案》、《關(guān)于選舉公司第二屆董事會(huì)副董事長(zhǎng)的議案》、《聘任黃長(zhǎng)遠(yuǎn)先生擔(dān)任公司總經(jīng)理的議案》、《聘任公司副總經(jīng)理的議案》、《聘任肖傳龍先生擔(dān)任公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的議案》和《聘任傅孫明先生擔(dān)任公司董事會(huì)秘書的議案》發(fā)表獨(dú)立意見。
三、現(xiàn)場(chǎng)檢查情況
作為擬上市公司獨(dú)立董事,參照上市公司的要求,本人嚴(yán)格履行獨(dú)立董事職務(wù),對(duì)于需經(jīng)董事審議的議案,均認(rèn)真審核公司提供的材料,并用自己專業(yè)知識(shí)做出獨(dú)立、公正、客觀的結(jié)論。報(bào)告期內(nèi),對(duì)公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、內(nèi)部控制等情況,詳實(shí)聽取相關(guān)人員匯報(bào),通過(guò)電話、郵件等各種方式不定期了解公司的日常經(jīng)營(yíng)狀況和可能產(chǎn)生的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)董事會(huì)科學(xué)客觀決策和公司的良性發(fā)展起到了積極作用,切實(shí)維護(hù)了公司整體及全體股東的利益。
四、保護(hù)社會(huì)公眾股股東合法權(quán)益方面所做的工作
1、持續(xù)關(guān)注公司上市過(guò)程中的一系列工作,對(duì)保薦機(jī)構(gòu)的推薦工作和招股說(shuō)明書的披露進(jìn)行有效的監(jiān)督和核查。公司嚴(yán)格按照《公司法》等法律、中國(guó)證監(jiān)會(huì)的相關(guān)法規(guī)進(jìn)行招股信息披露,做到招股信息披露真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整、公平。
2、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高履職能力。本人通過(guò)積極學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度,加深對(duì)相關(guān)法規(guī)尤其是涉及到規(guī)范公司法人治理結(jié)構(gòu)、保護(hù)中小股東利益等相關(guān)法規(guī)的認(rèn)識(shí)和理解,以不斷提高自己的履職能力,為公司的科學(xué)決策和風(fēng)險(xiǎn)防范提供更好的意見和建議,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)公司和股東、特別是中小股東合法權(quán)益的保護(hù)能力。
五、其他工作情況
1、不存在提議召開董事會(huì)的情況;
2、不存在提議聘用或解聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所的情況;
3、不存在提議聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)和咨詢機(jī)構(gòu)的情況。
20xx 年,隨著公司在深圳證券交易所的成功上市,本人將繼續(xù)忠實(shí)、勤勉地履行獨(dú)立董事職責(zé),發(fā)揮獨(dú)立董事的作用,按照相關(guān)要求參加董事會(huì)會(huì)議和履行各項(xiàng)職責(zé),利用專業(yè)知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)為公司發(fā)展提供更多有建設(shè)性的建議。加強(qiáng)與公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)營(yíng)管理層之間的溝通與協(xié)作,深入對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各項(xiàng)情況的了解,以便更好地起到監(jiān)督公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的作用,使公司持續(xù)、穩(wěn)健、快速發(fā)展,維護(hù)公司和全體股東的利益。
各位股東及股東代表:
作為xx股份有限公司的獨(dú)立董事,20xx年我嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)公司法》、《關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事的指導(dǎo)意見》等相關(guān)法律法規(guī)及公司章程、獨(dú)立董事工作制度等規(guī)定的要求,本著恪盡職守、認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,忠實(shí)地履行了獨(dú)立董事的工作職責(zé),充分發(fā)揮了獨(dú)立董事的作用,切實(shí)維護(hù)了公司以及股東尤其是中小股東的合法權(quán)益。現(xiàn)在我將20zz年度任職期間的工作情況匯報(bào)如下:
20xx年度任職期間,公司召開的第一屆董事會(huì)第一次會(huì)議、第一屆董事會(huì)第二次會(huì)議、第一屆董事會(huì)第三次會(huì)議、第一屆董事會(huì)第四次會(huì)議、第一屆董事會(huì)第五次會(huì)議、第一屆董事會(huì)第六次會(huì)議我均按時(shí)出席。對(duì)董事會(huì)提交的各項(xiàng)議案均認(rèn)真審議,積極與其他董事進(jìn)行討論,并提出合理化建議,以科學(xué)、審慎的態(tài)度行使表決權(quán)。
按照中國(guó)證監(jiān)會(huì)、深圳證券交易所的有關(guān)要求和《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,本人就公司20xx年度內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告、公司關(guān)聯(lián)方占用資金情況及累計(jì)和當(dāng)期對(duì)外擔(dān)保情況、20xx年度關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)、續(xù)聘財(cái)務(wù)審計(jì)機(jī)構(gòu)事項(xiàng)發(fā)表了獨(dú)立意見。上述事項(xiàng)程序合法,符合有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,未損害公司及股東的利益。報(bào)告期內(nèi),公司無(wú)重大關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng),發(fā)生的日常關(guān)聯(lián)交易決策程序符合有關(guān)法律、法規(guī)及《公司章程》的規(guī)定,定價(jià)公允,屬于與日常經(jīng)營(yíng)相關(guān)的事項(xiàng),符合公司實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,不存在任何內(nèi)部交易行為,不存在損害公司和所有股東利益的行為。
1、對(duì)公司信息披露情況進(jìn)行有效的監(jiān)督和核查,保證公司信息披露內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性,確保所有股東有平等的機(jī)會(huì)獲得信息,督促公司加強(qiáng)自愿性信息披露,切實(shí)維護(hù)了股東、特別是社會(huì)公眾股股東的合法權(quán)益。協(xié)助公司推進(jìn)投資者關(guān)系建設(shè),促進(jìn)公司與投資者之間的良性溝通,讓公司了解廣大中小股東的要求,加深投資者對(duì)公司的了解與認(rèn)同。
2、對(duì)公司發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易進(jìn)行認(rèn)真監(jiān)督和核查,確保交易價(jià)格公平、合理,交易審議程序合法、規(guī)范,切實(shí)維護(hù)公司和全體股東、特別是非關(guān)聯(lián)股東的合法權(quán)益。
3、對(duì)公司董事會(huì)審議決策的重大事項(xiàng),我都主動(dòng)要求公司提供相關(guān)資料,認(rèn)真審核、及時(shí)了解進(jìn)展?fàn)顩r,運(yùn)用自己的專業(yè)知識(shí)和從業(yè)經(jīng)驗(yàn),向公司董事會(huì)提出公正、客觀的意見,并在此基礎(chǔ)上發(fā)表了相關(guān)的獨(dú)立意見,有效促進(jìn)了董事會(huì)在決策上的科學(xué)性和客觀性,切實(shí)維護(hù)了公司和廣大投資者的利益。
20xx年我加強(qiáng)了對(duì)相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和深入了解,尤其對(duì)涉及公司治理、信息披露、保護(hù)投資者權(quán)益等方面的法律法規(guī)進(jìn)行重點(diǎn)學(xué)習(xí),為今后更好地履行義務(wù)和協(xié)助公司規(guī)范運(yùn)作奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
1、未發(fā)生提議召開董事會(huì)會(huì)議的情況。
2、未發(fā)生提議聘請(qǐng)或解聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所的情況。
3、未發(fā)生聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)和咨詢機(jī)構(gòu)的情況。
20xx年,我將繼續(xù)本著客觀公正的精神,按照法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定的要求,恪盡職守、盡職盡責(zé)的履行獨(dú)立董事職責(zé),加強(qiáng)與董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和股東方的溝通,深入了解公司生產(chǎn)管理情況,充分發(fā)揮獨(dú)立董事作用,維護(hù)公司整體利益,保護(hù)中小投資者的利益不受侵害,促進(jìn)公司穩(wěn)健發(fā)展,樹立良好的上市公司形象。
請(qǐng)各位董事審議。謝謝大家!
獨(dú)立董事:xx
20xx年xx月xx日
尊敬的董事會(huì)各位董事:
我是本公司的獨(dú)立董事,在此向董事會(huì)報(bào)告近期的工作情況。今年以來(lái),我一直積極參與公司的內(nèi)部審計(jì)與控制工作,下面我將就內(nèi)控方面向大家作詳細(xì)匯報(bào)。
1.內(nèi)控制度建設(shè)
公司針對(duì)內(nèi)控制度進(jìn)行了詳盡的規(guī)劃與建設(shè)。公司內(nèi)設(shè)有內(nèi)控部門,具備一定的專業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置,整理出多項(xiàng)內(nèi)部控制制度,明確了職責(zé)和控制程序,為保證公司安全運(yùn)營(yíng)打下了基礎(chǔ)。
2.內(nèi)部審計(jì)與自查
公司內(nèi)控部門在執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)與自查方面,積極主動(dòng),時(shí)效精準(zhǔn),對(duì)公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)告、人員操作及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)了潛在的制度風(fēng)險(xiǎn)并及時(shí)提出整治建議,得到公司各部門的積極配合,并對(duì)審計(jì)結(jié)果進(jìn)行反饋和整改。
3.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與防范
內(nèi)控部門還開展并完善公司風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制和事件報(bào)告制度,能夠及時(shí)響應(yīng)和處理可能帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)和事件。加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)入侵、異常操作、違規(guī)業(yè)務(wù)等方面的防范,規(guī)范員工行為,防范和預(yù)警內(nèi)部可能存在的業(yè)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。
4.加強(qiáng)員工教育和培訓(xùn)
內(nèi)控部門提供內(nèi)控政策規(guī)定及相關(guān)知識(shí)培訓(xùn),通過(guò)企業(yè)內(nèi)部媒體及其它方式,向員工普及公司的內(nèi)部控制制度、業(yè)務(wù)流程、產(chǎn)品規(guī)定和風(fēng)險(xiǎn)防范等方面的知識(shí),提高員工自我保護(hù)意識(shí)和執(zhí)行力,有效保障公司內(nèi)部穩(wěn)健、可持續(xù)發(fā)展。
結(jié)語(yǔ):
總之,公司對(duì)于內(nèi)部控制的完善與落實(shí),本著嚴(yán)謹(jǐn)、精細(xì)、有效的原則,不斷提高公司內(nèi)部管理,全力推進(jìn)治理體系現(xiàn)代化,保證公司資產(chǎn)安全,維護(hù)了公司的健康發(fā)展。今后,內(nèi)控部門將繼續(xù)優(yōu)化工作方法與措施,全力打造高效、精細(xì)、優(yōu)質(zhì)的內(nèi)控體系,為公司的發(fā)展保駕護(hù)航,帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)價(jià)值。謝謝大家!
本人作為廣東萬(wàn)和新電氣股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)的獨(dú)立董事,根據(jù)《公司法》、《關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意見》、《公司章程》、《關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)公眾股股東權(quán)益保護(hù)的若干規(guī)定》、《深圳證券交易所中小企業(yè)板塊上市公司董事行為指引》、《獨(dú)立董事制度》等相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的要求,以維護(hù)公司和股東以及投資者的利益為原則,較好地履行了獨(dú)立董事的職責(zé),謹(jǐn)慎、認(rèn)真、勤勉地行使公司所賦予獨(dú)立董事的權(quán)利,積極出席公司董事會(huì)、股東大會(huì)會(huì)議,認(rèn)真審議各項(xiàng)議案,對(duì)公司的相關(guān)重大事項(xiàng)發(fā)表獨(dú)立意見?,F(xiàn)就本人履行職責(zé)情況述職如下:
,本人按照《公司章程》、《董事會(huì)議事規(guī)則》及《獨(dú)立董事制度》的規(guī)定和要求,按時(shí)出席董事會(huì)會(huì)議和股東大會(huì)。會(huì)前認(rèn)真查閱相關(guān)資料,與相關(guān)人員溝通,了解公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,主動(dòng)了解并獲取做出決策所需的情況和資料。會(huì)議中認(rèn)真聽取并審議每一項(xiàng)議案,積極參與討論并提出合理的建議,以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度行使表決權(quán),積極發(fā)揮了獨(dú)立董事的作用,為公司董事會(huì)做出科學(xué)決策起到了積極作用。
報(bào)告期內(nèi),公司共召開10次董事會(huì)會(huì)議,其中9次在本人任職期內(nèi)召開,本人現(xiàn)場(chǎng)親自出席8次,因工作原因缺席1次,對(duì)董事會(huì)會(huì)議審議的所有議案,均投了贊成票,沒(méi)有反對(duì)票、棄權(quán)票的情況。
報(bào)告期內(nèi),公司共召開了5次股東大會(huì), 本人因?yàn)槠渌珓?wù)安排,適時(shí)列席股東大會(huì)。
報(bào)告期內(nèi),本人恪盡職守、勤勉盡責(zé),對(duì)公司20經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況進(jìn)行了認(rèn)真的了解和查驗(yàn)。在了解相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件及公司經(jīng)營(yíng)狀況的前提下,依靠自己的專業(yè)知識(shí)和能力做出客觀、公正、獨(dú)立的判斷,與其他兩位獨(dú)立董事一起對(duì)公司重大事項(xiàng)進(jìn)行核查并發(fā)表了如下獨(dú)立意見:
1、年1月21日,就董事會(huì)二屆二十三次會(huì)議所涉及的《關(guān)于使用自有資金進(jìn)行銀行結(jié)構(gòu)性存款和購(gòu)買短期銀行保本型理財(cái)產(chǎn)品的議案》發(fā)表了獨(dú)立意見; 2、2017年4月23日,就董事會(huì)二屆二十四次會(huì)議所涉及的《關(guān)于公司對(duì)外擔(dān)保、控股股東及其他關(guān)聯(lián)方占用公司資金情況》、《關(guān)于公司關(guān)聯(lián)交易》、《關(guān)于20公司內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告》、《關(guān)于公司募集資金存放與使用情況的專項(xiàng)報(bào)告》、《關(guān)于公司20度利潤(rùn)分配預(yù)案》、《關(guān)于續(xù)聘立信會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)負(fù)責(zé)公司20審計(jì)工作的議案》、《關(guān)于公司增加使用自有資金進(jìn)行銀行結(jié)構(gòu)性存款和購(gòu)買短期保本型理財(cái)產(chǎn)品額度的議案》發(fā)表了獨(dú)立意見,對(duì)《關(guān)于公司2017年度預(yù)計(jì)日常關(guān)聯(lián)交易的議案》發(fā)表了事前認(rèn)可意見和獨(dú)立意見;
3、2017年8月27日,就董事會(huì)二屆二十七次會(huì)議所涉及的《關(guān)于2017年上半年度控股股東及其他關(guān)聯(lián)方占用公司資金、公司對(duì)外擔(dān)?!非闆r發(fā)表了獨(dú)立意見; 4、2017年10月9日,就董事會(huì)二屆二十八次會(huì)議所涉及的《關(guān)于公司與關(guān)聯(lián)方佛山市和煦創(chuàng)業(yè)投資合伙企業(yè)(有限合伙)共同投資設(shè)立子公司的議案》發(fā)表了事前認(rèn)可意見和獨(dú)立意見;
5、2017年12月3日,就董事會(huì)二屆三十一次會(huì)議所涉及的《關(guān)于董事會(huì)換屆選舉的議案》發(fā)表了獨(dú)立意見;
6、2017年12月7日,就《關(guān)于控股股東廣東萬(wàn)和集團(tuán)有限公司臨時(shí)提議盧宇聰先生為第三屆董事會(huì)董事候選人》發(fā)表了獨(dú)立意見。
2017年度,為全面了解公司經(jīng)營(yíng)情況,切實(shí)履行獨(dú)立董事之職責(zé),本人積極參加公司董事會(huì)和股東大會(huì)會(huì)議,認(rèn)真聽取相關(guān)人員的匯報(bào),對(duì)需要發(fā)表獨(dú)立意見的事項(xiàng)審慎評(píng)估,嚴(yán)肅行使職權(quán)。對(duì)公司現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行了實(shí)地調(diào)查了解,重點(diǎn)對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)情況、管理和內(nèi)部控制等制度的建設(shè)及執(zhí)行情況、董事會(huì)決議進(jìn)行檢查,與公司其他董事、高管人員及相關(guān)工作人員保持溝通,實(shí)時(shí)關(guān)注公司重大事項(xiàng)的最新進(jìn)展。作為公司獨(dú)立董事,發(fā)揮所長(zhǎng),并為公司的未來(lái)發(fā)展提供建設(shè)性意見。
1、對(duì)于董事會(huì)審議的各個(gè)議案, 會(huì)前主動(dòng)與相關(guān)人員進(jìn)行溝通,了解公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,查閱決策所需的資料。會(huì)上認(rèn)真審閱會(huì)議資料,積極參與各議案的討論并提出合理建議,在充分了解的基礎(chǔ)上, 獨(dú)立、客觀、審慎地行使表決權(quán);
2、深入了解公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)管理、關(guān)聯(lián)交易、內(nèi)部控制、董事會(huì)決議執(zhí)行情況和投資項(xiàng)目的.進(jìn)度等事項(xiàng),認(rèn)真查閱有關(guān)資料,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)、電話和郵件的方式,經(jīng)常與相關(guān)人員溝通,關(guān)注公司的經(jīng)營(yíng)、治理情況;
3、監(jiān)督和核查董事、高級(jí)管理人員履職情況,積極有效地履行了獨(dú)立董事的職責(zé),促進(jìn)了董事會(huì)決策的科學(xué)性和客觀性,切實(shí)維護(hù)了公司和廣大社會(huì)公眾股股東的利益;
4、時(shí)刻關(guān)注外界傳媒、網(wǎng)絡(luò)關(guān)于公司的報(bào)道,及時(shí)了解公司的日常經(jīng)營(yíng)狀況和可能產(chǎn)生的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn), 獲取作出決策所需的資料, 有效地履行了獨(dú)立董事職責(zé)。五、其他事項(xiàng)
1、無(wú)提議召開董事會(huì)的情況;
2、無(wú)提議聘用或解聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所的情況;
3、無(wú)獨(dú)立聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)和咨詢機(jī)構(gòu)等。
最后,衷心地感謝公司管理層及相關(guān)工作人員在本人2017年度工作中給予的積極配合與支持,在此祝愿公司在新的一年里,更加穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)、規(guī)范運(yùn)作,增強(qiáng)公司的贏利能力,使公司持續(xù)、穩(wěn)定、健康的向前發(fā)展,以更加優(yōu)異的業(yè)績(jī)回報(bào)廣大投資者。
度,公司共計(jì)召開董事會(huì)會(huì)議8次,其中以現(xiàn)場(chǎng)投票方式召開4次,通訊方式召開4次。本人現(xiàn)場(chǎng)出席4次,沒(méi)有委托出席或未出席情形,本著謹(jǐn)慎的態(tài)度對(duì)各次董事會(huì)提交的各項(xiàng)議案經(jīng)過(guò)審議后進(jìn)行投票,未出現(xiàn)提出反對(duì)、棄權(quán)意見的情形。
本人認(rèn)為公司董事會(huì)和股東大會(huì)的召開完全符合法定程序,重大經(jīng)營(yíng)決策事項(xiàng)及其他重大事項(xiàng)均履行了相關(guān)審批程序,合法有效,未對(duì)董事會(huì)和股東大會(huì)上審議的各項(xiàng)議案提出異議,對(duì)各次董事會(huì)會(huì)議審議的議案投票贊成。
確認(rèn)公司《度內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告》真實(shí)客觀地反映了目前公司內(nèi)部控制體系建設(shè)、內(nèi)控制度執(zhí)行和監(jiān)督的實(shí)際情況。認(rèn)為公司能夠按照《公司法》、《證券法》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》、《深圳證券交易所主板上市公司規(guī)范運(yùn)作指引》以及《公司章程》等相關(guān)法律法規(guī)要求,建立健全以對(duì)控股子公司的管理控制、關(guān)聯(lián)交易內(nèi)部控制、對(duì)外擔(dān)保內(nèi)部控制和信息披露內(nèi)部控制為核心的完整的內(nèi)部控制體系,形成了科學(xué)的決策、執(zhí)行和監(jiān)督機(jī)制,公司內(nèi)控制度得到有效執(zhí)行,保障了公司資產(chǎn)安全,確保公司信息披露的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整和公平,各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)協(xié)調(diào)、有序、高效運(yùn)行。
根據(jù)證監(jiān)發(fā)56號(hào)文《關(guān)于上市公司建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意見》和《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,作為公司獨(dú)立董事,本人閱讀了公司提供的相關(guān)資料,基于獨(dú)立判斷的立場(chǎng),本人認(rèn)為:
(1)報(bào)告期內(nèi),公司與控股股東及其關(guān)聯(lián)方之間不存在占用資金的情況。
(2)報(bào)告期內(nèi),公司與關(guān)聯(lián)方之間的資金往來(lái)屬于正常的經(jīng)營(yíng)性關(guān)聯(lián)交易的資金往來(lái),交易程序合法,定價(jià)公允,沒(méi)有損害公司和全體股東的利益。
(3)公司與公司控股子公司之間發(fā)生的資金往來(lái)是正常的經(jīng)營(yíng)和日常資金調(diào)撥所致,有利于公司的經(jīng)營(yíng)和公司控股公司的發(fā)展,符合公司和全體股東的利益。
依據(jù)《關(guān)于規(guī)范上市公司與關(guān)聯(lián)方資金往來(lái)及上市公司對(duì)外擔(dān)保若干問(wèn)題的通知》(證監(jiān)發(fā)56號(hào))、《關(guān)于規(guī)范上市公司對(duì)外擔(dān)保行為的通知》(證監(jiān)發(fā)120號(hào))要求,作為公司獨(dú)立董事,本人對(duì)公司報(bào)告期內(nèi)對(duì)外擔(dān)保情況進(jìn)行了核查和監(jiān)督,就公司執(zhí)行情況進(jìn)行了專項(xiàng)說(shuō)明并發(fā)表獨(dú)立意見如下:
報(bào)告期內(nèi),公司無(wú)對(duì)外擔(dān)保情況。公司控股子公司北京龍泉賓館有限公司為公司提供745萬(wàn)元貸款的連帶責(zé)任擔(dān)保,占公司報(bào)告期末經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)的2.8%。
公司及控股子公司的擔(dān)保屬于公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和資金合理使用的需要,沒(méi)有損害公司及公司股東尤其是中小股東的利益,并履行了相關(guān)的`審批程序,無(wú)違規(guī)情況。
公司擔(dān)保情況符合證監(jiān)發(fā)56號(hào)文和證監(jiān)發(fā)120號(hào)文的規(guī)定。
作為北京京西風(fēng)光旅游開發(fā)股份有限公司獨(dú)立董事,對(duì)第四屆董事會(huì)第十三次會(huì)議討論的《關(guān)于增補(bǔ)楊麗軍女士為董事候選人的議案》進(jìn)行了事前審議。
基于獨(dú)立判斷,認(rèn)為董事會(huì)增補(bǔ)楊麗軍女士為董事候選人的程序規(guī)范,楊麗軍女士的任職資格符合有關(guān)法律、法規(guī)和《公司章程》的相關(guān)規(guī)定,同意增補(bǔ)楊麗軍女士為公司第四屆董事會(huì)董事候選人。123旅游有限公司獨(dú)立董事述職報(bào)告
本著審慎、負(fù)責(zé)的態(tài)度,本人對(duì)公司非公開發(fā)行股票事項(xiàng)發(fā)表如下獨(dú)立意見:
(1)本次非公開發(fā)行股票方案切實(shí)可行,符合公司戰(zhàn)略,有利于公司改善自身資本結(jié)構(gòu),減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高公司的盈利能力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力,為股東提供長(zhǎng)期穩(wěn)定的回報(bào)。本次非公開發(fā)行股票募集資金投資項(xiàng)目發(fā)展前景看好,有利于公司長(zhǎng)期戰(zhàn)略決策的延續(xù)和實(shí)施。
(2)本次非公開發(fā)行股票的定價(jià)符合《中華人民共和國(guó)公司法》第一百二十八條、第一百三十六的相關(guān)規(guī)定,符合《中華人民共和國(guó)證券法》關(guān)于非公開發(fā)行股票的相關(guān)規(guī)定,符合中國(guó)證監(jiān)會(huì)《上市公司證券發(fā)行管理辦法》、《上市公司非公開發(fā)行股票實(shí)施細(xì)則》和《證券發(fā)行與承銷管理辦法》等規(guī)定。
(3)本次非公開發(fā)行股票未涉及關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng),不存在回避表決的情況,董事會(huì)表決程序符合相關(guān)法律、法規(guī)及《公司章程》的規(guī)定。
針對(duì)公司本年度資產(chǎn)出售事項(xiàng),發(fā)表獨(dú)立意見如下:
(1)本次交易的標(biāo)的是公司所持有的控股子公司武夷山國(guó)際花園酒店有限公司30%股權(quán)暨相關(guān)債權(quán)。受讓方為福建省海外環(huán)球國(guó)際旅行社股份有限公司,本次交易不構(gòu)成關(guān)聯(lián)交易,不構(gòu)成重大資產(chǎn)重組。
(2)本次交易有利于公司業(yè)務(wù)整合,優(yōu)化資源配置,提高整體資產(chǎn)盈利能力,符合公司發(fā)展戰(zhàn)略。本次股權(quán)轉(zhuǎn)讓價(jià)格以福建武夷資產(chǎn)評(píng)估有限公司出具的閩武夷評(píng)報(bào)崇字第011號(hào)資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告為依據(jù),交易雙方遵循客觀、公平、公允的原則,不存在利益傾斜,不存在損害公司利益和其他股東利益的情形。
(3)本次交易涉及的相關(guān)決策程序和審批權(quán)限符合相關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件以及《公司章程》的相關(guān)規(guī)定。
(4)本次交易提交董事會(huì)審議前經(jīng)本人事先認(rèn)可,本人同意《關(guān)于出售武夷山國(guó)際花園酒店有限公司30%股權(quán)暨相關(guān)債權(quán)的議案》。
三、保護(hù)社會(huì)公眾股東合法權(quán)益方面所做的工作
通過(guò)對(duì)公司度信息披露情況進(jìn)行的監(jiān)督和檢查,本人認(rèn)為公司能嚴(yán)格按照《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》、公司《信息披露管理制度》的有關(guān)規(guī)定,真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)、公平地進(jìn)行信息披露,信息披露工作維護(hù)了公司和中小投資者的合法權(quán)益。
本人對(duì)公司提供的各項(xiàng)材料和有關(guān)介紹進(jìn)行認(rèn)真審核。在此基礎(chǔ)上,獨(dú)立、客觀、審慎地行使表決權(quán),深入了解公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、管理和內(nèi)部控制等制度的完善及執(zhí)行情況;對(duì)董事、高管履職情況進(jìn)行有效地監(jiān)督和檢查,充分履行了獨(dú)立董事的職責(zé),促進(jìn)了董事會(huì)決策的科學(xué)性和客觀性,切實(shí)地維護(hù)了公司和股東的利益。
通過(guò)認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度,本人對(duì)公司法人治理結(jié)構(gòu)和保護(hù)社會(huì)公眾股東合法權(quán)益等方面有了更深的理解和認(rèn)識(shí),提高了保護(hù)公司和中小股東權(quán)益的思想意識(shí),切實(shí)加強(qiáng)了對(duì)公司和投資者的保護(hù)能力。123
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