檔案管理報(bào)告。
創(chuàng)作報(bào)告的首要原則是要尊重事實(shí)和實(shí)情,充分依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行撰寫(xiě)。在日常學(xué)習(xí)和工作中,寫(xiě)報(bào)告是很普遍的事情。那么,一個(gè)優(yōu)秀的報(bào)告應(yīng)該包括哪些內(nèi)容呢?欄目小編經(jīng)過(guò)精心整理,特別推出了“檔案管理報(bào)告”,希望您可以參考閱讀!
檔案管理實(shí)習(xí)月記報(bào)告
第一篇:實(shí)習(xí)初體驗(yàn)
這個(gè)月,我有幸在一家大型國(guó)有企業(yè)進(jìn)行檔案管理實(shí)習(xí)。作為一個(gè)檔案專(zhuān)業(yè)的學(xué)生,我對(duì)這份實(shí)習(xí)熱情滿滿,并且充滿了期待。實(shí)習(xí)的第一天,我興奮地踏入了這個(gè)企業(yè)的大門(mén),迎接我的是一個(gè)龐大而繁忙的檔案館。
一踏入檔案館,我就仿佛進(jìn)入了另外一個(gè)世界。墻壁上掛滿了彩色的類(lèi)別標(biāo)簽,檔案柜從地板一直延伸到天花板,整個(gè)空間都被檔案包圍。一股淡淡的紙質(zhì)味道彌漫在空氣中,讓人感到特別親切。
實(shí)習(xí)的第一周,我的主要任務(wù)是學(xué)習(xí)檔案的分類(lèi)和整理。雖然我在學(xué)校里掌握了一些相關(guān)理論知識(shí),但實(shí)踐起來(lái)還是不太容易。檔案館里的文件繁多,每個(gè)部門(mén)的檔案都有不同的標(biāo)準(zhǔn)。為了更好地了解檔案的分類(lèi)方式,我主動(dòng)向館里的工作人員請(qǐng)教,他們不僅仔細(xì)解答我的問(wèn)題,還帶我親自實(shí)踐。通過(guò)一周的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,我對(duì)檔案分類(lèi)有了更加深入的理解。
第二周,我的任務(wù)變得更加多樣化了。除了檔案分類(lèi),我還參與了檔案數(shù)字化管理的工作。在這個(gè)數(shù)字化時(shí)代,紙質(zhì)檔案永遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)的快速發(fā)展需求。在檔案館的控制室,我見(jiàn)到了一臺(tái)龐大而先進(jìn)的掃描設(shè)備。這臺(tái)設(shè)備能夠?qū)⒓堎|(zhì)檔案快速地轉(zhuǎn)化為電子文件,并且自動(dòng)進(jìn)行分類(lèi)和存儲(chǔ)。在工作人員的指導(dǎo)下,我學(xué)會(huì)了如何操作這臺(tái)設(shè)備,并順利地完成了一些數(shù)字化檔案的處理工作。
第三周,我的任務(wù)更進(jìn)一步。我開(kāi)始參與到檔案保管和訪問(wèn)的工作中。在檔案館的一角,我見(jiàn)到了一個(gè)巨大的保管室,里面密密麻麻地堆滿了檔案盒。工作人員告訴我,這些檔案代表了企業(yè)多年來(lái)的發(fā)展和積累,具有極高的價(jià)值。為了更好地保護(hù)和管理這些檔案,保管室內(nèi)溫度、濕度、光照等環(huán)境都進(jìn)行了嚴(yán)格控制。
在檔案保管室工作期間,我還參與了一些訪問(wèn)請(qǐng)求的處理。每天,都有許多工作人員或者外部人員前來(lái)查閱檔案。為了保護(hù)檔案的完整性和安全性,我們需要先審核訪問(wèn)請(qǐng)求的合理性,并且在訪問(wèn)過(guò)程中進(jìn)行監(jiān)督。這個(gè)環(huán)節(jié)讓我深刻體會(huì)到檔案管理的重要性和專(zhuān)業(yè)性。
實(shí)習(xí)的最后一周,我參與了一次檔案管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)。這個(gè)系統(tǒng)是用來(lái)管理檔案的各個(gè)環(huán)節(jié),包括檔案的錄入、分類(lèi)、數(shù)字化、保管和訪問(wèn)。在開(kāi)發(fā)過(guò)程中,我不僅學(xué)到了許多專(zhuān)業(yè)的技能,還體會(huì)到了團(tuán)隊(duì)合作的重要性。大家各司其職,相互協(xié)作,最終成功地完成了這個(gè)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā),為企業(yè)的檔案管理工作提供了更好的支持。
這一個(gè)月的檔案管理實(shí)習(xí)讓我受益匪淺。通過(guò)親身參與實(shí)踐,我更加深入地了解和掌握了檔案管理的各個(gè)方面。同時(shí),我也明白了檔案管理工作的復(fù)雜性和重要性。我深切地感受到檔案管理不僅是一門(mén)專(zhuān)業(yè),更是一項(xiàng)嚴(yán)肅和負(fù)責(zé)的事業(yè)。我相信,在這個(gè)不斷發(fā)展的信息時(shí)代,檔案管理的價(jià)值將更加彰顯,它將繼續(xù)為企業(yè)的發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步做出貢獻(xiàn)。
市XX局檔案所:
今年以來(lái),我局認(rèn)真貫徹落實(shí)《檔案法》和《山東省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范》,認(rèn)真做好XX檔案管理自查自糾工作,較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、高度重視、精心組織、努力完成檔案整理任務(wù)
建所以來(lái),局里一直非常重視檔案的管理和利用工作,專(zhuān)門(mén)成立了以局長(zhǎng)任組長(zhǎng),以副局長(zhǎng)任副組長(zhǎng),四名工作人員為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,并配備了專(zhuān)職檔案管理員。同時(shí),明確健全了全所檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。對(duì)檔案的收集、整理、歸檔,實(shí)行全方位監(jiān)控,保證了歸檔的文件材料齊全完整。每年,我們都組織檔案管理人員,集中時(shí)間,系統(tǒng)整理上年度的檔案資料,保證了檔案的銜接。為了從整體上提高我所的檔案管理水平,我們健全了檢查考核機(jī)制,定期對(duì)所的檔案情況進(jìn)行專(zhuān)門(mén)檢查,將檔案管理工作納入崗位目標(biāo)管理責(zé)任制考核的范圍,把檔案工作的好壞與單位、個(gè)人的切身利益掛起鉤來(lái),充分調(diào)動(dòng)干部職工抓好檔案工作的積極性。為了提高檔案管理人員的責(zé)任意識(shí),優(yōu)化檔案管理隊(duì)伍的配置,我們經(jīng)常組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《山東省檔案條例》等檔案法規(guī),提高對(duì)檔案工作重要性地認(rèn)識(shí),從而為檔案管理實(shí)現(xiàn)高水平、高層次提供了保障。我們還結(jié)合
本單位的實(shí)際情況,制定并完善了《檔案管理辦法》、《立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《現(xiàn)代化設(shè)備使用制度》以及《檔案人員崗位職責(zé)》等制度,并將其納入機(jī)關(guān)管理制度綜合考評(píng)。
二、改善基礎(chǔ)設(shè)施,增加各種設(shè)備,做到檔案室安全、保密、可靠。
我所對(duì)硬件設(shè)施進(jìn)行了較大投資,先后投資4萬(wàn)元,設(shè)置了專(zhuān)門(mén)的檔案庫(kù)房、圖書(shū)室、檔案辦公室、閱檔室,嚴(yán)格按照要求進(jìn)行了裝修,配備了防盜窗、窗簾,購(gòu)置了微機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、滅火器、溫室計(jì),全面落實(shí)防火、防盜、防水、防塵、防高溫、防強(qiáng)光、防鼠咬、防蟲(chóng)蝕等“九防”措施。
在作好硬件建設(shè)的同時(shí),為保證軟件過(guò)硬,我們注意做到如下幾點(diǎn):一是平時(shí)注意檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性。在文件資料的收集中,做到文件底稿,正件齊全,簽發(fā)手續(xù)完整。平時(shí)文件在收文登記簿和發(fā)文登記簿上記錄好。正式發(fā)文由辦公室負(fù)責(zé)收集,對(duì)于其他科室的業(yè)務(wù)檔案由科室負(fù)責(zé)收集。二是整理檔案時(shí)注意規(guī)范性、有序性。我們遵循文件資料形成的特點(diǎn)和規(guī)律,按照檔案規(guī)范要求,做到分類(lèi)科學(xué)、組卷合理、裝訂美觀、書(shū)寫(xiě)工整。對(duì)于不同門(mén)類(lèi)的檔案,嚴(yán)格按照各自的規(guī)范要求和標(biāo)準(zhǔn)整理,全部符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求。文書(shū)檔案按照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求,采用年度、問(wèn)題和保管期限相結(jié)合的方法整理;會(huì)計(jì)檔案按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的要求整理;照片檔案按照《照片檔案管理規(guī)范》的要求歸檔,
做到照片、底片、文字說(shuō)明齊全;對(duì)本年度的電子文件進(jìn)行了收集并按照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》進(jìn)行了較為規(guī)范的管理。本年度共整理地籍檔案**卷(件),基本農(nóng)田檔案**卷。目前檔案共分為**大類(lèi),共整理各類(lèi)檔案*****卷,其中地籍檔案****卷,基本農(nóng)田檔案***卷,實(shí)物檔案***件。
三、加強(qiáng)檔案開(kāi)發(fā),提高管理檔次
檔案管理作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作,關(guān)鍵是圍繞****工作發(fā)揮作用。為此,我們注意在檔案信息開(kāi)發(fā)和利用上作文章。一是認(rèn)真做好檔案綜合管理工作,保證各門(mén)類(lèi)檔案的完整齊全,使檔案室成為本所檔案信息開(kāi)發(fā)利用的核心;二是健全各種檢索工具,先后建立了案卷目錄、全引目錄、文號(hào)索引、專(zhuān)題目錄和檔案存放位置索引等多種檢索工具,以便隨時(shí)查閱,購(gòu)置了檔案管理軟件,完成了所有室藏檔案的目錄輸入任務(wù);三是準(zhǔn)確詳實(shí)地編研可供參考利用的檔案資料,先后編研完成了組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、全宗介紹、各種文件匯編、土地利用基礎(chǔ)圖件與數(shù)據(jù)更新項(xiàng)目圖歷簿等編研資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策和國(guó)土資源工作發(fā)揮了積極作用。
四、加強(qiáng)依法治檔,強(qiáng)化監(jiān)督指導(dǎo)
我們經(jīng)常組織工作人員學(xué)習(xí)有關(guān)的檔案法規(guī),教育干部職工嚴(yán)格按照《檔案法》的規(guī)定辦事。對(duì)于國(guó)土所兼職的檔案管理員,進(jìn)行了專(zhuān)門(mén)培訓(xùn),提高他們檔案管理的水平和業(yè)務(wù)技能。在縣局的配合下,對(duì)所有檔案進(jìn)行了集中整理,全部達(dá)到了規(guī)范化要求。我們每年還對(duì)檔案工作進(jìn)行了一次檢查,查漏補(bǔ)缺,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,消除隱患,保證了檔案的完整性和安全性。
通過(guò)自查,我們感到,我局檔案工作在縣局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)懷下,取得了可喜的進(jìn)步,但仍存在一定的問(wèn)題和不足,一是在檔案開(kāi)發(fā)利用方面有待進(jìn)一步深入,缺乏跟蹤利用的效果反饋情況;二是由于機(jī)構(gòu)和人員等因素限制,未能隨辦隨歸,與“四同步”的要求還有一定差距;三是聲像實(shí)物檔案的收集力度有待進(jìn)一步加大等。下階段,我們將針對(duì)存在的問(wèn)題切實(shí)加以改進(jìn)。初步打算如下:一是設(shè)立綜合檔案室。我們已進(jìn)行了調(diào)研,提出了初步方案;二是積極拓展檔案工作的深度和廣度,使“死檔案”變成“活信息”,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策,服務(wù)社會(huì)民眾;三是繼續(xù)推進(jìn)檔案信息化建設(shè)步伐。堅(jiān)持文檔一體化原則,充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案資源登上****,實(shí)行資源共享。
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事您們好:
時(shí)光如梭,歲月蹉跎,忙碌中又到了年末,在這辭舊迎新之際,回顧半年多的工作歷程,感慨萬(wàn)分。為更好的做好本職工作,在以后的工作中揚(yáng)長(zhǎng)避短,現(xiàn)在我將過(guò)去的半年多的工作心得體會(huì)做一個(gè)匯報(bào)。m.cnsjbj.cn
20xx年x月有幸來(lái)到貴公司xx項(xiàng)目部,擔(dān)任質(zhì)量部資料員一職。作為一名資料員,深知工程資料是反映工程項(xiàng)目實(shí)際情況的重要依據(jù),當(dāng)我來(lái)到這個(gè)項(xiàng)目時(shí)才發(fā)現(xiàn),沒(méi)有我想象的那么樂(lè)觀,現(xiàn)狀讓我倍感責(zé)任重大,幾乎所有的工作都要從零開(kāi)始。那時(shí)讓我憂心忡忡,但是既然選擇,就要勇往直前,遇事不退縮,從那一刻就下定決心要盡一切努力完成后續(xù)的工作。
俗話說(shuō):“做事必先做人”,為了解xxxxxx工程資料的實(shí)際情況,首先是本著實(shí)事求、虛心求教的工作態(tài)度與現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理進(jìn)行了初步的交流溝通。但是,開(kāi)始的工作可謂是艱難險(xiǎn)阻,由于各個(gè)地方報(bào)驗(yàn)要求、歸檔標(biāo)準(zhǔn)不一樣,導(dǎo)致處處碰壁,但在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的共同幫助下,最終皇天不負(fù)有心人,完成了第一次開(kāi)工報(bào)審的資料。其次就是了解設(shè)計(jì)圖紙的意圖,形成了整體的資料框架體系。再次就是對(duì)現(xiàn)有的工程資料進(jìn)行分類(lèi)歸檔。
在部門(mén)中我主要負(fù)責(zé)對(duì)分項(xiàng)工程的開(kāi)工報(bào)驗(yàn)、計(jì)量文件的收集、變更的設(shè)計(jì)圖紙、施工方案的編制、變更洽商、會(huì)議紀(jì)要及聯(lián)系單、函件的收發(fā)等資料的管理工作。在職期間積極配合項(xiàng)目管理人員及工程相關(guān)人員的工作,并為此提供所需的工程資料及數(shù)據(jù)。
現(xiàn)就具體工作情況匯報(bào)如下:
(一)資料檔案情況
測(cè)量記錄、配合比驗(yàn)證、施工方案、人員、機(jī)械等準(zhǔn)備資料,同時(shí)按照審批的分部分項(xiàng)劃分進(jìn)行報(bào)驗(yàn),迄今為止,檢驗(yàn)批已報(bào)批xx份,分項(xiàng)工程開(kāi)工已報(bào)批xx份,其中瀝青xx份,水泥穩(wěn)定碎石xx份,水泥混凝土xx份,防水xx份。原材料報(bào)驗(yàn)xx份,測(cè)量記錄xx份,配合比驗(yàn)證xx份。
2、計(jì)量文件收集:計(jì)量資料的收集作為工程進(jìn)度結(jié)算的依據(jù),嚴(yán)格按照合同有關(guān)要求,每月25日進(jìn)行報(bào)批,現(xiàn)已報(bào)批計(jì)量資料x(chóng)x次,已審批xx次,第次次計(jì)量正在整理簽字中。保證資料x(chóng)x份,工程量已完成合同總量的xx左右。
變更設(shè)計(jì)圖紙:由于在施工實(shí)施過(guò)程中,會(huì)發(fā)生不可避免的變更,按照變更程序進(jìn)行設(shè)計(jì)圖變更,變更設(shè)計(jì)圖紙xx份,設(shè)計(jì)反饋xx份。
技術(shù)交底:作為實(shí)時(shí)性指導(dǎo)施工的依據(jù),協(xié)同項(xiàng)目技術(shù)總工編制重點(diǎn)、難點(diǎn)部位實(shí)施性專(zhuān)項(xiàng)施工方案xx份,三級(jí)技術(shù)交底xx份。
安全問(wèn)題每月保證召開(kāi)安全意識(shí),會(huì)議紀(jì)要整理x份。
通用函:為加強(qiáng)我單位與參建單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、指揮部的聯(lián)系,作為平時(shí)的來(lái)往文件,已發(fā)出和收到聯(lián)系單x份、通用函件x份
(二)日常工作情況
施工進(jìn)度每月有月計(jì)劃、周計(jì)劃,而我在日常的工作中是以日為工作階段單位。編制日工作計(jì)劃,因?yàn)楣ぷ餍再|(zhì)的不同,我的工作早一天完成就能為公司早日創(chuàng)造利潤(rùn)提供條件,所以,我不斷要求自己以日為工作單位做自己的計(jì)劃,要求自己每日每項(xiàng)工作完成的時(shí)間,看看哪項(xiàng)做完了,哪項(xiàng)沒(méi)做完,為什么沒(méi)做完,剖析原因,盡快解決,爭(zhēng)取做到日清,這樣堅(jiān)持做下來(lái),很大程度上避免了工作的盲目性和無(wú)計(jì)劃性,又使計(jì)劃工作能順利的完成。
(三)資料組工作情況:
資料組由xx名同志組成,工作的重點(diǎn)在于團(tuán)結(jié)協(xié)作協(xié)調(diào)上做好文章,經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自的特長(zhǎng),以保證工程進(jìn)度計(jì)量資料的準(zhǔn)確性、完善性工作,對(duì)不懂的有關(guān)問(wèn)題向項(xiàng)目部分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教。強(qiáng)調(diào)工程資料的重要性,在項(xiàng)目經(jīng)理、總工的大力支持下,資料組大膽對(duì)工作進(jìn)行管理,對(duì)不符合要求,特別是簽字不全的文件堅(jiān)決拒收,堅(jiān)持按檔案管理要求辦事。認(rèn)清實(shí)情,使資料形成者對(duì)當(dāng)前資料管理形成有進(jìn)一步了解。本工程在施工過(guò)程中,項(xiàng)目部曾多次接受上級(jí)管理部門(mén)的檢查,工程資料得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定,我們爭(zhēng)取在以后的工作中再接再勵(lì),使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。
(四)問(wèn)題與不足
雖說(shuō)有驕人的成績(jī),但是在工作中也發(fā)現(xiàn)了自身很多的不足和問(wèn)題:
1、有時(shí)會(huì)記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件位置,不能及時(shí)的給領(lǐng)導(dǎo)和同事反饋信息。
2、施工單位和監(jiān)理單位報(bào)的動(dòng)態(tài)資料編號(hào)凌亂,會(huì)出現(xiàn)重復(fù)或空缺的現(xiàn)象,對(duì)整理核查資料帶來(lái)些許的不便。
3、借出的書(shū)籍沒(méi)有執(zhí)行登記制度,導(dǎo)致有些書(shū)籍丟失。
4、出于各種原因,不能時(shí)時(shí)掌握工程的實(shí)際狀態(tài),采集圖像文件較少。
5、由于計(jì)量文件比較緊急,加上人員匱乏,填寫(xiě)的工程資料沒(méi)有仔細(xì)的檢查,致使部分文件填寫(xiě)不規(guī)范,有些日常性工程竣工資料還不完整。
針對(duì)如上問(wèn)題,在以后的工作中采取以下幾點(diǎn)措施克服:
傳遞、下發(fā),接收部門(mén)應(yīng)進(jìn)行簽字確認(rèn),并將文件原件整理、分類(lèi)、存檔。
破損、涂改、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對(duì)文件資料進(jìn)行分類(lèi),將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對(duì)文件資料進(jìn)行核查,對(duì)遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因。要求工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě),字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便。
遺失的書(shū)籍按原價(jià)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償。
4、不定期安排專(zhuān)人到現(xiàn)場(chǎng)采集建檔影像資料。
,對(duì)工程資料進(jìn)行全面系統(tǒng)的整理。
(五)下一階段工作計(jì)劃
工程項(xiàng)目即將接近尾聲,工作量還有許多,任務(wù)也很繁重,為了能夠順利的完成工程竣工及移交工作。明年工作計(jì)劃如下:
1、繼續(xù)整理附屬工程及其剩余工程的日常性報(bào)驗(yàn)和計(jì)量工作。
2、組織學(xué)習(xí)竣工資料的歸檔內(nèi)容及其要求。
組卷、移交等工作。
4、安排專(zhuān)人進(jìn)行竣工圖的編制工作。
(六)總結(jié)
回顧歷史,展望未來(lái)。20xx年在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心支持下,整個(gè)xxxx工程建設(shè)比較順利,也取得了比較良好的成績(jī)。在所做工作中,還有很多不足之處,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同事多多批評(píng)指正。作為一名資料管理人員,我將更加努力的學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí),相關(guān)的法律法規(guī)及其檔案管理的要求。“紙上得來(lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行”理論聯(lián)系實(shí)際,在實(shí)踐中學(xué)習(xí)理論,提高業(yè)務(wù)水平;更好的為工程竣工服務(wù)。作為一名資料員,我將更加刻苦的鉆研檔案管理知識(shí)。“運(yùn)籌帷幄之中,決勝于千里之外”,多動(dòng)腦筋,考慮問(wèn)題全面,提高管理水平;更好為工程管理服務(wù)。爭(zhēng)取在20xx年中做的更好。
祝愿xxxxx有限公司在來(lái)年更加輝煌騰達(dá);祝愿項(xiàng)目部在來(lái)年圓滿完成xxxxxx工程資料竣工任務(wù),為公司交出滿意的答卷,為國(guó)家交出放心的工程。最后,再祝各位領(lǐng)導(dǎo)和同事,身體健康,萬(wàn)事如意,新春愉快!
實(shí)習(xí)是每一個(gè)畢業(yè)生必經(jīng)的一段經(jīng)歷,它使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì),鞏固知識(shí),實(shí)習(xí)又是對(duì)每一位畢業(yè)生專(zhuān)業(yè)知識(shí)的一種檢驗(yàn),它讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本學(xué)不到的知識(shí),既開(kāi)闊了視野,又增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí),為我們真正走向社會(huì)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),也是我們走向工作崗位的第一步。
作為一名大三的學(xué)生,我的實(shí)習(xí)公司我選擇的是青島華洋旭日建設(shè)工程有限公司。走出校園踏入社會(huì)心理面對(duì)的忐忑和擔(dān)憂無(wú)疑是巨大的,但是幸好公司里的同事們對(duì)我這個(gè)初出茅廬的實(shí)習(xí)生甚是照顧,讓我感受到了來(lái)自大家的溫暖。
下面是我實(shí)習(xí)報(bào)告的總結(jié),內(nèi)容大致分為實(shí)習(xí)目的、實(shí)習(xí)內(nèi)容、知識(shí)實(shí)際應(yīng)用和實(shí)習(xí)體會(huì)四個(gè)部分。
一、實(shí)習(xí)目的通過(guò)頂崗實(shí)習(xí),拓寬了我的知識(shí)面,增加感性認(rèn)識(shí),把所學(xué)知識(shí)梳理歸類(lèi),不斷進(jìn)行總結(jié)糾正。
增強(qiáng)了從書(shū)本學(xué)不到的人際交往能力,語(yǔ)言表達(dá)和溝通能力,并了解到當(dāng)前工程業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展前景和隨著時(shí)代發(fā)展的最新動(dòng)態(tài)。通過(guò)頂崗實(shí)習(xí),大大激發(fā)了我向?qū)嵺`學(xué)習(xí)和探索的積極性,為今后從事的工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、實(shí)習(xí)內(nèi)容
(一)公司簡(jiǎn)介
在歷經(jīng)多次面試之后,我選擇進(jìn)入青島華洋旭日建設(shè)工程有限公司進(jìn)行實(shí)習(xí),青島華洋旭日建設(shè)有限公司是位于青島市李滄區(qū)重慶中路527號(hào)312室,于2013年03月27日在青島市李滄區(qū)工商行政管理局注冊(cè)成立,注冊(cè)資本為1000萬(wàn)元人民幣,在公司發(fā)展壯大的5年里,始終為客戶提供好的產(chǎn)品和技術(shù)支持、健全的售后服務(wù),公司主要經(jīng)營(yíng)市政公用工程、建筑工程、土石方工程等各種工程建設(shè),還有普通貨運(yùn);批發(fā):五金交電,木材,建材,電子產(chǎn)品,日用百貨等。
(二)崗位介紹
在面試多家公司之后最終進(jìn)入本公司,公司給我安排的職務(wù)是檔案管理。檔案管理員的主要工作是負(fù)責(zé)對(duì)各種文件進(jìn)行整理、編號(hào),登記、歸類(lèi)歸檔,分發(fā)回收以及更新管理;負(fù)責(zé)日常各類(lèi)檔案的借閱、查找工作;負(fù)責(zé)編制各門(mén)類(lèi)檔案檢索工具和檔案參考資料;負(fù)責(zé)各類(lèi)檔案的收集、積累、整理、分析、保管、利用和統(tǒng)計(jì)工作,認(rèn)真做好各類(lèi)檔案資料的匯編,編研和數(shù)字統(tǒng)計(jì)工作且負(fù)責(zé)簽收;負(fù)責(zé)對(duì)已過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,對(duì)無(wú)保存價(jià)值的檔案予以登記、造冊(cè)、報(bào)批和銷(xiāo)毀;負(fù)責(zé)進(jìn)出人員的登記;負(fù)責(zé)定期對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行檢查,使庫(kù)房符合防火、防盜、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防高溫等措施,延長(zhǎng)檔案壽命。
(三)實(shí)習(xí)過(guò)程及安排
檔案管理員的工作看似簡(jiǎn)單實(shí)際上事事透漏出本專(zhuān)業(yè)人才所需要的耐心和細(xì)心。進(jìn)入公司的前三天是試用期。首先公司的負(fù)責(zé)人對(duì)我進(jìn)行了相應(yīng)的培訓(xùn)工作,講解了檔案管理員的具體工作是什么,并且強(qiáng)調(diào)了檔案管理員的職責(zé),因?yàn)槲覀円院髸?huì)接觸到公司里大大小小的所有的文件,必須對(duì)其進(jìn)行明確的分類(lèi)和搜集,在保管期間保證文件的完整性,以及借閱時(shí)的具體登記,特別是文件的內(nèi)容必須進(jìn)行嚴(yán)格的保密,不可泄露關(guān)于公司內(nèi)部的任何信息,不允許私自對(duì)文件進(jìn)行拍照和復(fù)制,聽(tīng)完這些瞬間讓我對(duì)我的工作有了滿滿的責(zé)任感,我一定要認(rèn)真對(duì)待。接下來(lái)負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)我們參觀了公司的檔案室,一進(jìn)檔案室讓我覺(jué)得非常震驚,不大的房間里放著很多的書(shū)柜,那么多的文件整整齊齊有順序的排列著,需要什么文件負(fù)責(zé)人一下子就能找到,太厲害了。負(fù)責(zé)人跟我們說(shuō)這個(gè)工作就是要細(xì)心有耐心,很看好我們的。
第一天我們了解了公司的檔案大致分為文書(shū)檔案和科技檔案,一開(kāi)始根本分不清什么是文書(shū)檔案什么是科技檔案,只能是認(rèn)為純文本的文件就是文書(shū)檔案,帶設(shè)計(jì)圖和工程圖的是科技檔案。
檔案整理工作主要有兩種,一種是將文本檔案進(jìn)行歸檔,一種是將電子檔案進(jìn)行歸檔,在實(shí)習(xí)的過(guò)程中,我參加了整個(gè)檔案的整理過(guò)程,并掌握了檔案整理的相關(guān)知識(shí)要要點(diǎn),同時(shí)在電子檔案的整理過(guò)程中,結(jié)合自身所學(xué)知識(shí),對(duì)原先的方法進(jìn)行了改革,同時(shí)也得到了負(fù)責(zé)人的贊同。
如何進(jìn)行檔案管理:
第一步,從各個(gè)科室收集紙質(zhì)和電子版的文書(shū)檔案,一式兩份。 第二步,對(duì)文件按保存期限進(jìn)行分類(lèi),既十年、三十年、還有永久的。
第三步,要對(duì)每一份文書(shū)進(jìn)行排序和分離。以呈批表為界、分離相同的兩份文書(shū)。還要按一定的順序加上附件和原稿。
第四步,給文書(shū)檔案加上編號(hào),就是給文書(shū)的第一頁(yè)打印年度、保存期限、書(shū)架編號(hào)等,接著打上歸檔日期。
第五步,把文書(shū)檔案分成兩份,一份存入檔案庫(kù),一份進(jìn)行電子歸檔,電子歸檔前需要打上頁(yè)碼。 檔案管理員的工作,說(shuō)實(shí)話,它很繁瑣,也超出我開(kāi)始的認(rèn)識(shí),但卻很能磨練我的耐心和細(xì)心。其他工作還包括為各個(gè)科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應(yīng)的檔案架等。
三天的試用結(jié)束,我成功的留在了這個(gè)公司,開(kāi)始了正式的實(shí)習(xí)工作。在接近兩個(gè)多月的實(shí)習(xí)生活中,一切還都是挺順利的,我已經(jīng)熟練的掌握了檔案管理的各項(xiàng)工作,從一開(kāi)始的慢慢來(lái)但現(xiàn)在的按時(shí)完成任務(wù),雖然天天朝九晚六的,有時(shí)會(huì)有加班,但是在辛苦的工作中也認(rèn)識(shí)了新的同事,得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,一切都特別有成就感,很充實(shí)。
三、實(shí)習(xí)體會(huì)
在實(shí)習(xí)的過(guò)程中,我也發(fā)現(xiàn),對(duì)于軟件技術(shù)專(zhuān)業(yè)出身的我,檔案管理的那些資料的整理對(duì)于一個(gè)外行的我來(lái)說(shuō)顯得有些許的吃力,但是不否認(rèn)我對(duì)本行業(yè)的熱愛(ài),我很清楚在這份工作的任職期間我喜歡上了這份工作,而且也很想繼續(xù)努力的做下去。
在我工作實(shí)習(xí)的這段期間內(nèi),我充分的了解到實(shí)踐的重要性。通過(guò)師傅的帶領(lǐng)以及虛心的學(xué)習(xí),對(duì)自己工作有了更為詳盡而深刻的了解,這對(duì)于我以后的工作也能夠起到相當(dāng)大的作用,不管是文本材料的整理,還是電子檔案的整理,都需要一定的整理規(guī)則和方法,所謂的沒(méi)有規(guī)矩不成方圓,尤其是在現(xiàn)代社會(huì)中,信息的大量涌現(xiàn),如果沒(méi)有一個(gè)行之有效的管理方法,確實(shí)是很難實(shí)現(xiàn)資源的有效管理和利用,通過(guò)在本公司實(shí)習(xí)中,也讓我掌握了相關(guān)的知識(shí)和方法,讓我明白了在進(jìn)行檔案資料整理的過(guò)程中需要往意的問(wèn)題,并且需要避免的問(wèn)題。
當(dāng)然,在實(shí)習(xí)的過(guò)程中不僅僅是學(xué)習(xí)到了工作上的方法,同時(shí)也意識(shí)到了自身在溝通技巧上的缺乏,面對(duì)負(fù)責(zé)人與領(lǐng)導(dǎo),很多時(shí)候都不能進(jìn)行很好的溝通,這給我的工作也造成了一定的困擾,不能夠很好的交流工作心得,同時(shí)在與人之間的關(guān)系上也很難有新的變化。針對(duì)這一點(diǎn),也許不僅僅是我一個(gè)人的問(wèn)題,在校學(xué)生閱世不深,在溝通上不能很好的實(shí)現(xiàn),也是一個(gè)難題。不過(guò)欣慰的是能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)自身的缺點(diǎn),在接下來(lái)的時(shí)間針對(duì)自身薄弱的環(huán)節(jié)進(jìn)行練習(xí),為以后的工作打下一個(gè)較為堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。這近一個(gè)月短暫而又充實(shí)的實(shí)習(xí),對(duì)我走向社會(huì)起到了一個(gè)橋梁的作用,過(guò)渡的作用,是人生的一段重要的經(jīng)歷,也是一個(gè)重要步驟,對(duì)將來(lái)走上工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教,遵守組織紀(jì)律和單位規(guī)章制度,與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實(shí)際生活中認(rèn)真的貫徹,好的習(xí)慣也要在實(shí)際生活中不斷培養(yǎng)。
我想以后的每一項(xiàng)工作我都應(yīng)該認(rèn)真的對(duì)待,端正自己的態(tài)度,明確自己的責(zé)任,認(rèn)真執(zhí)行公司對(duì)自己發(fā)布的每一項(xiàng)任務(wù)。
四、知識(shí)技能應(yīng)用
在進(jìn)行檔案管理時(shí),特別是電子檔案管理,用到的最多的就是電腦系統(tǒng),因?yàn)槲业膶?zhuān)業(yè)是軟件技術(shù),對(duì)于檔案管理這個(gè)專(zhuān)業(yè)沒(méi)有認(rèn)識(shí)過(guò),但是在學(xué)校學(xué)習(xí)期間做過(guò)了很多的信息管理系統(tǒng),所以在工作中對(duì)于電腦信息管理系統(tǒng)我運(yùn)用的時(shí)候會(huì)熟悉一些,對(duì)于各個(gè)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)比較明確,可以很快的理清一份文件的各項(xiàng)信息。這方面也得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。對(duì)于辦公軟件的應(yīng)用也熟練了很多,處理一份文件可以比較迅速的完成。我在校期間在圖書(shū)館進(jìn)行圖書(shū)管理員的兼職,對(duì)于現(xiàn)在工作中的文件編號(hào)不會(huì)太陌生而弄得亂七八糟的。雖然在校是學(xué)習(xí)了很多,但是在實(shí)際的工作中還是要慢慢積累經(jīng)驗(yàn),以提高自己的熟練度和專(zhuān)業(yè)化程度。
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!我是貴單位的檔案管理員,憑著對(duì)工作的熱愛(ài)和對(duì)職責(zé)的堅(jiān)守,我在試用期間完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。感謝單位給予我這個(gè)在各方面都可以發(fā)揮我專(zhuān)業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)的平臺(tái)。
首先,我要感謝單位領(lǐng)導(dǎo)和各位同事的關(guān)懷和幫助,使我能順利完成試用期的各項(xiàng)任務(wù),尤其是與我一同工作的同事們,他們勤奮、敬業(yè),使我深刻感受到了團(tuán)隊(duì)力量的強(qiáng)大。我也在工作中,確立了服務(wù)檔案,服務(wù)人們,服務(wù)社會(huì)的理念。
在這段試用期間,我始終堅(jiān)持本職工作,以“全面、真實(shí)、完整”為原則,對(duì)公司的各項(xiàng)文件和檔案進(jìn)行管理。平時(shí)做到業(yè)務(wù)熟練,活動(dòng)勤快,積極主動(dòng)開(kāi)展工作,努力提高自己的業(yè)務(wù)能力,不斷增強(qiáng)自己的業(yè)務(wù)處理能力和組織協(xié)調(diào)能力,同時(shí),嚴(yán)密的檔案保管制度,確保了檔案資料的安全。在整理、歸檔過(guò)程中,我嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和熟練的技術(shù)含量使得我能夠在保證效率的同時(shí),盡可能降低錯(cuò)誤率,減少資料的遺漏和混亂。
同時(shí),我也清醒地意識(shí)到自身在工作中存在的不足。在整理檔案的過(guò)程中,會(huì)因?yàn)槭韬龃笠舛鴮?dǎo)致一些細(xì)節(jié)錯(cuò)誤,這樣的小錯(cuò)誤雖然不會(huì)影響到檔案的總體效果,但在我心中卻長(zhǎng)時(shí)間揮之不去。為此我增加了核查環(huán)節(jié),使得整理出的檔案更為完整、精密。
從工作實(shí)踐和接觸的業(yè)務(wù)中,我感到檔案工作的重要性,同時(shí)也深深體會(huì)到檔案工作的艱巨性和專(zhuān)業(yè)性。我將會(huì)更加珍視自己的職位和工作,嚴(yán)格遵守職業(yè)道德,以高度的責(zé)任心和較高的技術(shù)能力,樹(shù)立良好的職業(yè)形象,以優(yōu)良的工作業(yè)績(jī)對(duì)得起這份職業(yè)。
未來(lái),我會(huì)以檔案管理為核心,加強(qiáng)個(gè)人的理論學(xué)習(xí)和實(shí)務(wù)操作,逐漸形成有計(jì)劃、有層次、有步驟的工作方法。我希望通過(guò)努力,將檔案管理工作做出新的樣子,切實(shí)將檔案功能發(fā)揮到極致,為我司的各項(xiàng)工作提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持。
最后,我希望通過(guò)我的努力和加入貴單位的困難和壓力,能夠克服自己的困難和弱點(diǎn),與團(tuán)隊(duì)成員共同進(jìn)步,為單位的繁榮做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
我期待與您們一起工作,共同發(fā)展,共同進(jìn)步。
再次感謝給予我的這次機(jī)會(huì),我愿以更加飽滿的熱情、更加務(wù)實(shí)的工作態(tài)度,在工作中繼續(xù)學(xué)習(xí)和進(jìn)步。
謹(jǐn)上,
(檔案管理員姓名)
為了加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織保障,我單位成立了以管委會(huì)主任為組長(zhǎng),分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,各科室負(fù)責(zé)人為成員。配備了專(zhuān)職檔案管理人員,進(jìn)一步健全了組織,加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。
在管理措施上,領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》和《陜西省檔案條例》有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會(huì)計(jì)檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度、銷(xiāo)毀制度;檔案收集制度;檔案保管制度;明確檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級(jí)有關(guān)措施及方案,要求檔案管理人員做好收集、整理、歸檔、保管等工作;并宣傳《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》,制定檔案管理工作規(guī)章制度和計(jì)劃,以及檔案移交和銷(xiāo)毀材料的審查簽字。
同時(shí)加強(qiáng)對(duì)各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開(kāi)展。并且積極參加縣檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),經(jīng)培訓(xùn)上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、愛(ài)崗敬業(yè)。
我社于12月通過(guò)復(fù)查驗(yàn)收為省一級(jí)規(guī)范化檔案室以來(lái),進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作的重視和領(lǐng)導(dǎo)。在工作中,嚴(yán)格按照省一級(jí)規(guī)范化檔案室的要求,組織機(jī)構(gòu)健全,人員配置合理,有專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案管理工作,檔案室硬件設(shè)備齊全。起,開(kāi)始采用“蘭光軟件”升級(jí)版著錄文件,提升了檔案信息化管理水平,制定了檔案工作的一系列規(guī)章制度,提高了檔案的利用率,推進(jìn)了供銷(xiāo)社的檔案工作規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)進(jìn)程?,F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、加強(qiáng)機(jī)構(gòu)建設(shè)和組織管理
加強(qiáng)檔案管理組織機(jī)構(gòu)建設(shè),對(duì)檔案實(shí)施有效的組織管理。
一是將檔案工作列入目標(biāo)管理內(nèi)容之一。做到了檔案工作與其他業(yè)務(wù)工作同安排、同布置、同檢查。
二是檔案管理機(jī)構(gòu)健全。成立了由市社主任羅永平同志任組長(zhǎng),副主任陳顯貴任副組長(zhǎng)辦公室相關(guān)人員組成的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)組,做到統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一機(jī)構(gòu)、統(tǒng)一制度。
三是檔案工作制度健全。在工作中嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的相關(guān)制度和有關(guān)法律、法規(guī),做到了按照制度和規(guī)范辦事。
四是自覺(jué)接受市檔案局的監(jiān)督和指導(dǎo)。
在每年的檔案整理工作中,均請(qǐng)市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科派員對(duì)我機(jī)關(guān)和直屬企業(yè)的檔案歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo),使我社的檔案歸檔整理工作得以高質(zhì)量的完成。五是對(duì)下屬的5個(gè)直屬企業(yè)的文書(shū)檔案加強(qiáng)監(jiān)督,進(jìn)行統(tǒng)一裝訂,確保了企業(yè)文書(shū)檔案的整理完整、準(zhǔn)確。
二、切實(shí)搞好檔案制度建設(shè)
一是加強(qiáng)了市社機(jī)關(guān)檔案管理制度建設(shè)。制訂了《市供銷(xiāo)社文書(shū)檔案管理崗位責(zé)任制》、《市供銷(xiāo)社檔案工作人員崗位責(zé)任制》、《市供銷(xiāo)社檔案管理制度》、《市供銷(xiāo)社檔案保密制度》、《市供銷(xiāo)社文書(shū)檔案立卷歸檔制度》、《市供銷(xiāo)社檔案查借閱制度》等6個(gè)檔案管理制度。
二是重新確定了《瀘州市供銷(xiāo)社文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》,并按照保管期限表規(guī)范整理文件資料。
三、重視檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
我社檔案室設(shè)施健全完整,專(zhuān)門(mén)設(shè)立了二間規(guī)范化檔案室,購(gòu)置了16組能存放20年以上檔案資料的檔案柜,建立了檔案查閱室,安裝了空調(diào)、除濕機(jī)、碎紙機(jī)、防磁柜等設(shè)施,達(dá)到了省一級(jí)規(guī)范檔案室的標(biāo)準(zhǔn)。
四、強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)建設(shè)
在檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)中,我社對(duì)單位的重要文件嚴(yán)格把關(guān),從文件起草、印發(fā)到文件的歸檔整理都嚴(yán)格按照要求。
一是堅(jiān)持在文件的書(shū)寫(xiě)中,按照要求使用規(guī)定的書(shū)寫(xiě)材料,以適應(yīng)檔案的長(zhǎng)期保存;
二是單位的收發(fā)文實(shí)行兩套制保存;
三是在檔案的整理、分類(lèi)、排列過(guò)程中,按照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《歸檔文件整理規(guī)則》的要求,全宗卷的整理符合規(guī)范。
五、繼續(xù)完善機(jī)關(guān)檔案管理
一是在檔案室內(nèi)設(shè)有檔案資料存放示意圖,檔案柜架排列規(guī)范整齊,柜架上有明顯的指引標(biāo)志。
二是經(jīng)常使用除濕機(jī)進(jìn)行除濕,保持了檔案的溫濕度符合國(guó)家的規(guī)定。
三是定期對(duì)檔案室進(jìn)行檢查,并做好了檢查記錄。
四是建立了各類(lèi)統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,真實(shí)而全面地反映了市社機(jī)關(guān)檔案的檔存情況,且數(shù)字準(zhǔn)確,帳實(shí)相符。同時(shí)在工作中,能真實(shí)準(zhǔn)確地填報(bào)各類(lèi)數(shù)字報(bào)表。
五是認(rèn)真開(kāi)展了檔案的鑒定銷(xiāo)毀工作,對(duì)歷年來(lái)需要銷(xiāo)毀的文件進(jìn)行了清理,對(duì)帶有秘級(jí)且需要銷(xiāo)毀的文件進(jìn)行了登統(tǒng),并進(jìn)行了妥善的保管。
六、切實(shí)抓好檔案開(kāi)發(fā)利用
一是機(jī)關(guān)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)機(jī)關(guān)大事記的撰寫(xiě)。每年的大事記記錄均規(guī)范完整。
二是編有各種門(mén)類(lèi)和載體的案卷目錄、全引目錄、專(zhuān)題目錄等檢索工具。
三是根據(jù)機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作的需要,編有相關(guān)的參考資料和專(zhuān)題概要等編研資料。
四是加強(qiáng)了機(jī)關(guān)檔案的利用工作,近三年來(lái),機(jī)關(guān)查閱各類(lèi)檔案資料人員比較多,主要是涉及企業(yè)改制解體、房改等有關(guān)民生方面的問(wèn)題。
五是對(duì)機(jī)關(guān)檔案借閱有專(zhuān)門(mén)的登記,并對(duì)檔案的利用工作開(kāi)展情況編有專(zhuān)門(mén)的利用效果分析和定期分析材料,有效地提高檔案的利用效率。
總之,我社在檔案工作中,嚴(yán)格按照省一級(jí)規(guī)范化檔案室的管理要求和機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理的要求,切實(shí)地開(kāi)展好各項(xiàng)工作,經(jīng)自查,符合省一級(jí)規(guī)范化檔案室的標(biāo)準(zhǔn)。
得益于教育局、教輔室的重視和指導(dǎo),我校的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范,但工作中也存在一些問(wèn)題,主要表此刻以下幾個(gè)方面:
1、基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善,檔案保管設(shè)備有待升級(jí)。對(duì)照上級(jí)文件要求我們?cè)谟布O(shè)施上我們還存在著很多不足之處,部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到對(duì)檔案精細(xì)管理的要求,使檔案保管利用受到影響。
2、檔案管理人員管理水平問(wèn)題,檔案管理員的專(zhuān)業(yè)管理水平有待提高,兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺。
3、檔案管理信息化建設(shè)不夠完善。
針對(duì)以上的不足,我校將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改善。
一是克服人員管理水平的困難,集中精力整理好歷年的檔案。
二是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度,重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)教職工的檔案意識(shí)和做好檔案工作的自覺(jué)性,提高檔案利用效率。
三是繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行我校檔案管理相關(guān)制度規(guī)定,完檔案管理的信息化建設(shè),采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案,逐步實(shí)現(xiàn)檔案智能化管理。
通過(guò)此次自查,我校檔案小組領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹(shù)立了防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我校將繼續(xù)按照教育局、教輔室有關(guān)檔案檢查的精神和要求,把檔案安全體此刻實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全完整。
㈠檔案意識(shí)淡薄,思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入日常責(zé)任制考核中,但是部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不強(qiáng),一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
㈡基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)緊缺。雖然按照要求建立獨(dú)立檔案室,但沒(méi)有相關(guān)管理經(jīng)費(fèi)。基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門(mén)對(duì)檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。
㈢人員不足,缺乏檔案管理專(zhuān)業(yè)人員。目前我局人事檔案管理工作由負(fù)責(zé)優(yōu)撫工作的工作人員暫時(shí)管理,該部門(mén)業(yè)務(wù)繁忙,對(duì)人事檔案管理無(wú)法兩頭兼顧,達(dá)不到上級(jí)部門(mén)的工作要求。
總之,我局在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,也看到了自身存在的問(wèn)題,下一步需進(jìn)一步提高全局人員的檔案意識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認(rèn)真開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為本局各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。同時(shí)我局計(jì)劃將人事檔案管理經(jīng)費(fèi)納入xxxx年預(yù)算,爭(zhēng)取獲得市財(cái)政部門(mén)的經(jīng)費(fèi)支持,并嚴(yán)格按照市委組織部檢查人事檔案中提出的整改意見(jiàn)全力抓好整改落實(shí),努力把我局的人事檔案管理更加規(guī)范。
我校檔案管理工作有著明確的責(zé)任部署,首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確立了校長(zhǎng)為領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)管理機(jī)制,明確專(zhuān)門(mén)管理工作人員,劃定階段性任務(wù)、目標(biāo),實(shí)現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。領(lǐng)導(dǎo)小組幾次開(kāi)會(huì)對(duì)檔案工作進(jìn)行了研究探討,重點(diǎn)排查檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),及時(shí)制定整改措施,進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的措施。學(xué)校從人員配備、設(shè)備裝具購(gòu)置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。
我校檔案管理相關(guān)人員定期開(kāi)展檔案管理系統(tǒng)中的紙質(zhì)、電子公文數(shù)據(jù)遷移和數(shù)據(jù)備份工作,紙質(zhì)文件每學(xué)年整理一次,電子文件每學(xué)期整理、備份一次。檔案管理相關(guān)人員不斷加強(qiáng)日常學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)積累,不斷熟悉所管檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)。
為規(guī)范檔案的管理工作,學(xué)校建立了相關(guān)的檔案管理制度,這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
另外檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)對(duì)檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,做到從立卷歸檔到保管,從利用到銷(xiāo)毀都有據(jù)可依,使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機(jī)密有了制度保障。為規(guī)范有序科學(xué)高效地開(kāi)展機(jī)關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開(kāi)展。
感謝您閱讀“幼兒教師教育網(wǎng)”的《檔案管理報(bào)告》一文,希望能解決您找不到幼師資料時(shí)遇到的問(wèn)題和疑惑,同時(shí),yjs21.com編輯還為您精選準(zhǔn)備了檔案管理報(bào)告專(zhuān)題,希望您能喜歡!
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