外貿(mào)工作總結(jié)。
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外貿(mào)客服年終工作總結(jié)
2021年即將過去,對于外貿(mào)客服而言,這是個充滿挑戰(zhàn)和機遇的一年。在這365天里,我們面對了全球疫情的沖擊、國際貿(mào)易局勢的波動,但我們堅守崗位,努力應(yīng)對各種挑戰(zhàn),為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。下面就讓我們來回顧一下這一年的工作,總結(jié)其中的經(jīng)驗和教訓(xùn)。
我們要感謝客戶對我們的信任與支持。作為外貿(mào)客服,我們的工作主要是與海外客戶進行溝通和協(xié)商,了解他們的需求,并及時提供解決方案。每一個客戶都有不同的背景和文化,因此我們需要花時間去了解他們,學(xué)習(xí)他們的語言和習(xí)慣。通過與客戶的深入溝通,我們不僅建立了良好的合作關(guān)系,還積累了更多的工作經(jīng)驗。
我們要感謝團隊的合作與支持。在過去的一年里,我們面對了許多挑戰(zhàn),但通過團隊的緊密合作和互相幫助,我們成功地應(yīng)對了各種困難。每個人都扮演著重要的角色,我們學(xué)會了傾聽和尊重別人的意見,積極分享自己的經(jīng)驗和知識。團隊的力量使我們能夠更好地完成工作,提高客戶滿意度。
另外,我們也需要反思自己在工作中的不足之處。我們要提高溝通能力。由于客戶來自不同的國家和文化,我們與他們溝通時需要耐心和細心,避免誤解和沖突。我們要提高解決問題的能力。在工作中,我們經(jīng)常會遇到各種各樣的問題和困難,我們需要學(xué)會分析和解決這些問題,尋找最佳的解決方案。我們要提高自身的知識和技能。外貿(mào)行業(yè)發(fā)展迅速,我們必須不斷學(xué)習(xí)和更新自己的知識,以適應(yīng)市場的變化。
2021年是不平凡的一年,我們經(jīng)歷了很多的挑戰(zhàn)和困難,但同時我們也成長和進步了。在新的一年里,我們希望能夠保持良好的工作態(tài)度和團隊合作精神,不斷提高自己的能力和素質(zhì),為客戶提供更好的服務(wù)。我們會繼續(xù)努力,面對未來的挑戰(zhàn),取得更大的成績。
回首過去的一年,我們外貿(mào)客服團隊取得了許多的成績和收獲。我們要感謝客戶對我們的信任和支持,感謝團隊的合作與幫助。同時,我們也要反思自己的不足之處,提高自己的能力和素質(zhì)。在新的一年里,我們將繼續(xù)努力,為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),實現(xiàn)更大的突破和發(fā)展。讓我們一起攜手共進,創(chuàng)造更美好的明天!
外貿(mào)統(tǒng)計工作總結(jié)
引言:
外貿(mào)統(tǒng)計工作對于一個國家的經(jīng)濟發(fā)展至關(guān)重要。它不僅可以為政府提供經(jīng)濟數(shù)據(jù),還可以幫助企業(yè)了解市場需求和競爭情況。然而,外貿(mào)統(tǒng)計工作也面臨著一些挑戰(zhàn)和困難,如數(shù)據(jù)收集和處理的復(fù)雜性,以及與其他國家的數(shù)據(jù)對比。在本文中,我將詳細介紹外貿(mào)統(tǒng)計工作的具體內(nèi)容和方法,并總結(jié)過去一年的工作經(jīng)驗和教訓(xùn)。
一、外貿(mào)統(tǒng)計工作的具體內(nèi)容
1. 數(shù)據(jù)收集:外貿(mào)統(tǒng)計工作的第一步是收集相關(guān)數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)包括商品的進出口數(shù)量和價值、貿(mào)易伙伴國家和地區(qū)、貿(mào)易方式以及貨物的分類等。數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性對于統(tǒng)計工作的可靠性至關(guān)重要。
2. 數(shù)據(jù)處理:收集到的數(shù)據(jù)需要進行清洗和處理,例如去除重復(fù)數(shù)據(jù)、糾正錯誤數(shù)據(jù)和填補缺失數(shù)據(jù)。同時,也需要對數(shù)據(jù)進行分類、匯總和統(tǒng)計分析,以得出有關(guān)貿(mào)易情況的詳細信息和趨勢。
3. 數(shù)據(jù)發(fā)布:處理完畢的數(shù)據(jù)需要及時發(fā)布給相關(guān)部門和公眾。這些數(shù)據(jù)通常以報表、圖表和統(tǒng)計分析的形式呈現(xiàn),以便人們能夠直觀地了解貿(mào)易情況。同時,也需要將數(shù)據(jù)提供給其他國家和國際組織,以進行國際貿(mào)易統(tǒng)計的比較和分析。
二、外貿(mào)統(tǒng)計工作的方法
1. 自動化技術(shù):在數(shù)據(jù)收集和處理過程中,使用自動化技術(shù)可以提高效率和準(zhǔn)確性。例如,建立電子數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫可以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的實時收集和存儲。同時,使用數(shù)據(jù)挖掘和分析軟件可以幫助發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)背后的規(guī)律和趨勢。
2. 數(shù)據(jù)協(xié)調(diào)與合作:外貿(mào)統(tǒng)計工作需要與其他國家和國際組織進行數(shù)據(jù)協(xié)調(diào)和合作。這包括與國際貿(mào)易組織、統(tǒng)計機構(gòu)和海關(guān)等部門的數(shù)據(jù)交流和共享,以確保數(shù)據(jù)的一致性和可比性。
3. 數(shù)據(jù)質(zhì)量管理:為了確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性,外貿(mào)統(tǒng)計工作需要建立嚴(yán)格的數(shù)據(jù)質(zhì)量管理制度。這包括數(shù)據(jù)的驗證、審核和監(jiān)督,以及對數(shù)據(jù)采集和處理過程中的錯誤和風(fēng)險進行評估和控制。
三、過去一年的工作經(jīng)驗和教訓(xùn)總結(jié)
在過去一年的外貿(mào)統(tǒng)計工作中,我們?nèi)〉昧艘恍┏煽儯瑫r也遇到了一些挑戰(zhàn)和教訓(xùn)。我們發(fā)現(xiàn),準(zhǔn)確收集和處理數(shù)據(jù)是外貿(mào)統(tǒng)計工作的核心,而自動化技術(shù)的應(yīng)用可以大大提高工作效率和數(shù)據(jù)質(zhì)量。此外,與其他國家和國際組織的合作和協(xié)調(diào)也是非常重要的,它能夠提供可比性和一致性的數(shù)據(jù)。然而,我們也發(fā)現(xiàn)了一些問題,如數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)交互和質(zhì)量控制的不完善等。這些問題提醒我們,在外貿(mào)統(tǒng)計工作中需要更加注重數(shù)據(jù)質(zhì)量管理和技術(shù)應(yīng)用,以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
結(jié)論:
外貿(mào)統(tǒng)計工作是一個復(fù)雜而重要的工作,它需要準(zhǔn)確收集和處理大量的數(shù)據(jù),并及時發(fā)布給政府和公眾。通過運用自動化技術(shù)、加強國際合作以及建立高效的數(shù)據(jù)質(zhì)量管理制度,我們可以提高外貿(mào)統(tǒng)計工作的效率和準(zhǔn)確性。在未來的工作中,我們將進一步加強數(shù)據(jù)質(zhì)量管理和技術(shù)應(yīng)用,以更好地服務(wù)于國家和企業(yè)的發(fā)展需求。外貿(mào)統(tǒng)計工作的總結(jié)與經(jīng)驗將成為我們未來更好地開展工作的寶貴財富。
接到客戶退貨明細單,給客戶回函他們就會給我們把貨退回來維修,所謂回函,就是在退貨明細上注上退貨的地址和聯(lián)系人電話號碼,然后給財務(wù)部的人蓋上公司的印章傳真過去給她們。他們才會辦理退貨返回,到時我們就得提前告知提貨人退貨的明細和客戶,到時倉庫收到貨就會統(tǒng)計明細是否跟客戶給的一致,然后退回工廠,這時我們就得告知廠家負(fù)責(zé)人退貨情況,同時告訴廠家的人到時維修好返回記得給我們發(fā)貨單,到時就把發(fā)貨單發(fā)給客戶跟蹤貨物。
以上這些工作,除了冊子產(chǎn)品,不管是貨物的發(fā)出還是維修返回都得利用跟單系統(tǒng)開單,可以說跟單的工作離不開系統(tǒng)。系統(tǒng)的開單有訂單和出倉單兩種,客戶下單打款后我們一般都要開訂單,等財務(wù)查賬備注后,我們才能開出倉單,倉庫才能出貨,而且兩種開單系統(tǒng)都有固定的客戶名、地址、產(chǎn)品、出倉點。作為該系統(tǒng)的操作員,會有一個自己的用戶名和口令,我們都是利用遠程連接,用自己的戶名和口令登錄系統(tǒng)工作,系統(tǒng)里面有八個子系統(tǒng):進貨、銷售、倉庫管理,賬務(wù)系統(tǒng),固定工資等。作為跟單的我們只有權(quán)限使用銷售系統(tǒng),還可以查看備忘錄,所謂備忘錄就是上面所說的財務(wù)備賬,點擊那里我們可以看到那個客戶的貨是否可以發(fā),可以根據(jù)這個來開出倉單,一般我們一登上系統(tǒng)它都會彈出一個窗口,就是備忘錄。
另外,我們跟單要根據(jù)系統(tǒng)里面所開的單每天寫日報、每周寫周報,日報是發(fā)給我們公司總裁的,周報是用來給財務(wù)做賬,日報寫的是統(tǒng)計我們每天發(fā)了什么產(chǎn)品發(fā)了多少發(fā)給了哪些客戶;周報是把我們這周的訂單打印出來和對應(yīng)的打款底單釘在一起,以及附上整周的表格統(tǒng)計。遇到客戶多,訂貨也多時,我們可能會記不準(zhǔn)哪些貨已發(fā)那些貨還沒發(fā)的,這時,我們可以利用系統(tǒng)的訂單來翻看查詢。因為只要是發(fā)貨了開了出倉單,訂單的上面會顯示紅色字體叫執(zhí)行完成,我們可以根據(jù)這個來判斷,這時就可以知道貨有沒發(fā)。
除了依附系統(tǒng)工作,我們跟單的工作對于利用Excel軟件、瀏覽器、U盤、計算器也是必不可少的。
根據(jù)訂單明細,不同客戶相同產(chǎn)品的不同價格,在開訂單時,是得把單價輸進去的,系統(tǒng)會自己計算出總的,可我們?yōu)榱祟A(yù)防輸入錯誤,在按確定之前必須用計算器計算一遍,看是否一致,對于鞋子一般是用總數(shù)量乘計步器的數(shù)量得出總數(shù)。有時有的客戶不是打全款的,記得在總數(shù)那乘百分?jǐn)?shù),在備注那里注好。還有就是看單一定的看清楚才能按確定,按多了或是少了一個數(shù)就會造成很多數(shù)目的不平衡,所以一定得核算好。
客戶下單就會有發(fā)貨明細,客戶打款就會有匯款底單截圖,貨物發(fā)出就會有發(fā)運單,為了方便查看,我們都會把它分類放在一定的文件夾里,以防搞混,因為我們跟單的工作對客戶的資料和產(chǎn)品的價格等相關(guān)數(shù)據(jù)都得對不相干人員保密的,所以我們每人都會有一個U盤,而且防止電腦中毒數(shù)據(jù)不見,一般是不儲存一些工作相關(guān)的文件在電腦的。對于一些客戶定的貨比較多,會分成幾次給她們發(fā),這時要為他們專門建一個文件夾和一個Excel表格,在Excel里注上訂貨明細,打一個表格,利用軟件性質(zhì)為表格設(shè)上求和公式,把哪一天發(fā)的,發(fā)了多少輸進表格,它就會自己統(tǒng)計出已發(fā)了多少和還剩多少沒發(fā),有時會打多了,或者發(fā)漏了,用這個表格就可以一目了然。
另外,冊子產(chǎn)品的訂購,不用開單,但必須得用Excel表格對每次的訂貨做統(tǒng)計,到了月末要發(fā)給財務(wù)對賬的。對于有一些家購的訂貨,一般都是發(fā)德邦物流,德邦的物流一般三五天就可以到達,所以到了一定的天數(shù),得根據(jù)單號在瀏覽器里面找對應(yīng)的物流查詢貨物是否已經(jīng)到達了。安排廠家發(fā)的貨不是走德邦就是走佳坤物流,佳坤物流在網(wǎng)上查不到,一般是打服務(wù)電話去詢問。
實習(xí)讓我懂得了責(zé)任。作為一個跟單員,當(dāng)從接到客戶訂單那一刻開始就要全權(quán)負(fù)責(zé)那一單貨物的發(fā)出及簽收。每一個環(huán)節(jié)都必須追緊,多發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。每天上下班時都必須上系統(tǒng)查看訂單,看是否財務(wù)備賬了而自己還沒開出倉單的,一定得及時開,要不然客戶要貨很急,我們又沒開出倉單,這時倉庫就不知道發(fā)貨,我們就會挨罵了;實習(xí)也讓我變得更加細心。想做好一名跟單,細心是必須的,因為跟單的工作大多都是跟數(shù)據(jù)拉鉤的,數(shù)據(jù)的10和100是差了十倍的,所以我們必須得仔細,特別是開單時,還有就是讓財務(wù)查冊子產(chǎn)品賬時,231.5和2315一定得看好是否有小數(shù)點。對于發(fā)出的貨,倉庫或廠家的人會給我們單號貨發(fā)運單,遇到看不明白的,一定得詢問清楚。實習(xí)也讓我養(yǎng)成了做筆記的習(xí)慣,想做好跟單的工作,就必須做好登記,最好寫清楚日期和簡單的情況.
其次,跟單的主要工作其實一句話就可以概括:保證質(zhì)量,按時交貨,這就需要跟單員不斷的溝通相關(guān)部門,作為實習(xí)生,當(dāng)前我的工作還只是局限于上面說的那些工作,這一些基本的范圍。不過,就算是這樣也要溝通,但是我在這方面的能力卻一直是我的弱項?,F(xiàn)在我已經(jīng)認(rèn)識到溝通能力對于我的工作的重要性,希望我在這一方面能有所提高。
工作中我發(fā)現(xiàn)公司的氣氛很融洽,大家都很和藹,記得剛來的時候,她們都很熱情的接待我。我們公司每個周一都得開例會,我很喜歡每周的這個開會,因為大家都在把這周的問題說出來一起解決,我喜歡這樣的工作氛圍,每次開會都學(xué)會很多東西。記得有一次例會,王總把我們把一個客戶的貨發(fā)錯的問題拿出來問大家錯在哪,其實他不是責(zé)怪哪個人,真的,從中我覺得一個人犯錯不要緊,重要的是知道自己錯在哪,敢于承認(rèn),而且還說,人不是完人,不管多認(rèn)真總會有疏忽的時候,并不是責(zé)怪誰,每個人都在做事,做事難免會犯錯,只有不做事的人才不會犯錯。或許在這次會議中沒人覺得什么,可我卻懂得了一些做人處事的道理。
在這三個月的實習(xí)生活里,除了在實習(xí)期間理論聯(lián)系實際外,更重要的是社會中的學(xué)習(xí),每個人所觸的工作領(lǐng)域都是不一樣的,所面對的事物也是各不相同。雖然我學(xué)的是應(yīng)用電子技術(shù),但實習(xí)的卻是跟單員,與我的專業(yè)相關(guān)地方不多,但是在大學(xué)里學(xué)的知識是有限的,有些知識只能在課本中學(xué)到,但有些卻要自己從生活中學(xué)習(xí)得到,要想自己不斷的提高就要不斷的加強自身的學(xué)習(xí),不斷的從生活中學(xué)習(xí)。從實習(xí)開始到現(xiàn)在,我慢慢的學(xué)著自己的成長和成熟,在學(xué)校的時候,我的身份是一名學(xué)生,思考的問題和行為舉止也是以學(xué)生方式,思想和行為流露著太多的稚嫩,社會責(zé)任感也不強。
但實習(xí)末,通過了公司的培訓(xùn),以及自己的努力,思想和行為上有了提高,比如怎樣與公司同事份的相處,如何處理上下級關(guān)系,以及怎樣做好自己的本職工作等等。無論是言語還是行為舉止方面都有了更大的提高,社會責(zé)任感也增強,對自身的要求更加嚴(yán)格了。我希望和我一樣步入社會的大學(xué)生們勇于踏出自己的第一步,我們?nèi)狈Φ牟皇浅钥嗄蛣诘哪芰Γ苍S大多的時候不自信,也希望能有更多的公司能給我們機會。相信我們90后也可以擔(dān)起社會責(zé)任的擔(dān)子。希望我們能能運用自己學(xué)過的知識,積極主動的參與社會實踐,適應(yīng)社會生活。
可以說這是我生平第一次比較正式的工作經(jīng)歷,我一直希望以后能從事會計方面的工作,可是會計是要有工作經(jīng)驗的,專業(yè)不對口的我很難找到,可是剛好我現(xiàn)在的工作和會計的人一起辦公的,雖然說跟單的工作跟會計工作不一樣,但是它們是有很多共同點的,而且跟她們一起辦公,平時聊天也可以知道它們的工作大概流程,我現(xiàn)在也在準(zhǔn)備著資格證的考試,對于剛剛出來的我,主要是在工作中慢慢積累經(jīng)驗,以后才能找更好的工作。所以我相信這段實習(xí)帶給我的經(jīng)驗將對我以后的人生起很大的幫助作用,將會為我以后的人生道路鋪出一條路子的。
外貿(mào)實習(xí)工作報告4
一 實習(xí)時間、地點
時間:
地點:
二 實習(xí)目的與任務(wù)
實習(xí)目的:
1.通過本次實習(xí)使我能夠從理論高度上升到實踐高度,更好的實現(xiàn)理論和實踐的結(jié)合,為我以后工作和學(xué)習(xí)奠定初步的知識,外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作報告。
2.通過本次實習(xí)使我能夠親身感受到有一個學(xué)生轉(zhuǎn)變一個職業(yè)人的過程
3.通過本次實習(xí)對我完成畢業(yè)實習(xí)論文起到很大借鑒作用。
實習(xí)任務(wù):熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)流程,熟練操作網(wǎng)上業(yè)務(wù)平臺,能夠與國外客戶電郵電話聯(lián)系,把書本知識與現(xiàn)實操作做到完美結(jié)合,努力完成公司交給的任務(wù),最好是能接單給公司創(chuàng)造利潤。
三 實習(xí)要求
嚴(yán)格遵守實習(xí)紀(jì)律,積極參加各項實習(xí),不無故不參加實習(xí),不遲到不早退,實習(xí)過程積極思考,積極提問;實習(xí)過程做好實習(xí)筆記;實習(xí)時,盡量做到最好,不做有損大學(xué)生和學(xué)校形象的事。
四 實習(xí)形式
以跟班實習(xí)為主。
參加公司組織的培訓(xùn)
五 實習(xí)內(nèi)容
時間飛快,我的實習(xí)將要結(jié)束,實習(xí)充實了我的學(xué)習(xí)生活,我學(xué)到了許多書本上無法體驗的知識。通過實習(xí),我感觸頗多,得到許多新的認(rèn)識,對許多問題多了深一層次的思考。以后就是社會上的一份子了,責(zé)任也將越來越重。我是在一家外貿(mào)公司實習(xí),我在公司主要工作是學(xué)習(xí)設(shè)計和跑業(yè)務(wù),對一些新客戶的發(fā)展和老客戶的維護。下面是我對公司的簡單介紹。
香港麗江電子有限公司成立于20xx年,經(jīng)營有世界各國名牌廠家的集成電路及其它電子元件,產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于民用、工業(yè)、軍事等不同領(lǐng)域;總部設(shè)在中國香港特別行政區(qū),在深圳、長沙等城市設(shè)有直屬分公司。 麗江公司擁有專業(yè)的銷售人員以及出色的工程技術(shù)專家,一貫以快速回應(yīng)客戶的咨詢及提供優(yōu)質(zhì)的交貨服務(wù)為基礎(chǔ),為客戶提供與應(yīng)用需求最緊密結(jié)合的解決方案,從而降低客戶的開發(fā)與應(yīng)用成本,使麗江公司與客戶在互利中共同成長,工作總結(jié)《外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作報告》?!罢\實守信、質(zhì)量第一、價格合理、交貨快捷” “實力雄厚,資源充足,庫存真實”我們的目標(biāo):成為中國電子元器件現(xiàn)貨頂級供應(yīng)商。
為了提高公司效率,增加公司利潤,公司注冊了3個公司名,分別是HK BMC ELECTRONICS CO., LTD. ,PB GROUP CO,.LTD ,HK POTENTIAL ELECTRONICS CO.,LTD。因為客戶對象是歐美,我也有我的英文名字stef.我主要是做HK BMC 這個公司,做環(huán)球資源與中國制造的平臺,最后十幾天,我參與PB GROUP 參與IC 銷售,在TBF 上報價.
3月3號我開始了為期2個月的實習(xí)。本次實習(xí)是以現(xiàn)場跟班生產(chǎn)實習(xí)為主,生產(chǎn)實習(xí)是學(xué)習(xí)的一項重要環(huán)節(jié),通過此次實習(xí),我學(xué)到了很多課本上學(xué)不到的知識,使我更深刻地了解了外貿(mào)業(yè)務(wù)流程、自主創(chuàng)業(yè)等知識。
1.客戶詢盤:一般在客戶下訂單之前,都會有相關(guān)的Order Inquiry給業(yè)務(wù)部,做一些細節(jié)上的了解。
2.報價:業(yè)務(wù)部及時回復(fù)客人查詢,確定貨物品名,型號,生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,Performa Invoice 給客戶做正式報價。
3.得到訂單:經(jīng)過洽談,收到客戶正式的訂單purchase Order。
4.下生產(chǎn)訂單:得到客人的訂單確認(rèn)后,給工廠下訂單,安排生產(chǎn)計劃。
5.業(yè)務(wù)審批:業(yè)務(wù)部收到訂單后,首先做出業(yè)務(wù)審核表。按“出口合同審核表”的項目如實填寫,盡可能將各種預(yù)計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名,部門經(jīng)理審批,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的,或有預(yù)付款和傭金等條款的,要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后,制成銷售訂單,交給部門進程員跟進。
6.下達生產(chǎn)通知:業(yè)務(wù)部在確定交貨期后,滿足下列情況可下達生產(chǎn)通知, 通知工廠按時生產(chǎn):
6.1:如果是L/C付款的客戶,通常是在交貨期前1個月確認(rèn)L/C已經(jīng)收到,收到L/C后應(yīng)業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證,檢查是否存在錯誤,交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題應(yīng)立即請客人改證。
6.2:如果是T/T付款的客戶,要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。
6.3:如果是放帳客戶,或通過銀行D/A等方式收匯等,需經(jīng)理確認(rèn)。
7. 驗貨
7.1:在交貨期前一周,要通知公司驗貨員驗貨。
7.2:如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的,要在交貨期一周前,約客戶查貨并將查貨日期告知計劃部。
7.3:如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的,要在交貨期兩周前與驗貨公司聯(lián)系,預(yù)約驗貨時間,確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗貨時間通知工廠。
8.制備基本文件。工廠提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件(應(yīng)由業(yè)務(wù)跟單員制作,交給單證員)。
9.商檢:如果是國家法定商檢產(chǎn)品,在給工廠下訂單時要說明商檢要求,并提供出口合同,發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的出口口岸,便于工廠辦理商檢。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。
外貿(mào)實習(xí)工作報告5
通過兩個月的實習(xí),我不僅熟悉了如何開發(fā)客戶,如何處理客戶詢盤,如何有技巧的回復(fù)客戶疑問,同時也掌握了外貿(mào)操作流程中應(yīng)注意的問題及解決方案。本文分為緒論、實習(xí)內(nèi)容和小結(jié)三部分,對近兩個月來的實習(xí)生活作一個大體的剖析。
關(guān)鍵字:客戶開發(fā) 處理詢盤 操作流程
英語外貿(mào)經(jīng)理工作總結(jié)
作為一名英語外貿(mào)經(jīng)理,我通過一年的工作積累了豐富的經(jīng)驗和獨特的見解。在工作中,我面對了各種挑戰(zhàn)和機遇,不斷提升自己的能力,在團隊中發(fā)揮了重要的作用。下面是我對一年的工作進行詳細、具體和生動的總結(jié)。
首先,我主要負(fù)責(zé)與國外客戶進行業(yè)務(wù)對接和溝通。每周,我會與客戶進行多次電話或視頻會議,了解他們的需求、訂單情況和售后服務(wù)等。通過與客戶保持密切的聯(lián)系,我能夠更好地理解他們的需求,并及時解決他們的問題。同時,我還負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進行協(xié)商和談判,以確保產(chǎn)品的質(zhì)量和交貨時間能夠滿足客戶的要求。
其次,我需要跟進每個訂單的生產(chǎn)和物流進程。在接到訂單后,我會與供應(yīng)鏈團隊進行溝通,確保生產(chǎn)計劃的順利執(zhí)行。我會定期檢查生產(chǎn)進度,并與工廠及時溝通,以解決潛在的問題。同時,我也會與物流公司合作,確保貨物能按時準(zhǔn)確地送達客戶手中。在整個過程中,我需要保持高效的工作狀態(tài),及時處理異常情況,并及時向上級匯報情況。
另外,作為團隊的領(lǐng)導(dǎo)者,我積極參與并組織團隊的工作。我會與團隊成員進行定期的工作會議,確保每個人都明確自己的工作職責(zé),并能夠高效地完成任務(wù)。我鼓勵團隊成員之間的合作與交流,促進團隊精神的建立和提升。同時,我還會組織培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動,幫助團隊成員不斷提升自己的能力和知識,以適應(yīng)外貿(mào)市場的變化和需求。
在工作中,我也遇到了一些挑戰(zhàn)。例如,由于英語不是母語,我需要花更多的時間和精力來提升自己的語言能力。通過與國外客戶的溝通和交流,我的英語水平得到了很大的提高,并且我也學(xué)會了更好地應(yīng)對跨文化交流中的難題。此外,由于外貿(mào)市場的競爭激烈,我需要密切關(guān)注市場動態(tài),并不斷進行市場調(diào)研和分析,以制定更好的市場推廣和銷售策略。
通過一年的工作,我深切體會到英語外貿(mào)經(jīng)理的工作需要綜合的能力,包括良好的溝通和協(xié)調(diào)能力、較高的語言能力、敏銳的市場洞察力以及團隊合作精神。這些能力不僅幫助我在工作中取得了好的成績,也為我個人的職業(yè)發(fā)展提供了更多的機會和選擇。
總而言之,作為一名英語外貿(mào)經(jīng)理,我通過勤奮努力,不斷學(xué)習(xí)和實踐,積累了豐富的工作經(jīng)驗和技巧。我相信,在未來的工作中,我將繼續(xù)努力,不斷提升自己的能力和水平,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻。
負(fù)責(zé)樣板紗線的采購;
具有較強的溝通能力,
自我評價: 外資公司一年采購經(jīng)驗,了解采購基本流程;
英語口語流利,能用英語進行交流;
勤奮好學(xué),注重實干,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),敢于迎接持挑戰(zhàn),承擔(dān)責(zé)任;
富有工作激情,樂業(yè)敬業(yè),強調(diào)團隊合作精神。
Residence: Sichuan-Daxian Age: 27
Location: Guangdong-Heyuan Height: 163cm
Target Locations: Guangdong-Heyuan、 Sichuan-Chengdu
Target Positions: Trading-International business
Logistics/Procurement-Procurement Commissioner/Assistant
Administration/Human Resource-Administration Commissioner
Target Jobs:
Desired Salary: 2500 RMB/month Negotiable
2003-09 ~ 2007-07 zhongshan institute biology Bachelor Degree
Work Experience0 years 0 months work experience,and served on 0 Companies.
【you are not full member,please contact us.】 (-05 ~ 2008-06)
Company Type: Private Enterprise Company Category: Advertising
Job Description: contact the coustomers and get the target of the customers
【you are not full member,please contact us.】 (2007-07 ~ 2008-04)
Company Type: Foreign Enterprise Company Category: Textile industry
Job Title: Positions: Administration Commissioner
Job Description: purchase the sample yarn,arrange the work shift for the workers,and help the manager deal with his job.
Professional Title:
Computer Skills:
Strengths: initiative,independent and good communication skill.
Chinese: Good Cantonese: Very Bad
Career Direction: initiative,independent and good communication skill.
influent spoken English.
Self Assessment: willing to learn and progress,good presentation skills.
Hobbies:
總結(jié)就是把一個時段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況進行一次全面系統(tǒng)的總結(jié),他能夠提升我們的書面表達能力,因此十分有必須要寫一份總結(jié)哦。那么總結(jié)有什么格式呢?以下是小編為大家整理的外貿(mào)銷售工作總結(jié),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
xxxx年,注定是不平凡的一年。原材料成本增加,稅率大調(diào)整,人民幣不斷升值……在這樣的大背景下,外貿(mào)在xx年顯得尤其艱難。忙忙碌碌的一年眼看又要過去了,又到了需要對自己的工作總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)的時候了。
一、回憶過去
1.對新銷售區(qū)域的拓展。
以越南市場為重點開拓市場,培養(yǎng)了3個新客戶,到xx年底止,總計銷售金額為28萬美金。從xx年1月起,一共9個不同國家和區(qū)域的客戶建立了商業(yè)合作關(guān)系。
2.注重品牌意識。
一個企業(yè)的發(fā)展壯大,品牌力量起著非常大的推動作用。xx年成功把三鋒品牌產(chǎn)品銷售到斯里蘭卡,就目前來說,銷售情況良好。
3.對老客戶的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
重點為烏克蘭客戶xx和意大利客戶yy的跟蹤和服務(wù)。xx在xx年銷售金額總計為32萬美金,面對xx年歐洲對eu2標(biāo)準(zhǔn)的實施,歷時6個月,25cc汽油鋸問題現(xiàn)也得到了解決。
二、總結(jié)現(xiàn)在
1.產(chǎn)品質(zhì)量有待進一步的提高。
無論是公司的主打產(chǎn)品電鏈鋸汽油鋸還是小打小鬧的沖鉆角磨,質(zhì)量投訴此起彼伏。這對銷售工作的開展產(chǎn)生了極大的困擾。再者,新產(chǎn)品的開發(fā)周期過長,就產(chǎn)生了老產(chǎn)品不成熟,新產(chǎn)品又不敢推薦的怪現(xiàn)象。
2.跟單工作的艱難。
按照公司以往的生產(chǎn)周期,一般為30-35天。以xx年來衡量,遠遠超過這個周期。我們的推遲交貨,直接影響到客戶的銷售計劃,這對公司的信譽也會造成一定的影響。尤其是,每每到發(fā)貨時,不是這種機器少一臺就是那種機器少兩臺,不僅對工作帶來了非常大的麻煩,客戶那邊更是不好交代。
三、展望未來
海外市場的開拓沒有終點,xxxx年對于xxxx年來說只是起點。在摸索和經(jīng)歷中慢慢成長,而新的一年每一項拓展工作都需要領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。市場是殘酷的,xx年必將是我更加兢兢業(yè)業(yè)工作的一年。生于憂患,死于安樂,如果xx年注定是狂風(fēng)驟雨,那么請讓它來得更猛烈些吧。
我堅信,在拓展海外市場上,我們所做的每一步都是為了更好地銷售我們的產(chǎn)品!
做這個軸承銷售工作整整三個半月了。今天在這十月的最后一天最后一個時刻,對自己工作做個總結(jié),回顧歷史,吸取經(jīng)驗教訓(xùn),做好以后的工作。
從七月十五號我進這個工廠,自己就顯得有些急躁,電腦老是掉線,注冊個網(wǎng)站要注冊好幾遍,不過這個時候自己是努力的,很想多注冊一些免費平臺,多個渠道找客戶。期間自己也對軸承做了大概的'了解工作,除了軸承行業(yè)的發(fā)展和現(xiàn)狀外,還包括軸承的分類和代號等。另外在上班之外的時間,自己也把公司的樣本做了詳細的一遍的學(xué)習(xí),知道公司生產(chǎn)產(chǎn)品的品種和范圍,還把樣本里面的英文自己也看了一遍,算是對自己在行業(yè)相關(guān)英語方面的學(xué)習(xí)吧。其中發(fā)現(xiàn)了一點錯誤,好在錯誤不大,當(dāng)然也是常見的,或許我吹毛求疵了一些,還是覺得不夠完美。
這個時期,我覺得欠缺的還是系統(tǒng)的記憶和鞏固吧。因為,之后,自己加的軸承群等,出現(xiàn)一些詢價的,那些軸承型號很多很怪異,有時候自己記不住是哪一類的,有些知道是哪一類的又看不懂后面帶的符號的意思。感覺自己知道的怎么還是那么少。
時光飛逝,一年的時間匆匆過去了?;厥?0xx年,世界經(jīng)濟特別是歐、美、日本等經(jīng)濟仍然在蕭條中緩慢復(fù)蘇,而國內(nèi)原材料成本、人力成本居高不下,而且出口企業(yè)競爭激烈、退稅滯后、資金緊張等問題依舊。這一切因素都導(dǎo)致出口貿(mào)易越來越難做,特別是像我們公司這樣提籃小賣式的小外貿(mào)公司,更是舉步維艱?,F(xiàn)將我們公司20xx年的主要工作總結(jié)如下:一、20xx年公司經(jīng)營情況
20xx年公司進出口總額為1063.1萬美元,其中出口863.1萬美元,比去年的859.5萬美元增加0.4%,進口200萬美元,較去年的210萬美元減少了4.7%,全年收匯905萬美元,收匯率達到96%。
20xx年公司的銷售收入為6988萬元人民幣,比去年增加了13.6%,公司利潤總額為147萬元,比去年的-51.46萬元增加198.46萬元。
二、各部門工作完成情況
業(yè)務(wù)一部20xx年出口53.2萬美元,比去年的41萬美元增加了29.8%,實現(xiàn)利潤3.22萬元。
業(yè)務(wù)三部20xx年出口271.5萬美元,比去年的206.5萬美元增加了31.5%,實現(xiàn)利潤105.56萬元。
業(yè)務(wù)四部20xx年出口23.1萬美元,比去年的34.9萬美元減少了33.8%,實現(xiàn)利潤0.21萬元。
業(yè)務(wù)五部20xx年出口178.9萬美元,比去年的222.8萬美元減少了19.7%,實現(xiàn)利潤21.89萬元。
業(yè)務(wù)六部20xx年出口99.4萬美元,比去年的126.3萬美元減少了21.30%,實現(xiàn)利潤5.17萬元。
業(yè)務(wù)七部20xx年出口72.9萬美元,比去年的115.3萬美元減少了36.8%,實現(xiàn)利潤-2.66萬元。
業(yè)務(wù)八部20xx年出口164.1萬美元,比去年的112.7萬美元增加了45.6%,進口200萬美元,共實現(xiàn)利潤33.13萬元。
各部室大多數(shù)同志均按照公司的分配制度完成了上交任務(wù)。綜合管理部、計財部今年主要是做好各自的本職工作,為公司創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境,,保證各項工作正常進行,保證公司的各項規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行,減少經(jīng)營風(fēng)險。計財部主要是處理好和稅務(wù)、外管、銀行等部門的關(guān)系,嚴(yán)格資金管理,杜絕財務(wù)漏洞,嚴(yán)密細致的做好銷售收入、成本費用、經(jīng)營利潤的核算,向公司各部門提供真實準(zhǔn)確的財務(wù)信息,并對應(yīng)收外匯、應(yīng)收賬款做好催收核對工作;保證業(yè)務(wù)正常運行,在資金緊張的情況下嗎,盡量向業(yè)務(wù)上傾斜,保證現(xiàn)有資金及時到位,提高資金的使用效果,為業(yè)務(wù)上排憂解難。綜合管理部主要是保證公司的正常辦公環(huán)境,保證公司的水電、各種辦公用具、電腦、網(wǎng)絡(luò)等正常運行,處理好和省外貿(mào)廳、海關(guān)、人事、商檢、工商等上級單位的關(guān)系,努力為公司創(chuàng)造良好的外部環(huán)境,及時處理公司發(fā)生的內(nèi)外糾紛,確保公司出租辦公大樓房租的正常收回,從而促進整體的正常運行。
三、20xx年度先進個人
20xx年是國際市場復(fù)蘇乏力、出口疲軟,而國內(nèi)競爭激烈,原材料、人工成本居高不下,退稅滯后、資金緊張、出口行業(yè)內(nèi)外交困的一年。在這樣的的困境中,我們?nèi)〉昧顺隹趧?chuàng)匯863.1萬美元,進口200萬美元,收匯905萬美元,實現(xiàn)利潤147萬元的成績,創(chuàng)造了屬于我們的奇跡。這是全體員工共同努力的結(jié)果,其間涌現(xiàn)出了許多工作努力、認(rèn)真負(fù)責(zé)的同志。
根據(jù)今年工作的完成情況,經(jīng)公司辦公會研究決定授予王琦、王景州、韓軍區(qū)三位同志先進工作者光榮稱號。
王琦同志來公司時間不長,是外貿(mào)行業(yè)的一名新兵,但該同志在工作中能夠做到認(rèn)真負(fù)責(zé),踏實肯干,虛心向老同志學(xué)習(xí)外貿(mào)工作經(jīng)驗,在20xx年取得了出口創(chuàng)匯萬元,利潤萬元的成績。
王景州同志是外貿(mào)行業(yè)的老兵,該同志工作認(rèn)真努力,積極開拓市場,膽大心細,20xx年出口創(chuàng)匯164.1萬美元,實現(xiàn)利潤28.49萬元,出口比去年提高了45.6%。
韓軍區(qū)同志工作認(rèn)真,積極主動,幾乎每天都要跑銀行,面對繁雜的工作,任勞任怨,不僅做好本職工作,而且利用跑銀行的方便,大量掌握信息,主動為業(yè)務(wù)人員出主意想辦法,解決資金困難,減少匯兌損失,收到大家的贊揚。
另外業(yè)務(wù)一部,在出口市場疲軟、競爭激烈的困境中努力開拓市場,積極組織貨源,在困難的形勢下,取得了很好的效果,出口比去年提升了29.8%,特此提出表揚。
全體員工要注意向先進的同志學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)他們努力勤勞的工作作風(fēng),學(xué)習(xí)他們認(rèn)真負(fù)責(zé)、勤學(xué)好問的辦事態(tài)度,學(xué)習(xí)他們遵規(guī)守紀(jì)、顧全大局的高尚品德。
四、公司目前存在的問題及下一步的主要工作
1、要重點抓好新市場,新產(chǎn)品的開發(fā)擴大公司的進出口規(guī)模,目前公司職工收入低、資金緊張等一切問題的根源就是我公司目前業(yè)務(wù)規(guī)模太小、利潤太少。公司要生存要發(fā)展,員工的生活要改善,首先要發(fā)展業(yè)務(wù)。一要堅持分配向業(yè)務(wù)傾斜,讓貢獻大的人能得到實惠,體現(xiàn)出多勞多得,刺激大多數(shù)人開發(fā)市場、開發(fā)產(chǎn)品的積極性;二要注意員工培訓(xùn),可以組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高職工抓客戶、抓產(chǎn)品的開發(fā)能力,也可以組織一些業(yè)務(wù)拓展座談會,大家交流一些開拓市場的經(jīng)驗,互相取長補短互相啟發(fā),以全面提高業(yè)務(wù)人員的開發(fā)能力。
2、建立科學(xué)的分配機制,提高全體員工的風(fēng)險意識。建立科學(xué)的分配機制,體現(xiàn)多勞多得,調(diào)動業(yè)務(wù)人員的積極性,同時還要做好業(yè)務(wù)風(fēng)險的防范,要組織這方面的學(xué)習(xí),提高大家認(rèn)識風(fēng)險防范風(fēng)險的能力,要把個人利益和風(fēng)險掛鉤,不能說利潤個人拿,風(fēng)險公司擔(dān),這樣不利于公司的發(fā)展,公司要逐步建立健全風(fēng)險防范方面的規(guī)章制度。同時,要逐步把綜合人員的收入和公司的經(jīng)營情況掛鉤,,不能使公司的綜合人員收入和公司的經(jīng)營狀況無關(guān),這樣不利于調(diào)動綜合人員的積極性。只有充分調(diào)動起綜合人員的積極性,大家才能心往一處想,勁往一處使,公司的經(jīng)營環(huán)境才會越來越好。
3、要加快公司股份制度的改革。我們公司是一個由國營企業(yè)改制過來的老公司,從現(xiàn)在的實際情況看改制并不完全徹底。公司注冊資金638萬元人民幣按當(dāng)時集資時的一萬元一股應(yīng)該是638股,而我們現(xiàn)在的股東僅擁有240股,還有398股的所有者主體不明確,這不利于公司的發(fā)展。20xx年根據(jù)公司法和公司章程,我公司將進行董事監(jiān)事的改選,借改選的契機,抓緊時間把公司的懸股落實,把公式的股份制徹底完善,使公司產(chǎn)權(quán)明晰,這樣才有利于公司資產(chǎn)的保值和增值,有利于公司的發(fā)展。
4、要增強公司的向心力、凝聚力,打造一支團結(jié)、學(xué)習(xí)、進取的團隊,公司要生存發(fā)展,職工收入要提高,生活要改善,必須打造一個思想統(tǒng)一、團結(jié)進取的團隊。每一個職工都要為公司的團結(jié)、思想的一致盡心盡力,有利于公司發(fā)展的事情多做,不利于團結(jié)的話少講。要充分認(rèn)識到團結(jié)、統(tǒng)一對公司的重要性。公司也要利用一切可以利用的渠道、工具,宣傳公司團結(jié)進取的重要性,打造公司的團隊精神和企業(yè)文化。
同志們,我們在困難重重中走過了一年,以后的市場競爭會更加激烈,困難也會更多,公司要生存要發(fā)展,就更需要大家團結(jié)一心,共同努力。
外貿(mào)競爭異常激烈。目前中國市場供大于求。如果你想成為一家新公司,你應(yīng)該特別注意服務(wù),經(jīng)常學(xué)習(xí),以免出錯。
1、關(guān)于操作方式
當(dāng)時我們是中間商,我們上游拿到了某個品牌的訂單,我們簽訂了供貨協(xié)議與上游簽訂合同,我們墊付資金,尋找工廠,向合作工廠下訂單,最后將成衣送到上游客戶指定的地點。然后我們和下游工廠簽訂合同,標(biāo)明品牌、數(shù)量、單價、總量、交貨期等。其實說白了就是聯(lián)系上游拿到訂單,找到合適的廠家,下單到合作工廠。我們中間只賺一點點差價。雖然說是貿(mào)易,但不涉及進出口,而是一般的國內(nèi)貿(mào)易。
2.服裝貿(mào)易環(huán)境優(yōu)劣分析
我國北方自古就不是服裝的主產(chǎn)區(qū),如棉花、亞麻、絲綢及其衍生品和下游產(chǎn)業(yè)。 ,服裝等,主要聚集區(qū)在xx,比如xx等地。北方?jīng)]有優(yōu)勢。而且,隨著人工成本逐年增加,壓力也很大。
本土工廠不多,規(guī)模大、品質(zhì)優(yōu)良的滿足客戶要求的工廠少之又少。我們在工廠報價的基礎(chǔ)上增加了一點點差。而在服裝行業(yè)工作過的人都知道,工廠要想拿到訂單,大多會打價格戰(zhàn),上游也會盡量壓低報價。另外前期占用的資金量比較大,支付速度比較慢,對工廠交貨的要求也很緊。雖然有上游客戶,但很多因素仍然不利于貿(mào)易的發(fā)展。
三、服裝相關(guān)的幾個專業(yè)術(shù)語
交貨期:成衣最遲什么時候送到客戶手上。
材料到貨日期:面料什么時候到廠驗收。
生產(chǎn)日期:該批服裝什么時候開始進入流水線開始生產(chǎn)。
流水線:從開始切板到最終產(chǎn)品包裝的整個生產(chǎn)過程。先進的縫紉機是一方面,工人的精細做工和廠檢部門的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)也是保證成品質(zhì)量的重要因素。
一般x人左右的生產(chǎn)線屬于大型流水線。
檢針:衣服制作完成后,檢針儀已經(jīng)過檢測。有些工廠有幾個階段的檢針,而有些工廠只有一個階段。
織造:指制作衣服的方法。有的工廠擅長編織,有的工廠擅長織布。針織一般用于內(nèi)衣和童裝,梭織一般用于外衣和成人服裝。
面料到廠后,技術(shù)人員會驗貨。為避免出現(xiàn)色差等問題,一般是從不同的布料上剪下三塊布料拼接在一起,檢查顏色,看線跡是否一致。這是他們多年實際工作中積累的經(jīng)驗。
一般來說,女裝比男裝復(fù)雜,上衣比褲子復(fù)雜。如果一個工廠的女裝和風(fēng)衣外套在冬天做得好,工藝會更好。
工廠會有自己的樣板間,制作出來的衣服都有樣板。想知道一家工廠的實力,就去它的樣板間看看一家工廠的質(zhì)檢是否嚴(yán)格。問他質(zhì)檢有多少道工序,有多少人,占總流量的百分比。如果質(zhì)檢程序和人員較多,員工總數(shù)在整個流程中的比例較大,那么本廠的質(zhì)檢比其他廠更要重視。
檢查工作環(huán)境是否干凈,檢查被縫制衣服的價值,檢查線跡是否精細,檢查儲存和包裝的質(zhì)量檢查過程是否嚴(yán)格到位。
熟練工人需要看版面圖,看每件衣服用了多少材料,是否合理經(jīng)濟。不懂技術(shù)也沒關(guān)系,可以和幾家工廠比較優(yōu)劣。
四、貿(mào)易方式和價格的談判
談業(yè)務(wù)的時候,無非就是確認(rèn)合同中的各個要素,包括您購買的是什么商品或服務(wù),雙方對服務(wù)質(zhì)量、運輸方式、付款方式、價格、交貨地點、交貨期限、雙方責(zé)任、違約金等細節(jié)有什么要求和約定。
所謂的價格不過是雙方的拉鋸戰(zhàn)。你給我還價,雙方在妥協(xié)和讓步后達到一個可以接受的數(shù)字。說話的過程中,是一場心的較量。你設(shè)定了底線并堅持下去。在此基礎(chǔ)上,給對方討價還價的空間。
一件衣服需要面料、輔料、負(fù)輔料等,這些東西很詳細,比如紐扣、水葫蘆、拉鏈、包材膠帶、線、紙箱等等,具體到每個多少錢一件衣服是用的,每件的價格是多少,比如洗標(biāo)、商標(biāo)等都是客戶提供的。很詳細的東西。一開始真的很頭疼,但如果你想做,慢慢來,你會有一個線索。這些東西都是文字類的,不涉及理工科專業(yè)繪圖,技術(shù)要求不高,還是可以做的。
不管是哪個行業(yè),只要深入進去,就會有所收獲,可惜我一直沒能繼續(xù)下去。真的很可惜,不管是什么行業(yè),我都沒能深入進去。
只有這一次在做服裝生意的時候,我才能夠真正意義上的和對方談判合作和價格確定,有商務(wù)談判的感覺和品味。這是我迄今為止最正式的商務(wù)談判。
我想如果我沒有經(jīng)歷過那些打擊,也沒有假裝自己是一個軟弱的人,我想我的方法和表現(xiàn)可能會有所不同。因此,您對自己的看法和定位有時會影響您對他人的感受以及您呈現(xiàn)的狀態(tài)。影響你的工作和生活。
自信,在整個談判過程中你應(yīng)該自信,即使你不是那么自信,也要讓自己顯得自信。你會很有氣場和說服力。
回顧這一個多月來的工作,我有頗多的收獲,在很多方面都有了一定的進步,以下我對各方面的工作進行一個小小的總結(jié)。
第一,繼續(xù)熟悉并深入了解公司的產(chǎn)品
我們知道作為外貿(mào)業(yè)務(wù)員,一個很重要的前提就是熟悉公司的產(chǎn)品,只有掌握深厚的專業(yè)產(chǎn)品知識,才能更容易地獲得客戶的認(rèn)可與信賴。最近一段時間主管布置了一項任務(wù)就是一人一周一設(shè)備,也就是說大家彼此之間進行分工,每人學(xué)不同的設(shè)備,然后大家一起交流并互相學(xué)習(xí),這樣一來我們就能用比較少的時間對各種設(shè)備有個初步的了解。因此,最近通過去車間看設(shè)備的運行及培訓(xùn)課,讓我對各類包裝機械(手套機、制袋機、分切機及吹膜機等)都有了一定的了解,不再是之前那種停留在表面的認(rèn)識,而是對設(shè)備的各個方面都有了一定的認(rèn)識,如設(shè)備的結(jié)構(gòu)及運行過程等。
第二,b2b網(wǎng)絡(luò)平臺的管理及尋找潛在客戶
對于外貿(mào)人員來說,網(wǎng)絡(luò)平臺很重要,所以剛進來的時候,主管交給我的任務(wù)就是注冊免費的b2b網(wǎng)站,以做到盡可能多地宣傳我們公司的產(chǎn)品。之前注冊了很多的b2b網(wǎng)站,也一直堅持每天定期更新。同時最近主管將我們公司的幾個國內(nèi)收費網(wǎng)站(及)交給我管理,這對于我來說也是一個機會,像這類網(wǎng)站瀏覽的人會比較多,詢盤的質(zhì)量也會高一點,因此我今后一定會好好打理這幾個網(wǎng)站。與此同時就是尋找潛在客戶。由于注冊的都是免費的b2b網(wǎng)站,因此也受到了很多局限,不能對與自己公司產(chǎn)品匹配的一些詢盤進行回復(fù)(只對收費的會員開放),因此必須靠自己通過一些搜索引擎,如kellysearch、kompass、google等去尋找潛在的客戶并發(fā)送一些開發(fā)信。當(dāng)然偶爾我也會去一些外貿(mào)論壇網(wǎng)逛逛,看看別人都是如何找客戶的,學(xué)習(xí)一些經(jīng)驗。最近也收到過一些詢盤,同時主管也會不定時地分配一些詢盤讓我處理,我也對此都一一做了回復(fù),但大多數(shù)都沒有回應(yīng)。在外貿(mào)行業(yè)中,要想開發(fā)一個客戶需要一定的周期(特別是國外客戶),有可能會收到很多的詢盤,但真正下單的可能就那么幾個,很多的潛在客戶可能要經(jīng)過一定的時期才能轉(zhuǎn)化成真正的客戶,因此在短期內(nèi),也不一定要求自己能接到單子,但是一定會認(rèn)真對待每一份詢盤。
第三,下個月的目標(biāo)
首先,雖然對設(shè)備有了大概了解,但仍不夠具體深入,在以后的工作過程中要繼續(xù)加強學(xué)習(xí)。其次,繼續(xù)管理b2b網(wǎng)站,雖然回復(fù)遙遙無期,但這也是我們做外貿(mào)的一個橋梁,今后要經(jīng)過不斷地學(xué)習(xí),掌握一些產(chǎn)品的發(fā)布技巧,并定時進行維護。還有就是為10月份的展會做準(zhǔn)備。雖然我們知道參加展會的成本會比較高,但與網(wǎng)絡(luò)平臺相比,這種方式更為有效,在相關(guān)產(chǎn)品的展會上,國內(nèi)外的主要客戶將會匯集一起。雖然這次沒去臺州的展銷會,但我仍然會做大量的工作為10月份義烏的展會做準(zhǔn)備。之前沒參加過任何的展會,也不知道在展會上將會出現(xiàn)什么意想不到的局面,但是唯一可以肯定的是,我一定要做好充足的準(zhǔn)備。比如熟悉產(chǎn)品、接人待物方面及與客戶溝通方面等。
總的來說,在將近一個多月的學(xué)習(xí)中我也逐漸找到了適合自己的學(xué)習(xí)方法,當(dāng)然仍舊還存在許多的不足,在今后的學(xué)習(xí)中要不斷地改進和完善。對于產(chǎn)品的學(xué)習(xí)不能間斷,外貿(mào)專業(yè)知識也不能丟,希望能在今后的具體操作中得到實質(zhì)性的學(xué)習(xí)。除此之外,英語是今后與國外客戶交流的重要工具,因此平時有空時也要鞏固一下英語。
在過去x個月的公司外貿(mào)工作學(xué)習(xí)中,我逐漸熟悉了公司的運營體系和經(jīng)營理念。 2021年也即將結(jié)束。首先,我將個人業(yè)務(wù)工作總結(jié)如下:
1.業(yè)務(wù)能力
1.對公司和產(chǎn)品有一定的了解.通過在車間和倉庫的工作,我逐漸熟悉了公司產(chǎn)品的材質(zhì)和各種規(guī)格,對各種產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝也有了一定的了解。能夠掌握產(chǎn)品在各個環(huán)節(jié)的問題,如分切時對折不均勻,拉伸時厚度不均勻。根據(jù)產(chǎn)品的性能和特點,了解產(chǎn)品的目標(biāo)市場。
2.對市場有初步的了解。產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于文具、食品、飲料、工藝品、音像制品、電子電容、家裝材料等產(chǎn)品的包裝。因此,銷售前景十分樂觀,開拓新市場的可能性也很大。
3.初步掌握業(yè)務(wù)技能。通過免費平臺的客戶開發(fā),我們逐漸掌握了與客戶談判的技巧。我們學(xué)習(xí)的是“咨詢式銷售技巧”。一切從客戶的需求出發(fā)。在電話里,在郵件里,或者在走訪的時候,我們要不斷的問問題,從客戶的回答中了解客戶的需求,事半功倍。例如,如果客戶想購買優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,您可以為他選擇優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。價格高一點也沒關(guān)系。客戶只想購買便宜的產(chǎn)品,不要報價太高,否則會嚇跑客戶。事實上,做生意可以簡化為“了解或激發(fā)需求,然后滿足它們”。
2.個人素質(zhì)能力
1.誠實
誠實守信,取信于客戶
< p > 2. 熱情只要你對自己的事業(yè)有熱情,就可以把全部精力都投入到自己的事業(yè)上,尤其是外貿(mào),因為外貿(mào)是一個很漫長的過程。
3.耐心
在外貿(mào)行業(yè),開發(fā)新客戶的周期一般在半年到一年之間,甚至更長。所以,在這個漫長的過程中,在你沒有訂單而你的同事有訂單的時候,你必須要有耐心。風(fēng)雨過后,必有彩虹。
4.自信。
在外貿(mào)中,一般公司有幾百個客戶,但真正下單的可能只有幾個。因此,銷售人員可能會花費大量時間做“無用的工作”。但是你必須有自信。潛在客戶很多,要成為真正的客戶還需要很長時間。因此,你必須有堅定的自信,才能讓你的事業(yè)做得更好。
目前,我公司的生產(chǎn)規(guī)模正在擴大,銷售額也將隨之增長。內(nèi)銷必須主動改變傳統(tǒng)的銷售模式。由于最近對外貿(mào)易開放,有很多地方需要增長。以下主要是今后外貿(mào)工作的方向和相關(guān)要求。
1、目前我公司外貿(mào)發(fā)展情況
1、在外貿(mào)人員方面,公司正在擴大,外貿(mào)還在成立,目前客戶的開發(fā)和維護主要由外貿(mào)經(jīng)理和業(yè)務(wù)員進行。很多方面需要加強。
2.公司的進出口權(quán)?,F(xiàn)階段公司貨物出口均以貨代公司為代表,增加了出口成本,帶來價格競爭力下降。而且,新人的學(xué)習(xí)環(huán)節(jié)相對減少。此外,風(fēng)險規(guī)避也難以掌握。
3.公司的網(wǎng)站和平臺。公司網(wǎng)站已經(jīng)投入使用,并且不斷的修改和更新,讓客戶全面了解我公司的情況和產(chǎn)品。平臺的建立需要一個過程,所以第一階段還是免費的。
4、外貿(mào)相關(guān)工作的開展,下單后的生產(chǎn)安排、質(zhì)量控制、單證單證等一系列工作都需要規(guī)范。目前外貿(mào)訂單、單證、單證等各方面由一人負(fù)責(zé)。
二、外貿(mào)工作現(xiàn)狀分析及對策
1、公司外貿(mào)銷售不夠成熟,客戶群的建立和維護需要一個過程。在現(xiàn)有條件的基礎(chǔ)上,開發(fā)更多的客戶,首先要有專業(yè)、經(jīng)驗豐富的外貿(mào)人員。在老業(yè)務(wù)員(外貿(mào)經(jīng)理)的帶領(lǐng)和培養(yǎng)下,逐步培養(yǎng)新的人才,不斷提升各項能力。因此,外貿(mào)人才的聘用非常重要。只要領(lǐng)導(dǎo)者在各個方面都滿足公司當(dāng)前的需求,整個團隊就可以不斷成長。首先,老業(yè)務(wù)員可以帶來一些穩(wěn)定的客戶,公司只能在訂單的基礎(chǔ)上逐步擴大。其次,老業(yè)務(wù)員的客戶開發(fā)能力強。他能清晰地把握目標(biāo)市場,熟悉行業(yè),從而可以接觸到更多的客戶信息。此外,經(jīng)驗豐富的業(yè)務(wù)人員處理問題的能力強,規(guī)避風(fēng)險的對策也比較多。并且可以帶領(lǐng)和培養(yǎng)下面的新業(yè)務(wù)員,為公司帶來更多的人力資源。所以外貿(mào)人才的組建就顯得尤為重要,必須由專業(yè)的、有經(jīng)驗的人來帶領(lǐng)。
2.現(xiàn)階段最重要的是外貿(mào)工作的基礎(chǔ)——平臺。一個好的平臺可以帶來源源不斷的客戶,雖然,你可以在一些免費的B2B上發(fā)布銷售消息,這只是被動的,如果你不能掌握客戶的消息,你就無法接觸到有效的客戶。而且免費B2B聯(lián)系客戶基本都是靠運氣,這對于公司客戶的發(fā)展極不穩(wěn)定,浪費時間和金錢可能會對公司造成影響。只有在確定了目標(biāo)市場的基礎(chǔ)上,才能通過平臺聯(lián)系到更多感興趣的買家,從而將詢盤轉(zhuǎn)化為訂單。另外,免費購買的客戶一般要求購買的數(shù)量比較少,通常是零售或中間商,客戶的訂單不穩(wěn)定,相對會影響公司的銷售。
一個好的平臺,在充分利用的情況下,每天可以看到很多國外購買這個產(chǎn)品的消息,而且有效的購買消息遠遠超過免費的。經(jīng)過篩選,可以識別潛在客戶,通過聯(lián)系和溝通,確定客戶群。有了這個平臺,日常工作就可以固定下來,而不是漫無目的地尋找,日常工作效率也得到了提升。通過平臺的管理,公司還可以將獲取的客戶信息分發(fā)給每個銷售人員進行開發(fā),極大地利用了每個客戶的信息,從而增加了交易的可能性。公司的形象和規(guī)模會對客戶產(chǎn)生深遠的影響。國外客戶通過公司網(wǎng)站了解我們的時候,也可以從是否有平臺來判斷一家公司外貿(mào)發(fā)展的規(guī)模。所以各方面都做到了客戶想要的,我們可以接觸到更多的客戶。
對于新的業(yè)務(wù)人員來說,平臺無疑會降低工作難度,會有更多的表現(xiàn)機會。外貿(mào)業(yè)務(wù)員沒有訂單是不可能長大的,學(xué)習(xí)的機會少,開發(fā)客戶的能力也很難提高。只要有一定的固定群體,公司的訂單也是固定的,這對公司的穩(wěn)定發(fā)展也是非常有利的。
3.每個行業(yè)每年都有一些國際和國內(nèi)展覽。在展會上,我們可以充分了解我們產(chǎn)品的競爭力,同時也可以了解同行業(yè)的競爭對手。最重要的是,前來行業(yè)展會的各國采購商都是實實在在的客戶。他們可以隨時成為您的客戶,減少在線交流的過程。在展會上獲得的大部分客戶信息都是真實可信的。以下是展會的好處:
無論公司有多大,展會都為其提供了良好的商機。
(1)低成本接觸合作客戶
參加展會是企業(yè)接觸合格客戶最有效的方式。根據(jù)展覽研究公司的一項研究,在展會上聯(lián)系每位參觀者的平均成本遠低于電話營銷的成本。
(2)工作量少,質(zhì)量高
在展會上接觸到合格客戶后,后續(xù)工作量少。展會調(diào)查公司的調(diào)查顯示,在展會上聯(lián)系到合格的客戶后,平均只需要給對方打0到8個電話就可以成交。相比之下,典型的商務(wù)銷售方式通常需要打3-7個電話才能完成。根據(jù) McGraw-Hill 研究基金的另一項研究,54% 的客戶因參觀展會而向參展商下達的所有訂單不需要親自跟進。
(3) 潛在客戶
根據(jù)展會調(diào)查公司的研究,以一個參展商展位的平均參觀人數(shù)計算,只有12%的人在之前12個月內(nèi)接待過該公司展覽。來自銷售人員的電話; 88%是新的潛在客戶,展會還帶來了高水平的參觀者。對于參展公司的產(chǎn)品和服務(wù),49%的展會參觀者計劃購買這些產(chǎn)品和服務(wù)。
(4) 競爭優(yōu)勢
展會為競爭對手提供展示自我的機會。訓(xùn)練有素的展位工作人員、積極的展前和展中促銷活動、引人入勝的展位設(shè)計、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼刮桓M,讓參展企業(yè)的競爭力大放異彩。此外,參觀者也將借此機會比較各個參展商。因此,這是參展商展示產(chǎn)品卓越功能的開放機會。
(5) 節(jié)省時間
參展商在三天內(nèi)接觸到的潛在客戶比銷售人員在三個月內(nèi)接觸到的更多。與潛在客戶面對面是建立客戶關(guān)系的快速方法。
(6)和諧的客戶關(guān)系
客戶關(guān)系是很多公司的熱門話題,而展會是一個很好的照顧現(xiàn)有客戶關(guān)系的地方。參展商可以通過以下方式對客戶表示感謝:熱情款待、一對一聚餐、特殊“服務(wù)”等。
(7) 教客戶親手試用產(chǎn)品。
銷售人員在路上攜帶產(chǎn)品展示的機會可能并不多。展會是參展商為潛在客戶測試產(chǎn)品的好地方。
(8) 競爭分析
展會現(xiàn)場提供了一個研究競爭態(tài)勢的機會,這個機會的效果是不可估量的。在這里,參展商可以通過觀看和聆聽競爭對手提供的產(chǎn)品、價格和營銷策略來學(xué)到很多東西。
(9) 產(chǎn)品和服務(wù)市場調(diào)研
展會提供了一個進行市場調(diào)研的絕佳機會。如果參展商正在考慮推出新產(chǎn)品或新服務(wù),可以在展會上與參觀者進行部署調(diào)查,以了解他們對價格、功能和補償以及基本質(zhì)量的要求。
總之,外貿(mào)發(fā)展需要全方位提升。人員、平臺、展覽是當(dāng)前需要解決的問題。要抓好工作和投資的先后順序。在人員穩(wěn)定的基礎(chǔ)上,可以試探性的參加一些國內(nèi)的展會,逐步實現(xiàn)。
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