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行政處秘書(shū)年度工作總結(jié)

發(fā)布時(shí)間:2023-12-14

行政秘書(shū)年度工作總結(jié)。

這段時(shí)間過(guò)得非常的快,下一階段工作的腳步聲也越來(lái)越近了!我們要開(kāi)始寫(xiě)工作總結(jié)了。我們可以通過(guò)總結(jié)回顧,探尋規(guī)律性的認(rèn)識(shí),以指導(dǎo)今后的工作。你知道寫(xiě)工作總結(jié)需要注意什么嗎?小編特意收集和整理了行政處秘書(shū)年度工作總結(jié),請(qǐng)繼續(xù)閱讀本文相關(guān)內(nèi)容!

行政處秘書(shū)年度工作總結(jié) 篇1

近年來(lái),在領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,緊緊圍繞工作重點(diǎn),不斷適應(yīng)新形勢(shì)新任務(wù)要求,牢固樹(shù)立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機(jī)關(guān)服務(wù)、為機(jī)關(guān)服務(wù)的思想。深入基層,認(rèn)真做好公文起草、文件審查、發(fā)布、文件管理和信息報(bào)送工作?,F(xiàn)在我將我的工作總結(jié)如下:

I.加強(qiáng)學(xué)習(xí),夯實(shí)基礎(chǔ),全面提高綜合素質(zhì)

好的綜合素質(zhì)是做好書(shū)記工作的前提,綜合素質(zhì)的培養(yǎng)是長(zhǎng)期的學(xué)習(xí)和積累的過(guò)程。為此,我這樣做:

1.加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),自覺(jué)參加機(jī)關(guān)黨員干部學(xué)習(xí)班,不斷提高政治素質(zhì),掌握國(guó)家政策和政策及時(shí)施策,了解國(guó)內(nèi)外形勢(shì),把握政治方向,樹(shù)立大局觀; 2.加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)質(zhì)量。在學(xué)習(xí)內(nèi)容方面,重點(diǎn)學(xué)習(xí)政策、理論、商業(yè)、經(jīng)濟(jì)、法律、寫(xiě)作、計(jì)算機(jī)、現(xiàn)代市場(chǎng)和技術(shù)知識(shí),拓寬知識(shí)面;技巧,讓稿件的起伏與領(lǐng)導(dǎo)語(yǔ)言和工作方式達(dá)到“同頻共振”;虛心向其他部門(mén)學(xué)習(xí),不懂的地方提出問(wèn)題,勤于思考,認(rèn)真總結(jié),取長(zhǎng)補(bǔ)短,努力工作一個(gè)“多面手”和“全才”,不斷提高專業(yè)素質(zhì);

3.加強(qiáng)工作實(shí)踐學(xué)習(xí),提高實(shí)踐能力。實(shí)踐帶來(lái)真正的知識(shí)。只有在工作實(shí)踐中學(xué)習(xí),在工作中學(xué)習(xí)、總結(jié)、提高,使寫(xiě)出來(lái)的稿件有血有肉,才能更好地提高自己的綜合能力和水平。全面了解和吸收本部門(mén)及外界的知識(shí)和信息,做到博覽群書(shū)、博覽群書(shū)、大膽借鑒、收集資料、豐富知識(shí)、學(xué)以致用,提高實(shí)際應(yīng)用能力。

二、認(rèn)真履行職責(zé),完成上級(jí)部門(mén)和鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作

1、認(rèn)真履行職責(zé),努力工作 提高秘書(shū)素質(zhì)。我堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),嚴(yán)格按照公文要求,在寫(xiě)作辦事時(shí),在思想、體裁、內(nèi)容上大膽創(chuàng)新,做到別人沒(méi)有的、新的、有的。是新的和好的。充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,思考問(wèn)題領(lǐng)先一步,領(lǐng)先一步,領(lǐng)先一步,為領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),不斷站在領(lǐng)導(dǎo)的角度思考問(wèn)題、處理問(wèn)題、解決問(wèn)題統(tǒng)籌全局,及時(shí)捕捉領(lǐng)導(dǎo)的思想亮點(diǎn),確保公文工作準(zhǔn)確、及時(shí)、有序,為全鎮(zhèn)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展發(fā)揮正確的指導(dǎo)作用;

2.扮演領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手角色。積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)部門(mén)的批示,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)部門(mén)報(bào)告工作新情況。

3、做好公文的起草、審核、發(fā)布工作。幾年來(lái),我按照領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)部門(mén)的要求,認(rèn)真完成了會(huì)議資料、紀(jì)要、報(bào)告、意見(jiàn)、通知等各類正式文件的起草、審核、下發(fā)工作,沒(méi)有經(jīng)過(guò)原則單一錯(cuò)誤;

4、認(rèn)真做好信息通報(bào)和宣傳報(bào)道工作。圍繞重點(diǎn)工作,善于捕捉工作亮點(diǎn),編制發(fā)布工作簡(jiǎn)報(bào),總結(jié)推廣全鎮(zhèn)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),推動(dòng)全鎮(zhèn)工作發(fā)展。對(duì)重大事件,及時(shí)收集信息,第一時(shí)間向上級(jí)有關(guān)部門(mén)報(bào)告??偨Y(jié)各項(xiàng)工作,認(rèn)真撰寫(xiě)新聞報(bào)道。近年來(lái),我們?cè)凇秞x日?qǐng)?bào)》、《xx晚報(bào)》等多篇報(bào)道,為樹(shù)立公司在社會(huì)上的良好形象做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

三.下一步工作建議

隨著領(lǐng)導(dǎo)體制和工作機(jī)制等一系列改革的深入,政務(wù)秘書(shū)要主動(dòng)適應(yīng)改革后的新體制,做好自己的自己的工作做得好,我認(rèn)為你應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):

1. 愿意付出。行政文秘工作繁雜繁瑣,加班現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮。因此,文秘工作者要增強(qiáng)責(zé)任心,專心工作,勇于擔(dān)當(dāng),樂(lè)于奉獻(xiàn),樹(shù)立良好的工作作風(fēng);

2.不斷創(chuàng)新工作思路。做秘書(shū)工作,要明確工作思路,分清工作重點(diǎn),善于把握主要矛盾,分清工作重點(diǎn),逐項(xiàng)有序落實(shí)。在工作中,也要注意勞逸結(jié)合,不斷改進(jìn)工作方法,達(dá)到事半功倍的效果; 3、要努力提高工作效率。秘書(shū)工作中最重要的任務(wù)之一是準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)演講的材料。這項(xiàng)工作往往具有突發(fā)性和時(shí)效性,材料的收集往往涉及多個(gè)部門(mén),需要文秘工作者詳細(xì)了解領(lǐng)導(dǎo)意圖。在此基礎(chǔ)上,迅速行動(dòng),及時(shí)準(zhǔn)確地從各部門(mén)獲取有用資料,并立即組織草稿,形成書(shū)面材料,供領(lǐng)導(dǎo)審閱和熟悉。這充分說(shuō)明文秘工作者必須努力提高工作效率,以適應(yīng)現(xiàn)代工作的快節(jié)奏;沒(méi)有調(diào)查,沒(méi)有發(fā)言權(quán)。書(shū)記員要深入基層和社會(huì)廣泛調(diào)研,了解工作中的困難和熱點(diǎn),思考解決問(wèn)題的辦法,及時(shí)形成調(diào)查報(bào)告,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考; p>

5 。增強(qiáng)現(xiàn)代意識(shí),適應(yīng)發(fā)展需要。改革不斷深化發(fā)展,人們的思想觀念也發(fā)生了巨大變化。作為提高工作效率、促進(jìn)事業(yè)發(fā)展的有效手段,現(xiàn)代管理方式已在黨政機(jī)關(guān)廣泛應(yīng)用。文秘人員在管理中發(fā)揮著參政辦事的作用,因此文秘人員不僅要加強(qiáng)傳統(tǒng)的服務(wù)意識(shí)、研究意識(shí)等,還要有自我意識(shí)、學(xué)習(xí)意識(shí)、信息意識(shí)、先進(jìn)意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)。 、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、奉獻(xiàn)意識(shí)、形象意識(shí)等現(xiàn)代意識(shí),適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和國(guó)內(nèi)外形勢(shì)發(fā)展的需要。

以上是我2018年的工作總結(jié)。面對(duì)2019年即將到來(lái)的機(jī)遇和挑戰(zhàn),我會(huì)更加努力地投入到工作中,更好地承擔(dān)起自己的責(zé)任,加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),擁有勇于實(shí)踐,事業(yè)全面進(jìn)步,全身心投入到公司的發(fā)展中。滿滿的能量。以發(fā)展和效益向公司匯報(bào),實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值。

行政處秘書(shū)年度工作總結(jié) 篇2

近幾年來(lái),在領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,緊密圍繞工作重點(diǎn),不斷適應(yīng)新形勢(shì)、新任務(wù)的要求,牢固樹(shù)立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機(jī)關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù)的思想,認(rèn)真完成公文起草、公文審核制發(fā)、公文管理以及信息報(bào)送等各項(xiàng)工作?,F(xiàn)將本人工作情況總結(jié)如下:

一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),打牢根基,全面提高綜合素質(zhì)

良好的綜合素質(zhì)是做好文秘工作的前提,而綜合素質(zhì)的培養(yǎng)則是一個(gè)長(zhǎng)期的學(xué)習(xí)和積累的過(guò)程,為此我做到:

1.強(qiáng)化政治理論學(xué)習(xí),自覺(jué)參加政府機(jī)關(guān)召開(kāi)的黨員干部學(xué)習(xí) 班,不斷提高政治素質(zhì),及時(shí)掌握國(guó)家方針、政策,了解國(guó)內(nèi)、國(guó)際形勢(shì),把握政治方向,樹(shù)立大局觀念;

2.強(qiáng)化業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。在學(xué)習(xí)內(nèi)容上,側(cè)重學(xué)政策、學(xué)理論、學(xué)業(yè)務(wù)、學(xué)經(jīng)濟(jì)、學(xué)法律、學(xué)寫(xiě)作、學(xué)計(jì)算機(jī)、學(xué)現(xiàn)代市場(chǎng)與科技知識(shí),以拓寬知識(shí)面;學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)的構(gòu)思、處理問(wèn)題時(shí)的技巧,使文稿起伏與領(lǐng)#工作總結(jié)# 導(dǎo)語(yǔ)言、工作方式達(dá)到“同頻共振”;虛心向其他部門(mén)學(xué)習(xí),做到不懂就問(wèn),勤于思考,認(rèn)真總結(jié),取人之長(zhǎng),補(bǔ)己之短,努力做一個(gè)“通才”、“全才”,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì);

3.強(qiáng)化工作實(shí)踐學(xué)習(xí),提高實(shí)用能力。實(shí)踐出真知,只有在工作實(shí)踐中學(xué)習(xí),邊工作、邊學(xué)習(xí)、邊總結(jié)、邊提高,使撰寫(xiě)的文稿血肉俱全,才能更好地提高我的綜合能力和水平。全面了解吸納本部門(mén)和外界各方面的知識(shí)信息,做到廣 聞博覽,廣泛涉獵,大膽借鑒,收集素材,豐富知識(shí),學(xué)以致用,提高自己的實(shí)際應(yīng)用能力。

二、認(rèn)真履行職責(zé),較好地完成了上級(jí)部門(mén)及鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)

1.認(rèn)真履行職責(zé),努力提高文秘質(zhì)量。我堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),嚴(yán)格按照公文規(guī)范要求,行文辦事時(shí)要在思想、體裁、內(nèi)容上大膽創(chuàng)新,做到人無(wú)我有,人有我新,人新我優(yōu)。充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,思考問(wèn)題要先人一步,快人一拍,高人一籌,為領(lǐng)導(dǎo)提供高質(zhì)量的服務(wù),經(jīng)常性站在領(lǐng)導(dǎo)和全局的高度去思考、處理、解決問(wèn)題,及時(shí)捕捉領(lǐng)導(dǎo)的思維亮點(diǎn),確保了公文運(yùn)轉(zhuǎn)準(zhǔn)確、及時(shí)有序,為全鎮(zhèn)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展起到了正確的指導(dǎo)作用;

2.認(rèn)真做好上情下達(dá)、下情上報(bào)工作,發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用。積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)部門(mén)指示,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)部門(mén)反聵了工作中的新情況,做到了上情及時(shí)迅速傳達(dá),下情及時(shí)報(bào)告,為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供了準(zhǔn)確的信息;

3.認(rèn)真做好公文起草、審核制發(fā)等工作。幾年來(lái),按照領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)部門(mén)要求,我認(rèn)真完成了會(huì)議材料、總結(jié)、報(bào)告、意見(jiàn)、通知等各類公文的起草以及審核制發(fā),未出現(xiàn)一次原則性錯(cuò)誤;

4.認(rèn)真做好信息報(bào)送和宣傳報(bào)道工作。針對(duì)重點(diǎn)工作,善于捕捉工作亮點(diǎn),編發(fā)工作簡(jiǎn)報(bào),對(duì)先進(jìn)性經(jīng)驗(yàn)在全鎮(zhèn)范圍內(nèi)加以總結(jié)推廣,促進(jìn)了全鎮(zhèn)工作的開(kāi)展。對(duì)重大活動(dòng),及時(shí)收集信息,在第一時(shí)間上報(bào)上級(jí)有關(guān)部門(mén)。總結(jié)各項(xiàng)工作,認(rèn)真寫(xiě)好新聞報(bào)道稿件,近幾年,我們?cè)凇禵_日?qǐng)?bào)》、《__晚報(bào)》等發(fā)表多篇報(bào)道,為樹(shù)立公司在社會(huì)中的良好形象做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

三、下一步工作建議

隨著領(lǐng)導(dǎo)體制和工作機(jī)制的一系列改革深化,行政秘書(shū)應(yīng)主動(dòng)適應(yīng)改革后的新體制,做好自身工作,我認(rèn)為應(yīng)該做到以下幾個(gè)方面:

1.要樂(lè)于奉獻(xiàn)。行政秘書(shū)工作繁而雜,加班加點(diǎn)是家常便飯,所以文秘工作者必須強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),做到愛(ài)崗敬業(yè),勇?lián)?zé)任,樂(lè)于奉獻(xiàn),樹(shù)立良好的工作作風(fēng);

2.要不斷創(chuàng)新工作思路。干文秘工作要明晰工作思路,分清工作主次,要善于抓主要矛盾,分清工作的輕重緩急,有條不紊地逐項(xiàng)落實(shí)。工作中還要注意勞逸結(jié)合,不斷改進(jìn)工作方法,達(dá)到事半功倍的效果;

3.要努力提高辦事效率。文秘工作的一項(xiàng)最重要的工作就是準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)講話材料,這項(xiàng)工作往往是具有突擊性和時(shí)效性的,而且材料的收集經(jīng)常是涉及多個(gè)部門(mén),這就要求文秘工作者在詳細(xì)了解領(lǐng)導(dǎo)意圖的基礎(chǔ)上,動(dòng)作迅速,及時(shí)準(zhǔn)確向各部門(mén)獲取有用素材,并馬上組稿形成文字材料,供領(lǐng)導(dǎo)審閱并熟悉。這充分說(shuō)明文秘工作者必須努力提高辦事效率,才能適應(yīng)現(xiàn)代工作的快節(jié)奏;

4.要開(kāi)展調(diào)查研究,積極出謀劃策。沒(méi)有調(diào)查就沒(méi)有發(fā)言權(quán)。文秘工作者應(yīng)深入基層,深入社會(huì)進(jìn)行廣泛的調(diào)查研究,了解工作中的難點(diǎn)和熱點(diǎn),思考和尋求解決問(wèn)題的方法,并及時(shí)形成調(diào)查報(bào)告,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考;

5.增強(qiáng)現(xiàn)代意識(shí),適應(yīng)發(fā)展需要。改革不斷深入和發(fā)展,人們的思想觀念也發(fā)生著巨大的變化。現(xiàn)代管理方法作為提高工作效率、促進(jìn)事業(yè)發(fā)展的有效手段,在黨政機(jī)關(guān)得到廣泛應(yīng)用。文秘工作人員在管理中起著參與政務(wù)、管理事務(wù)的作用,所以文秘工作人員不僅要強(qiáng)化傳統(tǒng)的服務(wù)意識(shí)、調(diào)研意識(shí)等,而且還要具有自我意識(shí)、學(xué)習(xí)意識(shí)、信息意識(shí)、超前意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、奉獻(xiàn)意識(shí)、形象意識(shí)等現(xiàn)代意識(shí),以適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和國(guó)內(nèi)外形勢(shì)發(fā)展的需要。

以上是我對(duì)20__年度工作的總結(jié)。面對(duì)20__年即將來(lái)臨的機(jī)會(huì)與挑釁,我會(huì)更加努力的投入到工作中,更好的負(fù)起自身的職責(zé),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),勇于實(shí)踐,使自己的業(yè)務(wù)程度全面進(jìn)步,為公司發(fā)展奉獻(xiàn)自身全部的能量。用發(fā)展、用效益往返報(bào)公司,實(shí)現(xiàn)自身的人生價(jià)值。

行政處秘書(shū)年度工作總結(jié) 篇3

作為一名行政秘書(shū),我在過(guò)去的一年里一直致力于為公司的高層管理人員提供高效、專業(yè)和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在這里,我將對(duì)我的工作進(jìn)行詳細(xì)的總結(jié),以展現(xiàn)我的成果和不足,同時(shí)也為自己未來(lái)的發(fā)展抒發(fā)一下不同的想法。

一、崗位職責(zé)

我的主要工作職責(zé)是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)層處理各種行政事宜。這包括安排會(huì)議、出差、考勤、檔案管理、協(xié)助招聘人員等。我深知,在信息時(shí)代,信息處理和傳遞的速度非常快。因此,我時(shí)刻保持開(kāi)通的微信和電話,以便隨時(shí)溝通和解決工作緊急事項(xiàng)。

二、工作成果

1.提高管理效率

我致力于提高公司高層管理人員的工作效率。特別是在不同時(shí)間間隔內(nèi),為公司領(lǐng)導(dǎo)層定期制作經(jīng)濟(jì)和社交活動(dòng)分析報(bào)告,以便他們更好地掌握公司內(nèi)部運(yùn)營(yíng)情況,隨時(shí)監(jiān)控和調(diào)整公司運(yùn)營(yíng)規(guī)劃。

2.協(xié)調(diào)復(fù)雜的工作場(chǎng)景

在這一年的工作中,我獨(dú)立協(xié)調(diào)安排140多個(gè)大型活動(dòng)、機(jī)構(gòu)巡演、展覽和特殊場(chǎng)館解決方案等。在協(xié)調(diào)活動(dòng)中,我發(fā)揮了自己的主觀能動(dòng)性,準(zhǔn)確把握公司需求,制定合理的計(jì)劃并與其他部門(mén)溝通配合。

3.檔案管理

作為行政秘書(shū),我承擔(dān)著很重要的檔案管理工作。在這方面,我詳細(xì)記錄公司會(huì)議、事件、進(jìn)出口等重要資料,并保證這些文件的機(jī)密性、安全性和管理性。

三、工作不足

1.未能全面考慮產(chǎn)品銷售和市場(chǎng)行情;

2.對(duì)公司員工勤奮表現(xiàn)的獎(jiǎng)勵(lì)體制仍待優(yōu)化;

3.有時(shí)候會(huì)忽略一些重要信息。

四、自我發(fā)展

1.加強(qiáng)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)更多的管理知識(shí);

2.推進(jìn)跨部門(mén)合作,加強(qiáng)和其他員工之間的聯(lián)系和溝通;

3.深化對(duì)公司的了解,為公司的發(fā)展提供更多可行性建議。

總之,在過(guò)去的一年里,我盡可能地為公司高層管理人員提供最好的服務(wù)。然而,世界上沒(méi)有完美的人,我也不能真正做到的細(xì)致入微。未來(lái)我會(huì)以自己的積極性、聰明才智、主觀能動(dòng)性和遠(yuǎn)見(jiàn)卓識(shí),繼續(xù)努力發(fā)揮自己的特長(zhǎng)優(yōu)勢(shì),讓自己在激烈的職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不斷成長(zhǎng)和進(jìn)步。

行政處秘書(shū)年度工作總結(jié) 篇4

今年以來(lái),在辦公室正確領(lǐng)導(dǎo)和同事的配合和幫助下,通過(guò)自己的努力,認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成了辦公室和領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)事務(wù)?,F(xiàn)將我過(guò)去一年的學(xué)習(xí)和工作總結(jié)如下:

我。學(xué)習(xí)

這幾年雖然積累了一些文秘工作的經(jīng)驗(yàn),但寫(xiě)作能力也逐漸提高。在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事的幫助下,各方面的能力都得到了多方面的鍛煉。但與市委辦公室的高標(biāo)準(zhǔn)還有不少差距。學(xué)習(xí)-實(shí)踐-再學(xué)習(xí),不斷提高自己的理論水平和分析解決問(wèn)題的能力。

我很清楚:作為秘書(shū),如果沒(méi)有扎實(shí)的理論基礎(chǔ)作為基礎(chǔ),沒(méi)有對(duì)實(shí)際工作的正確理論指導(dǎo),就不可能做好秘書(shū),更不可能真正成為一名合格的秘書(shū)。秘書(shū)。今年以來(lái),我積極參加市委辦公室組織的各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng),在認(rèn)真完成學(xué)習(xí)任務(wù)的基礎(chǔ)上,也十分重視個(gè)人自學(xué)。并根據(jù)形勢(shì)的日新月異的發(fā)展變化,注意學(xué)習(xí)新知識(shí),熟悉新學(xué)科,努力適應(yīng)新形勢(shì)新任務(wù)對(duì)自身工作的要求,不斷拓寬自己的知識(shí)面。視野。在工作中,我有強(qiáng)烈的敬業(yè)精神和責(zé)任感,有做更多、做好工作的強(qiáng)烈愿望。敢于面對(duì)困難,能吃苦耐勞,加班加點(diǎn)無(wú)怨無(wú)悔。今年xx日,按照市委辦公室的安排,我去xx學(xué)習(xí)了兩個(gè)月,讓自己的個(gè)人能力得到進(jìn)一步的鍛煉。

二、業(yè)務(wù)方面

作為xx的秘書(shū),除了積極完成辦公室交辦的各項(xiàng)任務(wù)外,我還主動(dòng)服務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)。今年以來(lái),我認(rèn)真完成了發(fā)言稿和各類報(bào)告、通知、紀(jì)要、經(jīng)驗(yàn)交流資料等辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的材料的起草和校對(duì)工作,及時(shí)整理了各類政法資料;處理及時(shí),交貨及時(shí)。一年來(lái),我跟隨領(lǐng)導(dǎo)到基層調(diào)研x次,寫(xiě)下了有價(jià)值的研究成果。服從領(lǐng)導(dǎo),服從安排。今年,按照辦公室的安排,參加了xx。在xx,我始終堅(jiān)持吃苦耐勞的精神,認(rèn)真完成各項(xiàng)訓(xùn)練任務(wù)。表?yè)P(yáng),并授予xx。

三、自覺(jué)遵守辦公室規(guī)章制度

今年以來(lái),我嚴(yán)格要求自己,自覺(jué)遵守市政府規(guī)章制度黨委辦公室,自覺(jué)做到值班,上班不遲到,早退,按要求及時(shí)簽到,特別是有急事,到其他單位工作,或者到其他單位調(diào)研等,自覺(jué)向辦公室領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。

四。問(wèn)題及計(jì)劃

1.雖然平時(shí)會(huì)加強(qiáng)學(xué)習(xí),但學(xué)習(xí)內(nèi)容僅限于自己的商科學(xué)習(xí)。其他方面的知識(shí)比較少,知識(shí)面也不廣。所以,在新的一年里,我會(huì)進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),更好地適應(yīng)辦公室工作;

2.工作要多加小心,工作要多加小心,避免不必要的失誤,進(jìn)一步提高辦公質(zhì)量。 ;

3.加強(qiáng)各方面能力的錘煉,不斷提高自己的辦事辦事能力,提高工作效率。

行政處秘書(shū)年度工作總結(jié) 篇5

熱心為職工游客服務(wù)為了做好日常工作,熱心為全局職工及游客服務(wù),我做了下面的努力:

1、出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達(dá)辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,并能及時(shí)打掃兩位領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等。

2、公文處理過(guò)程方面,嚴(yán)格按照國(guó)家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事。發(fā)文時(shí),能嚴(yán)格按照擬稿、核稿、會(huì)簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時(shí),按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒(méi)有出現(xiàn)錯(cuò)誤的公文處理事情。

3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特別注意對(duì)紙張資料的整理和保存,將有用的及時(shí)保存、歸檔,對(duì)于沒(méi)用的及時(shí)銷毀。因?yàn)楹芏辔淖中怨ぷ鞫际请娔X作業(yè),所以我在電腦中建立了個(gè)人工作資料檔案庫(kù)。并于每周星期五把工作過(guò)的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。

4、關(guān)系處理方面,在工作上能做到主動(dòng)補(bǔ)位。并能與其他各科室人員加強(qiáng)溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時(shí)完成,做到了主動(dòng)幫忙、熱情服務(wù)。

行政處秘書(shū)年度工作總結(jié) 篇6

在人才交流中心完成了第一個(gè)年度的工作,在這第一年度里,我擔(dān)任的是行政秘書(shū)職務(wù),雖然從職務(wù)上來(lái)看,好像是一個(gè)閑職,但我要完成的具體工作在我們整個(gè)工作中心有著重要的作用。可以說(shuō)我的工作直接決定了公司運(yùn)作的效率。工作雖然簡(jiǎn)單,但是不能帶有一點(diǎn)的馬虎和大意,不然會(huì)給公司造成很大的損失。在第一年里,我的工作主要有下面幾點(diǎn)。具體總結(jié)如下:

一、以書(shū)面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出工作匯報(bào)、工作計(jì)劃、工作總結(jié)和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件、來(lái)往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對(duì)過(guò)程給予詳細(xì)記載,在方便回查的同時(shí)更避免了錯(cuò)誤的發(fā)生。

二、收集、匯總公司綜合性行政工作計(jì)劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書(shū)面形式歸整管理,而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲(chǔ)。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來(lái)加以對(duì)待。

三、協(xié)助同事做好全公司性行政會(huì)議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準(zhǔn)備工作,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類活動(dòng)給公司帶來(lái)的效益,協(xié)助同事謀求與其更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀(jì)要,檢查、催辦會(huì)議決定等事項(xiàng),制定詳盡的工作計(jì)劃表,讓工作開(kāi)展起來(lái)?xiàng)l理清晰、僅僅有條。

四、掌握好尺度,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。

五、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

六、針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時(shí)迅速的辦理好。 在完成這些工作任務(wù)中,我明白,無(wú)論要做什么事情,就要本著求真、腳踏實(shí)地的原則,從點(diǎn)點(diǎn)滴滴做起。我們每個(gè)人都需要工作,我想工作應(yīng)該是一種創(chuàng)造的過(guò)程,創(chuàng)造自身價(jià)值的過(guò)程,用愛(ài)去創(chuàng)造,在創(chuàng)造中尋找樂(lè)趣和意義才是工作的最高境界。讓我們調(diào)整好心態(tài),帶著激情去工作,用感恩的心去工作,在工作中體會(huì)樂(lè)趣。一個(gè)人的態(tài)度直接決定了他的工作行為,決定了他對(duì)待工作是盡心盡力還是敷衍了事,是安于現(xiàn)狀還是積極進(jìn)取。你可以選擇維持"勉強(qiáng)說(shuō)得過(guò)去"的工作狀態(tài),也可以選擇卓越的工作狀態(tài),這就取決于內(nèi)心是否熱愛(ài)這份工作,有無(wú)工作激情和進(jìn)取心。工作中只有用心做事,才能學(xué)到更多。用心工作,過(guò)好每一天,干好每一件事,總有天會(huì)有所收獲,對(duì)自己沒(méi)有壞處。

沒(méi)有平凡的工作,只有平凡的態(tài)度。小細(xì)節(jié)往往是影響到大局和事態(tài)發(fā)展結(jié)果的關(guān)鍵。事無(wú)巨細(xì),都全力以赴、盡職盡責(zé)地去完成,才有可能將工作目標(biāo)完成得盡善盡美。在接下來(lái)的第二年里,我希望自己能夠在工作中不斷學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中學(xué)會(huì)工作,讓自己努力成為一名優(yōu)秀工作者。

本人20xx年3月份加入項(xiàng)目組行政部擔(dān)任項(xiàng)目秘書(shū),在這一年充實(shí)的工作和學(xué)習(xí)生活中,逐漸融入了這個(gè)團(tuán)結(jié)向上的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì),在領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持輔導(dǎo)下,與團(tuán)隊(duì)成員朝著項(xiàng)目的投產(chǎn)目標(biāo)共同努力共同成長(zhǎng)。在工作中有成績(jī),有收獲,也有經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和不足,現(xiàn)對(duì)20xx年度的工作總結(jié)如下:

主要工作內(nèi)容:

1、各現(xiàn)場(chǎng)各承包商報(bào)告的收集及時(shí)、歸檔有序。

2、工程資料及時(shí)收集歸檔無(wú)遺漏缺失,做好文件收發(fā),文件簽發(fā)及接收及時(shí)。

3、做好各現(xiàn)場(chǎng)的后勤支持工作,往來(lái)接待安排。

4、協(xié)助做好人員培訓(xùn)、職稱評(píng)定管理工作。

5、協(xié)助組織參與相關(guān)科技進(jìn)步活動(dòng)的組織工作。

我的工作重點(diǎn)是文件管理,文件管理的好壞體現(xiàn)行政管理的水平,項(xiàng)目管理中文件管理是項(xiàng)目行政管理的一個(gè)重要部分,項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中文件相當(dāng)于一種流媒體,它的良好流動(dòng)給項(xiàng)目的準(zhǔn)確決策提供保證。文件管理沒(méi)有很高的技術(shù)含量,完整、及時(shí)、準(zhǔn)確是其最基本的要求。因此,本著這個(gè)要求我的工作重點(diǎn)是做好文件管理有序,嚴(yán)格按照項(xiàng)目管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理,由于剛剛走向工作崗位,也不是檔案管理出身,為了快速提高自己的業(yè)務(wù)水平,要求自己隨時(shí)隨地做好任何問(wèn)題的記錄,有疑問(wèn)及時(shí)請(qǐng)教學(xué)習(xí),還去參加過(guò)公司組織的檔案管理學(xué)習(xí)培訓(xùn)及公文寫(xiě)作。這樣一來(lái)就大大提高了文件的管理水平。

文件管理雖說(shuō)沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)但確實(shí)有值得注意的地方:電子版文件不齊。電子版文件是現(xiàn)代文件管理的一個(gè)部分,由于重視不夠均出現(xiàn)不完整的情況。主要原因是對(duì)廠家或供應(yīng)商要求不嚴(yán),很多廠家原有文件沒(méi)電子版,嫌再版電子文件麻煩,合同中的承諾往往不能兌現(xiàn)。

我的工作內(nèi)容中還包括部門(mén)的后勤支持工作,人員相關(guān)培訓(xùn)、職稱評(píng)定、參與相關(guān)科技進(jìn)步活動(dòng)的組織工作。行政工作是溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方、照應(yīng)內(nèi)外,其運(yùn)行情況直接影響整體工作水平和效率,是項(xiàng)目管理的一部分,但仍然是項(xiàng)目后勤管理的角色。

行政處秘書(shū)年度工作總結(jié) 篇7

今年以來(lái),在辦公室的正確領(lǐng)導(dǎo)和同事們的協(xié)作、幫助下,通過(guò)自身努力,認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成了辦公室和領(lǐng)導(dǎo)安排的各種事項(xiàng)?,F(xiàn)將個(gè)人一年來(lái)學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:

一、學(xué)習(xí)方面

雖然這幾年我從事文秘工作積累了一些經(jīng)驗(yàn),文字功底也逐步提高,各方面的能力在辦公室領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,以及同事的幫助下得到多方煅煉,但是與市委辦公室高標(biāo)準(zhǔn)要求還有許多差距,要彌補(bǔ)這些差距,就必須加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),通過(guò)學(xué)習(xí)——實(shí)踐——再學(xué)習(xí),不斷提高自己的理論水平和分析問(wèn)題,解決問(wèn)題的能力。我深知:作為一位秘書(shū),假如沒(méi)有扎實(shí)的理論功底作基礎(chǔ),沒(méi)有正確的理論指導(dǎo)實(shí)踐工作,就不可能做好秘書(shū)這行工作,就不能真正成為一名合格的秘書(shū)。今年以來(lái),我在積極參加市委辦公室組織的各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng),認(rèn)真完成學(xué)習(xí)任務(wù)的基礎(chǔ)上,還非常注重個(gè)人自學(xué),年初征訂了《應(yīng)用文寫(xiě)作》,深化了對(duì)“三個(gè)代表”重要思想和黨的xx大、xx屆xx全會(huì)、《憲法》、《行政許可法》等法律法規(guī)及任長(zhǎng)霞、徐正虎、李斌等先進(jìn)事跡的學(xué)習(xí),認(rèn)真領(lǐng)會(huì)精神實(shí)質(zhì),并自覺(jué)地貫徹落實(shí)到行動(dòng)中去,統(tǒng)一到市委的重大決策上來(lái)。堅(jiān)持天天閱讀各類文章,并認(rèn)真做好讀書(shū)筆記,努力做到融會(huì)貫通,聯(lián)系實(shí)際,舉一反三。注重學(xué)習(xí)效果,做到活學(xué)活用,學(xué)以致用。并根據(jù)日新月異的形勢(shì)發(fā)展變化,注重學(xué)習(xí)新知識(shí),熟悉新學(xué)科,努力適應(yīng)新形勢(shì)、新任務(wù)對(duì)本職工作的要求,不斷拓寬知識(shí)視野。在工作中我有強(qiáng)烈的工作事業(yè)心和責(zé)任感,有多做事、干好工作的強(qiáng)烈愿望。敢于面對(duì)困難,能吃苦耐勞,加班加點(diǎn)毫無(wú)怨言。今年3月18日,根據(jù)市委辦公室的安排,我到地委辦信息科跟班學(xué)習(xí)兩個(gè)月,使自己個(gè)人能力得到進(jìn)一步煅煉。

二、業(yè)務(wù)方面

我作為政法口的秘書(shū),除積極完成辦公室交辦的各項(xiàng)工作以外,還主動(dòng)為分管領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)。今年以來(lái),我認(rèn)真完成了辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦講話及各種匯報(bào)、通知、總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)交流材料等材料的起草校對(duì)工作,及時(shí)編寫(xiě)了各類政法方面的信息;對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類信訪案件做到及時(shí)處理、及時(shí)報(bào)送。全年跟隨領(lǐng)導(dǎo)5次下基層進(jìn)行調(diào)研,并撰寫(xiě)了有價(jià)值的調(diào)研。服從領(lǐng)導(dǎo),服從安排,今年根據(jù)辦公室的安排,我參加民兵練習(xí),在練習(xí)中,我始終堅(jiān)持能吃苦能戰(zhàn)斗的精神,認(rèn)真完成各項(xiàng)練習(xí)任務(wù),受到了阿克地委、阿克蘇地區(qū)行署、阿克蘇軍分區(qū)的聯(lián)合通報(bào)表?yè)P(yáng),并頒發(fā)了先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)牌。

三、自覺(jué)遵守辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度

今年以來(lái),我嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真遵守市委辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度,自覺(jué)做到值好班,上班不遲,下班不早退,按要求及時(shí)簽到,非凡是在有急事、到其它單位辦事、下單位調(diào)研等情況都自覺(jué)向辦公室領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。

四、存在的問(wèn)題及打算

1、雖然自己平常也加強(qiáng)了學(xué)習(xí),但是學(xué)習(xí)內(nèi)容僅僅限于自己對(duì)口業(yè)務(wù)方面的學(xué)習(xí),其它方面的知識(shí)看得比較少,知識(shí)面不廣大。所以在新一年里我將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),更好的適應(yīng)辦公室工作。

2、心再細(xì)一點(diǎn),工作再得細(xì)點(diǎn),避免出現(xiàn)不必要的錯(cuò)誤,進(jìn)一步提高辦文質(zhì)量。

3、加強(qiáng)各方面能力的煅煉,不斷提高自己的辦事、辦文能力,提高工作效率。

行政處秘書(shū)年度工作總結(jié) 篇8

在過(guò)去的一年里,在院領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下,我圓滿的完成了各項(xiàng)工作,在思想覺(jué)悟方面也有了更進(jìn)一步的提高。現(xiàn)將一年來(lái)的的思想工作情況總結(jié)如下:

1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。

能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,通過(guò)報(bào)紙、雜志、書(shū)籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí);愛(ài)崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)。

2、專業(yè)知識(shí)、工作能力和具體工作。

我是六月份來(lái)到學(xué)院工作,擔(dān)任學(xué)院行政秘書(shū),協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐,在很短的時(shí)間內(nèi)便熟悉了學(xué)院的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開(kāi)展工作并熟練圓滿地完成本職工作。

在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標(biāo),開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí),積極圓滿的完成了以下本職工作:

協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便做好了各類信件的收發(fā)工作,xx年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了xx年報(bào)刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學(xué)院、大家的工作,不怕辛苦每天按時(shí)取信取報(bào),把公函,便函及時(shí)分發(fā)到部門(mén)及個(gè)人。協(xié)助好辦公室主任做好學(xué)院的財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)工作是學(xué)院的一項(xiàng)重要工作,需要認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度端正、頭腦清晰。我認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校各類財(cái)務(wù)制度,理清思路,分類整理好各類帳務(wù),并認(rèn)真登記,年底以前完成了學(xué)院xx年辦公用品、出差、接待、會(huì)議、教材、低值易耗等各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。學(xué)院的財(cái)務(wù)工作正進(jìn)一步完善規(guī)范,我會(huì)在新的一年再接再厲把工作做的更好。做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其它工作。

為了學(xué)院工作的順利進(jìn)行及部門(mén)之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。

3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。

熱愛(ài)自己的本職工作,能夠正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,出勤率高,全年沒(méi)有請(qǐng)假現(xiàn)象,有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作能按時(shí)完成。

4、工作質(zhì)量成績(jī)、效益和貢獻(xiàn)。

在開(kāi)展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃,有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過(guò)不懈的努力,使工作水平有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,開(kāi)創(chuàng)了工作的新局面,為學(xué)院及部門(mén)工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

總結(jié)一年來(lái)的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jī),但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在新的一年里,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度,努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為學(xué)院的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。

一、宣傳報(bào)道:規(guī)范撰稿、穩(wěn)中求進(jìn)

宣傳報(bào)道是我日常的一項(xiàng)重要工作,我本人也是項(xiàng)目部的通訊員。本年度,項(xiàng)目部高度重視宣傳報(bào)道工作,在支部書(shū)記的帶領(lǐng)下,綜合部制定了《第一項(xiàng)目部通訊報(bào)道管理辦法》,并成立了通訊報(bào)道小組,規(guī)定了上報(bào)稿件的具體時(shí)間和獎(jiǎng)勵(lì)的標(biāo)準(zhǔn)等等。這在很大程度上激發(fā)了大家的撰稿熱情。項(xiàng)目部對(duì)稿件的撰寫(xiě)進(jìn)行了規(guī)范,對(duì)涉及到工程、技術(shù)方面的稿件必須由相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱通過(guò)后方能投稿。綜合部對(duì)每次上報(bào)的稿件都進(jìn)行了梳理,并從中遴選出較高質(zhì)量的稿件報(bào)送公司黨辦,進(jìn)一步規(guī)范了撰稿。

在宣傳報(bào)道工作上,我除了完成對(duì)各部門(mén)、工區(qū)定期上報(bào)的稿件進(jìn)行遴選、修改、上報(bào)工作外,自身水平也有了一定的提升。本年度截至目前,我共撰寫(xiě)并投報(bào)稿件72篇,有28篇稿件上報(bào),其中:《交通建設(shè)報(bào)》1篇、《筑港報(bào)》4篇、《航四通訊》23篇。在投稿數(shù)量和上報(bào)率上都有了穩(wěn)步提升。不僅如此,在所投稿件的`題材結(jié)構(gòu)上也更趨合理化。本年度,我在繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)副刊稿件和工程節(jié)點(diǎn)信息上報(bào)的同時(shí),積極撰寫(xiě)工地故事、工地人物等相關(guān)稿件,加強(qiáng)了對(duì)工地素材的發(fā)掘力度。通過(guò)努力,我所撰寫(xiě)的人物通訊、工地故事中有3篇被刊登在公司刊物《航四通訊》上,自身宣傳報(bào)道工作水平有了進(jìn)一步提升。

二、文件收發(fā):嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,處理及時(shí)

文件收發(fā)是我的另一項(xiàng)重要工作。作為企業(yè),文件的重要性不言而喻,它肩負(fù)著信息交流通暢的重任。由于特殊原因,目前項(xiàng)目部尚未實(shí)現(xiàn)真正意義上的無(wú)紙化辦公,而是紙質(zhì)文件與平臺(tái)文件并存的局面,這在無(wú)形中也加大了處理文件的工作量,同時(shí)對(duì)秘書(shū)也提出了更高的要求,更需要秘書(shū)做到嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、處理及時(shí)。

文件收發(fā)是一項(xiàng)比較繁雜的工作,包括文件的閱批人、閱辦人、材料上報(bào)時(shí)間等等,都來(lái)不得半點(diǎn)馬虎,要求秘書(shū)必須要有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)。而文件具有時(shí)效性的特殊性質(zhì),倘若貽誤了處理的時(shí)間,文件本身就失去了存在的價(jià)值。

以我處理文件工作的經(jīng)驗(yàn)為例,作為秘書(shū),我每天平均可以收到4至6份文件,這些文件大多來(lái)自不同的單位,包括業(yè)主、監(jiān)理、公司、局以及當(dāng)?shù)卣块T(mén)。面對(duì)紛繁的文件,我必須首先要對(duì)文件進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致地梳理,將文件按照不同的發(fā)文單位進(jìn)行歸類,之后將文件送至主管領(lǐng)導(dǎo)處進(jìn)行閱批。待主管領(lǐng)導(dǎo)閱批后,再將文件送至閱辦人處,并按照文件中要求的材料上報(bào)時(shí)限,及時(shí)督促閱辦人上報(bào)。等文件處理完畢后,及時(shí)將文件進(jìn)行歸檔。

這些工作看似簡(jiǎn)單,但在日常的工作中卻是瑣碎而枯燥的。需要秘書(shū)有一顆嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)、認(rèn)真細(xì)致的心態(tài),并確保文件處理的實(shí)效性。

三、資料上報(bào):規(guī)范準(zhǔn)確,按時(shí)保質(zhì)

都說(shuō)基層是最鍛煉人的,對(duì)此我非常認(rèn)同。秘書(shū)這一崗位更是如此。以我的工作為例,公司總部設(shè)有經(jīng)理辦、黨委辦、工會(huì)辦、紀(jì)委辦、組織人事部,而在基層項(xiàng)目部只設(shè)綜合部,公司這些部門(mén)都是我們的上級(jí)部門(mén)。因而,在上報(bào)資料的工作中,我們面對(duì)的也正是這些部門(mén),工作量之大可想而知。然而這恰恰是對(duì)秘書(shū)的考驗(yàn)和鍛煉。秘書(shū)在面對(duì)繁雜的資料上報(bào)工作時(shí),我認(rèn)為必須做到“規(guī)范準(zhǔn)確,按時(shí)保質(zhì)”這八個(gè)字。

“規(guī)范”是指上報(bào)的資料必須合乎規(guī)定和要求。因?yàn)椴煌块T(mén)針對(duì)自身工作實(shí)際,在要求基層單位上報(bào)資料的時(shí)候,有一些規(guī)定和要求,即相應(yīng)的格式要求。這就要求秘書(shū)在上報(bào)資料時(shí),必須嚴(yán)格按照公司不同部門(mén)的規(guī)范來(lái)組織上報(bào),否則即便是你所上報(bào)的資料再如何詳細(xì),也是不符合要求的。

“準(zhǔn)確”是指上報(bào)的資料必須確保相關(guān)文字和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。文字材料和相關(guān)數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確不僅反映出基層工作的不扎實(shí)和不認(rèn)真,也會(huì)給公司相關(guān)部門(mén)的工作帶來(lái)不必要的麻煩。這就需要秘書(shū)在每一次資料上報(bào)工作中,必須進(jìn)行嚴(yán)格地審核,對(duì)所報(bào)資料中涉及的文字和相關(guān)數(shù)據(jù)要做到準(zhǔn)確無(wú)誤,資料上報(bào)的準(zhǔn)確與否是考量秘書(shū)工作認(rèn)真細(xì)致與否的重要標(biāo)準(zhǔn)。

“按時(shí)保質(zhì)”是指資料的上報(bào)必須按照相關(guān)部門(mén)規(guī)定的時(shí)間內(nèi)上報(bào),并且要做到所上報(bào)資料的質(zhì)量,不能得過(guò)且過(guò)、敷衍了事。作為基層單位,對(duì)于上級(jí)部門(mén)要求上報(bào)的資料能否做到按時(shí)保質(zhì),很大程度上反映出資料上報(bào)人的態(tài)度問(wèn)題。

四、接待工作:熱情周到,不卑不亢

作為企業(yè),接待工作是常有的事。包括接待上級(jí)單位、兄弟單位、當(dāng)?shù)卣块T(mén)等等。而接待工作的具體實(shí)施者就是秘書(shū),秘書(shū)接待工作的好壞是反映企業(yè)形象優(yōu)劣劣的窗口。

雖然接待工作是一項(xiàng)非?,嵥榈墓ぷ?,經(jīng)常會(huì)耽誤吃飯、休息的時(shí)間,但我在日常的接待工作中努力做到對(duì)每一位領(lǐng)導(dǎo)或者客人都熱情周到、不卑不亢,讓每一位來(lái)訪者都能切身體會(huì)到我們周到的服務(wù)。

在工作之余,我認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)接待工作禮儀知識(shí),不斷充實(shí)自己的頭腦,讓自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)有一個(gè)更大的提升。通過(guò)不斷地努力,目前對(duì)于接待工作已經(jīng)變得得心應(yīng)手、應(yīng)付自如了。

五、結(jié)束語(yǔ)

以上便是我對(duì)一年來(lái)工作的簡(jiǎn)單梳理總結(jié)。當(dāng)然,我的工作不止幾項(xiàng),有些工作諸如配合協(xié)助其他部門(mén)等等都是非?,嵥榈模诓唤?jīng)意間完成的。但那些工作是重要的也是必要的。聽(tīng)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)過(guò):“秘書(shū)就是整個(gè)項(xiàng)目部的大管家?!边@句話可謂一語(yǔ)中的。秘書(shū)這個(gè)崗位什么都得涉及,哪里都有他的身影,雖然每天都是一些不起眼的瑣碎工作。但瑣碎之中見(jiàn)平凡,平凡之中才能見(jiàn)偉大。

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