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行政處秘書年度工作總結(jié)

發(fā)布時間:2023-12-14

行政秘書年度工作總結(jié)。

這段時間過得非常的快,下一階段工作的腳步聲也越來越近了!我們要開始寫工作總結(jié)了。我們可以通過總結(jié)回顧,探尋規(guī)律性的認識,以指導(dǎo)今后的工作。你知道寫工作總結(jié)需要注意什么嗎?小編特意收集和整理了行政處秘書年度工作總結(jié),請繼續(xù)閱讀本文相關(guān)內(nèi)容!

行政處秘書年度工作總結(jié) 篇1

近年來,在領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,緊緊圍繞工作重點,不斷適應(yīng)新形勢新任務(wù)要求,牢固樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機關(guān)服務(wù)、為機關(guān)服務(wù)的思想。深入基層,認真做好公文起草、文件審查、發(fā)布、文件管理和信息報送工作?,F(xiàn)在我將我的工作總結(jié)如下:

I.加強學(xué)習(xí),夯實基礎(chǔ),全面提高綜合素質(zhì)

好的綜合素質(zhì)是做好書記工作的前提,綜合素質(zhì)的培養(yǎng)是長期的學(xué)習(xí)和積累的過程。為此,我這樣做:

1.加強政治理論學(xué)習(xí),自覺參加機關(guān)黨員干部學(xué)習(xí)班,不斷提高政治素質(zhì),掌握國家政策和政策及時施策,了解國內(nèi)外形勢,把握政治方向,樹立大局觀; 2.加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)質(zhì)量。在學(xué)習(xí)內(nèi)容方面,重點學(xué)習(xí)政策、理論、商業(yè)、經(jīng)濟、法律、寫作、計算機、現(xiàn)代市場和技術(shù)知識,拓寬知識面;技巧,讓稿件的起伏與領(lǐng)導(dǎo)語言和工作方式達到“同頻共振”;虛心向其他部門學(xué)習(xí),不懂的地方提出問題,勤于思考,認真總結(jié),取長補短,努力工作一個“多面手”和“全才”,不斷提高專業(yè)素質(zhì);

3.加強工作實踐學(xué)習(xí),提高實踐能力。實踐帶來真正的知識。只有在工作實踐中學(xué)習(xí),在工作中學(xué)習(xí)、總結(jié)、提高,使寫出來的稿件有血有肉,才能更好地提高自己的綜合能力和水平。全面了解和吸收本部門及外界的知識和信息,做到博覽群書、博覽群書、大膽借鑒、收集資料、豐富知識、學(xué)以致用,提高實際應(yīng)用能力。

二、認真履行職責(zé),完成上級部門和鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作

1、認真履行職責(zé),努力工作 提高秘書素質(zhì)。我堅持與時俱進,嚴格按照公文要求,在寫作辦事時,在思想、體裁、內(nèi)容上大膽創(chuàng)新,做到別人沒有的、新的、有的。是新的和好的。充分發(fā)揮主觀能動性,思考問題領(lǐng)先一步,領(lǐng)先一步,領(lǐng)先一步,為領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),不斷站在領(lǐng)導(dǎo)的角度思考問題、處理問題、解決問題統(tǒng)籌全局,及時捕捉領(lǐng)導(dǎo)的思想亮點,確保公文工作準確、及時、有序,為全鎮(zhèn)各項工作的順利開展發(fā)揮正確的指導(dǎo)作用;

2.扮演領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手角色。積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo),及時傳達領(lǐng)導(dǎo)和上級部門的批示,及時向領(lǐng)導(dǎo)和上級部門報告工作新情況。

3、做好公文的起草、審核、發(fā)布工作。幾年來,我按照領(lǐng)導(dǎo)和上級部門的要求,認真完成了會議資料、紀要、報告、意見、通知等各類正式文件的起草、審核、下發(fā)工作,沒有經(jīng)過原則單一錯誤;

4、認真做好信息通報和宣傳報道工作。圍繞重點工作,善于捕捉工作亮點,編制發(fā)布工作簡報,總結(jié)推廣全鎮(zhèn)先進經(jīng)驗,推動全鎮(zhèn)工作發(fā)展。對重大事件,及時收集信息,第一時間向上級有關(guān)部門報告。總結(jié)各項工作,認真撰寫新聞報道。近年來,我們在《xx日報》、《xx晚報》等多篇報道,為樹立公司在社會上的良好形象做出了應(yīng)有的貢獻。

三.下一步工作建議

隨著領(lǐng)導(dǎo)體制和工作機制等一系列改革的深入,政務(wù)秘書要主動適應(yīng)改革后的新體制,做好自己的自己的工作做得好,我認為你應(yīng)該做到以下幾點:

1. 愿意付出。行政文秘工作繁雜繁瑣,加班現(xiàn)象屢見不鮮。因此,文秘工作者要增強責(zé)任心,專心工作,勇于擔(dān)當(dāng),樂于奉獻,樹立良好的工作作風(fēng);

2.不斷創(chuàng)新工作思路。做秘書工作,要明確工作思路,分清工作重點,善于把握主要矛盾,分清工作重點,逐項有序落實。在工作中,也要注意勞逸結(jié)合,不斷改進工作方法,達到事半功倍的效果; 3、要努力提高工作效率。秘書工作中最重要的任務(wù)之一是準備領(lǐng)導(dǎo)演講的材料。這項工作往往具有突發(fā)性和時效性,材料的收集往往涉及多個部門,需要文秘工作者詳細了解領(lǐng)導(dǎo)意圖。在此基礎(chǔ)上,迅速行動,及時準確地從各部門獲取有用資料,并立即組織草稿,形成書面材料,供領(lǐng)導(dǎo)審閱和熟悉。這充分說明文秘工作者必須努力提高工作效率,以適應(yīng)現(xiàn)代工作的快節(jié)奏;沒有調(diào)查,沒有發(fā)言權(quán)。書記員要深入基層和社會廣泛調(diào)研,了解工作中的困難和熱點,思考解決問題的辦法,及時形成調(diào)查報告,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考; p>

5 。增強現(xiàn)代意識,適應(yīng)發(fā)展需要。改革不斷深化發(fā)展,人們的思想觀念也發(fā)生了巨大變化。作為提高工作效率、促進事業(yè)發(fā)展的有效手段,現(xiàn)代管理方式已在黨政機關(guān)廣泛應(yīng)用。文秘人員在管理中發(fā)揮著參政辦事的作用,因此文秘人員不僅要加強傳統(tǒng)的服務(wù)意識、研究意識等,還要有自我意識、學(xué)習(xí)意識、信息意識、先進意識、創(chuàng)新意識。 、競爭意識、責(zé)任意識、奉獻意識、形象意識等現(xiàn)代意識,適應(yīng)市場經(jīng)濟和國內(nèi)外形勢發(fā)展的需要。

以上是我2018年的工作總結(jié)。面對2019年即將到來的機遇和挑戰(zhàn),我會更加努力地投入到工作中,更好地承擔(dān)起自己的責(zé)任,加強理論學(xué)習(xí),擁有勇于實踐,事業(yè)全面進步,全身心投入到公司的發(fā)展中。滿滿的能量。以發(fā)展和效益向公司匯報,實現(xiàn)自己的人生價值。

行政處秘書年度工作總結(jié) 篇2

近幾年來,在領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,緊密圍繞工作重點,不斷適應(yīng)新形勢、新任務(wù)的要求,牢固樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù)的思想,認真完成公文起草、公文審核制發(fā)、公文管理以及信息報送等各項工作。現(xiàn)將本人工作情況總結(jié)如下:

一、加強學(xué)習(xí),打牢根基,全面提高綜合素質(zhì)

良好的綜合素質(zhì)是做好文秘工作的前提,而綜合素質(zhì)的培養(yǎng)則是一個長期的學(xué)習(xí)和積累的過程,為此我做到:

1.強化政治理論學(xué)習(xí),自覺參加政府機關(guān)召開的黨員干部學(xué)習(xí) 班,不斷提高政治素質(zhì),及時掌握國家方針、政策,了解國內(nèi)、國際形勢,把握政治方向,樹立大局觀念;

2.強化業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。在學(xué)習(xí)內(nèi)容上,側(cè)重學(xué)政策、學(xué)理論、學(xué)業(yè)務(wù)、學(xué)經(jīng)濟、學(xué)法律、學(xué)寫作、學(xué)計算機、學(xué)現(xiàn)代市場與科技知識,以拓寬知識面;學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)講話時的構(gòu)思、處理問題時的技巧,使文稿起伏與領(lǐng)#工作總結(jié)# 導(dǎo)語言、工作方式達到“同頻共振”;虛心向其他部門學(xué)習(xí),做到不懂就問,勤于思考,認真總結(jié),取人之長,補己之短,努力做一個“通才”、“全才”,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì);

3.強化工作實踐學(xué)習(xí),提高實用能力。實踐出真知,只有在工作實踐中學(xué)習(xí),邊工作、邊學(xué)習(xí)、邊總結(jié)、邊提高,使撰寫的文稿血肉俱全,才能更好地提高我的綜合能力和水平。全面了解吸納本部門和外界各方面的知識信息,做到廣 聞博覽,廣泛涉獵,大膽借鑒,收集素材,豐富知識,學(xué)以致用,提高自己的實際應(yīng)用能力。

二、認真履行職責(zé),較好地完成了上級部門及鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作任務(wù)

1.認真履行職責(zé),努力提高文秘質(zhì)量。我堅持與時俱進,嚴格按照公文規(guī)范要求,行文辦事時要在思想、體裁、內(nèi)容上大膽創(chuàng)新,做到人無我有,人有我新,人新我優(yōu)。充分發(fā)揮主觀能動性,思考問題要先人一步,快人一拍,高人一籌,為領(lǐng)導(dǎo)提供高質(zhì)量的服務(wù),經(jīng)常性站在領(lǐng)導(dǎo)和全局的高度去思考、處理、解決問題,及時捕捉領(lǐng)導(dǎo)的思維亮點,確保了公文運轉(zhuǎn)準確、及時有序,為全鎮(zhèn)各項工作的順利開展起到了正確的指導(dǎo)作用;

2.認真做好上情下達、下情上報工作,發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用。積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo),及時傳達領(lǐng)導(dǎo)和上級部門指示,及時向領(lǐng)導(dǎo)和上級部門反聵了工作中的新情況,做到了上情及時迅速傳達,下情及時報告,為各級領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供了準確的信息;

3.認真做好公文起草、審核制發(fā)等工作。幾年來,按照領(lǐng)導(dǎo)和上級部門要求,我認真完成了會議材料、總結(jié)、報告、意見、通知等各類公文的起草以及審核制發(fā),未出現(xiàn)一次原則性錯誤;

4.認真做好信息報送和宣傳報道工作。針對重點工作,善于捕捉工作亮點,編發(fā)工作簡報,對先進性經(jīng)驗在全鎮(zhèn)范圍內(nèi)加以總結(jié)推廣,促進了全鎮(zhèn)工作的開展。對重大活動,及時收集信息,在第一時間上報上級有關(guān)部門??偨Y(jié)各項工作,認真寫好新聞報道稿件,近幾年,我們在《__日報》、《__晚報》等發(fā)表多篇報道,為樹立公司在社會中的良好形象做出了應(yīng)有的貢獻。

三、下一步工作建議

隨著領(lǐng)導(dǎo)體制和工作機制的一系列改革深化,行政秘書應(yīng)主動適應(yīng)改革后的新體制,做好自身工作,我認為應(yīng)該做到以下幾個方面:

1.要樂于奉獻。行政秘書工作繁而雜,加班加點是家常便飯,所以文秘工作者必須強化責(zé)任意識,做到愛崗敬業(yè),勇?lián)?zé)任,樂于奉獻,樹立良好的工作作風(fēng);

2.要不斷創(chuàng)新工作思路。干文秘工作要明晰工作思路,分清工作主次,要善于抓主要矛盾,分清工作的輕重緩急,有條不紊地逐項落實。工作中還要注意勞逸結(jié)合,不斷改進工作方法,達到事半功倍的效果;

3.要努力提高辦事效率。文秘工作的一項最重要的工作就是準備領(lǐng)導(dǎo)講話材料,這項工作往往是具有突擊性和時效性的,而且材料的收集經(jīng)常是涉及多個部門,這就要求文秘工作者在詳細了解領(lǐng)導(dǎo)意圖的基礎(chǔ)上,動作迅速,及時準確向各部門獲取有用素材,并馬上組稿形成文字材料,供領(lǐng)導(dǎo)審閱并熟悉。這充分說明文秘工作者必須努力提高辦事效率,才能適應(yīng)現(xiàn)代工作的快節(jié)奏;

4.要開展調(diào)查研究,積極出謀劃策。沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)。文秘工作者應(yīng)深入基層,深入社會進行廣泛的調(diào)查研究,了解工作中的難點和熱點,思考和尋求解決問題的方法,并及時形成調(diào)查報告,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考;

5.增強現(xiàn)代意識,適應(yīng)發(fā)展需要。改革不斷深入和發(fā)展,人們的思想觀念也發(fā)生著巨大的變化?,F(xiàn)代管理方法作為提高工作效率、促進事業(yè)發(fā)展的有效手段,在黨政機關(guān)得到廣泛應(yīng)用。文秘工作人員在管理中起著參與政務(wù)、管理事務(wù)的作用,所以文秘工作人員不僅要強化傳統(tǒng)的服務(wù)意識、調(diào)研意識等,而且還要具有自我意識、學(xué)習(xí)意識、信息意識、超前意識、創(chuàng)新意識、競爭意識、責(zé)任意識、奉獻意識、形象意識等現(xiàn)代意識,以適應(yīng)市場經(jīng)濟和國內(nèi)外形勢發(fā)展的需要。

以上是我對20__年度工作的總結(jié)。面對20__年即將來臨的機會與挑釁,我會更加努力的投入到工作中,更好的負起自身的職責(zé),加強理論學(xué)習(xí),勇于實踐,使自己的業(yè)務(wù)程度全面進步,為公司發(fā)展奉獻自身全部的能量。用發(fā)展、用效益往返報公司,實現(xiàn)自身的人生價值。

行政處秘書年度工作總結(jié) 篇3

作為一名行政秘書,我在過去的一年里一直致力于為公司的高層管理人員提供高效、專業(yè)和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在這里,我將對我的工作進行詳細的總結(jié),以展現(xiàn)我的成果和不足,同時也為自己未來的發(fā)展抒發(fā)一下不同的想法。

一、崗位職責(zé)

我的主要工作職責(zé)是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)層處理各種行政事宜。這包括安排會議、出差、考勤、檔案管理、協(xié)助招聘人員等。我深知,在信息時代,信息處理和傳遞的速度非常快。因此,我時刻保持開通的微信和電話,以便隨時溝通和解決工作緊急事項。

二、工作成果

1.提高管理效率

我致力于提高公司高層管理人員的工作效率。特別是在不同時間間隔內(nèi),為公司領(lǐng)導(dǎo)層定期制作經(jīng)濟和社交活動分析報告,以便他們更好地掌握公司內(nèi)部運營情況,隨時監(jiān)控和調(diào)整公司運營規(guī)劃。

2.協(xié)調(diào)復(fù)雜的工作場景

在這一年的工作中,我獨立協(xié)調(diào)安排140多個大型活動、機構(gòu)巡演、展覽和特殊場館解決方案等。在協(xié)調(diào)活動中,我發(fā)揮了自己的主觀能動性,準確把握公司需求,制定合理的計劃并與其他部門溝通配合。

3.檔案管理

作為行政秘書,我承擔(dān)著很重要的檔案管理工作。在這方面,我詳細記錄公司會議、事件、進出口等重要資料,并保證這些文件的機密性、安全性和管理性。

三、工作不足

1.未能全面考慮產(chǎn)品銷售和市場行情;

2.對公司員工勤奮表現(xiàn)的獎勵體制仍待優(yōu)化;

3.有時候會忽略一些重要信息。

四、自我發(fā)展

1.加強學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)更多的管理知識;

2.推進跨部門合作,加強和其他員工之間的聯(lián)系和溝通;

3.深化對公司的了解,為公司的發(fā)展提供更多可行性建議。

總之,在過去的一年里,我盡可能地為公司高層管理人員提供最好的服務(wù)。然而,世界上沒有完美的人,我也不能真正做到的細致入微。未來我會以自己的積極性、聰明才智、主觀能動性和遠見卓識,繼續(xù)努力發(fā)揮自己的特長優(yōu)勢,讓自己在激烈的職場競爭中不斷成長和進步。

行政處秘書年度工作總結(jié) 篇4

今年以來,在辦公室正確領(lǐng)導(dǎo)和同事的配合和幫助下,通過自己的努力,認真負責(zé)地完成了辦公室和領(lǐng)導(dǎo)安排的各項事務(wù)?,F(xiàn)將我過去一年的學(xué)習(xí)和工作總結(jié)如下:

我。學(xué)習(xí)

這幾年雖然積累了一些文秘工作的經(jīng)驗,但寫作能力也逐漸提高。在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事的幫助下,各方面的能力都得到了多方面的鍛煉。但與市委辦公室的高標準還有不少差距。學(xué)習(xí)-實踐-再學(xué)習(xí),不斷提高自己的理論水平和分析解決問題的能力。

我很清楚:作為秘書,如果沒有扎實的理論基礎(chǔ)作為基礎(chǔ),沒有對實際工作的正確理論指導(dǎo),就不可能做好秘書,更不可能真正成為一名合格的秘書。秘書。今年以來,我積極參加市委辦公室組織的各項學(xué)習(xí)活動,在認真完成學(xué)習(xí)任務(wù)的基礎(chǔ)上,也十分重視個人自學(xué)。并根據(jù)形勢的日新月異的發(fā)展變化,注意學(xué)習(xí)新知識,熟悉新學(xué)科,努力適應(yīng)新形勢新任務(wù)對自身工作的要求,不斷拓寬自己的知識面。視野。在工作中,我有強烈的敬業(yè)精神和責(zé)任感,有做更多、做好工作的強烈愿望。敢于面對困難,能吃苦耐勞,加班加點無怨無悔。今年xx日,按照市委辦公室的安排,我去xx學(xué)習(xí)了兩個月,讓自己的個人能力得到進一步的鍛煉。

二、業(yè)務(wù)方面

作為xx的秘書,除了積極完成辦公室交辦的各項任務(wù)外,我還主動服務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)。今年以來,我認真完成了發(fā)言稿和各類報告、通知、紀要、經(jīng)驗交流資料等辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的材料的起草和校對工作,及時整理了各類政法資料;處理及時,交貨及時。一年來,我跟隨領(lǐng)導(dǎo)到基層調(diào)研x次,寫下了有價值的研究成果。服從領(lǐng)導(dǎo),服從安排。今年,按照辦公室的安排,參加了xx。在xx,我始終堅持吃苦耐勞的精神,認真完成各項訓(xùn)練任務(wù)。表揚,并授予xx。

三、自覺遵守辦公室規(guī)章制度

今年以來,我嚴格要求自己,自覺遵守市政府規(guī)章制度黨委辦公室,自覺做到值班,上班不遲到,早退,按要求及時簽到,特別是有急事,到其他單位工作,或者到其他單位調(diào)研等,自覺向辦公室領(lǐng)導(dǎo)請假。

四。問題及計劃

1.雖然平時會加強學(xué)習(xí),但學(xué)習(xí)內(nèi)容僅限于自己的商科學(xué)習(xí)。其他方面的知識比較少,知識面也不廣。所以,在新的一年里,我會進一步加強學(xué)習(xí),更好地適應(yīng)辦公室工作;

2.工作要多加小心,工作要多加小心,避免不必要的失誤,進一步提高辦公質(zhì)量。 ;

3.加強各方面能力的錘煉,不斷提高自己的辦事辦事能力,提高工作效率。

行政處秘書年度工作總結(jié) 篇5

熱心為職工游客服務(wù)為了做好日常工作,熱心為全局職工及游客服務(wù),我做了下面的努力:

1、出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準備,并能及時打掃兩位領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等。

2、公文處理過程方面,嚴格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事。發(fā)文時,能嚴格按照擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時,按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現(xiàn)錯誤的公文處理事情。

3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特別注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時保存、歸檔,對于沒用的及時銷毀。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。

4、關(guān)系處理方面,在工作上能做到主動補位。并能與其他各科室人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,做到了主動幫忙、熱情服務(wù)。

行政處秘書年度工作總結(jié) 篇6

在人才交流中心完成了第一個年度的工作,在這第一年度里,我擔(dān)任的是行政秘書職務(wù),雖然從職務(wù)上來看,好像是一個閑職,但我要完成的具體工作在我們整個工作中心有著重要的作用??梢哉f我的工作直接決定了公司運作的效率。工作雖然簡單,但是不能帶有一點的馬虎和大意,不然會給公司造成很大的損失。在第一年里,我的工作主要有下面幾點。具體總結(jié)如下:

一、以書面形式系統(tǒng)而準確的整理出工作匯報、工作計劃、工作總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。

二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。

三、協(xié)助同事做好全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關(guān)準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助同事謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。

四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。

五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

六、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。 在完成這些工作任務(wù)中,我明白,無論要做什么事情,就要本著求真、腳踏實地的原則,從點點滴滴做起。我們每個人都需要工作,我想工作應(yīng)該是一種創(chuàng)造的過程,創(chuàng)造自身價值的過程,用愛去創(chuàng)造,在創(chuàng)造中尋找樂趣和意義才是工作的最高境界。讓我們調(diào)整好心態(tài),帶著激情去工作,用感恩的心去工作,在工作中體會樂趣。一個人的態(tài)度直接決定了他的工作行為,決定了他對待工作是盡心盡力還是敷衍了事,是安于現(xiàn)狀還是積極進取。你可以選擇維持"勉強說得過去"的工作狀態(tài),也可以選擇卓越的工作狀態(tài),這就取決于內(nèi)心是否熱愛這份工作,有無工作激情和進取心。工作中只有用心做事,才能學(xué)到更多。用心工作,過好每一天,干好每一件事,總有天會有所收獲,對自己沒有壞處。

沒有平凡的工作,只有平凡的態(tài)度。小細節(jié)往往是影響到大局和事態(tài)發(fā)展結(jié)果的關(guān)鍵。事無巨細,都全力以赴、盡職盡責(zé)地去完成,才有可能將工作目標完成得盡善盡美。在接下來的第二年里,我希望自己能夠在工作中不斷學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中學(xué)會工作,讓自己努力成為一名優(yōu)秀工作者。

本人20xx年3月份加入項目組行政部擔(dān)任項目秘書,在這一年充實的工作和學(xué)習(xí)生活中,逐漸融入了這個團結(jié)向上的優(yōu)秀團隊,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持輔導(dǎo)下,與團隊成員朝著項目的投產(chǎn)目標共同努力共同成長。在工作中有成績,有收獲,也有經(jīng)驗教訓(xùn)和不足,現(xiàn)對20xx年度的工作總結(jié)如下:

主要工作內(nèi)容:

1、各現(xiàn)場各承包商報告的收集及時、歸檔有序。

2、工程資料及時收集歸檔無遺漏缺失,做好文件收發(fā),文件簽發(fā)及接收及時。

3、做好各現(xiàn)場的后勤支持工作,往來接待安排。

4、協(xié)助做好人員培訓(xùn)、職稱評定管理工作。

5、協(xié)助組織參與相關(guān)科技進步活動的組織工作。

我的工作重點是文件管理,文件管理的好壞體現(xiàn)行政管理的水平,項目管理中文件管理是項目行政管理的一個重要部分,項目運行過程中文件相當(dāng)于一種流媒體,它的良好流動給項目的準確決策提供保證。文件管理沒有很高的技術(shù)含量,完整、及時、準確是其最基本的要求。因此,本著這個要求我的工作重點是做好文件管理有序,嚴格按照項目管理的有關(guān)規(guī)定進行管理,由于剛剛走向工作崗位,也不是檔案管理出身,為了快速提高自己的業(yè)務(wù)水平,要求自己隨時隨地做好任何問題的記錄,有疑問及時請教學(xué)習(xí),還去參加過公司組織的檔案管理學(xué)習(xí)培訓(xùn)及公文寫作。這樣一來就大大提高了文件的管理水平。

文件管理雖說沒有經(jīng)驗但確實有值得注意的地方:電子版文件不齊。電子版文件是現(xiàn)代文件管理的一個部分,由于重視不夠均出現(xiàn)不完整的情況。主要原因是對廠家或供應(yīng)商要求不嚴,很多廠家原有文件沒電子版,嫌再版電子文件麻煩,合同中的承諾往往不能兌現(xiàn)。

我的工作內(nèi)容中還包括部門的后勤支持工作,人員相關(guān)培訓(xùn)、職稱評定、參與相關(guān)科技進步活動的組織工作。行政工作是溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方、照應(yīng)內(nèi)外,其運行情況直接影響整體工作水平和效率,是項目管理的一部分,但仍然是項目后勤管理的角色。

行政處秘書年度工作總結(jié) 篇7

今年以來,在辦公室的正確領(lǐng)導(dǎo)和同事們的協(xié)作、幫助下,通過自身努力,認真負責(zé)的完成了辦公室和領(lǐng)導(dǎo)安排的各種事項?,F(xiàn)將個人一年來學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:

一、學(xué)習(xí)方面

雖然這幾年我從事文秘工作積累了一些經(jīng)驗,文字功底也逐步提高,各方面的能力在辦公室領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,以及同事的幫助下得到多方煅煉,但是與市委辦公室高標準要求還有許多差距,要彌補這些差距,就必須加強自身學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)——實踐——再學(xué)習(xí),不斷提高自己的理論水平和分析問題,解決問題的能力。我深知:作為一位秘書,假如沒有扎實的理論功底作基礎(chǔ),沒有正確的理論指導(dǎo)實踐工作,就不可能做好秘書這行工作,就不能真正成為一名合格的秘書。今年以來,我在積極參加市委辦公室組織的各項學(xué)習(xí)活動,認真完成學(xué)習(xí)任務(wù)的基礎(chǔ)上,還非常注重個人自學(xué),年初征訂了《應(yīng)用文寫作》,深化了對“三個代表”重要思想和黨的xx大、xx屆xx全會、《憲法》、《行政許可法》等法律法規(guī)及任長霞、徐正虎、李斌等先進事跡的學(xué)習(xí),認真領(lǐng)會精神實質(zhì),并自覺地貫徹落實到行動中去,統(tǒng)一到市委的重大決策上來。堅持天天閱讀各類文章,并認真做好讀書筆記,努力做到融會貫通,聯(lián)系實際,舉一反三。注重學(xué)習(xí)效果,做到活學(xué)活用,學(xué)以致用。并根據(jù)日新月異的形勢發(fā)展變化,注重學(xué)習(xí)新知識,熟悉新學(xué)科,努力適應(yīng)新形勢、新任務(wù)對本職工作的要求,不斷拓寬知識視野。在工作中我有強烈的工作事業(yè)心和責(zé)任感,有多做事、干好工作的強烈愿望。敢于面對困難,能吃苦耐勞,加班加點毫無怨言。今年3月18日,根據(jù)市委辦公室的安排,我到地委辦信息科跟班學(xué)習(xí)兩個月,使自己個人能力得到進一步煅煉。

二、業(yè)務(wù)方面

我作為政法口的秘書,除積極完成辦公室交辦的各項工作以外,還主動為分管領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)。今年以來,我認真完成了辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦講話及各種匯報、通知、總結(jié)、經(jīng)驗交流材料等材料的起草校對工作,及時編寫了各類政法方面的信息;對領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類信訪案件做到及時處理、及時報送。全年跟隨領(lǐng)導(dǎo)5次下基層進行調(diào)研,并撰寫了有價值的調(diào)研。服從領(lǐng)導(dǎo),服從安排,今年根據(jù)辦公室的安排,我參加民兵練習(xí),在練習(xí)中,我始終堅持能吃苦能戰(zhàn)斗的精神,認真完成各項練習(xí)任務(wù),受到了阿克地委、阿克蘇地區(qū)行署、阿克蘇軍分區(qū)的聯(lián)合通報表揚,并頒發(fā)了先進個人獎牌。

三、自覺遵守辦公室各項規(guī)章制度

今年以來,我嚴格要求自己,認真遵守市委辦公室的各項規(guī)章制度,自覺做到值好班,上班不遲,下班不早退,按要求及時簽到,非凡是在有急事、到其它單位辦事、下單位調(diào)研等情況都自覺向辦公室領(lǐng)導(dǎo)請假。

四、存在的問題及打算

1、雖然自己平常也加強了學(xué)習(xí),但是學(xué)習(xí)內(nèi)容僅僅限于自己對口業(yè)務(wù)方面的學(xué)習(xí),其它方面的知識看得比較少,知識面不廣大。所以在新一年里我將進一步加強學(xué)習(xí),更好的適應(yīng)辦公室工作。

2、心再細一點,工作再得細點,避免出現(xiàn)不必要的錯誤,進一步提高辦文質(zhì)量。

3、加強各方面能力的煅煉,不斷提高自己的辦事、辦文能力,提高工作效率。

行政處秘書年度工作總結(jié) 篇8

在過去的一年里,在院領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下,我圓滿的完成了各項工作,在思想覺悟方面也有了更進一步的提高?,F(xiàn)將一年來的的思想工作情況總結(jié)如下:

1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。

能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報紙、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀守法,認真學(xué)習(xí)法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動認真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責(zé)。

2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。

我是六月份來到學(xué)院工作,擔(dān)任學(xué)院行政秘書,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實踐,在很短的時間內(nèi)便熟悉了學(xué)院的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。

在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:

協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便做好了各類信件的收發(fā)工作,xx年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了xx年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學(xué)院、大家的工作,不怕辛苦每天按時取信取報,把公函,便函及時分發(fā)到部門及個人。協(xié)助好辦公室主任做好學(xué)院的財務(wù)工作。財務(wù)工作是學(xué)院的一項重要工作,需要認真負責(zé),態(tài)度端正、頭腦清晰。我認真學(xué)習(xí)學(xué)校各類財務(wù)制度,理清思路,分類整理好各類帳務(wù),并認真登記,年底以前完成了學(xué)院xx年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務(wù)的報銷工作。學(xué)院的財務(wù)工作正進一步完善規(guī)范,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行學(xué)院公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。認真、按時、高效率地做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其它工作。

為了學(xué)院工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。

3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。

熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現(xiàn)象,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。

4、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻。

在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創(chuàng)了工作的新局面,為學(xué)院及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻。

總結(jié)一年來的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里,我將認真學(xué)習(xí)各項政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為學(xué)院的發(fā)展做出更大更多的貢獻。

一、宣傳報道:規(guī)范撰稿、穩(wěn)中求進

宣傳報道是我日常的一項重要工作,我本人也是項目部的通訊員。本年度,項目部高度重視宣傳報道工作,在支部書記的帶領(lǐng)下,綜合部制定了《第一項目部通訊報道管理辦法》,并成立了通訊報道小組,規(guī)定了上報稿件的具體時間和獎勵的標準等等。這在很大程度上激發(fā)了大家的撰稿熱情。項目部對稿件的撰寫進行了規(guī)范,對涉及到工程、技術(shù)方面的稿件必須由相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱通過后方能投稿。綜合部對每次上報的稿件都進行了梳理,并從中遴選出較高質(zhì)量的稿件報送公司黨辦,進一步規(guī)范了撰稿。

在宣傳報道工作上,我除了完成對各部門、工區(qū)定期上報的稿件進行遴選、修改、上報工作外,自身水平也有了一定的提升。本年度截至目前,我共撰寫并投報稿件72篇,有28篇稿件上報,其中:《交通建設(shè)報》1篇、《筑港報》4篇、《航四通訊》23篇。在投稿數(shù)量和上報率上都有了穩(wěn)步提升。不僅如此,在所投稿件的`題材結(jié)構(gòu)上也更趨合理化。本年度,我在繼續(xù)加強對副刊稿件和工程節(jié)點信息上報的同時,積極撰寫工地故事、工地人物等相關(guān)稿件,加強了對工地素材的發(fā)掘力度。通過努力,我所撰寫的人物通訊、工地故事中有3篇被刊登在公司刊物《航四通訊》上,自身宣傳報道工作水平有了進一步提升。

二、文件收發(fā):嚴謹細致,處理及時

文件收發(fā)是我的另一項重要工作。作為企業(yè),文件的重要性不言而喻,它肩負著信息交流通暢的重任。由于特殊原因,目前項目部尚未實現(xiàn)真正意義上的無紙化辦公,而是紙質(zhì)文件與平臺文件并存的局面,這在無形中也加大了處理文件的工作量,同時對秘書也提出了更高的要求,更需要秘書做到嚴謹細致、處理及時。

文件收發(fā)是一項比較繁雜的工作,包括文件的閱批人、閱辦人、材料上報時間等等,都來不得半點馬虎,要求秘書必須要有嚴謹細致的工作作風(fēng)。而文件具有時效性的特殊性質(zhì),倘若貽誤了處理的時間,文件本身就失去了存在的價值。

以我處理文件工作的經(jīng)驗為例,作為秘書,我每天平均可以收到4至6份文件,這些文件大多來自不同的單位,包括業(yè)主、監(jiān)理、公司、局以及當(dāng)?shù)卣块T。面對紛繁的文件,我必須首先要對文件進行認真細致地梳理,將文件按照不同的發(fā)文單位進行歸類,之后將文件送至主管領(lǐng)導(dǎo)處進行閱批。待主管領(lǐng)導(dǎo)閱批后,再將文件送至閱辦人處,并按照文件中要求的材料上報時限,及時督促閱辦人上報。等文件處理完畢后,及時將文件進行歸檔。

這些工作看似簡單,但在日常的工作中卻是瑣碎而枯燥的。需要秘書有一顆嚴謹務(wù)實、認真細致的心態(tài),并確保文件處理的實效性。

三、資料上報:規(guī)范準確,按時保質(zhì)

都說基層是最鍛煉人的,對此我非常認同。秘書這一崗位更是如此。以我的工作為例,公司總部設(shè)有經(jīng)理辦、黨委辦、工會辦、紀委辦、組織人事部,而在基層項目部只設(shè)綜合部,公司這些部門都是我們的上級部門。因而,在上報資料的工作中,我們面對的也正是這些部門,工作量之大可想而知。然而這恰恰是對秘書的考驗和鍛煉。秘書在面對繁雜的資料上報工作時,我認為必須做到“規(guī)范準確,按時保質(zhì)”這八個字。

“規(guī)范”是指上報的資料必須合乎規(guī)定和要求。因為不同部門針對自身工作實際,在要求基層單位上報資料的時候,有一些規(guī)定和要求,即相應(yīng)的格式要求。這就要求秘書在上報資料時,必須嚴格按照公司不同部門的規(guī)范來組織上報,否則即便是你所上報的資料再如何詳細,也是不符合要求的。

“準確”是指上報的資料必須確保相關(guān)文字和數(shù)據(jù)的準確性。文字材料和相關(guān)數(shù)據(jù)的不準確不僅反映出基層工作的不扎實和不認真,也會給公司相關(guān)部門的工作帶來不必要的麻煩。這就需要秘書在每一次資料上報工作中,必須進行嚴格地審核,對所報資料中涉及的文字和相關(guān)數(shù)據(jù)要做到準確無誤,資料上報的準確與否是考量秘書工作認真細致與否的重要標準。

“按時保質(zhì)”是指資料的上報必須按照相關(guān)部門規(guī)定的時間內(nèi)上報,并且要做到所上報資料的質(zhì)量,不能得過且過、敷衍了事。作為基層單位,對于上級部門要求上報的資料能否做到按時保質(zhì),很大程度上反映出資料上報人的態(tài)度問題。

四、接待工作:熱情周到,不卑不亢

作為企業(yè),接待工作是常有的事。包括接待上級單位、兄弟單位、當(dāng)?shù)卣块T等等。而接待工作的具體實施者就是秘書,秘書接待工作的好壞是反映企業(yè)形象優(yōu)劣劣的窗口。

雖然接待工作是一項非?,嵥榈墓ぷ?,經(jīng)常會耽誤吃飯、休息的時間,但我在日常的接待工作中努力做到對每一位領(lǐng)導(dǎo)或者客人都熱情周到、不卑不亢,讓每一位來訪者都能切身體會到我們周到的服務(wù)。

在工作之余,我認真學(xué)習(xí)有關(guān)接待工作禮儀知識,不斷充實自己的頭腦,讓自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)有一個更大的提升。通過不斷地努力,目前對于接待工作已經(jīng)變得得心應(yīng)手、應(yīng)付自如了。

五、結(jié)束語

以上便是我對一年來工作的簡單梳理總結(jié)。當(dāng)然,我的工作不止幾項,有些工作諸如配合協(xié)助其他部門等等都是非常瑣碎的,在不經(jīng)意間完成的。但那些工作是重要的也是必要的。聽項目部領(lǐng)導(dǎo)說過:“秘書就是整個項目部的大管家?!边@句話可謂一語中的。秘書這個崗位什么都得涉及,哪里都有他的身影,雖然每天都是一些不起眼的瑣碎工作。但瑣碎之中見平凡,平凡之中才能見偉大。

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