公司人事部門工作總結(jié)。
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從入職到現(xiàn)在,回顧將近一年的工作,有進(jìn)步也有不足,下面我從三部分來(lái)對(duì)我的工作進(jìn)行匯報(bào)。
在過(guò)去一年的工作中由于我的努力取得了很大的進(jìn)步。
一、個(gè)人品行:
在剛?cè)肼殨r(shí),作為一名新員工,對(duì)學(xué)院的很多情況都不了解,為了適應(yīng)新的工作環(huán)境,我以歸零的心態(tài)來(lái)接收這里的每一項(xiàng)工作,每一位同事,學(xué)院的每一個(gè)制度。為了盡快了解學(xué)院情況,我搜集了很多學(xué)院的資料來(lái)學(xué)習(xí),遇到不懂的或不清楚的地方,及時(shí)向同事請(qǐng)教,這樣,我用最短的時(shí)間掌握了學(xué)院的情況,為高招時(shí)的工作打下了基礎(chǔ)。由于我的努力和出色的表現(xiàn),在9月份被提升為行政與人事部見(jiàn)習(xí)經(jīng)理。
在任行政與人事部經(jīng)理期間,我兢兢業(yè)業(yè),堅(jiān)持原則,做好每一項(xiàng)工作。為人正直,原則性強(qiáng),這也是從事人力資源工作必須具備的職業(yè)素養(yǎng),行政人事部本身就是調(diào)節(jié)企業(yè)和員工利益的平衡杠桿,為人正直,正是確保了處理事務(wù)的公平、公正。例如:在做員工考勤考核時(shí)堅(jiān)持考核制度,不因任何人的個(gè)人原因而放寬條件;在組織召開(kāi)會(huì)議,參加培訓(xùn)等方面嚴(yán)格遵守學(xué)院制度,以此作為標(biāo)桿,在員工行為不符合制度要求時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行制度所規(guī)定的行為,對(duì)其違規(guī)行為進(jìn)行處罰。
二、管理思維:
我欣賞王石在“全球通”廣告宣傳里的一句話:“每個(gè)人,都是一座山,世界上最難攀越的山其實(shí)是自已。努力向上,即便前進(jìn)一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,視野就不同,思考問(wèn)題的角度也不同,那么就要求自己站在領(lǐng)導(dǎo)的位置、學(xué)院的角度上去思考問(wèn)題,掌握全局觀念,只有這樣,我們提供的方案和建議才是全面的、具有價(jià)值的;才能將工作當(dāng)做自己的事情來(lái)做,把學(xué)院利益、學(xué)生的利益放在首位,才能真正為領(lǐng)導(dǎo)分憂、減壓,為學(xué)員成長(zhǎng)貢獻(xiàn)自己的微薄之力。
三、積極組織員工活動(dòng)與員工培訓(xùn)
員工活動(dòng)是放松緊張的工作狀態(tài)的有效調(diào)節(jié)劑,是增加團(tuán)隊(duì)凝聚力的途徑,員工培訓(xùn)是提升員工素質(zhì)、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、統(tǒng)一思想、統(tǒng)一行動(dòng)的有效方法,因此在去年半年的工作中,多次組織員工活動(dòng)與培訓(xùn),例如組織員工籃球賽、跳繩比賽、執(zhí)行力培訓(xùn)、技能培訓(xùn)等項(xiàng)目,得到了員工的認(rèn)可。
四、行政的服務(wù)性工作
行政工作是項(xiàng)服務(wù)性工作,為各部門提供良好的服務(wù),配合各部門的工作,為每位員工建立家的溫馨,讓每位員工有歸屬感是我們義不容辭的責(zé)任。為此,我們首先從美化辦公環(huán)境做起,每周進(jìn)行衛(wèi)生評(píng)比,并張榜公布,表?yè)P(yáng)衛(wèi)生好的,批評(píng)衛(wèi)生差的,使每位員工都能認(rèn)識(shí)到,辦公室就是我們的家。為過(guò)生日的員工慶祝生日也是建立企業(yè)文化的一部分,使員工感受到親人的關(guān)懷,家人的溫暖。
五、獎(jiǎng)懲有法
獎(jiǎng)懲有法也是激勵(lì)員工的有效方法。對(duì)進(jìn)步明顯、貢獻(xiàn)突出的員工進(jìn)行精神和物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì)是對(duì)員工成績(jī)的認(rèn)可,也是激勵(lì)其他員工的有效方法。為此,我們?cè)u(píng)出了20__年的進(jìn)步獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)及優(yōu)秀員工,鼓勵(lì)真正優(yōu)秀的員工,為其他員工樹(shù)立榜樣。當(dāng)然,對(duì)于違反學(xué)院規(guī)定、未及時(shí)完成工作、拿出結(jié)果的員工給予相應(yīng)的懲罰也是必不可少的,當(dāng)然,懲罰不是目的,我們是既要讓員工認(rèn)識(shí)到自己的錯(cuò)誤,也鼓勵(lì)其能夠用心認(rèn)真工作,給每一項(xiàng)工作提交一分滿意的答卷。
人事部門年度總結(jié)4
時(shí)光飛逝,進(jìn)入公司工作也已兩個(gè)多月了。記得夏日炎炎的六月初剛進(jìn)公司人事部的時(shí)候?qū)ψ约旱臉I(yè)務(wù)不太熟悉,但經(jīng)過(guò)了這幾個(gè)月的工作鍛煉中,得到了很多?,F(xiàn)從以下幾部分講:
第一部分:自我介紹
我是納克公司人事部的一個(gè)小助理:常艷紅。我是今年八月二十八號(hào)進(jìn)入公司的,作為一名新員進(jìn)入一家現(xiàn)代科技的太陽(yáng)能公司,深感欣喜。這是我職業(yè)新的開(kāi)始,因?yàn)檫@個(gè)工作更有信賴、勤勉、發(fā)展。
第二部分:人力的合理安排和運(yùn)用
作為人事部的一個(gè)普通職員,最然每天做的都是一些普通的打字、復(fù)印工作,但是需要勤勞,心細(xì)。隨著業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)大,客戶不斷增多,人事部壓力越來(lái)越大。這種情況下更需要我們認(rèn)真做好每個(gè)工作。盡量不要讓公司的效益受到影響。
工作壓力相對(duì)較大,合理安排休息時(shí)間就很重要。雖然一會(huì)工作很忙,也能做到輪班休息,公司朋友之間也能相互體諒各自的辛苦,都很團(tuán)結(jié),在這樣的公司我很高興。心情好了,工作效率自然就高了。
第三部分:實(shí)際工作情況
雖然是簡(jiǎn)單的復(fù)印和打字的工作,每天的內(nèi)容雖然都有點(diǎn)相同,都也有不同之處。
這使我感覺(jué)到這個(gè)工作煩而不膩,從中學(xué)到很多東西。我喜歡我的工作。
理論與實(shí)踐還是有一定的區(qū)別的,由于業(yè)務(wù)繁忙加上計(jì)劃趕不上變化,在實(shí)際工作中都要有一定的調(diào)整。有好幾次前臺(tái)的同事有事沒(méi)空讓我招呼下,我很高興的答應(yīng)了。我也有幾次事情比較忙讓她幫幫忙,她的回答也很爽快。我們都感受到了相互幫助的快樂(lè)。
工作中做出成績(jī)很高興,同事相互幫助很快樂(lè)。在們納克公司不僅能學(xué)到豐富的知識(shí)還能感受到與社會(huì)冷漠相違背的人情味。
工作中最令我受益的是經(jīng)理那真工作態(tài)度和與人交往的方式,方方面面都值得我學(xué)習(xí),在以后的工作中我要用更好的心態(tài)、更加認(rèn)真的態(tài)度來(lái)做好自己的本職。同時(shí)還要深入的學(xué)習(xí)更多知識(shí),爭(zhēng)取更大的進(jìn)步,愿與我的納克公司共同發(fā)展,共同進(jìn)步!
從入職到現(xiàn)在,回顧將近一年的工作,有進(jìn)步也有不足,下面我從三部分來(lái)對(duì)我的工作進(jìn)行匯報(bào)。
在過(guò)去一年的工作中由于我的努力取得了很大的進(jìn)步。
一、個(gè)人品行:
在剛?cè)肼殨r(shí),作為一名新員工,對(duì)學(xué)院的很多情況都不了解,為了適應(yīng)新的工作環(huán)境,我以歸零的心態(tài)來(lái)接收這里的每一項(xiàng)工作,每一位同事,學(xué)院的每一個(gè)制度。為了盡快了解學(xué)院情況,我搜集了很多學(xué)院的資料來(lái)學(xué)習(xí),遇到不懂的或不清楚的地方,及時(shí)向同事請(qǐng)教,這樣,我用最短的時(shí)間掌握了學(xué)院的情況,為高招時(shí)的工作打下了基礎(chǔ)。由于我的努力和出色的表現(xiàn),在9月份被提升為行政與人事部見(jiàn)習(xí)經(jīng)理。
在任行政與人事部經(jīng)理期間,我兢兢業(yè)業(yè),堅(jiān)持原則,做好每一項(xiàng)工作。為人正直,原則性強(qiáng),這也是從事人力資源工作必須具備的職業(yè)素養(yǎng),行政人事部本身就是調(diào)節(jié)企業(yè)和員工利益的平衡杠桿,為人正直,正是確保了處理事務(wù)的公平、公正。例如:在做員工考勤考核時(shí)堅(jiān)持考核制度,不因任何人的個(gè)人原因而放寬條件;在組織召開(kāi)會(huì)議,參加培訓(xùn)等方面嚴(yán)格遵守學(xué)院制度,以此作為標(biāo)桿,在員工行為不符合制度要求時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行制度所規(guī)定的行為,對(duì)其違規(guī)行為進(jìn)行處罰。
二、管理思維:
我欣賞王石在“全球通”廣告宣傳里的一句話:“每個(gè)人,都是一座山,世界上最難攀越的山其實(shí)是自已。努力向上,即便前進(jìn)一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,視野就不同,思考問(wèn)題的角度也不同,那么就要求自己站在領(lǐng)導(dǎo)的位置、學(xué)院的角度上去思考問(wèn)題,掌握全局觀念,只有這樣,我們提供的方案和建議才是全面的、具有價(jià)值的;才能將工作當(dāng)做自己的事情來(lái)做,把學(xué)院利益、學(xué)生的利益放在首位,才能真正為領(lǐng)導(dǎo)分憂、減壓,為學(xué)員成長(zhǎng)貢獻(xiàn)自己的微薄之力。
員工活動(dòng)是放松緊張的工作狀態(tài)的有效調(diào)節(jié)劑,是增加團(tuán)隊(duì)凝聚力的途徑,員工培訓(xùn)是提升員工素質(zhì)、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、統(tǒng)一思想、統(tǒng)一行動(dòng)的有效方法,因此在去年半年的工作中,多次組織員工活動(dòng)與培訓(xùn),例如組織員工籃球賽、跳繩比賽、執(zhí)行力培訓(xùn)、技能培訓(xùn)等項(xiàng)目,得到了員工的認(rèn)可。
行政工作是項(xiàng)服務(wù)性工作,為各部門提供良好的服務(wù),配合各部門的工作,為每位員工建立家的溫馨,讓每位員工有歸屬感是我們義不容辭的責(zé)任。為此,我們首先從美化辦公環(huán)境做起,每周進(jìn)行衛(wèi)生評(píng)比,并張榜公布,表?yè)P(yáng)衛(wèi)生好的,批評(píng)衛(wèi)生差的,使每位員工都能認(rèn)識(shí)到,辦公室就是我們的家。為過(guò)生日的員工慶祝生日也是建立企業(yè)文化的一部分,使員工感受到親人的關(guān)懷,家人的溫暖。
獎(jiǎng)懲有法也是激勵(lì)員工的有效方法。對(duì)進(jìn)步明顯、貢獻(xiàn)突出的員工進(jìn)行精神和物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì)是對(duì)員工成績(jī)的認(rèn)可,也是激勵(lì)其他員工的有效方法。為此,我們?cè)u(píng)出了20__年的進(jìn)步獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)及優(yōu)秀員工,鼓勵(lì)真正優(yōu)秀的員工,為其他員工樹(shù)立榜樣。當(dāng)然,對(duì)于違反學(xué)院規(guī)定、未及時(shí)完成工作、拿出結(jié)果的員工給予相應(yīng)的懲罰也是必不可少的,當(dāng)然,懲罰不是目的,我們是既要讓員工認(rèn)識(shí)到自己的錯(cuò)誤,也鼓勵(lì)其能夠用心認(rèn)真工作,給每一項(xiàng)工作提交一分滿意的答卷。
5.宿舍管理:今年處理員工矛盾及違紀(jì)人員__人,清退__名違反宿舍管理規(guī)定的員工;結(jié)合宿舍衛(wèi)生、紀(jì)律的檢查評(píng)比與公示,較好的提高了宿舍整體衛(wèi)生狀況;同時(shí),協(xié)調(diào)增加了1名兼職衛(wèi)生員,相對(duì)改善了宿舍附屬設(shè)施的衛(wèi)生狀況,但員工自覺(jué)維護(hù)公共區(qū)域衛(wèi)生及設(shè)施的自覺(jué)性相對(duì)較差,給日常管理工作帶來(lái)困擾。
6.其他工作:①積極響應(yīng)并組織員工參與__工會(huì)組織的各項(xiàng)文體、征文、知識(shí)競(jìng)賽等活動(dòng),展示出__員工的風(fēng)采。②利用公司宣傳欄,緊抓時(shí)事、及時(shí)傳遞健康、向上的精神信息。③第三屆員工文體活動(dòng)月順利開(kāi)展,在活動(dòng)的兩大類十二小項(xiàng)的活動(dòng)中,共有__名員工報(bào)名參與,為大家提供了一個(gè)放松身心、展示個(gè)人特長(zhǎng)的平臺(tái)。
①全年累計(jì)組織面試__人,實(shí)際辦理入職人數(shù)為_(kāi)_人,面試入職率為_(kāi)_%,年度人員平均流失率為_(kāi)_%。1—12月人員流動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)如下:
②全年累計(jì)辦理入職的__人中,現(xiàn)仍在職人員計(jì)__人,占當(dāng)年入職人員的__%。全年累計(jì)流失員工__人,其中:當(dāng)年入職員工流失__人,占年度流失總?cè)藬?shù)的__%;老員工流失占年度總流失人數(shù)的__%。
③離職原因:
④20__年入職人員年齡分布:
2.招聘渠道的拓展:將拓展新的招聘渠道、梳理并分析應(yīng)聘人員心理需求及動(dòng)態(tài)作為工作重點(diǎn),著力解決公司用工缺口問(wèn)題。今年,聯(lián)系、安排外省市招聘出行多次,多次到周邊鄉(xiāng)鎮(zhèn)做企業(yè)形象與招聘需求的宣傳工作,為滿足公司普工需求提供了有力保障。
3.培訓(xùn)情況:
①今年按公司年初制定的培訓(xùn)計(jì)劃,先后有__批、__人次參加了相應(yīng)項(xiàng)目的培訓(xùn)學(xué)習(xí),各項(xiàng)培訓(xùn)工作雖然都按計(jì)劃得到落實(shí),但培訓(xùn)項(xiàng)目設(shè)立的針對(duì)性、有效性,參加培訓(xùn)人員的學(xué)習(xí)質(zhì)量、效果仍有待改進(jìn)和提高。
②11月,與____嘗試合作,第一期已結(jié)束,總體效果較好,續(xù)期學(xué)習(xí)中我們將關(guān)注實(shí)際學(xué)習(xí)效果,適時(shí)擴(kuò)大參加學(xué)習(xí)的人員范圍,以利于進(jìn)一步提高公司管理層的整體素質(zhì)。
4.社會(huì)保險(xiǎn)方面:每月反復(fù)與生產(chǎn)等一線部門核對(duì),基本做到所有申報(bào)人員處于在職狀態(tài),準(zhǔn)確申辦、手續(xù)無(wú)誤。
5.人力資源成本變動(dòng)情況:由上述統(tǒng)計(jì)表可以看出,今年普工年度人力資源成本增長(zhǎng)約__萬(wàn)元,總量增幅為_(kāi)_%,其中用工數(shù)量增長(zhǎng)影響約為_(kāi)_%。__車間及__車間的人工成本增長(zhǎng)幅度是明顯高于工資基數(shù)增長(zhǎng)__%的幅度;__車間人工成本增幅明顯,月人均工資增長(zhǎng)__%,但平均生產(chǎn)效率并未有明顯提升。因此,提高生產(chǎn)效率、執(zhí)行定崗定員、控制返工生產(chǎn)是我司今后的重點(diǎn)工作之一。第二部分:工作中存在的問(wèn)題及明年工作方向、問(wèn)題及建議:
20__年即將過(guò)去,為滿足公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模持續(xù)快速發(fā)展的需要,在明年的工作中要不斷提高工作水平,并在以下方面為公司的穩(wěn)定發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的后勤保障與服務(wù):
1.勞動(dòng)力資源的保障:我們將繼續(xù)秉承“友好、真誠(chéng)、開(kāi)放、靈活”的宗旨,為保障用工開(kāi)拓新的渠道,全力做好明年的普工招聘工作。
2.勞動(dòng)力成本上漲與一直居高不下的流動(dòng)性,成為人力資源招聘工作中的一個(gè)難點(diǎn)及重點(diǎn)。因此,定崗定員執(zhí)行工作仍需跟進(jìn)并加強(qiáng)監(jiān)控,以促進(jìn)整體人工成本的降低與生產(chǎn)效率的提升。
3.務(wù)實(shí)、客觀確立公司的績(jī)效考核體系,并在試行中不斷修訂,逐步規(guī)范對(duì)各部門工作的客觀評(píng)價(jià)制度。
4.繼續(xù)積極推進(jìn)《安全獎(jiǎng)懲條例》的實(shí)施,以獎(jiǎng)懲調(diào)節(jié)方式促進(jìn)各級(jí)安全管理職能的提升,定期召開(kāi)專題會(huì)議,通報(bào)各項(xiàng)安全工作問(wèn)題,促使各級(jí)管理者時(shí)刻警醒應(yīng)負(fù)的安全管理職責(zé),從而提升公司整體安全工作質(zhì)量。
5.20__年,要圍繞公司育人理念,重點(diǎn)提高公司人員整體職業(yè)化素質(zhì)及職業(yè)情操,掌握現(xiàn)代管理知識(shí)與能力,為工作開(kāi)展注入活力。
①培訓(xùn)需求與課程安排需要更加合理,體系明晰。要有針對(duì)性的建立各部門培訓(xùn)計(jì)劃,確保培訓(xùn)實(shí)效。對(duì)于培訓(xùn)效果還需要各個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目的專項(xiàng)人員認(rèn)真參與、客觀全面進(jìn)行評(píng)價(jià)。
②對(duì)于培訓(xùn)管理需加強(qiáng),對(duì)各部門培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行的監(jiān)管工作需要不間斷的跟進(jìn),使各項(xiàng)培訓(xùn)工作不折不扣的充分落實(shí)。
6.有針對(duì)性的確定主題,定期與一線員工溝通談心,了解他們的工作狀態(tài)、心理訴求,積極協(xié)調(diào)他們?cè)诠ぷ?、生活中的?shí)際問(wèn)題,增加員工的向心力及融洽度。
不知不覺(jué)中,上半年的時(shí)光已悄然飛逝。自進(jìn)入公司以來(lái),我學(xué)到了很多,也收獲了許多。剛加入公司時(shí),我對(duì)公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉了工作內(nèi)容還有公司各個(gè)部門的職能所在,點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中進(jìn)步,受益匪淺。在過(guò)去的上半里,雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段時(shí)期的考驗(yàn)和磨礪?,F(xiàn)就上半年的工作情況作簡(jiǎn)要總結(jié):
一、人事管理方面
落實(shí)相關(guān)人事管理制度。到公司時(shí),由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作。在執(zhí)行過(guò)程中,我盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實(shí)事求是地統(tǒng)計(jì)考勤,每月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計(jì)表,并及時(shí)交由財(cái)務(wù)制作工資表。
歸檔人事檔案。及時(shí)更新各兄弟公司及相關(guān)往來(lái)單位的通訊資料對(duì)于公司的業(yè)務(wù)效率的提高是很重要的,因此需要及時(shí)更新通訊錄并上傳至群郵箱中,給公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理上,做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,?yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊,并及時(shí)將最新的信息更新。員工檔案是隨時(shí)掌握員工基本資料情況的資源庫(kù),也是建立員工人才儲(chǔ)備的一個(gè)重要環(huán)節(jié),它包括員工手寫(xiě)檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及應(yīng)聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理,有利于公司隨時(shí)掌握在職人員以及人員流動(dòng)情況,并建立公司的人才儲(chǔ)備庫(kù)。
制作了員工生日統(tǒng)計(jì)表并及時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)給大家準(zhǔn)備生日禮物,為大家創(chuàng)造了一個(gè)和諧溫馨的大家庭的環(huán)境,也是我們公司的企業(yè)文化基礎(chǔ)建設(shè)的一部分。組織了每個(gè)月的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。先后組織聚餐,唱歌及給員工慶祝生日,都取得了較好的效果,加強(qiáng)了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。協(xié)助部門主管起草文件、放假通知、溫馨告示草案等。
二、下半年工作計(jì)劃
做好辦公室內(nèi)務(wù)工作。注意植物的保養(yǎng)、更換及辦公室內(nèi)的清潔、保潔;注意復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、熱熔裝訂機(jī)等辦公設(shè)備的保養(yǎng)。做好辦公用品的費(fèi)用控制,維護(hù)好各種辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。在努力做好為各部門服務(wù)保障工作的同時(shí),還要做好協(xié)助性工作。在日常工作中注意收集信息,以備不時(shí)之需。例如快遞公司的名片、酒類禮品供應(yīng)商、航空公司訂票電話以及飯店訂餐電話等。
團(tuán)結(jié)員工,豐富員工業(yè)余生活,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì),和大家一起創(chuàng)造良好的工作氛圍,提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神。積極發(fā)現(xiàn)部門員工的長(zhǎng)處,使其在工作中得以發(fā)揮,增加部門員工的凝聚力,使企業(yè)的發(fā)展和個(gè)人的發(fā)展相結(jié)合。處理好日常事務(wù)管理,做好重要活動(dòng)和外出活動(dòng)的安排。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)不斷完善各項(xiàng)規(guī)章管理制度,使公司趨于規(guī)范化的管理。加強(qiáng)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和員工正常工作用車。
感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這個(gè)工作平臺(tái),使我有機(jī)會(huì)和大家共同提高、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這上半年來(lái)對(duì)我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補(bǔ)拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信公司明天會(huì)更好。
學(xué)校工作以教學(xué)為中心,學(xué)校的一切工作必須服從和服務(wù)于這一中心;體現(xiàn)這一中心工作的兩個(gè)主要方面是認(rèn)真抓好教學(xué)常規(guī)管理和深入開(kāi)展教學(xué)改革。”教學(xué)管理是學(xué)校管理的重要組成部分,強(qiáng)化教學(xué)管理,是全面提高教學(xué)質(zhì)量的一項(xiàng)有力措施。為提高我校的教學(xué)管理水平,進(jìn)一步落實(shí)以教學(xué)為中心的辦學(xué)指導(dǎo)思想,使學(xué)校的教學(xué)管理工作規(guī)范化、民主化、科學(xué)化、制度化,現(xiàn)制定《寶鋼新世紀(jì)學(xué)校教學(xué)管理制度》。
一、教學(xué)管理的指導(dǎo)思想:
學(xué)校教學(xué)管理的總體理念是:堅(jiān)持全面貫徹黨的教育方針,把德育工作放在首位,以人為本、以學(xué)生發(fā)展為本,通過(guò)教書(shū)育人、服務(wù)育人、管理育人,面向全體師生,大面積提高學(xué)校教學(xué)質(zhì)量。
學(xué)校教學(xué)管理的總體要求是:以全員聘任制為前提,以崗位責(zé)任制為基礎(chǔ),以目標(biāo)管理為核心,以教學(xué)評(píng)價(jià)為依據(jù),落實(shí)行政干部蹲組下班質(zhì)量責(zé)任制:以教研組長(zhǎng)為學(xué)科質(zhì)量管理負(fù)責(zé)制:以備課組長(zhǎng)為核心的同備課組教師集體負(fù)責(zé)制。
學(xué)校教學(xué)管理的基本原則是:堅(jiān)持以人為本的原則;全面貫徹教育方針的原則;以教學(xué)工作為主的原則;依靠廣大教師的原則;深入教學(xué)第一線的原則。
二、教學(xué)管理系統(tǒng)及其職責(zé):
學(xué)校的教學(xué)管理系統(tǒng),由“決策機(jī)構(gòu)”、“控制機(jī)構(gòu)”、“執(zhí)行機(jī)構(gòu)”三部分組成。各教學(xué)管理機(jī)構(gòu)的組成及其主要職責(zé)是:
(一)決策機(jī)構(gòu)
學(xué)校教學(xué)工作決策機(jī)構(gòu)由校委會(huì)成員組成。其主要職責(zé)是:
1、按照國(guó)家頒發(fā)的'教學(xué)大綱和課程計(jì)劃組織教學(xué)活動(dòng),執(zhí)行上級(jí)教育行政部門對(duì)教學(xué)工作的有關(guān)指示和決議。
2、制定學(xué)校教學(xué)發(fā)展規(guī)劃、學(xué)年度學(xué)校目標(biāo)管理內(nèi)容。
3、制定學(xué)校的學(xué)期教學(xué)工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)檢查教學(xué)計(jì)劃的落實(shí)。
4、從實(shí)際出發(fā),根據(jù)教師教學(xué)情況提出教學(xué)改革和教學(xué)研究的方向、要求、引導(dǎo)教師改進(jìn)教學(xué)方法,優(yōu)化課堂教學(xué)。
5、決定并安排學(xué)校教職員工的工作任務(wù)。合理掌握使用教學(xué)經(jīng)費(fèi)。
6、對(duì)教學(xué)控制機(jī)構(gòu)的工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、負(fù)責(zé)調(diào)解和處理教學(xué)工作中的矛盾。
7、定期對(duì)各教學(xué)部門的工作及教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)。
8、指導(dǎo)和推動(dòng)教師、特別是青年教師的業(yè)務(wù)進(jìn)修活動(dòng),幫助他們提高思想和業(yè)務(wù)水平。
9、經(jīng)常深入課堂聽(tīng)課(每周2-3節(jié)),參加教研組、年級(jí)組活動(dòng)(每月1-2次),召開(kāi)各種類型的座談會(huì),加強(qiáng)與教師、學(xué)生的聯(lián)系,掌握學(xué)校的教學(xué)情況。
10、定期召開(kāi)教學(xué)行政會(huì)議,及時(shí)做好教學(xué)工作總結(jié)。
(二)控制機(jī)構(gòu)
學(xué)校教學(xué)工作控制機(jī)構(gòu)由主管教學(xué)的副校長(zhǎng)、教務(wù)處主任、副主任、組成。其主要職責(zé)是:
1、根據(jù)教學(xué)決策機(jī)構(gòu)決定的學(xué)年、學(xué)期教學(xué)工作任務(wù),負(fù)責(zé)制定安排任課教師授課表及學(xué)校課程總表。
2、定期向教學(xué)決策機(jī)構(gòu)匯報(bào)教學(xué)情況,提出改進(jìn)教學(xué)、提高教學(xué)質(zhì)量的意見(jiàn)與建議。
3、定期召開(kāi)教研組長(zhǎng)、年級(jí)組長(zhǎng)會(huì)議,推進(jìn)教學(xué)研究工作的開(kāi)展,并做好對(duì)教研組教學(xué)工作的檢查、考核和評(píng)定工作。
4、定期檢查教師執(zhí)行《寶鋼新世紀(jì)學(xué)校教學(xué)工作常規(guī)》的情況,對(duì)他們的教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行考核和評(píng)定。
5、定期檢查作業(yè)批改情況;檢查學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)糾正。
6、組織好月考、期中、期末考試、初中畢業(yè)會(huì)考、等考試; 7、有計(jì)劃地聽(tīng)課(每周2-3節(jié)),定期深入教研組指導(dǎo)教研工作(每月2-3次),經(jīng)常保持與教師、學(xué)生聯(lián)系。
8、做好信息、圖書(shū)、儀器、檔案、文印、文體等部門的管理工作。
(三)執(zhí)行機(jī)構(gòu)
學(xué)校教學(xué)工作執(zhí)行機(jī)構(gòu)由各學(xué)科教研組長(zhǎng)、備課組長(zhǎng)負(fù)責(zé)。其主要職責(zé)是:
1、根據(jù)學(xué)校的工作計(jì)劃,結(jié)合本學(xué)科的特點(diǎn),制定本學(xué)科落實(shí)學(xué)校教學(xué)計(jì)劃的細(xì)則和提高教學(xué)質(zhì)量的措施。
2、組織本學(xué)科教師實(shí)施《寶鋼新世紀(jì)學(xué)校教學(xué)工作常規(guī)》,經(jīng)常檢查教師的執(zhí)行情況。
3、定期分析教學(xué)質(zhì)量,并向決策機(jī)構(gòu)和控制機(jī)構(gòu)匯報(bào)情況。
4、組織開(kāi)展好本組的教育理論學(xué)習(xí),抓好教學(xué)研究,做好教學(xué)改革的實(shí)驗(yàn)與推廣。
5、組織好本組教師特別是青年教師的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和進(jìn)修工作。
6、組織落實(shí)本學(xué)科的課外活動(dòng)計(jì)劃及輔導(dǎo)講座,組織好學(xué)科競(jìng)賽活動(dòng),調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性,使之學(xué)得生動(dòng)、活潑。
7、定期組織本組教師開(kāi)展教學(xué)研究活動(dòng),積極開(kāi)展教學(xué)競(jìng)賽。
8、做好本學(xué)科教學(xué)工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)及教學(xué)資料的收集、管理工作。
三、教學(xué)管理的有關(guān)工作:
1、教務(wù)工作:
安排好“四表”,即課程表、任課教師一覽表、校歷表、周教學(xué)活動(dòng)安排表;本著“有利于教育、有利于教學(xué)”的原則,檢查督促各部門及教師制定好學(xué)期教學(xué)工作計(jì)劃與總結(jié);抓好期中、期末各學(xué)科的成績(jī)考核、成績(jī)統(tǒng)計(jì)及教學(xué)質(zhì)量分析;抓好教學(xué)輔助部門的管理工作。
2、教學(xué)常規(guī):
要認(rèn)真落實(shí)我校制定的《寶鋼新世紀(jì)學(xué)校教學(xué)工作常規(guī)》中所規(guī)定的各項(xiàng)要求,嚴(yán)格按照教學(xué)工作常規(guī)的各項(xiàng)規(guī)定組織教學(xué)。教學(xué)常規(guī)牢牢把握“三個(gè)環(huán)節(jié)”:備課,強(qiáng)調(diào)“三個(gè)結(jié)合”(即教材內(nèi)容、教學(xué)大綱與學(xué)生實(shí)際相結(jié)合;基本知識(shí)、基本技能與基本思想方法相結(jié)合;知識(shí)體系、心理素質(zhì)與德育滲透相結(jié)合。);上課,強(qiáng)調(diào)“三個(gè)不準(zhǔn)”(即不準(zhǔn)上無(wú)教案欠準(zhǔn)備的課;不準(zhǔn)上無(wú)啟發(fā)重灌輸?shù)恼n;不準(zhǔn)上無(wú)密度輕要求的課。);作業(yè)批改與課后輔導(dǎo),強(qiáng)調(diào)“三個(gè)精心”(即精心選題、精心批閱與精心講評(píng))。
3、教學(xué)過(guò)程:
明確學(xué)年度教學(xué)工作目標(biāo)及規(guī)劃;學(xué)期初,制定學(xué)期工作教學(xué)計(jì)劃,安排好“四表”,做好教學(xué)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;學(xué)期中,要按照教學(xué)計(jì)劃及學(xué)校的有關(guān)規(guī)定,做好各年級(jí)的月考及教學(xué)工作的檢查統(tǒng)計(jì)。實(shí)行“一考三會(huì)”制度即一次單元月考后組織一次全體或?qū)W生、家長(zhǎng)大會(huì)、組織一次年級(jí)老師的教學(xué)研討會(huì)、,要通過(guò)各種渠道掌握科學(xué)信息,進(jìn)行教學(xué)質(zhì)量的考核與分析。組織好科研教研及有關(guān)課堂教學(xué)活動(dòng),推動(dòng)教學(xué)研究與教學(xué)改革工作;學(xué)期末,要做好總結(jié),組織好期末考試,做好考試成績(jī)的統(tǒng)計(jì)與分析,對(duì)本學(xué)期的教學(xué)工作進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)。布置學(xué)生假期作業(yè),安排好學(xué)生的補(bǔ)考,寫(xiě)出教學(xué)工作總結(jié),做好有關(guān)教學(xué)材料的收集、整理、入檔工作。
4、教學(xué)研究:
學(xué)校的教學(xué)研究工作,每個(gè)教師都要積極參與教研課題和教改實(shí)踐,每學(xué)期應(yīng)有一篇教研論文或教學(xué)心得交教導(dǎo)處備案。強(qiáng)化“向課堂40分鐘要質(zhì)量”優(yōu)化課堂教學(xué)的意識(shí),做到有創(chuàng)新、有過(guò)程、有總結(jié)。進(jìn)一步規(guī)范教學(xué)活動(dòng),促進(jìn)“備、研、授、評(píng)”一體化。每位老師每學(xué)年都應(yīng)有至少一堂配合教改的“研究課”
1、繼續(xù)健全企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度,進(jìn)一步提高企業(yè)規(guī)范化運(yùn)作水平;
在企業(yè)原有制度的基礎(chǔ)上,完善了《12小時(shí)工作制》、《文件管理制度》、《考勤管理制度》、《采購(gòu)管理制度》、《樣板房管理制度》、《員工餐廳管理制度》、《員工宿舍管理制度》等,涉及人、財(cái)、物的管理制度及規(guī)范性文件。
自今年起,物業(yè)企業(yè)所有文件統(tǒng)一由人事行政部負(fù)責(zé)管理,實(shí)現(xiàn)了文件流程登記管理,保證文件傳批效率、對(duì)文件流程進(jìn)行嚴(yán)格控制。并通過(guò)由人事行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)放,加強(qiáng)了內(nèi)部文件傳閱,及時(shí)傳遞信息的效率。
2、在年初的計(jì)劃中,本應(yīng)在三月對(duì)企業(yè)的制度及更新的部分進(jìn)行一次整理和匯編,因各部門業(yè)務(wù)工作開(kāi)展繁忙,重視度不足,完成速度未達(dá)預(yù)計(jì)效果。六月,集團(tuán)人力資源部牽頭進(jìn)行物業(yè)企業(yè)制度匯編,對(duì)各部門、各崗位提出了新的要求,目前完成了企業(yè)層面的制度及操作規(guī)范。并針對(duì)目前存在的執(zhí)行力差、責(zé)任心不足、業(yè)務(wù)處理回應(yīng)速度緩慢等問(wèn)題,推出《24小時(shí)回復(fù)制度》、《小區(qū)巡查制度》、《投訴處理流程》、《員工禮貌禮儀標(biāo)準(zhǔn)》等提高服務(wù)水平的相關(guān)制度。
二、人事管理
2.1人員編制
隨二期的驗(yàn)收接管及又一城的介入,根據(jù)實(shí)際需要,人員編制進(jìn)行了如下調(diào)整
2.2人員招聘;
物業(yè)企業(yè)上半年通過(guò)報(bào)紙、網(wǎng)站、現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)、職業(yè)介紹所等渠道,基本完成招聘任務(wù)。上半年人員異動(dòng)情況
備注:六月份因未結(jié)束,未納入統(tǒng)計(jì)范圍。
2.3人事費(fèi)用
1-5月人事實(shí)發(fā)工資總表
2.31《保安員12小時(shí)工作制》
在增加二期安防崗位,不增加崗位編制的情況下,實(shí)施了《保安員12小時(shí)工作制》,對(duì)保安員的薪資進(jìn)行了調(diào)整。試行兩個(gè)月以來(lái),保安員基本能接受該項(xiàng)調(diào)整,部門人員流動(dòng)率未出現(xiàn)異常?;窘鉀Q人員不足產(chǎn)生的空崗情況,并逐步消化了去年下半年積累的大量加班。
2.32有償服務(wù)提成制
隨二期入住率的提高,對(duì)有償服務(wù)的需求逐步增加。在不增加清潔人員的基礎(chǔ)上,試行安排休息的員工提供有償服務(wù),并在有償服務(wù)收費(fèi)中按xx元/小時(shí)的標(biāo)準(zhǔn),作為工資提成給員工。目的是減少加班時(shí)長(zhǎng)、控制人工成本,同時(shí)提高員工工作的積極性。
2.4員工培訓(xùn)
上半年新員工對(duì)《員工手冊(cè)》、企業(yè)制度培訓(xùn)的覆蓋率100,每周各部門開(kāi)展的業(yè)務(wù)培訓(xùn)平均1-2次,組織個(gè)別業(yè)務(wù)部門經(jīng)理參加陽(yáng)光團(tuán)隊(duì)的拓展活動(dòng)。在四月,組織了主管以上的員工前往xx參觀,學(xué)習(xí)別人的管理經(jīng)驗(yàn),找出自身不足。初步建立員工培訓(xùn)檔案、培訓(xùn)課程計(jì)劃及相關(guān)培訓(xùn)資料等,計(jì)劃于下半年具體實(shí)施。培訓(xùn)工作因一直缺乏專管人員,由部門內(nèi)部兼任開(kāi)展,存在培訓(xùn)的內(nèi)容比較單一、在組織上缺乏部門間的交叉培訓(xùn),未建立系統(tǒng)的培訓(xùn)資料及操作規(guī)范文件等問(wèn)題。這次各部門均完善了操作手冊(cè),同時(shí)也為下半年的培訓(xùn)工作建立了基礎(chǔ)。
2.5推行績(jī)效考核
在一月起保安部首先試行了《保安員績(jī)效考核辦法》,制定了保安員級(jí)別及相應(yīng)的工資待遇標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)績(jī)效考核,調(diào)動(dòng)員工不斷提高工作水平及自身素質(zhì)的積極性,提供了晉級(jí)、調(diào)薪的機(jī)會(huì)。先后實(shí)施的績(jī)效考核部門有客服中心、車隊(duì)。
目前,績(jī)效考核的工作尚未全面覆蓋,推廣績(jī)效考核的力度和實(shí)效性未達(dá)到真正激勵(lì)員工積極性的效果。分析原因,主要存在以下方面的原因:1)工作目標(biāo)不明確,未建立實(shí)際操作的規(guī)范。2)管理人員流動(dòng)性大,管理辦法亦經(jīng)常改變。3)從建立績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)到考核結(jié)果的過(guò)程管理不足。4)員工對(duì)績(jī)效考核的理解度、認(rèn)同感有限。
三、行政管理
3.1員工餐廳
3.11面對(duì)員工反映意見(jiàn)比較集中的員工餐廳,經(jīng)過(guò)多次的意見(jiàn)調(diào)查,確定大部分員工的口味,在食品衛(wèi)生、份量、菜式及用餐時(shí)間上,均根據(jù)各部門不同班次的需要及員工意見(jiàn)進(jìn)行了調(diào)整。目前,員工滿意度基本達(dá)到95以上。
3.12在五月份員工餐廳收支報(bào)告中,已實(shí)現(xiàn)包餐費(fèi)用包含餐廳電費(fèi)、每月人事費(fèi)用當(dāng)月工具、物料采購(gòu)費(fèi)用、夏季每周兩次的涼茶、糖水的所有費(fèi)用,在員工滿意的基礎(chǔ)上合理降低成本。
3.2倉(cāng)庫(kù)管理
3.21通過(guò)制定《物料驗(yàn)收制度》、《采購(gòu)管理制度》等,首先從物料驗(yàn)收的環(huán)節(jié)開(kāi)始嚴(yán)格控制物料的品質(zhì),增加了由業(yè)務(wù)部門派人協(xié)助驗(yàn)貨的環(huán)節(jié),減少不合格品的發(fā)生。其次,加大倉(cāng)庫(kù)對(duì)物料的管理職責(zé),在采購(gòu)物料的價(jià)格、品質(zhì)上,與歷史價(jià)格、原用物料品質(zhì)進(jìn)行對(duì)比,嚴(yán)格把關(guān),不合格的一律予以退貨處理。
3.22為配合財(cái)務(wù)部做好費(fèi)用劃撥的工作,工程物料的使用在月度盤點(diǎn)表中做到每一件物料清晰列明用在何處,費(fèi)用所屬。
3.24增加了樣板房物品的管理,聯(lián)合材料部進(jìn)行了徹底的核對(duì),對(duì)遺失、錯(cuò)帳、損壞等情況進(jìn)行了清點(diǎn)。在多次的樣板房搬遷中,倉(cāng)庫(kù)參與物品的打包、清點(diǎn)、交接、存放等工作,彌補(bǔ)了以前樣板房物品清單不完整的現(xiàn)象。在上半年集團(tuán)財(cái)務(wù)部聯(lián)合進(jìn)行的資產(chǎn)盤點(diǎn)中,行政、工程倉(cāng)庫(kù)均做到了帳貨相符。
3.3車隊(duì)管理
3.31根據(jù)上半年車隊(duì)被投訴的主要原因及存在問(wèn)題,制訂了《司機(jī)獎(jiǎng)懲條例》,以季度的形式進(jìn)行考核,并推出安全駕駛獎(jiǎng)。對(duì)業(yè)主提出投訴的司機(jī),給予懲罰,并由司機(jī)本人向業(yè)主進(jìn)行解釋和道歉,提高司機(jī)對(duì)服務(wù)規(guī)范的重視。
3.32上半年,逐漸有業(yè)主提出有償用車服務(wù)的需求,有租車及租司機(jī)兩種。為規(guī)范操作,制訂了有償服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),在不影響正常運(yùn)行的情況下,均滿足業(yè)主的需求,服務(wù)創(chuàng)收。
3.4采購(gòu)管理
在上半年的采購(gòu)工作中,提高采購(gòu)的計(jì)劃性,基本完成各部門的采購(gòu)工作,及時(shí)核價(jià)。虛心向業(yè)務(wù)部門學(xué)習(xí)商品知識(shí),在大批量不確定質(zhì)量?jī)r(jià)格的采購(gòu)中,聯(lián)合業(yè)務(wù)部門的主管及材料部同時(shí)到采購(gòu)市場(chǎng)定品質(zhì)及價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。完成了上半年工程物料供應(yīng)商評(píng)估,并根據(jù)業(yè)務(wù)部門的推薦,采用了新的物料供應(yīng)商,在價(jià)格上有所降低。
3.5樣板房管理
自一月份起,人事行政部正式接管樣板房,在清潔組操作規(guī)范原有的基礎(chǔ)上,重新制定了《樣板房管理制度》及清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),對(duì)樣板房的員工按清潔標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了全面培訓(xùn),將樣板房物品的保管責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。接管半年以來(lái),僅遺失兩件小裝飾物件。主動(dòng)與營(yíng)銷部門溝通,征詢樣板房需要改進(jìn)的問(wèn)題,及時(shí)調(diào)整,積極配合。
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