禮儀求職信。
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求職信的標(biāo)題通常只有文種名稱,即在第一行中間寫上“求職信”三個字。
稱謂是對受信人的稱呼,寫在第一行,應(yīng)頂格寫受信者單位名稱或個人姓名。單位名稱后可加“負責(zé)同志”;個人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等。在稱謂后要寫冒號。
求職信不同于一般私人書信,受信人與你未曾謀面,所以稱謂要恰當(dāng)并鄭重其事。
正文要另起一行,空兩格開始寫求職信的內(nèi)容。由于正文內(nèi)容較多,所以要分段來寫。
第一,寫求職的原因。首先要簡單介紹求職者的自然情況,如:姓名、年齡和性別等。
然后要直截了當(dāng)?shù)卣f明你是從什么渠道得到有關(guān)信息以及寫此信的目的。如:“我叫小王,現(xiàn)年22歲,男。是一名財會專業(yè)的大學(xué)本科畢業(yè)生。從報上我看到貴公司招聘一名專職會計人員的消息,不勝喜悅,以本人的水平和能力,我不揣冒昧地毛遂自薦,相信貴公司定會慧眼識人,會使我有幸成為貴公司的一名會計人員?!?/p>
這段是正文的開端,也是求職的開始,求職者對所求職務(wù)的態(tài)度要明朗,介紹有關(guān)情況時要簡明扼要。開頭要有吸引力,以吸引受信者有興趣將你的信讀下去。
第二,寫對所謀求的職務(wù)的看法,并且對自己的能力要做出客觀公允的評價,這是求職的關(guān)鍵。要著重介紹自己應(yīng)聘的有利條件,重點突出自己的優(yōu)勢和“閃光點”,以使對方信服。如:“我于7月畢業(yè)于××大學(xué)師范專業(yè)。畢業(yè)成績優(yōu)秀,在省級會計大獎賽中,獲得?能手?嘉獎(見附件),在××金融雜志上發(fā)表過多篇學(xué)術(shù)論文(見附件)。我在有關(guān)材料上看到過關(guān)于貴公司的情況介紹,我喜歡貴公司的工作環(huán)境,欽佩貴公司的敬業(yè)精神,又很贊賞貴公司在經(jīng)營、管理上的一整套的切實可行的規(guī)章制度。這些均體現(xiàn)了在當(dāng)前改革開放的經(jīng)濟大潮中,貴公司的超前意識。我十分愿意到這樣的環(huán)境中去艱苦拼搏;更愿為貴公司貢獻我的學(xué)識和力量。我相信,經(jīng)過努力,我會做好我的工作的”。寫這段內(nèi)容,語言要中肯并且恰到好處;態(tài)度要謙虛誠懇,不卑不亢。達到見字如見其人的效果。這段文字要有說服力。要給受信者留下深刻印象,進而相信求職者有能力勝任此項工作。
第三,提出希望和要求,向受信者提出希望和要求。如:“希望您能為我安排一個與您見面的機會”或“盼望您的答復(fù)”或“敬候佳音”之類的語言。這一段內(nèi)容屬于求職信的收尾階段,要適可而止,不要啰唆,不要苛求對方。
另起一行,空兩格,寫表示敬祝的話。如:此致之類的詞,然后換行頂格寫“敬禮”、或祝“工作順利”、“事業(yè)發(fā)達”相應(yīng)詞語。這兩行均不點標(biāo)點符號,不必過多寒暄,以免“畫蛇添足”。
寫信人的姓名和成文日期寫在信的右下方。姓名寫在上面,成文日期寫在姓名下面。姓名前面不必加任何謙稱的限定語,以免有阿諛之感,或讓對方輕看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。
有說服力的附件是對求職者的鑒定的憑證。所以求職信的附件是不可忽視的組成部分。
求職信往往是首次交往,未必對用人單位有關(guān)人員的姓名熟悉,所以在求職信件中可以直接稱職務(wù)頭銜等。求職信的目的在于求職,帶有“私”事公辦的意味,因而稱呼要求嚴(yán)肅謹(jǐn)慎。
開頭之后的應(yīng)酬語(承啟語)起開場白的作用。無論是經(jīng)常通信的還是素昧平生的,信的開頭應(yīng)有問候語。向?qū)Ψ絾柡蛞宦?,是必不可少的禮儀。問候語可長可短,即使短到“您好”兩字,也體現(xiàn)出寫信人的一片真誠。內(nèi)容須清楚、準(zhǔn)確。正文是書信的主體,即寫信人要說的事。
正文后的問候祝頌語雖然只幾個字,但表示寫信人對受信人的祝愿、欽敬,也有不可忽視的禮儀作用。祝頌語有格式上的規(guī)范要求,一般分兩行書寫,上一行前空兩格,下一行頂格。祝頌語可以套用約定俗成的句式,如“此致”、“敬禮”、“祝您健康”之類。
求職信的最后,要署上寫信人的名字和寫信日期,為表示禮貌,在名字之前加上相應(yīng)的“弟子”、“受業(yè)”;給用人單位領(lǐng)導(dǎo)寫信,可寫“求職者”或“您未來的部下”。
信封(封皮)的主要內(nèi)容除要清楚、準(zhǔn)確地寫明收信人地址及郵政編碼、收信人姓名、發(fā)信人地址及姓名以外,還要恰當(dāng)?shù)剡x用對收信人的`禮貌語詞。
首先要注意收信人的稱呼。封皮是寫給郵遞員看的,因此應(yīng)根據(jù)收信人的職銜、年齡等,寫上“經(jīng)理(或總經(jīng)理)”、“廠長”、“人力資源部長”、”人事經(jīng)理”或“先生”、“同志”、“女士”等,
其次,要講究“啟封辭”、“緘封辭”選擇?!皢⒎廪o”是請收信人拆封的禮貌語詞,它表示發(fā)信人對收信人的感情和態(tài)度?!熬}”字的用法也有講究。給長輩的信宜用“謹(jǐn)緘”,對平輩用“緘”。求職者須注意,切忌用掛號或快件寄求職資料,以免勞神費時。
首先,真誠地感謝你從百忙之中抽出時間來看我的自薦材料。
我叫XXX,是XXXXX大學(xué)的應(yīng)屆畢業(yè)生,所學(xué)的專業(yè)是法學(xué)。也許看到這里您會覺得我一點都不符合您的要求,我請求您看下去,我有信心讓您滿意!
大學(xué)時期,在抓好專業(yè)課學(xué)習(xí)的同時,我對財會學(xué)產(chǎn)生了濃厚的興趣 ,因此當(dāng)我把英語六級和計算機二級通過后,從大三開始積極準(zhǔn)備注冊會計師考試,一點基礎(chǔ)沒有的我開始從頭學(xué)起,并參加了20XX年的會計和稅法CPA考試,遺憾的是發(fā)揮失常,未能通過!但是我會再接再厲的。后來又參加會計從業(yè)資格考試,已經(jīng)有堅實基礎(chǔ)的我此次考試輕松通過!
20XX年度綜合測評,因英語六級成績好而榮獲了校英語單項獎 ,并于20XX年12月份正式成為中共黨員!
我深深地懂得:昨天的成績已成為歷史,在這個競爭激烈的今天,只有腳踏實地、堅持不懈地努力,才能獲得明天的輝煌;只有不斷培養(yǎng)能力,提高素質(zhì),挖掘內(nèi)在的潛能,才能使自己立于不敗之地。
本著檢驗自我、鍛煉自我、展現(xiàn)自我的目的,我來了。也許我并不完美,但我很自信:給我一次機會,我會盡我最大的努力讓您滿意。我將以自己的青春和智慧無悔地奉獻給貴單位。“敢于創(chuàng)新,勇于開拓”是我執(zhí)著的追求?!疤斓莱昵凇笔俏业娜松拍睢?/p>
最后,祝貴單位事業(yè)更上一層樓!全體員工健康進步!
這是最重要的一項,內(nèi)在美的意思即是要令求職信有內(nèi)涵,要"投其所好,投其所好即是說你 要為每份工作都寫下求職信,千萬不要千篇 一律,用一篇全世界通用的求職信來應(yīng)征只會反 映出你對這份工作毫無誠意。
你應(yīng)該 :
- 清楚表明你來信的目的 。
- 在信中表現(xiàn)得對申請的工作很有興趣 。
- 重點介紹跟申請工作有關(guān)的長處和優(yōu)點 。
- 如果你是剛剛畢業(yè)的'話,因為沒有實際工作經(jīng)驗,故你可透過介紹在課外活動、暑期工、義工 等所取得的經(jīng)驗,來突顯你的優(yōu)點和長處 。
- 切忌使用浮夸的字眼去形容你的專長,用字應(yīng)謙虛有禮。
寫求職信時注重外在美并非要你找些紅紅綠綠有花紋的信紙來書信,亦不是要你用什么華康標(biāo) 楷體來作求職信的字體,外在美的意思是要令對方收到信時有舒服整齊的感覺。 而文章最好是能夠長短得宜 。
要注意的地方 :
--- 求職信的長度不要過長, 最好以一頁為限,不要超過一頁。
- 如果你是用電子郵件的話,最好選用通用的英文,以免出現(xiàn)怪碼,如果要用中文的話,請在編碼之處選用BIG 5, 最好先將電郵寄一次給自己,確定能夠沒有亂碼的情況才寄出電郵。
--- 如果你是選用Freemail Account的話應(yīng)該不出現(xiàn)亂碼的問題,不過就不要用過于怪誕的電 郵Account作聯(lián)絡(luò)電郵,如 pocketmonster@, 這難免給人不夠穩(wěn)重的感覺,除非你是應(yīng)征電玩行業(yè)的工作啦 !
--- 信紙方面,選用質(zhì)素好的純白A4紙便可,這可以給人一種整齊舒服的感覺 。
--- 千萬不要使用影印本。如果連你的簽名都是影印的話,就可以反映你的誠意是如何不足了,
因此,求職信內(nèi)的簽名,最好要親筆簽名,以示專重和誠意,一封壯重的求職信才可以為你帶來 面試的機會。
--- 行距方面,不要太密,亦不必太疏,要適中。不然只會令雇主會看得很辛苦,對于看不順眼的求職信, 最終只會落得被投籃的下場。
顧名思義,寫求職信的內(nèi)容應(yīng)盡量精簡,不宜累贅,用字亦要精確恰當(dāng),不要標(biāo)新立異。此外, 不要以為用一些異常深澀難明的詞語可以突顯你的才華,應(yīng)該要以簡潔易明為原則。格式要盡量 跟足,除非你是創(chuàng)意非凡兼且寫得一手好文章,否則破格的求職信絕對不適合您 。
- 切忌離題萬丈,又或者長篇大論滔滔不絕也不到正題。
- 避免使用深澀難明的字詞。
- 套用一般公文的格式來寫作 。
不論你的求職信寫得如何突出,如果沒有小心校對過,引致最終錯漏百出亦是徒然。所以你要再三閱讀你的求職信,確保沒有錯漏,才好將信寄出。對于一些不太明白的用詞要特別小心,避免用錯詞語使你原有的意思被誤解,貽笑大方。
- 公司名稱和負責(zé)人的職銜及姓名要多加留意有否出錯,以免被扣印象分。
- 反覆校正,確定信件無誤才把求職信寄出。
- 檢查一下附加的資料是否齊全,如履歷表、相片及學(xué)歷證明等等。
- 可以的話不妨將求職信給朋友看看,看看有沒有錯漏之處。
求職信若外觀設(shè)計新穎別致、富有創(chuàng)意,則能吸引招聘者的視線,并留下良好的第一印象,為爭取面試及面試成功無疑是重要的,
因此,最好選擇會令人為之一振的獨特的信封;收信人的地址和名稱要準(zhǔn)確、清楚;信封上貼上精美的特種郵票,沒準(zhǔn)對方是一個集郵愛好者,制造反差,悅?cè)搜勰?,引人先睹信?nèi)詳情;如果你有些美術(shù)功底,在信封上適當(dāng)?shù)奈恢谜故疽幌拢苍S會被人欣賞。總之,如果能讓招聘者把你的求職信從一大堆信中撿出來,你的一番苦心就沒白費。
這里要特別注意的是:主管人事工作的招聘者特別告誡求職者,寫求職信千萬別寄掛號信,因為他(她)們沒有那么多時間跑郵局,你的求職信也許會被置之不理。另外,還要貼足郵票,以免郵資不足,而使信件石沉大?;虮淮虻阑馗?。
求職信要選用質(zhì)地好的信紙,用鋼筆按正確的格式書寫,一般包括稱謂、序言、主體、結(jié)尾、附件、署名幾部分。字體大小合理,四周空白,行間距適度,既不要過分擁擠,也不要太稀疏。布局要輕松、自然、和諧、優(yōu)美,給人一種舒適感,不要隨寫隨改,污點墨跡滿篇都是,也不能用涂改液,寫錯了最好重寫,否則給人以作風(fēng)不夠嚴(yán)謹(jǐn)、漫不經(jīng)心的印象。
另外,字跡要清楚,求職信要確保無錯別字及標(biāo)點錯誤。否則會給人粗心大意及缺乏誠意的感覺。如果求職信潦草得讓人一個字一個字地去猜,恐怕還未等對方讀完這封信你就被淘汰了。如果你應(yīng)聘的是文秘等案頭工作,漂亮的書法,優(yōu)美的文筆將起極大的作用,對于一般工作,書寫正確,字跡清楚就可以了。
求職信的篇幅不宜過長,要用精練的語言表達豐富的內(nèi)容,繁雜、冗長的求職信只能讓人反感,但也不能太短,否則,說不清問題,沒有特點,顯得沒有誠意,自然也就缺乏影響力。
內(nèi)容要具體、深刻、真實、可信、有說服力,用事實說話,避免夸夸其談,高談闊論。其次針對性要強,重點突出那些能引起對方興趣、有助于獲得工作的內(nèi)容。例如,想當(dāng)一名教師,就應(yīng)用得體、謙虛的言詞表現(xiàn)出教師的崇高師德;想做一名廣告策劃員,求職信的語言就應(yīng)表現(xiàn)出創(chuàng)新、創(chuàng)意性,須用些華麗、幽默等語句裝飾一下自己,體現(xiàn)出自己的'獨特風(fēng)格。
求職信要清楚地表明自己的工作愿望,即所求職位。比如想到酒店應(yīng)聘,就可在求職信中寫明自己是想做一名服務(wù)員、領(lǐng)班、主管、部門經(jīng)理,還是想做辦公室文員,這一點說得越清楚越好,即目標(biāo)越明確,命中率越高。同時,說明自己的才智與能力,這是求職信的重點,也應(yīng)該詳寫。比如想做新聞記者,求職信中就應(yīng)寫明自己具有良好的口頭表達能力及寫作能力,有敏銳的洞察力及快速的反應(yīng)能力,有充沛的精力和足夠的體力,且曾發(fā)表過多篇文章等;如果想當(dāng)推銷員,就不妨在信中體現(xiàn)出自己能說會道的本領(lǐng)及熱情大方、積極進取、吃苦耐勞的性格來。最后,應(yīng)表明自己獲得職位后的工作態(tài)度,比如踏實、忠誠、積極主動、滿腔熱情等??傊?,要恰如其分地自我推銷,用自己的經(jīng)歷、特長、工作業(yè)績、個性等“閃光點”吸引對方,從而獲得進一步見面的機會。
寫求職信要把握分寸,不卑不亢,用詞得當(dāng)。有些初出茅廬而又胸懷所長的年輕人,往往以為憑著自己的本領(lǐng)就可以找到一份滿意的工作,于是在寫求職信的過程中,用詞不當(dāng),自覺或不自覺得流露出一種志在必得的情緒,
這種情緒往往會使招聘者產(chǎn)生誤解,把你看成是一個好大喜功、自吹自擂、忘乎所以而又容易驕傲自滿的人,于是就會把你拒之門外。
過分自信不好,不夠自信亦不好。有些求職者說話小心翼翼,說一半吞一半,結(jié)果看上去成了一個畏手畏腳、毫無主見的人,好端端的一封求職信也變成了一封徹頭徹尾的乞職信,讓人感覺沒有主見和開拓精神。
在求職信上,最好不要用學(xué)校、學(xué)科、專業(yè),甚至地址等的簡稱。因為簡稱一來會使人產(chǎn)生誤解,感到模糊不清。比如,你在學(xué)校那一欄上寫上“南大”字樣,那么到底是南開大學(xué)還是南京大學(xué)?寫上“華工”,那么到底是“華南理工大學(xué)”還是“華東理工大學(xué)”?如果是“華師”,那么到底是“華南師范大學(xué)”還是“華東師范大學(xué)”?讓人丈二和尚摸不到頭腦,難以分辨。另外,過多的簡寫還會使人覺得你未脫學(xué)生氣,做事不夠成熟,從而影響了面試錄用。
還要注意的是,不要寄出復(fù)印信件。有些求職者為了擴大就業(yè)機會,到處播“種”,廣種薄收,這本來是可以理解的。但是,他又懼怕麻煩,于是寫好一封求職信,然后復(fù)印出幾十份,甚至上百份,到處送。這樣做確實可以節(jié)省不少時間和精力,但是,這種做法很容易使收信人覺得你對他不夠尊重,不講禮貌,甚至是在敷衍他,結(jié)果可想而知了。因此,求職者要盡量避免出現(xiàn)這種現(xiàn)象,要盡量自己謄寫,從而使收信人覺得你的信是專門為他而寫的,做得越像,成功的希望也就越大。
求職信中不應(yīng)問及工資、待遇、福利等私人利益的問題,這些問題留到面試時再磋商。只需表達出對工作的渴求與熱情即可。
求職信的開頭要注意稱謂,它要根據(jù)收信人的身份、地位給予恰當(dāng)?shù)姆Q謂。稱謂切忌直呼其名。一般可按對方的身份稱謂,如“X廠長”“X經(jīng)理”;寫給人事部門,可稱“XX先生”“XX小姐”。中文求職信慎用“親愛的”“崇敬的”等過于華麗的修飾詞。稱謂要有分寸,既表現(xiàn)出尊敬,又不能隨意套近乎,過分隨便和親昵是一種失禮的表現(xiàn)。
求職信寫了稱謂后,一般不用寫問候語,接著就是精心組織開篇,避免陳詞濫調(diào),避熟就奇,無論在求職信的內(nèi)容上,還是在其格式上,既要遵循一定的格式、內(nèi)容,又要在此基礎(chǔ)上有所創(chuàng)新,行他人所不能行,避免落入俗套,讓人有眼前一亮的感覺。
結(jié)尾主要是強調(diào)你的愿望和要求,如希望他給你一個會面的機會,或盼望他做出肯定的答復(fù),或靜候他的回音等。
最后,必須對招聘單位表示誠摯的謝意與祝福,如“順致財安”“敬頌春祺”“萬事勝意”等等。這一點往往被有些求職者忽視,以致失去了一份美好的工作。署名既不能過分謙卑,寫成什么“您的學(xué)生XX敬上”等字眼,也不要炫耀你龍飛鳳舞、讓人無法辨認(rèn)的書法,以免“畫蛇添足”。署名講究大方、正確。
應(yīng)聘面試前準(zhǔn)備的證明材料也要在信后附上,原則是:根據(jù)職位需要,有重點、有選擇地提供材料,忌多忌濫,并有必要的公章和簽名,增強對方的信任感。
一封漂亮、富有文采、謙恭有禮的求職信是“敲門磚”“通行證”,對你中選幫助很大,但還不能保證一路過關(guān),因為大多數(shù)的招聘還有面試一關(guān)。
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2.利用手頭便利,一個“郵資已付”就不費一文寄去求職信,省是省矣,可這樣損公肥私、貪小便宜的人你會要嗎?
3.在電腦打印出的求職信上別忘了最后用手寫體簽上自己大名,以示尊重。
4.為增加保險系數(shù),一些求職者愛在同一家單位應(yīng)聘多個崗位,這樣反而會暴露出自己能力不突出、自信心不強的“特點”。
5.你中意的求職簡歷并非就是“ ”,適用所有單位和職位,最好能針對不同企業(yè)、不同應(yīng)聘崗位設(shè)計不同簡歷,
6.一個沒有頁碼或沒有裝訂的求職材料,會讓某個粗心的人事專員弄得雜亂無章。
7.手寫體最好親歷親為,為追求美觀效果請人代寫,會弄巧成拙,不真實。
8.材料證明人要及時進行核實,要是證明人換了單位或聯(lián)系方式有變,后果怎樣你不難猜出。
9.簡語過多會讓用人單位不知所云,如“湖大”,是湖北大學(xué)、湖南大學(xué),還是東湖大學(xué)?
一般來說,收信人應(yīng)該是單位里有實權(quán)錄用你的人,要特別注意此人的姓名和職務(wù),書寫要準(zhǔn)確,最初的印象如何,對于這份求職信件的最終效果有著直接影響,因而要慎重為之。 求職信往往是首次交往,未必對用人單位有關(guān)人員的姓名熟悉,所以在求職信件中可以直接稱職務(wù)頭銜等。求職信的目的在于求職,帶有“私”事公辦的意味,因而稱呼要求嚴(yán)肅謹(jǐn)慎。
開頭之后的應(yīng)酬語(承啟語)起開場白的作用。無論是經(jīng)常通信的還是素昧平生的,信的開頭應(yīng)有問候語。向?qū)Ψ絾柡蛞宦?,是必不可少的禮儀。問候語可長可短,即使短到“您好”兩字,也體現(xiàn)出寫信人的一片真誠。內(nèi)容須清楚、準(zhǔn)確。正文是書信的主體,即寫信人要說的事。
正文后的問候祝頌語雖然只幾個字,但表示寫信人對受信人的祝愿、欽敬,也有不可忽視的禮儀作用。祝頌語有格式上的'規(guī)范要求,一般分兩行書寫,上一行前空兩格,下一行頂格。祝頌語可以套用約定俗成的句式,如“此致”、“敬禮”、“祝您健康”之類。
求職信該有多長?1000字以內(nèi)足矣。長篇大論、洋洋灑灑、一瀉千里的求職信固然不錯,但可惜繁忙的人事經(jīng)理不會花時間在你的求職信上。一封短、平、快的求職信反而更容易抓住人事負責(zé)人的眼球。有人因此而提出求職信的“四段論”,認(rèn)為求職信只需寫四段,還具體到“每段五行”:第一段寫求職信息來源及應(yīng)聘崗位,第二段寫個人資歷,第三段寫發(fā)展?jié)摿Γ┝颂岢雒嬖囅M?。其實,不管是“幾段論”,也無論是打印還是手寫,我們都不主張求職信的篇幅超過一張A4 紙,因為需要翻頁的求職信有可能會讓對方失去閱讀的興趣。一張A4紙打天下,足夠了。
如果你的書法不是非常難看,那么可以嘗試手寫求職信。手寫求職信更能顯示求職的誠意,同時也在向?qū)Ψ奖砻鳎何也⒉皇悄欠N漫天撒網(wǎng)的人。手寫求職信的時候需要注意幾個問題,其一要注意信紙和信封的選擇,要選擇比較莊重、嚴(yán)肅的信紙和信封,不要用那種帶卡通圖案或者設(shè)計花哨的。其二注意字的大小、字體以及行距,不要太小、太潦草,也不要寫得密密麻麻一大片,眼花繚亂。其三要注意信紙和信封的潔凈,不要這里灑一點墨、那里沾一點水,如果寫錯了就盡可能重寫而不要涂改。
小張平常比較喜歡書法,寫得一手好字。在參加招聘會之前,他看到同學(xué)們都打印求職信,覺得大家做出來的都千篇 一律,沒什么特點,
他靈機一動,決定手寫幾份求職信。在招聘會上,當(dāng)小張向某單位遞上自己的求職信的時候,用人單位一下子就被吸引住了:因為別人的都是打印或復(fù)印的,唯有小張的是手寫的,而且寫得非常工整、漂亮。在簡短的交流之后,招聘人員當(dāng)場就決定讓小張直接參加由該單位總經(jīng)理親自主持的復(fù)試。而與小張條件相當(dāng)、書法也不錯但沒有手寫求職信的小劉,由于其求職信并不顯眼,最終沒得到面試的機會。
這一條千萬千萬不能忘記,否則一番努力將是完全白費。如果用人單位覺得你不錯而決定給你一個面試的機會,卻遍尋不著聯(lián)系方式,這將是多么令人遺憾的事情!因此,請在求職信的顯眼位置留下完整的聯(lián)系方式,包括手機號碼、家庭和宿舍電話號碼、E-MAIL地址、住址及郵政編碼等等。這些信息應(yīng)當(dāng)是最新的和全面的,其中尤以手機號碼和E-MAIL地址最重要。聯(lián)絡(luò)方式最好按常用程度進行書寫,常用的寫在前,不太常用的寫在后。
在制作求職信的過程中,有許多的細節(jié)需要我們注意,這些細節(jié)包括許多方面,有關(guān)于稱呼的,關(guān)于語氣的,關(guān)于內(nèi)容的,關(guān)于格式的,等等。如果不注意避免犯這些小錯誤,難免會在求職過程中引起許多的遺憾和不快。求職信的常見問題主要有:
錯別字。求職信中的錯字、別字和病句一定要努力消滅干凈。文字性錯誤在打印的求職信中尤為常見。求職信是展示語言文字水平的絕好機會,而且許多單位對這方面的要求相當(dāng)高,因此,在寫完求職信的時候,一定仔細檢查幾遍,最好能請同學(xué)或老師提提意見,以確保萬無一失。
濫用縮寫。前面說過日期不要縮寫,其實在求職信中,除非是眾所周知的、常用的縮寫外,盡量不要縮寫。如“北京航天航空大學(xué)”不要寫成“北航”,“中山大學(xué)”不要寫成“中大”。在許多情況下,你認(rèn)為對方應(yīng)當(dāng)知道的縮寫對方未必就知道,即使對方知道,充斥著諸如“北航”、“中大”等縮寫的求職信也顯得不嚴(yán)肅和沒禮貌。
堆砌辭藻。即使你滿腹經(jīng)綸,也不要幻想用華麗的辭藻就能打動招聘者。許多大學(xué)畢業(yè)生寫求職信都喜歡用一些華麗的語言,認(rèn)為這樣就能使自己的求職信脫穎而出,其實不然。華麗的語言大多是華而不實的,是屬于大話、空話、套話,并沒實際的作用。事實上,有的求職信沒有任何豪言壯語,也沒有使用多么華麗的詞匯,但使人讀來覺得親切、自然、實實在在。
過于煽情?,F(xiàn)在有些大學(xué)生在找工作的時候喜歡打“感情牌”,希望自己制作的求職信能出奇制勝而往往采取比較極端的手法,例如把自己在成長過程中走過的一些彎路夸張地描寫為自己的“血淚史”或“真情告白”,這是不足取的。什么“自幼父母離異”、“弟弟輟學(xué)在家”,一些求職者把這些經(jīng)歷當(dāng)成了求職的資本,企圖能博得用人單位的同情。其實,用人單位看了反而會覺得虛偽和有失誠信。
正文從信箋的第二行開始寫,前面空兩格。書信的內(nèi)容盡管各不相同,寫法也多種多樣,但都要以內(nèi)容清楚、敘事準(zhǔn)確、文辭通暢、字跡工整為原則,此外還要謙恭有利,即根據(jù)收信人的特點及寫信人與收信人的特定關(guān)系進行措詞(包括敬語謙詞的選擇,語調(diào)的掌握等)。
祝頌要熱誠
正文后的問候祝頌語雖然只幾個字,但表示寫信人對受信人的祝愿、欽敬,也有不可忽視的禮儀作用。祝領(lǐng)語有格式上的規(guī)范要求,一般分兩行書寫,上一行前空兩格,下一行頂格。祝頌語可以套用約定俗成的句式,如“此致”、“敬禮”、“祝您健康”之類,也可以另辟蹊徑,即景生情,以更能表示出對收信人的`良好祝愿。如對尊長,可寫“敬請福安”、“敬請金安”、“敬請大安’、“恭請平安”;給平輩的信,則用“順頌時棋”,春天可寫“敬頌春安”,逢年可寫“即請年安”、“此請歲安”,平時用“敬頌時綏”之類;按對方職業(yè)可選用不同的祝頌語,對學(xué)界可選用“敬請學(xué)安”、“撰安”、“編安”、“文祺”、“教安”、‘誨安”;對政界可選用“恭請鈞安”、“勛安”;對商界可選用“敬請籌安”、“籌綏”、“商安”、“財祺”等。
箋文的最后,要署上寫信人的名字和寫信日期,為表示禮貌,在名字之前加上相應(yīng)的“弟子”、“受業(yè)”;給用人單位領(lǐng)導(dǎo)寫信,可寫“求職者”或“您未來的部下”。名字之下,還要選用適當(dāng)?shù)亩Y告敬辭,如對尊長,在署名后應(yīng)加“叩上”、“敬親”?!斑捣A”、“拜上”、“敬啟”、“肅上”等;對平輩在署名后加“敬白”、“謹(jǐn)啟”、“敬上”、“拜啟”等。
信度稱呼用尊稱
信皮(封文)的主要內(nèi)容除要清楚、準(zhǔn)確地寫明收信人地址及郵政編碼、收信人姓名、發(fā)信人地址及姓名以外,還要恰當(dāng)?shù)剡x用對收信人的的禮貌語詞。首先要注意收信人的稱呼。封皮是寫給郵遞員看的,因此應(yīng)根據(jù)收信人的職銜、年齡等,寫上“經(jīng)理(或總經(jīng)理)”、“廠長”、“人事資源部長”、”人事經(jīng)理”或“先生”、“同志”、“女士”等。其次,要講究“啟封辭”、“緘封辭”選擇。“啟封辭”是請收信人拆封的禮貌語詞,它表示發(fā)信人對收信人的感情和態(tài)度。一般對高齡者長用“安啟”、“福啟”,對其余長輩用“鈞啟”“賜啟”;對平輩,可依照受信人的身份、性別,分別用“力啟”(對軍人)、“文啟”(對教師)、“芳啟”(對女士);“緘”字的用法也有講究。給長輩的信宜用“謹(jǐn)緘”,對平輩用“緘”。明信片、賀年卡等因無封套,因而無所謂“啟”和“緘”。求職者須注意,切忌用掛號或快件寄來職資料,以克勞神費時。
對于飽讀詩書的大學(xué)生來說,寫一封謙恭有禮的求職信并不是一件難事,但是,如果想突破由“您好”加“此致敬禮”構(gòu)成的禮儀用語框架,就應(yīng)該掌握更多的信件禮儀用語。一般來說,這些用語主要體現(xiàn)在提稱語、祝頌語、禮告語和信封用語上。
提稱語是用來提高稱謂的敬語,它用在稱呼之后,起提高稱謂的作用。對于尊長或地位較高的人,通??捎谩白痂b”、“鈞鑒”、“賜鑒”、“大鑒”;對于平輩可用“惠鑒”、“臺鑒”;對于女士可用“芳鑒”、“淑鑒”;對于夫婦可用“儷鑒”、“同鑒”等。提稱語要注意與稱呼相一致,千萬要注意不要弄巧成拙,例如,如果對方是個老廠長,而你只是個初出茅廬的小伙子,應(yīng)當(dāng)寫“×××廠長尊鑒”或“×××廠長賜鑒”,萬不可寫成“×××廠長臺鑒”,否則不但鬧了大笑話,你求職的努力也將付諸東流了。
最普通、最常見的祝頌語莫過于“此致敬禮”、“祝您愉快”、“祝您健康”等諸如此類的慣用格式。在求職信中用這些約定俗成的祝頌語,好處是放之四海而皆準(zhǔn),不大可能會犯錯誤,但不免落于俗套。其實,簡短的祝頌語也能體現(xiàn)一個人的水平,好的祝頌語更能表示出對對方的良好祝愿。根據(jù)對方的身份不同,對尊長可寫“敬請金安”、“叩請福安”、“恭請平安”,對平輩可寫“即頌時祺”、“順頌春(夏、秋、冬)祺”、“敬頌時綏”等;根據(jù)對方的職業(yè)不同可采用“敬請(頌)……”的句式,對學(xué)界可寫“學(xué)安”、“編安”、“撰安”、“文祺”,對商界可寫“商安”、“商祺”、“籌安”、“財祺”,對政界可寫“鈞安”、“勛安”等。
禮告語就是禮告敬辭,是用在信件的署名之后的禮儀用語。對尊長的求職信,署名后可選用“叩上”、“拜上”、“肅上”、“敬啟”等,對于平輩,則可選用“謹(jǐn)啟”、“敬上”、“拜啟”等。
求職信的信封比求職信這個“第一印象”還要“第一印象”,
因此,信封除了要準(zhǔn)確、清楚地寫明收信人的地址、郵編、收信人姓名和發(fā)信人姓名及地址外,最好還要選用一些禮儀用語,主要是啟封辭和緘封辭。前者是請收信人拆封的禮儀用語,寫在收信人的姓名和稱呼之后。如對于長輩可用“安啟”、“鈞啟”,對于平輩可用“賜啟”等,還可以區(qū)分職業(yè)或性別的不同選用不同的啟封辭,如對女士可用“芳啟”、對教師可用“文啟”等。后者是表示發(fā)信人發(fā)信的禮儀用語,寫在發(fā)信人的姓名之后,如“×××謹(jǐn)緘”、“×××緘”等。
求職信該有多長?1000字以內(nèi)足矣。長篇大論、洋洋灑灑、一瀉千里的求職信固然不錯,但可惜繁忙的人事經(jīng)理不會花時間在你的求職信上。一封短、平、快的求職信反而更容易抓住人事負責(zé)人的眼球。有人因此而提出求職信的`“四段論”,認(rèn)為求職信只需寫四段,還具體到“每段五行”:第一段寫求職信息來源及應(yīng)聘崗位,第二段寫個人資歷,第三段寫發(fā)展?jié)摿?,末了提出面試希望。其實,不管是“幾段論”,也無論是打印還是手寫,我們都不主張求職信的篇幅超過一張A4紙,因為需要翻頁的求職信有可能會讓對方失去閱讀的興趣。一張A4紙打天下,足夠了。
如果你的書法不是非常難看,那么可以嘗試手寫求職信。手寫求職信更能顯示求職的誠意,同時也在向?qū)Ψ奖砻鳎何也⒉皇悄欠N漫天撒網(wǎng)的人。手寫求職信的時候需要注意幾個問題,其一要注意信紙和信封的選擇,要選擇比較莊重、嚴(yán)肅的信紙和信封,不要用那種帶卡通圖案或者設(shè)計花哨的。其二注意字的大小、字體以及行距,不要太小、太潦草,也不要寫得密密麻麻一大片,眼花繚亂。其三要注意信紙和信封的潔凈,不要這里灑一點墨、那里沾一點水,如果寫錯了就盡可能重寫而不要涂改。
小張平常比較喜歡書法,寫得一手好字。在參加招聘會之前,他看到同學(xué)們都打印求職信,覺得大家做出來的都千篇 一律,沒什么特點。他靈機一動,決定手寫幾份求職信。在招聘會上,當(dāng)小張向某單位遞上自己的求職信的時候,用人單位一下子就被吸引住了:因為別人的都是打印或復(fù)印的,唯有小張的是手寫的,而且寫得非常工整、漂亮。在簡短的交流之后,招聘人員當(dāng)場就決定讓小張直接參加由該單位總經(jīng)理親自主持的復(fù)試。而與小張條件相當(dāng)、書法也不錯但沒有手寫求職信的小劉,由于其求職信并不顯眼,最終沒得到面試的機會。
這一條千萬千萬不能忘記,否則一番努力將是完全白費。如果用人單位覺得你不錯而決定給你一個面試的機會,卻遍尋不著聯(lián)系方式,這將是多么令人遺憾的事情!因此,請在求職信的顯眼位置留下完整的聯(lián)系方式,包括手機號碼、家庭和宿舍電話號碼、E-MAIL地址、住址及郵政編碼等等。這些信息應(yīng)當(dāng)是最新的和全面的,其中尤以手機號碼和E-MAIL地址最重要。聯(lián)絡(luò)方式最好按常用程度進行書寫,常用的寫在前,不太常用的寫在后。
在制作求職信的過程中,有許多的細節(jié)需要我們注意,這些細節(jié)包括許多方面,有關(guān)于稱呼的,關(guān)于語氣的,關(guān)于內(nèi)容的,關(guān)于格式的,等等。如果不注意避免犯這些小錯誤,難免會在求職過程中引起許多的遺憾和不快。求職信的常見問題主要有:
稱呼要準(zhǔn)確,要有禮貌。
一般來說,收信人應(yīng)該是單位里有實權(quán)錄用你的人。要特別注意此人的姓名和職務(wù),書寫要準(zhǔn)確,萬萬馬虎不得。因為他們第一眼從信件中接觸到的就是稱呼。最初的印象如何,對于這份 求職信 件的最終效果有著直接影響,因而要慎重為之。因為 求職信 往往是首次交往,未必對用人單位有關(guān)人員的姓名熟悉,所以在 求職信 件中可以直接稱職務(wù)頭銜等,如“上海煤氣總公司負責(zé)人”、“國發(fā)公司經(jīng)理”、“北京配件廠長”。求職信的目的在于求職,帶有“私”事公辦的意味,因而稱呼要求嚴(yán)肅謹(jǐn)慎,不可過分親見,以免給人以“套近乎”或者阿諛、唐突之嫌。當(dāng)然禮貌性的致辭還是可以適當(dāng)使用的。
稱呼之后一般還要加提稱語,即用來提高稱謂的詞語,如對尊長用“尊鑒”、“賜鑒”、“鈞鑒’、“崇鑒”;對平輩用“臺鑒”。“大鑒”、“惠鑒”;對女士用“芳鑒”、“淑鑒”、“懿鑒”(對年高者);對方是夫婦用“儷鑒”、“同鑒”、“均鑒”等。書信中的這種請察閱敬語要注意與稱呼相配合。
抬頭之后的應(yīng)酬語(承啟語)起開場白的作用。無論是經(jīng)常通信的還是素昧平生的,信的開頭應(yīng)有問候語。向?qū)Ψ絾柡蛞宦暎潜夭豢缮俚亩Y儀。問候語可長可短,即使短到“您好”兩字,也體現(xiàn)出寫信人的一片真誠,而不是“應(yīng)景文章”。問候要切合雙方關(guān)系,交淺不宜言深,以簡捷、自然為宜。
內(nèi)容須清楚、準(zhǔn)確正文是書信的主體,即寫信人要說的事。
正文從信箋的第二行開始寫,前面空兩格。書信的內(nèi)容盡管各不相同,寫法也多種多樣,但都要以內(nèi)容清楚、敘事準(zhǔn)確、文辭通暢、字跡工整為原則,此外還要謙恭有利,即根據(jù)收信人的特點及寫信人與收信人的特定關(guān)系進行措詞(包括敬語謙詞的選擇,語調(diào)的掌握等)。
正文后的問候祝頌語雖然只幾個字,但表示寫信人對受信人的祝愿、欽敬,也有不可忽視的禮儀作用。祝領(lǐng)語有格式上的規(guī)范要求,一般分兩行書寫,上一行前空兩格,下一行頂格。祝頌語可以套用約定俗成的句式,如“此致”、“敬禮”、“祝您健康”之類,也可以另辟蹊徑,即景生情,以更能表示出對收信人的良好祝愿。如對尊長,可寫“敬請福安”、“敬請金安”、“敬請大安’、“恭請平安”;給平輩的信,則用“順頌時棋”,春天可寫“敬頌春安”,逢年可寫“即請年安”、“此請歲安”,平時用“敬頌時綏”之類;按對方職業(yè)可選用不同的祝頌語,對學(xué)界可選用“敬請學(xué)安”、“撰安”、“編安”、“文祺”、“教安”、‘誨安”;對政界可選用“恭請鈞安”、“勛安”;對商界可選用“敬請籌安”、“籌綏”、“商安”、“財祺”等。
箋文的.最后,要署上寫信人的名字和寫信日期,為表示禮貌,在名字之前加上相應(yīng)的“弟子”、“受業(yè)”;給用人單位領(lǐng)導(dǎo)寫信,可寫“求職者”或“您未來的部下”。名字之下,還要選用適當(dāng)?shù)亩Y告敬辭,如對尊長,在署名后應(yīng)加“叩上”、“敬親”?!斑捣A”、“拜上”、“敬啟”、“肅上”等;對平輩在署名后加“敬白”、“謹(jǐn)啟”、“敬上”、“拜啟”等。
。因而,最重要的是要注意書寫規(guī)范、謙恭有禮、情真意切、言簡意賅。下面是unjs小編為大家搜集整理出來的有關(guān)于基本的寫求職信的禮儀。
具體要求如下:
1、書寫規(guī)范。寫求職信時,第一要旨就是書寫必須規(guī)范。一是要求字跡清晰,二是要求內(nèi)容正確,三是要求格式標(biāo)準(zhǔn),四是要求通篇整潔。 求職信最好進行電腦打印,非要親筆書寫時,務(wù)必用帶格的正式稿紙,并使用黑色水筆,必要時還可譯成英文附上。
2、謙恭有禮。寫求職信時,要采用書面語言。字里行間勿忘自謙與敬人,注意使用敬語、尊稱和禮貌用語。要體現(xiàn)出一種彬彬有禮的態(tài)度和個人的良好教養(yǎng),但也不宜過多地堆砌禮貌用語。
3、情真意切。在求職信里介紹個人情況時,絕對不可言過其實,態(tài)度要誠懇、親切,只有客觀地、實事求是地自我推薦,才容易取信于人。
4、言簡意賅。求職信以600字左右為宜,最好將其寫在一頁紙上。因為,太長對方可能沒時間看,而太短,又說不清問題,自然也就缺乏影響力。此外,在寫求職信時,一定要把重點放在自我介紹、自我推薦之上,這是求職信的核心。
稱呼要得體
稱呼要準(zhǔn)確,要有禮貌。
一般來說,收信人應(yīng)該是單位里有實權(quán)錄用你的人。要特別注意此人的姓名和職務(wù),書寫要準(zhǔn)確,萬萬馬虎不得。因為他們第一眼從信件中接觸到的就是稱呼。最初的印象如何,對于這份求職信件的最終效果有著直接影響,因而要慎重為之。因為求職信往往是首次交往,未必對用人單位有關(guān)人員的姓名熟悉,所以在求職信件中可以直接稱職務(wù)頭銜等,如“上海煤氣總公司負責(zé)人”、“國發(fā)公司經(jīng)理”、“北京配件廠長”。求職信的目的在于求職,帶有“私”事公辦的'意味,因而稱呼要求嚴(yán)肅謹(jǐn)慎,不可過分親見,以免給人以“套近乎”或者阿諛、唐突之嫌。當(dāng)然禮貌性的致辭還是可以適當(dāng)使用的。
稱呼之后一般還要加提稱語,即用來提高稱謂的詞語,如對尊長用“尊鑒”、“賜鑒”、“鈞鑒’、“崇鑒”;對平輩用“臺鑒”。“大鑒”、“惠鑒”;對女士用“芳鑒”、“淑鑒”、“懿鑒”(對年高者);對方是夫婦用“儷鑒”、“同鑒”、“均鑒”等。書信中的這種請察閱敬語要注意與稱呼相配合。
問候要真誠
抬頭之后的應(yīng)酬語(承啟語)起開場白的作用。無論是經(jīng)常通信的還是素昧平生的,信的開頭應(yīng)有問候語。向?qū)Ψ絾柡蛞宦?,是必不可少的禮儀。問候語可長可短,即使短到“您好”兩字,也體現(xiàn)出寫信人的一片真誠,而不是“應(yīng)景文章”。問候要切合雙方關(guān)系,交淺不宜言深,以簡捷、自然為宜。
內(nèi)容須清楚、準(zhǔn)確正文是書信的主體,即寫信人要說的事。
正文從信箋的第二行開始寫,前面空兩格。書信的內(nèi)容盡管各不相同,寫法也多種多樣,但都要以內(nèi)容清楚、敘事準(zhǔn)確、文辭通暢、字跡工整為原則,此外還要謙恭有利,即根據(jù)收信人的特點及寫信人與收信人的特定關(guān)系進行措詞(包括敬語謙詞的選擇,語調(diào)的掌握等),
正文后的問候祝頌語雖然只幾個字,但表示寫信人對受信人的祝愿、欽敬,也有不可忽視的禮儀作用。祝領(lǐng)語有格式上的規(guī)范要求,一般分兩行書寫,上一行前空兩格,下一行頂格。祝頌語可以套用約定俗成的句式,如“此致”、“敬禮”、“祝您健康”之類,也可以另辟蹊徑,即景生情,以更能表示出對收信人的良好祝愿。如對尊長,可寫“敬請福安”、“敬請金安”、“敬請大安’、“恭請平安”;給平輩的信,則用“順頌時棋”,春天可寫
“敬頌春安”,逢年可寫“即請年安”、“此請歲安”,平時用“敬頌時綏”之類;按對方職業(yè)可選用不同的祝頌語,對學(xué)界可選用“敬請學(xué)安”、“撰安”、“編安”、“文祺”、“教安”、‘誨安”;對政界可選用“恭請鈞安”、“勛安”;對商界可選用“敬請籌安”、“籌綏”、“商安”、“財祺”等。
箋文的最后,要署上寫信人的名字和寫信日期,為表示禮貌,在名字之前加上相應(yīng)的“弟子”、“受業(yè)”;給用人單位領(lǐng)導(dǎo)寫信,可寫“求職者”或“您未來的部下”。名字之下,還要選用適當(dāng)?shù)亩Y告敬辭,如對尊長,在署名后應(yīng)加“叩上”、“敬親”?!斑捣A”、“拜上”、“敬啟”、“肅上”等;對平輩在署名后加“敬白”、“謹(jǐn)啟”、“敬上”、“拜啟”等。
信度稱呼用尊稱
信皮(封文)的主要內(nèi)容除要清楚、準(zhǔn)確地寫明收信人地址及郵政編碼、收信人姓名、發(fā)信人地址及姓名以外,還要恰當(dāng)?shù)剡x用對收信人的的禮貌語詞。首先要注意收信人的稱呼。封皮是寫給郵遞員看的,因此應(yīng)根據(jù)收信人的職銜、年齡等,寫上“經(jīng)理(或總經(jīng)理)”、“廠長”、“人事資源部長”、”人事經(jīng)理”或“先生”、“同志”、“女士”等。其次,要講究“啟封辭”、“緘封辭”選擇?!皢⒎廪o”是請收信人拆封的禮貌語詞,它表示發(fā)信人對收信人的感情和態(tài)度。一般對高齡者長用“安啟”、“福啟”,對其余長輩用“鈞啟”“賜啟”;對平輩,可依照受信人的身份、性別,分別用“力啟”(對軍人)、“文啟”(對教師)、“芳啟”(對女士);“緘”字的用法也有講究。給長輩的信宜用“謹(jǐn)緘”,對平輩用“緘”。明信片、賀年卡等因無封套,因而無所謂“啟”和“緘”。求職者須注意,切忌用掛號或快件寄來職資料,以克勞神費時。
有人認(rèn)為沒必要花太多精力寫求職信,因為根本沒人會讀它們。的確,人力資源的招聘人員或獵頭公司沒時間既讀履歷又讀求職信,所以他們直奔履歷。另一些招聘人員對無聊的求職信不感興趣,大感頭痛,不想再讀。然而,許多雇主仍把求職信看作對求職人員的第一印象。求職信顯示:
為了有一個最好的第一印象,你必須了解寫好求職信的要旨,哪些要包括,哪些不要--注意寫求職信的主要規(guī)則。
什么是求職信?
求職信通常一頁長,有開頭,中間部分和結(jié)尾;通常首先是介紹你的身份和寫信目的,接著寫出或推銷出你的優(yōu)勢或長處,在結(jié)尾處你建議下一步的行動。這三部分的內(nèi)容一般占三或四段,但你不必死守規(guī)則,可靈活運用。動筆之前須考慮的5件問題:
1.未來的雇主需要的是什么?在你期望得到的職位中什么樣的技能、知識和經(jīng)歷是最重要的。
2.你的目標(biāo)是什么?你寫求職信的目的是什么,是想獲得一個具體的職務(wù),一次面試的機會或僅僅希望有人通過電話花10~15分鐘與你談一下有關(guān)機構(gòu)的總的情況。
3.你以為此雇主或職位提供的三至五個優(yōu)點或優(yōu)勢。如果你是針對某個具體的職位而寫此信,那么所列的你的優(yōu)點應(yīng)該就是招聘廣告上需求的;如果你不是針對具體的職位的話,就按通常的所需知識和經(jīng)歷來考慮。
4.如何把你的經(jīng)歷與此職位掛鉤?請列舉二個具體的你曾獲得的成就,它們能證明你在第三問中所提的你的優(yōu)點。
5.你為什么想為此機構(gòu)或雇主服務(wù)?你對他們的了解有多少?關(guān)于他們的產(chǎn)品或服務(wù)、任務(wù)、企業(yè)文化、目標(biāo)、宗旨等一切與你自己的背景、價值觀和目標(biāo)相關(guān)聯(lián)的東西。當(dāng)你對以上5個問題考慮成熟之后,就可以開始寫求職信了。
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一般來說,收信人應(yīng)當(dāng)是單位里有實權(quán)錄用你的人。要特別注意此人的姓名和職務(wù),書寫要正確,萬萬馬虎不得。因為他們第一眼從信件中接觸到的就是稱呼。最初的印象如何,對于這份求職信件的最終效果有著直接影響,因而要鄭重為之。因為求職信往往是首次來往,未必對用人單位有關(guān)人員的姓名熟悉,所以在求職信件中可以直接稱職務(wù)頭銜等,如“上海煤氣總公司負責(zé)人”、“國發(fā)公司經(jīng)理”、“北京配件廠長”。求職信的目標(biāo)在于求職,帶有“私”事公辦的意味,因而稱呼請求嚴(yán)正謹(jǐn)慎,不可過火親見,以免給人以“套近乎”或者奉承、唐突之嫌。當(dāng)然禮貌性的致辭還是可以適當(dāng)應(yīng)用的。
稱呼之后一般還要加提稱語,即用來進步稱謂的詞語,如對尊長用“尊鑒”、“賜鑒”、“鈞鑒’、“崇鑒”;對平輩用“臺鑒”?!按箬b”、“惠鑒”;對女士用“芳鑒”、“淑鑒”、“懿鑒”(對年高者);對方是夫婦用“儷鑒”、“同鑒”、“均鑒”等。書信中的這種請察閱敬語要注意與稱呼相配合。
問候要真誠
抬頭之后的應(yīng)酬語(承啟語)起開場白的作用。無論是經(jīng)常通信的還是素昧平生的,信的開頭應(yīng)有問候語。向?qū)Ψ絾柡蛞宦?,是必不可少的禮儀。問候語可長可短,即使短到“您好”兩字,也體現(xiàn)出寫信人的一片真誠,而不是“應(yīng)景文章”。問候要切合雙方關(guān)系,交淺不宜言深,以簡捷、自然為宜。
內(nèi)容須明確、正確正文是書信的主體,即寫信人要說的事。
正文從信箋的第二行開端寫,前面空兩格。書信的內(nèi)容盡管各不雷同,寫法也多種多樣,但都要以內(nèi)容明確、敘事正確、文辭通暢、字跡工整為原則,此外還要謙恭有利,即根據(jù)收信人的特點及寫信人與收信人的特定關(guān)系進行措詞(包含敬語謙詞的選擇,語調(diào)的控制等)。
祝頌要真誠
正文后的問候祝頌語雖然只幾個字,但表現(xiàn)寫信人對受信人的祝賀、欽敬,也有不可疏忽的禮儀作用。祝領(lǐng)語有格式上的`規(guī)范請求,一般分兩行書寫,上一行前空兩格,下一行頂格。祝頌語可以套用約定俗成的句式,如“此致”、“敬禮”、“祝您健康”之類,也可以另辟蹊徑,即景生情,以更能表現(xiàn)出對收信人的良好祝賀,
箋文的最后,要署上寫信人的名字和寫信日期,為表現(xiàn)禮貌,在名字之前加上相應(yīng)的“弟子”、“受業(yè)”;給用人單位領(lǐng)導(dǎo)寫信,可寫“求職者”或“您未來的部下”。名字之下,還要選用適當(dāng)?shù)亩Y告敬辭,如對尊長,在署名后應(yīng)加“叩上”、“敬親”?!斑捣A”、“拜上”、“敬啟”、“肅上”等;對平輩在署名后加“敬白”、“謹(jǐn)啟”、“敬上”、“拜啟”等。
信度稱呼用尊稱
信皮(封文)的重要內(nèi)容除要明確、正確地寫明收信人地址及郵政編碼、收信人姓名、發(fā)信人地址及姓名以外,還要適當(dāng)?shù)剡x用對收信人的的禮貌語詞。首先要注意收信人的稱呼。封皮是寫給郵遞員看的,因此應(yīng)根據(jù)收信人的職銜、年紀(jì)等,寫上“經(jīng)理(或總經(jīng)理)”、“廠長”、“人事資源部長”、”人事經(jīng)理”或“先生”、“同志”、“女士”等。其次,要講究“啟封辭”、“緘封辭”選擇?!皢⒎廪o”是請收信人拆封的禮貌語詞,它表現(xiàn)發(fā)信人對收信人的情緒和態(tài)度。一般對高齡者長用“安啟”、“福啟”,對其余長輩用“鈞啟”“賜啟”;對平輩,可按照受信人的身份、性別,分辨用“力啟”(對軍人)、“文啟”(對教師)、“芳啟”(對女士);“緘”字的用法也有講究。給長輩的信宜用“謹(jǐn)緘”,對平輩用“緘”。明信片、賀年卡等因無封套,因而無所謂“啟”和“緘”。求職者須注意,切忌用掛號或快件寄來職材料,以克操心費時。
1、說明本人基本情況和求職自薦信來源。
首先,在正文中簡明扼要介紹自己,重點是介紹
自己與應(yīng)聘崗位的關(guān)學(xué)歷水平、經(jīng)歷、成就等。
讓招聘單位從一開始就對你產(chǎn)生興趣。
其次,你最好寫出信息的來源渠道。
如果你心目中的公司并沒有公開招聘人才,你也可以寫一封“求職自薦信”去“投石問路”。
2、說明應(yīng)聘崗位和能勝任本崗位工作的各種能力。
這是求職自薦信的核心部分,主要是向?qū)Ψ奖砻髯约河斜緦I(yè)知識和工作經(jīng)驗,有本專業(yè)技能和成就,與本工作要求相符的特長、興趣、性格和有關(guān)能力。
總之,要讓對方感到你能勝任這個工作。
3、介紹自己的潛力,比如,向?qū)Ψ浇榻B自己曾經(jīng)做過的各種社會工作,所得的成績,這樣預(yù)示著你有潛在的管理和組織才能,有發(fā)展和培養(yǎng)的前途。
4、表示希望得到答復(fù)面試的機會。
在信的結(jié)尾,最好表示出希望對方給予一次面試的機會,表明自己希望早日成為其中一員的熱切心情,并認(rèn)真地寫明自己的詳細聯(lián)系方式。
導(dǎo)語:求職信是溝通求職者和用人單位之間的橋梁。通過一定的溝通,在相互認(rèn)識、交流的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)相互的交往,是求職信的基本功能。那么求職信應(yīng)遵循著什么禮儀技巧?
稱呼要準(zhǔn)確
求職信往往是首次交往,未必對用人單位有關(guān)人員的姓名熟悉,所以在求職信件中可以直接稱職務(wù)頭銜等,如“上海煤氣總公司負責(zé)人”、“國發(fā)公司經(jīng)理”、“北京配件廠長”。求職信的目的在于求職,帶有“私”事公辦的意味,因而稱呼要求嚴(yán)肅謹(jǐn)慎,不可過分親見,以免給人以“套近乎”或者阿諛、唐突之嫌。當(dāng)然禮貌性的致辭還是可以適當(dāng)使用的。
問候要真誠
無論是經(jīng)常通信的還是素昧平生的`,信的開頭應(yīng)有問候語。向?qū)Ψ絾柡蛞宦暎潜夭豢缮俚亩Y儀。問候語可長可短,即使短到“您好”兩字,也體現(xiàn)出寫信人的一片真誠,而不是“應(yīng)景文章”。問候要切合雙方關(guān)系,交淺不宜言深,以簡捷、自然為宜。
祝頌要熱誠
箋文的最后,要署上寫信人的名字和寫信日期,為表示禮貌,在名字之前加上相應(yīng)的“弟子”、“受業(yè)”;給用人單位領(lǐng)導(dǎo)寫信,可寫“求職者”或“您未來的部下”。名字之下,還要選用適當(dāng)?shù)亩Y告敬辭,如對尊長,在署名后應(yīng)加“叩上”、“敬親”?!斑捣A”、“拜上”、“敬啟”、“肅上”等;對平輩在署名后加“敬白”、“謹(jǐn)啟”、“敬上”、“拜啟”等。
信皮(封文)的主要內(nèi)容除要清楚、準(zhǔn)確地寫明收信人地址及郵政編碼、收信人姓名、發(fā)信人地址及姓名以外,還要恰當(dāng)?shù)剡x用對收信人的的禮貌語詞。首先要注意收信人的稱呼。封皮是寫給郵遞員看的,因此應(yīng)根據(jù)收信人的職銜、年齡等,寫上“經(jīng)理(或總經(jīng)理)”、“廠長”、“人事資源部長”、”人事經(jīng)理”或“先生”、“同志”、“女士”等。其次,要講究“啟封辭”、“緘封辭”選擇?!皢⒎廪o”是請收信人拆封的禮貌語詞,它表示發(fā)信人對收信人的感情和態(tài)度。一般對高齡者長用“安啟”、“福啟”,對其余長輩用“鈞啟”“賜啟”;對平輩,可依照受信人的身份、性別,分別用“力啟”(對軍人)、“文啟”(對教師)、“芳啟”(對女士);“緘”字的用法也有講究。給長輩的信宜用“謹(jǐn)緘”,對平輩用“緘”。明信片、賀年卡等因無封套,因而無所謂“啟”和“緘”。求職者須注意,切忌用掛號或快件寄來職資料,以免勞神費時。
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