公文寫(xiě)作。
俗話(huà)說(shuō),手中無(wú)網(wǎng)看魚(yú)跳。。在幼兒教育專(zhuān)業(yè)的學(xué)生的學(xué)習(xí)中,常常會(huì)提前準(zhǔn)備一些資料。資料所覆蓋的面比較廣,可以指學(xué)習(xí)資料。有了資料的協(xié)助我們的工作會(huì)變得更加順利!所以,您有沒(méi)有了解過(guò)幼師資料的種類(lèi)呢?根據(jù)你的需要,小編精心整理了2023公文涵的寫(xiě)作(模板14篇),供大家參考,希望能幫助到有需要的朋友。
一、選擇題:
1、D2、C3、B4、A5、A6、B7、C8、D9、A10、C
二、填空題:
1、法規(guī)、規(guī)章
2、機(jī)關(guān)代字、年份
3、命令
4、意見(jiàn)
5、商洽函、詢(xún)問(wèn)函
6、最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期
7、抄送8、條項(xiàng)式、綜合式
9、步驟、措施
10、下級(jí)機(jī)關(guān),上級(jí)、同級(jí)或不相隸屬單位
三、判斷題:
1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、
四、名詞解釋?zhuān)?/strong>
1、主送機(jī)關(guān)是公文主要受理機(jī)關(guān)、承辦公文的機(jī)關(guān)。
2、議案是各級(jí)人民政府依照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或其常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)的公文。
2、行文規(guī)則是公文運(yùn)行過(guò)程中應(yīng)遵循的規(guī)矩、要求和原則。
五、簡(jiǎn)答題:
1、批評(píng)性通報(bào)的正文,一般由緣由、概述和評(píng)價(jià)事實(shí)、說(shuō)明決定、提出希望和要求等四部分組成。
2、通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文;傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng);任免人員。
3、請(qǐng)示應(yīng)一文一事;不直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人;不越級(jí)請(qǐng)示;只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān);不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。
六、作文:(略)
公文的材料包括形成公文主旨和表達(dá)主旨所依據(jù)的事實(shí)現(xiàn)象、統(tǒng)計(jì)數(shù)字、政策法規(guī)、上級(jí)精神等等。公文材料不同于文學(xué)作品的素材和題材,也與一般新聞體、史傳體或說(shuō)明體、議論體等實(shí)用文章不同,它的范圍要廣泛一些。概而言之,公文材料的范圍主要包括兩個(gè)方面:精神依據(jù)和事實(shí)情況。
精神依據(jù)是指黨和國(guó)家的路線、方針,國(guó)家的法律、法規(guī),上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)所頒布的相關(guān)政策、規(guī)定以及其他有關(guān)的文件精神。
事實(shí)情況包括直接發(fā)生的和間接轉(zhuǎn)引的。公文中所反映的情況主要指直接發(fā)生的、發(fā)現(xiàn)的、總結(jié)概括的事實(shí)情況,即本地區(qū)、本部門(mén)、本單位遇到的問(wèn)題、發(fā)生的事情(過(guò)程、動(dòng)向)、工作的.進(jìn)程(作法、經(jīng)驗(yàn))種種。它在公文里表現(xiàn)為具體事例、現(xiàn)象概括、數(shù)字統(tǒng)計(jì)等形式。這種直接發(fā)生的事實(shí)情況,是第一手材料。此外,公文的事實(shí)情況里也包括間接轉(zhuǎn)引來(lái)的事例、概述、數(shù)字、經(jīng)驗(yàn)、成果等。
無(wú)論哪一類(lèi)材料,都要求做到真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠。“情況確實(shí)”,是寫(xiě)好公文的基本要求。這在新舊兩個(gè)《辦法》中是一致的。為了做到材料可靠、情況確實(shí),我們?cè)诓牧蠝?zhǔn)備上一般要抓好四個(gè)環(huán)節(jié)的工作:占有、篩選、核實(shí)、加工。
寫(xiě)好公文必須詳盡地占有材料。材料是形成觀點(diǎn)的基礎(chǔ),事實(shí)、數(shù)字,這都是公文表達(dá)出來(lái)的“干貨”,當(dāng)然十分重要?!捌┤绱蠼巢俳?,無(wú)土木材料,縱有成風(fēng)盡堊手段,何處設(shè)施?”(清?劉大:《論文偶記》)寫(xiě)公文如巧匠有具有禾無(wú)材無(wú)料也做不成東西。以上是從形成與表達(dá)兩方面說(shuō)的。
所謂詳盡地占有材料,一是要“盡”,就是盡可能廣泛地占有材料,“貪多務(wù)得”、“竭澤而漁”、“韓信將兵,多多益善”;二是要“詳”,就是詳細(xì)具體。一件事情的起因、過(guò)程、結(jié)果、多種因素的干擾、正反影響效果;一件工作的動(dòng)因、背景;一個(gè)問(wèn)題的正反觀點(diǎn)、來(lái)龍去脈,都要盡可能詳細(xì)具體地占有,寫(xiě)出來(lái)的才有說(shuō)服力。
占有材料,就公文寫(xiě)作而言,有三條途徑:
1.平時(shí)積累,就是積學(xué)儲(chǔ)材。平素注意學(xué)習(xí)、觀察積累,用時(shí)才能厚積薄發(fā)。古人所謂“積學(xué)”,指的就是這個(gè)道理?!暗弥诙眄?,積之在平日”(清?袁守定:《占畢叢談》;“占”,看;“畢”,簡(jiǎn)冊(cè)),說(shuō)的是一個(gè)道理。平時(shí)學(xué)習(xí)、觀察積累豐富,知識(shí)面廣,寫(xiě)作時(shí)其構(gòu)思就容易觸類(lèi)旁通、思路開(kāi)闊,擇優(yōu)而用,妙緒泉涌。
2.受領(lǐng)任務(wù)后,查閱文件,搜集資料。這樣得來(lái)的材料,就是間接材料。搜集資料時(shí)應(yīng)注意與撰寫(xiě)任務(wù)、與公文主旨的相關(guān)性,也就是說(shuō),要有一定的方向、范圍。操作方法是首先學(xué)習(xí)相關(guān)的中央文件,進(jìn)一步領(lǐng)會(huì)精神實(shí)質(zhì),然后查閱上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)所頒布的相關(guān)政策、規(guī)定,最后翻閱手冊(cè)、年鑒等工具書(shū)及報(bào)刊、雜志上相關(guān)的情況報(bào)道和國(guó)內(nèi)外研究成果。這一過(guò)程中,始終應(yīng)注意查閱、收集圍繞本單位工作的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)字以及信息、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等相關(guān)資料,做到:上下通達(dá),全局了然于胸,命筆瞻前顧后。
「 1」 「 2」 「 3」
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對(duì)于材料的核實(shí)工作,貫穿于材料準(zhǔn)備過(guò)程中的占有、篩選、加工等各個(gè)環(huán)節(jié)。這里集中研究一下是必要的。
一切虛構(gòu)的、生編亂造的、未經(jīng)核實(shí)的材料,包括情況、數(shù)字、引文等都不能用于公文。新《辦法》特別提出,材料中的人名、地名、數(shù)字、引文等一定要準(zhǔn)確。一旦發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)就要更正或刪除,這是件嚴(yán)肅的工作。否則一字之差,后果不堪設(shè)想。惟其如此,才能保證做到材料可靠,情況確實(shí)。
聯(lián)系近年來(lái)一些公文中出現(xiàn)的差錯(cuò),更會(huì)使我們認(rèn)識(shí)到核實(shí)材料的重要意義,體會(huì)到核實(shí)工作要由始至終,要全方位,無(wú)論反復(fù)幾遍但都須態(tài)度認(rèn)真,抱著強(qiáng)烈的責(zé)任心,這一要求是非常重要的。此外,我們還要掌握一些行之有效的操作方法和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)分析方法。例如,一件事情的發(fā)生,有其起因、背景、過(guò)程與影響,有多種因素與內(nèi)在聯(lián)系,這都要核實(shí);一件工作的動(dòng)因、作法、進(jìn)程與效果,有其主觀與客觀因素,有其遠(yuǎn)因和近因,這在核實(shí)中也必須予以注意。再如,一個(gè)統(tǒng)計(jì)數(shù)字,不能僅僅停留在它的計(jì)算是否準(zhǔn)確、精確度是否一致、是否能在公文中起到證明觀點(diǎn)的作用,而且還要核實(shí)一下真假與誤差:它的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系是否科學(xué)合理,是否合乎中國(guó)的當(dāng)代的現(xiàn)實(shí),用在某一地區(qū)、某一專(zhuān)業(yè)或行業(yè)是否適合,等等;它的統(tǒng)計(jì)口徑是否恰當(dāng),是否能夠涵蓋該種類(lèi)對(duì)象特征,是否與實(shí)際情況不符,是否有所遺漏或隱瞞,等等;它的計(jì)算方法,特別是經(jīng)常采用的“算術(shù)平均加權(quán)系數(shù)”的界定,是否準(zhǔn)確合理,在反映差別上是否科學(xué)恰當(dāng),是否符合實(shí)際,是否能夠反映現(xiàn)實(shí)中的差異和問(wèn)題,等等。無(wú)差異即無(wú)信息,信息量當(dāng)然與信息價(jià)值成正比。一個(gè)材料無(wú)信息、無(wú)價(jià)值,用它干什么!而且,在數(shù)字的運(yùn)用上,能否使定性分析與定量分析的方法有機(jī)地結(jié)合起來(lái),起到證明觀點(diǎn)的作用,則是比較復(fù)雜的核實(shí)工作了,那需要在審
盡管?chē)?guó)務(wù)院、國(guó)電公司的《公文處理辦法》及國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《公文格式》對(duì)公文的種類(lèi)、格式、行文規(guī)則等都作了明確規(guī)定,在我們一些電力企業(yè)尤其是基層部門(mén),寫(xiě)作公文還經(jīng)常存在各種各樣的錯(cuò)誤。究其原因,主要有:①對(duì)上述規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)不熟悉,也沒(méi)有好好學(xué)習(xí),基本上是個(gè)門(mén)外漢;②對(duì)最新的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)不了解,仍然沿用舊的、不規(guī)范的寫(xiě)法;③寫(xiě)作態(tài)度不夠認(rèn)真,沒(méi)有嚴(yán)格按照規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)的要求去做;④文字表達(dá)能力較差,又沒(méi)有反復(fù)推敲認(rèn)真修改。明確了錯(cuò)誤原因,就可以根據(jù)自已的具體情況,有的放矢地加以解決,避免寫(xiě)作錯(cuò)誤的產(chǎn)生。
下面,對(duì)公文寫(xiě)作中一些常見(jiàn)錯(cuò)誤及其改正辦法作一簡(jiǎn)要介紹:
即從公文的標(biāo)題上看不出屬于哪種公文。例如“關(guān)于接待德國(guó)×××公司總裁訪問(wèn)的事”這一標(biāo)題,就沒(méi)有表明是“函”,是“請(qǐng)示”,還是“通知”;而《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》明確規(guī)定:“公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類(lèi),一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)?!庇秩纭皡R報(bào)電力標(biāo)準(zhǔn)化工作”這一標(biāo)題,不僅沒(méi)有文種,連題意也不清。應(yīng)該根據(jù)這份文件的內(nèi)容與目的,或者把它改為公文類(lèi)的“××××(發(fā)文單位)關(guān)于電力標(biāo)準(zhǔn)化工作的報(bào)告”,或者改為事務(wù)類(lèi)的“××××(發(fā)文單位)電力標(biāo)準(zhǔn)化工作總結(jié)”。
一種情況是把性質(zhì)、用法不同的文種混為一體,拼湊在一起,不倫不類(lèi),例如“關(guān)于×××的請(qǐng)示報(bào)告”;另一種情況是把某些事務(wù)文書(shū)或規(guī)章制度類(lèi)文書(shū)當(dāng)作機(jī)關(guān)公文那樣直接行文,例如把“計(jì)劃”、“安排”、“總結(jié)”、“制度”、“細(xì)則”等直接作為公文印發(fā)。
第一種情況容易改正,只要根據(jù)公文內(nèi)容確定一個(gè)文種,把另一個(gè)刪去即可。第二種情況則應(yīng)這樣處理:如果這些事務(wù)類(lèi)、規(guī)章制度類(lèi)文書(shū)要像正式公文那樣行文,下行的可以采用“通知”文種,用以下方式行文:
(1)規(guī)章制度類(lèi)文書(shū)以“印發(fā)”形式行文。如××省電力有限公司《關(guān)于印發(fā)〈××省電力有限公司公文處理規(guī)則〉的通知》,把發(fā)布的規(guī)則作為通知的.附件,一起行文。(又,《國(guó)家電力公司公文處理辦法》第十六條規(guī)定:“公司內(nèi)部規(guī)章制度,以‘國(guó)電內(nèi)規(guī)’字號(hào)印發(fā),由法律事務(wù)部審核編號(hào)?!睋?jù)此,規(guī)章制度類(lèi)文書(shū)也可以不用“通知”文種而直接行文,但字號(hào)及審核編號(hào)部門(mén)應(yīng)按規(guī)定。)
(2)事務(wù)文書(shū)以“轉(zhuǎn)發(fā)”或“批轉(zhuǎn)”的形式行文(上級(jí)、同級(jí)或不相隸屬單位的用“轉(zhuǎn)發(fā)”,下級(jí)單位上報(bào)的則用“批轉(zhuǎn)”)。如《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)××電業(yè)局工作計(jì)劃的通知》,將《19工作計(jì)劃》作為通知的附件行文。
如果是上行公文,可用“報(bào)告”行文,把要報(bào)送的事務(wù)文書(shū)、規(guī)章制度類(lèi)文書(shū)作為附件。
錯(cuò)用文種的情況更為常見(jiàn),大致有以下幾種:
(1)把“請(qǐng)示”誤為“報(bào)告”。例如《關(guān)于××電廠國(guó)有資產(chǎn)評(píng)估立項(xiàng)的報(bào)告》,其內(nèi)容是申請(qǐng)對(duì)現(xiàn)有國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估立項(xiàng),應(yīng)使用“請(qǐng)示”,卻誤用為“報(bào)告”。
(2)濫用“通知”。即把本該用“決定”、“規(guī)定”、“辦法”、“通報(bào)”的誤為“通知”。
(3)濫用“請(qǐng)示”。有些單位向同級(jí)單位或者有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)提出某些請(qǐng)求批準(zhǔn)或辦理的事項(xiàng)時(shí),不用本該使用的平行文種“函”,特地用“請(qǐng)示”這一上行文種,認(rèn)為這樣做是尊重對(duì)方,好辦事。這種做法破壞了行文規(guī)則,必須改正。
一、批復(fù)的性質(zhì)和特點(diǎn)
批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的答復(fù)性公文,具有權(quán)威性、針對(duì)性和指示性等特點(diǎn):1、權(quán)威性。批復(fù)發(fā)自上級(jí)機(jī)關(guān),代表著上級(jí)機(jī)關(guān)的權(quán)力和意志,對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)的單位有約束力,特別是那些關(guān)于重要事項(xiàng)或問(wèn)題的批復(fù),常常具有明顯的法規(guī)作用。
2、針對(duì)性。凡是批復(fù),必須是針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)而發(fā),內(nèi)容單純,針對(duì)性強(qiáng)。3、指示性。批復(fù)的目的是指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)的工作,因此批復(fù)在表明態(tài)度以后,還應(yīng)當(dāng)概括地說(shuō)明方針、政策以及執(zhí)行中的注意事項(xiàng)。
二、批復(fù)的寫(xiě)作
一、批復(fù)的概念
批復(fù)是用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的回復(fù)性公文。其制作和應(yīng)用一般以下級(jí)的`“請(qǐng)示”為條件。當(dāng)下級(jí)機(jī)關(guān)的工作涉及到方針、政策等方面的重大問(wèn)題,報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)審核批準(zhǔn)時(shí);當(dāng)下級(jí)機(jī)關(guān)在工作中遇到新情況、新問(wèn)題,無(wú)章可循,報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確指 示時(shí);當(dāng)下級(jí)機(jī)關(guān)遇到無(wú)法解決的具體困難,報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)給予指導(dǎo)幫助時(shí);當(dāng)下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)現(xiàn)行方針政策、法規(guī)等有疑問(wèn),報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)予以解答說(shuō)明時(shí);以及當(dāng)下級(jí)機(jī)關(guān)因重大問(wèn)題有意見(jiàn)分歧,報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)裁決時(shí),上級(jí)機(jī)關(guān)都應(yīng)該用“批復(fù)”予以答復(fù)。除此之外,有時(shí)“批復(fù)”還被用來(lái)授權(quán)政府職能部門(mén)發(fā)布或修改行政法規(guī)和規(guī)章。
二、批復(fù)的特點(diǎn)
1、針對(duì)性。批復(fù)的針對(duì)性反映在兩個(gè)方面:一是批復(fù)必須針對(duì)請(qǐng)示機(jī)關(guān)行文,而對(duì)非請(qǐng)示機(jī)關(guān)不產(chǎn)生直接影響;二是批復(fù)的內(nèi)容必須針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng),不涉及請(qǐng)示事項(xiàng)以外的內(nèi)容。
2、回復(fù)性。批復(fù)的內(nèi)容屬于回復(fù)性的內(nèi)容。因?yàn)榕鷱?fù)的制作和應(yīng)用是以下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示為條件,對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō)是被動(dòng)的發(fā)文,下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示什么事項(xiàng),上級(jí)機(jī)關(guān)就批復(fù)什么事項(xiàng)。并且,上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)請(qǐng)求事項(xiàng)無(wú)論同意與否,都必須有針對(duì)性地明確予以回答。
3、權(quán)威性。批復(fù)是答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求事項(xiàng)的回復(fù)性公文,它提出的處理意見(jiàn)和辦法,代表上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)問(wèn)題的決策意見(jiàn),對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)具有行政約束力。特別是對(duì)一些重大事項(xiàng)的答復(fù),體現(xiàn)了黨和國(guó)家的有關(guān)方針、政策,具有權(quán)威性。所以批復(fù)一經(jīng)下發(fā),下級(jí)機(jī)關(guān)必須遵照?qǐng)?zhí)行。
三、批復(fù)的分類(lèi)
根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同,批復(fù)可分為兩類(lèi):一類(lèi)是審批性批復(fù);一類(lèi)是指示性批復(fù)。審批性批復(fù)主要是針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示的公務(wù)事宜,經(jīng)審核后所作的指示性答復(fù)。比如關(guān)
于機(jī)構(gòu)設(shè)臵、人事安排、項(xiàng)目設(shè)立、資金劃撥等事項(xiàng)的審批。指示性批復(fù)主要是針對(duì)方針、政策性問(wèn)題進(jìn)行答復(fù)。這一類(lèi)批復(fù),不只是對(duì)請(qǐng)示機(jī)關(guān)提出請(qǐng)示事項(xiàng)的答復(fù),而且批復(fù)的指示性?xún)?nèi)容,在其管轄范圍內(nèi),具有普遍的指導(dǎo)和規(guī)范作用。另外,授權(quán)政府職能部門(mén)發(fā)布或修改行政法規(guī)和規(guī)章的批復(fù),也屬于指示性批復(fù)。
四、批復(fù)的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫(xiě)法
批復(fù)由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法要求如下:
1、首部。包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。
(1)標(biāo)題。批復(fù)的標(biāo)題有多種構(gòu)成形式:一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、批復(fù)事項(xiàng)、行文對(duì)象和文種構(gòu)成;一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構(gòu)成;第三種是由事由和文種構(gòu)成;第四種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)加原件標(biāo)題和文種構(gòu)成。
(2)主送機(jī)關(guān)。批復(fù)的主送機(jī)關(guān)是指與批復(fù)相對(duì)應(yīng)的請(qǐng)示發(fā)文機(jī)關(guān)。授權(quán)性的批復(fù),主送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)是被授權(quán)發(fā)布施行行政法規(guī)和規(guī)章的下級(jí)機(jī)關(guān)。
2、正文。正文是批復(fù)的主體,其內(nèi)容比較具體單一,層次構(gòu)成相對(duì)固定。其中除授權(quán)性批復(fù)與一般批復(fù)的寫(xiě)法有所不同外,其他批復(fù)的結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體和結(jié)語(yǔ)三部分組成。
(1)開(kāi)頭。通過(guò)引敘來(lái)文以說(shuō)明批復(fù)緣由。首先點(diǎn)明批復(fù)的下級(jí)機(jī)關(guān)并寫(xiě)明來(lái)文日期、標(biāo)題和文號(hào),以交代批復(fù)的根據(jù)。
(2)主體。主要說(shuō)明批復(fù)事項(xiàng)。應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家的方針,政策、法令、法規(guī)和實(shí)際情況,針對(duì)“請(qǐng)示”的內(nèi)容給予明確肯定(或否定)的答復(fù)或具體的指示,一般不進(jìn)行議論。也有的批復(fù),在批復(fù)事項(xiàng)后面概括提出希望和要求,進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)批復(fù)的主旨。
(3)結(jié)語(yǔ)。一般用“此復(fù)”“特此批復(fù)”等習(xí)慣用語(yǔ)。
3、尾部。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。署名寫(xiě)上批復(fù)機(jī)關(guān)單位名稱(chēng),并加蓋公章;成文時(shí)間寫(xiě)明年、月、日。
五、撰寫(xiě)批復(fù)應(yīng)注意的問(wèn)題。
1、注意行文的針對(duì)性。下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示什么事項(xiàng),上級(jí)機(jī)關(guān)就批復(fù)什么事項(xiàng)。
2、批復(fù)的觀點(diǎn)要明確。無(wú)論審批性批復(fù)還是指示性批復(fù),上級(jí)機(jī)關(guān)的態(tài)度要明朗,不能太原則,更不能模棱兩可,以免使下級(jí)機(jī)關(guān)無(wú)所遵循。
3、批復(fù)要及時(shí)。批復(fù)是因下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示而行文,凡下級(jí)機(jī)關(guān)能夠向上級(jí)機(jī)關(guān)行文請(qǐng)示的,說(shuō)明事關(guān)重要,時(shí)間緊迫,急需得到上級(jí)機(jī)關(guān)的指示和幫助,所以上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)及時(shí)批復(fù),否則就會(huì)貽誤工作,甚至?xí)斐芍卮髶p失。
4、批復(fù)的行文要言簡(jiǎn)意賅。要做到言止意盡,莊重周?chē)?yán),以充分體現(xiàn)批復(fù)的權(quán)威性。
演講稿,也叫演講辭,是演講者為了在公共場(chǎng)合演講而事先寫(xiě)的書(shū)面材料。演講稿可以幫助演講者整理演講思路、規(guī)范演講語(yǔ)言、提示演講內(nèi)容,從而提高演講水平,使演講更精彩,更能打動(dòng)聽(tīng)眾。可以用來(lái)交流思想、感情,表達(dá)主張、見(jiàn)解,具有宣傳、鼓動(dòng)和教育等作用。
演講稿作為演講的底稿,與演講的特性相吻合,具有鮮明的感情色彩和強(qiáng)烈的鼓舞性、感染力,是口頭語(yǔ)言和書(shū)面語(yǔ)言的結(jié)合。演講的口語(yǔ)表達(dá)要聲情并茂,書(shū)面表達(dá)就要文情并茂。演講與現(xiàn)場(chǎng)、會(huì)議等正式官方講話(huà)不同,有較強(qiáng)的個(gè)性特征和感情色彩,可運(yùn)用文學(xué)手法。在申論考試中,演講稿應(yīng)向正式講話(huà)的寫(xiě)法靠攏,要在流暢的口語(yǔ)中符合政論的嚴(yán)謹(jǐn)性,在嚴(yán)肅的政論中發(fā)揮口語(yǔ)和文學(xué)手法多彩的感染力。
演講稿的結(jié)構(gòu)分開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三個(gè)部分。由于演講是具有時(shí)間性和空間性的活動(dòng),因而,演講稿范文與一般文章略有不同,尤其是它的開(kāi)頭和結(jié)尾有特殊的要求。
××市人民政府辦公廳關(guān)于加快調(diào)整城鎮(zhèn)供水、防汛工作業(yè)務(wù)分工的通知
市政辦發(fā)〔1996〕210號(hào)
根據(jù)《*省人民政府辦公廳關(guān)于調(diào)整城鎮(zhèn)供水,防汛工作業(yè)務(wù)分工的通知》(×政辦發(fā)〔1996〕81號(hào))精神,市政府要求認(rèn)真做好我市的調(diào)整工作,現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題通知如下:
一、充分認(rèn)識(shí)調(diào)整城鎮(zhèn)供水,防汛工作業(yè)務(wù)分工的作用。多年來(lái),我市城鄉(xiāng)供水和防汛工作體制一直是城鎮(zhèn)區(qū)域內(nèi)由城建部門(mén)管理,區(qū)域外由水利部門(mén)管理。這種管理權(quán)限上的分割,已經(jīng)不能適應(yīng)我市經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展和人民生活的需要。隨著“甘露工程”的實(shí)施和防洪保安專(zhuān)項(xiàng)資金的征收,水利部門(mén)用于供水工程和防洪工程建設(shè)的投入將有較大的增加。鑒于此,省人民政府決定將城鎮(zhèn)供水和防汛業(yè)務(wù)劃歸水利部門(mén)管理。這不僅有利于實(shí)現(xiàn)城鄉(xiāng)供水,城鄉(xiāng)防汛工作的統(tǒng)一管理,也有利于資源的綜合開(kāi)發(fā)和有效保護(hù),而且必將有力地推動(dòng)城鎮(zhèn)供水和防汛基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),增強(qiáng)供水、防汛能力。以于發(fā)問(wèn)人民生活、保障和推動(dòng)縣或經(jīng)濟(jì)發(fā)展,都具有十分重要的意義。
二、按照省政府通知精神,我市高速的范圍是六縣和*區(qū)。上述區(qū)縣負(fù)責(zé)城鎮(zhèn)共水、防汛工作機(jī)構(gòu)的人員、資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)、技術(shù)檔案等整體移交水利部門(mén)管理。移交后,城鎮(zhèn)供水建設(shè)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理以及防汛工程建設(shè)、維護(hù),統(tǒng)一由水利部門(mén)負(fù)責(zé)。
各級(jí)政府要將城鎮(zhèn)供水設(shè)施建設(shè)、防汛工程建設(shè)納入城鎮(zhèn)建設(shè)的總體規(guī)劃。城市建設(shè)部門(mén)對(duì)水利部門(mén)實(shí)施水源工程建設(shè)、供水管網(wǎng)建設(shè)、防汛工程建設(shè)的新建、改建和擴(kuò)建等工程項(xiàng)目應(yīng)給予大力協(xié)助,積極扶持城鎮(zhèn)防汛和供水事業(yè)的發(fā)展。財(cái)政及城市建設(shè)部門(mén)原來(lái)用于縣城供水建設(shè)、防汛工程建設(shè)的城市建設(shè)配套費(fèi)和政策性和補(bǔ)貼等資金,繼續(xù)用于縣城供水和防汛工程建設(shè),并隨財(cái)力的增長(zhǎng)和防汛、供水工程建設(shè)規(guī)模的增大,每年應(yīng)有所增加。
三、城鎮(zhèn)供水、防汛工作業(yè)務(wù)分工移交由區(qū)縣政府牽頭,成立移交工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由政府辦、水利局、城建局、審計(jì)局、國(guó)有資產(chǎn)管理局、勞動(dòng)人事局及相關(guān)銀行等部門(mén)參加,具體負(fù)責(zé)移交工作的實(shí)施。
四、為了確保城鎮(zhèn)供水、防汛工作業(yè)務(wù)分工調(diào)整平穩(wěn)有序地進(jìn)行,人員的移交由勞動(dòng)人事部門(mén)牽頭,1996年4月8日(省政府第六次常務(wù)會(huì)議作出移交決定之日)報(bào)表數(shù)為準(zhǔn)。移交程序按國(guó)有資產(chǎn)移交辦法執(zhí)行。
五、城鎮(zhèn)供水、防汛工作業(yè)務(wù)調(diào)整后,水利部門(mén)要加管理,合理調(diào)整供水水價(jià),不斷提高效益,把供水產(chǎn)業(yè)盡快推向市場(chǎng)。同時(shí),還要搞好城鎮(zhèn)供水、防汛工程規(guī)劃、設(shè)計(jì)工作,全面促進(jìn)城鎮(zhèn)供水、防汛工程的建設(shè)和管理。
省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于禁止非法買(mǎi)賣(mài)人民幣的通知的通知》
陜政辦發(fā)〔1997〕41號(hào)
各市、縣(區(qū))人民政府,省人民政府各工作部門(mén)、各直屬機(jī)構(gòu):
現(xiàn)將《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于禁止非法買(mǎi)賣(mài)人民幣的通知》(國(guó)辦發(fā)明電〔1997〕28號(hào))轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。
國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于禁止非法買(mǎi)賣(mài)人民幣的通知
各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu):
目前,非法倒買(mǎi)倒賣(mài)人民幣的問(wèn)題比較嚴(yán)重,影響了人民幣的正常流通,破壞了人民幣的信譽(yù)。為加強(qiáng)對(duì)人民幣的管理,打擊非法買(mǎi)賣(mài)人民幣的行為,根據(jù)《中華人民共和國(guó)中國(guó)人民銀行法》有關(guān)規(guī)定,經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn),特作如下通知:
一、禁止非法買(mǎi)賣(mài)流通人民幣(包括紀(jì)念幣,下同);經(jīng)營(yíng)已退出流通的人民幣,必須經(jīng)中國(guó)人民銀行批準(zhǔn)。
二、未經(jīng)中國(guó)人民銀行批準(zhǔn),任何單位和個(gè)人不得裝幀和經(jīng)營(yíng)裝幀的流通人民幣。
三、違反以上規(guī)定的,視情節(jié)輕重,由工行政管理部門(mén)沒(méi)收一定物及非法所得,并按有關(guān)規(guī)定予以處罰。
四、各金融機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員不得利用職務(wù)之便支持、參與人民幣的非法買(mǎi)賣(mài)活動(dòng),對(duì)違反規(guī)定的要從嚴(yán)懲處。
五、對(duì)在中國(guó)境內(nèi)非法買(mǎi)賣(mài)外國(guó)貨幣的,比照上述規(guī)定辦理。
國(guó)務(wù)院辦公廳
××年×月×日
會(huì)議紀(jì)要一般由首部、正文、尾部三部分組成。其各部分的寫(xiě)作要求如下:
一、首部。這部分的'主要項(xiàng)目是標(biāo)題。有的會(huì)議紀(jì)要的首部還有成文時(shí)間等項(xiàng)目?jī)?nèi)容。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題通常是由會(huì)議名稱(chēng)和文種構(gòu)成的。如《*****公司******會(huì)議紀(jì)要》。
二、正文。會(huì)議紀(jì)要正文結(jié)構(gòu)由前言、主體兩部分組成。
1、前言。首先概括交代會(huì)議的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、主要議程、參加人員、會(huì)議形式以及會(huì)議主要的成果。
2、主體。它是會(huì)議機(jī)要的核心內(nèi)容,主要記載會(huì)議情況和會(huì)議結(jié)果,寫(xiě)作時(shí)要注意緊緊圍繞中心議題,把會(huì)議的基本精神,特別是會(huì)議形成的決定、決議準(zhǔn)確的表達(dá)清楚。對(duì)于會(huì)議上有爭(zhēng)議的問(wèn)題和不同意見(jiàn),必須如實(shí)予以反映。
三、尾部。包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。
處罰通知
__年__月_日,公司__制造部發(fā)生蒸鍍掉鍋事故,造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。經(jīng)查,此次事故系人為失誤所導(dǎo)致。為了規(guī)范員工生產(chǎn)行為,提高員工作業(yè)責(zé)任意識(shí),根據(jù)公司《獎(jiǎng)懲管理制度》,現(xiàn)決定對(duì)以下人員進(jìn)行處罰,以賠償公司所遭受的損失。
此次事故責(zé)任人及賠償金額如下:
1. 事故直接責(zé)任人___,200元;
2. 事故間接責(zé)任人___、___,各100元;
3. __經(jīng)理、__副經(jīng)理對(duì)事故負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)管理責(zé)任,各50元。
望各位同事引以為戒,特此通知。
______________有限
公司
__年_月_日
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市政府:
根據(jù)市發(fā)改委(XX(2014)312號(hào))《關(guān)于……》文精神,按市領(lǐng)導(dǎo)的批示,經(jīng)我局3月21日辦公會(huì)議決定,我局增加X(jué)X早餐工程和XX園項(xiàng)目,作為我局XX市招商推介會(huì)的備選項(xiàng)目。
修改:“XX[2014]47號(hào)”應(yīng)改為“XX〔2014〕47號(hào)”。
修改:成文日期書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤,“二〇一四年三月二十三日”應(yīng)改為“2014年3月23日”。
3、由于公文沒(méi)有體現(xiàn)出涉密性,所以對(duì)于份號(hào)沒(méi)有強(qiáng)制性要求,此處不用修改。
公文寫(xiě)作知識(shí)
第一節(jié) 公文的含義及作用
公文的定義:行政公文,是公務(wù)文書(shū)的簡(jiǎn)稱(chēng),是人類(lèi)在治理社會(huì)、管理國(guó)家的公務(wù)實(shí)踐中使用的具有法定權(quán)威和規(guī)范格式的應(yīng)用文。公文的作用:
一、有上傳下達(dá)、互通情報(bào)的作用。
二、有工作依據(jù)和憑證的作用。
三、有宣傳教育的作用。
四、有規(guī)定人們行為的規(guī)范作用。
第二節(jié)公文的格式
公文的格式一般包括:
一、標(biāo)題。居于正文的上端中央。
二、主送機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)一般寫(xiě)在正文之前、標(biāo)題之下、頂行寫(xiě)。
三、正文。這是公文的主體。
四、發(fā)文機(jī)關(guān)。寫(xiě)在正文的下面偏右處,又稱(chēng)落款。
五、發(fā)文日期。發(fā)文日期位于公文的末尾。
六、主題詞。一般是將文件的核心內(nèi)容概括成幾個(gè)詞組列在文尾發(fā)文日期下方。
七、抄報(bào)、抄送單位。列于文尾,即公文末頁(yè)下端。
八、文件版頭。版頭以大紅套字印上“××××××(機(jī)關(guān))文件”,下面加一條紅線(黨的機(jī)關(guān)在紅線中加一五角星)襯托。
九、公文編號(hào)。編號(hào)的位置:凡有文件版頭的,放在標(biāo)題的上方紅線與文頭下面的正中位置;無(wú)文件版頭的,放在標(biāo)題下的右側(cè)方。
十、簽發(fā)人。一般格式為“簽發(fā)人:×××”。
十一、機(jī)密等級(jí)。機(jī)密等級(jí)由發(fā)文機(jī)關(guān)根據(jù)公文內(nèi)容所涉及的機(jī)密程度來(lái)劃定。密級(jí)的位置:通常放在公文標(biāo)題的左上方醒目處。
十二、緊急程度。緊急程度的標(biāo)明,通常也是放在標(biāo)題左上方的明顯處。
十三、閱讀范圍。通常寫(xiě)在發(fā)文日期之下,抄報(bào)抄送單位之上偏左的地方,并加上括號(hào)。
十四、附件。公文如有附件,應(yīng)當(dāng)在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)之前。
十五、其他。擬寫(xiě)、謄寫(xiě)公文,一律用鋼筆或毛筆,嚴(yán)禁使用圓珠筆和鉛筆,也不要復(fù)寫(xiě)。
第三節(jié)公文的行文關(guān)系
行文的關(guān)系可分為上行文、平行文、下行文:
上行文──下級(jí)機(jī)關(guān)向所屬上級(jí)機(jī)關(guān)的發(fā)文,如請(qǐng)示、報(bào)告。平行文──平行機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間的發(fā)文,如通知、函。下行文──上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)所屬下級(jí)機(jī)關(guān)的發(fā)文,如命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、批復(fù)、意見(jiàn)等。
第四節(jié)公文寫(xiě)作的基本要求
不論哪一種類(lèi)的公文,都必須做到以下五點(diǎn):
一、要符合黨和國(guó)家的方針政策、法律法令和上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定。
二、要符合客觀實(shí)際,符合工作規(guī)律。
三、公文的撰寫(xiě)和修改必須及時(shí)、迅速,反對(duì)拖拉、積壓。
四、詞章必須準(zhǔn)確、嚴(yán)密、鮮明、生動(dòng)。
五、要符合保密制度的要求。
第五節(jié)公文的種類(lèi)及常見(jiàn)文種寫(xiě)作方法
公文的種類(lèi)
公文的種類(lèi)有十三類(lèi)十四種,即命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。目前黨委辦公室系統(tǒng)使用頻率較高的文種有請(qǐng)示、報(bào)告、通知、通報(bào)、函、會(huì)議紀(jì)要等六種。
幾種常見(jiàn)文種的寫(xiě)作方法
請(qǐng)示是向主管上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求對(duì)某項(xiàng)工作或問(wèn)題作出指示、給予答復(fù)、審核批準(zhǔn)時(shí)所使用的公文。
請(qǐng)示可以分為三種類(lèi)型:第一種是請(qǐng)求指示的。第二種是請(qǐng)求批示、解決問(wèn)題的。第三種是請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的。
撰寫(xiě)請(qǐng)示應(yīng)注意:第一,要控制使用,當(dāng)用才用。第二,要一文一事為宜。第三,要按級(jí)請(qǐng)示。第四,它的格式也包括標(biāo)題。
報(bào)告:“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)”。
報(bào)告可分為三種類(lèi)型:
1.工作報(bào)告。它的正文,一般包括基本情況、主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)
體會(huì)、存在問(wèn)題、今后意見(jiàn)等幾部分。2.情況報(bào)告。是對(duì)工作中的重大情況、特殊情況、新情況進(jìn)行調(diào)查了解后,向上級(jí)作出的報(bào)告。
3.答復(fù)報(bào)告。正文包括答復(fù)依據(jù)、答復(fù)事項(xiàng)兩部分,寫(xiě)法比較自由。
通知是一種使用范圍較廣的文體。凡需要特定機(jī)關(guān)和人員知道、辦理的事宜,都可以用通知。
這里僅介紹“一般性通知”、“會(huì)議性通知”、“任免通知”三種。一、一般性通知。這種通知,要交待清楚所通知的事項(xiàng),如何辦理,有什么要求等。
二、會(huì)議通知。這種通知要求寫(xiě)得明確具體,交待清楚會(huì)議名稱(chēng)、主持單位、會(huì)議內(nèi)容、起止時(shí)間、參加人員、會(huì)議地點(diǎn)、報(bào)到地點(diǎn)、攜帶材料以及其他有關(guān)事宜。
三、任免通知。這種通知的寫(xiě)法比較簡(jiǎn)單,一般只要寫(xiě)清楚決定任免的時(shí)間、機(jī)關(guān)、會(huì)議或依據(jù)文件,以及任免人員的具體職務(wù)即可。
通報(bào):“適用于表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或者情況”。通報(bào)可分為表?yè)P(yáng)性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)、情況通報(bào)等。
(一)表?yè)P(yáng)性通報(bào):正文一般包括先進(jìn)事跡及其意義、先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、表彰決定、希望和要求四個(gè)部分。
(二)批評(píng)性通報(bào):這類(lèi)通報(bào)內(nèi)容除在一定范圍內(nèi)公布對(duì)某單位、某人、某事的批評(píng)處理外,著重是要從被通報(bào)的事件中吸取教訓(xùn),以典型事例對(duì)群眾進(jìn)行教育,以防類(lèi)似事件的發(fā)生。
函是上下級(jí)和平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題時(shí)所使用的文體。
函的寫(xiě)法可分為三部分:開(kāi)頭,包括標(biāo)題、編號(hào)和受文單位。正文是函的主要部分,要看不同用途來(lái)確定寫(xiě)法。去函要把商洽的原委、詢(xún)問(wèn)的問(wèn)題、請(qǐng)求的事項(xiàng)、告知的情況等寫(xiě)清楚。復(fù)函,要針對(duì)來(lái)件所詢(xún)問(wèn)的問(wèn)題、商請(qǐng)的事項(xiàng)給予明確答復(fù)。結(jié)尾包括結(jié)束語(yǔ)及署名、日期。
會(huì)議紀(jì)要:“適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)”。
根據(jù)會(huì)議性質(zhì)的不同,會(huì)議紀(jì)要可以分為辦公會(huì)議紀(jì)要和其它專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要兩大類(lèi)。
辦公會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題,可寫(xiě)為會(huì)議名稱(chēng)加紀(jì)要。專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題可寫(xiě)為事由加會(huì)議紀(jì)要。
正文可以分為兩個(gè)部分:第一部分簡(jiǎn)要敘述會(huì)議組織情況。第二部分是寫(xiě)會(huì)議精神和議定事項(xiàng),這是紀(jì)要的主要部分。
第六節(jié) 機(jī)關(guān)公文的制發(fā)程序
一、公文的制發(fā)程序
凡以機(jī)關(guān)名義制發(fā)的各類(lèi)文件,均須按以下程序處理:
1、制發(fā)文件單位擬稿;
2、送機(jī)關(guān)辦公室核稿 ;
3、呈領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā) ;
4、機(jī)要員登記編號(hào);
5、打字校對(duì)付印裝訂;
6、機(jī)要員用印留存;
7、發(fā)文單位發(fā)出文件。
二、公文字號(hào)規(guī)格
公文標(biāo)題居中排一行或數(shù)行。公文標(biāo)題用2號(hào)宋體。正文用3號(hào)仿宋。一般每頁(yè)22行,每行28個(gè)字。結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“一”;第二層為“㈠”;第三層為“⒈”;第四層為“⑴”。成文時(shí)間用漢字(黨委系統(tǒng)公文用阿拉伯?dāng)?shù)字),“零”可寫(xiě)為“○”,右空4個(gè)字。印章上不壓正文,下壓日期,“騎年蓋月”。
不同種類(lèi)的公文,有著不同的具體要求和寫(xiě)作方法,但是,不論哪一種類(lèi)的公文,都必須做到以下同點(diǎn):
一、要符合黨和國(guó)家的`方針政策、法律法令和上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定。
二、要符合客觀實(shí)際,符合工作規(guī)律。
三、公文的撰寫(xiě)和修改必須及時(shí)、迅速,反對(duì)拖拉、積壓。
四、詞章必須準(zhǔn)確、嚴(yán)密、鮮明、生動(dòng)。注意幾點(diǎn):(一)條理要清楚。公文內(nèi)容要有主有次,有綱有目,層次分明,中心突出,一目了然。(二)文字要精煉,篇幅要簡(jiǎn)短。(三)遣詞用句要準(zhǔn)確。公文要講究提法、分寸,措詞用語(yǔ)要準(zhǔn)確地反映客觀實(shí)際,做到文如其事,恰如其分。(四)論理要合符邏輯。公文的觀點(diǎn)要明確,概念要準(zhǔn)確,切忌模棱兩可,含糊其詞,產(chǎn)生岐義,耽誤工作。(五)造句要合符文法,通俗易懂,并注意修辭。不要隨便生造一些難解其意的縮略語(yǔ),對(duì)涉及一些平時(shí)用簡(jiǎn)稱(chēng)的單位應(yīng)使用全稱(chēng)。。(六)正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。(七)正確使用順序號(hào)[ 一、(一)、1、(1)]。
公文的種類(lèi)簡(jiǎn)稱(chēng)文種。一九八一年二月,國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理暫行辦法》將國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公文歸納為九類(lèi)十五種,即命令、令、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)求、批復(fù)、函。這些文種近視眼行文關(guān)系、文件去向,可分為上行文、平行文、下行文:
上行文──下級(jí)機(jī)關(guān)向所屬上級(jí)機(jī)關(guān)的發(fā)文,如請(qǐng)求、報(bào)告。
平行文──平行機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間的發(fā)文,如通知、函。
下行文──上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)所屬下級(jí)機(jī)關(guān)的發(fā)文,如命令、令、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報(bào)、批復(fù)等。
結(jié)尾是演講內(nèi)容的自然結(jié)束。言簡(jiǎn)意賅、余音繞梁的結(jié)尾能夠震撼聽(tīng)眾,促使聽(tīng)眾不斷地思考和回味。演講稿結(jié)尾沒(méi)有固定的格式,可以是對(duì)演講全文要點(diǎn)進(jìn)行簡(jiǎn)明扼要的小結(jié),也可以是號(hào)召性、激勵(lì)性的口號(hào),也可以是名人名言以及幽默的話(huà)。結(jié)尾的重要原則是:一定要給聽(tīng)眾留下深刻的印象。
下面提供1863年11月19日林肯在葛底斯堡聯(lián)邦軍隊(duì)陣亡將士公墓落成奠禮上的演說(shuō)稿。葛底斯堡戰(zhàn)役是美國(guó)南北戰(zhàn)爭(zhēng)中最為殘酷的一戰(zhàn),這場(chǎng)戰(zhàn)役交戰(zhàn)雙方共死了51000人,而當(dāng)時(shí)美國(guó)只有幾百萬(wàn)人口。這段演說(shuō)經(jīng)過(guò)了林肯徹夜的準(zhǔn)備,實(shí)際講來(lái)只有三分鐘,而掌聲卻持續(xù)了10分鐘;講稿的文字不超過(guò)400余字,卻字斟句酌,言簡(jiǎn)意賅,尤其是第二段邏輯的嚴(yán)謹(jǐn)、語(yǔ)言組織的環(huán)環(huán)相扣,顯示出了作者思想的深刻性和高度的語(yǔ)言技巧。同時(shí)這也是一篇平實(shí)的議論文,是平鋪直敘論點(diǎn)的典型。其中連續(xù)的排比句,但是,既不能,也不能等轉(zhuǎn)折、否定句的運(yùn)用,在平實(shí)的風(fēng)格下凝聚著潛在的激情;自由、犧牲等嚴(yán)肅、神圣的詞語(yǔ),增強(qiáng)了演說(shuō)的鼓舞性和感染力,對(duì)于起草演講稿具有示范作用。
批復(fù)的正文一般都很簡(jiǎn)短,一般由批復(fù)對(duì)象、批復(fù)內(nèi)容和批復(fù)結(jié)語(yǔ)三部分組成。
(1)批復(fù)對(duì)象是指批復(fù)所針對(duì)的請(qǐng)示事項(xiàng),也是向受文單位告知情況。批復(fù)對(duì)象作為正文的開(kāi)頭語(yǔ),必須在正文開(kāi)頭引述來(lái)文的`標(biāo)題和文號(hào)。其表達(dá)形式是:“你單位《關(guān)于XXX請(qǐng)示》(發(fā)文字號(hào))收悉”。
(2)批復(fù)內(nèi)容,即對(duì)請(qǐng)示來(lái)文所做的答復(fù)或具體指示,是批復(fù)的主要部分。批復(fù)內(nèi)容若涉及其他部門(mén),起草時(shí)應(yīng)同有關(guān)部門(mén)商量或會(huì)簽,取得一致意見(jiàn)后方可答復(fù),但不能相互推諉或推卸責(zé)任。批復(fù)內(nèi)容一般也應(yīng)一文一事,應(yīng)緊扣請(qǐng)示事項(xiàng)給予明確答復(fù)。
(3)批復(fù)結(jié)語(yǔ)。批復(fù)有時(shí)在正文文末寫(xiě)上“此批”或“此復(fù)”等詞語(yǔ)。
感謝您閱讀“幼兒教師教育網(wǎng)”的《2023公文涵的寫(xiě)作(模板14篇)》一文,希望能解決您找不到幼師資料時(shí)遇到的問(wèn)題和疑惑,同時(shí),yjs21.com編輯還為您精選準(zhǔn)備了公文寫(xiě)作專(zhuān)題,希望您能喜歡!
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