前臺轉正總結。
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20____年____月____日入職公司,任職____公司前臺文員,在試用期屆滿之際,根據(jù)公司的規(guī)章制度,現(xiàn)申請轉為公司正式員工。
試用期三個月來,在領導和同事的耐心指導之下,使我在較短的時間內適應了公司的工作環(huán)境,也逐漸熟悉了公司的整個操作流程。主要做了以下一些工作:
1、負責來訪客人的接待、登記,并通報相關部門。
2、負責收發(fā)傳真、快遞和報刊。
3、負責辦公人員的考勤監(jiān)督和統(tǒng)計,每月制作考勤表報集團人事部。
4、負責每月行政費用的統(tǒng)計,制作行政報表并通報相關部門。
5、負責電話總機的接轉工作,同時負責公司通訊錄的編制及更新。
6、負責公司辦公用品的驗收、登記、入庫、保管、發(fā)放等工作。
7、負責公司報刊的收發(fā),外來文件信函的收發(fā),以及對外發(fā)放的各類文件信函進行登記。
8、負責會議室、接待室的安排及文印室耗材統(tǒng)計的管理。
9、負責每日的定餐工作。
10、協(xié)助行政主管處理日常行政事務及職場環(huán)境管理維護。
11、協(xié)助做好公司辦公飲用水、辦公場所的花木管理。
12、協(xié)助文秘做好各部門之間文件的收發(fā)、傳遞以及一般的打字、復印工作。
13、協(xié)助本部門做好開工儀式的后勤服務工作。
14、領導交辦的其他工作。
我于20xx年xx月x日進入酒店,根據(jù)酒店的需要,目前擔任xx一職,負責前臺工作。
本人工作認真、細心且具有較強的責任心和進取心,勤勉不懈,極富工作熱情;性格開朗,樂于與他人溝通,具有良好和熟練的溝通技巧,有很強的團隊協(xié)作能力;責任感強,確實完成領導交付的工作,和酒店同事之間能夠通力合作,關系相處融洽而和睦,配合各部門負責人成功地完成各項工作;積極學習新知識、技能,注重自身發(fā)展和進步,平時利用下班時間通過培訓學習,來提高自己的綜合素質,目前正在xx就讀???,以期將來能學以致用,同酒店共同發(fā)展、進步。
兩個多月來,我在x總、酒店領導和同事們的熱心幫助及關愛下取得了一定的進步,綜合看來,我覺得自己還有以下的缺點和不足:
一、思想上個人主義較強,隨意性較大,顯得不虛心與散漫,沒做到謙虛謹慎,尊重服從。
二、有時候辦事不夠干練,言行舉止沒注重約束自己。
對于前臺文員工作的順利進行我覺的有必要成立一些新的制度。比如說辦公用品領用的管理制度、物品申購的統(tǒng)一性,倉庫的規(guī)劃和調整。初入職場還不了解工作的真正含義,有時候難免會犯些小錯誤需領導指正;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟;當然我還有很多不足,處理問題的經(jīng)驗方面有待提高,團隊協(xié)作能力也需要進一步增強,需要不斷繼續(xù)學習以提高自己處事能力。這段時間的工作歷程讓我學到了很多,感悟了很多,看到公司的的迅速發(fā)展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會努力提高自己修養(yǎng)和內涵,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結經(jīng)驗,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱度做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設與發(fā)展貢獻自己的力量。
時間彈指而過,三個月的試用期匆匆的就過去了。這幾個月來,我有幸來到了__公司的行政前臺的崗位工作,并在這段時間中充分學習并適應了這份崗位的工作要求,對__公司也有了一個充分的認識。如今,試用期的工作已經(jīng)結束了,按照公司的規(guī)定,我在此申請轉正為一名正式員工,并在此對這幾個月來的工作情況做總結如下。
在工作期間,我嚴格遵守公司的規(guī)章制度,能做到按時上班,不早退、不違紀,認真做好領導交代的工作任務。并認真學習工作知識和經(jīng)驗,積極提升自我的行政業(yè)務能力。
作為一名公司的新人,我時刻牢記公司的規(guī)定和自身義務,嚴守工作秩序,自覺維護公司的環(huán)境和紀律,溝通理解各部門情況,履行自己的職責。
同時,對待自己的工作我也保持著極高的熱情和責任心,能時刻保持自身的良好態(tài)度,認真對待自己的崗位和任務。
對于工作,三個月前我?guī)缀踔皇且粋€完完全全的新人,但在工作上我熱情積極,能主動學習工作方法,尋找工作中的不足并積極改進自身。
這段時間的工作中,我深刻認識到了行政工作的復雜和繁瑣。雖然都是一些公司相關的小事情,但要將這些小事有條理的整理好,并發(fā)揮自身的作用去優(yōu)化和推進公司的工作,這才是一名行政的作用。為此,在工作方面我經(jīng)常虛心地向領導請教,并溝通其他部門的同事,加深對公司了解的同時也認識了許多同事和領導,幫助我更好的完成了崗位的任務。
總結自己的工作后,我認識到自己能在處理文檔和公司事物上有不錯的表現(xiàn),但在其他方面,如:接待來客和新人安排上略有不足。為此,在接下來我要著重加強對自己不足方面的強化,并提高自我的服務意識和招待禮儀,保持自己作為__公司前臺的良好形象,完善自我的業(yè)務能力,保證能全面擔任好行政前臺的崗位任務。
如今,試用期已經(jīng)結束,對于自身的考核任務我也都已經(jīng)順利完成,還望領導考慮我的情況批準我的轉正申請,我會在今后的工作中再接再厲,努力發(fā)揮自身的能力和熱情,努力為__公司貢獻更好的服務。做一名出色的前臺工作者。
20__年__月__日入職公司,任職__公司前臺文員,在試用期屆滿之際,根據(jù)公司的規(guī)章制度,現(xiàn)申請轉為公司正式員工。
試用期三個月來,在領導和同事的耐心指導之下,使我在較短的時間內適應了公司的工作環(huán)境,也逐漸熟悉了公司的整個操作流程。主要做了以下一些工作。
我于20__年__月__日正式在行政部前臺工作,試用期三個月,時光彈指一揮間毫無聲息的流逝,轉眼間試用期接近尾聲?;厥走^去的三個月,內心不禁感慨萬千這是我人生中彌足珍貴的經(jīng)歷,也給我留下了精彩而美好的回憶。雖然沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也經(jīng)歷了一番不平凡的考驗和磨礪。
在這段時間的工作學習中,對同方人環(huán)有了一個比較完整的認識;對于公司的發(fā)展歷程和管理以及個人的崗位職責等都有了一個比較清晰的認識。在熟悉工作的過程中,我也慢慢領會了同方人環(huán)承擔、探索、超越的精神,團結協(xié)作、開拓創(chuàng)新,為同方人環(huán)的穩(wěn)步發(fā)展增添新的活力,在領導和同事們的悉心關懷和指導下,通過自身的不懈努力,各方面均取得了一定的進步,現(xiàn)將我的工作學習情況作如下匯報。
我的工作主要是行政管理、費用管理、物資管理及辦公室內的一些日常工作。在工作中我努力做好本職工作,提高工作效率及工作質量。因無工作經(jīng)驗,期初的一段時間里常常出現(xiàn)問題,在此謝謝領導和同事們的熱心幫助,讓我及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,并且認真更正。工作中不斷地總結經(jīng)驗教訓,后來我也熟悉了每天的工作,及時提交各種報表,做到主動工作。經(jīng)過4月中旬去北京的培訓,我對本職工作有了一個更深刻的認識,特別是工作中的一些細節(jié)問題,還有領導和同事們提出討論的問題,我也有了清楚的認識。工作中需要同事之間團結合作,這一點很重要,也是加入公司以來同事們給我最深的影響。
當然,我在工作中還在存在著缺點和做得不到位的地方,我會繼續(xù)努力工作學習,今后一定盡力做到最好。工作中需要超越的精神,我相信經(jīng)過努力,工作會越做越好。
在此,希望公司領導能對我的工作態(tài)度、工作能力和表現(xiàn),以正式員工的要求做一個全面考量。我愿為同方人環(huán)的蓬勃發(fā)展貢獻我全部的力量。
要轉正了,而對于過往的這段日子的前臺工作,我也是要去好好的總結下,不但是一個回顧,也是從中知道自己有哪些的收獲,又是有哪些的事情還做得不夠好的,要在今后繼續(xù)的去努力,去改進,去提升來把前臺工作給做好。
剛到公司,我也是清楚,自己前臺的工作經(jīng)驗比較的少,而且以前所處的公司,前臺的作用并不是特別的大,而在我們公司,前臺需要處理的事情也是更多一些,而且也是需要自己多去學習,多去掌握,才能夠做好的,除了面對要去處理來訪人員,接聽電話,等一些工作,也是需要參與到招聘的工作里面去,我也是學會了如何的去到招聘的網(wǎng)站上去找簡歷,去更新招聘的信息,與合適的人員聯(lián)系,來到我們公司進行面試,我也是學習如何去做好初試的工作,雖然之前也是在學校模擬過,但是真的來做也是有一些區(qū)別的,但同事也是愿意給我機會,讓我也是在一次次的嘗試之中,懂得了如何去做好這個事情。
通過努力,我也是清楚自己要如何的去做,雖然也是處于疫情的期間,但是做好消毒,測量體溫,登記來訪的人員信息,并且也是做好了公司員工的一個防護工作,去采購防護的用具,并且每周也是用來發(fā)放,這些基礎工作做好了之后。也是配合同事去把招聘的事宜給做好了,工作里面,我也是認真積極的去做,沒有松懈,作為前臺要做的事情很多,開始我也是比較難以全部處理的,但是也是同事一點點的交給我,等我熟練之后,再多一些工作的,雖然和以前相比,更辛苦了一些,但是在這兒我確實能學到更多的東西,而不僅僅只是一個擺設一般的前臺,只有多做不同的事情,那么自己也是可以有更多的收獲,而不單單只是一個前臺,以后的發(fā)展也是有了更多的上升空間。
通過幾個月的工作,我也是在前臺立足,做好了事情,但我也是發(fā)覺到有一些的不足,在招聘方面,由于之前是沒有做過的,所以經(jīng)驗沒有那么的豐富,做的還是不那么的順手,不過我也是會努力,繼續(xù)的積累經(jīng)驗,來把事情做得更好一些,我想,只要愿意去做,不斷的積累,不斷的學,那么我的工作也是會更好,掌握的東西也是會更多的。而今試用期也是要結束,要轉正了,我也是要繼續(xù)的把前臺工作給做好。
一、個人的學習情況
我在x月x日的時候加入xxx酒店,作為一名新人,在工作中也沒什么能力和知識。就跟著大家一起參加了就酒店的禮儀培訓。盡管早有準備,但在真正的培訓的時候,我也不得不感嘆,作為酒店,對禮儀方面的要求真的非常嚴格。尤其是作為前臺試用員工的我,更是受到了額外的照顧!
但是,我真的很感謝培訓老師在學習中的批評,因為有了這些批評,我才能認識到自己的不足,才能加緊的去改正自己的問題!
但我的學習還不僅僅如此,在走上工作崗位后,作為新人,我在工作中處處都要向前輩學習。甚至有段時間,自己的一舉一動,都在向前輩模仿。盡管有些僵硬,但是對我這個新人來說,模仿前輩確實給了我不少的收獲。
二、工作情況
隨著工作的推進。我在慢慢的習慣了在前輩的一旁完成工作。一開始的時候,只是做一些輔助工作,甚至只是學習。但是通過自己的努力,我現(xiàn)在也能順利的完成前臺的任務。但還有一些不夠熟練。
所以在這段時間里,我經(jīng)常主動的鍛煉自己的,積極地去和客人交流,提升自己的交流以及業(yè)務能力。讓工作有了不小的進展。
三、結束語
這段時間來,自己的工作已經(jīng)有了很大的進步,相信自己的因對基本的前臺工作已經(jīng)完全沒有問題了!在轉正之后,我會更加的激勵自己,讓自己在工作中更加的努力,讓工作更加的出色!
在今后,我也會多多主動的學習,爭取在工作中趕上前輩,超過前輩!我一定會努力的!
前臺轉正工作成果總結
作為一名前臺,我很榮幸能夠順利轉正成為公司的一員。在這段時間里,我經(jīng)歷了很多挑戰(zhàn)和機會,收獲了不少成果,也認識到了自己的不足之處。在這里,我想總結一下我這段時間的工作成果,為自己以及其他前臺同事積累一些經(jīng)驗。
一、工作表現(xiàn)
在工作中,我一直秉持著認真負責的態(tài)度,努力克服工作中遇到的各種困難,為公司的順利運營做出了貢獻。具體來說,我的工作表現(xiàn)有以下幾個方面:
1.接待工作
作為前臺,接待工作是我最主要的工作之一。我總是以微笑的面容、熱情的態(tài)度和專業(yè)的技巧迎接前來咨詢或者辦理業(yè)務的客人。在接待過程中,我總是仔細傾聽客人的需求,耐心解答客人的問題。
2.業(yè)務處理
除了接待客人以外,我還負責各種業(yè)務的處理,例如快遞收發(fā)、文件傳遞、電話接聽等。我自始至終都能夠嚴格按照公司的規(guī)章制度處理各項業(yè)務,確保業(yè)務的順暢運轉。
3.保持辦公環(huán)境整潔
我也注意到了辦公環(huán)境的整潔對于客人和企業(yè)形象的重要性。因此,我會定期清潔前臺的桌面、電腦及周圍的環(huán)境,并且及時清理大廳等公共區(qū)域垃圾和雜物。
4.維護公司安全
作為前臺工作人員,我也有責任維護公司的安全環(huán)境。我經(jīng)常檢查大廈的門窗是否關好,是否存在安全隱患;也會對進出公司的人員進行核實,保證公司的安全。
二、工作亮點
在這段時間里,我也有一些較為亮點的工作,以下是值得一提的幾個方面:
1.為客戶帶來便利
通過系統(tǒng)化的管理和優(yōu)質服務,我?guī)椭蛻艨s短了等待的時間,避免了客戶在等待時的煩躁心情。同時,我也注重傾聽客戶的聲音,及時反饋問題,為客戶提供更好的服務。
2.幫助單位處置問題
在我入職的初期,曾發(fā)生過一些工作難題。我積極與同事溝通協(xié)作,解決了問題,為單位提供了幫助。同時,我也總結了問題發(fā)生的原因,為改善工作提供了有價值的建議。
3.幫助新同事適應工作崗位
在此期間,我也有幸接待了不少新同事和實習生。作為前臺工作經(jīng)驗比較豐富的員工,我在時間馬上指引新同事認識工作流程、熟悉部門業(yè)務。還幫助新同事了解公司的文化、愿景、使命等,幫助新同事融入公司。
三、自我反思
總結這段時間里的工作經(jīng)歷和成果,我也不難發(fā)現(xiàn)自己的不足。比如,我在處理業(yè)務過程中,有時候會因為時間匆忙而疏忽一些具體的細節(jié),需要更加細致的思考和規(guī)劃。另外,我也意識到了,個人之間要協(xié)調配合工作,遇到問題要善于傾聽,盡快與他人協(xié)商,形成團隊合作力量。
四、結語
在過去的這段時間里,我的工作成果和亮點都受到了公司領導和同事的肯定,我也深感自己在工作中取得的進步和成長。我將繼續(xù)努力,并且和全體員工一起,共同打造一個更加優(yōu)秀、穩(wěn)定、可靠的企業(yè)形象。感謝你們的支持和關注。
來到XX酒店,光榮的成為XX酒店的一名前臺工作人員也已經(jīng)有X月了,在酒店工作的這段時間,我感到非常的開心,自己的生活和工作也都非常的充實,盡管自己是獨自一個人來到的這座城市,但是我在酒店也找到了一份屬于自己的歸屬感,我也感到非常的滿足,自己的工作也完成的非常的順利,很感謝酒店的所有的員工的幫助,對于你們的幫助和恩情我也會一直記在心里,我也知道自己的所作所為都特別的微小,但是我還是會盡自己的力量去認真的完成屬于自己的工作。
作為一名酒店的前臺。一名服務行業(yè)的工作人員,我深知自己服務態(tài)度的重要性,我也更加的懂得自己應該在工作時間注意自己的服務態(tài)度,更何況自己還是一名前臺工作人員,前臺是接觸顧客的第一位置,所以也可以說前臺是酒店的門面,所以自己的工作就更加的顯得尤為重要,自己從進入酒店開始,我就一直都在用心的工作,調節(jié)好自己在工作當中的情緒,保證自己可以用最佳、最好的工作狀態(tài)去工作,不僅如此,我也會注意自己給客人的第一印象,不管是在工作上還是平時的生活當中,第一印象本身就在人際交往當中起著非常重要的作用,所以很多的時候,自己也要給顧客一種舒適、和氣的感覺。剛開始來的時候,我也不是很懂,工作上面的一些細節(jié)也都沒有注意到,加上自己剛開始來到這座生活節(jié)奏和壓力都非常大的城市,自己也不能很好的調節(jié)和處理自己的情緒,在工作上面也不能很好的完成自己的工作,也曾遭到領導和主管的批評和教育,但是慢慢的,我也開始習慣自己的工作和生活,在工作上也能妥善的處理自己的私人情緒,保證自己的工作和狀態(tài)不受工作以外的事情的影響,一直到現(xiàn)在的我很享受自己的工作,在工作當中,我可以很明顯的感受到自己的成長,更是可以將自己的情緒調節(jié)到最佳,和顧客處理好關系,幫助他們解決難題,用心的辦好顧客進店的一切的手續(xù),現(xiàn)在也可以慢慢的感覺到自己已經(jīng)融入到酒店的工作氛圍,以及這個酒店和城市的工作、生活節(jié)奏當中來了。
希望酒店所有的領導都可以認真的審閱我的工作總結,以及對我之前的工作情況作出一種判斷,同意我的轉正申請,讓我繼續(xù)在XX酒店發(fā)揮出自己最大的力量。
從前我總覺得時間過得很慢,直到來到我們酒店,在我試用期這段日子里,我第一次感受到時間過得飛快,一晃眼,我就已經(jīng)在做這里工作_個月了,我都沒意識到我在這已經(jīng)度過了_個月之久。
在這_個月里,我學到很多,這可不是一句套話,從我畢業(yè)到我們酒店工作的這_個月,連我父母見著我,都夸我好像變老練變成熟了,待人接物上很不一樣了。我想這肯定都是在這里工作的好結果!現(xiàn)在我就來總結一下我這_個月試用期的工作吧!
一、心態(tài)上
來這里這么久,我在心態(tài)上的變化是最大的。從前總是以一個學生的身份去學習,雖然也很努力,但還是少那么一點擔當,沒有工作給我?guī)淼呢熑胃袕?。在前臺工作的這段日子,我發(fā)現(xiàn)我由于對客人的那份責任意識,進而是我對我的工作生活都產(chǎn)生了非同尋常的心態(tài)變化,原來我也變得那么有責任感,那么為別人著想了!這讓我首先就很想感謝這段試用期的工作與學習。
二、工作上
上一點我提到了心態(tài)的變化,也正是因為心態(tài)上的有所變化,進而我得工作也發(fā)生了很大的改變。從前我以為前臺做的事情,無非就是一些簡單的瑣事,但我真正來這里工作之后,我才發(fā)現(xiàn),不是我想象的那個樣子。酒店前臺的工作,很有技術含量,這份工作不是看你的文化知識有多少,而是看你做人的知識有多少,嗯,更應該是做人的經(jīng)驗有多少。從待人接物到解決客人提出的任何問題,在這個過程中,不是從課本上可以學到的,必須要在實踐中總結經(jīng)驗,從經(jīng)驗中升華出智慧才可以把這份工作做好。很慶幸,我自認為在這_個月里面有了一點點小的成就,每次看著客人對我的好評,我也會由衷的感謝自己的努力與付出。
三、生活上
也許人就是在活動中不斷成長起來的吧。因為我心態(tài)的變化和工作上的變化,我生活上也越來越好了,也就是說我越來越熱愛生活了。也許這跟在酒店的工作的關系的確很大,我現(xiàn)在在家里吃飯啊睡覺啊,做一切事情都會像酒店對待客人一樣,鄭重其事,簡而言之就是有儀式感的對待我的生活,這也使得我的父母表揚我日子過得越來越像樣了。
說了這么多,以上就是我這段試用期的工作總結了,還談到了生活,似乎有些多余,但我認為這些就是連在一起的一整套系統(tǒng),因為我的心態(tài)好了,我的工作就會好。工作好起來了,心情也會好,生活也就隨之越來越好。未來,我會繼續(xù)努力的!
一、提高服務質量,規(guī)范管家服務
自公司初辦伊始推出"一對一管家式服務"以來,在日常工作中無論遇到任何問題,都能作到各項工作不推諉,負責到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質量。
根據(jù)記錄統(tǒng)計,在"一對一管家式服務"落實的同時,還參加公司組織的各類培訓。主要針對《客戶服務規(guī)范》、《交房接待人員服務規(guī)范用語》、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、《舉止行為》等進行培訓。培訓后還進行了現(xiàn)場模擬和日檢查的形式進行考核,如"微笑、問候、規(guī)范"等。我們根據(jù)平時成績到月底進行獎懲,使我的服務水平有了較大的提高,得到了業(yè)主的廣泛認可。
二、規(guī)范服務流程,物業(yè)管理走向專業(yè)化
隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,以及其它相關法律、法規(guī)的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進。
在對小區(qū)的日常管理中,我們嚴格控制、加強巡視,發(fā)現(xiàn)小區(qū)內違章的操作和裝修,我們從管理服務角度出發(fā),善意勸導,及時制止并給出合理化建議,并且同公司的相關部門進行溝通,制定了相應的整改措施,如私搭亂建露臺、搭建陽光房等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上發(fā)整改通知書,令其立即整改。
三、加強培訓、提高業(yè)務水平
專業(yè)知識對于我們物業(yè)管理者來說很重要。實踐中缺乏經(jīng)驗。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學習,學習該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的。
客服是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質高低代表著企業(yè)的形象,所以公司一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內容有:
1、搞好禮儀培訓、規(guī)范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個服務行業(yè),接待業(yè)主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務也會讓其消減
一些,以便我們幫助業(yè)主解決這方面問題。前臺服務人員必須站立服務,無論是公司領導還是業(yè)主見面時都要說"你好",這樣,即提升了客服的形象,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務性質。
2、搞好專業(yè)知識培訓、提高專業(yè)技能
除了禮儀培訓以外,專業(yè)知識的培訓是主要的。公司還定期給員工做這方面的培訓。主要是結合法律、法規(guī)、學習相關法律知識。
從法律上解決實際當中遇到的問題,清楚明白物業(yè)管理不是永遠保修的,也不是交了物業(yè)管理費物業(yè)公司就什么都負責的,公司還拿一些經(jīng)典案例,大家共同探討、分析、學習,發(fā)生糾紛物業(yè)公司承擔多大的責任等。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積累經(jīng)驗。
為期3個月的試用期已經(jīng)告一段落,在綜合管理部的行政前臺這一崗位上,我學到的不僅僅是工作上的一些知識,更多的是如何做人做事。由于剛大學畢業(yè),對我而言工作經(jīng)驗無疑是欠缺的,非常感謝公司提供給我的機會,讓我學習讓我成長。3個月以來,在行政前臺這一崗位上,我完成了多項工作,現(xiàn)將工作總結如下:
一、前臺行政事務方面工作
1、轉接總機電話,收發(fā)傳真、信件和報刊。
2、接待來訪客人,并通報相關部門。
3、辦公用品領用的登記,打印機、傳真機、復印機等辦公器材的檢查。
4、打印、復印文件和管理各種表格文件。
5、監(jiān)督員工考勤和外出登記。
6、公司通訊錄的定時更新。
7、訂購日常飲用水以及花卉護理事宜。
8、及時填充小會議室里面食品。
9、維持前臺工作區(qū)域和公司大廳的整潔和有序。
10、完成上級交代的事務以及配合或協(xié)助他人完成其他事務。
二、日常報銷及月底賬目方面工作
1、平時做好日常的零散報銷。以電子版格式,每月分類備份保存,以備隨時查詢賬目金額。
2、準確、詳細登記每月發(fā)生的月結費用,及時更新并與供應商核對消費金額,確保月底賬目清楚,及時準確向財務報賬、報銷、妥善保管好每月發(fā)生費用的所有單據(jù),需要報銷的發(fā)票以留存復印件的形式保存,以備日后查詢或物品保修使用。
三、訂購機票與酒店方面工作
通過網(wǎng)上搜索、對比價格優(yōu)惠的機票,為出差員工訂購機票。等出差員工回來后,為其報銷機票款。酒店預訂方面事宜,主要是為王總和其他外公司的重要客人訂購。
四、水果時間與考勤方面工作
1、每兩周舉行一次水果時間,主要由我負責水果的購買、清洗以及水果時間結束后的清理工作。
2、每天都需登記考勤,每周一次對考勤結果進行匯總,至月末將所有考勤記錄進行匯總,并且整理出最終的考勤報表交由財務部以及副總經(jīng)理簽字確認。
五、其他行政方面工作
1、預約面試配合人事相關人員,打電話預約面試者,以及預約好后接待面試者。如:詢問面試官做英文還是中文的面試題,給面試者發(fā)放面試題以及后續(xù)的一些工作。
2、入職和離職手續(xù)的辦理無論是入職還是離職人員,都要為他們辦理相關手續(xù);如發(fā)放或收取門禁卡、工位牌以及工作柜子鑰匙和文具等事宜。
感謝公司給我繼續(xù)工作的機會。今后的日子里我會更加努力提高服務質量,無論對于公司職員或外來客人都要服務態(tài)度良好,盡量讓他們都滿意。做事麻利,有效率,盡量不出差錯,這些都是我所要達到的目標。
此外我還會加強禮儀知識和普通話學習,提升自己的綜合素質。盡管我自身存在著一些小缺陷,但我相信憑借自己的努力,我能為我們公司的前臺打造一個良好的門面形象。
自進入公司至今,已有三個月的時間,回首這半年的工作表現(xiàn),雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益。
時間飛逝,轉眼我來公司已經(jīng)3個月了,在這三個月的試用期里我和同事相處融洽,在領導的指導和同事配合下?lián)瘟斯厩芭_工作。試用期間的三個月不僅僅學到了公司的各項規(guī)章制度,企業(yè)文化。而且對前臺這個工作有了更深刻的理解:
要做好前臺這個崗位的話,就要對前臺工作有重要性的認識。這個崗位不單單體現(xiàn)出公司的形象;還是外來客戶對公司的第一形象。所以,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。我覺得,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。有了對其重要性的認識,促使我進一步思考如何做好本職工作。
前臺的主要工作是接待客人,轉接電話,收發(fā)傳真、復印做好登記。人員出入也要做個大概了解。
上下班時要整理好前臺的物品,察看一切電器是否完好,是否關閉好電源。當天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺大廳是隨時都要保持整潔大方。每天報紙要整理好。飲用水桶數(shù)發(fā)現(xiàn)不夠時要及時叫羅先生送水。前臺所需物品不夠時,都要及時申請購買如:紙巾、復印紙等。擺在會客廳、前臺大廳里的宣傳冊不夠時也要及時添加。傳真機、復印機、打印機沒有墨時,要電話通知趙先生加墨。如果前臺的物品壞了如:窗簾壞了就要叫維修工維修;如果電話線路有問題就要求助電信局。有什么問題都要想辦法解決。
接收傳真,要注意對方傳給誰,問清傳真內容,以免接收到垃圾信息,接受到傳真要及時轉交給相關人員,要查收傳真有無缺漏。如果對方是自動傳真,可以不接收。發(fā)傳真后要注意對方有無收到,是否完整清晰。復印時要注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏。收發(fā)傳真、復印都要做好登記。如有信件也要及時交給相關人員。
前臺接待人員轉正總結
一路走來,我的轉正之路并不平坦,但我依然感慨良多。站在轉正的關鍵時刻,我深感榮幸之余也感慨萬千。以下是我這一年來走過的坎坷、感受、成長與展望。
一、 感悟
1. 態(tài)度
我是一名前臺接待人員,作為公司第一道門面代表,我的態(tài)度很重要。通過與不同客戶、不同事務的互動中,我深刻體會到了做事態(tài)度的重要性。當我們表現(xiàn)出良好的工作態(tài)度時,客戶自然會對公司產(chǎn)生信任感,公司形象也會得到提高。
2. 溝通
在接待客人時,良好的溝通能力也是非常重要的。我從初入公司時的刻意練習,到現(xiàn)在基本能夠順暢與客戶溝通,有時甚至能快速洞察客戶需求,為客戶提供準確的服務。
3. 專業(yè)能力
了解公司業(yè)務、標準操作流程是一名合格的前臺接待人員必備的能力。過去的一年,我在學習各類業(yè)務時,也會順手整理業(yè)務操作手冊,方便自己回顧。公司還會不定期地組織各類企業(yè)文化、業(yè)務教育培訓,極大地提升了我們對業(yè)務的認知度。
二、 成長
進入公司一年多的時間里,我一直在不斷地學習、提升自己。在日常工作中,我的工作能力有了顯著的提升,教練式內部培訓強化了我的團隊協(xié)作能力和服務意識、文化自我調整和自我成長,更加有利于我成為一名全面發(fā)展的職場人。
三、 展望
1. 我將進一步提升自己的工作能力和服務態(tài)度,力爭將工作做得更好。
2. 我將積極參與公司的各項培訓、講座等活動,不斷提升自己的職業(yè)素質。
3. 我將更積極地向同事請教、學習、交流,更好地融入團隊,與公司一起共同成長。
四、 總結
這一年的經(jīng)歷讓我在挫折中成長、在努力中獲得認可、在疏通中得到信任,我深深地感悟到了“走進公司,成為家人”的感覺。我希望自己能夠在未來的日子里不斷努力,在新的崗位上實現(xiàn)自我價值,用心去傳遞沛路酒店的美好,成為企業(yè)成長的力量!
公司前臺工作是一個很重要的地方,作為一名前臺,我從坐上這個位置面對著大家開始,我就是我們公司的臉面,一舉一動都不得隨意的放肆,要處處為我們公司著想。然而這些我在剛剛進來的時候卻并沒有太多的了解,或者說有過了解但是不深,幸好有著x姐在我旁邊對我的一些錯誤行為進行指點,才能讓我更好地服務客戶、服務員工。
這一段時間的經(jīng)歷也打破了我那一絲若有若無的驕傲,讓我在工作和現(xiàn)實面前看清了自己,能夠好好的低下頭來學習,積累和充實自己,在工作上,渡過了一開始的新人期以后,我就沒有再犯過基礎錯誤了。這也說明了我的善于學習,面對新的問題能夠多想多思考,這段時間的前臺工作也獲得了大家的認可。
二、個人自我的思想方面
除了在工作上的進步以外,我最重要的是思想和態(tài)度的轉變提升,畢竟技能和經(jīng)驗可以通過工作學習,如果是態(tài)度上出了問題,就是真的無藥可救了。在這段試用時期,我的思想如同清水洗過一般,洗去了那煩躁、不耐、自大自傲,給自己重新添加上了謙遜、認真、勤學好問的色彩。
面對未知,我的第一想法不是恐懼而是好奇,想要明白其中的道理??吹絼e人工作做得好我也不去嫉妒,而是認真的思考別人比我強在哪,我又該如何的學習甚至追趕。這種轉變才是我工作上進步的根源所在。
三、職業(yè)未來的籌劃方面
我所在的前臺工作,要說困難其實也并不困難,但是要是覺得他簡單就不去重視他也不行。因為不管是任何工作,想要做好都要精益求精。在細節(jié)處多琢磨,在困難處多思考,學會用心去解決問題,用腦去思考未來。在轉正以后,我會繼續(xù)琢磨該如何更好的完成工作,履行我身為前臺的職責。
縱然我現(xiàn)在仍然是有著諸多的缺陷和弱點需要改進,但是我也相信我能夠在轉正以后做得更好,在以后的工作中取得更多的成就與進步。希望我的工作能夠得到大家的承認,也希望我的綿薄之力能夠為公司的發(fā)展起到推動作用,我會努力的,希望大家見證我的成長。
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