檔案年度工作計劃。
時光荏苒一轉(zhuǎn)眼又到了下一階段的工作,我們要預(yù)先準備工作規(guī)劃了。腳踏實地地撰寫工作計劃,也能表現(xiàn)出你對工作的熱情,怎樣寫才能使工作計劃更加全面呢?我們?yōu)槟Y選的“檔案年度工作計劃”一定符合您的期待,如果您正需要相關(guān)的信息請參閱本文!
一、工作宗旨
貫徹落實國家、省xxx集中組織開展國際檔案日系列宣傳工作要求,以紀念第12個國際檔案日為契機,以“新中國的記憶”為主題開展系列宣傳工作,大力展現(xiàn)新中國成立以來經(jīng)濟社會發(fā)展的輝煌成就,展現(xiàn)檔案工作在社會發(fā)展中的基礎(chǔ)性支撐性作用,切實提升社會檔案意識,為做好新時代檔案工作營造良好的輿論環(huán)境。
二、工作主題
以“新中國的記憶”為主題開展宣傳。
三、工作時間
集中宣傳工作時間為xx年6月7日——14日。在此前后,各縣(市)區(qū)xxx可結(jié)合實際開展主題宣傳。
四、宣傳工作的內(nèi)容和方式
(一)開展主題展覽
本次宣傳工作展覽的主題為:新中國的記憶。展覽由市xxx統(tǒng)一排版制作,電子版發(fā)放各縣(市)區(qū)xxx,各地可結(jié)合實際調(diào)整展覽內(nèi)容。集中布展時間為:6月7日——14日。展覽時全市統(tǒng)一布展,上下聯(lián)動展出,共同營造慶祝新中國成立70周年良好氛圍。
責(zé)任科室:征集編研科負責(zé)展覽的圖片、文字等相關(guān)內(nèi)容,于5月27日前確定展板小樣。辦公室負責(zé)統(tǒng)一制作展板,協(xié)調(diào)集中布展相關(guān)事宜。法規(guī)業(yè)務(wù)科負責(zé)組織縣(市)區(qū)統(tǒng)一布展。
(二)開展現(xiàn)場宣傳工作
通過懸掛宣傳橫幅,張貼宣傳海報,舉辦專題展覽,發(fā)放宣傳資料,現(xiàn)場解疑答惑等形式,廣泛開展“國際檔案日”系列現(xiàn)場宣傳工作,向社會大眾傳播檔案行業(yè)文化,宣傳檔案工作價值,普及檔案法律知識。
責(zé)任科室:法規(guī)業(yè)務(wù)科負責(zé)組織縣(市)區(qū)xxx開展現(xiàn)場宣傳工作。辦公室負責(zé)定制市局宣傳資料、橫幅。全部科室參與現(xiàn)場宣傳工作。
(三)開展主題照片征集工作
以“新中國的記憶”為主題,面向社會征集反映新中國成立70周年xx的風(fēng)云巨變,體現(xiàn)xx時代進步的個人生活和鄉(xiāng)容市貌,反映歷史變遷對比的老照片。
責(zé)任科室:征集編研科
(四)利用多媒體宣傳
**年師市檔案工作的總體思路是:以鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),深入學(xué)習(xí)貫徹落實黨的xx大精神,進一步圍繞師市中心工作開展檔案服務(wù),加強檔案資源、利用、安全體系建設(shè),努力推進師市檔案事業(yè)全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展。
一、貫徹落實國家檔案局9號令,進一步豐富館藏。師市檔案館在正常接收立檔單位保管到期檔案的同時,擴大接收范圍,進一步開展民生檔案接收工作;開展照片、電子等非紙質(zhì)檔案接收進館工作;開展名人檔案、資料征集工作;收集珍貴檔案信息,開展調(diào)研,采取靈活多樣的方式,將散存在民間的珍貴檔案征集進館。
二、進一步落實《**重大活動檔案管理規(guī)定》,提高重大活動檔案進館率。加強與黨辦、政府辦等部門聯(lián)系,及時掌握師市重大活動的情況,爭取提前介入,督促、指導(dǎo)、協(xié)助組織承辦單位收集、整理重大活動檔案,確保及時移交進館、進室。
三、繼續(xù)做好團場連隊建檔工作。加強監(jiān)督、檢查、指導(dǎo),進一步落實《**檔案管理實施細則》,提高連隊檔案集中統(tǒng)一管理程度和建檔工作質(zhì)量,全面完成連隊建檔任務(wù),做好總結(jié)表彰工作。
四、加強企業(yè)檔案工作。聯(lián)合有關(guān)部門對國有企業(yè)進行檔案執(zhí)法檢查,促使企業(yè)檔案工作正常開展。按照國家檔案局10號令《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》,結(jié)合師市檔案工作總體的發(fā)展情況,一是組織全局同志認真學(xué)習(xí)《規(guī)定》的內(nèi)容,通過學(xué)習(xí)使業(yè)務(wù)人員更加熟練地掌握企業(yè)新的歸檔范圍和保管期限劃分的方法,為指導(dǎo)企業(yè)編制檔案歸檔范圍和檔案保管期限表打下基礎(chǔ);二是選擇一至二個企業(yè)并協(xié)助編制歸檔范圍和檔案保管期限表,力爭3年內(nèi)完成師市國有企業(yè)的管理文件材料歸檔范圍和保管期限表的編制審核工作。
五、繼續(xù)開展檔案工作等級評定及復(fù)查工作。繼續(xù)開展檔案工作等級評定及復(fù)查工作。凡計劃今年完成檔案工作等級評定的單位,請于*月30日前將檔案工作等級評定申請報送師市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科,過期申報的單位當(dāng)年不予以安排等級評定。對檔案工作等級評定滿三年的單位進行復(fù)查,為促使等級評定單位檔案工作在保持原有水平的前提下有所提高,對復(fù)查未通過的單位將限期整改,整改仍未通過的單位,將作降級處理。
加大對團場檔案工作等級評定業(yè)務(wù)指導(dǎo),并在檔案基礎(chǔ)條件好的團場開展檔案工作等級評定工作。*個團場檔案工作年內(nèi)要通過等級評定復(fù)查和評審,為八師明年創(chuàng)建兵團檔案工作示范團活動奠定基礎(chǔ)。.
六、加強重大建設(shè)項目檔案管理工作。繼續(xù)做好重大建設(shè)項目檔案管理登記和跟蹤服務(wù)工作,召開師市重點建設(shè)項目檔案工作現(xiàn)場會,力促重大建設(shè)項目檔案工作全面鋪開,努力為師市“三化建設(shè)”服務(wù)。
七、繼續(xù)開展檔案數(shù)字化建設(shè)。以館藏民生檔案數(shù)字化為重點,繼續(xù)做好檔案數(shù)字化加工工作,完成3000卷檔案掃描及數(shù)據(jù)庫掛接;指導(dǎo)各有關(guān)單位做好進館檔案的數(shù)字化加工工作;協(xié)助檢察分院完成館藏檔案的數(shù)字化加工工作;督促指導(dǎo)各單位加強電子文件歸檔案工作,提高管理和利用水平。
八、做好團場檔案館庫建設(shè)工作。**團檔案館建設(shè)工程力爭在今年5至6月份竣工,同時做好四個團場檔案館建設(shè)項目的申報工作。
九、繼續(xù)開展檔案培訓(xùn)工作。根據(jù)工作需要,舉辦照片、實物專題檔案管理培訓(xùn)班、檔案數(shù)字化專題培訓(xùn)班、金融系統(tǒng)檔案業(yè)務(wù)專題培訓(xùn)班;適時組織各單位檔案員參加自治區(qū)、兵團在疆內(nèi)外舉辦的培訓(xùn)。
十、繼續(xù)開展編研工作。完成《**第一》、《中國人民解放軍**部隊史料匯編》的編輯和印刷成冊工作。
十一、做好檔案學(xué)會工作。繼續(xù)開展會員登記及會費收繳工作;按時編印《**檔案》,豐富欄目內(nèi)容,提高稿件質(zhì)量;做好**年檔案論文評審及獎勵工作;適時組織會員開展交流活動或參加中國檔案學(xué)會、自治區(qū)檔案學(xué)會活動。
1.積極掌握并了解檔案管理相關(guān)制度,貫徹并認真執(zhí)行公司檔案管理制度,做好公司檔案的收集、整理、歸檔、編目、統(tǒng)計,對現(xiàn)有已入檔文件進行重新全面整理和檢查,并實時對公司檔案實行集中統(tǒng)一管理(將現(xiàn)存檔的塑料檔案盒全部統(tǒng)一化換成牛皮紙檔案盒裝置)。做好公司檔案資料的接收,確保檔案資料借閱完整無損,分類清晰、無缺損。
2.在整理過程中,確保公司檔案完整安全,標記出缺失文件的檔案,盡力查找其借閱歷史,若屬于尚未歸還狀態(tài)應(yīng)及時督促相關(guān)部門歸還。在整理已有檔案的同時,對新入檔案的保存要做到及時有效,確保其規(guī)范性。
3.通過對檔案室及辦公室檔案的排查整理,對檔案進行目錄管理的同時,要力爭做到對公司檔案做到心中有數(shù),確保在需要時能快速、準確地查找到相關(guān)檔案,對現(xiàn)有工程或者經(jīng)常借閱的文件檔案要做到熟知,建立公司及各項目檔案資料的電子信息化編制、隨時備查,編制匯編、檢索工具和檔案參考資料,提高檔案利用率,提高效率。
4.嚴格按照公司檔案管理制度借閱、瀏覽檔案,在確保檔案管理規(guī)范、安全的同時,想出更加快捷、方便、安全的借閱程序,做到檔案存入借出有據(jù)可查,對出入檔案文件做好手頭記錄,要穩(wěn)、準、細。
5.不斷完善檔案管理制度,按照檔案管理制度要求對各部門的檔案認真檢查,不定期對公司各個部門的檔案情況進行匯總,做好協(xié)調(diào)工作,共同保證公司檔案的完整和安全。
6.隨時進行檔案大事記的更新,做好大事記的記錄、匯總工作,及時收集材料并歸檔。按時準確記錄公司大事,能夠當(dāng)時閉合的當(dāng)時閉合,需追蹤結(jié)果的及時跟蹤,確保大事記準確完整。
7.恪守檔案管理員職業(yè)道德,做好保密工作,平時工作要有計劃、有措施、有成效,熟練自身業(yè)務(wù)。加強檔案管理工作的學(xué)習(xí)。
8.按進度確保每日兩個檔案柜的文件核查工作,將檔案室文檔排序整理,確保與目錄相匹配。完成辦公室檔案柜整理之后,對檔案室文件進行逐步核查。
9.營業(yè)執(zhí)照的年審工作,及時的了解工商局的年審政策信息。
30號)要求,加快推進館際間民生檔案“一站式”查檔工作。為早日把我縣知青、林權(quán)、土地、醫(yī)保、改制企業(yè)、人事勞動等檔案上傳到省平臺,在安排本局干職工整理這些檔案的同時向省檔案局申報該項工作經(jīng)費。并在受理遠程查檔核實查檔者身份、有效證件及查檔目的,完成查檔者在線注冊手續(xù),檢索外館民生檔案目錄,向外館發(fā)出協(xié)查申請,使我縣城、鄉(xiāng)居民早日能憑身份證到任一檔案館就可查閱相關(guān)檔案資料,在惠民的同時把檔案工作做實、做細。
五、繼續(xù)做好贛檔字〔20xx〕18號關(guān)于開展縣級綜合檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評價工作,爭取在20xx年底前達到規(guī)范檔案館要求,一是已安排人員到市檔案局跟班學(xué)習(xí),二是結(jié)合檔案數(shù)字化項目,將館藏檔案重新整理、著入。
六、緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作,大力助推生態(tài)文明建設(shè),積極參與環(huán)境衛(wèi)生整治,文明勸導(dǎo)等活動。做好精準幫扶及駐村相關(guān)工作,打贏脫貧攻堅戰(zhàn),為推進秀美和諧智慧幸福純凈資溪建設(shè)做出貢獻。
抓好社會經(jīng)濟領(lǐng)域檔案工作,持續(xù)服務(wù)“五大戰(zhàn)役”
1、要抓好重點建設(shè)項目檔案工作。認真貫徹執(zhí)行市委辦公廳、市人民政府辦公廳聯(lián)合下發(fā)的《市重要會議、重大活動、重點建設(shè)項目檔案管理措施》,并以《閩侯縣重點建設(shè)項目檔案整理規(guī)范》為抓手,加強重點建設(shè)項目檔案工作。一是落實項目檔案工作的各項規(guī)章制度,已竣工的項目,要做好檔案專項驗收;正在建設(shè)的項目,指導(dǎo)其做好建設(shè)過程中各種文件材料收集整理歸檔;二是根據(jù)20XX年在建省市重點建設(shè)項目檔案工作任務(wù)分解表,抓好閩侯縣域范圍內(nèi)省市重點建設(shè)項目檔案登記備案、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等工作。
2、要抓好民生工程檔案工作。圍繞民生工程及縣城新區(qū)建設(shè),加大民生工程檔案工作力度,加強社保、醫(yī)療保障、拆遷、房地產(chǎn)、婚姻等各類涉及民生的檔案管理,發(fā)揮民生檔案在維護人民群眾切身利益等方面的重大作用。20XX年一方面要依照《國家檔案局關(guān)于加強民生檔案工作的意見》,主動會同農(nóng)業(yè)、民政、人力資源和社會保障等部門做好各部門民生檔案的歸檔與收集管理工作,并根據(jù)國檔9號令規(guī)定的進館范圍將重要的民生檔案移交進館。另一方面對館內(nèi)民生檔案再度整合,開展林權(quán)證等檔案數(shù)字化工作。
3、要抓好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。按照市縣委打好小城鎮(zhèn)改革發(fā)展戰(zhàn)役的要求,著重抓好我縣四個小城鎮(zhèn)綜合改革試點鎮(zhèn)檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,把關(guān)系農(nóng)民切身利益、關(guān)系農(nóng)村穩(wěn)定發(fā)展的各門類檔案收集齊全、規(guī)范管理,切實把農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案建好、管好、用好。深入開展農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案信息資源共享,加快整合館內(nèi)外涉農(nóng)檔案信息資源,建立涉農(nóng)專題目錄數(shù)據(jù)庫,為農(nóng)民群眾更加方便地獲取檔案信息提供便利。
4、要抓好企業(yè)檔案工作。一方面加強對國有企業(yè)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)力度,主動引導(dǎo)民營企業(yè)規(guī)范建檔;另一方面將繼續(xù)組織企業(yè)貫徹實施《企業(yè)檔案工作規(guī)范》情況的評估工作,推動企業(yè)檔案工作不斷向規(guī)范化標準化方向發(fā)展。
加強檔案資源體系與利用體系建設(shè),提高檔案館公共服務(wù)能力。
1、進一步加強檔案資源建設(shè)。一是繼續(xù)做好到期應(yīng)進館檔案接收工作,圍繞縣委縣政府工作中心做好涉及民生的計生、殘保、社保、知青等檔案的規(guī)范化工作,在新館投入使用后,優(yōu)先接收進館。二是加大檔案征集力度,尤其是征集反映閩侯歷史、閩臺交流、社會發(fā)展和地域文化特色的檔案資料,重點做好非物質(zhì)文化遺產(chǎn)等特色檔案的征集工作,完善資源結(jié)構(gòu)、彰顯地方館藏特色。三是借助檔案執(zhí)法檢查,開展機關(guān)檔案質(zhì)量檢查,為檔案目錄數(shù)據(jù)報送積累基礎(chǔ)。
2、進一步推進檔案信息化建設(shè)。一要完善數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)工作,繼續(xù)推進全文數(shù)據(jù)庫建設(shè),重點抓好民生檔案專題數(shù)據(jù)庫全覆蓋,加快館藏四個重點全宗全文數(shù)字化步伐,20XX年擬建成林權(quán)證檔案全文數(shù)據(jù)庫。二要強力促進公共檔案信息共享平臺建設(shè)。按照全市檔案信息共享平臺建設(shè)的要求,做好館藏開放檔案目錄數(shù)據(jù)及涉農(nóng)檔案信息、地方特色開放檔案信息的發(fā)布,尤其是利用頻率高涉及民生的檔案信息發(fā)布,形成具有一定范圍和影響的共享信息服務(wù)平臺。三是繼續(xù)做好閩侯縣在線檔案利用接收平臺試點工作。
3、進一步加強檔案資源信息開發(fā)利用。一是加大檔案開放鑒定力度,及時把開放檔案以各種形式提供社會利用,滿足社會公眾日益增長的檔案利用需求;二是充分利用檔案信息化建設(shè)成果,通過在政務(wù)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)平臺公布開放檔案目錄數(shù)據(jù)和部分檔案全文數(shù)據(jù),推進信息共享,提高檔案服務(wù)能力和水平。三是以高度的政治敏感性,做好涉及敏感檔案資料的管控,嚴格審批制度,發(fā)揮檔案部門維護社會穩(wěn)定的作用。四是充分發(fā)揮檔案法律憑證作用,為信用體系建設(shè)服務(wù)。
4、進一步加強檔案法制建設(shè)。一是主動開展檔案“六五”普法宣傳教育,以《省檔案條例》頒布10周年和《檔案法》頒布25周年為契機,開展檔案法制宣傳教育活動,增強社會公民檔案認識。二是開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作和全市重點建設(shè)項目檔案執(zhí)法檢查自查活動,完善行政執(zhí)法責(zé)任制。三是繼續(xù)做好20XX年度檔案執(zhí)法檢查,建立執(zhí)法檢查長效機制。
夯實檔案安全工作,構(gòu)建安全保密的檔案體系。
要以對黨、對國家、對民族、對歷史高度負責(zé)的態(tài)度,牢記為黨管檔、為國守史的神圣職責(zé),努力夯實檔案安全工作。一是加強檔案新館安全技術(shù)防范體系建設(shè)、,確保系統(tǒng)功能配合檔案安全保密要求,在庫房、門禁、閱覽大廳等方面抓好落實。二是高度重視檔案安全風(fēng)險,建立風(fēng)險評估組織和制度。三是加強安全保密專項檢查,進一步完善安全防護措施和應(yīng)急預(yù)案,確保檔案的實體和信息安全。四是做好館藏目錄數(shù)據(jù)災(zāi)備向省檔案館備份工作。五是繼續(xù)做好國家重點檔案搶救和保護工作。
進一步提升干部隊伍整體素質(zhì)
一要加強干部隊伍建設(shè)。主動開展創(chuàng)建“學(xué)習(xí)型”機關(guān)活動,引導(dǎo)檔案干部加強政治理論、專業(yè)知識、法律知識以及專業(yè)技能的學(xué)習(xí),不斷增強大局認識、群眾認識、服務(wù)認識;主動開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,認真踐行社會主義核心價值體系、深化機關(guān)作風(fēng)建設(shè),加大治庸治懶治散力度;嚴肅行政問責(zé),杜絕不作為、亂作為。做好缺編干部的招考使用和上崗培訓(xùn)工作,全面提*部業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,充分調(diào)動檔案干部的工作主動性。
二要加強勤政廉政建設(shè)。主動開展勤政廉政教育,營造勤政廉政的工作氛圍,深化監(jiān)督檢查,維護黨的各項紀律、制度和政策的貫徹落實;圍繞工作大局,健全和落實民主集中制的各項制度,完善黨內(nèi)民主決策機制,加強班子成員之間的溝通與協(xié)調(diào),不斷增強領(lǐng)導(dǎo)班子的團結(jié)和活力。
深入貫徹落實黨的、十八屆三中、四中全會精神,認真貫徹系列重要講話精神,按照省、市檔案工作會議的安排部署,圍繞中心,服務(wù)大局,按照“科學(xué)管檔、依法治檔、創(chuàng)新活檔、人才強檔”的工作思路,強化“三個體系”,抓好“三項建設(shè)”,扎實開展“檔案管理服務(wù)提升年”活動,持續(xù)加強黨的建設(shè),切實增強黨員干部的先進性和純潔性,不斷提升檔案工作質(zhì)量和效益,努力為澄城經(jīng)濟發(fā)展做出積極貢獻。
一深入貫徹黨的十八屆四中全會精神及中省兩個《意見》,進一步增強做好檔案工作的責(zé)任感
1.認真學(xué)習(xí)貫徹黨的十八屆三中、四中全會和系列重要講話精神。把系列重要講話精神、十八屆三中、四中全會精神作為重點學(xué)習(xí)內(nèi)容,采取集中學(xué)習(xí)與自學(xué)相結(jié)合、聘請專家輔導(dǎo)與座談交流相結(jié)合、撰寫文章與實踐應(yīng)用相結(jié)合等方式,切實將黨的十八屆三中、四中全會和講話精神內(nèi)化于心,外化于行。
2.深化對中省兩個《意見》的貫徹落實。充分認識新時期檔案工作的重要意義,深刻領(lǐng)會兩個《意見》對檔案工作的新定位和新要求,不斷完善檔案工作體制機制,著力推進檔案工作“三個體系”建設(shè),加大檔案工作保障力度,努力提升檔案工作發(fā)展水平。
3.切實履行檔案部門神圣職責(zé)。要抓住《意見》出臺這一機遇,因地制宜,乘勢而上,為歷史負責(zé),為百姓負責(zé),為黨和國家負責(zé)。加大檔案管理力度,做到應(yīng)歸盡歸、應(yīng)收盡收、應(yīng)建盡建。主動運用各種形式和渠道開發(fā)檔案資源,實現(xiàn)檔案利用量的擴大和質(zhì)的提升,確保檔案安全底線。
二、以健全“三個體系”為根本,全面提升檔案工作科學(xué)化水平
4.加強檔案資源體系建設(shè)。認真貫徹國家xxx第8、9、10號令,繼續(xù)加強檔案資源建設(shè)。一是重點抓好機關(guān)檔案接收工作。按照《檔案館接收檔案范圍細則》,對機關(guān)到期檔案進行鑒定,為新館檔案接收打好基礎(chǔ)。二是不斷加大民生檔案接收力度。加強對重大活動檔案、重點項目檔案和破產(chǎn)企業(yè)以及就業(yè)、住房、社保、醫(yī)保、教育等民生方面檔案的接收,形成專題檔案,方便群眾利用。三是逐步重視特色檔案的征集工作。積極開展地方特色檔案、抓好知名書法家檔案收藏庫建設(shè),進一步豐富館藏內(nèi)容、改善結(jié)構(gòu)。
5.完善檔案服務(wù)利用體系。要轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念,提高服務(wù)能力和水平,變物化檔案庫為活化的思想庫、信息庫、作品庫。要服務(wù)大局,圍繞中國人民抗日戰(zhàn)爭暨世界反xxx戰(zhàn)爭勝利70周年,舉辦系列紀念活動。要服務(wù)社會,根據(jù)館藏篩選主題,挖掘檔案歷史和文化價值,推出一批具有地方特色、體現(xiàn)檔案特點的文化精品。要服務(wù)民生,科學(xué)整合檔案資源,形成各類專題性民生檔案,優(yōu)先對民生檔案進行整理和數(shù)字化加工。要抓好檔案服務(wù)利用工作,為群眾提供檔案查閱利用、行政審批、行政許可、代辦養(yǎng)老、醫(yī)療保險等“一站式”服務(wù),使其成為展示我縣檔案工作的窗口。
三、以“三項建設(shè)”為重點,進一步夯實檔案基層基礎(chǔ)工作
7.加強檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。一是將綜合檔案館建設(shè)項目納入目標責(zé)任制考核,積極與省市發(fā)改委、省xxx銜接,解決新館建設(shè)中存在的困難和問題,積極爭取綜合檔案館建設(shè)專項資金,確保今年投入使用。二是認真開展“歸檔月”活動,做好文件材料的整理工作,繼續(xù)推行領(lǐng)導(dǎo)包片、同志包部門工作責(zé)任制,指導(dǎo)各鎮(zhèn)、各部門有效開展各項檔案工作;三是按照國家檔案行業(yè)標準和規(guī)范要求,增強主動服務(wù)意識,深入各鎮(zhèn)、各部門開展檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),提高全縣檔案管理員業(yè)務(wù)水平。四是結(jié)合檔案目標管理認證,規(guī)范10個鎮(zhèn)的檔案室建設(shè),完成省級檔案目標管理認證5個。五是做好農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記所形成檔案資料的收集和分類歸檔的指導(dǎo),建立一套完整的檔案、信息管理制度。六是重點抓好西河生態(tài)景區(qū)堯頭窯生態(tài)園檔案室的建設(shè),促進基層檔案室基礎(chǔ)設(shè)施升級晉檔,夯實基層檔案基礎(chǔ)工作。
8.強化檔案法治建設(shè)。深入落實黨的十八屆四中全會精神,把法制理念和思維貫穿檔案工作始終,落實在檔案的形成、接收、管理和利用的全過程。指導(dǎo)司法機關(guān),按要求建立好、利用好司法檔案。充分利用新媒體、新技術(shù),創(chuàng)新檔案普法工作,深入開展依法行政工作。嚴格落實《檔案法》、《陜西省檔案條例》等檔案法律法規(guī),進一步加大檔案執(zhí)法力度,積極與縣人大辦、政府xxx開展檔案執(zhí)法檢查,全面提升依法治檔水平。
一、健全組織,加強領(lǐng)導(dǎo)。
學(xué)校的檔案管理工作是教育教學(xué)改革的基礎(chǔ)性工作之一。重視檔案建設(shè),是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中,學(xué)校行政各部門認真學(xué)習(xí)和宣傳關(guān)于檔案工作的方針政策,明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用,強調(diào)和重視檔案材料的收集和整理、開發(fā)和利用;建立健全檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和管理機構(gòu),從組織上保證檔案工作的有序進行;配備具有強烈事業(yè)心和高度責(zé)任感的老師兼取檔案管理員,定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
二、全員配合,分工合作。
做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開,也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學(xué)習(xí)和宣傳,廣大教師認識到檔案工作是學(xué)校管理的一項基礎(chǔ)性工作,必須牢固樹立起檔案管理人人有責(zé)的思想。只有得到全體教師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)、規(guī)范,才能保證檔案管理機制正常運作。
三、完善機制,正常運作。
在學(xué)校各項改革不斷深入、內(nèi)部體制發(fā)生很大變化的情況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化的根本保證。為此,我校依據(jù)上級的要求,結(jié)合本校實際,制定檔案管理工作各項規(guī)章制度。利用制度的穩(wěn)定性、強制性和執(zhí)行制度的嚴肅性來規(guī)范學(xué)校檔案工作,使檔案建設(shè)在制度化、科學(xué)化的軌道上運作。
四、培訓(xùn)隊伍,提高素質(zhì)。
學(xué)校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì)。學(xué)校積極創(chuàng)造條件,加大投入,通過專業(yè)培訓(xùn),檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實的檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識,以及現(xiàn)代管理能力,充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性,使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作,更好地為教育教學(xué)服務(wù)。
五、主要措施
(一)三月份
1.完成年度檔案工作計劃。
2.舉辦年度檔案工作培訓(xùn)班。
(二)四月份
1.檢查各部門xx年度檔案整理情況。
2.月底前完成xx年檔案資料收集工作。
(三)五月份
進行xx年檔案資料歸檔整理工作。
(四)六月份
1.完成xx年度檔案歸檔工作。
2.做好部門、處室檔案移交工作。
(五)七月份
1.完成xx年度檔案歸檔后續(xù)工作。
2.做好各類檔案統(tǒng)計工作。
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