客服部工作總結(jié)。
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作為普通的物業(yè)客服專員,我的工作職責(zé)主要是熟悉和掌握物業(yè)管理方面的法規(guī)、制度、政策、不斷提高、更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu),與時(shí)俱進(jìn)的跟上物業(yè)管理發(fā)展方向;第二是將學(xué)到的理論知識(shí)用于指導(dǎo)自己的實(shí)際工作,盡最大努力處理好,協(xié)調(diào)好企業(yè)與業(yè)主之間的關(guān)系;盡職盡責(zé)的做好每一項(xiàng)工作,始終保持好的精神狀態(tài),堅(jiān)持服務(wù)為主、管理為輔的思,取信于業(yè)主,保持公司良好的形象。身為公司的一份子,這是我必須做到的。
在工作中,總結(jié)出一套工作經(jīng)驗(yàn):
1、首先應(yīng)該給投訴者或者糾紛者作“降溫”的思想工作。
2、分析、調(diào)查問(wèn)題的原因。
3、若問(wèn)題有涉及物業(yè)管理的相關(guān)法律法規(guī)應(yīng)該結(jié)合物業(yè)管理相關(guān)的法律法規(guī),然后根據(jù)實(shí)際情況擬定科學(xué)的解決方法;
4、最后當(dāng)然是具體方法的落實(shí)。并總結(jié)每次處理經(jīng)驗(yàn)為日后的處理像類似問(wèn)題做基礎(chǔ)。
5、投訴、糾紛處理回訪,可以讓我們的工作得到業(yè)主的肯定,同時(shí)也能縮進(jìn)我們與業(yè)主的關(guān)系,方便日后物業(yè)管理工作開展。
在此基礎(chǔ)上,建立了實(shí)現(xiàn)工作零缺陷的9步驟:
1、要求明確:業(yè)主不總是對(duì)的,但永遠(yuǎn)是最重要的;完全滿足客戶的需求,并以此作為工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。
2、預(yù)防在先:充分做好達(dá)到要求的各種準(zhǔn)備,積極預(yù)防可能發(fā)生的問(wèn)題。
3、一次做對(duì):實(shí)施中要第一次做對(duì),不能把工作過(guò)程當(dāng)試驗(yàn)場(chǎng)。
4、責(zé)任到位:把服務(wù)質(zhì)量目標(biāo)分解,并落實(shí)到各部門、各崗位直至個(gè)人,按計(jì)劃分步實(shí)施。
5、強(qiáng)化培訓(xùn):對(duì)自己進(jìn)行理念灌輸、知識(shí)教導(dǎo)、技能培訓(xùn)。
6、嚴(yán)格檢查:實(shí)行個(gè)人自查、主管/經(jīng)理督查、行政管理中心考察;并分析結(jié)果,以明確問(wèn)題、原因、責(zé)任。
7、循環(huán)檢討:定期對(duì)服務(wù)中存在的問(wèn)題(尤其是業(yè)主投訴)及時(shí)糾正,并制定相應(yīng)的預(yù)防。
8、整合組織:在直線型組織架構(gòu)的基礎(chǔ)上,以客戶滿意為中心,完善“第一責(zé)任人”制度,加速信息交流的速度,突出全面質(zhì)量管理的思路。
9、規(guī)范操作:進(jìn)一步完善操作規(guī)范。
作為醫(yī)院客服部門的一名員工,我在過(guò)去的一年中學(xué)到了很多東西??头块T是醫(yī)院非常重要的一部分,我們需要與患者、醫(yī)生、護(hù)士和其他醫(yī)院職員建立良好的聯(lián)系和信任。在這篇文章中,我將總結(jié)我們客服部門在一年中所做的工作,并分享我們的責(zé)任和成就。
一、客戶服務(wù)
客戶服務(wù)是客服部門的首要任務(wù)。我們的目標(biāo)是為患者提供優(yōu)質(zhì)和周到的服務(wù),并及時(shí)回答他們的疑問(wèn)。我們開展了一系列活動(dòng),包括接待和引導(dǎo)患者、回答電話、解答疑問(wèn)、注冊(cè)新病人、指導(dǎo)化驗(yàn)和檢查,以及協(xié)調(diào)醫(yī)生和護(hù)士的日常工作。
例如,我們?cè)诤蛟\室設(shè)置了服務(wù)臺(tái),并聘用了專職的服務(wù)員幫助患者。我們還建立了熱線電話系統(tǒng),24小時(shí)為患者提供咨詢和協(xié)助,保證及時(shí)和準(zhǔn)確回答患者的問(wèn)題和需求。此外,我們還定期開展健康教育活動(dòng),包括健康講座、宣傳海報(bào)和醫(yī)療資訊發(fā)布,幫助患者更好地了解疾病和醫(yī)院服務(wù)。
二、投訴處理
作為醫(yī)院客服部門,我們不僅要處理患者的日常需求,還需要及時(shí)、公正、有效地處理投訴,并保證對(duì)投訴者進(jìn)行專業(yè)的解決方案和回應(yīng)。為此,我們制定了明確的投訴處理流程,并培訓(xùn)了專職的投訴處理人員,確保每一個(gè)投訴都得到仔細(xì)調(diào)查和處理。
我們會(huì)主動(dòng)聯(lián)系投訴者,了解其真實(shí)情況,并在第一時(shí)間采取措施進(jìn)行反饋和解決。并對(duì)我們自身的服務(wù)流程和服務(wù)態(tài)度進(jìn)行審視和改善,確保類似的問(wèn)題不會(huì)再次發(fā)生。我們的努力取得了很好的效果,在過(guò)去的一年中,我們共處理了近百件投訴,得到了患者的肯定和信任。
三、醫(yī)院推廣
客服部門還承擔(dān)著醫(yī)院推廣的重要任務(wù)。我們通過(guò)各種形式的宣傳,向社會(huì)推廣醫(yī)院的醫(yī)療技術(shù)、治療設(shè)施、業(yè)務(wù)范圍和優(yōu)勢(shì)特點(diǎn),吸引更多的患者選擇我們的醫(yī)院就診。我們的宣傳形式非常多樣化,包括線上和線下廣告、平面宣傳資料、免費(fèi)咨詢等。
例如,我們定期參加社區(qū)健康大講堂、參與互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療服務(wù)、在微博和微信上發(fā)布醫(yī)院資訊和健康建議等,通過(guò)多種方式擴(kuò)大醫(yī)院的影響力和知名度。同時(shí),我們還與其他醫(yī)院的客服部門進(jìn)行交流和合作,分享經(jīng)驗(yàn)、促進(jìn)合作,提高醫(yī)療服務(wù)水平,讓更多的患者受益。
總之,醫(yī)院客服部門的工作既重要又具有挑戰(zhàn)性。在過(guò)去一年中,我們積極發(fā)揮了自己的作用,不懈追求卓越、服務(wù)至上的理念,不斷提高自身的服務(wù)質(zhì)量和水平。我們相信,在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和患者的支持下,我們定能從一個(gè)優(yōu)秀的客服部門成長(zhǎng)為一支優(yōu)秀的醫(yī)療服務(wù)團(tuán)隊(duì),更好地服務(wù)社會(huì)、服務(wù)患者,為醫(yī)院的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
一、前言
時(shí)光匆匆,轉(zhuǎn)眼間已經(jīng)過(guò)去半年。端午時(shí)節(jié)已經(jīng)過(guò)去,也代表著上半年已經(jīng)結(jié)束了?;叵肫饋?lái),這半年內(nèi)的客服工作可以用艱辛來(lái)形容——從產(chǎn)品售前到售后,從客戶投訴到問(wèn)題解決,我們始終堅(jiān)持為客戶提供更好的服務(wù)。在這個(gè)結(jié)束和開始的交界處,我們總結(jié)上半年的工作,為下半年服務(wù)提供更多的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。
二、個(gè)人工作總結(jié)
上半年,我主要從事客服部門的熱線接聽(tīng)和在線咨詢服務(wù),在此過(guò)程中,我做出了以下幾點(diǎn)貢獻(xiàn):
1.大思維:
在與客戶的交流過(guò)程中,我逐漸形成了“大思維”的模式。不僅僅是看待問(wèn)題時(shí)要有系統(tǒng)思考,而且要為客戶提供意想不到的、有趣的解決方案。比如我們接到客戶投訴,客戶抱怨聲音太小,我想到了另一種可能:客戶是處于嘈雜的環(huán)境下,室內(nèi)環(huán)境嘈雜導(dǎo)致聲音聽(tīng)不清。通常情況下,我們會(huì)處理單純的音量問(wèn)題,但是這次我將不同的問(wèn)題相結(jié)合,提出了更合理的解決方案:優(yōu)化產(chǎn)品的噪音抑制,讓客戶能夠在任何環(huán)境中使用產(chǎn)品。
2.客戶反饋:
客戶反饋是客服工作中最重要的環(huán)節(jié)。我在這方面做出了不少的努力:每天都會(huì)認(rèn)真收集、分析客戶的反饋,分析投訴意見(jiàn)和提問(wèn),不斷調(diào)整自己的服務(wù)理念和作風(fēng),并且定期向同事和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)客戶反饋,不斷優(yōu)化工作流程和提升服務(wù)質(zhì)量。
3.問(wèn)題解決:
在工作中,不同的客戶可以提出各種各樣的問(wèn)題。我努力保持對(duì)問(wèn)題的敏感性,把客戶的問(wèn)題視作需要一種解決的機(jī)會(huì)。解決問(wèn)題的過(guò)程也是我們不斷學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的過(guò)程,通過(guò)掌握一些常見(jiàn)的問(wèn)題解決方法和技巧,我們的服務(wù)效率和質(zhì)量也會(huì)得到提高。
4.客戶關(guān)懷:
客戶關(guān)懷是客戶服務(wù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。對(duì)于某些客戶,他們可能只是需要我們的耐心陪伴和關(guān)注。在客戶溝通過(guò)程中,通過(guò)了解客戶的情況,與他們建立深度性的聯(lián)系。比如客戶生病,我積極傾聽(tīng)他們的故事,鼓勵(lì)他們?nèi)タ瘁t(yī)生,并及時(shí)向公司的高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出了對(duì)該用戶的關(guān)懷。
5.自我學(xué)習(xí):
提高個(gè)人能力的過(guò)程是一個(gè)持續(xù)的、有意識(shí)的努力過(guò)程。我定期參加公司內(nèi)部培訓(xùn),不斷學(xué)習(xí)客戶服務(wù)技能和方法。比如在服務(wù)流程、客戶需求、服務(wù)技巧、與同事合作方面等進(jìn)行課程學(xué)習(xí),讓自己更好的適應(yīng)工作環(huán)境,提升個(gè)人技能水平。
6.積極配合:
在上半年的工作過(guò)程中,我們部門在很多重點(diǎn)項(xiàng)目上都需要協(xié)作,我始終積極、認(rèn)真地參與其中。從協(xié)作交流到問(wèn)題解決,都積極推動(dòng),并在項(xiàng)目中根據(jù)自己的實(shí)際情況和工作經(jīng)驗(yàn)提出適合項(xiàng)目實(shí)施的方案。
三、工作中的收獲
總結(jié)了上半年的工作,讓我充分體會(huì)到了客服工作的艱辛,同時(shí),也讓我意識(shí)到自己有許多亟待提高的地方。但是,我也收獲了許多:
1.對(duì)客服工作會(huì)心領(lǐng)悟:
在和客戶溝通的過(guò)程中,我逐漸明白了“以客戶為中心”的服務(wù)理念。通過(guò)了解他們的需求和反饋,不斷優(yōu)化產(chǎn)品和服務(wù),解決客戶的問(wèn)題和疑惑,為他們提供更好的服務(wù)體驗(yàn)。
2.了解客戶情況:
在溝通過(guò)程中,我與不同的客戶建立深度性的聯(lián)系。了解客戶的需求、需求、痛點(diǎn)等需要,幫助我們開發(fā)產(chǎn)品和提供服務(wù),幫助我們了解客戶需要什么,更好的滿足客戶。
3.意識(shí)到自己的不足:
工作中不斷意識(shí)到自己的不足,知道自己有很多事情需要提高,同時(shí),也認(rèn)識(shí)到自己有不少的長(zhǎng)處,注重發(fā)揚(yáng)優(yōu)勢(shì),做好突出自己的工作。
4.積極配合合作:
客服工作不只是一項(xiàng)人力枯燥的工作任務(wù),更需要多方面的合作和配合,我積極參與團(tuán)隊(duì)協(xié)作,不斷學(xué)習(xí)并分享自己的經(jīng)驗(yàn),與團(tuán)隊(duì)一起協(xié)作,獨(dú)立完成任務(wù)。
四、展望下半年
回顧上半年,我清晰的記得一句話,“熟練度的提升,不是靠干兩次、沉溺幾日重熟練的,而是靠每天每夜的認(rèn)真和堅(jiān)持?!被蛟S各位小伙伴和我一樣,遇到很多困難,也會(huì)被困擾,但是我們需要努力,將自己的客服技能、溝通技巧、團(tuán)隊(duì)合作等突破一個(gè)個(gè)難關(guān),快速成長(zhǎng)。
下半年,我將重點(diǎn)關(guān)注以下幾個(gè)方面的提高:
1.提高協(xié)作能力:
在客服工作中,團(tuán)隊(duì)配合和溝通是必不可少的。因此,下半年我將更加注重與團(tuán)隊(duì)其他成員的協(xié)作,從而讓服務(wù)的質(zhì)量和效率得到更大程度的提高。
2.持續(xù)學(xué)習(xí):
通過(guò)學(xué)習(xí),能夠更好的提高個(gè)人的素質(zhì)和知識(shí),下半年將重點(diǎn)關(guān)注繼續(xù)提升自己的知識(shí)技能和工作經(jīng)驗(yàn)。
3.提高服務(wù)水平:
在客服服務(wù)工作的過(guò)程中,我們始終堅(jiān)持“客戶第一”的服務(wù)理念,下半年將從各個(gè)方面著手,提高服務(wù)水平。
最后,期望以這篇總結(jié)來(lái)反思自己,提高自己,同時(shí)也希望公司和部門能夠?yàn)槲覀兲峁└嗟呐嘤?xùn)和資源,讓我們的服務(wù)能夠在未來(lái)的工作中更加得心應(yīng)手。
從在網(wǎng)上報(bào)名、參加聽(tīng)試、筆試、面試、復(fù)試到參加培訓(xùn),不知不覺(jué)來(lái)到客服中心這個(gè)大家庭已經(jīng)有五個(gè)多月的時(shí)間了,在這五個(gè)月的時(shí)間里我經(jīng)歷的是從一個(gè)剛走出學(xué)校的大學(xué)生到一個(gè)上班族的改變。從一個(gè)獨(dú)立的個(gè)體到成為xx銀行電話銀行客服中心的一員。
從這一年的工作中總結(jié)出以下幾點(diǎn):
一、立足本職,愛(ài)崗敬業(yè)
作為客服人員,我始終堅(jiān)持“把簡(jiǎn)單的事做好就是不簡(jiǎn)單”。工作中認(rèn)真對(duì)待每一件事,每當(dāng)遇到繁雜瑣事,總是進(jìn)取、努力的去做。當(dāng)同事遇到困難需要替班時(shí),能毫無(wú)怨言地放棄休息時(shí)間,做好工作計(jì)劃,堅(jiān)決服從公司的安排,全身心的投入工作。
二、勤奮學(xué)習(xí),與時(shí)俱進(jìn)
記得石主任給我們新員工上過(guò)的一堂課的上有講過(guò)這樣一句話:“選擇了xx行就是選擇了不斷學(xué)習(xí)”。作為電話銀行xx中心的客服人員,我深刻體會(huì)到業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)不僅僅是任務(wù),并且是一種職責(zé),更是一種境界。這幾個(gè)月以來(lái)我堅(jiān)持勤奮學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)知識(shí),強(qiáng)化思維本事,注重用理論聯(lián)系實(shí)際,用實(shí)踐來(lái)鍛煉自我。
1、注重理論聯(lián)系實(shí)際。在工作中用理論來(lái)指導(dǎo)解決實(shí)踐,學(xué)習(xí)目的在于應(yīng)用,以理論的指導(dǎo),不斷提高了分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的本事,增強(qiáng)了工作中的原則性、系統(tǒng)性、預(yù)見(jiàn)性和創(chuàng)造性。
2、注重克服思想上的“惰”性。堅(jiān)持按制度,按計(jì)劃進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)。首先不將業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)視為額外負(fù)擔(dān),自覺(jué)學(xué)習(xí)更新的業(yè)務(wù)知識(shí)和建行的企業(yè)文化。其次是按自我的學(xué)習(xí)計(jì)劃,堅(jiān)持個(gè)人自學(xué),發(fā)揚(yáng)“釘子”精神,擠時(shí)間學(xué),正確處理工作與學(xué)習(xí)的矛盾,不因工作忙而忽視學(xué)習(xí),不因任務(wù)重而放松學(xué)習(xí)。
在今后的工作中,我會(huì)努力的繼續(xù)工作,在工作中堅(jiān)持好和客戶之間的關(guān)系,用的服務(wù)來(lái)解決客戶的困難,讓我用的服務(wù)來(lái)化解客戶的難題。制定如下計(jì)劃:
1、效完成外呼任務(wù)。在進(jìn)行每一天的外xx,學(xué)會(huì)總結(jié)各地方的特點(diǎn),善于發(fā)現(xiàn)各地區(qū)客戶的生活習(xí)慣和性格特征,高效的外呼。例如在進(jìn)行xx地區(qū)的個(gè)貸催收時(shí),一般在午時(shí)的時(shí)間撥打接觸率比較高,所以對(duì)于xx的客戶我們要多進(jìn)行預(yù)約回?fù)堋T倮鐇x行的客戶他們理解本事和反映本事偏慢,我們?cè)谶M(jìn)行外呼時(shí)需要放慢語(yǔ)速,做到與客戶匹配。做到數(shù)量、質(zhì)量、效率三者結(jié)合。
2、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。熟練掌握“一口清”,在解決客戶問(wèn)題時(shí)能夠脫口而出。加強(qiáng)知識(shí)庫(kù)搜索的練習(xí),熟悉知識(shí)庫(kù)的樹形結(jié)構(gòu),幫忙我們高效的利用知識(shí)庫(kù)。不斷鞏固所學(xué)的業(yè)務(wù)知識(shí),做到準(zhǔn)確完整的答復(fù)客戶的問(wèn)題。
3、強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí),堅(jiān)持良好心態(tài)。
4、斷完善自我,培養(yǎng)一個(gè)客服代表應(yīng)具備的執(zhí)業(yè)心理素質(zhì)。要學(xué)會(huì)把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,學(xué)會(huì)把工作當(dāng)成是一種享受。
自九月份慈銘體檢中心正式開始運(yùn)作以來(lái),客服部在近兩個(gè)月的工作實(shí)踐中不斷地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并對(duì)問(wèn)題做出詳細(xì)的分析,加以改正。目前,客服工作已較之前有了很大的提升?,F(xiàn)將近兩個(gè)月來(lái)的工作總結(jié)如下:
一、近兩個(gè)月的工作情況
客服工作內(nèi)容包括基本情況和檢后延伸服務(wù)。在近期的工作中,熱情接待來(lái)到體檢中心的客人,詳細(xì)解答客人提出的問(wèn)題。對(duì)于來(lái)店體檢的客人,根據(jù)其自身特點(diǎn),為其量身定做屬于他的體檢項(xiàng)目。體檢完成后,對(duì)前來(lái)體檢中心領(lǐng)取報(bào)告并咨詢體檢結(jié)果的客人,客服醫(yī)生耐心、認(rèn)真、專業(yè)的為其講解并結(jié)合客人的健康狀況提出保健養(yǎng)生建議。
二、工作當(dāng)中存在的問(wèn)題
客服工作剛剛開始,我們都是在工作中不斷地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,改正問(wèn)題,在工作中進(jìn)步。
1、近兩個(gè)月的工作中發(fā)現(xiàn),體檢中心個(gè)科室之間的交流聯(lián)系不夠,希望在今后的工作中,各科室工作人員可以加強(qiáng)相互之間的聯(lián)系。
2、由于是剛開展新的工作,所以一些工作內(nèi)容并不熟悉,在不斷地工作中,我們對(duì)于客戶體檢報(bào)告如何進(jìn)行分類有了進(jìn)一步的了解,在今后的工作中,對(duì)于客戶的報(bào)告進(jìn)行合理的分類、登記和保管。
3、對(duì)于客戶報(bào)告的領(lǐng)取的流程從剛開始的不熟悉,到現(xiàn)在制定了相關(guān)的規(guī)定,并嚴(yán)格執(zhí)行。
4、重大陽(yáng)性的標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)果的通知:重大陽(yáng)性的標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)在有了一定的認(rèn)識(shí),但對(duì)于結(jié)果的通知還不是特別明確。
5、在體檢系統(tǒng)中,客戶體檢報(bào)告送達(dá)客服部后,與銷售部之間的交接存在著很大的問(wèn)題,對(duì)于客服與銷售交接過(guò)的報(bào)告,客戶報(bào)告的狀態(tài)不一致,會(huì)出現(xiàn)(在客服、在配送中心、終檢完畢等)。
過(guò)去的兩個(gè)月中,在慈銘體檢中心各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和全體醫(yī)務(wù)人員的相互幫助中,對(duì)于客服工作有了詳細(xì)的認(rèn)識(shí)。相信在今后的工作中,我們的工作會(huì)越來(lái)越好!
健身房客服部個(gè)人工作總結(jié)示例如下:
作為一名健身房客服部的員工,在過(guò)去的一年中,我經(jīng)歷了許多挑戰(zhàn)和機(jī)會(huì),但也取得了一些成就。我的主要工作職責(zé)是為客戶提供客戶服務(wù)和解決問(wèn)題。
1. 客戶服務(wù):我的職責(zé)之一是為客戶提供客戶服務(wù)。我及時(shí)響應(yīng)客戶的咨詢和投訴,并盡力為客戶提供最佳的解決方案。我確保我提供的服務(wù)是高效和有效的,并且客戶滿意度高。
2. 解決問(wèn)題:我能夠快速識(shí)別和解決問(wèn)題,以確保健身房的正常運(yùn)行。例如,當(dāng)客戶遇到健身卡過(guò)期問(wèn)題時(shí),我會(huì)盡快聯(lián)系相關(guān)部門并協(xié)助客戶解決問(wèn)題。
3. 團(tuán)隊(duì)合作:我與其他員工密切合作,以確保健身房客戶服務(wù)部門的高效運(yùn)作。我與其他部門的同事合作,例如銷售團(tuán)隊(duì)和教練團(tuán)隊(duì),以確??蛻臬@得最佳的健身體驗(yàn)。
4. 學(xué)習(xí)和發(fā)展:我不斷學(xué)習(xí)和發(fā)展自己的技能和知識(shí),以更好地為客戶提供服務(wù)。我參加了許多培訓(xùn)課程,學(xué)習(xí)了一些新的技能和知識(shí),例如如何更好地處理客戶投訴和如何更好地與團(tuán)隊(duì)合作。
在過(guò)去的一年中,我努力工作,取得了一些成就。我成功地解決了許多客戶問(wèn)題,提高了客戶滿意度,并與同事合作,取得了一些進(jìn)步。我相信,在未來(lái)的工作中,我將繼續(xù)努力學(xué)習(xí)和發(fā)展自己的技能,以更好地為客戶提供服務(wù)。
我作話務(wù)員的時(shí)間不長(zhǎng),跟許多老比,我是一個(gè)新手。但這并不能成為我可以比別人差的理由,相反,越是因?yàn)檫@樣,我就更要付出比別人更多的精力和時(shí)間來(lái)學(xué)習(xí),從而跟上大家的步伐。在剛上X平臺(tái)的時(shí)候,憑借著自己努力、刻苦、任勞任怨的工作態(tài)度,我除熟悉了語(yǔ)音平臺(tái)的操作和處理流程外,還更深一步地了解到X設(shè)備的整個(gè)運(yùn)作流程,讓我在工作時(shí)更能得心應(yīng)手。
然而95598號(hào)作為一個(gè)群眾服務(wù)窗口,我作為一名普通的客戶服務(wù)代表,除了要懂得一些簡(jiǎn)單的技術(shù)和專業(yè)知識(shí)外,更重要的'是需要與客戶進(jìn)行溝通、交流,解答客戶的咨詢和疑問(wèn)。因此,我更需要具備的是掌握全面的業(yè)務(wù)知識(shí)和良好的服務(wù)、溝通技巧。在平時(shí)的工作中,對(duì)于新下發(fā)的各種新業(yè)務(wù)、新知識(shí)、新活動(dòng),我都認(rèn)真學(xué)習(xí),充分領(lǐng)會(huì)其精神,并且牢記;對(duì)于一些基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識(shí),我經(jīng)常會(huì)翻出來(lái)看看,做到溫故而知新,熟能生巧。
如果說(shuō)業(yè)務(wù)知識(shí)是做菜的原料的話,那么良好的服務(wù)、溝通技巧、就是技藝高超的廚師,只有具備高超的廚藝,才做讓原料展現(xiàn)出良好的品質(zhì)和口味,服務(wù)也是同樣的道理。如果沒(méi)有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力和溝通能力,知道的再多,掌握的再全面,也只能是茶壺里煮餃子——肚子里有倒不了來(lái)。所以我積極參與組織的各種服務(wù)知識(shí)培訓(xùn),通過(guò)網(wǎng)上學(xué)習(xí)相關(guān)服務(wù)、溝通技巧,并將其運(yùn)用到服務(wù)工作中去。
新系客服。誠(chéng)信服務(wù),海爾總裁張瑞敏有句:在同樣的條件下,服務(wù)得好可以贏得顧客或"創(chuàng)造"顧客;服務(wù)得不好可以失去或"消滅"顧客。誠(chéng)信是一種資源,一種資本,是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的靈魂。我作為客服中心的一名普通員工會(huì)更加的做到認(rèn)真查找差距,同時(shí)學(xué)習(xí)、借鑒其他"滿意窗口"的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),取他人之所長(zhǎng)補(bǔ)己之短,使在客服中心的我不斷茁壯成長(zhǎng)。
以"樹群眾滿意窗"為旗幟,"您的滿意,是我的追求"為行動(dòng)口號(hào);堅(jiān)持貫徹"以群眾為中心,以市場(chǎng)為導(dǎo)向,以群眾滿意為目的,把優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作做得有聲有色。自我管理、嚴(yán)格落實(shí)樹立服務(wù)大眾、奉獻(xiàn)社會(huì)的思想,為人民群眾辦實(shí)事、做好事;以客戶為中心,不斷提高服務(wù)質(zhì)量;保證把"請(qǐng)"、"您好"、"請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫助你"、"請(qǐng)問(wèn)辦什么業(yè)務(wù)"、"請(qǐng)稍候"、等十九個(gè)文明服務(wù)日常用語(yǔ)得以運(yùn)用,嚴(yán)禁使用服務(wù)"禁語(yǔ)";以微笑服務(wù),給客戶留下親切、熱情、口氣柔和的好印象。
部門內(nèi)部管理方面
1)現(xiàn)本部門在職人員13人,部門經(jīng)理1人,副經(jīng)理1人,客戶助理8人(目前1人休婚假),工程助理3人,其中社區(qū)文化宣傳員1名,主要負(fù)責(zé)苑區(qū)社區(qū)文化宣傳活動(dòng)。因人手不足故借調(diào)物管部物管員一名前來(lái)協(xié)助工作。
2)本月十四號(hào)下午一點(diǎn)由王玉琢經(jīng)理組織所有客戶助理、工程助理培訓(xùn)《物業(yè)承接查驗(yàn)辦法》,通過(guò)此次培訓(xùn)讓我們對(duì)物業(yè)承接查驗(yàn)所需的條件及程序有了系統(tǒng)的認(rèn)識(shí),此次參訓(xùn)同事就培訓(xùn)給予了高度的評(píng)價(jià),通過(guò)本次培訓(xùn)使我們更加深刻的了解物業(yè)承接查驗(yàn)辦法對(duì)物業(yè)公司的重大意義,同時(shí)為更好的做好物業(yè)接管的前期查驗(yàn)工作做好了鋪墊。
對(duì)客服務(wù)方面
1)我中心員工每天保持良好的儀容儀表,并在每天的晨會(huì)上由當(dāng)周的值班經(jīng)理檢查每位客戶助理的儀容儀表,就儀容儀表未達(dá)到規(guī)定要求的客戶助理我中心將給予的警告及處罰。同時(shí)我中心員工時(shí)刻用真誠(chéng)的微笑熱情的接待每一位業(yè)主,細(xì)心記錄業(yè)主所反映的每一個(gè)問(wèn)題,用心跟進(jìn)業(yè)主反映的問(wèn)題并及時(shí)回復(fù),讓業(yè)主享受到我們優(yōu)質(zhì)的物業(yè)服務(wù),從而提高業(yè)主滿意度。
2)現(xiàn)對(duì)于已維修完工的維修單位,安排客服片區(qū)跟辦人員做好記錄,并第一時(shí)間回復(fù)業(yè)主該單位的維修情況及記錄回復(fù)的具體內(nèi)容、時(shí)間、回復(fù)的聯(lián)系方式、業(yè)主姓名等,以便更好的服務(wù)于業(yè)主。
3)本月十九號(hào)由何經(jīng)理帶隊(duì)前往中廟參加華東區(qū)域技能大賽第一、二部分,雖然我樓盤在此部分比賽中獲得了較好的成績(jī),但在比賽過(guò)程中也發(fā)現(xiàn)了其他樓盤較我樓盤優(yōu)秀的地方,值得我們學(xué)習(xí)和借鑒。
社區(qū)文化方面
1)本月的十號(hào)我中心組織了“開開心心做月餅,團(tuán)團(tuán)圓圓過(guò)中秋”活動(dòng),此次活動(dòng)吸引了60多位男女老少業(yè)主的參與,讓大家度過(guò)了一個(gè)快樂(lè)難忘的中秋。
2)本月二十三號(hào)15:00我中心組織業(yè)主召開了第七次業(yè)主座談會(huì),在前六次業(yè)主座談會(huì)召開的基礎(chǔ)上,我司員工的服務(wù)意識(shí)、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效率已大大提高,解決了業(yè)主很多的困難和后顧之憂;此次業(yè)主座談會(huì)中,業(yè)主對(duì)我司此方面工作也給予了肯定,尤其表示我司安保工作非常突出。同時(shí),對(duì)于此次業(yè)主在座談會(huì)上提出的棘手問(wèn)題,各部門負(fù)責(zé)人都已認(rèn)真細(xì)聽(tīng)并做好記錄,待座談會(huì)結(jié)束后,就業(yè)主提出的棘手問(wèn)題進(jìn)行跟進(jìn)處理,并給予業(yè)主回復(fù)。
棘手問(wèn)題匯總
1、配套設(shè)施
1)接安慶有線數(shù)字電視通知將于本月24、25日在余橋新村門口辦理數(shù)字電視整轉(zhuǎn)業(yè)務(wù),若未及時(shí)到場(chǎng)辦理的,可到安慶有線電視網(wǎng)絡(luò)中心營(yíng)業(yè)大廳補(bǔ)辦。我部已將此通知張貼于苑區(qū)。
2)現(xiàn)兩苑區(qū)可視對(duì)講問(wèn)題,目前只有11幢1單元與2單元電源機(jī)箱壞、10幢3單元將卡放在上面無(wú)反映、101幢1單元、102幢2單元主機(jī)均無(wú)法存儲(chǔ)室號(hào),現(xiàn)已聯(lián)系了廠家,目前正在維修中,其他單元可視對(duì)講均無(wú)異常且在運(yùn)行中。
3)現(xiàn)制卡機(jī)無(wú)法制卡,已返回廠家進(jìn)行維修。
2、其他
1)現(xiàn)有不少業(yè)主反映園區(qū)內(nèi)主干道上和花園內(nèi)有蟲,嚴(yán)重導(dǎo)致業(yè)主正常生活,此問(wèn)題已跟相關(guān)部門溝通,現(xiàn)正在跟進(jìn)中。
2)現(xiàn)有業(yè)主反映自家花園地勢(shì)明顯低于公共車道,致使在雨雪天氣時(shí)花園內(nèi)出現(xiàn)嚴(yán)重積水且阻礙了人員出行。針對(duì)此情況我中心人員已下工作業(yè)務(wù)聯(lián)系單至項(xiàng)目部,目前正在跟進(jìn)中。
3)100幢1單元201業(yè)主將酒店主干道路燈撞壞一盞,現(xiàn)業(yè)主已賠付,路燈暫缺材料,待修復(fù)。
4)10幢2單元406租戶反映其自來(lái)水有異味,我部接到此問(wèn)題已第一時(shí)間與自來(lái)水公司聯(lián)系并對(duì)請(qǐng)其對(duì)主管道的水進(jìn)行測(cè)試并已確認(rèn)無(wú)問(wèn)題,我司也已將此情況反饋予業(yè)主,但其一直堅(jiān)持有異味,且自備材料并付人工費(fèi)300元要求我部協(xié)助其更換水管,現(xiàn)正跟進(jìn)處理中。
在十月的不到一個(gè)月的時(shí)間里,對(duì)于我來(lái)說(shuō),是從一個(gè)相同職業(yè)跨入不同行業(yè)學(xué)習(xí)的一個(gè)過(guò)程。對(duì)于頁(yè)游,自己偶爾也玩過(guò),但是卻不是很熟悉。通過(guò)這不到一個(gè)月在很多同事的幫助下,逐漸摸索學(xué)習(xí)之后,試著把自己的優(yōu)勢(shì)和這個(gè)行業(yè)特點(diǎn)相結(jié)合,很多地方比起最初的迷茫,直到現(xiàn)在有了很多的改變。在做客服服務(wù)的前期,定是要把規(guī)章制度都擬定好的,除了學(xué)習(xí)游戲行業(yè)的一些相關(guān)的知識(shí),本月主要是制定一系列的制度、規(guī)范、培訓(xùn)大綱、培訓(xùn)細(xì)節(jié)內(nèi)容、客服工具系統(tǒng)確認(rèn)等。并不斷的在游戲行業(yè)中學(xué)習(xí),把學(xué)到的東西與自己熟悉的內(nèi)容融合在一起,變成有價(jià)值成果。
在這段工作期間,也查看了我們以前的游戲的客服工作。相對(duì)來(lái)說(shuō)不是很完善,可能我們之前的公司沒(méi)有相對(duì)重視這個(gè)部門,從這段工作時(shí)間來(lái)看,雖然現(xiàn)在只有我一個(gè)人,但有些時(shí)候當(dāng)我去咨詢的時(shí)候,部門的解答不是很詳細(xì)??赡芤彩谴蠹叶己苊Φ木壒?,但是,我還是希望,當(dāng)在我們項(xiàng)目開啟的時(shí)候,客服這邊會(huì)相應(yīng)的得到各部門的支持,畢竟客服這邊是一個(gè)游戲公司對(duì)外的窗口,如果這個(gè)窗口給人的感覺(jué)不專業(yè),效率慢,那么公司所有員工的努力可能會(huì)功虧一簣的。所以,我非常希望在員工培訓(xùn)的時(shí)候,能得到相關(guān)部門的大力支持。關(guān)于本月工作,在本周周報(bào)里面相對(duì)體現(xiàn)出一些內(nèi)容。具體細(xì)節(jié)還需要在工作過(guò)程中添加。
十一月工作按照優(yōu)先級(jí),分為以下幾大塊。我自我認(rèn)為,首先要解決的是整體客服培訓(xùn)的一周內(nèi)容大綱(并按照需要與部門配合進(jìn)行有必要的改進(jìn))、細(xì)化培訓(xùn)大綱的內(nèi)容(和有關(guān)部門溝通)、和游戲論壇那邊共同推進(jìn)工作并整理細(xì)化提案操作流程、配合開發(fā)策劃部門進(jìn)行客服工具的完善工作。剩余瑣碎的表格與試卷考核等工作會(huì)抽時(shí)間完成。
至于公司臨時(shí)安排的工作,看內(nèi)容的多少,來(lái)決定本月計(jì)劃內(nèi)工作是否能夠全部完成與完成的比例。
在這段時(shí)間里,雖然有很多行業(yè)相關(guān)的東西不是非常清楚,但還是很感謝很多同事的幫助,加上自己的努力和對(duì)自己信心,相信在日后逐漸學(xué)習(xí)的日子里,會(huì)更加完善之前做過(guò)的工作,最終希望能幫助運(yùn)營(yíng)部門乃至整個(gè)公司的發(fā)展需要,達(dá)到共贏的目的。
1、做好對(duì)大廈各樓層裝修單元的管理和監(jiān)管工作,并要求施工單位遵守大廈的管理規(guī)定,辦理施工出入證、用梯申請(qǐng)、2F動(dòng)火申請(qǐng)等相關(guān)手續(xù)的辦理;
2、督促清潔公司做好日常樓層衛(wèi)生清潔工作,并要求各客服助理做好衛(wèi)生抽查工作,認(rèn)真規(guī)范填寫清潔衛(wèi)生檢查記錄表;每天巡查樓層室內(nèi)、公共區(qū)域、外圍、車場(chǎng)、東南大堂等衛(wèi)生情況,監(jiān)督清潔公司工作落實(shí)情況;要求各助理督促清潔公司做好春節(jié)前大廈衛(wèi)生清潔及節(jié)后衛(wèi)生大清潔等工作;
3、監(jiān)督綠化外包項(xiàng)目管理工作,要求分管助理督促綠化公司做好日常養(yǎng)護(hù)、更換東東大堂部分植物,并做好相關(guān)工作記錄等事宜;
4、要求助理落實(shí)做好大廈消殺除四害工作,及時(shí)清理死鼠、死蟑螂等,并做好相關(guān)的工作記錄;
5、做好客服報(bào)修工作,并對(duì)所報(bào)修項(xiàng)目進(jìn)行抽查回訪,了解維修質(zhì)量;
6、跟進(jìn)北廣場(chǎng)燈箱維修,現(xiàn)已維修好;
7、督促客服領(lǐng)班整理客服部20xx年2月份各種資料,并做好打包、歸檔;
8、做好調(diào)查總隊(duì)、粵財(cái)相關(guān)會(huì)議接待工作;
9、接業(yè)主通知,37F至39樓玻璃門不可以隨便打開,已知會(huì)各部門,誰(shuí)要開都要先到管理處登記,申請(qǐng)開門;
10、接建設(shè)廳業(yè)主要求,將于3月15日搬遷到31F—35F辦公,要求各助理做好搬遷的協(xié)調(diào)工作,并做好衛(wèi)生清潔跟進(jìn)以及業(yè)主資料收集工作;
11、接港澳辦公室通知,將于3月15日搬遷到24F辦公,并在2F設(shè)對(duì)外辦證窗
口,要求各助理做好搬遷的協(xié)調(diào)工作,并做好衛(wèi)生清潔跟進(jìn)以及業(yè)主資料收集工作;
12、做好31F—35F綠化增加計(jì)劃,并報(bào)公司審批,現(xiàn)已審批,并于15日將綠化擺放到上述樓層
13、做好東區(qū)、31F—35F公共設(shè)施維修工作,并做好跟進(jìn);
14、接公司通知,于4月1日更換新清潔公司,做好清潔公司更換方案和相關(guān)事宜;
15、安排領(lǐng)班到13F粵財(cái)物業(yè)開例會(huì),關(guān)于更換清潔公司事宜;
16、同新清潔公司開會(huì),做好進(jìn)駐前的各項(xiàng)工作;
17、統(tǒng)計(jì)原清潔公司所有自管理處領(lǐng)出物品,要求于3月31日交到管理處,并安排各助理做好跟進(jìn)、檢查工作;
18、統(tǒng)計(jì)各單位“清明節(jié)”放假值班人員聯(lián)系事宜,已將統(tǒng)計(jì)結(jié)果轉(zhuǎn)各部門;
19、按公司安排,月底清洗大廈外墻,做好清洗物料的進(jìn)駐,于29日開始清洗,做好本部門助理跟進(jìn)外墻清洗,并做好清洗記錄;
20、大堂副理一職安排行政值班人員暫擔(dān)任,負(fù)責(zé)輪值引客并疏導(dǎo)大堂人員;
21、加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)工作力度,對(duì)客服人員的言行舉止、禮節(jié)禮貌、儀容儀表、前臺(tái)日常工作規(guī)范化等進(jìn)行了培訓(xùn)和學(xué)習(xí),增強(qiáng)了客服人員形象和紀(jì)律觀念;
22、做好大廈每月管理費(fèi)的催收工作;
23、做好客服部3月份培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)PPT、物資采購(gòu)計(jì)劃;
24、相關(guān)函件、通知的編寫及派發(fā);
25、協(xié)助管理處各部門做好相關(guān)工作;
26、其他事宜的跟進(jìn)與處理。
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