工作公文寫作。
在眾多閱讀資料中我覺得這篇“工作公文寫作”特別有用,你是不是還對(duì)范文感到棘手呢?隨著企業(yè)的合規(guī)要求文檔處理也需要更好的法律合規(guī)性和隱私保護(hù),網(wǎng)絡(luò)范文可以稱之為我們的寫作“參謀”。
轉(zhuǎn)眼間又到了年終歲尾,這一年就要在很充實(shí)忙碌的工作中過(guò)去了。在這一年里,我收獲了很多也積累了不少的工作經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)在兩位領(lǐng)導(dǎo)和各位主管的幫助與支持下,我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責(zé)與工作內(nèi)容,認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項(xiàng)任務(wù),也在不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更好?,F(xiàn)把這一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:
一、認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度
文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要踏踏實(shí)實(shí)的去做每件任務(wù),仔細(xì)謹(jǐn)慎的去完成且不能疏忽大意,否則會(huì)產(chǎn)生不必要的麻煩,甚至造成嚴(yán)重后果。記得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,后來(lái)產(chǎn)生了很多不必要的麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓(xùn),讓我在以后的工作中更要仔細(xì)地完成每一項(xiàng)任務(wù)。只有認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度才能更好的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。
二、盡心盡責(zé)做好人事工作
認(rèn)真做好本職工作和臨時(shí)性工作,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤保障服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和主管們避免后顧之憂,在經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極主動(dòng)的做好兩部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1、耐心細(xì)致地做好日常工作:負(fù)責(zé)來(lái)電的接聽,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)區(qū)域主管,不遺漏、延誤;負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待工作,保持良好的禮節(jié)禮貌;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室以及會(huì)議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;負(fù)責(zé)各種文件的分類存檔及每天收發(fā)公司郵件。
2、物資管理工作:制定日常辦公用品清單及時(shí)訂購(gòu)與發(fā)放,確保工作人員的正常使用。每個(gè)月10號(hào)之前去醫(yī)院財(cái)務(wù)處交清洗工服費(fèi)和電話費(fèi)并開發(fā)票。每月25號(hào)左右將各部門支票送至公司,并將簽字的復(fù)印件拿回存檔。
3、員工薪資工作:每月的13號(hào)報(bào)員工新增,15號(hào)報(bào)員工考勤,這些工作要求我必須認(rèn)真仔細(xì)地去做,去檢查每位主管的手記考勤表,確認(rèn)正確的加班工時(shí),因?yàn)檫@直接關(guān)聯(lián)到項(xiàng)目的財(cái)務(wù)情況。
4、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格、文檔等,同時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)及各位主管交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對(duì)公司所發(fā)放的文件通知做到及時(shí)上傳下達(dá)。對(duì)于主管完成的各種檢查報(bào)告、培訓(xùn)記錄、會(huì)議記錄等已及時(shí)進(jìn)行分類歸檔,以便查閱和管理。 5、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,每月新增報(bào)盤之后及時(shí)整理新員工檔案并及時(shí)更新存檔。 6、協(xié)助工作:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成新的一年的各項(xiàng)工作計(jì)劃表格,有《日常保潔培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施表》、《年度溝通計(jì)劃表》、《年度活動(dòng)計(jì)劃表》等等,同時(shí)還要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及各位主管做好項(xiàng)目各項(xiàng)會(huì)議及年度活動(dòng)的組織和安排工作,從而更好的完成計(jì)劃實(shí)施和組織活動(dòng)。
三、不足之處
在這一年的工作中,我一直嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作,對(duì)于工作中遇到的問(wèn)題虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事請(qǐng)教,不斷提高充實(shí)自己。我現(xiàn)在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關(guān)工作。當(dāng)然,工作中也存在不少問(wèn)題,主要表現(xiàn)在:
1、做事不夠細(xì)心:辦公室文員工作是一項(xiàng)瑣碎的工作,因此更考驗(yàn)人的細(xì)心。文員的每一項(xiàng)工作都要有條不紊的進(jìn)行,切不可三心二意,做完每項(xiàng)工作要養(yǎng)成檢查的習(xí)慣。記得有次填寫報(bào)銷通,當(dāng)我填寫完數(shù)據(jù)時(shí)簡(jiǎn)單看了下就直接選擇了提交,本以為沒有問(wèn)題,結(jié)果有個(gè)部分?jǐn)?shù)據(jù)填寫顛倒了,后來(lái)得到了領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng),當(dāng)時(shí)我明白了是自己做事不夠細(xì)心才導(dǎo)致了錯(cuò)誤的發(fā)生。
2、缺乏積極主動(dòng)性 :不能積極主動(dòng)地去完成工作,而是被動(dòng)消極地適應(yīng)工作需要。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對(duì)于問(wèn)題的解決只是浮于表面,而沒有深入的了解。
3、工作不是很扎實(shí):忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。不能專注于工作學(xué)習(xí),很多知識(shí)雖然了解但卻不精。比如ISIS的使用、PPT的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點(diǎn),以更大的熱情投入到工作中去。
四、改善之處
作為一名辦公室文員,我充分認(rèn)識(shí)到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定嚴(yán)格要求自己,在工作中發(fā)揮自己最大的能力為公司服務(wù)。希望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成績(jī)。
1、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的機(jī)會(huì),以飽滿的熱情全身心地投入工作學(xué)習(xí),為自己的工作積累必要的基礎(chǔ)知識(shí)和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進(jìn)一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對(duì)每天的工作任務(wù)。
2、端正工作態(tài)度:要抱以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級(jí)交派的工作;在以后的工作中不斷的學(xué)習(xí)、進(jìn)取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。
五、未來(lái)工作計(jì)劃
1、積極做好日常保障工作:①維護(hù)好辦公室的干凈整潔工作;②做好兩個(gè)部門日常工作的整理歸檔工作并按照公司標(biāo)準(zhǔn)完善ISIS的建立使用情況;③做好各類郵件的.收發(fā)工作; ④認(rèn)真、按時(shí)、高效率做地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。
2、提高個(gè)人修養(yǎng)和工作能力: ①繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí)公司的文化理念及系統(tǒng)培訓(xùn); ②多向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)好的方法,快速提升自身素質(zhì), 更好的服務(wù)于本職工作;③加強(qiáng)與人的溝通協(xié)作能力。
六、總結(jié)
感謝兩位領(lǐng)導(dǎo)和各位主管在這一年里對(duì)于我工作的幫助和支持,今后我將嚴(yán)格要求自己用心做好每一項(xiàng)工作任務(wù), 雖然我還有一些經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就會(huì)有收獲,只要我們彼此多份理解與溝通,相互配合,相信北三的明天會(huì)更好。
轉(zhuǎn)眼間20xx年已經(jīng)過(guò)去,回顧這一年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,我順利的完成了本年度的工作。作為公司的行政文員,20xx年來(lái),我完成了本職工作,也順利的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足之處,需要將來(lái)不斷學(xué)習(xí),不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)將這半年的工作和學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下:
一、行政工作較為復(fù)雜和瑣碎
一直以來(lái),我認(rèn)真做好各個(gè)部門的服務(wù)工作,保證各部門的正常運(yùn)行。
二、盡心盡責(zé)做好做好行政人事工作
物資方面,做好公司的辦公用品的采購(gòu)和發(fā)放工作,合理配置各個(gè)部門的使用和管理。
三、文件管理工作
半邊年共寫會(huì)議記錄18篇,同時(shí)完成公司各個(gè)部門文件的上傳下達(dá)工作。
四、人事管理工作
20xx年公司在人員招聘方面采用多個(gè)渠道,分別有網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙和現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)等各個(gè)渠道同時(shí)并行的方式,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)我公司每月月底準(zhǔn)時(shí)參見,完成各個(gè)部門缺少的人員招聘,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)一方面做到了宣傳我公司的效果,另一方面還完成了部門招聘任務(wù)。網(wǎng)絡(luò)招聘我公司采用的是長(zhǎng)期合作的形式,一直和xx和xx招聘網(wǎng)站長(zhǎng)期合作,對(duì)高要求的崗位有時(shí)讓網(wǎng)站協(xié)助我們招聘,起到了一定的效果。
五、日常行政事務(wù)工作
在公司的車輛管理上和印章的使用上,協(xié)助經(jīng)理完成相應(yīng)的工作。
六、公司資料辦理工作
辦理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作。
七、制度建設(shè)方面
在公司各種制度的基礎(chǔ)上,繼續(xù)完善公司的《車輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負(fù)責(zé)區(qū)域,車輛管理制度中,把車輛的使用范圍具體的責(zé)任到個(gè)人,合理利用資源,為公司節(jié)約費(fèi)用。
根據(jù)公司的具體情況,制定出差管理制度并下發(fā)到各個(gè)部門。
八、公司的審批流程上
重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用的各種表格,規(guī)范投資公司、裝飾公司、建筑公司的各種費(fèi)用審批流程。在各公司的合同簽訂中,責(zé)任到個(gè)人及按照規(guī)定的合同會(huì)簽程序簽訂合同。
九、參與公司投標(biāo)文件的制作
20xx年分別參與了xx礦業(yè)集團(tuán)、xx產(chǎn)學(xué)研基地、xx人民醫(yī)院等標(biāo)書的制作,分別和xx等公司保持溝通和聯(lián)系。
十、不足之處
在公司環(huán)境美化工作中有待提高。在公司文化建設(shè)中要加強(qiáng)。
管理意識(shí)欠缺。對(duì)于其它部門的工作,監(jiān)督得少,后勤服務(wù)做得多。
行政部將正視自己工作中的不足之處,積極改善,更好的完成本部門的工作,同時(shí)協(xié)調(diào)好同其他部門的工作關(guān)系。
xx年一整年的鍛煉讓我對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)更進(jìn)一步的提高,現(xiàn)在已經(jīng)成為財(cái)務(wù)方面的管理者。20xx年里,我將繼續(xù)我的財(cái)務(wù)工作,加強(qiáng)財(cái)務(wù)方面的知識(shí)學(xué)習(xí)及教育。使財(cái)務(wù)工作在我的管理及大家的共同努力下更加規(guī)范化、制度化的良好環(huán)境中更好地發(fā)揮作用。以下是我就財(cái)務(wù)人員工作計(jì)劃的詳細(xì)內(nèi)容。
20xx年工作計(jì)劃中我共擬定了三方面的內(nèi)容:
第一、參加財(cái)務(wù)人員繼續(xù)教育
每年財(cái)務(wù)人員都要參加財(cái)政局組織的財(cái)務(wù)人員繼續(xù)教育,但是xx年11月底,繼續(xù)教育教材全變,由于國(guó)家財(cái)務(wù)部最新發(fā)布公告:09年財(cái)務(wù)上將有大的變動(dòng),實(shí)行《新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》《新科目》《新規(guī)范制度》,可以說(shuō)財(cái)務(wù)部09年的工作將一切圍繞這次改革展開工作,由唯重要的是這次改革對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求。首先參加財(cái)務(wù)人員繼續(xù)教育,了解新準(zhǔn)則體系框架,把握和領(lǐng)會(huì)新準(zhǔn)則內(nèi)容,要點(diǎn)、和精髓。全面按新準(zhǔn)則的規(guī)范要求,熟練地運(yùn)用新準(zhǔn)則等,進(jìn)行帳務(wù)處理和財(cái)務(wù)相關(guān)報(bào)表、表格的編制。參加繼續(xù)教育后,匯報(bào)學(xué)習(xí)情況報(bào)告。
第二、加強(qiáng)規(guī)范現(xiàn)金治理,做好日常核算
1、根據(jù)新的制度與準(zhǔn)則結(jié)合實(shí)際情況,進(jìn)行業(yè)務(wù)核算,做好財(cái)務(wù)工作。
2、做好本職工作的同時(shí),處理好同其他部門的協(xié)調(diào)關(guān)系.
3、做好正常出納核算工作。按照財(cái)務(wù)制度,辦理現(xiàn)金的收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),努力開源結(jié)流,使有限的經(jīng)費(fèi)發(fā)揮真正的作用,為公司提供財(cái)力上的保證。加強(qiáng)各種費(fèi)用開支的核算。及時(shí)進(jìn)行記帳,編制出納日?qǐng)?bào)明細(xì)表,匯總表,月初前報(bào)交總經(jīng)理留存,嚴(yán)格支票領(lǐng)用手續(xù),按規(guī)
尊敬的先生或女士:
您好!
我是xx,xx公司的總經(jīng)理。得知我公司優(yōu)秀員工xx想要xx,我感到非常高興和無(wú)比欣慰。在我看來(lái)這樣一個(gè)上進(jìn)的年輕人應(yīng)該接受良好的教育擁有更輝煌的未來(lái)。因此,我很榮幸向貴校強(qiáng)烈推薦這位優(yōu)秀青年。
xx曾在大四的時(shí)候來(lái)我公司實(shí)習(xí)。盡管對(duì)業(yè)務(wù)不很熟悉,工作經(jīng)驗(yàn)相對(duì)匱乏。但是從不服輸?shù)乃豢桃膊环艞墝W(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。利于閑暇時(shí)間大量閱讀參考有關(guān)業(yè)務(wù)的書籍,虛心向其他員工請(qǐng)教。漸漸地,他開始精通各項(xiàng)業(yè)務(wù),并取得一定成績(jī)。對(duì)此他并沒有滿足更沒有驕傲自大。相反,遇到難題,他仍然虛心與同事交流討論直到找出解決方案為止。鑒于他在實(shí)習(xí)期的出色表現(xiàn),我公司破例招收他為正式員工(通常我公司不予考慮大學(xué)生)。
現(xiàn)在,做為我公司的一名業(yè)務(wù)精英,xx工作更加認(rèn)真,負(fù)責(zé),努力。為所有同事樹立了榜樣。付出就有獲得,他因此被評(píng)為本公司優(yōu)秀員工,并享有高額獎(jiǎng)金。
雖然從某種程度上來(lái)說(shuō),如此優(yōu)秀的員工離去是我公司的損失,但是考慮到他的前途,我依然毫不猶豫的支持他遠(yuǎn)赴貴公司深造。真誠(chéng)期望貴公司能同樣支持他,給他一個(gè)提升自己實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想的機(jī)會(huì)。謝謝。
此致
敬禮!
xxxx
20xx年xx月xx日
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為了更方便使用幼兒教師教育網(wǎng)的編輯整理了“函公文寫作”類的內(nèi)容,每個(gè)人在工作中都會(huì)不斷接觸不同的文檔,人們?cè)絹?lái)越離不開范文的存在。?閱讀優(yōu)秀范文對(duì)于提高我們的寫作效率和效果有著重要的作用,一般寫范文都是什么樣的呢?希望對(duì)大家有所幫助!
公文文種的選擇根據(jù):一是行文目的,二是發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán),三是與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系。小編收集了公文寫作,歡迎閱讀。
一、公文的主要文種:
國(guó)務(wù)院頒布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第二章“公文種類”共確定了“命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要”共13類、14個(gè)文種。
公文文種的選擇根據(jù):一是行文目的,二是發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán),三是與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系。
經(jīng)常出現(xiàn)的錯(cuò)誤有:文種選擇不當(dāng),混用文種,生造文種等。
幾種常用文種的區(qū)別:
(一)請(qǐng)示與報(bào)告
“請(qǐng)示”和“報(bào)告”都是上行文,是行政機(jī)關(guān)公文使用頻率較高且容易混淆的文種。常見的問(wèn)題主要有:將“請(qǐng)示”文種用“報(bào)告”文種呈送上級(jí)機(jī)關(guān),請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)(答復(fù)),這樣就容易貽誤工作。因此,在撰寫“請(qǐng)示”和“報(bào)告”時(shí),要特別注意二者之間八個(gè)方面的區(qū)別。
一是作用不同?!罢?qǐng)示”是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn);“報(bào)告”是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,提出意見和建議,答復(fù)上級(jí)訊問(wèn),報(bào)送文件、物品等。
二是內(nèi)容不同?!罢?qǐng)示”是本單位無(wú)力無(wú)權(quán)解決或按規(guī)定須上級(jí)批準(zhǔn)之后才能實(shí)施的事項(xiàng);“報(bào)告”是本單位職責(zé)范圍內(nèi)比較重大的工作或向上級(jí)機(jī)關(guān)建議,須上級(jí)機(jī)關(guān)知道的事項(xiàng)。
三是容量不同?!罢?qǐng)示”應(yīng)一文一事;“報(bào)告”可多事一報(bào),但不得夾帶請(qǐng)示的事項(xiàng)。
四是時(shí)間不同。“請(qǐng)示”應(yīng)事前行文;“報(bào)告”可在事前、事中、事后行文。
五是范圍不同?!罢?qǐng)示”一般只主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān),不得多頭主送或越級(jí)主送;“報(bào)告”可以主送幾個(gè)相關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān),其他上級(jí)機(jī)關(guān)也可以抄送。
六是處理不同。上級(jí)機(jī)關(guān)收到下級(jí)的請(qǐng)示后,應(yīng)及時(shí)批準(zhǔn)、批復(fù)(答復(fù)),是辦理件,下級(jí)應(yīng)在收到上級(jí)批復(fù)(答復(fù))后才能實(shí)施;上級(jí)機(jī)關(guān)收到下級(jí)的'報(bào)告后,主要是了解情況,可以不答復(fù),下級(jí)不用等待上級(jí)答復(fù)。
七是篇幅不同?!罢?qǐng)示”的篇幅比較短,一般不超過(guò)1500字;“報(bào)告”的篇幅相對(duì)較長(zhǎng),但一般不超過(guò)3000字。
八是結(jié)束語(yǔ)不同?!罢?qǐng)示”在結(jié)束時(shí)用“特此請(qǐng)示”、“特此請(qǐng)示,請(qǐng)批示”、“請(qǐng)審示”等;“報(bào)告”用“專此報(bào)告”、“特此報(bào)告”。
(二)請(qǐng)示與函
“函”是不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的公文?!昂笨煞譃樯毯⒃兇鸷?、請(qǐng)批函(請(qǐng)求批準(zhǔn)函、審批函)?!昂痹诠耐鶃?lái)中使用比較廣泛,其主要作用有兩個(gè)方面:一是不相隸屬的同系統(tǒng)部門之間詢問(wèn)和答復(fù)工作;二是請(qǐng)求平行或不相隸屬的職能部門批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng),不能用“請(qǐng)示”或“報(bào)告”,應(yīng)使用“請(qǐng)求批準(zhǔn)函”。
在公文撰寫中,容易出現(xiàn)“請(qǐng)求批準(zhǔn)函”誤認(rèn)為就是“請(qǐng)示”或“報(bào)告”文種,在與平行或不相隸屬的機(jī)關(guān)行文時(shí)使用“請(qǐng)示”或“報(bào)告”,是欠妥的。“請(qǐng)示”與“請(qǐng)求批準(zhǔn)函”有嚴(yán)格的區(qū)別,主要有:
一是類型不同。“請(qǐng)示”是上行文;“請(qǐng)求批準(zhǔn)函”是平行文。
二是主送機(jī)關(guān)不同?!罢?qǐng)示”的主送機(jī)關(guān)是具有領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)關(guān)系的上級(jí);“請(qǐng)求批準(zhǔn)函”的主送機(jī)關(guān)是平行或不相隸屬的職能單位。
三是內(nèi)容范圍不同?!罢?qǐng)示”是請(qǐng)求批準(zhǔn)、指示;“請(qǐng)求批準(zhǔn)函”是請(qǐng)求批準(zhǔn)某項(xiàng)職能事項(xiàng)。
四是行文語(yǔ)氣不同?!罢?qǐng)示”的用語(yǔ)應(yīng)尊敬上級(jí)機(jī)關(guān);“請(qǐng)求批準(zhǔn)函”應(yīng)互相尊重。
五是辦復(fù)方式不同?!罢?qǐng)示”的事項(xiàng)由上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān);“請(qǐng)求批準(zhǔn)函”的有關(guān)批準(zhǔn)事項(xiàng)由受文單位復(fù)函(審批函)。
(三)報(bào)告與總結(jié)
“報(bào)告”是上行文,其主要作用是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)等?!翱偨Y(jié)”不是公文文種,但在實(shí)際工作中,部分?jǐn)M稿人將工作總結(jié)作為公文文種行文,如在帶有工作總結(jié)性的公文標(biāo)題中用“某某單位2007年XX工作總結(jié)”等,這樣的標(biāo)題是不對(duì)的。其實(shí),工作總結(jié)就是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,可直接使用“報(bào)告”文種,主送上級(jí)機(jī)關(guān)(可多頭主送),抄送有關(guān)機(jī)關(guān)。如將上述公文標(biāo)題改為“某某單位關(guān)于2007年XX工作情況的報(bào)告”,這樣就比較規(guī)范了。
(四)意見與建議
“意見”是對(duì)重要的問(wèn)題提出見解和處理辦法的公文文種??捎糜谏闲形?、平行文和下行文。作為上行文,應(yīng)按請(qǐng)示性公文的程序和要求辦理;作為平行文,提出的意見供受文單位參考;作為下行文,對(duì)貫徹執(zhí)行有明確要求的,下級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行,無(wú)明確要求的,下級(jí)機(jī)關(guān)可參照?qǐng)?zhí)行。這里著重談?wù)勛鳛橄滦形牡摹耙庖姟蔽姆N。在實(shí)際工作中,部分?jǐn)M稿人往往將“工作打算”、“工作安排”和“工作計(jì)劃”作為公文文種行文,如:“某某單位2008年XX工作打算”或“工作安排”、“工作計(jì)劃”等,都是欠妥的?!肮ぷ鞔蛩恪?、“工作安排”和“工作計(jì)劃”不是公文文種??芍苯邮褂孟滦形牡囊庖娢姆N,規(guī)范的標(biāo)題應(yīng)為“某某單位關(guān)于2008年XX工作的意見”。
(五)通告與通知
“通告”是公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)的公文文種,其主送對(duì)象是不確定的。如:“某某單位關(guān)于XX的通告”。
“通知”是批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員等的公文文種,是平行文、下行文,主送對(duì)象是確定的?!巴ㄖ痹谛姓C(jī)關(guān)公文往來(lái)中使用較多,如會(huì)議通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知等。轉(zhuǎn)發(fā)性通知應(yīng)注意標(biāo)題臃腫的問(wèn)題。
二、公文格式
(一)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)
由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”組成。比如:“綿陽(yáng)市財(cái)政局文件”。
主要應(yīng)注意的問(wèn)題是:在沒有文頭紙的情況下,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的位置問(wèn)題,平行文、下行文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm,上行文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm。如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限以及緊急程度,可在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上空2行向下依次標(biāo)識(shí)。
聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前,“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè),上下居中排布;如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多,必須保證公文首頁(yè)顯示正文。
(二)發(fā)文字號(hào)
發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行,用3號(hào)仿宋體字,居中排布;年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí);年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角“〔〕”括入,經(jīng)常出現(xiàn)使用“()”或“【】”或“[]”。文件序號(hào)不編虛位(即1不編為001),不加“第”字。
(三)簽發(fā)人
上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字,簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào),冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。經(jīng)常出現(xiàn)的錯(cuò)誤是,左右空格不對(duì),使用字體不對(duì)。
如有多個(gè)簽發(fā)人,主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行,其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排。
(四)公文標(biāo)題
紅色反線下空2行,用2號(hào)小標(biāo)宋體字,可分一行或多行居中排布;回行時(shí),要做到詞意完整,排列對(duì)稱,間距恰當(dāng)。經(jīng)常出現(xiàn)分行沒有注意詞意完整,比如“關(guān)于加強(qiáng)抗震救災(zāi)專項(xiàng)資金監(jiān)督檢查工作的通知”在“專項(xiàng)”處分行,正確的分行應(yīng)在“資金”后;使用字體字號(hào)錯(cuò)誤,有的沒有用2號(hào)字,有的沒有用小標(biāo)宋字;行距不對(duì),有的距離過(guò)大,有的過(guò)小。
(五)主送機(jī)關(guān)
標(biāo)題下空1行,左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí),回行時(shí)仍頂格;最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí),應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上,標(biāo)識(shí)方法同抄送。
一篇好的作品,必須思路清晰、具備選擇材料的技能。材料是構(gòu)成公文的要素之一。沒有材料的支撐,主題無(wú)法成立,更談不上有什么說(shuō)服力。公文材料可分為兩大類:事實(shí)性材料和觀念性材料。事實(shí)性材料指客觀事物,主要包括人物、事件、事物、現(xiàn)象、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。如總結(jié)、報(bào)告中得到。觀念性材料是作者從別人那里引用來(lái)證明自己的觀點(diǎn)的理性認(rèn)識(shí)。這些理性認(rèn)識(shí)一般都在實(shí)踐中經(jīng)過(guò)反復(fù)驗(yàn)證,其正確性得到了人們的公認(rèn)。觀念性材料主要包括科學(xué)原理、定義、名人名言、格言諺語(yǔ)等等。
不論是事實(shí)性材料還是觀念性材料,都可以以因形態(tài)、性質(zhì)、來(lái)源的不同,再區(qū)分出兩相對(duì)的類型來(lái),主要有:一是個(gè)別性材料和綜合性材料。單獨(dú)存在的事實(shí)或個(gè)人的觀點(diǎn),用作材料時(shí)就是綜合性材料。二是現(xiàn)實(shí)材料和歷史材料。與作者的寫作行為共同用一個(gè)時(shí)代背景的材料都是現(xiàn)實(shí)材料,在以前的歷史時(shí)期發(fā)生和存在過(guò)的事實(shí)和觀念都是歷史材料。三是正面材料和反面材料。與作者的觀點(diǎn)相一致的材料是正面材料,相違背的材料是反面材料。不過(guò),由于作者的觀點(diǎn)在沒有確定之前是不斷深化和變動(dòng)的,有時(shí)甚至?xí)叻疵?,因此正面材料和反面材料也?huì)發(fā)生轉(zhuǎn)化。四是直接材料和間接材料。來(lái)源于作者的直接生活經(jīng)驗(yàn)的直接材料,通過(guò)各種渠道間接得到的都是間接材料。直接材料最為真實(shí)、生動(dòng)、可靠,但數(shù)量有限,僅靠直接材料寫作,內(nèi)容必定十分貧乏。公文寫作,運(yùn)用間接材料比直接材料還要多。
公文材料的作用兩大類:一是材料是觀點(diǎn)賴以產(chǎn)生的基礎(chǔ)。以上我們提到,主題的提煉在于深入的實(shí)踐和豐富的材料,那是從主題的角度去看材料在提煉主題時(shí)的作用。通過(guò)對(duì)材料的分析、鑒別、綜合歸納之后產(chǎn)生的。二是材料是表現(xiàn)觀點(diǎn)的支柱。在具體的文章中,觀點(diǎn)不能孤立地、赤裸裸地存在,它們必須有充分的材料來(lái)證明、來(lái)支持。
公文材料的選擇和使用。在寫作中,材料的“真實(shí)”有兩種含義。一種是指在現(xiàn)實(shí)生活中真正發(fā)生過(guò)或正在發(fā)生的事實(shí),這種真實(shí)叫做生活真是或現(xiàn)象真實(shí)。另一種含義主要用于文學(xué)創(chuàng)作,這種真實(shí)并不要求在生活中真正發(fā)生過(guò),而要求必須揭示事物本質(zhì),反映事物發(fā)展的基本規(guī)律,人們稱其為本質(zhì)真實(shí)。公文使用的材料,應(yīng)該具有典型性。典型性材料有兩個(gè)特點(diǎn):一是典型材料有鮮明獨(dú)特的個(gè)性。簡(jiǎn)單的說(shuō)一半都是具體的、個(gè)別的,而且是新鮮的、奇特的,它容易被人接受,能夠給人留下深刻的印象。典型材料又有明顯的共性特征,能夠體現(xiàn)同一類事物的本質(zhì)和規(guī)律,因而具有普遍意義。典型材料對(duì)主題的表現(xiàn),能起到“以一當(dāng)十”的作用。如果所用的材料不典型,往往堆砌了很多,主題仍然沒有得到透切的表現(xiàn),文章卻已經(jīng)很臃腫。公文材料要新穎。有人說(shuō),音樂是靠多次重復(fù)不斷加強(qiáng)其審美表現(xiàn)力的,人們一聽到熟悉的曲調(diào)就感到親切,就會(huì)動(dòng)情;而文章是靠新鮮來(lái)征服讀者的,人們對(duì)熟悉的文章性趣不大,卻很難去集中精力閱讀領(lǐng)會(huì)。公文也同樣需要新鮮感,雖然它在形式上、意象上、語(yǔ)言上不能像文學(xué)作品那樣講究創(chuàng)造性,但它所表達(dá)的思想、所運(yùn)用的材料,不能總是老生常談,不能給人抄襲別人、重復(fù)自己的印象。對(duì)于事實(shí)性材料而言,明天都有新的情況發(fā)生,每天都有新的事跡出現(xiàn),公文的作者只要密切關(guān)注現(xiàn)實(shí)生活,勤觀察、多實(shí)踐、多思考,就能及時(shí)得到大量的新鮮的事實(shí)性材料。
劃分好層次和段落。層次是結(jié)構(gòu)諸環(huán)節(jié)中最重要的一環(huán)。結(jié)構(gòu)的完整性和嚴(yán)密性,主要通過(guò)層次安排得以實(shí)現(xiàn)。層次又稱“部分”、“大段”、“邏輯段”等,是小于篇、大于段的結(jié)構(gòu)單位。公文的層次安排,有兩種基本形態(tài),一種是并列式,一種是遞進(jìn)式。開頭通常是總述或總論,它自成一個(gè)層次。主體部分的各層或分述或分論,不是呈現(xiàn)并列形態(tài),就是呈現(xiàn)遞進(jìn)形態(tài)。
段落劃分。就是我們平時(shí)所說(shuō)的自然段。段落的劃分使文章的結(jié)構(gòu)更明晰、醒目。相對(duì)于層次的的安排,段落的劃分比較容易一些。只需注意一下三點(diǎn):一是保持段意的單一性。只能有一個(gè)中心話題,只能有一個(gè)中心思想。二是注意段意的完整性。只有單一性還不夠,如果一段話的意思沒有表達(dá)完整就結(jié)束,讀者不知所云,也是結(jié)構(gòu)的嚴(yán)重失誤。三是段落安排要長(zhǎng)短適度。段落多長(zhǎng)才合適?這并沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。但是,如果一段文字有七八百字還不分段,讀者就很難把握作者的思路和內(nèi)容的步驟了。相反,段落都只有一兩行文字,那又會(huì)將思路切割得七零八碎,讀者也難以接受。
安排開頭和結(jié)尾。一是開頭的安排,首先要開門見山。公文開頭不能像文學(xué)作品那樣極盡鋪張渲染之能事,制造出特定的氣氛后才切入正事或正題。公文必須開門見山,一落筆就直接指向要處理的事件或要解決的問(wèn)題。其次要文筆簡(jiǎn)練。公文開頭,多數(shù)只有一個(gè)自然段,而且不能太長(zhǎng)。最好做到不可增減一字的地步----如果增加一字,那個(gè)字必然是可有可無(wú)的;如果減少一字,則意思無(wú)法表達(dá)清楚。
結(jié)尾的安排。與一般文章相比,公文的結(jié)尾有特殊的要求,它不能用象征、隱喻、暗示的方法去追求“言有盡而意無(wú)窮”的韻味,而必須明確提出結(jié)論性的意見、請(qǐng)求或執(zhí)行要求。公文結(jié)尾的常見體式有以下四種:一是總結(jié)是結(jié)尾。在結(jié)尾處用簡(jiǎn)潔明白的語(yǔ)言進(jìn)行畫龍點(diǎn)睛式的概括歸納,也就是對(duì)全文內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)。二是希望式結(jié)尾。在結(jié)尾出提出希望、號(hào)召。如:“我們希望xxxx及時(shí)改變渙散的工作作風(fēng),并能在今年解決xxxx員工的基本保障問(wèn)題?!比钦f(shuō)明式結(jié)尾。在結(jié)尾處對(duì)與文章內(nèi)容有關(guān)的事項(xiàng)或問(wèn)題進(jìn)行交代說(shuō)明。如:“以上內(nèi)容僅用于征求意見,不能作為執(zhí)行的依據(jù)。在沒有正式通知之前,必須按現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定辦理?!彼氖翘渍Z(yǔ)式結(jié)尾。用固定的套語(yǔ)作結(jié)尾,多用于請(qǐng)示、報(bào)告等上行文的通知、通告等普發(fā)性下行文。如:“特此報(bào)告”、“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥,請(qǐng)予批準(zhǔn)。”
安排主次詳略。文章的各部分內(nèi)容,在文章中占的的地位和所起得作用,并不完全相同,有的分量重,有的分量輕;有的為主,有的為輔。分清主次,也是結(jié)構(gòu)安排的一個(gè)主要環(huán)節(jié)。詳是詳寫,略是略寫。公文寫作,表現(xiàn)觀點(diǎn)是可詳可略,敘述和引用材料時(shí)也可詳可略??偟膩?lái)看,公文是講究精練使用的文體,表達(dá)觀點(diǎn)直接明了,敘述事實(shí)簡(jiǎn)練清晰,一般不寫細(xì)節(jié),更不用精雕細(xì)刻的手法。與文學(xué)寫作相比,公文的略寫多于詳寫。
那么,公文寫作如何掌握詳略呢?具體寫法必須結(jié)合實(shí)際才能確定,我們?cè)谶@里只能提供兩條原則。一是以主次的地位確定詳略。大多數(shù)情況下,主要觀點(diǎn)和重要條文要詳寫,一般觀點(diǎn)和次要條文要略寫。二是以典型程度確定詳略。這是指材料而言。典型材料的說(shuō)服力強(qiáng),要表達(dá)得充分一些;非典型性得輔助性材料,則可以表述得簡(jiǎn)略一些。
北京創(chuàng)新企服管理顧問(wèn)有限公司
公文寫作培訓(xùn)課程介紹
課程信息來(lái)源:北京創(chuàng)新企服管理顧問(wèn)有限公司--企業(yè)管理培訓(xùn)事業(yè)部
公文寫作培訓(xùn)課程:《公文寫作與處理》
公文寫作培訓(xùn)師:北京創(chuàng)新企服管理顧問(wèn)有限公司 郭云 老師
課程特點(diǎn):
本課程并不是簡(jiǎn)單的寫作技能培訓(xùn)課程,而是定位于企業(yè)基礎(chǔ)管理和溝通管理技能培訓(xùn),通過(guò)公文寫作規(guī)范和公文案例分析與練習(xí),將現(xiàn)代管理培訓(xùn)中溝通協(xié)調(diào)的與公文寫作理念與技能,貫穿全部課程的始終,培訓(xùn)師對(duì)公文寫作的獨(dú)特理解與定義,將使學(xué)員從更高更本質(zhì)的層面上真正理解與對(duì)待公文寫作與公文處理。這是本課程與其他同類培訓(xùn)最大的不同之處,會(huì)為企業(yè)提供更有意義的增值服務(wù)。培訓(xùn)目標(biāo):
1、建立公文意識(shí),理解公文寫作與基礎(chǔ)管理的關(guān)系
2、形成公文寫作與公文處理的概念
3、掌握公文寫作的要求與方法、了解管理應(yīng)用文構(gòu)成要素、文體格式、寫作知識(shí)及基本寫法、學(xué)習(xí)掌握各類公文的寫作規(guī)范
5、了解公文處理的程序與意義
培訓(xùn)時(shí)間:2-3天
培訓(xùn)內(nèi)容
一.公文概論
1.公文的概念
2.公文的基本特征
3.公文的重要功能
4.公文管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
5.公文種類:
國(guó)家行政機(jī)關(guān)法定公文種類:
共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)法定公文種類
6.正確選擇文種的作用及根據(jù)
7.公文體式
二.公文寫作特點(diǎn)
1.公文寫作的基本特點(diǎn)
2.公文寫作的功能
3.公文寫作的要素以及要求
4.公文寫作的基本步驟
三.公文的寫作
各文種的行文關(guān)系與禁忌
公文標(biāo)題的寫法
各文種的寫作規(guī)范
1.通知的寫作及練習(xí)
通知的含義通知的特點(diǎn)通知的分類
2.請(qǐng)示的寫作及練習(xí)
請(qǐng)示的含義請(qǐng)示的特點(diǎn)請(qǐng)示的分類
3.報(bào)告的寫作(重點(diǎn))
報(bào)告的含義報(bào)告的特點(diǎn)報(bào)告的分類
4.批復(fù)的寫作
5.會(huì)議紀(jì)要的寫法
6.決定的寫作
7.意見的寫作
8.通報(bào)的寫作
9.函的寫作
10.公告的寫作
11.通告的寫作
12.怎樣掌握應(yīng)用文寫作規(guī)律
優(yōu)秀寫作方法的快速運(yùn)用
輔助方法的有效運(yùn)用
12.成功寫作習(xí)慣的培育
成功規(guī)律與“三性”
觀察、積累與提煉
寫作習(xí)慣與領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)
培養(yǎng)成功習(xí)性的關(guān)鍵
四公文處理
1.公文處理的含義
通知的結(jié)構(gòu) 通知的正文 通知的結(jié)尾 請(qǐng)示的結(jié)構(gòu) 請(qǐng)示的正文 請(qǐng)示的結(jié)尾 報(bào)告的結(jié)構(gòu) 報(bào)告的正文 報(bào)告的結(jié)尾
2.公文處理的依據(jù)
3.公文處理流程
4.白頭公文辦理
5.關(guān)于電子公文
五.公文格式
1.密級(jí)標(biāo)識(shí)
2.緊急程度
3.發(fā)文字號(hào)
4.公文標(biāo)題
5.簽發(fā)人
6.主送單位
7.抄送單位
8.附件
9.成文日期
10.主題詞
11.蓋章
12.行文關(guān)系
13.公文的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)
14.應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位
15.公文中數(shù)字使用
16.名稱、型號(hào)名稱、工程代號(hào)書寫
六.公文管理
1.公文的轉(zhuǎn)發(fā)翻印和復(fù)印
2.清退
3.公文傳遞
4.白頭文件的歸檔范圍
七.公文中出現(xiàn)的錯(cuò)誤的展示
公文寫作培訓(xùn)師簡(jiǎn)介
郭云老師
著名管理實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)師、曾任北京市某全日制學(xué)校校長(zhǎng)
北京創(chuàng)新企服管理顧問(wèn)有限公司高級(jí)培訓(xùn)師
十余年大型國(guó)有軍工企業(yè)培訓(xùn)中心主任、黨校工作部主任、中層干部培訓(xùn)師、正處級(jí)干部。人力資源管理培訓(xùn)師、創(chuàng)新教育培訓(xùn)師、國(guó)際職業(yè)培訓(xùn)師、德魯克管理課程授權(quán)教授等。
具有豐富的培訓(xùn)授課與培訓(xùn)管理等方面的經(jīng)驗(yàn),逐步形成個(gè)人獨(dú)特的分析視角與授課風(fēng)格。理論與實(shí)踐并重,講授與案例研討并存,緊密結(jié)合企業(yè)特點(diǎn),邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、結(jié)構(gòu)清晰、語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、雙向互動(dòng),注重學(xué)員需求,尊重學(xué)員感受,特別注重課程內(nèi)容對(duì)于組織的可操作性和對(duì)于個(gè)人的可應(yīng)用性。
多年在大型高科技軍工企業(yè)集團(tuán)從事教育教學(xué)與職工培訓(xùn)工作,一直在進(jìn)行現(xiàn)代教育管理理論與培訓(xùn)理論的學(xué)習(xí)研究和教學(xué)培訓(xùn),尤其特別關(guān)注大型企培訓(xùn)的運(yùn)做與管理。同時(shí),作為企業(yè)培訓(xùn)師,一直擔(dān)任中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部管理培訓(xùn)有關(guān)課程的教學(xué)工作。數(shù)次承擔(dān)集團(tuán)大型教育培訓(xùn)研究課題。在本集團(tuán)和國(guó)家等不同級(jí)別刊物上發(fā)表多篇論文。多次參與國(guó)家人事部、勞動(dòng)部、中組部、北京市教委等單位舉辦的各類教育培訓(xùn)管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。
主講課程:《公文寫作與處理》、《論文寫作》、《創(chuàng)新思維與創(chuàng)新能力》、《管理者的素質(zhì)與技能》、《機(jī)關(guān)工作規(guī)范與技巧》
服務(wù)部分客戶:中國(guó)移動(dòng)、中國(guó)電信、中海油、中國(guó)民航、保利地產(chǎn)、華潤(rùn)置地、首創(chuàng)集團(tuán)、深圳華僑城房地產(chǎn)、華能集團(tuán)、樂凱集團(tuán)、鐵通集團(tuán)、航天集團(tuán)、中國(guó)企業(yè)家聯(lián)合會(huì)、英國(guó)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會(huì)、國(guó)家電網(wǎng)公司、北京電力公司、河南姚孟發(fā)電公司、攀鋼集團(tuán)、中石化集團(tuán)、中國(guó)水電集團(tuán)、中國(guó)銀行、交通銀行、工商銀行、光大銀行、神華神東電力集團(tuán)、中國(guó)第一重型機(jī)械集團(tuán)公司、深圳新域投資集團(tuán)、陜西渭河發(fā)電有限公司、福州二化集團(tuán)公司、人事部高培中心等。
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①公文的敘事不在于具體記敘事實(shí),而是通過(guò)對(duì)基本情況或個(gè)別事實(shí)的敘述來(lái)說(shuō)明一定的問(wèn)題,以達(dá)到反映情況、交流思想、闡明觀點(diǎn)的目的。公文的敘事必須簡(jiǎn)明、樸實(shí),不要作過(guò)多的描述。
②公文中運(yùn)用敘述的方法主要是順敘。順敘就是按照事物的發(fā)生、發(fā)展的自然順序或者時(shí)間順序進(jìn)行敘述,公文寫作中使用順敘容易做到線索清楚、層次分明,便于閱文者迅速的掌握事情的發(fā)展變化和來(lái)龍去脈,公文中的敘事和小說(shuō)中的敘事有所不同。寫小說(shuō)講究情節(jié)多變,讓讀者自己去思索。
③在公文寫作中運(yùn)用敘述這一表達(dá)方式的同時(shí),還可根據(jù)需要,恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用倒敘、插敘、分?jǐn)⒌确椒ā?/p>
公文的說(shuō)明表達(dá)方式
說(shuō)明是用簡(jiǎn)明扼要的文字,把事物的形狀、性質(zhì)、特征、成因、關(guān)系、功用等客觀、真實(shí)地解說(shuō)清楚。與其他的表達(dá)方式相比較,說(shuō)明的明顯特征講的是客觀事物,作者表現(xiàn)的是客觀態(tài)度。其基本要求是客觀、準(zhǔn)確,力求從事物的本來(lái)面目出發(fā),作恰如其分的介紹,準(zhǔn)確地反映人們對(duì)事物的認(rèn)識(shí)程度。說(shuō)明在公文的表達(dá)方式中占有很大比重,起著十分重要的作用,是公文寫作中最常用、最主要的表達(dá)方式。不僅規(guī)范性公文、商品說(shuō)明書主要采用說(shuō)明的方式,其他如命令、批復(fù)、指示、通知等大都直接陳述領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的意圖、要求與措施,也多以說(shuō)明為主;公告、通告旨在公布要求與措施,也以說(shuō)明為主;報(bào)告、請(qǐng)示中的條款行文也離不開說(shuō)明。此外,說(shuō)明還常與敘述、議論等方法結(jié)合起來(lái)使用,如為敘述所涉及的人與事作必要的介紹,為議論作必要的解說(shuō)與闡釋?;蜃鳛檎摀?jù)的主要表達(dá)方式。說(shuō)明的主要方法有:
①定義說(shuō)明:定義說(shuō)明是指用下定義的方法來(lái)說(shuō)明事物的性質(zhì)和特征。下定義是一種嚴(yán)密、科學(xué)的方法,要求言簡(jiǎn)意賅,把握事物的本質(zhì),必須使用判斷句式說(shuō)明被定義項(xiàng)的本質(zhì)特征。下定義不能使用否定句式或比喻式,更不能同義反復(fù)。
②注釋說(shuō)明:注釋說(shuō)明是指對(duì)事物的性狀、特征、成因等作簡(jiǎn)要的注釋。解說(shuō)要求簡(jiǎn)明準(zhǔn)確、通俗易懂,使閱者更具體深入地理解說(shuō)明對(duì)象。。
③比較說(shuō)明:比較說(shuō)明是指運(yùn)用同類事物或不同事物跟所要說(shuō)明的事物作比較。事物之間總是既有聯(lián)系又有區(qū)別的,有比較才有鑒別。事物的本質(zhì)、特性往往是在同別的事物相比較時(shí)才顯示出來(lái)的。比較說(shuō)明中所選用的事物應(yīng)該是人們較為熟悉的,具體的,易于閱者理解。
④數(shù)字說(shuō)明:數(shù)字說(shuō)明是指用確切的數(shù)字來(lái)說(shuō)明事物。數(shù)字說(shuō)明中所使用的數(shù)字必須準(zhǔn)確無(wú)誤,來(lái)源可靠。數(shù)字運(yùn)用得好,往往比文字介紹更為簡(jiǎn)便、更具有說(shuō)服力。
⑤舉例說(shuō)明:舉例說(shuō)明是指列舉典型事例來(lái)說(shuō)明事物。有的事物直接說(shuō)明本質(zhì)特征不太容易,如能舉例說(shuō)明,人們就很容易明白。舉例說(shuō)明所舉的事例必須符合事實(shí),有代表性,且要詳略得當(dāng),避免事例堆砌,同時(shí)還要進(jìn)行恰當(dāng)?shù)姆治觥?/p>
⑥分類說(shuō)明:分類說(shuō)明是指根據(jù)事物性狀、成因、功用、關(guān)系等屬性的差別,劃分成若干類別,分別加以說(shuō)明的方法。這種方法可以把某些較為復(fù)雜事物的各方面的特征,在按照種屬關(guān)系的分類說(shuō)明中,揭示得條理清楚,明白易懂。分類說(shuō)明要注意掌握統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,邏輯混亂,難免會(huì)影響分類的科學(xué)性。
此外還有圖表說(shuō)明、引用說(shuō)明、分析說(shuō)明等方法。
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集團(tuán)所屬各單位部門:
20xx年xx節(jié)將至,為使公司和員工共同度過(guò)一個(gè)歡樂、祥和、平安的xx佳節(jié),切實(shí)做好節(jié)日期間的安全工作,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、放假時(shí)間:自20xx年x月x日至20xx年x月x日放假,共x天。x月x日(星期x)上班。
二、認(rèn)真做好安全檢查工作。對(duì)所屬辦公室進(jìn)行以防火、防盜為主要內(nèi)容的安全大檢查,確保重點(diǎn)部位如倉(cāng)庫(kù)、辦公用電設(shè)備、機(jī)房等場(chǎng)所的安全。各單位要認(rèn)真清理一下文件資料,將重要文件保管好,貴重物品放在安全處,防止被盜。財(cái)務(wù)部門要保證保險(xiǎn)柜等重要設(shè)施的安全穩(wěn)固。保證門窗的關(guān)閉和落鎖,并由該部門負(fù)責(zé)人落實(shí)到位。
三、節(jié)假日期間為事故多發(fā)期,在節(jié)日期間返鄉(xiāng)的員工要注意旅途人身、錢物安全,假期結(jié)束后請(qǐng)按時(shí)返回公司。
集團(tuán)公司祝全體員工xx愉快,萬(wàn)事如意!
附:公司全體員工于x月x日午飯后開始整理辦公區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,要求做到:地面整潔、桌椅整齊、物品擺放有序。各公司副總經(jīng)理、部門經(jīng)理于x日14:30分開始檢查各公司、部門的衛(wèi)生安全情況。
xxx公司
20xx年xx月xx日
野外禁火通告
清明防火特護(hù)期將至,為有效防控森林火災(zāi)、維護(hù)社會(huì)和諧穩(wěn)定、保障人民群眾生命財(cái)產(chǎn)安全,根據(jù)國(guó)務(wù)院《森林防火條例》規(guī)定,現(xiàn)就野外禁火有關(guān)事項(xiàng)通告如下:
二、禁火時(shí)間和禁火區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁燒山邊田埂,嚴(yán)禁燒稻草、燒火土灰,嚴(yán)禁在墳場(chǎng)、廟外燒香燭冥錢、燃放鞭炮,嚴(yán)禁在林區(qū)野外丟煙頭火種、燒馬蜂窩、野炊、點(diǎn)火把照明、玩火,嚴(yán)禁在林區(qū)內(nèi)燃放煙花爆竹,嚴(yán)禁采取煉山整地形式造林。
三、凡違反上述規(guī)定的,由有關(guān)單位根據(jù)國(guó)務(wù)院《森林防火條例》予以處罰;依照《中華人民共和國(guó)治安管理處罰法》應(yīng)當(dāng)處以拘留的,由公安機(jī)關(guān)依法予以拘留;情節(jié)和危害后果嚴(yán)重、構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
四、本通告自發(fā)布之日起施行。
20xx年8月27日14時(shí),站駕駛員蔣駕駛云D號(hào)全順配送車,在途經(jīng)xx市錦江花園十字路口時(shí),恰遇本地代為明駕駛的云A\LV73從右側(cè)方向駛來(lái),蔣為超越左邊與自己同方向行使的一輛摩托車時(shí),因搶速行駛而避讓不及,當(dāng)場(chǎng)發(fā)生三車相撞,結(jié)果造成V73受損嚴(yán)重和云D731及摩托車不同程度受損的道路交通事故。本次事故已經(jīng)由xx市交警大隊(duì)處理并裁定蔣因違章肇事承擔(dān)全部責(zé)任。
鑒于站8.27肇事是我公司自參與卷煙配送以來(lái)最大的一起道路交通事故,事故已給公司造成了較嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失,公司領(lǐng)導(dǎo)極為重視。現(xiàn)根據(jù)xx公司有關(guān)安全規(guī)定以及事故的損害程度,決定對(duì)責(zé)任人蔣作出紀(jì)律處分和相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。
一、對(duì)蔣處以人民幣4000.00元的經(jīng)濟(jì)處罰。
二、對(duì)蔣予以除名并報(bào)公司人力資源部備案。
公司希望各站駕駛員要引以為戒,嚴(yán)格執(zhí)行xx公司的各項(xiàng)安全方針和機(jī)動(dòng)車的安全管理制度,遵守國(guó)家的道路交通法規(guī),扎實(shí)做好自己的安全行車工作,杜絕各類事故隱患,以確保年底不再發(fā)生道路交通事故。
xx公司
20xx年xx月3日
這次做一級(jí)項(xiàng)目使我對(duì)現(xiàn)行wifi網(wǎng)絡(luò)和基于電視頻段的wifi網(wǎng)絡(luò)加了了解。與現(xiàn)行的wifi網(wǎng)絡(luò)比較,基于電視頻段的wifi網(wǎng)絡(luò)的無(wú)線電波具有覆蓋范圍廣,傳輸速度非???,接入費(fèi)用低廉、接入速率高,有效距離長(zhǎng),兼容一些原有的設(shè)備等眾多的優(yōu)點(diǎn)。且現(xiàn)在出現(xiàn)的很多契機(jī)對(duì)基于電視頻段的wifi網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展非常有利?;陔娨曨l段的wifi網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)的開發(fā)將是一個(gè)很有發(fā)展空間研究領(lǐng)域。如有興趣投身于這一領(lǐng)域的研究,使它充分服務(wù)社會(huì),將是對(duì)社會(huì)的一大貢獻(xiàn),也實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值的一條很好的路徑。我覺得這將是我以后選擇職業(yè)的一條重要的參考路線。
這次做項(xiàng)目我也注意到了我們團(tuán)隊(duì)的一些缺點(diǎn):
1.各組員之間和各小組之間沒溝通交流好,各組與個(gè)人都以完成各自任務(wù)為止,并不顧及其他小組或個(gè)人搜集的資料,以致查找內(nèi)容重復(fù),整個(gè)團(tuán)隊(duì)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目了解都很片面;
2.很多隊(duì)員的責(zé)任心都不夠強(qiáng),找了資料沒整理好就發(fā)給負(fù)責(zé)人,由于大家都都是比較忙的,結(jié)果有些內(nèi)容就只是很機(jī)械地拼湊起來(lái)而已,使總的報(bào)告內(nèi)容欠實(shí),主次凌亂。
3.在演講答辯方面我們也有待提高。一方面,我們演講目的要明確,要抓重點(diǎn),不是泛泛而談,不對(duì)題地念稿。我們的演講對(duì)象是商家,目的是吸引他們投資使用,演講的重點(diǎn)在對(duì)比現(xiàn)在的現(xiàn)行wifi網(wǎng)絡(luò)我們研究出的基于電視頻段的wifi網(wǎng)絡(luò)在各方面有哪些優(yōu)勢(shì),我們的項(xiàng)目方案在哪方面體現(xiàn)了可行性和創(chuàng)新點(diǎn)。另一方面,我們演講時(shí)的ppt也要注意簡(jiǎn)潔和層次。第一次演講我們就沒注意簡(jiǎn)潔和層次的問(wèn)題,還有一個(gè)就是我們的ppt模板里有一個(gè)很明顯的網(wǎng)頁(yè)名沒刪掉,這些問(wèn)題都會(huì)讓我們的演講對(duì)象覺得我們做事太馬虎和不負(fù)責(zé)的,給他們的印象會(huì)打折扣。所以無(wú)論做什么演講都要吸收這次教訓(xùn),做一個(gè)及格的演講者。
總結(jié)這次做一級(jí)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn),我想在下學(xué)期我們應(yīng)該要做好以下幾點(diǎn):以團(tuán)隊(duì)的心態(tài)一起做項(xiàng)目,加強(qiáng)小組和組員間的交流,多抽時(shí)間一起討論;以認(rèn)真負(fù)責(zé)的心態(tài)卻完成每項(xiàng)任務(wù),對(duì)為他人著想,不因自己方便給別人帶來(lái)麻煩;在平時(shí)注意總結(jié)觀點(diǎn),陳述時(shí)注意主次和邏輯,盡量做到把自己的意思以簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言表達(dá)清楚;平時(shí)多花時(shí)間學(xué)習(xí)關(guān)于基于電視頻段的wifi網(wǎng)絡(luò)的相關(guān)資料,以對(duì)我們研究的項(xiàng)目有足夠的了解,以去開拓創(chuàng)新。相信我們做得更好的。
**、**兩位同學(xué)入校以來(lái)不能嚴(yán)格要求自己,在本學(xué)期9月7日、10月6日、10月19日熄燈后講話導(dǎo)致班級(jí)五項(xiàng)競(jìng)賽扣分,嚴(yán)重違反了《住校生規(guī)章制度》。事情發(fā)生后,班主任與其家長(zhǎng)取得聯(lián)系。家長(zhǎng)于10月21日來(lái)校對(duì)其進(jìn)行了教育,鑒于**、**兩位同學(xué)的認(rèn)錯(cuò)態(tài)度,并考慮兩位家長(zhǎng)的實(shí)際情況及意見,特給予以下處理:
1、簽定試讀協(xié)議;
2、取消住校生資格;(10月21日~11月4日為住校觀察期,如2周內(nèi)無(wú)任何違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生,則暫時(shí)保留住校生資格)
3、如本學(xué)期內(nèi)再發(fā)生嚴(yán)重違反《住校生規(guī)章制度》的行為,則無(wú)條件的離開所住寢室;
4、進(jìn)行家校聯(lián)系(每周至少與家長(zhǎng)聯(lián)系一次);
5、進(jìn)行觀察期內(nèi)課堂紀(jì)律等評(píng)等級(jí),如在觀察期內(nèi)出現(xiàn)2次B級(jí)或B級(jí)以下,則觀察期滿后不保留住校生資格;
6、負(fù)責(zé)10月22日~11月28日內(nèi)教室日常中午衛(wèi)生的保潔(垃圾清掃、地面衛(wèi)生、黑板保潔);
7、延遲20xx年10月嚴(yán)重警告處分申請(qǐng)撤消時(shí)間,具體時(shí)間視其表現(xiàn)后再定。
希望**、**兩位同學(xué)能夠從中吸取教訓(xùn),努力學(xué)習(xí)。同時(shí)希望對(duì)其他同學(xué)起到警視作用,防止此類違紀(jì)的出現(xiàn)。
1、請(qǐng)示
請(qǐng)示是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)時(shí)使用的一種上行文種。請(qǐng)示要堅(jiān)持一文一事。即一份請(qǐng)示只能向上級(jí)請(qǐng)示批準(zhǔn)一個(gè)問(wèn)題,以便上級(jí)及時(shí)、專一地進(jìn)行處理;請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)也只能是一個(gè),不能多頭請(qǐng)示。請(qǐng)示的內(nèi)容由三文字構(gòu)成:
(1)開頭文字寫請(qǐng)示的緣由或背景,要求寫得充分而又簡(jiǎn)明;
(2)主體文字寫請(qǐng)求的事項(xiàng),要求寫得實(shí)際、合理、明確、簡(jiǎn)要;
(3)結(jié)尾文字寫希望、要求,可以使用以下慣用語(yǔ),如:“妥否,請(qǐng)批示”或“當(dāng)否,請(qǐng)批示”或“以上請(qǐng)示,望予審批”或“以上意見,如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)執(zhí)行”等。
2、報(bào)告
報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)或要求時(shí)使用的一種文種。
報(bào)告與請(qǐng)示雖同屬于上行文,但兩者有著嚴(yán)格的區(qū)別:
(1)對(duì)上級(jí)要求不同?!皥?bào)告”不要求上級(jí)批復(fù);“請(qǐng)示”則要求上級(jí)批復(fù)。
(2)行文時(shí)間不同。“報(bào)告”是事中或事后行文;“請(qǐng)示”是事前行文。
(3)文種性質(zhì)不同?!皥?bào)告”是陳述性的上行公文;“請(qǐng)示”是請(qǐng)求性的上行公文。
(4)結(jié)尾用語(yǔ)不同?!皥?bào)告”的結(jié)尾一般用“專此報(bào)告”、“特此報(bào)告”等詞語(yǔ),有的干脆不用,報(bào)告事項(xiàng)完了,全文就結(jié)束;“請(qǐng)示”則一般用“可否(或妥否),請(qǐng)批示”,對(duì)上級(jí)要求十分肯定。
報(bào)告的內(nèi)涵決定了它在寫作上的通用規(guī)則,就是人們通常所講的“三段式”?!叭问健辈皇且怀刹蛔兊哪J?,它必然由于不同的內(nèi)容表現(xiàn)為多變狀態(tài):
1)情況——做法——問(wèn)題(意見);
2)情況(做法)——問(wèn)題——今后意見;
3)情況——原因(責(zé)任)——下步做法;
4)情況——原因——責(zé)任及處理意見;
5)情況——問(wèn)題——建議等。
回顧過(guò)去的一年,財(cái)務(wù)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和各部門經(jīng)理的通力合作及各位同仁的全力支持下,在圓滿完成財(cái)務(wù)部各項(xiàng)工作的同時(shí),很好地配合了公司的中心工作,在如何做好資金調(diào)度,保證工程款的支付,及時(shí)準(zhǔn)確無(wú)誤地辦理銀行按揭和房款的收繳等方面也取得了驕人的成績(jī)。當(dāng)然,在取得成績(jī)的同時(shí)也還存在一些不足,下面是我的工作總結(jié)報(bào)告:
一、財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理工作
組織財(cái)務(wù)活動(dòng)、處理與各方面的財(cái)務(wù)關(guān)系是我部的本職工作,隨著業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)張,記帳、登帳工作越來(lái)越重要。為提高工作效率,使會(huì)計(jì)核算從原始的計(jì)算和登記工作中解脫出來(lái)。我們?cè)谀瓿跫催M(jìn)行了會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施,經(jīng)過(guò)一個(gè)月的數(shù)據(jù)初始化和三個(gè)月的手機(jī)結(jié)合,全體財(cái)務(wù)人員全都熟練掌握了財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用與操作,財(cái)務(wù)核算順利過(guò)渡到用電算化處理業(yè)務(wù)。這為財(cái)務(wù)人員節(jié)約了時(shí)間,還大大提高了數(shù)據(jù)的查詢功能,為財(cái)務(wù)分析打下了良好的基礎(chǔ),使財(cái)務(wù)工作上了一個(gè)新的臺(tái)階。
財(cái)務(wù)部一直人手較少,但在我們高效、有序的組織下,能夠輕重緩急妥善處理各項(xiàng)工作。財(cái)務(wù)部每天都離不開資金的收付與財(cái)務(wù)報(bào)帳、記帳工作。這是財(cái)務(wù)部最平常最繁重的工作,一年來(lái),我們及時(shí)為各項(xiàng)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供了應(yīng)有的支持?;旧蠞M足了各部門對(duì)我部的財(cái)務(wù)要求。公司資金流量一直很大,尤其是在_月至__月收繳銷售款的期間,現(xiàn)金流量巨大而繁瑣,財(cái)務(wù)部鄒治和胡蓉兩位同志本著“認(rèn)真、仔細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn)”的工作作風(fēng),各項(xiàng)資金收付安全、準(zhǔn)確、及時(shí),沒有出現(xiàn)過(guò)任何差錯(cuò)。全年累計(jì)實(shí)現(xiàn)資金收付達(dá)億XX萬(wàn)元。企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)最終都將以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的方式展現(xiàn)出來(lái)。在財(cái)務(wù)核算工作中每一位財(cái)務(wù)人員盡職盡責(zé),認(rèn)真處理每一筆業(yè)務(wù),為公司節(jié)省各項(xiàng)開支費(fèi)用盡自己的努力。財(cái)務(wù)部全年審核原始單據(jù)XX張,處理會(huì)計(jì)憑證XX張,準(zhǔn)確無(wú)誤地出具各類會(huì)計(jì)報(bào)表無(wú)數(shù)。制度屬于企業(yè)的硬性管理,任何成功的企業(yè)無(wú)一例外的有其嚴(yán)格的規(guī)章制度。長(zhǎng)天公司從無(wú)到有,從當(dāng)初的三兩人到今天的上百人,規(guī)范各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)行為已日益成為企業(yè)管理的主題。在過(guò)去的一年中,財(cái)務(wù)部相繼出臺(tái)了關(guān)于財(cái)產(chǎn)管理、合同簽定、費(fèi)用控制等方面的規(guī)章制度。為完善公司各項(xiàng)內(nèi)部管理制度,建設(shè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)外環(huán)境盡了我們應(yīng)盡的職責(zé)。
財(cái)務(wù)部除要認(rèn)真負(fù)責(zé)地處理公司內(nèi)部財(cái)務(wù)關(guān)系外,為達(dá)成本單位的任務(wù),還要妥善處理外部各方面的財(cái)務(wù)關(guān)系。與外部建立并保持良好的聯(lián)系。本年度財(cái)務(wù)部友好妥善地處理了各單位的往來(lái)款項(xiàng)的收支。同時(shí)與銀行建立了優(yōu)良的銀企關(guān)系、與稅務(wù)機(jī)構(gòu)建立了良好的稅企關(guān)系,全面處理了保險(xiǎn)公司遺留資產(chǎn)的往來(lái)手續(xù),并圓滿完成了對(duì)統(tǒng)計(jì)、工商等各部門有關(guān)資料的申報(bào)。
二、資金調(diào)度和信貸工作
資金對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),就如“血液”對(duì)于人體一樣重要。今年工程建設(shè)全面鋪開,各經(jīng)營(yíng)管理機(jī)構(gòu)逐步建立,新員工不斷加盟。資金需求日益增加。尤其在_—_月份項(xiàng)目未能取得任何經(jīng)濟(jì)收益的情況下,公司承受了巨大的資金壓力。我部根據(jù)工程建設(shè)和公司發(fā)展的要求,為確保資金使用單位各項(xiàng)工作的順利開展,與總公司一起籌劃、合理安排調(diào)度資金。同時(shí)財(cái)務(wù)部還全面承擔(dān)了_月份開始的銷售收款和銀行按揭工作,在全體財(cái)務(wù)人員和招商人員的共同努力下全力以赴地做好了資金的快速回籠。保證了市場(chǎng)建設(shè)的順利進(jìn)行,及時(shí)償還了銀行到期貸款,全年累計(jì)完成投資。XX億元,償還到期貸款XX萬(wàn)元。資金的成功運(yùn)作保證了長(zhǎng)天和東方公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn),更是繼續(xù)樹立了東方公司“AAA資信企業(yè)”的良好形象。自項(xiàng)目啟動(dòng)以來(lái),一直有多家銀行向公司進(jìn)行信貸營(yíng)銷。為了公司的長(zhǎng)足發(fā)展,財(cái)務(wù)部與工行東塘支行建立了信貸關(guān)系,以期達(dá)到積累企業(yè)信譽(yù)的目的。我部于X月—X月向銀行申請(qǐng)房地產(chǎn)開發(fā)貸款XX萬(wàn)元。期間收集、整理了大量資料,編制各類貸款報(bào)告,與銀行人員商談貸款工作,多次接待銀行各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的視察,在完成貸款工作的同時(shí)與銀行建立了良好的合作伙伴關(guān)系,同時(shí)使我們對(duì)貸款工作有了全面的了解,學(xué)到了新的業(yè)務(wù)知識(shí)。
三、全力協(xié)助招商工作
招商是本年度的重中之重,招商政策的優(yōu)劣與否直接關(guān)系到公司的生存和發(fā)展。財(cái)務(wù)部協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做了大量的財(cái)務(wù)分析和市場(chǎng)調(diào)查。全面參與了公司招商政策的制定,為公司制定銷售價(jià)格、租賃價(jià)格,出臺(tái)各項(xiàng)招商政策和調(diào)動(dòng)招商積極性和主觀能動(dòng)性提供財(cái)務(wù)參考。由于董事長(zhǎng)、總經(jīng)理正確的決策和超前的預(yù)見,以及全體員工的不懈努力,招商工作取得了可喜的成績(jī)。根據(jù)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)截至xx月xx日,門店銷售:xx個(gè)、住房銷售xx個(gè),成交率xx.xx%,成交額xx萬(wàn)元,實(shí)收房款xx萬(wàn)元,尚有未收房款xx萬(wàn)元,資金回收率為xx.xx%;預(yù)定門店xx套,收取定金xx萬(wàn)元。出租自有門店xx套,收取定金xx萬(wàn)元,出租率xx.xx%。在這xx個(gè)月中,財(cái)務(wù)部和招商部同心協(xié)力,加班加點(diǎn),尤其是在審批至xx月xx日的按揭貸款中,表現(xiàn)了兩部門不怕苦不怕累的良好工作作風(fēng)。當(dāng)月工行東塘支行向公司發(fā)放按揭貸款xx萬(wàn)元,創(chuàng)該行月發(fā)放按揭貸款的記錄。確實(shí)取得了驕人的業(yè)績(jī)。
時(shí)光飛逝,今年的工作轉(zhuǎn)瞬即為歷史。一年中,財(cái)務(wù)部有很多應(yīng)做而未做、應(yīng)做好而未做好的工作,比如在資產(chǎn)實(shí)物性管理的建章建卡上,在各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)費(fèi)用的控制上,在規(guī)范財(cái)務(wù)核算程序、統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理表格上,在及時(shí)準(zhǔn)確地向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)施財(cái)務(wù)分析等方面都相當(dāng)欠缺。在財(cái)務(wù)工作中我們也發(fā)現(xiàn)公司的基礎(chǔ)管理工作比較薄弱;日常成本費(fèi)用支出比較隨意;公司對(duì)員工工作要么沒有很明確嚴(yán)格具體科學(xué)的要求;要么就是執(zhí)行乏力;也有一些員工在工作中不能站在公司的立場(chǎng)和利益上等等。這些應(yīng)該是xx年財(cái)務(wù)管理要重點(diǎn)思考和解決的主題,也是每一位長(zhǎng)天人如何提高自我、服務(wù)企業(yè)所要思考和改進(jìn)的必修課。作為財(cái)務(wù)人員,我們?cè)诠炯訌?qiáng)管理、規(guī)范經(jīng)濟(jì)行為、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力等方面還應(yīng)盡更大的義務(wù)與責(zé)任。我們將不斷地總結(jié)和反省,不斷地鞭策自己,加強(qiáng)學(xué)習(xí),以適應(yīng)時(shí)代和企業(yè)的發(fā)展,與各位共同進(jìn)步,與公司共同成長(zhǎng)。
感謝各位對(duì)我本人及財(cái)務(wù)部的支持,謝謝大家。最后祝公司繁榮昌盛!祝大家新春愉快,萬(wàn)事勝意!
今年上半年,我們的工作緊緊圍繞集團(tuán)公司“規(guī)劃管理、提升素質(zhì)、審時(shí)度勢(shì)、與時(shí)俱進(jìn)”的總方針,時(shí)刻踐行著為集團(tuán)公司的建設(shè)和發(fā)展添磚加瓦的總目標(biāo),加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部管理和員工自身素質(zhì)的培養(yǎng),不斷創(chuàng)新,努力完成著各項(xiàng)任務(wù),取得了一些成績(jī),現(xiàn)將主要完成的工作總結(jié)如下:
小區(qū)的管理說(shuō)到底是為業(yè)主提供各項(xiàng)滿意的服務(wù)。而這一切都取決于服務(wù)者素質(zhì)的高低和能力的發(fā)揮。在工作中不僅需要有好的態(tài)度、好的服務(wù)理念,更要有專業(yè)化管理。對(duì)此公司制定了精細(xì)化的管理制度,明晰化的流程程序,做好了職責(zé)定位,使物業(yè)工作能夠有條不紊地進(jìn)行下去。其次加強(qiáng)人員的培訓(xùn)工作,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),樹立企業(yè)形象。我們有針對(duì)地對(duì)員工的職業(yè)道德、禮儀禮貌、行為舉止及專業(yè)技能進(jìn)行培訓(xùn),使得在職員工迅速達(dá)到了服務(wù)要求。出色的服務(wù)為企業(yè)樹立了良好的形象。
我們組織保潔人員對(duì)小區(qū)公共設(shè)施設(shè)、樓道、停車場(chǎng)、院落、花池、草坪的垃圾進(jìn)行了徹底的清掃、清倒,整治了衛(wèi)生死角;組織安保人員就節(jié)日安全防范進(jìn)行培訓(xùn),制定了安全應(yīng)急預(yù)案,明確了分工,落實(shí)了責(zé)任,加強(qiáng)了措施。為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,便于更好地服務(wù)業(yè)主,我們將物業(yè)公司所需、所缺的檔案資料從相關(guān)部門一一調(diào)回并存檔,接著對(duì)各類手續(xù)進(jìn)行年檢,提早順利地通過(guò)完成相關(guān)部門要求的手續(xù)年檢。
我們通過(guò)人才招聘市場(chǎng)以及發(fā)動(dòng)在職員工,采用不同方法、不同渠道對(duì)所需員工進(jìn)行招聘,嚴(yán)格篩選,擇優(yōu)錄取,為公司招聘下大部分所需員工,目前招聘工作還在進(jìn)行。我們對(duì)新入司員工進(jìn)行了系統(tǒng)的培訓(xùn),包括企業(yè)理念,崗位職責(zé),行為規(guī)范,考核制度,員工手冊(cè)以及安全操作常識(shí)等培訓(xùn)。新員工的上崗基本技能迅速掌握,團(tuán)隊(duì)的服務(wù)能力得到了保障。
在上半年的工作中我們體會(huì)到,一個(gè)好的團(tuán)隊(duì)離不開上級(jí)部門的支持,我們的大量工作離不開集團(tuán)公司的支持與幫助。我們會(huì)緊緊圍繞在集團(tuán)公司的周圍,努力為xx房地產(chǎn)后期服好務(wù),為xx房產(chǎn)創(chuàng)名優(yōu)品牌而努力。同時(shí)我們也體會(huì)到只有真心實(shí)意、踏踏實(shí)實(shí)為小區(qū)業(yè)主服務(wù),業(yè)主就會(huì)把好的“口碑”送給我們。我們會(huì)繼續(xù)努力提升服務(wù)質(zhì)量,力爭(zhēng)把xx物業(yè)打造成品牌物業(yè),為集團(tuán)公司增添光彩。當(dāng)然,我們的工作中也存在著一些不足,如:?jiǎn)T工的服務(wù)技能不夠精熟,安全防范意識(shí)不夠強(qiáng)烈,在企業(yè)內(nèi)部管理方面還做的不夠科學(xué)、規(guī)范,員工的整體素質(zhì)還有待提高。
培養(yǎng)市場(chǎng),加大廣告宣傳,樹立品牌意識(shí)。做好我們的回訪我工作,特別是業(yè)主的報(bào)修工作。及時(shí)、真誠(chéng)、貼心的服務(wù)永遠(yuǎn)是我們工作的主線。做好安全管理方面的工作,安全是企業(yè)永恒的主題,堅(jiān)持預(yù)防為主,防治結(jié)合,加強(qiáng)安全教育,實(shí)行群防群治的原則,通過(guò)安全教育,不斷增強(qiáng)小區(qū)業(yè)主和員工的安全意識(shí)和自我防護(hù)能力,為小區(qū)創(chuàng)作一個(gè)安全、舒適的環(huán)境。結(jié)合實(shí)際情況,多從細(xì)節(jié)考慮,緊跟集團(tuán)公司步伐,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部門關(guān)系,多為集團(tuán)公司排憂解難。
總之,我們物業(yè)公司會(huì)在集團(tuán)公司的帶領(lǐng)下,重管理,抓培訓(xùn),創(chuàng)新服務(wù)理念;重品牌,拓市場(chǎng),增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力;重人才,創(chuàng)機(jī)遇,擴(kuò)大發(fā)展空間;勵(lì)精圖治,開拓物業(yè)市場(chǎng),眾志成城,創(chuàng)xx物業(yè)輝煌。
回顧過(guò)去的一年,財(cái)務(wù)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和各部門經(jīng)理的通力合作及各位同仁的全力支持下,在圓滿完成財(cái)務(wù)部各項(xiàng)工作的同時(shí),很好地配合了公司的中心工作,在如何做好資金調(diào)度,保證工程款的支付,及時(shí)準(zhǔn)確無(wú)誤地辦理銀行按揭和房款的收繳等方面也取得了驕人的成績(jī)。當(dāng)然,在取得成績(jī)的同時(shí)也還存在一些不足,下面我總結(jié)下:
一、財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理工作
組織財(cái)務(wù)活動(dòng)、處理與各方面的財(cái)務(wù)關(guān)系是我部的本職工作,隨著業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)張,記帳、登帳工作越來(lái)越重要。為提高工作效率,使會(huì)計(jì)核算從原始的計(jì)算和登記工作中解脫出來(lái)。我們?cè)谀瓿跫催M(jìn)行了會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施,經(jīng)過(guò)一個(gè)月的數(shù)據(jù)初始化和三個(gè)月的手機(jī)結(jié)合,全體財(cái)務(wù)人員全都熟練掌握了財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用與操作,財(cái)務(wù)核算順利過(guò)渡到用電算化處理業(yè)務(wù)。這為財(cái)務(wù)人員節(jié)約了時(shí)間,還大大提高了數(shù)據(jù)的查詢功能,為財(cái)務(wù)分析打下了良好的基礎(chǔ),使財(cái)務(wù)工作上了一個(gè)新的臺(tái)階。
財(cái)務(wù)部一直人手較少,但在我們高效、有序的組織下,能夠輕重緩急妥善處理各項(xiàng)工作。財(cái)務(wù)部每天都離不開資金的收付與財(cái)務(wù)報(bào)帳、記帳工作。這是財(cái)務(wù)部最平常最繁重的工作,一年來(lái),我們及時(shí)為各項(xiàng)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供了應(yīng)有的支持?;旧蠞M足了各部門對(duì)我部的財(cái)務(wù)要求。公司資金流量一直很大,尤其是在X月至X月收繳銷售款的期間,現(xiàn)金流量巨大而繁瑣,財(cái)務(wù)部X兩位同志本著“認(rèn)真、仔細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn)”的工作作風(fēng),各項(xiàng)資金收付安全、準(zhǔn)確、及時(shí),沒有出現(xiàn)過(guò)任何差錯(cuò)。全年累計(jì)實(shí)現(xiàn)資金收付達(dá)X萬(wàn)元。企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)最終都將以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的方式展現(xiàn)出來(lái)。在財(cái)務(wù)核算工作中每一位財(cái)務(wù)人員盡職盡責(zé),認(rèn)真處理每一筆業(yè)務(wù),為公司節(jié)省各項(xiàng)開支費(fèi)用盡自己最大的努力。財(cái)務(wù)部全年審核原始單據(jù)X張,處理會(huì)計(jì)憑證XX張,準(zhǔn)確無(wú)誤地出具各類會(huì)計(jì)報(bào)表無(wú)數(shù)。
制度屬于企業(yè)的硬性管理,任何成功的企業(yè)無(wú)一例外的有其嚴(yán)格的規(guī)章制度。X公司從無(wú)到有,從當(dāng)初的三兩人到今天的上百人,規(guī)范各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)行為已日益成為企業(yè)管理的主題。在過(guò)去的一年中,財(cái)務(wù)部相繼出臺(tái)了關(guān)于財(cái)產(chǎn)管理、合同簽定、費(fèi)用控制等方面的規(guī)章制度。為完善公司各項(xiàng)內(nèi)部管理制度,建設(shè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)外環(huán)境盡了我們應(yīng)盡的職責(zé)。
財(cái)務(wù)部除要認(rèn)真負(fù)責(zé)地處理公司內(nèi)部財(cái)務(wù)關(guān)系外,為達(dá)成本單位的任務(wù),還要妥善處理外部各方面的財(cái)務(wù)關(guān)系。與外部建立并保持良好的聯(lián)系。本年度財(cái)務(wù)部友好妥善地處理了各單位的往來(lái)款項(xiàng)的收支。同時(shí)與銀行建立了優(yōu)良的銀企關(guān)系、與稅務(wù)機(jī)構(gòu)建立了良好的稅企關(guān)系,全面處理了保險(xiǎn)公司遺留資產(chǎn)的往來(lái)手續(xù),并圓滿完成了對(duì)統(tǒng)計(jì)、工商等各部門有關(guān)資料的申報(bào)。
二、資金調(diào)度和信貸工作
資金對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),就如“血液”對(duì)于人體一樣重要。今年工程建設(shè)全面鋪開,各經(jīng)營(yíng)管理機(jī)構(gòu)逐步建立,新員工不斷加盟。資金需求日益增加。尤其在X月份項(xiàng)目未能取得任何經(jīng)濟(jì)收益的情況下,公司承受了巨大的資金壓力。我部根據(jù)工程建設(shè)和公司發(fā)展的要求,為確保資金使用單位各項(xiàng)工作的順利開展,與總公司一起籌劃、合理安排調(diào)度資金。同時(shí)財(cái)務(wù)部還全面承擔(dān)了X月份開始的銷售收款和銀行按揭工作,在全體財(cái)務(wù)人員和招商人員的共同努力下全力以赴地做好了資金的快速回籠。保證了市場(chǎng)建設(shè)的順利進(jìn)行,及時(shí)償還了銀行到期貸款,全年累計(jì)完成投資X億元,償還到期貸款XX萬(wàn)元。資金的成功運(yùn)作保證了XXXX和XX公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn),更是繼續(xù)樹立了X公司“AAA資信企業(yè)”的良好形象。
自項(xiàng)目啟動(dòng)以來(lái),一直有多家銀行向公司進(jìn)行信貸營(yíng)銷。為了公司的長(zhǎng)足發(fā)展,財(cái)務(wù)部與工行X支行建立了信貸關(guān)系,以期達(dá)到積累企業(yè)信譽(yù)的目的。我部于X月―X月向銀行申請(qǐng)房地產(chǎn)開發(fā)貸款X萬(wàn)元。期間收集、整理了大量資料,編制各類貸款報(bào)告,與銀行人員商談貸款工作,多次接待銀行各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的視察,在完成貸款工作的同時(shí)與銀行建立了良好的合作伙伴關(guān)系,同時(shí)使我們對(duì)貸款工作有了全面的了解,學(xué)到了新的業(yè)務(wù)知識(shí)。
三、全力協(xié)助招商工作
招商是本年度的重中之重,招商政策的優(yōu)劣與否直接關(guān)系到公司的生存和發(fā)展。財(cái)務(wù)部協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做了大量的財(cái)務(wù)分析和市場(chǎng)調(diào)查。全面參與了公司招商政策的制定,為公司制定銷售價(jià)格、租賃價(jià)格,出臺(tái)各項(xiàng)招商政策和調(diào)動(dòng)招商積極性和主觀能動(dòng)性提供財(cái)務(wù)參考。
由于董事長(zhǎng)、總經(jīng)理正確的決策和超前的預(yù)見,以及全體員工的不懈努力,招商工作取得了可喜的成績(jī)。根據(jù)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)截至XX月XX日,門店銷售:XX個(gè)、住房銷售XX個(gè),成交率XX%,成交額X萬(wàn)元,實(shí)收房款XX萬(wàn)元,尚有未收房款XX萬(wàn)元,資金回收率為XX%。預(yù)定門店XX套,收取定金XX萬(wàn)元。出租自有門店XX套,收取定金XX萬(wàn)元,出租率XX%。在這XX個(gè)月中,財(cái)務(wù)部和招商部同心協(xié)力,加班加點(diǎn),尤其是在審批至XX月XX日的按揭貸款中,表現(xiàn)了兩部門不怕苦不怕累的良好工作作風(fēng)。當(dāng)月工行XX支行向公司發(fā)放按揭貸款XX萬(wàn)元,創(chuàng)該行月發(fā)放按揭貸款的最高記錄。確實(shí)取得了驕人的業(yè)績(jī)。
時(shí)光飛逝,今年的工作轉(zhuǎn)瞬即為歷史。一年中,財(cái)務(wù)部有很多應(yīng)做而未做、應(yīng)做好而未做好的工作,比如在資產(chǎn)實(shí)物性管理的建章建卡上,在各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)費(fèi)用的控制上,在規(guī)范財(cái)務(wù)核算程序、統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理表格上,在及時(shí)準(zhǔn)確地向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)施財(cái)務(wù)分析等方面都相當(dāng)欠缺。在財(cái)務(wù)工作中我們也發(fā)現(xiàn)公司的基礎(chǔ)管理工作比較薄弱。日常成本費(fèi)用支出比較隨意。公司對(duì)員工工作要么沒有很明確嚴(yán)格具體科學(xué)的要求。要么就是執(zhí)行乏力。也有一些員工在工作中不能站在公司的立場(chǎng)和利益上等等。這些應(yīng)該是20xx年財(cái)務(wù)管理要重點(diǎn)思考和解決的主題,也是每一位X人如何提高自我、服務(wù)企業(yè)所要思考和改進(jìn)的必修課。作為財(cái)務(wù)人員,我們?cè)诠炯訌?qiáng)管理、規(guī)范經(jīng)濟(jì)行為、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力等方面還應(yīng)盡更大的義務(wù)與責(zé)任。我們將不斷地總結(jié)和反省,不斷地鞭策自己,加強(qiáng)學(xué)習(xí),以適應(yīng)時(shí)代和企業(yè)的發(fā)展,與各位共同進(jìn)步,與公司共同成長(zhǎng)。
01、下行文種的寫法
1、通知
通知是黨政公文下行文中適應(yīng)性最廣、使用頻率最高的一個(gè)文種。通知適用于轉(zhuǎn)批下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員。
通知的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、正文、落款和附件四文字構(gòu)成。
通知的標(biāo)題有三種形式:
(1)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種,如:蘇州大學(xué)關(guān)于召開XXX會(huì)議的通知。
(2)事由+文種,如:關(guān)于放暑假的通知。
(3)特殊情況下形成的通知,標(biāo)題要注明性質(zhì),在文種前加上“緊急”、“補(bǔ)充”、“聯(lián)合”、“轉(zhuǎn)發(fā)”、“批轉(zhuǎn)”、“印發(fā)”等字樣。
通知的正文由開頭、主體和結(jié)尾三文字構(gòu)成:
(1)開頭用一自然段簡(jiǎn)明交待通知形成的緣由和根據(jù)。
(2)主體簡(jiǎn)要敘述通知的事項(xiàng)。
(3)結(jié)尾另起段寫明通知執(zhí)行要求,常用“以上通知,望認(rèn)真執(zhí)行”、“特此通知?!薄氨就ㄖ园l(fā)布之日起實(shí)行”等習(xí)慣用語(yǔ)表示。
制發(fā)各類通知是為了解決實(shí)際問(wèn)題,這就要求在通知的寫作上要主題明白顯露、文字簡(jiǎn)明扼要、結(jié)構(gòu)先總后分,使人一目了然。
2、通報(bào)
通報(bào)是“表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或情況”時(shí)使用的文種。通報(bào)的類型有四種:
(1)用于表?yè)P(yáng)好人好事的,稱“表彰性通報(bào)”;
(2)用于批評(píng)錯(cuò)誤的,稱“批評(píng)性通報(bào)”;
(3)用于傳達(dá)情況的,稱“情況性通報(bào)”;
(4)用于傳達(dá)上級(jí)指示精神的,稱“指導(dǎo)性通報(bào)”。
通報(bào)是用典型事實(shí)教育干部群眾的,因此通報(bào)的事情應(yīng)當(dāng)是具有先進(jìn)的代表性或具有反面代表性的人和事以及能給人以啟迪和警省作用的典型事件。只有選這樣的材料進(jìn)行通報(bào),才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。
通報(bào)中的議說(shuō),必須是通報(bào)中典型事實(shí)的延伸,褒貶的尺度、結(jié)論的分寸、今后的工作意見都是典型事實(shí)的引發(fā),不能牽強(qiáng)附會(huì)。
3、會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。會(huì)議紀(jì)要按內(nèi)容可分為三類:第一類是日常辦公會(huì)議紀(jì)要;第二類是指示性會(huì)議紀(jì)要,即對(duì)某一重要方面的工作綜合整理的會(huì)議紀(jì)要;第三類是討論型會(huì)議紀(jì)要,主要是對(duì)某一重大理論、實(shí)踐課題進(jìn)行研討的會(huì)議所使用的一種紀(jì)要,它具有參考性,不具有指揮性。
一次工作會(huì)議,涉及問(wèn)題很多,在寫會(huì)議紀(jì)要時(shí),必須抓住會(huì)議所集中討論的幾個(gè)主要問(wèn)題,形成紀(jì)要的中心,切不可面面俱到。
一次工作會(huì)議在具體討論中必然會(huì)產(chǎn)生幾種不同意見,不能把這些意見都納入會(huì)議紀(jì)要,而應(yīng)該根據(jù)會(huì)議的宗旨,分析綜合各種意見,集中反映符合會(huì)議中心要求的多數(shù)人一致意見,同時(shí),也要注意吸收少數(shù)人正確的意見。對(duì)反映會(huì)議中心議題的正確意見,可采用“會(huì)議聽取了”、“會(huì)議討論了”、“會(huì)議研究了”“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議決定”等提法,加以集中概括,簡(jiǎn)明扼要地反映出來(lái)。
02、上行文種的寫法
1、請(qǐng)示
請(qǐng)示是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)時(shí)使用的一種上行文種。請(qǐng)示要堅(jiān)持一文一事。即一份請(qǐng)示只能向上級(jí)請(qǐng)示批準(zhǔn)一個(gè)問(wèn)題,以便上級(jí)及時(shí)、專一地進(jìn)行處理;請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)也只能是一個(gè),不能多頭請(qǐng)示。請(qǐng)示的內(nèi)容由三文字構(gòu)成:
(1)開頭文字寫請(qǐng)示的緣由或背景,要求寫得充分而又簡(jiǎn)明;
(2)主體文字寫請(qǐng)求的事項(xiàng),要求寫得實(shí)際、合理、明確、簡(jiǎn)要;
(3)結(jié)尾文字寫希望、要求,可以使用以下慣用語(yǔ),如:“妥否,請(qǐng)批示”或“當(dāng)否,請(qǐng)批示”或“以上請(qǐng)示,望予審批”或“以上意見,如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)XXX執(zhí)行”等。
2、報(bào)告
報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)或要求時(shí)使用的一種文種。
報(bào)告與請(qǐng)示雖同屬于上行文,但兩者有著嚴(yán)格的區(qū)別:
(1)對(duì)上級(jí)要求不同?!皥?bào)告”不要求上級(jí)批復(fù);“請(qǐng)示”則要求上級(jí)批復(fù)。
(2)行文時(shí)間不同。“報(bào)告”是事中或事后行文;“請(qǐng)示”是事前行文。
(3)文種性質(zhì)不同?!皥?bào)告”是陳述性的上行公文;“請(qǐng)示”是請(qǐng)求性的上行公文。
(4)結(jié)尾用語(yǔ)不同?!皥?bào)告”的結(jié)尾一般用“專此報(bào)告”、“特此報(bào)告”等詞語(yǔ),有的干脆不用,報(bào)告事項(xiàng)完了,全文就結(jié)束;“請(qǐng)示”則一般用“可否(或妥否),請(qǐng)批示”,對(duì)上級(jí)要求十分肯定。
報(bào)告的內(nèi)涵決定了它在寫作上的通用規(guī)則,就是人們通常所講的“三段式”?!叭问健辈皇且怀刹蛔兊哪J?,它必然由于不同的內(nèi)容表現(xiàn)為多變狀態(tài):
1)情況——做法——問(wèn)題(意見);
2)情況(做法)——問(wèn)題——今后意見;
3)情況——原因(責(zé)任)——下步做法;
4)情況——原因——責(zé)任及處理意見;
5)情況——問(wèn)題——建議等。
03、公布性文種的寫法
1、公告和通告
公告是黨和國(guó)家機(jī)關(guān)向國(guó)內(nèi)外先部重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)時(shí)使用的文種。
通告是在一定范圍內(nèi)、公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知事項(xiàng)時(shí)使用的文種。
兩者的不同點(diǎn)主要有三條:
一是從所宣布告知的事項(xiàng)看,公告重于通告;
二是從宣布告知事項(xiàng)的范圍看,公告大于通告。公告是面向國(guó)內(nèi)外的,通告是面向國(guó)內(nèi)或國(guó)內(nèi)局部范圍的;
三是從發(fā)布兩告的機(jī)關(guān)看,公告發(fā)布的機(jī)關(guān)級(jí)別高,是黨和國(guó)家的高級(jí)機(jī)關(guān);通告,上至中央,下至基層機(jī)關(guān)及國(guó)有企事業(yè)單位均可使用;
四是從所發(fā)布的方式看,公告是采用新聞手段,通過(guò)電臺(tái)、電視臺(tái)以及報(bào)紙等形式予以發(fā)布;通告既可采用公告的手段公開發(fā)布,也可在內(nèi)部行文。
兩告都是短篇公文,撰寫時(shí)必須文字簡(jiǎn)要、層次清晰。一是要直陳其事,不繞彎、不兜圈;二是可說(shuō)可不說(shuō)的不說(shuō),可少說(shuō)的不多說(shuō)。文字簡(jiǎn)要,才便于人們牢記、遵守。
1、公告和通告
公告是黨和國(guó)家機(jī)關(guān)向國(guó)內(nèi)外先部重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)時(shí)使用的文種。
通告是在一定范圍內(nèi)、公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知事項(xiàng)時(shí)使用的文種。
兩者的不同點(diǎn)主要有三條:
一是從所宣布告知的事項(xiàng)看,公告重于通告;
二是從宣布告知事項(xiàng)的范圍看,公告大于通告。公告是面向國(guó)內(nèi)外的,通告是面向國(guó)內(nèi)或國(guó)內(nèi)局部范圍的;
三是從發(fā)布兩告的機(jī)關(guān)看,公告發(fā)布的機(jī)關(guān)級(jí)別高,是黨和國(guó)家的高級(jí)機(jī)關(guān);通告,上至中央,下至基層機(jī)關(guān)及國(guó)有企事業(yè)單位均可使用;
四是從所發(fā)布的方式看,公告是采用新聞手段,通過(guò)電臺(tái)、電視臺(tái)以及報(bào)紙等形式予以發(fā)布;通告既可采用公告的手段公開發(fā)布,也可在內(nèi)部行文。
兩告都是短篇公文,撰寫時(shí)必須文字簡(jiǎn)要、層次清晰。一是要直陳其事,不繞彎、不兜圈;二是可說(shuō)可不說(shuō)的不說(shuō),可少說(shuō)的不多說(shuō)。文字簡(jiǎn)要,才便于人們牢記、遵守。
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!首先感謝您在百忙之中抽出時(shí)間閱讀我的辭職信。
我是懷著十分復(fù)雜的心情寫這封辭職信的。自我進(jìn)入企業(yè)之后,由于您對(duì)我的關(guān)心、指導(dǎo)和信任,使我獲得了很多機(jī)遇和挑戰(zhàn)。經(jīng)過(guò)這段時(shí)間在企業(yè)的工作,我在建筑學(xué)方面學(xué)到了很多知識(shí),積累了一定的經(jīng)驗(yàn),對(duì)此我深表感激。
由于我懷孕,近期的工作讓我覺得力不從心,雖然我極力想維持和之前一樣的工作狀態(tài),可身體卻無(wú)法承受如此負(fù)荷。為此,我進(jìn)行了長(zhǎng)時(shí)間的思考,決定目前先安心養(yǎng)好身體。為了不因?yàn)槲覀€(gè)人的原因而影響企業(yè)的發(fā)展,經(jīng)過(guò)深思熟慮之后我決定辭去這份工作。我知道這個(gè)過(guò)程會(huì)給您帶來(lái)一定程度上的不便,對(duì)此我深表抱歉。
我會(huì)在這段時(shí)間里完成工作交接,以減少因我的離職而給企業(yè)帶來(lái)的不便。為了盡量減少對(duì)現(xiàn)有工作造成的影響,在此期間,如果有同事對(duì)我以前的工作有任何疑問(wèn),我將及時(shí)做出答復(fù)。
非常感謝您在這段時(shí)間里對(duì)我的教導(dǎo)和照顧。在企業(yè)的這段經(jīng)歷于我而言非常珍貴。將來(lái)無(wú)論什么時(shí)候,我都會(huì)為自己曾經(jīng)是企業(yè)的一員而感到榮幸。我確信在企業(yè)的這段工作經(jīng)歷將是我整個(gè)職業(yè)生涯發(fā)展中相當(dāng)重要的一部分。
祝企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和所有同事身體健康、工作順利!
再次對(duì)我的離職給企業(yè)帶來(lái)的不便表示抱歉,同時(shí)我也希望企業(yè)能夠理解我的實(shí)際情況,對(duì)我的申請(qǐng)予以考慮并批準(zhǔn)。
此致
敬禮
申請(qǐng)人:
回顧過(guò)去的20xx年,財(cái)務(wù)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和各部門經(jīng)理的通力合作及各位同仁的全力支持下,在圓滿完成財(cái)務(wù)部各項(xiàng)工作的同時(shí),很好地配合了公司的中心工作,在如何做好資金調(diào)度,保證工程款的支付,及時(shí)準(zhǔn)確無(wú)誤地辦理銀行按揭和房款的收繳等方面也取得了驕人的成績(jī)。當(dāng)然,在取得成績(jī)的同時(shí)也還存在一些不足?,F(xiàn)將20xx年財(cái)務(wù)工作情況總結(jié)如下:
一、核算和管理工作
組織財(cái)務(wù)活動(dòng)、處理與各方面的財(cái)務(wù)關(guān)系是我部的本職工作,隨著業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)張,記帳、登帳工作越來(lái)越重要。為提高工作效率,使會(huì)計(jì)核算從原始的計(jì)算和登記工作中解脫出來(lái)。我們?cè)谀瓿跫催M(jìn)行了會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施,經(jīng)過(guò)一個(gè)月的數(shù)據(jù)初始化和三個(gè)月的手機(jī)結(jié)合,全體財(cái)務(wù)人員全都熟練掌握了財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用與操作,財(cái)務(wù)核算順利過(guò)渡到用電算化處理業(yè)務(wù)。這為財(cái)務(wù)人員節(jié)約了時(shí)間,還大大提高了數(shù)據(jù)的查詢功能,為財(cái)務(wù)分析打下了良好的基礎(chǔ),使財(cái)務(wù)工作上了一個(gè)新的臺(tái)階。
財(cái)務(wù)部一直人手較少,但在我們高效、有序的組織下,能夠輕重緩急妥善處理各項(xiàng)工作。財(cái)務(wù)部每天都離不開資金的收付與財(cái)務(wù)報(bào)帳、記帳工作。這是財(cái)務(wù)部最平常最繁重的工作,一年來(lái),我們及時(shí)為各項(xiàng)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供了應(yīng)有的支持。基本上滿足了各部門對(duì)我部的財(cái)務(wù)要求。公司資金流量一直很大,尤其是在8月至12月收繳銷售款的期間,現(xiàn)金流量巨大而繁瑣,財(cái)務(wù)部__和__兩位同志本著“認(rèn)真、仔細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn)”的工作作風(fēng),各項(xiàng)資金收付安全、準(zhǔn)確、及時(shí),沒有出現(xiàn)過(guò)任何差錯(cuò)。全年累計(jì)實(shí)現(xiàn)資金收付達(dá)x億__x萬(wàn)元。企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)最終都將以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的方式展現(xiàn)出來(lái)。在財(cái)務(wù)核算工作中每一位財(cái)務(wù)人員盡職盡責(zé),認(rèn)真處理每一筆業(yè)務(wù),為公司節(jié)省各項(xiàng)開支費(fèi)用盡自己的努力。財(cái)務(wù)部全年審核原始單據(jù)____張,處理會(huì)計(jì)憑證____張,準(zhǔn)確無(wú)誤地出具各類會(huì)計(jì)報(bào)表無(wú)數(shù)。
制度屬于企業(yè)的硬性管理,任何成功的企業(yè)無(wú)一例外的有其嚴(yán)格的規(guī)章制度。__公司從無(wú)到有,從當(dāng)初的三兩人到今天的上百人,規(guī)范各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)行為已日益成為企業(yè)管理的主題。在過(guò)去的一年中,財(cái)務(wù)部相繼出臺(tái)了關(guān)于財(cái)產(chǎn)管理、合同簽定、費(fèi)用控制等方面的規(guī)章制度。為完善公司各項(xiàng)內(nèi)部管理制度,建設(shè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)外環(huán)境盡了我們應(yīng)盡的職責(zé)。
財(cái)務(wù)部除要認(rèn)真負(fù)責(zé)地處理公司內(nèi)部財(cái)務(wù)關(guān)系外,為達(dá)成本單位的任務(wù),還要妥善處理外部各方面的財(cái)務(wù)關(guān)系。與外部建立并保持良好的聯(lián)系。本年度財(cái)務(wù)部友好妥善地處理了各單位的往來(lái)款項(xiàng)的收支。同時(shí)與銀行建立了優(yōu)良的銀企關(guān)系、與稅務(wù)機(jī)構(gòu)建立了良好的稅企關(guān)系,全面處理了保險(xiǎn)公司遺留資產(chǎn)的往來(lái)手續(xù),并圓滿完成了對(duì)統(tǒng)計(jì)、工商等各部門有關(guān)資料的申報(bào)。
二、資金調(diào)度和信貸工作
資金對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),就如“血液”對(duì)于人體一樣重要。今年工程建設(shè)全面鋪開,各經(jīng)營(yíng)管理機(jī)構(gòu)逐步建立,新員工不斷加盟。資金需求日益增加。尤其在1-7月份項(xiàng)目未能取得任何經(jīng)濟(jì)收益的情況下,公司承受了巨大的資金壓力。我部根據(jù)工程建設(shè)和公司發(fā)展的要求,為確保資金使用單位各項(xiàng)工作的順利開展,與總公司一起籌劃、合理安排調(diào)度資金。同時(shí)財(cái)務(wù)部還全面承擔(dān)了8月份開始的銷售收款和銀行按揭工作,在全體財(cái)務(wù)人員和招商人員的共同努力下全力以赴地做好了資金的快速回籠。保證了市場(chǎng)建設(shè)的順利進(jìn)行,及時(shí)償還了銀行到期貸款,全年累計(jì)完成投資x億元,償還到期貸款x萬(wàn)元。資金的成功運(yùn)作保證了__和__公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn),更是繼續(xù)樹立了__公司“__資信企業(yè)”的良好形象。
自項(xiàng)目啟動(dòng)以來(lái),一直有多家銀行向公司進(jìn)行信貸營(yíng)銷。為了公司的長(zhǎng)足發(fā)展,財(cái)務(wù)部與__支行建立了信貸關(guān)系,以期達(dá)到積累企業(yè)信譽(yù)的目的。我部于3月—5月向銀行申請(qǐng)房地產(chǎn)開發(fā)貸款3000萬(wàn)元。期間收集、整理了大量資料,編制各類貸款報(bào)告,與銀行人員商談貸款工作,多次接待銀行各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的視察,在完成貸款工作的同時(shí)與銀行建立了良好的合作伙伴關(guān)系,同時(shí)使我們對(duì)貸款工作有了全面的了解,學(xué)到了新的業(yè)務(wù)知識(shí)。
三、全力協(xié)助招商工作
招商是本年度的重中之重,招商政策的優(yōu)劣與否直接關(guān)系到公司的生存和發(fā)展。財(cái)務(wù)部協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做了大量的財(cái)務(wù)分析和市場(chǎng)調(diào)查。全面參與了公司招商政策的制定,為公司制定銷售價(jià)格、租賃價(jià)格,出臺(tái)各項(xiàng)招商政策和調(diào)動(dòng)招商積極性和主觀能動(dòng)性提供財(cái)務(wù)參考。
由于董事長(zhǎng)、總經(jīng)理正確的決策和超前的預(yù)見,以及全體員工的不懈努力,招商工作取得了可喜的成績(jī)。根據(jù)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)截至12月31日,門店銷售:__x個(gè)、住房銷售__x個(gè),成交率__x%,成交額__x萬(wàn)元,實(shí)收房款__x萬(wàn)元,尚有未收房款__x萬(wàn)元,資金回收率為__x%;預(yù)定門店67套,收取定金__x萬(wàn)元。出租自有門店82套,收取定金__萬(wàn)元,出租率__x%。在這x個(gè)月中,財(cái)務(wù)部和招商部同心協(xié)力,加班加點(diǎn),尤其是在審批至x月x日的按揭貸款中,表現(xiàn)了兩部門不怕苦不怕累的良好工作作風(fēng)。當(dāng)月__x支行向公司發(fā)放按揭貸款____萬(wàn)元,創(chuàng)該行月發(fā)放按揭貸款的記錄。確實(shí)取得了驕人的業(yè)績(jī)。
時(shí)光飛逝,今年的工作轉(zhuǎn)瞬即為歷史。一年中,財(cái)務(wù)部有很多應(yīng)做而未做、應(yīng)做好而未做好的工作,比如在資產(chǎn)實(shí)物性管理的建章建卡上,在各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)費(fèi)用的控制上,在規(guī)范財(cái)務(wù)核算程序、統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理表格上,在及時(shí)準(zhǔn)確地向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)施財(cái)務(wù)分析等方面都相當(dāng)欠缺。
在財(cái)務(wù)工作中我們也發(fā)現(xiàn)公司的基礎(chǔ)管理工作比較薄弱;日常成本費(fèi)用支出比較隨意;公司對(duì)員工工作要么沒有很明確嚴(yán)格具體科學(xué)的要求;要么就是執(zhí)行乏力;也有一些員工在工作中不能站在公司的立場(chǎng)和利益上等等。這些應(yīng)該是20__年財(cái)務(wù)管理要重點(diǎn)思考和解決的主題,也是每一位__人如何提高自我、服務(wù)企業(yè)所要思考和改進(jìn)的必修課。作為財(cái)務(wù)人員,我們?cè)诠炯訌?qiáng)管理、規(guī)范經(jīng)濟(jì)行為、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力等方面還應(yīng)盡更大的義務(wù)與責(zé)任。我們將不斷地總結(jié)和反省,不斷地鞭策自己,加強(qiáng)學(xué)習(xí),以適應(yīng)時(shí)代和企業(yè)的發(fā)展,與各位共同進(jìn)步,與公司共同成長(zhǎng)。
董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁:
新年好!借此機(jī)會(huì)給大家拜個(gè)早年!
回顧過(guò)去的一年,財(cái)務(wù)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和各部門經(jīng)理的通力合作及各位同仁的全力支持下,在圓滿完成財(cái)務(wù)部各項(xiàng)工作的同時(shí),很好地配合了公司的中心工作,在如何做好資金調(diào)度,保證工程款的支付,及時(shí)準(zhǔn)確無(wú)誤地辦理銀行按揭和房款的收繳等方面也取得了驕人的成績(jī)。
當(dāng)然,在取得成績(jī)的同時(shí)也還存在一些不足,下面我一一向各位領(lǐng)導(dǎo)和同仁匯報(bào):
一、財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理工作。
組織財(cái)務(wù)活動(dòng)、處理與各方面的財(cái)務(wù)關(guān)系是我部的本職工作,隨著業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)張,記帳、登帳工作越來(lái)越重要。為提高工作效率,使會(huì)計(jì)核算從原始的計(jì)算和登記工作中解脫出來(lái)。我們?cè)谀瓿跫催M(jìn)行了會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施,經(jīng)過(guò)一個(gè)月的數(shù)據(jù)初始化和三個(gè)月的手機(jī)結(jié)合,全體財(cái)務(wù)人員全都熟練掌握了財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用與操作,財(cái)務(wù)核算順利過(guò)渡到用電算化處理業(yè)務(wù)。這為財(cái)務(wù)人員節(jié)約了時(shí)間,還大大提高了數(shù)據(jù)的查詢功能,為財(cái)務(wù)分析打下了良好的基礎(chǔ),使財(cái)務(wù)工作上了一個(gè)新的臺(tái)階。財(cái)務(wù)部一直人手較少,但在我們高效、有序的組織下,能夠輕重緩急妥善處理各項(xiàng)工作。
財(cái)務(wù)部每天都離不開資金的收付與財(cái)務(wù)報(bào)帳、記帳工作。這是財(cái)務(wù)部最平常最繁重的工作,一年來(lái),我們及時(shí)為各項(xiàng)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供了應(yīng)有的支持。基本上滿足了各部門對(duì)我部的財(cái)務(wù)要求。公司資金流量一直很大,尤其是在xx月至xx月收繳銷售款的期間,現(xiàn)金流量巨大而繁瑣,財(cái)務(wù)部xx和xx蓉兩位同志本著“認(rèn)真、仔細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn)”的工作作風(fēng),各項(xiàng)資金收付安全、準(zhǔn)確、及時(shí),沒有出現(xiàn)過(guò)任何差錯(cuò)。全年累計(jì)實(shí)現(xiàn)資金收付達(dá)xx萬(wàn)元。企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)最終都將以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的方式展現(xiàn)出來(lái)。
在財(cái)務(wù)核算工作中每一位財(cái)務(wù)人員盡職盡責(zé),認(rèn)真處理每一筆業(yè)務(wù),為公司節(jié)省各項(xiàng)開支費(fèi)用盡自己最大的努力。財(cái)務(wù)部全年審核原始單據(jù)xx張,處理會(huì)計(jì)憑證xx張,準(zhǔn)確無(wú)誤地出具各類會(huì)計(jì)報(bào)表無(wú)數(shù)。制度屬于企業(yè)的硬性管理,任何成功的'企業(yè)無(wú)一例外的有其嚴(yán)格的規(guī)章制度。長(zhǎng)天公司從無(wú)到有,從當(dāng)初的xx人到今天的xx人,規(guī)范各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)行為已日益成為企業(yè)管理的主題。在過(guò)去的一年中,財(cái)務(wù)部相繼出臺(tái)了關(guān)于財(cái)產(chǎn)管理、合同簽定、費(fèi)用控制等方面的規(guī)章制度。為完善公司各項(xiàng)內(nèi)部管理制度,建設(shè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)外環(huán)境盡了我們應(yīng)盡的職責(zé)。
財(cái)務(wù)部除要認(rèn)真負(fù)責(zé)地處理公司內(nèi)部財(cái)務(wù)關(guān)系外,為達(dá)成本單位的任務(wù),還要妥善處理外部各方面的財(cái)務(wù)關(guān)系。與外部建立并保持良好的聯(lián)系。本年度財(cái)務(wù)部友好妥善地處理了各單位的往來(lái)款項(xiàng)的收支。同時(shí)與銀行建立了優(yōu)良的銀企關(guān)系、與稅務(wù)機(jī)構(gòu)建立了良好的稅企關(guān)系,全面處理了保險(xiǎn)公司遺留資產(chǎn)的往來(lái)手續(xù),并圓滿完成了對(duì)統(tǒng)計(jì)、工商等各部門有關(guān)資料的申報(bào)。
二、資金調(diào)度和信貸工作。
資金對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),就如“血液”對(duì)于人體一樣重要。今年工程建設(shè)全面鋪開,各經(jīng)營(yíng)管理機(jī)構(gòu)逐步建立,新員工不斷加盟。資金需求日益增加。尤其在xx月份——xx月份項(xiàng)目未能取得任何經(jīng)濟(jì)收益的情況下,公司承受了巨大的資金壓力。我部根據(jù)工程建設(shè)和公司發(fā)展的要求,為確保資金使用單位各項(xiàng)工作的順利開展,與總公司一起籌劃、合理安排調(diào)度資金。同時(shí)財(cái)務(wù)部還全面承擔(dān)了xx月份開始的銷售收款和銀行按揭工作,在全體財(cái)務(wù)人員和招商人員的共同努力下全力以赴地做好了資金的快速回籠。保證了市場(chǎng)建設(shè)的順利進(jìn)行,及時(shí)償還了銀行到期貸款,全年累計(jì)完成投資xx億元,償還到期貸款xx萬(wàn)元。
資金的成功運(yùn)作保證了長(zhǎng)天和東方公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn),更是繼續(xù)樹立了東方公司“AAA資信企業(yè)”的良好形象。自項(xiàng)目啟動(dòng)以來(lái),一直有多家銀行向公司進(jìn)行信貸營(yíng)銷。為了公司的長(zhǎng)足發(fā)展,財(cái)務(wù)部與工行東塘支行建立了信貸關(guān)系,以期達(dá)到積累企業(yè)信譽(yù)的目的。我部于xx月——xx月向銀行申請(qǐng)房地產(chǎn)開發(fā)貸款xx萬(wàn)元。期間收集、整理了大量資料,編制各類貸款報(bào)告,與銀行人員商談貸款工作,多次接待銀行各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的視察,在完成貸款工作的同時(shí)與銀行建立了良好的合作伙伴關(guān)系,同時(shí)使我們對(duì)貸款工作有了全面的了解,學(xué)到了新的業(yè)務(wù)知識(shí)。
三、全力協(xié)助招商工作。
招商是本年度的重中之重,招商政策的優(yōu)劣與否直接關(guān)系到公司的生存和發(fā)展。財(cái)務(wù)部協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做了大量的財(cái)務(wù)分析和市場(chǎng)調(diào)查。全面參與了公司招商政策的制定,為公司制定銷售價(jià)格、租賃價(jià)格,出臺(tái)各項(xiàng)招商政策和調(diào)動(dòng)招商積極性和主觀能動(dòng)性提供財(cái)務(wù)參考。由于董事長(zhǎng)、總經(jīng)理正確的決策和超前的預(yù)見,以及全體員工的不懈努力,招商工作取得了可喜的成績(jī)。根據(jù)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)截至xx月xx日,門店銷售xx個(gè)、住房銷售xx個(gè),成交率xx%,成交額xx萬(wàn)元,實(shí)收房款xx萬(wàn)元,尚有未收房款xx萬(wàn)元,資金回收率為xx%;預(yù)定門店xx套,收取定金xx萬(wàn)元。出租自有門店xx套,收取定金xx萬(wàn)元,出租率xx%。在這xx個(gè)月中,財(cái)務(wù)部和招商部同心協(xié)力,加班加點(diǎn),尤其是在審批至xx月xx日的按揭貸款中,表現(xiàn)了兩部門不怕苦不怕累的良好工作作風(fēng)。當(dāng)月工行東塘支行向公司發(fā)放按揭貸款xx萬(wàn)元,創(chuàng)該行月發(fā)放按揭貸款的最高記錄。確實(shí)取得了驕人的業(yè)績(jī)。時(shí)光飛逝,今年的工作轉(zhuǎn)瞬即為歷史。
一年中,財(cái)務(wù)部有很多應(yīng)做而未做、應(yīng)做好而未做好的工作,比如在資產(chǎn)實(shí)物性管理的建章建卡上,在各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)費(fèi)用的控制上,在規(guī)范財(cái)務(wù)核算程序、統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理表格上,在及時(shí)準(zhǔn)確地向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)施財(cái)務(wù)分析等方面都相當(dāng)欠缺。在財(cái)務(wù)工作中我們也發(fā)現(xiàn)公司的基礎(chǔ)管理工作比較薄弱;日常成本費(fèi)用支出比較隨意;公司對(duì)員工工作要么沒有很明確嚴(yán)格具體科學(xué)的要求;要么就是執(zhí)行乏力;也有一些員工在工作中不能站在公司的立場(chǎng)和利益上等等。這些應(yīng)該是20xx年財(cái)務(wù)管理要重點(diǎn)思考和解決的主題,也是每一位長(zhǎng)天人如何提高自我、服務(wù)企業(yè)所要思考和改進(jìn)的必修課。
作為財(cái)務(wù)人員,我們?cè)诠炯訌?qiáng)管理、規(guī)范經(jīng)濟(jì)行為、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力等方面還應(yīng)盡更大的義務(wù)與責(zé)任。我們將不斷地總結(jié)和反省,不斷地鞭策自己,加強(qiáng)學(xué)習(xí),以適應(yīng)時(shí)代和企業(yè)的發(fā)展,與各位共同進(jìn)步,與公司共同成長(zhǎng)。感謝各位對(duì)我本人及財(cái)務(wù)部的支持,謝謝大家。
最后祝公司繁榮昌盛!祝大家新春愉快,萬(wàn)事勝意!
各位領(lǐng)導(dǎo):
公司定于____________年______月______日(時(shí)間),在_________會(huì)議室(地點(diǎn)),召開____________會(huì)(會(huì)議名稱),討論研究_________事宜(會(huì)議內(nèi)容),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)出席(或?qū)憛⒓?。謝謝!是否能出席,收到此短信,盼復(fù)。
____辦公室
_________年______月______日
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紀(jì)檢部門公文寫作
隨著國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化的進(jìn)程不斷推進(jìn),紀(jì)檢部門的工作也越來(lái)越受到重視。作為國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)的一部分,紀(jì)檢部門需要承擔(dān)著監(jiān)督黨員、公職人員遵守紀(jì)律的重要職責(zé)。而在這一過(guò)程中,公文寫作更是紀(jì)檢部門不可缺少的一環(huán)。本文將從以下幾個(gè)方面探討紀(jì)檢部門公文寫作的重要性以及如何進(jìn)行詳細(xì)、具體、生動(dòng)的寫作。
一、重要性
作為一項(xiàng)負(fù)責(zé)監(jiān)督黨員、公職人員遵守紀(jì)律的職責(zé),紀(jì)檢部門的工作需要有一定的制度化、規(guī)范化和程序化。而紀(jì)檢部門的公文寫作就是其中的重要環(huán)節(jié)。公文是紀(jì)檢部門與其他部門或個(gè)人之間進(jìn)行信息溝通的主要方式,是傳遞、表達(dá)和規(guī)范工作的重要工具。因此,如何進(jìn)行一份詳細(xì)、具體、生動(dòng)的公文寫作顯得尤為重要。
其次,紀(jì)檢部門公文寫作也是紀(jì)檢工作的先導(dǎo),是防范和懲治腐敗的有力手段。作為權(quán)力機(jī)關(guān)的一部分,紀(jì)檢部門需要通過(guò)公文的形式,對(duì)黨員、公職人員的行為進(jìn)行約束和規(guī)范,防止他們?cè)谡?、?jīng)濟(jì)、文化等方面發(fā)生違紀(jì)違法現(xiàn)象,維護(hù)黨和政府的形象和聲譽(yù),保證國(guó)家的長(zhǎng)治久安。因此,詳細(xì)、具體、生動(dòng)的公文寫作顯得尤為重要。
二、如何進(jìn)行詳細(xì)、具體、生動(dòng)的寫作
1.明確公文寫作的目的和對(duì)象
在進(jìn)行公文的寫作之前,首先要明確公文的目的和對(duì)象,這有助于將公文寫作得更為詳細(xì)、具體、生動(dòng)。公文的目的包括傳遞信息、規(guī)范行為、解決問(wèn)題和建設(shè)形象等。而公文的對(duì)象又分為內(nèi)部和外部,包括紀(jì)檢部門內(nèi)部、其他機(jī)構(gòu)及公職人員、群眾等。只有明確了公文的目的和對(duì)象,才能夠更好地潤(rùn)色公文的內(nèi)容,讓公文表達(dá)更為具體、生動(dòng)的信息。
2.選擇合適的寫作語(yǔ)言
紀(jì)檢部門的公文不同于普通的文章或通知,公文的語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)練、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確,盡可能使用一些專業(yè)術(shù)語(yǔ)。這樣可以避免在表達(dá)觀點(diǎn)時(shí)出現(xiàn)歧義,使讀者更好地理解公文的內(nèi)容和意義。同時(shí),要盡量避免使用過(guò)于生僻的詞匯和語(yǔ)法,讓公文更加平易近人,便于讀者理解。
3.注重細(xì)節(jié)和案例分析
在公文的內(nèi)容中,要注重細(xì)節(jié)和案例分析。這些可以從一些典型案例和實(shí)例中進(jìn)行概括,讓讀者更加形象地了解一些紀(jì)檢案例的具體的背景和情況。同時(shí)也可以從一些具體的細(xì)節(jié)中進(jìn)行反思和總結(jié),如對(duì)某一逃逸公職人員的逃生下落進(jìn)行詳細(xì)剖析和分析,讓讀者更加深入了解情況背景和細(xì)節(jié)。
4.注意公文格式和排版
在進(jìn)行公文寫作時(shí),還需要注意公文的格式和排版。這個(gè)不但考驗(yàn)著寫作者的技能和功底,更需要考驗(yàn)寫作者的經(jīng)驗(yàn)和常識(shí),這樣能夠讓公文更加美觀整潔,但也更能體現(xiàn)出紀(jì)檢部門的專業(yè)性。
綜上所述,紀(jì)檢部門公文寫作是一項(xiàng)重要的工作,需要以詳細(xì)、具體、生動(dòng)的方式來(lái)進(jìn)行。只有注意公文寫作的目的、對(duì)象、語(yǔ)言,注重細(xì)節(jié)和案例分析,同時(shí)也要注意公文的格式和排版,才能夠使公文寫作的效果更為明顯,提高紀(jì)檢工作的效率,防止和懲治腐敗行為,維護(hù)黨和政府的形象和聲譽(yù)。
廣東分署,各直屬海關(guān)、院校:
王,男,196*出生,漢族,高中文化,19xx2月參加工作,19xx月入黨,現(xiàn)任海關(guān)總署服務(wù)中心主任、服務(wù)局局長(zhǎng)。19xx月初和19xx初在兩次辦理總署x700萬(wàn)元資金存款中,嚴(yán)重失職,以致被詐騙500萬(wàn)元人民幣。
王作為主管財(cái)務(wù)工作的部門領(lǐng)導(dǎo),對(duì)巨額存款不嚴(yán)格審查、把關(guān)和跟蹤管理,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后,不及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告和采取積極措施加以制止糾正,給國(guó)家造成重大經(jīng)濟(jì)損失,對(duì)此負(fù)有主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。為嚴(yán)肅紀(jì)律,教育本人,依據(jù)《國(guó)家公務(wù)員暫行條例》第七章第三十一條、三十二條規(guī)定,署黨組決定,給予王撤銷服務(wù)中心主任、服務(wù)局局長(zhǎng)職務(wù)的處分。
落款單位(?。?/p>
年月日
公文寫作與處理-測(cè)試題及答案
簡(jiǎn)答題
1.簡(jiǎn)述公文的特點(diǎn)。
2.公文由哪些基本部分組成?簡(jiǎn)述它們各自有何作用? 3.簡(jiǎn)述公文寫作的程序。4.公文寫作有哪些基本要求? 5.批轉(zhuǎn)類通知和轉(zhuǎn)發(fā)類通知的區(qū)別是什么? 6.工作報(bào)告與總結(jié)報(bào)告的區(qū)別有哪些? 7.簡(jiǎn)述對(duì)外發(fā)出公文的方式。8.簡(jiǎn)述收文處理的一般程序。
簡(jiǎn)答題答案
1.答:公文是國(guó)家機(jī)構(gòu)和其他社會(huì)組織在公務(wù)活動(dòng)中為行使職權(quán)、實(shí)施管理而制作的具有法定效用和規(guī)范體式的文件。其特點(diǎn)如下:①由法定作者制發(fā);②具有法定的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用,對(duì)受文者及其他有關(guān)方面的行為將產(chǎn)生為法律法規(guī)所規(guī)定的不同程度的強(qiáng)制性影響;③具有規(guī)范的文體、結(jié)構(gòu)和格式;④需要履行法定的程序,否則無(wú)效。
2.答:公文的基本組成部分有:標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞,公文的基本組成部分為一切公文所必不可少,各自作用如下:①標(biāo)題:用來(lái)區(qū)別本公文與其他公文不同的名稱,概括了公文正文部分內(nèi)容,有利于檢索、查找與管理;②正文:是公文的主體部分,系統(tǒng)表達(dá)為受文者關(guān)注及對(duì)特定事物獲得明確認(rèn)識(shí)所需要的信息;③作者:制發(fā)公文的機(jī)關(guān),表明公文的責(zé)任者 1 和法定權(quán)威性;④日期:公文形成的具體時(shí)間,具有表明公文有效性的作用;⑤印章或簽署:兩者在公文中不可或缺,是證明公文真實(shí)、合法及有效性的象征和標(biāo)志;⑥主題詞:是對(duì)公文內(nèi)容的進(jìn)一步揭示和概括,便于歸檔整理和進(jìn)行檢索。
3.答:公文寫作的程序一般分為:準(zhǔn)備、撰擬、審核修改三個(gè)階段。公文寫作前的準(zhǔn)備包括:明確行文目的;確定主題;選擇文種;調(diào)查研究收集材料;選擇表達(dá)方式。
撰擬文稿包括安排結(jié)構(gòu),首先確定公文的組成,正文的表述次序,安排層次、段落間的銜接,與轉(zhuǎn)換,寫好開頭結(jié)尾;擬寫提綱;書寫文稿。
審核修改:撰稿者自己先要反復(fù)推敲修改;重要文稿要組織討論;最后由主管領(lǐng)導(dǎo)人和綜合辦公部門核稿。
4.答:公文在寫作過(guò)程中除了要遵行一般的寫作通則之外,還需要遵循一些特殊的要求:①合“法”,即要符合國(guó)家和黨的大致方針、法律、法規(guī)以及相關(guān)規(guī)定。②求實(shí),即要尊重客觀實(shí)際,實(shí)事求是,講求實(shí)效。③要做到公文寫作主題明確、結(jié)構(gòu)完整、格式規(guī)范。④用語(yǔ)要注意莊重嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)明通順、平實(shí)得體。
5.答:各機(jī)關(guān)需要將上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)或其他不相隸屬機(jī)關(guān)的公文用通知向所屬下級(jí)機(jī)關(guān)或部門轉(zhuǎn)發(fā)。這類通知可用簡(jiǎn)要文字說(shuō)明所轉(zhuǎn)發(fā)公文的制發(fā)機(jī)關(guān)、標(biāo)題與執(zhí)行要求,也可對(duì)受文單位提出貫徹執(zhí)行的指示性意見。
上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)來(lái)的公文認(rèn)為具有廣泛印發(fā)的必要時(shí),即由上級(jí)機(jī)關(guān)加上批語(yǔ),以通知的形式向下轉(zhuǎn)發(fā)。這種通知反映了批轉(zhuǎn)機(jī)關(guān)的意志與權(quán)威,對(duì)受文單位有領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用。
6.答:工作報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見與建議的文種。重點(diǎn)在于敘述事實(shí),需要對(duì)工作的全局、概貌作簡(jiǎn)要的敘述,同時(shí)要點(diǎn)面結(jié)合,列舉典型事例,典型經(jīng)驗(yàn),來(lái)說(shuō)明工作深度。
總結(jié)報(bào)告是提煉經(jīng)驗(yàn)的報(bào)告,在工作完成之后,以鄧小平理論為指導(dǎo),以黨的方針政策為依據(jù),進(jìn)行深入分析,找出規(guī)律性的東西,為以后的工作提供經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)。它的側(cè)重點(diǎn)是提煉成功的經(jīng)驗(yàn),探討失敗的教訓(xùn),以提高認(rèn)識(shí)。
7.答:公文除直接傳送外,多通過(guò)以下間接通道傳送,主要包括:(1)普通郵寄,用于無(wú)保密要求的公開性、普發(fā)性公文。(2)機(jī)要通信,適用于秘密級(jí),機(jī)密級(jí)公文。(3)機(jī)要交通:主要為黨政高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)服務(wù)。(4)公文交換:適于平件、秘密件、機(jī)密件傳遞。(5)電信:長(zhǎng)于快捷,短于保密。
8.答:(1)公文的收受和分流,包括簽收、外收文登記、啟封、內(nèi)收文登記、分辦、摘編。(2)辦理收文活動(dòng),包括擬辦、批辦、承辦、注辦。(3)組織傳閱與催辦、查辦,包括組織傳閱、催辦、查辦。(4)處置辦畢公文,包括立卷歸檔、消退、暫存、銷毀等。
論述題及答案 ======試述公文處理的地位和作用 公文處理是使公文得以形成并產(chǎn)生實(shí)際效用的全部活動(dòng),具有重要地位。①公文處理是機(jī)關(guān)行政管理的重要組成部分。公文作為辦理公務(wù)的基本手段,貫穿于機(jī)關(guān)各項(xiàng)職能活動(dòng)的始終,為公務(wù)活動(dòng)的各領(lǐng)域提供有效的信息支持,而公文的形成與發(fā)揮作用須依賴于公文處理。因此,公文處理便成為機(jī)關(guān)實(shí)現(xiàn)管理職能的必要條件,是溝通機(jī)關(guān)之間的縱向與橫向聯(lián)系,溝通機(jī)關(guān)與廣大群眾之間聯(lián)系的有效形式。公文處理的質(zhì)量與效率對(duì)于機(jī)關(guān)行政管理乃至國(guó)家管理產(chǎn)生直接的影響。②公文處理是國(guó)家檔案事業(yè)的基矗檔案的重要部分來(lái)源于各機(jī)關(guān)形成的公文。公文的內(nèi)容、格式、字跡材料以及處理程序是否規(guī)范、準(zhǔn)確,歸檔公文是否齊全完整,直接影響檔案的質(zhì)量與檔案事業(yè)的發(fā)展。因此,只有加強(qiáng)公文處理工作,才能促進(jìn)國(guó)家檔案事業(yè)的發(fā)展。
公務(wù)員考試公文寫作與處理試題及參考答案
一、單項(xiàng)選擇題
本大題共30小題,每小題1分,共30分在每小題列出的四個(gè)選項(xiàng)中只有一個(gè)選項(xiàng)是符合題目要求的,請(qǐng)將正確選項(xiàng)前的字母填在題后的括號(hào)內(nèi)。
1.公文區(qū)別于其他文章的主要之點(diǎn)是
A.公文形成的主體是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織
B.公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理
C.公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件
D.公文是辦理公務(wù)的重要工具之一
2.《關(guān)于××廠進(jìn)口SD6型自動(dòng)車床的請(qǐng)示》,作者是
A.××廠
B.××廠的負(fù)責(zé)人
C.起草文件的劉秘書
D.簽發(fā)文件的董廠長(zhǎng)
3.不相隸屬的機(jī)關(guān)之間聯(lián)系工作,應(yīng)當(dāng)用
A.通報(bào)
B.通知
C.函
D.意見
4.下列撰寫公文常見的缺點(diǎn),屬于“語(yǔ)句表述不完整”的問(wèn)題是
A.濫用省略
B.篇幅冗長(zhǎng)
C.交代不明
D.眉目不清
5.下列“請(qǐng)示”的結(jié)束語(yǔ)中得體的是
A.以上事項(xiàng),請(qǐng)盡快批準(zhǔn)
B.以上所請(qǐng),如有不同意,請(qǐng)來(lái)函商量
C.所請(qǐng)事關(guān)重大,不可延誤,務(wù)必于本月10日前答復(fù)
D.以上所請(qǐng),妥否﹖請(qǐng)批復(fù)
6.幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文,只能標(biāo)明
A.主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)
B.所有機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)
C.至少兩個(gè)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)
D.根據(jù)情況臨時(shí)規(guī)定的發(fā)文字號(hào)
7.一般應(yīng)標(biāo)識(shí)簽發(fā)負(fù)責(zé)人姓名的文件是
A.上行文
B.平行文
C.下行文
D.越級(jí)行文
8.主送機(jī)關(guān)是
A.有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)
B.受理公文的機(jī)關(guān)
C.收文機(jī)關(guān)
D.需要了解公文內(nèi)容的機(jī)關(guān)
9.下列文種必須以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為成文日期的是
A.會(huì)議報(bào)告
B.條例
C.工作總結(jié)
D.請(qǐng)示
10.特殊情況越級(jí)向上行文,應(yīng)抄送給
A.直屬上級(jí)機(jī)關(guān)
B.直屬下級(jí)機(jī)關(guān)
C.系統(tǒng)內(nèi)的所有同級(jí)機(jī)關(guān)
D.有業(yè)務(wù)聯(lián)系的機(jī)關(guān)
11.“請(qǐng)示”可以直接交給領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的是
A.領(lǐng)導(dǎo)人直接交辦的事項(xiàng)
B.與領(lǐng)導(dǎo)人直接相關(guān)的事項(xiàng)
C.重要文件
D.機(jī)密文件
12.下列哪個(gè)事由,根據(jù)《辦法》,不可以使用“決定”
A.嚴(yán)懲嚴(yán)重破壞社會(huì)治安的犯罪分子的工作安排
B.大興安嶺森林特大火災(zāi)事故的處理
C.授予×××全國(guó)勞動(dòng)模范的稱號(hào)的嘉獎(jiǎng)D.在太平洋×地區(qū)試驗(yàn)運(yùn)載火箭,使過(guò)往船只周知
13.答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn),使用
A.通報(bào)
B.請(qǐng)示
C.報(bào)告
D.通知
14.根據(jù)事由:“××公司發(fā)行重點(diǎn)鋼鐵企業(yè)債券”,應(yīng)使用的文種是
A.通報(bào)
B.通知
C.通告
D.決定
15.《××廣播局關(guān)于向××縣土地局申請(qǐng)劃撥建設(shè)電視轉(zhuǎn)播臺(tái)用地的請(qǐng)示》,該標(biāo)題主要的錯(cuò)誤是
A.違反報(bào)告不得夾帶請(qǐng)示的規(guī)定
B.違反應(yīng)協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定
C.錯(cuò)誤使用文種,應(yīng)使用函
D.錯(cuò)誤使用文種,應(yīng)使用報(bào)告
16.負(fù)責(zé)公文處理工作的是本機(jī)關(guān)的
A.檔案室
B.業(yè)務(wù)處
C.收發(fā)室
D.辦公廳室
17.公文辦理主要分為
A.收文和發(fā)文
B.?dāng)M辦與承辦
C.登記與分發(fā)
D.整理與保管
18.文件的拆封是文書人員的職責(zé)。至于密件,則應(yīng)交
A.領(lǐng)導(dǎo)人本人或由其委托的人代拆
B.機(jī)要文書或機(jī)要室拆封
C.辦公廳室主任拆封
D.文書人員拆封
19.辦公部
部門或業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)來(lái)文情況提出初步處理意見,就是公文的
A.?dāng)M辦
B.承辦
C.批辦
D.催辦
20.一般的傳閱文件,在有關(guān)人員傳閱完畢后,文書人員應(yīng)注明()
A.已復(fù)文
B.閱畢的日期
C.已閱文
D.承辦的結(jié)果
21.機(jī)關(guān)公文文稿經(jīng)簽發(fā)后,即為
A.公文的定稿
B.公文的草稿
C.公文的會(huì)簽
D.公文的核發(fā)
22.文件封裝發(fā)出后,文書人員對(duì)辦復(fù)的發(fā)文,要履行
A.登記手續(xù)
B.注辦手續(xù)
C.歸檔手續(xù)
D.簽字手續(xù)
23.凡是需要立卷的文件是
A.辦理完畢的文件
B.已經(jīng)使用的文件 C.已經(jīng)辦復(fù)的文件
D.領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為重要的文件
24.將平時(shí)辦理完畢的文件材料,按照立卷目錄中的要求存放起來(lái),叫做
A.立卷
B.定卷
C.歸卷
D.組卷
25.一般說(shuō)來(lái),應(yīng)該立卷歸檔的文件材料,應(yīng)以
A.上級(jí)機(jī)關(guān)、上級(jí)部門為主
B.本機(jī)關(guān)、本部門為主
C.上級(jí)機(jī)關(guān)和本機(jī)關(guān)為主
D.本機(jī)關(guān)和下級(jí)機(jī)關(guān)為主
26.將內(nèi)容涉及同一地區(qū)的文件組合在一起的方法,叫
A.地方特征立卷
B.文件特征立卷
C.通訊特征立卷
D.地區(qū)特征立卷
27.所謂長(zhǎng)期保存的案卷,是指保管期為
A.25年以上的文件材料
B.35年以上的文件材料
C.16—50年左右的文件材料
D.36—70年左右的文件材料
28.綜合概括歸類文件材料的類屬名稱的叫做
A.類名
B.類目
C.卷名
D.條款
29.根據(jù)文件在形成中的歷史聯(lián)系并區(qū)別不同保管價(jià)值進(jìn)行系統(tǒng)整理和排列的是
A.歸卷
B.案卷
C.立卷
D.定卷
30.卷內(nèi)文件名稱是反映文件的性質(zhì)和價(jià)值的,一般寫在案卷標(biāo)題的
A.開頭
B.末尾
C.中間
D.上方
單項(xiàng)選擇題參考答案
1.C
2.A
3.C
4.A
5.D
6.A
7.A
8.B9.D
10.A
11.A
12.D
13.C
14.C
15.C
16.D
17.A
18.B
19.A
20.B
21.A
22.B
23.A
24.C
25.B
26.D
27.C
28.A
29.C
30.B
二、多項(xiàng)選擇題
31.公文寫作不同于其他文種的寫作,其主要特點(diǎn)是
A.被動(dòng)寫作,遵命性強(qiáng)
B.對(duì)象明確,針對(duì)性強(qiáng)
C.決策之作,政策性強(qiáng)
D.文字簡(jiǎn)約,說(shuō)明性強(qiáng)
E.講究格式,規(guī)范性強(qiáng)
32.公文進(jìn)入擬稿階段的步驟是
A.明確發(fā)文主旨
B.收集有關(guān)材料
C.深入調(diào)查研究
D.?dāng)M出寫作提綱
E.認(rèn)真起草正文
33.“決定”的主要類型有
A.指揮型
B.懲誡型
C.個(gè)案型
D.知照型
E.權(quán)威型
34.“命令”的特點(diǎn)是
A.權(quán)威性
B.知照性
C.指揮性
D.強(qiáng)制性
E.嚴(yán)肅性
35.寫作“報(bào)告”應(yīng)注意的問(wèn)題是
A.陳述事實(shí)要清楚扼要
B.表達(dá)觀點(diǎn)要精練清晰
C.語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔樸實(shí)
D.引文不能斷章取義
E.注解不能道聽途說(shuō)
36.書文辦理程序有
A.簽收、拆封與登記
B.?dāng)M辦、批辦與承辦
C.分發(fā)與傳閱
D.校對(duì)與印制
E.催辦、查辦與注辦
37.公文處理的特點(diǎn)是
A.政治性
B.時(shí)限性
C.科學(xué)性
D.機(jī)要性
E.規(guī)范性
38.收文登記可分為
A.簿冊(cè)式登記
B.聯(lián)單式登記
C.表格式登記
D.卡片式登記
E.宗卷式登記
39.按問(wèn)題特征立卷的文件材料主要有
A.反映同一事物的文件材料B.反映同一人物事件的文件材料
C.反映同一問(wèn)題的文件材料
D.反映同一地區(qū)情況的文件材料
E.反映同一工作性質(zhì)的文件材料
40.案卷歸檔的主要內(nèi)容有
A.歸檔范圍
B.歸檔時(shí)限
C.歸檔原則
D.歸檔要求
E.歸檔方法
多項(xiàng)選擇題參考答案
31.ABCE
32.ABDE
33.ABCD
34.ACD
35.ACD
36.ABCE
37.ABDE
38.ABD
39.ABCE
40.ABD
公文寫作與處理-標(biāo)準(zhǔn)測(cè)試題及答案
一、單項(xiàng)選擇題
1.聯(lián)合行文時(shí),作者應(yīng)是()。
a.同級(jí)機(jī)關(guān) b.同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)
c.三個(gè)以上的機(jī)關(guān) d.行政主管機(jī)關(guān)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)
2.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志的稿本稱作()。
a.草稿 b.定稿 c.正本 d.副本
3.用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)的公文是()。
a.決議 b.會(huì)議記錄 c.會(huì)議紀(jì)要 d.議案
4.當(dāng)問(wèn)題重大,確急需直接上級(jí)和更高層次的上級(jí)機(jī)關(guān)同時(shí)了解公文內(nèi)容時(shí),可采用()的方式。
a.越級(jí)行文 b.直接行文 c.多級(jí)行文 d.同時(shí)行文
5,由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)發(fā)文稿批注核準(zhǔn)發(fā)出的意見并簽署姓名及日期的活動(dòng),是發(fā)文處理中的()。
a,會(huì)商 b.審核 c.注發(fā) d.簽發(fā)
6.決定必須由()。
a.黨政機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文 b.會(huì)議討論之后才能發(fā)文
c.政府部門制發(fā) d.黨、政府領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制發(fā)
7.辦公室更改電話號(hào)碼,可用()公布周知。
a.通知 b,通告 c.啟事 d.布告
8.批復(fù)是答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示的文件,是()
a.被動(dòng)發(fā)文 b.主動(dòng)發(fā)文
c.是對(duì)報(bào)告的批件 d.下級(jí)沒有請(qǐng)示,用來(lái)指導(dǎo)工作的9.規(guī)范性公文標(biāo)題的時(shí)間是()。
a.公文發(fā)布的時(shí)間 b.公文撰寫的時(shí)間
c.公文打印的時(shí)間 d.公文討論的時(shí)間
10.條例、規(guī)定、辦法、決定是屬于公文中的()。
a.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件 b.規(guī)范性文件
c.公布性文件 d,商拾性文件
單項(xiàng)選擇題參考答案
1.a 2.c 3.c 4.c
5、d 6.d 7.c 8.a 9.a 1o.b
二、多項(xiàng)選擇題
1.應(yīng)向直接上級(jí)機(jī)關(guān)抄送的文件包括()。
a.向自己下級(jí)機(jī)關(guān)主送的重要文件
b.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向其中一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)主送的請(qǐng)示
c.向平級(jí)業(yè)務(wù)主管部門主送的請(qǐng)求批準(zhǔn)的函件
d.按規(guī)定越級(jí)向更高層級(jí)機(jī)關(guān)主送的文件
2.禁止主送的同時(shí)抄送給下級(jí)機(jī)關(guān)的文件有()。a.主送給上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示 b.主送給平級(jí)機(jī)關(guān)的商洽性函件
c.主送給有關(guān)下級(jí)機(jī)關(guān)的政策性批復(fù) d.主送給上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)求指示的請(qǐng)示
3.能夠聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)應(yīng)是()。
a.同級(jí)政府之間 b.政府各部門之間 c.上級(jí)黨委和下級(jí)政府之間
d.政府部門和同級(jí)人民團(tuán)體之間 e.政府及其部門與同級(jí)黨委
4.下面說(shuō)法不正確的有()。
a.蓋印應(yīng)端正、清晰,做到上壓正文,下壓成文日期
b.一件聯(lián)合發(fā)文,可有數(shù)個(gè)發(fā)文號(hào)
c.聯(lián)合行文的成文日期以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)
d.公文中的附注一般標(biāo)注于主題詞下方
e.題注一般用圓括號(hào)標(biāo)注于標(biāo)題下方
5.具備法定效力的公文稿本有()。
a.副本 b.草稿 c.定稿 d.試行本 e.暫行本
6.可用來(lái)發(fā)布規(guī)章的文件有()。
a.命令 b.決定 c.通知 d.通告
7.下面屬于公文必備的基本組成部分有()。
a.發(fā)文機(jī)關(guān) b.報(bào)送機(jī)關(guān) c.標(biāo)題 d.題注 e.成文日期
8.下面說(shuō)法錯(cuò)誤的有()。
a.公文的標(biāo)題由作者、事由、文種組成b.?dāng)M寫標(biāo)題時(shí),為了簡(jiǎn)煉,可以不標(biāo)明文種
c.所有的規(guī)范性公文的標(biāo)題,都可以省略作者及事由部分
d.為了語(yǔ)意確切,不產(chǎn)生歧義,公文標(biāo)題字?jǐn)?shù)可以到60字以上
e.每一份公文都必須正確標(biāo)明文種
9.下面說(shuō)法正確的有()。
a.不同文字稿本是同一內(nèi)容用兩種或兩種以上文字撰寫的文本
b.草稿是原始的非正式文稿,不具備正式公文的效用
c.副本是正本的復(fù)份,具備正式公文的法定效用
d.試行本是試驗(yàn)推行本,不具備正式公文的法定效用
e.定稿即正本
10.轉(zhuǎn)發(fā)的對(duì)象包括()。
a.上級(jí)文件 b.下級(jí)文件 c.平級(jí)文件 d.不相隸屬機(jī)關(guān)的文件
多項(xiàng)選擇題參考答案
1.a(chǎn)bd
2.Ad
3.abd
4.a(chǎn)bd
5.acde
6.a(chǎn)c
7.Ace
8.Bcd
9.abc
10.a(chǎn)cd
學(xué)校公文寫作
學(xué)校公文寫作對(duì)于每個(gè)在學(xué)校工作和學(xué)習(xí)的人來(lái)說(shuō)都是必備的技能之一。一個(gè)好的公文可以傳遞正確的信息和思想,有效地指導(dǎo)和促進(jìn)學(xué)校的各項(xiàng)工作。在學(xué)校公文寫作中,需要注意以下幾點(diǎn):
1.公文的標(biāo)題
首先,公文的標(biāo)題要體現(xiàn)信息的準(zhǔn)確性和簡(jiǎn)潔性。標(biāo)題應(yīng)該包含主要目的,具體內(nèi)容和主要信息。例如“xxx學(xué)校xxx工作通知”或者“關(guān)于xxx問(wèn)題的請(qǐng)示”,這些標(biāo)題都能夠讓讀者很快的了解公文的主要內(nèi)容。
2.公文的格式
公文的格式也十分重要,它體現(xiàn)了公文的規(guī)范性和專業(yè)性。公文的格式包括信頭、正文、落款、編號(hào)等等。這些格式統(tǒng)一規(guī)范,既有利于保護(hù)公文的權(quán)威性,也有利于提高學(xué)校的形象。
3.公文的語(yǔ)言
公文的語(yǔ)言應(yīng)該簡(jiǎn)練、明了、準(zhǔn)確,用詞應(yīng)該規(guī)范,不能使用太過(guò)隨意或口語(yǔ)化的詞匯。公文的語(yǔ)氣要積極向上,既要體現(xiàn)尊重和禮貌,也要具有指導(dǎo)和引導(dǎo)性。
4.公文的內(nèi)容
公文的內(nèi)容需要確保準(zhǔn)確、全面、具體。在公文中不應(yīng)使用含糊、模棱兩可、讓人產(chǎn)生歧義的表述,否則會(huì)影響信息的準(zhǔn)確傳達(dá)。公文的內(nèi)容應(yīng)該具有可行性,能夠幫助學(xué)校解決實(shí)際問(wèn)題或推動(dòng)工作發(fā)展。
總之,在學(xué)校公文寫作中,需要注意這些方面并注重規(guī)范性和專業(yè)性,才能寫出一個(gè)好的公文。一個(gè)好的公文可以促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行,為學(xué)校的發(fā)展提供有力保障。
勞動(dòng)和社會(huì)保障部辦公廳:你辦《關(guān)于請(qǐng)解決xxx問(wèn)題的函》收悉。經(jīng)研究,現(xiàn)答復(fù)如下:
一、關(guān)于《xx指令書》的適用范圍,《xx法》和《xx規(guī)定》已有具體明確的規(guī)定,實(shí)踐中如何具體適用,不屬于由我院作具體解釋的問(wèn)題。
二、關(guān)于xxx問(wèn)題。根據(jù)《xx法》、《xx法》和《xx規(guī)定》的規(guī)定,勞動(dòng)和社會(huì)保障部門作出的行政處理決定和行政處罰決定,可以依法申請(qǐng)人民法院強(qiáng)制執(zhí)行;但勞動(dòng)監(jiān)察限期改正指令書不屬于可申請(qǐng)人民法院強(qiáng)制執(zhí)行的具體行政行為,當(dāng)事人不履行該指令書確定的義務(wù)的,勞動(dòng)和社會(huì)保障部門可依照《xx規(guī)定》的規(guī)定處理或者處罰。
三、關(guān)于預(yù)交申請(qǐng)執(zhí)行費(fèi)問(wèn)題。根據(jù)我院《xxx辦法》的有關(guān)規(guī)定,假如申請(qǐng)人預(yù)交執(zhí)行費(fèi)確有困難的,可以向執(zhí)行法院提出緩交、減交或者免交的申請(qǐng)。
公文寫作的學(xué)習(xí)計(jì)劃
一、前言
在現(xiàn)代社會(huì)中,公文已經(jīng)成為了運(yùn)作機(jī)構(gòu)、組織以及企業(yè)管理的必要手段之一。然而,與其它書信形式不同,公文有一定的規(guī)范、格式和內(nèi)容要求,正確的編寫能夠起到更明確、清晰的表達(dá)信息的作用。一個(gè)良好的公文撰寫能力對(duì)工作、生活以及學(xué)習(xí)都有著十分重要的意義。
在公文寫作學(xué)習(xí)計(jì)劃中,本人旨在提高自己的公文寫作能力,達(dá)到能夠獨(dú)立高效的完成各類公文的編寫要求。
二、學(xué)習(xí)目標(biāo)
1. 在公文寫作的基礎(chǔ)上,提升公文修辭能力。
2. 練習(xí)書寫各類公文,培養(yǎng)正確的公文寫作技巧與習(xí)慣。
3. 了解國(guó)家和企業(yè)的公文寫作規(guī)范。
三、學(xué)習(xí)計(jì)劃
總體目標(biāo)是在6個(gè)月內(nèi)完成以下學(xué)習(xí)計(jì)劃。
1. 入門
目標(biāo)是掌握常見公文類別、版式、標(biāo)題的規(guī)范要求,包括黨政機(jī)關(guān)文件、行政機(jī)關(guān)文件、涉外文件、通知、公告、通告、報(bào)告、請(qǐng)示、報(bào)批、決議、指示、命令、公函、請(qǐng)示報(bào)告、調(diào)研報(bào)告等。掌握公文常用語(yǔ)、術(shù)語(yǔ)等基礎(chǔ)知識(shí)。
學(xué)習(xí)內(nèi)容:
(1)家庭存檔:收集、整理書信、文件、報(bào)紙、雜志、政府、學(xué)校、企業(yè)機(jī)關(guān)發(fā)文收文、感謝信、慰問(wèn)信、請(qǐng)示報(bào)告、流程圖、檔案管理制度等樣式模板,習(xí)得公文寫作的格式、層次、語(yǔ)言、篇章規(guī)律。
(2)練習(xí)本:寫好自己的練字簿、字帖本,練習(xí)正楷、草書,尤其是書寫經(jīng)常使用的草書簽名:縮寫或筆畫組合等。
(3)模擬練習(xí):網(wǎng)站上選取、打印公文樣式模板,模擬寫手冊(cè)、匯報(bào)、通知、請(qǐng)示報(bào)告、代表意見、調(diào)查報(bào)告、表格填寫等。
(4)注重啟示:讀相關(guān)的書、報(bào),比如《公司公函撰寫范例與技巧》、《經(jīng)濟(jì)學(xué)家的寫作課》、《企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的寫作訓(xùn)練計(jì)劃》等。寫下自己的啟示,反復(fù)鉆研和練習(xí)。
2. 提高
在學(xué)習(xí)入門基礎(chǔ)上,獲取有效信息,練習(xí)寫正式公文,準(zhǔn)確無(wú)誤地書寫。
學(xué)習(xí)內(nèi)容:
(1)開展練習(xí):寫公文、會(huì)議通知、報(bào)告、請(qǐng)示等幾個(gè)類別至少寫十份。并請(qǐng)高級(jí)編輯和行政人員評(píng)判。
(2)學(xué)習(xí)樣本:調(diào)查集中學(xué)習(xí)不同行業(yè)、不同地區(qū)、不同創(chuàng)作領(lǐng)域常用的公文寫作模板與樣例。發(fā)現(xiàn)它們的共性和其特點(diǎn)。
(3)寫作體驗(yàn):完成一篇較難度較大的公文,即確保文意表達(dá)清晰、符合規(guī)范要求。并請(qǐng)教學(xué)長(zhǎng)、高級(jí)編輯,克服弊端。
3. 提升
目標(biāo)是學(xué)習(xí)模擬實(shí)際的公文,練習(xí)完整流程的編寫及審查。
學(xué)習(xí)內(nèi)容:
(1)實(shí)際訓(xùn)練:收集本公司、外單位公文往來(lái),深入掌握各種相關(guān)知識(shí),寫出模擬實(shí)際的公文作品。
(2)審查訓(xùn)練:學(xué)習(xí)審查公文的有效技巧,練習(xí)審查已完成的公文,確保公文的合法性和準(zhǔn)確性。請(qǐng)相關(guān)行政領(lǐng)導(dǎo)給予修改意見。
4. 專業(yè)
目標(biāo)是特化學(xué)習(xí),并與專業(yè)人士交流,加強(qiáng)公文寫作與履行職業(yè)義務(wù)的聯(lián)系。
學(xué)習(xí)內(nèi)容:
(1)個(gè)人專業(yè)文庫(kù):總結(jié)、收集個(gè)人寫作技巧及經(jīng)驗(yàn),搜尋各行各業(yè)明星公文,建立自己的個(gè)人專業(yè)文庫(kù)。
(2)人際交流:加入與公文寫作相關(guān)的社區(qū)和協(xié)會(huì),從中結(jié)交志同道合的人,并相互分享交流經(jīng)驗(yàn)。
(3)實(shí)踐演練:參加專業(yè)培訓(xùn),掌握最新公文制度和法律政策,并參與專家指導(dǎo)的真實(shí)公文編寫實(shí)戰(zhàn)。向?qū)熀屯瑢W(xué)以及領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教意見,互相提高。
四、總結(jié)
本人的公文寫作計(jì)劃是從基礎(chǔ)到實(shí)踐、專業(yè)化,通過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練,全面提高公文寫作能力的過(guò)程。這種不間斷、漸進(jìn)式的學(xué)習(xí)方式,注重實(shí)踐并吸收行業(yè)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),可以使公文寫作能力穩(wěn)步提高。同時(shí),需要堅(jiān)持不懈地學(xué)習(xí)和實(shí)踐,并與專業(yè)人士共同提升自己的工作能力及專業(yè)水平,從而更好地為公司或組織的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
公文短評(píng)寫作指的是從一個(gè)具體的事務(wù)或者事件入手,對(duì)于該事件相關(guān)公文的發(fā)文情況和文體風(fēng)格做出評(píng)價(jià)和建議。對(duì)于公文短評(píng)的寫作,需要綜合考慮實(shí)事求是、語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、具體詳實(shí)等因素,下面我將以剛剛進(jìn)行的“環(huán)境保護(hù)法公益訴訟案件”的公文為例,展開論述公文短評(píng)的寫作方法。
首先,在寫作公文短評(píng)的時(shí)候,我們需要具體分析該公文的文體特點(diǎn)。例如該案件的判決書,在文體上是以陳述事實(shí)和采信證據(jù)為主要方式,而在表述上則反映了法官的判斷和論證過(guò)程,這種文風(fēng)十分實(shí)事求是,同時(shí)又保證了法律規(guī)范性和權(quán)威性。通過(guò)對(duì)判決書的分析,可以對(duì)公文的風(fēng)格和表達(dá)方式有一定了解,進(jìn)而豐富我們的公文短評(píng)內(nèi)容。
其次,我們需要關(guān)注公文的內(nèi)容是否完整詳實(shí)。該案件判決書詳細(xì)地陳述了案件的基本事實(shí),并對(duì)證據(jù)進(jìn)行了詳細(xì)考察和評(píng)價(jià),同時(shí)還對(duì)該案件相關(guān)法律規(guī)定進(jìn)行了具體分析和判斷。通過(guò)詳細(xì)梳理案件中所有的關(guān)鍵信息和細(xì)節(jié),判決書的內(nèi)容得以更加完整,為讀者提供詳實(shí)、準(zhǔn)確的信息內(nèi)容。
最后,我們需要對(duì)公文的表達(dá)方式和功能進(jìn)行評(píng)價(jià)。例如該案件的判決書,雖然以陳述事實(shí)為主,但仍然突出了法官個(gè)人的論證和判斷過(guò)程,體現(xiàn)出了法官的專業(yè)性和權(quán)威性,這有助于提高公眾對(duì)于司法公正和權(quán)威性的認(rèn)知度,同時(shí)也有助于加強(qiáng)公眾對(duì)于環(huán)境保護(hù)法的了解。因此,我們可以對(duì)公文在表達(dá)方式與功能方面給出一定的建議和評(píng)價(jià),如在表述、語(yǔ)氣上做出具體優(yōu)化,以便更好地傳達(dá)文本信息和實(shí)現(xiàn)相關(guān)目的。
綜上所述,公文短評(píng)寫作需要我們充分考慮公文的文體特點(diǎn)、內(nèi)容和表達(dá)方式,從中提煉出具體評(píng)價(jià)和建議,準(zhǔn)確傳達(dá)信息,并使讀者對(duì)于公文內(nèi)容和相關(guān)規(guī)范產(chǎn)生更深入、有效的認(rèn)識(shí)。
通報(bào)等公文,叫普發(fā)公文,凡下屬機(jī)關(guān)都是受文機(jī)關(guān),也就是發(fā)文的主送機(jī)關(guān);下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告或請(qǐng)示的公文,一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),如需同時(shí)報(bào)送另一機(jī)關(guān),可彩抄報(bào)形式。主送機(jī)關(guān)一般寫在正文之前、標(biāo)題之下、頂行寫。
三、正文。這是公文的主體,是敘述公文具體內(nèi)容的,為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的有關(guān)方針、政策精神,寫法力求簡(jiǎn)明扼要,條理清楚,實(shí)事求是,合乎文法,切忌冗長(zhǎng)雜亂。請(qǐng)示問(wèn)題應(yīng)當(dāng)一文一事,不要一文數(shù)事。
四、發(fā)文機(jī)關(guān)。寫在正文的下面偏右處,又稱落款。發(fā)文機(jī)關(guān)一般要寫全稱。也可蓋印,不寫發(fā)文機(jī)關(guān)。機(jī)關(guān)印章蓋在公文末尾年月日的中間,作為發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)公文生效的憑證。
五、發(fā)文日期。公文必須注明發(fā)文日期,以表明公文從何時(shí)開始生效。發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機(jī)關(guān)的下面并稍向右錯(cuò)開。發(fā)文日期必須寫明發(fā)文日期的全稱,以免日后考察時(shí)間發(fā)生困難。發(fā)文日期一般以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。
六、主題詞。一般是將文件的核心內(nèi)容概括成幾個(gè)詞組列在文尾發(fā)文日期下方,如“人事 任免 通知”,“財(cái)務(wù) 管理 規(guī)定”等,詞組之間不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),用醒目的黑體字標(biāo)出,以便分類歸檔。
七、抄報(bào)、抄送單位,是指需要了解此公文內(nèi)容的有關(guān)單位。送往單位是上級(jí)機(jī)關(guān)列為抄報(bào),是平級(jí)或下級(jí)機(jī)關(guān)列為抄送。抄報(bào)、抄送單位名稱列于文尾,即公文末頁(yè)下端。為了整齊美觀,文尾處的抄報(bào)抄送單位、印刷機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間,一般均用上下兩條線隔開,主題詞印在第一條線上,文件份數(shù)印在第二條線下。
八、文件版頭。正式公文一般都有版頭,標(biāo)明是哪個(gè)機(jī)關(guān)的公文。版頭以大紅套字印上“××××××(機(jī)關(guān))文件”,下面加一條紅線(黨的機(jī)關(guān)在紅線中加一五角星)襯托。
九、公文編號(hào)。一般包括機(jī)關(guān)代字、年號(hào)、順序號(hào)。如:“國(guó)發(fā)5號(hào)”,代表的是國(guó)務(wù)院一九九七年第五號(hào)發(fā)文。“國(guó)發(fā)”是國(guó)務(wù)院的代字,“”是年號(hào),(年號(hào)要使用方括號(hào)“”),“5號(hào)”是發(fā)文順序號(hào)。幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文的,只注明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文編號(hào)。編號(hào)的位置:凡有文件版頭的,放在標(biāo)題的上方紅線與文頭下面的正中位置;無(wú)文件版頭的,放在標(biāo)題下的右側(cè)方。編號(hào)的作用:在于統(tǒng)計(jì)發(fā)文數(shù)量,便于公文的管理和查找;在引用公文時(shí),可以作為公文的代號(hào)使用。
十、簽發(fā)人。許多文件尤其是請(qǐng)示或報(bào)告,需要印有簽發(fā)人名,以示對(duì)所發(fā)文件負(fù)責(zé)。簽發(fā)人應(yīng)排在文頭部分,即在版頭紅線右上方,編號(hào)的右下方,字體較編號(hào)稍小。一般格式為“簽發(fā)人:×××”。
十一、機(jī)密等級(jí)。機(jī)密公文應(yīng)根據(jù)機(jī)密程度劃分機(jī)密等級(jí),分別注明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”等字樣。機(jī)密等級(jí)由發(fā)文機(jī)關(guān)根據(jù)公文內(nèi)容所涉及的機(jī)密程度來(lái)劃定,并據(jù)此確定其送遞方式,以保證機(jī)密的安全。密級(jí)的位置:通常放在公文標(biāo)題的左上方醒目處。機(jī)密公文還要按份數(shù)編上號(hào)碼,印在文件版頭的左上方,以便查對(duì)、清退。
十二、緊急程度。這是對(duì)公文送達(dá)和輸時(shí)限的要求,分為“急件”、“緊急”、“特急”幾種。標(biāo)明緊急程度是為了引起特別注意,以保證公文的時(shí)效,確保緊急工作問(wèn)題的及時(shí)處理。緊急程度的標(biāo)明,通常也是放在標(biāo)題左上方的明顯處。
十三、閱讀范圍,根據(jù)工作需要和機(jī)密程度,有些公文還要明確其發(fā)送和閱讀范圍,通常寫在發(fā)文日期之下,抄報(bào)抄送單位之上偏左的地方,并加上括號(hào)。如:“(此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí))”。行政性、事務(wù)性的非機(jī)密性公文,下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的行文,都不需特別規(guī)定閱讀范圍。
十四、附件。這是指附屬于正文的文字材料,它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有,它是根據(jù)需要一般作為正文的補(bǔ)充說(shuō)明或參考材料的。公文如有附件,應(yīng)當(dāng)在正文之后 、發(fā)文機(jī)關(guān)之前,注明附件的名稱和件數(shù),不可只寫“附件如文”或者只寫“附件×件”。
十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。擬寫、謄寫公文,一律用鋼筆或毛筆,嚴(yán)禁使用圓珠筆和鉛筆,也不要復(fù)寫。公文紙一般用16開,在左側(cè)裝訂。
行文的關(guān)系,指的是發(fā)文機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)之間的關(guān)系。注意:
一、下級(jí)機(jī)關(guān)一般應(yīng)按照直接的隸屬關(guān)系行文而不要越級(jí)行文。
二、行文常規(guī):平行或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間,應(yīng)當(dāng)使用平行文(如函、通知等),不能使用上行文(如請(qǐng)示、報(bào)告等),更不能使用下行文(如命令、指示、決定等)。
三、要分清主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。向上級(jí)的請(qǐng)示,不要同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān);向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要行文,可以抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位向上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示,應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)容寫明主送機(jī)關(guān)和抄報(bào)機(jī)關(guān),由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)所請(qǐng)求的問(wèn)題;上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位行文時(shí),應(yīng)當(dāng)抄送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。
四、要注意黨政不分的現(xiàn)象。黨務(wù)和政務(wù)事宜要分別行文,凡屬政府方面的工作,應(yīng)以政府名義行文;凡屬黨委方面的工作,應(yīng)以黨委名義行文。
不同種類的公文,有著不同的具體要求和寫作方法,但是,不論哪一種類的公文,都必須做到以下同點(diǎn):
一、要符合黨和國(guó)家的方針政策、法律法令和上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定。
二、要符合客觀實(shí)際,符合工作規(guī)律。
三、公文的撰寫和修改必須及時(shí)、迅速,反對(duì)拖拉、積壓。
四、詞章必須準(zhǔn)確、嚴(yán)密、鮮明、生動(dòng)。注意幾點(diǎn):(一)條理要清楚。公文內(nèi)容要有主有次,有綱有目,層次分明,中心突出,一目了然。(二)文字要精煉,篇幅要簡(jiǎn)短。(三)遣詞用句要準(zhǔn)確。公文要講究提法、分寸,措詞用語(yǔ)要準(zhǔn)確地反映客觀實(shí)際,做到文如其事,恰如其分。(四)論理要合符邏輯。公文的觀點(diǎn)要明確,概念要準(zhǔn)確,切忌模棱兩可,含糊其詞,產(chǎn)生岐義,耽誤工作。(五)造句要合符文法,通俗易懂,并注意修辭。不要隨便生造一些難解其意的縮略語(yǔ),對(duì)涉及一些平時(shí)用簡(jiǎn)稱的單位應(yīng)使用全稱。。(六)正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。(七)正確使用順序號(hào)。
公文的種類簡(jiǎn)稱文種。一九八一年二月,國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理暫行辦法》將國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公文歸納為九類十五種,即命令、令、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)求、批復(fù)、函。這些文種近視眼行文關(guān)系、文件去向,可分為上行文、平行文、下行文:
上行文──下級(jí)機(jī)關(guān)向所屬上級(jí)機(jī)關(guān)的發(fā)文,如請(qǐng)求、報(bào)告。
平行文──平行機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間的發(fā)文,如通知、函。
下行文──上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)所屬下級(jí)機(jī)關(guān)的發(fā)文,如命令、令、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報(bào)、批復(fù)等。
延華集團(tuán)和各成員企業(yè)使用頻率較高的文種只有請(qǐng)示、報(bào)告、通知、通報(bào)、函五種。
一、請(qǐng)示。請(qǐng)示是向主管上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求對(duì)某項(xiàng)工作或問(wèn)題作出指示、給予答復(fù)、審核批準(zhǔn)時(shí)所使用的`公文。請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別:請(qǐng)示是要求上級(jí)機(jī)關(guān)給予答復(fù)的文件,而報(bào)告則是不要求答復(fù)的文件。
(一)什么事情應(yīng)該請(qǐng)示?
一般而言,凡向上級(jí)請(qǐng)示的問(wèn)題,應(yīng)屬于以下幾種情況:
1、屬于主管上級(jí)單位明確規(guī)定必須請(qǐng)示批準(zhǔn)才能辦理的事項(xiàng)。
2、對(duì)現(xiàn)行方針、政策、法令、規(guī)章、制度等不甚了解,有待上級(jí)單位明確答復(fù)才能辦理的事項(xiàng)。
3、工作中發(fā)生了新情況,而無(wú)章可循,有等上級(jí)明確指示才能辦理的事項(xiàng)。
4、因情況特殊難以執(zhí)行現(xiàn)行規(guī)定,有待上級(jí)重新指示才能辦理的事項(xiàng)。
5、因意見分岐,無(wú)法統(tǒng)一,難于工作,有待上級(jí)裁決才能辦理的事項(xiàng)。
6、有章可循,有法可依,可以開展工作,但因事由重大,為防止工作中失誤,需請(qǐng)示上級(jí)審核的事項(xiàng)。
7、按上級(jí)明文規(guī)定,完成一個(gè)任務(wù),需報(bào)請(qǐng)上級(jí)審核的有關(guān)事項(xiàng)。
(二)撰寫請(qǐng)示需掌握的三個(gè)要領(lǐng):
1、詳細(xì)、準(zhǔn)確地寫明請(qǐng)示事由。不僅應(yīng)在標(biāo)題上寫清,還要在在正文里寫明請(qǐng)示什么問(wèn)題,為什么要向上級(jí)請(qǐng)求。請(qǐng)示事項(xiàng)要專題專文,以便上級(jí)及時(shí)答復(fù)。
2、明確提出本單位對(duì)解決這一問(wèn)題的意見,供上級(jí)參考。意見要寫得有理有據(jù),必要時(shí)可引證有關(guān)的現(xiàn)行政策、規(guī)定條文。如本單位意見分岐,要分別陳述不同意見的內(nèi)容,并加以分析比較,還可提出傾向性的意見,供上級(jí)權(quán)衡、批復(fù)。
3、具體提出對(duì)上級(jí)的要求。包括希望按某個(gè)最佳方案批示;由于時(shí)間限制,或事態(tài)嚴(yán)重,希望上級(jí)盡快答復(fù),甚至務(wù)請(qǐng)?jiān)谑裁磿r(shí)限內(nèi)答復(fù);提請(qǐng)上級(jí)批復(fù)時(shí)需要注意或強(qiáng)調(diào)的問(wèn)題,否則可能引起什么不良后果;在上級(jí)正式批復(fù)前,建議上級(jí)同意暫先按什么原則進(jìn)行工作;等等。向上級(jí)提出上述要求的目的,是為了得到上級(jí)及時(shí)、準(zhǔn)確的批復(fù),但行文中切勿使用要挾的言辭。
二、報(bào)告。報(bào)告是陳述性文件。它的種類很多,按內(nèi)容可分為專題報(bào)告、綜合報(bào)告、總結(jié)報(bào)告;按時(shí)間可分為年度報(bào)告、季度報(bào)告、月份報(bào)告和工作進(jìn)程報(bào)告等。
為了陳述清楚,報(bào)告的擬寫方式一般可分為四個(gè)部分:一、情況;二、經(jīng)驗(yàn);三、問(wèn)題;四、今后意見。如果屬于自我批評(píng)、工作反省的專題報(bào)告,也可分為四個(gè)部分:一、情況;二、原因;三、責(zé)任;四、處理情況和意見。
通知是一種使用范圍較廣的文體。凡需要特定機(jī)關(guān)和人員知道、辦理的事宜,都可以用通知。但也不能因?yàn)橥ㄖ阌谑褂枚鵀E用通知。
通知可分為“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“會(huì)議性通知”、“任免通知”五種。這里僅介紹“一般性通知”、“會(huì)議性通知”、“任免通知”三種。
一、一般性通知。在上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)事宜需要使下級(jí)機(jī)關(guān)知道或辦理時(shí),如:慶祝某個(gè)節(jié)日,成立、調(diào)整、合并、撤銷某個(gè)機(jī)構(gòu),啟用印章,更正文件差錯(cuò),請(qǐng)下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送有關(guān)材料等,都可使用這種通知。這種通知,要交待清楚所通知的事項(xiàng),如何辦理,有什么要求等。
二、會(huì)議通知。上級(jí)機(jī)關(guān)要召開比較重要的會(huì)議時(shí),一般都要提前通知所屬有關(guān)單位,這就是會(huì)議通知。這種通知要求寫得明確具體,交待清楚會(huì)議名稱、主持單位、會(huì)議內(nèi)容、起止時(shí)間、參加人員、會(huì)議地點(diǎn)、報(bào)到地點(diǎn)、攜帶材料以及其他有關(guān)事宜。如果這些事項(xiàng)交待不清,丟三拉四,就可能影響會(huì)議的按時(shí)召開和正常進(jìn)行。
三、任免通知。上能機(jī)關(guān)在任免下級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人或上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)任免事項(xiàng)需要下級(jí)機(jī)關(guān)知道時(shí)要發(fā)任免通知。這種通知的寫法比較簡(jiǎn)單,一般只要寫清楚決定任免的時(shí)間、機(jī)關(guān)、會(huì)議或依據(jù)文件,以及任免人員的具體職務(wù)即可。
不論哪種類型的通知,都應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):
一、通知一般都要有一個(gè)符合標(biāo)題“三要素”(即發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種)的標(biāo)題,使人一看標(biāo)題就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些機(jī)關(guān)簡(jiǎn)單地使用“通知”作標(biāo)題,這是不確切的,應(yīng)盡量避免,更不應(yīng)提倡。
二、被通知單位就是文件的主送單位,有的通知往往不寫被通知單位,這是不妥當(dāng)?shù)摹?/p>
三、如果所通知的事項(xiàng)需要被通知的單位盡快知道,可在“通知”之前加“緊急”二字,這就是常見的“緊急通知”。
通報(bào)是把工作情況、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、好壞典型事例等,通知所屬下級(jí)單位的文件。
通報(bào)的作用在于溝通消息,互通情報(bào),使有關(guān)單位和組織了解工作的進(jìn)程,樹立全局思想,安排自己的工作;或使其學(xué)習(xí)他地、他人的經(jīng)驗(yàn),見賢思齊,推動(dòng)自己的工作;或使其記取他地、他人的教訓(xùn),引以為戒,警惕類似問(wèn)題的發(fā)生。因此,撰寫此類公文,要放眼全局,拿準(zhǔn)所通報(bào)內(nèi)容的普遍意義。要事實(shí)準(zhǔn)確,把時(shí)間、地點(diǎn)、人物、數(shù)據(jù)、事例、背景都書寫清楚。要目的明確,對(duì)其原因、影響、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)進(jìn)行科學(xué)地總結(jié),使人得到教益。 版權(quán)歸屬原作者謝謝合作通報(bào)采用敘事的寫法,總的要求:敘事清楚,簡(jiǎn)明扼要。
函
函,即信;公函即公務(wù)信件。它是上下級(jí)和平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題時(shí)所使用的文體。函的特點(diǎn)是不受公文規(guī)定的嚴(yán)格限制,如不用正式文件頭,也可不編文件號(hào),有時(shí)還可不擬標(biāo)題,因此用起來(lái)極為簡(jiǎn)便。
公函大體有以下幾種用法:
一、下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)一般事宜,或上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜。
二、平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽有關(guān)事宜,
三、用函來(lái)通知一般事項(xiàng)。如通知開一般性的會(huì)議、要求下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送某項(xiàng)材料或統(tǒng)計(jì)某些數(shù)字等時(shí),也常用公函。
四、向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示較小事宜也常用函。
函件采用書寫、復(fù)印、打印、傳真等傳遞方式均可。
凡以機(jī)關(guān)名義制發(fā)的各類文件,均須按以下程序處理:
無(wú)論什么機(jī)關(guān)的辦公室主任,都是那個(gè)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者的耳目、參謀和助手。一個(gè)稱職的辦公室主任,應(yīng)該具備以下素質(zhì):
一、具有正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的理解能力。領(lǐng)導(dǎo)的意見、指示一般都是通過(guò)辦公室主任上傳下達(dá)的。因此辦公室主任必須要正確理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖,以便準(zhǔn)確地上傳和下達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意見、指示。
二、具有組織大型會(huì)議和大型活動(dòng)的組織能力。大型會(huì)議和大型活動(dòng),一般都由辦公室出面組織,需要辦公室主任作出詳盡的計(jì)劃與周密的安排,包括會(huì)議通知、材料準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置、食宿安排等等,凡涉及到的所有細(xì)小末節(jié)的事情都必須安排得十分周到,否則就會(huì)貽誤工作。
三、具有妥善處理事務(wù)的能力。因?yàn)檗k公室主任有時(shí)候是代表領(lǐng)導(dǎo)者處理事務(wù)的,所以,無(wú)論是領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)還是領(lǐng)導(dǎo)沒有交辦的機(jī)關(guān)其他事務(wù),都必須一件一件處理得恰到好處,不能因事務(wù)處理得不妥當(dāng)而損害領(lǐng)導(dǎo)的形象。
四、具有很強(qiáng)的駕馭文字的能力。辦公室主任不僅要做好會(huì)議記錄、綜合文字材料等簡(jiǎn)單的文字工作,更重要的是要參與審定或者親自撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話文稿、審核并修改以機(jī)關(guān)名義發(fā)文的各類文稿。所有這些出臺(tái)的文字材料,都代表著機(jī)關(guān)的形象。因此,辦公室主任應(yīng)該具備很強(qiáng)的駕馭語(yǔ)言文字的能力,并不斷努力提高自己的寫作水平。
五、要有很強(qiáng)的綜合、平衡、協(xié)凋能力。機(jī)關(guān)辦公室是具有綜合、平衡、協(xié)調(diào)職能的機(jī)構(gòu),很多時(shí)候都代表領(lǐng)導(dǎo)者綜合情況、平衡關(guān)系、協(xié)調(diào)工作。因此,辦公室主任要全面地了解和掌握全局情況,站在領(lǐng)導(dǎo)者的立場(chǎng)和角度做好全局各項(xiàng)工作。
六、要有一定的公關(guān)能力。辦公室主任經(jīng)常接待來(lái)訪人員和來(lái)客,領(lǐng)導(dǎo)不在場(chǎng)要接待得十分得體;領(lǐng)導(dǎo)在場(chǎng)時(shí),不能喧賓奪主。代表領(lǐng)導(dǎo)者到外面辦事,要想方設(shè)法克服一切困難,千方百計(jì)把事情辦成。
七、要有超前的預(yù)測(cè)和參謀能力。某些事預(yù)計(jì)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)想到,要提前作好準(zhǔn)備;某些事領(lǐng)導(dǎo)暫時(shí)還沒有想到而辦公室主任想到了,要提醒領(lǐng)導(dǎo);領(lǐng)導(dǎo)辦某一件事,辦公室主任要注意學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)的辦事方法,設(shè)身處地想想這件事要是由自己來(lái)處理該怎么處理,必要時(shí)還可為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)參謀,出主意。
公務(wù)員類的公文寫作,在大多數(shù)初學(xué)者看來(lái)比較復(fù)雜,尤其在格式上難以區(qū)分,在這一塊考試需要格外注意。下面小編給大家?guī)?lái)關(guān)于申論公文寫作格式要點(diǎn),希望會(huì)對(duì)大家的工作與學(xué)習(xí)有所幫助。
申論公文寫作格式要點(diǎn)
一、常規(guī)格式
1.五要素齊全:標(biāo)題、發(fā)文對(duì)象、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期。一方面,政府性公文類的如建議書等題干信息和要求中出現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)格式以及給了我們發(fā)文對(duì)象和發(fā)文單位的,另一方面,字?jǐn)?shù)較多的情況下,如500字,600字等是需要寫成五要素齊全的。
2.三要素:標(biāo)題、發(fā)文對(duì)象、正文。一方面,帶有正面交流類的,例如發(fā)言稿、講話稿、演講稿等是直接三要素即可。另一方面題干信息和要求沒有告知我們發(fā)文對(duì)象的無(wú)需發(fā)文單位和日期。
3.兩要素:標(biāo)題+正文。一般情況下當(dāng)字?jǐn)?shù)較少,同時(shí)題干信息和要求沒有要求標(biāo)準(zhǔn)格式即使兩要素即可。比如:短文、短評(píng)等
綜合三種情況來(lái)看,要統(tǒng)一注意一下統(tǒng)一格式:
(1)標(biāo)題:居中書寫、字?jǐn)?shù)較為簡(jiǎn)短
(2)發(fā)文對(duì)象:寫給誰(shuí)誰(shuí)就是發(fā)文對(duì)象,和標(biāo)題分開另起一行開始書寫,左邊頂格+冒號(hào)
(3)正文:包含三個(gè)部分:開頭+主題內(nèi)容+結(jié)尾
①開頭:三種情況,一是從材料里進(jìn)行摘抄,加上連接性表述;二是利用題干加上連接性表述即可;三是材料匯總沒有可以進(jìn)行摘抄利用的需要自己進(jìn)行編寫,此時(shí)要注意把握好字?jǐn)?shù)
②主體內(nèi)容:按照文種決定主體內(nèi)容。例如:建議書主體內(nèi)容就是寫做法,些建議,可以嘗試分條羅列;如果是通知,主體內(nèi)容就是類似于時(shí)間、地點(diǎn)、事項(xiàng)、要求等信息。
③結(jié)尾:要考慮三種情況:一方面是寫結(jié)尾,往往帶有呼吁號(hào)召性質(zhì)的就寫,例如:倡議書、一份信、主題演講等;另外一種是不寫結(jié)尾,例如:建議、短文等就直接抄寫做法,自然結(jié)束即可,最后,就是類似于通知類以要求的形式結(jié)尾的。
(4)發(fā)文機(jī)關(guān):題干會(huì)給,直接摘抄落款,軸對(duì)稱和發(fā)文日期一致
(5)發(fā)文日期:采用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫,或者_(dá)_年__月__日,和發(fā)文機(jī)關(guān)呈軸對(duì)稱
二、特殊格式:綱目式當(dāng)題干中出現(xiàn)了“撰寫……的建議書提綱/提綱挈領(lǐng)”時(shí),注意只要有提綱二字就要寫成新格式,也就是全部左邊頂格書寫+冒號(hào)。形式上就是兩要素或三要素:
一、標(biāo)題:關(guān)于+文種+主要內(nèi)容
二、正文:開頭
三、正文:主題內(nèi)容
四、結(jié)尾:需要考慮寫還是不寫
拓展:申論考試歸納概括題深度分析
一、歸納概括題題型判斷:題干中出現(xiàn)概括、概述、分析、闡述等詞語(yǔ),后面加問(wèn)題、原因、影響、差異性等單一要素。
答題思路:回到給定資料中去找與題干關(guān)鍵詞相關(guān)的所有要點(diǎn)要素,盡量多的呈現(xiàn)不同的關(guān)鍵詞,最好使用材料中的原詞原句進(jìn)行作答,現(xiàn)在有綜合概括的趨勢(shì)。
二、提出對(duì)策題題型判斷:針對(duì)……的問(wèn)題,提出解決問(wèn)題的對(duì)策、具體措施、建議等。
特殊要求:針對(duì)性、可行性、可操作性
答題思路:找點(diǎn)
直接對(duì)策:材料中直接提供的,通過(guò)歸納概括、提煉加工,即可使用的對(duì)策
間接對(duì)策:通過(guò)問(wèn)題原因、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)推導(dǎo)對(duì)策;根據(jù)自身經(jīng)驗(yàn)自創(chuàng)對(duì)策。
三、綜合分析題題型判斷:
解釋型分析:談?wù)剬?duì)一句話、一個(gè)詞的理解、解釋、意思
評(píng)論型分析:給一個(gè)現(xiàn)象,政策,或者觀點(diǎn)讓我談?wù)勎业目捶?、評(píng)價(jià)。
啟示型分析:給一句話讓你談?wù)剢⑹??;蛘哒f(shuō)讓你談?wù)動(dòng)惺裁纯梢越梃b的經(jīng)驗(yàn)。
答題思路:
解釋型分析:(1)解釋、翻譯這句話或者這個(gè)詞,點(diǎn)明它的本質(zhì);(2)多角度的分析(現(xiàn)狀、影響、問(wèn)題、原因…)材料有什么就分析什么;(3)總結(jié)或者提出解決問(wèn)題對(duì)策。
評(píng)論型分析:(1)清晰的亮明觀點(diǎn);(2)多角度的分析或者辯證的分析;(3)總結(jié)或者對(duì)策。
啟示型分析:(1)總括句(概括啟示的核心);(2)具體啟示:?jiǎn)⑹疽?啟示二+啟示三。
四、貫徹執(zhí)行題判斷題型:量詞+文種
答題思路:圍繞主題,回到材料中找到需要呈現(xiàn)全部要點(diǎn),緊扣材料,材料有什么就寫什么。
完整格式:標(biāo)題+稱謂+正文+落款
標(biāo)題格式:首行居中書寫;關(guān)于+事由+文種
稱謂格式:標(biāo)題下一行;頂格書寫后加冒號(hào),單獨(dú)占一行;題干所限定的對(duì)象
正文格式:開頭、主體、結(jié)語(yǔ)
落款格式:發(fā)文單位和發(fā)文日期
(1)發(fā)文單位:右下角,獨(dú)立成行
(2)發(fā)文日期:右下角,與發(fā)文單位上下行方式呈現(xiàn),彼此居中
拓展:公務(wù)員申論考試科學(xué)綠化熱點(diǎn)
背景鏈接
2021年6月,國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)《關(guān)于科學(xué)綠化的指導(dǎo)意見》?!吨笇?dǎo)意見》指出,立足新發(fā)展階段、貫徹新發(fā)展理念、構(gòu)建新發(fā)展格局,踐行綠水青山就是金山銀山的理念,尊重自然、順應(yīng)自然、保護(hù)自然,統(tǒng)籌山水林田湖草
[提出觀點(diǎn)]
開展國(guó)土綠化行動(dòng),既要注重?cái)?shù)量更要注重質(zhì)量,堅(jiān)持科學(xué)綠化、規(guī)劃引領(lǐng)、因地制宜,走科學(xué)、生態(tài)、節(jié)儉的綠化發(fā)展之路。
[意義分析]
是推動(dòng)國(guó)土綠化高質(zhì)量發(fā)展的需要。通過(guò)持續(xù)開展國(guó)土綠化,目前全國(guó)自然條件好的地方已經(jīng)基本綠化,繼續(xù)增加林草資源的難度越來(lái)越大,“在哪種”“種什么”“怎么種”“怎么管”等問(wèn)題日益突出。同時(shí),我國(guó)林草資源質(zhì)量普遍不高,需要通過(guò)加強(qiáng)撫育經(jīng)營(yíng)等增強(qiáng)生態(tài)功能?!吨笇?dǎo)意見》對(duì)科學(xué)綠化進(jìn)行了系統(tǒng)謀劃,這對(duì)于推動(dòng)國(guó)土綠化高質(zhì)量發(fā)展具有重要意義。
是統(tǒng)籌山水林田湖草沙系統(tǒng)治理的需要。當(dāng)前,有的國(guó)土綠化工程項(xiàng)目缺乏系統(tǒng)觀念,就林論林、就草說(shuō)草,建設(shè)任務(wù)單一,缺乏綜合治理措施,影響了治理成效。《指導(dǎo)意見》明確提出,要合理布局綠化空間,統(tǒng)籌推進(jìn)山水林田湖草沙一體化保護(hù)和修復(fù)。
申論范文
申論范文:保護(hù)自然美景 走綠色發(fā)展之路
習(xí)近平總書記強(qiáng)調(diào):秦嶺“這樣的自然生態(tài)美景,誰(shuí)都不能破壞”,彰顯了政府鐵腕治理生態(tài)環(huán)境的決心。過(guò)去經(jīng)濟(jì)發(fā)展是以犧牲環(huán)境為代價(jià)的,以資源換發(fā)展速度,這種發(fā)展方式既不利于當(dāng)前我國(guó)可持續(xù)發(fā)展,也蠶食了我們的生態(tài)家園。因此,在五位一體發(fā)展戰(zhàn)略下,我們應(yīng)該要像保護(hù)眼睛一樣保護(hù)生態(tài)環(huán)境,樹立綠水青山就是金山銀山的意識(shí),推進(jìn)生態(tài)文明建設(shè)。
保護(hù)生態(tài)環(huán)境,需要社會(huì)力量參與。隨著經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,保護(hù)生態(tài)環(huán)境已成為當(dāng)下社會(huì)發(fā)展的共同難題。但反觀現(xiàn)在,仍然有不少人并沒有身體力行的參與到保護(hù)生態(tài)環(huán)境的行動(dòng)中去:垃圾不分類、大量使用一次性餐具、亂砍亂伐的行為時(shí)有發(fā)生.....這些現(xiàn)象不僅嚴(yán)重加劇了對(duì)美好生活環(huán)境的破壞,更污染了賴以生存的環(huán)境,甚至形成了不良的社會(huì)風(fēng)氣,阻礙了健康的發(fā)展。對(duì)此,我們應(yīng)該加強(qiáng)宣傳,引導(dǎo)更多社會(huì)力量主動(dòng)參與到保護(hù)環(huán)境的行動(dòng)中去,從自身做起,社會(huì)組織應(yīng)可以多舉辦大型公益環(huán)保活動(dòng),引入更多社會(huì)力量積極參與,保護(hù)我們賴以生存的家園。
保護(hù)生態(tài)環(huán)境,需要完善制度。西安市政府出臺(tái)保護(hù)條例和管理辦法,并實(shí)施山坡復(fù)綠等多種舉措,生態(tài)建設(shè)已有明顯成效。然而環(huán)保工作問(wèn)責(zé)機(jī)制和約談制度等尚未建成,各級(jí)干部在工作中缺乏指導(dǎo)和監(jiān)管。
一、通知的寫作
通知是公文中使用頻率最高的一個(gè)文種,通常屬于下行文。它適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文;發(fā)布規(guī)章;傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng);任免和聘用干部。
(一)通知的類別
根據(jù)功用,通知可分以下類別:
1、發(fā)文通知
①批轉(zhuǎn)性通知 對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文如呈轉(zhuǎn)性報(bào)告、意見等上級(jí)機(jī)關(guān)用通知批轉(zhuǎn)下級(jí)各有關(guān)部門執(zhí)行。例:《××市人民政府批轉(zhuǎn)市住房工作領(lǐng)導(dǎo)小組關(guān)于解決特困戶住房問(wèn)題意見的通知》、《國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)國(guó)家土地管理局關(guān)于部分地方政府越權(quán)批地情況報(bào)告的通知》。
②轉(zhuǎn)發(fā)性通知 對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)的來(lái)文,本機(jī)關(guān)用通知轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)各有關(guān)單位執(zhí)行。例:《××省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于在接待中不擺煙酒等問(wèn)題的通知》;《建設(shè)部轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家物價(jià)局財(cái)政部關(guān)于發(fā)布中央管理的建設(shè)系統(tǒng)行政事業(yè)性收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)的通知》。
③發(fā)布性通知 發(fā)布本機(jī)關(guān)制定的各類規(guī)章及其它材料,使之產(chǎn)生直接的行政效力。例:《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于發(fā)布〈國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法〉的通知》。
2、知照通知
用于向有關(guān)單位、部門傳達(dá)、曉喻、告知有關(guān)事項(xiàng)或情況。如任免或聘用干部、設(shè)立或調(diào)整機(jī)構(gòu)、啟用或更換印章、遷移辦公地點(diǎn)等等。例:《關(guān)于×××等四同志職務(wù)任免的通知》;《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于設(shè)立國(guó)務(wù)院糾正行業(yè)不正之風(fēng)辦公室的通知》;《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于暫停實(shí)行夏時(shí)制的通知》。
3、事項(xiàng)通知
①布置性通知 就某些具體事項(xiàng)上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)任務(wù)、布置工作、提出要求。例:《國(guó)務(wù)院關(guān)于在全國(guó)范圍內(nèi)開展清理三角債工作的通知》。
②規(guī)定性通知 上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行的具體事項(xiàng)作出明確規(guī)定,以便遵照?qǐng)?zhí)行。例:《教育部財(cái)政部關(guān)于改變研究生學(xué)習(xí)期間生活待遇問(wèn)題的通知》。
③會(huì)議通知 告知某機(jī)關(guān)或部門將召開某一會(huì)議,同時(shí)提出與會(huì)的相關(guān)要求,故這類通知兼有告知和布置作用。例:《關(guān)于召開××座談會(huì)的通知》。
(二)通知的寫法
1、標(biāo)題
通常情況下,三大類通知的標(biāo)題都由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由及文種三部分組成。視具體場(chǎng)合和內(nèi)容,發(fā)文機(jī)關(guān)可以省略,文種亦可變“通知”為“預(yù)備通知”、“正式通知”、“緊急通知”等。在發(fā)文通知里要準(zhǔn)確使用“批轉(zhuǎn)”、“轉(zhuǎn)發(fā)”和“印發(fā)”,發(fā)布本機(jī)關(guān)自制規(guī)約文書,對(duì)重要的規(guī)章應(yīng)由“頒發(fā)”、“發(fā)布”等動(dòng)詞提起。除發(fā)布的規(guī)章應(yīng)用書名號(hào),其余均不使用書名號(hào)和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。要具體處理好“關(guān)于”引起的介詞結(jié)構(gòu)和文種表述,杜絕重復(fù)出現(xiàn)“關(guān)于”和“的通知”字樣。
2、主送機(jī)關(guān)
視通知內(nèi)容,有些應(yīng)具體寫明受文單位名稱,有些屬普發(fā)性的則應(yīng)寫上規(guī)范化的統(tǒng)稱。雖不屬普發(fā)公文,但主送機(jī)關(guān)較多的,也可用相應(yīng)的規(guī)范化統(tǒng)稱。
3、正文
一般起草時(shí)要先交待發(fā)文的原因、意圖或目的,然后寫清通知的具體事情、辦理要求、注意事項(xiàng)及時(shí)限等。
正文的表述除篇幅簡(jiǎn)短者多數(shù)通知用條款格式,即分條分款將內(nèi)容按一定邏輯標(biāo)準(zhǔn)排序,做到條理清晰,一目了然。
由于通知種類較多,各體正文寫法、篇幅長(zhǎng)短等差異較大,恕不一一。
4、落款
正文結(jié)束后在右下方署名署時(shí)并蓋公章。
二、函的寫作
函屬于平行文。它適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,或者向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。 根據(jù)主動(dòng)與被動(dòng),函有發(fā)(去、問(wèn))函和復(fù)函之別。根據(jù)形式和規(guī)格,函又可分公函與便函兩類。公函與便函都是處理公務(wù)的文書,但公函的內(nèi)容往往比較重要,涉及行使權(quán)力,故行文鄭重,具有完整的公文格式。便函為單位、領(lǐng)導(dǎo)之間處理具體事務(wù)時(shí)用,格式如同一般書信,不加標(biāo)題,不編文號(hào),不需存檔,但亦需加蓋公章。
(一)函的類別
本教材專指公函的分類。
1、聯(lián)系函
①商洽性函用于單位、機(jī)關(guān)之間互相商量、接洽工作和委托對(duì)方辦理某一事項(xiàng)。例:《××學(xué)校關(guān)于商洽×××同志調(diào)動(dòng)工作事宜的函》;《××縣人民法院關(guān)于×××遺產(chǎn)糾紛案托查的函》。
②詢答性函用于單位、機(jī)關(guān)之間互相詢問(wèn)或答復(fù)問(wèn)題。例:《××省科學(xué)技術(shù)委員會(huì)關(guān)于詢問(wèn)貫徹全省科學(xué)技術(shù)工作會(huì)議情況的函》;《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于懸掛國(guó)徽等問(wèn)題給湖北省人民政府辦公廳的復(fù)函》。
3、告知函
主動(dòng)將有關(guān)信息(如問(wèn)題、意見、情況)告知對(duì)方。例《中國(guó)科學(xué)院關(guān)于學(xué)部委員增補(bǔ)結(jié)果的函》。
2、請(qǐng)批函
向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)用請(qǐng)批函。這里的“主管部門”是指與發(fā)文機(jī)關(guān)不存在有行政上隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管單位,而請(qǐng)求批準(zhǔn)的只限業(yè)務(wù)事項(xiàng)。例:《×××××學(xué)報(bào)關(guān)于申請(qǐng)廣告許可證的函》。
(二)函的寫法
1、標(biāo)題
函的標(biāo)題量般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三部門組成。發(fā)文機(jī)關(guān)視具體情況一般可省略。發(fā)函的文種不管是聯(lián)系函還是請(qǐng)批函,均可寫成“函”,但也有寫“公函”字樣的。屬答復(fù)性質(zhì)的函,文種均須標(biāo)明“復(fù)函”。
2、主送機(jī)關(guān)
頂格寫機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱,后標(biāo)冒號(hào)。復(fù)函的主送機(jī)關(guān)即來(lái)函單位。
3、正文
開頭 發(fā)函的開頭應(yīng)簡(jiǎn)述發(fā)函的緣由或目的;復(fù)函的開頭應(yīng)引述來(lái)函的日期、文號(hào)或標(biāo)題等。
主體 發(fā)函要寫清商洽、詢問(wèn)、告知、請(qǐng)準(zhǔn)的主要事項(xiàng);復(fù)函則要針對(duì)來(lái)函內(nèi)容,作出具體的、明確的答復(fù)。不論去函還是復(fù)函主體的內(nèi)容都要求明確、集中、單一,做到一函一事。
尾語(yǔ) 發(fā)函一般用“專此函告”,“敬請(qǐng)函復(fù)”等作結(jié);復(fù)函多用“此復(fù)”、“特此函復(fù)”等為結(jié)尾。尾語(yǔ)應(yīng)根據(jù)內(nèi)容、要求來(lái)擬寫。
落款 正文右下方署名署時(shí)并蓋公章。 正文除做到一函一事外,還要求語(yǔ)言得體,視內(nèi)容、行文方向等掌握用語(yǔ)分寸并符合身份,做到多用雅語(yǔ),既熱情誠(chéng)懇又務(wù)實(shí)直陳,有利辦事。
希望這份“文秘公文寫作”能夠超出您的期望,如何寫出一篇優(yōu)秀的范文呢?在學(xué)習(xí)和工作中,我們經(jīng)常需要撰寫各種不同類型的文章,掌握寫作范文的技巧對(duì)我們來(lái)說(shuō)非常重要。
會(huì)議類講話稿
這是領(lǐng)導(dǎo)講話稿中數(shù)量最多、占比重最大的一族。我們平時(shí)所說(shuō)的領(lǐng)導(dǎo)講話稿,主要是指這一類。
1. 黨代會(huì)、人代會(huì)等代表大會(huì)的報(bào)告。內(nèi)容一般是對(duì)上一屆或上一次會(huì)議以來(lái)工作情況的回顧總結(jié)和對(duì)今后工作的部署。要求內(nèi)容全面,表述嚴(yán)謹(jǐn)、莊重。
2. 會(huì)議開幕詞。一般在比較隆重的大型會(huì)議上使用。內(nèi)容主要是講明會(huì)議的目的、意義及用法,要富有啟示性、鼓舞性。
3. 會(huì)議閉幕詞或會(huì)議總結(jié)講話稿。主要是總結(jié)會(huì)議的收獲,要求貫徹落實(shí)會(huì)議精神,要富有號(hào)召性。
4. 工作會(huì)議講話稿。根據(jù)既定的會(huì)議內(nèi)容講對(duì)某一項(xiàng)或幾項(xiàng)工作的要求。要講得鮮明、透徹、實(shí)在。
5. 動(dòng)員會(huì)議講話稿。主要講進(jìn)行某項(xiàng)工作的意義和方法。要講得入情入理,振奮人心,鼓舞斗志。
6. 慶功會(huì)、表彰會(huì)講話稿。主要是概括、總結(jié)、肯定受表彰單位或個(gè)人的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn),對(duì)其進(jìn)行表彰、鼓勵(lì),對(duì)面上提出學(xué)習(xí)、推廣的要求。要富有激情和感召力。
7. 慶祝會(huì)、紀(jì)念會(huì)講話稿。根據(jù)慶祝、紀(jì)念的主題,立足現(xiàn)實(shí),回顧歷史,展望未來(lái)。要講得客觀、準(zhǔn)確、實(shí)際。
8. 專題報(bào)告會(huì)的報(bào)告。如學(xué)習(xí)理論心得報(bào)告,外出考察報(bào)告等。內(nèi)容要有厚度、深度,給人以啟示和借鑒。
9. 碰頭會(huì)、匯報(bào)會(huì)講話稿。根據(jù)碰頭、匯報(bào)的情況,肯定成績(jī),針對(duì)存在的問(wèn)題或薄
弱環(huán)節(jié),有針對(duì)性地強(qiáng)調(diào)一方面或幾方面的工作。要有具體要求,有力度。
10. 現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)講話稿。充分運(yùn)用與會(huì)人員看到和聽到的先進(jìn)事跡和經(jīng)驗(yàn),進(jìn)
行深入分析和總結(jié),要求學(xué)習(xí)、推廣,促進(jìn)工作。要有較強(qiáng)的說(shuō)服力、號(hào)召力。
11. 研討會(huì)、座談會(huì)總結(jié)講話稿。根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言情況進(jìn)行總結(jié),并提出改進(jìn)工作或
進(jìn)一步研討的意見、要求。要有較強(qiáng)的概括力和條理性。
12. 綜合性會(huì)議上的專題發(fā)言稿。主要是分管某一條戰(zhàn)線、某一方面工作的領(lǐng)導(dǎo)同志在綜合性會(huì)議上就自己分管的戰(zhàn)線或工作講情況和意見。要主題突出,富有資料性、參考性,并注意不過(guò)分強(qiáng)調(diào)自己分管工作的重要。要講實(shí),不要講虛;要講適,不要講過(guò)。
13. 在新舊領(lǐng)導(dǎo)工作交接會(huì)議上的講話稿。這是一種很特殊的會(huì)議講話稿。在這種會(huì)議上往往有三個(gè)講話,一是卸任領(lǐng)導(dǎo)的講話,一是接任領(lǐng)導(dǎo)的講話,一是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的講話。卸任和接任領(lǐng)導(dǎo)的講話,都要講得謙虛、誠(chéng)懇,并有表態(tài)的意思。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話,則要對(duì)雙方
都給予肯定,并對(duì)該級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子及下屬提出一些要求和希望。
14. 在各種邀請(qǐng)會(huì)、協(xié)作會(huì)、聯(lián)席會(huì)上的講話稿。這也是一種比較特殊的會(huì)議,這種會(huì)議面對(duì)的不是下級(jí),而是外地、外部門的客人。作為東道主發(fā)表講話,要對(duì)客人表示歡迎,對(duì)本地、本部門的情況作一簡(jiǎn)介,還要講會(huì)議的目的和議程。要講得誠(chéng)摯、熱情、實(shí)在。
1、定義:是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位為了向上級(jí)機(jī)關(guān)、平行機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)、單位或個(gè)人送閱、通報(bào)有關(guān)情況、信息形成的材料。
2、定位:信息工作是各級(jí)黨委、政府辦公室履行“參與政務(wù),管理事務(wù),綜合服務(wù)”職能的重要手段,是各級(jí)政府及其部門辦公室工作的重要組成部分。信息是各級(jí)政府及其部門之間溝通情況、交流經(jīng)驗(yàn)、反映下情、輔助決策的重要手段。它不可能代替行政公文,但是對(duì)行政公文作用的必要補(bǔ)充;它不可能涵蓋辦公室的所有工作,但是辦公室工作的重要組成部分;它不是輔助決策的唯一渠道,但是輔助決策的重要手段。這個(gè)定位是從上到下都比較統(tǒng)一和認(rèn)可的。在我們過(guò)去的信息工作中,存在對(duì)信息工作定位及其理解的片面性,即僅僅把信息工作作為反映工作進(jìn)展動(dòng)態(tài)的資料,而沒有從溝通情況、交流經(jīng)驗(yàn)、反映下情、輔助決策這個(gè)全面的定位上來(lái)宏觀理解和把握信息工作。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門上報(bào)的信息中,多數(shù)是新聞報(bào)道式的會(huì)議信息,即х年х月х日開個(gè)什么會(huì),хх領(lǐng)導(dǎo)講了話,或者хх領(lǐng)導(dǎo)去檢查什么工作,而沒有從更高、更深刻的角度去總結(jié)、提煉可供借鑒和推廣的工作經(jīng)驗(yàn),去思考、調(diào)研某項(xiàng)政策執(zhí)行或者工作推進(jìn)中存在的問(wèn)題、困難及意見建議。在信息工作反映下情、輔助決策方面,昭通市政府辦做得非常好,他們利用被列入國(guó)務(wù)院信息直報(bào)點(diǎn)的機(jī)遇,及時(shí)編寫、上報(bào)各類信息,通過(guò)國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)批示等途徑,促成了漁洞水庫(kù)、巧威公路等重大建設(shè)項(xiàng)目中一些問(wèn)題的解決,其中關(guān)于林業(yè)采伐政策的調(diào)研、扶貧攻堅(jiān)進(jìn)展情況等信息被國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)批示后促成了一些政策的出臺(tái)。信息工作也先后獲得省政府辦公廳的特等獎(jiǎng)、一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)。
3、發(fā)展趨勢(shì):隨著政府職能從全能向有限、從管理型向服務(wù)型、從封閉型向開放型轉(zhuǎn)變速度的不斷加快,以及經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展和信息時(shí)代的到來(lái),信息工作顯得越來(lái)越重要,面臨的形勢(shì)也在不斷發(fā)生變化。主要體現(xiàn)為兩個(gè)方面:
一是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)越來(lái)越重視信息工作。信息工作具有傳遞快速便捷、反映內(nèi)容全面廣泛深刻的特點(diǎn),越來(lái)越受到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視。近年來(lái),從國(guó)務(wù)院到省、市政府領(lǐng)導(dǎo)及辦公廳(室)領(lǐng)導(dǎo)都反復(fù)強(qiáng)調(diào)和要求,要把做好信息工作作為辦公室工作的重要內(nèi)容,使信息工作真正成為領(lǐng)導(dǎo)了解情況的一個(gè)重要窗口和向領(lǐng)導(dǎo)同志反映情況的一個(gè)重要渠道。從國(guó)務(wù)院到省、市政府辦公廳(室)都設(shè)立了一定比例的信息直報(bào)點(diǎn),將一些重點(diǎn)省、市、縣(區(qū))列為直報(bào)點(diǎn),便于第一時(shí)間將各類信息傳遞到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)手中,提供真實(shí)、及時(shí)的決策參考(如昭通、水富)。2002年,徐榮凱省長(zhǎng)兩次對(duì)信息工作作出重要批示,要求省委辦公廳和省政府辦公廳研究并主動(dòng)做好信息上報(bào)工作,讓黨中央和國(guó)務(wù)院了解云南省的工作情況??h委、政府領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常對(duì)信息工作提出明確、具體的要求,(張縣長(zhǎng)批示、我縣的成績(jī)、名次)。建立了鄉(xiāng)鎮(zhèn)(部門)信息上報(bào)、采用臺(tái)帳,實(shí)行縣政府辦文秘人員信息上報(bào)責(zé)任制,要求每位文秘人員每周撰寫、上報(bào)信息不得少于1條,對(duì)全縣辦公室系統(tǒng)信息工作量化考核和稿酬獎(jiǎng)勵(lì)試行辦法。發(fā)計(jì)、田壩等少數(shù)部門(鄉(xiāng)鎮(zhèn))還實(shí)行了信息工作考核獎(jiǎng)勵(lì)制度,大多數(shù)部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)加強(qiáng)了信息報(bào)送工作。總的說(shuō)來(lái),信息工作已經(jīng)逐步引起大家的高度重視。
二是政府工作越來(lái)越需要信息工作。首先,是政府各項(xiàng)政策措施、工作部署的貫徹落實(shí),及其存在的困難、問(wèn)題的收集反饋離不開信息工作。其次,隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的日益完善,政府職能轉(zhuǎn)變不斷深化,政府決策也從過(guò)去單純的憑經(jīng)驗(yàn)、拍腦子轉(zhuǎn)化為科學(xué)、民主決策,對(duì)信息的需求量大、依賴程度高。第三,在經(jīng)濟(jì)全球化迅猛發(fā)展,經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌和社會(huì)轉(zhuǎn)型加快的情況下,各種矛盾容易碰撞、激蕩,社會(huì)容易失序,經(jīng)濟(jì)容易失調(diào),人的心理容易失衡,新情況、新問(wèn)題將層出不窮,領(lǐng)導(dǎo)同志也需要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地獲取各方面的信息,以便預(yù)測(cè)走勢(shì),調(diào)整策略,指導(dǎo)決策。
這里所說(shuō)的程式思維,是指公文作者在起草公文過(guò)程中,總是借助于特定文種的既定格式,來(lái)體現(xiàn)相應(yīng)的公文主旨,傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)意愿的一種思維方式或思維習(xí)慣。這種情況在公文寫作過(guò)程中極為常見。雖然公文寫作也要求有獨(dú)到見解,但那是在內(nèi)容方面,主要指公文主旨,解決問(wèn)題的具體對(duì)策、措施等,而在公文的形式,尤其是格式上,為了提高辦公效率,則不要求標(biāo)新立異,更多的是按照既定模式展開。如許多公文文種的開頭,一般都要求寫行文根據(jù)、目的或意義;主體部分用來(lái)敘述基本事實(shí),或闡明性質(zhì)意義,或者提出措施、要求等等;結(jié)尾部分則是執(zhí)行要求或申報(bào)請(qǐng)求等。不僅如此,許多公文的表達(dá)方式和語(yǔ)言也有既定的模式。如開頭和正文部分一般只用敘述、說(shuō)明、議論三種表達(dá)方式,其中,開頭為簡(jiǎn)要說(shuō)明;中間部分多為概敘、概要說(shuō)明或簡(jiǎn)單議論;結(jié)尾處一些文種慣用“來(lái)函收悉”、“敬請(qǐng)批復(fù)”、“特此函復(fù)”、“希即遵照”、“妥否,請(qǐng)批復(fù)”等約定俗成的套語(yǔ)收束全文。即使是非程式化語(yǔ)言,一般也要求平實(shí)化、常規(guī)化,反對(duì)藻飾。而所有這一切,目的就是為了保持公文形式上的穩(wěn)定性和規(guī)范性,使公文能以最清晰、最簡(jiǎn)潔、最便于閱讀和理解的面目出現(xiàn),為貫徹執(zhí)行提供便利。相反,如果不按照這種既定模式來(lái)寫作,總是標(biāo)新立異,反而會(huì)為公文的理解、落實(shí)帶來(lái)麻煩。而這就必然要求公文作者運(yùn)用程式思維來(lái)寫作。
公文脈絡(luò)是指公文內(nèi)在的思路或思維活動(dòng)的“路線”,其作用是對(duì)公文內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)籌組織與安排,以使其眉目清楚,言而有序。好的公文在脈絡(luò)的掌控上是相當(dāng)講究的。首先,思路必須完整。全文必須是一個(gè)完整的統(tǒng)一體,首尾要圓合,中心線索要連貫,過(guò)渡照應(yīng)要清楚,既沒有顧此失彼、殘缺不全的情況,也不能有缺頭少尾、七零八落的弊端。其次,結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)。結(jié)構(gòu)要周密,無(wú)懈可擊,而絕無(wú)漏洞和顛三倒四的毛病。最后,行文要自然。要行止自如,順理成章,渾然天成,沒有人工雕琢的痕跡。而要達(dá)到這種完美的境界,顯然又必須運(yùn)用系統(tǒng)思維。
所謂系統(tǒng)思維,是指以系統(tǒng)論為思維基本模式的思維形態(tài)。它本質(zhì)上是一種全局性思維,總是從事物的整體出發(fā),思維程序是整體——部分——整體。而整體并不等于局部的簡(jiǎn)單相加,部分與部分之間最合理的組合才會(huì)產(chǎn)生最大的整體效應(yīng)。系統(tǒng)思維的目標(biāo)就是要追求這種最大的整體效應(yīng)。
好的公文正是充分運(yùn)用了這種系統(tǒng)思維。從整體構(gòu)思到具體層次段落的寫作,始終能站在整體的高度,去處理全局與局部、局部與局部的關(guān)系,尤其是特別注重公文系統(tǒng)各部分之間的組織是否合理,是否反映了公務(wù)活動(dòng)的內(nèi)在本質(zhì)和規(guī)律,是否有利于公務(wù)活動(dòng)的開展,在材料的組織安排、段落層次的劃分、過(guò)渡與照應(yīng)、詳略處理等方面是否能更好地表現(xiàn)主旨,同時(shí)是否做到了從不同文種的實(shí)際情況出發(fā),因“體”制宜,采用最為恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)形式,使內(nèi)容與形式達(dá)到高度的統(tǒng)一等等,這些都需要運(yùn)用系統(tǒng)思維來(lái)掌控。只有運(yùn)用系統(tǒng)思維,在明確整篇結(jié)構(gòu)要達(dá)到的目的以及對(duì)各要素的具體要求的前提下,將諸多要素進(jìn)行統(tǒng)籌安排,這些要素或“部件”才能形成強(qiáng)大的整體功能,并發(fā)揮整體效力。拋開系統(tǒng)思維,即使一些句子、一些段落寫得再精準(zhǔn)、再美妙也無(wú)濟(jì)于事??梢?,只有運(yùn)用系統(tǒng)思維,統(tǒng)攝全篇,把整體的綜合性作為起點(diǎn),讓各構(gòu)成要素有機(jī)結(jié)合,才能調(diào)控好公文脈絡(luò),寫出高質(zhì)量的公文。
文種使用上存在的問(wèn)題
目前在文種使用上存在諸多問(wèn)題,突出表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)缺少文種
一是公文無(wú)標(biāo)題;二是公文標(biāo)題三要素不全,有的公文標(biāo)題只有一個(gè)要素,即事由。
(二)使用非法定文種
不選用法規(guī)中規(guī)定的文種,而使用總結(jié)、要點(diǎn)、方案、計(jì)劃、安排、綱要、規(guī)劃、建議、答復(fù)等文種,如:《市區(qū)人民政府xx年工作總結(jié)》,就犯了把非正式文種當(dāng)正式文種使用的錯(cuò)誤。非正式文種要上報(bào)或下發(fā)時(shí),應(yīng)從正式文種中尋求一個(gè)文種作為它的載體,承載其行文,大都由命令(令)、通知(下行時(shí))或報(bào)告(上行時(shí))來(lái)?yè)?dān)任。此例的正確寫法應(yīng)是:《市區(qū)人民政府關(guān)于報(bào)送xx年工作總結(jié)的報(bào)告》,其后則應(yīng)附該單位的《xx年工作總結(jié)》。作為附件上報(bào)的總結(jié),其格式只有標(biāo)題、正文、落款和日期。
(三)文種重疊
如請(qǐng)示報(bào)告、意見報(bào)告、請(qǐng)示函等,又如轉(zhuǎn)發(fā)通知類公文,因轉(zhuǎn)發(fā)環(huán)節(jié)多,經(jīng)常出現(xiàn)通知的通知的通知。
(四)生造文種
如情況報(bào)告、總結(jié)報(bào)告、申請(qǐng)報(bào)告、任免通知、匯報(bào)等,甚至把批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)也拿來(lái)當(dāng)文種使用。
(五)文種作為公文標(biāo)題
如將函、通知(會(huì)議通知或開會(huì)通知)、請(qǐng)示、報(bào)告等作為公文標(biāo)題,違背法規(guī)中有關(guān)標(biāo)題擬制的原則要求。
(六)文種混用
日常行文的實(shí)踐中此問(wèn)題也較多見,主要表現(xiàn)為請(qǐng)示與報(bào)告不分、決定與決議相混、公告與通告亂用、決議與會(huì)議紀(jì)要等同,等等。
(七)錯(cuò)用文種
1.拿著請(qǐng)示當(dāng)函用,即該用函申請(qǐng)批準(zhǔn)的卻錯(cuò)誤地使用了請(qǐng)示。 如:
市科委關(guān)于追加農(nóng)業(yè)科研基金的請(qǐng)示
市財(cái)政局:
為了做好我市菜籃子工程的建設(shè),xx年市財(cái)政局撥給我們農(nóng)業(yè)科研基金80000元人民幣,使我們的研究工作得以順利開展,并取得了關(guān)鍵性的成果。現(xiàn)在研究工作進(jìn)入了后期的試驗(yàn)階段,但經(jīng)費(fèi)已經(jīng)用完。經(jīng)測(cè)算,后期經(jīng)費(fèi)缺口20000元人民幣。為使研究工作順利完成,并把優(yōu)良品種盡快投產(chǎn),使我市菜籃子工程建設(shè)好,滿足全市居民生活需要,盼能滿足我們的要求。
以上,請(qǐng)批準(zhǔn)。
市科委
年月日
市科委與市財(cái)政局是平級(jí)單位,它們之間不是上下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,也不存在上下級(jí)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系,因此根本不存在要請(qǐng)示的問(wèn)題。為什么會(huì)出現(xiàn)上述情況?一是不清楚平行機(jī)關(guān)之間不是上下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系;二是出于對(duì)這兩個(gè)文種使用規(guī)范掌握不準(zhǔn);三是明知不對(duì),不得已而為之,出于無(wú)奈,因?yàn)檫@樣有利于申請(qǐng)事項(xiàng)獲得綠燈。日常行文中,確有不少申請(qǐng)事項(xiàng)因使用了函而被收文單位退回的現(xiàn)象,而一旦改用了請(qǐng)示,就會(huì)馬上得到對(duì)方的恩準(zhǔn)。
2.把報(bào)告當(dāng)請(qǐng)示用
報(bào)告是向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況時(shí)使用的文種。在實(shí)際工作中經(jīng)??吹揭环N合并使用的文種,如《關(guān)于的請(qǐng)示報(bào)告》。實(shí)際上它根本不是報(bào)告,而是請(qǐng)示。由于作者在請(qǐng)示的后面又加了報(bào)告兩字,結(jié)果把一個(gè)獨(dú)立的請(qǐng)示文種變?yōu)閳?bào)告,拿著報(bào)告當(dāng)請(qǐng)示用,這就給公文正式文種的使用造成混亂。
在請(qǐng)示后面加報(bào)告,不僅僅是個(gè)文種如何使用的問(wèn)題,它還給上級(jí)機(jī)關(guān)受文后的處理帶來(lái)一定困難。按照行文規(guī)則,上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)報(bào)告一般不作批示,更不需要批復(fù),但這類行文實(shí)際上是請(qǐng)示,是要求上級(jí)機(jī)關(guān)作出批復(fù)的,這種行為往往會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的工作帶來(lái)不必要的誤會(huì)和矛盾。
中英文秘寫作條件
第一:作文中英文秘寫,要有一定的寫作水平,也就是要有筆桿子。平時(shí)要多積累知識(shí),如果沒有豐富的知識(shí),那么,把一篇文章寫好,那是做不到的。當(dāng)然,作為中英文秘寫作,必須懂一或兩門外語(yǔ),就有能力寫外語(yǔ)文章。
第二:要想在國(guó)家,符合黨和國(guó)家的路線、方針、政策。各部門、單位的工作,都順利貫徹、執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策,為中心展開的。黨和國(guó)家的路線、方針、政策,體現(xiàn)了全國(guó)人民的根本利益。那么,作為中英文秘人員,也須符合黨的一切政策、方針、路線,這也使中英文秘寫作最重要的一條,這也能適應(yīng)現(xiàn)在的社會(huì)。有的同志說(shuō)得好:筆下有財(cái)產(chǎn)萬(wàn)千,筆下有人命關(guān)天,筆下有是非曲直,筆下有毀譽(yù)忠奸。我覺得這也說(shuō)明了文秘寫作的政策性和嚴(yán)肅性。
第三:寫任何文章,除小說(shuō)外,要堅(jiān)持實(shí)事求是,真實(shí)地反映客觀情況。求實(shí)是一切工作的準(zhǔn)則。秘書工作是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)的,尤其應(yīng)該實(shí)事求是。文秘寫作的內(nèi)容必須從實(shí)際出發(fā),真實(shí)地反映事情的本來(lái)面貌。在使用材料時(shí),要老老實(shí)實(shí),實(shí)實(shí)在在,成績(jī)就是成績(jī),缺點(diǎn)就是缺點(diǎn),不能弄虛作假,張冠李戴,隨意編排組合,也不允許搞什么合理想象。
第四:要多進(jìn)行調(diào)查研究。我們?cè)趯懳恼聲r(shí),不進(jìn)行調(diào)查研究那是不行的。比如,要一個(gè)文職人員寫一份產(chǎn)品說(shuō)明書,如果不去調(diào)查的產(chǎn)品,不去研究這個(gè)產(chǎn)品,那么,光憑想象也是寫不出的。要合理地進(jìn)行調(diào)查,把情況落實(shí)到底。作為中英文秘人員,會(huì)有的機(jī)會(huì)去深入了解,深入調(diào)查一些相關(guān)事情,寫文章才有材料。
第五:掌握文秘寫作的范圍。作為文秘人員,連文秘寫作的范圍都不清楚,那就夠不上資格當(dāng)文秘人員,更夠不上資格當(dāng)文秘寫,此點(diǎn)在不久走向工作崗位后要多加注意,中英文秘寫作大致包括以下一些類別:(一)行政公文,即命令、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要等。(二)日常應(yīng)用文。具體分八大類:調(diào)據(jù)類、告啟類、書信類、電文類、公約類、公關(guān)禮儀類、記錄類、民俗類。(資料三)專用文書:包括計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、經(jīng)濟(jì)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)等。(四)新聞宣傳文件。包括消息、通評(píng)論和廣告等。(五)法律文書:包括起訴狀、申訴狀、答辯狀等。(六)學(xué)術(shù)論文。合同
第六:懂得涉外秘書工作的性質(zhì)。作為一個(gè)合格的中英文秘工作人員,要懂得秘書工作的性質(zhì),這也是中英文秘寫作的一個(gè)方面。作為一種具有廣泛性的職業(yè),秘書的工作因得所在部門而異,其工作內(nèi)容十分復(fù)雜,因此要對(duì)秘書工作的性質(zhì)給予十分明確是相當(dāng)困難的,我們要和外國(guó)人打交道,常要接國(guó)際電話、收發(fā)文件、辦理文書、檔案等。因此,文秘寫作也要具有一定的秘書工作性質(zhì)。
第七:作為文秘寫,要有很高的素質(zhì)。如果一個(gè)中英文秘職員,沒有一點(diǎn)素質(zhì),寫出來(lái)的文章從思想上來(lái)看,也是低沉的,或思想內(nèi)容不健康的,文章的質(zhì)量也不高。一個(gè)中英文秘寫,據(jù)我分析,要具有以下四個(gè)方面的素質(zhì):1、政治修養(yǎng),2、工作作風(fēng),3、智能結(jié)構(gòu),4、業(yè)務(wù)水平。
第八:寫作前要精心構(gòu)思,擬制寫作提綱。我們知道,寫任何一篇文章,都要進(jìn)行構(gòu)思,打草稿,擬制寫作提綱。構(gòu)思是文章整個(gè)寫作過(guò)程中的重要的一個(gè)環(huán)節(jié),也是決定文章優(yōu)劣的前提前。文秘寫作的構(gòu)思有一個(gè)主體被動(dòng)接受到發(fā)揮主體創(chuàng)造性思維的轉(zhuǎn)化過(guò)程。構(gòu)思也就是通常所說(shuō)的打底稿。這個(gè)底稿往往是一個(gè)或詳或簡(jiǎn)的綱目,將這個(gè)綱目寫到紙上,反復(fù)修改,就是我們常說(shuō)的擬制提綱。列提綱是文秘寫作構(gòu)思最常見的基本方法。
第九:懂得怎樣寫文章。如果一個(gè)中英文秘寫不懂文章的具體寫法,那么會(huì)出現(xiàn)不分段,或格式不對(duì),或語(yǔ)句不通,或根本就沒有把文章中心意思寫清楚。
第十:懂得文秘寫作基礎(chǔ)知識(shí)。文秘寫作基礎(chǔ)知識(shí)(一)主旨。(二)材料。(三)結(jié)構(gòu)。(四)語(yǔ)言。(五)表達(dá)。(六)文風(fēng)。
正確使用文種
能否正確選用文種,事關(guān)黨政機(jī)關(guān)公文的嚴(yán)肅性和權(quán)威性問(wèn)題。應(yīng)正確認(rèn)識(shí)文種在公文中的重要地位、作用,掌握文種的含義、適用范圍、基本屬性和特征,以及各文種之間的相互關(guān)系,嚴(yán)格按照《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》中的規(guī)定和要求正確選用文種。否則,可能會(huì)錯(cuò)誤使用公文,或者給收文機(jī)關(guān)的公文處理工作帶來(lái)很多麻煩與不便。
(一)依據(jù)法規(guī)的規(guī)定和要求正確選用文種
《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》是法規(guī)性文件,對(duì)各級(jí)黨政機(jī)關(guān)公文處理工作具有很強(qiáng)的指導(dǎo)性和普遍約束力。起草公文時(shí)不得隨意使用《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定以外的文種(如方案、計(jì)劃、要點(diǎn)、總結(jié)、綱要、建議、答復(fù)等)。
(二)依據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)的職能權(quán)限正確選用文種
從《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》所列的15個(gè)文種的適用范圍可以看出,選用何種文種行文是有條件的,要與發(fā)文機(jī)關(guān)的地位和職能權(quán)限相符,切不可亂用,不可超越職權(quán)。例如,公告雖屬于告知性的名稱,但這個(gè)公字包含代表黨和國(guó)家的意思,也就是只有黨和國(guó)家才有資格使用它,而目前那些令人眼花繚亂的招生公告、招干公告、征訂公告、開業(yè)公告等,它們的作者或發(fā)文單位(如報(bào)社、雜志社、出版社、商店、學(xué)校等)無(wú)權(quán)代表國(guó)家,不能隨便亂用公告。
(三)依據(jù)行文隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系正確選用文種
一個(gè)機(jī)關(guān)在發(fā)文時(shí)使用什么文種由其所處的組織系統(tǒng)決定,在其所處的組織系統(tǒng)內(nèi)又由隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系及職權(quán)范圍決定。行文關(guān)系決定著行文方向,行文方向決定著文種選擇和使用。黨政機(jī)關(guān)之間的關(guān)系可分為四種類型:一是同一組織系統(tǒng)中上下級(jí)之間屬于領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,如黨的系統(tǒng)中的中共中央與各省(區(qū)、市)黨委,政府系統(tǒng)中的國(guó)務(wù)院與各省(區(qū)、市)人民政府;二是同一組織系統(tǒng)中的上級(jí)主管業(yè)務(wù)部門與下級(jí)主管業(yè)務(wù)部門之間的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系,如中共中央組織部與各省(區(qū)、市)黨委組織部,教育部與各省(區(qū)、市)教育廳;三是同一組織系統(tǒng)中同級(jí)機(jī)關(guān)之間的平行關(guān)系,如黨的系統(tǒng)中同級(jí)組織、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)等部門之間,政府系統(tǒng)中的財(cái)政、教育、公安等部門之間;四是非同一系統(tǒng)中的機(jī)關(guān)之間(級(jí)別相當(dāng))的不相隸屬關(guān)系,如地方黨委工作部門與地方政府組成部門之間。以上所列的四種類型的機(jī)關(guān)之間由于工作需要相互行文,構(gòu)成了一定的行文主體與受體之間的行文關(guān)系、行文走向。如:一個(gè)地方黨委擬行文請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng),主送機(jī)關(guān)必須是有隸屬關(guān)系的上級(jí)黨的機(jī)關(guān),應(yīng)該使用上行文的請(qǐng)示;若是上級(jí)機(jī)關(guān)向有隸屬關(guān)系的下級(jí)機(jī)關(guān)行文,行文方向是下行文,應(yīng)當(dāng)選擇通知、意見、決定、決議、通報(bào)等文種。屬于平級(jí)機(jī)關(guān)或無(wú)隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)之間行文,主要選用函。
(四)依據(jù)行文的目的、要求正確選用文種
根據(jù)行文的目的、要求來(lái)選擇文種,就是在同類的公文種類中,選取有助于實(shí)現(xiàn)行文目的、要求的文種。具體地說(shuō),行文目的是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作的,如按中央的要求,每年地方黨委、政府要向上一級(jí)黨委、政府匯報(bào)計(jì)生工作、黨風(fēng)廉政建設(shè)的情況,應(yīng)選用報(bào)告;行文目的是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示、幫助和支持的,應(yīng)選用請(qǐng)示;行文目的為了推動(dòng)、指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)工作的,應(yīng)選用意見或通知(指示性通知);行文目的是就某一重要問(wèn)題提出見解和處理辦法的,應(yīng)選用意見;行政機(jī)關(guān)向同級(jí)人大常委會(huì)行文的目的是審議通過(guò)人事任免案的,就應(yīng)選用議案。
(五)按照文種的適用對(duì)象正確選用文種
公文文種,既有黨政機(jī)關(guān)通用的,也有屬于各自專用的?!饵h政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》中所列的公文文種有15個(gè),其中通用的文種有10個(gè):決定、公報(bào)、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、紀(jì)要;黨的機(jī)關(guān)一般不使用命令(令)、公告、通告、議案這4個(gè)文種;行政機(jī)關(guān)一般不使用決議這個(gè)文種。
(六)按照層級(jí)的不同正確選用文種
有的文種適用范圍雖然沒有明確規(guī)定由哪一級(jí)使用,但有一個(gè)使用層級(jí)問(wèn)題。如公報(bào)的種類有會(huì)議公報(bào)、聯(lián)合公報(bào)、統(tǒng)計(jì)公報(bào)、環(huán)境公報(bào)等。會(huì)議公報(bào)的發(fā)布機(jī)關(guān)屬于黨的全國(guó)代表大會(huì)及其中央委員會(huì),規(guī)格高,黨的其他機(jī)關(guān)和組織都不宜使用這個(gè)文種;聯(lián)合公報(bào)的內(nèi)容反映的是兩個(gè)國(guó)家的外交事宜,層級(jí)高;統(tǒng)計(jì)公報(bào)、環(huán)境公報(bào)等一般由國(guó)家或省(區(qū)、市)有關(guān)職能部門發(fā)布,層級(jí)也較高。
(七)按照公文內(nèi)容的差異正確選用文種
擬制公文選擇文種時(shí),往往會(huì)出現(xiàn)好像這個(gè)文種也行那個(gè)文種也可以的現(xiàn)象。如通過(guò)會(huì)議作出的有關(guān)某一重要事項(xiàng)的決策時(shí),是用決定還是用決議?我們知道,決議適用于會(huì)議討論通過(guò)的重大決策事項(xiàng),而決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。那么,在這種情況下,需要綜合分析,慎重選用,從公文內(nèi)容上進(jìn)行分析判斷,如果公文的內(nèi)容涉及面比較廣泛、全面,是全方位并帶有指導(dǎo)性的,應(yīng)選用決議行文;如果公文內(nèi)容集中、直接、具體,針對(duì)性較強(qiáng)并帶有指導(dǎo)性的,則應(yīng)選用決定行文。
(八)按照約定俗成的文種使用習(xí)慣、做法來(lái)選用文種
有時(shí)應(yīng)用以上幾點(diǎn)依據(jù)、要求還不能最后確定文種,就要按照以往約定俗成的文種使用習(xí)慣、做法來(lái)選用文種。例如,某黨的機(jī)關(guān)或行政機(jī)關(guān)擬表彰某些集體和個(gè)人,《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定中的命令(令)、決定、通報(bào)這3個(gè)文種都可用于嘉獎(jiǎng)、表彰,到底選用哪個(gè)文種?在這種情況下,應(yīng)著眼表彰對(duì)象的性質(zhì)、種類、級(jí)別、公示范圍及社會(huì)影響度等具體情況來(lái)考量,同時(shí)結(jié)合長(zhǎng)期以來(lái)本機(jī)關(guān)、本系統(tǒng)、本單位文種使用的習(xí)慣,恰當(dāng)?shù)剡x用相應(yīng)的文種。例如,在全國(guó)范圍內(nèi)表彰勞模,一般都選用決定這個(gè)文種行文;省(區(qū)、市)黨委辦公廳(室)系統(tǒng)表彰業(yè)務(wù)工作先進(jìn)單位和工作者,長(zhǎng)期以來(lái)使用通報(bào)這個(gè)文種。
總之,選用文種應(yīng)慎重,不可隨意而為。只有熟悉各個(gè)文種的性質(zhì)、適用范圍,切實(shí)把握各個(gè)文種的內(nèi)涵與外延,按照發(fā)文機(jī)關(guān)的職能權(quán)限、隸屬關(guān)系和行文目的、要求,才能準(zhǔn)確無(wú)誤地選好用好文種,充分發(fā)揮公文效用。
xxxx市人民政府:
xx市湯頭地下熱水站負(fù)責(zé)人xxx同志來(lái)信反映在地?zé)峁芾碇写嬖诘膯?wèn)題,我部現(xiàn)作如下答復(fù)。
地?zé)豳Y源屬礦產(chǎn)資源,分類上屬于能源礦產(chǎn)。地?zé)崮苁堑貧?nèi)巖石(固相)、和流體(液、氣相)中能被人類經(jīng)濟(jì)、合理地開發(fā)出來(lái)的熱量。地下熱水中的水僅是傳遞地?zé)崮艿囊环N媒介、載體,它只能帶出地?zé)崮艿?0%,因此,地下熱水應(yīng)屬礦產(chǎn)資源。這一結(jié)論在19xx年8月國(guó)務(wù)院法制局與地礦部聯(lián)合召開的專家論證會(huì)上得到了與會(huì)專家和絕大多數(shù)部門代表的肯定。
xxxx的地下熱水之所以有較高價(jià)值,就在于它的溫度和有益元素,這是區(qū)別于普通地下水的關(guān)鍵。對(duì)于地下熱水這一寶貴的礦產(chǎn)資源,應(yīng)按《礦產(chǎn)資源法》對(duì)某進(jìn)行合理地開發(fā)利用和保護(hù),使其發(fā)揮最大的經(jīng)濟(jì)效益。
綜上所述,地下熱水的開采活動(dòng)必須納入《礦交資源法》的法制軌道。我部希望xx市人民政府盡快對(duì)場(chǎng)頭地下熱水管理站的問(wèn)題依法予以解決。
xx省林業(yè)局關(guān)于《集體林權(quán)流轉(zhuǎn)管理辦法(征求意見稿)》等草案修改意見的復(fù)函
國(guó)家林業(yè)局農(nóng)村林業(yè)改革發(fā)展司:
你司《關(guān)于征求〈集體林權(quán)流轉(zhuǎn)管理辦法(征求意見稿)〉等草案修改意見的函》收悉,經(jīng)研究,現(xiàn)提出如下修改意見,僅供參考。
一、關(guān)于《集體林權(quán)流轉(zhuǎn)管理辦法(征求意見稿)》
1.建議將第五條(二)中的“林地用途”改為“林業(yè)用地性質(zhì)”;將第五條(五)中的“優(yōu)先權(quán)”改為“優(yōu)先流入權(quán)”。
2.建議將第九條第二款中的“接受林業(yè)主管部門的監(jiān)督”改為“接受林業(yè)等相關(guān)主管部門的監(jiān)督”。
3.建議將第十三條中的“允許從事林業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)”改為“適合條件”。
4.建議將第十四條第二款中的“流入方有權(quán)對(duì)其林權(quán)依法進(jìn)行再流轉(zhuǎn)”改為“流入方有權(quán)對(duì)其全部或部分林權(quán)依法進(jìn)行再流轉(zhuǎn)”。
5.建議將第十六條改為“流入方在流轉(zhuǎn)期內(nèi)對(duì)其在流入的林地上投入而提高林地生產(chǎn)能力的,因流轉(zhuǎn)合同到期等原因,流出方依法收回林地時(shí),有權(quán)獲得相應(yīng)的補(bǔ)償。具體辦法可以在合同中約定或者雙方協(xié)商解決?!?。
6.建議將第二十一條中的“集體經(jīng)濟(jì)組織將其統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)的林地、林木流轉(zhuǎn)給本集體經(jīng)濟(jì)組織以外的單位或者個(gè)人的”改為“集體經(jīng)濟(jì)組織將其統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)的林地使用權(quán)、林木所有權(quán)、使用權(quán)流轉(zhuǎn)給本集體經(jīng)濟(jì)組織以外的單位或者個(gè)人的”。
7.建議將第二十二條全部?jī)?nèi)容刪除。
8.建議將第二十三條第三款中的“以轉(zhuǎn)讓方式再流轉(zhuǎn)的,間隔期限不得少于五年。”內(nèi)容刪除。
9.建議將第二十四條(一)中的 “流出方和流入方的名稱或者姓名和住所”改為“流出方和流入方的名稱或者姓名、身份證號(hào)碼和住所”;將第二十四條(七)中的 “合同到期后地上附著物及相關(guān)設(shè)施的處理”改為“合同到期后地上附著物及相關(guān)設(shè)施和林地投入補(bǔ)償?shù)奶幚怼薄?/p>
10. 建議將第二十五條中的“縣級(jí)人民政府林業(yè)主管部門”改為“縣級(jí)林業(yè)主管部門或公證、鑒證部門”。
11.建議將第二十六條中的“發(fā)包方應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理備案”改為“發(fā)包方應(yīng)當(dāng)及時(shí)受理備案”。
12.建議將第二十七條第一款中的“林地采取轉(zhuǎn)讓、互換、入股、抵押等方式流轉(zhuǎn)的”改為“林地采取轉(zhuǎn)讓、互換等方式流轉(zhuǎn)的”;將第二十七條第二款的內(nèi)容全部刪除。
13.建議將第三十一條第一款中的“林業(yè)主管部門”改為“林業(yè)等有關(guān)主管部門”。
14. 建議將第三十五條第一款中的“當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)依法協(xié)商解決”改為“當(dāng)事人依法協(xié)商解決”。
二、《集體林權(quán)制度改革檔案管理辦法(征求意見稿)》
無(wú)修改意見。
針對(duì)“公文的寫作”這個(gè)話題,我特意為您準(zhǔn)備了相關(guān)內(nèi)容。在工作和生活中,正確理解文案寫作的重要性十分必要,尤其對(duì)于上班族來(lái)說(shuō),掌握范文寫作技巧和思路更是至關(guān)重要。范文不僅可以幫助我們提升寫作能力,還能增加文章的吸引力和趣味性。您是在準(zhǔn)備寫范文嗎?
考研公文寫作
隨著社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,求職者越來(lái)越珍視自身的競(jìng)爭(zhēng)力,而在這個(gè)過(guò)程中,研究生文憑的作用愈發(fā)凸顯??佳幸惨虼顺蔀榱吮姸啻髮W(xué)畢業(yè)生及社會(huì)人員的首選,為了能夠成功求得研究生的資格,考生不僅需通過(guò)學(xué)術(shù)類考試,還需掌握考研公文寫作。下面,就讓我們一起來(lái)看看考研公文寫作的相關(guān)內(nèi)容。
一. 什么是考研公文
考研公文是考研過(guò)程中必需的一部分,與日常工作中的公文有很多相似之處,但卻也存在許多不同之處??佳泄氖强忌诳佳羞^(guò)程中需要寫作的各種文件、申請(qǐng)表格以及申請(qǐng)材料,如考研申請(qǐng)表、自薦信、教育背景材料、推薦信、調(diào)查報(bào)告等文件。考生必須將這些文書予以完善,并按照行業(yè)內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行書寫,以獲取面試及錄取的機(jī)會(huì)。
二. 考研公文的書寫格式
考研公文的書寫格式與常見的公文格式大致相同,也有收件人、主題、正文、附件等部分,但考研公文的格式更為規(guī)范嚴(yán)格,需要考生熟記并認(rèn)真遵守。提示一下,郵寄考研公文時(shí)一定要注意信封格式,以免影響考試結(jié)果。
三. 如何寫好考研公文
要想寫好一篇考研公文,不僅需要嚴(yán)格遵守格式,更要從以下方面入手:
1. 表達(dá)清晰、精煉。
考生在撰寫考研公文時(shí)一定要表達(dá)清晰、精煉,不能出現(xiàn)拖拉及無(wú)關(guān)文字等瑕疵。同時(shí),正文中要確保邏輯清晰且層次分明,所言句式要樸實(shí)無(wú)華,要注意語(yǔ)氣與措辭的嚴(yán)謹(jǐn)性,注意符合職業(yè)習(xí)慣及格式規(guī)范。
2. 語(yǔ)言規(guī)范、雅致。
語(yǔ)言規(guī)范使用的詞匯、短語(yǔ)、句子必須符合標(biāo)準(zhǔn)漢語(yǔ)語(yǔ)法和行業(yè)內(nèi)的專業(yè)術(shù)語(yǔ),讓讀者在一定范圍內(nèi)了解您的能力與工作狀態(tài),并體現(xiàn)您的職業(yè)素養(yǎng),這非常重要。
3. 個(gè)性化、有特色。
在書寫考研公文時(shí),考生應(yīng)注意把握自己的個(gè)性化和特色,尤其是在寫自薦信和個(gè)人陳述的時(shí)候,要展示自己的特長(zhǎng)和優(yōu)勢(shì)。此外,注意審美度,可以在格式方面做出一些小創(chuàng)新,讓自己的考研公文與眾不同。
四. 總結(jié)
考研公文的寫作是考生在考研過(guò)程中的重要任務(wù)之一,它涉及到考生個(gè)人信息、背景等方面,對(duì)于是否被錄取有著至關(guān)重要的影響。因此,考生要心中有數(shù),認(rèn)真對(duì)待公文寫作,完善各種材料,增強(qiáng)自身競(jìng)爭(zhēng)力,以期達(dá)成心中的研究生夢(mèng)。
考研是很多大學(xué)生選擇的一條升學(xué)道路。由于考研報(bào)名費(fèi)、復(fù)習(xí)資料、住宿費(fèi)等方面的成本,很多同學(xué)對(duì)于考研的經(jīng)濟(jì)壓力感到較大。因此,申請(qǐng)資助成為了許多考研黨們的選擇。但是,如何撰寫一份成功的考研資助信呢?本文將介紹一些撰寫考研資助信的技巧和注意事項(xiàng),以幫助考生成功地申請(qǐng)到資助。
第一部分:開頭
自我介紹:在初步寒暄后,要簡(jiǎn)單地介紹一下你自己,包括姓名、考研方向、學(xué)習(xí)情況等等。要表現(xiàn)出你文雅、干練、自信的個(gè)性特點(diǎn)。
目的陳述:寫出申請(qǐng)資助的主要目的,如為了減輕經(jīng)濟(jì)壓力,提高學(xué)習(xí)效率等等。要強(qiáng)調(diào)你對(duì)考研的重視和認(rèn)真程度,以及對(duì)未來(lái)的向往,并表現(xiàn)出對(duì)資助方的感激之情。
第二部分:正文
1. 表示認(rèn)同
在正文之初,要表達(dá)對(duì)資助方的認(rèn)同,對(duì)其所取得的成就、所傳達(dá)出來(lái)的文化價(jià)值等方面表示敬仰之情,引起資助方的共鳴,這也是展開申請(qǐng)溝通的有力開端。
2. 突出自己的獨(dú)特性
在申請(qǐng)資助的信中,你需要正確地表述自己的特點(diǎn)、優(yōu)點(diǎn)和與眾不同的經(jīng)歷或關(guān)鍵性事跡。這可以是兼職、比賽、志愿活動(dòng)等等,或是在本科階段所取得的成就。此外,還可以強(qiáng)調(diào)自己未來(lái)的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,表明自己是一個(gè)有遠(yuǎn)見的人才,有能力在未來(lái)做出貢獻(xiàn)。
3. 突出自己的經(jīng)濟(jì)困難
在申請(qǐng)信中,要誠(chéng)實(shí)地表達(dá)自己的困難,但不要過(guò)于強(qiáng)調(diào)自己的貧困,要讓資助方知道你有足夠的自尊心,只是因?yàn)橐粫r(shí)的困難而需要幫助。也要強(qiáng)調(diào)自己的學(xué)業(yè)成績(jī)和努力,讓資助方明確你的積極向上和值得信任的心態(tài)。
4. 表達(dá)感激之情
在申請(qǐng)信的結(jié)尾,一定要表達(dá)出對(duì)資助方的感激之情,并表達(dá)出對(duì)未來(lái)的期望。要讓資助方感受到自己的誠(chéng)懇和堅(jiān)定,讓其確定他們的助力將有所回報(bào),形成良好的資助關(guān)系。
第三部分:結(jié)尾
1. 總結(jié)前文
在信的結(jié)尾,要對(duì)前面所寫的內(nèi)容進(jìn)行概述,讓資助方在最后一遍閱讀后,知道自己的申請(qǐng)信都包含哪些重要內(nèi)容。這將有助于讓資助方更加深入地理解你的需求和你所期待的資助。
2. 重申謝意
在表達(dá)謝意的同時(shí)不要過(guò)于求助,要讓資助方知道你的獨(dú)立和有決定性能力。同時(shí),保持好自己的自信和勇氣,這將會(huì)是你的資助通信得成功的關(guān)鍵。
3. 滿懷希望
在結(jié)束前,還要表明自己未來(lái)的發(fā)展計(jì)劃,讓資助方知道你所期待的未來(lái)計(jì)劃和你所具備的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的明確性。這有助于資助方更好地了解你自己對(duì)資助所承擔(dān)的責(zé)任和挑戰(zhàn),并且讓期許之城落實(shí)到現(xiàn)實(shí)之中,幫助你拿到這份資助。
總之,撰寫考研資助信需要仔細(xì)思考,要有明確的用詞和措辭,以博取資助方的信任和支持。在撰寫時(shí),也要注意文書格式的規(guī)范,采用清晰、準(zhǔn)確的句子,以此來(lái)確保成功地申請(qǐng)到所需的資助。
鐵路公文寫作
鐵路公文寫作是一個(gè)非常重要的工作,因?yàn)殍F路公文涉及到鐵路運(yùn)輸?shù)倪\(yùn)營(yíng)、管理、計(jì)劃、安全、規(guī)章制度等關(guān)鍵內(nèi)容,直接影響到廣大旅客和客運(yùn)人員的出行安全和舒適度。因此,撰寫鐵路公文必須嚴(yán)謹(jǐn)、精確、明確,符合鐵路行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化要求和企業(yè)管理制度。下面,我將從鐵路公文寫作的原則、要求、流程、注意事項(xiàng)等方面詳細(xì)解析這個(gè)話題。
一、鐵路公文寫作的原則
鐵路公文寫作的原則主要包括以下幾個(gè)方面:
1.準(zhǔn)確性原則:準(zhǔn)確地表達(dá)鐵路管理部門和客戶的需求和意見,突出事實(shí)、數(shù)據(jù)和信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,保證公文的可信度和公信力。
2.規(guī)范性原則:嚴(yán)格遵循鐵路管理體制和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化要求,不擅自修改、刪減、增添公文內(nèi)容,并確保公文的格式、用語(yǔ)、命名、分類、歸檔等方面符合規(guī)范性要求。
3.簡(jiǎn)明性原則:“言簡(jiǎn)意賅”,讓讀者一目了然,同時(shí)減輕讀者的閱讀負(fù)擔(dān),為讀者節(jié)省時(shí)間和精力。
4.連續(xù)性原則:公文的內(nèi)容應(yīng)該緊密聯(lián)系、互為依存,避免內(nèi)容之間的重復(fù)、沖突或矛盾。
5.規(guī)范文化語(yǔ)言原則:注意文化原則和語(yǔ)言規(guī)范,注意避免各種陰陽(yáng)怪氣的語(yǔ)言和方言,避免抄襲、抄作、抄資料。
6.透明性原則:盡量公開信息,防止隱瞞或敷衍,增強(qiáng)公文的透明度。并且支付異常和溝通不良等情況上報(bào)到鐵路管理部門。
二、鐵路公文寫作的要求
鐵路公文寫作的要求主要包括以下幾個(gè)方面:
1.內(nèi)容要求:鐵路公文的內(nèi)容包括開頭(主題推進(jìn)、文件類型、收信人或發(fā)布公眾、文件發(fā)文單位)、正文(中心思想、事實(shí)、分析、意見建議、責(zé)任追究等具體內(nèi)容)、結(jié)尾(簽名、日期、字?jǐn)?shù)、抄送、簽字等內(nèi)容)。
2.語(yǔ)言要求:鐵路公文的語(yǔ)言要求以簡(jiǎn)練、規(guī)范、清晰、易理解為原則,不宜使用過(guò)于華麗或復(fù)雜的語(yǔ)言,盡可能避免標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和語(yǔ)法錯(cuò)誤。
3.格式要求:鐵路公文的格式要求以行業(yè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn),不得擅自修改或省略規(guī)范。
4.方法要求:鐵路公文撰寫過(guò)程要注重全面性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性、透明性和操作性,避免出現(xiàn)表述不清、信息不準(zhǔn)、內(nèi)容失實(shí)、處理不當(dāng)?shù)惹闆r,并時(shí)刻關(guān)注內(nèi)外部環(huán)境的變化,適時(shí)調(diào)整公文策略。
三、鐵路公文寫作流程
鐵路公文的寫作流程主要分為以下幾個(gè)環(huán)節(jié):
1.明確寫作目的和主題:確定公文的寫作目的和主題,找出主要內(nèi)容和關(guān)鍵信息,突出核心內(nèi)容。
2.收集資料和材料:搜集、整理、分析、核實(shí)、運(yùn)用相關(guān)資料和材料,確立文獻(xiàn)庫(kù)和檔案保管體系。
3.編寫草稿:按照公文格式,撰寫公文的內(nèi)容、框架和流程,形成初稿。
4.修改和潤(rùn)色:對(duì)初稿進(jìn)行檢查、修改和潤(rùn)色,確保語(yǔ)言清晰明了、邏輯有序連貫、格式合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)。
5.審批和公布:經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)部門和有關(guān)人員審核后,正式公布并分發(fā),同時(shí)建立公文管理體系,跟進(jìn)反饋情況,加強(qiáng)修訂和評(píng)估。
四、鐵路公文寫作的注意事項(xiàng)
鐵路公文寫作應(yīng)注意以下幾個(gè)事項(xiàng):
1.遵循行業(yè)規(guī)范:尊重規(guī)范,不得擅自修改,并時(shí)刻了解鐵路部門和國(guó)家有關(guān)公文的規(guī)范要求和政策法規(guī)。
2.通順易懂:語(yǔ)言簡(jiǎn)練清晰,不使用長(zhǎng)句和冗長(zhǎng)詞匯,避免使用本地方言和縮略語(yǔ),以確保讀者容易理解。
3.開門見山:公文應(yīng)按照重要性和緊急程度進(jìn)行分類,應(yīng)當(dāng)證明這是一個(gè)什么樣的公文以及它的目的是什么,在公文的標(biāo)題和正文中把握重點(diǎn)。
4.語(yǔ)法正確:公文中分號(hào)、句號(hào)、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等應(yīng)當(dāng)按照標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)也要注意語(yǔ)法上的錯(cuò)誤,例如名詞單復(fù)數(shù)的使用等語(yǔ)法規(guī)則問(wèn)題。
5.精力瑣細(xì):潤(rùn)色時(shí)注意語(yǔ)言精練,句式、語(yǔ)法的得當(dāng)運(yùn)用,使表述業(yè)務(wù)成為一門藝術(shù);同時(shí)處理瑣碎細(xì)節(jié),如開頭格式的封皮、電文分類等等。
綜上所述,鐵路公文寫作需要遵循一定的原則和要求,注意公文內(nèi)容和形式的完美呈現(xiàn),確保公文的準(zhǔn)確性、規(guī)范性、透明性和操作性。本文從鐵路公文寫作的原則、要求、流程和注意事項(xiàng)等方面進(jìn)行詳細(xì)解析,希望能夠有所啟發(fā)和幫助。
公文寫作快報(bào)
對(duì)于許多人來(lái)說(shuō),寫公文是一件頭疼的事情。公文語(yǔ)言要求嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練,還要符合規(guī)范和格式要求。因此,掌握公文寫作的技巧,提升寫作效率和質(zhì)量顯得尤為重要。
一、規(guī)范格式
首先,規(guī)范的格式是一個(gè)公文的必備元素。公文格式可以分為“豎式格式”和“橫式格式”兩種。無(wú)論哪種格式,都需要遵循固定的板式,不能有“亂搭亂排”的現(xiàn)象。如果不確定格式,可以參考相關(guān)規(guī)范手冊(cè)或者咨詢相關(guān)工作人員。
除了格式化的要求外,在公文編寫過(guò)程中,還要遵循一定的排版技巧。比如,左右對(duì)稱的標(biāo)題和正文的間距要相同;正文縮進(jìn)一般為2個(gè)字符,不要縮進(jìn)太多或太少;正文的行間距一般為1.5倍,不要過(guò)分放松或過(guò)于擁擠。這些細(xì)節(jié)常常被忽略,但它們能夠讓你的公文看起來(lái)更加規(guī)范和專業(yè)。
二、語(yǔ)言要簡(jiǎn)明
其次,公文使用的語(yǔ)言要簡(jiǎn)明扼要,不能有過(guò)多的修飾和廢話。公文的語(yǔ)言要求是盡可能地減少歧義,讓讀者可以通過(guò)一個(gè)簡(jiǎn)明扼要的描述了解你的意圖和要求。
對(duì)于一份好的公文,最好能夠拿出一段時(shí)間來(lái)進(jìn)行修改,并以盡可能簡(jiǎn)潔和明確的方式表達(dá)。在修改中,如果你發(fā)現(xiàn)某個(gè)詞、短語(yǔ)或段落不必要,可以刪除或替換。這樣,最終的文本會(huì)變得更加清晰和簡(jiǎn)練。
三、用語(yǔ)要準(zhǔn)確
第三,公文的用語(yǔ)必須準(zhǔn)確無(wú)誤。如果有任何疑義或錯(cuò)誤,可能會(huì)對(duì)文本產(chǎn)生誤解或誤解。為了避免這種情況的發(fā)生,公文應(yīng)該明確的表達(dá)你的請(qǐng)求或命令??梢允褂靡恍┨囟ǖ脑~匯或短語(yǔ),如“請(qǐng)參閱”“預(yù)計(jì)的”等等。
在表達(dá)具體的要求時(shí),應(yīng)該使用簡(jiǎn)單、易于理解的語(yǔ)言。因?yàn)楣耐婕暗礁鞣N不同的領(lǐng)域和行業(yè),如果使用過(guò)于專業(yè)或技術(shù)性的詞匯,可能會(huì)讓讀者感到困惑和不知所云。
四、文本排版要規(guī)范
最后,關(guān)于公文寫作,我們還需要注意文本排版的規(guī)范性。在編寫公文時(shí),不要過(guò)度強(qiáng)調(diào)排版,但一定要注意文本的規(guī)范性和可讀性。
最好使用“宋體”或“仿宋”字體等簡(jiǎn)明易懂的字體來(lái)編寫公文,可以大大提高可讀性。另外,文字的大小和間隔也需要符合要求,不要模糊或過(guò)小。原則是要保證文本閱讀舒適,文本排版不能妨礙閱讀和理解。
總之,公文是一種非常重要的文本,它需要遵循一定的規(guī)范和格式,而且語(yǔ)言要求嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確和簡(jiǎn)明扼要。如果不能遵守這些要求,公文可能會(huì)產(chǎn)生不必要的誤解或誤解,甚至引起一些不必要的爭(zhēng)議。因此,我們需要不斷學(xué)習(xí)和提高自己的公文寫作技巧,以達(dá)到更好的寫作效果。
《規(guī)定類公文寫作》是一種常見的書面表達(dá)方式,是官方機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位、學(xué)校等組織機(jī)構(gòu)的常用寫作方式之一。本文將從以下幾個(gè)方面詳細(xì)闡述《規(guī)定類公文寫作》的相關(guān)內(nèi)容。
一、概述
《規(guī)定類公文寫作》是一種以規(guī)定、通知或命令等方式向某一特定對(duì)象或群體傳達(dá)具有強(qiáng)制力的規(guī)范要求的文體。其主要目的是通過(guò)正式、規(guī)范、權(quán)威的文書形式,傳達(dá)出公文的真?zhèn)魏蜋?quán)威,以起到約束、指導(dǎo)和維護(hù)組織機(jī)構(gòu)、社會(huì)秩序等作用。
二、組成部分
任何一份《規(guī)定類公文寫作》都應(yīng)該由以下幾個(gè)重要部分組成:
1.標(biāo)題
標(biāo)題是公文寫作的門面,也是公文內(nèi)容的導(dǎo)入與提要。標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)明扼要、準(zhǔn)確表達(dá)公文主題和目的,常在左上角或中央加粗字體寫出。
2.發(fā)文機(jī)關(guān)
發(fā)文機(jī)關(guān)是指發(fā)出這份公文的機(jī)構(gòu),通常寫在文末或文首。發(fā)文機(jī)關(guān)在公文中扮演著權(quán)威認(rèn)可、有效性的重要角色。因此,發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)該寫明全稱和上下級(jí)關(guān)系,以表明公文的權(quán)威性和真實(shí)性。
3.日期
日期通常寫在發(fā)文機(jī)關(guān)下面,一般采用“年月日”或“年月”的方式寫出。日期在公文中表示公文訂定或發(fā)出的時(shí)間,具有時(shí)間有效性的特征。
4.正文
正文是《規(guī)定類公文寫作》中最重要的部分,包含了主旨、內(nèi)容、要求等。具體而言,正文應(yīng)明確題目、分析問(wèn)題、闡述內(nèi)容、說(shuō)明情況、建議措施等。
5.落款
落款是指公文末尾的結(jié)束表述,表示郵件發(fā)出人的簽名、職務(wù)、公章或電子印章等。公文一般落款之前,要先空兩行再寫,用五號(hào)宋體字寫明姓名、職務(wù)。
三、寫作技巧
1.語(yǔ)言簡(jiǎn)明、清晰
公文需要用簡(jiǎn)練的目的明確的語(yǔ)言,讓人一目了然地看出它的內(nèi)容和意義。恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言處理應(yīng)該做到準(zhǔn)確、具體、鮮明,避免使用口語(yǔ)化語(yǔ)言和復(fù)雜句式,使用有概括性的標(biāo)題,并將重要內(nèi)容置于開頭和結(jié)尾。
2.邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、層次清晰
公文的語(yǔ)言表達(dá)應(yīng)該邏輯嚴(yán)謹(jǐn),內(nèi)容層次清晰。在寫作時(shí)應(yīng)該根據(jù)內(nèi)容要點(diǎn)安排章節(jié),避免重復(fù)、繁瑣和不必要的內(nèi)容。
3.格式規(guī)范、清晰易讀
公文的格式規(guī)范、清晰易讀是寫作要點(diǎn)之一。在排版上應(yīng)該按照一定的格式,使用新宋體等切實(shí)可行的字體,字間距、行間距一定要合適,同時(shí)要保證公文的清晰易讀。
四、總結(jié)
《規(guī)定類公文寫作》是日常工作中最常見的一種表達(dá)方式,寫作內(nèi)容要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、規(guī)范。在寫作中應(yīng)注意語(yǔ)言簡(jiǎn)明、清晰,邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、層次清晰,格式規(guī)范、清晰易讀等方面,以保證公文的真實(shí)性、權(quán)威性和有效性。最后,筆者希望能夠通過(guò)這篇文章,對(duì)大家十分透徹的解釋關(guān)于《規(guī)定類公文寫作》的相關(guān)內(nèi)容,對(duì)于公文寫作有所幫助。
A公安分局文件
A公局〔2012〕18號(hào)簽發(fā)人:何某某
關(guān)于解決購(gòu)置公安巡邏車資金的請(qǐng)示
××市公安局:
最近,××市重新劃分市區(qū)范圍,將繁亂的三湖街路劃歸我局管轄?,F(xiàn)因我局警力不足,日常治安巡邏也因車輛不夠而不能全面進(jìn)行。為解決實(shí)際困難,我局?jǐn)M定購(gòu)買公安巡邏車10
輛,計(jì)××萬(wàn)元。請(qǐng)予撥付為盼。
當(dāng)否,請(qǐng)批示。
A公安分局二0(附注:聯(lián)系人:×××,聯(lián)系電話:×××××××××)
主題詞:財(cái)務(wù) 購(gòu)置 請(qǐng)示
A公安分局辦公室印制2012年11月03日-2-
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