物業(yè)工作總結。
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1、創(chuàng)建和諧辦公樓,推行機關辦公樓健康文化:
1)編寫辦公樓突發(fā)事件應急預案,主要包括火災、盜竊、搶劫、停水、停電、浸水、電梯困人、受傷疾病等子預案,根據(jù)項目的實際情況編寫成冊,廣泛向業(yè)主宣傳,營造安全氛圍。
2)各管理處配備安全便利箱,放置打氣筒、創(chuàng)可貼、毛巾、哨子、針線包、救心丸等,為業(yè)主提供方便,以備不時之需。
3)辦公樓內(nèi)創(chuàng)辦健康專欄,共分為春夏秋冬四期八刊,宣傳健康知識,內(nèi)容涵蓋飲食、運動、疾病、營養(yǎng)等方面,營造健康文化氛圍,把健康知識送到業(yè)主手中。
2、延伸機關辦公樓物業(yè)管理服務范圍:在原有的首問責任制的基礎上,進一步延伸服務滿足業(yè)主需求,對于業(yè)主所提的諸如辦公室鑰匙丟了、自行車爆胎、電腦壞了、甚至家中電視機故障、電冰箱不制冷等合同內(nèi)沒有約定的問題,管理處把業(yè)主當朋友,急其所急,建立服務服務電話檔案,有意識聯(lián)系一些家具維修、門窗維修、汽車維修、管道疏通、窗簾安裝、知根知底的木工泥水工等,以及自來水、煤氣、供電局等維修電話,在業(yè)主需要時提供給他們,解業(yè)主燃眉之急。
3、在管理處推行五不服務,這是微笑服務的重要體現(xiàn)。一是對業(yè)主的詢問不說不;二是對業(yè)主的投訴不說不;三是對崗位內(nèi)外的需求不說不;四是面對困難棘手的問題不說不;五是對公司沒有的服務項目不說不。
4、各管理處上半年全面調(diào)查業(yè)主需求,推出服務新舉措。
1、制定xx年濟南西片區(qū)物業(yè)管理部的企業(yè)文化工作計劃。
2、建立通訊員制度。每一名管理處設立一名通訊員,以潤華報、百年潤華、濟南物業(yè)管理雜志為宣傳的主要陣地,負責本管理處的宣傳報道工作。每月至少一篇,20號以前上報項目部,所有稿件除用于投稿外,管理部每月編寫文化簡報,并發(fā)至各管理處,加強管理處的溝通力度。
3、每個季度各管理處組織潤華報閱讀活動,書寫活動心得,提高員工對企業(yè)的認同感、自豪感和向心力。
4、編寫企業(yè)文化宣貫手冊,主要包括集團簡介、物業(yè)公司簡潔、項目介紹、公司榮譽等等,用于員工的崗前培訓,由管理處主任負責入司前的第一堂課。
1、每個管理處蹲點工作,切實掌握管理處工作水平和存在的問題,制定有效的培訓方案。
2、每月常規(guī)培訓按時提報培訓計劃,不定時檢查計劃落實情況及培訓效果。
3、完善員工的崗前培訓,推出崗前培訓的內(nèi)容,由各管理處主任及助理負責落實。
4、加大管理人員的培訓。俗話說:兵熊熊一個,將熊熊一窩,管理處骨干員工的水平提升不上去,操作層的水平可想而知。每周管理處例會上,除討論工作之外,由管理處主任負責對骨干進行培訓,內(nèi)容要記錄在會議紀要上,并列入主任考核。同樣,在物業(yè)管理部召開的會議上,也要督促檢察管理處主任的學習情況。
5、各管理處主任會同事務助理編寫自己項目的物業(yè)管理實施手冊,要求結合實際,總結經(jīng)驗,便于各項目之間取長補短。手冊的內(nèi)容包括:項目概況、組織架構、管理制度、案例匯總、費用測算、實戰(zhàn)經(jīng)驗等。在總結中不斷提升自我,也為以后的管理奠定基礎。
1、建立前期物業(yè)管理招投標機制
為規(guī)范物業(yè)的前期管理,建立通過招投標的方式選聘具有相應資質(zhì)的物業(yè)管理企業(yè)的機制。我市下發(fā)了《關于做好貫徹實施有關工作的通知》等相關文件對前期物業(yè)管理做了明確規(guī)定。并率先組建了物業(yè)管理招投標專家?guī)欤瓷蜿柺形飿I(yè)管理招投標評審委員會,主要負責主持物業(yè)管理企業(yè)對物業(yè)管理項目的評審工作。還聘請業(yè)務精,能力強的資深律師組建法律顧問團,為招投標工作的順利開展,打好堅實的法律基礎,充分體現(xiàn)了物業(yè)管理市場競爭機制的“公開、公平、公正”原則。去年成功的組織了“中街北苑”等多個前期物業(yè)管理招投標項目。從而改變了我市物業(yè)管理的委托制為聘任制,打破了誰開發(fā)、誰管理的壟斷局面。
2、完善物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)的審批、年檢制度。
為了加強對物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)管理,根據(jù)《物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理辦法》我市下發(fā)了《關于印發(fā)沈陽市新設立物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)核定辦法的通知》嚴格按照規(guī)定對新設立的物業(yè)管理企業(yè)進行審核。同時,實行分級審批制度,即先由各區(qū)房產(chǎn)局進行初審,然后再由市房產(chǎn)局進行審查。并不定期對物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)進行突檢,業(yè)已對17家臨時資質(zhì)期限已滿,尚未向市、區(qū)物業(yè)行政主管部門申請三級資質(zhì)評定的物業(yè)管理企業(yè),對其物業(yè)資質(zhì)予以取消。并對那些服務意識不好,只收費不服務、屢遭投訴的劣質(zhì)物業(yè)管理企業(yè)進行警告。通過對我市物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)的清理、整頓,規(guī)范了物業(yè)管理企業(yè)行為、有效解決群眾投訴保證了物業(yè)管理的服務質(zhì)量,凈化了物業(yè)管理市常
3、組織培訓,提高從業(yè)人員素質(zhì)
隨著我市經(jīng)濟的持續(xù)增長,居民生活水平的逐步提高,這就對物業(yè)管理行業(yè)的服務意識及管理水平提出了更高的要求。因此,《條例》實施以來,我市與國家建設部物業(yè)管理培訓中心,聯(lián)合舉辦了5期物業(yè)管理從業(yè)人員崗位培訓班,全市物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理及具體工作人員共有1700余人參加了培訓。使他們及時學習了《條例》的各項規(guī)定,掌握了物業(yè)管理的專業(yè)化知識,達到物業(yè)管理企業(yè)和業(yè)主雙贏。
4、開展組團整治工程,推進我市物業(yè)化進程。
為改善居民的生活環(huán)境,徹底改變舊住宅區(qū)臟、亂、差的舊貌,我市開展了組團整治工程。完善小區(qū)道路,達到路面平整,硬鋪裝為彩色方磚;設立景觀花壇和藝術小品;安裝鐵藝大門;建通透式圍墻;設立垃圾轉(zhuǎn)運站;經(jīng)規(guī)劃部門批準,建設收發(fā)室、物業(yè)管理及服務用房等。舊住宅區(qū)的硬件得到了完善,具備了實行物業(yè)管理的基本條件,逐步對舊住宅區(qū)推行物業(yè)管理。隨機對全市813個實行物業(yè)管理的住宅區(qū)進行調(diào)研,其中98年以前建成的舊住宅區(qū)占305個。物業(yè)化率達92%,規(guī)范化率達40%。物業(yè)管理這一新興行業(yè)在我市已逐漸的被工業(yè)區(qū)、學校、醫(yī)院、商嘗辦公樓宇等各類物業(yè)的管理所采用,形成了包括房屋及相關設施設備維修養(yǎng)護、小區(qū)保安、環(huán)境清潔、綠化、居民生活服務、等綜合配套服務的新體制。
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為全面了解證券股份有限公司三路證券營業(yè)部租用我行物業(yè)有市區(qū)三路188號新樓物業(yè)管理情況,及時掌握租戶管理信息,解決房屋租賃過程中出現(xiàn)的新情況、新問題,我行對租戶物業(yè)管理情況進行了進一步了解,現(xiàn)將相關物業(yè)管理情況報告如下。
一、物業(yè)租賃基本情況
證券股份有限公司三路證券營業(yè)部租用我行物業(yè)有市區(qū)三路188號新樓首層左面大堂(xx平方米)和二樓樓層(xx平方米)、主樓二樓樓層xx平方米、主樓三樓整層(xx平方米)、附樓飯?zhí)眉暗叵掳l(fā)電機房的房地產(chǎn),租期由xxxx年xx月xx日至xxxx年xx月xx日,每月租金人民幣xx元,即約xx元/平方米。該租金標準為xxxx年簽定租約前我行通過咨詢滿堂紅、21世紀不動產(chǎn)等當?shù)剡B鎖房產(chǎn)中介在該地段商業(yè)寫字樓商鋪租賃標價及咨詢同地段的東駿大廈寫字樓租價而定。
二、物業(yè)管理檢查情況
我行作為出租方單位在租約期間對租戶從清潔衛(wèi)生、安全保衛(wèi)、房屋管理等的物業(yè)管理情況進行全面掌握是十分必要的。
1、清潔衛(wèi)生方面。
為了規(guī)范物業(yè)管理活動,維護我行以及租戶的合法權益,租戶應當重視租賃房屋清潔環(huán)境,遵守物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設施設備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度。我行對租戶在物業(yè)共用部位、共用設施設備和相關場地使用情況享有知情權和監(jiān)督權。我行亦相應承擔物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)相關管線和設施設備維修、養(yǎng)護的責任。租賃方因維修、養(yǎng)護等需要,臨時占用、挖掘道路、場地的,應當及時恢復原狀。
2、安全保衛(wèi)方面。
租戶應當做好物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的安全防范工作。發(fā)生安全事故時,租戶在采取應急措施的同時,應當及時向我行行政管理部門報告,協(xié)助做好救助工作。
租戶企業(yè)雇請保安人員保衛(wèi)方面,應當遵守國家有關規(guī)定。保安人員在維護物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共秩序時,應當履行職責,不得侵害公眾合法權益。同時,根據(jù)《物業(yè)租賃管理條例》,租賃單位在物業(yè)管理安全保衛(wèi)中的權利義務不得違反法律、法規(guī)和管理規(guī)約的有關規(guī)定。如租戶自行聘請保安人員因違反條例和管理規(guī)約的規(guī)定,導致人身以及財產(chǎn)損失,我行概不承擔連帶責任。
3、房屋管理方面。
根據(jù)國家最新頒布的《物業(yè)管理條例》第三十八條,物業(yè)管理用房的所有權依法屬于業(yè)主。未經(jīng)業(yè)主同意,租賃企業(yè)或者個人不得改變業(yè)主物業(yè)管理用房的用途。對物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)違反有關治安、環(huán)保、物業(yè)裝飾裝修和使用等方面法律、法規(guī)規(guī)定的行為,租戶單位應當制止,并及時向我行行政管理部門報告。物業(yè)存在安全隱患,危及公共利益及他人合法權益時,我行責任人會及時維修養(yǎng)護,租戶應當給予配合。
我行辦公室每月的首周向該公司提醒按月繳納租金,根據(jù)合同,租賃期間,我行每年對房屋及其附著設施進行一次安全檢查,我行負責范圍外的管線維修,包括水、電、排污及上樓層的漏水等,現(xiàn)該租戶與藍田消防工程公司簽訂消防保養(yǎng)合同,而我行辦公室對該租戶安全及消防情況則實行每季度定期檢查及在節(jié)假日前加強檢查。
我行作為出租單位對于租賃企業(yè)物業(yè)管理工作進行全面調(diào)查。對物業(yè)管理企業(yè)存在的問題提出相應的措施加以解決。如水電維修樓層漏水等問題,我行將采取加強聯(lián)系工作來解決,對租賃企業(yè)內(nèi)部內(nèi)部不規(guī)范使用房屋問題我行將研究相關物業(yè)租賃管理條例加以制止。
剛剛過去的20xx年是公司發(fā)展歷程中最為艱難的一年。面對嚴峻的生產(chǎn)經(jīng)營形勢和企業(yè)工資等費用剛性上升、投資成本緊張等諸多困難和矛盾,全體員工以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領,認真抓好“發(fā)展、轉(zhuǎn)變、和諧”三件大事,堅持“1346”發(fā)展思路不動搖,持續(xù)深化“快步跑”工作部署,“夯實基礎提質(zhì)、規(guī)范管理提速、強化執(zhí)行提效”,以服務油田發(fā)展為己任,持續(xù)推進和諧示范礦區(qū)建設,各方面工作都取得了新進展、新業(yè)績,企業(yè)呈現(xiàn)出可喜的發(fā)展局面,展現(xiàn)出良好的發(fā)展前景。
(一)深化特色、完善機制,物業(yè)服務水平穩(wěn)步提升。
持續(xù)深化“三項服務”,充實了老年人“夕陽服務”、婚慶升學“祝福服務”、一線雙職工、鰥寡孤獨、關鍵業(yè)主“關注服務”、需求差異性、特色化“文化服務”的活動內(nèi)容,全年開展特色化服務16項,服務9131人次。繼續(xù)完善物業(yè)基礎管理,組織了物業(yè)服務屬地劃分,實行了“四報一巡”、物業(yè)服務重點公示等制度,完善服務管理流程,采取多種形式公示工作標準、工作內(nèi)容、服務承諾,規(guī)范服務行為,便于業(yè)主監(jiān)督;加大了警企聯(lián)防工作力度,強化了公司領導、科級干部夜查工作,不斷加強基層單位領導骨干帶班工作,完善技防設施維修機制,實施了視頻巡邏、“雙向報崗”等管理制度,確保了小區(qū)治安防范全天候、無空檔。
積極搭建社區(qū)文化活動平臺,以幸福大舞臺為支點,舉辦了豐富多彩的第三屆“繽紛夏日”,共組織文藝演出50多場,播放電影20余場,家庭趣味活動6次,開展了“書畫進小區(qū)”活動,在幸福小區(qū)展出各類書畫作品3000多件,創(chuàng)辦了書畫協(xié)會、攝影協(xié)會、合唱團等小區(qū)活動組織,受到了盤錦市人大、市政協(xié)領導的高度關注和認可;千方百計籌措資金xx萬元,積極推進礦區(qū)改造,基本完成了振興地區(qū)的整體改造,初步實現(xiàn)了“硬化”、“凈化”、“亮化”目標;不斷開拓市場,拓寬服務領域,取得了遼河法院前期服務、車管中心、油氣工程技術處食堂的物業(yè)服務權,努力實現(xiàn)由民用物業(yè)向公建物業(yè)、工業(yè)物業(yè)的延伸;深入開展第三屆“百日優(yōu)質(zhì)服務競賽”活動,提升崗位技能,展現(xiàn)員工風采,分享工作經(jīng)驗,爭做崗位標兵,實現(xiàn)了“全員參與、全員學習、全員提高”的目標。全年綜合服務滿意率提高了xx個百分點。
(二)把握重點、精細管理,生產(chǎn)經(jīng)營工作成效顯著。
根據(jù)油田公司“解困扭虧”工作要求,緊緊圍繞“增收增效、節(jié)支降耗”200萬元的工作目標,我們開源節(jié)流并舉,從管理細節(jié)入手,取得了良好的效果。嚴格落實預算控制責任,加大預算控制執(zhí)行力度,及時糾正預算執(zhí)行的偏差;穩(wěn)步推進內(nèi)控工作,梳理適用公司的管理流程,采取自我測試、流程宣講等方式,全面普及內(nèi)控知識,不斷強化內(nèi)部管理;切實關注收費制度改革,超前做好溝通協(xié)調(diào),研究政策影響,制定應對措施,在運行時間相對滯后的情況下,有關單位、部門密切配合,確保了各項收費任務的完成。
拓寬服務領域,豐富服務內(nèi)容,在現(xiàn)有公建服務項目上做文章,全年增收xx萬元;以政策為引導,爭取共建綠化資金xx萬元;培育新的效益增長點,充分利用祥云基地,開展后勤技能鑒定服務及培訓工作,全年增加收入xx萬元;不斷加大房屋出租的管理力度,實現(xiàn)收入xx萬元,與去年相比增加收入xx萬元;市政公司扎實做好水電降損工作,運用科技手段統(tǒng)計、分析、測漏、堵漏相結合,全年減少支出xx萬元;完善物資采購管理程序,在工作量增加,價格上漲的情況下,材料采購成本控制在指標范圍內(nèi);強化操作崗位的“五定”工作,優(yōu)化崗位設置,積極搞活內(nèi)部流動,推進內(nèi)部勞務輸出,清退了全部xx名外雇工。通過采取以上綜合性措施,超額完成了全年增收節(jié)支xx萬元的工作目標,實現(xiàn)增收節(jié)支xx萬元。
(三)推進體系、加強監(jiān)管,安全環(huán)?;A不斷夯實。
按照遼河油田公司工作部署,以“3366”為目標,認真落實“有感領導、直線責任、屬地管理”。深入開展領導承包活動,健全完善HSE委員會、分委會分級管理機制,定期組織現(xiàn)場檢查、召開專題會議、開展危害辨識、風險評估,科學評價安全管理工作;結合“五定”和“崗位描述”工作,針對66個站隊和9個科室進行了屬地劃分,明確了屬地區(qū)域、職責,逐步實現(xiàn)崗位操作者向?qū)俚毓芾碚咿D(zhuǎn)變;不斷強化安全監(jiān)督,突出重點部位、特殊時段、關鍵環(huán)節(jié),落實工程施工十五項管理標準,健全作業(yè)計劃書審批程序,全年現(xiàn)場共發(fā)現(xiàn)各類問題xx個,下發(fā)整改通知單xx份,并對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進行了經(jīng)濟處罰。
持續(xù)固化“安全生產(chǎn)大討論、全員風險大排查”活動,分析討論安全管理薄弱環(huán)節(jié),重新修訂管理清單;持續(xù)加強隱患的治理工作,推進隱患分級管理,全年公司成本投入xx萬元,整改安全隱患xx項;進一步推進體系建設,成立了組織機構,發(fā)布了HSE體系推進方案,完善了HSE規(guī)章制度和審核標準;著力抓好體系培訓,堅持培訓從領導做起,組織全體科級干部分批到安全質(zhì)量環(huán)保部進行輪訓,為每名員工建立培訓“矩陣表”;扎實推進安全目視化管理,讓操作人員自主理解、接受、執(zhí)行各項要求;深入開展“百日安全生產(chǎn)競賽”、“安全里程碑”、“安全監(jiān)督哨”、“黨員就是安全員”等活動,充分調(diào)動多層面力量共同強化管理,確保了安全環(huán)保形勢的穩(wěn)定,被油田公司評為安全生產(chǎn)先進單位。
(四)規(guī)范運行、強化管理,市場空間得到有效拓展。
今年以來,面對振興地區(qū)礦建市場萎縮,工作量大幅減少,發(fā)展環(huán)境極為不利的局面,多種經(jīng)營單位內(nèi)強管理,外闖市場,取得了較好的工作成績,保證了員工工資收入的穩(wěn)定和員工隊伍的穩(wěn)定。抓隊伍建設,從圣泰機關做起,理順機構、明確崗位、劃分職責,使基礎工作扎實有效,人員面貌和工作作風明顯轉(zhuǎn)變。
抓安全管理,調(diào)整充實安全監(jiān)管人員,賦予安全監(jiān)管部門“現(xiàn)場檢查權、經(jīng)濟處罰權、生產(chǎn)停工權”,完善激勵約束機制,設立專項獎勵基金,對現(xiàn)場安全管理規(guī)范的人員進行獎勵,逐步營造“重安全、重質(zhì)量、重管理、重信譽”的濃厚氛圍,全員安全意識不斷增強,扭轉(zhuǎn)了連續(xù)發(fā)生事故給企業(yè)發(fā)展造成的不利局面。抓市場拓展,以打造油田基建集團分包商為目標,堅持“立足礦區(qū)市場、穩(wěn)固油田市場,發(fā)展外部市場”,繼續(xù)推行“走出去”戰(zhàn)略,加大聯(lián)系溝通力度,先后取得了油庫建設、輸氣管線、場站土建、洗井、住宅及系統(tǒng)配套建設等外部工程,全年外部市場產(chǎn)值達到xx萬元,鍛煉了隊伍,提升了能力,創(chuàng)造了效益。
青城華府項目自20xx年11月份物業(yè)前期介入以來,按照董事長的指示,在配合好項目、服務好營銷的同時。依據(jù)項目規(guī)劃設計的31個要點開展工作,就參與小區(qū)的規(guī)劃、設計和建設方面(主要從安全防范、房屋主體、設備設施、園林景觀、隱蔽工程、智能化等)。從業(yè)主(使用人)及物業(yè)管理的角度,提出一些合理化建議,以本物業(yè)最大限度地滿足業(yè)主的需求和物業(yè)管理的需要。
一.規(guī)劃設計階段:
從方便業(yè)主生活,配套完善、便于管理和降低日后物業(yè)管理成本的角度,向項目部提出物業(yè)管理規(guī)劃設計階段物業(yè)管理前期介入報告;總結類似的規(guī)劃設計缺陷、工程質(zhì)量疑點難點問題(如:玻璃幕墻的選材、屋頂墻面的防水、隱蔽污排生活管網(wǎng)的施工程序、飄窗滲水、車位設計、主供電容量等)。在介入報告中列出并反饋至各相關部門,以便在規(guī)劃設計時及時修正和避免。在每項工程開工及開工初期,我們要求前期工程跟蹤人員,到項目資料室翻閱查看建設工程施工圖紙。對每處設施設備布局仔細斟酌,就不明事項與項目責任工程師進行探討,是否規(guī)范合理設計、能否滿足業(yè)主使用要求,是否便于我們后期的管理做了相應的考慮(如:①管理用房的預留,包括今后的業(yè)委會用房、管理處辦公用房、員工宿舍食堂、職工業(yè)主娛樂活動室、物料倉庫、清潔工工具房等。②小區(qū)相對集中進出口位置和數(shù)量配置要合理,能少則少,以減少不必要的費用支出。車輛及人行出入口盡量專用設置,所有車輛出入口應當直接對小區(qū)外部,當不能完全分開時也要在具體的設置中方便物業(yè)管理,應有適當?shù)囊龑Ц魯啻胧?。③小區(qū)的外圍盡量考慮到封閉式治安管理的需要,鐵圍欄的設計要防攀防鉆;綠化帶植物的品種不宜名貴,高大型樹種不易靠近房屋、道路,其根系將對房屋及路面有不良影響;建筑小品設計亦要考慮到易于低成本維護。④小區(qū)內(nèi)盡量不要配置有安全隱患的大型水池、秋千、轉(zhuǎn)盤等;水系的設置不易太多,既不利于清理,也不利于節(jié)能降耗和物業(yè)管理。⑤排污管、雨水管在穿樓板時要考慮采用套管,以方便管體爆裂時便于更換;電梯間的電梯入口要有一定的坡度,防止溢水。⑥小區(qū)路燈盡量采用全功率及半功率布線,以便節(jié)約用電,其控制應具備光亮自動控制技術;另外,應采用通用型燈座,耐銹蝕,牢固、防日曬雨淋、不怕臺風、采用節(jié)能類型。單元樓道燈應采用光控紅外線復合開關,以便手提東西的業(yè)主上下樓梯,且減少樓道公共照明用電量。⑦垃圾中轉(zhuǎn)站最好設計在小區(qū)進出口附近處,盡量不靠近住所,東西兩側(cè),以利風向,使氣味不聚集小區(qū),且垃圾房門朝外便于垃圾清運車輛在外作業(yè)不影響小區(qū)。⑧小區(qū)的地下排污管道要鋪設合理,井口間距要合適,一般不要超過管路疏通時的竹片長度或機械疏通機可達長度,各類井蓋盡量避免安裝在主干路上;所有重要埋設管線應做好地面標示;重要管路,在過路時應注意抗壓設計;重要管路和線路要預留備用管線或活口,以免發(fā)生局部損壞換整條管線、勞民傷財。⑨各房間均應考慮空調(diào)設置位,防止因沒有設計造成住戶亂裝,影響房屋外觀;商鋪前后應預留空調(diào)位及排水管)。
二.關注施工質(zhì)量,緊跟施工進度,提出合理建議:
堅持參加項目周例會和監(jiān)理例會,以便及時全面了解各施工進度和時間節(jié)點。時刻關注工程質(zhì)量和工程建設進度,要求工程組每日親臨施工現(xiàn)場,了解施工情況,及時發(fā)現(xiàn)問題和反應問題。對各類問題做好記錄取證拍照,如實反應到監(jiān)理和項目部(如:①消防監(jiān)控中心原設計面積小且不便于利用。②各商網(wǎng)及各電梯機房均為設計爬梯,不便于日后清理和維修。③小區(qū)圍墻周界原均未設計紅外對射技防系統(tǒng),通往地下室樓梯未設計門禁系統(tǒng)。④小區(qū)內(nèi)圍未設計便民公廁。⑤電梯前室裝修時未預留各管、線檢修口。⑥各進戶門、消防門門套灌漿不實。⑦飄窗周圍沙漿澆灌不嚴實,存在滲水隱患。⑧地下室頂部后澆帶防水處理不及時。⑨墻面開裂及地面空鼓和起沙等現(xiàn)象。⑩隱蔽污、雨排管網(wǎng)不按規(guī)范到井,主污排水管不按規(guī)范夯實墊層)。在項目領導的重視下,以上問題都很順利的得到了有效解決和控制。
三.加強工程人員的專業(yè)技能培訓:
結合項目工程進展擬定了工程培訓計劃,主要以物業(yè)接管驗收程序、物業(yè)接管驗收標準及檢驗規(guī)程、住宅分戶驗收標準與要求、工程疑難100問、項目規(guī)劃設計的31個要點等科目重點培訓。
以上是管理處根據(jù)項目工程進展所做的相關工程方面的工作,針對下步工作管理處繼續(xù)緊跟施工進度、關注施工質(zhì)量,堅持抓好工程人員的專業(yè)技能培訓(如:《住宅工程質(zhì)量分戶驗收管理暫行規(guī)定》、《建設工程質(zhì)量管理條例》)。重點抓好接管驗收(如:①嚴格按《住宅工程質(zhì)量分戶驗收管理暫行規(guī)定》的標準驗收。②對在前期介入階段提出的完善項目和整改意見進行復核,對尚未完善的事項,請求項目提出補救和解決措施并備案。③在接管驗收時要求項目對小區(qū)所有土建工程、裝飾工程、市政工程、設備安裝工程和綠化工程等主體及配套工程的施工圖紙、技術資料和各單位名稱、工程項目、工程負責人聯(lián)系電話、保修期限等內(nèi)容列出清單備查。④請項目協(xié)調(diào)各施工單位,適當備留未用完的小區(qū)建材包括各種瓷片、玻璃窗及配件等以便日后維修便捷并減少費用。⑤凡小區(qū)采用非市面上常見的建材,設備和設施的聯(lián)系施工單位提供供貨和維修保養(yǎng)單位的地址、電話和聯(lián)系人。⑥驗收時密切注意和物管相關的設施和管線有無按規(guī)范要求做好。⑦小區(qū)公共設備、設施、輔助場所、停車位、會所等產(chǎn)權須界定并出具相關證明,避免以后引起業(yè)主投訴、爭紛)。
一、利潤完成s0100
1.營業(yè)情況:物業(yè)20xx年1-10月完成營業(yè)收入216萬元,11—12月份預計完成17萬元,預計20xx年完成營業(yè)收入233萬元,完成(233/250)的94%;
2.費用支出情況:20xx年1-10月費用支出為269.65萬元,12月份預計費用支出66.62萬元,20xx年預計完成336.77萬元,完成計劃的117%;
3.稅務及附加:20xx年1-10月稅金支出為12萬元,12月份預計支出0.97萬元;
4.修正情況:
以上三項為賬面及預計完成情況,根據(jù)經(jīng)營指標及費用計劃,考慮實際費用支出中需修正:①核增大修費用10萬元;②核增阿林鮑魚館租金2.26萬元;③車輛變賣增虧6.62萬元;④車輛轉(zhuǎn)公司調(diào)增利潤6.6萬元;⑤用油量5%修正3.26萬元(按企管部修正為49.54×
3.1=15.35萬元,此種修正方法物業(yè)公司認為不妥,對激勵成本沒有促進作用)
此上四項合計:
總公司計劃利潤:250-391=-141萬元
1-10月實際賬面利潤:-65.14萬元
12月預計實現(xiàn)利潤:-50.56萬元
全年預計實現(xiàn)利潤:-116.60萬元
修正全年預計利潤:-106.60萬元
完成計劃的124.40%,預計減虧34.40萬元,減虧比例24.4%,。
已過去的20xx年,是股份有限公司產(chǎn)業(yè)結構調(diào)整初見成效的半年,也是為公司一舉摘掉pt帽子恢復上市創(chuàng)造良好契機的關鍵半年。在這半年里,在股份公司各級組織和的大力關心和下,在各兄弟的理解和支持下,物業(yè)公司經(jīng)營班子和全體員工經(jīng)過不懈的努力,實現(xiàn)了年初預定的目標。在此,我代表物業(yè)公司全體同仁向公司董事會、公司黨委、公司各級領導和我們幫助和配合的各子(分)公司表示深深的謝意!
現(xiàn)在,就物業(yè)公司在完成預定目標過程中所做的如下:
一、完善各項規(guī)章制度,建立內(nèi)部機制
通過對以往工作的、,物業(yè)公司經(jīng)營班子達成共識:提高物業(yè)服務平、擴大物業(yè)服務范圍、由內(nèi)部服務逐步走向外部服務、爭取從中獲取效益是物業(yè)公司今后可持續(xù)性發(fā)展的必由之。而要實現(xiàn)這一目標,切實提高物業(yè)管理水平是根本的基礎所在,因此,必須建立完善各項規(guī)章制度和內(nèi)部管理機制,明確管理工作中的責、權、利,使該管的事情有人管、能辦好的事情有人辦,務實避虛,一切工作都從實際需要出發(fā)、以解決問題為目的,扎扎實實的做好各項基礎工作。為此,我們本著實事求是的原則建立了一系列適應市場發(fā)展需要和物業(yè)公司發(fā)展需要的《工作質(zhì)量標準》、《效績制度》、《員工獎懲條例》、《值班經(jīng)理工作制度》、《商戶回訪工作制度》、《投訴接待處理制度》、《辦公經(jīng)費管理制度》、《工資管理制度》、《考勤制度》、《制度》、《文件落實制度》、《效績考核檢查落實制度》、《員工制度》等十幾項規(guī)章制度,并在此基礎上加強各項規(guī)章制度的檢查落實力度使物業(yè)公司的各項工作有計劃、由方法、有依據(jù)、有目的的展開;同時,為了建立完善內(nèi)部管理機制,我們采用“走出去、引進來”的方式從實力強、水平高的物業(yè)公司那兒“取經(jīng)”,在汲取物業(yè)公司內(nèi)部管理的基礎上結合我們的實際情況,對經(jīng)營班子、行政辦公室每個管理的職能、作用、工作范圍作了明確、具體的劃分,從而將各項工作細化到每,促進了各職能崗位工作的積極性、主動性和創(chuàng)造性,使各級管理人員在工作中不斷得到,、管理水平不斷得到提高。
二、公司上下務實,服務意識顯著提高
作為物業(yè)公司,不斷提高服務意識、服務水平和服務質(zhì)量,才能最大限度的滿足商戶和業(yè)主的需求,在此基礎上才能穩(wěn)步提升物業(yè)收入,從而提高企業(yè)經(jīng)濟效益,樹立良好的企業(yè)
形象。為此,物業(yè)公司首先從政治工作入手,發(fā)揮黨組織的堡壘作用和黨、、的模范帶頭作用,帶領全體員工轉(zhuǎn)變服務觀念、開展理論學習、加強業(yè)務培訓,使上自領導班子下至普通員工的服務意識和自身素質(zhì)得到不斷提高,公司領導和各級管理人員經(jīng)常深入基層做大量的答疑解惑工作,公司上下形成了團結一致、求真務實的工作氛圍;其次,為了能夠在物業(yè)服務的質(zhì)量上更上一個臺階,在今后的物業(yè)資質(zhì)評審中更上一個檔次,物業(yè)公司加強了各類的查閱、收集、歸檔工作,按部門、形式、性質(zhì)等不同合理分類、存檔,極大方便了對所需的及時查閱和利用;第三,重視參加和開展形式各樣的培訓,在積極參加股份公司組織的各類培訓、學習的同時針對公司內(nèi)部各部(室)的工作特點和性質(zhì)定期或不定期的開展升旗儀式、生產(chǎn)、消防知識、儀容儀表、禮節(jié)、設備原理、物業(yè)規(guī)范等業(yè)務培訓,使全體員工的服務意識和業(yè)務素質(zhì)得到不斷提高;第四,狠抓各項規(guī)章制度的落實,促進各項工作迅速有效的開展,特別是為了切實落實在近期的《效績考核制度》我們下了極大的功夫,在考核部門的同時管理人員也要接受《效績考核檢查制度》考核,起到了相互監(jiān)督的作用,實施一個月來,公司全體員工的工作、質(zhì)量和服務意識、水平以及有效投訴的處理率都有了顯著提高;又如《晨會制度》實施后,每天晨會對前期出現(xiàn)的問題和當天安排的工作具體落實到相關人,要求當天能完成的必須當天完成,不能完成的要查出原因、制定計劃,按規(guī)定的期限完成,使各部室的工作效率明顯加快,改變了懶、散、慢的不良工作,對迅速提高服務意識、盡可能減少投訴和有效開展工作起到了至關重要的作用。
三、節(jié)能降耗、精減人員,管理效益明顯提高
物業(yè)公司領導班子清醒的到,必須強化全體員工的成本意識、加強內(nèi)部管理、加大監(jiān)控力度、精減富余人員,才能減少企業(yè)虧損、提高企業(yè)效益,在實際工作中我們主要從三個方面做了具體工作:首先,針對采購工作是節(jié)能降耗的關鍵環(huán)節(jié)物業(yè)公司實施了嚴格的監(jiān)控制度,在常置易耗品的采購過程中建立供貨廠家詳細資料并與供貨單位建立長期供貨關系,同時,與辦公室人員經(jīng)常做市場,盡可能找到源頭供貨商,還改變了原采購人員在采購300元以上物品必須兩人以上外購為任何金額都必須兩人以上外購,同時,為了提高服務,在對入圓企業(yè)有償服務項目上,要求采購人員被服務方進行協(xié)商,確定是自行購買材料,還是物業(yè)公司代購或者是物業(yè)公司協(xié)助購買,從成本上最大限度滿足企業(yè)利益。通過這一系列達到了有效監(jiān)控的目的;其次,通過減員工作使企業(yè)人力成本降低,從20xx年初至今,我們共與31名員工解除了關系,每月減少工資及附加費用就可達2萬多元,切實為企業(yè)減輕了負擔;第三,通過抓內(nèi)部管理降低費用,物業(yè)公司所有管理人員從6月起停止在員工餐就餐,值班經(jīng)理和夜班值班人員取消快餐就餐而由員工餐供應,僅此舉措又降低了費用,此外,本著為商戶著想的原則在維修過程中能修復的不換新,能出工一人的不用兩人,能一小時修復的決不用兩小時,取得了較好的效益;第四,開展修舊利廢活動,辦公室以身作則在辦公用品領用上嚴格控制,紙張正面用完用背面,做的能省就省,清潔部把舊拖把2、3個拆開合成1個接著用,工程部把報廢設備中能用的零件拆洗后再加以利用,值班人員在不影響經(jīng)營的情況下分區(qū)控制,做到不必開的燈不開、能少開的少開,包干區(qū)域做到人走燈熄、水停,并用獎懲規(guī)定加以約束,通過各個部(室)的共同努力,達到了降低消耗的目的。
一、存在的問題
目前,物業(yè)公司在內(nèi)部管理方面也就是“軟”管理方面有了很大提高,如服務的及時性、質(zhì)量、態(tài)度及標準化管理方面,但由于物業(yè)服務中硬件設施不到位,致使(冷)熱空調(diào)服務部分達不到需求。物業(yè)公司針對此工作已拿出存在的問題:1、幾千部風機盤管經(jīng)六年使用未檢修、清洗,表冷器表面被油膩和塵垢堵塞,風量很小,有的甚至無風,使產(chǎn)生的冷熱空氣散失嚴重,三樓在清洗后效果有很大改觀,因此,風機盤管需徹底清洗;2、溴化鋰設備使用六年來從未大修過,存在許多隱患且制冷效果降低,一旦出現(xiàn)故障將直接影響大廈的冷暖供應,故必須徹底大修;3、部分區(qū)域加裝大容量風機盤管4、新風系統(tǒng)風量散失嚴重5、保溫
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