采購部工作總結(jié)。
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采購部上半年工作總結(jié)
隨著市場競爭的加劇,企業(yè)越來越需要采購部門的支持。作為企業(yè)的重要支撐,采購部門的工作關(guān)系到整個(gè)企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)、利潤和成長。為此,我們采購部在上半年的工作中付出了巨大的努力,同時(shí)也經(jīng)歷了一些挫折。以下是我們的上半年工作總結(jié)。
一、工作成果
1、超額完成采購指標(biāo)
在上半年中,我們采購部門完成了既定的采購指標(biāo),并超額完成11%,達(dá)到了預(yù)期的目標(biāo)。
2、簽約合同金額達(dá)到1.3億
與供應(yīng)商的穩(wěn)定合作是我們采購部門關(guān)注的一個(gè)重點(diǎn),我們在采購合同的簽訂上花費(fèi)了大量的時(shí)間和精力。通過與供應(yīng)商的共同努力,我們成功簽訂了合同,總金額達(dá)到了1.3億元。
3、優(yōu)化采購流程
我們對采購流程進(jìn)行了優(yōu)化,特別是在供應(yīng)商管理方面。我們加強(qiáng)了對供應(yīng)商的評估和監(jiān)管,以確保與供應(yīng)商的合作關(guān)系更穩(wěn)定,更透明,更高效。
4、參加了多個(gè)采購會(huì)議
在上半年中,我們采購部門參加了多個(gè)采購會(huì)議,這些會(huì)議是我們獲取新的產(chǎn)品了解市場趨勢的重要場所。我們與諸多供應(yīng)商進(jìn)行了交流,以期建立更加緊密的合作關(guān)系。
5、提高員工的采購技能
在上半年中,我們?yōu)閱T工的專業(yè)知識和技能提供了一系列的培訓(xùn)課程。這些課程涵蓋了各種采購技能和知識,幫助員工更好地完成任務(wù),提高了采購效率。
二、工作困難
1、原材料價(jià)格上漲
在上半年中,我們采購的原材料價(jià)格受市場波動(dòng)的影響,出現(xiàn)了上漲的趨勢。我們的采購成本不斷上漲,這給我們績效的評估帶來了一定的壓力。
2、員工離職率較高
在上半年度,我們采購部門的員工離職率較高。新員工的培訓(xùn)和適應(yīng)時(shí)間較長,這一過程不可避免地影響到了我們的工作效率。
三、工作反思與改進(jìn)
1、加強(qiáng)原材料的采購管理
針對市場波動(dòng)促使原材料價(jià)格上漲的情況,我們將繼續(xù)加強(qiáng)原材料的采購管理。我們將與供應(yīng)商合作,開啟更加穩(wěn)定的合作關(guān)系,以改善這一問題。
2、提高員工的薪資福利待遇
在人才與企業(yè)之間,建立優(yōu)質(zhì)的互動(dòng)關(guān)系是非常重要的。我們將加強(qiáng)對員工的獎(jiǎng)勵(lì)和激勵(lì)措施,同時(shí)不斷提高薪資福利待遇,以使員工對我們采購部門的滿意度不斷提升。
3、改善采購流程
我們計(jì)劃與供應(yīng)商建立更加緊密的關(guān)系,并加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理和監(jiān)管,以確保采購流程更加高效、透明。
4、培養(yǎng)有潛力的骨干
我們將加強(qiáng)培養(yǎng)有潛力的骨干。我們計(jì)劃提供更多的機(jī)會(huì)和平臺,讓骨干員工有機(jī)會(huì)晉升,同時(shí)以此提高部門的整體水平。
結(jié)論:
對于一個(gè)企業(yè)而言,采購部門是其重要的支撐。我們采購部門在上半年的工作中,確定了既定的目標(biāo),不斷完善和提升了采購流程,積極與供應(yīng)商進(jìn)行交流和溝通,并且加強(qiáng)了員工的專業(yè)技能培訓(xùn)。然而,我們也經(jīng)歷了一些困難,例如原材料價(jià)格的上漲和員工離職率較高等問題。我們將努力解決這些問題,以提高我們上半年所達(dá)到的工作成果,讓采購部門更好地服務(wù)于企業(yè)的整體發(fā)展。
采購部上半年工作總結(jié)
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和全球化的加速,采購工作在企業(yè)中變得越來越重要。作為企業(yè)核心職能部門之一的采購部門,在保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營順利進(jìn)行方面起著至關(guān)重要的作用。在過去的半年時(shí)間里,我們采購部門按照公司的戰(zhàn)略方針,認(rèn)真履行職責(zé),進(jìn)一步優(yōu)化采購管理體系,在一系列工作中獲得了成果。現(xiàn)對上半年工作情況進(jìn)行總結(jié)如下:
一、匯總供應(yīng)商信息,篩選供應(yīng)商、建立長期合作關(guān)系
供應(yīng)商是企業(yè)的合作伙伴,對企業(yè)的價(jià)格、質(zhì)量和交貨時(shí)間等方面有著重要的影響。在上半年工作中,采購部門對現(xiàn)有供應(yīng)商信息進(jìn)行了匯總和篩選,并從市場上挖掘出一批有潛力的新供應(yīng)商。經(jīng)過層層篩選和對比,我們成功地和一些優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立了長期合作關(guān)系,并優(yōu)化采購流程,使供應(yīng)鏈變得更加高效和穩(wěn)定。
二、優(yōu)化采購流程,提高采購效率和質(zhì)量
采購流程是企業(yè)采購活動(dòng)的重要環(huán)節(jié),直接影響采購效率和質(zhì)量。在過去的半年里,我們針對采購流程進(jìn)行了優(yōu)化和改進(jìn),采用更有效的采購方法和技術(shù)手段,提高了采購效率和質(zhì)量。例如,采取集中采購方式,減少采購成本;引入電商平臺,提高采購效率和透明度;采用ERP系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)采購信息的精準(zhǔn)管理和匯總。
三、加強(qiáng)采購人員培訓(xùn)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)
企業(yè)的競爭力不能僅僅依賴于先進(jìn)的采購技術(shù)和采購流程,更需要有一支專業(yè)的、高效的采購團(tuán)隊(duì)來支撐。因此,在上半年工作中,我們采購部門注重采購人員的培訓(xùn)和團(tuán)隊(duì)建設(shè),通過培訓(xùn)課程和外出學(xué)習(xí),提高采購專業(yè)技能和管理水平。同時(shí),在團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面,我們積極組織各種活動(dòng),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,推動(dòng)采購部門做到更好發(fā)揮其部門職責(zé)。
四、加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理和評估
在采購過程中,供應(yīng)商是極其重要的一環(huán),在其表現(xiàn)優(yōu)秀的前提下,企業(yè)才能取得成功。因此,我們采購部門必須對供應(yīng)商進(jìn)行有效的管理和評估。在上半年工作中,我們深入加強(qiáng)了對供應(yīng)商的管理工作,制定一系列的評估標(biāo)準(zhǔn)、申報(bào)表格,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)對供應(yīng)商進(jìn)行評估管理,引導(dǎo)供應(yīng)商提高服務(wù)水平和產(chǎn)品質(zhì)量,為企業(yè)提供更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。
綜上所述,上半年期間,我們采購部門按照公司戰(zhàn)略方針,認(rèn)真履行職責(zé),積極開展工作,獲得了一定成果?;赝^去,我們雖有成功有失,但我們始終抱有積極進(jìn)取的態(tài)度。在未來的工作中,我們將繼續(xù)努力,緊密結(jié)合公司經(jīng)營戰(zhàn)略,提升采購管理水平,為企業(yè)更好的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
1、第一部分本周主要工作內(nèi)容,添油加醋的謝謝吧!
2、詳略之分。
3、條理要清楚。語句通順,容易理解。
4、總結(jié)的基本要求
5、沒有范文。
6、第二部分遇到的問題以及解決建議方法第三部分下周計(jì)劃,打算下周做那方面的工作就怎么寫吧!寫這些東西主要看你有沒有做實(shí)事,什么都沒做真的還寫不出來,呵呵呵
7、主體:分析成績?nèi)焙?,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
8、所以應(yīng)該寫好幾點(diǎn):
9、總結(jié)的注意事項(xiàng):
10、以后工作中你還需提高哪些能力或充實(shí)哪些知識
11、署名與日期。
12、上級喜歡主動(dòng)工作的人。你分內(nèi)的事情都要有所準(zhǔn)備,即事前準(zhǔn)備工作以下供你參考:
13、成績和缺點(diǎn)。這是總結(jié)的主要內(nèi)容??偨Y(jié)的目的就是要肯定成績,找出缺點(diǎn)。成績有哪些,有多大,表現(xiàn)在哪些方面,是怎樣取得的;缺點(diǎn)有多少,表現(xiàn)在哪些方面,是怎樣產(chǎn)生的,都應(yīng)寫清楚。
14、你如何用心工作,哪些事情是你動(dòng)腦子去解決的。就算沒什么,也要寫一些有難度的問題,你如何通過努力解決了
15、以下供參考,
16、得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)。
17、開頭:概述情況,總體評價(jià);提綱挈領(lǐng),總括全文。
18、總分析,分析成績、經(jīng)驗(yàn)等??偨Y(jié)是應(yīng)用寫作的一種,是對已經(jīng)做過的工作進(jìn)行理性的思考。
19、研究、概括,并形成理論知識。
20、檢查與管理的重要。
21、你對崗位和工作上的認(rèn)識
22、總結(jié)的基本格式:
23、主要寫一下主要的工作內(nèi)容,如何努力工作,取得的成績,最后提出一些合理化的建議或者新的努力方向。
24、服務(wù)與管理的重要。
25、具體你做了什么事
26、工作總結(jié)就是讓上級知道你有什么貢獻(xiàn),體現(xiàn)你的工作價(jià)值所在。
27、結(jié)尾:分析問題,明確方向。
28、總結(jié)必須有情況的概述和敘述,有的比較簡單,有的比較詳細(xì)。
29、強(qiáng)調(diào)服務(wù)與管理的重要性。
采購部在酒店領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,順利圓滿地完成了公司賦予的各項(xiàng)任務(wù)。采購部是酒店的后勤保障部門,嚴(yán)把采購原料質(zhì)量關(guān),降低采購成本,增強(qiáng)效益,是本部門的工作重心。由于采購品種繁多,價(jià)格變動(dòng)頻繁,市場價(jià)格靈活性強(qiáng),操作難度大,是當(dāng)前的實(shí)際情況。為把好價(jià)格、品種質(zhì)量關(guān),控制原材料成本,提高本年度的經(jīng)濟(jì)效益,我們采取了一系列??刂撇少彸杀?,嚴(yán)格執(zhí)行物品采購的申購、簽批、詢價(jià)、采購、驗(yàn)收程序,加強(qiáng)采購監(jiān)督,控制質(zhì)、價(jià)、數(shù),確保購進(jìn)貨物質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,為更進(jìn)一步促進(jìn)20X年的工作,現(xiàn)在將X年如下:
一、采購部實(shí)行兩條線制度,即一條線為餐飲服務(wù),一條線為其他部門日常消耗服務(wù),專人負(fù)責(zé),專人購買,在采購上嚴(yán)格做到貨比三家,競質(zhì)競價(jià)。特別是今年夏季各類物品及原材料價(jià)格都不同程度上漲,部門根據(jù)各類原材料價(jià)格的浮動(dòng),及時(shí)與使用部門出品部和倉庫溝通,在保證質(zhì)量的前提下用相同的其他品牌的原材料替代品牌原材料,為酒店降低了成本費(fèi)用。有部分東西在合川市場能批發(fā)采購到的東西,我們都自己去盤龍市場采購,不由供貨商送,為酒店節(jié)約成本費(fèi)用。客房低耗品在開業(yè)之前所購進(jìn)的和開業(yè)以后市場購買的進(jìn)行了對比在質(zhì)量相同的前提下選擇價(jià)低的購買,為酒店節(jié)約成本。(比如開業(yè)之前購買的餐廳用的方巾紙3。3元/包兩百克,到后期市場購買的6元/斤)。在工程部維修工具方面,嚴(yán)格按照他們的要求,和工程部的師傅一起市場選樣,
然后和網(wǎng)上的價(jià)格進(jìn)行對比,在同質(zhì)量的前提下和商家進(jìn)行砍價(jià)購置,對于價(jià)格懸殊比較大的,會(huì)在網(wǎng)上購置部分,比如客房的迷你Tp無限路由器就是網(wǎng)上購置,網(wǎng)上價(jià)格一個(gè)相對比市場便宜30幾元/個(gè)。在采購過程中接受酒店各部門的監(jiān)督,嚴(yán)格遵守采購,熟悉工作流程,掌握業(yè)務(wù)技能,保證各項(xiàng)采購任務(wù)的完成,保障各部門所需。并監(jiān)督采購人員,熟悉各部所需原材料規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格等,熟悉市場行情,摸清市場變化因素,從源頭上把好關(guān),把質(zhì)量和價(jià)格作為工作的重心,一切圍繞經(jīng)營開展工作。
1、把工作重心集中在重點(diǎn)區(qū)域原材料上采購的品種中,有些是每日都要大量使用的,有些則是小量偶然使用的,使用率高量大的,采購的間隔時(shí)間就短,使用率低量小的間隔時(shí)間就長,我們把每個(gè)部門分成若干個(gè)區(qū)域,根據(jù)原材料使用率,量的高低,劃分區(qū)域重點(diǎn),通過這樣的劃分將工作重心向高度重視的品種傾斜,嚴(yán)格控制價(jià),密切注意市場動(dòng)態(tài),及時(shí)掌握行情,確保物美價(jià)廉,保障所需部門供給。
2、針對月結(jié)算的供貨商加強(qiáng)質(zhì)量、價(jià)格的監(jiān)督,每一個(gè)供貨商供應(yīng)的品種,從一種到幾種都有,將每一個(gè)供貨商作為一點(diǎn),其供應(yīng)的品種就連成一個(gè)面。根據(jù)供貨商月結(jié)算量的大小,要求供貨商把質(zhì)量做好,價(jià)格降低,把不合格供貨商堅(jiān)決清除,減少中間環(huán)節(jié)。YjS21.COm
3、在酒店領(lǐng)導(dǎo)的要求下,對各類原材料進(jìn)行每月,定期不定期共同上市場對所有原材料進(jìn)行質(zhì)量對比、價(jià)格對比,并將市場訊價(jià)制度扎實(shí)落實(shí)好。
4、了解各部門物資需求及各種物資的市場供應(yīng)情況,掌握各種物資采購的成本及采購資金控制的要求,熟悉各種物資采購計(jì)劃。
5、各部門急用的物資優(yōu)先采購,急事急辦,做到采購按計(jì)劃,根據(jù)倉庫存貨情況,和部門申購單,對常用物資按庫存規(guī)定辦理,經(jīng)常與倉管溝通,以防物資積壓。
6、采購各類原材料時(shí)做到貨經(jīng)三家,物美價(jià)廉。時(shí)鮮性、季節(jié)性物品原材料及時(shí)提供樣板樣品,供所需部門參考使用。
7、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)水準(zhǔn),與來訪人員及供貨單位建立良好的信譽(yù)關(guān)系,不進(jìn)人情貨,選擇有供應(yīng)能力的供貨商,選擇重合同、守信譽(yù)的客戶,在確保質(zhì)量價(jià)格的前提下,在供應(yīng)商中開展良性競爭,教育采購人員公心為重,不為因小利而忘大義,多深入市場、遵紀(jì)守法,外出采購時(shí)時(shí)刻刻維護(hù)酒店利益及形象,不謀私利。
8、認(rèn)真學(xué)習(xí)《》,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級領(lǐng)導(dǎo)的分配,加強(qiáng)與部門之間的協(xié)調(diào)溝通,做好后勤保障。
新的一年已經(jīng)開始,為了更好的完成20xx年工作任務(wù),現(xiàn)將我過去一年中工作情況作一個(gè)匯報(bào)。在過去的一年里,嚴(yán)格按照公司采購管理制度,極力控制采購成本,保質(zhì)保量的完成了各項(xiàng)采購任務(wù)。在今后的工作中繼續(xù)努力學(xué)習(xí),不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能,征詢產(chǎn)品信息,加強(qiáng)溝通,更好的保質(zhì)保量完成各項(xiàng)采購工作,使各項(xiàng)工作正確、準(zhǔn)確率力爭達(dá)到100%為了更好的完善采購工作,確保做好下一年的工作任務(wù),現(xiàn)將我之工作做以下總結(jié):
一、在工作中要多跑、多對比、多總結(jié),邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐,不斷提高自己的采購業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)與供應(yīng)商溝通,及時(shí)做好跟催工作,讓他們能主動(dòng)爭取配合我們工作,及時(shí)解決問題尤其是按時(shí)、按質(zhì)、按量提供好所需的各種輔料。
二、跟現(xiàn)場,逐步加強(qiáng)與各部門的溝通,嚴(yán)格控制采購時(shí)間和采購周期,保證各種輔料的購進(jìn)科學(xué)合理,極力配合公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)運(yùn)營工作,當(dāng)不同的物品及輔料進(jìn)廠前,要及時(shí)的和有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通。
三、在倡導(dǎo)公司制度做好每日計(jì)劃與總結(jié)的前提,也是完成日事日畢的重要保障,每天寫好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做總結(jié),對沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。
四、我們的采購工作就是服務(wù)于生產(chǎn),就是以最低的成本滿足高質(zhì)量嚴(yán)要求的生產(chǎn)所需輔料,一定要對要采購的輔料細(xì)心的分析,在做信價(jià)比,始終堅(jiān)持做好以質(zhì)論價(jià),貨比三家,多快好省的采購原則。
五、學(xué)會(huì)主動(dòng)與人溝通,交流:經(jīng)常與車間,倉庫,質(zhì)檢部的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
六、要控制物品及材料入庫的數(shù)量與質(zhì)量,在購進(jìn)物品與材料時(shí)發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下,應(yīng)立即采取緊急措施,并與供應(yīng)商聯(lián)系,和有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商處理。
綜上所述,在以后的工作中,我會(huì)更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購經(jīng)驗(yàn),高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求的完成各項(xiàng)工作,總之,所有的工作結(jié)果都與領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助和支持分不開的,在此表示感謝!爭取在新的一年里能取得更大的進(jìn)步!
冬雨隨風(fēng)而至,20xx年也將隨著深冬的來臨而將翻去最后一頁,20xx年是我人生的轉(zhuǎn)折點(diǎn),從以前的個(gè)體到了一個(gè)集體——江蘇啟安這個(gè)大家庭當(dāng)中來了!我雖然在公司才兩個(gè)多月,但是就這兩個(gè)月讓我感觸很深,讓我思考很多——在這辭舊迎新之際,我把這幾個(gè)月的工作做個(gè)總結(jié):
剛到公司的時(shí)候,公司安排我到廬江做采購員,作為一個(gè)剛接觸這個(gè)職業(yè)的新手,我沒有多的經(jīng)驗(yàn)和閱歷,但是我要求自己要有一個(gè)平常的心,進(jìn)取的心,不止千遍的和自己說:這個(gè)崗位的擔(dān)子是重之又重,一定不能辜負(fù)了公司領(lǐng)導(dǎo)的期望。對于材料的采購,我從短短的工作實(shí)踐中也總結(jié)出了以下的一些經(jīng)驗(yàn):
我不熟悉的材料,我會(huì)盡我最大的努力找懂得這個(gè)材料的人,從別人那去學(xué)到到自己本來不知道的東西。那怕是一點(diǎn)一滴都算是學(xué)習(xí)和進(jìn)步。
我基本上會(huì)每天都會(huì)對我所做過的工作,處理的事,進(jìn)行一個(gè)心里的小結(jié),對沒有處理好的事,要求次日,或緊接處理的,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。對于明天的主要事情,做個(gè)計(jì)劃。俗話說:好記性不如爛筆頭!事情較多的時(shí)候,我會(huì)記錄下來,逐個(gè)去處理,處理和沒有處理的做個(gè)記錄,這樣工作就會(huì)更加清澈明朗。
經(jīng)常與工地上的倉管、施工隊(duì)長等相關(guān)人員接觸和交流,這樣便于自己更好的了解材料,以及跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
盡量用條款有效的文件去約束牽制他們,讓他們能主動(dòng)爭取配合我們工作,及時(shí)解決問題,讓其感受有壓力又有動(dòng)力。工作中要嚴(yán)謹(jǐn),要主動(dòng)出擊,不寄希望于供應(yīng)商肯定沒有問題,及時(shí)的做好跟催工作,要分析供應(yīng)商的每一次看似合理的理由,是否隱藏著絲絲供貨風(fēng)險(xiǎn)或其它東西。要做好記錄,便于查詢和統(tǒng)計(jì),及配合工程需要做好工作。
讓自己有一個(gè)好的職業(yè)習(xí)慣,有成本概念,有利潤思維,有風(fēng)險(xiǎn)意識、有統(tǒng)籌能力、有交流溝通好習(xí)慣。這些都有助于自己向一個(gè)更優(yōu)秀的采購靠近,做一名真正優(yōu)秀的采購員。
想好打電話的目的是什么?是詢價(jià)、是講價(jià)、是訂價(jià)、是分析市場變化等。組織好自身談話內(nèi)容的概要,做到談話流暢,語言豐富,用語專業(yè),親切自然大方,熱情大度。對供應(yīng)商所銷售的這個(gè)材料及其它供應(yīng)商(同種材料)的信息要了解,以此好回應(yīng)對方的談話。要記住對方所銷售這個(gè)品種現(xiàn)在的大約價(jià)格,及你上次所訂購價(jià)格,或上次你報(bào)給對方你購的價(jià)格及你虛擬報(bào)給對方的價(jià)格。在關(guān)心業(yè)務(wù)的同時(shí),不妨多給予客戶出了業(yè)務(wù)關(guān)心外,工作身體等也做個(gè)善意問侯。對新客戶多介紹并展示一下自己公司的實(shí)力和優(yōu)勢等。
以上的一些經(jīng)驗(yàn)是我在工作過程中總結(jié)出來的,想要做好一個(gè)合格的優(yōu)秀的采購員必須嚴(yán)于律己,在實(shí)踐中不斷的加強(qiáng)自己的業(yè)務(wù)水平的提高,只有這樣才能更好的展現(xiàn)自己,為公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn)!
在廬江的那段日子,我能夠從心里上及時(shí)的轉(zhuǎn)變,從以前的一個(gè)個(gè)體能及時(shí)而又融洽的融入到這個(gè)團(tuán)體,也是對自己的一個(gè)要求和挑戰(zhàn),在吳江我能夠和同事們相處的非常好,本不是一家人,但是勝似一家人的情誼始終讓我們的這個(gè)團(tuán)體工作有力,工程進(jìn)展順利。11月份我被調(diào)要到南京工作,參加南京沙達(dá)旺倉儲(chǔ)工程,崗位是后勤的管理。
后勤管理對于我來說又是一個(gè)新崗位,但是我總是有這樣的自信:一定能做好!在平時(shí)的生活中和同事多溝通,隨時(shí)掌握他們的心理和一些想法,并能盡量的在現(xiàn)實(shí)條件中隨心所愿,這樣就從后勤方面保證了員工的有一個(gè)良好的工作心態(tài),無后顧之憂!及時(shí)的合理的制定了一些后勤制度,和對制度的宣傳以及監(jiān)督,對后勤上面的一些設(shè)施、設(shè)備做一個(gè)完整的數(shù)量和現(xiàn)狀統(tǒng)計(jì),需要維修的及時(shí)維修,需要整改的及時(shí)整改,讓大家有一個(gè)比較舒心,安全,溫暖的后期生活環(huán)境!
20xx年即將過去,下面將迎來嶄新的20xx年,在新的一年里,我將發(fā)揚(yáng)不怕苦,勤學(xué)習(xí)的精神,更加努力的做好自己的工作,樹立公司榮譽(yù)感,盡自己最大的努力,為公司的發(fā)展壯大,也為證實(shí)自己的能力,恪盡職守,永不懈怠。
1、配合公司降低組件銷售價(jià)格,在原材料上應(yīng)多尋找性價(jià)比合適的廠商合作,來降低公司的材料成本,我將結(jié)合歷年來的供應(yīng)商供應(yīng)狀況,整理價(jià)格資料,做好備份工作,將現(xiàn)有的供應(yīng)商資料存檔
2、完善太陽能發(fā)電系統(tǒng)材料資料,和研發(fā)部一起完善材料選型,樣品和整套系統(tǒng)測試工作,材料選型上力求常規(guī)化,標(biāo)準(zhǔn)化
3、提前做好詢價(jià)比價(jià)工作配合銷售部及研發(fā)部進(jìn)行報(bào)價(jià)工作,在材料的審核上與研發(fā)部及銷售部多溝通力求材料量化、標(biāo)準(zhǔn)化采購。
材料采購的及時(shí)性在20xx年必須要有一個(gè)質(zhì)的飛躍,全力滿足公司正常生產(chǎn)的安排需要,確保好材料的到貨時(shí)間及時(shí),減輕由此給生產(chǎn)部和銷售部帶來的不利因素。進(jìn)一步維系好與現(xiàn)有供應(yīng)商的合作關(guān)系,并多渠道開發(fā)新的更符合公司利益的供應(yīng)商。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母偁幜Φ捏w現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。從而搶占節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
一、通過日常工作積累對工作崗位的認(rèn)識
采購部是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié),是公司內(nèi)能夠創(chuàng)造收益的部門,作為采購部的一個(gè)采購員,需弄清采購的客戶群體,為客戶提供滿意的服務(wù)。一直以來采購員的工作是服務(wù)于生產(chǎn),它的任務(wù)就是以最低的采購成本提供滿足質(zhì)量、數(shù)量、交貨期三大條件的原料和輔料,換句話說,生產(chǎn)就是采購員的客戶,質(zhì)量,數(shù)量,交貨期就是生產(chǎn)的要求。
采購員創(chuàng)造的價(jià)值在于保障供應(yīng),降低成本。但作為一支“以客戶為中心”高效的服務(wù)團(tuán)隊(duì)中的一員,在完成這兩項(xiàng)工作的基礎(chǔ)上,還需注重自己的工作服務(wù)質(zhì)量,提高生產(chǎn)部門對本部門的滿意度,無論服務(wù)態(tài)度,工作效率,驗(yàn)收和采購流程及產(chǎn)品質(zhì)量,均需定期自我總結(jié),定期征求“客戶”和管理部門的反饋,已記錄生產(chǎn)一現(xiàn)部門對采購貨物的直接意見和建議。
我認(rèn)為作為一個(gè)采購員最終的價(jià)值是成為利潤中心,在采購中創(chuàng)造價(jià)值。這種價(jià)值的創(chuàng)造不僅僅體現(xiàn)在降低成本,還應(yīng)體現(xiàn)在服務(wù)的升值,采購成本直接影響企業(yè)收益,企業(yè)的價(jià)值管理中,采購員是一個(gè)崗位,但采購工作是一個(gè)跨部門的職能,現(xiàn)代管理思想是謀求每個(gè)部門的效益最大化,要讓采購成為利潤的中心,就需讓所有參與采購職能的人員和部門都來關(guān)注價(jià)值,協(xié)同一致。如此方能彰顯公司管理的深化。
二、明確崗位職能,認(rèn)識個(gè)人不足
在過去一年的.工作中,我認(rèn)識到自己在器件知識和工作方法等方面都還存在一定不足,為了讓自己成為一個(gè)更稱職的進(jìn)口件采購員,努力學(xué)習(xí)并克服各種不足是必然的。在克服不足的工作學(xué)習(xí)中也遇到了許多困難與問題,在解決的過程中,使我學(xué)到了很多的東西,作為采購的訂購統(tǒng)計(jì)工作,準(zhǔn)確細(xì)心是要放在首位的。作為對待供應(yīng)商和船廠的溝通,認(rèn)真耐心也是很重要的,將這些糅合起來是需要手段去引導(dǎo)的。這都是在書本中學(xué)不到的,我認(rèn)為這就是一種工作經(jīng)驗(yàn)的積累。成功是什么,就是每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)。從參加工作開始,我一直在努力的充實(shí)自己,讓自己更快的融入到工作當(dāng)中,融入到采購這個(gè)團(tuán)隊(duì)當(dāng)中。
三、積極適應(yīng)和遵守公司制度
今年以來,公司的各項(xiàng)規(guī)章制度得到進(jìn)一步完善,本人總是積極適應(yīng)這種情況,以公司各項(xiàng)先行的規(guī)章制度和崗位職能為準(zhǔn)則加強(qiáng)工作責(zé)任感,及時(shí)做好本人的各項(xiàng)工作,為公司做好本人力所能及的工作。
四、利用工作之余的休息時(shí)間加強(qiáng)學(xué)習(xí)
平時(shí)注意觀察各類器件的安裝,并結(jié)合自身所學(xué)專業(yè)知識了解器件性能、結(jié)構(gòu)及相關(guān)知識,努力學(xué)習(xí)辦公自動(dòng)化軟件知識,努力掌握各類表單制作的技巧,提高自己的工作效率。
今后我將遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照部門的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。及時(shí)完成各級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào)。加強(qiáng)公司內(nèi)外及各部門之間的聯(lián)絡(luò)和溝通,快速的、系統(tǒng)的傳遞工作信息,保證工作的快速性與準(zhǔn)確性。繼續(xù)做好存檔保密工作;準(zhǔn)確及時(shí)全面的進(jìn)行各類表單的記錄與存檔。
20xx年這一年來,我們緊緊圍繞“強(qiáng)化服務(wù),高效完成采購任務(wù)”為中心,積極認(rèn)真的完成各種采購任務(wù),保障所有物資的齊全?,F(xiàn)將20xx年的主要工作總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)培訓(xùn),提高團(tuán)隊(duì)意識和個(gè)人專業(yè)能力
1、必須清楚我們公司所需要的物資以及采購的基本規(guī)則。
2、團(tuán)結(jié)就是力量,團(tuán)結(jié)出戰(zhàn)斗力,如何融為一體,心往一處想,勁往一處使,顯得更為重要。大事經(jīng)常議,小事隨時(shí)碰,平時(shí)多到辦公室坐坐,工作上多提醒,生活上多關(guān)心四是抓人才培養(yǎng)。建設(shè)一支高素質(zhì)的干部隊(duì)伍,是高標(biāo)準(zhǔn)完成采購工作的重要環(huán)節(jié)。
3、建立了激勵(lì)機(jī)制,激發(fā)學(xué)習(xí)動(dòng)力,建立考核檔案,定期組織考核,把考核結(jié)果和干部晉升及立功受獎(jiǎng)結(jié)合起來。
二、以業(yè)務(wù)工作為中心,全面提高保障效能
20xx年初,承擔(dān)賦予的取暖設(shè)備集中采購任務(wù),年中,承擔(dān)物資集中采購任務(wù)。一年來,我們按照上級業(yè)務(wù)部門下達(dá)的任務(wù)和要求開展業(yè)務(wù)工作,強(qiáng)化服務(wù)就是戰(zhàn)斗力,服務(wù)就是保障力的意識,全面提高保障能力。
1、硬件建設(shè)水平得到提高
賦予采購任務(wù)以來,我們把這項(xiàng)工作作為我們生存和發(fā)展的生命線,在經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下,購置了投影儀、攝像機(jī)、筆記本電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、展示平臺、掃描儀等辦公設(shè)備,為歷年招標(biāo)大會(huì)的成功召開及建立供應(yīng)商資源庫等發(fā)揮了重要作用。
2、采購信息網(wǎng)絡(luò)得到完善
按照上級要求,我們建立了供應(yīng)商資源庫、產(chǎn)品資源庫和專家?guī)?。其中,有家供?yīng)商的信息是以多媒體形式儲(chǔ)存在資源庫中,信息量達(dá)到;產(chǎn)品庫共收集多個(gè)廠家的多種產(chǎn)品,并隨時(shí)保持電話及傳真聯(lián)系,做到足不出戶就可以掌握產(chǎn)品的性能和價(jià)格;同時(shí),實(shí)現(xiàn)了與國際互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng),隨時(shí)從網(wǎng)上瀏覽查看相關(guān)信息和資源。
3、采購程序進(jìn)一步規(guī)范
在實(shí)施采購過程中,我們制定了《采購業(yè)務(wù)工作流程》、《操作程序》等制度和措施。
4、物資集中采購的影響進(jìn)一步擴(kuò)大
發(fā)布公開招標(biāo)公告后,更是向各地供應(yīng)商打開了一扇窗口,都紛紛要求加入我部供應(yīng)商資源庫名單。
20xx年,我們將發(fā)揮集中采購優(yōu)勢,創(chuàng)新采購流程,再創(chuàng)輝煌!
物資采購站業(yè)務(wù)建設(shè)情況匯報(bào)
今年以來,中心黨委認(rèn)真貫徹落實(shí)正規(guī)化建設(shè)的各項(xiàng)規(guī)定,制定了“以物資采購改革為契機(jī),以業(yè)務(wù)建設(shè)為中心,加強(qiáng)正規(guī)化管理,全面推進(jìn)業(yè)務(wù)建設(shè)”的總體思路。全站人員統(tǒng)一思想,明確任務(wù),周密組織,扎實(shí)推進(jìn),業(yè)務(wù)建設(shè)成效顯著。
一、主要成果
(一)集中采購初戰(zhàn)告捷。到目前為止,物資集中采購已完成預(yù)算萬元,占全年計(jì)劃的,節(jié)約經(jīng)費(fèi)萬元,經(jīng)費(fèi)節(jié)支率達(dá)到%。長對機(jī)關(guān)物資集中采購工作給予了高度評價(jià):沒想到物資集中采購能達(dá)到這個(gè)水平,更沒想到機(jī)關(guān)物資集中采購能突破? 萬。
(二)基礎(chǔ)建設(shè)成效顯著。今年先后投入萬元興建了一大一小共多平方米的兩個(gè)招投標(biāo)會(huì)議室,裝修了多平方米的辦公樓,購置了電腦、打印機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)等辦公設(shè)備;投入萬元配置消防器材,改造營區(qū)線路,維修庫房和裝卸設(shè)備,營區(qū)更加規(guī)范整潔,工作和生活環(huán)境大大改善。
(三)安全工作扎實(shí)有效。到目前為止,今年安全工作做到了“三無”(即:無一起事故,無一例案件,無人員上訪事件發(fā)生),單位安全穩(wěn)定。
(四)人員素質(zhì)穩(wěn)步提高。采購中心從各單位借調(diào)干部以后,現(xiàn)有的采購現(xiàn)役干部全為大學(xué)本科學(xué)歷,年齡結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化。并先后選送多人參加各類培訓(xùn)和學(xué)習(xí),人員素質(zhì)明顯提高。
二、幾點(diǎn)體會(huì)
(一)各級領(lǐng)導(dǎo)的重視,是業(yè)務(wù)建設(shè)的“支點(diǎn)”。
物資采購中心雖然是非編單位,但各級領(lǐng)導(dǎo)對正規(guī)化建設(shè)非常重視。一是機(jī)關(guān)首長重視。部先后從各物資站抽調(diào)名? 干部骨干到中心擔(dān)負(fù)采購工作,并在經(jīng)費(fèi)緊張的情況下擠出萬元,用于采購中心 多平方米的業(yè)務(wù)辦公樓和 多平方米的招投標(biāo)會(huì)議室改造和送貨車輛配置。充分體現(xiàn)了部首長對中心采購改革和正規(guī)化建設(shè)的重視。物資處 長經(jīng)常帶領(lǐng)處里的人員到采購中心現(xiàn)場辦公,檢查指導(dǎo)庫區(qū)建設(shè)和技術(shù)區(qū)管理情況,解決中心在采購與建設(shè)中碰到的種種問題,恨不得把整個(gè)物資處搬到物資采購中心工作。二是中心黨委重視。采購中心現(xiàn)有職工名,需要大筆開支,資金很緊張,但中心黨委緊緊圍繞正規(guī)化建設(shè)總體思路,提出“以物資采購改革為契機(jī),全面推進(jìn)正規(guī)化建設(shè)”的口號,從預(yù)算外收入中擠出多萬元用于采購中心的建設(shè)。
(二)物資采購改革,是業(yè)務(wù)建設(shè)的“亮點(diǎn)”。
物資集中采購改革,既是業(yè)務(wù)工作的重要組成部分,也是正規(guī)化管理的重點(diǎn)內(nèi)容。機(jī)關(guān)物資集中采購對我們來說是一項(xiàng)新任務(wù),需要面對很多新問題。但中心知難而進(jìn),積極探索,努力使物資集中采購改革成為業(yè)務(wù)建設(shè)的“亮點(diǎn)”。
一是嚴(yán)把“三關(guān)”,練好集中采購的“內(nèi)功”。機(jī)關(guān)物資集中采購金額上千萬。如果說分散采購易發(fā)生“暗箱操作”,制造“灰色交易”,在集中采購后,如果出現(xiàn)這樣的情況,會(huì)造成更加嚴(yán)重的影響。因此,在采購中,中心堅(jiān)決把好“三關(guān)”。第一是把好用人關(guān),把政治思想素質(zhì)高的人員調(diào)入采購隊(duì)伍,并加強(qiáng)思想政治教育,增強(qiáng)拒腐防變的能力;第二是把好制度關(guān),在采購中按照“三權(quán)分離”和“三公”原則,制訂了“八不準(zhǔn)”等廉政措施和制度,對機(jī)關(guān)物資采購從采購程序、采購方式等方面進(jìn)行全方位制約,防止出現(xiàn)制度上的漏洞。在采購方式上,能招標(biāo)的盡量招標(biāo),能競價(jià)采購的不詢價(jià)。在采購程序上,談判必須三上以上參與,大宗采購邀請專家和使用單位共同參加談判和評審;第三是把好人情關(guān),采購辦公室成立后,一些供應(yīng)商想通過托關(guān)系,遞條子來贏得訂單,結(jié)果都吃了“閉門羹”。經(jīng)過嚴(yán)格的談判和評審程序后,實(shí)力不夠的供貨商紛紛落馬,但也敗得心服口服。而一位頗具實(shí)力的供貨商深有感觸地說:“我知道? 這塊市場很大,以前也托過關(guān)系想擠進(jìn)來,但因關(guān)系不過硬,沒能如愿,現(xiàn)在你們搞集中采購,我這樣憑實(shí)力取勝的商家機(jī)會(huì)就大多了”。經(jīng)過嚴(yán)格把關(guān),使采購物資的質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)得到很好的保證。
二是立足服務(wù),把握采購改革的精髓。? 長這樣說:“物資采購改革的關(guān)鍵在于服務(wù),只有搞好服務(wù),贏得用戶認(rèn)可,改革才有生命力?!敝行脑诜?wù)上下了真功夫,用兩個(gè)“跑”字最能體現(xiàn)。一方面積極跑市場,建立穩(wěn)定的供貨渠道。了解市場要花很多時(shí)間和精力,用戶要摞下本職工作跑市場,是件事倍功半的難事。中心先后組織100多人次參加市場調(diào)查,從市場上帶回了大量的第一手資料,收集整理了幾十冊產(chǎn)品信息材料,建立了一百多家供應(yīng)商的信息庫。與聯(lián)想、方正等十幾家國內(nèi)知名IT企業(yè)在沈陽的分公司以及東芝、惠普、IBM等國際知名大公司在沈陽的銷售平臺或總代理建立了穩(wěn)固的聯(lián)系,便于隨時(shí)掌握最新的產(chǎn)品信息,對市場的主要產(chǎn)品和供貨渠道有了較深入了解,為采購到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品作了充分的準(zhǔn)備工作。長在收到? 多萬元的集中采購物資后說:“把采購任務(wù)交給? 物資采購中心,省時(shí)、省力、省錢又省心,我們很放心”,并真誠的稱采購中心為“陽光辦”。另一方面主動(dòng)跑用戶,把握用戶需求動(dòng)態(tài)。為了防止因使用單位錯(cuò)報(bào)、誤報(bào)計(jì)劃而導(dǎo)致所購產(chǎn)品不符合用戶需求的情況發(fā)生,采購前都要根據(jù)市場供需情況,與用戶進(jìn)行多次溝通,征求意見,確認(rèn)需求,為用戶提多種參考方案。先后為多個(gè)單位,與家供貨商共簽訂采購合同份,為機(jī)關(guān)送貨上門多次,送貨物資達(dá)類多件。組織用戶信息反饋調(diào)查次,并多次協(xié)助用戶解決售后服務(wù)問題。在采購中,急用戶之所急,處處為用戶排優(yōu)解難。如為? 采購某型號的筆記本電腦過程中,由于市場貨源奇缺, 市場無貨可供,使用單位因急用,最后竟然無可奈何下了“死命令”:今天要是送不到,貨就不要了。為了完成任務(wù),采購中心聯(lián)系由專人從上海乘飛機(jī)將貨物送到,又組織人員將貨連夜送到幾十公里外的指定地點(diǎn),落實(shí)了用戶需求,保證了 的順利完成,用戶非常滿意。
(三)抓好“兩防”安全,是業(yè)務(wù)建設(shè)的“重點(diǎn)”。
安全管理是正規(guī)化建設(shè)的重要內(nèi)容,也是業(yè)務(wù)建設(shè)的保底工程。中心按照正規(guī)化管理的要求,一是建立了安全管理機(jī)制,成立了安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由中心主任親自任組長,各部門領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組員,負(fù)責(zé)中心安全管理工作。各部門領(lǐng)導(dǎo)對中心主任負(fù)責(zé),層層簽訂責(zé)任書,各部門成員向各級領(lǐng)導(dǎo)遞交保證書。保證層層有人管,事事有人抓。二是加強(qiáng)重點(diǎn)對象管控。首先加強(qiáng)人員的'管理,除有針對性搞好教育外,還了解掌握職工的思想,加大不在崗人員的管控力度。防止出現(xiàn)違反計(jì)劃生育政策、參與“FLG”活動(dòng)和其它違法違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生。其次抓車輛管理,嚴(yán)格派車報(bào)批制度,杜絕私自出車;嚴(yán)格車輛檢查制度,杜絕帶故障出車;嚴(yán)格執(zhí)行駕駛規(guī)章,杜絕違章行駛。第三,加強(qiáng)庫區(qū)安全管理,及時(shí)檢查登記進(jìn)出庫區(qū)的車輛和人員,及時(shí)檢查、保養(yǎng)、維修作業(yè)機(jī)械,配備防火器材,加強(qiáng)作業(yè)管理。三是做好季節(jié)性事故的預(yù)防工作。加強(qiáng)春秋季防火、夏季防雷擊、四季防電失火等季節(jié)性事故案件發(fā)生。四是做好敏感期案件事故的預(yù)防工作。在**敏感期、國家重大活動(dòng)和重大節(jié)日前做好安檢查和教育,有針對性地防止事故案件的發(fā)生。
(四)過好“緊日子”,是業(yè)務(wù)建設(shè)的“要點(diǎn)”。
中心目前債權(quán)債務(wù)的基本情況是:帳面實(shí)有債權(quán)萬元,其中上報(bào)待核銷債權(quán)萬元,正在清理訴訟追償債權(quán)萬元;現(xiàn)有債務(wù)萬元,債務(wù)多于債權(quán)。
面對遺留下來的呆帳、債務(wù)負(fù)擔(dān),中心黨委不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。一是加強(qiáng)清欠工作。對于能收回的債權(quán)堅(jiān)決收回。為了爭取清欠案的勝訴,今年先后組織人員三十余次到協(xié)調(diào),終于贏得了艱難的第五次判決,勝訴本金及違約金合計(jì)萬元,目前此案正進(jìn)入執(zhí)行期。二是黨委班子集體決策大項(xiàng)開支,量入為出,精打細(xì)算,不亂鋪攤子,不花“過頭錢”;三是嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,做到“一支筆”批錢,每一筆開支事前有預(yù)算,事中有審批,事后有檢查,不花“冤枉錢”。
(五)搞好有償服務(wù),是業(yè)務(wù)建設(shè)的“增長點(diǎn)”。
到目前為止,中心今年有償服務(wù)預(yù)算總收入為萬元,略強(qiáng)于去年。支出萬元,超支萬元。
沒有“皇糧”的物資采購中心,在名職工的重負(fù)下,有償服務(wù)就是維系生存和尋求發(fā)展的重要來源。必須發(fā)揮優(yōu)勢,挖掘潛力,增加收益,才能保證單位的穩(wěn)定和持續(xù)發(fā)展。在有償服務(wù)方面,中心想了很多辦法。一是挖掘潛力,將閑置房屋出租,出租率達(dá)到了 %以上,收費(fèi)率達(dá)到了以上。二是將任務(wù)分解到各部門,簽訂任務(wù)責(zé)任書,并與獎(jiǎng)懲 掛勾,充分發(fā)揮各級才能,調(diào)動(dòng)各級積極性,使任務(wù)完成較好。三是改善服務(wù)條件,吸引留住客戶。上半年投資元,修繕漏雨庫房,改造閑置房屋,綠化美化營院,改善了服務(wù)環(huán)境,使客戶愿意來,留得住。四是從人員素質(zhì)上、工作上提供優(yōu)良的服務(wù)。庫房保管員節(jié)假日、雙休日不休息;工作人員樹立良好的職業(yè)道德,把客戶當(dāng)親人,及時(shí)為他們排優(yōu)解難,使客戶有一種回家的感覺。通過優(yōu)質(zhì)服務(wù),增加創(chuàng)收,確保了職工工資的發(fā)放,保證了單位各項(xiàng)建設(shè)和費(fèi)用支出,保持了單位的穩(wěn)定、穩(wěn)步發(fā)展。
三、存在問題
一年來我們感到單位還存在一些問題:一是過去遺留債權(quán)債務(wù)較多。處理這些遺留的問題力度不大,該平帳的沒及時(shí)調(diào)整,該清理核實(shí)呆死賬后上報(bào)核銷的沒及時(shí)上報(bào),還有些賬目調(diào)整不準(zhǔn)確。二是有償服務(wù)稅收過重,毛收入中,=收%,地方還要收%,除去成本外,毛收入只剩下%左右,生存非常困難。三是今年預(yù)算外支出太大,辦公樓裝修除部里投資外,單位投入了萬元,移交退休職工萬元,兩項(xiàng)預(yù)算外支出就達(dá)萬元。四是預(yù)算收入指標(biāo)難以實(shí)現(xiàn),主要是閑置房屋難以出租,今年要少收入萬元。加上預(yù)算外支出萬元,今年至少要赤字萬元。五是勞動(dòng)人事制度改革力度不大,職工開支負(fù)擔(dān)較重。六是采購人員業(yè)務(wù)素質(zhì)還有待提高,采購業(yè)務(wù)還需投資建設(shè)。
四、明年工作打算
年是物資工作深化改革,新法規(guī)陸續(xù)出臺的第二年,同時(shí)也是? 勞動(dòng)人事制度改革、后勤保障社會(huì)化改革等新政策、新法規(guī)即將出臺的一年,面臨著很多適應(yīng)新形式的考驗(yàn)。因此,新年度工作總的思路是:以黨的“十六大”精神和“三個(gè)代表”思想為指南,以改革為動(dòng)力,以物資采購工作為中心,以有償服務(wù)創(chuàng)收為重點(diǎn),以勞動(dòng)人事制度改革和增收節(jié)支為突破口,以圓滿完成采購任務(wù)和提高自我生存發(fā)展能力為目的,以采購服務(wù)工作中用戶滿意度100%和增收指標(biāo)完成萬元為目標(biāo),認(rèn)真落實(shí)上級工作布置,拓展采購工作職能,加強(qiáng)黨委班子和基層黨支部建設(shè),下大力氣抓好職工隊(duì)伍管理,狠抓“兩防”安全工作的落實(shí),確保單位高度穩(wěn)定,確保單位安全無事故無案件,確保單位經(jīng)濟(jì)預(yù)算收支平衡并略有節(jié)余。
(一)加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè),完成采購任務(wù)。
一是加強(qiáng)人員思想、業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)和教育,增強(qiáng)采購人員大局意識,服務(wù)意識、廉政意識和敬業(yè)精神,不斷提高采購人員業(yè)務(wù)水平和獨(dú)立工作能力。二是不斷完善采購業(yè)務(wù)硬件建設(shè),配置攝像機(jī)、復(fù)印機(jī)、筆記本電腦等必要的辦公設(shè)備。三是積極建立采購網(wǎng)絡(luò),建立專家?guī)臁⑹占鋵?shí)資源信息庫。四是不斷總結(jié)采購經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),積極撰寫采購理論研討文章,不斷改進(jìn)采購工作。五是維修業(yè)務(wù)設(shè)施設(shè)備,大修1號、10號庫房頂,汽車吊和庫區(qū)排水系統(tǒng)。
(二)狠抓行管安全,確保單位穩(wěn)定。
一是加強(qiáng)職工愛崗敬業(yè),遵紀(jì)守法、職業(yè)道德三個(gè)教育整頓,提高職工思想覺悟,增強(qiáng)職工自我約束意識。二是嚴(yán)格規(guī)章制度,做到賞罰分明。三是狠抓日常管理,保持良好的工作秩序和正規(guī)的營院管理。四是籌措資金整修家屬院圍墻和門衛(wèi)值班室,美化綠化營區(qū)。五是狠抓“兩防”安全工作落實(shí),抓好人、車、火、電等重點(diǎn)對象管控,加強(qiáng)門衛(wèi)值班、庫區(qū)巡邏和各級值班制度的落實(shí)。通過抓管理,確保單位不發(fā)生各種事故案件,杜絕職工上訪現(xiàn)象,確保單位高度穩(wěn)定。
(三)狠抓有償服務(wù),挖潛節(jié)支增收。
一是挖掘閑置房屋出租潛力,力爭出租率達(dá)到95%以上。二是實(shí)行有償服務(wù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)責(zé)任承包制,兌現(xiàn)完成任務(wù)情況獎(jiǎng)懲制度。三是實(shí)行房屋出租合同統(tǒng)一簽訂,由財(cái)務(wù)部門監(jiān)督執(zhí)行制度。四是下力氣做好和地方有關(guān)部門房屋出租減免稅收或少交稅工作。五是做好加油站少交稅工作。全年有償服務(wù)創(chuàng)收力爭達(dá)到萬元,預(yù)算支出控制在萬元,年終結(jié)余萬元左右,確保職工現(xiàn)有工資標(biāo)準(zhǔn)按時(shí)發(fā)放,養(yǎng)老保險(xiǎn)足額交納。
眾所周知采購部是公司業(yè)務(wù)的后勤保障,是關(guān)系到公司整個(gè)銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在董事長的直接關(guān)注和公司各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,通過幾年的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗(yàn),同時(shí)也明白了采購和優(yōu)秀采購之間的分別和差距。了解到一個(gè)采購所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,要保持對企業(yè)的忠誠;不帶個(gè)人偏見,在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供最佳價(jià)值的供應(yīng)商處采購;堅(jiān)持以誠信作為工作和行為的基礎(chǔ);規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商,以及其他與自己有生意來往的`對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅(jiān)持良好的商業(yè)準(zhǔn)則等。
在這里我想說作為一個(gè)采購,并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個(gè)電話,簽個(gè)合同,發(fā)個(gè)貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在領(lǐng)導(dǎo)的提醒下,xx年我們及時(shí)調(diào)整好心態(tài)和觀念,不但改變了過去的錯(cuò)誤意識——采購與銷售無多大聯(lián)系,而且在采購的同時(shí)充分利用供應(yīng)商的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系主動(dòng)銷售。凡是有關(guān)銷售的一切事物,我們采購部都積極配合!,一切以銷售為主,我們輔助。采購與銷售是密不可分的!因?yàn)槲覀兪且粋€(gè)整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個(gè)目標(biāo)!
在采購過程中我不僅要考慮到價(jià)格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個(gè)環(huán)節(jié)中的不同特點(diǎn)、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個(gè)環(huán)節(jié),我們都會(huì)認(rèn)真研究,商討辦法。真得很感謝總經(jīng)理,在采購方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴(yán)格要求,讓我們不得不千方百計(jì)去降低成本,也是在他的英明領(lǐng)導(dǎo)下,我發(fā)貨時(shí)遵循少量多次的原則,當(dāng)然還要在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應(yīng)商的信貸期,保證公司資金周轉(zhuǎn)。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費(fèi)用。在付款方面,逐漸將一部分供應(yīng)商的付款方式從原來的電匯轉(zhuǎn)變成承兌匯票,間接性地降低成本。在這里我還要對公司所有業(yè)務(wù)人員說聲:“謝謝“!感謝他們及時(shí)將市場價(jià)格信息傳遞給我,讓我與供應(yīng)商談判時(shí)做到了心中有數(shù),從而成功降低了庫存成本。截止**年12月底,共計(jì)降低成本、節(jié)約費(fèi)用達(dá)xx萬元。別外,每月月底,因?yàn)殇N項(xiàng)稅遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于進(jìn)項(xiàng)稅,為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動(dòng)向客戶催要增值稅票,包括所有通過銀行托收的客戶,經(jīng)過協(xié)商,對方也將抵扣聯(lián)寄予我公司,及時(shí)供財(cái)務(wù)認(rèn)證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。
xx年是個(gè)進(jìn)步的一年,在公司各個(gè)部門的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應(yīng)商建立了非常良好的合作關(guān)系,有的已經(jīng)直接向我公司發(fā)貨,開始友好商業(yè)往來!在引進(jìn)新品種方面,我們從多個(gè)方面不斷搜集信息,及時(shí)和其他部溝通,并快速備貨。對于新進(jìn)品種,采購部都會(huì)向業(yè)務(wù)人員提供新進(jìn)品種目錄表,以供他們參考學(xué)習(xí)。
幾年來,我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運(yùn)用各種采購技巧的重要性。對與價(jià)格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時(shí)的做好預(yù)警及防范措施,切忌“從一而終”。一個(gè)優(yōu)秀的采購比須擁有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和采購經(jīng)驗(yàn),我知道自己距離一個(gè)優(yōu)秀的采購還有很遠(yuǎn)的差距,因?yàn)椴少徑?jīng)驗(yàn)是靠長期不斷積累經(jīng)驗(yàn)和自我啟發(fā),達(dá)到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點(diǎn)是非常困難的,不過,我會(huì)更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購經(jīng)驗(yàn),跟上公司的發(fā)展的腳步!
管理的最終目的和最終體現(xiàn)是增加效益,而在我們管理和成本控制過程中應(yīng)該不斷出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市場或外加因素自然形成的。而這樣的下跌對于我們的競爭對手來說,也是一樣的下降成本。我們并沒有比競爭對手更多的成本優(yōu)勢。因此創(chuàng)新的想法和大膽試探新的方案才能使我們可能找到獨(dú)到的降低成本、提高效率的方案。
當(dāng)前社會(huì)各行業(yè)各企業(yè)的競爭力、和之間的較量其根源可歸納為決策層的經(jīng)營理念經(jīng)營思路的較量,不斷創(chuàng)新的思維才能使企業(yè)永遠(yuǎn)保持活力。根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至比他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母偁幜Φ捏w現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。因此供方管理部部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能規(guī)范他們的內(nèi)部管理,甚至幫助他們規(guī)范而不是一味的追究這樣那樣的問題而造成的一些小損失。那怕是真的需要追究的損失或大的損失,最佳的處理結(jié)果應(yīng)該通過雙方友好協(xié)商讓供應(yīng)商心甘情愿、心服口服接受我方提出的補(bǔ)償要求。供應(yīng)商管理的目的不是發(fā)現(xiàn)他們的錯(cuò)誤而是幫助他們避免錯(cuò)誤、預(yù)防出現(xiàn)錯(cuò)誤。
對于目前正在為我司做出貢獻(xiàn)的合格供應(yīng)商需多加鼓勵(lì),因此在下半年的工作中我部門將更好的為公司所有供應(yīng)商提供良好合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為明景服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。同時(shí)我們希望公司各個(gè)部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。將不可能、有缺陷的好方案,變?yōu)榭刹僮?、無缺陷的好方案。
最后,感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事,我有今天的進(jìn)步離不開大家的幫助和支持,是他們的協(xié)同和支持使我成功??傊?,xx年我會(huì)以一顆感恩的心,不斷學(xué)習(xí),努力工作。我要用全部的激—情和智慧創(chuàng)造差異,讓事業(yè)充滿生機(jī)和活力!我保證以發(fā)自內(nèi)心的真誠和體察入微服務(wù)對待客戶,追求完美,創(chuàng)造卓越!和大家一起齊心協(xié)力,從新的起點(diǎn)開始,邁向成功。
20xx上半年將告一段落,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各領(lǐng)導(dǎo)及各同事的共同努力下,我們認(rèn)真完成了公司的各項(xiàng)工作任務(wù),并取得了一定的成績,總結(jié)如下:
根據(jù)材料采購計(jì)劃,按時(shí)、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進(jìn)行申購。在請購材料的同時(shí),并把材料的價(jià)格信息及時(shí)提供給相關(guān)技術(shù)部門,為產(chǎn)品設(shè)計(jì)選材提供圖紙和成本估價(jià)。提高采購員的自身知識及業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買到材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
為降低成本,通過尋找多方供方,做到詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),從中選擇物美價(jià)廉的供方。
下半年進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理,對每家來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分析了解,確保每一個(gè)合適的供應(yīng)商的資料不流失,同時(shí)也利于出國留學(xué)采購對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場信息空間。建立合格供應(yīng)商名錄,對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià)和分板,合格者才具備供商資格。
能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責(zé),認(rèn)真完成各項(xiàng)工作任務(wù),協(xié)助相關(guān)部門的工作需要,能按照技術(shù)部的要求及時(shí)與各供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),盡努力按照我司的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)產(chǎn)品。
未能及時(shí)到貨設(shè)備也及時(shí)向上級反映,并做出相應(yīng)的處理。供應(yīng)商供貨時(shí)也要求其提供必要的資料。
1、公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)都主動(dòng)按受財(cái)務(wù)及其他部門的監(jiān)督,有問題將會(huì)在第一時(shí)間反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)。
2、圍繞控制成本、采購性價(jià)比的產(chǎn)品等方面進(jìn)行開展工作,采購員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。
3、加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào),合作過程中,采購員必須公正嚴(yán)明,最終為公司選擇且具有戰(zhàn)略伙伴的供應(yīng)商。
4、逐步加強(qiáng)對設(shè)備及材料的價(jià)格信息管理,提高部門采購員的工責(zé)任感覺,下半年采購部將特別注重采購人員的工作分配,保證采購設(shè)備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)知道得到提高的同時(shí),業(yè)務(wù)素質(zhì)及責(zé)任感非常重要,做一個(gè)有責(zé)任感的采購員,把好公司的進(jìn)口關(guān)。
對各部門的請購問題上,希望請購部門給采購部一定的采購時(shí)間,請購材料時(shí)做好請購計(jì)劃,盡量避免當(dāng)天請購要求當(dāng)天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計(jì)劃,急需的物料有可能會(huì)造成價(jià)格方面或運(yùn)費(fèi)偏高,不利于控制成本。請各部門做好請購物料的計(jì)劃。
1、由于采購及施工過程中沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)并提供相關(guān)的證書和報(bào)告,導(dǎo)致在工程驗(yàn)收通電時(shí),出現(xiàn)了低壓計(jì)量柜不符合標(biāo)準(zhǔn)的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低級錯(cuò)誤是完全可以避免的,但是由于采購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔(dān)。
通過這次的教訓(xùn),今后的采購部工作要求更加完善,在設(shè)備進(jìn)廠前,各種相關(guān)資料必須全部到位,后續(xù)并要求供應(yīng)商設(shè)備如有任何的變更必須把資料補(bǔ)全。并了解市場的變化,要求各采購對設(shè)備要充分了解,避免此類問題再次發(fā)生。
2、供應(yīng)商體系沒有完善,對重要的材料/設(shè)備沒有建立健全的資料庫。工作的計(jì)劃性不強(qiáng),沒有充分了解市場的行情,有關(guān)于東莞市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達(dá)到理想的效果。
以上都是采購部現(xiàn)所存在的問題,自身所清楚的問題,我們會(huì)一一的克服,有什么做得不對或不到位的,也希望領(lǐng)導(dǎo)及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進(jìn)步得更快。
1、完善供應(yīng)商體系,對重要材料/設(shè)備的供應(yīng)商要求達(dá)到2—3家,確保材料/設(shè)備能夠了及時(shí)供應(yīng)。隨時(shí)關(guān)注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)有潛力的供應(yīng)商,不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系,在工本中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗(yàn)。
2、隨著市場的因素影響,各種原材料的價(jià)格都在不同程度上漲或是下調(diào),采購員要做好價(jià)格的比對,做好比價(jià)、議價(jià),了解市場價(jià)格,從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,避免供應(yīng)商以各種理由對公司提出漲價(jià)的要求。
3、繼續(xù)配合項(xiàng)目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購買及設(shè)備進(jìn)場,以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資。
4、采購物資進(jìn)行分類,制定分類物資采購制度,如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購無法在短期內(nèi)完成,所以在采購的過程中要做好采購計(jì)劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應(yīng)的存貨,購買量大則可以降低成本。
5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷售的情況,使采購工作不處于被動(dòng)狀態(tài),及時(shí)清查庫存呆滯品,并上報(bào)上級處理。
6、采購員的產(chǎn)品知識及業(yè)務(wù)素質(zhì)通過培訓(xùn)和相互學(xué)習(xí),使專業(yè)知識及業(yè)務(wù)水平得到提高,同時(shí)培養(yǎng)新進(jìn)人員,使之盡快熟悉工作。
在下半年的工作中,我部門人員仍會(huì)認(rèn)真工作,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品知識,增強(qiáng)責(zé)任意識,提高完成工作的效率,同時(shí)我們也會(huì)選擇性采納公司其他部門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻(xiàn)出微薄力量。
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