文秘公文寫(xiě)作。

希望這份“文秘公文寫(xiě)作”能夠超出您的期望，如何寫(xiě)出一篇優(yōu)秀的范文呢？在學(xué)習(xí)和工作中，我們經(jīng)常需要撰寫(xiě)各種不同類型的文章，掌握寫(xiě)作范文的技巧對(duì)我們來(lái)說(shuō)非常重要。

文秘公文寫(xiě)作【篇1】

會(huì)議類講話稿

這是領(lǐng)導(dǎo)講話稿中數(shù)量最多、占比重最大的一族。我們平時(shí)所說(shuō)的領(lǐng)導(dǎo)講話稿，主要是指這一類。

1. 黨代會(huì)、人代會(huì)等代表大會(huì)的報(bào)告。內(nèi)容一般是對(duì)上一屆或上一次會(huì)議以來(lái)工作情況的回顧總結(jié)和對(duì)今后工作的部署。要求內(nèi)容全面，表述嚴(yán)謹(jǐn)、莊重。

2. 會(huì)議開(kāi)幕詞。一般在比較隆重的大型會(huì)議上使用。內(nèi)容主要是講明會(huì)議的目的、意義及用法，要富有啟示性、鼓舞性。

3. 會(huì)議閉幕詞或會(huì)議總結(jié)講話稿。主要是總結(jié)會(huì)議的收獲，要求貫徹落實(shí)會(huì)議精神，要富有號(hào)召性。

4. 工作會(huì)議講話稿。根據(jù)既定的會(huì)議內(nèi)容講對(duì)某一項(xiàng)或幾項(xiàng)工作的要求。要講得鮮明、透徹、實(shí)在。

5. 動(dòng)員會(huì)議講話稿。主要講進(jìn)行某項(xiàng)工作的意義和方法。要講得入情入理，振奮人心，鼓舞斗志。

6. 慶功會(huì)、表彰會(huì)講話稿。主要是概括、總結(jié)、肯定受表彰單位或個(gè)人的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)，對(duì)其進(jìn)行表彰、鼓勵(lì)，對(duì)面上提出學(xué)習(xí)、推廣的要求。要富有激情和感召力。

7. 慶祝會(huì)、紀(jì)念會(huì)講話稿。根據(jù)慶祝、紀(jì)念的主題，立足現(xiàn)實(shí)，回顧歷史，展望未來(lái)。要講得客觀、準(zhǔn)確、實(shí)際。

8. 專題報(bào)告會(huì)的報(bào)告。如學(xué)習(xí)理論心得報(bào)告，外出考察報(bào)告等。內(nèi)容要有厚度、深度，給人以啟示和借鑒。

9. 碰頭會(huì)、匯報(bào)會(huì)講話稿。根據(jù)碰頭、匯報(bào)的情況，肯定成績(jī)，針對(duì)存在的問(wèn)題或薄

弱環(huán)節(jié)，有針對(duì)性地強(qiáng)調(diào)一方面或幾方面的工作。要有具體要求，有力度。

10. 現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)講話稿。充分運(yùn)用與會(huì)人員看到和聽(tīng)到的先進(jìn)事跡和經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)

行深入分析和總結(jié)，要求學(xué)習(xí)、推廣，促進(jìn)工作。要有較強(qiáng)的說(shuō)服力、號(hào)召力。

11. 研討會(huì)、座談會(huì)總結(jié)講話稿。根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言情況進(jìn)行總結(jié)，并提出改進(jìn)工作或

進(jìn)一步研討的意見(jiàn)、要求。要有較強(qiáng)的概括力和條理性。

12. 綜合性會(huì)議上的專題發(fā)言稿。主要是分管某一條戰(zhàn)線、某一方面工作的領(lǐng)導(dǎo)同志在綜合性會(huì)議上就自己分管的戰(zhàn)線或工作講情況和意見(jiàn)。要主題突出，富有資料性、參考性，并注意不過(guò)分強(qiáng)調(diào)自己分管工作的重要。要講實(shí)，不要講虛;要講適，不要講過(guò)。

13. 在新舊領(lǐng)導(dǎo)工作交接會(huì)議上的講話稿。這是一種很特殊的會(huì)議講話稿。在這種會(huì)議上往往有三個(gè)講話，一是卸任領(lǐng)導(dǎo)的講話，一是接任領(lǐng)導(dǎo)的講話，一是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的講話。卸任和接任領(lǐng)導(dǎo)的講話，都要講得謙虛、誠(chéng)懇，并有表態(tài)的意思。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話，則要對(duì)雙方

都給予肯定，并對(duì)該級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子及下屬提出一些要求和希望。

14. 在各種邀請(qǐng)會(huì)、協(xié)作會(huì)、聯(lián)席會(huì)上的講話稿。這也是一種比較特殊的會(huì)議，這種會(huì)議面對(duì)的不是下級(jí)，而是外地、外部門的客人。作為東道主發(fā)表講話，要對(duì)客人表示歡迎，對(duì)本地、本部門的情況作一簡(jiǎn)介，還要講會(huì)議的目的和議程。要講得誠(chéng)摯、熱情、實(shí)在。

文秘公文寫(xiě)作【篇2】

1、定義：是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位為了向上級(jí)機(jī)關(guān)、平行機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)、單位或個(gè)人送閱、通報(bào)有關(guān)情況、信息形成的材料。

2、定位：信息工作是各級(jí)黨委、政府辦公室履行“參與政務(wù)，管理事務(wù)，綜合服務(wù)”職能的重要手段，是各級(jí)政府及其部門辦公室工作的重要組成部分。信息是各級(jí)政府及其部門之間溝通情況、交流經(jīng)驗(yàn)、反映下情、輔助決策的重要手段。它不可能代替行政公文，但是對(duì)行政公文作用的必要補(bǔ)充；它不可能涵蓋辦公室的所有工作，但是辦公室工作的重要組成部分；它不是輔助決策的唯一渠道，但是輔助決策的重要手段。這個(gè)定位是從上到下都比較統(tǒng)一和認(rèn)可的。在我們過(guò)去的信息工作中，存在對(duì)信息工作定位及其理解的片面性，即僅僅把信息工作作為反映工作進(jìn)展動(dòng)態(tài)的資料，而沒(méi)有從溝通情況、交流經(jīng)驗(yàn)、反映下情、輔助決策這個(gè)全面的定位上來(lái)宏觀理解和把握信息工作。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門上報(bào)的信息中，多數(shù)是新聞報(bào)道式的會(huì)議信息，即х年х月х日開(kāi)個(gè)什么會(huì)，хх領(lǐng)導(dǎo)講了話，或者хх領(lǐng)導(dǎo)去檢查什么工作，而沒(méi)有從更高、更深刻的角度去總結(jié)、提煉可供借鑒和推廣的工作經(jīng)驗(yàn)，去思考、調(diào)研某項(xiàng)政策執(zhí)行或者工作推進(jìn)中存在的問(wèn)題、困難及意見(jiàn)建議。在信息工作反映下情、輔助決策方面，昭通市政府辦做得非常好，他們利用被列入國(guó)務(wù)院信息直報(bào)點(diǎn)的機(jī)遇，及時(shí)編寫(xiě)、上報(bào)各類信息，通過(guò)國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)批示等途徑，促成了漁洞水庫(kù)、巧威公路等重大建設(shè)項(xiàng)目中一些問(wèn)題的解決，其中關(guān)于林業(yè)采伐政策的調(diào)研、扶貧攻堅(jiān)進(jìn)展情況等信息被國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)批示后促成了一些政策的出臺(tái)。信息工作也先后獲得省政府辦公廳的特等獎(jiǎng)、一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)。

3、發(fā)展趨勢(shì)：隨著政府職能從全能向有限、從管理型向服務(wù)型、從封閉型向開(kāi)放型轉(zhuǎn)變速度的不斷加快，以及經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展和信息時(shí)代的到來(lái)，信息工作顯得越來(lái)越重要，面臨的形勢(shì)也在不斷發(fā)生變化。主要體現(xiàn)為兩個(gè)方面：

一是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)越來(lái)越重視信息工作。信息工作具有傳遞快速便捷、反映內(nèi)容全面廣泛深刻的特點(diǎn)，越來(lái)越受到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視。近年來(lái)，從國(guó)務(wù)院到省、市政府領(lǐng)導(dǎo)及辦公廳（室）領(lǐng)導(dǎo)都反復(fù)強(qiáng)調(diào)和要求，要把做好信息工作作為辦公室工作的重要內(nèi)容，使信息工作真正成為領(lǐng)導(dǎo)了解情況的一個(gè)重要窗口和向領(lǐng)導(dǎo)同志反映情況的一個(gè)重要渠道。從國(guó)務(wù)院到省、市政府辦公廳（室）都設(shè)立了一定比例的信息直報(bào)點(diǎn)，將一些重點(diǎn)省、市、縣（區(qū)）列為直報(bào)點(diǎn)，便于第一時(shí)間將各類信息傳遞到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)手中，提供真實(shí)、及時(shí)的決策參考（如昭通、水富）。2002年，徐榮凱省長(zhǎng)兩次對(duì)信息工作作出重要批示，要求省委辦公廳和省政府辦公廳研究并主動(dòng)做好信息上報(bào)工作，讓黨中央和國(guó)務(wù)院了解云南省的工作情況。縣委、政府領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常對(duì)信息工作提出明確、具體的要求，（張縣長(zhǎng)批示、我縣的成績(jī)、名次）。建立了鄉(xiāng)鎮(zhèn)（部門）信息上報(bào)、采用臺(tái)帳，實(shí)行縣政府辦文秘人員信息上報(bào)責(zé)任制，要求每位文秘人員每周撰寫(xiě)、上報(bào)信息不得少于1條，對(duì)全縣辦公室系統(tǒng)信息工作量化考核和稿酬獎(jiǎng)勵(lì)試行辦法。發(fā)計(jì)、田壩等少數(shù)部門（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）還實(shí)行了信息工作考核獎(jiǎng)勵(lì)制度，大多數(shù)部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)加強(qiáng)了信息報(bào)送工作?？偟恼f(shuō)來(lái)，信息工作已經(jīng)逐步引起大家的高度重視。

二是政府工作越來(lái)越需要信息工作。首先，是政府各項(xiàng)政策措施、工作部署的貫徹落實(shí)，及其存在的困難、問(wèn)題的收集反饋離不開(kāi)信息工作。其次，隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的日益完善，政府職能轉(zhuǎn)變不斷深化，政府決策也從過(guò)去單純的憑經(jīng)驗(yàn)、拍腦子轉(zhuǎn)化為科學(xué)、民主決策，對(duì)信息的需求量大、依賴程度高。第三，在經(jīng)濟(jì)全球化迅猛發(fā)展，經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌和社會(huì)轉(zhuǎn)型加快的情況下，各種矛盾容易碰撞、激蕩，社會(huì)容易失序，經(jīng)濟(jì)容易失調(diào)，人的心理容易失衡，新情況、新問(wèn)題將層出不窮，領(lǐng)導(dǎo)同志也需要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地獲取各方面的信息，以便預(yù)測(cè)走勢(shì)，調(diào)整策略，指導(dǎo)決策。

文秘公文寫(xiě)作【篇3】

這里所說(shuō)的程式思維，是指公文作者在起草公文過(guò)程中，總是借助于特定文種的既定格式，來(lái)體現(xiàn)相應(yīng)的公文主旨，傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)意愿的一種思維方式或思維習(xí)慣。這種情況在公文寫(xiě)作過(guò)程中極為常見(jiàn)。雖然公文寫(xiě)作也要求有獨(dú)到見(jiàn)解，但那是在內(nèi)容方面，主要指公文主旨，解決問(wèn)題的具體對(duì)策、措施等，而在公文的形式，尤其是格式上，為了提高辦公效率，則不要求標(biāo)新立異，更多的是按照既定模式展開(kāi)。如許多公文文種的開(kāi)頭，一般都要求寫(xiě)行文根據(jù)、目的或意義;主體部分用來(lái)敘述基本事實(shí)，或闡明性質(zhì)意義，或者提出措施、要求等等;結(jié)尾部分則是執(zhí)行要求或申報(bào)請(qǐng)求等。不僅如此，許多公文的表達(dá)方式和語(yǔ)言也有既定的模式。如開(kāi)頭和正文部分一般只用敘述、說(shuō)明、議論三種表達(dá)方式，其中，開(kāi)頭為簡(jiǎn)要說(shuō)明;中間部分多為概敘、概要說(shuō)明或簡(jiǎn)單議論;結(jié)尾處一些文種慣用“來(lái)函收悉”、“敬請(qǐng)批復(fù)”、“特此函復(fù)”、“希即遵照”、“妥否，請(qǐng)批復(fù)”等約定俗成的套語(yǔ)收束全文。即使是非程式化語(yǔ)言，一般也要求平實(shí)化、常規(guī)化，反對(duì)藻飾。而所有這一切，目的就是為了保持公文形式上的穩(wěn)定性和規(guī)范性，使公文能以最清晰、最簡(jiǎn)潔、最便于閱讀和理解的面目出現(xiàn)，為貫徹執(zhí)行提供便利。相反，如果不按照這種既定模式來(lái)寫(xiě)作，總是標(biāo)新立異，反而會(huì)為公文的理解、落實(shí)帶來(lái)麻煩。而這就必然要求公文作者運(yùn)用程式思維來(lái)寫(xiě)作。

文秘公文寫(xiě)作【篇4】

公文脈絡(luò)是指公文內(nèi)在的思路或思維活動(dòng)的“路線”，其作用是對(duì)公文內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)籌組織與安排，以使其眉目清楚，言而有序。好的公文在脈絡(luò)的掌控上是相當(dāng)講究的。首先，思路必須完整。全文必須是一個(gè)完整的統(tǒng)一體，首尾要圓合，中心線索要連貫，過(guò)渡照應(yīng)要清楚，既沒(méi)有顧此失彼、殘缺不全的情況，也不能有缺頭少尾、七零八落的弊端。其次，結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)。結(jié)構(gòu)要周密，無(wú)懈可擊，而絕無(wú)漏洞和顛三倒四的毛病。最后，行文要自然。要行止自如，順理成章，渾然天成，沒(méi)有人工雕琢的痕跡。而要達(dá)到這種完美的境界，顯然又必須運(yùn)用系統(tǒng)思維。

所謂系統(tǒng)思維，是指以系統(tǒng)論為思維基本模式的思維形態(tài)。它本質(zhì)上是一種全局性思維，總是從事物的整體出發(fā)，思維程序是整體——部分——整體。而整體并不等于局部的簡(jiǎn)單相加，部分與部分之間最合理的組合才會(huì)產(chǎn)生最大的整體效應(yīng)。系統(tǒng)思維的目標(biāo)就是要追求這種最大的整體效應(yīng)。

好的公文正是充分運(yùn)用了這種系統(tǒng)思維。從整體構(gòu)思到具體層次段落的寫(xiě)作，始終能站在整體的高度，去處理全局與局部、局部與局部的關(guān)系，尤其是特別注重公文系統(tǒng)各部分之間的組織是否合理，是否反映了公務(wù)活動(dòng)的內(nèi)在本質(zhì)和規(guī)律，是否有利于公務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展，在材料的組織安排、段落層次的劃分、過(guò)渡與照應(yīng)、詳略處理等方面是否能更好地表現(xiàn)主旨，同時(shí)是否做到了從不同文種的實(shí)際情況出發(fā)，因“體”制宜，采用最為恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)形式，使內(nèi)容與形式達(dá)到高度的統(tǒng)一等等，這些都需要運(yùn)用系統(tǒng)思維來(lái)掌控。只有運(yùn)用系統(tǒng)思維，在明確整篇結(jié)構(gòu)要達(dá)到的目的以及對(duì)各要素的具體要求的前提下，將諸多要素進(jìn)行統(tǒng)籌安排，這些要素或“部件”才能形成強(qiáng)大的整體功能，并發(fā)揮整體效力。拋開(kāi)系統(tǒng)思維，即使一些句子、一些段落寫(xiě)得再精準(zhǔn)、再美妙也無(wú)濟(jì)于事?？梢?jiàn)，只有運(yùn)用系統(tǒng)思維，統(tǒng)攝全篇，把整體的綜合性作為起點(diǎn)，讓各構(gòu)成要素有機(jī)結(jié)合，才能調(diào)控好公文脈絡(luò)，寫(xiě)出高質(zhì)量的公文。

文秘公文寫(xiě)作【篇5】

文種使用上存在的問(wèn)題

目前在文種使用上存在諸多問(wèn)題，突出表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

(一)缺少文種

一是公文無(wú)標(biāo)題;二是公文標(biāo)題三要素不全，有的公文標(biāo)題只有一個(gè)要素，即事由。

(二)使用非法定文種

不選用法規(guī)中規(guī)定的文種，而使用總結(jié)、要點(diǎn)、方案、計(jì)劃、安排、綱要、規(guī)劃、建議、答復(fù)等文種，如：《市區(qū)人民政府xx年工作總結(jié)》，就犯了把非正式文種當(dāng)正式文種使用的錯(cuò)誤。非正式文種要上報(bào)或下發(fā)時(shí)，應(yīng)從正式文種中尋求一個(gè)文種作為它的載體，承載其行文，大都由命令(令)、通知(下行時(shí))或報(bào)告(上行時(shí))來(lái)?yè)?dān)任。此例的正確寫(xiě)法應(yīng)是：《市區(qū)人民政府關(guān)于報(bào)送xx年工作總結(jié)的報(bào)告》，其后則應(yīng)附該單位的《xx年工作總結(jié)》。作為附件上報(bào)的總結(jié)，其格式只有標(biāo)題、正文、落款和日期。

(三)文種重疊

如請(qǐng)示報(bào)告、意見(jiàn)報(bào)告、請(qǐng)示函等，又如轉(zhuǎn)發(fā)通知類公文，因轉(zhuǎn)發(fā)環(huán)節(jié)多，經(jīng)常出現(xiàn)通知的通知的通知。

(四)生造文種

如情況報(bào)告、總結(jié)報(bào)告、申請(qǐng)報(bào)告、任免通知、匯報(bào)等，甚至把批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)也拿來(lái)當(dāng)文種使用。

(五)文種作為公文標(biāo)題

如將函、通知(會(huì)議通知或開(kāi)會(huì)通知)、請(qǐng)示、報(bào)告等作為公文標(biāo)題，違背法規(guī)中有關(guān)標(biāo)題擬制的原則要求。

(六)文種混用

日常行文的實(shí)踐中此問(wèn)題也較多見(jiàn)，主要表現(xiàn)為請(qǐng)示與報(bào)告不分、決定與決議相混、公告與通告亂用、決議與會(huì)議紀(jì)要等同，等等。

(七)錯(cuò)用文種

1.拿著請(qǐng)示當(dāng)函用，即該用函申請(qǐng)批準(zhǔn)的卻錯(cuò)誤地使用了請(qǐng)示。 如：

市科委關(guān)于追加農(nóng)業(yè)科研基金的請(qǐng)示

市財(cái)政局：

為了做好我市菜籃子工程的建設(shè)，xx年市財(cái)政局撥給我們農(nóng)業(yè)科研基金80000元人民幣，使我們的研究工作得以順利開(kāi)展，并取得了關(guān)鍵性的成果。現(xiàn)在研究工作進(jìn)入了后期的試驗(yàn)階段，但經(jīng)費(fèi)已經(jīng)用完。經(jīng)測(cè)算，后期經(jīng)費(fèi)缺口20000元人民幣。為使研究工作順利完成，并把優(yōu)良品種盡快投產(chǎn)，使我市菜籃子工程建設(shè)好，滿足全市居民生活需要，盼能滿足我們的要求。

以上，請(qǐng)批準(zhǔn)。

市科委

年月日

市科委與市財(cái)政局是平級(jí)單位，它們之間不是上下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，也不存在上下級(jí)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系，因此根本不存在要請(qǐng)示的問(wèn)題。為什么會(huì)出現(xiàn)上述情況?一是不清楚平行機(jī)關(guān)之間不是上下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系;二是出于對(duì)這兩個(gè)文種使用規(guī)范掌握不準(zhǔn);三是明知不對(duì)，不得已而為之，出于無(wú)奈，因?yàn)檫@樣有利于申請(qǐng)事項(xiàng)獲得綠燈。日常行文中，確有不少申請(qǐng)事項(xiàng)因使用了函而被收文單位退回的現(xiàn)象，而一旦改用了請(qǐng)示，就會(huì)馬上得到對(duì)方的恩準(zhǔn)。

2.把報(bào)告當(dāng)請(qǐng)示用

報(bào)告是向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況時(shí)使用的文種。在實(shí)際工作中經(jīng)?？吹揭环N合并使用的文種，如《關(guān)于的請(qǐng)示報(bào)告》。實(shí)際上它根本不是報(bào)告，而是請(qǐng)示。由于作者在請(qǐng)示的后面又加了報(bào)告兩字，結(jié)果把一個(gè)獨(dú)立的請(qǐng)示文種變?yōu)閳?bào)告，拿著報(bào)告當(dāng)請(qǐng)示用，這就給公文正式文種的使用造成混亂。

在請(qǐng)示后面加報(bào)告，不僅僅是個(gè)文種如何使用的問(wèn)題，它還給上級(jí)機(jī)關(guān)受文后的處理帶來(lái)一定困難。按照行文規(guī)則，上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)報(bào)告一般不作批示，更不需要批復(fù)，但這類行文實(shí)際上是請(qǐng)示，是要求上級(jí)機(jī)關(guān)作出批復(fù)的，這種行為往往會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的工作帶來(lái)不必要的誤會(huì)和矛盾。

文秘公文寫(xiě)作【篇6】

中英文秘寫(xiě)作條件

第一：作文中英文秘寫(xiě)，要有一定的寫(xiě)作水平，也就是要有筆桿子。平時(shí)要多積累知識(shí)，如果沒(méi)有豐富的知識(shí)，那么，把一篇文章寫(xiě)好，那是做不到的。當(dāng)然，作為中英文秘寫(xiě)作，必須懂一或兩門外語(yǔ)，就有能力寫(xiě)外語(yǔ)文章。

第二：要想在國(guó)家，符合黨和國(guó)家的路線、方針、政策。各部門、單位的工作，都順利貫徹、執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策，為中心展開(kāi)的。黨和國(guó)家的路線、方針、政策，體現(xiàn)了全國(guó)人民的根本利益。那么，作為中英文秘人員，也須符合黨的一切政策、方針、路線，這也使中英文秘寫(xiě)作最重要的一條，這也能適應(yīng)現(xiàn)在的社會(huì)。有的同志說(shuō)得好：筆下有財(cái)產(chǎn)萬(wàn)千，筆下有人命關(guān)天，筆下有是非曲直，筆下有毀譽(yù)忠奸。我覺(jué)得這也說(shuō)明了文秘寫(xiě)作的政策性和嚴(yán)肅性。

第三：寫(xiě)任何文章，除小說(shuō)外，要堅(jiān)持實(shí)事求是，真實(shí)地反映客觀情況。求實(shí)是一切工作的準(zhǔn)則。秘書(shū)工作是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)的，尤其應(yīng)該實(shí)事求是。文秘寫(xiě)作的內(nèi)容必須從實(shí)際出發(fā)，真實(shí)地反映事情的本來(lái)面貌。在使用材料時(shí)，要老老實(shí)實(shí)，實(shí)實(shí)在在，成績(jī)就是成績(jī)，缺點(diǎn)就是缺點(diǎn)，不能弄虛作假，張冠李戴，隨意編排組合，也不允許搞什么合理想象。

第四：要多進(jìn)行調(diào)查研究。我們?cè)趯?xiě)文章時(shí)，不進(jìn)行調(diào)查研究那是不行的。比如，要一個(gè)文職人員寫(xiě)一份產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)，如果不去調(diào)查的產(chǎn)品，不去研究這個(gè)產(chǎn)品，那么，光憑想象也是寫(xiě)不出的。要合理地進(jìn)行調(diào)查，把情況落實(shí)到底。作為中英文秘人員，會(huì)有的機(jī)會(huì)去深入了解，深入調(diào)查一些相關(guān)事情，寫(xiě)文章才有材料。

第五：掌握文秘寫(xiě)作的范圍。作為文秘人員，連文秘寫(xiě)作的范圍都不清楚，那就夠不上資格當(dāng)文秘人員，更夠不上資格當(dāng)文秘寫(xiě)，此點(diǎn)在不久走向工作崗位后要多加注意，中英文秘寫(xiě)作大致包括以下一些類別：(一)行政公文，即命令、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要等。(二)日常應(yīng)用文。具體分八大類：調(diào)據(jù)類、告啟類、書(shū)信類、電文類、公約類、公關(guān)禮儀類、記錄類、民俗類。(資料三)專用文書(shū)：包括計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、經(jīng)濟(jì)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)等。(四)新聞宣傳文件。包括消息、通評(píng)論和廣告等。(五)法律文書(shū)：包括起訴狀、申訴狀、答辯狀等。(六)學(xué)術(shù)論文。合同

第六：懂得涉外秘書(shū)工作的性質(zhì)。作為一個(gè)合格的中英文秘工作人員，要懂得秘書(shū)工作的性質(zhì)，這也是中英文秘寫(xiě)作的一個(gè)方面。作為一種具有廣泛性的職業(yè)，秘書(shū)的工作因得所在部門而異，其工作內(nèi)容十分復(fù)雜，因此要對(duì)秘書(shū)工作的性質(zhì)給予十分明確是相當(dāng)困難的，我們要和外國(guó)人打交道，常要接國(guó)際電話、收發(fā)文件、辦理文書(shū)、檔案等。因此，文秘寫(xiě)作也要具有一定的秘書(shū)工作性質(zhì)。

第七：作為文秘寫(xiě)，要有很高的素質(zhì)。如果一個(gè)中英文秘職員，沒(méi)有一點(diǎn)素質(zhì)，寫(xiě)出來(lái)的文章從思想上來(lái)看，也是低沉的，或思想內(nèi)容不健康的，文章的質(zhì)量也不高。一個(gè)中英文秘寫(xiě)，據(jù)我分析，要具有以下四個(gè)方面的素質(zhì)：1、政治修養(yǎng)，2、工作作風(fēng)，3、智能結(jié)構(gòu)，4、業(yè)務(wù)水平。

第八：寫(xiě)作前要精心構(gòu)思，擬制寫(xiě)作提綱。我們知道，寫(xiě)任何一篇文章，都要進(jìn)行構(gòu)思，打草稿，擬制寫(xiě)作提綱。構(gòu)思是文章整個(gè)寫(xiě)作過(guò)程中的重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，也是決定文章優(yōu)劣的前提前。文秘寫(xiě)作的構(gòu)思有一個(gè)主體被動(dòng)接受到發(fā)揮主體創(chuàng)造性思維的轉(zhuǎn)化過(guò)程。構(gòu)思也就是通常所說(shuō)的打底稿。這個(gè)底稿往往是一個(gè)或詳或簡(jiǎn)的綱目，將這個(gè)綱目寫(xiě)到紙上，反復(fù)修改，就是我們常說(shuō)的擬制提綱。列提綱是文秘寫(xiě)作構(gòu)思最常見(jiàn)的基本方法。

第九：懂得怎樣寫(xiě)文章。如果一個(gè)中英文秘寫(xiě)不懂文章的具體寫(xiě)法，那么會(huì)出現(xiàn)不分段，或格式不對(duì)，或語(yǔ)句不通，或根本就沒(méi)有把文章中心意思寫(xiě)清楚。

第十：懂得文秘寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)。文秘寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)(一)主旨。(二)材料。(三)結(jié)構(gòu)。(四)語(yǔ)言。(五)表達(dá)。(六)文風(fēng)。（合同幫幫網(wǎng) wwW.551336.coM）

文秘公文寫(xiě)作【篇7】

正確使用文種

能否正確選用文種，事關(guān)黨政機(jī)關(guān)公文的嚴(yán)肅性和權(quán)威性問(wèn)題。應(yīng)正確認(rèn)識(shí)文種在公文中的重要地位、作用，掌握文種的含義、適用范圍、基本屬性和特征，以及各文種之間的相互關(guān)系，嚴(yán)格按照《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》中的規(guī)定和要求正確選用文種。否則，可能會(huì)錯(cuò)誤使用公文，或者給收文機(jī)關(guān)的公文處理工作帶來(lái)很多麻煩與不便。

(一)依據(jù)法規(guī)的規(guī)定和要求正確選用文種

《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》是法規(guī)性文件，對(duì)各級(jí)黨政機(jī)關(guān)公文處理工作具有很強(qiáng)的指導(dǎo)性和普遍約束力。起草公文時(shí)不得隨意使用《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定以外的文種(如方案、計(jì)劃、要點(diǎn)、總結(jié)、綱要、建議、答復(fù)等)。

(二)依據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)的職能權(quán)限正確選用文種

從《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》所列的15個(gè)文種的適用范圍可以看出，選用何種文種行文是有條件的，要與發(fā)文機(jī)關(guān)的地位和職能權(quán)限相符，切不可亂用，不可超越職權(quán)。例如，公告雖屬于告知性的名稱，但這個(gè)公字包含代表黨和國(guó)家的意思，也就是只有黨和國(guó)家才有資格使用它，而目前那些令人眼花繚亂的招生公告、招干公告、征訂公告、開(kāi)業(yè)公告等，它們的作者或發(fā)文單位(如報(bào)社、雜志社、出版社、商店、學(xué)校等)無(wú)權(quán)代表國(guó)家，不能隨便亂用公告。

(三)依據(jù)行文隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系正確選用文種

一個(gè)機(jī)關(guān)在發(fā)文時(shí)使用什么文種由其所處的組織系統(tǒng)決定，在其所處的組織系統(tǒng)內(nèi)又由隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系及職權(quán)范圍決定。行文關(guān)系決定著行文方向，行文方向決定著文種選擇和使用。黨政機(jī)關(guān)之間的關(guān)系可分為四種類型：一是同一組織系統(tǒng)中上下級(jí)之間屬于領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，如黨的系統(tǒng)中的中共中央與各省(區(qū)、市)黨委，政府系統(tǒng)中的國(guó)務(wù)院與各省(區(qū)、市)人民政府;二是同一組織系統(tǒng)中的上級(jí)主管業(yè)務(wù)部門與下級(jí)主管業(yè)務(wù)部門之間的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系，如中共中央組織部與各省(區(qū)、市)黨委組織部，教育部與各省(區(qū)、市)教育廳;三是同一組織系統(tǒng)中同級(jí)機(jī)關(guān)之間的平行關(guān)系，如黨的系統(tǒng)中同級(jí)組織、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)等部門之間，政府系統(tǒng)中的財(cái)政、教育、公安等部門之間;四是非同一系統(tǒng)中的機(jī)關(guān)之間(級(jí)別相當(dāng))的不相隸屬關(guān)系，如地方黨委工作部門與地方政府組成部門之間。以上所列的四種類型的機(jī)關(guān)之間由于工作需要相互行文，構(gòu)成了一定的行文主體與受體之間的行文關(guān)系、行文走向。如：一個(gè)地方黨委擬行文請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，主送機(jī)關(guān)必須是有隸屬關(guān)系的上級(jí)黨的機(jī)關(guān)，應(yīng)該使用上行文的請(qǐng)示;若是上級(jí)機(jī)關(guān)向有隸屬關(guān)系的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，行文方向是下行文，應(yīng)當(dāng)選擇通知、意見(jiàn)、決定、決議、通報(bào)等文種。屬于平級(jí)機(jī)關(guān)或無(wú)隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)之間行文，主要選用函。

(四)依據(jù)行文的目的、要求正確選用文種

根據(jù)行文的目的、要求來(lái)選擇文種，就是在同類的公文種類中，選取有助于實(shí)現(xiàn)行文目的、要求的文種。具體地說(shuō)，行文目的是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作的，如按中央的要求，每年地方黨委、政府要向上一級(jí)黨委、政府匯報(bào)計(jì)生工作、黨風(fēng)廉政建設(shè)的情況，應(yīng)選用報(bào)告;行文目的是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示、幫助和支持的，應(yīng)選用請(qǐng)示;行文目的為了推動(dòng)、指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)工作的，應(yīng)選用意見(jiàn)或通知(指示性通知);行文目的是就某一重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法的，應(yīng)選用意見(jiàn);行政機(jī)關(guān)向同級(jí)人大常委會(huì)行文的目的是審議通過(guò)人事任免案的，就應(yīng)選用議案。

(五)按照文種的適用對(duì)象正確選用文種

公文文種，既有黨政機(jī)關(guān)通用的，也有屬于各自專用的?！饵h政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》中所列的公文文種有15個(gè)，其中通用的文種有10個(gè)：決定、公報(bào)、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、紀(jì)要;黨的機(jī)關(guān)一般不使用命令(令)、公告、通告、議案這4個(gè)文種;行政機(jī)關(guān)一般不使用決議這個(gè)文種。

(六)按照層級(jí)的不同正確選用文種

有的文種適用范圍雖然沒(méi)有明確規(guī)定由哪一級(jí)使用，但有一個(gè)使用層級(jí)問(wèn)題。如公報(bào)的種類有會(huì)議公報(bào)、聯(lián)合公報(bào)、統(tǒng)計(jì)公報(bào)、環(huán)境公報(bào)等。會(huì)議公報(bào)的發(fā)布機(jī)關(guān)屬于黨的全國(guó)代表大會(huì)及其中央委員會(huì)，規(guī)格高，黨的其他機(jī)關(guān)和組織都不宜使用這個(gè)文種;聯(lián)合公報(bào)的內(nèi)容反映的是兩個(gè)國(guó)家的外交事宜，層級(jí)高;統(tǒng)計(jì)公報(bào)、環(huán)境公報(bào)等一般由國(guó)家或省(區(qū)、市)有關(guān)職能部門發(fā)布，層級(jí)也較高。

(七)按照公文內(nèi)容的差異正確選用文種

擬制公文選擇文種時(shí)，往往會(huì)出現(xiàn)好像這個(gè)文種也行那個(gè)文種也可以的現(xiàn)象。如通過(guò)會(huì)議作出的有關(guān)某一重要事項(xiàng)的決策時(shí)，是用決定還是用決議?我們知道，決議適用于會(huì)議討論通過(guò)的重大決策事項(xiàng)，而決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。那么，在這種情況下，需要綜合分析，慎重選用，從公文內(nèi)容上進(jìn)行分析判斷，如果公文的內(nèi)容涉及面比較廣泛、全面，是全方位并帶有指導(dǎo)性的，應(yīng)選用決議行文;如果公文內(nèi)容集中、直接、具體，針對(duì)性較強(qiáng)并帶有指導(dǎo)性的，則應(yīng)選用決定行文。

(八)按照約定俗成的文種使用習(xí)慣、做法來(lái)選用文種

有時(shí)應(yīng)用以上幾點(diǎn)依據(jù)、要求還不能最后確定文種，就要按照以往約定俗成的文種使用習(xí)慣、做法來(lái)選用文種。例如，某黨的機(jī)關(guān)或行政機(jī)關(guān)擬表彰某些集體和個(gè)人，《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定中的命令(令)、決定、通報(bào)這3個(gè)文種都可用于嘉獎(jiǎng)、表彰，到底選用哪個(gè)文種?在這種情況下，應(yīng)著眼表彰對(duì)象的性質(zhì)、種類、級(jí)別、公示范圍及社會(huì)影響度等具體情況來(lái)考量，同時(shí)結(jié)合長(zhǎng)期以來(lái)本機(jī)關(guān)、本系統(tǒng)、本單位文種使用的習(xí)慣，恰當(dāng)?shù)剡x用相應(yīng)的文種。例如，在全國(guó)范圍內(nèi)表彰勞模，一般都選用決定這個(gè)文種行文;省(區(qū)、市)黨委辦公廳(室)系統(tǒng)表彰業(yè)務(wù)工作先進(jìn)單位和工作者，長(zhǎng)期以來(lái)使用通報(bào)這個(gè)文種。

總之，選用文種應(yīng)慎重，不可隨意而為。只有熟悉各個(gè)文種的性質(zhì)、適用范圍，切實(shí)把握各個(gè)文種的內(nèi)涵與外延，按照發(fā)文機(jī)關(guān)的職能權(quán)限、隸屬關(guān)系和行文目的、要求，才能準(zhǔn)確無(wú)誤地選好用好文種，充分發(fā)揮公文效用。

文秘公文寫(xiě)作【篇8】

xxxx市人民政府：

xx市湯頭地下熱水站負(fù)責(zé)人xxx同志來(lái)信反映在地?zé)峁芾碇写嬖诘膯?wèn)題，我部現(xiàn)作如下答復(fù)。

地?zé)豳Y源屬礦產(chǎn)資源，分類上屬于能源礦產(chǎn)。地?zé)崮苁堑貧?nèi)巖石（固相）、和流體（液、氣相）中能被人類經(jīng)濟(jì)、合理地開(kāi)發(fā)出來(lái)的熱量。地下熱水中的水僅是傳遞地?zé)崮艿囊环N媒介、載體，它只能帶出地?zé)崮艿?0％，因此，地下熱水應(yīng)屬礦產(chǎn)資源。這一結(jié)論在19xx年8月國(guó)務(wù)院法制局與地礦部聯(lián)合召開(kāi)的專家論證會(huì)上得到了與會(huì)專家和絕大多數(shù)部門代表的肯定。

xxxx的地下熱水之所以有較高價(jià)值，就在于它的溫度和有益元素，這是區(qū)別于普通地下水的關(guān)鍵。對(duì)于地下熱水這一寶貴的礦產(chǎn)資源，應(yīng)按《礦產(chǎn)資源法》對(duì)某進(jìn)行合理地開(kāi)發(fā)利用和保護(hù)，使其發(fā)揮最大的經(jīng)濟(jì)效益。

綜上所述，地下熱水的開(kāi)采活動(dòng)必須納入《礦交資源法》的法制軌道。我部希望xx市人民政府盡快對(duì)場(chǎng)頭地下熱水管理站的問(wèn)題依法予以解決。

xx省林業(yè)局關(guān)于《集體林權(quán)流轉(zhuǎn)管理辦法（征求意見(jiàn)稿）》等草案修改意見(jiàn)的復(fù)函

國(guó)家林業(yè)局農(nóng)村林業(yè)改革發(fā)展司：

你司《關(guān)于征求〈集體林權(quán)流轉(zhuǎn)管理辦法（征求意見(jiàn)稿）〉等草案修改意見(jiàn)的函》收悉，經(jīng)研究，現(xiàn)提出如下修改意見(jiàn)，僅供參考。

一、關(guān)于《集體林權(quán)流轉(zhuǎn)管理辦法（征求意見(jiàn)稿）》

1.建議將第五條（二）中的“林地用途”改為“林業(yè)用地性質(zhì)”；將第五條（五）中的“優(yōu)先權(quán)”改為“優(yōu)先流入權(quán)”。

2.建議將第九條第二款中的“接受林業(yè)主管部門的監(jiān)督”改為“接受林業(yè)等相關(guān)主管部門的監(jiān)督”。

3.建議將第十三條中的“允許從事林業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)”改為“適合條件”。

4.建議將第十四條第二款中的“流入方有權(quán)對(duì)其林權(quán)依法進(jìn)行再流轉(zhuǎn)”改為“流入方有權(quán)對(duì)其全部或部分林權(quán)依法進(jìn)行再流轉(zhuǎn)”。

5.建議將第十六條改為“流入方在流轉(zhuǎn)期內(nèi)對(duì)其在流入的林地上投入而提高林地生產(chǎn)能力的，因流轉(zhuǎn)合同到期等原因，流出方依法收回林地時(shí)，有權(quán)獲得相應(yīng)的補(bǔ)償。具體辦法可以在合同中約定或者雙方協(xié)商解決?！?。

6.建議將第二十一條中的“集體經(jīng)濟(jì)組織將其統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)的林地、林木流轉(zhuǎn)給本集體經(jīng)濟(jì)組織以外的單位或者個(gè)人的”改為“集體經(jīng)濟(jì)組織將其統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)的林地使用權(quán)、林木所有權(quán)、使用權(quán)流轉(zhuǎn)給本集體經(jīng)濟(jì)組織以外的單位或者個(gè)人的”。

7.建議將第二十二條全部?jī)?nèi)容刪除。

8.建議將第二十三條第三款中的“以轉(zhuǎn)讓方式再流轉(zhuǎn)的，間隔期限不得少于五年。”內(nèi)容刪除。

9.建議將第二十四條（一）中的 “流出方和流入方的名稱或者姓名和住所”改為“流出方和流入方的名稱或者姓名、身份證號(hào)碼和住所”；將第二十四條（七）中的 “合同到期后地上附著物及相關(guān)設(shè)施的處理”改為“合同到期后地上附著物及相關(guān)設(shè)施和林地投入補(bǔ)償?shù)奶幚怼薄?/p>

10. 建議將第二十五條中的“縣級(jí)人民政府林業(yè)主管部門”改為“縣級(jí)林業(yè)主管部門或公證、鑒證部門”。

11.建議將第二十六條中的“發(fā)包方應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理備案”改為“發(fā)包方應(yīng)當(dāng)及時(shí)受理備案”。

12.建議將第二十七條第一款中的“林地采取轉(zhuǎn)讓、互換、入股、抵押等方式流轉(zhuǎn)的”改為“林地采取轉(zhuǎn)讓、互換等方式流轉(zhuǎn)的”；將第二十七條第二款的內(nèi)容全部刪除。

13.建議將第三十一條第一款中的“林業(yè)主管部門”改為“林業(yè)等有關(guān)主管部門”。

14. 建議將第三十五條第一款中的“當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)依法協(xié)商解決”改為“當(dāng)事人依法協(xié)商解決”。

二、《集體林權(quán)制度改革檔案管理辦法（征求意見(jiàn)稿）》

無(wú)修改意見(jiàn)。

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