辦公室規(guī)章制度。

企業(yè)的規(guī)章制度是確保公司正常運作和員工權(quán)益得以保障的基礎(chǔ)。好的規(guī)章制度可有效地規(guī)范員工行為并減少公司內(nèi)部糾紛。然而，制定一份符合公司實際需要的規(guī)章制度是一項相當(dāng)艱巨的任務(wù)。因此，本文為您介紹了有關(guān)“辦公室的規(guī)章制度”的實用經(jīng)驗與指導(dǎo)，幫助您更輕松地制定出一份適合的規(guī)章制度。請繼續(xù)閱讀。

辦公室的規(guī)章制度 篇1

一、公司的文件由辦公室擬稿，文件形成后如需對外發(fā)放的當(dāng)由經(jīng)理簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。

二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。文件由擬稿人校對，審核后方能復(fù)英蓋章。

三、公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結(jié)果。秘密文件由專人按核定的范圍報送。

四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

五、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門，辦好文件閱辦;屬急件的，應(yīng)在接件后即時報送。

六、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦公室說明原因。

辦公室的規(guī)章制度 篇2

為了保證辦公室工作正常順利地開展、加強辦公室的內(nèi)部管理、提高辦公室成員的思想素質(zhì)和工作能力、強化辦公室組織建設(shè)，特制定本條例。校社聯(lián)是學(xué)生中的先進分子和骨干，要熱心為同學(xué)服務(wù)，關(guān)心他人，主動維護廣大同學(xué)的利益，在各方面做青年學(xué)生的表率。

第一章值班制度

校社聯(lián)辦公室值班制度辦公室值班的主要任務(wù)是為了加強校，院社團之間的交流合作，接待來訪人員，及時處理日常事務(wù)。為確保此項工作的順利開展，特制定了本值班制度。

（1）必須在規(guī)定的時間到勤并簽到。值班人員不得無故遲到，早退或曠到，因故不能及時值班者需事先向辦公室主任申請換崗，否則一律按曠到記載。值班由副主任負(fù)責(zé)考勤記錄，值班人員應(yīng)認(rèn)真配合其工作。對于曠到人員，主任根據(jù)情況，進行懲處。

值班時間：中午12：00——13：20

（2）要保持值班記錄本的整潔條理性，認(rèn)真做好值班記錄

（3）值班時間需打掃辦公室衛(wèi)生，保證良好的工作秩序，不得吵鬧、喧嘩，維護社團聯(lián)合會的形象。不得把與工作無關(guān)的人員帶到辦公室逗留。不得隨意翻看相關(guān)資料，不得將同學(xué)的個人資料透露給其他人。

（4）在保證電腦里面的材料不丟失、不修改的前提下，可以使用辦公室電腦。文件要歸檔，不允許隨便放在電腦桌面上；不允許用電腦做與學(xué)習(xí)工作無關(guān)的事。

（5）值班人員應(yīng)將值班情況（包括：值班人員姓名、時間、部門、值班內(nèi)容，來訪人員姓名，部門、來訪原由，未辦事項）如實填寫在《值班日志》上，讓后面值班的人知道前面值班的人到底做過些什么事，還有什么要做，不要出現(xiàn)兩天值班的人完全脫了節(jié)，必須做好交班記錄，避免出現(xiàn)一件事件長期沒有人處理的情況。

（6）值班人員有責(zé)任管理和愛護辦公室的公物，如有借用，在確定來借者身份后方可借出，并作好相應(yīng)記錄（借出物品名稱，日期，數(shù)量，借出人，以及歸還時間，若在當(dāng)時沒有歸還的應(yīng)催還或移交下一值班人員），并向辦公室主任或副主任匯報。

（7）值班結(jié)束時保證值班室內(nèi)的衛(wèi)生和物品擺放整齊，注意關(guān)掉各種電器，鎖好門窗。

第二章例會制度

例會是辦公室工作組織和自我管理的一項重要內(nèi)容。通過會議可以及時的制定安排和總結(jié)工作，并及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題和不足，及時傳達(dá)校社聯(lián)的工作安排和有關(guān)通知精神。例會或者會議參加者必須履行好的職責(zé)：

（一）提前五分鐘到會，不遲到、不早退、不曠會。

（二）請假必須得到批準(zhǔn)，不得由他人代請。

（三）按會議通知內(nèi)容的要求，積極準(zhǔn)備，會上踴躍發(fā)言，縮短會議時間，提高會議效率。

（四）辦公室舉行例會時必須有部長在場。

第三章工作制度

（一）辦公室成員在學(xué)期初第一次例會時，擬一份本學(xué)期總體工作

計劃交辦公室。

（二）辦公室成員在學(xué)期末，擬一份本學(xué)期工作總結(jié)交辦公室存檔。

（三）辦公室組織活動前兩周有專人負(fù)責(zé)擬定工作計劃并提交至部長審核，活動結(jié)束后兩天之內(nèi)交工作總結(jié)。

（四）辦公室成員必須嚴(yán)格按照本制度制定的工作程序組織各項工作。

（五）各成員必須積極協(xié)助有任務(wù)的同學(xué)或校社聯(lián)其他部門開展活動，對部長分配的工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成，不得拖延。

（六）值班人員負(fù)責(zé)弄好電子檔案制度，把一切書面文件進行電子存檔，以便日后保存和調(diào)動。

第四章財務(wù)制度

（一）辦公室財務(wù)及物品列出清單以明晰。

（二）辦公室成員有責(zé)任管理和愛護辦公室的公物，如有借用，在確定來借者身份后方可借出，并作好相應(yīng)記錄（借出物品名稱，日期，數(shù)量，借出人，以及歸還時間，若在當(dāng)時沒有歸還的應(yīng)催還或移交下一值班人員），并向辦公室部長匯報。

第五章考核制度

（一）為了加強辦公室成員的管理，提高成員、部長素質(zhì)，真正做到獎罰分明，特制定本考核制度。

（二）考核辦法

（1）本考核制度實行積分量化，每人每學(xué)期的基礎(chǔ)分為10分，按本制度規(guī)定，根據(jù)各人工作情況進行扣分或加分。

（2）考核對象：辦公室所有成員。

（3）本考核結(jié)果將作為對辦公室成員及干部任免、獎罰的重要依據(jù)。一學(xué)期考核成績在8分以上的為優(yōu)秀辦公室干部干事，6分以上的為合格，4分的將做為降級使用，0分將免去其職務(wù)。

（三）個人積分量化標(biāo)準(zhǔn)適用于所有成員。

（1）有以下情況者給予扣分：

①每學(xué)期初辦公室干部根據(jù)工作重點和校社聯(lián)工作要求，制定出各部工作計劃，重要內(nèi)容突出，期末寫出工作總結(jié)。A寫標(biāo)準(zhǔn)計劃或總結(jié)的每缺一份，扣3分。B工作計劃或工作總結(jié)不夠認(rèn)真的，扣1～2分。C工作計劃或工作總結(jié)遲交的按情況扣1～2分。

②認(rèn)真參加校社聯(lián)召開的會議或活動，不遲到、不早退、不無故缺席。積極發(fā)表意見和建議，主動交流工作經(jīng)驗和體會。做好會議記錄，認(rèn)真貫徹好會議精神。A缺席一次扣2分。B會議精神未傳達(dá)到位或未組織落實的每次扣3分。C遲到、早退一次各扣1分。

③辦公室成員和部長有損校社聯(lián)形象的視情節(jié)輕重扣2～4分。

④開展工作搞自由主義、個人主義或不服從上一級工作安排的扣3～5分。

⑥大型活動布置會場參與情況：A無故不參加者：扣4分。B遲到且表現(xiàn)不好者：扣2-4分。C遲到但表現(xiàn)良好者：扣1分。

（2）有以下情況者給予加分：

①向上級提合理意見和建議并且被采納的每次加2-5分。

②做出突出貢獻(xiàn)或為辦公室贏得榮譽者每次加2-5分。

（四）XX部必須將每月的“平時評分”結(jié)果在當(dāng)月例會予以公布。

（五）考核的時間和內(nèi)容如有改變按照例會規(guī)定。

第六章獎懲制度

（一）為加強辦公室自身建設(shè)，調(diào)動成員的工作積極性，同時使各成員嚴(yán)格要求自己，特定本制度。

（二）獎懲標(biāo)準(zhǔn)如下：（1）每月及每學(xué)期評出優(yōu)秀成員，以“平時評分”和“總評”為依據(jù)被評為“優(yōu)秀干事”加2分計入下月考評。

（2）懲罰①凡出現(xiàn)以下情況之一者給予警告：A一次未完成布置任務(wù)者B開會不認(rèn)真者②凡出現(xiàn)以下情況者開除：A內(nèi)部搞分裂，搞幫派，不團結(jié)他人，影響工作開展者B言行嚴(yán)重敗壞校社聯(lián)形象者③期末考試有一科補考者，考察期為兩周，表現(xiàn)良好可以繼續(xù)留任原職。兩科或兩科以上補考者自動退離校社聯(lián)。④考試違反紀(jì)律或作弊者，一經(jīng)查實，自動退出校社聯(lián)。⑤故意擾亂會場秩序者，給警告一次，并扣5分。

（三）辦公室評優(yōu)制度（1）每月進行一次評優(yōu)活動，由部長確定兩名優(yōu)秀成員人選，部長評優(yōu)由主任和副主任及主席團成員負(fù)責(zé)。（2）優(yōu)秀成員人選必須符合以下要求：A部會議缺勤不得超過兩次。B積極配合部長開展工作，在工作中表現(xiàn)突出，并能提出對所開展工作有建設(shè)性的建議，有一定的領(lǐng)導(dǎo)組織能力。C不得有違紀(jì)行為，尊重部長、副部長及主席團成員。

第七章附則

（一）本制度可根據(jù)實際情況予以調(diào)整和修改。

（二）本制度由公布之日起實施。

辦公室的規(guī)章制度 篇3

1、周一至周六每天 8：30 準(zhǔn)時到前臺簽到，周日具體情況具體安排。

2、每天下班后及時向領(lǐng)導(dǎo)（曾總）以短信形式匯報工作內(nèi)容及進展情況。

3、每天上下班時及時填寫計劃表和工作業(yè)務(wù)表，其中工作業(yè)務(wù)表顯示工作 量不得低于7條，并確保客戶信息準(zhǔn)備無誤。特殊情況須向領(lǐng)導(dǎo)及時匯報。

4、請假必須填寫調(diào)休申請表，否則按無故曠工處理，特殊情況須向領(lǐng)導(dǎo)說 明，過后及時補上。

辦公室的規(guī)章制度 篇4

一、為嚴(yán)格規(guī)范X辦公室財務(wù)管理，科學(xué)合理使用工作經(jīng)費，結(jié)合辦公室實際，特制定本制度。

二、嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)管理有關(guān)規(guī)章制度。堅持量入為出、精打細(xì)算、厲行節(jié)約、反對浪費。收有憑、支有據(jù)、錢賬清楚。嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算，嚴(yán)格控制各項非公務(wù)范圍的支出。

三、嚴(yán)格執(zhí)行報銷制度，按規(guī)定把好資金支出關(guān)，報銷手續(xù)必須齊全，實行一支筆審批(由辦公室主任審核后，工作委員會主任審批)，沒有領(lǐng)導(dǎo)審批不予受理。

四、購買辦公物品上報賬單時，需要經(jīng)手人簽字、辦公室審核記賬后方能生效，每一筆支付款項均須辦公室主任審核簽字。

五、辦公室登記入賬必須注意，要逐筆登記各類明細(xì)分類，年終、月終進行財賬核對清算，對各種明細(xì)分類賬余額進行計數(shù)。

六、需外出出差借款時，要嚴(yán)格履行借款手續(xù)，須填寫借款單，報辦公室審批。出差實行報帳結(jié)算，不得隨意提高標(biāo)準(zhǔn)，出差補助標(biāo)準(zhǔn)按(號)文件執(zhí)行。

七、財務(wù)人員要自覺執(zhí)行《會計法》和財務(wù)制度，嚴(yán)守財經(jīng)紀(jì)律，嚴(yán)格財務(wù)審批手續(xù)。取送款時要注意安全，避免發(fā)生意外。

辦公室的規(guī)章制度 篇5

1、工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗，串崗，不得閑聊，吃零食，大聲喧嘩，確保 辦公環(huán)境的安靜有序。

2、在開會或室內(nèi)辦公期間，手機應(yīng)調(diào)為振動或靜音狀態(tài)。在室外工作期間 手機應(yīng)保持暢通，不得關(guān)機或停機，確保公司和客戶能隨時聯(lián)系到本人。

以上各條違犯某一條罰款 20 元，交于財務(wù)。

辦公室的規(guī)章制度 篇6

1、室內(nèi)辦公物品擺放須科學(xué)有序，做到合理，方便，高效，整潔。

2、 辦公桌上物品應(yīng)放置整齊有序，抽屜及柜內(nèi)物品要分類擺放。

3、室內(nèi)衛(wèi)生實行輪流值日，保持良好的辦公環(huán)境。職員應(yīng)在每天的工作時 間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊， 桌面清潔[出國留學(xué)網(wǎng) LiuXUE86.cOM]

辦公室的規(guī)章制度 篇7

系學(xué)生會辦公室主要有部長1名，副部長1名，干事2名。

一、部長主持學(xué)生會辦公室的全面工作。協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門的工作，并積極地收集各部的工作信息，及時向老師和主席反映。

二、副部長負(fù)責(zé)學(xué)生會重大會議的組織安排、會議記錄等工作。督促檢查學(xué)生會會議決議的貫徹落實情況。

三、干事配合部長負(fù)責(zé)學(xué)生會重要制度、文件的起草和審核工作。深入實際，調(diào)查研究，收集信息，反映情況，做好部長的參謀助手，完成領(lǐng)導(dǎo)老師和主席交辦的其他工作。

辦公室的規(guī)章制度 篇8

1、本辦法適用于公司前臺接待工作。

2、前臺及各樓層值班人員，統(tǒng)稱值班員。

3、值班員上班須著工作裝、化淡妝。

4、值班員要按以下程序工作：8時15分到公司，穿工作服，檢查打卡機，8時30分收卡。由公司派車接送上班的員工，因堵車或其他非主觀原因不能準(zhǔn)時上班的，不以遲到論，但要注明原因。

5、值班員對待員工或其他客人，要禮貌大方，熱情周到，對來訪高層領(lǐng)導(dǎo)的客人，要問清事先有無預(yù)約，并主動通知被找領(lǐng)導(dǎo)；客人到領(lǐng)導(dǎo)辦公室后，應(yīng)主動遞送茶水；客人離開后，應(yīng)及時收拾茶杯。

6、各樓層的值班員，應(yīng)視本樓層的具體情況，參照前臺的工作程序做好工作。值班員要保持會議室的整潔，早晚各檢查一次。

7、會議室開會時，應(yīng)事先做好清潔工作，并主動給參加會議的人員倒茶水。會議結(jié)束后，立即清理會議室。

8、值班員應(yīng)推遲30分鐘下班，各樓層值班員下班前應(yīng)先關(guān)好空調(diào)整機并檢查各辦公室，發(fā)現(xiàn)里面沒有人時，應(yīng)鎖門關(guān)燈，做到人離燈滅。如有員工確因工作需要須加班時，要告知其離開時通知前臺。當(dāng)天值班的前臺值班員，亦應(yīng)在員工下班后巡邏樓層，確保安全后，方可離開。

9、值班員違反本辦法或其他與其本職工作相關(guān)的工作制度的，視情節(jié)給予其批評，或處xx元以上xx元以下罰款；屢教不改的，扣除當(dāng)月獎金直至給予辭退處理。

10、本辦法自發(fā)布之日起施行。

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