人力資源經理述職報告。
這篇文章是我整理的關于“人力資源經理述職報告”的實用信息,文獻資料的提供對于我們職業(yè)生涯起著至關重要的作用,通常在寫作前我們都會先查找相應的范文,而范文的整體思路才是我們所借鑒的重點。那么在寫范文時,我們需要考慮哪些方面呢?
一、組織存在問題診斷
通過三個月的實際工作,對公司的人事及公司各部門基本運作等方面進行深入的調研與現場診斷:收集并分析了有關資料;并與各部門管理人員和員工進行了面對面深入的溝通、面談。通過對學習、考察、實際工作情況的綜合分析、診斷,就組織存在問題,提出以下幾方面的意見或問題(不講優(yōu)點,只提問題)。
★崗位職責不太明確、無體系;★企業(yè)文化沒有計劃和具體執(zhí)行力;★績效考核無標準,薪酬福利激勵性不夠;★溝通協調不順暢,缺乏計劃性與執(zhí)行力。
以上問題具體表現在如下幾個方面:
1、部門職能:
各部門無明確的書面部門職能,組織應根據職能需要才設置部門及部門目標、部門職能、管理權限與管理責任等。
2、崗位職責:
各部門崗位職責存在以下問題:部分職責界定不明確;職責權限內容不全;職責重點不突出;文件格式不規(guī)范;新舊多種版本并存;崗位職責沒有張貼,以便隨時提醒與指導實際工作。
3、工作流程:
現在沒有工作流程,沒有明確責任部門或人員、相關部門權限、配合部門、相關表單、流程的詳細操作說明及重點注意事項等。
4、目標規(guī)劃:
未提供明確的公司規(guī)劃與目標:無公司年度工作目標及計劃;部門工作目標及計劃等,不利于管理與考核,最終影響公司目標達成。
5、培訓開發(fā):
無培訓計劃與培訓實施計劃;入職培訓、上崗培訓與崗位技能不到位;培訓內容單一;欠缺培訓教材;師資力量薄弱;培訓后無效果評估與考核;對培訓重視程度與成本投入不夠。
6、績效考核:
無績效考核制度與切實可行的績效考核方案;停留在打印象分階段,主要靠部門主管考核與行政調整;缺乏量化(KPI)指標考核標準;只有單向定性評估,未采取360°評估與強制性分布法,一般分數都偏高或大多數人評估分數差不多,不能真實反映個人績效。
7、勞資關系:
煤礦部分人員沒簽訂勞動合同,存在勞資風險;人員流失太大;不利于管理改進。
8、文件管理:
文件格式不規(guī)范;文件保管沒有統(tǒng)一規(guī)范:文件制度沒有明確的獎懲、監(jiān)督規(guī)定或獎懲范圍太大,不利于制度執(zhí)行;部分表格設計不合理:文件沒有統(tǒng)一歸屬文控部門管理;書面文檔與電腦文檔管理混亂。
9、行政后勤:
出入管理:應加強內部員工與外來人員出入管理,確保安全保密措施。安全管理:加強安全意識宣導、安全知識培訓及安全管制。
保密管理:增強保密制度執(zhí)行力度;與核心人員簽訂保密協議等。刷卡考勤:要求統(tǒng)一打卡及手記考勤;規(guī)范打卡、請假、補休與考勤等制度。
獎懲制度:獎罰制度不明確,執(zhí)行力度不夠。
辦公用品:加強部門易耗品控制力度及辦公設備的定期維護、保養(yǎng)記錄。
食堂檢查:食堂用具應每次消毒,辦公室應定期檢查廚房安全、衛(wèi)生。辦公后勤:及時檢查、維修、補漏,確保水、電、機器設備正常運作以及水電的節(jié)約。
車輛管理:小車管理不到位,容易出現用車難和維修、管理費用高的問題。
10、員工手冊:
員工手冊沒有改編、宣導、培訓,讓員工簽收。
11、企業(yè)文化:
企業(yè)文化培訓、宣傳不夠;部門溝通不順暢;制度執(zhí)行不力;沒有形成核心管理團隊;企業(yè)文化表現形式單一等幾個方面。
二、工作報告與改進情況
一、統(tǒng)計和核對人員數量
1、20xx年3月29日進入公司后,在總經理的指導和人力資源部同事以及其它部門的配合幫助下,完成了公司人員數量的統(tǒng)計和核對工作,就我們程凱公司人員現狀作如下通報:
表1
序號1235678910111213單位程凱公司總部歐賽運輸公司雅佳康飲品分公司大田煤礦景翔煤礦大田洗選廠五井佳倫多洗選廠四川聚成洗選廠四川美景分公司上海辦事處江家沱碼頭總人數勞動合同全日制非日制工傷投保人數比例工傷100%100%100%99%合計備注:臨時工和單位聘請的顧問共計23人未在統(tǒng)計數據內72493114811822109172624586297049311441142210716262058612203402101001399%100%100%100%100%100%97%100%100%71442914511420xx7170057559養(yǎng)老工傷補充意外城農028343005121402414113470540330236450540111400000000000001031463954232醫(yī)療7000000000007生育2544840370321700002032、3月份至9月份人員異動情況統(tǒng)計表表2序號單位離職人員新近人員1程凱總公司626423煤碳事業(yè)部飲品事業(yè)部877304備注1、離職和新近人員多為一般管理人員或一般員工,總,只有總部一名營銷高層離職。2、煤炭事業(yè)部因關閉煤礦前期離職較多,后期人員安置后較穩(wěn)定;3、總部人員離職和新近人員總體持平,離職人員原因分析多是員工工資、工作環(huán)境和本人自身原因而離職,我們將在薪酬結構和第3頁共8頁3、企業(yè)總體人員素質與年齡結構統(tǒng)計
表3人員類型高層管理中層管理一般管理技術員工一般員工人數718458551素質結構碩士本科大專初中及以下23人數年齡結構50歲以上36502035人數847714430544高中(中專)50從人員統(tǒng)計表1分析,我們企業(yè)北碚地區(qū)的員工工傷參保和勞動合同簽定
率達100%,符合我們企業(yè)員工安全管理和先簽合同后上崗的原則,避免了企業(yè)的勞動合同和工傷風險;在表1統(tǒng)計過程中,四川美景和聚成公司的員工工傷保險還為零,需要參加當地工傷或參加商業(yè)保險,以避免員工生產過程中帶來的工傷風險,具體還有少量未簽定勞動合同的員工已和美景胡老師聯系,要求她盡快簽定,避免勞動合同未簽定而引起的勞動爭議;
表2中人員異動除了關閉的煤礦外我們人力資源部都要求和離職員工進行溝通,在本部的離職員工中通過和他們的交流,主要原因工資、工作環(huán)境、管理領導原因占離職原因的80%以上,由此我們人力資源部在下一階段我們會在薪酬結構和工作環(huán)境中不斷的進行完善,減少員工離職率,讓員工真切的感受到企業(yè)的關懷,企業(yè)的目標和企業(yè)的文化,形成凝聚力和向心力;
表3中企業(yè)的人員素質和年齡結構反映出我們企業(yè)年齡結構合理,但企業(yè)整體人員素質偏低,需要進一步提升企業(yè)素質,我們人力資源部需要多開發(fā)針對我們企業(yè)中層和基層員工的培訓課程和教材,有計劃、有目標的進行培訓,讓中層和基層員工能跟進公司發(fā)展的步伐,成為符合發(fā)展的人才。
二、社保清理情況
根據公司關于社保制度規(guī)定,我們人力資源部對公司投保情況進行了清理,清理情況如下表:單位程凱總公司項目該退保而沒有退保的情況該轉移而沒有轉移的情況超齡員工不能投保情況雅佳康分公司該退保而沒有退保的情況該轉移而沒有轉移的情況超齡員工不能投保情況煤炭事業(yè)部該退保而沒有退保的情況該轉移而沒有轉移的情況超齡員工不能投保情況工傷人數4918123121020xx養(yǎng)老人數5120220xx00針對我們清理的情況,在總經理的指導和我們人力資源部同事努力以及各部門同事的核對幫助下對清理出的社保進行了如下處理:
1、對于該退保而沒有退保的情況,我們立即進行停止投保,從公司投保名單中
第4頁共8頁減少,減少公司投保損失;
2、對于該轉移而沒有轉移的情況,我們立即進行了轉移,使投保主體和用工主體一致,從而真實反映公司運營成本,也便于我們進行社保管理;嚴格控制社報參保和退保,有效避免了該退保而沒有退保的情況以及該投保而沒有投保的情況,使社保管理規(guī)范和有序;
3、對于超齡員工不能投工傷保險情況,在總經理的指導和相關部門的配合支持下,我們對超齡人員進行了體檢,并聯系了相應的保險公司,為超齡員工投“意外傷害”險,從而規(guī)范了超齡員工意外傷害管理,使我們避免了用工風險。4、針對3月29日以前人力資源部存在的社保問題,我們進行處理的時候我們人力資源部也進行了深刻反思和總結并制定了社保參保和退保的流程和表格,使我們內部得到有效管理,外部如財務部也能知悉和了解,有利于部門間相互信息溝通,避免了由于信息的不順暢導致社保存在問題的情況;另外,對于離職的員工,我們在社平工資沒有出來之前,及時會把應該扣款的社??罱o財務部,從而保證了不漏扣和錯扣。
三、工傷清理情況
現在工傷情況較多的是我們礦山,現我們公司工傷情況分布情況:單位程凱公司雅佳康大田煤礦景翔煤礦五井煤礦處理情況:
1月1月1月1月1月1月9月9月9月9月9月9月合計312771、公司社保主要由賓昌鳳處理,現把處理情況公布如下:19月份工傷共鑒定評殘2人,其中傷殘等級陸級1人,傷殘等級柒級1人,7月份申請賠付人數1人。
2、煤炭事業(yè)部工傷主要由何燕處理,現把處理情況公布如下:16月份工傷共鑒定評殘14人,其中傷殘等級陸級1人,傷殘等級柒級2人,傷殘等級捌級1人,傷殘等級玖級6人,傷殘等級拾級4人,申請賠付人數5人
3、從我們統(tǒng)計的工傷事故提醒我們,對員工安全管理上,我們一定要做到對員工平日生產中進行安全學習和培訓,在車輛安全、修理廠機械操作、煤炭采掘和運輸過程中,時刻提醒和相互監(jiān)督,盡量避免和減少工傷。
四、招聘配置:
招聘與配置原因分析:
4月份開始,我們人力資源部積極主動聯系各部門,規(guī)范招聘流程,把部門需求招聘與求職配置,為企業(yè)招聘優(yōu)秀人才。
五、管理制度:
各項管理制度需不斷完善,并要求具有可操作性,先試運行,修訂審批后嚴格執(zhí)行。根據公司實際運作,編制、修訂、完善管理制度,使制度管理形成系統(tǒng),現需要編制并匯總的制度有:
1、職位說明書的編寫、審核和匯編完善。
2、人事制度在原由基礎之上的完善、審核并匯編;
3、員工手冊在原來基礎之上的完善、審核并發(fā)放。
以上管理制度的完善有利于企業(yè)的管理由以人管理逐步進行對制度的學習、考核、文化的宣揚后發(fā)展到以制度管人,形成制度化、規(guī)范化管理,不斷圍繞企業(yè)發(fā)展目標,使企業(yè)在有良好內部環(huán)境的情形下不斷發(fā)展和進步。
六、培訓開發(fā):
培訓與開發(fā)原因分析:
無培訓計劃與培訓實施計劃,培訓缺乏系統(tǒng)性、計劃性、全面性等,無法達成預期效果。
入職培訓、上崗培訓與崗位技能不到位,無入職培訓或培訓不到位,新進人員對公司與崗位請況缺乏及時、全面了解,不能及時適用或融入組織;上崗培訓與崗位技能培訓不到位或應付了事,員工不能盡快投入工作或進一步提升,容易導致人員流失。
欠缺培訓教材,缺乏培訓依據,培訓隨意性大,培訓內容無法固化、提升。
對培訓重視程度與成本投入不夠。部分員工把培訓當成負擔,被迫或應付式培訓不會有好的效果,甚至是一種浪費。公司組織不同層次的培訓,規(guī)定培訓次數與課時與績效或提升有關,核心人員甚至安排外訓,以提升管理素質與水平。
人力資源部3月份以來共進行了46次單獨員工培訓,下一步我們將進行培訓:
10月第一周,由人資部組織企業(yè)就是我們的船進行研討、培訓;10月第二周,組織企業(yè)文化研討、培訓;
10月第三周,組織員工人事考勤制度、財務制度進行研討、培訓;10月第四周,組織其他培訓如6S對比學習研討、培訓。
根據需求編制培訓,加強新員工入職培訓、崗前培訓、技能培訓、績效考核、晉升培訓、公共理論及專題培訓等。適當時派外培訓,引進新興管理理念與模式,提升整體管理素質與水平
七、績效考核:
績效考核原因分析:
1)無績效考核方案與切實可行的績效考核制度,無法激勵員工。
2)停留在打印象分階段,主要靠部門主管考核與行政調整,缺乏量化(KPI)考核標準;建議:
①采用平衡計分卡:包括:財務類指標、客戶類指標、運營類指標和學習
成長類指標。
②建立關鍵業(yè)績指標(KPI),包括:硬指標(可量化的數字信息)和軟指標(定性的評估,如完成情況與比例等);先由公司總目標部門分目標個人崗位目標。
3)只有單向定性評估,建議采取360°評估,包括:上級、同事、下級、
客戶、個人及相關人員考核。
4)考核未執(zhí)行強制性分布,一般分數都偏高或差不多;強制性分布法要
求小組按好壞高低排序,優(yōu)秀的占5~10%、良好的占30~40%,一般的占20~30%、較差的占10~20%、最差的5~10%。5)管理人員還可以采取述職報告與關鍵事件法等。
由于沒有績效考核標準,導致部門評估不確定性,行政調整無依據,引起部門與員工不滿,人力資源部編制績效考核表格,并進行績效評估培訓,要求各部門根據實際修訂完善績效考核方案,10月份重點建立KPI量化指標,進行360°評估,關鍵事件法與強制性分布法等。八、勞資關系:
勞資關系原因分析:
部分人員沒簽訂勞動合同:不簽勞動合同的員工,公司有權單方解除,否則,公司將賠償兩倍的工資給員工。
對所有人員簽訂《勞動合同》;與39月份離職人員都進行了離職面談,其中填寫個人原因居多,不管什么原因的離職,我們人力資源部會都會改進人事管理,提升我們單位的向心力、執(zhí)行力和團聚力。
九、日常人事管理:
日常人事管理原因分析:
1)出入管理:要求外來人員一律佩戴識別證,限定區(qū)域,確保安全保密。
2)安全管理:安全意識宣導與安全知識培訓;消防安全通道、警示語、指示牌、消防器材標示、維護、使用培訓及管理。
3)保密管理:加強保密制度(言行、文件、電腦、印章、會議、出入等);與核心人員簽訂保密協議等。
4)刷卡考勤:要求統(tǒng)一打卡及手記考勤;規(guī)范請假、補休制度。
5)獎懲制度:獎罰制度不明確,沒列出常見違規(guī)現象及獎罰依據。
十、企業(yè)文化:
企業(yè)文化原因分析:
1)企業(yè)文化培訓、宣傳不夠,部分員工不了解企業(yè)經營理念、使命、愿景、宗旨、精神、核心價值觀等;
2)部門溝通不順暢,存在本位主義與保守意識、責任推諉等現象。3)制度執(zhí)行不力,缺乏參與、溝通、協調、宣導、培訓與試運行等過程。4)沒有形成核心管理團隊:建議吸納優(yōu)秀人才;成立領導小組參與公司決策;進行派外培訓、參觀同行或其他優(yōu)秀企業(yè)學習經驗等;5)企業(yè)文化表現形式單一:應通過早會、培訓、張掛、板報、刊物及各種活動營造優(yōu)秀企業(yè)文化。每天早會不停地進行企業(yè)文化宣導,傳達公司經營理念與先進管理理念,制度推行前要求相關人員參與討論、試運行、修訂、完善;通過每天早會一至兩個管理故事及其分析講解,案例分析,組織各種晚會、文體活動及每天與各部門進行三五次溝通協調等方式,努力打造核心管理團隊,營造優(yōu)秀企業(yè)文化。
在這段時間里您給予了我足夠的寬容、支持和幫助,讓我充分感受到了程凱人“海納百川”的胸襟,感受到了程凱人“不經歷風雨,怎能見彩虹”的豪氣,也體會到了程凱人的執(zhí)著和堅定。在對您肅然起敬的同時,也為我有機會成為程凱的一份子而驚喜萬分。帶著對未來美好的憧憬和希望,踏上了新的征程,平凡而不平庸的崗位。以上9月份人事報告,有不全面和不準確的地方,請領導多批評、指正。
尊敬的公司領導,各位同事:
大家好!
我xx年大學畢業(yè)以后,一直在廈門從事人事管理相關工作,相繼任職于廈門松下電子信息有限公司人力資源部及廈門某國家機關部單位下屬企業(yè)協會,曾經擔任過:培訓專員,培訓主管,人事主管,企業(yè)協會秘書長職務。xx年8月25日,我進入xx有限公司,安排我做人力資源部經理,主要負責績效和培訓工作。
8月25日—8月30日翻閱了公司組織結構,各部門職能,制度,崗位說明等文件,對公司的框架有了初步認識;
9月1日—9月6日根據自己對人事工作的認識及在對公司的初步了解中發(fā)現的問題,書寫了《關于永新藥業(yè)人力資源管理的設想》,全文分別從招人,育人,管人,留人,裁人幾個部分加以闡述;
9月8日—9月13日根據對人事管理工作的設想,書寫了《藥業(yè)公司人力資源管理工作計劃草案》,其中列出了十項重要工作,并寫出具體實施方案,注意事項和責任部門,責任人等;>9月15日—9月20日計劃深入員工,通過溝通的方式,以期更快的了解公司情況,更好的發(fā)現各部門制度在執(zhí)行存在的問題。
9月19日—至今
⑴,19日第一次參加主管級以上會議,獲知公司組織結構扁平化改革的信息,并接受上級交辦的組織,籌備述職會議的任務;
⑵,起草會議方案,編寫評分表格,完備相關材料,下達會議通知,主持會議;
在這短短的一個月里,雖然目前還在試用期階段,但是我從進入公司一開始就當自己是正式員工,并積極的投入到了工作當中,因為做人事相關工作需要從全局上分析,從細節(jié)上把握,所以我迫切的想了解企業(yè)的決策和發(fā)展信息。
由于剛來公司不久,欠缺主動和各位的溝通,除了領導介紹的信息以外,其余幾乎90的信息需要自己摸索,感覺速度太慢,在此也希望大家在今后的工作中,我們彼此增進溝通,多多配合。我即將開展的工作并不是我個人的工作,而是這個崗位的工作,是有利于大家,服務于大家的工作,是關系到下到每個員工,上到集團公司利益的工作,所以今后無論誰從事這項工作,都請大家多多支持。
一、對于績效管理的認識:
績效管理工作是人力資源管理工作中的核心工作,也是最有難度的工作,說難,是因為它涉及到公司上下每個員工的切身利益,處理不好甚至會起到消極作用。
很多情況下,人們會混淆兩個概念—————績效管理和績效考核??冃Ч芾硎且粋€完整的系統(tǒng),它由幾個部分組成:設定績效目標;績效溝通與輔導;記錄員工的績效,建立員工績效檔案;績效考核與反饋;績效診斷與提高。由此我們不難看出,績效考核只是績效管理的一個環(huán)節(jié)。如果一味的追求績效考核,使績效考核脫離績效管理的體系而獨立存在,會使得績效管理流于形式主義而失敗。
我分析了一下,我們公司績效管理中有四個角色:
副總裁:提供支持,推動績效管理向深入開展;
負責績效管理的人員(本崗位):制定績效管理方案,提供績效管理工具,提供相關咨詢和幫助,對績效管理的實施,評估和改進進行組織等;
直線經理(主管):績效管理的直接責任者,對下屬員工的績效發(fā)展負責,幫助員工提升績效能力,與員工保持持續(xù)的績效溝通,輔導員工達成和超越績效目標。
員工:績效的"主人",擁有并產生績效。需要強調的是,績效工作的執(zhí)行好壞和直接管理者對績效的管理認識之間存在重要的聯系
存在的問題:崗位說明書不夠準確,需要加以修改,補充;直接管理者對績效管理認識不夠;績效溝通做的不夠,有的員工對自己的績效方案甚至到現在還不了解,對員工對績效方案的意見和建議沒有渠道收集和分析。
建議:盡快完善崗位說明,并對直接管理者進行績效管理培訓,定期改善績效管理制度。
二、對培訓的認識
在知識和人才的激烈競爭中,企業(yè)要想獲得競爭優(yōu)勢,必須擁有一支高素質的員工隊伍,同時高素質員工隊伍的建立,需要企業(yè)不斷通過培訓提高其能力。
目前存在的問題:
1,中層管理者在管理能力,溝通能力等方面還有不同程度的欠缺,考慮到他們在企業(yè)中所處的地位,他們更有必要接受培訓和指導;
2,新人試崗沒幾天就離開了,原因是沒有人帶領和告知他所面對的,介紹工作相關情況,沒有人帶領他融入企業(yè),這和新人培訓有很大的關系,為了保證我們人員的需求數量,我們不能讓經過嚴格挑選,面試的人員輕易流失,這方面我們需要加強;
3,窗口人員投訴過多,主要因為:禮儀不規(guī)范,銷售技巧欠缺,工作態(tài)度不端正,這都關系到培訓。
4,由于每日工作繁忙,工作之余還要學習,疲憊感導致員工熱情不高,培訓形同虛設。
建議:
1,加強中,高層管理干部的培訓,課程設置上可分為:必修課程(本企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和經營目標,銷售團隊建立與管理,gsp質量管理,人力資源戰(zhàn)略管理課程等),管理技能培訓課程(時間管理,溝通管理,目標管理,團隊建設等),提升和選拔培訓。這部分將會使用一定的費用,考慮到培訓的風險,公司可研究參加培訓的員工先支付一部分培訓費用,等課程結束取得優(yōu)秀成績,在公司工作滿一定時期以后,公司再報銷所有費用。
2,做好新人培訓,其實新人來公司試崗期間就開始了我們的培訓,要求各個部門必須有專人負責帶領,告知工作地點,告知直接領導是誰,告知工作內容等,并對新員工對工作提出的問題耐心詳細解答;
3,培訓要有針對性,作為業(yè)務員,采購員,開票員是企業(yè)的窗口,工作中體現著企業(yè)的形象,必須規(guī)范禮儀,加強銷售技能,改善工作態(tài)度,直接主管應該將此作為工作的重點;
4,只要能讓員工掌握了該掌握的技能,形式和方法如何并不重要;
5,提高員工參與培訓的積極性,建立公司人員培訓檔案,將培訓經歷和培訓成果與個人考核,升職建立聯系,建立激勵機制,讓員工感受到,公司重視對他們的培養(yǎng),認可他們的進步,形成全公司整體學習,不斷提高的良好氛圍。
三、對助理工作的認識
除了績效管理和培訓工作以外,我還要完成副總裁交辦的其他非預見性的工作任務。
在工作中我會注意自己副總裁助理的角色,對內要對副總裁負責,對外要做到謹言慎行,時刻注意自己的辦公形象,言行,舉止,著裝要得體,做事高標準要求自己,在處理事務上,要思維嚴謹,執(zhí)行迅速,保證工作及時,高效,無誤的完成,平時要多學習管理知識,多鍛煉心理素質,彌補知識缺口,加強自我能力的提高。
第四部分:是我對該崗位近期工作的初步規(guī)劃
1,了解公司信息方面:我會通過兩個途徑進行了解,一個是參與修改崗位說明書,一個是加強溝通,交流。在確定崗位以后,我會按組織結構圖,從上級到下級,和各個崗位負責人聯絡,修改崗位說明書,明確崗位職責,期間對于不懂的地方,我會求教于相關人員,在與各個部門人員的交流中加深對企業(yè),對組織,對部門,對崗位的,對職能,對流程的理解;崗位說明書是每個員工工作的指導,是績效管理和開展培訓的依據,在進行修改崗位說明書這項工作中,我會和徐總溝通,明確每個崗位負責人的責任,目標做到部門與部門之間,崗位與崗位之間的工作沒有空隙,做到合理分配工作,做到崗位職責明確;每個季度根據實際情況在內容上,加以微調。
2,績效管理方面:崗位說明書確定以后,與領導研究討論新一年績效管理方案并實施。
第一步收集員工對以往績效管理的意見與建議,召開主管級以上會議,對現存問題加以整理和分析,研究有針對性的績效管理方案—————部門階段型方案;
第二步明確每個管理者在績效工作中的責任與角色;
第三步試行新方案三個月,三個月后針對問題改進,當績效方案可以正式實施后,每季度根據崗位說明書及實際情況做微調。
第四步每個月與全體員工面談一次,加強公司和員工的溝通,促進績效方案的優(yōu)化,以及促進績效方案的執(zhí)行;
第五步加強直接管理者對績效的培訓。
3,培訓工作方面:
第一步設計培訓需求調研方案(包括對所需課程的分析,對培訓對象的分析);
第二步擬定階段性培訓計劃(視改革變動加以調整);
第三步做好培訓費用預算;
第四步組建內部講師團隊(各部門專業(yè)人士);
第五步組織開展培訓,建立培訓檔案,與考核,升職掛鉤;
第六步對培訓效果進行評估。
第七步將培訓結果納入考核。
目標做到,在嚴格控制培訓經費的同時,提供員工所需要的培訓,以期提高員工業(yè)務水平。
4,籌建接待處及文化角工作:提出設計方案,做好資金預算,把好購買設備質量關,把好書籍選購關,目標做到,給秘書提供良好,便利的工作環(huán)境;給來訪客戶提供良好的等待和休息的環(huán)境;給員工提供可以免費借閱書籍,不斷學習知識技能,不斷豐富自己的環(huán)境。
第五部分,對自己不足的分析
做事認真,主動,積極,但是做事考慮還不夠周全,今后還需要不斷學習。
尊敬的各位領導:
你們好!新春即至,萬象更新,在這迎新辭舊之即,我就人力資源部20xx工作情況與20xx的工作規(guī)劃向各位領導進行簡要的匯報,不足之處,敬請領導提出寶貴意見和建議。
人力資源管理工作對與我來說,是一個新的課題,同時也是新的挑戰(zhàn)。在接手這項工作期間,我首先要感謝飯店領導及各部門同事對我在工作中給予的指導與支持,使我在短時間內熟悉業(yè)務,進入角色。
一、20xx人力資源部門的工作規(guī)劃
1、加強本部門的自身建設
1)、完善部門職能:人力資源部想要適應飯店目前發(fā)展的需要,為飯店所有員工提供更加優(yōu)質的服務,必須對本部門的職責、職能進行清晰的界定,將部門的工作責任到人,使其權責分明,部門的員工各司其職。本部門的主要工作內容包括:招聘、人事檔案管理、考勤、薪資、合同、福利、激勵、考核、離職等。由人力資源部門經理負責全面工作管理,經理享有對整個企業(yè)的整體人力資源的戰(zhàn)略規(guī)劃、人力資源開發(fā)和各項人力資源工作的統(tǒng)籌、計劃、安排、組織的權利同時并也對本部門所有的工作項目的結果負責。
2)、建立詳細的飯店人力資源檔案。此檔案的建立應在動態(tài)的情況下保持良好的使用功能。通過這個不斷更新的人力資源檔案可以及時反映飯店人力資源的狀況,包括學歷層次、服務年限、薪資水平、業(yè)績情況、培訓情況、獎懲情況、培養(yǎng)發(fā)展方向等各項指標。此檔案一經完善,需及時更新。
3)、提升本部門人員專業(yè)水平:人力資源部在安排其他各部門員工培訓的同時,應著力提升本部門的員工素質。人資經理肩負著對下屬的培訓、管理與工作指導的職責。有計劃地對部門內部員工進行工作培訓,有利于提高部門的綜合實力。
4)、實施部門目標責任制:人資部將配合監(jiān)督其他部門制定下階段目標,將權責分解到部門的每個員工。做到每項工作均由責任人、完成期限、完成質量要求、考核標準。做好每項工作的跟蹤落實和結果反饋、及時調整工作目標,不斷改進工作方法,確保各項目標任務的順利完成。
二、正確處理好飯店內部的人際關系
人際關系是個人及企業(yè)獲得成功的重要條件,和諧的人際關系是飯店贏得競爭優(yōu)勢的一個戰(zhàn)略舉措,是飯店和諧穩(wěn)定發(fā)展的重要保障。飯店內各個部門及同一部門員工之間人際關系的和諧程度,以及人際關系不和諧因素的把握,為飯店人力資源的人性化管理提供重要的借鑒。企業(yè)內部人際關系包含:
各部門管理者之間的人際關系,員工之間的人際關系,管理者與員工之間的人際關系。其中,員工間的人際關系是內部關系中最為普遍、普通的關系。員工間的關系良好必然士氣高漲、凝聚力強,可大大提高工作效率,同時也會使每位員工有愉悅感的體驗,從而員工對企業(yè)產生家的依戀,由此樹立一種積極進取的企業(yè)形象。管理者與員工之間應該是民主、平等、友好的上下級關系,其中包括兩方面:
一方面是管理者對員工的尊重、信任與關懷,
另一方面是員工對管理者的尊敬、信賴和擁護。我們管理者應堅持以人為本的思想,秉承“顧客第一,員工第一”的理念,為員工創(chuàng)造寬松的人際關系和舒適的工作環(huán)境。
根據飯店的統(tǒng)一安排,我在這里向大家進行述職。在座的各位應該絕大部分都認識我,但可能也有極少數的不知道我是誰,還是先讓我作一個自我介紹吧:我叫,現任客房部經理。我是去年7月進入飯店工作的,進入飯店以后,先是被安排到人事部、客房部、餐飲部、前廳部各實習了一個月,后于去年月被任命為人事部經理,至今年月初,由于工作需要調任客房部經理。下面我將進入飯店工作以來的工作向大家作一簡要匯報,請大家對我的工作進行評議,我真誠的希望得到各位領導和同仁的批評和指正。
我本是學工科的,畢業(yè)之后在工業(yè)企業(yè)呆了九年之久,在工業(yè)企業(yè)里自己得到了很好的鍛煉。從一名技術員不斷成長為一個企業(yè)的負責人。能夠成為管理近名員工的企業(yè)負責人,雖然曾經也有一定的成就感,心理上也有一些慰藉,但是我深知,自己所呆的地方遠遠無法滿足自身發(fā)展的要求,為了追求更高的目標,我一直在尋求機會。時至年月份,區(qū)委組織部舉辦中小企業(yè)經營管理者公開選拔考試,我毅然的報名參加了,并意外的獲得了成功。在確定去向時,根據自身的愛好,我選擇了飯店,就這樣我義無反顧地跨進了自己向往已久的服務行業(yè),并志在用父母給我的熱心腸來實踐服務的真諦?!網ww.1467.com.cn 大學生范文網】
初涉飯店行業(yè),我對飯店專業(yè)知識一無所知,為了盡快掌握飯店管理和業(yè)務相關知識,熟悉飯店的有關情況,我除了上班時間在工作中積極請教外,業(yè)余時間我借來或買來相關資料和書籍,認真進行學習領會??尚业氖?,進店后不久,飯店即安排我到幾大業(yè)務部門實習,讓我親身感受飯店的業(yè)務和管理,對飯店各點的情況也可以進行較全面的了解,我充分把握這個絕好的學習機會,及時調整自己的心態(tài),轉換角色,摒棄管理者的身份,深入實際,認真實踐,以高標準嚴格要求自己。幾個月實習后,我感覺沒有白費,我學業(yè)了不少的東西。在后來的工作中也充分證明,實習對我從事飯店管理工作確實受益匪淺。
在我擔任人事部經理期間,帶領部門一班人,嚴格執(zhí)行飯店各項人事勞動管理制度,協助總經理搞好人事勞動管理工作。在選人用人上,堅持標準,不循私情,積極為總經理諫言獻策,選聘合格的人員進入飯店工作,選拔優(yōu)秀的員工擔任管理職位;在政策運用上,充分發(fā)揮自己所學的法律知識,認真研究落實有關人事勞動政策,為廣大員工積極謀福利,合理處理好企業(yè)與員工利益的關系,盡量做到企業(yè)和員工兩得利;在部門管理上,高標準、嚴要求,部門內的各位成員積極要求上進,各項工作基本都能干得有聲有色。在擔任人事部管理工作期間,同時管理著員工餐廳的工作,在管理中,為了能給員工提供可口的飯菜,我經常聽取員工的意見,關注每一個細節(jié),做好每一件事,用好每一分錢,在全體員工的共同努力下,員工餐廳的工作曾經得到飯店領導和員工的好評。
在調客房部工作后的近四個月時間里,在房務總監(jiān)同志的親自指導下,在部門各位管理人員及員工的大力支持下,我得到了較好的發(fā)展,原對客房管理的初略了解得到了升華。初到客房部,我先從熟悉客房各項管理制度著手,對原有的制度認真學習領會,我深知管理制度在管理中的重要性;同時,積極掌握各項規(guī)范,對每一個細小的規(guī)范都力爭做到心中有數;在管理中遇到的一些突發(fā)事件,及時向總監(jiān)請教解決辦法,對不太明確的規(guī)范,也及時向總監(jiān)請教,并將獲得的經驗記入筆記本中。
在工作中,我認真實踐自己的崗位職責,做好職責所要求的各項工作,雖然有時因經驗的久缺難以達到完美的效果,但我都盡力去做,力爭做到最好。在嚴以律己、以身作則方面,我盡自己的心力爭當表率,我努力做到不以經理身份自居,不搞特殊化,與同事們同甘共苦。在房態(tài)較高的情況下,我經常和員工們一起鋪床、做衛(wèi)生、趕房間,和領班一起驗收OK房;在會議接待較緊的情況下,我也經常和員工們一道搬移桌椅,布置會場,進行遞茶送水。我真的以為,和大家干在一起,我學到了不少東西,我也感到非常的充實。
其實,以我的專業(yè)知識、業(yè)務能力和管理經驗,我深知自己不是一個好的經理,我只有以高度的事業(yè)心和對飯店事業(yè)獻身的精神來彌補知識、能力和經驗的不足。我時時注意自身的角色和形象,秉承更嚴、更高、更好的指導思想,以實實在在干事,干實實在在事的工作作風,嚴格要求自己,認真扎實的干好每一項工作。同時,我深知學習的重要性,我抓住一切機會,向書本學,向老師學,向同事們學,走出去向外學,用科學的理論、老師們成功的管理經驗、同事們現成的業(yè)務總結以及其他酒店先進的管理經驗來充實和完善自己。
我經常在想,自己的進步離不開飯店的良好發(fā)展,所以我真心希望飯店能有好的發(fā)展,好讓自己也有更大的發(fā)展空間。對飯店的發(fā)展,我想提出以下幾點建議:一是需要完善中長期發(fā)展計劃,對飯店三年、五年、十年乃至更長時期內的經營思路作出戰(zhàn)略規(guī)劃,艱讓員工有進取的方向,有追求的目標,一步一個腳印的向目標邁進。
二是事例現有資源,充分利用飯店較大的有形資產和良好的無形資產,涉入資本市場,搞好資本運營,來彌補飯店行業(yè)微薄的利潤;
三是重視人力資源管理,對原有人事管理從形式到裨進行相應調整,真正做到以人為本,新生人,關心人,樹立為人服務的觀念;把人力當成資本,當成能帶來更多價值的價值,而不只是把人力當成成本,算人頭賬;把人力資源開發(fā)放到首位,開發(fā)和使用并重,加大員工培訓經費的投入,使員工在工作的同時得到更好的發(fā)展。穩(wěn)定員工隊伍,特別是核心員工隊伍應變成為飯店發(fā)展的重要保障;四是加強信息化建設,充分利用現代信息技術,對外宣傳自己的產品和服務,對內增強信息的溝通,實現資源共享。
最后我想說,如果說我所在的部門工作有一定的成績,如果說我個人的工作有點成效的話,這要歸功于全體員工的共同努力,我要感謝我的上級們對我的培養(yǎng)和幫助,感謝各位同仁對我的工作的理解和支持。
公司人力資源部是在xx年管理部門重組后新建的,原人力資源所有工作,都由辦公室統(tǒng)一管理。xx年的辦公室工作,在人事這方面,主要是按國家勞動法的要求,規(guī)范人事制度、流程、招聘、用工合同、社保等工作,開展比較順利,逐步統(tǒng)一規(guī)范起來,到目前為止尚未發(fā)生重大勞務糾紛;同時也在考核、薪酬、培訓、評估等方面做了適當嘗試。xx年人事具體工作均由朱莉丹負責,上述許多工作是在辦公室團隊配合下完成的。
本次管理部門重組,人力資源部對于方大通信發(fā)展具有深遠意義。公司經過多年努力,已從4、5位員工發(fā)展到目前261位員工,并在xx年年底獲二級資質。在電信行業(yè)重組后、3G網絡到來、互聯網再深入發(fā)展形勢下,公司業(yè)務發(fā)展機會已明顯增多,公司正站在通往發(fā)展壯大之路的關鍵點上,能不能有效引進優(yōu)秀人才、建立具有激勵機制的考核體系、形成系統(tǒng)的員工培訓方法、創(chuàng)建具有競爭力的薪酬模式,將很大程度上決定著公司的發(fā)展速度。所以,xx年的人事管理工作,可謂任重而道遠。
目前人力資源部管理崗位由我和朱莉丹擔任,為節(jié)約公司成本,一方面,利用附近財院大三學生以每周實習方式幫部門做一些安排體檢、跑社保、人員評測、系統(tǒng)測試等工作;另一方面,考慮用備崗員工配合部門組織培訓、招聘等一系列工作。xx年工作主要思路如下:
一、加強考核培訓工作。
考核是管理的工具,為上下級員工溝通、改進工作都提供了很多機會,但目前公司很多管理者都沒有利用好,甚至對考核工作不聞不問,隨意打個分草草了事。員工稀里糊涂被扣分,也不知道如何改進,造成上下怨言一片。
考核是松是嚴,需要慢慢改進,最終由公司決定執(zhí)行。任何一種考核方式,都很難簡單、有效、公平,管理者需要的是認真執(zhí)行、逐步改進、慢慢引導,而不是置之不理。xx年當務之急,就是對各部門管理者與考核責任人進行考核培訓、考核監(jiān)督工作,使公司考核逐步有序開展,并在原來基礎上,適當改進各崗位考核表內容,使之更方便、更科學進行考核。
二、規(guī)范員工招聘流程。
隨著國家新勞動法頒布,勞務用工進一步得到規(guī)范,所以,公司一定得在源頭上就要把好關。各部門招聘工作一律以書面、郵件等方式通過人力資源部或由人力資源部委托才能進行;對管理崗位招聘,加入團隊管理、溝通協調方面案例分析;對于技術崗位招聘,務必要通過技術書面考試。
案例分析、各類技術試卷資料庫建立,又可以為新員工培訓、技術培訓、管理培訓等做好準備工作。
三、加大試用員工考核。
面試是第一關,但僅憑一兩次面試,往往還不能斷定是否是公司需要人才,而以往員工試用期好像就只是一個形式,只要過了這一階段,基本上就可以轉正。而且原試用期員工的工作,均由各部門自由安排,當各部門工作忙時,往往無暇顧及新員工工作,部門工作空閑時,又無法充實安排新員工工作,進而對其能力認識不清,缺乏系統(tǒng)、專業(yè)評估。
xx年公司管理人員的試用期,統(tǒng)一由人力資源部考核,其工作由用人部門與人力資源部協商分配、共同考核,從團隊精神、工作積極性、溝通能力、技術能力、管理能力、同事評價等360度全方面進行考核。
四、建立員工培訓體系。
新員工培訓。使之在上崗之前,就充分了解公司發(fā)展過程、各部門情況、公司組織構架、業(yè)務發(fā)展情況、公司制度、考核與薪酬、試用期考核內容、信息系統(tǒng)使用、工作計劃如何上報等等工作,為上崗后更快融入公司文化、氛圍做準備。還可以由公司安排加入人生規(guī)劃、人生目標、自我實現等課程培訓。
老員工培訓。老員工最熟悉公司運作模式,業(yè)務經驗更值得借鑒,若再能在管理、規(guī)劃、理念上面更上一層,則能夠為公司業(yè)務擴展起到主要作用,還能配合做各種技術培訓,為公司發(fā)展培訓生力軍。
專業(yè)技術培訓。公司急需在技術培訓方面做更多投入,以提高工作效率、幫助員工成長。
管理培訓。也可稱之為管理經驗交流,通過人力資源部溝通,交流各部門管理成功經驗,或由人力資源部安排,管理者學習相應管理教程。
公司員工團訓。一年一次的員工團訓,能有效增進各部門員工了解、提高團隊合作精神、體現公司文化。
五、改善現有考核方法。
公司目前推行的考核方式,缺乏團隊競爭力、員工競爭力,不能有效調動員工工作積極性、不能做為員工升遷調任依據。xx年將逐步摸索新的考核方法,加入團隊考核、考核結果排序、員工滿意度調查等,同時也配合維護做考核改進工作。
六、規(guī)避勞動糾紛問題。
通過xx年的努力,雖然沒有出現重大勞務糾紛,但按新法要求,公司還需做進一步工作,主要將體現在人事制度培訓、員工回收培訓、規(guī)范勞動合同簽訂、人員檔案管理等方面。
七、設計人事管理系統(tǒng)。
結合項目管理系統(tǒng),根據公司人事管理需要,設計人事管理系統(tǒng)模塊,主要內容包括員工檔案、人事流程審批、投票系統(tǒng)等,為公司發(fā)展做做基礎準備工作、提高人事管理效率。
八、加快薪酬績效結算。
一年一次的績效結算,對員工換崗、調崗造成很多問題,而且大家都在等年終,新員工要等上一年才能體會公司的績效激勵,很能達成有效激勵。加快結算,半年或季度一次,更有利于公司內部競爭、提高工作節(jié)奏。
九、創(chuàng)立人員回收機制。
xx年,各部門人員規(guī)劃均由公司統(tǒng)一標準配備,隨著業(yè)務量增加而增加,減少而減少,本著以人為本的原則,在部門人員超標準的情況下,多余人員由人力資源部統(tǒng)一回收,并按其他部門用人需求,組織適當培訓,培訓合格的安排新工作內容。從而在公司層面上做人力資源調配工作,使人力成本更有效。
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