搬遷方案。
不論工作項目是否能夠開始,我們都必須提前準(zhǔn)備好相應(yīng)方案。做好項目方案是我們開展新工作時面臨的首要任務(wù),它可以將我們的行動與預(yù)期目標(biāo)對準(zhǔn)。那么如何撰寫一個優(yōu)質(zhì)的方案呢?可以看看下面這篇必讀的“搬遷方案”優(yōu)質(zhì)文章,推薦收藏并分享給其他需要的朋友!
為了更好的配合公司定于20xx年1月份的整體搬遷工作,特制訂倉庫的搬遷方案如下:
一、目的:
為保證倉庫物料在零缺損的情況下搬遷,搬遷工作應(yīng)在得到通知日期前3天對倉庫物料進行有效分裝打包,力求確保順利搬遷。
二、搬遷的具體工作:
1、準(zhǔn)備工作:得到搬遷通知日期的前3天(20xx年1月X日-20xx年1月X+3日)
(1)相關(guān)搬遷工具的準(zhǔn)備:記號筆、纏繞膜、紙箱、統(tǒng)一格式的標(biāo)簽紙、廢舊報紙、泡沫棉、剪刀、打包帶、打包器具、手推板車等。
(2)倉庫五金標(biāo)準(zhǔn)件及電子元件進行全部封箱處理,相對較重的五金標(biāo)準(zhǔn)件使用中小型紙箱包裝,封箱后再用纏繞膜包緊二到三層,最后用打包帶“田”字型打包,較輕的電子元件用大紙箱包裝,箱體內(nèi)部要墊上泡沫棉,防止在運輸中對物料造成損壞,封箱后直接打包“工”字型,每箱必須列有清單附上,并對紙箱進行編號處理。
(3)五金非標(biāo)準(zhǔn)件及塑料制品的搬遷處理方式,對單價值最高的傳動機構(gòu),統(tǒng)一使用公司的標(biāo)準(zhǔn)儲物箱打包,為防止運輸及搬運過程中丟失,建議三層箱為一單位用纏繞膜包緊:現(xiàn)倉庫大多數(shù)較重物料都存有原包裝,倉庫人員注意對物料的外箱列清單標(biāo)識即可,做到物物有清單,箱箱有標(biāo)識。
(4)包裝類物料的搬運,此物料數(shù)量雖然不多,但相對體積較大,種類較多易在搬運過程中出現(xiàn)混料問題,所以在此段物料準(zhǔn)備搬運上車時要按照不同機型的種類進行搬遷。(順序為P2A→215→220→240→SA2→FA3XX系列)
(5)產(chǎn)成品的搬遷工作,成品是公司價值最高的貨物,建議使用廂式貨車進行運輸,特別注意搬運過程中的操作,不要碰壞內(nèi)部機器。
(6)辦公用品的搬遷,提前對自己使用的電腦,打印機及其他辦公小件進行整理,裝箱完畢后封口,并貼上部門、姓名及辦公區(qū)域等相關(guān)標(biāo)識。
2、搬遷要求:
(1)在倉庫搬遷前,倉庫應(yīng)對新的工作區(qū)域做到心中有數(shù),以便搬遷時一步放到位,應(yīng)提前對內(nèi)部新進的貨架及使用區(qū)域做好標(biāo)識。
(2)搬遷工作原則按照公司的總方案時間安排進行,當(dāng)天未搬運完的物料向后順延,依次類推,如當(dāng)天搬遷任務(wù)提前完成,可根據(jù)部門內(nèi)部工作進行合理規(guī)劃碼放整理。
(3)搬遷過程中倉庫須全程跟人(裝車、運輸、卸車、擺放)整個過程不離人,以防物品丟失,裝車時要列有全車箱號清單,卸車時要逐一核對。
(4)搬運完畢后,倉庫全體人員應(yīng)對整個辦公區(qū)域及儲存區(qū)域進行全面檢查,查看是否有應(yīng)搬運而未搬的物品及物料等,淘汰的辦公桌、文件柜、各種帶有抽屜的家具是否都清空等,將原辦公室及庫房鑰匙交到行政部。
三、搬遷過程中紀(jì)律及安全宣導(dǎo):
(1)任何人不得在此期間隨意請假及外出公干。
(2)嚴(yán)格服從主管領(lǐng)導(dǎo)及行政調(diào)度人員的安排。
(3)堅決圍繞公司確定的搬運總方案進行執(zhí)行,不得私自搬運物料出廠。
(4)時刻注意人身安全,凡事安全第一,防止砸傷、壓傷、扭傷,電擊等安全事故的發(fā)生。
以上所述為倉庫本次整體搬遷的具體內(nèi)容,因公司的總方案沒有出來,如本計劃與總方案有沖突,將做進一步的修繕。
XXXXX倉庫
20xx年01月10日
為保證設(shè)備能夠安全、可靠、快速的搬遷,我公司制訂如下搬遷方案:
1)專業(yè)工程師了解用戶現(xiàn)在機房的現(xiàn)狀以及搬遷后的具體要求。充分考慮在實施過程中可能出現(xiàn)的各種情況,定制詳細可行性的遷移實施計劃,將機房遷移工作對用戶的影響降至最小;
2)繪制搬遷前及搬遷后的物理布置圖、連接圖、線纜號圖??筛鶕?jù)用戶情況分為多個系統(tǒng)進行分類;
3)所有圖紙整理成冊,并按照用戶意見,制訂出詳細的搬遷日程表:
日程表包括如下內(nèi)容:
日期工作計劃完成情況出現(xiàn)問題解決方法用戶簽字:日程表需用戶簽字認(rèn)可后方可進行正式搬遷工作
4)搬遷工作步驟:
繪制圖紙:詳細對比辦公室搬遷前后的情況;
系統(tǒng)備份:分系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份,可使用光盤或外接磁盤存儲柜進行備份;
備份后的數(shù)據(jù)形成的數(shù)據(jù)光盤,當(dāng)天必須交給用戶的制定管理人進行保管,并簽字認(rèn)可,保證所有數(shù)據(jù)不外泄露;
備份同時可以進行按圖紙,在設(shè)備的顯著位置貼編號(兩個),保證在搬遷時不被刮落;(需用戶配合)
設(shè)備保潔處理、加固處理、外包裝裝箱處理;
在用戶的指導(dǎo)下,關(guān)閉系統(tǒng)、斷開系統(tǒng)電源、從各機柜進行拆卸成可搬遷的部分;(需用戶配合)
分系統(tǒng)順序搬遷到新機房,按事先確定的位置進行初步放置,待最終調(diào)試結(jié)束后固化安置;
設(shè)備上架安裝;
設(shè)備按關(guān)機的倒序進行開機調(diào)試;(需用戶配合);
分系統(tǒng)調(diào)試;(需用戶配合);
全系統(tǒng)聯(lián)調(diào);(需用戶配合);
系統(tǒng)機柜最終固定;
技術(shù)指標(biāo)的詳細恢復(fù)。
1、搬遷企業(yè)原則上應(yīng)全部安置企業(yè)職工。企業(yè)應(yīng)與職工協(xié)商變更勞動合同,企業(yè)與職工就變更勞動合同內(nèi)容達不成一致,或職工不愿隨企業(yè)搬遷到新工作場所的,企業(yè)可依法解除勞動合同,按照勞動合同法有關(guān)規(guī)定,支付經(jīng)濟補償金。
對在本單位連續(xù)工作滿15年、且距法定退休年齡不足5年的,不得解除勞動合同。
2、在全市企業(yè)各項保險未實現(xiàn)市級統(tǒng)籌前,凡列入搬遷改造計劃的企業(yè),在原參保地的社會保險帳戶可以繼續(xù)保留,并可在新注冊地再開立一個社會保險帳戶。
以企業(yè)搬遷之日為基準(zhǔn)日,搬遷前企業(yè)在冊的在職職工及離退休人員,其社會保險關(guān)系可繼續(xù)留在原參保地,并繼續(xù)享受原參保地的各項社會保險待遇;搬遷后企業(yè)新招用的人員,可自主選擇在企業(yè)原參保地參?;蛟诎徇w后所在地參保,并享受相應(yīng)的社會保險待遇。在全市企業(yè)各項社會保險實現(xiàn)市級統(tǒng)籌后,企業(yè)搬遷后社會保險關(guān)系要按照《社會保險登記管理暫行辦法》,實行屬地管理。
濟補償金的支付條件是:
1、用人單位與勞動者協(xié)商一致解除勞動合同,如果由用人單位提出的;
2、因為用人單位的違法或者違規(guī)行為,而導(dǎo)致勞動者提出解除勞動合同的;
3、勞動者患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的;勞動者不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)用人單位與勞動者協(xié)商,未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議的,用人單位提前30日以書面形式通知勞動者本人或者額外支付勞動者1個月工資后,可以解除勞動合同,但勞動者可以要求用人單位支付解除勞動合同經(jīng)濟補償金;
4、用人單位依照企業(yè)破產(chǎn)法的規(guī)定依法進行重整的;用人單位的生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難的;企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營方式調(diào)整,經(jīng)變更勞動合同后,仍需裁減人員的;其他因勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀經(jīng)濟情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行等原因,用人單位進行經(jīng)濟性裁員的,被裁減的勞動者可以要求用人單位支付解除勞動合同經(jīng)濟補償金;
5、勞動合同到期,用人單位提出與勞動者續(xù)簽勞動合同時,勞動者因合同約定的條件低于原勞動合同約定而不同意續(xù)簽勞動合同的;或者用人單位不愿意續(xù)簽勞動合同的;
6、用人單位被依法宣告破產(chǎn)的;用人單位被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者用人單位決定提前解散的;
7、法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。
在企業(yè)搬遷員工安置問題上,很多時候都需要雙方協(xié)商,往往在搬遷過程中,會發(fā)生經(jīng)濟糾紛。建議根據(jù)具體的法條的有關(guān)規(guī)定進行處理。在解決問題的時候,也可以咨詢專業(yè)的律師,以維護自身的合法權(quán)益。
保護自己的利益不受侵害。最大限度的避免因為拆遷安置問題帶來的經(jīng)濟損失與生活上的不愉快。在實際生活中,建議咨詢專業(yè)的意見。
公司定于5月份整體搬遷,方案如下:
一、原則及目標(biāo)
從公司全局利益出發(fā),遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則,做好各項籌備工作,保證公司總部整體搬遷工作有序進行。
二、 成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長:
副組長:
成 員:各部門、單位負(fù)責(zé)人
職 責(zé):1.組織公司總部搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷工作方案并組織實施;
3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的問題;
4.協(xié)調(diào)各部室、單位的搬遷工作。
三、搬遷方式
統(tǒng)一組織協(xié)調(diào),分期分批搬遷。協(xié)議家具公司總承包。
四、搬遷籌備工作進度
五、搬遷籌備(5月19日前)
(一)按照辦公區(qū)域平面圖對新辦公室進行分配。
(二)確定各辦公室室內(nèi)設(shè)計圖紙,準(zhǔn)備裝修。
(三)確定辦公室新增家具的`統(tǒng)計、訂制和安裝。
(四)辦公家具安裝完畢,由信息部門按新辦公室規(guī)劃布置進行綜合布線(包括電話線、網(wǎng)線、電源線等)。
(五)辦公區(qū)域保潔開荒。
(六)各部室提前熟悉新辦公環(huán)境。
(七)搬遷用品準(zhǔn)備
5月15日前,總經(jīng)理辦公室須準(zhǔn)備好需的物品:紙箱、封口膠帶、標(biāo)簽貼、打包繩、記號筆、小刀、等。
(八)搬遷前資產(chǎn)清查、資料清理(5月13日-19日)
1.資產(chǎn)清查:總部資產(chǎn)清查相關(guān)部門負(fù)責(zé)對總部實物資產(chǎn)進行清查,摸清家底,登記造冊,避免遺失。
2.資料物品清理:各部門文件較多(報告、報表、公司文件等資料),為避免搬遷時遺漏,在搬遷前提前進行規(guī)整,做好減量工作。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許隨意丟棄,確認(rèn)不需要的材料,做好登記并由部門負(fù)責(zé)人簽字后按規(guī)定專人
負(fù)責(zé)銷毀。無用的資料、物品不帶入新辦公區(qū)。
六、搬遷具體實施
(一)搬遷時間計劃表
(二)紙箱及搬遷車輛
總經(jīng)辦提前分配搬用紙箱;負(fù)責(zé)聯(lián)系家具公司及搬家公司,根據(jù)計劃及搬遷量準(zhǔn)備好搬家車輛。
(三)裝箱、打包
1、各相關(guān)單位、部門將需要搬遷的物品進行各類物品分類裝箱,打包,捆扎妥當(dāng),封箱后用簽字筆注明部門名稱、姓名、編號、聯(lián)系電話,寫明所裝物品內(nèi)容,以便尋找。
2、精密物品、電腦、打印機、易碎物品,如裝箱必須標(biāo)識清楚:小心輕放、易損易碎等字樣。在打包時盡量用碎布、報紙等將箱內(nèi)空隙填滿,以免搬運時受到撞擊而受損。最保險的方式各部門自己負(fù)責(zé)搬運相關(guān)物品,以免損壞。
3、各部門公共區(qū)域的辦公設(shè)備(例如打印機、復(fù)印機、傳真機等),由各部門進行整理打包、裝箱,貼上部門名稱、編號。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線。
4、辦公桌的抽屜、柜子門等容易滑動的部分,先上好鎖或用膠帶固定好。
5、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室物品,總經(jīng)理公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)、調(diào)度搬
遷工作。各分管領(lǐng)導(dǎo)辦公室搬遷,由分管相關(guān)部門負(fù)責(zé)協(xié)助整理、打包、跟蹤;對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關(guān)物品在搬運過程中無損。
6、各部門負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)做好對本部門物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜、憑證柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作,同時在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門、序號的標(biāo)簽;無部門認(rèn)領(lǐng)的物品由總經(jīng)辦統(tǒng)一組織搬運。
七、要求
(一)所有參與搬遷的員工必須按要求準(zhǔn)時到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。
(二)搬遷前,各單位部門應(yīng)對新辦公室的布局做到心中有數(shù),確保搬遷時一次性擺放到位。
(三)為準(zhǔn)確核定搬家用車數(shù)量,各部室須派員工跟蹤本單位、部門物品的裝卸,保證物品安全。
(四)原則上搬遷工作按照計劃,當(dāng)天未搬完的部門向后順延,依次類推;如當(dāng)天搬遷任務(wù)提前完成,可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。
(五)搬遷過程中,各部室必須全程跟人(裝車、卸車、擺放),以防物品丟失。
(六)搬遷完畢,各部室負(fù)責(zé)檢查本部室原辦公室是否有應(yīng)搬未搬的物品,負(fù)責(zé)最終掃尾工作。
一、機房搬遷工作內(nèi)容
1、設(shè)備遷移前的準(zhǔn)備工作(老機房)
1)、原有網(wǎng)絡(luò)設(shè)備拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)確認(rèn)(6月13日)
了解原來所有的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),備份網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的IOS,保證搬遷后系統(tǒng)的正常工作,出具一份現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的設(shè)備列表和拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)圖。
2)、原有存儲設(shè)備、服務(wù)器確認(rèn)(6月14日)
確定服務(wù)器的數(shù)量,服務(wù)器的型號,服務(wù)器的配置等,并且在搬動服務(wù)器之前必需有詳細的表格記錄。同時對SAN網(wǎng)絡(luò)涉及的陣列、交換機也做一個詳細的記錄。
3)、檢查設(shè)備的硬件系統(tǒng)(6月14日)
檢查各個設(shè)備連線,信號燈,液晶顯示屏等,查看是否有錯誤,如有需提早解決。
4)、標(biāo)記線纜和設(shè)備(6月14日)
在設(shè)備的'顯著位置標(biāo)記編號,在線纜的兩頭標(biāo)記所連接的設(shè)備編號,并在標(biāo)記過程中對設(shè)備和線纜的位置有一個總體上的認(rèn)識。
5)、系統(tǒng)備份(6月14日晚)
所有關(guān)鍵數(shù)據(jù)(包括程序,數(shù)據(jù)庫,各服務(wù)器的配置參數(shù)、操作系統(tǒng)等)的全備份。
二、設(shè)備遷移前的準(zhǔn)備工作(新機房)(6月14日)
新機房內(nèi)的準(zhǔn)備工作主要是對于機房環(huán)境的確認(rèn),包括:
1、配電室電力系統(tǒng)環(huán)境確認(rèn),供電系統(tǒng)環(huán)境確認(rèn),供電系統(tǒng)線路情況確認(rèn),各種電壓測量。
2、UPS供電系統(tǒng),電池供電性能檢測,UPS主機參數(shù)確認(rèn),UPS供電輸出參數(shù)測量。
3、業(yè)務(wù)專網(wǎng)線電信專網(wǎng)、電信外網(wǎng)、移動專網(wǎng)線路確認(rèn)。
4、整體搬遷工作需要在新機房已經(jīng)裝修完成,弱點和強電(UPS)施工完成后,UPS供電系統(tǒng)得到保障的情況下才能進行搬遷。
三、機房搬遷步驟(至新機房)
機房的整體搬遷從進場準(zhǔn)備到搬遷、測試完畢大概需要三天時間,考慮到金保工程系統(tǒng)經(jīng)辦的需要,搬遷工作需要提前一個星期發(fā)布系統(tǒng)停機2天的通告。
1、PC服務(wù)器停機和整理(6月14日晚)
PC服務(wù)器停機,切斷電源,并整理線纜和外設(shè)。
2、備份系統(tǒng)停機和拆離(6月14日晚)
備份服務(wù)器和磁帶庫關(guān)閉系統(tǒng),切斷電源,并從機柜中拆離并整理線纜。
3、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器停機和拆離(6月14日晚)
4臺HP小型機停數(shù)據(jù)庫,最后關(guān)閉系統(tǒng),切斷電源。最后將機器從機柜中拆離并整理線纜。
4、存儲系統(tǒng)停機和拆離(6月14日晚)
磁盤陣列關(guān)機,注意關(guān)機過程可能比較長,要等其風(fēng)扇停止后再切斷電源;SAN交換機關(guān)機,切斷電源。將設(shè)備從機柜中拆離并整理光纖線。
5、網(wǎng)絡(luò)及安全設(shè)備停機和拆離6月14日晚)
在網(wǎng)絡(luò)機架上按照交換機、中心交換機、路由器、入侵檢測、防火墻的順序
將設(shè)備依次關(guān)閉,待系統(tǒng)完全停止后切斷電源。將設(shè)備從機柜中拆離并整理線纜,注意記錄各個設(shè)備在機架上的位置。
6、停止并整理UPS系統(tǒng)(6月14日)
待設(shè)備全部離電后,將UPS停止并整理好。
整理機柜將七個空機柜解除固定,并整理線纜
7、設(shè)備搬遷(6月14日)
將整理好的各種設(shè)備裝車搬遷,注意過程中盡量避免劇烈的碰撞。到達新機房后,將設(shè)備按照子系統(tǒng)放置并清點設(shè)備清單。
四、系統(tǒng)再集成和測試(新機房)
1、UPS安裝(6月15日)
在新機房內(nèi)安裝上UPS系統(tǒng)并測試其出入口電壓、電流和穩(wěn)定性。
2、機柜安裝(6月15日)
將機柜安裝固定在規(guī)劃好的新位置上
3、網(wǎng)絡(luò)及安全設(shè)備安裝、連接及檢測(6月15日)
按照原先記錄的位置將所有網(wǎng)絡(luò)及安全設(shè)備上架并連接,交換機和路由器上電開機,檢測其設(shè)置及連接是否正常,保證網(wǎng)絡(luò)正常運行,防火墻等網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備上電開機,檢查其參數(shù)及規(guī)則設(shè)定,檢測搬遷過程有沒有損壞設(shè)備硬件,以及原有設(shè)備規(guī)則設(shè)定是否保存良好。
4、PC服務(wù)器安裝及檢測(6月15日)
PC服務(wù)器統(tǒng)一安裝在新機柜中,將其統(tǒng)一連接至KVM設(shè)備上,連接線纜,上電開機,檢測KVM切換功能和機器工作正常與否。
5、備份系統(tǒng)安裝及檢測(6月15日)
備份服務(wù)器和磁帶庫硬件系統(tǒng)安裝入機柜,連接線纜,上電開機,檢測機器是否正常啟動,是否正常工作。
6、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器安裝(6月15日)
HP小型機硬件系統(tǒng)安裝入機柜,連接線纜。
7、存儲系統(tǒng)安裝(6月15日)
將磁盤陣列安裝入機柜,根據(jù)搬遷前的標(biāo)記和位置連接光纖線。
8、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和存儲系統(tǒng)上電開機檢測(6月15日)
將小型機及存儲陣列上電,并按照磁盤陣列、小型機的順序依次開機,注意的是,要待上一臺系統(tǒng)啟動完畢后再開下一臺設(shè)備。啟動后,檢查磁盤陣列,小型機信號燈是否正常,在磁盤陣列和小型機上檢查錯誤日志,看其是否正常啟動。最后在小型機上檢查陣列上的文件系統(tǒng)是否被正常識別。
9、數(shù)據(jù)庫啟動和測試(6月16日)
正常情況下運行后,數(shù)據(jù)庫都應(yīng)正常啟動。
10、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)檢測(6月16日)
檢測各個數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)是否完好,保證數(shù)據(jù)庫安全。
11、應(yīng)用系統(tǒng)檢測(6月16日)
檢測各個應(yīng)用系統(tǒng)是否能正常運行,保證搬遷后應(yīng)用系統(tǒng)正常使用。
12、備份系統(tǒng)測試(6月16日)
測試備份系統(tǒng)能否正常備份,確保數(shù)據(jù)安全。
13、設(shè)備整理和清潔(6月16日)
對相關(guān)設(shè)備進行整理和衛(wèi)生清潔,保持良好的運行狀態(tài)
五、驗收
整理本次遷移工作的相關(guān)文檔,重新整理。待全部工作結(jié)束,整個系統(tǒng)運行正常后,驗收該項目。
六、注意事項
搬遷前的準(zhǔn)備工作一定要細致,對各個設(shè)備的布局和線纜的位置要了解清楚,并做詳細的標(biāo)注,包括出具結(jié)構(gòu)拓?fù)鋱D,位置示意圖,設(shè)備和線纜的標(biāo)記,系統(tǒng)重要數(shù)據(jù)的備份等等。搬遷時,避免劇烈的碰撞,要做到輕拿輕放,在裝車時,各個設(shè)備和設(shè)備與車廂之間要放置泡沫塑料或紙板來減輕運輸途中的碰撞。搬遷前和搬遷后都要根據(jù)設(shè)備清單對設(shè)備進行清點,避免遺漏。如遇設(shè)備硬件問題,應(yīng)及時維修。數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用系統(tǒng)起不來時,拿出搬遷前的全備份及時恢復(fù)。整個搬遷過程中,和各個應(yīng)用系統(tǒng)和設(shè)備負(fù)責(zé)人、服務(wù)商做好溝通協(xié)調(diào)工作。搬遷過程前期要與設(shè)備質(zhì)保方商談設(shè)備搬遷過程的質(zhì)保情況。搬遷前要確認(rèn)UPS安裝環(huán)境,希望建設(shè)單位能夠提供支持,主要是確認(rèn)電池擺放位置和電源供電情況。搬遷前通知網(wǎng)絡(luò)運營商提供線路切割。確認(rèn)辦公地點由大樓綜合布線公司能夠提供線路接入。對搬遷過程實時記錄,做好文檔整理工作。
七、搬遷涉及的費用
搬遷費用通過招標(biāo)整體解決,大致會涉及下列三方面的費用:
設(shè)備搬遷勞務(wù)費:用戶支付設(shè)備搬遷勞務(wù)費,直接支付給搬運公司。
設(shè)備搬遷技術(shù)服務(wù)費:在設(shè)備無故障的情況下,中標(biāo)公司提供技術(shù)服務(wù),使搬遷后系統(tǒng)正常運行,設(shè)備故障問題不屬為本項服務(wù)范圍。若在搬遷過程中有設(shè)備損壞,則在故障設(shè)備恢復(fù)正常后再度集成。
主機及存儲設(shè)備搬遷質(zhì)保費:由中標(biāo)公司承擔(dān)搬遷過程中出現(xiàn)的主機及存儲設(shè)備損壞風(fēng)險。如果搬遷過程中主機及存儲設(shè)備有損壞,公司負(fù)責(zé)維護和更換損
壞的配件。建議用戶選擇質(zhì)保費。
一、指導(dǎo)思想
1、統(tǒng)一搬遷原則。
密切聯(lián)系作業(yè)區(qū)機關(guān)工作實際,統(tǒng)一部署、統(tǒng)一行動,確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧;
2、按時搬遷原則。
搬遷工作分批次進行,確保按計劃時間節(jié)點完成搬遷;
3、服從全局原則。
各組室在搬遷過程中要服從作業(yè)區(qū)整體安排,獨立自主,以本組室搬遷為主,充分發(fā)揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時間內(nèi)對我區(qū)工作影響降到最低程度。
二、搬遷工作組成員
組長:
成員:
1、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長的工作職責(zé):
(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作
(2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實施
(3)協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題
(4)及時調(diào)度搬遷的過程
(5)協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作
2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動的指導(dǎo)與組織
(2)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督
(3)負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動工作方案的實施
(4)協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題
(5)及時調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動的進度
(6)協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護工作
3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責(zé)
(1)掌握本組室的搬遷時間及計劃。
(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置
(3)對于大件物品(如鐵皮柜、沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場,提前確定擺放位置。
(4)提前統(tǒng)計本組室的包裝箱、標(biāo)簽、膠帶數(shù)量,報于院搬遷小組指定負(fù)責(zé)人
(5)確認(rèn)本組室搬遷工作量,如公共資料、文件需其他組室協(xié)助包裝,提前告知搬遷組認(rèn)可
三、搬遷前的準(zhǔn)備工作
1、確定動遷日期:年月日。
2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)
3、做好平面布置圖并按照設(shè)計對各組室辦公區(qū)塊進行分配。
4、會議室提前做好防護措施,保證會議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標(biāo)記、放置,并做好防護防盜措施。
5、數(shù)字化辦公室與綜合辦公室協(xié)商,將辦公樓一樓及二樓的網(wǎng)絡(luò)端口設(shè)備搬至辦公樓四樓,為保證我區(qū)白天各組室工作正常進行,該工作應(yīng)確保在搬家指定時間完成,并調(diào)試。
同時做好設(shè)備儲存房間的防護防盜措施。
5、提前10天布置會議室外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備,確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。
6、制定新辦公場所相關(guān)辦公制度、規(guī)定,提前告知各組室成員。
7、與綜合保障隊協(xié)商,將不常用的辦公用品、文件暫時放置庫房保管。
8、綜合保障隊將辦公區(qū)域、庫房重新調(diào)整,騰出房屋用于機關(guān)辦公室財物、家具、資料放置。
9、相關(guān)搬遷物件的準(zhǔn)備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。
四、具體搬遷工作安排
1、整理
(1)確定各組室需要搬至新辦公點的辦公家具。
(2)公共區(qū)域設(shè)備及物品有綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品,由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計,打包。
(4)各組室資料、辦公用品由各組室負(fù)責(zé)人安排統(tǒng)計、整理,確定常用資料種類、數(shù)量,將非常用、非重要資料提前整理打包。
(4)個人電腦數(shù)據(jù),由各組室自行整理并存儲,確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。
(5)個人辦公物品由員工自行整理。
(6)員工私人物品有員工自行整理和保管,搬遷組不承擔(dān)看護管理責(zé)任。
2、拆卸、搬移
(1)辦公室辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線由數(shù)字化辦公室人員主要負(fù)責(zé)知道拆卸,保證不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線,并由數(shù)字化辦公室人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計電話完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。
(2)會議室辦公桌椅、家具等由綜合辦公室員工負(fù)責(zé)統(tǒng)計,搬移至料庫庫房妥善安置保管。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室非重要、常用文件、家具由綜合辦公室負(fù)責(zé)搬移至指定地點,妥善保管。
(4)拆卸、搬移物品時,必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來不便。
3、搬遷
搬遷前一天
搬遷前一天:
綜合辦公室對搬運主通道用彩條布、地毯等進行保護性鋪設(shè),以確會議室裝潢不受破壞。
數(shù)字化辦公室再次確認(rèn)會議室內(nèi)電路、電話線、網(wǎng)絡(luò)能否正常運行。
綜合辦公室將會議室辦公平面布置圖發(fā)給各組室,由各組室自行安排組室人員工作地點,統(tǒng)一對需要搬遷的辦公用品統(tǒng)一編號、標(biāo)記,并將辦公點布置結(jié)果報由綜合管理室。
綜合管路室對公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進行統(tǒng)一安排、編號,在現(xiàn)場和圖紙上標(biāo)明。
該編號一旦確認(rèn),舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號,以確保能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿。
各組室人員下班后,自行打包需要搬遷的財物,注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標(biāo)記。
并對需要搬遷的辦公家具做好封口,以免在搬運過程中,因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動,導(dǎo)致家具內(nèi)文件、物品的灑落。
并將鑰匙編號、妥善保管。
搬遷第一天
上午9:00——11:00
為保證不影響各組室正常工作,采取部分搬遷,即各組室自行調(diào)增搬遷順序,保證不影響我區(qū)當(dāng)日產(chǎn)量統(tǒng)計、計算、上報及廠部安排的重要工作的完成。
各組室確認(rèn)會議室辦公區(qū)域劃分,并安排人員搬移部分辦公用品,各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排,本著先集體,后個人的原則,進行搬遷工作,確保上午能將較大、較重家具先搬遷至?xí)h室。
如有放至料庫的文件柜,辦公桌、資料等,則提前整理、密封統(tǒng)一編號,待由綜合辦公室統(tǒng)一安排放置。
數(shù)字化辦公室在11:00后協(xié)助各組室已辦入會議室的人員做好電話線路、網(wǎng)絡(luò)的接入、測試、調(diào)試等工作,保證已搬入會議室的每臺電腦能順利的使用。
下午14:00——17:00
各組室搬遷剩余的辦公家具,如有需繼續(xù)辦公人員,由組室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排,保證不影響重要工作的完成。
將需要搬遷至料庫的家具整理、固定、密封好,在綜合辦公室的安排下統(tǒng)一搬至料庫指定地點,各組室安排人員負(fù)責(zé)看護好本組室內(nèi)的家具、文件,確保在搬遷過程中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。
搬遷完成后,由各組室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)清點本組室財物、辦公用品數(shù)量、完好程度,并將統(tǒng)計結(jié)果報由綜合辦公室。
數(shù)字化辦公室于17:00后開始正式調(diào)試會議室電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò),保證辦公電話、網(wǎng)絡(luò)的順利運行,各組室成員必須配合數(shù)字化辦公室工作人員做好電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò)的調(diào)試工作。
晚上20:00——22:00
各組室對本組室內(nèi)未搬遷的小型辦公用品、物件進行最后的清理、搬遷工作,保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成。
并清理原辦公室,確保辦公室內(nèi)無辦公物品,無辦公資料遺留。
數(shù)字化辦公室繼續(xù)連接會議室電話線路、網(wǎng)絡(luò)線路,確保新辦公區(qū)域內(nèi)每臺電腦能順利聯(lián)網(wǎng),每部電話能正常運作。
并檢查是否因搬家影響,造成電路線路的損壞,并恢復(fù)以損壞的電路線路。
保證每位在新辦公點辦公的員工能安全、有序、有效的開展工作。
通知各組室試用電話網(wǎng)絡(luò)、確保系統(tǒng)平穩(wěn)過渡;
搬遷第二天
上午9:00
提前一天安排辦公樓服務(wù)員清理四樓招待房,作為領(lǐng)導(dǎo)休息房間,并將四樓娛樂室整理干凈,作為臨時會議室。
綜合辦公室協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品、辦公資料的歸納,整理,統(tǒng)一安排放置,并做好重要資料的密封、保密工作。
將領(lǐng)導(dǎo)臥室內(nèi)的常用家具,床品等搬入四樓已安排好的房間內(nèi),搬遷過程中注意統(tǒng)一整理,統(tǒng)一放置,以免出現(xiàn)混亂。
下午14:00
將領(lǐng)導(dǎo)辦公室需搬遷的辦公用品、資料搬至指定房間,綜合辦公室做好搬遷物品的統(tǒng)計工作,以便搬遷過程中,不因搬遷過程的混亂,造成資料、辦公用品的遺失等。
數(shù)字化辦公室在搬遷完成后,對領(lǐng)導(dǎo)辦公室的辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線路進行連接、調(diào)試,確保辦公設(shè)備的正常運行。
綜合辦公室組織人員對原領(lǐng)導(dǎo)辦公室進行清掃,確保以遺留一份資料,一件辦公用品。
五、注意事項
1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品,將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。
家具內(nèi)不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱。
需搬到新址的家具清空后的上鎖,鑰匙拔下后自行保管。
2、標(biāo)簽填寫須準(zhǔn)確詳細,每件物品均應(yīng)貼上標(biāo)簽,以便搬入新址時準(zhǔn)確無。
3、易碎怕壓類物品,裝箱后貼上專用標(biāo)簽,以區(qū)分一般物品.提前到新址察看并規(guī)劃好本組室大件物品的擺放位置.
4、現(xiàn)場出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問題由搬遷小組負(fù)責(zé)人和組室搬遷協(xié)調(diào)人商定后實施,各組室人員只針對自己的上級領(lǐng)導(dǎo),有關(guān)建議和意見直接反應(yīng)給搬遷組負(fù)責(zé)人。
5、各種貨幣、證件、信函、有價證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、玻璃器皿等個人物品自行單獨保管.
6、電腦由組室統(tǒng)一組織打包、搬遷(包裝主機和顯示器鼠標(biāo)/鍵盤/連線)。
電腦拆線接線由使用員工完成。
筆記本電腦由員工自帶。
檔案接收是國家賦予檔案局(館)的重要職能,是加強檔案資源建設(shè)、服務(wù)社會經(jīng)濟發(fā)展的需要?!稒n案法》明確規(guī)定:“機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和其他組織必須按照國家規(guī)定,定期向檔案館移交檔案?!币蚴袡n案局原庫房已嚴(yán)重飽和,自上世紀(jì)80年代以來除特殊情況外,基本未接收檔案。20xx年市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)專門研究協(xié)調(diào)檔案館搬遷,同時財政列出??钔瓿蓭旆吭O(shè)施建設(shè),保證了檔案進館要求。為進一步整合全市檔案信息資源,增強檔案服務(wù)能力,確保檔案安全管理,促進我市檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,擬于今年開展“檔案集中接收年”,集中接收全市到期檔案。為了按時完成檔案接收工作,特制定本實施方案。
一、指導(dǎo)思想
在維護歷史真實面貌的前提下,根據(jù)檔案分級管理的原則,將應(yīng)該由市檔案館接收的一切具有歷史憑證作用和科學(xué)研究價值的各種門類、各種載體形態(tài)的檔案,完整齊全地接收進館,著重建立起覆蓋民生、覆蓋人民群眾的檔案資源體系和服務(wù)民生、服務(wù)人民群眾的檔案利用體系,充分發(fā)揮檔案資源在經(jīng)濟和社會發(fā)展中的獨特作用。
二、政策依據(jù)
《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》《各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》等。
三、具體要求
(一)檔案接收期限
1、列入市國家檔案館接收范圍的檔案,自形成之日起滿10年移交,即20xx年(含)以前形成的檔案;
2、被撤銷、解散或者由于其他原因終止時尚未移交的檔案,自被撤銷、解散或者終止之日起3個月內(nèi)移交;
3、國有企業(yè)依法宣告破產(chǎn)時尚未移交的檔案,自企業(yè)破產(chǎn)清算終結(jié)之日起1個月內(nèi)移交;
4、重大活動、重要事件形成的檔案,自重大活動或者重要事件結(jié)束之日起1個月內(nèi)移交。
提前或者延期移交檔案的,需經(jīng)市政府檔案行政管理部門同意。
(二)內(nèi)容范圍
接收市級下列機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和其他組織在工作和社會活動中形成的具有工作查考、科學(xué)研究和歷史憑證作用的各種門類、各種載體的檔案。
具體內(nèi)容如下:
1、市委及其所屬各部門形成的檔案;
2、市人民代表大會及其常設(shè)機構(gòu)形成的檔案;
3、市政府及其所屬各部門和單位形成的檔案;
4、市人民政治協(xié)商會議及其常設(shè)機構(gòu)形成的檔案;
5、市人民法院、市人民檢察院形成的`,按照國家有關(guān)規(guī)定需要由市國家檔案館保存的檔案;
6、市工會、共產(chǎn)主義青年團、婦聯(lián)、殘聯(lián)等社會團體形成的檔案;
7、國有企業(yè)和事業(yè)單位形成的檔案;
8、以上各單位設(shè)置的直屬臨時機構(gòu)和下屬單位所形成的檔案;
9、國家有關(guān)部門駐邢單位的檔案,經(jīng)其上級主管部門同意后,由市國家檔案館接收;
10、被撤銷和解散的機關(guān)、團體、事業(yè)單位和已被依法宣告破產(chǎn)的國有企業(yè)的檔案;
11、屬于地方和上級主管部門雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位形成的以反映邢臺市某項事業(yè)或者建設(shè)活動為主的,并經(jīng)上級主管部門確定由市國家檔案館保存的檔案;
12、法律法規(guī)規(guī)定的其他應(yīng)當(dāng)由市國家檔案館保存的檔案。
(三)檔案進館的質(zhì)量要求
1、進館檔案必須符合案卷質(zhì)量規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。各單位應(yīng)對進館檔案逐卷、逐件進行檢查,使之符合移交規(guī)范。
(1)文書檔案的整理。20xx年以前的檔案以卷為單位進行整理,20xx年以后的檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T22-20xx)以件為單位進行整理。
(2)科技檔案的整理。按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(GB/T11822―20xx)執(zhí)行。
(3)專門檔案的整理。不同的專業(yè)檔案要符合國家或省有關(guān)規(guī)定。如會計檔案要符合《會計檔案管理辦法》的要求等。
(4)特殊載體檔案的整理。不同載體的檔案要符合各自的整理規(guī)范要求,如照片檔案符合《照片檔案管理規(guī)范》(GB/T11821-20xx)的要求等。
(5)企業(yè)移交進館檔案按《企業(yè)檔案工作規(guī)范》(DA/T42-20xx)整理編目。
2、編制檢索工具。各單位在移交檔案時,必須編制好案卷目錄和文件級目錄一式三套,兩套隨檔案移交檔案館,以確保進館檔案的有效利用,一套留原單位,以備日后查閱使用。
3、其它須移交的材料:
(1)立檔單位檔案全宗介紹;
(2)立檔單位檔案分類方案;
(3)與檔案有關(guān)的資料(大事記、組織機構(gòu)沿革、檔案利用效果匯編等)。
(四)接收檔案進館的程序和手續(xù)
1、移交檔案前,先由市檔案館對所移交的檔案案卷質(zhì)量進行檢查,確認(rèn)案卷質(zhì)量達到進館要求后,方可進行移交。
2、檔案交接雙方必須根據(jù)案卷目錄逐卷、逐件清點核對,如發(fā)現(xiàn)有誤應(yīng)當(dāng)場改正或在案卷備考表中注明。
3、驗收合格后的檔案由移交單位裝箱向市檔案局移送。
4、交接雙方按規(guī)定履行交接手續(xù)。填寫檔案交接文據(jù)一式二份,經(jīng)交接雙方單位負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人簽名蓋章后生效,各存一份備查。
四、方法步驟及時間安排
“檔案集中接收年”從20xx年3月開始,至12月底結(jié)束。分四個階段:
第一階段籌備動員。3月1日至3月底結(jié)束,制定活動方案,廣泛宣傳動員。
第二階段調(diào)查摸底。4月1日至4月底結(jié)束,對已整理好的檔案,填寫摸底表,未整理檔案可先估計大體數(shù)量,4月底前填表上報市檔案局市直業(yè)務(wù)指導(dǎo)科。
第三階段整理驗收。5月1日至8月底結(jié)束,各單位在調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,對散存檔案進行整理,要抽調(diào)專人,集中時間,按時完成整理工作。已整理完善的單位,可隨時驗收入館。
第四階段集中接收。9月1日至12月底結(jié)束,對整理驗收單位進行集中接收。凡列入本次接收范圍的檔案,立檔單位必須按要求進行移交,不得以任何理由拒交或延期移交;對拒不移交或延期移交而造成檔案缺失、損毀的,將依照《檔案法》、《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》嚴(yán)肅追究責(zé)任。
五、組織領(lǐng)導(dǎo)
各級各部門要把檔案接收工作作為一項重要任務(wù),認(rèn)真謀劃,精心組織,扎實推動,確保完成。
(一)成立工作機構(gòu)。為加強對檔案接收進館工作的組織領(lǐng)導(dǎo),成立以市政府黨組成員高立春同志為組長的“檔案集中接收年”領(lǐng)導(dǎo)小組。各單位都要成立相應(yīng)組織,明確領(lǐng)導(dǎo)和實施人員,負(fù)責(zé)對檔案接收進館的具體工作,確保檔案接收進館工作的順利完成。
(二)強化業(yè)務(wù)指導(dǎo)。市檔案局做好檔案接收的指導(dǎo)工作,對檔案整理存在問題的單位要及時指導(dǎo),盡快完善整理。
(三)加強督促檢查。堅決防止應(yīng)交不交的情況發(fā)生。檔案移交工作的開展情況將作為對各單位進行檔案達標(biāo)認(rèn)定、評先的一項重要依據(jù)。
站在公司安全工作全局的高度,認(rèn)真做好各項工作,確保員工順利入住新辦公區(qū),搬遷任務(wù)遵照“分工擔(dān)任”協(xié)作分配,先制定以下搬遷方案:
一、目的:為了保證公司搬遷任務(wù)的有序進行,確保搬遷順利。
二、以行政部為首成立搬遷小組;
組長:武楠
副組長:李海廣
組員:劉輝,李雙,崔玉凡
職責(zé):1、組織公司搬遷的全面任務(wù);
2、討論制定公司搬遷的任務(wù)方案;
3、協(xié)調(diào)搬遷過程中出現(xiàn)的情況;
三、搬遷準(zhǔn)備:
1、提前一天通知各部門整理本部門以及個人的物品,并統(tǒng)計好搬遷用的紙箱以及要用到的膠帶,標(biāo)簽等物品,以及對各個部門進行物品的清點,做一個清單。(負(fù)責(zé)人: )
2、搬遷順序由搬遷小組與搬遷公司協(xié)商決定。
3、搬遷前兩天各部門整理處置不需要的東西,將本部門的物品整理放進搬遷箱中,個人物品也整理入搬遷箱中,整理之后進行封箱,貼好標(biāo)簽,方便歸置。(負(fù)責(zé)人: )
4、對于董事長,總經(jīng)理,副總辦公室,由行政部安排人員對辦公室進行分裝、整理、歸置到搬遷箱中,辦公室的電腦拆卸,主機和顯示器分開打包,確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線,并統(tǒng)一貼好標(biāo)簽。(負(fù)責(zé)人: )
5、各部門物品需要標(biāo)注清楚(例如行政部、財務(wù)部、理財部等),寶貴,易碎物品應(yīng)做標(biāo)注。
6、搬遷結(jié)束后,留人檢查原辦公室是否有未搬的物品等。
四、搬遷到新址;
1、所有的物品已經(jīng)全部搬運到新辦公室指定的位置。由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人一起按照統(tǒng)計的明細一一清點,清點無誤以后,通知公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。
2、由組長安排人員對董事,總經(jīng)理,副總辦公室的`物品進行整理,按之前的順序擺列清楚。
搬家
日子一天天過,拋灑我們的青春;用自己的視角,看厚重歷史畫卷一隅;尋歷史的足跡,在記憶里穿行,被大腦剪接記錄下來的那些深深的片段,便成為你我心中最難抹去的風(fēng)景。風(fēng)景深處流淌著涓涓不息愛的長河,一直流到每個人的夢鄉(xiāng)里----家,心靈的港灣,那是心里最溫暖的地方,住滿了陽光。它不是一座房子,而是凝聚在每個人心里的那份親情,那份大愛。
故事要從xx年9月初開始說起,那時醫(yī)院下達通知門診部要在9月22號全部搬到新大樓,急診科也在所列范圍之內(nèi)。時間之緊迫,任務(wù)之繁重,瑣事之繁多,均難以想象。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)以及科室各層級骨干經(jīng)過反復(fù)多次的開會研討,抽絲剝繭,終于確定最后的執(zhí)行方案:區(qū)域劃分,專人負(fù)責(zé)。在林佩儀主任、謝佩玲護士長的帶領(lǐng)下,醫(yī)生護士都認(rèn)真清點并整理自己所屬區(qū)域內(nèi)的物品,打包、貼標(biāo)簽;為了做到搬家的時候有條不紊,護士骨干們還制作了書面流程,以及打印出所搬物品清單,以便核對,保證物品齊全,每樣?xùn)|西不丟不落,一件也不能少。搬家前的準(zhǔn)備工作緊張而有序的進行著。大家都非常自覺的帶走私人物品,減少搬家時候的工作。醫(yī)院也提前貼出通知,告知廣大病友舊門診的搬家時間,取得病友們的理解與支持。雖然準(zhǔn)備工作忙碌辛苦,但是大家目標(biāo)一致心一致,帶著這份對急診科這個大家庭的熱愛,哼著快樂忙碌曲,一路奮勇向前。在大家的期待中,搬家日終于到來了,這天大家一大早就來到急診科,在醫(yī)院及科室領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排部署下,大家開始利用有限的運輸工具手推車,治療車,甚至徒手搬運,把物品運送到我們的新家,在新家那里早有細心的女同事接應(yīng),及時將這些物品擺放整齊,留出空間接應(yīng)陸陸續(xù)續(xù)搬運過來的物品。在搬家過程中,我們的男護士做了很好的帶頭作用,充分發(fā)揮他們的優(yōu)勢,臟活累活他們都搶著干,他們笑稱自己是“快樂的搬運工”。因為大家齊心協(xié)力、充分準(zhǔn)備、默契配合,所以搬家過程也非常順利。真的是沒有完美的個人,只有完美的團隊!
站在新急診大廳,記錄剪接那一個個忙碌又快樂的身影,從他們身上折射出幾代急診人堅持并傳承下來的精神---勇于承擔(dān),博愛奉獻。在老一輩急診人用熱血與青春筑就的港灣里,我們年輕一代將傳承并發(fā)揚急診人精神、續(xù)寫屬于急診人的壯麗詩篇!
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