學(xué)生會辦公工作總結(jié)。
時間總是在忙碌中過得很快,忙碌的日子馬上就要結(jié)束,新的工作很快就會到來,需要我們認(rèn)真作好這一段時間的工作總結(jié),總結(jié)可以讓人的工作少走許多彎路。在這里不會寫總結(jié)怎么辦?由此,小編為你收集并整理了學(xué)生會辦公部工作總結(jié)通用14篇有需要的朋友就來看看吧!
我接任辦公室主任已經(jīng)有一年了,在這短短的一年時間里我學(xué)到了很多的知識和經(jīng)驗(yàn),非常感謝院領(lǐng)導(dǎo)給了我這么一個成長的平臺,讓我在工作中不斷的學(xué)習(xí),不斷的進(jìn)步,慢慢的提升自身的素質(zhì)和才能?;厥走^去的一年時光,主席團(tuán)和各位學(xué)長學(xué)姐們教會了我很多的東西,在此我向你們表示衷心的感謝。此外,我還要感謝和我一起工作的朋友們,有了你們的協(xié)助才能使我在工作中得心應(yīng)手,也因有了你們的幫助,才能讓我感受到團(tuán)結(jié)合作的力量。下面我將對過去一年的工作情況進(jìn)行一下匯總:
總體而言,去年辦公室在院領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,在主席團(tuán)和其他各部門的大力支持下,在堅(jiān)持“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨下,我們按時按量完成了一個又一個的工作任務(wù),充分發(fā)揮了辦公室大管家的職能和第一窗口、第一環(huán)境、第一形象的作用。
值得肯定的是我們大家熱情高漲,積極工作,積極配合各個部門的各項(xiàng)工作的開展,定期開展部門例會。有人形象地概括我們部為“上管天、下管地、中間管空氣”,這充分說明辦公室工作的復(fù)雜性、艱巨性和繁瑣性,但我們的干事都毫無怨言。好的就不講了,希望我們都能繼續(xù)發(fā)揚(yáng)。
但我們存在不足的地方還是很多的,順便也提一些解決的見解。
第一:工作時不夠認(rèn)真仔細(xì)。在排值班表時,經(jīng)常把名字打錯,把同學(xué)們的有無課表弄錯,這就給其他部門的同學(xué)造成了很多的不便。工作也沒有銜接性,每個人都參與了,但卻沒有管其他人完成的部分,這就造成了很多的漏洞,使得工作的銜接也不緊密。
第二:對各個文本格式還不太熟悉。在寫簡報(bào)等材料時,用語不夠規(guī)范,很多地方都流露了錯誤,比如,在做噴繪時,很多地方都出現(xiàn)了不恰當(dāng)?shù)牡胤健T谶@里,我也得向大家說聲抱歉,因?yàn)檫@個工作是我過于疏忽造成的。我們應(yīng)該強(qiáng)化精品意識,既重“文以載道”,又講究成文之法,追求文字表達(dá)“準(zhǔn)、實(shí)、新”,從領(lǐng)導(dǎo)平常說話中琢磨其思路,力求綜合文稿思路清、高度夠、表達(dá)清、特色明,彰顯我們的風(fēng)格。
第三:想法不夠新穎。我覺得這一點(diǎn)在我們部做得非常非常的差,不管是在主辦的活動上,還是在總結(jié)大會上,亦或是在布置辦公室的工作上,我們的想法都是按最簡單的一種在進(jìn)行,沒有在以前前輩的基礎(chǔ)上有所創(chuàng)新和進(jìn)步,以至節(jié)目不夠完美。我們在想好可行性后,也得在每次活動時有所挑戰(zhàn)和突破自己。我非常承認(rèn)大家的努力,但我們的這種努力只有我們自己知道,我們更需要贏得大家的贊許,下次我們得好好考慮節(jié)目的內(nèi)容,避免“完成任務(wù)”的思想,少些言語和表演的節(jié)目,跳舞比唱歌好,也請主任們多多提些看法和建議,我們也需要多多向文藝部等其他部門學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)。
第四:材料收集。材料收集主要有兩個方面,一是收集不齊,二是收集后的整理缺乏條理性。材料收集在上次的全體大會上就很有表現(xiàn)。如文藝部有自己招新和外出玩耍的照片,學(xué)習(xí)部等等都有自己的個人照和集體照,而我們部卻很少。在文書的模版方面,我們也有所欠缺。整理方面,有太多的重復(fù)和亂放,大家沒有養(yǎng)成統(tǒng)一的習(xí)慣,都是按自己的習(xí)慣在放東西,以至每次需要用東西時,都得花時間去找,但經(jīng)過上次對辦公室的布置后,有所改善,但還是不夠。我們有必要統(tǒng)一學(xué)習(xí)和公布下最好的擺放方法。
第五:與其他部門的關(guān)系。我覺得我們忽略了很多一起學(xué)習(xí)的機(jī)會,我們都很少聚到一起和其他人一起交談一下工作經(jīng)驗(yàn)。作為樞紐的部門,我們應(yīng)該和各個部門保持密切的聯(lián)系,以便在工作時會表現(xiàn)出尷尬而影響了工作的質(zhì)量。
第六:部門例會。每次開例會都無話可說,但真正卻還是存在問題。每次部門例會的形式也很單調(diào),所以難免會出現(xiàn)枯燥。但我們應(yīng)該好好抓住這個難得的機(jī)會,我們都很少聚全,而部門例會就是一個很好的機(jī)會。在每次公布完工作后,我們可以統(tǒng)一的學(xué)習(xí),比如上訴的規(guī)定物品的擺放,學(xué)習(xí)辦公軟件的應(yīng)用,了解校園的各個部門??
第七:報(bào)送信息。我們應(yīng)該規(guī)定無論誰接到通知和請?zhí)?,誰就負(fù)責(zé)通知上級的工作,避免通知的重復(fù),確保信息的快速和準(zhǔn)確,努力做到“收集信息第一時間、報(bào)送信息第一時刻、處理信息第一時段”,確保信息快速報(bào)送。
第八:辦公室衛(wèi)生。辦公室的衛(wèi)生時好時差,我們雖然有怨言,但我們不應(yīng)該和他們計(jì)較,堅(jiān)持按照“干大事,從細(xì)節(jié)做起;做小事,從大局著眼”的總體要求!不放過衛(wèi)生死角,打掃徹底,營造舒適干凈的辦公環(huán)境。
第九:財(cái)務(wù)報(bào)銷。這個問題其實(shí)也不是問題,但我覺得這個問題也急需解決。我們應(yīng)該和老師做好溝通,按照規(guī)定時間報(bào)銷。有些東西自己墊了錢,但由于時間久了就會忘記,每次都發(fā)現(xiàn)抽屜里有很多的收據(jù),收據(jù)上也沒有注明是誰付得款,這就挫傷了大家的積極性?;蛭覀円部梢蕴崆爸С鲥X,然后再給發(fā)票或收據(jù)給老師,采取先提支再給發(fā)票的方法。
第十:分工不明確。雖然我們分好了分管的部門,但這只有在收集材料時才管用。我們除了分管部門外,我們也可以分出資料管理員,活動記錄員,文檔歸類員等等。在每學(xué)期末或開總結(jié)大會時就不需要再費(fèi)心思去想了,我相信在平時的工作中,也會大有所用。我們也應(yīng)該發(fā)覺每個人的工作特性和擅長的方面,充分發(fā)揮各自的優(yōu)點(diǎn)。
第十一:辦公條件。我們學(xué)院剛剛成立不久,我們的辦公用具也具有同樣的特點(diǎn),缺三少四的。從新成立的學(xué)生會,我們就不難看出,我們學(xué)生會是剛剛成立的。和其他二級院系,我們根本就沒法比。
第十二:敢于挑戰(zhàn)。我們之間有很多人的膽子并不是很大,也包括我,大家都不敢放手去干,也不敢和老師有過多的交流,所以知道的東西也并不是很多,比如
復(fù)印機(jī)都不是很熟悉。我覺得我自己也需要好好的自省,從下學(xué)期開始好好的改正這個毛病。
革命尚未成功,同志任需努力!在下學(xué)期開展工作時,我會更加的注意以上的問題,多多提建議,改正自身的不足,遵循上級的領(lǐng)導(dǎo),和同事們一起提高我們的辦公室的工作效率!
光陰似箭,歲月如梭,伴隨著暑假的將近,辦公室工作到此也告一段落。本學(xué)期學(xué)生會辦公室在院黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下、團(tuán)委的悉心指導(dǎo)下,以及各有關(guān)部門的大力配合下,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的促進(jìn)和管理作用,以“團(tuán)結(jié)、協(xié)調(diào)、溝通、服務(wù)”為宗旨,開展各種活動,并組織部內(nèi)委員積極參與,培養(yǎng)同學(xué)們的自我管理能力。在加強(qiáng)自身建設(shè)的同時,活躍辦公室的工作,團(tuán)結(jié)奮斗,使辦公室的整體工作在繼承中有所創(chuàng)新,在創(chuàng)新中有所發(fā)展?,F(xiàn)將本學(xué)期辦公室工作總結(jié)如下:
一、多樣化的活動開展
(一)歷屆委員感悟的編訂學(xué)生會辦公室是學(xué)生會的首要職能部門,是學(xué)生會的信息中心、網(wǎng)絡(luò)中心、協(xié)調(diào)中心和工作中心。辦公室始終以“細(xì)節(jié)決定成敗,快樂只為追求”為工作理念,以“團(tuán)結(jié)、協(xié)調(diào)、溝通、服務(wù)”為工作宗旨,以“用心、耐心、專心、細(xì)心”為作風(fēng),為學(xué)生會的工作發(fā)展努力著。本屆辦公室理念是挖掘辦公室文化,使辦公室文化得以傳承和發(fā)展。因此,本學(xué)期辦公室編輯了一本反映辦公室文化的發(fā)展,主要內(nèi)用包括歷屆學(xué)生會辦公室的歷屆委員阿紫辦公室中的心得體會。該書冊在編輯過程中,我們經(jīng)過一遍遍的修改、完善,該書冊目前已完成出版。本次書冊的編輯不僅提高了部員與人相處交往的能力,也是不愿了解到學(xué)姐學(xué)長們的各種光輝史,從而激發(fā)了部員向榜樣學(xué)習(xí)的動力,該書冊的編輯,旨在使辦公室在前人經(jīng)驗(yàn)中能夠朝更規(guī)范,更完善的方向發(fā)展,相信宣傳冊的編輯會是辦公室工作的一大亮點(diǎn)。
(二)歷屆干部資料的編訂
辦公室是我院學(xué)生會的一個重要部門,一直恪盡職守、推陳出新,形成獨(dú)樹一幟的工作特色。為了將辦公室的工作細(xì)則、精神更好的傳承給下一屆辦公室成員,將辦公室繼續(xù)傳承,我們對歷屆干部資料進(jìn)行了全面整理,編訂歷屆干部資料手冊,將其作為辦公室文化傳承的重要部分,把編訂工作定位辦公室的頭等大事。為此主任、副主任進(jìn)行了整體構(gòu)想,召開四次會議,進(jìn)行部署,具體安排了四組成員分別進(jìn)行會議管理制度、檔案管理制度、財(cái)務(wù)管理制度、值班管理制度,
經(jīng)主任、副主任的審核和修改,這一部分初步確定。會議上,個個部員積極發(fā)表意見,進(jìn)行探討。經(jīng)過辦公室成員的共同努力,工作得以順利進(jìn)行,工作手冊尚在完善中,辦公室每位成員也在為創(chuàng)造這筆無形的財(cái)富傾注著心血。
(三)公文格式的修改
為使學(xué)生會文件規(guī)范化,我部副主任湯興特地召集各部部長召開會議,會上宣布公文格式的各項(xiàng)要求,使學(xué)生會辦公室及各部文件管理有一個統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),形成規(guī)范的文件管理系統(tǒng)。便于學(xué)生會文件處理的便捷、規(guī)范進(jìn)行。團(tuán)委會議上,團(tuán)委老師又對此進(jìn)行了強(qiáng)調(diào),應(yīng)團(tuán)委老師的要求,我部對此部分進(jìn)行了修改,新的公文格式將在下一次會議上宣布,務(wù)必形成新的文件格式,便于學(xué)生會各部門之間文件交流和學(xué)生會文件的下發(fā)。以使學(xué)生會辦公室及各部各項(xiàng)工作正常有序進(jìn)行。
(四)辦公室的內(nèi)部整理
鑒于學(xué)生會辦公室職能劃分不明確的問題,應(yīng)團(tuán)委老師及的要求,我部對辦公室進(jìn)行系統(tǒng)的整理和規(guī)劃。辦公室內(nèi)部格局的改變:暫時撤掉影響辦公室形象的窗簾,撤掉無用的桌椅,將檔案柜內(nèi)所有檔案擺放于電腦后的桌子上,便于各部查閱。將檔案柜騰出一個交由生活部使用,作失物存放處,濱江暖氣片、墻腳等死角進(jìn)行徹底的清理。規(guī)劃后的辦公室分為外辦公區(qū)和內(nèi)辦公區(qū),職能區(qū)域的明確,使學(xué)生會辦公室有一個嶄新的面貌。在此次活動中,又解決了檔案管理問題和生活部失物存放問題,使委員有一個輕松、整潔的環(huán)境,便于學(xué)生會各項(xiàng)工作正常有序進(jìn)行。
(五)學(xué)生會納新活動
新生進(jìn)入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展,同時,學(xué)生會也需要補(bǔ)充力量。在新生軍訓(xùn)后不久,辦公室便展開了納新活動。新生十分積極,參加人數(shù)眾多,使主任及組長各部充滿干勁。經(jīng)過書面材料審核及面試,篩選出39名新生成為新委員,并進(jìn)行為期一個月的考核時期。委員的資料全部由檔案組備案。事后,召開了新委員大會。整個納新活動使辦公室充滿生氣,使我們看到辦公室將在本年有聲有色。
(六)文秘培訓(xùn)
時代是在不斷發(fā)展變化的,我們所做的工作也在隨時代的不斷變化而變化,要適應(yīng)工作需要,唯一的方式就是加強(qiáng)學(xué)習(xí)。為提高學(xué)生會成員以及辦公室委員
的工作能力,特進(jìn)行文秘人員入職技能培訓(xùn)。由湯興主席講解本次培訓(xùn),本次培訓(xùn)學(xué)習(xí)的內(nèi)容既有word實(shí)際操作,也有關(guān)于文件寫作的格式要求,還有關(guān)于書法、禮儀、演講等方面的知識,學(xué)習(xí)內(nèi)容豐富。
二、工作經(jīng)驗(yàn)
通過上述工作和活動的開展,學(xué)生會辦公室積累了寶貴的發(fā)展經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)簡要概述如下:
(一)辦公室內(nèi)建立了完整的文化體系,便于學(xué)生會辦公室內(nèi)部文化的傳承和發(fā)展。
(二)辦公室內(nèi)建立了較為完整的管理體系,便于對學(xué)生會委員和學(xué)生會辦公室的內(nèi)部管理以及各部部分交叉部分的協(xié)調(diào),使學(xué)生會內(nèi)部形成良好的風(fēng)氣和正常的工作秩序。
(三)以往辦公室僅局限在學(xué)校內(nèi),而如今辦公室已與外界有了一定的聯(lián)系。
三、工作中的問題
在學(xué)生會辦公室發(fā)展的過程中,我們不免遇到了一些問題。在遇到這些問題后我們集思廣益,提出了很多解決辦法,在一定程度上解決了一些問題,諸如:
(一)檔案管理方面
對各部門、各分會上交的各種資料,辦公室成員將文件分類處理,并存放與相應(yīng)的檔案盒內(nèi),在擺放于電腦后的桌子上,以便于部查閱。
(二)文件格式問題
鑒于文件格式不統(tǒng)一的情況,前期辦文秘培訓(xùn),統(tǒng)一公文格式,一定程度上解決了此問題。
四、工作中的經(jīng)驗(yàn)和不足
(一)工作經(jīng)驗(yàn)
通過上述工作和活動的開展,學(xué)生會辦公室積累了寶貴的發(fā)展經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)簡要概述如下:
1、辦公室內(nèi)建立了較為完整的管理體系,便于對學(xué)生會委員和學(xué)生會辦公室的內(nèi)部管理以及各部部分交叉部分的協(xié)調(diào),使學(xué)生會內(nèi)部形成良好的風(fēng)氣和正常的工作秩序。
2、加強(qiáng)了與各部的聯(lián)系
回顧這一學(xué)期以來的工作,有創(chuàng)新、有突破、有特色、有成效,但取得成績的同時也存在一些不足,如:與各部門之間的交流與合作不多,開展的活動規(guī)范性不夠,影響力不大,活動的形式也有待于進(jìn)一步創(chuàng)新,部內(nèi)委員之間的協(xié)作力度還不夠強(qiáng),工作的整體思路有待進(jìn)一步成熟等等。
但是我們堅(jiān)信這些問題和不足,在我們的不斷努力和奮斗后,一定會有很大的改變。只要我們認(rèn)真的改正自己的不足之處,加強(qiáng)自我鍛煉和學(xué)習(xí),積極的工作,樹立起認(rèn)真的工作態(tài)度。我們的工作必定能揚(yáng)長避短,再上一個新的臺階!
時光荏苒,歲月如梭,不知不覺中,來到大學(xué)的第一學(xué)期就已經(jīng)過去了,留在學(xué)生會辦公室已經(jīng)兩個多月,我依然記得剛開始面試的時候那種緊張忐忑不安的心情。在這短短的兩個多月里,我學(xué)到了很多知識和經(jīng)驗(yàn),結(jié)交了很多朋友,處理了不同的任務(wù),同樣也豐富了我大一的生活。非常感謝老師、部長給我這么一個成長的平臺,讓我在工作中不斷的學(xué)習(xí),不斷的進(jìn)步,慢慢地提升自身的素質(zhì)和才能,回首過去的時光,各位學(xué)姐、學(xué)長教會了我很多的東西,在此我向你們表示衷心的感謝。此外,我還有感謝和我一起工作的各位伙伴,有了你們的協(xié)助才使我盡快的融入辦公室這個大家庭,使我在工作中得心應(yīng)手,也因有了你們的幫助,讓我感受到了團(tuán)結(jié)的力量。下面是我對這段時間的工作情況的一個總結(jié):
一、認(rèn)真做好文字工作的總結(jié)工作
猶記得第一次做表格要用Excel時驚慌無措的表情,可是當(dāng)把一張張班級運(yùn)動會報(bào)名表輸入電腦、核對,我感到無比的滿足與充實(shí)……辦公室的生活是瑣碎的,之后,我對蓋章、填表格、整理文件已經(jīng)習(xí)以為常,習(xí)慣每周一天的值班,習(xí)慣有時會忙到連軸轉(zhuǎn)……
二、積極配合各部舉辦活動
眾所周知,辦公室還承辦了為各類活動照相的工作。我記得第一次拍照,我給專升本講座,第一次拿起單反拍照,從剛開始什么都不會,到現(xiàn)在開始慢慢熟練。那次活動,我也認(rèn)識很多同樣是學(xué)生會的同事,大家一起交流,其樂無窮。還記得我們周六為了會計(jì)證報(bào)名而忙了整晚,還記得我們?yōu)榱伺臄z3V3籃球賽而在寒風(fēng)中瑟瑟發(fā)抖卻也無怨無悔……運(yùn)動會有我們吶喊的身軀;萬圣節(jié)晚會上有我們忙碌的身影,有我們一起的happy time;魅力校園的文藝匯演里,我們辦公室也積極配合各部工作,雖然跟著彩排了兩遍一邊演出沒看過一次完整的,但是看到魅力校園的完美落幕,感到無比快樂……在一次次的歷練中成長并完善自己。
三、發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),彌補(bǔ)不足
可能由于同專業(yè)的就有三個人,我們之間很快熟悉,能夠更好地配合工作,協(xié)調(diào)合作,內(nèi)部相當(dāng)團(tuán)結(jié)友愛。也讓我懂得:辦公室的工作不僅僅需要嚴(yán)謹(jǐn)與認(rèn)真,還要有責(zé)任和榮辱感,任務(wù)要有完整性,對事要持之以恒。
當(dāng)然我也存在很多不足,Excel還有很多東西不懂,平時整理東西效率還是有待提高,改了課表可能忘了通知部長導(dǎo)致值班沒能好的銜接。還有,我很抱歉,由于最近一個月我報(bào)了會計(jì)證考試,幾乎占用了全部的業(yè)余時間,有很多活動都沒有辦法去出席去參與,我很感謝你們的分擔(dān),你們的理解,讓我感到窩心。
四、建議與意見
希望我們辦公室能夠一如既往的發(fā)揮橋梁作用,協(xié)調(diào)組織各部門工作,使得學(xué)生會的工作能夠順利的開展和進(jìn)行。我也熱切希望什么時候能有一個我們辦公室自己的活動,一展辦公室風(fēng)采。
在今后的工作和學(xué)習(xí)中,我會更加努力,盡自己最大的努力將任務(wù)完成。我已做好接受任務(wù)的準(zhǔn)備,隨時接受組織的安排。讓我們一起攜手走向美好的明天。辦公室,雄起!
半年的工作已經(jīng)結(jié)束了,通過半年的工作我漸漸體會到作為一名部長和一名部員的區(qū)別,這半年來的工作使我學(xué)到了不少。本學(xué)期學(xué)院舉辦的活動可算是豐富多彩,各種體育、文藝活動極大的豐富了同學(xué)們的課余生活。作為學(xué)生干部的的我們也在主辦這些活動的.同時得到了很多寶貴的經(jīng)驗(yàn)。辦公室在這所有的活動中主要負(fù)責(zé)其后備工作,為各項(xiàng)活動做好一切的場地設(shè)備等準(zhǔn)備工作。
一、迎新周活動:
首先,在開學(xué)之初我舉辦了持續(xù)一個月的迎新周活動,本次迎新周活動包括:演講比賽、趣味知識競賽、院內(nèi)辯輪賽、新生運(yùn)動會、個人風(fēng)采大賽、就業(yè)指導(dǎo)與生涯規(guī)劃講座等活動。在此期間,辦公室為各項(xiàng)活動做好所有的場地座位等準(zhǔn)備和活動后的收場工作。此外,辦公室還負(fù)責(zé)通知大一新生有關(guān)事宜,并協(xié)同紀(jì)檢部維持現(xiàn)場紀(jì)律情況。此后,紀(jì)檢部舉辦化學(xué)化工學(xué)院首屆干部培訓(xùn)大賽,我部為其做好了場地申請工作。
二、“換了鬧翻天”活動:
在20xx年x月x日上午,我部同紀(jì)檢部共同舉辦了團(tuán)總支、學(xué)生會成員的娛樂活動“歡樂鬧翻天”,旨在緩解一下半年來緊張的工作壓力,還有就是讓一直以舉辦者的身份參加活動的學(xué)生干部們以參與者的身份參加本次活動,在及濃郁的歡樂氛圍中,本次活動取得很大成功。在成功之余,我也學(xué)到了很多東西,看到了很多的不足之處。積累了很多寶貴的經(jīng)驗(yàn)。
三、總結(jié):
在這半年的工作中,我不斷認(rèn)識到以前的工作方式還有一些需要提高的地方,通過協(xié)助、觀察別的部門的工作我也得到許多啟示,辦公室的工作還需要系統(tǒng)化,具體化。上半年的工作有點(diǎn)雜亂,為此應(yīng)該制定相應(yīng)的規(guī)程,尤其是財(cái)務(wù)處理方面,更是需要細(xì)致的財(cái)務(wù)表格。接下來的就是辦公室還需加強(qiáng)學(xué)生會器具管理意識,必須保證自己的東西要看管好。不能有馬虎,要保護(hù)好我們這個大家庭的器具。在假期我還會好好想想工作方面有什么需要改進(jìn)的地方。為明年的工作做好準(zhǔn)備,期待明年的工作順利。
時間如白駒過隙,匆匆間大一上學(xué)期已接近尾聲?;叵肫鹪趯W(xué)生會的點(diǎn)點(diǎn)滴滴真的讓我收獲很多,從9月末的筆試、面試到10月初的正式上崗,三個月的時間改變很多,既學(xué)到除書本上的知識又富了自己的大學(xué)生活。至少我可以對自己說“我選擇,我無悔”。
記得剛開始查衛(wèi)生、晚歸時,我們由部長帶著去,教我們先開始如何后又怎樣,看似簡單的事情卻很容易出錯,部長認(rèn)真的教我們,我們也認(rèn)真的學(xué)。之后關(guān)于查課,團(tuán)副與魏主席把整個流程給我們演示一番,當(dāng)然在我們真正查課時,也出現(xiàn)許多問題。查衛(wèi)生、晚歸與查課對于剛進(jìn)入學(xué)生會充滿好奇的我們,開始真的很開心去做,久而久之,一切熟悉后,相信大多數(shù)人不想去查了,覺得沒意思,可最終卻都又堅(jiān)持下來。這是一個成長、收獲的過程,從剛開始的好奇、好玩到之后的無聊,最后便是責(zé)任、是堅(jiān)持。
這學(xué)期我們舉辦了歡送會、hf演講比賽、素質(zhì)拓展、體操比賽等,雖然活動不是太多,但每一次我們都會有所收獲,都在一點(diǎn)點(diǎn)成長。對于每一次活動我們辦公室主要任務(wù)都是簽到、照相、寫新聞稿,新聞稿是我們最頭痛之事,因?yàn)橐郧皫缀鯖]接觸過,盡管有次簡單的培訓(xùn),了解了許多,但真正寫時卻是錯誤百出。經(jīng)過一學(xué)期的“磨練”,我們所寫新聞稿從剛開始的“慘不忍賭”到現(xiàn)在的“賞心悅目”(夸大啦,但卻有好轉(zhuǎn))。我相信這便是我們的成長,我們的收獲。當(dāng)然最大功臣便是我們部長,好幾次讓她收拾“爛攤子”,也很感謝她對我們不厭其煩的教誨
在這三個月時間里,中途自己確實(shí)想過退出,可當(dāng)小龍老師說,“如果你覺得在學(xué)生會耽誤了你玩的時間,那你可以毫不猶豫選擇退出。如果你覺得學(xué)生會沒給你帶來什么,你收獲不多,那你問問自己你給學(xué)生會帶來什么。堅(jiān)持下去你會有所收獲?!焙唵我痪湓挘瑢ξ叶?,卻有很多啟發(fā)。在計(jì)較的同時,我們往往會忽視自己所收獲的東西。我會堅(jiān)定自己的選擇,好好干下去。也許自己最缺的就是主動與勇氣,以后的日子里我會改正,努力做好。
XX年快要結(jié)束,充滿期待迎接XX年的到來。在新的一年里,我會更加努力,用積極的心態(tài)對待一切,加油、努力、堅(jiān)持。
本學(xué)期以來,建筑工程與藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會辦公室本著服務(wù)師生的原則,不斷加強(qiáng)自身建設(shè),團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)部門新成員在工作和實(shí)踐中不斷成長、成才,盡職盡責(zé)地完成了部門的各項(xiàng)工作,且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個學(xué)生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的調(diào)配器的作用,也在日常的管理工作以及服務(wù)師生方面均取得了一定成績。辦公室作為一個負(fù)責(zé)管理整個學(xué)生會的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,每位成員都同心同德,齊心協(xié)力地做好了本職工作?,F(xiàn)將本學(xué)期的辦公室工作做出如下總結(jié):
一、新學(xué)期學(xué)生會辦公室招新工作:
20xx年九月中旬我部門配合建筑工程與藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院團(tuán)總支·學(xué)生會開展了招新工作。本次活動面向?qū)W院20xx級全體新生,學(xué)生會辦公室在此次活動中實(shí)行下班宣傳與擺點(diǎn)招新相結(jié)合,讓新生感受到建筑工程與藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院這個大家庭的溫暖,為新生提供力所能及的幫助。在招新過程中,全體學(xué)生會辦公室成員按照計(jì)劃井然有序地進(jìn)行,層層篩選,嚴(yán)格把控,最終確定了學(xué)生會辦公室干事名單,較好地完成招新工作。
二、完善檔案及信息的更新和管理工作:
1、進(jìn)行檔案的管理。檔案管理是辦公室的一項(xiàng)日常工作,負(fù)責(zé)學(xué)生會日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學(xué)生會的各項(xiàng)文件進(jìn)行催收和存檔,并起草和設(shè)計(jì)各種學(xué)生會文檔。在檔案管理方面辦公室發(fā)揮了積極的作用;
2、辦公室全體成員分工合作,共同努力,認(rèn)真做好了每一次學(xué)生會例會會議記錄和每一次班團(tuán)例會會議記錄。各項(xiàng)會議記錄均記錄了本學(xué)期及上學(xué)年學(xué)院學(xué)生工作的主要內(nèi)容,便于原始記錄查找;
3、對各類活動的信息與資料進(jìn)行了收集與歸檔,初步完成了材料匯編,為以后學(xué)生會的工作提供了便利。
三、通訊工作:
1、新通訊錄的制作。由于20xx級新生的加入及學(xué)生會主席團(tuán),各部門正副部長和干事的人事變動,為了今后工作的順利展開,在各部門和班級的積極配合下,我部門將院領(lǐng)導(dǎo)、主席團(tuán)、團(tuán)總支學(xué)生會及班團(tuán)通訊錄重新制定,為今后各部門相互聯(lián)系和溝通提供便利,也有利于各班級進(jìn)行交流,促進(jìn)學(xué)院所有成員的相互了解,增進(jìn)情感的交流,構(gòu)建和諧美好的氛圍;
2、負(fù)責(zé)信息的上傳下達(dá),盡職盡責(zé)地將學(xué)生會內(nèi)部各種通知傳達(dá)到每個部門,保證信息通暢;
3、負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)各個活動的參與者,及時傳達(dá)活動相關(guān)信息,保證活動的正常進(jìn)行。
四、各項(xiàng)文字撰寫工作:
1、出色完成了書寫和打印各種活動邀請函、榮譽(yù)證書、活動總結(jié)和制作通訊錄等工作;
2、辦公室全體成員及時高效較好地完成了對物品管理制度、采購制度、例會制度、值班制度等制度的重新編寫或完善;
(1)物品管理制度:辦公室在學(xué)院學(xué)生會物品管理制度上繼承并創(chuàng)新原有基礎(chǔ),規(guī)范了學(xué)生會物品管理制度,按照辦公室章程對辦公室財(cái)物的安放、財(cái)物的借記都作了細(xì)致的安排和說明,及時地為各部門的各種活動提供相應(yīng)的物品,保障了各部門活動的順利開展,同時也有效的避免了財(cái)物的損壞和流失;
(2)值班制度:辦公室根據(jù)實(shí)際情況制定了新的值班制度。學(xué)生會辦公室在3308,每天值班時間是上午8:30-12:10,下午13:30-17:10,思想?yún)R報(bào)專題需要有2-3人在辦公室值班。學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系其他部門部長安排值班人員,合理安排各部門大一干事的值班時間做成值班人員安排表,讓各成員遵循一定的規(guī)章制度,為整個學(xué)期值班工作的順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ);
(3)采購制度:辦公室是一個綜合性管理部門,通過對辦公室所有物品進(jìn)行整理并歸納,明確辦公室財(cái)產(chǎn)以及所需物品,有利于及時填補(bǔ)需求,并進(jìn)行相應(yīng)的采購,使得辦公室更快更好的運(yùn)轉(zhuǎn);
(4)例會制度:辦公室負(fù)責(zé)主持每兩周的班長團(tuán)支書例會的召開,及各班級和部門的點(diǎn)到,和會議記錄的撰寫工作。有利于各部門工作的開展和順利進(jìn)行。
五、其他工作:
1、聽取老師和各學(xué)生會成員的意見和建議,上情下傳、下情上達(dá),進(jìn)一步完善學(xué)生會辦公室內(nèi)部工作制度;
2、辦公室成員在值班時做好記錄并提醒其他值班人員做好值班記錄,值班記錄的情況較好;
3、校運(yùn)會正步隊(duì)的訓(xùn)練工作。學(xué)生會辦公室全體成員負(fù)責(zé)策劃本學(xué)期的校運(yùn)會正步隊(duì)項(xiàng)目。從初期的下班宣傳、人員篩選到帶隊(duì)訓(xùn)練及最后的匯操表演,整個過程都由辦公室全體成員共同分工完成,并取得圓滿勝利!每天早晨6:30-8:30和晚上7:00-9:00由辦公室男成員負(fù)責(zé)帶隊(duì)訓(xùn)練,女成員則在一旁監(jiān)管并看守財(cái)務(wù)。經(jīng)過十多天全體成員的共同努力和辛勤付出,終于訓(xùn)練出一支強(qiáng)有力的隊(duì)伍,在運(yùn)動會的開幕式上華麗展現(xiàn);
4、辦公室全體成員積極配合學(xué)生會其他各部門開展相關(guān)的活動,一同舉辦了“湖工校運(yùn)動會” “湖工新生杯籃球賽”“新秀夢工廠”“環(huán)湖工跑”以及各種學(xué)術(shù)交流會活動。搬桌椅、買獎品、借相關(guān)物品等,雖屬細(xì)微事情,但辦公室全體成員都積極配合參與,發(fā)揮了辦公室應(yīng)有的職能,也加強(qiáng)了與各部門的交流,增近了情感;
5、內(nèi)部溝通上針對干事性格特點(diǎn)分配本部門工作,每周召開部門會議,及時總結(jié)本部門上周工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和安排下周工作內(nèi)容,既增強(qiáng)了工作能力又促進(jìn)了彼此的了解。
六、有待改進(jìn)的不足之處:
1、繼續(xù)完善制度。任何組織的制度都不會天衣無縫,都不會一成不變,好的制度是在不斷變化的環(huán)境中為適應(yīng)其變化而不斷進(jìn)行調(diào)整而形成的。對于辦公室來說,所有的制度還是剛剛建立起來,不足和缺陷是肯定存在的,因而制度的完善和調(diào)整是一項(xiàng)長遠(yuǎn)的工作,需要每一屆成員的努力來共同完成;
2、后期辦公室成員辦事過于松散,工作積極性不足。因此我們要時刻調(diào)動所有人員的積極性,培養(yǎng)集體榮譽(yù)感。一個團(tuán)隊(duì)要最大的發(fā)揮其潛能靠的就是集體的團(tuán)結(jié),我們團(tuán)隊(duì)就是通過完成的各項(xiàng)工作將大家召集在一起,共同努力。在這些工作中,我們倡導(dǎo)大家都要盡量保持理性,從整體全局來看待問題,應(yīng)對出現(xiàn)的問題。而且要時刻調(diào)動大家的積極性,讓大家把工作做得更完美;
3、工作完成的還不夠到位,許多人的辦事能力有待提高。
以上就是我們部門20xx年下半年的工作總結(jié)??傊?,辦公室的各項(xiàng)工作雖然較為瑣碎,但是在辦公室全體成員的共同努力下,在學(xué)校老師的悉心指導(dǎo)和親切關(guān)懷下,在主席團(tuán)和團(tuán)總支學(xué)生會各部門的鼎力支持下,一定能在做好本職工作的同時,圍繞學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會的發(fā)展大局,不斷提高為同學(xué)服務(wù)的水平,最大程度地發(fā)揮應(yīng)有的作用。
學(xué)生會是一個大學(xué)中非常重要的一個組織,一份好的工作總結(jié)能夠讓自己避免在工作中出現(xiàn)問題,提高自己的工作效率,全文如下:
我部的主要公共有通知的下發(fā),例會的簽到,每周衛(wèi)生工作的通報(bào),例會時候的會議記錄,各種材料的收取,積分和成績的整理等。
在一個學(xué)期即將結(jié)束,辦公室在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,以及我們的副部和干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任務(wù),完成了學(xué)期之初制定的工作計(jì)劃。
這學(xué)期發(fā)通知遇到了一點(diǎn)小問題,就是通知不到位,由于開學(xué)前期工作比較多,有的通知需要轉(zhuǎn)發(fā),收到通知的人沒有及時看到通知。所以有些小問題。后來的工作中就發(fā)通知這塊就沒什么大問題。
其他工作都按照以往的經(jīng)驗(yàn)在有序的進(jìn)行。
開學(xué)是迎新工作,整個學(xué)生會成員都投入在緊張迎新的工作中,我部負(fù)責(zé)安排人員值班,但由于沒有經(jīng)驗(yàn),第一天早上安排大家去的時間太晚,還有就是人手不夠,這是很大時疏忽,迎新工作應(yīng)該整個學(xué)生成員都投入到里面,特別是在第一天的時候。
迎新工作完后,我部進(jìn)行的是日常工作,整理在校學(xué)生的日常積分和綜合成績。這個工作存在的問題是積分細(xì)則不夠完善有些問題需要和老師溝通,還有就是大家對積分細(xì)則不夠了解不知道到底該加多少分,這個工作在這學(xué)期我們已經(jīng)加強(qiáng)。
這學(xué)期我部舉辦了兩個活動三筆字大賽和主持人大賽。
三筆字大賽結(jié)果還算可以選出來的人員去參加校里面的比賽有兩個獲得了等獎。
主持人大賽最大的問題就是選出來的人員有的積極性不夠高,還有一個原因就是那段時間大家都比較忙,后來我部人員就要求那些參賽人員在中午和晚上沒事的話都過去那邊練習(xí)。最終在比賽的時候效果還是不錯的。
截止到目前各部室的活動積分已經(jīng)交齊,除了一些部室的工作是貫穿整個學(xué)期的。在下學(xué)期開學(xué)的時候,我們會整理這學(xué)期的所有積分。
這學(xué)期我部人員齊心協(xié)力完成了一個又一個工作,我們都從中收獲了很多,大家也成長了不少,在接下來的日子里我部成員定會堅(jiān)守自己的崗位做好我們的本質(zhì)工作,為團(tuán)委學(xué)生會寫下輝煌的一筆,同時也讓我們辦公室的未來越來越好。
辦公室
20xx年12月15日
新學(xué)期在第一周拉開了序幕。為了在新學(xué)期積極配合校學(xué)生會主席團(tuán)的工作,以新的面貌來應(yīng)對本學(xué)期的工作任務(wù),辦公室針對部門內(nèi)部進(jìn)行了人員調(diào)整以及人員任務(wù)分配工作。第一周學(xué)校新生紛紛入學(xué),校學(xué)生會為此展開了迎新活動。通過此次活動,辦公室對于整改又有了新的思考。本周的工作總結(jié)如下:
一、 辦公室工作情況
(一)制作各種表格
新學(xué)期校學(xué)生會內(nèi)部許多材料需要整理修改,為了更好的服務(wù)以后各項(xiàng)工作的展開,辦公室各小組制作了所需的各種表格。表格種類如下: 1、財(cái)務(wù)進(jìn)出表、財(cái)務(wù)匯總表、財(cái)物折損統(tǒng)計(jì)表
2、簽到單、請假單和每月出勤匯總表
3、展板記錄表和展板借出統(tǒng)計(jì)表
4、大事記表格
5、各部長無課表和本部門無課表
(二)整理20xx年學(xué)生會內(nèi)部材料
校學(xué)生會的資料建檔工作引起了校團(tuán)委的高度重視,因此校學(xué)生會主席團(tuán)決定著手緊抓材料收集建檔工作,并將此重任交于辦公室負(fù)責(zé)。資料整理工作從今年開始著手并將成為今年的工作重點(diǎn)。
本周辦公室整理了20xx年有關(guān)學(xué)生會工作的部分資料,將資料修改統(tǒng)一分類。
(三)做好會議記錄和考核工作
健全和完善校學(xué)生會的規(guī)章制度體系,做好每次的會議記錄和考核工作是前提。辦公室認(rèn)真做好此項(xiàng)工作,記錄本周的所有會議和活動的出勤情況。
(四)積極配合各部門,順利完成迎新活動
9月1日為迎新重點(diǎn)日,根據(jù)主席團(tuán)的工作安排,辦公室積極配合,做好各項(xiàng)工作。活動當(dāng)天辦公室出席18人,做好現(xiàn)場布置、分發(fā)傳單、提供咨詢幫助、收場等工作,配合各部門順利完成迎新任務(wù)。
而且在9月2日的咨詢處,辦公室也分配人員做好新生咨詢工作并積極宣傳校學(xué)生會,擴(kuò)大了校學(xué)生會在校的影響,也為納新工作的展開做了鋪墊。
二、 工作中的良好現(xiàn)象和存在的問題在各項(xiàng)工作中辦公室成員認(rèn)真負(fù)責(zé),有效的完成了各項(xiàng)任務(wù)。所有成員全力配合個部門,認(rèn)真工作,仔細(xì)清點(diǎn)辦公財(cái)務(wù),對校學(xué)生會迎新活動的順利展開起了重要作用。但是通過此次活動辦公室內(nèi)部暴露了許多問題:
1、部門人員出勤率下降。在幾次的會議中出現(xiàn)了人員缺席遲到早退的現(xiàn)象,出勤率與上學(xué)期相比明顯下降。
2、全體人員的工作積極性不夠。參與活動的熱情不足,工作積極性低,等待任務(wù)的降臨而不是積極主動的提出工作需要。
3、部門內(nèi)部男女生比例不協(xié)調(diào)。部門成員的課程安排不同,在一些活動中由于人員不足,出現(xiàn)了女生需擔(dān)男生活的現(xiàn)象。男女比例不協(xié)調(diào)。 4、部門分工不夠明確?;顒忧胺止つ:龑?dǎo)致活動現(xiàn)場不能快速做好布收場,不能做到合理有效的利用各項(xiàng)資源。
5、還存在基本紀(jì)律問題。在活動中發(fā)現(xiàn)少數(shù)成員忘帶?;栈蚬ぷ髯C。 6、本部門與校會其他部門聯(lián)系不夠緊密。部門與部門之間聯(lián)系較少,不了解其他部門的工作情況,對活動的整體展開產(chǎn)生消極影響。
三、 進(jìn)一步安排調(diào)整,建立良好的工作體系
針對上述出現(xiàn)的問題,辦公室主任及時召開會議,對如何解決上述問題以及如何做好辦公室工作進(jìn)行討論,討論結(jié)果如下:
1、落實(shí)部門人員,加強(qiáng)考核力度。由于部分人員因其他原因決定退離校學(xué)生會,了解情況后,對于此種情況給予理解,認(rèn)真落實(shí)剩余成員。加大每次出勤的考核力度。
2、安排各小組任務(wù),明確分工。確認(rèn)各小組的負(fù)責(zé)人以及明確各小組的工作任務(wù),落實(shí)工作制和責(zé)任追究制。
3、制定規(guī)章制度,緊抓紀(jì)律。建立規(guī)章制度,強(qiáng)調(diào)紀(jì)律,做到有章可循,違章必究。
4、注意男女比例的協(xié)調(diào)。在新學(xué)期納新工作中要注意各小組所需的男女比例人數(shù),防止不協(xié)調(diào)現(xiàn)象的產(chǎn)生。
5、積極聯(lián)系各部門,友好相處共同進(jìn)步。積極聯(lián)系各部門,了解其他部門的工作情況,互相幫助,互相合作,促進(jìn)本部門的工作進(jìn)步。
6、及時調(diào)整心態(tài),進(jìn)入工作狀態(tài)。每位成員都應(yīng)該調(diào)整好自己的心態(tài),認(rèn)真反思工作中存在的問題,以良好的精神狀態(tài)迎接新學(xué)期的任務(wù)。
作為校學(xué)生會辦公室的一員,在校學(xué)生會工作了近一學(xué)期,認(rèn)識了校學(xué)生會在諾大的校園中所起的作用以及無法替代的地位,一切為了同學(xué),為了同學(xué)一切,為了一切同學(xué),這一句堅(jiān)定的口號讓我作為校會的一員深刻地感受到服務(wù)同學(xué)的樂趣與幸福。
在辦公室工作的這段時間也是不斷地認(rèn)識,了解校會的工作性質(zhì)與工作態(tài)度,嚴(yán)謹(jǐn),專業(yè)。校學(xué)生會有著一系列全面而細(xì)致工作制度,如物品管理制度,優(yōu)秀部門進(jìn)步部門評選制度,考勤制度等等,這些制度的存在使得校會工作更加有效,更加嚴(yán)謹(jǐn),使得校會的每項(xiàng)工作都進(jìn)行的有條不紊。在校會我們學(xué)到了如何與人交談,合理運(yùn)用禮貌用語,如何申請教室,如何制作一項(xiàng)活動的策劃,學(xué)習(xí)了物資的借用流程,舉辦一次活動的詳細(xì)步驟等等,受益匪淺,這些在課本中學(xué)不到的知識,讓我作為校會的一員而感到非常的自豪。
在校團(tuán)委的指導(dǎo)下嚴(yán)格按照規(guī)章制度和要求開展工作,積極配合每個部門的活動,努力做好日常工作,充分發(fā)揮學(xué)生會在學(xué)生管理中的積極作用。學(xué)校給了我們這樣一個平臺讓學(xué)生自主管理,自己解決困難,再也沒有老師的指導(dǎo)與陪同,自己組織各種各樣的活動,從策劃到開展到總結(jié),切身體驗(yàn)整個活動的每一個細(xì)節(jié),鍛煉我們的自主創(chuàng)新能力,也豐富了校園生活,給了我們更多提升自己的機(jī)會。
在校學(xué)生會工作的每一天大家都在思考著如何能讓校會變得越來越好,如何能夠更好的服務(wù)同學(xué)。看到每位委員都如此認(rèn)真而努力地工作,是我感受到的不僅是壓力,更多的是動力,我們都希望自己能為校會做些出成績來,因?yàn)槲覀兌际菓汛У闹硐牒捅ж?fù)走進(jìn)辦公室的,然而就不能做出對自己不負(fù)責(zé)任的事情。然而在辦公室工作的這段日子也讓我感受到不少溫暖,我們都真誠相待,有福同享有難同當(dāng),真正感受到工作之余作為朋友之間的這份情誼也是非常值得珍惜的,我非常感謝他們帶給我的快樂與關(guān)懷,我想珍惜他們。我會把這種感激之情化成對工作的熱情,積極參加到學(xué)生會的工作中來。
在校學(xué)生會獨(dú)立自主地開展一系列高品位、深內(nèi)涵的特色活動中,校學(xué)生會辦公室起了無法替代的作用,校會辦公室在每一項(xiàng)活動的舉辦過程中都有著核心的作用,每一個部門的特色活動的成功舉辦都有著校會辦公室不可磨滅的功勞,然而這并不是為辦公室的在請功,只是說在每一項(xiàng)活動有條不紊的開展的同時都有著辦公室人員默默地奉獻(xiàn),或許在活動中看不到我們,但是我們卻對每一項(xiàng)活動都認(rèn)真而全力的付出著,懷著一顆真誠的心為同學(xué)服務(wù),我們所涉及的活動不是某一部門,而是校會的每一個部門的活動。校會的每個部門在某一周都做了什么,都舉辦了什么活動,作為辦公室的都是十分了解的,因?yàn)橐獙γ總€部門負(fù)責(zé),為每一個同學(xué)負(fù)責(zé)。
本學(xué)期,在每項(xiàng)工作的展開中,我們都做到分工明確,責(zé)任到人,比如校會每個部門的例會,每個部門活動的舉辦,值班工作等,在分工負(fù)責(zé)的同時,加強(qiáng)委員之間的團(tuán)結(jié)精神,加強(qiáng)各委員之間的配合協(xié)作能力,提高辦公室的凝聚力,做到分工不分家。在辦公室的每次例會中都會對上周工作進(jìn)行全面總結(jié),對下周工作進(jìn)行詳細(xì)安排,還請委員發(fā)表自己的上周工作感受,及時找出工作中的不足與困難并加以改正。我們不是在為辦公室工作,而是在為校會的每一個部門工作,為學(xué)校的每一位同學(xué)服務(wù)。
本學(xué)期,在辦公室委員一起努力下認(rèn)真負(fù)責(zé)值班;為每個部門做好會議記錄并留有電子檔和紙質(zhì)檔作為資料保存;整理學(xué)生部歷年工作資料;制作代表辦公室的特色KT板;參加益暖中華活動的策劃并參加評選;協(xié)助學(xué)校進(jìn)行全國英語四級考試;組織協(xié)調(diào)四次校學(xué)生會培訓(xùn)大會,使委員全面熟悉學(xué)生會的工作,增強(qiáng)了校學(xué)生會每位委員的責(zé)任意識,提高個人素質(zhì);為每個部門委員制作工作證;每周向新聞部提供兩篇新聞稿;收集整理每個部門活動開展的活動計(jì)劃和活動總結(jié);為校會更好的發(fā)展還制作了校學(xué)生會委員信息采集表;積極參加女生部舞蹈比賽,增進(jìn)部門內(nèi)部與部門之間的交流;輔助體育部新生杯籃球賽,從中增強(qiáng)了大學(xué)生的集體榮譽(yù)感和團(tuán)隊(duì)精神;參與紀(jì)檢部回收餐具工作,使同學(xué)們養(yǎng)成良好的就餐習(xí)慣;陪同女生部為舞蹈比賽采購物品等等。
本學(xué)期學(xué)生會工作雖取得優(yōu)異成績,但工作中仍存在一些問題和困難,也出現(xiàn)過不少錯誤,校學(xué)生會在與各院系學(xué)生會之間以及小學(xué)生會各部門與院系學(xué)生會相應(yīng)部門之間的聯(lián)系有待進(jìn)一步加強(qiáng),校會辦公室的工作環(huán)境可以嘗試向上級反饋加以改善等等許多問題都會在我們工作中慢慢顯露出來。
希望在下學(xué)期能加強(qiáng)校際交流,加強(qiáng)部門之間的溝通與認(rèn)識,提高辦公室的工作效率,及時做到反饋與總結(jié),提升校會在學(xué)校的影響力,做好關(guān)于校會的百科詞條,讓同學(xué)們更好的認(rèn)識與了解校學(xué)生會,積極舉辦好校會發(fā)起的大學(xué)生講壇,營造良好的校園文化氛圍,讓同學(xué)們受益更多。關(guān)于辦公室的工作,我覺得可以將辦公室的二十多位委員分為幾組,按照大家的意愿,根據(jù)自己做擅長的工作項(xiàng)目自愿選擇小組進(jìn)行工作,不僅能夠提高辦公室的工作效率,還可以增強(qiáng)大家在這一方面的能力,互相學(xué)習(xí),共同進(jìn)步,各小組之間也可以相互學(xué)習(xí),提出自己的意見。
校學(xué)生會今后的建設(shè)任重而道遠(yuǎn),并且學(xué)生會在工作方面也將會面臨許多新情況和新挑戰(zhàn),只有不斷學(xué)習(xí),不斷創(chuàng)新,不斷改進(jìn),才能把學(xué)生會的工作做得更好。下學(xué)期,除了做好日常工作外,還要針對存在的問題采取有力措施加以解決。
我相信我們辦公室每位委員的共同努力下,全面推進(jìn)學(xué)生會工作不斷向前發(fā)展,使校學(xué)生會更快更好的`發(fā)展,將學(xué)生會推向一個新的臺階。我也會選擇繼續(xù)以一種不變的熱情和激情去對待校會的工作,以虛心學(xué)習(xí)的心態(tài)面對每一項(xiàng)任務(wù)。
時光荏苒,轉(zhuǎn)眼間一個學(xué)年又匆匆而過?;赝麑W(xué)生會辦公室的工作歷程,值得回味的東西有很多很多。無論是飽滿的工作熱情、積極的工作姿態(tài),還是認(rèn)真的工作態(tài)度、團(tuán)結(jié)的工作作風(fēng),這些都是一筆寶貴的財(cái)富。在全系領(lǐng)導(dǎo)、老師的殷勤關(guān)懷和支持下,辦公室既繼承了以往幾屆優(yōu)良的傳統(tǒng)和工作經(jīng)驗(yàn),又有所改進(jìn)、尋求創(chuàng)新,真正努力做到了為本學(xué)年的學(xué)生工作畫上了圓滿的句號。
我們慶幸,有果斷、睿智的學(xué)生干部領(lǐng)導(dǎo);有勤勞、奮進(jìn)的友好同事;有進(jìn)取、向上的新鮮力量。無論是汗水,還是歡笑,年輕的我們就這樣在絢麗的時光里為自己、為集體留下了輝煌難忘的一頁?;貞洠敲篮玫摹?/p>
一、迎新系列活動
1、新生報(bào)到
每一年,一批懷抱夢想的年輕人都會走入南京理工大學(xué)泰州科技學(xué)院——知識的殿堂,用四年的時間見證夢的起飛?!皫煾鐜熃阌苊谩弊鳛橐豁?xiàng)傳統(tǒng),既體現(xiàn)了和諧的校園氛圍,又不失一份溫暖的關(guān)切與幫助。為努力完成此次新生報(bào)到接待任務(wù),我們將努力付出于報(bào)到地點(diǎn)布置、系里備品管理、協(xié)調(diào)新生引領(lǐng)、相關(guān)問題解答等工作上,真正做到的細(xì)致、負(fù)責(zé)、認(rèn)真。
每天天還沒有亮,我們的身影就已出現(xiàn)在接待場地;而天色已暗,我們才最后一個離開。毫無抱怨,有的是一份滿足、是一份欣慰??吹綅湫碌?0屆新同學(xué)步入了大學(xué)生活的正軌,我們才放心。
2、新生接力賽、新生運(yùn)動會、大合唱比賽為了給新報(bào)到同學(xué)的大學(xué)生活一個精彩的開始,學(xué)院及系里組織了一系列活動。
新生接力賽,是我系的特色項(xiàng)目,展示了新生的活力與激情,辦公室協(xié)助體育部負(fù)責(zé)系旗管理、交接區(qū)指導(dǎo)、成績匯總等工作。一同感受了新鮮力量的魅力。
新生運(yùn)動會,調(diào)動了所有新生的積極性,為嶄新的大學(xué)生活寫下充實(shí)的一筆。辦公室再次協(xié)助體育部,確保了此次運(yùn)動會的順利進(jìn)行。
大合唱比賽,我院的傳統(tǒng)活動項(xiàng)目。合唱,凝聚力量,展現(xiàn)團(tuán)結(jié),抒發(fā)豪情,激揚(yáng)青春。此期間,辦公室積極配合文藝部,無論從排練、彩排,還是正式比賽,辦公室始終隨行。辦公室曾全員出動,為參與排練的新生及學(xué)生會干部送去礦泉水。辦公室主任的激情講話充滿了關(guān)切,寄予了期望。
二、辦公室納新
每一年,都會有新的面孔加入辦公室這個大家庭。我們吸納新鮮力量、壯大集體隊(duì)伍。令人振奮的是,有約110名新生參與了此次納新。通過自我介紹、現(xiàn)場問答、工作考察,我們確定了最終辦公室的干事名單。
真正的新一代,他們自信、他們進(jìn)取、他們樂觀昂揚(yáng)。相信通過本次“充電”,辦公室會愈加凝聚團(tuán)結(jié)。
三、特色活動
為豐富我系大學(xué)生的課余生活,展示我系大學(xué)生思辨風(fēng)采,辦公室傾情奉獻(xiàn)了精彩的活動。精細(xì)的編排、風(fēng)趣的表演、火爆的現(xiàn)場,我們深知:我們成功了!
從籌備計(jì)劃到?jīng)Q定實(shí)施,從選手選拔到積極排練,從節(jié)目篩選到反復(fù)修正,從道具創(chuàng)作到會場布置,辦公室全員參加、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,展示了辦公室人獨(dú)特的風(fēng)采。
四、辦公室例會
為了促進(jìn)辦公室各項(xiàng)工作順利圓滿的進(jìn)行,我們始終堅(jiān)持短期總結(jié)、吸取教訓(xùn)、分塊任務(wù)、保質(zhì)工作,不定期的進(jìn)行例會討論。期間也請到了我系學(xué)生會副主席參加,為辦公室工作進(jìn)行指導(dǎo)、提出寶貴意見。一次次開會,一次次更新,辦公室人永遠(yuǎn)以新的姿態(tài)投入到學(xué)生作中。
五、冬季清雪
為清潔校園、給全院教職工及在校同學(xué)提供安全的冬季行走條件,每年各系都會“以雪為令”,在規(guī)定分擔(dān)區(qū)內(nèi)進(jìn)行清雪任務(wù)。我系也始終堅(jiān)持,并力求更好的完成此項(xiàng)任務(wù)。
辦公室負(fù)責(zé)系內(nèi)備品的管理,所里理所應(yīng)當(dāng)?shù)呢?fù)責(zé)人工具下發(fā)任務(wù)和通知工作。同時與生活部保持著緊密的合作。入冬以來,清雪工作已進(jìn)行了幾次。辦公室細(xì)心清點(diǎn)工具數(shù)目、平均下發(fā)工具,同時也積極加入到掃雪的隊(duì)伍中力保今冬任務(wù)高質(zhì)量完成。
有結(jié)束就會有開始,我們滿懷憧憬、期待下一個嶄新學(xué)期的到來?;は祵W(xué)生會辦公室會思變、創(chuàng)新,將系內(nèi)物品管理清楚,并積極協(xié)調(diào)各部,將學(xué)生工作做得更好!
在即將過去的這一學(xué)年內(nèi),辦公室不斷完善工作制度,確保學(xué)生會工作的規(guī)范化、制度化合科學(xué)化,祈禱了學(xué)生會與同學(xué)之間、部門之間的橋梁紐帶作用,在整個學(xué)期的工作中,出現(xiàn)了一些工作的新形勢,解決了一些新問題,涌現(xiàn)出了一批工作熱情高、辦事能力強(qiáng)的新生干事,使得辦公室真正成為一個重要的服務(wù)性部門,從而推動了整個學(xué)生會由“活動性“向”服務(wù)型、指導(dǎo)型“的轉(zhuǎn)變:
一、 制度上的新突破。
制度的修、修訂與拓展時辦公室的重要工作之一,這學(xué)期辦公室在制度修補(bǔ)與完善上有了較大突破,日益全面化、規(guī)范化,并繼續(xù)不斷完善辦公室及整個學(xué)生會的工作機(jī)制。充分發(fā)揮辦公室職能,做好辦公室的中樞調(diào)節(jié)作用。
1. 準(zhǔn)確及時召集各種會議,確保各次會議的正常召開。
2. 建立嚴(yán)格的值班工作制度,確保準(zhǔn)時及時下達(dá),下情上報(bào),使得學(xué)生會各項(xiàng)工作信息順暢。
3. 起草完善雪深灰各項(xiàng)工作制度,考評制度。確保各項(xiàng)工作有章可依及其高效性。與主席團(tuán)一起討論修補(bǔ)了會議、值班、衛(wèi)生等規(guī)章細(xì)則及考勤處罰等各類工作規(guī)范,特別是本學(xué)期辦公室全體成員在與主席團(tuán)的不斷商討中集思廣益,制定了新的學(xué)生會工作紀(jì)律考核制度,并保證其切實(shí)可行。
4.制作了無可辦公室成員無可名單表,著力于人力資源的最優(yōu)調(diào)度,提高了學(xué)生會的工作效率。
二、工作總體回顧
本學(xué)期上半學(xué)年,本部門青年志愿者協(xié)會始終堅(jiān)持著在學(xué)院黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,秉承“為同學(xué)服務(wù)”的根本宗旨,開展自我教育,自我管理的活動,協(xié)助各學(xué)院打造良好的教學(xué)秩序和學(xué)習(xí)生活環(huán)境,務(wù)求把各項(xiàng)工作精益求精,做得更好。貫徹“全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)”的宗旨,充分發(fā)揚(yáng) “服務(wù)至上,和諧至上”的作風(fēng),以服務(wù)為核心,以促進(jìn)廣大同學(xué)全面成長成才為目標(biāo),各項(xiàng)工作取得了可喜的成績,現(xiàn)總結(jié)如下:
1、福利院探望孤老
本部門于10月中旬前往福利院探望孤老,前期已做好相關(guān)準(zhǔn)備,例如買好探望所需的物品,這一次活動大家都投入其中,積極性很高,取得了令人滿意的效果,通過這次活動,不僅給予了社會上的殘疾孤老以幫助,又增加了我們這些青年志愿者的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對于這一次活動,每個人的感慨都很多。
2、協(xié)助校生活部下寢室進(jìn)行交誼舞培訓(xùn)宣傳
這次活動讓我們部門干事都了解到了學(xué)生會每個部門都不是孤立的,大家都是一體的,從這次活動中,我們感受到了集體力量的偉大以及團(tuán)結(jié)的重要性。
3、國際聾人日愛心捐贈以及為譚義同學(xué)組織捐款活動
這兩次活動都屬于捐款類的活動,在每次活動前,我的職責(zé)就是安排好值班的人員在本部及南區(qū)食堂拐角處值班,我們?nèi)w干事發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,既有分工又有協(xié)作,認(rèn)真努力地把事情做到最好,取得了較好的成果,也為社會盡了些綿薄之力,做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),也讓我體會到愛的力量的偉大,只要人人都奉獻(xiàn)出一點(diǎn)愛,就能還那些需要幫助的人一片愛的天空!
4、義工招募活動
義工招募活動主要是本部門與撫州市愛心超市共同舉辦的以幫助社會上需要幫助的人,做一些力所能及的事情的活動,例如扶殘救殘,愛心支教等。在活動開展之前,本部門就已經(jīng)派出干事走訪撫州市愛心超市,了解了相關(guān)情況,這位以后工作的開展奠定了基礎(chǔ),在活動開展期間,本部門的干事都相當(dāng)積極,按規(guī)定的時間到食堂拐角處值班,耐心地回答同學(xué)們的問題,活動取得了預(yù)期效果。
三、做好文檔的管理制度
為了更好的迎接本科評估,這學(xué)期中旬我辦公室對以前的和現(xiàn)在的各種檔案都進(jìn)行了整理和對檔。在此期間對各部門的文件也及時收集、分類、保存,及時通知各部門上交工作計(jì)劃,工作總結(jié)等。
四、做好后勤保障
對于生活部采購的物品,以及辦公室用品及時通知生活部購置以及安排發(fā)放,做到工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
五、為老干部準(zhǔn)備表彰書
由于上一屆干部的辛勤努力和汗水,我們才能站在巨人肩頭做得更好。安排并組織了上一屆干部的表彰大會。
半學(xué)期來,辦公室工作取得一些成績,但是仍然存在很多不足,仍需完善,落實(shí)力度,需要進(jìn)一步加大。在院領(lǐng)導(dǎo)、老師以及各部門的支持中,這學(xué)期辦公室的工作也告一段落。在今后的學(xué)習(xí)生活中,我們辦公室會進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)成績,克服不足,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作成績,力爭做到熱情,團(tuán)結(jié),互助,高效,提高辦公室的戰(zhàn)斗力,增強(qiáng)各部門人員的實(shí)際工作能力,推動團(tuán)總支各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行!
時光飛逝,歲月如梭。又到了一個學(xué)期末,學(xué)生會的工作也進(jìn)入了尾聲,這一學(xué)期辦公室最主要的活動有招新和公文培訓(xùn)兩大項(xiàng)目。針對這兩項(xiàng)活動我們進(jìn)行了以下總結(jié):
一、值得借鑒發(fā)揚(yáng)的方面
1.在招新活動上,在往年的基礎(chǔ)上對筆試題進(jìn)行修改使其緊隨時代需求,更好的納入對口型人才,為辦公室的發(fā)展注入新鮮血液。
2.在公文培訓(xùn)上,一改以往學(xué)生會所有成員一起培訓(xùn)的方式。采用分批式、多次式培訓(xùn),更進(jìn)一步的加強(qiáng)了學(xué)生會干事的公文寫作能力。
3.對辦公室成員的要求從簡單的公文寫作,拓展向表格、PPT的制作。
二、有待完善提高的方面
1.在招新上,由于下達(dá)的通知晚,宣傳力度不夠?qū)е滦鲁蓡T班級分布嚴(yán)重不均,對后期的工作開展造成了一定的困擾。
2.在公文培訓(xùn)上,由于一次培訓(xùn)由部員進(jìn)行分管部門培訓(xùn),導(dǎo)致效果不夠理想。二次培訓(xùn)上,由于場地和投影設(shè)備的不足,雖有成效卻仍有疑問存在。
3.在這兩次活動存在共同問題為,前期準(zhǔn)備不充分導(dǎo)致后期活動的開展比較吃力。
三、改善措施
1.更好的做好活動前期準(zhǔn)備,深入了解部員的性格與辦事風(fēng)格,合理安排人員?;顒硬邉澢捌趯⑸婕肮ぷ饕灰涣信e,并合理安排人員,并指定負(fù)責(zé)人,做到嚴(yán)格的責(zé)任認(rèn)定制度。
2.公文培訓(xùn)為一項(xiàng)長期的活動,對各部門的公文采取協(xié)助工作,不合格公文要多次回執(zhí)修改直至正確為止。
結(jié)束的是本學(xué)期的工作,我們?nèi)匀恍枰拥呐?,不斷完善自己,提高自己。而單有工作上的高要求是不夠的,一個部門的發(fā)展取決于部員的默契和寫作能力。為更好地加強(qiáng)部員間的聯(lián)系,我們在招新結(jié)束后,進(jìn)行了一次農(nóng)家樂活動,我們累并快樂著,更多的是通過這次活動部員間有了更進(jìn)一步的了解,并不斷的達(dá)成默契。每一次的部門例會,不單單是下達(dá)通知,布置任務(wù)而是將例會發(fā)展成為學(xué)習(xí)工作以及生活的交流會。
不斷地總結(jié),不斷地改進(jìn),辦公室會不斷的進(jìn)步,為護(hù)理學(xué)院學(xué)生會貢獻(xiàn)自己的一份力量。
本學(xué)年,我辦公室在學(xué)校黨委的領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校團(tuán)委的指導(dǎo)下,深入落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,緊扣“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,秉承“以人為本”的工作理念,積極配合主席團(tuán)工作,有效發(fā)揮聯(lián)系主席團(tuán)與各部門之間的紐帶作用,同時認(rèn)真協(xié)調(diào)海南大學(xué)學(xué)生會的各項(xiàng)活動,并在工作中勇于創(chuàng)新,不斷改進(jìn)工作方式,提高工作效率,為學(xué)生會的有序、順暢、高效運(yùn)作發(fā)揮了重要作用。
總結(jié)本學(xué)年的工作情況,我辦公室主要在以下三方面取得了階段性成果:
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)實(shí)踐,將思想要求落到實(shí)處。
作為基層學(xué)生組織的重要機(jī)構(gòu),我學(xué)生會辦公室自覺將提升各成員思想政治素質(zhì)作為自身建設(shè)的基本要求,努力培養(yǎng)一批政治素質(zhì)過硬,思想道德水平高的學(xué)生干部隊(duì)伍。在此要求下,我辦公室組織各成員深入細(xì)致學(xué)習(xí)黨的十七大精神,自覺將科學(xué)發(fā)展觀作為重要指導(dǎo)思想,并在實(shí)際工作中加以貫徹落實(shí)。此外,我辦公室圍繞學(xué)校中心工作,以學(xué)生干部培訓(xùn)為主線,以“提升自我,服務(wù)他人”為宗旨,以素質(zhì)能力培養(yǎng)為目標(biāo),開展了形式多樣的干部培訓(xùn)工作,著力強(qiáng)化各成員的服務(wù)意識、集體意識和實(shí)現(xiàn)自我價值的意識。
二、積極履行職能,扎實(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
作為一個協(xié)調(diào)部門,組織協(xié)調(diào)職能一直是我辦公室的工作重點(diǎn)。本學(xué)年,我辦公室堅(jiān)持“有效組織,全面協(xié)調(diào)”的工作方針,積極與各主辦部門溝通合作,成功協(xié)調(diào)了“中文演講比賽”、“海南大學(xué)第院際籃球賽”、“海南大學(xué)現(xiàn)代杯歡樂女生節(jié)”、“海南大學(xué)第十六屆院際辯論對抗賽”等各項(xiàng)活動,為豐富我校學(xué)生精神文化生活,營造校園文化,推進(jìn)學(xué)風(fēng)校風(fēng)建設(shè)做出了貢獻(xiàn)。此外,我辦公室還堅(jiān)持從細(xì)微處著手,扎實(shí)做好日常工作事務(wù),包括學(xué)生會物品的管理與維護(hù),學(xué)生會各種會議的通知與考勤,學(xué)生會部分規(guī)章制度的制定與修訂等。
三、積極探索,努力實(shí)現(xiàn)工作理念和工作方式的創(chuàng)新。
學(xué)生組織的先進(jìn)性在于能充分發(fā)揮青年學(xué)生的聰明才智,銳意進(jìn)取,勇于開拓創(chuàng)新。本學(xué)年,我辦公室各成員緊扣時代脈搏,充分解放思想,在秉承“以人為本”工作理念的基礎(chǔ)上,努力實(shí)現(xiàn)工作理念的與時俱進(jìn),進(jìn)一步樹立服務(wù)同學(xué)的奉獻(xiàn)精神,同時將自身能力素質(zhì)的培養(yǎng)作為創(chuàng)新工作理念的一項(xiàng)重要內(nèi)容,爭取實(shí)現(xiàn)服務(wù)他人與自我教育的有機(jī)結(jié)合。我辦公室還致力于工作方式的創(chuàng)新,無論是在各項(xiàng)大小活動中,還是在日常的工作事務(wù)中,力爭突破舊的不合理的工作模式,不斷創(chuàng)新改進(jìn)工作方法,提高工作效率,有力推動了學(xué)生會各組織機(jī)構(gòu)的良好運(yùn)作。
回顧本學(xué)年的工作,我們總結(jié)出如下經(jīng)驗(yàn):首先,端正思想是做好各項(xiàng)工作的前提條件。青年學(xué)生思想尚不成熟,易受多種主客觀因素的影響,這就要求我們不斷加強(qiáng)自身的思想建設(shè),以實(shí)事求是,與時俱進(jìn)的科學(xué)思想指導(dǎo)本職工作,在實(shí)際工作中擺正工作態(tài)度,嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,求真務(wù)實(shí),自覺抵制非科學(xué)的錯誤思想。其次,加強(qiáng)同主席團(tuán)及各部門之間的聯(lián)系,是做好各項(xiàng)工作的重要途徑。辦公室職能特殊,工作事務(wù)涉及面廣,這就要求我們加強(qiáng)同主席團(tuán)之間的聯(lián)系,并自覺接受主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)與監(jiān)督,認(rèn)真聽取主席團(tuán)的批評與建議;同時保持與各部門間的良好溝通,與各部門間相互學(xué)習(xí),相互配合,相互監(jiān)督,共同進(jìn)步。再次,團(tuán)隊(duì)協(xié)作是做好各項(xiàng)工作的基本要求。辦公室的工作紛繁復(fù)雜,處理難度較大,僅靠個人力量無法完成,這就要求我們加強(qiáng)自身團(tuán)隊(duì)建設(shè),不斷增強(qiáng)集體凝聚力,在團(tuán)結(jié)一致的基礎(chǔ)上,明確部門內(nèi)部工作分工。
在本學(xué)年的工作中,我們也暴露出一些不足之處,例如:在各項(xiàng)活動的協(xié)調(diào)過程中,存在與主辦部門間權(quán)責(zé)分擔(dān)不明確的現(xiàn)象; 平時工作時與各學(xué)院學(xué)生會辦公室之間缺乏縱向聯(lián)系溝通;因各項(xiàng)活動的協(xié)調(diào)而忽略辦公室物品的日常管理與維護(hù)等。
針對上述不足,我辦公室在今后的工作中將重點(diǎn)研究施行新的協(xié)調(diào)模式,將活動前與主辦部門明確權(quán)責(zé)分擔(dān)作為協(xié)調(diào)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容來抓;加強(qiáng)與各學(xué)院學(xué)生會辦公室之間的縱向聯(lián)系,形成統(tǒng)一有效的協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)機(jī)制;活動協(xié)調(diào)過程中在突出工作重點(diǎn)的同時更加注重統(tǒng)籌兼顧,實(shí)行各成員分日負(fù)責(zé)制,扎實(shí)完成辦公室的日常工作事務(wù)。
一段時間的工作結(jié)束啦,回頭看近段時間的工作,覺得尚好,在這個學(xué)生會的辦公室里,大家都有遵守制度認(rèn)真的做著自己的工作。我們辦公室這段時間來的工作也算完成的較好。下面是對工作的總結(jié):
一、日常工作情況
這段時間來,開展的工作有簽到,簽到是每天都必須做的事情,目的就是為了避免有成員偷懶不到辦公室值班和工作。大家的簽到情況都還不錯,偶爾有幾個人因?yàn)樽约旱囊恍┦虑檎埩思?,其余人員都全部到場簽到。安排了大家一周的值班工作,做了值班排班表。重新做了新的工作證,為大家建立了新的檔案庫。同時面臨學(xué)期即將結(jié)束,因此也開始收集學(xué)生會各部門的工作總結(jié)和下學(xué)期的工作計(jì)劃。開了一場大會,在老師的參與下報(bào)告了各部門的工作情況和總結(jié)反思。
二、培訓(xùn)新成員
舉辦了兩次培訓(xùn)會議,主要是讓新進(jìn)來的成員了解我們學(xué)生會的基本情況。在培訓(xùn)中,我們針對各部門的情況,選了優(yōu)秀的人員對其進(jìn)行各技能的培訓(xùn),從做表、攝影、PS等去教授,讓新成員迅速的熟悉學(xué)生會內(nèi)的事務(wù),并努力的參與進(jìn)去,讓他們有一種歸屬感。為了讓成員們都能上臺講話,我們每周都會進(jìn)行各部門成員輪流談?wù)勛约阂恢艿墓ぷ黧w會,讓其鍛煉說話的能力,避免站在臺上說話表達(dá)不清晰和緊張的毛病。
三、會議記錄工作
對學(xué)生會各部門都有又要開會時要有會議記錄。我們學(xué)生會,每周一都會開展一次小型會議,各部門都必須去做的,一個月一次大型會議,有老師參與的。每周的會議各部門的成員在開會的時候,必須要有記錄會議上說的重要事情,做好筆記。每周五各部門收上成員的會議記錄進(jìn)行檢查,并匯報(bào)到我們辦公室,對于那些沒有進(jìn)行記錄會議的成員,實(shí)行處分,對于記錄優(yōu)秀的人,給予肯定。這樣做是希望大家重視開會,開會就是把大家集中到一起發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,要是開會都亂糟糟的,怎么能夠把學(xué)生會的事情和工作做好呢?
下一個階段的工作也將來臨,我們辦公室會做好迎接的準(zhǔn)備,努力把學(xué)生會的事務(wù)給完成,在學(xué)期結(jié)束之前,努力把會里的工作圓滿做好,讓學(xué)校和領(lǐng)導(dǎo)對我們學(xué)生會給予更多的支持。
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