后勤主任工作總結(jié)。
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本學期的工作很快結(jié)束了,在校領(lǐng)導的大力支持和帶領(lǐng)下,我校后勤積極努力,不斷提高辦學效益,研究新情況,優(yōu)化進行機制,提高管理水平。改善辦學條件,增強保障能力,促進學校健康良好的發(fā)展。
我校的環(huán)境和基礎(chǔ)建設(shè)在隨著學校管理和發(fā)展的需要不斷發(fā)生變化。目的是為全校師生員工創(chuàng)造更好的學習、生活工作條件。因為學校是全體師生的又一個家,美好的家園會讓孩子門愉快安逸,精神振奮。本學期我們采用"整體規(guī)劃,分步實施"的原則加強基礎(chǔ)建設(shè)。
學校一切工作是為了孩子,后勤一切工作是為教學當好先行,為教學第一線服好務。
一年來,我們把抓好為教學服務,為師生服務作為后勤工作常規(guī)管理的主要任務努力工作,從開學前的辦公用品采購,學生課本的領(lǐng)取、分發(fā),教學設(shè)備維修等等都是想在前,有時犧牲個人休息時間,克服種種困難也要及時準確地發(fā)到師生手中,使師生開學的第一天就能有教案,有課本坐在明亮舒適的教室里工作學習。
在平時的教育教學活動中,始終堅持只要教學需要就優(yōu)先安排,只要師生在教育教學活動中有困難就優(yōu)先解決,使全校教育教學工作能正常進行,確保教學質(zhì)量不斷提高,確保各級各類教學現(xiàn)場會順利進行,為兄弟學校教育教學工作起到示范作用。
總務工作是為教育教學服務,牽涉人事、物資、設(shè)備等各項綜合服務。一方面及時為教學工作提供設(shè)施設(shè)備、教學器材、辦公用品、良好的環(huán)境;另一方面,還要管好這些條件,例:門窗壞了,能及時組織維修;電器設(shè)備壞了,能隨叫隨到,進行搶修等。明確目標,完善制度,堅持原則,務實進取。本學期,總務處根據(jù)學校實際認真制定了本學年工作計劃,目標是要從根本上改變后勤工作的被動局面。
我校是東夏的窗口學校,為我鎮(zhèn)的.教育教學工作起著指導和示范作用,因此教學環(huán)境、辦學條件都要求比較高。在平時的改變辦學條件中,我們本著少花錢多辦事,不花錢也辦事的原則,調(diào)動師生的積極性,為學校節(jié)約開資,增收節(jié)資做出了無私的奉獻。
本學期后勤工作圍繞"飛快提高本校教育教學質(zhì)量"中心目標,樹立為教育教學第一線服務的思想,結(jié)合我校的實際情況,切實做好后勤保障工作,為我校提高教學質(zhì)量創(chuàng)造了有力條件,具體工作做到了
1、加強了后勤管理,完善了各項后勤管理制度并落實到位。
2、積極做好了校園環(huán)境衛(wèi)生保潔工作,將學校廁所進行了改造,化糞池按上級衛(wèi)生標準改造的,加大了預防流行性疾病的宣傳力度,培養(yǎng)學生良好的衛(wèi)生行為習慣,及時監(jiān)控師生的健康情況,杜絕校園傳染病的發(fā)生和傳播。
3、為教育教學提供良好的條件。在資金缺少的情況下,添制了無線話筒及擴音器。
4、完善了學校安全保衛(wèi)規(guī)章制度,提高了師生安全防范意識"以防為主,防消結(jié)合",管理好學校大門等學校各項設(shè)施,為師生提供了一個良好、安全的學習和工作環(huán)境。
5、學校食堂管理較好,為師生提供了良好的就餐條件。
6、加強了學校各專用場室和用具,教學資料的管理。加強了電腦設(shè)備的維護和管理,建立了完備的電腦資料,并落實專人負責資料的保管。
7、加強了校園綠化的管理,保證了花草樹木的正常生長,美化校園,綠化校園,為師生提供了良好的教育教學環(huán)境。
8、完善了圖書借閱制度,做到了定期開放。
9、能堅持按上級收費標準收好學生學費,決不亂收。學費能及時歸口。
10、能按要求記好賬,做到賬賬相符,賬物相符,發(fā)票有齊全的簽字手續(xù)。
11、做到了開支合理、勤儉持家,想盡辦法改善教師福利。
在安全管理工作上,首先是建立健全各項校舍管理制度。各常規(guī)教室、專用教室、辦公室等均有管理制度,并配有專人管理,責任到人。另外,我們每學期均要定期及不定期地做好安全檢查工作,并認真作好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題立即采取措施,杜絕不安全因素的發(fā)生。加強了校園巡視,對發(fā)現(xiàn)有安全隱患的校舍、建筑物、體育器材、水、電設(shè)施等作及時徹底的維修、排除。加強了門衛(wèi)的職能,繼續(xù)實行外來人員來校登記,同時做到在學生離校期間對校園進行巡視檢查,杜絕爬圍墻進校打籃球、玩耍等不良現(xiàn)象。
總之,后勤工作還有很多不足,我們要不斷努力,使我們學校的后勤工作更上一層樓。
本人通過對日常工作總結(jié)反思,過去的一年中。日益深刻地認識到質(zhì)檢工作事關(guān)重大,責任重大。滿懷工作熱情,不計個人得失的同時,本人也深刻認識到專業(yè)知識的匱乏嚴重制約質(zhì)檢工作的質(zhì)量。為此,本人將在今后的工作中繼續(xù)發(fā)揮優(yōu)勢,努力學習彌補不足,爭取保質(zhì)保量做好質(zhì)檢工作,為全校教職工提供一個良好的學習工作環(huán)境。
本人擔任后勤處質(zhì)檢中心主任一職,年至今已滿半年。半年來,本人牢記“服務”二字,以之為宗旨,踏實工作,勤懇做事,工作之余本人認真學習科學理論,不斷提高理論素養(yǎng);本著全心全意為師生服務的理念,愛崗敬業(yè),勤于耕耘,樂于奉獻。主管領(lǐng)導信任和同事的配合下,認真,細致,高效地履行了工作職責,完成了各項工作任務。
1、規(guī)范工作流程
規(guī)范化,為確保質(zhì)檢中心工作按照科學化。程序化的標準高效運轉(zhuǎn),本人在質(zhì)檢中心成立之際,便建立健全各項規(guī)章制度,規(guī)范質(zhì)檢工作流程。這樣既使科內(nèi)工作有章可循,又使科內(nèi)人員權(quán)責明晰,分工明確,協(xié)作配合。
2、制定各中心檢查標準
為使質(zhì)檢有的放矢,鑒于質(zhì)檢中心的特殊工作性質(zhì)。避免流于形式,本人在對各中心全方位實地考察后,查找相關(guān)材料,制訂了后勤集團各中心檢查標準,為日后質(zhì)檢工作的深入開展奠定基礎(chǔ)。
3、組織考核
結(jié)合科學制定的各部門考核標準,遵循已制定的工作章程。本人組織質(zhì)檢中心同志履行工作職責,對照標準對后勤處所屬各部門逐項進行摸底檢查,對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,質(zhì)檢中心及時下發(fā)整改通知單,告知受檢單位。另一方面,還積極與受檢部門領(lǐng)導進行交流,溝通并及時將檢查結(jié)果通報給對方,配合各受檢部門有針對性的進行整頓改進。與此同時,每次質(zhì)檢結(jié)束,本人都會將質(zhì)檢結(jié)果系統(tǒng)整理,以書面形式上報后勤集團有關(guān)領(lǐng)導,并做系統(tǒng)匯報。
4、組織招投標工作
本人組織質(zhì)檢中心同志完成了沈遼中路6號高層家屬樓給排水和消防的招標工作。為更好的組織招標工作,過去的一年中。確保有資質(zhì),有實力的投標單位勝任相關(guān)工作,用最少的錢干最多的活,干好活,本人與基建處工程科,資產(chǎn)與設(shè)備處供應科多次交流,學習招投標的組織與環(huán)節(jié)設(shè)計,精心策劃標書,設(shè)計公正,公平,公開的招標程序。
5、編制年度維修工程計劃
根據(jù)我所掌握的學校新老校區(qū)建筑物的實際使用情況及學校各部門上報內(nèi)容,為確保年維修工程計劃編制工作按時完成。中心組織有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員,對需要維修的部位進行了實地勘察,丈量。多方詢價,實際調(diào)研基礎(chǔ)上編制出了年維修工程計劃。
6、制定明年工作計劃
科學,為使各項質(zhì)檢工作更加合理。規(guī)范,每次質(zhì)檢工作后,本人都會組織中心成員認真總結(jié)質(zhì)檢工作中發(fā)現(xiàn)的問題,特別是就包括本人在內(nèi)的質(zhì)檢中心成員專業(yè)知識,行業(yè)素質(zhì),質(zhì)檢經(jīng)驗等方面存在不足,仔細揣摩,力爭通過日后的學習,實踐總結(jié)提升自我。結(jié)合已開展工作,根據(jù)本中心工作性質(zhì)和人員構(gòu)成情況,圍繞完善檢查標準,總結(jié) 年檢查不足,建立學習型質(zhì)檢中心等方面,本人制定了年中心學習培訓計劃和工作計劃。
今年以來,我中心在區(qū)委、區(qū)政府的直接領(lǐng)導下,加強政治思想工作,不斷增強服務意識和提高服務質(zhì)量,為機關(guān)、領(lǐng)導、干部職工服務,在機關(guān)后勤管理、保障及服務等方面做了大量的工作,現(xiàn)將今年工作總結(jié)如下:
一、按照區(qū)委的統(tǒng)一布置,組織開展教育活動
在分析評議階段,我中心黨支部全體黨員同志,以高度的政治責任感和良好的精神狀態(tài),積極投入到分析評議的各項工作之中,完成了規(guī)定的程序和內(nèi)容,主要進行了以下方面的工作:一是搞好轉(zhuǎn)段動員,對分析評議階段進行動員部署,明確工作要求;二是廣泛征求意見,找準突出問題,通過召開座談會,發(fā)放征求意見表,個別訪談等形式,廣泛征求意見,共征求到意見和建議35條;三是深入開展談心活動,黨員之間相互溝通、提醒和幫助,化解了矛盾、增進了團結(jié),找準了問題;四是緊密結(jié)合個人實際進行自我剖析,廣大黨員對照黨員義務,對照“六個堅持”、“兩個務必”和“八個堅持、八個反對”的要求,對照黨員先進性的具體要求,結(jié)合征求到的意見,認真進行自我分析,撰寫黨性分析材料,剖析思想根源,明確努力方向;五是認真開好專題組織生活會和民主生活會,組織黨員切實開展好批評與自我批評;六是黨組織按照規(guī)定對黨員個人提出實事求是、客觀公正的書面評議意見,肯定成績、指出問題、提出整改方案;七是按要求在一定范圍內(nèi)通報民主生活會的情況,并得到群眾認可;八是堅持邊議邊改,對查出的突出問題落實整改措施和責任人,進行著手整改。通過分析評議,廣大黨員發(fā)現(xiàn)并深刻剖析了自身存在的問題,明確了整改方向,為做好下一階段工作奠定了基礎(chǔ)。同時,我們還注意做好第二階段的'查缺補漏和總結(jié)工作。
在整改提高階段,我中心黨支部認真結(jié)合本單位的實際情況,圍繞如何“依法行政”提高機關(guān)后勤管理、保障及服務水平展開了討論,根據(jù)各股室的實踐情況開展了邊學習邊整改。同時,圍繞“三為”服務開展了一系列的思想教育工作,切實為領(lǐng)導、干部職工解決實際問題,促進了干部職工工作作風的轉(zhuǎn)變,牢固樹立了全心全意為人民服務的思想,開創(chuàng)機關(guān)后勤服務各項工作的新局面。特別是整改提高動員大會召開后,支部將整改措施、方案與實際工作結(jié)合起來,圍繞服務是宗旨,管理是根本,創(chuàng)新是動力,狠抓問題整改的落實。在整改過程中,緊扣機關(guān)后勤服務的宗旨,努力提高“三為服務”的水平,進一步提高機關(guān)后勤服務的質(zhì)量。為了使整改取得真正的實效,各股室就結(jié)合自己的實際情況,存在的問題逐一開展整改,特別是針對水電、安全保衛(wèi)、會務接待等方面存在的問題進行整改。對工作中的意見和問題,具備整改條件的,要馬上解決;對于干部職工反映強烈、通過努力能夠解決的問題,要限期整改;對應該解決但由于受客觀條件限制一時解決不了的問題,也向群眾說明情況,采取措施逐步解決,明確整改時限;對情況復雜、涉及面大,單靠本單位難以解決的問題,通過多方協(xié)調(diào),采取綜合治理措施加以解決。通過整改,我中心的各方面的工作得到了進一步的發(fā)展,服務水平得到了提高。
二、__年度各股室的工作情況
(一)、辦公室和財務管理工作方面
(1)在__區(qū)機關(guān)后勤服務中心實行年度目標責任管理.為了加強干部、職工隊伍建設(shè),調(diào)動全中心干部職工工作的積極性,加強黨風廉正建設(shè),規(guī)范、推進機關(guān)后勤服務、管理、保障工作,全面完成20__6年的各項工作任務。經(jīng)過中心全體干部職工充分討論并經(jīng)請示區(qū)政府分管領(lǐng)導同意,中心決定在全中心干部職工中實行年度目標責任管理,中心主要領(lǐng)導與各股(室)股長簽訂責任書;各股(室)股長(主任)與個人簽訂責任狀,對股(室)領(lǐng)導、干部職工實行風險抵押。把落實崗位責任制情況與年度考核、年終獎掛鉤。
(2)辦公室認真做好日常工作,對來電來文,認真登記,及時做好上傳下達工作,真正發(fā)揮了樞紐的作用。同時,當好領(lǐng)導的參謀助手,按時、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導交給的各項任務。
(3)財務負責管理區(qū)委、區(qū)政府及10多個單位的財務工作,工作量大,任務重,但他們從無怨言,嚴格執(zhí)行財經(jīng)制度,精打細算,堵流節(jié)支,嚴格把好各種開支。充分發(fā)揮資金的經(jīng)濟效益和社會效益,確保收支平衡,多次得到領(lǐng)導干部的好評。今年以來,對歷年欠交的各單位、各住戶水電費進行全面清理。通過下發(fā)通知、上門收繳、電話聯(lián)系、重點欠費戶整頓等多種方式工作
目前水電費收支差額部分的原因:1、水管老化滴、漏水嚴重。2、大院內(nèi)綠化、公廁、辦公使用水。3、區(qū)政府配電間兩臺變壓器及線路損耗大。4、大院內(nèi)庭院燈和公用路燈用電。5、各單位辦公用電,不自覺及時交費。6、區(qū)四家班子辦公使用水電,會堂、區(qū)委會議室使用水電,財政沒有按時劃撥辦公、會務水電費???。7、部分住戶不自覺按時交納水電費。對今年的水電費,我中心已多次下達通知并上門代收,但效果不太好,很多住戶習慣于每半年或一年交一次水電費。
(二)、水電管理方面。
加強對水電線路和水電表的管理,對大院周邊用戶和大院內(nèi)的各住戶、各單位的水電表進行全面的檢測、檢修,并進行了封表,杜絕漏水跑電現(xiàn)象。對沒有安裝電表的雜物房線路進行拆除,避免私人用電公家出錢的現(xiàn)象。投資__多元安裝一個總水表和總水閥,控制大院內(nèi)的所有用水,避免原來抄登12個水表凌亂現(xiàn)象。
目前政府大院水電管理存在的主要問題是①辦公區(qū)、會務區(qū)、生活區(qū)和公共場所的總電表沒有劃分,支付難以分清。②大院內(nèi)的水管安裝復雜,地下水管是否完好難以弄清,一些水管使用時間長,老化腐蝕,目前又缺乏資金更換檢修。③由于大院內(nèi)供電線路和電表的陳舊,加上各單位、各住戶增加安裝空調(diào)、電腦、復印機等電器的用電量增大,特別是夏季用電高峰季節(jié)很容易出現(xiàn)電路故障,給正常的辦公、生活帶來了一定的影響。
(四)、治安保衛(wèi)工作方面:
政府大院和各生活區(qū)的治安工作,嚴格執(zhí)行持證上崗制度,保安員24小時值班制度,來訪人員登記制度等整改措施。今年以來重點對大院管轄區(qū)內(nèi)的亂停亂放車輛進行整治,明確劃清停車道,使車輛擺放井然有序。對二區(qū)的亂搭亂蓋、亂停亂放進行全面整治,為干部職工創(chuàng)造干凈、整潔的生活環(huán)境。
(五)、會務接待工作方面:
做好會務接待工作。今年以來,在積極做好各類會議會務接待工作上,著重做好一年一次__市、__區(qū)兩級人大會、政協(xié)會的會務接待工作及有關(guān)部門工作會議的接待工作。
(六)、大院環(huán)境管理方面。
聘請兩名清潔工對大院所有衛(wèi)生責任區(qū)堅持每天打掃兩次,周一、周五由大院內(nèi)的單位干部職工打掃,保持全天候保潔。
20__年既將過去,回顧一年的工作,有許多感慨,各方面取得了驕人的業(yè)績,真是可圈可點,可歌可泣可數(shù)可賀,醫(yī)院在院長的英明領(lǐng)導下,充分利用各方政策潛能優(yōu)勢,重視人材、吸引資源增加設(shè)備,擴大內(nèi)需、增加病房、提高入住量,上下齊動、全院一心,超長圓滿的完成了預期目標,創(chuàng)造了歷史,書寫了歷史、改寫了歷史,將今日的輝煌載入醫(yī)院史冊。
市政管局醫(yī)療保險的順利運行給醫(yī)院帶來了不可小視的效益,方便了患者的同時,醫(yī)院的經(jīng)濟效益社會效益都是與日懼增,全年收治醫(yī)?;颊呓?,加入醫(yī)保與未加入醫(yī)保今昨?qū)Ρ韧耆莾芍靥?。市政管局醫(yī)保順利運作、可謂一步一層樓。
職工隊伍的不斷發(fā)展壯大,人材輸出輸入交替上升,現(xiàn)有職工以達60多人,可謂人盡其材,物盡其用,個個百里挑一,英姿颯爽,風流惕儻、英俊蕭灑、英姿勃發(fā)。是一支攻無不克,戰(zhàn)無不勝的團隊。咨詢部的成立為醫(yī)患之間的勾通起到了至關(guān)重要的作用??芍^“咨詢部比較忙,接打電話巧如簧,有的患者費口舌,耐心細致當解說”。目的是為他將病來解脫。功能科室的成立,功能設(shè)備的使用重用,醫(yī)院功能更強。使醫(yī)院如虎添翼,錦上添花。后勤工作也上了一個新臺節(jié),后勤人員總數(shù)也達到了100%的增加,安保人員增加700%充分重視安全第一。
在行政工作方面,管我們的婆婆比較多,20多家管我們、“有檢查有指導、有監(jiān)督有報表,有關(guān)部門常把問題找”,我們必須應對?!坝姓埵居袌蟾媸柰P(guān)系也重要”。各項年檢、檢查,工商,稅務,衛(wèi)生,監(jiān)督,殘聯(lián)、城管。環(huán)保,統(tǒng)計、民政、科委。物價、物業(yè)、熱力、給水。技術(shù)監(jiān)督,計量監(jiān)測、財政、電業(yè)。申請申報、管局醫(yī)保、市政醫(yī)保,農(nóng)合和社保等等等所有外事一樣不可忽視不能少,“消防科藥監(jiān)隊發(fā)生究紛醫(yī)學會。任何一方協(xié)調(diào)不好都有可能罰款問個罪,都要巧妙來應對”。與醫(yī)院利益名譽相關(guān)的事,我們都主動去做,不讓領(lǐng)導操心,從不推諉,更不會推卸責任,事事用心去做,都取得了較好的效果,對外辦事力爭少花錢多辦事,不花錢也辦事,竭盡全力把事情辦到最佳效果,因為我們是主人。
在藥事方面有比較有鑒別,進藥保質(zhì)價實。特殊情況特別藥品、只要醫(yī)院需要,不論怎樣費勁,想方設(shè)法開動腦筋,其中有的藥品連系電話就打有十幾個,或幾十個電話,井里無水四下掏、為了不能不影響醫(yī)療,有的品種多方商恰,力爭把價格降到最低、利潤空間括到最大。此類事甚多不勝枚舉,不必多說。不論醫(yī)生護士不分科室崗位,只要找到我、只要是醫(yī)院的事都事事去管,不論是停水斷電,煎藥蒸飯、大水壺、CT、_線都第一時間去辦,大到商恰談判、小到管水管電、只要單位需要就是我志愿,基本是雷厲風行,沒有脫泥事帶水之時,力求做到最佳,因為醫(yī)院的事就是我的事。
為體現(xiàn)我院醫(yī)護人員注冊數(shù)量,能注冊的不漏一人,而把其它科室,包括外單位的醫(yī)護人員也注冊了一些人,為的是檢查不丟面子、不掉鏈子、不漏餡子,方方面面的維護醫(yī)院的名譽。為醫(yī)護人員全身心投入工作,醫(yī)生護士執(zhí)業(yè)報考、執(zhí)業(yè)注冊,執(zhí)業(yè)變更、職稱晉升、處處想在前,努力為他們排憂解難,當好公仆。同時在管理方面抓遲道管早退,員工有事請假不難為,加強管理不掉隊,并為想再就業(yè)人員放行開辟道路。
群眾是真正的英雄,后勤工作是最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié),兵馬未動糧草先行,馬不吃草不能跑,人不吃飯工作無法干,為保證大局他們不知疲倦。工作無聲無息默默的去干。一年來同志們做了很多,后勤工作也有了很大的變化。餐飲、護理保潔相繼增加人員基本50%---100%、護理方面由上年的二人增加到現(xiàn)在四人,患者的被褥、床單被罩枕巾枕套、基本保持清潔干凈,堅持一周一更換,并認真的抓了服務質(zhì)量和服務態(tài)度、文明用語,禮貌待人,熱情微笑服務方面也跟隨醫(yī)院同步提高,及時熱情周到的為患者提供良好的服務,一日三餐訂送到床前,讓患者吃上可口的飯菜感覺向家一樣溫馨,受到了患者的好評。同時護理員也參與了特殊護理工作、輪崗換天從不掉班。得到了特殊朋友的認可。她們是:“煎藥送餐又鋪床,燙熨清洗比較忙”。
今年餐飲工作人員遞增50%,在餐飲工作經(jīng)常同相關(guān)人員研究飯菜價格,品種花樣,力爭讓患者員工滿意,只員工用餐人數(shù)就增加到60來人、今年職工與患者就餐實行了自備餐具,職工實行了分餐制,這也是一項改革近步,在保證個人衛(wèi)生,有利健康方面取得了初步成效,餐飲工作是一個特殊性的工作,工作性質(zhì)所在,工作時間偏長,而且是眾口難調(diào),一個月有一二天飯菜不對口,它可能就忘了那29天的好吃,二位師付在本院以工作十年有余,對于職工患者用餐把握的比較有度,不論法定休息,還是月休,這些年來他們休息很少,而且起早貪晚加班加點、是常事,從無怨言,處處精打細算,處處不忘節(jié)約,利行節(jié)約的傳統(tǒng)使終沒有丟,他們老當益壯、老冀扶厲,工作一心一意,真值得學習。今年訂餐量經(jīng)過食堂護理員的共同怒力定餐量也在不斷上升。食堂新人的增加,使他們增加了力量,新老拾配干活不累。希望新老師付密切合作,取長補短相互促進共同提高、把最好的美味佳肴,承現(xiàn)給職工患者,讓醫(yī)院的餐飲美食美名,醫(yī)患相傳?!岸鄤幽X、勤用心、美味佳肴常更新”。受累了。
衛(wèi)生部門的工作是一個細致的工作、醫(yī)院1-6層2000多平方面積又加二部800多平方米,現(xiàn)在是4人還好一些?!霸卸螘r間很緊張、面積大人手少。干起活來帶小跑、一天忙的不得了。春秋二季檫玻璃,外人看了很著急,他們樓上樓下很有續(xù)”。在她們的努力下我院的環(huán)境衛(wèi)生,可謂窗明幾凈、始終保持著清新,從病房到衛(wèi)生間處處無死角無隱患,經(jīng)常保持清新,患者對病房衛(wèi)生很滿意,經(jīng)常留言給予表楊記。你們是醫(yī)院的保潔工,整潔環(huán)境的使者,醫(yī)院的興旺,環(huán)境的明亮,有你們付出的汗水在流淌,“勤勞樸實很能干,前樓后樓擦個便,服裝亮麗又鮮艷,也是醫(yī)院一道風景線”。謝謝你們。
保安隊伍以擴大到一個班,最近又把老同志填。是我院有生機,有戰(zhàn)斗力的一支新老合力的隊伍,為我院晝夜管家護院起到了守護神的作用。醫(yī)院的安全保衛(wèi)責任就落在了他們肩上。他們的工作是神勝的,責任是重大的、肩負著醫(yī)院的安寧與安全,保衛(wèi)與建設(shè)醫(yī)院也是你們義不容辭的責任,希望不辱使命。你們是醫(yī)院的安全保衛(wèi)者,為醫(yī)院的安寧安全保駕護航,軍功章上也有你們的貢獻。你們是又掃雪,又抬人,隨叫隨到是主人,也是一幫閑不住的人,搞采購接通勤,也是比較忙祿人。
過去的是歷史,我們面臨著新的光彩照人的前景,明天機遇與挑戰(zhàn)并存,一年之既在于春。一天之既在于晨,繼往開來,推陳出新。一浪更比一浪強。愿行政后勤工作大家能同心同德、團結(jié)一心、任勞任怨,發(fā)揚成績克服不足繼續(xù)努力。明天會更美好。
本學期以來,在學校校長室的領(lǐng)導下,在全校教職工和各處室的支持下,我們后勤全體同志團結(jié)協(xié)作,完成了后勤的各項工作任務,保證了學校各項活動的正常進行。
我以“xx大”重要思想為指針,高揚“樹正氣,講團結(jié),求發(fā)展”的主旋律發(fā)揚與時俱進精神,在思想觀念,工作思路,工作方法和管理上不斷創(chuàng)新,提高自身工作的整體水平。下面說說我的一些做法。后勤工作是為學校教育教學服務的,后勤主任就是學校的管家,是后勤校長的得力助手。作為后勤主任,腦筋要活,腿腳要勤,眼睛要亮。后勤工作千頭萬緒,紛雜忙亂,沒有大事,又個個都是大事。
本學期工作,可謂思緒萬千,有許許多多感慨,有工作的成就感,成績?nèi)〉玫目鞓放c幸福,同時也有在工作中的迷茫.如果說工作有一點成績,是領(lǐng)導關(guān)心,信任,支持的結(jié)果,是各位老師理解的結(jié)果,是后勤全體同志們的實實在在做事,踏踏實實工作,坦誠直率做人的結(jié)果,因此我發(fā)自肺腑的說一聲,謝謝大家!
一、思想、工作作風方面
現(xiàn)就本學期我的工作向大家匯報一下,希望大家多多提出寶貴意見,為我下一步更好工作打下良好基礎(chǔ),找出不足,以便改正,取長補短,更好的為大家服務.
本學期來,我和總務處一般人在學校行政的領(lǐng)導下,以“三個代表”為指導思想,按照教育局和地方政府的工作布置和學校中心工作的步驟,充分發(fā)揮自己的工作職能,以積極主動配合的能動性,努力地做好學校的服務和管理工作。
我負責后勤工作,后勤工作是疏散的,是無法計量的。本學期來,學校維修整改工作量大,所做材料多,學?;ê透鞣N設(shè)施存在的問題不斷。
在工作中,我講究節(jié)約,經(jīng)常要求老師和學生,節(jié)約用水,節(jié)約用電,愛護公物。我經(jīng)常去廁所、教室、關(guān)注用水、用電情況,教育學生不玩水、不開無人燈。
本學期,我始終把安全工作放在學校一切工作的首位,安全是貫徹教育方針,提高教育質(zhì)量的前提保證,我根據(jù)本校實際情況,堅持每天巡查,發(fā)現(xiàn)問題,及時排除。作為負責后勤和安全等方面工作的我,確實是忙得不亦樂乎。
本學期的主要工作:
一、為保證一年級新生按時上課,開學前學校新進一批桌凳,因?qū)W校后勤人員少,我一人先把桌凳卸來,再送進教室,來回百多次,中間沒有喝一口水,雖然累得腰酸背疼,也始終堅持。
二、南校學生少。為節(jié)約用水,在九月份,我與另外兩名后勤人員,利用休息時間加班改造水管、
鋪設(shè)管道。完成這項工作后。我又帶領(lǐng)另外兩名工作人員,修建了垃圾池。
三、“國慶節(jié)”期間,學校為減少經(jīng)費開支,我與兩名后勤人員,清理了學校南面壞死的冬青、樹木,夯實了地面,鋪設(shè)了花磚,學生有多了一塊活動場地。學校圍墻有方洞,為了學生又一個良好的學習環(huán)境,養(yǎng)成良好的習慣,我們又把方洞堵上。在購買這些材料時,我一人四處奔波,討價還價,把價錢壓到最低,又把材料用三輪車運回。雖然苦點累點,看到學校的環(huán)境改善了,學生玩得高興了,我也不覺得苦了、累了。
四、在冬季供暖之際,為保證一年級師生能按時用上暖氣,我與兩名后勤人員把南校老化的暖氣管道重新更換,老化的暖氣片重新拆裝。當時已經(jīng)試壓,我么冒水改裝,改裝完后,我的一雙鞋也不能穿了。
五、為保證一年級學生上好音樂課,我又利用休息時間把南校的舞蹈教室清理干凈,把垃圾送到垃圾場,從北校把鋼琴送過去。
物資管理工作方面,我們遵循X校長經(jīng)營學校的理念,學會精打細算,算小帳,學會過日子。本學期,在購置時我嚴格按照采購管理辦法,做到物美價廉,為學校節(jié)約資金.同時保質(zhì)保量為教育教學供應各種物品.從而保障了教育教學及服務等工作的順利進行.
加強對師生生活的管理。學校門窗壞了,就組織人員維修。教室、辦公室的燈管、開關(guān)壞了都能做到及時地更換。學校新設(shè)電子備課室,為節(jié)省開支,我組織后勤人員把南校閑置的防盜門拆卸后安裝在電子備課室。
加強衛(wèi)生安全工作。為了做好學校的衛(wèi)生安全工作,我對學校衛(wèi)生安全工作進行全面檢查,還深入各室查看電路,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
二、廉潔自律方面。在新形勢,新任務面前,做好廉正建設(shè),首先要解放思想轉(zhuǎn)變觀念,提高為經(jīng)濟發(fā)展服務教育事業(yè)的自覺性,真正履行好職責,作為一名后勤主任,必須在廉潔自律中發(fā)揮好監(jiān)督、保護、教育、懲處的四種職能作用,增強識別能力,政策運用能力和服務能力,必須充分發(fā)揮主人翁作用。其次要提高為發(fā)展教育服務于事業(yè)的質(zhì)量。一方面要嚴格收費制度,堅決按上級政策辦事,主動接受執(zhí)法、紀檢部門的監(jiān)督和檢查。另一方面要排憂解難,提供保護性服務,大力整治在教育事業(yè)收費中“三亂”為教育事業(yè)發(fā)展創(chuàng)造綠色通道。
發(fā)揚與時俱進精神,必須以改革精神為動力,提高自身拒腐防變意識。解放思想,立足創(chuàng)新,創(chuàng)造性的開展工作,增強我們干部廉潔從政的自覺性;發(fā)揚與時俱進精神,提高自身政治素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì),切實改進工作作風,開創(chuàng)廉正建設(shè)新局面,加強隊伍建設(shè)是基礎(chǔ)。作為后勤主任,一要堅持學習提高素質(zhì),一方面要加強政治理論學習,用科學的理論武裝頭腦,提高分析判斷能力。另一方面要加強業(yè)務學習,有針對性的加強經(jīng)濟法律學習,科技管理等方面的知識培訓,不斷提高自身業(yè)務素質(zhì)能力。
總之,我們的后勤工作是平凡的,但我們有很多的加班加點,出汗出力,為教學的順利進行作出自己的貢獻。
20XX年是新醫(yī)院啟用、抗菌藥物專項治理工作年,也是創(chuàng)先爭優(yōu)、醫(yī)療質(zhì)量萬里行、三好一滿意、優(yōu)質(zhì)護理服務示范工作開展年,在院部的領(lǐng)導下,后勤工作人員樹立一切為了臨床,一切為了醫(yī)院的服務思想,緊緊圍繞臨床的需要,圍繞醫(yī)院中心工作的需要,求真務實,齊心協(xié)力做好工作,完成了院部交給的各項工作任務?,F(xiàn)將工作總結(jié)如下:
一、加強理論領(lǐng)悟,提高思想政治覺悟,樹立全心全意為人民服務的理念
提倡奉獻精神,全心全意為傷病員服務,全心全意為人民服務。
二、加強法律法規(guī)的領(lǐng)悟,落實崗位職責制
沒有規(guī)矩就沒有方圓,法律、規(guī)章制度、崗位職責是咱們行為的基本準則,是咱們工作的合格尺度。咱們在加強思想工作的同時,也加強法律法規(guī),單位規(guī)章制度以及崗位職責的領(lǐng)悟,不斷提高遵紀守法、按規(guī)章制度辦事,認真履行崗位職責的自覺性,發(fā)奮完成各項工作任務。
三、加強科學文化知識,專業(yè)技術(shù)知識的領(lǐng)悟,建設(shè)一個招之能來,來之能戰(zhàn),戰(zhàn)之能勝的后勤戰(zhàn)斗團隊
醫(yī)院后勤工作紛繁復雜,不一樣工種有不一樣的專業(yè)之術(shù),有不一樣的崗位職責,要完成不一樣的工作任務,就需要一個有各種專業(yè)技術(shù)組合的隊伍,就需要一個團結(jié)協(xié)作的隊伍,才能更好地為臨床一線服務,才能使醫(yī)院這個大團體更好地為人民服務。咱們后勤全體員工在加強思想政治領(lǐng)悟制度化的同時,加強科學文化知識的領(lǐng)悟,加強各崗位的專業(yè)技術(shù)領(lǐng)悟,單崗位工種還要雙技術(shù)知識領(lǐng)悟甚至多技術(shù)知識領(lǐng)悟。全面提高后勤服務的工作水平,滿足臨床一線的需求,多、快、好地為醫(yī)院做好后勤工作。
四、千溝萬壑點滴匯,歷盡艱辛到海洋
經(jīng)過幾年的艱辛,經(jīng)過千萬人的發(fā)奮,一座新醫(yī)院最后在新的一年開始屹立在xx縣城中。
新醫(yī)院項目建設(shè)從20xx年立項到20xx年元旦完成了醫(yī)院綜合樓工程的土建工程、裝飾工程、安裝工程、二次裝修工程、弱電系統(tǒng)工程、中心供氧工程、空氣凈化工程、通風工程、中心負壓工程、給排水工程、排污系統(tǒng)工程、附屬停車場及道路廣場建設(shè)工程、綠化工程等配套工程,于20xx年1月11日舉辦搬遷慶典,并啟用試運營。之后,全體項目工作人員一如既往,繼續(xù)完善項目建設(shè)的收尾工作,落實專項驗收,做好項目跟蹤服務,收集整理項目技術(shù)文件資料,管理文件資料、信息文件資料等,用心配合區(qū)、市、縣督察的各項迎檢工作、整改工作、不斷完善項目建設(shè)工作。不斷發(fā)奮,在完善一期工程的同時,開展二期工程的規(guī)劃、申報工作,同時已完成了xx縣120急救中心建設(shè)項目的可行性報告的審批、項目申報等工作,并得到了國家發(fā)改委批準,落實了建設(shè)資金501萬元,修繕東院職工之家3500平方米,設(shè)置KTV、圖書館、圖書閱覽室、兵乓球場、桌球場、氣排球場、棋牌室等為職工豐富文化生活帶給了場所。裝修了康復中心、殘疾人康復中心等2000多平方米、康體部1000多平方米,為醫(yī)院明年新業(yè)務的開展準備了場所。
五、完成了各科室變遷新醫(yī)院的工作任務和各種集會的后勤工作任務以及日常的后勤保障供給任務
在搬遷任務中,在保證被服、消毒用品供應中出車2500多臺次,工人數(shù)千人日次;物資辦公用品供應100多萬元;中心供氧2000多立方米。物資供應做到下收下送,確保臨床以及各科室的需要。加強職工食堂和營養(yǎng)食堂的建設(shè),確保職工,實習生以及就醫(yī)病人等膳食需要以及完成各種會議、來賓接待等工作任務,20xx年1月-11月食堂服務收入240多萬元。
六、加強院容院貌建設(shè),美化綠化環(huán)境
㈠落實醫(yī)院保潔制度以及分區(qū)保潔職責制,持續(xù)醫(yī)院清潔以及環(huán)境的衛(wèi)生清潔。
㈡綠化美化醫(yī)院,確保醫(yī)院東院的綠化面積之外,新區(qū)醫(yī)院新增綠化面積15000多平方米。
㈢用心參加城鄉(xiāng)衛(wèi)生清潔工程,完成縣委、政府交給的城鄉(xiāng)清潔工程任務。
七、存在問題
后勤雖然做了超多的工作,但醫(yī)院在發(fā)展,要求在提高,需要咱們不斷的發(fā)現(xiàn)自我的問題,解決問題,跟上時代發(fā)展的需要。
㈠后勤人員的思想政治、業(yè)務技術(shù)素質(zhì)、管理水平偏低,需要加強領(lǐng)悟,不斷完善自身建設(shè)。
㈡有些管理項目不到位,不完善,如固定資產(chǎn)管理。
㈢未做到量化管理、社會化管理。
八、20xx年工作計劃
㈠繼續(xù)加強思想政治領(lǐng)悟,法律法規(guī)、規(guī)章制度、崗位職責制的學習,職業(yè)道德知識領(lǐng)悟以及科學文化技術(shù)知識的領(lǐng)悟,不斷提高后勤人員自身的素質(zhì),提高后勤服務水平。
㈡進一步落實崗位職責制,確保后勤服務工作跟上臨床的需要,確保醫(yī)院的正常運轉(zhuǎn)。
㈢進一步解決存在的問題。
㈣推進醫(yī)院遷建項目第二期工程的建設(shè),確保120急救中心項目在20xx年6月底前建成投成。開發(fā)醫(yī)院東院投入運營,規(guī)劃老年人醫(yī)療保健護理醫(yī)院項目的可研申報工作。
㈤做好職工之家住房房改工作。
㈥逐步把后勤工作推向社會化,經(jīng)營管理化。
20xx年,人力資源部在公司領(lǐng)導的正確指導下,在各部門的大力支持與配合下,通過部門全體員工的同心協(xié)力,較好地完成了各項工作任務?,F(xiàn)就我個人20xx年協(xié)助分管領(lǐng)導做的主要工作向各位簡要匯報如下:
一、建章立制,逐步規(guī)范人事管理
1.為進一步規(guī)范公司人事管理工作,理順管理關(guān)系,使公司各項人事工作有章可循,形成“靠制度管理、按制度辦事、人性化結(jié)合”的良好管理機制,及時制定、出臺了一系列符合公司實際情況的制度,如《后勤公司員工宿舍管理規(guī)定(試行)》、《后勤公司人事代理人員辦理規(guī)定》等。隨后,我們將陸續(xù)出臺《后勤公司員工行為規(guī)范》,并對工資、考勤相關(guān)制度進行修訂。
2.根據(jù)人事工作需要,重新設(shè)計了《離職申請表》,明確勞動關(guān)系情況;設(shè)計了《違紀處罰單》,并發(fā)放給部門,規(guī)范了部門對員工處罰的程序。
3.規(guī)范人事資料登記制度,設(shè)計了《人事材料報送登記本》、《工資材料報送登記本》、《臨時頂崗報備登記本》和《考勤報送登記本》等,便于各部門材料報送統(tǒng)計查詢。
4.根據(jù)公司領(lǐng)導要求,規(guī)范工程人員工資發(fā)放,由原來的工資造冊發(fā)放改為簽訂勞務協(xié)議,開具勞務發(fā)票予以財務報賬,規(guī)避了用工風險。
二、分工明確,職責清晰,極大提高本部門工作效率
8月份,公司機構(gòu)改革,實行后勤服務新老校區(qū)職能延伸管理,公司的組織架構(gòu)發(fā)生了很大的變化,物業(yè)及飲食的綜合事務部撤并,原屬綜合事務部的有關(guān)人事工資等工作一起并入人力資源部,人力資源部的工作量加大,受眾面加寬,由原來的間接面對部門轉(zhuǎn)為直接面對部門。為了便于新架構(gòu)下各部門人事工作的開展,第一時間從員工入職、離職手續(xù)辦理,員工工資、福利,考勤審核,員工培訓,員工勞動合同管理,人事檔案系統(tǒng)錄入與管理,社會保險,勞動糾紛等方面在內(nèi)部按部門按類別進行了合理分工,責任到人,并在新學期公司第一次中層管理人員例會上予以通報,使各部門知曉對口責任人,便于工作開展,提高了工作效率。
三、督促指導協(xié)調(diào)本部門各項日常工作有條不紊地開展
1.督促指導本部門工作人員按規(guī)定及時對各部門工資、福利等進行審核和造發(fā),認真核對各部門報送的考勤,按要求及時編制公司人事、工資月報表,為公司領(lǐng)導提供數(shù)據(jù)參考。完成公司新員工辦理入職183人次,辦理離職249人次,并做好員工入職、離職相關(guān)信息的錄入歸檔工作。為了健全和完善人事系統(tǒng)管理,對公司全體員工基本信息、勞動合同、社會保險、人事代理辦理情況、崗位變動、職務升遷、工資調(diào)整等情況及時進行了更新。
2.督促本部門工作人員做好20xx年在編員工工勤技術(shù)等級申報工作。對符合申報條件的人員逐一通知到本人,并幫助其進行網(wǎng)上報名、網(wǎng)上繳費、網(wǎng)上打印準考證等,做到無一遺漏。
3.督促指導本部門工作人員按學校要求統(tǒng)計各項需與學校抵扣的工資、社保費用等,如:學校委托公司代管的28名非事業(yè)編制員工工資、社保費用;104名服務性崗位人員社保費用;39名學??傻挚鄣男0l(fā)工資;代發(fā)學校相關(guān)單位、人員工資等,并及時與校人事處溝通、匯報、簽批,現(xiàn)均已到賬。
4.指導工作人員完成在編員工基礎(chǔ)性績效工資調(diào)檔及補發(fā)工作。
5.組織指導工作人員完成了20xx年度114名在編員工的個人績效考核工作;20xx年度中層管理人員述職測評工作;20xx―20xx年度聘期考核工作;新一輪中層管理人員試用期滿考核測評工作。
6.按社保部門的規(guī)定,復核公司繳納社會保險費用、申報員工保險增、減業(yè)務,依法辦理員工社保的繳費基數(shù)調(diào)整申報工作,并在一年一度的社會保險年審工作中,協(xié)調(diào)做好20xx年度社保調(diào)整繳費基數(shù)的單位補繳和個人補扣相關(guān)工作。
7.按學校要求做好公司114人在編員工養(yǎng)老保險申報信息核對工作。
8.做好20xx年近800名聘用員工的體檢工作,并將體檢結(jié)果匯總存檔。
9.省人社廳勞動保障監(jiān)察總隊每年到公司例行一次勞動監(jiān)察年審。按勞動監(jiān)察要求指導工作人員填寫好《勞動保障監(jiān)察登記冊》,認真收集、編寫年審所需相關(guān)材料,向檢查人員詳細介紹公司有關(guān)勞動人事方面的情況,使公司順利通過年審,獲得《勞動保障年審合格證》。
10.做好退休人員退休業(yè)務辦理等工作。
四、加強溝通,與各部門相互配合,做好各項工作
1.今年,公司成立公有住房清理工作領(lǐng)導小組,領(lǐng)導小組辦公室掛靠在人力資源部。在做好學校公有住房清理工作的基礎(chǔ)上,公司員工宿舍的清理整頓工作也一并開展。在質(zhì)量監(jiān)控部和工會的大力配合下,分別于3月和11月利用晚上休息時間對公司200多間員工宿舍的排查、統(tǒng)計、登記,根據(jù)公司實際情況起草相關(guān)的管理制度,并征求各部門意見后報經(jīng)總經(jīng)理辦公會通過。現(xiàn)在公司員工宿舍清理工作已進入初步階段。此項工作有很多歷史遺留問題,房間多、人員雜,清理工作任重道遠,所以還有賴于在座的各位領(lǐng)導、部門負責人及相關(guān)人員支持與配合。
2.配合部門處理勞動糾紛七起。交通運輸中心4人,瑤湖樓宇4人,飲食服務中心1人及長勝園包廚人員11人,瑤湖維修1人,園林綠化1人,做好與員工、員工家屬前期談判、相關(guān)協(xié)議的起草和款項支付等工作。做好有關(guān)勞動糾紛信訪件的回復等工作。
3.協(xié)助各部門做好各類合同、協(xié)議及招標文件的審核工作,并請公司法律顧問把關(guān),盡量規(guī)避法律風險。
4.配合部門做好到齡外聘員工七批共計67人的清退工作。
5.經(jīng)過對公司聘用員工調(diào)資前期摸底、協(xié)調(diào)及意見匯總,多次與各部門負責人溝通,各部門也積極配合了解員工思想動態(tài),最終順利完成公司800多名聘用員工工資調(diào)整工作。
6.年底,南昌市社會保險事業(yè)管理局稽查科來公司檢查員工繳納社會保險情況,在會計委派辦的配合下,指導工作人員按稽查要求認真準備好員工花名冊、工資憑證、報表等材料供稽查人員審查,并對人事系統(tǒng)內(nèi)員工基本信息進行核對,對以前用工不規(guī)范的部門人員重新審核,按工作性質(zhì)和工作時間簽訂全日制合同、勞務協(xié)議、非全日制合同。在各部門的大力配合下,目前大部分外聘員工都已按規(guī)定簽訂了相應的勞動合同。
7.配合部門做好員工的招聘與培訓工作。多年來,中層管理人員未派出學習,思想陳舊,管理模式單一,工作方式方法仍沿用歷年的。今年,為適應機構(gòu)改革新環(huán)境,經(jīng)公司研究同意,組織公司全體中層正職及以上管理人員到兄弟院校學習后勤管理經(jīng)驗,開拓了視野,轉(zhuǎn)變了管理思路,提升了管理能力。
8.做好在編員工《干部住房登記情況表》的發(fā)放、收集及申報工作。
9.做好20xx年度道德模范、技術(shù)能手評選工作,并與辦公室共同籌備組織表彰大會。
五、較好地完成了后勤體制改革和公司機構(gòu)改革相關(guān)工作
1.年初,由公司彭總、龔書記和胡總帶隊,到各部門核對中層以下崗位設(shè)置情況及職數(shù),理清各部門崗位的工作職能,為公司機構(gòu)改革做好前期摸底工作。
2.暑期,公司進行機構(gòu)改革,開展新一輪中層管理人員聘崗工作,此項工作是后勤體系改革先行先試的重要環(huán)節(jié)之一。人力資源部作為公司競聘上崗工作領(lǐng)導小組辦公室,認真組織開展了聘崗工作。根據(jù)公司機構(gòu)改革精神和公司領(lǐng)導要求,從3月―7月,起草相關(guān)配套文件,如《公司新一輪中層管理人員崗位聘任方案》、《公司新一輪中層管理人員崗位聘任工作手冊》、《公司新一輪中層管理人員崗位聘任日程安排表》及專項公告通知、聘任文件,并組織動員大會、召集人員實施聘崗工作,此項工作在學校相關(guān)領(lǐng)導和部門的鼎力支持與配合下已順利完成。聘崗結(jié)束后,做好了調(diào)整人員、退二線及落聘人員的崗位安置和人員調(diào)動相關(guān)手續(xù)的辦理和工資調(diào)整工作。
3.根據(jù)學校和公司后勤體制改革相關(guān)要求,做好相關(guān)子方案的起草工作,如《人員安置方案》、《薪酬調(diào)整方案》等,并做好涉及人員的各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工作。
回顧一年的工作,我發(fā)現(xiàn)工作中仍存在許多不足之處,如:1、思想固化。公司正值改革時期,涉及人員、薪酬體系各類制度的制定,我仍沿用以前慣有的思路思考問題,沒有創(chuàng)新。新的一年里,我將加強專業(yè)知識學習,改變思路,敢于探索新的方式方法;2、工作考慮問題不夠全面。人事工作是觸及員工利益最為敏感的工作,公司員工人數(shù)多、類別雜,各部門所站角度也就有所不同,基層信息的收集與政策制定過程中難免出現(xiàn)遺漏,容易引發(fā)不必要的誤解。為此還請各位予以諒解。我將會在以后的工作中多向各位領(lǐng)導、各位同事學習請教,加強溝通交流,提高自己的工作能力和管理水平。
回顧這半年來的工作,我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下:
一、辦公室的日常管理工作
辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在XX部門工作多年,部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了XXX證書、項目立項手續(xù)XXXX產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。
2、及時了解情況,為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。作為xx企業(yè),土地交付是重中之重。由于xxxx的拆遷和我公司開發(fā)進度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到XX、XX拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導在ZUI短時間內(nèi)掌握了xxx及拆遷工作的進展,并在此基礎(chǔ)上進一步安排交付工作。
3、積極響應公司號召,深入開展市場調(diào)研工作。根據(jù)公司(0X號辦公會議精神要求,我針對目前XX房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價格、市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場調(diào)查。先后到土地、建設(shè)、房管部門詳細了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項數(shù)據(jù)指標,走訪了一些商業(yè)部門如xx,xx又到xx花園、xx花園、xx小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況。就X號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧”開發(fā)個人設(shè)想。
4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關(guān)決議的實施。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。
6、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在X月份按照審批權(quán)限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設(shè)備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴格按照程序核定使用標準。
7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作。董事會在XXXX召開期間,認真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。
二、加強自身學習,提高業(yè)務水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領(lǐng)導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力方向
半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:
1.辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;
2.有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;
3.自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:
1.加強學習,拓寬知識面。努力學習房產(chǎn)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學習,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù);
2,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導的助手;
3.注重本部門的工作作風建設(shè),加強管理,團結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
尊敬的領(lǐng)導:
您好!
暑假以來,在校長領(lǐng)導下,在全校教職工和各處室的支持下,我們總務處全體同志認真貫徹學校本期工作要點精神,團結(jié)協(xié)作,完成了總務后勤的各項工作任務,保證了學校各項活動的正常進行?,F(xiàn)將主要工作情況報告如下:
1、在暑假期間,突擊完成了學生宿舍和食堂的全面改造維修,改善了住校生的食宿條件。
2、完成了各年級教室和學生課桌椅的調(diào)整;完成了北樓各教研組新課桌椅的組織到位工作,學生公寓鐵、木床的維修,確保了外來新生擴招和按計劃開學。
3、組織完成了部分教研組網(wǎng)線的補充和維護,完成了辦公、清潔用具的采購發(fā)放工作。
5、為創(chuàng)建____市后勤規(guī)范化示范校和標準化食堂參與實施了各項工作。
6、完成了水、電、房舍等維修工作,組織完成了校園綠化的澆水、施肥、治蟲、修枝等。
7、參與完成了設(shè)備價格調(diào)查、合同的簽訂及組織材料到位工作和交工驗收工作。
在完成上述的維修工作中,我對各部門和教職工的維修要求能夠積極對待,妥善處理,本著輕重緩急的原則,在不影響工作和上課的情況下及時解決。在物資保障工作上,堅持了學校的財務制度,本著節(jié)約的原則,能維修使用的就維修使用,確需買新的,堅持了請示制度。一直以來,我對總務后勤工作的態(tài)度是端正的、積極的,認真履行了工作職責。一直是提前上班、按時或推遲下班,認真堅守了崗位。在工作、開會、學習等活動中沒有無故缺席、遲到和病事假。暑假、國慶和星期天等休息時間經(jīng)常是加班處理學校維修等事宜。
在我的工作中也還存在一些問題和不足。
一是發(fā)現(xiàn)問題有時不夠及時,因此,在處理上有時也不夠及時。
二是工作中還有不細致、周到的地方。
三是工作中有時主動性不夠強。這些問題,我將在新的學期工作中認真克服和糾正,力爭把總務后勤工作搞好,為全校師生員工服好務,為教育教學工作服好務。
此致
敬禮!
述職人:______
20____年____月____日
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