公文寫作。

古人云，工欲善其事，必先利其器。在學(xué)習(xí)工作中，幼兒園教師有提前準備可能會使用到資料的習(xí)慣。資料的意義非常的廣泛，可以指需要查到某樣?xùn)|西所需要的素材。資料可以幫助我們更高效地完成各項工作。那么，你知道幼師資料的主要內(nèi)容是什么嗎？下面的內(nèi)容是小編為大家整理的公文寫作函格式收藏，如果對這個話題感興趣的話，請關(guān)注本站。

公文寫作函格式 篇1

常見的公文寫作大概包括請示、報告、意見、通知及宣傳綱要五類。

請示的三個層次：

1.第一個層次，寫“為什么要請示”，即請示的緣由或背景，也就是請示問題的依據(jù)、出發(fā)點和目的。

3.結(jié)尾部分寫希望、要求，可以使用以下慣用語，如：“妥否，請批示”或“當否，請批示”或“以上請示，望予審批”或“以上意見，如無不妥，請批轉(zhuǎn)XXX執(zhí)行”等。

二、報告：適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，回復(fù)上級機關(guān)的詢問

“報告”正文的寫作通常是“三段式”。但應(yīng)注意的是，“三段式”不是一成不變的模式，它必然由于不同的內(nèi)容表現(xiàn)為多變的狀態(tài)，主要有：情況——做法 ——問題(意見);情況(做法)——問題——今后意見;情況——原因(責(zé)任)——下步做法;情況——原因——責(zé)任及處理意見;情況——問題——建議等。寫 “報告”要切實掌握“三段式”的基本要求，這對提高撰文效率且達到眉目清楚是十分必要的。

正文：這部分是意見寫作的主體，應(yīng)當首先在開頭部分用簡明扼要的文字，說明行文的目的、背景、依據(jù)或緣由，以利受文者理解和貫徹執(zhí)行;然后應(yīng)當明 確、詳盡地寫出意見的具體內(nèi)容，如闡明工作的基本見解、原則性要求、政策性措施及注意事項等，一般采用分條的結(jié)構(gòu)安排方式。結(jié)尾，一般用一個結(jié)尾段落來進 一步強調(diào)工作或提出希望和要求。

四、通知：適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文

指示性通知：交代緣由(由成績到問題)+原則、要求+結(jié)尾(貫徹執(zhí)行的希望)。

如《國務(wù)院關(guān)于進一步精簡會議和 文件的通知》，就是一篇非常典范的指示性通知。開頭集中說明制發(fā)本通知的“緣由”及“總的要求”，首先肯定近年來在精簡會議和文件方面所取得的成效：“近年來，黨中央、國務(wù)院三令五申，要求精簡會議和文件，并采取一些措施，取得了一定成效?！本o接著筆鋒一轉(zhuǎn)，用“但是”引出所存在的問題：“但是各類會議和 文件仍然偏多，特別是部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)召開的會議過多過濫，一些會議隨意召集地方政府廳局負責(zé)人參加，給地方增加了負擔;部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)越權(quán)發(fā)文現(xiàn)象十分突出， 成為文件過多的主要原因?！蓖ㄟ^一個短語(“為做好精簡會議和文件的工作，現(xiàn)特有關(guān)事項通知如下：”)，進而提出精簡會議和文件的原則要求：“一要提 高認識，轉(zhuǎn)變觀念，充分認識到精簡會議和文件是克服官僚主義、形式主義的需要;二是深化行政管理體制改革，進一步轉(zhuǎn)變管理職能，轉(zhuǎn)變工作方式和工作作風(fēng)， 把工作重點放在深入實際，深入群眾，加強調(diào)研和督查，集中精力研究和解決實際問題上;三要積極利用現(xiàn)代通信和技術(shù)手段開展工作，加快實現(xiàn)辦公自動化的步 伐，改變傳統(tǒng)的主要依靠召開會議和印發(fā)文件來推動工作的做法。”最后，結(jié)尾部分要對有關(guān)單位提出貫徹執(zhí)行的希望和要求。

會議通知：寫法比較簡單，開頭用一自然段簡明交待通知形成的緣由和根據(jù);主體簡要敘述通知的事項;結(jié)尾另起段寫明通知執(zhí)行要求，常用“以上通知，望認真執(zhí)行”、“特此通知。”“本通知自發(fā)布之日起實行”等習(xí)慣用語表示。

五、宣傳綱要：計劃體公文的一種。一般是指帶有遠景發(fā)展設(shè)想的提綱挈領(lǐng)式的文字計劃，又具有較強的政策性、思想性與指導(dǎo)性。全文大都由指導(dǎo)思想、主要目標、工作重點、政策措施等幾個大的部分來組成。

宣傳綱要的三大塊：第一部分，交代清楚這，份宣傳綱要的背景，說明此宣傳綱要所要宣傳的活動以及發(fā)起活動的原因;第二部分，交代宣傳綱要的具體內(nèi)容， 包括指導(dǎo)思想、總體目標、宣傳內(nèi)容、宣傳載體、宣傳措施等方面。(其中指導(dǎo)思想、宣傳措施必不可少。)最后部分，發(fā)出鼓勵或倡議。

1.公文具有( )、( )、( )三大特點。

2.從行文關(guān)系上，公文可分為( )、( )、( )三種。

3.公文的種類有：命令(令)、決定、( )、( )、( )、( )、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀要共13種。

A 公告、通告、通知、通報、

4.公文要素劃分為( )、( )和( )三部分。

5.若文件版頭中印有發(fā)文單位，( )可以省略;事由前“關(guān)于”不可省略;文種前助詞“的”不可省略。

6.標題的位置在紅色反線下空兩行，( )排布。

7.標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱可加( )號外，一般不用標點符號。

8.公文正文區(qū)域不得夾帶圖片、表格，統(tǒng)一的字體、字號、行距，無特殊要求，字體顏色一般均為( )。

公文寫作函格式 篇2

根據(jù)組織的安排，我參加了機關(guān)工作人員公文寫作培訓(xùn)班。我對于自己能成為這一期公文寫作培訓(xùn)班學(xué)員感到非常榮幸，十分感謝上級領(lǐng)導(dǎo)給我這樣一次學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的機會，提高自己的政治思想覺悟與公文寫作能力。大規(guī)模開展干部培訓(xùn)是推進機關(guān)工作再上新臺階的迫切需要，是建設(shè)學(xué)習(xí)型機關(guān)的迫切需要，是加強干部隊伍建設(shè)的迫切需要。我十分珍惜這次培訓(xùn)學(xué)習(xí)機會，做到嚴于律己，謙虛謹慎，努力學(xué)習(xí)，掌握知識，對老師們的博文廣識、生動講解、精彩演示留下了深刻的印象。短暫的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，對我開拓視野、提升思維、優(yōu)化理念、充實經(jīng)歷、提高公文寫作能力幫助很大，深感受益匪淺。

一、培訓(xùn)學(xué)習(xí)的收獲

1、學(xué)好各項課程，提高公文寫作能力

這次培訓(xùn)，我學(xué)習(xí)了公文基礎(chǔ)知識和函、請示、決定、通知、報告、總結(jié)及領(lǐng)導(dǎo)講話稿等常用公文寫作，學(xué)習(xí)了公務(wù)的表達與溝通，學(xué)習(xí)了公文視野與工作思路。通過學(xué)習(xí)，使我理解了公文行文的嚴肅性與公文的規(guī)范化和標準化，系統(tǒng)掌握了公文寫作的知識和方法技能;懂得了如何進行公務(wù)的表達與溝通，如何開闊公文視野與工作思路。通過這些課程的學(xué)習(xí)，我提高了自己的科學(xué)文化與理論水平，提高了自己的公文寫作能力，提高了自己的工作與管理能力，更加深了對學(xué)習(xí)重要性的認識，使自己今后能自覺加強學(xué)習(xí)，通過學(xué)習(xí)指導(dǎo)自己的工作。

2、增強團隊意識，做好組織、協(xié)調(diào)工作

這次培訓(xùn)，我擔任學(xué)習(xí)組長。我想，我們這些握筆桿的人，平時都在各自的崗位上工作，現(xiàn)在大家一齊參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)，是一次難得的交流溝通機會。我作為學(xué)習(xí)組長，要增強團隊意識，做好組織、協(xié)調(diào)工作，寧可自己辛苦點，為大家做好學(xué)習(xí)服務(wù)工作，創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境，使大家利用寶貴的培訓(xùn)時間，多學(xué)習(xí)一點，提高學(xué)習(xí)效果，做到學(xué)有所成。在上完課堂教學(xué)課后，在寢室里，我組織大家討論，共同談學(xué)習(xí)經(jīng)驗、談學(xué)習(xí)方法、談寫作公文的感受。通過討論，切實提高了學(xué)習(xí)效果。許多學(xué)員說，集體學(xué)習(xí)，集體討論，比一個人單獨學(xué)，效果好得多，對掌握公文寫作理論，提高公文寫作幫助很大。

二、培訓(xùn)學(xué)習(xí)的心得體會

這次培訓(xùn)學(xué)習(xí)對我感觸很深，收獲很大，有許多心得體會，總的來說，要提高自己的寫作水平與工作管理能力，必須做到以下幾點：

1、提高政治思想覺悟

要做好機關(guān)工作，做一名人民滿意的好干部，必須要有正確的政治思想。我要認真學(xué)習(xí)黨的理論，特別是用黨的理論武裝自己的頭腦，樹立全心全意為人民群眾服務(wù)的思想，做到無私奉獻。在工作上我要養(yǎng)有吃苦耐勞、善于鉆研的敬業(yè)精神和求真務(wù)實的工作作風(fēng)。我要服從上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，緊密結(jié)合崗位實際，完成各項工作任務(wù)。在實際工作中，我要堅持“精益求精，一絲不茍”的原則，認真對待每一件事，認真對待每一項工作，堅持把工作做完做好，保證工作質(zhì)量，為地方經(jīng)濟發(fā)展與社會事業(yè)進步作出自己的努力。

2、提高學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)能力

我不僅要深入學(xué)習(xí)公文寫作知識，掌握公文寫作理論，還要學(xué)習(xí)其他專業(yè)知識。做到既掌握公文寫作知識和公文寫作理論，又掌握其他專業(yè)知識，把兩者有機結(jié)合起來，才能寫出質(zhì)量高的公文。要寫出質(zhì)量高的公文，就要不斷地學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中，要有目的，有方向，要進行系統(tǒng)思考、系統(tǒng)安排，在實踐中善加利用。一定要有一種學(xué)習(xí)的危機感、緊迫感，把學(xué)習(xí)知識、提高素質(zhì)作為生存和發(fā)展的緊迫任務(wù)，把學(xué)習(xí)當作一種工作和追求，牢固樹立終身學(xué)習(xí)的觀念，爭當學(xué)習(xí)型干部。要通過學(xué)習(xí)，不斷提高理論水平，提高知識層次，提高寫作能力，增強工作能力。

3、提高業(yè)務(wù)工作能力

這次培訓(xùn)學(xué)習(xí)到的公文寫作知識是指導(dǎo)我們寫好公文的理論基礎(chǔ)，要把培訓(xùn)學(xué)習(xí)中掌握的知識具體運用到實際公文寫作工作中，提高自己的業(yè)務(wù)工作能力，認真寫好每一篇公文，為促進機關(guān)工作的全面發(fā)展作出貢獻。

短暫的培訓(xùn)學(xué)習(xí)結(jié)束了，但是學(xué)習(xí)永無止境，我還要繼續(xù)學(xué)習(xí)，要踐行自己終身學(xué)習(xí)的承諾。培訓(xùn)學(xué)習(xí)所掌握的的公文理論知識與寫作方法將使我終身受益，我在增長知識的同時，也增強了為機關(guān)工作更好更快發(fā)展做出更大貢獻的信心和決心。在今后的工作中，我將以此為動力，全身心投入到自己的工作中去，做出新成績與新貢獻。

公文寫作函格式 篇3

五、六月間的石河子噴薄著春最絢爛的暖色，初嗅著夏最新鮮的熱烈，萬物競長、綻紅瀉綠，呈現(xiàn)出一片生機盎然的景象。在這樣一個美好的時節(jié)，我有幸參加了中國公文寫作研究會在這里舉辦的秘書公文寫作培訓(xùn)班，頗感受益匪淺。

“機關(guān)工作無小事，一字一句總關(guān)情”，作為辦公室文字工作人員，確保各類文稿的撰寫起草能夠按時、認真、高質(zhì)量完成、傳達或上報，不僅關(guān)系到部門的工作效率和質(zhì)量，也關(guān)系到單位的形象。在短短兩年的秘書工作中，我深刻認識到文秘工作無小事，做好每一件大事都是小事，做錯每一件小事都是大事，有時一個標點、一個字、一句話的錯誤就有可能導(dǎo)致整個文稿滿盤皆輸，甚至嚴重損壞部門形象，所以文秘工作者不僅要有較強的政治敏銳性、扎實的文字功底，更要有要有耐心、細心和恒心。然而，作為一個新手，在日常的文字工作中也曾因為自己缺乏系統(tǒng)的公文寫作知識學(xué)習(xí)而常常導(dǎo)致在行文規(guī)范、格式和文種選取方面的錯誤，也曾因為缺乏經(jīng)驗而在文稿起草、應(yīng)急決策、領(lǐng)導(dǎo)溝通等方面不知所措，也曾因為信息點采集不到位，報道不及時而使單位宣傳工作受影響……內(nèi)心時常充滿著困惑和茫然，而這次短短五天的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)卻猶如醍醐灌頂，使我對公文處理原則、程序和行為準則，公文寫作技巧與方法，信息的收集與寫作，文秘人員的禮儀以及新時期文秘工作的發(fā)展趨勢等有了更為系統(tǒng)而全面的了解和把握，也增添了我對做好今后工作的信心和勇氣。那么，新時期，我們怎樣給自己定位呢？在學(xué)習(xí)培訓(xùn)中我作了做了這樣一個概括————那就是要做一個“知書達理”的新時代秘書工作者。

所謂“知書”簡言之就是“樂讀書、多讀書、善讀書”，這里的“書”既包括“有字之書”，即書本知識、理論知識，特別是經(jīng)典誦讀，也包括“無字之書”，即生活、工作以及待人接物的方方面面值得我們留心學(xué)習(xí)的知識，而這些卻是在書本上很難學(xué)到而又更為實用的知識。

秘書是一個“文化人”，也是單位文化形象的代言人。我們只有通過多讀書，多方汲取文化涵養(yǎng)，才能時常找到活水源頭的感覺，言談舉止之中才能透視出文化的氣息，人文修養(yǎng)也就在不知不覺中提升起來。正如培根說的那樣：“讀史使人明智，讀詩使人靈秀，數(shù)學(xué)使人周密，科學(xué)使人深刻，倫理使人莊重，邏輯修辭使人善辯。凡有所學(xué)，皆成性格”。 社會也是一所大學(xué)，“實踐出真知”，“處處留心皆學(xué)問”。身邊的每一件事，每一個人就是一本本生動的書;領(lǐng)導(dǎo)的每一次鼓勵或批評，自己的每一次反省和檢查，也是一本鮮活的教材;與同事的交流、向前輩的請教，也會開闊視野，彌補過失。所以，我們不僅要學(xué)習(xí)書本知識，還要向工作實踐學(xué)習(xí)，要把這兩者有機結(jié)合起來，在工作實踐中積累經(jīng)驗，總結(jié)得失，提高自己的綜合素養(yǎng)和能力。當然，書海無邊無際，書山高聳入云，而我們工作之余的時間畢竟是有限的，在這有限的時間里，我們的讀書與學(xué)習(xí)必然要有選擇性，所以讀書就要“取法乎上”，選擇經(jīng)典性作品，學(xué)習(xí)就要進行精品化擷取，做到廣讀書、讀好書。

知書的目的，則是達理。所謂“達理”，主要包括三個方面的意思：

一是要通達社會倫理道德和秘書的職業(yè)操守，也即是“倫理”。古代士子把“修身、齊家、治國、平天下”作為自己的處世信條，把“修身”放在首位，以自我完善為基礎(chǔ)，提出“人以品為重，官以德立身”的準則，這也是幾千年來無數(shù)知識者的最高理想追求?！懊貢痹诶∥闹幸馑际恰翱煽康穆殕T”，可靠是對秘書最基本的要求。我們要做到品行上可靠，恪盡職守，光明磊落，愛崗敬業(yè)，甘于奉獻。能夠以冷靜的態(tài)度對待是非，以寧靜的態(tài)度對待得失，以清靜的態(tài)度對待名利，耐得住寂寞，守得住清貧，抵得住誘惑;要做到作風(fēng)上可靠，既要有謙虛謹慎，虛懷若谷的品性，也要具備雷厲風(fēng)行，干凈利落的習(xí)慣，及時溝通、竭誠團結(jié)身邊的同事“積力之所舉”、“眾智之所為”，圓滿完成各項工作任務(wù)。

二是要明白法律法規(guī)的要求，也即是“法理”。一個優(yōu)秀的秘書工作者，既應(yīng)當是優(yōu)秀的守法公民，還應(yīng)當是所在行業(yè)法律的精通者，既要對國家的基本法律法規(guī)有所了解，絕不觸及法律的紅線而遭致身敗名裂，還應(yīng)該及時學(xué)習(xí)和掌握涉及本行業(yè)的法律、法規(guī)和政策、措施，掌握黨和國家政策的調(diào)整變化，掌握上級黨委出臺的重大政策和重要文件等。例如作為行政公文的撰寫和處理者，我們就要熟悉《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》、《國家行政公文處理辦法》、《公文標準格式》等相關(guān)的文件和法規(guī);作為教育工作者，我們就必須熟悉和掌握《教育法》、《教師法》、《未成年人保護法》以及國家和地區(qū)出臺的教育法規(guī)和發(fā)展規(guī)劃等;作為一名勞動保障部門的工作者，就應(yīng)該要熟悉"勞動法"、"消費者權(quán)益保護法"、"合同法"等相關(guān)的法律法規(guī)。只有掌握了這些政策和法律知識，我們才能保證所寫的文章有正確的政治性和“政治高度”，敘事和說理才能有可靠的依據(jù)和較強的說服力，才能在工作中得心應(yīng)手，更好地做好為領(lǐng)導(dǎo)參謀和服務(wù)的各項工作。

三是按照規(guī)律辦事，也即是“事理”。規(guī)律之中是有“道”可循的，依道而行就會取得我們孜孜以求的結(jié)果，反之，離開了“道”的內(nèi)在支撐，我們想問題，辦事情乃至寫文章就會出現(xiàn)問題，甚至造成大的損失。正如老子所說“輕則失本，躁則失君”，輕浮的結(jié)果是失去根本的原則，躁動就會喪失主宰的地位。在這樣一個略顯浮躁的社會中，我們的心靈若沒有堅守“道”的信念，就容易喧囂起來，試圖“立竿見影”，妄想馬到成功，到頭來大多虎頭蛇尾，甚至以失敗告終。所以，在日常工作中，我們一定要堅持一切從實際出發(fā)，遵循按規(guī)律辦事的原則，淡泊名利，去除浮躁，靜下心來做學(xué)問，潛下心來搞研究，一心一意謀發(fā)展，做出經(jīng)得起實踐、人民、歷史檢驗的實績。

秘書工作是辛苦的，它須要有“苦中尋樂”的心態(tài)，更要在點燈熬夜中接受錘煉，在吃苦受累中提升素質(zhì)，在心靈煉獄與思想炙烤中練就本領(lǐng)。“沒有任何接口”是美國西點軍校的“校訓(xùn)”和校風(fēng)，辦公室作為一個部門的窗口和紐帶，其中的文字工作人員更要樹立想盡一切辦法完成任務(wù)，不尋找任何借口的理念?！拔摹焙o涯，只要我們以勤為“舟”，以“悟”為櫓，砥礪不懈，必將會攀登到理想的境界，那里的風(fēng)景將無限美麗！

公文寫作函格式 篇4

20xx年2月13日-20xx年2月17日我局特邀請李永平等三位講師對我局領(lǐng)導(dǎo)干部職工進行了為期五天的公文寫作培訓(xùn)。在培訓(xùn)中我了解到公文寫作分為：公文的概況、公文的寫作要求、公文的特點、公文的種類、歸檔程序及公文處理。

在五天的學(xué)習(xí)中，各位講師根據(jù)他們多年工作的經(jīng)驗，以及無數(shù)次在行政、企業(yè)授課的感悟，從實際操作中總結(jié)出了一些寫作經(jīng)驗和寫作方法，應(yīng)用大量的實踐案例分析、公文寫作實用模式，帶給我最具實用的公文寫作培訓(xùn)體驗。講師們還介紹了常用公文的寫作特性，公文的行文方向和行文方式。規(guī)范文書的寫作技巧，提高我們的寫作技巧。

這次學(xué)習(xí)培訓(xùn)讓我徹底走出了公文寫作的思想誤區(qū)。過去我對公文寫作的認識是一知半解的，總是認為隨便寫寫應(yīng)付過去就行了，根本不想去深究它的寫作特點、寫作方法和寫作要領(lǐng)等，所以，迄今為止，也沒有寫出自己認為滿意的公文。這次學(xué)習(xí)培訓(xùn)使我對公文寫作有了重新的認識，主旨單一、集中、明確，材料多樣、真實、有力，結(jié)構(gòu)合理、謹嚴、固定，語言準確、簡明、平易、莊重，是公文所應(yīng)具備的基本特征，也是對公文寫作的基本要求。

在今后的工作中我會努力學(xué)習(xí)公文寫作，把講師教給我的知識應(yīng)用到今后的公文寫作中。努力加強語言修養(yǎng)，錘煉思維能力；掌握公文寫作的規(guī)律；善于領(lǐng)會政策，熟悉規(guī)定；要研究問題，把握情況。

我在寫好公文的道路上還有很長一段路要走，只有努力練習(xí)，多看多學(xué)才是走好這條路的基礎(chǔ)?？傊?，這次的學(xué)習(xí)使我受益非淺，也夠我消化一陣子的了。感謝單位領(lǐng)導(dǎo)為我們提供公文寫作培訓(xùn)的機會，這次學(xué)習(xí)培訓(xùn)必定會讓我受益終身！

杜鑫

公文寫作函格式 篇5

一、有鮮明的政治性。

二、有法定的作者。法定作者，即有依法成立并能以自己的名義行使權(quán)利和承擔義務(wù)的組織。

三、有法定的權(quán)威和特定的格式。作為機關(guān)的喉舌，公文可以代表機關(guān)發(fā)言代表制發(fā)機關(guān)的法定權(quán)威。因此，制發(fā)公文必須統(tǒng)一格式，不能各行其是。

四、有現(xiàn)實的效用。

公文寫作函格式 篇6

通令

通令的寫作一般包括三部分：

（1）標題

通令的標題通常要求發(fā)文機關(guān)、發(fā)文事由、文種類別三部分齊全，不可省略。

（2）正文

通令的正文一般由如下內(nèi)容構(gòu)成：即主要執(zhí)行這項命令的機關(guān)、發(fā)文的目的、通令的內(nèi)容等。還要在正文的結(jié)尾，寫上“以上通令，應(yīng)公告全體公民周知，切實遵照執(zhí)行”等語。

（3）落款法定作者、日期。

通令是需要全民皆知的行政法令，所以行文明白曉暢、深入淺出是極其重要的。

公文寫作命令種類：行政令

行政令由三部分構(gòu)成：

（1）標題

行政令的標題也由發(fā)文機關(guān)、事由、文種類別三部分組成，且三部分必須俱全，不可簡略為兩部分或一部分。如“國務(wù)院關(guān)于實行棉花計劃收購的命令”，不能簡略為“關(guān)于實行棉花計劃收購的命令”或“命令”。

（2）正文

正文一般先寫發(fā)令目的、實施的起始時間和范圍，后列具體內(nèi)容，最后寫明對違令者的處罰。

（3）簽署

落款可以是機關(guān)也可以是機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人，領(lǐng)導(dǎo)人前要寫明職務(wù)。同時，要寫明簽發(fā)日期。

行政令的寫作通常不如公布令簡短，對于正文中的具體法令事項，要寫得既明確簡練又清楚周密。

指令

指令應(yīng)由標題、正文和簽署三部分組成。

1、標題

標題中發(fā)文機關(guān)、事由和文種類別均要標明。

2、正文

指令的正文，開頭多數(shù)要列出受文單位，但也可以不列，一般根據(jù)需要決定。接著要扼要說明發(fā)文的緣由、依據(jù)、意義和目的。再下來是正文的中心部分，主要提出具體的任務(wù)、要求、措施和規(guī)定。

正文中說明發(fā)布指令緣由與目的的部分，要寫得簡明扼要，富于概括性，在開始提出具體指令之前，多用“特發(fā)布如下指令”一句，以提示下文。寫作正文的中心部分，即具體指令內(nèi)容時，要把具體要求、規(guī)定的施行范圍、日期和執(zhí)行機關(guān)，擬得條理清楚、明確無疑，以便執(zhí)行和檢查。

3、簽署發(fā)文機關(guān)、日期。

指令多用于國家對經(jīng)濟、科研、技術(shù)等方面的專業(yè)管理，因而涉及到一定的專業(yè)性術(shù)語和某些專業(yè)理論知識，不僅要求撰寫者具有相應(yīng)的專業(yè)知識，還要求他能在指令中正確地運用這方面的知識。專業(yè)術(shù)語既不能用得太少，講不清楚問題；更不能用得太多，給管理者和執(zhí)行者造成理解障礙，影響文件效力的發(fā)揮。

公布令

公布令由四部分構(gòu)成：

（1）標題

公布令的標題通常也包括發(fā)文機關(guān)、發(fā)文事由和文種類別三部分，但使用時只寫明發(fā)文機關(guān)與文種即可。如“中華人民共和國全國人民代表大會常務(wù)委員會委員長令”、“中華人民共和國國務(wù)院令”，等等。

（2）正文

公布令的正文一般很簡短，主要寫明經(jīng)過什么機關(guān)或會議，在什么日期通過批準了何種法令文件，開始生效與執(zhí)行的日期。屬于修訂的文件，也應(yīng)在正文中說明。

（3）簽署

標明簽署公布令的發(fā)文機關(guān)或法定作者，簽署日期。如需蓋印的，要蓋上公（私）印章。

（4）附件

公布令是為頒布某項法律制度而發(fā)出的，所以必須附上所頒布的法制文書。

公布令的寫作，要求簡短明確，在頒布法律條文時甚至連理由和目的也無需說明。公布令的附件，應(yīng)隨令文同時公布。

公布令正文結(jié)尾處，一般要用“特令公布施行”、“現(xiàn)予公布”、“現(xiàn)予公布施行”等慣用語，以作簡明的肯定。

公文寫作函格式 篇7

各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、區(qū)管委會、街道辦事處，市人民政府各部門，各有關(guān)單位：

______，________醫(yī)藥科技股份有限公司總經(jīng)理。在他的帶領(lǐng)下，公司主打產(chǎn)品藥用基橡膠瓶塞成功銷往____集團、____集團、____制藥、____制藥等全國各大藥廠，并外銷出口歐盟、東南亞地區(qū)。______5年3月，該公司成功實現(xiàn)“新三板”上市，為我市生物醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)做出了先進表率。為肯定成績，表彰先進，決定對______同志予以通令嘉獎。

希望______同志在今后的工作中再接再厲，再創(chuàng)佳績。全市各級各部門各企業(yè)和廣大干部職工要以先進為榜樣，在市委市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，開拓進取，扎實工作，為全市經(jīng)濟發(fā)展和社會進步做出新的、更大的貢獻。

公文寫作函格式 篇8

一、簡報特點和寫作要求

簡報的內(nèi)容和任務(wù)，決定了它的特點。簡報的特點概括起來就是：簡明，扼要，及時，實在。

(一)簡明

簡報，當然要簡，但這不是簡陋、不是單薄，而是建立在具有豐富內(nèi)容基礎(chǔ)上的簡。簡報要迅速讓領(lǐng)導(dǎo)同志和有關(guān)部門了解情況，如果寫得冗長繁瑣或晦澀難懂，百思不解，就無暇卒讀，起不到作用。所以，簡報最好不超過千字，特殊情況也不要超過兩千字，這就要求：①主題集中，精選材料和概述事件過程，剪裁去枝枝權(quán)權(quán)，防止重復(fù)、松散。②文字凝練，一句能說明白的，絕不用兩句，“力避行文的嘮叨”。③寫時設(shè)身處地，讓領(lǐng)導(dǎo)或其他讀者能明了。

(二)扼要

扼要，是從簡報內(nèi)容方面說的，即，反映情況要抓住重點、要害，不能求全貪多。首先要求抓住重要問題——如，有典型性的事物，值得注意的苗頭，有意義的材料，有啟發(fā)性的經(jīng)驗、做法等。另外，抓住重要問題還要突出重點。因為一個問題有關(guān)的人、事、材料、過程，也是很復(fù)雜的，不可胡子眉毛一把抓，寫成“流水賬”，要寫得使人一眼就能看清問題所在。

(三)及時

簡報要反映新情況、新問題、新經(jīng)驗，機關(guān)里社會上新的動態(tài)、新事物的苗頭、錯誤傾向的端倪、有啟發(fā)的新鮮經(jīng)驗，寫出來，就是及時配合黨的中心工作，跟上時代的步伐。能使領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門及時了解動向，掌握情況，加強領(lǐng)導(dǎo)。

(四)實在

實在，是實事求是精神的體現(xiàn)。“實事求是”是黨的思想路線，是我們做一切事情的準則，體現(xiàn)在簡報上就是實在。簡報是向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報告情況的，上級部門可能據(jù)此做出相應(yīng)決策，有關(guān)部門也可能采取相應(yīng)措施，所以必須讓事實說話，這就是說，必須有事實，而且必須真實可靠。

二、格式和寫法

(一)簡報的一般格式

在多年實踐的基礎(chǔ)上，簡報大體形成了約定俗成的格式。一般簡報分為報頭、正文、報尾三部分。

(1)報頭。在第一頁上方，占全頁三分之一左右。中間是醒目的簡報名稱即大字“刊頭”?！翱^”下面是簡報期號，可以按年度編號，也可以統(tǒng)一編號，可以用“第十八期”的形式，也可以用(18)的形式。期號下面左側(cè)是主編單位的全稱，如：“××辦公室”“××?xí)h秘書處”等，右側(cè)是印發(fā)日期。

(2)正文。在報頭下面放標題，正文中間可以另加小標題。一份簡報一般登一份材料，也可登幾份相類、相關(guān)或比照的材料。各份材料要分開，第一頁可印上目錄。會議簡報一般只登一份材料。

(3)報尾。在末頁的最下方，沉底排條兩平行的水線，中間空出，注明本期發(fā)放范圍——報、送、發(fā)或加發(fā)的單位名稱和個人職務(wù)姓名。末一行注明本期印發(fā)份數(shù)，以備查考。也有把主編單位和印出日期放在最后的，像《國家體改委簡報》就是。

(二)簡報正文的一般寫法

簡報的寫作原則是，怎樣能簡明地把情況說清楚，就怎樣寫。它沒有一成不變的格式，但是在長期寫作中積累了一些可資借鑒的經(jīng)驗。

(1)要有一個醒目的標題

標題要醒目，不外兩個方法，一是要有內(nèi)容，使人看了就知道說的什么事，像例文《一所深受群眾歡迎的社辦敬老院》、《×山打到地下熱水》，一目了然。一是要吸引人看，這就是雖不出現(xiàn)內(nèi)容，但要引人注意。如，喚起人們重視，“一個值得注意的傾向”，或提問題：“……怎么辦?”甚或用一點形象性的題目。但以樸實質(zhì)直為要。

(2)安排好正文的三部分。

首先，有一段“導(dǎo)語式”的總括說明。或是采用概括敘述，介紹通篇主要內(nèi)容;或是把結(jié)論放在前面，點明主題，然后再敘述說明。

其次，把主體內(nèi)容分幾部分，按邏輯順序安排層次、段落。一般有兩種形式：一是縱式結(jié)構(gòu)，按時間，即事物發(fā)展順序進行敘述;一是橫式結(jié)構(gòu)，按空間，即事物的組成部分、有關(guān)方面進行敘述。

最后。要有一個好的結(jié)尾。好的結(jié)尾要補充和深化主要內(nèi)容，發(fā)人深思。如果沒有內(nèi)容，寧可戛然而止，不可畫蛇添足。最忌諱用套話敷衍，也不要刻板化，比如，都是“事態(tài)在發(fā)展中”、“準備繼續(xù)深入”、“受到群眾的好評”等等。

簡報這三部分的變化是很多的，配合內(nèi)容，交互搭配，可以變化無窮。

公文寫作函格式 篇9

1. 內(nèi)容上“三查三改”：

查立意：看是否明確、完整、突出，改觀點錯誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。

查措施政策：看措施、規(guī)定、辦法、意見是否符合政策，切實可行;改矛盾抵觸之處及不求實效的官話、套話、大話、空話和不力之處。

查材料：看是否具體、真實、典型，改一般化、概念化和不實之處。

2. 文字上“三查三改”：

查 篇章：看是否明確、緊湊、合理，改雜亂無章、上下脫節(jié)、主次詳略不當?shù)取?/p>

查行文：看是否精煉、合乎語法和邏輯，改用詞不當、啰嗦累贅、邏輯錯誤之處。

查文字：看是否規(guī)范，改錯別字、生造詞語、濫用簡稱、標點錯誤和文面款式毛病。

3. 體式上“五查五改”：

查文種、標題、主抄送單位、附件、附加標記有否問題，如有即行訂正。

辦文必須迅速及時，不失時效。公文一般有一定的時效，特別是有明顯時間要求的公文，如果超過時限，就會耽誤工作，造成損失。因此，為了做到公文處理及時、迅速，必須健全制度，簡化手續(xù)，增強時間觀念，以保證公文盡快處理。

公文的保密也要符合要求，必須嚴格地執(zhí)行保密制度，嚴格控制擬稿過程、印刷過程、處理過程，不管是什么人泄密，都是失職瀆職，都要受到法律制裁

適用范圍：適用于對重要問題提出見解和處理辦法，其適用范圍相對較大。有些意見直接由上級指揮機關(guān)提出，指導(dǎo)下級機關(guān)執(zhí)行或參照執(zhí)行。有些意見則是由某一級機關(guān)的職能部門提出，報本級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)批準后轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)單位或部門執(zhí)行或參照執(zhí)行。根據(jù)事項內(nèi)容，意見的篇幅可長可短。

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)：

為貫徹落實中央經(jīng)濟工作會議精神，經(jīng)國務(wù)院批準，現(xiàn)就搞活流通、擴大消費提出如下意見：

(一)繼續(xù)推進“萬村千鄉(xiāng)”市場工程?！?/p>

(二)加快完善農(nóng)產(chǎn)品流通網(wǎng)絡(luò)?！?/p>

(三)完善農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料流通體系?！?/p>

(四)全面推進家電下鄉(xiāng)工作。……

(五)進一步完善城市社區(qū)便民服務(wù)設(shè)施。……

(六)促進城市耐用品消費升級換代?！?/p>

(七)積極促進汽車消費?！?/p>

(八)健全居民生活必需品儲備機制?！?/p>

(九)切實增強市場應(yīng)急調(diào)控能力?！?/p>

(十)培育大型流通企業(yè)集團?！?/p>

(十一)支持中小商貿(mào)企業(yè)發(fā)展。……

(十二)實行商業(yè)與工業(yè)用電、用水同價政策?！?/p>

(十三)積極培育和發(fā)展新的消費熱點?！?/p>

(十四)大力促進節(jié)假日和會展消費?！?/p>

(十五)進一步促進銀行卡使用?！?/p>

(十六)大力發(fā)展信用銷售?！?/p>

(十七)狠抓流通企業(yè)食品安全。……

(十八)加強市場監(jiān)管，改善交易環(huán)境?！?/p>

(十九)加快建立統(tǒng)一開放競爭有序的市場體系。……

公文寫作函格式 篇10

第一層用黑體，第二層用楷體，第三、第四層用仿宋體。

如果已建好公文模版，從其他文件中復(fù)制文字內(nèi)容到當前位置時，一定不要普通粘貼，要選擇性粘貼。才能保持當前的公文版式。

(一)頁面設(shè)置(菜單)：

1、設(shè)置頁邊距(在頁邊距標簽)：

2、設(shè)置頁腳位置(在版式標簽)：

“頁腳”距邊界設(shè)置為2.6厘米。

3、設(shè)置正文的字體字號(在文檔網(wǎng)格標簽，最下方中部)：

4、設(shè)置每頁行數(shù)及每行字數(shù)(在文檔網(wǎng)格標簽)：

選中“指定行和字符網(wǎng)格”，

“每頁”設(shè)置成“22”行;“每行”設(shè)置成“28”個字符。

(二)插入頁碼：

公文寫作函格式 篇11

公文文種的選擇根據(jù)：一是行文目的，二是發(fā)文機關(guān)的職權(quán)，三是與主送機關(guān)的行文關(guān)系。小編收集了公文寫作，歡迎閱讀。

一、公文的主要文種：

國務(wù)院頒布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》第二章“公文種類”共確定了“命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀要”共13類、14個文種。

公文文種的選擇根據(jù)：一是行文目的，二是發(fā)文機關(guān)的職權(quán)，三是與主送機關(guān)的行文關(guān)系。

經(jīng)常出現(xiàn)的錯誤有：文種選擇不當，混用文種，生造文種等。

幾種常用文種的區(qū)別：

(一)請示與報告

“請示”和“報告”都是上行文，是行政機關(guān)公文使用頻率較高且容易混淆的文種。常見的問題主要有：將“請示”文種用“報告”文種呈送上級機關(guān)，請求上級機關(guān)批復(fù)(答復(fù))，這樣就容易貽誤工作。因此，在撰寫“請示”和“報告”時，要特別注意二者之間八個方面的區(qū)別。

一是作用不同?！罢埵尽笔窍蛏霞墮C關(guān)請求指示、批準;“報告”是向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，提出意見和建議，答復(fù)上級訊問，報送文件、物品等。

二是內(nèi)容不同。“請示”是本單位無力無權(quán)解決或按規(guī)定須上級批準之后才能實施的事項;“報告”是本單位職責(zé)范圍內(nèi)比較重大的工作或向上級機關(guān)建議，須上級機關(guān)知道的事項。

三是容量不同?！罢埵尽睉?yīng)一文一事;“報告”可多事一報，但不得夾帶請示的事項。

四是時間不同。“請示”應(yīng)事前行文;“報告”可在事前、事中、事后行文。

五是范圍不同。“請示”一般只主送一個上級機關(guān)，不得多頭主送或越級主送;“報告”可以主送幾個相關(guān)的上級機關(guān)，其他上級機關(guān)也可以抄送。

六是處理不同。上級機關(guān)收到下級的請示后，應(yīng)及時批準、批復(fù)(答復(fù))，是辦理件，下級應(yīng)在收到上級批復(fù)(答復(fù))后才能實施;上級機關(guān)收到下級的'報告后，主要是了解情況，可以不答復(fù)，下級不用等待上級答復(fù)。

七是篇幅不同?！罢埵尽钡钠容^短，一般不超過1500字;“報告”的篇幅相對較長，但一般不超過3000字。

八是結(jié)束語不同。“請示”在結(jié)束時用“特此請示”、“特此請示，請批示”、“請審示”等;“報告”用“專此報告”、“特此報告”。

(二)請示與函

“函”是不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準和答復(fù)審批事項的公文?！昂笨煞譃樯毯?、詢答函、請批函(請求批準函、審批函)?！昂痹诠耐鶃碇惺褂帽容^廣泛，其主要作用有兩個方面：一是不相隸屬的同系統(tǒng)部門之間詢問和答復(fù)工作;二是請求平行或不相隸屬的職能部門批準有關(guān)事項，不能用“請示”或“報告”，應(yīng)使用“請求批準函”。

在公文撰寫中，容易出現(xiàn)“請求批準函”誤認為就是“請示”或“報告”文種，在與平行或不相隸屬的機關(guān)行文時使用“請示”或“報告”，是欠妥的?！罢埵尽迸c“請求批準函”有嚴格的區(qū)別，主要有：

一是類型不同?！罢埵尽笔巧闲形?“請求批準函”是平行文。

二是主送機關(guān)不同?！罢埵尽钡闹魉蜋C關(guān)是具有領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)關(guān)系的上級;“請求批準函”的主送機關(guān)是平行或不相隸屬的職能單位。

三是內(nèi)容范圍不同?！罢埵尽笔钦埱笈鷾省⒅甘?“請求批準函”是請求批準某項職能事項。

四是行文語氣不同?！罢埵尽钡挠谜Z應(yīng)尊敬上級機關(guān);“請求批準函”應(yīng)互相尊重。

五是辦復(fù)方式不同?！罢埵尽钡氖马椨缮霞墮C關(guān)批復(fù)下級機關(guān);“請求批準函”的有關(guān)批準事項由受文單位復(fù)函(審批函)。

(三)報告與總結(jié)

“報告”是上行文，其主要作用是向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問等?！翱偨Y(jié)”不是公文文種，但在實際工作中，部分擬稿人將工作總結(jié)作為公文文種行文，如在帶有工作總結(jié)性的公文標題中用“某某單位2007年XX工作總結(jié)”等，這樣的標題是不對的。其實，工作總結(jié)就是向上級機關(guān)匯報工作，可直接使用“報告”文種，主送上級機關(guān)(可多頭主送)，抄送有關(guān)機關(guān)。如將上述公文標題改為“某某單位關(guān)于2007年XX工作情況的報告”，這樣就比較規(guī)范了。

(四)意見與建議

“意見”是對重要的問題提出見解和處理辦法的公文文種?？捎糜谏闲形?、平行文和下行文。作為上行文，應(yīng)按請示性公文的程序和要求辦理;作為平行文，提出的意見供受文單位參考;作為下行文，對貫徹執(zhí)行有明確要求的，下級機關(guān)應(yīng)遵照執(zhí)行，無明確要求的，下級機關(guān)可參照執(zhí)行。這里著重談?wù)勛鳛橄滦形牡摹耙庖姟蔽姆N。在實際工作中，部分擬稿人往往將“工作打算”、“工作安排”和“工作計劃”作為公文文種行文，如：“某某單位2008年XX工作打算”或“工作安排”、“工作計劃”等，都是欠妥的?！肮ぷ鞔蛩恪?、“工作安排”和“工作計劃”不是公文文種?？芍苯邮褂孟滦形牡囊庖娢姆N，規(guī)范的標題應(yīng)為“某某單位關(guān)于2008年XX工作的意見”。

(五)通告與通知

“通告”是公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當遵守或周知的事項的公文文種，其主送對象是不確定的。如：“某某單位關(guān)于XX的通告”。

“通知”是批轉(zhuǎn)下級機關(guān)、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項，任免人員等的公文文種，是平行文、下行文，主送對象是確定的?！巴ㄖ痹谛姓C關(guān)公文往來中使用較多，如會議通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知等。轉(zhuǎn)發(fā)性通知應(yīng)注意標題臃腫的問題。

二、公文格式

(一)發(fā)文機關(guān)標識

由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成。比如：“綿陽市財政局文件”。

主要應(yīng)注意的問題是：在沒有文頭紙的情況下，發(fā)文機關(guān)標識的位置問題，平行文、下行文發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為25mm，上行文發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。如需標識公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限以及緊急程度，可在發(fā)文機關(guān)標識上空2行向下依次標識。

聯(lián)合行文時應(yīng)使主辦機關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布;如聯(lián)合行文機關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文。

(二)發(fā)文字號

發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機關(guān)標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布;年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識;年份應(yīng)標全稱，用六角“〔〕”括入，經(jīng)常出現(xiàn)使用“()”或“【】”或“[]”。文件序號不編虛位(即1不編為001)，不加“第”字。

(三)簽發(fā)人

上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。經(jīng)常出現(xiàn)的錯誤是，左右空格不對，使用字體不對。

如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序依次順排。

(四)公文標題

紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布;回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。經(jīng)常出現(xiàn)分行沒有注意詞意完整，比如“關(guān)于加強抗震救災(zāi)專項資金監(jiān)督檢查工作的通知”在“專項”處分行，正確的分行應(yīng)在“資金”后;使用字體字號錯誤，有的沒有用2號字，有的沒有用小標宋字;行距不對，有的距離過大，有的過小。

(五)主送機關(guān)

標題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格;最后一個主送機關(guān)名稱后標全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。

公文寫作函格式 篇12

下面是小編為你帶來的公文寫作基礎(chǔ)：公文文面的格式，希望對你有幫助。

(一)發(fā)文機關(guān)(亦稱“版頭”、“文頭”)

版頭是發(fā)文機關(guān)的標志，它具有法定性、權(quán)威性和效用性，通常套紅，以示莊重。常用的公文版頭形式有三種：

1、由發(fā)文機關(guān)名稱加“文件”二字組成。

例如：國務(wù)院文件

2、只用發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化的簡稱作版頭。

例如：江蘇省人民政府

3、幾個同級機關(guān)(如江蘇省人事廳、江蘇省科學(xué)技術(shù)委員會、江蘇省財政廳)聯(lián)合發(fā)文，可用主辦機關(guān)(江蘇省人事廳)的名稱加“文件”二字作版頭?(例1)，但發(fā)文機關(guān)署名應(yīng)標聯(lián)合行文單位的名稱;也可用幾個同級機關(guān)的名稱加“文件”二字作版頭(例2)，但應(yīng)將主辦的機關(guān)排列在前。前者多用于上行文，后者多用于下行文。

例1：江蘇省人事廳文件

例2：江蘇省人事廳

江蘇省 科 委 文件

江蘇省財政廳

4、有時根據(jù)工作需要，同一機關(guān)還可以制發(fā)專用公文版頭。

例如：***人民政府令、***人民政府任免通知

發(fā)文機關(guān)名稱必須使用全稱或規(guī)范化的簡稱，一般用22毫米*15毫米(高*寬)黑變體字。聯(lián)合行文，應(yīng)視機關(guān)多少，選擇大小適當?shù)乃误w字。在民族自治地方，發(fā)文機關(guān)名稱可以并用自治民族的文字和漢字印刷。版頭和版頭下的一條細實橫隔線(寬140毫米，高1毫米)，居中套紅印在公文首頁圖文區(qū)第13行—22行和37行—46行區(qū)域內(nèi)。 加入收藏

為了保證公文的權(quán)威性、嚴肅性，除“公告”、“通告”不用公文版式頭外，其它各類公文均需使用公文版頭。發(fā)文機關(guān)的公文版頭一經(jīng)確定，不可經(jīng)常變動。

(二)密急

密級是指公文內(nèi)容涉密的程度。公文內(nèi)容涉密應(yīng)分別標明“秘密”、“機密”、“絕密”，“絕密”、“機密”公文應(yīng)當同時標明份數(shù)序號。密急在公文首頁發(fā)文機關(guān)版頭的左上角區(qū)域內(nèi)標注。密急的標識為一個五角星，即“”，五角星之前標密急，五角星之后標期限，如：機密20年。

密急件的份數(shù)序號是同一文件在其總印數(shù)中逐份所給的順序編號。一份文件一個號，依次流水編列，以便查對和清退。份號使用6位阿拉伯數(shù)字在密級標識區(qū)域的上一行標注。如：某份文件份號為“000068”就說明這份文件是總印數(shù)中的第68份。

(三)緊急程度

公文處理必須做到及時、準確、安全。緊急程度是對公文傳遞和辦理速度的要求。標明緊急程度，是為了引起特別注意，以保證公文的時效，確保緊急事項的及時處理。文秘部門處理公文要力求“當日簽收、當日登記、當日呈批、當日轉(zhuǎn)辦”。特別是急件，要貫徹“急事急辦、特事特辦”的原則，抓緊辦理，行文時應(yīng)根據(jù)緊急程度，分別標明“特急”、“急件”;緊急電報應(yīng)分別標明“特急”、“加急”、“平急”。在特殊情況下，也可以標明“在*日*時送達”。緊急程度在公文右上角標注。公文標題內(nèi)有“緊急”二字的'，如“關(guān)于**緊急通知”等，也應(yīng)視同急件處理。

(四)發(fā)文字號(亦稱“文號”)

發(fā)文字號是由發(fā)文機關(guān)代字、發(fā)文年度和順序號三個部分組成。年度使用公元紀年，用阿拉伯數(shù)字，兩側(cè)用方括號“[]”。例如：皖政[1997]18號，“皖政”是江蘇省人民政府的代字，“[1997]”是發(fā)文的年度，“18號”是1997年發(fā)文的順序號。幾個機關(guān)聯(lián)合行文，只標注主辦機關(guān)發(fā)文字號。有發(fā)文機關(guān)加“文件”二字組成文頭的文件，發(fā)文字號一般標注在文頭之下、橫線上方居中;只用發(fā)文機關(guān)作文頭時的文件，發(fā)文字號則標注在橫線之右下角、文件標題之上。

上報的公文，應(yīng)注明簽發(fā)人。聯(lián)合行文要同時注明聯(lián)合發(fā)文機關(guān)的簽發(fā)人。簽發(fā)人姓名標在文頭之下、橫線以上右側(cè)位置，或標在橫線之右下角、文件標題之上。同時，發(fā)文字號則移至左側(cè)。

機關(guān)代字應(yīng)相對穩(wěn)定，不可經(jīng)常變動。為保證發(fā)文字號規(guī)范，防止重號、漏雨和錯號，發(fā)文字號應(yīng)由發(fā)文機關(guān)的文秘部門統(tǒng)一管理與編寫。

(五)公文標題

公文標題是對公文主要內(nèi)容的揭示。要求做到準確、簡要。規(guī)范化的公文標題一般應(yīng)由發(fā)文機關(guān)名稱、公文主題(事由)和公文種類三個部分組成。除三個部分外，在發(fā)文機關(guān)名稱與公文主題之間加個介詞(如：“關(guān)于”、“對”、“在”、“為”、“給”等)，在公文主題與公文種類之間加一個結(jié)構(gòu)助詞“的”字。例如：“國務(wù)院辦公廳關(guān)于發(fā)布《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的通知”，其中：“國務(wù)院辦公廳”是發(fā)文機關(guān)名稱，“關(guān)于”是介詞，“發(fā)布《國家行政機關(guān)公文處理辦法》”是公文主題，“的”是結(jié)構(gòu)助詞，“通知”是公文的種類。標題除發(fā)布法規(guī)性的文件可加書名外，一般不用標點符號。

公文標題居中在公文首頁紅色橫隔線之下、正文之上各空一行排列。

當遇到下列情況時，公文標題可以省略發(fā)文機關(guān)名稱或公文主題組成部分。

1、使用正式的套紅文件版頭，公文標題可以省略發(fā)文機關(guān)名稱。例如：“關(guān)于印發(fā)《江蘇省行政機關(guān)公文處理實施細則》的通知”。這份文件是使用“江蘇省人民政府辦公廳”機關(guān)固定的文件版頭印發(fā)的，因此，公文標題就省略了發(fā)文機關(guān)名稱。

2、印發(fā)公布性文件時，有的公文標題可以省略公文主題部分。例如：“銅陵市人民政府令”。

經(jīng)會議討論通過或批準的公文，可在標題下加題注，在圓括號內(nèi)注明某年某月某日經(jīng)某會議討論通過。

公文標題字數(shù)不宜太多，可視情況分一行或多行排列。公文標題多行排列時，盡量不要把人名、地名以及兩個字以上的詞或數(shù)字分開，以防產(chǎn)生歧義。

(六)主送機關(guān)(亦稱“抬頭”)

主送機關(guān)是指發(fā)文機關(guān)要求對公文進行辦理或給予答復(fù)的機關(guān)。主送機關(guān)應(yīng)使用全稱或規(guī)范化的簡稱;主送機關(guān)不是一個時，應(yīng)按其性質(zhì)、級別以及有關(guān)規(guī)定或慣例依次排列;同類型機關(guān)可使用統(tǒng)稱，如“省政府各部門”。主送機關(guān)應(yīng)明確、具體，標列在公文標題的下方、正文之上，從左至右頂格書寫，回行繼續(xù)頂格，未尾加冒號。

主送機關(guān)的確定，應(yīng)注意以下幾個方面：

1、上行文是向上級機關(guān)請求指示、批準事項以及匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)上級機關(guān)的詢問時使用。

2、平行文是同級機關(guān)互相商請解決有關(guān)問題或布置某項工作時使用的一種公文，主送機關(guān)可以是一個，也可以是多個。

3、下行文是上級機關(guān)要求下級機關(guān)周知、辦理或執(zhí)行事項時使用的一種公文。這種公文如發(fā)行范圍大，主送機關(guān)可用統(tǒng)稱。

4、張貼性在需廣大群眾周知的公文，如：“公告”、“通告”等一般不標主送機關(guān);經(jīng)會議討論通過的公文，如：“決定”、“會議紀要”、“令”，主送機關(guān)名稱則移至文尾抄送欄上方標明。

5、對參閱性文件，不需要明確的主送機關(guān)，可將“主送”“抄送”合并為“分送”，印在原“抄送”位置?！胺炙汀睓谝话惴譃槿齻€層次：一是上級領(lǐng)導(dǎo);二是文件內(nèi)容涉及的有關(guān)單位;三是應(yīng)抄送周知的單位。

(七)正文

正文是公文的主體部分，用來表達公文的內(nèi)容、傳達發(fā)文機關(guān)的意圖。撰寫公文總的要求，內(nèi)容符合黨的方針、政策和國家的法律、法規(guī)，情況準確，措施、要求扎實具體，觀點明確，條理清楚，文字通順、精煉，書寫工整，標點正確，篇幅力求簡短。

當正文占滿了公文用紙的全頁，發(fā)文機關(guān)署名和成文時間不得不轉(zhuǎn)時，必須在的首行標注“此頁無正文”并加圓括號，然后在下方的適當位置標注發(fā)文機關(guān)署名牌成文時間。

(八)附件

附件是指附在正文后面的文件、材料、圖像和聲像資料等，是某些公文的重要組成部分。附件有的起補充、闡明作用，有的起說明、注釋作用，有的起證實、執(zhí)行作用。附件應(yīng)在正文之后成文時間之前注明順序和名稱。除使用特殊材料制作的附件外，一般附件應(yīng)放在正文未頁后面一起裝訂。被印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文應(yīng)視為正文，不能作為附件處理。

(九)發(fā)文機關(guān)署名

公文除電報、會議紀要外，大部分文件的發(fā)文機關(guān)署名都應(yīng)加蓋印章。

印章是代表機關(guān)組織或領(lǐng)導(dǎo)人的象征，是行使法定職權(quán)的一種印信憑證。法定機關(guān)印章具有法定性、權(quán)威性和效用性。公文蓋上印章，是表示發(fā)文機關(guān)對文件正式生效和確認無誤的一種憑證。

印章與公文版頭一樣，都必須使用全稱或規(guī)范化的簡稱。用印位置在成文日期的中間偏上，要求上不壓正文，下騎年蓋月。印章必須蓋得端正、清晰。

(十)成文時間

成文時間以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準;聯(lián)合發(fā)文，以最后簽發(fā)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準;會議討論通過的公文，一般以討論通過的日期為準;電報，以發(fā)出日期為準。

成文時間一般在正文之后的右下方專行標注。會議討論通過的公文，如決議、決定、條例等，一般應(yīng)用小于標題的字體將會議討論通過的時間和會議名稱在公文標題之下居中標注，并加圓括號。

成文時間一般應(yīng)是公文正式生效、執(zhí)行的日期，但是發(fā)布法規(guī)、規(guī)章的公文，除了標注發(fā)布時間外，還專門公布具體實施的年、月、日。成文時間使用漢字寫明年、月、日，年度使用公元紀年全稱，不得簡寫或省略。如：1997年1月8日，既不能寫成“97年1月8日”，也不得寫成“九八、元、八”。成文時間必須按規(guī)定標注，切忌標注擬稿、審稿或打印時間。

(十一)附注

附注用于說明公文中在其它區(qū)域不便說明的事項。如需要加以解釋的名詞術(shù)詞、或用于表述公文的傳達范圍等。附注的內(nèi)容，一般在成文日期的左下方、主題詞的上方，另行標注，并加圓括號。如：“(此件發(fā)止各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府)”;“(此件至**月**日對外公開)”等。

(十二)主題詞

主題詞是為實現(xiàn)辦公現(xiàn)代化的要求，便于計算機管理公文和提高查找率、查全率，根據(jù)公文基本內(nèi)容按照一定的規(guī)范優(yōu)選的詞或詞組。

公文應(yīng)根據(jù)內(nèi)容和文種標明主詞題。

(十三)抄送機關(guān)

抄送機關(guān)即需要了解公文內(nèi)容以便協(xié)助辦理或周知的機關(guān)，應(yīng)標注在公文主題詞下端、印發(fā)機關(guān)之上，上下用兩條等寬的平行細實線(寬140毫米，高1毫米)作為界線。抄送機關(guān)在“抄送：”后面依機關(guān)性質(zhì)、職權(quán)、隸屬關(guān)系用其它邏輯關(guān)系依次標注抄送機關(guān)的全稱或規(guī)范化的簡稱，移行時與上一行平行書與。抄送機關(guān)一般按上級、平級、下級機關(guān)的次序排列，同級機關(guān)按黨、政、軍、群次序排列。不同級別或同一級別不同性質(zhì)的單位之間用逗號，同一級別、同一性質(zhì)的單位之間用頓號。

(十四)印發(fā)(翻印)機關(guān)、印發(fā)日期

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